Hvordan man formaliserer overgangen til deltidsarbejde. Delvis arbejdsuge

Deltidsarbejdstid betragtes som en særlig arbejdsform, hvor arbejdstiden er mindre end normalt, det vil sige mindre end 40 timer om ugen (artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Selv hvis hver arbejdsdag er 12 minutter mindre end andre arbejdere (resolution fra den føderale antimonopoltjeneste i Ural-distriktet dateret 10. december 2008 nr. F09-9217/08-S2 i sag nr. A71-2756/08).

Når der betales for arbejdskraft under sådanne forhold, har arbejdsgiveren ofte spørgsmål. De er forbundet med det faktum, at mange mennesker forveksler ufuldstændig og forkortet arbejdstid(tabel nedenfor). Hvordan beregner man en midlertidig invaliditetsydelse for en medarbejder, der får tildelt deltidsarbejde? Ved beregning af feriepenge er det så nødvendigt at reducere den gennemsnitlige dagsløn i forhold til arbejdstiden? Hvordan betales det? overarbejde en specialist, der arbejder deltid?

Sammenlignende karakteristika for deltids- og korttidsarbejdstid

Deltidsarbejde for en ung mor

Ofte går en medarbejder, der er på barsel, uden at afbryde den, med arbejdsgiverens samtykke, på deltid på arbejde. Samtidig bevarer hun retten til at modtage ydelser til børnepasning op til halvandet år (del 2 i artikel 11.1 i lov nr. 255-FZ). Loven fastsætter ikke grænser for at reducere arbejdstiden, hvor en ung mor har ret til en sådan betaling (artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Territoriale afdelinger af Federal Social Insurance Fund i Rusland kan dog ikke acceptere børnepasningsydelser til kredit i tilfælde, hvor arbejdsdagen kun er forkortet med et par minutter. Fordi, ifølge fondens specialister, kan en sådan tid ikke betragtes som ufuldstændig. Selvom domstolene er af den modsatte opfattelse (resolution fra FAS Far Eastern District dateret 19. september 2012 nr. F03-3632/2012 i sag nr. A51-3233/2012, beslutning fra FAS Ural District dateret 10. december 2008 nr. F09-9217/08-S2 på sag nr. A71-2756/08).

Når du indstiller deltidsarbejdstid for en kvinde, der er på barselsorlov, er det sikrere at lytte til anbefalingerne fra den føderale sociale forsikringsfond i Rusland. Ved deltidsarbejde bør arbejdsdagen (vagten) være kortere end den sædvanlige varighed 1 . Og arbejdsugens længde er mere end 20–24 timer med henholdsvis fem- og seksdages uge.

For en medarbejder, der arbejder på deltid, har arbejdsgiveren ret til at fastsætte en uregelmæssig arbejdsdag (brev fra Rostrud af 19. april 2010 nr. 1073-6-1)

Deltidsarbejde for deltidsansatte

Arbejdsgiveren har ret til at søge deltidsarbejde ikke kun for hovedansatte, men også for deltidsansatte, der arbejder på deltid. Betyder, deltid for en deltidsansat kan det være to eller tre timer om dagen. Samlet mængde arbejdstimer, der arbejdes i en måned, må ikke overstige halvdelen af ​​den månedlige arbejdstidsstandard, der er fastsat for hovedmedarbejdere (artikel 284 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Arbejdsloven fastsætter ikke et minimumsantal arbejdstimer om ugen (del to af artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Som følge heraf kan deltidsansatte få en deltid eller en uge med betaling i forhold til den arbejdstid (artikel 285 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Lad os forestille os, at en kvinde, mens hun er på barsel i op til halvandet år, arbejder deltid på sit hovedjob og får et deltidsjob i en anden organisation (artikel 282 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Mellem de to job vil hun arbejde mere end 40 timer om ugen. I dette tilfælde bevarer hun også retten til at modtage statsydelser. socialforsikring(Artikel 13 i den føderale lov af 19. maj 1995 nr. 81-FZ). Dette er tilladt, da loven ikke kræver, at der tages hensyn til den samlede arbejdstid for en medarbejder på hendes hovedsted og deltid. Dette påvirker ikke retten til at modtage ydelser til børnepasning op til halvandet år. Desuden kan medarbejderen vælge, på hvilket arbejdssted han vil modtage en sådan betaling (del 2-2.2 i artikel 13 i lov nr. 255-FZ af 29. december 2006).

Påvirker arbejdsplanen beregningen af ​​ferie og sygedagpenge?

Ved beregning af feriepenge er det ikke nødvendigt at nedsætte den gennemsnitlige dagsindtjening i forhold til arbejdstiden. For at betale for ferie tages der hensyn til medarbejderens indtjening for de sidste 12 kalendermåneder og den faktisk arbejdede tid (klausul 4, 12 i regulativerne godkendt ved dekret fra regeringen i Den Russiske Føderation af 24. december 2007 nr. 922) .

Midlertidig invaliditetsydelse ved deltidsarbejde optjenes for alle kalenderdage for hvilken der er udstedt en attest om uarbejdsdygtighed. Ydelsens størrelse er påvirket af medarbejderens anciennitet og hans gennemsnitlige daglige indtjening (artikel 7, 8, 14 i forbundsloven af ​​29. december 2006 nr. 255-FZ, paragraf 16 i reglementet godkendt ved dekret af Den Russiske Føderations regering af 15. juni 2007 nr. 375).

