Regnskab for årlige bonusser i gennemsnitlig indtjening. Funktioner af den årlige bonus

Der skal tages hensyn til årlige bonusser ved fastsættelse af gennemsnitsløn til beregning af feriepenge og midlertidig invaliditetsydelse. Men rækkefølgen af ​​deres regnskab er anderledes.

En bonus er en del af medarbejderens løn (del 1 af artikel 129 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), en del af virksomhedens udgifter (artikel 255 i Den Russiske Føderations skattelov). Bonussen er også en af ​​de betalinger, der tages i betragtning ved fastsættelse af gennemsnitsindtjening. Desuden er proceduren for regnskabsføring af den forskellig for forskellige tilfælde af beregning af gennemsnitsindtjening:

- i henhold til arbejdslovgivningen;

— lovgivning om social forsikring og ydelser.

Tilfælde af opretholdelse af gennemsnitlig indtjening i henhold til normerne i arbejdsloven

Arbejdsloven giver mulighed for forskellige tilfælde, hvor medarbejderen bevarer sin gennemsnitlige indkomst. Disse omfatter især:

— ferie (artikel 114 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

— forretningsrejse (artikel 167 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

— studieorlov (del 1 i artikel 173 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

— personalereduktion (del 1 af artikel 178 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);

— opfyldelse af militær pligt (del 1 og 2 i artikel 170 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, paragraf 2 i artikel 5 i den føderale lov af 28. marts 1998 N 53-FZ "Om militærpligt og militærtjeneste") osv.

Under hensyntagen til årsbonus ved beregning af feriepenge

Lad os se på proceduren for regnskabsføring af årlige bonusser ved hjælp af eksemplet med beregning af gennemsnitlig indtjening for feriepenge.

Betingelser for at tage højde for årsbonus ved beregning af gennemsnitsindtjening

Ved beregningen af ​​gennemsnitsindtjeningen skal revisor tage hensyn til den årlige bonus, for hvilken betingelserne i Rostruds brev af 13. februar 2007 N 317-6-1 er opfyldt:

— fastsat af virksomhedens aflønningssystem;

- udpeget til arbejdspræstationer (ikke til et jubilæum eller ferie);

- for det foregående år.

For eksempel skal du, når du beregner feriepenge i 2013, tage højde for den årlige bonus fra aflønningssystemet, tilfaldet medarbejderen for 2012 for succes på arbejdet.

Hvis alle betingelser er opfyldt, er det ligegyldigt, hvornår præmien er tildelt. Måneden for bonusoptjening falder muligvis ikke inden for faktureringsperioden (underklausul "n" paragraf 2 og paragraf 15 i forordningerne om de nærmere specifikationer for proceduren for beregning af gennemsnitslønninger, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af december 24, 2007 N 922, i det følgende benævnt reglerne om gennemsnitsindtjening) .

Eksempel 1. Medarbejder i virksomheden “Taste of Bread” O.O. Bagetov planlægger en ferie fra 20. januar til 2. februar 2014. I faktureringsperioden - fra 1. januar til 31. december 2013 - blev han optjent:

- i december 2013 - en bonus på 25.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2013.

Vi vil beregne størrelsen af ​​den gennemsnitlige daglige indtjening og størrelsen af ​​feriepenge, hvis faktureringsperioden er blevet arbejdet O.O. Bagetov fuldstændig.

Løsning. Ved beregning af gennemsnitsindtjening vil revisor tage hensyn til medarbejderens løn i faktureringsperioden og årsbonus for 2013.

Bonus baseret på arbejdsresultater for 2012 indgår ikke i beregningen på trods af, at den er optjent i faktureringsperioden.

Gennemsnitlig daglig indtjening O.O. Bagetov er lig med 1023,24 rubler. [(28.000 gnid. x 12 måneder + 25.000 gnid.): 12 måneder. : 29,4].

Tre dage før starten af ​​sin ferie vil han modtage feriepenge på 14.325,36 rubler. (1023,24 rubler x 14 kalenderdage).

Hvis den årlige bonus optjenes efter udbetaling af feriepenge, skal du genberegne den gennemsnitlige indtjening under hensyntagen til bonusbeløbet og tilføje en ekstra betaling (brev fra Rostrud af 05/03/2007 N 1253-6-1) .

Eksempel 2. Lad os ændre tilstanden i eksempel 1. O.O. Bagetov i faktureringsperioden - fra 1. januar til 31. december 2013 - blev påløbet:

- månedlig - løn i mængden af ​​28.000 rubler;

- i marts - bonus på 20.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2012.

Bonus baseret på resultaterne af arbejdet for 2013 i mængden af ​​25.000 rubler. tilfaldt medarbejderen i februar 2014.

Løsning. Vi beregner størrelsen af ​​den gennemsnitlige dagsindtjening, størrelsen af ​​feriepenge og størrelsen af ​​den ekstra betaling til feriepengene.

Ved opgørelsen af ​​gennemsnitslønnen vil revisor kun tage hensyn til medarbejderens løn i 2013.

Gennemsnitlig daglig indtjening O.O. Bagetov er lig med 952,38 rubler. [(RUB 28.000 x 12 måneder): 12 måneder. : 29,4].

Tre dage før ferien modtager han feriepenge på 13.333,32 rubler. (952,38 rubler x 14 kalenderdage).

Da medarbejderen efter ferien blev tildelt en bonus baseret på resultaterne af arbejdet for 2013 på et beløb på 25.000 rubler, vil revisoren genberegne feriepengene. Deres beløb vil være lig med 14.325,4 rubler. [(28.000 gnid. x 12 måneder + 25.000 gnid.): 12 måneder. : 29,4 x 14 kalendere. dage].

Du skal tilføje 992,08 rubler. (14.325,4 RUB - 13.333,32 RUB).

Hvis medarbejderen ikke har arbejdet fuldt ud faktureringsperioden

Hvordan tager man højde for den årlige bonus, hvis faktureringsperioden ikke er fuldt ud gennemarbejdet, eller de perioder, der er anført i paragraf 5 i regulativet om gennemsnitsindtjening, er blevet udelukket fra den?

Præmien medregnes i det fulde beløb. Hvis faktureringsperioden ikke er fuldt ud gennemarbejdet, tages den årlige bonus i betragtning fuldt ud, hvis to betingelser samtidig er opfyldt (afsnit 6, paragraf 15 i regulativer om gennemsnitsindtjening):

— den optjenes i forhold til den faktisk arbejdede tid i bonusperioden (kalenderår);

— bonusperioden falder fuldstændig sammen med beregningsperioden. Dette sammenfald opstår, når begivenheden i forbindelse med opretholdelse af gennemsnitsindtjening begynder i januar. Bonusperiode og beregningsperiode er fra 1. januar til 31. december det foregående år.

Eksempel 3. Medarbejder i Taste of Bread-virksomheden E.E. Struklova skal efter planen holde ferie fra 9. januar til 19. januar 2014. I faktureringsperioden - fra 1. januar til 31. december 2013 - var det:

I faktureringsperioden E.E. Struklova blev tildelt:

— løn i mængden af ​​201.600 rubler;

- i marts 2013 - en bonus på 15.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2012;

- i december 2013 - en bonus på 20.000 rubler. baseret på arbejdsresultater for 2013, optjent uden hensyntagen til den faktiske arbejdstid i bonusperioden - fra 1. januar til 31. december 2013.

Årlig bonus udbetales efter de af selskabet vedtagne bonusregler.

Hvor meget skal den årlige bonus tages i betragtning ved beregning af feriepenge?

Løsning. Ved beregning af gennemsnitsindtjening vil revisor tage hensyn til betalinger, der er påløbet af E.E. Struklova i faktureringsperioden, og en årlig bonus for 2013.

Fakturerings- og bonusperioderne er de samme. Bonussen er dog optjent uden hensyntagen til den faktiske præsterede tid i bonusperioden, hvorfor dens størrelse skal genberegnes i forhold til den tid, medarbejderen har arbejdet i faktureringsperioden for at indgå i den gennemsnitlige indtjening.

