Rapporto del corriere sul lavoro svolto. Quali potrebbero essere i requisiti di scrittura? Esempi di formattazione di report pratici

La pratica dello studio è una cosa comune per uno studente. Molte persone la percepiscono come un'altra avventura. Alcuni lo prendono abbastanza sul serio e sperano di acquisire un'esperienza preziosa. E qui c'è una sorpresa: molto spesso le aspettative non vengono soddisfatte. Ma ciò non nega il fatto che gli studenti dovranno in qualche modo risolvere il problema di come scrivere una relazione sulla pratica.

Si è detto molto sulla scrittura e sulla corretta progettazione di altri tipi di lavoro nel nostro canale Telegram. E qui ti diremo come uno studente può scrivere e formattare correttamente un rapporto sulla pratica educativa e fornire un campione.

Come preparare adeguatamente una relazione sulla pratica educativa

Il rapporto in sé raramente solleva interrogativi. È sufficiente descrivere semplicemente come si è svolta la pratica, quali obiettivi sono stati fissati e quali risultati sono stati raggiunti. La maggior parte degli studenti inizia a preoccuparsi quando inizia la registrazione. Si occupano delle seguenti domande:

  • Come compilare, scrivere e formattare correttamente un rapporto sulla pratica industriale secondo GOST?
  • Come scrivere un diario, riferimenti ai personaggi e un rapporto per la difesa?

Ci sono altri problemi per i giovani professionisti che vogliono fare uno stage. Spesso i dipendenti più esperti non lo consentono ai dipendenti più giovani processi di produzione. Raccogli più o meno informazioni utili in tale pratica è estremamente difficile.

Ci sono anche situazioni opposte. Immagina: ti ritrovi in ​​uno studio di formazione e stanno cercando di assegnarti tutte le responsabilità possibili. Pensano: è giovane, può fare tutto, può fare tutto. Quindi viene raccolto così tanto materiale che semplicemente portarlo almeno in una forma utile è qualcosa di fantascientifico. Cosa fare quando è molto difficile o del tutto impossibile scrivere e formattare correttamente un documento?

È necessario iniziare dall'inizio. Leggiamo e ricordiamo come scrivere un rapporto sulla pratica industriale in un'impresa, guardiamo un campione e apprendiamo raccomandazioni pratiche.

Regole generali per preparare una relazione di pratica

Nonostante la presenza dei propri requisiti in ciascuna università, che può essere trovata in letteratura metodologica tua università, ci sono regole standard per preparare un resoconto di tirocinio:

  1. La quantità totale di lavoro non deve superare 40 fogli di formato standard A4.
  2. La relazione pratica deve essere numerato su tutte le pagine(ad eccezione del frontespizio e dell'appendice al lavoro pratico).
  3. Esistono requisiti rigorosi riguardo al carattere per scrivere un rapporto di pratica. Il testo dell'opera è stampato in carattere nero Formato Times New Roman 12-14 punti. Tra le righe è specificato spaziatura doppia o una e mezza.
  4. Rientra con nuova linea deve essere uguale 1,25 punti.
  5. Ogni sezione deve avere il suo nome. Nuova sezione iniziare con nuova linea.
  6. Prima di iniziare a creare un documento, imposta i rientri di pagina accettabili: margine sinistro 30 mm, margine destro 20 mm, rientranza superiore e inferiore 20 mm.
  7. Quando si prepara un rapporto di pratica secondo GOST è inaccettabile sillabare le parole. Tuttavia, molti dipartimenti universitari consentono la sillabazione delle parole, quindi verifica questo punto con il tuo dipartimento.

Se studi in un'università tecnica, potresti aver bisogno di una cornice per il tuo rapporto.

Come progettare il frontespizio di un rapporto di tirocinio

Frontespizio pratica educativa praticamente non diverso dai frontespizi di altre opere.

L'intestazione del foglio, come al solito, contiene informazioni su Istituto d'Istruzione e studente.

A proposito! Se hai cose più importanti da fare di una relazione pratica, ai nostri lettori ora viene offerto uno sconto del 10% su .

Formattazione competente di un rapporto di pratica: un esempio di compilazione di blocchi di informazioni

Struttura del rapporto pratico:

  • frontespizio;
  • contenuto o piano di lavoro;
  • la parte principale con una descrizione del lavoro svolto;
  • conclusione;
  • bibliografia o elenco di riferimenti;
  • applicazioni.

Avendo una chiara comprensione di quali sezioni è composto questo documento, puoi facilmente capire cosa scrivere nell'introduzione della relazione pratica, nella conclusione e nelle sue altre parti.

Requisiti generali per il contenuto di una relazione educativa sulla pratica

Se hai intenzione di svolgere questa parte nel rapporto, fallo correttamente. Poiché il contenuto è la seconda pagina del lavoro, gli insegnanti gli prestano molta attenzione. Anche la parte principale non può vantarsi di tali onori.

Per scoprire come comporre correttamente i contenuti, ti consigliamo di fare riferimento a GOST. Gli standard statali definiscono chiaramente le norme per la progettazione di qualsiasi lavoro scientifico e le sue sezioni.

Tuttavia, ogni università ha propri standard e requisiti, quindi non essere pigro e vai all'ufficio metodologico: questo è Il modo migliore evitare errori.

Per creare un sommario automatico in Word, nel menu "Inserire"è necessario selezionare un elemento "Collegamento", Poi - "Sommario e indici". Nella scheda "Sommario" Selezionare "Pannello struttura" e imposta i parametri del sommario nella finestra che si apre.

Introduzione del resoconto del tirocinio

Se con frontespizio e il contenuto è più o meno chiaro, quindi l'introduzione non deve solo essere formattata correttamente, ma anche sapere cosa può e deve essere scritto lì. In questa parte del lavoro, è necessario stabilire scopi e obiettivi e giustificare la pertinenza del rapporto di pratica.

A proposito, se questo pratica legale, molto probabilmente dovrai fornire campioni dei documenti che hai creato. Quando gli scopi e gli obiettivi per la pratica educativa o anche pre-laurea sono chiari, è molto semplice creare un rapporto e la sua parte principale.

Parte principale della relazione pratica

Questa è una specie di parte pratica pratica industriale, progetto. Qui è necessario descrivere in modo chiaro e chiaro la struttura dell'impresa. Non è così facile caratterizzare la parte ricevente, soprattutto se non ti era permesso andare da nessuna parte. Ma è in questa parte che ci provi non consentono una valutazione soggettiva critica.