Hvor mange dage en medarbejder arbejder i løbet af ugen har kun betydning i ét tilfælde. Når den gennemsnitlige indkomst for en hel kalendermåned ifølge beregningens resultater er lavere end den mindsteløn (mindstelønnen), der er fastsat på den dag, sygdommen begyndte. Derefter beregnes det ud fra mindstelønnen. I dette tilfælde nedsættes mindstelønnen i forhold til arbejdstidens længde. For eksempel, hvis en medarbejder arbejder i fire timer, så skal du tage 0,5 mindsteløn (del 1.1 i artikel 14 i den føderale lov af 29. december 2006 nr. 255-FZ).

Ved beregning af sygefravær betragtes kalenderdage, hvor medarbejderen ikke arbejdede på en deltidsplan, som almindelige weekender (klausul 5 i regulativerne godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922)

Eksempel

Watchman Mikhail V. arbejder hos Garage LLC på deltid 6 timer om dagen 5 dage om ugen, hvilket er 0,75 af officiel løn. Ifølge personalebord fuldtidslønnen er 28.000 rubler, og for 0,75 gange er lønnen 21.000 rubler. (28.000 RUB x 0,75). Mikhail har arbejdet for organisationen i fire år og har 9 års forsikringserfaring. Mikhail V.s midlertidige handicap begyndte i 2013. Antal dage med invaliditet 7. Gennemsnitlig indtjening for 2011 og 2012 vil være: 690,41 rubler. (21.000 RUB x 12 måneder x 2 år) / 730 dage). Mikhail har mere end 8 års forsikringserfaring, så invaliditetsydelser er berettiget til 100 procent af den gennemsnitlige indtjening.

Således vil mængden af ​​midlertidige invaliditetsydelser være: 4832,87 rubler. (690,41 RUB x 7 dage).

Sådan betaler du for en forretningsrejse

Ved udsendelse af en deltidsansat på en forretningsrejse gælder reglen om forholdsmæssig betaling fastsat i artikel 93 Arbejdskodeks, virker ikke. For dage på tjenesterejse udbetales medarbejderen en gennemsnitsløn, som beregnes iflg almindelig regel(Klausul 4 i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922). Samtidig afhænger størrelsen af ​​dagpenge til en medarbejder heller ikke af hans arbejdsform. Dagpenge er trods alt ikke en løn, de betales fuldt ud (artikel 167, 168 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, paragraf 11 i forordningerne godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 13. oktober 2008 nr. 749).

For en deltidsansat skal du beregne lønnen i forhold til den tid, der arbejdes i en bestemt måned (artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

Eksempel

Victor M. arbejder hos Volga LLC. Siden 9. januar 2013 har han fået en deltidsarbejdsuge fra mandag til torsdag. Fra 2. december til 5. december 2013 blev han sendt på forretningsrejse i fire hverdage. Faktureringsperioden er de sidste 12 måneder (fra 1. december 2012 til 30. november 2013). Der er ingen udelukkede perioder (ferie, forretningsrejse, sygemelding, nedetid osv.). Victors løn er 30.000 rubler. om måneden. I december 2012 blev han krediteret med 30.000 rubler. inden for 21 arbejdsdage. Fra 1. januar 2013 til 30. november 2013 – 265.468,30 RUB. på 181 arbejdsdage. Således i netop faktureringsperiode Victors indtjening beløb sig til 295.468,30 rubler. (265.468,30 RUB + 30.000 RUB).

Den gennemsnitlige daglige løn for faktureringsperioden er 1.462,71 rubler. (295.468,30 RUB: 202 dage). For fire dage af Victor M.s forretningsrejse vil betalingen således være 5850,84 rubler. (1.462,71 RUB x 4 dage).

Hvis forretningsrejsen falder på en fridag i en deltidsarbejdsuge, skal den betales med dobbelt løn (artikel 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, paragraf 5 i dekretet fra regeringen for Den Russiske Føderation af 13. oktober 2008 nr. 749). For eksempel når en medarbejder, der er anvist arbejdsuge fra mandag til torsdag, tager på forretningsrejse fredag ​​(hans fridag).

Ydelser og garantier for deltidsansatte

Deltidsansatte nyder de samme arbejdstagerrettigheder som dem, der har normal arbejdstid (del tre af artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Uanset arbejdstiden og længden af ​​arbejdsdagen arbejder medarbejdere således en time mindre på en arbejdsdag før helligdage (artikel 95 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, paragraf 1 i proceduren godkendt efter ordre fra ministeriet af Ruslands sundhed og sociale udvikling af 13. august 2009 nr. 588n). I dette tilfælde betales en sådan dag fuldt ud. Hvis det er umuligt at forkorte før-feriedagen (f.eks. kontinuerligt nuværende organisation), så kompenseres overarbejde med ekstra hviletid eller betales som overarbejde (del to af artikel 95 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

I det tilfælde, hvor en deltidsansat reelt arbejder hele dagen, er de timer, der arbejdes på arbejdsgiverens initiativ ud over den fastsatte tidsplan, overarbejde. De betales til en forhøjet sats (artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, brev fra Rostrud af 1. marts 2007 nr. 474-6-0).

Indgår deltidsarbejde i særlig anciennitet for førtidspension?

Deltidsarbejdstid medregnes i forsikringsperioden som fuldtidsarbejdstid. En undtagelse er medarbejdere, der har ret til tidlig alderspension (klausul 2 i reglerne godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 11. juli 2002 nr. 516 (i det følgende benævnt regler nr. 516)). Den anciennitet, der giver ret til førtidstildeling af folkepension, omfatter perioder med arbejde, der udføres uafbrudt i en hel arbejdsdag, mod betaling af forsikringsbidrag til Pensionskassen for disse perioder. En medarbejder, der arbejder på deltid, vil ikke miste særlig anciennitet, forudsat at han arbejdede på deltid, men på fuld tid på grund af en reduktion i produktionsmængderne (§ 6 i regel nr. 516).

