Eksempel på 12 timers arbejdsplan. Skift arbejdsplan i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks - standard timer og registreringsprocedure

I denne artikel vil vi fortælle dig detaljeret, hvordan du opretter en tidsplan for at arbejde med en prøve.

Grundlæggende kriterier for planlægning af arbejde

Slags

Der er tre typer af arbejdsplaner: skift, roterende, ugentligt. Alle tidsplaner har både fordele og ulemper, men deres type er nødvendig for at opfylde specifikationerne for arbejdet i en bestemt institution.

Vagtplanen bruges hovedsageligt af organisationer med et 24-timers arbejdssystem. I disse organisationer (de fleste af dem) forudsætter tidsplanen desuden, at medarbejderne arbejder i rækkefølge. Nogle gange beregner diagrammer perioden med fælles arbejde for to eller flere specialer på én arbejdsplads. Dette findes hovedsageligt inden for uddannelse, kultur og sundhedsvæsen. Skifteholdsarbejde giver mulighed for non-stop produktion. Definitionen af ​​skiftarbejdsplanen er givet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 103.

Loven identificerer 2 tilfælde af brug af en vagtplan:

1. Non-stop (kontinuitet) af produktionsprocessen. Arbejdstiden overstiger den daglige produktionsnorm - 7,2 timer (kvinder), 8 timer - mænd.
2. Effektiviteten af ​​det anvendte udstyr(stop af driften af ​​enheder eller konstant tænding/slukning fører til produktionstab).

Skifteplaner udarbejdes i henhold til de formularer, der tilbydes af den elektroniske version af programmet. Skifter, deres antal, tidsperiode bestemmes, og derefter indtastes dataene i programmet. Oftest laves vagtplanen for en måned for at skifte medarbejdere på vagter inden for en måned (1,2, nat). Hvis vagter er tilrettelagt korrekt, vil der ikke være overarbejde for en medarbejder og mangler for en anden.

Skiftarbejdsplaner kan ændres eller forblive uændrede. Det hele afhænger af produktionens muligheder og egenskaber.

Fleksitid arbejde anvendes i institutioner, hvor arbejdets rejsende karakter (forretningsrejser) anvendes: ansatte i jernbaneinstitutioner. I deres skemaer er starttidspunktet for arbejdsdagen (togpersonale) og afslutningen af ​​arbejdsskiftet (godstransport) ukendt. vejtransport(langdistanceflyvninger) og andre lignende tjenester. Personaleansvarlig registrerer ved modtagelse af oplysninger, at medarbejderen er påbegyndt sit hverv og deres afslutning. Fra det faktum, at arbejdet er afsluttet, begynder beregningen af ​​tid til hvile, derefter bestemmes starttidspunktet for arbejdet (tur, afgang på en flyvning) igen, dvs. I sandhed glider tidsplanen efter kalenderen og er individuel for hver enkelt medarbejder. Den elektroniske version af den glidende tidsplan giver dig mulighed for at spore de timer, hvert medlem af arbejdsenheden har arbejdet. Weekenderne her er også glidende, kun omtrentlige datoer er fastsat, og faktum afsløres under fødselsprocessen.

Ugentligt diagram bruges, når medarbejdere træner normaltimer uden at være direkte på deres arbejdsplads hver dag, men kun i alt numeriske værdier arbejdstimer om ugen. Afgangen til arbejdet vælges af speciallæge og aftales med afdelingsleder, værksted mv. individuelt. Denne tilstand kaldes også fleksibel arbejdstilstand. Det anses for at være det mest almindelige i udlandet. Der er mange fordele ved det ugentlige regime: arbejdseffektiviteten øges, der er et fald i niveauet af disciplinære overtrædelser, forbedring psykologisk sundhed medarbejdere.

Artikel 102 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks definerer også de ugentlige driftstimer. Ugeskemaet bruges i følgende tilfælde:

1. Arbejder uden for kontoret (arbejdsplads hjemme, kommer til organisationen for en opgave eller for at koordinere opgaver, aflevere udført arbejde), de såkaldte hjemmearbejdere.
2. Ejendomsvirksomheder, hvor ansatte er tvunget til at arbejde efter en tidsplan, som ikke er fastsat af arbejdsgiveren, men af ​​kunden. Det er for eksempel ejendomsspecialister: agenter, bestyrere, kurerer.
3. Revisor. I dag er det ved at blive moderne at ansætte én revisor. Små virksomheder, private iværksættere, individuelle iværksættere De foretrækker ikke at opretholde et regnskabspersonale, men at konsolidere regnskabet gennem en særskilt ansat specialist. I dette tilfælde behandler revisoren dokumenter derhjemme eller i et rum, men uden for produktionen. Det giver ingen mening at sætte ham en anden form for arbejdsplan end en ugentlig, da han kan fuldføre hele mængden af ​​arbejde på et tidspunkt, der passer ham.

Disse medarbejderes løn afhænger ikke af den tid, der arbejdes, så medarbejderne kontrollerer selv implementeringen. Normen for dem svarer til normen for almindelige arbejdere, men regimet er anderledes. Det er vanskeligt at registrere en given medarbejders arbejdstid i en specifik tidsplan, så formularen udfyldes og angiver den omtrentlige timestandard i stedet for at spore den faktiske værdi.