Dopo che l'azienda a cui sei stato inviato è stata descritta, devi riassumere il materiale e coprire in dettaglio tutti i processi in cui sei stato coinvolto. È inoltre necessario indicare che tipo di supporto ti è stato fornito durante il tirocinio.

Conclusione del resoconto del tirocinio

Alla fine della parte principale si trova una conclusione che formula le principali conclusioni e proposte del rapporto sulla pratica. Come puoi scrivere in modo rapido e bello una conclusione in una relazione pratica in modo che l'insegnante non faccia ulteriori domande e lo studente possa finalmente respirare profondamente?

È sufficiente sapere che le principali conclusioni del lavoro e i risultati della pratica sono qui brevemente delineati. Per evitare di perdere nulla, ricorda gli scopi e gli obiettivi fissati nell'introduzione.

Quando il rapporto è pronto, è il momento di portarlo con sé per la firma del capo dell'organizzazione. Non aspettarti che qualcuno dell'azienda legga i tuoi manoscritti da cima a fondo. Molto probabilmente, i tuoi insegnanti lo faranno. Quindi provaci!

Riferimenti e caratteristiche

L'elenco dei riferimenti durante la preparazione di una relazione sulla pratica dovrebbe essere redatto nel seguente ordine:

  • atti legislativi e altri documenti legali;
  • risorse metodologiche ed educative, risorse Internet.

E, se vuoi, qui guida passo passo su come nella relazione pratica:

  1. Apri il menù Collegamenti, seleziona una scheda Bibliografia. Selezionare l'opzione dell'elenco desiderata dall'elenco a discesa. L'inserto creato non mostrerà nulla tranne lo spazio vuoto, con cui lavoreremo ulteriormente.
  2. Ora posiziona il cursore alla fine del paragrafo in cui devi collegarti alla fonte. Apri nuovamente il menu Collegamenti/Inserisci collegamento/Aggiungi nuova fonte.
  3. Vedrai una finestra in cui dovrai compilare solo i campi necessari (autore, nome della fonte, luogo, anno, editore e così via). Si prega di notare che nella colonna Tipo di fonte forse non solo un libro, ma anche risorsa elettronica, articolo e altri tipi di fonti.
  4. Non appena aggiungi una fonte, nel punto in cui hai posizionato il cursore appariranno delle parentesi con un collegamento alla bibliografia. Se a questo punto le modifiche non sono state visualizzate nella bibliografia stessa, vai alle sue impostazioni e fai clic sul pulsante Aggiornamento riferimenti e bibliografia.

Applicazioni

Se possibile, assicurati di allegare allegati, poiché ti aiuteranno a comprendere meglio l'essenza dell'impresa e il tuo lavoro su di essa in particolare. Queste possono essere fotocopie di qualsiasi documento o materiali di riferimento, relazioni annuali, grafici, diagrammi. La qualità delle domande nella relazione pratica gioca un ruolo enorme.

Sapendo questo, puoi riassumere con competenza il tuo lavoro e renderlo più comprensibile.

Su quale base vengono generate le appendici al rapporto? L'applicazione di qualsiasi lavoro include:

  • disegni,
  • tavoli,
  • materiali grafici.

Ci sono alcuni standard che devono essere seguiti durante la creazione allegati alla relazione pratica. Ecco i principali:

  1. Ogni nuova applicazione inizia con una pagina vuota. In alto al centro è scritta la voce “APPENDICE” con il numero ad essa assegnato. numero di serie, corrispondente al collegamento nel testo dell'opera. Sotto c'è il titolo della tabella, figura o altro oggetto grafico (inizia con una lettera maiuscola con una linea separata al centro).
  2. La numerazione delle domande può essere effettuata utilizzando le lettere russe (eccetto o, ё, й, з, ь, ь, ъ, ы) o l'alfabeto latino (eccetto le lettere I, O). Se il numero di applicazioni supera il numero di lettere di uno degli alfabeti, è possibile utilizzare Numeri arabi. Se al diploma è allegato un solo supplemento, questo viene indicato con la lettera maiuscola A.
  3. La numerazione delle pagine della domanda deve essere continua. La numerazione inizia dalla prima cifra della prima pagina della domanda.

Prestare particolare attenzione a . Questo elemento grafico consente di migliorare la chiarezza degli esempi e dei calcoli. Vogliamo dirti esattamente come farlo correttamente. Ogni immagine, grafico e tabella devono essere numerati in uno dei seguenti modi:

  1. Numerazione continua in tutta la relazione pratica.
  2. Nuova numerazione con l'inizio di ogni nuovo capitolo.

Quando crei applicazioni, guarda anche i materiali se il tuo lavoro è di natura tecnica. E se tutto è chiaro con altri tipi di fornitura di informazioni, allora schema sollevare il maggior numero di domande tra gli studenti.

Il diagramma dovrebbe essere chiaro e visivo. Tutte le scritte devono essere ben visibili e realizzate nello stesso stile degli altri oggetti grafici della relazione pratica. Le linee del diagramma devono essere chiare. Tutti gli elementi dovrebbero avere confini chiaramente visibili.

In un diagramma opportunamente progettato, le connessioni e le sequenze possono essere facilmente distinte. Le iscrizioni dovrebbero riflettere succintamente l'essenza del diagramma e tutti i processi in corso che desideri descrivere.

Esempi di formattazione di report pratici

Ecco alcuni esempi e modelli che ti aiuteranno a preparare il tuo report più velocemente:

Come presentare un resoconto sulla pratica educativa in un clic?

Ci auguriamo che i nostri esempi ed esempi di pratica educativa degli studenti ti abbiano aiutato e reso più facile la difesa lavoro pratico. Non c'è modo di fare tutto subito bene. Ma se ti rivolgi al servizio studenti per chiedere aiuto, riceverai un aiuto rapido e affidabile da specialisti esperti.

Oggi non è assolutamente raro che i datori di lavoro richiedano ai propri subordinati un rapporto sul lavoro svolto dal dipendente. In questo caso, per la maggior parte, non importa che tipo di lavoro è stato svolto, quale posizione ricopre il dipendente e da quanto tempo lavora in questo luogo di lavoro. I datori di lavoro non si riservano nemmeno questo diritto flusso documentale interno, ma allo stesso tempo i dipendenti sono tenuti a seguire incondizionatamente questa regola, redigendo moduli di rendicontazione mensile, trimestrale e annuale a seconda della volontà dei propri superiori, senza avere il minimo diritto di opporsi. In questo articolo proponiamo di parlare del perché, in effetti, tali rapporti sono necessari, chi e per quali motivi ha il diritto di richiederli ai propri subordinati e cosa deve necessariamente contenere questa forma di documento.