– Deltidsarbejde medfører ikke varighedsbegrænsninger årlig ferie, beregning tjenestetid og andre arbejdstagerrettigheder. De medarbejdere, der har ret til førtidspension, kan dog miste særlig anciennitet, hvis de arbejder på deltid

Forberedt materiale Olga Plekhanova– regnskabschef for LLC AF “PHOENIX-audit” (Chelyabinsk), magasinekspert"Personalforhold"

1 Brev fra Federal Social Insurance Fund of Russia dateret 22. marts 2010 nr. 02-03-13/08-2498, paragraf 8 i regulativerne godkendt af resolutionen fra USSR's statskomité for arbejde, sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions dateret 29. april 1980 nr. 111/8-51.

Reduktion af arbejdsdag eller tid er mulig efter initiativ og aftale fra begge parter. Overgangen til deltidsarbejde formaliseres ved ordre. Etablering af et sådant regime er muligt både under ansættelsen og allerede under ansættelsesprocessen. arbejdsforhold, hvis et sådant behov opstår.

Hvis medarbejderen har søgt deltidsarbejde

Medarbejderen har ret til at klage til lederen med en anmodning om at fastslå for ham:

• deltidsarbejde (arbejde) skift;
• deltidsarbejde (arbejds)dag;
• ufuldstændig arbejdsuge.

Lederen har ikke ret til at afslå en sådan anmodning, hvis han bliver kontaktet af:

• gravid medarbejder;
• en forælder (værge eller værge) med et barn under 14 år;
• forælder (værge eller værge) til et handicappet barn under 18 år;
• en medarbejder, der tager sig af et sygt familiemedlem, med en lægeerklæring;
• en medarbejder på forældreorlov;
• postgraduate studerende, der studerer ved korrespondance.

I andre tilfælde træffer arbejdsgiveren beslutningen om at give en skånsom behandling efter eget skøn.

Deltidsarbejde på initiativ af arbejdsgiver.

Der kan være tilfælde, hvor en arbejdsgiver af hensyn til besparelser planlægger at etablere en reduceret ordning for at forsøge at reducere økonomiske tab. Nogle gange er dette den eneste mulighed for ham for at undgå massive personalereduktioner i en svær tid for ham. Men uanset arbejdsgiverens intentioner er sådanne ændringer kun mulige med samtykke fra den underordnede. Og kun hvis ændringerne er dikteret af organisatoriske eller teknologiske ændringer i arbejdsforhold, vil arbejdsgiveren kunne etablere en nedsat tidsplan uden samtykke fra medarbejderen. Men i dette tilfælde, hvis der opstår tvister, skal arbejdsgiveren bevise eksistensen af ​​ovennævnte omstændigheder i retten.

Reduceret arbejdstid ved ansættelse

Allerede i ansættelsesfasen kan der ved kontraktudarbejdelse fastsættes nedsat arbejdstid.

Forkortet arbejdstid er obligatorisk for medarbejdere:

• ikke ældre end seksten - de har ret til højst 24 timer om ugen;
• fra seksten til atten - maksimalt 35 timer om ugen;
• handicappede i gruppe I eller II - ikke mere end 35 timer om ugen;
• hvis forhold henviser til farlige forhold eller skadelig grad 3 eller 4 - maksimalt 36 timer om ugen.

Deltidsordre: prøve

Hvis der efter ansættelsen indføres vilkår for arbejdstidsnedsættelse, skal en sådan ændring afspejles i overenskomsten mellem ansættelsesforholdets parter. Ud fra en sådan aftale skal lederen udstede et påbud.

Der er ingen standardformular for en sådan ordre. Derfor udvikler arbejdsgiveren det selvstændigt.

Teksten i denne ordre skal indeholde:

• navnet på organisationen (i overensstemmelse med selskabets charter);
• navn og nummer på ordren;
• dato for ordren;
• retsgrundlag (baseret på hvilken artikel i arbejdsloven);
• essensen af ​​ordren (præcis hvilken længde af dagen er fastsat, tid til hvile og mad osv.).

Den medarbejder, hvis arbejdstid ændres, skal gøres bekendt med ordren mod underskrift.

prøveordre til etablering af deltidsarbejde

Betaling for deltidsarbejde

Betaling for arbejde på betingelse af en forkortet dag sker:

• i forhold til den tid, medarbejderen arbejdede;
• afhængig af hvor meget arbejde medarbejderen har udført.

Arbejdsgiveren skal vide, at arbejde på kort tid ikke kan medføre begrænsninger i rettigheder og garantier. Det gælder ved opgørelse af varigheden af ​​betalt orlov, anciennitet og andre arbejdstagerrettigheder.

Den nuværende økonomiske situation har tvunget mange organisationer til at genoverveje deres arbejdsmønstre. En af måderne til at overvinde vanskelighederne forbundet med et fald i produktionsmængderne var overgangen til deltidsarbejde. Det er det, vi vil tale om.

Definition af vilkårene

Deltidsarbejde er en ansættelsesform, hvor medarbejderens arbejdstid er mindre end den, der er fastsat i loven. Efter aftale mellem ansøgeren og arbejdsgiveren, ved ansættelse og også efterfølgende, kan der etableres en forkortet dag (artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Den Russiske Føderations arbejdskodeks definerer ikke begrebet "deltidsarbejde". Og her er konventionen international organisation om Labor (06/24/1994) nr. 175 definerer dette udtryk som arbejdstid, hvis varighed er mindre end den normale arbejdsdag. Det skal bemærkes, at det nævnte dokument ikke er blevet ratificeret af Rusland. Men der blev givet tilsagn om at revidere dets bestemmelser med henblik på godkendelse af russiske fagforeninger og arbejdsgiverforeninger.