Tidsplanen skal indeholde tid til at genoprette fysisk styrke. Hviletiden opdeler normalt arbejdsdagen i to dele af omtrent lige tid. Oftest er dette én frokostpause. Den faktiske tid brugt til hvile og ernæring er ikke inkluderet. Ifølge art. 108 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan pauser til en medarbejder i løbet af en arbejdsdag (skift) ikke være mere end 2 timer og mindre end 30 minutter. Der er organisationer, hvor de vælger korte teknologiske pauser, de varer ikke mere end 15 minutter.
Hvis du har fået til opgave at udarbejde en arbejdsplan, så skal du først tage stilling til, hvilken type tidsplan, der er mest hensigtsmæssig for din organisation (virksomhed).

Typer af diagrammer

Der er nok typer diagrammer et stort antal af, men de fleste virksomheder er nu gået over til de samme forenede former for elektroniske versioner af personaleprogrammer. De giver dig mulighed for ikke at spilde tid på at oprette dine egne formularer, indtaste formler og andre opgaver, som programmører udfører. Dokumentspecialisten vælger skematypen.

Typer af diagrammer:

• tabelform;
• program;
• diagrammatisk.

Tidsplanen udarbejdes i etaper.

1. Vælg en regnskabsperiode

Det er nødvendigt at indstille - måned, kvartal, år. Den valgte tidsperiode afhænger direkte af produktionens art, dens specifikationer og arbejdskraftens karakteristika.

Eksempel. Kollegiets ansatte skal udføre en timeløn fra september til maj. Vi fordeler timernes arbejdsbyrde for læreren efter regnskabsperioden. I dette tilfælde er sommer udelukket og inkluderet i ferieperioden. Hvis den optjente ferietid ikke rækker (f.eks. er ferie 44 dage, læreren er ikke involveret - 90 dage), tilbydes læreren hvile for egen regning, ekstra arbejdsbyrde eller andre muligheder. Regnskabsperioden er i dette tilfælde Akademi år(ikke økonomisk).

2. Tidsfonden til betjening af en bestemt arbejdsplads opgøres

For hver arbejdsplads opgøres fonden af ​​serviceret tid. Belastning af arbejdspladsen. Belastningen for enhver type skema beregnes i timer og minutter.

For eksempel. Arbejdsstedet for en dreje-fræser-operatør fungerer i henhold til maskinens handling. Maskinen arbejder i 3 timer uafbrudt. Efter tre timer tager enheden 1,5 time at køle ned. Derfor er maskinens driftstid 15 timer pr. dag. Den sidste hviletid for maskinen gives i 3 timer. I denne tid kan der arrangeres vagtskift i arbejdsplanen. Disse maskiner betjenes af mænd - deres arbejdstid– 8 timer, så med den rigtige tidsplan kan du nemt tildele to personaleenheder til én maskine.

Hvis medarbejderens plads bruges i 24 timer (el-netansvarlig). Denne norm beregnes for regnskabsperioden (året) og er jævnt fordelt over de enkelte medarbejderes arbejdstid.

3. Timeprisen fastsættes

Varigheden af ​​arbejdet for de enkelte specialer har en anden betydning end hele personalet. Tidsplanen tildeler hver medarbejder en værdi, hvis hans standardarbejdstid afviger fra andres arbejdsstandard.

Eksempel. I uddannelsesinstitution forskellige specialister arbejder. Længden af ​​deres arbejdsuge er forskellig, for eksempel skal en lærer arbejde 36 timer om ugen, en musikchef - 24 timer, en lærer - logopæd - 20 timer. Maksimal tid arbejde pr. måned (produktionshastighed) er anderledes for dem, det skal afspejles i tidsplanen. Belastningen bør ikke have lov til at overskride normen, da det vil kræve yderligere økonomiske investeringer.

4. Optælling af antallet af arbejdere

Antallet af ansatte pr. arbejdsplads beregnes og Total stat. Dette antal medarbejdere skal betjene arbejdspladsen og opfylde planen. Resultatet er en kvantitativ bemandingssammensætning - personale. Standardindikator for bemandingsenheder i en virksomhed.

Eksempel. Vagtafsenderen af ​​elnettet organiserer døgnvagt ved kontrolpanelet. Regnskabsperioden for hans arbejde beregnes for regnskabsår. Den samlede servicetid for afsenderens arbejdsplads er 8760 timer (365 kalenderdage× 24 timer). Vi beregner det antal, der kræves for at servicere denne arbejdsplads, det er cirka 4,8 personer. I praksis kan en arbejdsgiver ansætte fem eller måske fire personer, der fordeler deltidslønninger blandt medarbejderne.

5. Der dannes et skema

Stillinger indtastes i den valgte formular, derefter udfyldes data for de specialister, der betjener jobbet, og timeprisen fordeles mellem dem. Udgangen er indstillet, inklusive alle individuelle egenskaber hver arbejdsplads. Weekender og helligdage. Princippet om påfyldning er princippet om ensartethed, fordeling i omtrent lige store mængder mellem specialister.

