Attest for afskrivning af computerudstyr. Bortskaffelse af computere og kontorudstyr (printere, skærme)

Det er svært at forestille sig kontorer for offentlige myndigheder og kommercielle organisationer uden computere, printere, MFP'er, bærbare computere, klimaanlæg og andet udstyr. Moderne kontorer er udstyret med en række forskellige teknologier, der hjælper med at organisere arbejdet kompetent, forbedre dokumentflowet og gøre arbejdsforholdene behagelige. Men tiden kommer, gadgets bliver forældede, og det bliver nødvendigt at afskrive kontorudstyr og aflevere det til genbrug. I betragtning af kompleksiteten og flertrinsarten af denne procedure er det bedre at overlade denne sag til fagfolk.
Siden 2006 har ALAR-virksomheden udført proceduren for afskrivning af forældet udstyr i organisationer i Moskva og Moskva-regionen og er engageret i behandlingen af det. Vi har det nødvendige personale af specialister, statsudstedte tilladelser, der regulerer genbrugsorganisationers aktiviteter

Proceduren for afskrivning af kontorudstyr

Juridiske enheder kan ikke selvstændigt slippe af med gammelt kontorudstyr ved blot at smide det på en losseplads. Dette er forbudt ved russisk lov og kan straffes med en bøde på op til 200 tusind rubler. Erhvervsvirksomheder kan kun fjerne husholdnings- eller kontorudstyr, der er opført på balancen for anlægsaktiver, ved at udarbejde en lov om afskrivning af kontorudstyr efter en foreløbig vurdering af dets egnethed til videre brug af en særlig kommission.
I modsætning til budgetinstitutioner tillader lovgivningen i Den Russiske Føderation kommercielle organisationer at oprette denne kommission fra deres egne ansatte, nødvendigvis inklusive regnskabschefen eller en person, der erstatter ham. Hvis du ikke har dine egne specialister, der kan give en mening om udstyrets uegnethed, kan du inddrage en ekspert fra en specialiseret organisation.
Afskrivningen sker i etaper:

For det første vurderer specialister kontorudstyrets egnethed til videre brug for at forhindre afskrivning til personlig vinding.
Derefter udarbejdes en afskrivningslov for kontorudstyr, som angiver varelagernummeret på hver enhed, der skal afskrives, årsagerne til afskrivningen og omkostningerne på købstidspunktet. Loven er underskrevet af kommissionsmedlemmerne.
Lederen af virksomheden (afdelingen) giver tilladelse til at afskrive det udstyr, der er angivet i loven.
Udstyret demonteres og klargøres til bortskaffelse til bortskaffelse.

Bortskaffelse af kontorudstyr udføres kun af virksomheder, der har statsudstedte tilladelser. Dette krav skyldes tilstedeværelsen af ikke-jernholdige og ædle metaller i komponenterne. Genbrugsvirksomheden udsteder til kunden en pakke med dokumenter, der bekræfter overførslen af kontorudstyr og tilhørende omkostninger. Efterfølgende tages der hensyn til denne dokumentation i processen med beregning af indkomstskat i posten ikke-driftsudgifter på grundlag af art. 265 i den russiske skattelov.
Med stor erfaring på dette område leverer ALAR LLC tjenester til afskrivning og bortskaffelse af kontorudstyr til kommercielle storbyvirksomheder og organisationer på et højt professionelt niveau. At have en statslicens og tilladelse til at arbejde med ædle metaller og giftige stoffer giver os mulighed for at løse alle problemer hurtigt og effektivt.

Afskrivning af kontorudstyr i budgetmæssige organisationer

Ved afskrivning af kontorudstyr skal ledere af budgetorganisationer styres af dekretet fra Den Russiske Føderations regering nr. 834 af 14. oktober 2010, som regulerer afskrivning af ejendom i statslige institutioner.
I første omgang træffer organisationen beslutningen selvstændigt, men for at gennemføre den er en undersøgelse af kontorudstyr til afskrivning nødvendig, herunder inddragelse af organisationer involveret i genanvendelse. En pakke med dokumenter til anmodning om tilladelse til afskrivning og bortskaffelse forelægges til godkendelse til det statslige organ for forvaltning af budgetmidler (GRBS).
De væsentligste forskelle mellem afskrivninger i en budgetmæssig organisation og en kommerciel er, at der i dette tilfælde kræves et større antal tilladelser:

ordre om dannelse af en kommission;
teknisk rapport om udstyrets tilstand, underskrevet af specialister (mulig involvering udefra);
OS inventar kort;
tekniske pas for hver nedlagt enhed;
et uddrag af den kommunale ejendomsregistrering for hver genstand.

