Svar fra 16/05/2016 Den samlede form for timesedlen (f. 0504421) for offentlige institutioner blev godkendt ved bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 30/03/2015 nr. 52n (herefter benævnt ordrenr. 52n). Ifølge vejledningen til udfyldning af Timesedlen (f. 0504421) bruges den til at registrere brugen af ​​arbejdstid eller til at registrere forskellige tilfælde af afvigelser fra den normale brug af arbejdstid. Valget af metode til at udfylde timesedlen (f. 0504421) bestemmes af institutionens handling som led i udformningen af ​​regnskabspraksis. Opdages det, at der opdages afvigelser eller ufuldstændige oplysninger om arbejdstidsregistrering (f.eks. på grund af forsinket fremsendelse af dokumenter fra medarbejderen), er den ansvarlige for at udarbejde timesedlen forpligtet til at indsende en berigtigende timeseddel (f. 0504421). ), udarbejdet under hensyntagen til ændringerne.

Skema 0504421. korrigerende timeseddel

Perioderne for udfyldning og fristerne for indsendelse af timesedlen til regnskabsafdelingen skal registreres i loven som en del af dannelsen af ​​institutionens regnskabspolitik i forhold til dokumentflowplanen. Den specificerede procedure for udfyldning af timesedlen er angivet i de metodologiske anbefalinger godkendt ved bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 30. marts 2015 nr. 52n, og er fuldstændig duplikater Metodiske anbefalinger om proceduren for at udfylde den tidligere formular for rapportkortet, godkendt efter ordre fra finansministeriet i Rusland dateret 15. december 2010 nr. 173n. Der er kun to grundlæggende forskelle. Det første punkt er, at nu kan timesedlen angive både tilfælde af afvigelse og faktisk arbejdstid.
Den specifikke metode til at udfylde timesedlen bestemmes af institutionen selv. Det andet punkt er medarbejderens "kontonummer" (kolonne 2, 3).

Eksempel på udfyldelse af formular T-12 timeseddel

Faktum er, at hvis en medarbejder kombinerer 2 stillinger i en virksomhed, skal der udfyldes 2 personlige kort for ham og tildeles 2 numre. Når der foretages en justering, udfærdiges der derfor enten 2 separate timesedler for denne medarbejder, eller han er generelt angivet 2 gange. Hvor kan du downloade en formular eller et eksempel på udfyldelse af et rettelsesrapportkort I tilfælde af at du bare har brug for en rettelsesrapportformular, er alt enkelt: du kan få det fra enhver helpdesk retssystem, indeholdende kendelser, der godkendte regnskabsskemaerne.

Da den korrigerende timeseddel er udarbejdet efter samme regler som den primære, kan du bruge den sædvanlige formular, som allerede er brugt på virksomheden. I tilfælde af, at virksomheden efter 01/01/2013 introducerede sin egen rapportkortformular, er det nok at bruge denne særlige formular.

Sådan udfyldes en timeseddel korrekt

Men der er en arbejdslov, ifølge hvilken hvis en medarbejder bliver syg under ferie, så betragtes disse dage som dage med midlertidig uarbejdsdygtighed, og ferien forlænges. Derfor er symbolet B (sygefravær) placeret i kolonnen. Det samme gælder weekender og helligdage. Hvis tidspunktet for ferie eller sygemelding, eller hvis disse begivenheder falder sammen, falder på en hviledag, er denne dag markeret med symbolet B (fridag).

Det burde ikke være svært at finde svar på spørgsmålet om, hvordan man udfylder en timeseddel under en vagtplan, hvis virksomheden sørger for skifteholdsarbejde, udfyldes timesedlen efter den sædvanlige ordning. For at eliminere behovet for yderligere formularer i dokumentflowet udfyldes første del af T-12-skemaet af personaleafdelingen, og regnskabsafdelingen indtaster tal for beregning af betalinger. Dage for tilbagevenden til arbejde er markeret med en arbejdsdag symbol, for eksempel I eller N (arbejde om dagen eller natten).

Tidsskrift i 2017

I denne artikel vil vi tale om, hvad en timeseddel er i 2017. Hvert år i regnskabsdokumentation, på den ene eller anden måde dukker der forskellige ændringer, justeringer og tilføjelser op, som specialister på dette område har brug for at kende. Hvorfor denne timeseddel principielt er nødvendig, og hvordan en revisor skal udfylde den på nuværende tidspunkt, vil vi diskutere nærmere.
En timeseddel er et stykke papir, der indeholder fuld information på antallet af arbejdsdage og -timer for hver enkelt medarbejder i løbet af måneden. Dokumentet indeholder også oplysninger om årsagerne til og datoerne for arbejderens fravær fra produktionen, både berettiget og uberettiget. Ved afslutningen af ​​indberetningsarbejdsperioden, oftest en måned, modtager underordnede deres løn, som beregnes på timebasis.

Hvordan ændrer man en indtastning på en timeseddel?

Eksempel på udfyldelse af en timeseddel Virksomheden kan bruge standardiserede formularer eller udvikle formularen selvstændigt. I det andet tilfælde skal du stadig bruge detaljerne i den primære regnskabsdokumentation og data om, hvordan medarbejderne brugte arbejdstidsfonden. Oftest ændres rapportkortets samlede form.