Deltid

Arbejdsloven siger, at flere muligheder for at organisere arbejdet i denne tilstand er mulige:

1. Reducer længden af ​​arbejdsdagen eller skiftet med bestemte timer (alle ugens arbejdsdage reduceres).
2. Reducer antallet af arbejdsdage om ugen, men fasthold stadig de sædvanlige arbejdstider eller vagter.
3. Reducer varigheden af ​​det daglige arbejde med et fast antal timer, samtidig med at antallet af arbejdsdage i ugen reduceres.

Man bør dog ikke forveksle deltidsarbejde med forkortet arbejde, som der henvises til i artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og som er etableret for visse kategorier af borgere. For eksempel for personer under seksten år, handicappede, studerende, arbejdere ansat i farlige produktionsområder osv. For sådanne ansatte er reduceret arbejdstid den fulde norm. Hvis du er interesseret i oplysninger om dine rettigheder eller arbejdsvilkår, kan du altid læse arbejdsloven med kommentarer. Der præsenteres forklaringerne i detaljer og i en tilgængelig form.

Timeseddel for deltidsarbejde

Alle ved, at HR-medarbejdere i en virksomhed fører timelister. Det er så, regnskabsafdelingen bruger ved lønberegning. Derfor er timesedlen et af hoveddokumenterne for HR-afdelingen.

Så det tager højde for arbejde under forhold halv dag efter anmodning fra medarbejderen er det markeret med koden "NS" eller "25" (ifølge beslutning fra Statens Statistikudvalg af 5. januar 2004 nr. 1). I dette tilfælde taler vi om deltidsarbejde, da ikke-arbejdsdage i en forkortet uge vil blive fejret som weekender.

Lønninger og helligdage

Deltidsarbejde vil blive lønnet anderledes end almindeligt arbejde. Faktum er, at under betingelserne for at udføre aktiviteter i denne tilstand er der en klar reduktion i lønningerne. Og det er logisk. Optjening vil blive udført i forhold til den tid, medarbejderen arbejdede, eller for den mængde arbejde, han har udført (artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Men ferie med deltidsarbejde er præcis det samme som med et almindeligt skema. Ved beregning af feriepenge tages der også hensyn til andre arbejdstagerrettigheder. Faktisk påvirker kort arbejdstid ikke varigheden af ​​den årlige ferie. Opgørelsen af ​​gennemsnitlig dagsindtjening til opgørelse af tjenesterejser, sygefravær og feriepenge sker på sædvanlig måde, ifølge myndighedsdokumentation. Ændring af medarbejderens arbejdsplan i faktureringsperioden spiller ingen rolle.

På samme tid, hvis de ønsker at involvere en person i at udføre en opgave uden for den tidsplan, der er fastsat for ham, vil denne type aktivitet allerede blive betragtet som overarbejde (artikel 99, 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) , og vil derfor blive betalt i overensstemmelse hermed.

Arbejde på dine fridage i løbet af en forkortet arbejdsuge betales også med en forhøjet sats (artikel 153, 113 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Vi har introduceret dig til hovedpunkterne omkring aflønning, hvis du er ansat på deltid. Arbejdsloven beskytter borgernes interesser. Det skal dog huskes, at i praksis bliver de normer, der er klart skitseret i reguleringsdokumenter, ikke altid fulgt. Derfor er vi nødt til at kende vores rettigheder for at kunne overvåge deres overholdelse.

Registrering af deltidsarbejde

Nogle gange sker det, at folk har behov for at reducere deres tid på arbejdet af nogle objektive årsager. Og de stiller spørgsmålet: "Hvordan søger man om deltidsarbejde?" Det er slet ikke svært.

Vi har allerede tidligere sagt, at i første omgang efter aftale mellem parterne en passende ansættelseskontrakt. Deltidsarbejde er angivet i det som arbejdsformen for en bestemt medarbejder.

I hvilke andre tilfælde er arbejdsgiveren forpligtet til at overføre medarbejderen til en nedsat arbejdstid?

Artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks specificerer følgende kategorier af borgere:

1. Gravide kvinder.
2. Forælder til et barn under fjorten år. Dette kan være mor, far eller værge.
3. Personer, der plejer en syg pårørende (med lægeerklæring).

For at skifte til en ny skal du blot skrive en ansøgning om deltidsarbejde.

Derudover har personer på forældreorlov ret til at arbejde efter en særlig afkortet tidsplan. Samtidig bevarer de retten til at modtage sociale ydelser. Desuden er denne mulighed tilgængelig for både barnets mor og far, bedstemor, bedstefar og værge, som faktisk passer barnet (artikel 256 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Som nævnt ovenfor sker overførsel til deltidsarbejde efter anmodning fra medarbejderen efter indgivelse af ansøgning.

Lad os give et eksempel på et sådant dokument.

Jeg beder om, at jeg fra 10/01/2012 til 31/12/2012 bliver overført til deltidsarbejde (syv arbejdstimer om dagen) på grund af graviditet.

En graviditetsattest er vedlagt.

Personaleansvarlig skriver på baggrund af ansøgningen et påbud om deltidsarbejde. Se eksempel nedenfor.

Om overflytning til deltidsarbejde

Baseret på erklæringen fra revisor Ivanova A.A. dateret 29. september 2012 og i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks, art. nr. 93

Jeg bestiller:

1. Giv revisor A. A. Ivanova deltidsarbejde fra 10/01/2012.

2. Indstil følgende arbejdsplan for revisor A. A. Ivanova:

• Fem dages arbejdsuge med to fridage.
• Reduktion af varigheden af ​​det daglige arbejde med en time.
• Arbejdsugen er femogtredive timer lang.
• Arbejdstid: Mandag - fredag: fra 9:00 til 17:00, frokostpause: fra 13:00 til 14:00.