Sammensætningen af pakken af dokumenter kan ændre sig i tilfælde, hvor tidspunktet for afskrivning af kontorudstyr falder sammen med den anbefalede levetid, og hvis udstyret afskrives tidligere (af objektive årsager), end det har opbrugt sin levetid eller er. forældet.
Efter at kommissionen har udarbejdet en afskrivningslov, er det nødvendigt at godkende dem fra lederen af organisationen og indhente tilladelse fra statens registreringstjeneste. Først herefter kan du begynde at demontere og fjerne kontorudstyr til genbrug.
ALAR LLC-medarbejdere har den nødvendige erfaring i at arbejde med budgetorganisationer og regulerende statslige organer om spørgsmålet om afskrivning og bortskaffelse af kontorudstyr. Vi yder professionel assistance til tilrettelæggelse af afskrivningsproceduren, og påtager os også alt arbejdet med bortskaffelse af kontorudstyr.

DOWNLOAD LISTE OVER NOMENKLATUR

TIL UNDERSØGELSE AF TEKNISK FORHOLD

Årsager til at afskrive kontorudstyr

Russisk lovgivning har kombineret årsagerne til, at alt udstyr kan fjernes fra en organisations balance i 6 grupper:

salg;
donation;
vederlagsfri overførsel til en anden juridisk enhed (for eksempel ved reform af en virksomhed);
skade eller tyveri;
skade som følge af force majeure (brand, kommunikationsfejl, jordskælv osv.);
slitage, forældelse.

Inden udstyr sendes til bortskaffelse, skal institutionens ledelse sammensætte en kommission, herunder embedsmænd med ansvar for sikkerheden af anlægsaktiver, ledet af regnskabschefen eller dennes afløser. Kommissionen bestemmer:

årsagen til at fjerne OS fra balancen (for eksempel forældelse);
personer, der er ansvarlige for skaden (hvis nogen);
evnen til at bruge individuelle enheder og komponenter til genanvendelse.

Inddragelse af en teknisk specialist i kommissionen vil bidrage til kompetent underbygge årsagerne til afskrivning baseret på den mangelfulde erklæring, udarbejde en konklusion om afskrivning af kontorudstyr, overføre udstyret til genbrugsvirksomheden i henhold til loven, og fjerne det fra balancen baseret på de udstedte dokumenter. På baggrund af resultaterne udarbejder kommissionen en "Lov om afskrivning af et aktiv."
Kontakt til specialiserede genbrugsvirksomheder vil frigøre ledelsen af en budgetinstitution fra at organisere vurderingen af dele, der indeholder ikke-jernholdige og ædle metaller, at placere dem på balancen, bestemme deres kvantitative indhold og rapportere til statslige tilsynsmyndigheder.
ALAR-virksomheden beskæftiger sig med bortskaffelse af kontorudstyr afskrevet fra organisationers balance. Når vi arbejder, er vi afhængige af fejllisten, som definerer en fejlliste og er gældende i hele landet. Vi vil tage os af spørgsmålet om parsing, sortering og regnskab for værdifulde komponenter. Kunden får ved arbejdets afslutning udleveret attest for nedlukning af kontorudstyr.
Du kan finde ud af samarbejdsvilkårene og beregne omkostningerne ved afskrivning og bortskaffelse ved hjælp af vores konsulent ved at ringe til telefonnummeret på hjemmesiden eller efterlade en anmodning om et tilbagekald.

I enhver organisation kan du finde computere, printere, klimaanlæg og andet udstyr. Men det skyldes ofte problemer. Hvilke problemer opstår, og hvordan kan de undgås?

Afskrivning af anlægsaktiver omfatter:

Etablering af den tekniske tilstand af individuelle enheder af anlægsaktiver;
Udarbejdelse af nødvendige dokumenter;
Indhentning af tilladelse til yderligere afskrivning;
Demontering, demontering;
Bortskaffelse af genstande og registrering af materialer modtaget fra deres bortskaffelse; afskrivning fra balancen.

Bestemmelse af teknisk tilstand

Den Russiske Føderations regler foreskriver, at institutioner ikke må involvere specialiserede virksomheder til at give en udtalelse om den tekniske tilstand af elektrisk og computerudstyr og behovet for dets afskrivning. Denne beslutning træffes af en kommission, som består af medarbejdere i organisationen med passende kvalifikationer. Kommissionen udfører følgende opgaver:

Inspektion af genstande, der er genstand for afskrivning, ved hjælp af budgetregnskabsoplysninger og de nødvendige tekniske dokumenter;
Bestemmelse af gennemførligheden (egnetheden) af den efterfølgende brug af genstande, muligheden og den sandsynlige effektivitet af deres restaurering;
Bestemmelse af årsagerne til at afskrive genstande (moralsk eller fysisk slitage, overtrædelse af brugsbetingelser osv.);
Identifikation af de personer, der er ansvarlige for for tidlig afskrivning af genstande, fremsættelse af anbefalinger til at bringe dem for retten som fastsat i virksomhedens regler eller lovgivning;
Etablering af muligheden for at bruge individuelle dele, samlinger, materialer af udrangerede genstande og deres vurdering baseret på den aktuelle markedsværdi;
Udøvelse af kontrol over modtagelsen af ædle og ikke-jernholdige metaller fra udrangerede genstande, bestemmelse af deres masse og levering til et lager og efterfølgende til en institution for modtagelse af genanvendelige materialer;
Oprettelse ved at foretage handlinger om afskrivning af genstande.