Antallet af vagter beregnes og vagterne mellem medarbejdere registreres.

Hovedopgaven ved at lave en tidsplan er tilgængelighed, når den opfattes af medarbejderen, og enkelhed og læsbarhed til beregning af regnskabsafdelingen. Alle fuldtidsansatte i virksomheden er inkluderet i skemaet.
Tidsplanen kræver daglige justeringer (forretningsrejser, afspadsering). Hvis grunddataene indtastes på forhånd, er denne proces nemmere end at indtaste data hver dag.

• Løn. Arbejdsplanen er grundlaget for aflønning, den overføres til arbejdstidssedlen, og medarbejderens løn beregnes. Derfor er det vigtigt at lave et skema på en sådan måde, at der ikke er mulighed for fejlberegninger.
• Betaling for overarbejde er baseret på betaling for timer, som medarbejderen har udført ud over normen. Kun korrekte data indtastet i skemaet vil give nøjagtige genbrugstal.
• Betal for natarbejde. Natarbejde anses for at være tidsrummet fra 22.00 til 6.00. I skemaet er nattetimer registreret og talt i en separat kolonne. Deres løn er højere end almindelige timer, 35 % af grundlønnen, foruden løn for udførte timer. Arbejdsgiveren kan, under hensyntagen til kompleksiteten af ​​natarbejde, etablere andre øgede betalingsindikatorer.

En arbejdsplan er et begreb, der er velkendt for alle virksomheder, institutioner og firmaer, uanset form for ejerskab og aktivitetsretning, da det med dets hjælp er muligt at organisere det normale arbejde for alt personale.

Hvad er en arbejdsplan?

Tidsplanen skal forstås som tidsplanen for personalets arbejdstid, i dage og timer. Arbejdsplanen giver dig mulighed for at systematisere og strømline arbejdstiden for alle ansatte i institutionen for at øge produktiviteten.

Ifølge definitionen under de etablerede arbejdsskema forstå en særlig tidsplan, der tager højde for periodens varighed i den kalendertid, der er beregnet til, at medarbejderen skal arbejde. Standardarbejdstiden er fastsat på ledelsesniveau og afspejles i en særlig produktionskalender.

Arbejdstid er det tidsrum, der har til formål at opfylde fastsatte forpligtelser i henhold til indgåede ansættelseskontrakter mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren. Denne periode omfatter som udgangspunkt ikke en forfriskningspause.

Arbejdstidsplanen tager også højde for varigheden arbejdsdag og længden af ​​arbejdsugen, som nødvendigvis tager højde for weekender. Typisk kan driftstilstanden være:

1. Fem dage – med 2 fridage.
2. Seks dage - med 1 fridag.
3. Ustandardiseret.
4. Deltids- eller deltidsarbejdsuger.

Som regel etablerer hver institution på grund af de særlige forhold i dens aktiviteter sit eget arbejdssystem. Lederen er samtidig ansvarlig for at fastlægge de fastlagte rammer for sine underordnede - arbejdsdagens starttidspunkt og dens afslutning samt den afsatte tid til hvile.

Lovgivning beskytter arbejdere, så intet arbejdsmarked bør krænke medarbejdernes rettigheder.

Takket være en ordentligt organiseret arbejdsplan kan du løse mange problemer på samme tid, især:

• Organiser personalets arbejdstid.
• Organiser rettidig afslutning af produktionsopgaver.
• Fordel betalt arbejdstid.
• Den er beregnet til beregning af gennemsnitsløn, beregning af løn, beregning af ydelser, fastsættelse af forsikringslængde, kompensation, incitamenter, feriepenge og andet.

Det er obligatorisk, at alle medarbejdere skal gøres bekendt med arbejdsplanen for en bestemt virksomhed, mod underskrift. Hvis medarbejderen af ​​en eller anden grund nægter at gøre dette, så i overværelse af to vidner, dette faktum afspejles i loven.

En tidsplan er et dokument, der afspejler information om begyndelsen af ​​en medarbejders arbejdsdag, såvel som dens afslutning. Tidsplanen skal uden fejl gøres opmærksom på alt personale, eller den skal lægges op til gennemgang, så den er frit tilgængelig. Ved udarbejdelse af en tidsplan skal der tages hensyn til dens form, så den er så overskuelig som muligt for alle medarbejdere og har læselige oplysninger til regnskabsføring. Det skal omfatte alle medlemmer af personalet.

Formularen kræver indtastning af følgende oplysninger:

1. Liste over stillinger.
2. Information til hver specialist.
3. Fordelte timer.
4. Udvikling, under hensyntagen til den individuelle karakter af det udførte arbejde.

Ved udarbejdelse af en tidsplan tages der hensyn til den jævnt fordelte belastning af arbejdsmængder. Det bestemmer også antallet af vagter - under skifteholdsarbejde, samt den forholdsmæssige arbejdsbyrde for personalet.