3. Regnskabsafdelingen betaler A. A. Ivanovas løn i forhold til den tid, hun arbejdede.

4. Betro kontrollen med gennemførelsen af ​​ordren til stedfortræder V.V. Khorkina.

Instruktør Vasechkin I.V.

Følgende er blevet bekendt med ordren:

Ændring af ansættelseskontrakt

Hvis en af ​​medarbejderne i virksomheden har en anden arbejdsplan end den almindeligt accepterede, skal dette afspejles i ansættelseskontrakten (artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Hvis der er sket ændringer for nylig, er det fornuftigt at foretage nogle justeringer. Det er ikke nødvendigt at ændre det fuldstændigt, det er nok at udarbejde en ekstra aftale, der afspejler innovationerne.

Alle aftaler eller tilføjelser til dem er kun lavet skriftligt (artikel 72 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Indtil videre har vi kun behandlet de tilfælde, hvor initiativtageren til en ændring af arbejdsplanen er medarbejderen selv. Men det sker ofte, at de tidligere bestemmelser i ansættelseskontrakten af ​​en række årsager ikke kan opretholdes. Så kan de ændres ved arbejdsgiverens beslutning. Virksomheden er i så fald forpligtet til på forhånd at informere sine medarbejdere om de kommende ændringer og årsagerne dertil. Arbejdsgiveren meddeler medarbejderne, at de overgår til deltidsarbejde 74) senest to måneder i forvejen.

Sådanne ændringer er mulige, når en virksomhed står over for et valg: enten gennemføre en massefyring af arbejdere eller, for at bevare et vist antal job, indføre en deltidsarbejdsdag (se kodeksen med kommentarer). Loven giver mulighed for en sådan procedure i op til seks måneder.

Vi understreger, at indikatorerne for masseafskedigelser er defineret i tværsektorielle og territoriale aftaler (artikel 82 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Mest et lysende eksempel Denne situation kan være forårsaget af en stor reduktion i antallet af ansatte på grund af likvidation af organisationen eller reduktion af hele afdelinger af virksomheden.

Deltidsarbejde (Den Russiske Føderations arbejdskodeks indeholder sådanne oplysninger) etableres derefter af en enkelt ordre til virksomheden. Medarbejdere underrettes skriftligt mod underskrift. Desuden er samtykke eller uenighed om at arbejde under ændrede forhold foreskrevet lige dér, i ordren eller i særskilt dokument. Ifølge arbejdsloven opsiges ansættelseskontrakten med ham automatisk, hvis en person ikke ønsker at arbejde i henhold til den nye tidsplan (klausul 2, del 1, artikel 81). I dette tilfælde udbetales medarbejderen kompensation.

Naturligvis bør alle ændringer i ansættelseskontrakten ikke forværre medarbejdernes situation i forhold til klausulerne. Afskaffelsen af ​​deltidsordningen tidligere end den periode, den blev indført for, udføres af virksomheden med deltagelse af. den faglige organisation.

Deltidsarbejde for mødre

Lad os nu se nærmere på spørgsmålet om deltidsarbejde for kvinder. Vi har allerede nævnt, at mens en kvinde er på barsel, har en kvinde fuld ret til at gå på deltid. På denne måde vil den unge mor være i stand til at komme tilbage i gang i tingene og ikke miste sine kvalifikationer. Hvordan registrerer man en sådan medarbejder korrekt til arbejde?

Lad os minde læserne om, at forældreorlov udstedes af mødre, indtil deres søn/datter fylder tre år (artikel 256 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I denne periode bevarer de arbejdsplads. Artikel 256 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, del 3, siger, at en kvinde kan gå på arbejde på dette tidspunkt på deltid. Det viser sig, at indtil barnet fylder tre år, kan hans mor være på ferie og arbejde på samme tid.

Funktioner ved nedsat arbejdstid for kvinder

Deltidsarbejde kan etableres for en kvinde i enhver periode (hvis vi taler om om småbørnsmor). Der er ingen begrænsninger i denne henseende i arbejdsloven. Det vil sige, at der er to muligheder. For det første: den begivenhed, før hvilken der foretages justeringer af medarbejderens arbejdsplan, er angivet. Og den anden mulighed giver ingen datoer.

Loven angiver ikke præcist, hvor lang arbejdsugen skal være i dette tilfælde. Faktisk kan en kvinde arbejde et par timer om ugen, og niogtredive... Dette spørgsmål er ikke reguleret ved lov.

Hvis en medarbejder overanstrenger mere end den fastsatte norm, så dette overarbejde som skal betales særskilt.

Bemærk venligst, at fodring pauser spædbarn inkluderet i arbejdstiden (artikel 258 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Ifølge medarbejderen selv, der har en baby under halvandet år, er hun stillet til rådighed med timer til fodring, foruden en pause til hvile og mad.

Også kvinder med deltidsarbejde har ret til en forkortet før-feriedag, ligesom alle andre kategorier af arbejdstagere. Generelt gælder denne regel for absolut alle medarbejdere, uanset deres arbejdsplan. Eventuelle afvigelser fra normen kompenseres den unge mor enten økonomisk, såsom overarbejde, eller hun får en ekstra fridag.

På rapportkortet er de timer, kvinden har arbejdet, indtastet under koden "25" eller "NS".

For en deltidsarbejdsuge angives antallet af arbejdsdage, og for en deltidsarbejdsuge angives de faktiske arbejdstimer. Weekender indtastes under koden "26".

At udfylde et rapport for en ung mor har sine egne karakteristika. Hun er jo faktisk på arbejde og på barsel på samme tid, hvilket frigør hende fra arbejdspligten. Derfor indtastes som regel to tilsvarende koder i dokumentet. For at gøre dette tilføjes en ekstra linje til timesedlen.