I faktureringsperioden E.E. Struklova arbejdede faktisk 223 arbejdsdage.

Ved beregning af den gennemsnitlige daglige indtjening vil revisor inkludere en årlig bonus på 17.911,65 rubler. (20.000 RUB: 249 arbejdsdage x 223 arbejdsdage).

Præmien tages delvist i betragtning. Hvis faktureringsperioden ikke er fuldt udregnet, medregnes kun en del af den årlige bonus i følgende tilfælde:

— bonusperioden falder sammen med beregningsperioden, men bonusperioden optjenes uden hensyntagen til den faktisk udførte tid i bonusperioden;

- bonusperioden ikke er sammenfaldende med beregningsperioden eller kun er delvist medtaget i denne.

For at bestemme den ansvarlige del af den årlige bonus divideres dens beløb med standardantallet af arbejdsdage i henhold til tidsplanen i faktureringsperioden og multipliceret med det faktiske antal arbejdsdage i faktureringsperioden (brev fra sundhedsministeriet og social udvikling i Rusland dateret 26. juni 2008 N 2337-17).

Eksempel 4. Medarbejder i Taste of Bread-virksomheden G.G. Gorbushkin tager på ferie den 23. december 2013. I faktureringsperioden - fra 1. december 2012 til 30. november 2013 - blev han optjent:

- fra 1. december 2012 til 31. juni 2013 og fra 1. august til 30. november 2013 - løn på 23.000 rubler. om måneden;

— fra 1. juli til 19. juli 2013 — gennemsnitlig indtjening under forretningsrejsen (15 arbejdsdage) i mængden af ​​17.000 rubler;

- i marts 2013 - en bonus på 10.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2012 under hensyntagen til den faktiske arbejdede tid i år.

Løsning. I faktureringsperioden i henhold til 5-dages arbejdsugeskema er der 246 arbejdsdage. Faktisk arbejdede medarbejderen 231 arbejdsdage. For at bestemme størrelsen af ​​feriepenge tager vi ikke højde for den gennemsnitlige indtjening, som medarbejderen har tilbageholdt under forretningsrejsen (afsnit "a", afsnit 5 i regulativer om gennemsnitsindtjening). Lad os tage højde for mængden af ​​optjent løn - 261.000 rubler. (23.000 rubler x 11 måneder + 8.000 rubler), samt en årlig bonus for 2012.

Da medarbejderen ikke fuldt ud har arbejdet lønperioden, og den ikke er sammenfaldende med bonusperioden, vil vi delvist tage højde for størrelsen af ​​den årlige bonus. Den regnskabsmæssige del er lig med 9390,24 rubler. (10.000 RUB: 246 arbejdsdage x 231 arbejdsdage).

Det samlede beløb for betalinger, der tages i betragtning, vil være 270.390,24 RUB. (261.000 RUB + 9.390,24 RUB).

Antallet af kalenderdage, der tages i betragtning i faktureringsperioden, vil være 334,78 (11 måneder x 29,4 + 12 kalenderdage: 31 kalenderdage x 29,4).

Den gennemsnitlige daglige indtjening til beregning af feriepenge vil være 807,67 rubler. (270.390,24 RUB: 334,78 kalenderdage).

Hvis faktureringsperioden er fuldt udregnet

Hvis faktureringsperioden er fuldt gennemarbejdet, medregnes den årlige bonus fuldt ud.

Eksempel 5. Medarbejder i Taste of Bread-virksomheden N.N. Chiabatov vil i overensstemmelse med ferieplanen tage på ferie fra 3. marts til 16. marts 2014. I faktureringsperioden - fra 1. marts 2013 til 28. februar 2014 - blev han optjent:

- månedlig - løn i mængden af ​​26.000 rubler;

- i marts 2013 - en bonus på 20.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2012;

- i februar 2014 - en bonus på 25.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2013.

Årlig bonus udbetales efter de af selskabet vedtagne bonusregler. Vi beregner størrelsen af ​​den gennemsnitlige daglige indtjening og størrelsen af ​​feriepenge, hvis faktureringsperioden arbejdes af N.N. Chiabatov fuldstændig.

Løsning. På trods af, at opgørelsesperioden omfatter 10 måneder af 2013, vil revisor medregne bonus baseret på resultaterne af 2013 i opgørelsen af ​​den gennemsnitlige opsparede indtjening under medarbejderens ferie fuldt ud.

Bonus baseret på arbejdsresultater for 2012, optjent i faktureringsperioden - marts 2013, indgår ikke i beregningen.

Gennemsnitlig daglig indtjening N.N. Chiabatova vil være lig med 955,22 rubler. [(26.000 rub. x 12 måneder + 25.000 rub.): 12 måneder. : 29,4].

Feriepengebeløb N.N. Chiabatova vil være 13.373,08 rubler. (955,22 rubler x 14 kalenderdage).

Sådan tager du højde for den årlige præmie ved beregning af ydelser

Revisoren beregner midlertidige invalideydelser, barselsydelser og månedlige børnepasningsydelser baseret på medarbejderens gennemsnitlige indtjening (del 1, artikel 14 i den føderale lov af 29. december 2006 N 255-FZ "Om obligatorisk socialforsikring i tilfælde af midlertidig invaliditet og i forbindelse med barsel, i det følgende benævnt lov N 255-FZ).

Gennemsnitlig indtjening inkluderer alle former for betalinger og anden aflønning til fordel for medarbejderen, for hvilken forsikringsbidrag til Den Russiske Føderations Føderale Socialforsikringsfond optjenes i faktureringsperioden i overensstemmelse med føderal lov af 24. juli 2009 N 212-FZ (Del 2 af artikel 14 i lov N 255-FZ ).

Bonusser baseret på årets arbejdsresultater tages i betragtning i indtjeningen i mængden af ​​faktiske beløb, der er påløbet i faktureringsperioden (klausul 14 i forordningerne godkendt ved dekret fra regeringen i Den Russiske Føderation af 15. juni 2007 N 375 ).

Det vil sige, at hvis bonussen optjenes i faktureringsperioden, skal den tages i betragtning i den gennemsnitlige indtjening ved beregning af ydelser, fuldstændig uanset hvor lang tid medarbejderen har arbejdet i faktureringsperioden (brev fra Federal Social Insurance Fund) af Den Russiske Føderation dateret 10. juli 2008 N 02-08/07-2248P).

Beregningsperioden for ydelsesberegning er to kalenderår forud for året for midlertidig invaliditet, barselsorlov eller børnepasningsorlov (del 1, artikel 14 i lov nr. 255-FZ).

For at medregne den årlige bonus i den gennemsnitlige indtjening til beregning af ydelser skal to betingelser således være opfyldt:

— præmien periodiseres i faktureringsperioden. For eksempel, hvis en medarbejder blev syg i 2013, ved beregning af ydelser, er det nødvendigt at tage højde for alle årlige bonusser, der er påløbet i faktureringsperioden (2011 og 2012), hvorfra bidrag til Socialforsikringsfonden i Den Russiske Føderation blev betalt . Det er ligegyldigt, i hvilken periode bonusserne er optjent (om bonusperioden er inkluderet i beregningsperioden eller ej);

— forsikringsbidrag til Den Russiske Føderations Føderale Socialforsikringsfond betales af beløbet for den årlige præmie.

Eksempel 6. En ansat i virksomheden “Taste of Bread” O.O. Bagel var fraværende fra arbejde fra 9. december til 19. december 2013 (11 kalenderdage). Den 20. december 2013 indgav hun en attest om uarbejdsdygtighed til regnskabsafdelingen.

I faktureringsperioden - fra 1. januar 2011 til 31. december 2012 - har O.O. Bagels blev præmieret:

— løn for 2011 — 216.000 rubler;

— løn for 2012 — 252.000 rubler;

- i februar 2011 - en bonus på 10.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2010;

- i december 2011 - bonus på 14.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2011;

- i december 2012 - bonus på 18.000 rubler. baseret på resultaterne af arbejdet for 2012.