Hvis organisationens personale ikke har specialister med de nødvendige kvalifikationer, bør muligheden for at tiltrække dem fra andre organisationer, der er underordnet hovedforvalteren af budgetmidler, overvejes. Forudsat at begrundelsen for behovet for at afskrive anlægsaktiver kun er tilladt med inddragelse af en specialiseret institution, skal organisationen indgå en passende kontrakt.

Samordning

På baggrund af resultaterne af sit arbejde opretter kommissionen en pakke af dokumenter, der er nødvendig for godkendelse af ledelsen (OS). Listen over sådanne dokumenter er udarbejdet af GRBS. I forhold til afskrivning af computerudstyr skal du bruge:

Forvalterens ordre (kopi) om dannelse af en eksisterende kommission til afskrivning af anlægsaktiver;
Konklusioner om den tekniske tilstand af udstyr, som er udstedt af specialiserede virksomheder, der bekræfter umuligheden af at genoprette objektet og bruge det i fremtiden (hvis organisationen ikke har specialister med de nødvendige kvalifikationer på personalet);
Inventarkort (kopier) af anlægsaktiver;
Tekniske pas (kopier);
Uddrag om genstande fra registeret over kommunal ejendom;
Ulykkesrapporter (kopier) og attester for skadesomkostninger (kopier);
Certifikater fra lokale myndigheder, der bekræfter, at der er tale om en nødsituation eller naturkatastrofe;
Dokumentation, der bekræfter vedtagelsen af visse foranstaltninger til beskyttelse af en juridisk enheds interesser og kompensation for forvoldt skade (når anlægsaktiver afskrives på grund af skade, mangel, tyveri).

Ovenstående liste kan ikke kaldes udtømmende. Den dokumentation, der er knyttet til handlingerne om afskrivning af anlægsaktiver, skal godkendes af myndigheder, der er bemyndiget til at varetage ejernes interesser i ejendomsforvaltningen.

Den udfyldte dokumentation indsendes til direktøren for organisationen til beslutningstagning. Afhængigt af proceduren for afskrivning af anlægsaktiver, der er fastsat ved forskrifter, har direktøren for organisationen ret til:

Personligt godkende handlinger om afskrivning af anlægsaktiver. En lignende mulighed gives for eksempel til føderale organisationer, der er underlagt Den Russiske Føderations sundhedsministerium ved ordre nr. 306 af 28. april 2010. Især hedder det i ordren, at i tilfælde af afskrivning af føderal ejendom (undtagen for fast ejendom og køretøjer), hvis oprindelige omkostninger ikke overstiger 200.000 rubler, gives retten til at træffe en beslutning om afskrivningen. til direktørerne for organisationer. Samtidig vil de være personligt ansvarlige for overholdelse af processen med at afskrive føderal ejendom i overensstemmelse med gældende lovgivning;
Indsende dokumenter til hovedforvalteren af budgetmidler, så der kan træffes beslutning om at afskrive anlægsaktiver;
Indsende bilag til hovedforvalteren af budgetmidler, således at der kan træffes beslutning om afskrivning af anlægsaktiver efter aftale med de kommunale ejendomsforvaltningsmyndigheder.

Det er nødvendigt at vende tilbage til Bekendtgørelse nr. 306, som indeholder en liste over nødvendige dokumenter, der er relevante for ovenstående. Du får brug for:

Et brev fra organisationen på brevpapir med fuldt navn, med en liste over anlægsaktiver, der vedrører løsøre, hvis afskrivning skal aftales. Listen omfatter:
- Serienummer;
- Navn på OS-objekter;
- Udgivelsesdato for OS-objekter;
- Inventarnummer af OS-objekter (for køretøjer – registreringsnummer, mærke, type);
- Startomkostninger for OS-objekter;
- Restværdi af anlægsaktiver på dagen for afskrivning;
- Brugsperioden, som er fastsat for et specifikt OS-objekt, og den faktiske brugsperiode på afskrivningsdagen;
- Begrundelse for de vigtigste årsager til afskrivning og umuligheden af efterfølgende anvendelse af anlægsaktiver;
Handler om afskrivning af anlægsaktiver (blanketter 0306003, 0306004, 0306033) i 2 eksemplarer;
Inventarkort til bogføring af OS-objekter (kopier);
Konklusion om den tekniske tilstand af OS-objekter (kopier), som vil bekræfte deres uegnethed til brug (hvis organisationen ikke har relevante specialister på personalet, så en kopi af konklusionen udstedt af en institution, der er licenseret til denne type aktivitet, med en licens vedlagt);
En kopi af arbejdskommissionens protokol om afskrivning af anlægsaktiver, som angiver umuligheden af at genoprette objekterne eller uhensigtsmæssigheden af denne procedure;
En kopi af ordren om dannelse af en arbejdskommission til afskrivning af institutionens anlægsaktiver.