Hvordan reflekterer man over pauser til at fodre et barn? Der er ikke noget klart svar. Der tilbydes to muligheder. I det første tilfælde kan du blot markere denne tid som arbejdstid, for det er det faktisk. Og lønnen vil blive beregnet efter rækkefølgen ud fra gennemsnitsindtjening, fordi pauser udbetales efter gennemsnittet.

Og i det andet tilfælde foreslår de at vise fodringstider på timesedlen, hvilket ifølge mange eksperter ikke er særlig bekvemt og endda meningsløst.

Papirarbejde til en ung mor

Hvis en kvinde, der er på barsel, i første omgang ansættes på deltid, fremgår det af ansættelseskontrakten. Ansættelsesbekendtgørelsen skal indeholde en tidsplan for dens aktiviteter med angivelse af frokostpause og fridage. Lønnen beregnes i forhold til arbejdstiden.

Men hvis en allerede arbejdende medarbejder skal overgå til deltidsarbejde, så skriver hun en ansøgning om dette. I den angiver hun årsagen til hendes anmodning (tilstedeværelsen af ​​et barn under tre år) og den periode, for hvilken hun planlægger sådanne ændringer. Overførslen af ​​kvinden til vil blive formaliseret ved ordre. Det er også tilrådeligt at lave en tilføjelse til ansættelseskontrakten, som vil angive ændringerne - det er den mere korrekte ting at gøre.

Er det muligt at skifte til et andet job?

Når en kvinde skifter til deltidsarbejde, kan hun blive overflyttet til et andet sted. En lignende stilling bør naturligvis gives. Desuden er en sådan overførsel ikke engang indført i arbejdsbogen.

For ikke at beskæftige sig med bureaukrati og ikke for at ansætte en medarbejder fast job, du kan gå en anden vej. Der er som bekendt civile kontrakter, som udstedes for at udføre en bestemt type arbejde. Med deres hjælp kan du tiltrække en kvinde til regelmæssigt eller uregelmæssigt samarbejde med virksomheden. Arbejdet udført af hende vil blive accepteret ved hjælp af acceptcertifikater. Betaling sker i henhold til aftalen. Denne mulighed er gavnlig for både virksomheden og kvinden.

Sammenfattende vil jeg også gerne understrege, at medarbejderen til enhver tid har ret til at vende tilbage til fuldtidsarbejde. Til dette er kun hendes ønske og en skriftlig erklæring nok. Der er ingen juridiske begrænsninger i denne henseende. Personaleofficeren udskriver på baggrund af ansøgningen ordren.

I stedet for et efterord

I vores artikel forsøgte vi at forstå så meget som muligt nuancerne ved at registrere deltidsarbejde. For at opsummere vil jeg gerne råde dig til, at hvis du har spørgsmål vedrørende arbejdslovgivningen, henvises til et dokument såsom arbejdsloven med kommentarer. Og lad ikke sådan et hårdt navn skræmme dig. I den kan du finde svar på mange emner, der interesserer dig. Vi håber, at vores artikel vil være nyttig for dig.

En anmodning om at arrangere deltidsarbejde på medarbejderens initiativ glæder arbejdsgiverne sjældent. Det betyder trods alt, at en person vil arbejde mindre, hvilket betyder, at han ikke fuldt ud vil være i stand til at opfylde sine pligter. Men loven giver mulighed for at skifte til en kortere arbejdsdag eller -uge, hvis der er alvorlige grunde til det.

Generel information

En arbejdende borger i Den Russiske Føderation skal i gennemsnit arbejde mindst 40 timer om ugen. For nogle kategorier af arbejdstagere (mindreårige, handicappede osv.) er der fastsat andre arbejdsstandarder. Men for de fleste arbejdere er 40 timer langt fra grænsen, så ekstra tid betales som overarbejde.

Men overarbejde har også sine begrænsninger. Så for eksempel kan en person ikke arbejde længere end 4 timer i 2 dage i træk. Den samlede varighed af ekstra arbejdstimer pr. år bør ikke overstige 120 timer. Det er ikke svært at beregne, at arbejdsugen maksimalt kan stige med 16 timer.

Ofte skal medarbejdere reducere den tid, de bruger på arbejdet på grund af visse personlige forhold. Loven giver medarbejdere mulighed for at nyde godt af denne fordel. Men aftalen mellem ham og hans nærmeste leder skal dokumenteres.

Arbejdsgiveren kan enten afslå eller tillade, at denne sats nedsættes. Han har ikke ret til kun at afslå, når anmodningen fremsættes af en gravid medarbejder, en medarbejder med et lille barn osv. Hvis en medarbejder har andre grunde til at reducere arbejdstiden, er løsningen af ​​problemet fortsat op til lederens skøn.

Registrering

Deltidsarbejdstid skal være formaliseret ved lov. Det er ikke nok at koordinere problemet med dine overordnede og begynde at gå på arbejde efter en ny tidsplan. Uden tilmelding vil der kun være tale om fravær og en yderligere afskedigelsesgrund. Med hensyn til timingen kan lederen overføre medarbejderen til deltidsarbejde i enhver periode, for eksempel en uge eller en måned.

Ledelsen kan reducere tiden på følgende måder:

• reducere antallet af arbejdstimer pr. dag;
• indstille minimumsvarigheden af ​​en 5-dages arbejdsuge;
• bruge begge metoder, hvilket reducerer både timer og antal arbejdsdage.