Perché sono necessari i report?

Nessuno dei tipi di rapporti può essere economicamente ingiustificato, perché per compilarli è necessario attirare personale, e questa è una voce di spesa abbastanza significativa per qualsiasi impresa. Le responsabilità di ogni leader unità strutturale include la giustificazione per la gestione dei seguenti punti importanti:

  • numero di dipendenti per stato;
  • fondo salariale;
  • struttura organizzativa;
  • responsabilità funzionali dei dipendenti;
  • requisiti per i candidati per una posizione particolare.

Per assumere un nuovo dipendente in un'unità strutturale sono necessarie buone ragioni e una proposta motivata del capo dipartimento, che deve essere concordata con la direzione. Solo dopo l’accordo di quest’ultimo è possibile aprire un posto vacante e iniziare la ricerca di uno specialista adatto. Ma anche dopo l'assunzione ufficiale del dipendente, la giustificazione della sua necessità deve essere costantemente monitorata. Tale dipendente dovrà svolgere costantemente una certa quantità di lavoro, prevista da una particolare posizione.

Importante. Per determinare il carico di lavoro dei dipendenti e la distribuzione del lavoro nelle imprese, è necessario calcolare gli standard di produzione. Questa responsabilità dovrebbe essere assegnata ai finanziatori o agli economisti dell'impresa. Ma in pratica si scopre che questi specialisti sono sempre più occupati questioni importanti, e quindi non hanno fisicamente il tempo di controllare la distribuzione delle responsabilità.

I capi dipartimento, infatti, monitorano il carico di lavoro degli specialisti e spesso si lasciano guidare solo dalle loro osservazioni visive, cioè si assicurano che tutti gli specialisti siano al lavoro. Inoltre, si scopre che questi stessi manager devono elaborare piani su come verrà distribuito il lavoro tra i subordinati nel prossimo periodo di riferimento e il dipendente non deve solo lavorare in modo produttivo, ma anche pianificare il proprio tempo di lavoro.

Tutti questi piani vengono prima esaminati dal capo del dipartimento e quindi sottoposti per l'approvazione al management superiore secondo le modalità stabilite dall'impresa. Se il piano viene approvato, in futuro tutti i dipendenti dovranno seguirne i punti e quindi riferire sul lavoro svolto. Ed è in questa fase che nasce la necessità di redigere una relazione secondo il piano d'azione precedentemente approvato.

Pertanto, riteniamo che sia necessario un rapporto del dipendente:

  • per giustificare le spese di pagamento salari dipendenti;
  • come conferma dell'esecuzione di lavori o della fornitura di servizi da parte dei dipendenti dell'impresa per organizzazioni appaltatrici terze, ad esempio, nell'ambito di accordi di outsourcing;
  • al fine di creare ordine e mantenere la disciplina del lavoro nell'impresa;
  • per stabilire quale lavoro è stato svolto da un determinato dipendente (questo è particolarmente vero nei casi in cui sorgono situazioni controverse sull'esecuzione impropria o difettosa di determinati responsabilità lavorative).

In quali casi è necessaria una relazione?

La normativa cogente regolamenta una sola tipologia di relazioni sul lavoro svolto. E vale anche per i casi di invio di dipendenti dell'azienda in viaggio d'affari.

In altri casi, i dipendenti sono tenuti a fornire resoconti sul lavoro svolto solo se questa voce compare direttamente descrizione del lavoro specialista o iscritto all'albo contratto di lavoro.

Chi può fungere da promotore della relazione?

La domanda successiva è: a chi esattamente deve riferire il dipendente? Per rispondere a questa domanda, è necessario capire a chi è subordinato esattamente il dipendente. Tali informazioni dovrebbero essere incluse anche nella descrizione del lavoro e nel contratto di lavoro. Di conseguenza, il diretto superiore può chiedere al dipendente di redigere un rapporto. Allo stesso tempo, ha il diritto di richiedere al suo subordinato qualsiasi altro tipo di resoconto fornito e non solo sul lavoro svolto.

Sulla base del rapporto sul lavoro svolto, è possibile calcolare i bonus dei dipendenti, ovvero incentivi finanziari per il datore di lavoro per il lavoro svolto. Se il rapporto viene redatto proprio per questo motivo, deve contenere i seguenti indicatori:

  • realizzazione degli indicatori pianificati;
  • svolgere lavoro extra nell’ambito delle responsabilità lavorative del dipendente;
  • esecuzione di lavori e compiti particolarmente importanti o estremamente urgenti, incarichi individuali da parte del capo in conformità con le responsabilità lavorative dei dipendenti.

Importante. Allo stesso tempo, la relazione sul lavoro svolto deve indicare anche l’informazione relativa al mancato completamento di determinati compiti da parte della direzione del dipendente, con l’indicazione obbligatoria delle ragioni per cui il lavoro non è stato completato.

Rifiuto del dipendente di preparare una relazione

A volte i manager hanno una domanda: cosa fare in una situazione in cui un dipendente si rifiuta di redigere un rapporto? Può essere punito per aver rifiutato? A questo proposito in Codice del Lavoro Esiste un articolo che prevede la responsabilità dei dipendenti per inadempimento dei loro doveri d'ufficio e li sottopone a sanzioni disciplinari. Questo articolo, come risulta dalla descrizione, può essere applicato solo se la prestazione di un rapporto rientra nelle responsabilità lavorative del dipendente, cioè ciò è indicato nella sua descrizione del lavoro o nel contratto di lavoro.

Per violazione dei doveri lavorativi, il datore di lavoro ha il diritto di applicare i seguenti tipi di punizione disciplinare: rimprovero o rimprovero. La pena viene applicata a seconda della gravità delle conseguenze del reato.

Ma in pratica il quadro è leggermente diverso. Di solito, i datori di lavoro non puniscono in questo modo i dipendenti che hanno disobbedito al loro ordine e non hanno redatto un rapporto entro il termine specificato o si sono completamente rifiutati di redigerlo. Di norma, ciò che è importante per i datori di lavoro non è nemmeno il rapporto in sé, ma l’obbedienza del dipendente nello svolgimento di questo o quel tipo di lavoro. Pertanto, i dipendenti che hanno ignorato il rapporto hanno problemi non con il rapporto in particolare, ma con l'adempimento dei compiti dell'alta dirigenza in generale. Pertanto, è molto più semplice per un datore di lavoro applicare una punizione disciplinare non per il rifiuto di lavorare con un rapporto, ma per l'adempimento improprio delle mansioni lavorative del dipendente.