I tilfælde hvor det sker afskrivning af anlægsaktiver, for hvilken den faktiske brugsperiode ikke overstiger brugstiden, foruden ovenstående dokumenter kræves følgende:

En revisionsrapport udført af organisationen om misbrug/opbevaring af OS-objekter med de skyldige identificeret;
Et dokument om de foranstaltninger, der er truffet vedrørende gerningsmændene, der forårsagede skade på OS-objekter, med vedhæftede certifikater, der bekræfter dette (hvis gerningsmændene blev identificeret);
En kopi af beslutningerne om indledningen af en straffesag eller dens afslutning (hvis den blev indledt);
Certifikat fra organisationen om omkostningerne ved skade;
Attest fra organisationen vedrørende erstatning for skade fra gerningsmændene;
Et brev, der forklarer årsagerne til, at anlægsaktiver blev afskrevet inden udløbet af deres brugstid (hvis der ikke er nogen gerningsmænd).

Hvis der er en afskrivning af anlægsaktiver, der er forfaldet på grund af en naturkatastrofe eller anden nødsituation, skal du ud over ovenstående dokumenter:

Kopier af rapporter om forvoldt skade;
Et certifikat fra de udøvende myndigheder i en region i Den Russiske Føderation eller en kommunal enhed, som bekræfter en naturkatastrofe eller anden nødsituation;
Certifikat fra organisationen om mængden af forvoldt skade.

Kopier af alle dokumenter skal bekræftes af organisationens segl og lederens underskrift. Ingen sletninger, klatter eller rettelser er tilladt i dokumenterne.

Værdifulde metaller

Næsten alle computere, printere og andet kontorudstyr indeholder små mængder guld, sølv og andre ædle metaller. Hver institution er forpligtet til at dokumentere deres modtagelse, opgørelse, flytning og bortskaffelse.

En organisation, i overensstemmelse med instruktion nr. 68 om proceduren for bogføring og opbevaring af ædle metaller, ædelstene, varer fremstillet af dem, samt opretholdelse af optegnelser under deres produktion, cirkulation, brug, godkendt af det russiske finansministerium Forbund, organisationen har ret:

Selvstændigt behandle (behandle) indsamlet skrot, der indeholder ædle metaller, og sælge det uden yderligere tilladelser;
Overførsel til raffineringsorganisationer eller virksomheder, der er involveret i indsamling af affald og skrot, forarbejdning og primær behandling, til efterfølgende raffinering og produktion.

I de fleste tilfælde har organisationer ikke mulighed for selvstændigt at bortskaffe kontorudstyr og fjerne dele, der indeholder ædelmetaller. Derudover er deres uafhængige fjernelse i nogle tilfælde umulig. Dette skyldes det faktum, at kontorudstyr ud over ædle metaller ofte indeholder stoffer, der er skadelige for menneskers sundhed og liv (for eksempel bly, kviksølv). Monitorer falder generelt ind under kategorien farligt affald, fordi der ophobes stråling i dem over flere års kontinuerlig drift. I sådanne tilfælde er det forbudt selv at bortskaffe sådant affald. Dette er aktiviteten af specialiserede og licenserede organisationer i overensstemmelse med dekret fra Ruslands regering nr. 524). Derfor er organisationer forpligtet til at planlægge omkostninger under hensyntagen til bortskaffelse af kontorudstyr ved hjælp af specialiserede virksomheder.

Listen over organisationer, der har ret til at udføre raffinering af ædle metaller, er godkendt af Den Russiske Føderations regering i resolution nr. 972 "Om godkendelse af proceduren for aktiviteterne i institutioner, der udfører raffinering af ædle metaller, og liste over institutioner, der har ret til at udføre raffinering af ædle metaller." Der indgås en særlig kontrakt mellem raffineringsinstitutionen og organisationen, som specificerer alle de grundlæggende betingelser. Den medfølgende dokumentation til kontrakten bør angive:

Massen, mængden og navnet på ædle metaller, der er i de overførte dele og samlinger;
Den metode, hvormed indholdet af ædelmetaller bestemmes (f.eks. på grundlag af et pas til kontorudstyr eller i overensstemmelse med tekniske dokumenter for lignende modeller (skemaer, instruktionsmanualer, etiketter, opslagsbøger osv.)), eller i mangel af disse oplysninger (udenlandsk, forældet russisk udstyr osv.) - ifølge data fra udviklingsselskaber eller på kommission, baseret på analoger, beregninger).