Opmærksomhed

Adskillige yderligere grafer og koder tilføjes. Hvilke data indtastes hver position i dokumentet afspejles i to linjer. Den øverste vil indeholde symbol i form af en kode viser den nederste, hvor mange timer medarbejderen har arbejdet. Hvis et udeblivelse afspejles på ferie, sygdom eller en forretningsrejse, så indtastes kun en kode.

Bundlinjen springes over. Hver type arbejds- eller hviletid har sin egen betegnelse (alfabetisk eller numerisk). Koder for deltagelse/udeblivelse er skrevet på titelsiden af ​​T-12. De bruges også, hvis T-13 er fyldt.

Korrigerende timeseddel - prøve

Hvis sætningen ikke passer helt, så er blot dokumentets navn med nummer og dato tilstrækkeligt.

• Underskrifter af alle personer, der har underskrevet hovedrapporten.
• Dechifrering af signaturer.
• Stillinger af medarbejdere, der er ansvarlige for at udfylde papiret, samt leder af organisationen.

Tidsintervaller Den korrigerende timeseddel kan modtages af regnskabsafdelingen senest seks måneder efter, at hovedtidssedlen er lukket. Også da skal regnskabsafdelingen omberegne løn. Selvom tidtageren ifølge anbefalingerne kompilerer den og indsender den senest den 5. i den aktuelle måned.

Tilknyttede dokumenter Hver konkret sag skal behandles individuelt, men den korrigerende timeseddel er normalt ledsaget af forklarende noter medarbejder eller medarbejdere.

Eksempel på korrigerende timeseddel

Info

Derudover kan kommercielle organisationer udvikle formen for rapportkortet på egen hånd (artikel 7, 9 i loven af ​​6. december 2011 nr. 402-FZ, brev fra Ruslands finansministerium dateret 4. december 2012 nr. PZ-10/2012). I budgetmæssige organisationer og institutioner bruger en standardformular for en arbejdstidsseddel i henhold til formular nr. 0504421. Denne konklusion følger af kendelsen fra det russiske finansministerium af 30. marts 2015.

nr. 52n og instruktioner godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1. Metodiske anbefalinger til udfyldning af timesedlen på formular nr. 0504421 er givet i ordre fra Ruslands finansministerium dateret 30. marts , 2015 nr. 52n. 2. Situation: Spørgsmål fra praksis: hvordan udfyldes en arbejdstidsseddel i henhold til formular nr. 0504421 I budgetorganisationer og institutioner bruger de standardformularen for en arbejdstidsseddel nr. 0504421.

Prøveudfyldning af korrigerende timeseddel

Det er vigtigt at forstå:

• hvilken type ferie?
• hvornår medarbejderens ferie begynder og slutter;
• hvilken metode der anvendes - løbende, registrering af afvigelser.

Hver orlovstype har sin egen betegnelse: FRA Ved bevilling af næste ferie med løn OD If vi taler om om ekstra betalt orlov DO Til administrativ orlov, når optjening ikke spares U Til uddannelsesorlov med løn UD Til uddannelsesorlov, hvis personen fortsætter med at arbejde en afkortet dag UD Til uddannelsesorlov, hvis lønnen ikke spares R Hvis barsel har været udstedt OJ Hvis medarbejderen har orlov til børnepasning OZ Hvis der gives orlov uden at spare indtjening DB Hvis tillæg uden løn Den påkrævede kode indtastes i regnskabsarket af en autoriseret medarbejder for hver dag personen er fraværende.
Eksempelvis erstattes betegnelserne "NN" (ukendt fraværsårsag) med "PR" (fravær) eller "B" (arbejdstimer, der er udeblevet på grund af sygdom). Det er mere bekvemt at gøre dette i elektronisk formular, da udskiftningerne er ret omfattende. Skal du rette et eller to bogstaver, så kan du klare dig med en simpel rettelse i det eksisterende papir. Der er dog nuancer her. Rettelser Hvis behovet for rettelser er formuleret skriftligt af tidtageren, og hovedtimesedlen er udskrevet og udfyldt, kan der foretages ændringer i den uden genoptryk. Rettelser er acceptable til dette formål. De laves ved at strege forkerte data over og skrive de korrekte data ved siden af. Marginerne bør dog omfatte:

• Link til rettelsesarket med nummer og dato for udarbejdelse. Det kan formuleres som "Der er foretaget rettelser i henhold til...".

Fordi vagtplan sørger for arbejde på helligdage, som betales til en anden sats, så nogle gange bruges PB-koden (arbejdsweekend). Hvor bruges T-12 og T-13 Finansministeriet godkendte i marts 2015 skemaet? intern dokumentflow. Det er påkrævet til brug:

• i offentlige myndigheder;
• enhedsvirksomheder;
• entreprenører, der udfører offentlige ordrer;
• en del af statsselskaber.

Således er oplysninger om, hvordan man udarbejder en timeseddel og en prøve på at udfylde T-12-formularen, nyttige for ansatte i personaletjenester i virksomheder, der er tæt forbundet med statsfinansiering.
Kontoret for andre institutioner bruger af vane de etablerede formularer T-12 og T-13, selvom der ikke er nogen streng forpligtelse til at udfylde dem i denne formular.

Spørgsmål: Efter at have overført timesedlen til regnskabsafdelingen, beregnet løn og overført den til medarbejderens lønkort, blev der opdaget en fejl, der resulterede i forkert lønberegning. Hvordan foretager man korrektioner til en timeseddel?