Løsning. For at beregne midlertidige invaliditetsydelser skal du beregne medarbejderens gennemsnitlige daglige indtjening. Når du beregner det, skal du tage højde for alle bonusser, der er påløbet i faktureringsperioden - 10.000, 14.000 og 18.000 rubler.

Mængden af ​​betalinger for hvert kalenderår bør ikke overstige den maksimale værdi af grundlaget for beregning af forsikringsbidrag til Den Russiske Føderations Socialforsikringsfond:

- i 2011 - 463.000 rubler;

- i 2012 - 512.000 rubler.

Betalinger påløbet af O.O. Bagels i 2011 er 240.000 rubler. (216.000 RUB + 10.000 RUB + 14.000 RUB). Dette er mindre end 463.000 rubler, så vi vil tage hensyn til dem i det fulde beløb.

I 2012 blev der optjent 270.000 rubler til fordel for medarbejderen. (252.000 RUB + 18.000 RUB). Dette er mindre end 512.000 rubler.

Den gennemsnitlige daglige indtjening for en medarbejder er 698,63 rubler. [(240.000 RUB + 270.000 RUB): 730].

Da erhvervserfaringen hos O.O. Bagel er mere end 8 år gammel, skal der udbetales ydelser til hende i størrelsesordenen 100 % af den gennemsnitlige indtjening (klausul 1, del 1, artikel 7 i lov nr. 255-FZ).

Den midlertidige invaliditetsydelse er 7.684,93 rubler. (698,63 rubler x 11 kalenderdage).

Hvordan påvirker bonusoptjeningsdatoen beregningen af ​​feriepenge?

Hvor mange bonusser kan indgå i beregningen?

Hvor meget kan præmien tages i betragtning?

Kvartals- og halvårlige bonusser tages i betragtning ved beregning af feriepenge. Proceduren for deres regnskabsføring er specificeret i reglerne om de nærmere specifikationer af proceduren til beregning af gennemsnitsløn, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 24. december 2007 N 922 (i det følgende benævnt reglerne om gennemsnitlig indtjening).

Præmierne skal være:

Foreholdt aflønningssystemet (klausul "n" paragraf 2 i regulativer om gennemsnitsindkomst);

Påløbet i faktureringsperioden (stk. 3, paragraf 15 i regulativet om gennemsnitsindtjening).

Bonus i aflønningssystemet

En bonus, der tilfalder en medarbejder inden for rammerne af aflønningssystemet, betyder, at proceduren for dens udnævnelse er etableret (del 2 af artikel 135 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

Overenskomst (aftale);

En ansættelseskontrakt, en tillægsaftale hertil;

Lokale regler. Det kan være en lønbestemmelse eller en bonushensættelse.

Bonus, der kun tildeles på grundlag af direktørens ordre, tages ikke i betragtning ved beregning af feriepenge.

Tildelingsdatoen har betydning

Kvartals- og halvårlige bonusser bør tages i betragtning ved beregning af feriepenge, hvis de faktisk er optjent i en af ​​faktureringsperiodens måneder.

Hvis bonussen er optjent i en måned, der ikke er inkluderet i faktureringsperioden, kan den ikke tages i betragtning (afsnit 3, paragraf 15 i regulativer om gennemsnitlig indtjening). Det er uden betydning, om de måneder, som præmien er optjent for, indgår i faktureringsperioden eller ej.

Bemærk venligst: I modsætning til kvartals- og halvårlige bonusser tages den årlige bonus (vederlag for anciennitet) i betragtning ved beregning af gennemsnitsindtjening, uanset optjeningsdato.

Eksempel 1. Valg af hvilke kvartalsvise bonusser der skal tages i betragtning ved beregning af feriepenge

E.Yu. Stepanov tager på ferie fra den 7. juli 2015 i 14 kalenderdage. Faktureringsperioden er fra 1. juli 2014 til 30. juni 2015.

Der udbetales kvartalsvise bonusser til medarbejdere baseret på hensættelsen om bonus for opfyldelse af ordningen baseret på kvartalets resultater.

I løbet af denne faktureringsperiode blev der tildelt fire kvartalsvise bonusser:

Revisor kan tage højde for alle fire kvartalsvise bonusser ved beregning af feriepenge.

Desuden er det ligegyldigt, at én bonusperiode (2. kvartal 2014) ikke indgår i beregningsperioden.

Hvis bonus for andet kvartal 2015 er optjent den 31. juli 2015, kan den ikke tages i betragtning. Da denne betaling ikke blev påløbet i faktureringsperioden. Selvom bonusperioden (Q2 2015) indgår i faktureringsperioden.

Antallet af priser, der tages i betragtning, er begrænset

Beregningsperioden for beregning af gennemsnitsløn er 12 måneder. Antallet af bonusser for hver enkelt indikator bør ikke overstige antallet af perioder, for hvilke der tildeles bonusser i faktureringsperioden.

Over en 12-måneders periode kan en medarbejder tildeles fire kvartalsvise eller to halvårlige bonusser for én indikator.

Virksomheden kan have sit eget bonussystem. For eksempel kan bonusser optjenes hver 1,5 måned, så vil der være 8 af dem i faktureringsperioden (12 måneder: 1,5 måned).

Eksempel 2. Optælling af antallet af bonusser

Lad os bruge betingelserne i eksempel 1 og kun foretage nogle ændringer. Bonussen for andet kvartal 2015 blev optjent den 30. juni 2015.

Hvilke bonusser skal der tages hensyn til ved beregning af feriepenge?

Løsning. Afregningsperioden var fra 1. juli 2014 til 30. juni 2015 - 12 måneder i stedet for fire, blev der optjent fem kvartalsvise bonusser, nemlig:

Ved beregningen af ​​feriepenge kan du højst medtage fire kvartalsvise bonusser for samme indikator (12 måneder: 3 måneder).

Virksomheden beslutter selvstændigt, hvilken præmie der ikke skal medregnes i beregningen. Det er bedre at foreskrive i virksomhedens lokale regler reglerne for at vælge dem, der vil blive taget i betragtning blandt det samlede antal bonusser.

For eksempel stor i størrelsen eller senest i optjeningsdato.

Note. Engangsbonus for længerevarende arbejde

Varigheden af ​​bonusperioden kan overstige varigheden af ​​faktureringsperioden. Eksempelvis blev en medarbejder i faktureringsperioden tildelt en bonus for en arbejdsperiode på 18 måneder. Ved beregning af feriepenge vil vi kun tage højde for 12/18 dele af denne bonus.

I vores eksempel er bonus for andet kvartal 2014 ikke taget med i beregningen.

Der vil således blive taget højde for fire kvartalsvise bonusser ved beregningen af ​​feriepenge, især:

For tredje kvartal af 2014;

For fjerde kvartal 2014;

For første kvartal af 2015;

For andet kvartal af 2015

Bonusser tages i betragtning i det fulde beløb

Hvor meget skal der tages højde for kvartalsvise og halvårlige bonusser? Det er ikke altid muligt at medregne det fulde beløb af den optjente bonus i beregningen af ​​feriepenge.

Der tages højde for kvartals- og halvårlige bonus ved beregning af feriepenge fuldt ud kun i følgende tilfælde (afsnit 5, paragraf 15 i forordningerne om gennemsnitlig indtjening, brev fra ministeriet for sundhed og social udvikling i Rusland af 26. juni 2008 N 2337-17):

Faktureringsperioden er fuldt udarbejdet, og der var ingen udelukkede perioder;

Faktureringsperioden var ikke fuldt gennemarbejdet, eller der var udelukkede perioder, men bonusser blev optjent i forhold til den arbejdede tid.

Lad os forklare vilkårene.

Faktureringsperioden er fuldt ud gennemarbejdet- det betyder, at medarbejderen har været tilmeldt virksomheden i hele faktureringsperioden.

Lad os antage, at en medarbejder kom til virksomheden syv måneder før, han tog på ferie. I dette tilfælde vurderes det, at faktureringsperioden (12 måneder) ikke er fuldt ud gennemarbejdet.