I arbejdsloven kan du kun finde oplysninger om maksimal mængde arbejdstid om ugen. Minimumsstandarden er indeholdt i beslutningen fra Statens Arbejdsudvalg, og ved nedsættelse af tid skal dette tages i betragtning. Arbejdsdag, ifølge denne normativ handling, skal være mindst 4 timer. Derfor er en uge 20 timers arbejde. Denne grænse bør tages i betragtning, selv om loven ikke forbyder, i tilfælde af produktionsnødvendighed (når initiativtageren er arbejdsgiveren), at arbejde 2 timer om dagen eller kun få dage om ugen.

Læs også Typer af pauser, der indgår i arbejdstid og betalt

Når en medarbejder anmoder om nedsættelse af arbejdstiden, fastsætter han selv den nødvendige længde på dagen eller ugen. Men det er arbejdsgiveren måske ikke tilfreds med, så du skal finde et kompromis og reducere antallet af timer, så det ikke krænker begge parters rettigheder.

Ifølge arbejdsretten kan en medarbejder bede chefen om ufuldstændig arbejdsdag, ikke kun når du allerede er ansat, men også når du søger job. I det første tilfælde er parterne forpligtet til at indgå en tillægsaftale til ansættelseskontrakten, som bør angive følgende:

• vilkår for nedsat arbejdstid;
• årsag;
• detaljer om parterne.

Dette dokument er udfærdiget i flere eksemplarer, hvoraf det ene forbliver hos den underordnede. Hvis en medarbejder giver udtryk for sin anmodning under ansættelsen, så alt nødvendige oplysninger er angivet i selve aftalen.

En arbejdsgiver kan kræve dokumenter fra sin underordnede, der bekræfter behovet for at nedsætte arbejdstiden. Disse kunne f.eks. lægeerklæring(under graviditeten), barnets fødselsattest mv.

HR-afdelingens medarbejder er forpligtet til at foretage passende ændringer i timesedlen. Som regel bruger mange virksomheder T-12-formularen. Hvis medarbejderen har tilmeldt sig deltidsarbejde, skal du i kolonne 4 og 6 angive en særlig bogstavkode ("I") eller sætte "01".

Hvis dette er en forkortet uge, betegnes weekender med bogstavet "B" eller tallene "26". Ved påfyldning arbejdsbog oplysninger om nedsat arbejdstid er ikke angivet hverken ved ansættelse eller ved efterfølgende afskedigelse af en medarbejder.

Erklæring

For at registrere deltidsarbejde på initiativ af en underordnet kræves dennes ansøgning. Dokumentets form er ikke fastlagt ved lov, så du kan bruge en passende prøve fra personaleafdelingen. En ansøgning om overførsel til deltidsarbejde skal indeholde følgende punkter:

• længden af ​​den periode, hvor en person har brug for deltidsarbejde eller en uge;
• type af forkortet arbejdstid;
• den dato, hvorfra den nye tidsplan vil træde i kraft.

Ansøgningen skal udfærdiges i to eksemplarer. Det ene dokument forbliver hos arbejdsgiveren, og han underskriver det andet og giver det til medarbejderen. Hvis en medarbejder ikke har dokumenter, der beviser en alvorlig grund til at nedsætte arbejdstiden, er lederen forpligtet til at advare ham om et eventuelt afslag. Arbejdsgiveren har også ret til at kræve dette dokument officielt.

Læs også Nuancer af en handicappets arbejdsdag, fordele og garantier

Bestille

Hvis parterne er blevet enige om at nedsætte arbejdstiden, skal arbejdsgiveren give påbud om at overføre den underordnede til et nyt skema. I tilfælde af at chefen nedsætter arbejdstiden for en allerede ansat medarbejder, udfærdiges bestillingen i fri form. Kompileren behøver kun at overholde reglerne for kontorarbejde og angive grundlæggende oplysninger.

Hvis der udstedes et påbud om overførsel til deltidsarbejde på initiativ af en underordnet efter hans ansættelse, bruger arbejdsgiveren en særlig T-1-formular.

Løn

I tilfælde af nedsat arbejdstid skal medarbejderen forstå, at hans indtjening vil lide som følge heraf. Med andre ord vil det være lig med enten mængden af ​​arbejdet eller den udførte mængde arbejde. Men det er de eneste restriktioner, der venter en medarbejder, der arbejder på deltid.

Lad os sige Sokolova P.L. som leder med en standard 40-timers arbejdsuge modtog hun en månedlig løn på 45 tusind rubler. På grund af pasning af en syg pårørende blev hun overført til en afkortet dag. Nu, i stedet for 8 timer om dagen, arbejder hun kun 6.

Hvilken løn kan hun få for oktober, som har 21 arbejdsdage? For at beregne skal du dividere 45 tusind rubler med 40 timer og derefter gange med 30. 45.000 / 40 * 30 = 33.750 rubler. Dette er, hvad der vil ske løn Sokolova P.L. til oktober med deltidsarbejde. Hvis der er behov for at beregne gennemsnitslønnen, så udføres det på en standard måde og tager hensyn til betaling, når hele normen er opfyldt.

Arbejdsgiveren har ikke ret til at afkorte en underordnets ferie ved at kompensere for dennes forkortede arbejdsuge med hviledage. Dette gælder også sygemelding, som arbejdsgiveren er forpligtet til at yde efter alle reglerne. Der er heller ingen begrænsninger i forhold til forsikringspræmier, anciennitet mv.

Arbejdsgiverinitiativ

Forkortede timer kan etableres ikke kun efter anmodning fra en eller flere medarbejdere. Nogle gange bruges dette trin af organisationer i tilfælde af nogle økonomiske problemer eller ændringer. teknologisk proces. I det første tilfælde har arbejdsgiveren kun to muligheder - deltidsarbejde eller personalereduktion.

Under visse omstændigheder kan medarbejdere arbejde på deltid. Minimumsarbejdstiden på deltid er fastsat af arbejdsgiveren og er ikke fastsat ved lov.