Svar: Rettelser til arbejdstidssedlen foretages af de ansvarlige for dens vedligeholdelse. Rettelser foretages ved at strege forkerte data over, hvilket afspejler den overstregede tekst korrekte oplysninger, også ved siden af ​​de rettede data angives rettelsesdatoen og underskrifterne fra de personer, der har udarbejdet dokumentet, med angivelse af deres efternavne og initialer.

Begrundelse: Tidssedlen refererer til den primære regnskabsdokumentation for bogføring af arbejdskraft og dens betaling (Resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 01/05/2004 nr. 1 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation til regnskabet af arbejdskraft og dens betaling” (herefter benævnt beslutningen). Føderal lov dateret 6. december 2011 nr. 402-FZ "Om regnskabsføring" (herefter benævnt lov nr. 402-FZ), i henhold til del.

Hoteller en venta i Antananarivo

7 spsk. 9, hvoraf en rettelse i det primære regnskabsbilag skal indeholde datoen for rettelsen samt underskrifterne fra de personer, der har udarbejdet det dokument, hvori rettelsen er foretaget, med angivelse af deres efternavne og initialer eller andre oplysninger, der er nødvendige for at identificere disse personer.

Hvordan man korrekt foretager rettelser i timesedlen kan baseres på stk.

4.2 Regler om dokumenter og dokumentstrøm i regnskab (godkendt af USSR's finansministerium den 29. juli 1983 nr. 105) - (herefter - forordning nr. 105), hvoraf det fremgår, at den forkerte tekst er overstreget med én linje og rettet tekst skrives over den overstregede tekst. Rettelsen skal foretages på en sådan måde, at rettelsen kan aflæses.

Under hensyntagen til bestemmelserne i lov nr. 402-FZ og normerne i regulativ nr. 105 skal de ansvarlige for at vedligeholde den, efter at have opdaget en fejl i timesedlen, foretage rettelser ved at overstrege ukorrekte data, hvilket afspejler de korrekte oplysninger over den overstregede tekst, hvorefter det er nødvendigt at angive datoen for rettelsen , samt sætte underskrifterne fra de personer, der har udarbejdet dokumentet, med angivelse af deres efternavne og initialer på disse personer.

Afhængigt af årsagen til hændelsen vises nedetiden forskelligt på timesedlen. Betegnelsen for nedetid vil variere afhængigt af, hvem der forårsager det. Vi vil fortælle dig i artiklen, hvordan du markerer en enkel på rapportkortet.

Årsagerne til nedetid kan variere

I praksis er situationer mulige, hvor en medarbejder ikke kan fortsætte med at arbejde af økonomiske, tekniske eller organisatoriske årsager. Denne situation kaldes nedetid (del 3 i artikel 72.2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Nedetid kan forekomme:

• på grund af organisationens skyld;
• på grund af medarbejderens skyld;
• af årsager uden for organisationens og medarbejderens kontrol.

Såfremt udstyr bryder sammen, eller der opstår andre årsager, der gør det umuligt for medarbejderen at udføre sin arbejdsfunktion, skal medarbejderen anmelde hændelsen til sin nærmeste leder eller anden repræsentant for virksomhedsadministrationen.

Du kan underrette en organisation om nedetid, enten mundtligt eller skriftligt, ved at skrive for eksempel et notat om nedetid. Hvis nedetiden er forbundet med en strejke, som medarbejderen ikke deltager i, så skal meddelelsen om, at det ikke er muligt at fortsætte arbejdet, udfærdiges skriftligt (for mere information se "Eksempelnotat om nedetid").

For korrekt at betale for nedetid skal du bruge en timeseddel

For at betale for nedetid uden fejl, bør du angive nedetiden korrekt på timesedlen.

Hvis en organisation bruger ensartede timeseddelformularer (nr. T-12, nr. T-13), så for at angive nedetid, er koderne etableret af instruktionerne godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1 bruges, nemlig:

• i tilfælde af nedetid på grund af arbejdsgiverens fejl, indtastes koden "RP" eller "31" på timesedlen;
• nedetid på grund af uafhængige årsager i timesedlen er angivet med koden "NP" eller "32";
• hvis nedetiden skyldes medarbejderens fejl, så indtastes koden "VP" eller "33" på timesedlen.

Hvis en virksomhed bruger sin egen timeseddelformular, så kan organisationen også udvikle koder til at angive årsagerne til nedetid.

Hvis du finder en fejl, skal du markere et stykke tekst og klikke Ctrl+Enter.

Korrigerende timeseddel - prøve

Fortæl mig venligst, hvordan man korrekt udarbejder en timeseddel for vagter? Denne formular henviser til dokumenter fra Republikken Belarus og kan downloades i pdf-format. Manglen på klar lovgivning vedrørende proceduren for udfyldning af rettelsesarket resulterer i HR-specialister vis handlefrihed, fordi der ikke er ansvar for forkert udfyldning af dette dokument ikke givet. Hvis medarbejderen var 30 minutter forsinket, eller arbejdede 4 timer overarbejde, så er tidspunktet for afvigelse fra arbejdsplanen angivet under bogstavbetegnelsen.