Udelukkede perioder- det er de dage, der er ekskluderet fra faktureringsperioden. De er specificeret i paragraf 5 i regulativer om gennemsnitsindtjening. Eksempelvis er dage med midlertidig invaliditet, barsel mv. undtaget.

Både selve dagene og betalinger for disse dage er udelukket.

Eksempel 3. Medarbejderen var registreret i virksomheden i hele faktureringsperioden. Jeg var syg i en del af faktureringsperioden og var på ferie

Selskabets bonusbestemmelser giver mulighed for kvartalsvise bonusser i lønsum, de optjenes i forhold til den tid, der er arbejdet. Optjeningsdato - sidste dato for bonuskvartalet:

Medarbejderløn - 50.000 rubler.

Løsning. Faktureringsperioden var fra 1. juli 2014 til 30. juni 2015 og omfattede fire bonusser: for tredje og fjerde kvartal af 2014 og for første og andet kvartal af 2015.

Kvartalsbonus beregnes i forhold til antallet af faktisk arbejdede arbejdsdage. Deres beregning er angivet i tabel. 1 på s. 27.

Tabel 1

Beregning af kvartalsvise bonusser i forhold til det faktiske antal arbejdsdage

Premium kvartal	Antal arbejdsdage		Beløbet af kvartalsbonus, gnid.
		faktisk
Total			178 375,94

Ved beregning af gennemsnitslønnen for en medarbejder skal revisor således tage højde for det fulde beløb af kvartalsvise bonusser - 178.375,95 rubler. (42.424,24 RUB + 41.406,25 RUB + 44.545,45 RUB + 50.000 RUB).

Vi tager højde for en del af præmien

Det er sjældent, når to forhold falder sammen: Faktureringsperioden er fuldt ud beregnet, og der var ingen udelukkede perioder. Som udgangspunkt er faktureringsperioden enten ikke færdigberegnet, eller også har der været udelukkede perioder i den.

Faktureringsperioden var fuldt ud gennemarbejdet, men der var udelukkede perioder

Medarbejderen har været tilmeldt virksomheden i hele lønperioden. Hvis der var udelukkede dage i faktureringsperioden, og bonussen er optjent uden hensyntagen til den arbejdede tid, kan kun en del af den tages i betragtning. Denne del beregnes i forhold til den faktiske arbejdstid.

Eksempel 4. Medarbejderen var registreret i virksomheden i hele faktureringsperioden. Bonus beregnes uden hensyntagen til arbejdet

Medarbejderens løn er 50.000 rubler. om måneden.

Virksomhedens bonusregler giver mulighed for optjening af halvårlige bonusser på 20.000 rubler til ansatte. Bonusser beregnes uden hensyntagen til arbejdet den 31. december og 30. juni.

Faktureringsperioden var fuldt udarbejdet, men der var ekskluderede perioder:

Fra 4. august til 31. august 2014 - var på årlig betalt ferie i 28 kalenderdage;

Fra 22. til 31. december 2014 (10 kalenderdage) og fra 20. til 31. marts 2015 (12 kalenderdage) - var jeg syg.

Løsning. Lad os bestemme størrelsen af ​​de betalinger, der skal tages i betragtning

Løn optjent af A.T. Pugov i faktureringsperioden, er vist i tabel. 2 nedenfor.

Tabel 2

Betalinger i faktureringsperioden

Måned af faktureringsperiode	Antal arbejdsdage efter tidsplan	Antal dage, der faktisk arbejdes i henhold til tidsplanen	Ifølge løn, gnid.	Halvårlig bonus, gnid.	Beløb om måneden, gnid.
september
Total			515 942,03		555 942,03

Lad os bestemme, hvilket beløb af halvårlige bonusser, der kan tages i betragtning ved beregning af feriepenge.

Der er udelukkede dage i faktureringsperioden: ud af 244 arbejdsdage blev der kun arbejdet 208.

Størrelsen af ​​de betalinger, der tages i betragtning, vil omfatte en del af de halvårlige bonusser, proportionalt med den faktisk arbejdede tid (brev fra ministeriet for sundhed og social udvikling i Rusland af 26. juni 2008 N 2337-17).

Det er lig med 34.098,36 rubler. [(20.000 rub. + 20.000 rub.): 244 arbejdere. dage x 208 arbejde. dage].

Lad os bestemme antallet af kalenderdage i faktureringsperioden, taget i betragtning ved beregning af den gennemsnitlige daglige indtjening

Antallet af kalenderdage i delvise måneder var:

I august 2014 - 2,84 kalendere. dage ;

I december 2014 - 19.85 kalendere. dage ;

I marts 2015 - 17,96 kalendere. dage .

Antallet af kalenderdage til beregning af den gennemsnitlige daglige indtjening er 304,35 kalendere. dage(29,3 x 9 måneder + 2,84 kalenderdage + 19,85 kalenderdage + 17,96 kalenderdage).

Lad os bestemme den gennemsnitlige daglige indtjening.

Det samlede beløb for betalinger, der tages i betragtning, er lig med RUB 550.040,39(515.942,03 RUB + 34.098,36 RUB).

Gennemsnitlig daglig indtjening - 1807,26 rub.(550.040,39 RUB: 304,35 kalenderdage).

Lad os bestemme størrelsen af ​​feriepengene

Feriepenge optjent i beløbet RUB 50.603,28(1.807,26 RUB x 28 kalenderdage).

Faktureringsperioden er ikke fuldt ud gennemarbejdet, bonus optjenes med et fast beløb

Det er muligt, at en nyansat medarbejder har modtaget den fulde bonus.

Bonusperioden i dette tilfælde kan være længere end faktureringsperioden. Bonus for beregning af feriepenge medregnes i forhold til den arbejdede tid og ikke i det fulde beløb.

Lad os vise dette med et eksempel.

Eksempel 5. Medarbejderen har ikke været tilmeldt virksomheden i hele lønperioden. Bonus beregnes uden hensyntagen til arbejdet

Virksomheden betaler halvårlige bonusser på 12.000 rubler. uanset arbejdets tid. Bonus tildeles på semesterets sidste dag.

Fra den 13. juli holder medarbejderen orlov i 10 kalenderdage. Det er nødvendigt at beregne størrelsen af ​​hendes feriepenge, hvis det vides, at hun var sygemeldt fra den 23. marts til den 27. marts 2015.

Løsning. Under sit arbejde modtog medarbejderen en løn for den tid, hun arbejdede i mængden af ​​95.238,09 rubler. (20.000 RUB x 4 måneder + 20.000 RUB: 21 arbejdsdage x 16 arbejdsdage). Derudover blev hun tildelt en bonus på 12.000 rubler.

Lad os finde ud af, hvilken del af bonussen, der falder på den bonusperiode, der rent faktisk arbejdes. Det er 10.000 rubler. (12.000 RUB: 6 måneder x 5 måneder). Men præmien kan ikke medregnes i dette beløb.

Da der var udelukket tid i faktureringsperioden, vil vi ved beregning af feriepenge kun kunne tage hensyn til en del på 10.000 rubler, proportionalt med den faktisk arbejdede tid.

I perioden 2. februar til 30. juni 2015 - 101 arbejdere. dage (19 arbejdsdage + 21 arbejdsdage + 22 arbejdsdage + 18 arbejdsdage + 21 arbejdsdage) arbejdede medarbejderen 96 arbejdsdage. dage (101 hverdage - 5 hverdage).

Præmien kan tages i betragtning i mængden af ​​9504,95 rubler. (10.000 RUB: 101 arbejdsdage x 96 arbejdsdage).

Det samlede beløb for betalinger, der tages i betragtning, er 104.743,04 rubler. (95.238,09 RUB + 9.504,95 RUB).

Antallet af kalenderdage, der tages i betragtning i faktureringsperioden, er 141,77 kalendere. dage .

Den gennemsnitlige daglige indtjening er 738,82 rubler. (104.743,04 RUB: 141,77 kalenderdage).

Mængden af ​​feriepenge vil være 7388,20 rubler. (738,82 RUB x 10 kalenderdage).