Efter at der er udført arbejde med at udvinde ædelmetaller fra skrot, indsender raffineringsinstitutionen til organisationen et raffineringspas (lov), som angiver den faktiske mængde ædelmetaller opnået fra skrot og deres samlede omkostninger. Disse data er som regel ikke sammenfaldende med de oprindelige oplysninger. Derfor foretages passende justeringer af de primære dokumenter (de originale indtastninger er overstreget, og de oplysninger, der er angivet i raffineringspasset, tilføjes over dem).

Eksempel 1

Organisationen afskriver fysisk slidt og forældet udstyr. For eksempel en computerskærm, der blev købt ved hjælp af midler fra indkomstgenererende aktiviteter (restværdi - 7.000 rubler). Organisationen afmonterede anlægsaktiver. Efter demontering blev der opnået dele indeholdende ædelmetaller. Deres rene masse var 40 g, hvilket svarer til mængden af 4.000 rubler. Handlingen om accept og overførsel af komponenter og dele blev udarbejdet af raffineringsorganisationen. Efter afslutningen af arbejdet angiver den indsendte rapport indholdet af ædle metaller - 35 g for mængden af 3.500 rubler (moms - 534 rubler). Dette beløb går til organisationens konto, som blev åbnet med det kommunale organ i Federal Treasury med det formål at redegøre for procedurer med midler erhvervet fra aktiviteter, der genererede indtægter.

Det er værd at bemærke, at punktet "Betalingsformål" i betalingsordren i dette tilfælde angiver navnet på indtægtskilden eller punktet for den tilladelse, der blev udstedt til organisationen. Organisationen skal, efter at have modtaget penge på kontoen for aktiviteter, der genererede indtægter, overføre disse midler til konto 40101 i det føderale budget. Betalingsordren i afsnit 104 angiver budgetklassifikationskoden 000 1 14 02013 01 0000 440 "Indkomst modtaget fra salg af ejendom under den operationelle ledelse af en føderal institution (med undtagelse af ejendom tilhørende autonome føderale institutioner), i form af salg af materialer til den udpegede ejendom" med en angivelse i felterne 1-3 i indkomstkoden, koden for hovedindkomstadministratoren (føderalt udøvende organ), som tildeles retten til at råde over føderal ejendom. Til gengæld er posten "Formål med betaling" udfyldt med koden 000 3 02 02010 01 0000 440 og begrundelsen for overførslen: "Overførsel til det føderale budget af midler fra salg af ejendom, der er under operationel ledelse."

Generel tilladelse til at oprette personlige konti til bogføring af midler modtaget fra aktiviteter, der har genereret indtægter, skal i dette tilfælde indeholde angivelse af indtægtskilden, der kommer til den personlige konto: "Salg af skrot og affald af ædle metaller og/eller indtægter fra raffinering , med yderligere overførsel af erhvervede midler til det føderale budget." Organisationen overførte efterfølgende midler til det føderale budget.

Eksempel 2

Vi bruger det første eksempel med den eneste forskel, at den organisation, der accepterede spild af ædle metaller, overfører midler direkte til det føderale budget til konto 40101. I afsnit 104 i betalingsordren er budgetklassifikationskoden angivet 000 1 114 02013 01 0000 440 "Indkomst modtaget fra salg af ejendom, der er i den operationelle ledelse af føderale organisationer (med undtagelse af ejendom tilhørende autonome føderale organisationer), i form af salg af varebeholdninger af den udpegede ejendom" med betegnelsen i felt 1 -3 af indkomstkoden for koden for hovedindkomstadministratoren (føderalt udøvende organ), som sikrer retten til at disponere over føderal ejendom.

Med forbehold for afskrivning, hvis det ledsages af passende officielle beviser for slitage. Specialisten skal på en overskuelig måde for revisorer beskrive, hvorfor typen af processor eller bundkort i computeren er forældet og kræver udskiftning.

For at afgøre, om en computer er uegnet til brug, kan du også oprette en aktiv kommission ledet af en regnskabschef og personer, der er ansvarlige for udstyrets sikkerhed.

Den oprettede kommission vil inspicere det udstyr, der er genstand for afskrivning, stifte bekendtskab med den tekniske dokumentation og regnskabsdata og endelig bestemme genstandens uegnethed til brug og restaurering. Kommissionen vil også finde ud af årsagerne til, at udstyret svigtede og afgøre, om nogen komponenter i det udrangerede udstyr kan bruges i fremtiden.

På baggrund af kommissionens resultater udarbejdes en lov om afskrivning af hovedskemaet N OC-4. Denne formular beskriver de regnskabsdata, der karakteriserer det afskrevne objekt. Lederen af virksomheden eller dekommissioneringsloven, hvorefter genstanden skal afmonteres og dele og komponenter, der er egnede til brug og reparation, fjernes.

Ubrugelige dele bortskaffes i overensstemmelse med deres markedsværdi, som kan bestemmes ud fra aktiekurser og markedspriser kendt i medierne. Efter at loven er udarbejdet og omkostningerne ved bortskaffelse er fastsat, noteres oplysninger om bortskaffelse af genstanden i inventarbogen.