Componenti principali del rapporto

La relazione del dipendente deve contenere i seguenti elementi obbligatori:

  • cognome, nome, patronimico;
  • titolo di lavoro;
  • dipartimento o divisione;
  • tipologia di lavoro svolto (può essere indicato sia in termini quantitativi che percentuali, con un voto sul tempo di completamento);
  • indicazione dei lavori secondo progetto o sopra progetto;
  • cliente dell'opera;
  • stato di completamento dell'attività (completato, parzialmente completato, non completato);
  • esito (con o senza indicazione del documento);
  • il fatto di trasferire il risultato;
  • altri dipendenti coinvolti nello svolgimento del lavoro;
  • conformità degli indicatori effettivi con quelli pianificati;
  • la data del rapporto e il periodo per il quale il rapporto è stato completato.

Tutti questi punti possono essere definiti solo condizionali, poiché in ogni caso specifico possono essere modificati (vengono aggiunti nuovi parametri o modificati quelli esistenti).

Alcune aziende potrebbero sviluppare e implementare un sistema per fornire resoconti giornalieri ai dipendenti sul lavoro svolto. In questo caso ha senso usare forma breve rapporto, che indicherà tutti i fatti più basilari sul lavoro, e la compilazione di questo rapporto non richiederà molto tempo al dipendente.

Una versione semplificata del rapporto può contenere i seguenti elementi:

  • Nome e cognome;
  • titolo di lavoro;
  • posto di lavoro;
  • lavoro eseguito secondo il progetto e al di sopra degli standard;
  • la data della relazione e il periodo per il quale il documento è stato redatto.

Importante. Tutti i rapporti redatti da un dipendente devono essere certificati dallo stesso, oltre che da un superiore.

La relazione dovrebbe essere in una forma prescritta?

Non esiste un modulo generalmente accettato per riferire sul lavoro svolto da un dipendente. Ci sono diverse ragioni per questo:

  • la legge non prevede obblighi per i dipendenti di predisporre tali forme di relazioni;
  • Ogni impresa ha le sue caratteristiche e sfumature che devono essere prese in considerazione quando si redigono i rapporti (compreso lo stile dei proprietari o dei dirigenti dell'azienda).

Pertanto, risulta che la creazione di un unico persone giuridiche il modulo di segnalazione non è possibile. Ma allo stesso tempo, se l'azienda dispone di un sistema di gestione dei documenti ben consolidato e tutti i documenti sono compilati e archiviati in un ordine rigoroso, è logico prestare attenzione a questo rapporto e approvarne il modulo standard specifico per questa azienda.

Puoi farlo in diversi modi:

  • in una serie di documenti per l'impresa nel suo insieme, se tutti i dipendenti riferiscono sul lavoro svolto a livello centrale;
  • per ordine di una specifica divisione o dipartimento, se i rapporti vengono preparati solo da determinate categorie di dipendenti.

Come devono essere archiviati i report?

Se è stato compilato un rapporto sul lavoro del dipendente, deve essere archiviato presso l'impresa, indipendentemente dal fatto che per la sua preparazione sia stato utilizzato un modulo unificato o che sia stato compilato in modo casuale. Un'altra domanda: per quanto tempo dovrebbe essere conservato in azienda? La normativa in materia tace, sempre perché non prevede l'obbligo di compilazione delle segnalazioni da parte dei dipendenti.

Spesso la gestione di un'impresa, nelle sue azioni relative all'archiviazione dei rapporti, è guidata da un elenco di documenti di archivio, in base al quale devono essere rispettati i seguenti periodi di conservazione dei documenti:

  • le relazioni dei dipendenti sull'attività lavorativa svolta, ad eccezione dei documenti di viaggio, devono essere conservate per 1 anno;
  • I rapporti riepilogativi dei dipartimenti o delle divisioni sull'attività svolta devono essere conservati per 5 anni.

Informazione personale:

Consultato nel campo della gestione ordinaria di oltre 70 aziende: da 10 a 9.000 persone (tra cui: holding, catene di negozi, fabbriche, società di servizi, costruttori, funzionari governativi, agenzie web, negozi online). Allievo di Alexander Friedman.

Uno dei coautori del libro "Tecnologie sociali della Tallinn School of Managers. Esperienza di utilizzo di successo negli affari, nella gestione e privacy": http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

Amministratore delegato

La precisione è una cortesia dei re, ma un dovere per i loro sudditi

Luigi XVIII

a cui: proprietari, top manager

Come una simulazione di attività frenetica può essere accettata da un manager come risultato del lavoro

“Cosa hanno fatto i miei subordinati oggi? Quali compiti hanno completato? Quanto tempo c’è voluto e quali risultati sono stati raggiunti?”- Pensieri così eccitanti spesso perseguitano il leader. Da dove verrebbero?

Dall'esterno è tutto fantastico. Non appena il capo entra in ufficio, tutti sono subito occupati: le chiacchiere finiscono a metà frase, qualcuno inizia a scrivere febbrilmente al computer, altri trasferiscono alacremente documenti da un posto all'altro, altri chiamano subito tutti gli appaltatori in fila. Perché un'immagine così felice dà origine a "pensieri emozionanti"?

Il fatto è che un leader esperto capisce perfettamente differenza tra “fatti” e “opinione sui fatti”. Ma per capire cosa stavano facendo i subordinati a lui affidati, è necessario organizzare un dettagliato interrogatorio orale su “cosa”, “come”, “quando”, con “quali risultati” e “chi” ha fatto. Ciò richiede molto tempo sia da parte del manager che del dipendente. Pertanto, il manager risolve questo problema secondo il principio residuo. E chi lo chiederà mentre è in vacanza o in malattia?

Questo articolo discuterà di uno strumento che consente di separare i "fatti" dalle "opinioni sui fatti" e di misurare l'efficacia e la produttività dei subordinati. Incontrami. Rapporti di lavoro giornalieri in forma formalizzata per ciascun dipendente.

Rapporti di lavoro: descrizione della tecnologia e dei vantaggi

La tecnologia dei rapporti di lavoro è semplice come due più due. Ogni dipendente al termine della propria giornata lavorativa deve fornire un verbale lista completa attività completate e il tempo dedicato a ciascuna di esse, insieme a un collegamento al risultato del lavoro.