Mange organisationer og virksomheder tildeler deres ansatte en vis mængde penge ved årets udgang.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

Det er hurtigt og GRATIS!

Denne form for incitament kaldes en årlig bonus. Som regel udpeges den til medarbejderens samvittighedsfulde udførelse af sine arbejdsopgaver og for andre positive aspekter i hans arbejdsaktivitet.

Hvad er det

Økonomiske incitamenter anses for at være en af ​​de mest effektive metoder til at motivere medarbejdere. Denne type bonus hjælper med at øge arbejdsproduktiviteten og overordnede planlagte indikatorer, fordi medarbejderen forstår, at den høje kvalitet af hans opgaver i sidste ende vil påvirke det endelige tal for hans årlige indtjening.

Den årlige bonus beregnes normalt i februar i året efter det år, som den kontante bonus er tildelt for.

Men da proceduren og betingelserne for tildeling af en årlig bonus ikke er direkte fastsat af gældende lovgivning, har arbejdsgiveren ret til at fastlægge de grundlæggende bestemmelser for udnævnelsen i de relevante lokale bestemmelser for organisationen.

Hvis spørgsmålet om procedure og betingelser for bonus ikke løses, kan arbejdsgiveren stå over for problemet med beskatningsgrundlaget for indkomstskat.

Til medarbejdere, der modtager årlig bonus på kort, udarbejdes en lønseddel.

Efter afskedigelse

Medarbejdere, der er blevet afskediget fra en virksomhed eller organisation, har ret til en årlig bonus. Uanset måneden i det indeværende år, hvor afskedigelsen blev foretaget, tildeles medarbejderen ret til at modtage en bonus, men kun hvis betingelserne for bonusser i henhold til organisationens lokale regler er opfyldt.

Der er dog et par nuancer her. Da beregningen og udbetalingen af ​​den årlige bonus til en direktør eller medarbejder udføres efter udløbet af den periode, som den er optjent for, er det umuligt at udbetale bonussen til en medarbejder, der er afskediget i indeværende år, indtil udløbet af faktureringen periode.

Før du udfører alle planlagte beregninger for personalebonusser, bør du opsummere virksomhedens økonomiske resultater for rapporteringsperioden.

Samtidig forbyder gældende arbejdslovgivning ikke udbetaling af årlig bonus til afskedigede medarbejdere, der har opfyldt betingelserne for bonus. Arbejdsgiveren har ikke ret til at fratage en sådan medarbejder hans bonus eller kun betale delvist.

Hvordan kommer man ud af en sådan situation, hvor det ser ud til, at medarbejderen skal modtage de penge, der tilkommer ham, men samtidig kan der i princippet ikke foretages dokumentære betalinger?

Arbejdsgiveren er forpligtet til at betale medarbejderen hele det skyldige beløb, dog ved udløbet af faktureringsperioden, når al den nødvendige dokumentation med virksomhedens økonomiske resultater er klar.

Således vil medarbejderen modtage sine penge, men kun inden for den tidsramme, der er fastsat i organisationens relevante lovgivningsmæssige retsakter om proceduren og betingelserne for bonusudbetalinger til medarbejdere.

Det er ulovligt at medtage i virksomhedens regulatoriske dokumenter betingelserne for, at afskediget personale fratages alle former for monetære incitamenter i tilfælde af afskedigelse. I sådanne tilfælde tager domstolene stilling til den medarbejder, der har indgivet et krav i retten.

Årsbonus ved afskedigelse af egen fri vilje udbetales således under alle omstændigheder til medarbejderen uanset afskedigelsesdato, men kun såfremt medarbejderen har opfyldt de betingelser, der indebærer ret til at optjene en årlig bonus.

Hvorfor kan de blive frataget?

Fratagelse af en bonus forårsager som regel en masse negative følelser hos medarbejderen, især hvis virksomheden ikke har etableret regler, der klart definerer bonuskriterier.

Hvis arbejdsgiveren undlader at betale en stor del af bonussen, kan sagen komme for retten. Ofte i mange organisationer træffes beslutninger direkte af lederen, baseret på principperne for hans eget ønske.

En ansat i en virksomhed skal være behørigt opmærksom på sine rettigheder til monetære incitamenter, procedurerne og tidspunktet for deres optjening.

For at indhente oplysninger skal du kontakte arbejdsgiveren direkte og i tilfælde af afvisning af oplysninger løse problemet i retten.

I de fleste tilfælde fratager arbejdsgiverne i praksis den årlige bonus:

• for at begå en disciplinær lovovertrædelse (for sent på arbejde, fravær);
• for manglende opfyldelse af planlagte præstationsindikatorer;
• for andre overtrædelser af reglerne og forskrifterne for arbejdslovgivningen i organisationen.

Fratagelse af bonusser er ikke fastsat i gældende arbejdslovgivning som en disciplinær foranstaltning.

Enhver medarbejderforseelse, direkte eller indirekte relateret til overtrædelse af arbejdsdisciplinen, er således ikke grundlag for fratagelse af bonusser.

Handlingen fra lederen af ​​en organisation, der pålægger fratagelse af bonusser for fravær eller forsinkethed, er ulovlige og kan appelleres til retten.

En årlig bonus er en af ​​de bedste måder at belønne en medarbejder for høj professionalisme i arbejdet og opnåelse af planlagte mål.

Ved beregningen er der taget højde for mange nuancer, fordi medarbejderen måske ikke fuldt ud regner lønperioden ud, mens han er på forretningsrejse, ferie eller sygemeldt.

Ved beregning af gennemsnitsindtjening kan du kun medregne de bonusser, som aflønningssystemet giver. Sådanne regler er fastsat i afsnit 2 i forordningerne, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 24. december 2007 nr. 922.

Når du beregner den gennemsnitlige indtjening, skal du tage højde for de bonusser, der blev tildelt medarbejderen i faktureringsperioden (inklusive for andre perioder) (klausul 15 i forordningerne godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922 ).

Et eksempel på beregning af gennemsnitsindtjening. For den tid, der indgår i lønperioden, blev medarbejderen tildelt en bonus. Præmietilskrivningsdatoen er ikke inkluderet i faktureringsperioden.

Organisationens overenskomst siger, at medarbejderne tildeles bonus baseret på kvartalets resultater.

I april 2015 har økonom A.S. Kondratiev var på forretningsrejse. Under forretningsrejsen beholder han sin gennemsnitsløn.

Beregningsperioden for fastsættelse af gennemsnitlig indtjening for forretningsrejsedage er fra 1. april 2014 til 31. marts 2015.

I april 2015 blev Kondratiev tildelt en bonus for første kvartal af 2015. På grund af, at kvartalsbonussen er optjent uden for faktureringsperioden, har revisor ikke taget højde for den ved beregning af gennemsnitsindtjening.

Undtagelsen fra denne regel er årlige bonusser. De skal tages i betragtning som en del af den gennemsnitlige indtjening for faktureringsperioden, uanset optjeningsdatoen. I dette tilfælde tages der kun hensyn til bonusser, der er optjent for kalenderåret forud for begivenhedens indtræden. Sådanne regler er fastsat i paragraf 4 i paragraf 15 i de regulativer, der er godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922. Dette betyder, at hvis aflønning baseret på årets arbejdsresultater optjenes efter beregning gennemsnitlig indtjening, så skal den genberegnes.

Råd: For at undgå genberegning af den gennemsnitlige indtjening, prøv at optjene vederlag baseret på årets arbejdsresultater så tidligt som muligt. Den bedste mulighed er at optjene bonussen den 31. december i det indeværende år. Så skal du ikke foretage nogen genberegninger.

Ved beregning af gennemsnitsindtjening tages der forskelligt hensyn til månedlige bonusser og bonusser optjent over en periode på over en måned.

Månedlige bonusser

Hvis faktureringsperioden ikke er fuldt ud gennemarbejdet, skal månedlige bonusser tages i betragtning fuldt ud, hvis følgende betingelser samtidig er opfyldt:

Hvis opkrævningsperioden er fuldt oparbejdet, medregn i beregningen de bonusser, der er optjent i opkrævningsperioden, uanset om den periode, de er optjent for, indgår i afregningsperioden, og uanset optjeningsbetingelserne.