Separat kan de levere en liste over weekender og helligdage til tidsplanen. Det er meget vigtigt at udarbejde og udfylde arbejdsplanen korrekt, uden fejl, da dette negativt kan føre til et fald i medarbejderens indtjening.

Hvem kompilerer det?

Arbejdsplanen er oftest selvstændig, et særskilt dokument, i nogle tilfælde er det en tilføjelse til overenskomsten. Ansvaret for at vedligeholde og udarbejde en tidsplan tildeles personalemedarbejderne ved at tildele dem gennem en ordre.

Ledelsen skal sætte sig ind i tidsplanen og godkende den. Ved udarbejdelse af en tidsplan skal der tages hensyn til arbejdernes mening såvel som deres repræsentation - fagforeningsudvalget.

Hvorfor er det værd at bruge programmer til at lave en arbejdsplan?

Software, der er designet til at oprette en kalenderplan, har én base for driften.

Takket være specialiseret software kan du:

1. Reducer sandsynligheden for defekter og fejl.
2. Etabler en automatiseret dokumentforberedelsesprocedure.
3. Reducer tid brugt på planlægning.

Brug software– en kæmpe fordel, men før du bruger det skal du:

1. Forstå generelt princip programmets funktion.
2. Sæt dig ind i muligheden for at udarbejde en netværksplan.

Når du opretter en tidsplan i programmet, er det nødvendigt at tage højde for:

1. Skifter i alt, samt vagtperioden (ved skifteholdsarbejde).
2. Arbejdstidens varighed.
3. Samlet antal arbejdsdage.
4. Samlet antal fridage.

Andre indikatorer kan også bruges på grund af de særlige forhold ved aktiviteterne i en bestemt virksomhed, men sådanne programmer er ikke samlet, men specialiserede og udviklet specifikt til virksomheden under hensyntagen til dens karakteristika.

Top 5 programmer

Blandt softwaren, der giver dig mulighed for at oprette arbejdsplaner, er der mange muligheder, der adskiller sig i både "fyld" og interface. Hvert af programmerne har sine egne fordele, da det giver dig mulighed for at udføre en eller anden funktion.

I kontakt med

Medarbejders arbejdsplan - eksempel

Skifteholdsarbejde anvendes, når produktionsprocestiden er længere end den tilladte arbejdstid for de enkelte ansatte, og når behovet for at arbejde uden afbrydelse skyldes udstyrets, produktets eller tjenesteydelsens særlige karakter (f.eks. et jernstøberi, gas station osv.).

Det mest brugte skema er 2/2 eller 3/3. Principper, der skal tages i betragtning ved tildeling af vagter:

• Hvis arbejdsdagen er på 12 timer, kan medarbejderen ikke tildeles mere end fyrre arbejdstimer om ugen. I dette tilfælde må den uafbrudte hviletid ikke være mindre end 42 timer om ugen.
• Nattevagten varer en time mindre end dagvagten.
• Der er et ekstra gebyr for nattetimer.
• Inden en ikke-arbejdende vagt bliver vagten en time kortere eller denne time betales med dobbelt takst.
• Det er forbudt at lægge to skift i træk. Skiftet kan kun forlænges i nødstilfælde.
• Hvis skiftet varer 24 timer, er det nødvendigt at give medarbejderen hvile af samme varighed eller mere.
• Loven fastsætter ikke en maksimal vagtvarighed for alle ansatte, kun for visse kategorier (f.eks. jernbanearbejdere, besætning på skibe osv.).
• I et treholdsskifte skiftes vagter hver uge.
• Hver medarbejder skal arbejde det samme antal timer på samme tid.
• Hvis mere end halvdelen af ​​vagten er om natten, bør den reduceres med en time.

Sådan opretter du en vagtplan, og hvad du skal overveje, når du betaler

Planlægningsprocedure:

1. vælg en regnskabsperiode - måned/kvartal/flere måneder/år (kan ikke være mere end et år);
2. beregne, hvor meget tid der er nødvendig for at vedligeholde arbejdspladsen;
3. skriv standardarbejdstiden for alle ansatte (for hver enkelt, hvis det er forskelligt afhængigt af specialet);
4. beregne antallet af ansatte pr. arbejdsplads og antallet af hele personalet.

For eksempel skal du organisere en 24-timers service for at modtage nødopkald. lægebehandling. Regnskabsperioden er angivet, lig med et år. Arbejdspladsvedligeholdelsestid: 365 dage x 24 timer = 8760 timer.

For at beregne antallet af personer, der skal arbejde i denne stilling, ganges antallet af arbejdstimer pr. uge (40) med antallet af uger pr. år (52); derefter divideres 8760 timer med det opnåede resultat. 8760 timer: (40 timer x 52 uger) = 4,8. Det betyder, at arbejdsgiveren skal ansætte fem personer på deltid eller fire personer, der tildeles nogle ekstra timer til fuldtidssatsen. Det er vigtigt at overveje følgende:

• Alle arbejdstimer ud over normen i regnskabsperioden betragtes som overarbejde og betales i overensstemmelse hermed.
• Ingen medarbejder må have mere end 120 overarbejde om året. Falder vagten på en arbejdsfri ferie, betales den med forhøjet takst.
• Hvis en vagt falder på en ferie, er lønnen for den dobbelt eller (efter anmodning fra medarbejderen og med lederens tilladelse) den sædvanlige løn og en hviledag, ikke inkluderet.
• Dage med sygefravær fratrækkes medarbejderens normale arbejdstid uden arbejdsfrihed.
• Frokost- og hvilepauser betales ikke.