Der opstår ofte vanskeligheder ved nedlukning af udstyr i tilfælde af dets vederlagsfri overførsel til nogen - et børnehjem, skole, hospital eller anden organisation, der modtager assistance. Til en sådan proces skal du udfærdige en faktura for accept og overførsel af anlægsaktiver i henhold til blanket N OC-1.

Et mærke om overførslen sættes på objektets inventarkort, og efter at objektet er flyttet til et nyt sted, trækkes kortet tilbage, og der noteres også en note om udstyrets nye placering i inventarbogen. I økonomisk henseende vil virksomheden skulle lægge yderligere indkomstskat (24 % af tabets størrelse) til tabet fra den vederlagsfrie overførsel af udstyr.

For at afskrive skærmen skal du samle en speciel kommission. Kommissionsmedlemmerne vil afgøre, at monitoren ikke kan repareres, godkende behovet for at afskrive den og underskrive de relevante dokumenter.

Du får brug for

Liste over nødvendige dokumenter:
1. Lov om kommissionens beslutning om at afvikle monitoren. Den første af to kopier af denne lov går til regnskabsafdelingen, den anden gives til den person, der er ansvarlig for monitoren
2. Rapport fra en ekspertkommission fra et reparationsfirma om monitorens uegnethed
3. Attest for likvidation eller bortskaffelse af monitoren
4. Inventarkort til bogføring af anlægsaktiver

Instruktioner

For at afskrive monitoren oprettes en særlig kommission, som omfatter økonomisk ansvarlige personer, som det angivne kontorudstyr er tildelt, samt repræsentanter for administrationen repræsenteret af direktøren eller dennes stedfortræder og selvfølgelig ansatte. For at oprette en sådan kommission offentliggøres et særligt dokument. Denne kendelse skal angive årsagen til likvidationen. Dette sker hovedsageligt, hvis skærmen svigter på grund af et nedbrud.

Ekspertkommissionen fra kontudarbejder også en særlig rapport, hvoraf det fremgår, at monitoren ikke kan repareres. Denne lov angiver årsagerne til det angivne kontorudstyrs uegnethed til videre brug, dvs. specifikke årsager til enhedens funktionsfejl.

Baseret på disse to handlinger har regnskabsafdelingen ret til at fjerne den angivne monitor fra rapporteringen af den økonomisk ansvarlige person, om hvilken der også er udarbejdet et tilsvarende dokument, og efterfølgende afskrive dette kontorudstyr fra virksomhedens balance . Efterfølgende afleveres monitoren til et lager eller skilles ad til levering af ædelmetaller.

Video om emnet

Bemærk

Ud over de anførte dokumenter, i det tilfælde, hvor indholdet af ædle metaller i den blev angivet ved registrering af monitoren på virksomhedens balance, udarbejdes en lov om afskrivning af ædle metaller. For at gøre dette skal monitoren adskilles, og de ædle metaller, der er indeholdt i den, afleveres til særlige indsamlingssteder, og det modtagne beløb falder på virksomhedens balance.

Nyttige råd

Før eller siden bliver alle anlægsaktiver, som omfatter alt kontorudstyr på virksomhedens balance, inklusive monitorer, ubrugelige. Hovedårsagen til at kassere skærme er deres fejl.

Bærbare computere bruges i stigende grad af virksomheder i løbet af deres aktiviteter, de foretrækkes ofte frem for store stationære computere. Lovgivningen halter dog som regel bagefter den hastigt udviklende virkelighed, og det er ikke altid klart, hvordan man skal redegøre for og afskrive omkostningerne ved nymodens opfindelser. Skatteloven indeholder ikke ordet "laptop".

Instruktioner

Omkostningsmuligheden for købet afhænger af omkostningerne ved sidstnævnte. Artikel 256 i Den Russiske Føderations skattelov giver karakteristika for afskrivningsberettiget ejendom, og sådanne egenskaber inkluderer blandt andet en pris på mere end 40.000 rubler. Derfor, hvis din

ExpertUtil-virksomheden tilbyder tjenester til afskrivning af kontorudstyr: denne operation er nødvendig, når det er nødvendigt at udskifte gammelt kontorudstyr med nyt. Faktum er, at det ifølge gældende lovgivning er umuligt blot at sende gammelt udstyr til en losseplads og købe nyt udstyr i stedet for. Afskrivning af kontorudstyr skal foretages i en bestemt rækkefølge og bekræftes af dokumenter, der afspejler en sagkyndig udtalelse om de objektive årsager til afskrivning af ubrugt eller ødelagt udstyr.