Permettetemi di ricordarvi che i rapporti di lavoro fanno parte di una tecnologia più ampia: "Organizzare il lavoro dei dipendenti, tenendo conto dell'orario di lavoro per attività utilizzando piani e rapporti e la loro analisi da parte del manager". La tecnologia generale è costituita dai seguenti elementi:

  • Pianificazione quotidiana per i dipendenti: organizzazione e requisiti di formato. Maggiori informazioni nell'articolo ““.
  • Analisi, valutazione e adeguamento dei piani dei dipendenti, discussione dei piani con il manager. Vedi articolo “”.
  • Reporting giornaliero per i dipendenti: requisiti di organizzazione e formato. Questo è ciò di cui parlo in questo articolo.
  • Analisi, valutazione e conclusioni dai rapporti dei dipendenti. Maggiori dettagli in “”.

Principi chiave dei rapporti di lavoro

  1. I dipendenti devono riferire quotidianamente sul proprio lavoro, indipendentemente dalle loro qualifiche, posizione o qualsiasi altro fattore.
  2. I report devono essere inviati tassativamente entro la fine della giornata corrente (a cui corrisponde il report)
  3. La relazione deve essere presentata a in formato elettronico e archiviati in modo che il gestore abbia la possibilità di analizzarli nel dettaglio.
  4. Qualsiasi senior manager dovrebbe essere in grado di visualizzare i rapporti di tutti i suoi subordinati.
  5. Il rapporto dovrebbe essere dettagliato quanto necessario per creare trasparenza nel lavoro svolto senza ulteriore discussione con il dipendente.
  6. Il responsabile si riserva il diritto di analizzare il rapporto, porre domande sulle modalità di esecuzione dei compiti e valutare la qualità e l'efficacia del lavoro svolto.


Vantaggi dei report giornalieri per i manager

  • Trasparenza al 100% delle azioni di ciascun dipendente in base ai risultati della giornata lavorativa, settimana, mese, ecc. Ora non ce n'è più bisogno sondaggi orali: "Che cosa hai fatto?"
  • Possibilità di verifica differita delle attività dei dipendenti. Non è sempre possibile controllare tutti contemporaneamente. Ora puoi aprire i rapporti di lavoro e scoprire cosa ha fatto il manager Ivan Petrov nelle ultime 2 settimane durante ogni giornata lavorativa.
  • Un aumento tangibile della produttività dei dipendenti, perché ora puoi chiedere ogni “dieci minuti” di una giornata lavorativa di 8 ore.
  • Significativo risparmio di tempo sia per il manager che per il subordinato grazie all’assenza di sondaggi di ore su “chi ha fatto cosa”.
  • Una rapida opportunità per eliminare i dipendenti deboli, incapaci di far fronte e non laboriosi tra i nuovi assunti e i nuovi dipendenti prova. Ora i loro risultati sono “in piena vista” in base ai risultati di ogni giorno.
  • Nemmeno i “veterani” dell'azienda potranno rilassarsi e riposare sugli allori. I loro rapporti di lavoro diranno tutto per loro.
  • Ridurre il livello di stress del manager a causa dell '"incapacità di condurre un'ispezione", perché Ora puoi valutare i risultati di ciascun dipendente in un momento conveniente.

Vantaggi dei rapporti giornalieri per i subordinati

  • Un processo continuo di acquisizione di conoscenze ed esperienze da parte del tuo manager. Di conseguenza: sviluppo drammatico competenze sia professionali che personali. Il leader, infatti, diventa un insegnante-mentore con il quale si pensa regolarmente insieme: al nuovo e altro ancora modi efficaci risoluzione dei problemi; come sviluppare ulteriormente i tuoi “punti di crescita” e rafforzarti” punti deboli”; sugli errori commessi e sulla prevenzione del verificarsi di nuovi.
  • L’abitudine a lavorare “professionalmente”, sempre molto apprezzata nel mercato del lavoro: migliorano la capacità di pianificazione, la gestione del tempo e il grado di responsabilità delle proprie azioni.
  • La capacità di valutare in modo indipendente la tua efficacia. Un dipendente può sempre consultare il proprio rapporto di lavoro, analizzarlo e delineare i passaggi per il suo ulteriore sviluppo.
  • Più veloce carriera coloro che lavorano sodo e fanno un lavoro di qualità. Dimostrazione chiara e trasparente del risultato al manager. Ora con lui non c'è bisogno di bere regolarmente birra e fare un bagno di vapore per parlare dei tuoi risultati: tutto è chiaramente visibile. Il sistema di reporting nell'organizzazione riduce significativamente l'influenza dei maestri dei giochi nascosti e dei "preferiti".


Requisiti per la composizione del rapporto di lavoro

  1. Nome dell'attività completata. Dovrebbe chiarire quale lavoro è stato svolto. Ad esempio: "Pagare una fattura per l'acquisto di attrezzature per ufficio per il reparto contabilità".
  2. Risultato raggiunto. (esempio: “La fattura è stata pagata parzialmente perché il venditore non aveva due scanner in magazzino”). Se il risultato NON viene raggiunto, accanto alle informazioni sull'evento e sulla reazione al problema/compito sorto dovrebbero esserci informazioni su come e quando si prevede di risolvere questo problema e su come evitarlo in futuro. È inoltre necessario indicare quali norme/normative richiedono integrazioni/modifiche/creazione, e inserire immediatamente nel proprio piano le attività opportune. Le nuove attività devono avere un collegamento a quella corrente come origine di base.
  • Principio fondamentale: ogni attività deve avere un risultato. Ove possibile, il risultato dovrebbe essere in forma formale (ad esempio: se un dipendente conduce un colloquio, come risultato del lavoro: un elenco di candidati selezionati e brevi informazioni su di loro + elenco di coloro con cui ha parlato).
  • Se l'attività prevedeva l'utilizzo di documenti, file o altre informazioni, è necessario fornire un collegamento diretto a tali documenti o alla cartella o alla posizione in cui sono archiviati.
  • Importante per i manager! In tutti i compiti relativi alla gestione (ad esempio: studio dei piani e dei rapporti di altri dipendenti, controllo, ecc.), Assicurati di indicare brevi risultati: risultati, carenze, tendenze, ecc. Esempio “Compito: analizzare i rapporti del dipendente Ivan Petrov per 2 settimane. Conclusioni: “Non ci sono proposte per alcuni compiti volti a migliorare la regolamentazione. Petrov ha acquisito familiarità con le conclusioni e si è impegnato a prestare attenzione e a formulare le sue proposte in modo più dettagliato”.
  • Quando si studia qualsiasi materiale, si partecipa a conferenze, si incontrano partner, ecc. deve essere compilato breve riassunto+ nel rapporto è fornito un collegamento ad esso.
  • Tempo dedicato all'attività. Accanto a ciascun risultato, devi indicare tra parentesi il tempo impiegato per completare l'attività.
    • Se l’esecutore ha la sensazione che il tempo totale impiegato in un compito possa sollevare una domanda da parte del manager, è necessario spiegare immediatamente “perché è stato impiegato così tanto tempo”. (Esempio: Compito: Emissione e invio di una fattura al Cliente. Tempo: 1 ora. Spiegazione: è stata spesa 1 ora di tempo per l'emissione di una fattura a causa della necessità di concordare nuovamente il testo 3 volte con il Cliente su sua iniziativa)