Hvis du venter på, at de rydder op og afleverer meldekortet senere, vil det være en overtrædelse af arbejdsloven. Og hvordan klarer du dig så - måneden er ikke helt opgjort? Dette er ikke muligt. Vi går til løn, timeseddel, og opretter en ny timeseddel, hvor vi angiver medarbejderen. Da den korrigerende timeseddel er udarbejdet efter samme regler som den primære, kan du bruge den sædvanlige formular, som allerede er brugt på virksomheden.

Hvis det er hoveddokumentet for løn, så skal det opbevares i mindst 5 år. Der foretages en justering af tidssedlen for den forløbne periode, hvis der konstateres forkert afspejlede data om arbejdstidsregistrering og tilbagevenden af ​​sygefravær. et udvalg af mere grundlæggende dokumenter om spørgsmålet om rettelser i timesedler forskrifter artikel formularer.

En korrigerende timeseddel er ofte standarden for at udfylde dette dokument. Som regel udarbejdes den separat ved slutningen af ​​faktureringsperioden for hver medarbejder, for hvem justeringen er foretaget. Du skal også huske på, at de korrigerende dokumenter er udfyldt af personalenumre, ikke af visse personer. Hver af disse ferier noteres individuelt i timesedlen, og det er værd at være særskilt opmærksom på de mere almindelige ferietyper og deres registrering.

16/05/2016 hvordan man udfylder et rettelsesark

Hvis du bruger din egen form for timeseddel, så råder vi dig i dette tilfælde til at udstede en ordre om udpegning af den ansvarlige. Medarbejderens artikel blev returneret til arbejde, registrering, betalinger, skattemæssige konsekvenser i overensstemmelse med stk.

Eksempel på korrigerende timeseddel

Rent menneskeligt plejer medarbejderne at ringe og advare. for eksempel erstattes betegnelsen nn (ukendt fraværsårsag) med pr (fravær) eller b (udeblevet arbejdstid på grund af sygdom). Journalføring sker i overensstemmelse med den faktiske situation og brugsanvisning og.

Arbejdstidsseddel T13 bruges til at styre ved udfyldning af den første.

På T-12-formularen er der heller ingen blok for beregning af vederlaget.

standarder for formularer og instruktioner til at udfylde dem blev godkendt af dekretet fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité dateret Dette betyder, at det første tidsark Resultatet af arbejdsdage ikke inkluderer weekender, forretningsrejser, sygefravær, fravær af ansatte, t. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), skal tilstedeværelse og fravær til arbejde afspejles en gang om dagen på timesedlen. Indeholder efterfølgende fejl navn medicinsk timeseddel gammel standard. Hvis der er behov for justeringer for flere medarbejdere, er det mere bekvemt at udarbejde et korrektionsark for hver medarbejder separat. I dette tilfælde indtastes dataene fra det korrigerende dokument i hovedpapiret.

E.V. Orlova, leder af revisionsafdelingen i PARTI LLC

Forretningsrejsedage i timesedlen er lukket "8": retter fejlen

Dette kan ske, hvis tidtageren fejlmærker forretningsrejsen på timesedlen. Og nogle gange vises "ottere" simpelthen på grund af sen modtagelse af oplysninger om en forretningsrejse.

Hvis timesedlen med forkerte indtastninger endnu ikke er blevet lukket, skal du blot omskrive den med de nødvendige koder. Og hvis afregningen med medarbejderen allerede er foretaget, og dagene for forretningsrejsen betales ud fra lønnen og ikke den gennemsnitlige indtjening Kunst. 167 Den Russiske Føderations arbejdskodeks; § 9 i vedtægterne, godkendt. Regeringens dekret nr. 749 af 13. oktober 2008, skal du rette tidssedlen og genberegne lønnen. Vi vil tale om, hvordan man gør dette.

Retning af timeseddel

Dette bør gøres umiddelbart efter, at det er opdaget, at der er opstået en fejl. Der er efter vores opfattelse ikke behov for at udstede en særskilt kendelse for at rette meldekortet. Du har allerede en ordre om at sende en medarbejder på en forretningsrejse, den angiver dens datoer, der er en jobopgave med et udfyldt afsnit "Kort rapport om afslutningen af ​​opgaven." Hvis tjenesterejseordren af ​​en eller anden grund ikke blev annulleret eller ændret, så vil den være grundlaget for at rette timesedlen.

Ændringer i timesedlen skal attesteres med underskrifterne fra de personer, der oprindeligt underskrev den, og organisationens segl.

Ingen.	Efternavn, initialer, stilling (speciale, erhverv)	Tabel nummer	Notater om tilstedeværelse og fravær fra arbejde på månedsdagen			Arbejdede for		Rettet i forhold til Volkov I.I. for den 4.-6. i måneden fra "I" til "K", fra "11" til "8", fra "20" til "17", fra "88" til "64", fra "159" til " 135” tro. Best. nr. 17-k dateret 02/01/2013
			4	5	6	halvdelen af ​​måneden (I, II)	måned
			19	20	21	dage
						Ur
1	2	3	4			5
...
04	Volkov I.I. Manager	017	jeg K	jeg K	jeg K	11 8	20 17
			8	8	8	88 64
			jeg	jeg	jeg	9	159 135
			8	8	8	71
...