Et eksempel på at tage højde for månedlige bonusser ved beregning af gennemsnitsindtjening. Perioden, som bonussen optjenes for, indgår i beregningen

Medarbejder i organisationen E.V. Ivanova var på forretningsrejse fra den 20. marts til den 27. marts 2015. Under forretningsrejsen beholder hun sin gennemsnitsløn.

Beregningsperioden for udbetaling af gennemsnitsindtjening for forretningsrejsedage er fra 1. marts 2014 til 28. februar 2015.

Ivanovas månedlige løn er 15.000 rubler. Sammen med sin løn får hun en månedlig bonus for samme måned på 20 procent af sin løn.

I maj 2014 var Ivanova syg i 5 arbejdsdage. For denne måned var hendes løn 10.833,29 rubler. Bonus for maj blev beregnet i forhold til den tid, der blev arbejdet. Det beløb sig til 2166,66 rubler. (10.833,29 RUB × 20%). Det samlede optjeningsbeløb for maj er 12.999,95 RUB. (10.833,29 RUB + 2.166,66 RUB).

Det samlede optjeningsbeløb for faktureringsperioden beløb sig til 210.999,95 RUB. ((15.000 RUB + 15.000 RUB × 20%) × 11 måneder + 12.999,95 RUB). Revisoren har medtaget dette beløb i beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening.

Det samlede antal arbejdsdage i faktureringsperioden er 247. Heraf arbejdede Ivanova 242 dage.

RUB 210.999,95 : 242 dage = 871,90 rub./dag.

Forretningsrejsen varede 6 hverdage. Den gennemsnitlige løn til en medarbejder under en forretningsrejse var:
871,90 RUB/dag × 6 dage = 5231,40 rub.

Hvis faktureringsperioden ikke er fuldt udregnet, skal den optjente bonus genberegnes i følgende tilfælde:

• hvis den periode, som bonussen er optjent for, indgår i beregningsperioden, men bonussen optjenes uden hensyntagen til den arbejdede tid;

• hvis bonusperioden ikke er sammenfaldende med beregningsperioden (er ikke medtaget heri) - uanset betingelserne for beregning af bonus.

Genberegn bonussen i forhold til den tid, medarbejderen faktisk har arbejdet i lønperioden. Hvis en medarbejder på nogen af ​​faktureringsperiodens dage var syg (på ferie, forretningsrejse osv.), skal det reducerede bonusbeløb medtages i beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening. For at genberegne skal du bruge formlen:

Sådanne regler er fastlagt i paragraf 5 i paragraf 15 i forordningerne, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922.

Et eksempel på at tage højde for månedlige bonusser ved beregning af gennemsnitsindtjening. Faktureringsperioden er ikke fuldt ud gennemarbejdet. Bonus beregnes uden hensyntagen til arbejdet

Bonusreglerne giver mulighed for optjening af månedlige bonusser til medarbejdere på 20 procent af månedslønnen. I dette tilfælde udbetales bonussen fuldt ud, uanset hvor mange dage medarbejderen rent faktisk har arbejdet i en bestemt måned. Bonusser tildeles i måneden efter rapporteringsmåneden (for januar - i februar, for februar - i marts osv.).

Fra 1. oktober til 7. oktober 2014 (5 hverdage) var Volkov syg. I oktober 2014 23 arbejdsdage, hvoraf medarbejderen arbejdede 18 dage (23 dage - 5 dage). Volkovs løn for oktober beløb sig til 19.652,26 rubler, inklusive:

- løn for faktisk arbejdet tid:
20.000 rub. : 23 dage × 18 dage = 15.652,26 rubler;

- bonus:
20.000 rub. × 20% = 4000 gnid.

Det samlede optjeningsbeløb for faktureringsperioden beløb sig til 283.652,26 RUB. ((20.000 RUB + 20.000 RUB × 20%) × 11 måneder + 19.652,26 RUB). Dette beløb inkluderede bonusser optjent for januar-december 2014.

Da faktureringsperioden ikke var fuldt ud gennemarbejdet, og bonusser blev optjent uden hensyntagen til den medgåede tid, genberegnede revisor bonusbeløbet:
4000 rub. × 12 måneder : 245 dage × 240 dage = 47.020,41 gnid.

(20.000 RUB × 11 måneder + 15.652,26 RUB) + 47.020,41 RUB = 282.672,67 rub.

Revisoren beregnede den gennemsnitlige daglige indtjening som følger:
RUB 282.672,67 : 240 dage = 1177,80 rub./dag.

1.177,80 RUB/dag × 5 dage = 5889 gnid.

Et eksempel på at tage højde for månedlige bonusser ved beregning af gennemsnitsindtjening. Perioden, som bonussen er optjent for, indgår ikke i beregningsperioden. Faktureringsperioden er ikke fuldt ud gennemarbejdet. Bonusser beregnes ud fra arbejdet tid

Medarbejder i organisationen V.K. Volkov var på forretningsrejse fra 10. til 16. februar 2015 (5 hverdage). Under forretningsrejsen beholder han sin gennemsnitsløn.

Beregningsperioden for udbetaling af gennemsnitsindtjening for forretningsrejsedage er fra 1. februar 2014 til 31. januar 2015.

Bonusreglerne giver mulighed for optjening af månedlige bonusser til medarbejdere på 20 procent af månedslønnen. I dette tilfælde udbetales bonussen baseret på den tid, medarbejderen faktisk har arbejdet. Bonusser tildeles i måneden efter rapporteringsmåneden (for januar - i februar, for februar - i marts osv.).

Volkovs månedlige løn er 20.000 rubler. Den månedlige bonus er 4.000 rubler. (20.000 RUB × 20%).

Fra 1. oktober til 7. oktober 2014 (5 hverdage) var Volkov syg. I oktober 2014 23 arbejdsdage, hvoraf medarbejderen arbejdede 18 dage (23 dage - 5 dage). Volkovs løn for juni beløb sig til 15.652,26 rubler. (20.000 RUB: 23 dage × 18 dage).

Præmien for oktober beløb sig til RUB 3.130,43. ((RUB 20.000 × 20%): 23 dage × 18 dage). Den blev udbetalt til medarbejderen i november 2014.

Det samlede optjeningsbeløb for faktureringsperioden beløb sig til RUB 282.782,69. ((20.000 RUB + 20.000 RUB × 20%) × 11 måneder + 15.652,26 RUB + 3.130,43 RUB). Dette beløb inkluderede bonusser optjent for januar-december 2014.

Det samlede antal arbejdsdage i faktureringsperioden er 245. Heraf arbejdede Volkov 240 dage.

I februar 2014 blev Volkov tildelt en bonus for januar 2014. Da den periode, som bonussen er optjent for (januar 2014) ikke er medregnet i faktureringsperioden (fra 1. februar 2014 til 31. januar 2015) og faktureringsperioden ikke er fuldt oparbejdet, er revisor ved beregning af gennemsnitsindtjening. genberegnet bonusbeløbet som følger:
4000 rub. : 245 dage × 240 dage = 3918,37 gnid.

Det samlede regnskabsbeløb for præmier for hele faktureringsperioden var: RUB 47.048,80. (4000 rubler × 10 måneder + 3918,37 rubler + 3130,43 rubler).

Medarbejderens indtjening for faktureringsperioden, under hensyntagen til den genberegnet bonus, er:
(20.000 RUB × 11 måneder + 15.652,26 RUB) + 47.048,80 RUB = 282.701,06 rub.

Revisoren beregnede den gennemsnitlige daglige indtjening som følger:
282.701,06 RUB : 240 dage = 1177,92 rub./dag.

Den gennemsnitlige løn tilbageholdt af Volkov i perioden for hans forretningsrejse var:
1.177,92 RUB/dag × 5 dage = 5889,60 rub.