    Esempio di rapporto di lavoro

    L'esempio mostra un elenco di attività da un report realizzato in Bitrix24 (il sistema consente di lavorare centralmente all'interno dell'azienda e tenere traccia del tempo per attività). Con una corretta organizzazione della pianificazione e della registrazione dell'orario di lavoro per attività, tutti i report verranno generati automaticamente.


    Risultato dell'attività di esempio


    Addendum al rapporto di lavoro

    Alla fine di ogni rapporto di lavoro è necessario apporre la seguente frase (GG - data; MM - mese; AA - anno; HH:MM - formato ore + minuti).

    Totale per GG.MM.AA:
    1) Ha lavorato in ufficio: HH:MM
    2) Lavorato da casa: HH:MM
    3) Totale lavorato: HH:MM
    4) Congedo per malattia: HH:MM
    5) Ore a proprie spese: HH:MM

    Regole per l'aggiunta al report (usando l'esempio della mia azienda)

    • Nell'ambito di un giorno lavorativo (giorno), il “Totale lavorato” e il “Congedo per malattia” possono superare le 8 ore solo se il congedo per malattia è pari a zero).
    • Entro un giorno lavorativo (giorno), "Totale lavorato" e "Ore a proprie spese" dovrebbero fornire un totale di 8 ore, non di più.
    • Ad esempio, ho chiesto il permesso alle 01:19, il pranzo è stato ridotto alle 00:25 anziché all'01:00, l'orario di lavoro a fine giornata era alle 07:19. In “Ore a tue spese” scrivi “00:41” più un commento: chiesto il tempo libero alle 01:19, pranzo alle 00:25 anziché all’01:00 (ovvero registrare tutte le deviazioni dagli standard dell’orario di lavoro).
    • Nella riga "Lavorato in ufficio" viene conteggiato anche il tempo trascorso in viaggio d'affari o in viaggio per motivi di lavoro.
    • Nella riga in cui il tempo è zero, inserisci 0:00
    • Per aggiungere velocemente una frase è necessario copiarla e incollarla dai report precedenti, modificando l'orario.

    Sequenza di attuazione dei rapporti di lavoro

    Può essere estremamente difficile, e talvolta impossibile, introdurre report giornalieri nel lavoro quotidiano di un dipartimento/azienda senza un progetto parallelo per introdurre una gestione regolare. Maggiori informazioni sulla gestione regolare nell'articolo “.” Qui delineerò brevemente 2 fasi principali:

    1. Primo stadio(durata: 2-3 settimane): i dipendenti sono tenuti a registrare nei report le cinque attività più grandi completate, indicando il tempo per ciascuna di esse. Implementazione: GoogleDocs o editor di testo, possibilmente un sistema per impostare attività.
    2. Seconda fase(durata: 3 settimane e oltre): i dipendenti sono tenuti a registrare tutte le attività in report indicanti il ​​tempo impiegato. Attuazione: Bitrix24 o un altro sistema di impostazione delle attività.


    Quando un rapporto di lavoro potrebbe non essere necessario

    Per le professioni in cui viene eseguito lo stesso tipo di azioni ripetibili, ha senso introdurre uno standard per il numero di attività completate anziché un rapporto. Inizialmente, viene stimato il tempo medio desiderato per completare un'attività. Successivamente, la norma viene calcolata utilizzando una semplice procedura:<количестов рабочих часов>dividi per<норма времени на выполнение одной задачи>.

    Ad esempio, un operatore di call center può avere una norma: 90 chiamate al giorno, 4 vendite, ecc. In questo caso, il manager esamina la deviazione dalla norma e non il rapporto di lavoro. La situazione sarà simile con un lavoratore che produce parti dello stesso tipo.

    Mi viene posta regolarmente la seguente domanda: "Quanto spesso è consigliabile rivedere i rapporti di lavoro di un dipendente?" La risposta è banale: "Quanto necessario per garantire che le prestazioni di un determinato dipendente siano accettabili per l'azienda e il manager.".

    Nella fase iniziale (1-1,5 mesi) di implementazione, è importante controllare ogni giorno i rapporti di lavoro di tutti. Successivamente, per alcuni dipendenti è sufficiente controllarli una volta ogni 1-2 settimane, per altri ogni giorno.

    Se una persona lavora con i rapporti da 1 anno e sei costretto a controllare il suo rapporto ogni giorno, non stai lavorando come manager: non stai esercitando la giusta influenza su un subordinato o stai mantenendo un dipendente inefficace.

    Dal dialogo sulla relazione:
    Capo, - Con che metodo studi il mercato?
    La risposta è: metodo di scansione permanente!

    Riferisci al manager o come entrare nella testa del tuo capo

    Riportare al manager è stressante per qualsiasi dipendente, anche se i rapporti sono regolari. Fornire un resoconto verbale utilizzando una storia da cinque a dieci minuti che hai preparato e memorizzato è un modo per comunicare il tuo lavoro al tuo capo e adattare le tue tattiche e i tuoi piani di lavoro per adattarli agli obiettivi e alla strategia del tuo capo.

    Con l'aiuto del report, il dipendente e il manager ricevono le informazioni di cui hanno bisogno, necessarie per l'analisi, la pianificazione delle attività e la valutazione delle prestazioni sia del dipendente che del dipartimento. Un ruolo speciale qui è dato alle divisioni di vendita, come centri di profitto dell'impresa.

    Il monitoraggio delle attività degli addetti alle vendite consente al manager di adottare misure tempestive per coordinare il lavoro dei suoi subordinati e distribuire razionalmente le risorse disponibili. Un semplice report sui volumi di vendita non può soddisfare il manager, perché gli indicatori quantitativi non riflettono tutti gli aspetti attività commerciali. L'utilizzo solo di questi indicatori per il controllo riduce l'efficienza della gestione, poiché la direzione viene a conoscenza delle vendite perse solo quando gli affari promettenti sono falliti, l'ingresso in nuovi mercati territoriali è rallentato e i potenziali clienti hanno un'impressione negativa dei prodotti dell'azienda.