Ansvarlig person

Arbejder

Leder af strukturel enhed

Vi genberegner medarbejderbetalinger

• <или> medarbejderen blev betalt nøjagtigt så meget, som han skulle. Dette er muligt i en situation, hvor gennemsnitlig indtjening og løn for forretningsrejsedage er de samme. Derudover praktiserer mange organisationer yderligere udbetalinger til medarbejdere før løn i tilfælde, hvor den gennemsnitlige indtjening er mindre end den nuværende løn under en forretningsrejse. Hvis i dine dokumenter ( overenskomst, regler om vederlag, regler om forretningsrejser) der er sådanne bestemmelser, vil der ikke være behov for at genberegne betalinger;

VI FORTÆLLER LEDEREN

Overbetaling på grund af forkert afspejling af oplysninger i timesedlen er hverken en tællefejl eller resultatet af medarbejdernes uredelighed Kunst. 137 Den Russiske Føderations arbejdskodeks; § 1 art. 1102, stk. 3 i art. 1109 Civil Code of Den Russiske Føderation; Højesterets afgørelse af 20. januar 2012 nr. 59-B 11-17; Afgørelse fra Moskvas regionale domstol dateret den 12. oktober 2010 nr. 33-19764. Den kan derfor ikke inddrives hos medarbejderen.

• <или> lønnen er over gennemsnittet. Så skal du bare bede medarbejderen om at tilbagebetale det for meget udbetalte beløb. Organisationen har ikke ret til at tilbageholde penge fra en medarbejder uden dennes samtykke. Det vil ikke være muligt at inddrive dette beløb gennem retten. Kunst. 137 Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
• <или> lønnen er under gennemsnitslønnen. I dette tilfælde skal medarbejderen have yderligere udbetaling, herunder erstatning for forsinket betaling. Det beregnes baseret på 1/300 af den gældende sats for Den Russiske Føderations centralbank i perioden med forsinket betaling og det beløb, der ikke er betalt til tiden (det vil sige uden personlig indkomstskat) Kunst. 236 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

Under alle omstændigheder er det bedre at udarbejde en regnskabsopgørelse og notere i den, hvad fejlen i timesedlen førte til - over- eller underbetaling. Lad os nu se på regnskabsproceduren i de sidste to sager.

Medarbejderen blev overbetalt

Hvis medarbejderen nægter at returnere pengene, justere kun indkomstskatten. For overskydende beløb under en forretningsrejse er jo urimelige betalinger. Det vil sige, at du under forretningsrejsen skal indsende en opdateret selvangivelse, reducere arbejdsomkostninger (i form af løn), betale ekstra skat og betale bøder og § 1 art. 54, art. 75, stk. 1 pkt. 1 art. 81 Den Russiske Føderations skattelov. Men der er ikke behov for at reducere den personlige indkomstskat og bidrag (der var en betaling til medarbejderen), så der er ingen grund til at foretage ændringer her.

Formode medarbejderen indvilligede i at tilbagebetale overbetalingen frivilligt. For at gøre dette skal han skrive en erklæring om, at han beder om at tilbageholde det for meget udbetalte beløb fra næste betaling. Eller medarbejderen kan returnere pengene direkte til kassereren ved hjælp af en kvitteringsordre.

Overbetaling til en medarbejder betyder, at du har en indkomstskatrestance i den skatte(indberetnings)periode, som forretningsrejsen vedrører (i form af overoptjente lønninger og forsikringspræmier herfra, som blev taget med i "rentable" udgifter) . Derfor er det nødvendigt at betale restance og bøder og indsende en opdateret selvangivelse for denne periode. § 1 art. 54, art. 75, stk. 1 pkt. 1 art. 81 Den Russiske Føderations skattelov. I præciseringen skal du angive det korrekte afgiftsbeløb beregnet under hensyntagen til ændringerne.

Og overbetaling fører ikke til en undervurdering af bidrag, så der er ingen grund til at foretage ændringer i beregningerne Del 2 Art. 17 i lov af 24. juli 2009 nr. 212-FZ. Du kan blot justere grundlaget for den aktuelle periode under hensyntagen til denne overbetaling.

Medarbejderen var underbetalt

Hvis du betaler en medarbejder ekstra penge, behøver du ikke at foretage rettelser til de rapporter, der tidligere er indsendt til Federal Tax Service og midler. Du periodiserer jo det skyldige beløb til medarbejderen i den aktuelle periode. Det er derfor i denne periode, at det indgår i de "rentable" lønomkostninger. subp. 6 timer 2 spsk. 255, stk. 4 i art. 272 Skattekodeks for Den Russiske Føderation, og til forsikringspræmiedatabasen Del 3 Art. 15 i lov af 24. juli 2009 nr. 212-FZ; Skrivelse fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling af 28. maj 2010 nr. 1376-19. Du har således hverken restancer i skat og bidrag, eller fejl i tidligere fremsendte beregninger og personligt tilpassede regnskabsoplysninger.

Vi foretager rettelser i regnskabet

Ændringer i regnskabet skal dokumenteres i en regnskabsattest. Fremgangsmåden i dette tilfælde afhænger af det øjeblik, fejlen opdages i rapportkortet. Lad os overveje mulige situationer.

Regnskabsfejl som følge af forkert udfyldelse af timesedlen for udstationerede arbejdere anses normalt for ubetydelige og punkt 3 PBU 22/2010.