Flytte- og ugentlige tilstande

Medarbejdernes arbejdstider kan variere

Ved brug af glidende tidsplan noteres arbejdsdagens begyndelse ved indrejse på arbejdspladsen (f.eks. kører en bus på tur) og slutningen af ​​arbejdsdagen, når opgaven er afsluttet (bussen har nået sin bestemmelsessted).

Fra det andet øjeblik tælles den afsatte tid til hvile, derefter registreres arbejdernes start- og sluttider igen. Weekenddatoer er omtrentlige, med forbehold for bekræftelse ved modtagelse.

Hver medarbejder har sin egen individuelle glidende tidsplan, der afspejler uforudsete forsinkelser, nedbrud og andre omstændigheder. Ugeplanen er attraktiv, fordi den ikke kræver, at du er på din arbejdsplads hele tiden.

Dens fordele omfatter evnen til at arbejde på et tidspunkt, der passer dig, forbedret ydeevne og almen tilstand medarbejdere, både fysiske og følelsesmæssige. I dette tilfælde lægges vægten på det faktum at udføre arbejdet, og ikke på antallet af timer brugt på det. Timer er fastsat ud fra den omtrentlige mængde tid, der kan bruges på en specifik opgave. Der tages også hensyn til den nødvendige tid til hvile og rekreation.

Ugeplanen er velegnet til dem, der arbejder med kundeordrer: ejendomsmæglere, kurerer, ledere, revisorer ansat til at betjene mindre virksomheder, oversættere mv.

Så arbejdsplanen er valgt på en sådan måde, at den opfylder behovene i produktionsprocessen og bidrager til effektiv brug arbejdskraft. Det sikrer ensartet arbejdsbyrde, skift af arbejde og hvile for arbejdere og beskytter deres sundhed.

Funktioner ved at udarbejde en ferieplan - vi finder svaret i videoen:

Artiklen vil være nyttig for ledere af store organisationer og afdelinger, der beskæftiger mange mennesker. Eksempel på arbejdstidsplan (download i Excel klar Et eksempel kan findes nedenfor) vil hjælpe med at planlægge medarbejdernes uafbrudte arbejde og undgå situationer, hvor alle er fraværende af en eller anden grund, og der ikke er nogen til at arbejde.

Hvad er en arbejdsplan

Arbejdslovgivningen foreskriver, at en medarbejder kan have standardiserede eller uregelmæssige arbejdstider. Den er installeret regler interne arbejdsbestemmelser, kollektive overenskomster, overenskomster og medarbejdere, hvis regime er anderledes end almindelige regler, - en ansættelseskontrakt.

Den normale arbejdstid omfatter følgende arbejdsformer: en 5-dages uge med 2 dages fri, en 6-dages uge med 1 fridag, en uge med fridage på en roterende tidsplan eller en deltidsarbejdsuge i tilfælde af uregelmæssig timer etableres en vagtplan for nogle kategorier af medarbejdere. Dette er et dokument, der er oprettet i henhold til art. 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og indføres i tilfælde, hvor varigheden af ​​produktionsprocessen overstiger medarbejderens arbejdstid. I produktionen afløser grupper af medarbejdere hinanden for at sikre kontinuitet i processen, og der er behov for at arbejde eller levere ydelser døgnet rundt. For at holde deres arbejdstid inden for normen indføres vagtplaner. Som regel er de knyttet til den kollektive overenskomst, og når de er godkendt, tages der hensyn til arbejdstagerrepræsentantens mening.

Så en medarbejder får en bestemt arbejdsplan, for eksempel arbejder han i to dage og hviler derefter i to dage. I løbet af de to dage, han hviler, overtager en anden arbejder hans plads. Under sådanne omstændigheder kvalificerer ordningen som skifteholdsarbejde og kræver udarbejdelse af en specifik arbejdsplan. Dette er grunden til, at du har brug for et eksempel på en medarbejders arbejdsplan for en måned.

Download en tom formular til en månedlig arbejdsplan

Hvad er forskellene fra en timeseddel?

Det er nødvendigt at skelne dokumentet, der registrerer arbejdsregimet, fra det, der vedligeholdes af arbejdsgiveren i overensstemmelse med kravene i art. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og er en slags dokument, der registrerer, hvor meget medarbejdere arbejdede som regel om måneden. Normen er 40 arbejdstimer om ugen. Arbejdsgiveren er forpligtet til at føre optegnelser over den faktiske arbejdstid for hver enkelt medarbejder.