Deltidsarbejde kan være fastsat i en overenskomst mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren. I dette tilfælde er arbejdsgiveren forpligtet til at etablere deltidsarbejdstid efter anmodning fra en gravid kvinde, en af ​​forældrene (værge, tillidsmand) med et barn under 14 år (et handicappet barn under 18 år) år), samt en person, der plejer et sygt familiemedlem i overensstemmelse med lægeerklæringen udstedt i overensstemmelse med den fastsatte procedure føderale love og andre lovgivningsmæssige retsakter Russiske Føderation.

Varigheden af ​​deltidsarbejde for denne kategori af arbejdstagere er ikke begrænset til et minimumsbeløb og fastlægges i praksis under hensyntagen til medarbejderens ønsker og den faktiske timing af hans udførelse af en bestemt arbejdsfunktion under hans arbejde.

Under sådanne arbejdsforhold aflønnes medarbejderen i forhold til den arbejdede tid. Alle sociale garantier beholdes af medarbejderen. Det vil sige, at han også har ret til årlig betalt ferie, sygemelding mv.

En nedsættelse af arbejdstiden kan ske både på arbejdsgiverens initiativ og på den ansattes initiativ. Fra arbejdsgivers side - ved ændring eller reduktion produktionsproces. Fra andre kategorier af lønmodtagere - under alle andre forhold udtrykt i deres ansøgninger, som forekommer tilstrækkeligt væsentlige for arbejdsgiveren.

Minimum antal deltidsarbejde

Arbejdsloven fastsætter ikke en minimumsarbejdstid, kun et maksimum - 40 timer om ugen. I situationer, der kræver overførsel af medarbejdere til deltids- eller deltidsarbejde, fastsætter arbejdsgiveren derfor selv arbejdstidens længde.

Dette sker i de tilfælde, hvor de af parterne fastsatte ansættelseskontraktvilkår ikke kan opfyldes af hensyn til ændringer i organisatoriske eller teknologiske arbejdsforhold (ændringer i udstyr og produktionsteknologi, strukturel omlægning af produktionen mv.).

Arbejdsgiveren er forpligtet til at underrette medarbejderen skriftligt senest 2 måneder i forvejen om kommende ændringer (i dette tilfælde indførelse af deltidsarbejde), vilkårene for ansættelseskontrakten fastsat af parterne, samt årsagerne der nødvendiggjorde behovet for sådanne ændringer, medmindre andet er fastsat i arbejdsloven.

Når ovennævnte årsager kan føre til masseafskedigelser af arbejdstagere, har arbejdsgiveren, for at bevare arbejdspladser, ret, under hensyntagen til udtalelsen fra det valgte organ i den primære fagforening og på den måde, der er fastsat i artikel 372 i arbejdsloven for vedtagelse af lokale regler, at indføre en deltidsarbejdsdag (skift) og (eller) deltidsarbejdsuge i op til 6 måneder.

Hvis en medarbejder nægter at fortsætte med at arbejde deltid (vagt) og (eller) deltidsuge, opsiges ansættelseskontrakten på grund af reduktion i bemanding. I dette tilfælde får medarbejderen passende garantier og kompensation.

Annullering af en deltidsarbejdsdag (skift) og (eller) deltidsarbejdsuge tidligere end den periode, de var etableret for, udføres af arbejdsgiveren under hensyntagen til udtalelsen fra det valgte organ i den primære fagforening organisation.

I tilfælde, hvor arbejdsgiveren tager et sådant skridt for at undgå masseafskedigelser, kan denne varighed endda være en time pr. dag. På grund af det faktum, at medarbejderen skifter til særlige arbejdsforhold, kan hans månedlige løn desuden være mindre end mindstelønnen. Det vil sige, at arbejdsgiveren ikke betaler medarbejderen op til mindstelønnen, hvis lønnen, opgjort i forhold til den arbejdede tid, er mindre end denne norm.

Note. Arbejdsgiveren kan fastsætte enhver varighed af deltidsarbejde.

For lidt deltidsarbejde: konsekvenser

Afhængigt af de specifikke produktionsforhold kan der være fastsat en anden arbejdstid. Baseret på arbejdsforhold og ydeevne specifik funktion(for eksempel undervisning) varigheden af ​​deltidsarbejde kan fx være 2-3 timer om dagen eller 1-2 dage om ugen.

Manglende overholdelse af underretningspligten til ansættelsesmyndigheden kan medføre erstatningsansvar i form af bøde:

- for en organisation - i mængden af ​​3.000 til 5.000 rubler;
- pr. leder - i mængden af ​​300 til 500 rubler.

Som anbefalinger om arbejdstidens længde kan det bemærkes, at det er bedst at indstille arbejdstiden for medarbejderne, så de har tid til at udføre de nødvendige jobfunktioner og ikke føler krænkelse af deres rettigheder.

A. Khon,
Regnskabschef i NAEKO GMK-koncernen

Artiklens ekspertise:
B. Chizhov,
souschef i kontorledelsesafdelingen
Virksomhedsadministration Føderal tjeneste på arbejdskraft og
Beskæftigelse, statsråd for Den Russiske Føderation II klasse

"Løbende regnskab", N 5, maj 2011

*(1) art. 92 og 93 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation
*(2) Art. 93 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation
*(3) Art. 91 Den Russiske Føderations arbejdskodeks
*(4) art. 74 Den Russiske Føderations arbejdskodeks
*(5) paragraf 2, del 1, art. 81 Den Russiske Føderations arbejdskodeks
*(6) art. 423 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation
*(7) punkt 8 post. USSR's statsarbejdsudvalg og det all-russiske centralråd for fagforeninger dateret 29. april 1980 N 111/8-5