SITUATION 1. Der blev opdaget en fejl i indeværende års timeseddel, før den sluttede.(det er det der sker oftest). Rettelser foretages i den måned fejlene opdages og § 5 PBU 22/2010 baseret på den rettede timeseddel og regnskabsattest.

Indhold af operationen	Dt	CT
Fra datoen, hvor fejlen blev opdaget i indeværende år
I tilfælde af overbetaling
BAGSIDE Medarbejderens løn for forretningsrejser blev justeret (med størrelsen af ​​forskellen mellem den aktuelle løn og den gennemsnitlige indtjening)	20 "Hovedproduktion",
BAGSIDE Det påløbne beløb for forsikringspræmier er blevet reguleret	20 "Hovedproduktion", 26 "Generelle forretningsudgifter", 44 ”Salgsudgifter” mv.
BAGSIDE Størrelsen af ​​den påløbne personskat er blevet reguleret	70 "Afregninger med personale til løn"
Med ekstra betaling
Du foretager de sædvanlige posteringer for beregning af tillæg, personlig indkomstskat og bidrag

SITUATION 2. En fejl i sidste års rapportkort blev opdaget efter færdiggørelsen, men inden underskrivelse af regnskabet for sidste år. Foretag de samme indtastninger som i situation 1, men kun pr. 31. december i indberetningsåret a § 6 PBU 22/2010.

SITUATION 3. Der blev opdaget en fejl i rapportkortet for sidste år, efter at årsregnskabet var underskrevet. Det er korrigeret af optegnelser på datoen for dets opdagelse i indeværende år. paragraf 14 PBU 22/2010.

Indhold af operationen	Dt	CT
Fra datoen for opdagelse i indeværende år af en fejl fra det foregående år
I tilfælde af overbetaling
Mængden af ​​overbetaling til den udstationerede medarbejder afspejles	70 "Afregninger med personale til løn"	91-1 "Anden indkomst"
Overbetaling af forsikringspræmier taget i betragtning	69 ”Beregninger iflg socialforsikring og forsyning"	91-1 "Anden indkomst"
Gælden for tilbagebetaling af for meget tilbageholdt personlig indkomstskat afspejles § 1 art. 231 Skattekodeks for Den Russiske Føderation	68 "Beregninger for skatter og afgifter"	70 "Afregninger med personale til løn"
Med ekstra betaling
Beløbet for yderligere betaling til den udstationerede arbejder afspejles	91-2 "Andre udgifter"	70 "Afregninger med personale til løn"
Påløbet forsikringspræmier fra det ekstra betalingsbeløb	91-2 "Andre udgifter"	69 "Beregninger for social forsikring og sikkerhed"
Personlig indkomstskat påløbet af størrelsen af ​​den ekstra betaling	70 "Afregninger med personale til løn"	68 "Beregninger for skatter og afgifter"

På trods af at forskellen mellem den gennemsnitlige indtjening og løn kan være ret lille, vil der, som du kan se, stadig være en del bøvl forbundet med at rette fejlen.

Derudover kan organisationen miste penge, hvis medarbejderen nægter at tilbagebetale overbetalingen. Derfor er det fornuftigt at påtale den tidtager eller anden medarbejder, der gør sig skyldig i urigtige oplysninger på timesedlen.

Der findes en korrigerende timeseddel for at gøre det lettere at foretage ændringer i en allerede udfyldt timeseddel. Rettelsespapiret kan udstedes til én medarbejder eller for hele personalet. Hovedkravet for det er levering af nye oplysninger om, hvor medarbejderen i organisationen faktisk befandt sig, om han var på arbejde, og hvis fraværende, så af hvilken grund.

FILER

Betegnelser

Hvis en medarbejder ikke er til stede, og årsagen til dette fænomen er ukendt, så står "NN" normalt på timesedlen. Hvis det viser sig, at årsagen er medarbejderens sygdom (og der blev givet sygemelding), så er i stedet for disse "NN" påført betegnelsen "B".

Og hvis der ikke var gyldige grunde til at mangle en arbejdsdag, så skulle betegnelsen "NN" erstattes med "PR", hvilket betyder, at der var fravær. Der er andre betegnelser for hver arbejdsdag og type aktivitet.

Formål

Arbejdstidsskemaet, i henhold til arbejdslovgivningen, udfyldes og indsendes mindst to gange om måneden (dette er tydeligt angivet i artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det er ifølge hans data, at ansatte i organisationen får udbetalt løn.

Men ganske ofte er der situationer, hvor en medarbejder er fraværende fra arbejdet af ukendte årsager. Hvis du venter på, at de rydder op og afleverer meldekortet senere, vil det være en overtrædelse af arbejdsloven. Derfor tyr de til at udarbejde rettelsesark. Skema til korrigerende timesedler i kommercielle organisationer præsenteret. Og i budgetinstitutioner standardformular nummer 0504421 anvendes. Sidstnævnte kan dog også ty til T-13.

Vigtig! Forskellen mellem en korrigerende timeseddel og den primære er typebetegnelsen i dokumentets overskrift (hoved- eller korrigerende) samt i nummereringen. Der er ingen nummerering i hovedtidssedlen, mens korrigerende dokumenter udover deres identifikation altid har serienummer.