Arbejdsplan "ExpertUtil"

Så nedlukning af kontorudstyr er en opgave, der skal løses af specialister fra en virksomhed, der har certifikat til at udføre denne type arbejde. ExpertUtil udfører alle afskrivningsoperationer på nøglefærdig basis i flere faser:

Du kontakter vores specialist og efterlader en anmodning om afskrivning. Vi tildeler dig en personlig leder, som vil overvåge projektet, udarbejde et kommercielt forslag til din ordre og besvare alle dine spørgsmål;
Hvis du er tilfreds med de foreslåede betingelser for ExpertUtil, udarbejder vi en kontrakt for levering af tjenester og sender den til dig og aftaler også et passende tidspunkt for dig til at udføre undersøgelsen;
Til det aftalte tidspunkt vil ExpertUtil-specialister komme til dig og diagnosticere udstyret. Udstyret inspiceres og dets tilstand analyseres. På baggrund af diagnostikken laver vi en konklusion om, hvorvidt det er tilrådeligt at restaurere udstyret, eller om det kræver udskiftning. Nedlukning af udstyr kan også skyldes forældelse;
ExpertUtil-specialister udarbejder alle afsluttende dokumenter, der registrerer årsagerne til afskrivningen. Vi udarbejder de nødvendige handlinger og overfører dem til kunden: både originaler og digitale kopier.

Efter din anmodning kan ExpertUtil også bortskaffe udrangeret udstyr. Vi har en statslig tilladelse til at udføre denne type arbejde og har alle de tekniske midler til miljømæssig sikker og hurtig bortskaffelse af udstyr.

Afskrivning af kontorudstyr i budgetmæssige organisationer

Det er vigtigt, at afskrivningsproceduren giver dig mulighed for at reducere skattetrykket, da alt udstyr på organisationens balance er beskattet. Derudover er det ikke ualmindeligt, at beskadiget og forældet udstyr samler støv i varehuse i årevis og optager nyttig plads.

Afskrivning af kontorudstyr i en budgetorganisation er reguleret af reglerne godkendt af dekretet fra den russiske føderations regering af 14. oktober 2010. nr. 834. Generelt adskiller procedurerne sig lidt: Kommunale organisationer kan beslutte at afskrive udstyr på egen hånd ved at oprette en særlig kommission, som skal omfatte specialister i denne profil. Den situation, hvor personalet indeholder fagfolk, der er ansvarlige for bortskaffelse af udstyr, er dog ret sjælden. I dette tilfælde foreslår loven at søge hjælp fra tredjeparts ekspertorganisationer, der har den relevante certificering.

I dette tilfælde ligner mekanismen til afskrivning af kontorudstyr i en budgetorganisation den, der er implementeret, når man arbejder med kommercielle organisationer.

For kommercielle organisationer og budgetinstitutioner er proceduren for genbrug af computerudstyr obligatorisk. Det udføres dog først, efter at det udstyr, der indgår i anlægsaktiverne, er afskrevet fra virksomhedens balance.
Proceduren for afskrivning og genbrug af computere er strengt reguleret af russisk lovgivning, og manglende overholdelse af nogen af punkterne og kravene i disse regler er fyldt med bøder (op til 30 tusind rubler). Dette forklares med, at de fleste computerkomponenter indeholder ædelmetaller og giftige stoffer klassificeret som fareklasse 1–4.
Og hvis afskrivning i kommercielle virksomheder udføres i henhold til en forenklet procedure, så har denne procedure i budgetmæssige organisationer en række vigtige nuancer.
I mere end 10 år har ALAR-virksomheden leveret professionelle tjenester til nedlukning af computerudstyr til kommercielle og offentlige virksomheder i Moskva og Moskva-regionen.

Årsager til at nedlægge en computer

Lovgivningen anerkender 6 hovedårsager til at afskrive computere:

salg,
donation,
overførsel til en tredjeparts OS,
skader og tyveri,
force majeure (naturkatastrofer, brande, militære aktioner osv.),
fysisk eller moralsk slitage (forældelse).

Den sidste årsag er den mest almindelige, da computerudstyr på grund af den høje teknologiske udvikling på dette område bliver meget hurtigere forældet end andre typer udstyr. Selv arbejdscomputere skal opdateres efter 3-5 år. Denne brugstid bestemmes af statens regler ved beregning af afskrivninger.
Skematisk kan afskrivningsproceduren opdeles i følgende faser:

Teknisk tilstandsundersøgelse;
Registrering af "Lov om afskrivning af anlægsaktiver" (UF nr. OS-4);
Registrering af tilladelsesdokumentation til likvidation;
Afregistrering af OS.