Præmier for samme indikator

Hvis en medarbejder tildeles flere månedlige bonusser for samme indikator, skal du kontrollere, hvor mange af dem, der kan indgå i beregningen. Når du beregner den gennemsnitlige indtjening, kan du ikke tage mere end én sådan månedlig bonus i betragtning for hver måned i faktureringsperioden. Dette er angivet i paragraf 2 i paragraf 15 i forordningerne godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 24. december 2007 nr. 922. For eksempel, hvis der i en faktureringsperiode på 12 måneder blev tildelt 13 månedlige bonusser til en medarbejder for samme indikator, kan kun 12 tages i betragtning af dem.

Situation: Hvilke månedlige bonusser skal tages i betragtning ved beregning af gennemsnitsindtjening? For samme indikator blev medarbejderen tildelt flere månedlige bonusser, end der kan tages hensyn til.

Du bestemmer selv, hvilken af ​​disse bonusser, du skal tage højde for, når du beregner din gennemsnitlige indtjening. I dette tilfælde er forskellige muligheder acceptable. For eksempel kan du medtage i beregningen:

• den højeste af præmierne;

• den sidste af de bonusser, der er optjent i faktureringsperioden.

Angiv proceduren for afregning af bonusser i overenskomsten, reglerne om bonusser eller en særskilt ordre fra lederen.

Et eksempel på at inkludere 12 ud af 13 månedlige bonusser i beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening

Organisationen har en forordning om bonusser, som giver mulighed for beregning og udbetaling af månedlige bonusser til medarbejdere i måneden efter rapporteringsmåneden. Bonusser betales for overskridelse af planen med 30%.

Data til beregning af bonus leveres af afdelingslederen. I februar 2014 blev data til beregning af bonus på grund af afdelingslederens skyld ikke indsendt rettidigt. Derfor blev bonussen for februar 2014 først optjent i april 2014.

I april 2015, arbejder A.I. Ivanov var på forretningsrejse. Beregningsperioden for udbetaling af gennemsnitsindtjening under en forretningsrejse er april 2014 - marts 2015. I denne periode blev Ivanov tildelt 13 månedlige bonusser for den samme indikator.

Ved beregning af gennemsnitsindtjening tog revisor kun hensyn til 12 bonusser. Revisor har ikke medregnet den mindre bonus optjent i april 2014 i opgørelsen af ​​gennemsnitsindtjeningen.

Regnskab for kvartalsvise og årlige bonusser

Ved beregning af gennemsnitsindtjening kan du tage højde for kvartalsvise bonusser, der er optjent i faktureringsperioden og den årlige bonus for det foregående kalenderår (uanset tidspunktet for dens optjening). Dette er angivet i paragraf 15 i forordningerne, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 24. december 2007 nr. 922.

Hvis faktureringsperioden ikke er fuldt gennemarbejdet, tages der fuldt ud højde for kvartalsvise og årlige bonusser ved fastsættelse af gennemsnitsindtjening, hvis følgende betingelser samtidig er opfyldt:

• den periode, som de er optjent for (præmieperiode), er inkluderet i beregningen;

• bonus optjenes for den faktiske arbejdstid i bonus(arbejds)perioden.

Hvis faktureringsperioden er fuldt oparbejdet, skal du medregne bonusser i beregningen, uanset om den periode, de er optjent for, indgår i faktureringsperioden, og uanset optjeningsbetingelserne.

Dette er angivet i paragraf 5 i paragraf 15 i forordningerne, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 24. december 2007 nr. 922.

Et eksempel på at tage højde for en kvartalsbonus ved beregning af gennemsnitsindtjening. Perioden, som bonussen er optjent for, indgår ikke i beregningsperioden. Faktureringsperioden er fuldt ud gennemarbejdet

Medarbejdere i organisationen får udbetalt kvartalsvise bonusser på 100 procent af deres løn. E.V. Ivanova blev tildelt fire kvartalsvise bonusser i 2014, hvoraf den ene var for fjerde kvartal 2013 - i februar 2014.

Fra 27. februar til 6. marts 2015 var Ivanova på forretningsrejse. Mens hun er på forretningsrejse, beholder hun sin gennemsnitlige løn.

Beregningsperioden for udbetaling af gennemsnitsindtjening for forretningsrejsedage er fra 1. februar 2014 til 31. januar 2015 (12 måneder). Alle bonusser optjenes i faktureringsperioden. Ivanova arbejdede hele lønperioden. Bonusperioderne for tre bonusser for 2014 indgår fuldt ud i beregningsperioden. Bonusperioden for bonus for 4. kvartal 2013 indgår ikke i beregningsperioden. Men da faktureringsperioden er fuldt udregnet, har revisor ved beregningen af ​​gennemsnitsindtjening taget højde for hele beløbet af kvartalsvise bonusser tilfaldet Ivanova i 2014.

Vi fortæller dig, hvordan du tager højde for bonusser, når du beregner den gennemsnitlige indtjening: årlig, kvartalsvis, månedlig og engangs. Hverken arbejdsinspektører eller revisorer fra Socialtilsynet vil kunne finde fejl ved en sådan beregning.

Sådan tager du højde for årlige bonusser ved beregning af gennemsnitsindtjening

For bonus baseret på årets arbejdsresultater gælder følgende regel. Uanset optjeningstidspunktet skal den udbetalte bonus for det foregående kalenderår tages i betragtning ved opgørelsen af ​​feriepenge i indeværende år. Dette bestemmes af paragraf 15 i regulativerne godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 24. december 2007 nr. 922. Det vil sige, at du kun kan (og bør!) tage højde for den optjente præmie for det foregående kalenderår. Lad os sige, at i 2016 er det kun præmien, der er betalt for 2015, der indgår i beregningen.

Eksempel Sådan tager du højde for bonusser ved beregning af gennemsnitsindtjening. Den årlige bonus optjenes efter feriens start

Ansat hos Veter LLC Samokhvalov Yu.G. var på ferie fra 1. februar til 14. februar 2016 (14 kalenderdage i alt). Faktureringsperioden er fra 1. februar 2015 til 31. januar 2016. Lad os antage, at medarbejderen har arbejdet fuldstændigt i denne periode. Medarbejderens løn er 25.000 rubler. Det ændrede sig ikke i faktureringsperioden. I dette tilfælde vil feriepengebeløbet være:

25.000 gnid. × 12 måneder : 12 måneder : 29,3 dage × 14 dage = 11.945,39 gnid.

Lad os nu antage, at Samokhvalov i midten af ​​februar blev tildelt en bonus baseret på sit arbejde i 2015. Bonusbeløbet var 25.000 rubler.

I dette tilfælde skal den allerede udstedte feriepenge efter lønmodtagerens tilbagevenden fra ferie genberegnes. Deres nye beløb bliver:

(25.000 RUB × 12 måneder + 25.000 RUB): 12 måneder. : 29,3 dage × 14 dage = 12.940,84 gnid.

Således skal medarbejderen akkumulere yderligere 995,45 rubler. (12.940,84 - 11.945,39).

Hvis medarbejderen har arbejdet hele lønperioden, det vil sige ikke har været på ferie af nogen art, ikke var syg osv., så medregnes bonussen i det beløb, hvori den er optjent.

Hvis faktureringsperioden ikke er fuldt ud gennemarbejdet (hvilket, kan du se, normalt sker), indgår den årlige bonus kun i to tilfælde i beregningen i det påløbne beløb. For det første, hvis medarbejderen holder ferie i januar (det vil sige, at faktureringsperioden svarer til kalenderåret). Og for det andet, hvis medarbejderen kom til virksomheden i det arbejdsår, som bonussen blev udbetalt for. Desuden blev der i begge tilfælde taget hensyn til afbrydelser i arbejdet ved udbetaling af vederlag. Det vil sige, at der i bonusbekendtgørelsen er følgende tilnærmelsesvise ordlyd: "Bonussen optjenes under hensyntagen til arbejdsindikatorer og baseret på den faktisk udførte tid."

I alle andre situationer tages det i betragtning i forhold til den tid, der er arbejdet (se diagrammet nedenfor).