    La preparazione errata di un dipendente per un rapporto priva il manager di informazioni affidabili e pertinenti per prendere una decisione e solleva anche molte domande importanti e chiarificatrici durante il processo di reporting. Ciò aggrava ulteriormente la situazione, poiché i pensieri di chi parla si confondono e la sua memoria inizia febbrilmente a cercare risposte a domande poste.

    Le prime difficoltà nella preparazione di un modello di rapporto sorgono a causa dell'influenza della personalità del manager, del livello della sua formazione personale, del grado di delega dell'autorità ai subordinati e semplicemente della capacità di conservare in memoria le informazioni precedentemente ricevute. È qui che i subordinati di solito iniziano a giustificare il loro rapporto fallito dicendo che “l’imbracatura è finita sotto il mantello”.

    Ricordiamo la famosa "prima regola" del subordinato: il capo ha sempre ragione. Non è il manager che si adatta alla tua visione della struttura del report, ma tu che ti adatti alle sue esigenze.

    Come entrare nella testa del capo, chiedi?

    C'è un modo senza Intervento chirurgico! Avrai bisogno di un po 'di tempo, attenzione, pensiero analitico e un gadget moderno sotto forma di un registratore vocale o cellulare con questa funzione. E, se sei fortunato, in uno o due report annoterai la visione del tuo capo sul piano del report.

    Per scrivere il modello di relazione orale di seguito, è stato necessario registrare solo una volta su un dittafono il rapporto dei responsabili regionali del commercio estero con il capo dell'impresa. È stata anche una fortuna che il capo, irritato dal rapporto successivo, abbia dedicato cinque minuti a raccontare ciò che avrebbe voluto sentire dai suoi specialisti.

    La versione proposta del modello di report contiene due sezioni e fino a tre livelli di dettaglio per ciascuna di esse, il che consente, se necessario, di ridurne o aumentarne il contenuto informativo. Ogni regione è sviluppata come un progetto separato, tenendo conto delle risorse umane e finanziarie. La terza sezione delinea una serie di regole di cui occorre tenere conto nella predisposizione e conduzione della procedura di segnalazione. Ma, se, dopo ripetuti tentativi di riassumere la visione del capo in una struttura di modello abbastanza coerente, fallisci, devi comunque elaborare un piano per il rapporto secondo la tua comprensione, e quindi apportarvi modifiche.

    Un modello di rapporto può avere circa vista successiva:

    1. Progetto attuale

    1. Valutare lo stato di attuazione dei compiti precedentemente impostati e delle azioni pianificate:

    1.1. Indicare l'avvicinamento o la distanza dal risultato pianificato.

    1.2. Annotare le circostanze che indicano il raggiungimento del risultato o la distanza da esso.

    1.3. Delineare le azioni sistemiche da intraprendere.

    1.4. Trarre conclusioni sui risultati delle azioni e sulle prospettive di lavoro.

    2. Se esiste un accordo sulle forniture o l'acquirente esprime un interesse specifico, fornire le informazioni:

    • Breve storia consegne precedenti (anche per anni precedenti)
    • Modelli (nomenclatura)
    • Condizioni di consegna
    • Modalità di pagamento
    • Risultati delle trattative sui prezzi

    3. Rapporto:

    3.1. Piano d'azione per la fornitura:

    • Tempi di consegna
    • Tempi di produzione
    • Consistenza gamma di modelli con capacità produttive
    • Date (anche previste) delle trattative e/o della firma dei documenti (elenco delle persone e dei documenti)
    • Delineare piani d’azione alternativi

    3.2. Analisi del mercato regionale (corretto sviluppo dello stesso e, se necessario, continuazione dei lavori su di esso)

    4. Fornire conferma formale delle conclusioni relative alle prospettive del progetto o alle azioni pianificate e riferire sulla presenza di:

    4.1. Conferma documentale:

    • Disponibilità di contratto e/o specifiche (firmate o meno)
    • Disponibilità della domanda (richiesta scritta)
    • Protocollo d'intenti
    • Lettera di garanzia (elettronica o regolare)

    4.2. Chiara conferma verbale delle intenzioni dell'acquirente:

    • Ricevuto durante le trattative in un incontro personale
    • Ricevuto durante conversazioni telefoniche

    5. Trarre conclusioni generali sul progetto (valutazione corretta).

    2. Nuovo progetto

    1. Valutare il nuovo mercato:

    1.1. Indicare il motivo (conseguenza di quali azioni) per l'emergere di un interesse attivo per questo mercato e la sua realtà.

    1.2. Fornire una corretta valutazione del mercato regionale e delle sue prospettive:

    • Volume del mercato
    • Storia delle consegne di prodotti (o analoghi) a questo mercato (se presenti, quando e da parte di chi)

    2. Stato:

    2.1. Fatti che confermano il reale interesse per il nuovo mercato per i prodotti della vostra azienda:

    2.2. Piano d'azione per questo mercato:

    • Numero di prodotti nella fornitura futura
    • Modelli (nomenclatura)
    • Piani per lo svolgimento di mostre, trattative e/o firma di documenti (elenco delle persone partecipanti da entrambe le parti e documenti previsti per la firma)
    • Piano d'azione coerente (passo dopo passo e con scadenze)

    3. Requisiti speciali

    Il rapporto deve essere corretto:

    • Le informazioni devono essere confermate formalmente
    • Mancanza di fantasie e speculazioni
    • Valuta oggettivamente ciò che sta accadendo
    • Presentazione significativa
    • I dettagli tattici (dettagliati) del lavoro dovrebbero essere omessi
    • Dettagli del rapporto (chi ha incontrato chi, ha chiamato chi e quante volte, ha inviato lettere e con chi ha comunicato) - solo dopo che il manager ha avviato la questione
    • Evita le risposte "la palla è nel loro campo".

    Si consiglia di iniziare il rapporto con i progetti in corso, prestando particolare attenzione allo stato di avanzamento dei compiti e alle scadenze fissate o approvate dal capo nelle riunioni precedenti. Se riesci a ottenere l'approvazione o emozione positiva dal manager la prima parte, poi la seconda parte - proposte di nuovi progetti - non rimarrà senza la sua attenzione e potrà essere subito portata avanti.