Ændringer i det samme papir kan foretages gentagne gange af en eller flere medarbejdere. Derfor kan det fulde navn på dokumentet være "Korrigerende timeseddel nr. 1, reguleringsnummer - 2." Det betyder, at den anden justeringsmulighed modtages for den første timeseddel.

I dette tilfælde indtastes dataene fra det korrigerende dokument i hovedpapiret. Eksempelvis erstattes betegnelserne "NN" (ukendt fraværsårsag) med "PR" (fravær) eller "B" (arbejdstimer, der er udeblevet på grund af sygdom).

Det er mere bekvemt at gøre dette elektronisk, da udskiftningerne kan være ret omfattende. Skal du rette et eller to bogstaver, så kan du klare dig med en simpel rettelse i det eksisterende papir. Der er dog nuancer her.

Rettelser

Hvis behovet for justering er formuleret skriftligt af tidtageren, og hovedtimesedlen er udskrevet og udfyldt, kan der ske ændringer i den uden genoptryk. Rettelser er acceptable til dette formål. De laves ved at strege forkerte data over og skrive de korrekte data ved siden af. Marginerne bør dog omfatte:

• Link til rettelsesarket med nummer og dato for udarbejdelse. Det kan formuleres som "Der er foretaget rettelser i henhold til...". Hvis sætningen ikke passer helt, så er blot dokumentets navn med nummer og dato tilstrækkeligt.
• Underskrifter af alle personer, der har underskrevet hovedrapporten.
• Dechifrering af signaturer.
• Stillinger af medarbejdere, der er ansvarlige for at udfylde papiret, samt leder af organisationen.

Tidsperioder

Den korrigerende timeseddel kan være regnskabsafdelingen i hænde senest seks måneder efter, at hovedtidssedlen er lukket. Også da skal regnskabsafdelingen omberegne løn. Selvom tidtageren ifølge anbefalingerne kompilerer den og indsender den senest den 5. i den aktuelle måned.

Relaterede dokumenter

Hver konkret sag skal behandles individuelt, men uddybende notater fra den eller de ansatte vedlægges normalt til den korrigerende timeseddel. Oftest er dette fænomen forbundet med utidig præsentation af sygefravær eller manglende evne til at give det. I den forbindelse har forsigtige arbejdsgivere indført praksis med at afklare disse punkter over telefonen med en medarbejder, der ikke mødte på arbejde.

Dog ifølge Arbejdskodeks Du kan ikke indsætte kode "B" i et dokument uden at verificere eksistensen af ​​en sygefraværsattest. Derudover har en sygemeldt medarbejder ikke altid mulighed for at anmelde sin situation.

Herudover skal korrigerende timeseddel altid være ledsaget af et notat, der er udarbejdet af den medarbejder, der er ansvarlig for udfyldelsen.

Vigtige nuancer

Mens medarbejderen er på forretningsrejse, vedligeholder medarbejderen en timeseddel selvstændigt. For dette er han berettiget til en ekstra betaling, da beløbet arbejdsansvar stiger. Derfor, hvis det af en eller anden grund er nødvendigt at foretage ændringer i en sådan timeseddel, skal den udfyldes af medarbejderen selv, da det i dette tilfælde er ham, der er ansvarlig for rigtigheden af ​​de angivne data.

Hvis der er behov for justeringer for flere medarbejdere, så er det mere bekvemt at udarbejde et tilpasningsark for hver medarbejder separat. På denne måde kan du minimere muligheden for fejl i regnskabet.

Mulige fejl

I retssager er der ofte sager, hvor:

• Der er ingen note om medarbejderens fravær på meldekortet. Hver dag skal tidtageren markere "NN", hvis medarbejderen ikke er der, og ikke forsøge at finde ud af årsagen og lade udfylde "til senere".
• Medarbejderen fremviste sygefravær fra forrige periode eller sygemeldingen blev returneret. Denne adfærd er skadelig for arbejdsgiveren.
• Rapportkortet indeholder ikke lederens underskrift. Eller ud over timesedlen blev der ikke fremlagt yderligere dokumentation for medarbejderens fravær fra arbejdspladsen.

Hvor længe opbevares det?

Lagringstiden for et dokument afhænger direkte af dets funktionalitet:

• Hvis den korrigerende timeseddel kun bruges som et dokument, der indeholder oplysninger om virksomhedens aktiviteter, skal den opbevares i et år.
• Hvis det er direkte relateret til beregningen af ​​skatter for organisationen (og det sker i langt de fleste tilfælde), så stiger opbevaringsperioden til 4 år.
• Hvis det er hoveddokumentet for løn, så skal det opbevares i mindst 5 år.
• Og hvis der i organisationen er skadelige eller farlige forhold arbejdskraft (som pålægger medarbejdere en forpligtelse til at arbejde i dem), så opbevares dokumentet i mindst 75 år.

Forkert udførelse af den korrigerende arbejdstidsseddel i overensstemmelse med del 1 i art. 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser kan koste arbejdsgiveren op til 80 tusind rubler.

(Beslutning af 5. januar 2004 nr. 1). Tidligere var forenede formularer obligatoriske, arbejdsgivere kunne ikke bruge deres egen udvikling, men nu er Goskomstat-prøverne af rådgivende karakter.

Arbejdstidssedlen (påfyldningsprøve T-13) er tilpasset til automatiseret registrering. Den bruges i afdelinger, der er udstyret med drejekorser med automatisk registrering af tidspunktet for ankomst og afgang af personale og vedligeholdes elektronisk magasin arbejdstidsregistrering. T-12-formularen kombinerer mulighederne for at registrere arbejdet og beregne løn.