Der er ingen særlige krav til kendskab til rapportkortet inden for en vis periode, og det er ikke nødvendigt at koordinere det med medarbejderrepræsentantskabet. Arbejdsgiveren kan kun ikke overskride den fastsatte varighed af arbejdsdagen og give arbejdstagerne hvile i overensstemmelse med kravene i art. 110 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

Det er obligatorisk for enhver organisation at føre timesedler. Men med et kontinuerligt flow, når folk arbejder på skift, kræves der en arbejdstidsplan. Hent Excel skabelon Arbejdsplanen kan findes nedenfor.

I begge tilfælde er det nødvendigt at specificere disse træk i ansættelseskontrakten i afsnittet, der vedrører arbejdstiden.

Gratis download i Excel arbejdstidsplan for 2019

Hvorfor har du brug for en arbejdsplan?

Dens funktioner er ret forskellige. Det er påkrævet til:

• strømlining af medarbejdernes arbejdstid;
• at beregne løn ved opfyldelse af specifikke forpligtelser;
• at beregne den gennemsnitlige indtjening;
• at beregne ydelser;
• ved fastsættelse af medarbejderens forsikringslængde;
• for at undgå fejl ved fastsættelse af indtjening og kompensation for ferie (udover timesedler kan det også være et dokument, som det beregnes ud fra løn og andre betalinger);
• at identificere overarbejde og fastlægge yderligere betalinger.

Efter godkendelse introduceres holdet til det under underskrift en måned før det sættes i kraft. Hvis en underskrift nægtes, udfærdiges en særlig handling underskrevet af to vidner. Manglende overholdelse af det etablerede regime er en alvorlig disciplinær lovovertrædelse.

Hvem udfylder det

En prøvetidsplan for medarbejdernes arbejde for den næste måned udarbejdes af lederen eller den person, der er ansvarlig for at udarbejde et sådant dokument, bemyndiget i henhold til bekendtgørelsen. I praksis gøres dette normalt af en personalemedarbejder, men det er forkert. Tidsplanen skal udarbejdes af lederen strukturel enhed.

Efter udarbejdelse godkendes dokumentet endeligt og underskrives af lederen af ​​organisationen eller en separat strukturel enhed. For nemheds skyld kan du downloade et eksempel på en arbejdsplan i Excel og bruge den som en skabelon.

Er der en påkrævet formular?

På grund af manglen på en etableret samlet formular kan hver arbejdsgiver selvstændigt udvikle sin egen dokumentformular. Du kan bruge vores eksempel til dette.

Det skal angive fuld liste medarbejderne angiver deres stilling. Efter navnene noteres de dage, hvor en bestemt person skal på arbejde. Det er tilrådeligt at udvikle dokumentet på en sådan måde, at man undgår mangler eller overarbejde ud over arbejdstiden, samt sikrer optimal arbejdsbyrde på teamet og på produktionsprocesser. Skemaet udvikles oftest i en måned.

Påfyldningsprocedure

Et eksempel på en månedlig arbejdstidsplan, en blank formular, udfyldes under hensyntagen til arbejdstiden i overensstemmelse med de gældende interne arbejdsbestemmelser i organisationen. Den angiver begyndelsen og slutningen, arbejdsdagens varighed, pauser, antal vagter, vekslen mellem arbejde og hvile.

Dagens længde reguleres af internt forskrifter under hensyntagen til den arbejdstidsordning, der er fastsat i ansættelseskontrakten. Der kan også ydes nedsat arbejdsdag, som for eksempel i brancher med farlige og farlige forhold(Del 4 i artikel 94 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller når arbejdet for handicappede og mindreårige finder sted (del 1, 3 i artikel 94 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Download en gratis månedlig arbejdsplanformular for medarbejdere

Hvor og hvor længe opbevares det?

Bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations kulturministerium dateret 25. august 2010 nr. 558 (som ændret den 16. februar 2016) "Om godkendelse af "Liste over standardadministrative arkivdokumenter genereret under aktivitetsprocessen" regerings kontorer, lokale regeringsorganer og organisationer, der angiver opbevaringsperioder" (registreret hos det russiske justitsministerium den 8. september 2010 nr. 18380) etablerede en liste til opbevaring af dokumenter, der angiver perioder.

I henhold til bekendtgørelsens paragraf 586, timesedler (skemaer), opbevares arbejdsdaglogger i 5 år, når der arbejdes med vanskelige, skadelige og farlige arbejdsforhold, er opbevaringsperioden fastsat til 75 år.

Nogle kilder mener dog, at dette afsnit vedrører timesedler, ikke arbejdsplaner, og at dette afsnit ikke gælder for sidstnævnte dokument.

Alligevel foretrækker nogle arbejdsgivere at opbevare sådanne dokumenter i et år i personale- eller regnskabsafdelingen i tilfælde af en arbejdskonflikt med en medarbejder vedrørende spørgsmålet om standardisering af arbejdstid eller løn.

Det moderne liv har en særlig rytme. Under de nuværende forhold er der behov for at sikre en kontinuerlig drift af en række virksomheder og brancher, hvor enheder kræver tilsyn døgnet rundt. Dette er langt fra fuld liste områder, hvor arbejdet udføres uden afbrydelser. For at sikre dette regime indføres en særlig arbejdsplan på 2 ud af 2 skift. Det øger ikke kun effektiviteten af ​​hovedenhederne, men sikrer også store produktionsmængder.