    Il processo lavorativo consiste nell'impostazione dei compiti da parte del manager e nella loro attuazione da parte del dipendente dell'azienda. Di tanto in tanto, ciascun dipendente scrive un rapporto sul lavoro svolto. La frequenza dipende dalle regole interne dell'impresa, nonché dalla forma. Non sottovalutare l'importanza di questo documento per il management.

    In questo articolo vedremo come preparare adeguatamente una relazione sul lavoro svolto, un esempio di compilazione del documento e alcuni suggerimenti per redigerlo.

    Perché devi essere in grado di riferire correttamente sul tuo lavoro

    Il processo lavorativo può essere rappresentato come un meccanismo complesso in cui ogni dipendente dell'azienda è un ingranaggio. In questo esempio, il capo dell'organizzazione agisce come un ingegnere responsabile di garantire che tutti i meccanismi funzionino senza intoppi e il più rapidamente possibile.

    IN vita realeÈ abbastanza difficile per i capi valutare quanto bene i dipendenti svolgono il proprio lavoro se non ne vedono i risultati. Pertanto, in quasi tutte le imprese, la direzione obbliga ciascun dipendente a preparare regolarmente un rapporto sul lavoro svolto. Spesso questo documento viene creato a intervalli di 1 settimana. In questo modo, il management può vedere cosa hanno fatto i dipendenti e quanto sono stati utili all'azienda.

    Esempio sbagliato

    Il documento è redatto in forma libera. Forse è per questo che accade un gran numero di segnalazioni che non dicono nulla alla direzione o fanno pensare che il lavoratore non sia all'altezza delle funzioni affidategli. Allo stesso tempo, un determinato dipendente può essere un vero gran lavoratore e superare i suoi piani. Il colpevole è un rapporto compilato in modo errato sul lavoro svolto. Di seguito è riportato un esempio di tale documento.

    Tipo di documento: relazione sul lavoro svolto per il periodo dal 15/02/16 al 19/02/16.

    È stato fatto quanto segue:

    • l'orario di lavoro del laboratorio di produzione era cronometrato;
    • incluso in programma di lavoro risultati cronologici;
    • sono stati calcolati nuovi standard temporali;
    • risposto alle richieste degli ispettorati per la sicurezza del lavoro e di numerosi clienti;
    • ha preso parte a una conferenza sul miglioramento dell'efficienza del lavoro nell'impresa.

    Data di compilazione: 19/02/16

    Firma: Petrov Yu.

    Se un dipendente redige un rapporto sul lavoro svolto in questo modo, la direzione riterrà che non sia abbastanza occupato.

    Quali sono gli errori?

    L'esempio sopra mostra chiaramente errori standard durante la redazione di documenti di questo tipo.

    I principali sono:


    I requisiti di cui sopra devono essere utilizzati sia nella preparazione dei moduli settimanali sia nella generazione di una relazione sul lavoro svolto per l'anno.

    Opzione adatta

    È probabile che non sarai in grado di produrre un rapporto di alta qualità la prima volta. Per facilitarti questa operazione, diamo un esempio di come sia stato necessario scrivere un rapporto al responsabile sul lavoro svolto, indicato nel primo esempio:

    “A: Capo del dipartimento di pianificazione Ivanov P.M.

    Da: economista di prima categoria del dipartimento di pianificazione Yu R. Petrov.

    Rapporto sui risultati del lavoro per (15/02/16-19/02/16)

    Per la settimana di riferimento mi sono stati assegnati i seguenti compiti:


    Sono stati completati tutti i compiti assegnati e precisamente:

    • Sono state effettuate 5 prove di cronometraggio e sono state redatte altrettante nuove norme per il lavoro dell'officina di produzione;
    • hanno preso parte al convegno, si allega una nota con le proposte.

    Si è lavorato anche sulla documentazione in arrivo, ovvero:

    • Sono state compilate 2 risposte alle richieste IOT.
    • Le risposte sono state date alle lettere di gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

    È previsto un viaggio d'affari per il periodo dal 22/02/16 al 26/02/16 per verificare il lavoro dell'unità strutturale della filiale di Pechersk.

    Data di compilazione: 19/02/16

    Firma: Petrov Yu.R.”

    Concordo sul fatto che questa versione del rapporto è da leggere meglio e la direzione può vedere quanto bene sta lavorando uno dei dipendenti.

    Come scrivere report per periodi più lunghi?

    Naturalmente, non è difficile scrivere magnificamente un periodo di una settimana su carta. È più difficile preparare un rapporto sul lavoro svolto per sei mesi o addirittura un anno. Tuttavia, questo è più facile da fare di quanto possa sembrare a prima vista. Ad esempio, se disponi di report settimanali per il periodo richiesto, puoi utilizzarli tranquillamente.

    Volume massimo: 1 foglio di formato A4

    In questo caso, vale la pena provare ad ampliare leggermente le informazioni in modo che il risultato si adatti a 1-2 pagine. Nel caso in cui l'organizzazione non conservi risultati settimanali, ma ti viene richiesto di creare un rapporto sul lavoro svolto per l'anno, non farti prendere dal panico e diventare isterico.

    Tutte le informazioni sono intorno a te: guarda la cronologia dei messaggi nei log dei documenti o in e-mail, apri la cartella con i tuoi resoconti, studia i fogli di viaggio. Tutto ciò ti aiuterà a ricordare le imprese che hai compiuto durante l'anno lavorativo.

    Riassumiamo

    Sopra abbiamo fornito alcuni esempi di come scrivere un rapporto sullo stato di avanzamento. La cosa principale è dichiarare le operazioni eseguite, indicandole caratteristiche quantitative(tante volte o questo e quel numero di pezzi, ecc.). In questo modo, farai sapere al management esattamente quanto lavoro hai completato.

    Non dobbiamo dimenticare di indicare all'inizio del rapporto un elenco di compiti specifici che ti sono stati affidati. Una parte importante è il completamento del rapporto. Assicurati di annotare ciò che desideri implementare al lavoro nel prossimo futuro. Ciò dimostrerà che guardi in modo più ampio rispetto alla semplice area delle tue responsabilità immediate e delle funzioni che devono essere svolte secondo la descrizione del lavoro.

    Puoi anche considerare l'esempio sopra.

    Per facilitare la compilazione di tali rapporti, è possibile utilizzare un blocco note o documento elettronico registrare il lavoro svolto quotidianamente. Trascorrerai solo 3-5 minuti al giorno su questa piccola cosa. Non è molto. Tuttavia, grazie a tali record, puoi facilmente creare un rapporto sul tuo lavoro per qualsiasi periodo futuro.