I den offentlige sektor anvendes timeseddelskemaet iht. OKUD 0504421. Skabelonen til udfyldning afviger fra de skabeloner, der anvendes af erhvervsvirksomheder. Strukturen af ​​dette dokument blev godkendt af Den Russiske Føderations finansministerium i ordre nr. 52n dateret 30. marts 2015.

Regler for udfyldelse af en timeseddel 2018

Dokumentet udsendes månedligt i ét eksemplar. Du kan indtaste data i det manuelt eller vha computerudstyr. Den medarbejder, der er ansvarlig for nøjagtigheden, fuldstændigheden og rettidigheden af ​​udarbejdelsen af ​​timesedlen, udpeges af virksomhedens leder efter ordre.

Sådan udfyldes en timeseddel:

• dokumentet begynder at blive forberedt til færdiggørelse inden begyndelsen af ​​den næste kalendermåned;
• titeldelen skal afspejle oplysninger om den ansættende virksomhed, division, start- og slutdatoer for regnskabsperioden;
• oplysninger, der identificerer medarbejdere (fulde navn, stilling) indtastes i tabelblokken;
• månedens dage er afgrænset af kolonner;
• i cellerne i skæringspunktet mellem datoer og efternavne vises oplysninger om arbejdstimer og skift;
• weekender og helligdage skal være markeret med specielle symboler;
• data om arbejdspræstationer for hver medarbejder indtastes i dokumentet dagligt;
• oplysninger om udeblivelse gode grunde skal have en dokumentarisk begrundelse;
• Ved forsinkelser og fravær anvendes særlige alfabetiske koder.

HR-inspektøren og andre ansvarlige skal vide, hvordan timesedlen udfyldes og følge denne procedure. Det færdige dokument skal attesteres af virksomhedens leders underskrift - uden dette element kan formularen ikke accepteres til bogføring af regnskabsafdelingen, den anses ikke for gyldig.

Timeseddel: prøveudfyldning for virksomheder med privat kapital

Udfyldte formularer T-12 og T-13 indeholder ensartede alfanumeriske koder. Disse tegn skal dechifreres på titelbladet. Hvis det er nødvendigt at indtaste yderligere koder, godkendes de af forretningsenheden ved intern ordre. Eksempelvis kan tilstedeværelse på arbejdspladser i dagtimerne angives med koden "I" eller "01", hvis arbejdet er udført i nattevagt, og brug derefter koden "H" ("02"). Fuld liste standardkodebetegnelser er givet i bekendtgørelse fra Statens Statistikudvalg nr. 1 af 01/05/2004.

Timesedlen skal indeholde data ikke kun om fulde navn. medarbejder, men også efter hans nuværende stilling. Hvis en medarbejder arbejder i en virksomhed i to stillinger på deltid, indtastes oplysninger om arbejdstid særskilt for hver stilling. Virksomheder og individuelle iværksættere har ret til selvstændigt at udvikle en timeseddel og indtaste den i det interne dokumentflowsystem efter egen ordre.

Timeseddel 0504421: prøveudfyldning for offentligt ansatte

Formularen er kun beregnet til brug af budgetstrukturer. Dokumentet kan være primært eller korrigerende. For rettelsesark er det nødvendigt at angive serienummeret på ændringerne. Skemaet giver to resultater til træning:

• i kolonne 20 indtastes data om arbejdstimer for første halvdel af måneden, som er nødvendige for at beregne forskuddet;
• Kolonne 37 afspejler oplysninger om arbejde for hele måneden.

I forhold til blanket 0504421 indeholder prøvefyldningen ikke data om det beregnede løn. Virksomheder kan tilføje nye kolonner eller rækker til dokumentskabelonen, men de kan ikke slette eksisterende kolonner. I regnskabspolitik forretningsenheden skal angive metoden til udarbejdelse af timesedlen:

• Formular 0504421, en prøve af dens udfyldelse kan kun indeholde data om afvigelser fra den normale varighed af et skift eller en arbejdsdag. Samlede udeblivelsesprocenter vil blive registreret i oversigtskolonnerne.
• Også timeseddel 0504421, prøven til udfyldning kan kun afspejle data om faktisk arbejde. De sidste kolonner viser værdien af ​​udført arbejde efter valgdeltagelse.

Det her præsenterede eksempel på udfyldelse af et rapportkort i 2018 ved brug af metoden til registrering af afvigelser involverer udfyldning af to linjer for hver person. Den nederste linje angiver årsagen til afvigelser. Hertil er angivet særlige bogstavkoder - B (weekender), O (ferier), K (forretningsrejser), A (udeblivelse med ledelsens tilladelse) mv. I den øverste linje, hvis der er registreret afvigelse, er antallet af timers fravær fra arbejdspladsen angivet.

Hvis én person havde to grunde til ikke at gå på arbejde i løbet af dagen arbejdsplads(men på forskellige tidspunkter), så afspejles arbejdet i to linjer, det vil sige stilling og fulde navn. medarbejderen duplikeres i linjen nedenfor. Dette er nødvendigt for at afspejle flere bogstavkoder med én dato og identificere antallet af fraværstimer for hver årsag separat.