Beregningen er den samme som ved kvartalsvise bonusser (se næste afsnit).

Sådan tager du højde for kvartalsvise bonusser ved beregning af gennemsnitsindtjening

Hvilke kvartalsvise bonusser skal du overveje?. Når du medtager kvartalsvise bonusser i din beregning, skal du huske på to ting.

For det første tager de ikke højde for bonusser, hvis optjeningsdatoer ikke faldt inden for faktureringsperioden. Og det er ligegyldigt for hvilken periode præmien blev betalt. For eksempel er faktureringsperioden fra juli 2015 til og med juni 2016. Samtidig blev medarbejderen i juli 2016 tildelt en bonus for andet kvartal 2016. Dette kvartal faldt helt inden for faktureringsperioden. Betalingen er dog allerede optjent ud over grænserne. Bonussen kan derfor ikke indgå i beregningen af ​​feriepenge.

For det andet bør den samlede varighed af de perioder, for hvilke der optjenes kvartalsvise bonusser og aflønninger, ikke overstige faktureringsperioden. Der kan således kun tages højde for fire kvartalsvise bonusser (4 × 3 = 12 måneder).

Hvad hvis der er fem af dem? Hvilke fire skal jeg vælge? Her er valget op til virksomheden selv. Valgmuligheder kan være:

• tage fire maksimale bonusser;
• tage først og fremmest hensyn til bonusser relateret til faktureringsperioden;
• Beregn det gennemsnitlige præmiebeløb og gang det med 4.

Sikre dit valg i regnskabspolitikken eller i bonusreglementet.

Hvor meget skal der tages højde for kvartalsvise bonusser?. Lad os sige, at faktureringsperioden ikke er fuldt ud gennemarbejdet. I dette tilfælde kan hele betalingen kun tages i betragtning, når bonussen er optjent for den faktisk arbejdede tid.

Der er dog en undtagelse fra denne regel. Det vil ikke være muligt at modtage bonussen fuldt ud, hvis den periode, den er optjent for, helt eller delvist falder uden for den beregnede periode. En sådan bonus er genstand for genberegning i forhold til den tid, der er arbejdet i hele faktureringsperioden (næstsidste afsnit i paragraf 15 i forordningerne, brev fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland dateret 26. juni 2008 nr. 2337-17) .

Derfor, uden nogen justering, betalte præmier for den periode, der:

• fuldt ud bearbejdet, og falder også helt inden for faktureringsperioden;
• ikke fuldt udarbejdet, men helt inden for faktureringsperioden; i dette tilfælde optjenes bonussen for den faktiske arbejdede tid.

I disse to tilfælde er det ligegyldigt, om de øvrige måneder (kvartaler) af faktureringsperioden er fuldt oparbejdet eller ej.

Eksempel Sådan tager du bonusser i betragtning ved beregning af gennemsnitsindtjening. Faktureringsperioden er ikke fuldt ud gennemarbejdet

Medarbejder hos Meteor LLC Petrov V.A. Jeg har været på ferie siden 12. juli 2016. Faktureringsperioden - fra 1. juli 2015 til 30. juni 2016 - var ikke fuldt ud udarbejdet af Petrov. Denne medarbejder har i perioden 3. august til 30. august 2015 holdt ferie (i alt 20 arbejdsdage).

I løbet af faktureringsperioden blev Petrov tildelt fire kvartalsvise bonusser:

• i juli 2015 - for andet kvartal af 2015 i mængden af ​​15.000 rubler;
• i oktober 2015 - for tredje kvartal af 2015 i mængden af ​​11.000 rubler. (bonussen beregnes under hensyntagen til den faktiske arbejdstid i dette kvartal);
• i januar 2016 - for fjerde kvartal af 2015 i mængden af ​​16.000 rubler;
• i april 2016 - for første kvartal af 2016 i mængden af ​​20.000 rubler.

I dette tilfælde skal de sidste tre bonusser tages i betragtning ved beregning af gennemsnitsindtjening fuldt ud. Petrov arbejdede trods alt uden afbrydelser i hele første halvdel af 2016. Og bonussen for tredje kvartal 2015 blev beregnet under hensyntagen til den faktiske arbejdede tid.

Men bonussen for andet kvartal 2015 kan ikke tages i betragtning fuldt ud. Det blev jo periodiseret i en periode, der ikke var med i opgørelsesperioden. Denne bonus genberegnes i forhold til antallet af arbejdsdage i faktureringsperioden. I alt udgør det 248 arbejdsdage. Heraf arbejdede Petrov 228. Det betyder, at følgende bonusbeløb skal indgå i beregningen:

15.000 gnid. : 248 dage × 228 dage = 13.790,32 gnid.

Og det samlede beløb for bonusbetalinger, der tages i betragtning, vil være 60.790,32 rubler. (13.790,32 + 11.000 + 16.000 + 20.000).

Hvordan påvirker månedlige og engangsbonusser beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening?

Månedlige bonusser. Gennemsnitlig indtjening tager højde for bonusser, der faktisk er optjent i faktureringsperioden, men ikke mere end én for hver indikator for hver måned i faktureringsperioden. Det er ligegyldigt for hvilken måned de blev optjent - den nuværende, forrige eller enhver anden.

I praksis er det muligt, at en medarbejder modtager to bonusser hver måned. For eksempel til at spare materialer og udføre planlagte opgaver. Derefter skal du, når du beregner den gennemsnitlige indtjening, tage højde for begge bonusser for hver måned i faktureringsperioden.

Som udgangspunkt tages der fuldt hensyn til månedlige betalinger. Når alt kommer til alt, selvom en bestemt måned af faktureringsperioden ikke er fuldt ud gennemarbejdet, tager bonussen baseret på dens resultater højde for dette.

Derudover udbetales der næsten altid månedlige bonusser sammen med lønnen for samme måned.

Præmier, der ikke er bundet til et bestemt tidspunkt. Der er bonusser, der ikke er forbundet med nogen tidsperiode. For eksempel til at udføre en bestemt opgave. Sådanne præmier indgår i beregningen i det faktisk påløbne beløb. Deres størrelse har jo intet at gøre med, om medarbejderen har arbejdet hele lønperioden eller ej, og derfor er der ingen grund til at justere dem.

Det er dog kun betalinger relateret til en persons arbejde, der skal indgå i beregningen. Det vil sige, at der ikke tages hensyn til engangsbonusser, der ikke er fastsat i aflønningssystemet. Det er især ikke nødvendigt at tage højde for beløb, der udbetales til medarbejdere på ferier, mærkedage eller i anledning af børns fødsel.

Sådan tager du bonusser i betragtning, når du beregner fordele

Ved beregningen er præmieregnskabet enkelt. Dette skyldes i høj grad, at det maksimale beløb for absolut alle ydelser er begrænset.

Årlige bonusser. Sådanne præmier medregnes fuldt ud, forudsat at de periodiseres i en af ​​faktureringsperiodens måneder. Det er lige meget, hvilket år bonussen er for. Det vil sige, at der kan tages højde for to årlige bonusser. Det er heller ikke ligegyldigt, om faktureringsperioden er fuldt ud gennemarbejdet.

Kvartalsvise bonusser. De kan også tages i betragtning fuldt ud, hvis de er optjent i faktureringsperioden. Og igen er det ligegyldigt for hvilken periode bonussen blev udbetalt, hvor meget tid der blev arbejdet, og hvad var den samlede tid, pengene blev udbetalt for. Det vil sige, at der kan tages højde for fem kvartalsvise bonusser.

Månedlige bonusser. Hele beløbet for den månedlige bonus indgår i indtjeningen i den måned, den er optjent for. Der er to forhold her. For det første: den måned, som medarbejderen blev belønnet for, skal medregnes i faktureringsperioden. For det andet: bonussen blev udbetalt sammen med lønnen.

Andre priser. Her skal du tage højde for alle andre betalinger, for hvilke forsikringspræmier er påløbet til Den Russiske Føderations Føderale Socialforsikringsfond.