Konceptet med en vagtplan

For at forstå, hvordan dette er en 2 2 arbejdsplan, er det nok at forstå, hvad en vagtplan er. Det forudsætter en særlig tidsplan, gennem hvilken uafbrudt drift af virksomheden opnås. Typisk kræver dette organisering af tre hold, selvom der findes en fire-holds tidsplan.

Arbejdsperioderne i sådanne tilfælde vælges individuelt ud fra de principper, der er fastlagt i den gældende arbejdslovgivning, samt interne regler virksomheder eller inden for overenskomst. Men arbejdsdagene i løbet af ugen vil i dette tilfælde ikke være de samme i traditionelle ideer.

Det er bydende nødvendigt, at der i tilfælde af overførsel af en virksomhed til arbejde på skift dannes flere teams. De vil udføre deres opgaver på skift, på skift, hvilket garanterer arbejdsprocessen uden afbrydelser. I små teams er det muligt for arbejdere at skiftes til at afløse hinanden og arbejde alene. Men dette er kun tilladt for simple aktivitetsområder, hvor brugen af stort antal automatisk udstyr.

Grundreglen ved tilrettelæggelse af skifteholdsarbejde er, at en medarbejder er strengt forbudt at arbejde mere end ét skift i træk. Dette er forankret på lovgivningsniveau.

Arbejd 2 til 2

I dag er der flere muligheder for skifteholdsarbejde. Men den mest populære arbejdsplan i praksis er arbejdsplan 2, i hvilket tilfælde en person arbejder i to dage, og så har han to dage fri.

Det særlige ved denne driftsform er, at arbejdsdagen i dette tilfælde varer længere end forventet med en fem-dages arbejdsuge klokken otte. Derudover skal du på arbejde både i og uden for weekenden. Selvom en person på vagt går på arbejde på helligdage, betales sådant arbejde med et standard engangsbeløb uden tillæg. På trods af at varigheden af ​​en vagt kan nå op på 10 eller endda 12 timer, betragtes dette ikke som overarbejde, så medarbejderen er ikke berettiget til yderligere betalinger i dette tilfælde.

Der er ikke overarbejde inden for vagtplanen. Alle disse funktioner og nuancer afspejles indeni ansættelseskontrakt. I nogle tilfælde foretrækker virksomhederne at udarbejde yderligere aftaler herom.

Den lovgivningsmæssige ramme

Funktioner i arbejdsplanen 2 2 og hvordan man organiserer den - alt dette er angivet i den nuværende arbejdslovgivning. Samtidig forbliver retten til at regulere medarbejdernes tidsplaner og deres dannelse hos organisationens ledelse. Det er vigtigt ikke at overskride gældende arbejdsstandarder - en medarbejder må ikke arbejde mere end 167 timer om ugen, som med standard 40 timer.

Varigheden af ​​hvert skift fastsættes af virksomhedens ledelse. Men nogle kategorier af lønmodtagere har ret til afkortede arbejdsskift.

På trods af at ledelsen selvstændigt fastsætter varigheden af ​​hvert skift, kan det ikke være 24 timer.

Hvilke organisationer arbejder på en vagtplan?

En vagtplan i enhver af dens variationer, herunder to arbejdsdage og to fridage, er typisk for alle organisationer og virksomheder, der kræver arbejde døgnet rundt. Først og fremmest er dette:

1. Ydelse af tjenester nødhjælp og reagere hvornår nødsituationer- det er brandmænd og politifolk, læger, reddere. Hjælp fra repræsentanter for disse erhverv kan være nødvendig på ethvert tidspunkt af dagen eller natten, og der er ingen tid til at tøve. Derfor kan de ikke undvære skifteholdsarbejde.
2. Virksomheder og produktionsanlæg, hvor arbejdet ikke forventes at stoppe. Ofte slukker udstyret ikke i flere år eller endda årtier.
3. Virksomheder, der repræsenterer servicesektoren - restauranter og hoteller, informations- og sikkerhedstjenester samt mange cateringvirksomheder.
4. Transportservice. Først og fremmest gælder det lufthavne og togstationer, hvor selv små forsinkelser er uacceptable.
5. Mange handelsorganisationer- hvis nogle tilbyder deres ydelser til kunder døgnet rundt, kan andre have længere arbejdstid.

Dette er ikke en komplet liste over organisationer, hvor en sådan tidsplan kan indføres. arbejdsaktivitet. Desuden kan du til enhver tid skifte til skifteholdsarbejde, hvis behovet opstår.

Funktioner af vagtplaner

For at forstå, hvordan dette er en 2 2 arbejdsplan, skal du kende alle dens funktioner, der vedrører arbejdsprocesser. De kan variere afhængigt af produktionens egenskaber og dens finesser. Men under alle omstændigheder udføres arbejdet i overensstemmelse med kravene i arbejdsloven.

Det er tilladt at indføre skifteholdsarbejde i en vis periode eller på permanent basis. Hovedsagen er, at der er tilstrækkelig hvile i en 12-timers vagt, og at det tilladte antal arbejdstimer i ugen og kalendermåneden ikke overskrides.