I modsætning til en budgetmæssig organisation behøver en kommerciel virksomhed kun at oprette en intern kommission af sine egne ansatte for at vurdere udstyrets tilstand på sin balance og dokumentere sin beslutning.
Baseret på eksperternes konklusion udarbejdes en computernedlukningslov, og der udstedes en intern ordre, som angiver de vigtigste nuancer af nedluknings- og bortskaffelsesproceduren.
For at forenkle løsningen på problemet og undgå problemer med tilsynsmyndigheder er det mere rentabelt for en virksomhed at kontakte en specialiseret virksomhed med speciale i afskrivning og genbrug af computerudstyr. OOO
ALAR firma har:

ROSTEST certifikat, på grundlag af hvilket eksamen finder sted;
statslicens til at udføre sine aktiviteter;
adgang til arbejde med ikke-jernholdige og jernholdige metaller, ædle metaller, giftige stoffer;
omfattende erfaring med samarbejde med kommercielle og statslige virksomheder i Moskva og Moskva-regionen.

Vores medarbejdere vil lovligt afskrive computere på baggrund af en mangelfuld liste, som indeholder en komplet liste over fejl, der er grundlag for afskrivning. Ved afslutningen af proceduren udarbejdes en "Defektopdagelsesrapport" og andre medfølgende dokumenter.

Afskrivning af computerudstyr i budgetinstitutioner

I modsætning til private virksomheder har proceduren for afskrivning af computere i budgetinstitutioner mere strenge detaljerede regler. Dette skyldes, at enhver ejendom er tildelt en budgetinstitution (statslig, kommunal) til driftsledelse. Det vil sige, at ifølge den civile lovbog har en budgetinstitution ikke ret til at disponere over den uden ejerens samtykke (artikel 298). Alle handlinger i denne henseende er reguleret af "Regler om afskrivning af ejendom" (statsdekret nr. 834 af 14. oktober 2010).
Til at organisere afskrivningen af ejendomme har hver statslig myndighed en afskrivningskommission eller en kommission for regnskabsføring (modtagelse/afhændelse) af aktiver, ledet af en formand, løbende.
Listen over Kommissionens beføjelser omfatter:

inspektion af teknisk dokumentation og selve udstyret;
træffe en beslutning om behovet for afskrivning;
angivelse af årsagerne til afskrivning af computerudstyr;
udarbejdelse af en edb-afskrivningslov

Listen over dokumenter til afskrivning af computere i dette tilfælde skal underkastes obligatorisk godkendelse af offentlige myndigheder, der er ansvarlige for forvaltning af budgetmidler (GRBS). Efter udfyldelse af den nødvendige dokumentation træffes beslutningen om afskrivning af en af følgende myndigheder:

ledelse af institutionen i nærværelse af sådanne beføjelser, som er fastsat af højere myndigheder.
direkte fra GRBS efter aftale med Federal Property Management Agency.
regeringsforvalter af budgetmidler af højeste rang efter at have gjort sig bekendt med hele pagten af dokumenter.

Efter at have modtaget samtykke til afskrivning indgår ledelsen af budgetorganisationen en aftale med en virksomhed, der er specialiseret i undersøgelse og bortskaffelse af computere. Aftalens vilkår er reguleret af russisk lovgivning (føderal lov nr. 44 af 04/05/13, føderal lov nr. 223 af 18/07/11 osv.).

DOWNLOAD LISTE OVER NOMENKLATUR

TIL UNDERSØGELSE AF TEKNISK FORHOLD

Nedlukning af systemenheder

Spørgsmålet om afskrivning af systemenheder, der er en del af et enkelt kompleks af anlægsaktiver (lagerobjekt), det vil sige en fuldt samlet computer, fortjener særlig opmærksomhed. Baseret på artikel nr. 257, 260, 324 i Ruslands skattelovgivning, brev fra finansministeriet nr. 03-03-01-04 /4/67 af 27. maj 2005, skal en defekt systemenhed udskiftes og registreret af organisationen som en computerreparation, på baggrund af en mangelfuld handling.
Systemenheder afskrives og bortskaffes på grund af:

udbrænding af en eller flere dyre dele af enheden som følge af et spændingsfald eller andre eksterne faktorer;
fysisk skade på sagen, hvilket forårsager svigt af interne komponenter;
kontakt med interne elektrolytkredsløb på grund af trykaflastning af Bios-batteriet;
udbrænding af mikrokredsløb på grund af nedbrud af spændingsstabilisatoren mv.

Reparation af sådanne fejl overstiger nogle gange markedsværdien af selve enheden eller kan slet ikke repareres. I disse tilfælde udskiftes og afskrives udstyr.
Ved udskiftning registreres den nye enhed på kvitteringen som en reservedel med bibeholdelse af inventarnummer og uden angivelse af brugstid. Samtidig er det i skat og regnskab muligt at afskrive en ny systemenhed uden at ændre den oprindelige pris på selve computeren. I henhold til artiklerne i Ruslands skattelov, der er anført ovenfor, anerkendes sådanne reparationsomkostninger selv i tilfælde, hvor grænsen på 10 tusind rubler overskrides.
Da designet af systemenheden omfatter dele, der indeholder ædelmetaller, bør bortskaffelse heraf håndteres af et specialiseret firma, der har en licens og tilladelse til at udføre sådanne aktiviteter.