Derudover skal diagrammerne dække et vist tidsrum – et kvartal eller en måned. Under deres forberedelse bliver fagforeningen hørt.

Længden af ​​hvert skift kan variere afhængigt af produktionskravene. Men fridagen skal altid være nøje efter planen.

Alle, der arbejder på vagtplan, har også almindelig ferie og sygemeldt med løn inden for rammerne af gældende lovgivning.

Åbningstider

Når en organisation sætter en vagtplan for sine medarbejdere, er der behov for at udarbejde et dokument, der afspejler det. Det skal indeholde oplysninger som:

• varigheden af ​​hvert skift;
• fridage, varighed af hvile mellem skift;
• antal arbejdsskift;
• rækkefølgen af ​​arbejdstagernes arbejde i produktionen;
• pauser i hver vagt til hvile og spisning.

Proceduren for handlinger, der skal udføres i nødstilfælde, er særskilt angivet: hvis en skifteholdsarbejder af den ene eller anden grund ikke går på arbejde, samt detaljerne ved at ændre arbejdsplaner efter anmodning fra medarbejderen.

Inden for rammerne af en to-holds arbejdsplan (dvs. dag, nat, nat, weekend) kan følgende typer vagter forventes:

• dagtimerne;
• nat (eller aften afhængig af produktionsbehov).

Nattevagt

En nattevagt er en vagt, hvoraf det meste foregår om natten. Tiden forud kaldes aftenvagten. Deres varighed er i alt 16 timer. Men i de fleste tilfælde antages en varighed på 12 timer arbejdsskift når organisationen arbejder 24 timer i døgnet.

Normalt begynder og slutter arbejdsdagen klokken 8 om morgenen eller aftenen. Samtidig har medarbejderen ikke ret til selvstændigt at ændre den eksisterende tidsplan uden aftale med administrationen. Du kan kun arbejde på din egen vagt.

Det er vigtigt at sikre en jævn rotation af eksisterende teams: Hver af dem skal skiftevis arbejde dag- og nathold.

Der er flere muligheder for at organisere arbejdet. Typisk går arbejderne først i løbet af dagen, derefter om aftenen eller straks i nattevagten. Men det er muligt at arbejde på et par skift – to dage om dagen, så to dage om natten.

Funktioner ved at arbejde om natten

Til generel idé Da dette er en 2 2 arbejdsplan, er det vigtigt at forstå funktionerne i både dag- og nattevagter.

I overensstemmelse med gældende lovgivning anses en nattevagt for at være den vagt, hvoraf hovedparten foregår om aftenen og om natten (f.eks. fra kl. 20.00 til kl. 8.00).

Efter gældende regler skal nattevagter være en time kortere end dagvagter. Desuden er denne tid ikke underlagt afregning. Men i de tilfælde, hvor en person har ret til nedsat vagtvarighed, har han ikke ret til nedsættelse for denne time.

Nogle medarbejdere må ikke holde nattevagter. Først og fremmest dette:

• mindreårige;
• gravide kvinder og nogle andre.

Ikke alle kan ansættes til at arbejde nattevagt. Kvinder med børn under 3 år, sygeplejere, enlige forældre og handicappede kan således kun arbejde uden for dagarbejdstiden, hvis de skriftligt giver udtryk for et sådant ønske.

Timerrationering

Ved vagtplan krænker forlængede vagter på ingen måde medarbejdernes rettigheder, hvis arbejdsugens længde ikke overstiger 40 timer. Typisk registreres arbejdet ikke ugentligt, men månedligt. Dette er en mere bekvem mulighed i praksis.

Alle standarder for maksimal varighed afspejles i produktionskalendere.

Betaling

Da arbejdstiden i en vagtplan registreres over lange perioder, normalt en måned, beregnes betalingen ud fra antallet af arbejdede vagter i denne periode.

Regnskabsperioden er den periode, som skifteholdsarbejde. Den er baseret på eksisterende standarder inden for rammerne af arbejdsbeskyttelse.

En tidsplan er udarbejdet på en sådan måde, at hver af organisationens medarbejdere har mulighed for at arbejde det nødvendige antal timer. Derudover tager det også højde for planlagte årlige helligdage medarbejdere.

Den gennemsnitlige arbejdsmåned er 167 timer. Hvis der er overarbejde, det betales yderligere. I de tilfælde, hvor en medarbejder ikke har tid til at arbejde de nødvendige timer, fratrækkes betaling for dem.

Ved arbejde i weekender såvel som på helligdage gives der ikke en lønstigning på grund af arten af ​​en sådan tidsplan.

Endelig

Hver organisation har ret til at vælge en vagtplan for medarbejdere, herunder mulighed 2 til 2 eller andre. Det vigtigste er at overholde arbejdstidsstandarder og klart vedligeholde den nødvendige dokumentation.

Glem heller ikke, at med en vagtplan, den udøve stress på mennesker, hvilket over tid kan påvirke deres helbred. Af denne grund er det vigtigt at skifte nattevagter med dagvagter, så en person arbejder så lidt tid som muligt i nattetimerne.