1. Originale dokumenter Du skal levere originalerne af alle dokumenter til banken. De skal ikke efterlades i banken, men hver kopi skal have et stempel svarende til originalen (matim lemakor) og en medarbejders underskrift. Medarbejderen vil først sætte stempel og underskrift efter

7.1.1. Indsendelse af dokumenter Proceduren for statslig registrering af opsigelse af forretningsaktiviteter er foreskrevet i artikel 22.3 i den føderale lov af 8. august 2001 nr. 129-FZ "Om statslig registrering af juridiske enheder og individuelle iværksættere" (i det følgende -

Regnskab føres løbende fra det øjeblik, virksomheden er organiseret og frem til dens afvikling. Alle fakta om det økonomiske liv afspejles fuldstændigt og kontinuerligt i regnskabsregnskabet på grundlag af primære dokumenter, der bekræfter deres lovlighed og pålidelighed. Dokumenter er den primære kilde til regnskabsoplysninger. Hvis der ikke er noget primært bilag, er der ingen regnskabspost. Hvis der er en regnskabspostering, men der ikke er et primært bilag, så betyder det en grov fejl i regnskabet.

Tilsammen udgør alle dokumenter dokumentation. Dokumentation tjener som grundlag for at opretholde ikke kun alle typer virksomhedsregnskaber, men også informationsgrundlaget for andre funktioner i ledelsessystemet: beregning af planlagte (standard) indikatorer for produktion, salg, omkostninger, fortjeneste; rationering af produktionsforbrug af materiale og andre ressourcer mv. Baseret på dokumenterne oprettes systemer til operationel økonomisk og finansiel analyse, løbende kontrol, revision og revision af en økonomisk enheds finansielle og økonomiske aktiviteter. Processen med at registrere information ved hjælp af standardformularer kaldes dokumentation.

Alle regnskabsbilag kan opdeles i grupper efter følgende kriterier (Fig. 1.11).

Primære dokumenter angive et økonomisk faktum. De er begyndelsen på den regnskabsmæssige registrering af økonomiske fakta om en økonomisk enheds økonomiske liv. Hvert primært dokument er beregnet til at dokumentere en særskilt økonomisk kendsgerning: pengebeløbet udstedt fra virksomhedens kasse er formaliseret som en udgiftskontantordre; lagergodkendelse af materialer - kvitteringsordre mv.

Ris. 1.11.

44. KAPITEL 1. TEORI OM FINANSIEL REGNSKAB

Sammenfattende dokumenter repræsentere en sammenfatning af homogene data fra flere primære dokumenter. Et resumé i regnskab er en generalisering (indsamling), en kombination af visse data, indikatorer, information i ét dokument. For eksempel: en kasserapport udarbejdet på grundlag af primære kassedokumenter; indgående og udgående kontantordrer. Konsoliderede dokumenter giver en betydelig reduktion i antallet af poster og reducerer derved kompleksiteten af ​​regnskabsarbejdet betydeligt.

2. Dokumenter er efter deres formål opdelt i støttedokumenter, administrative dokumenter, regnskabsdokumenter og kombinerede dokumenter.

Understøttende dokumenter udfærdiget og underskrevet af personer, der er ansvarlige for gennemførelsen af ​​det økonomiske liv og deres registrering. De bekræfter fuldførelsen af ​​en økonomisk kendsgerning, og for økonomisk ansvarlige personer anses de for at være berettigede til at bruge eller modtage værdigenstande. Disse omfatter fakturaer, kontantordrer mv. Ud fra disse bilag foretages posteringer i regnskabsregnskabet.

Administrative dokumenter afspejle spørgsmål om generel ledelse af virksomheden og dens økonomiske aktiviteter. De repræsenterer ordrer om at udføre en bestemt forretningshandling, for eksempel en fuldmagt til at modtage materielle aktiver, en betalingsordre osv. De indeholder ingen bekræftelse af det økonomiske liv, og de tjener ikke som grundlag for regnskabsføring optegnelser.

Administrative dokumenter udarbejdes af ansatte i alle virksomhedens strukturelle afdelinger. Dokumenter om tilrettelæggelse af regnskab og rapportering udfyldes direkte af medarbejdere i regnskabstjenesten. Dokumenter om finansielle transaktioner og afregningstransaktioner udarbejdes af medarbejdere i finansafdelingen og regnskabsafdelingen; dokumenter om levering og salg - ansatte i kommercielle tjenester samt regnskabsmedarbejdere (for eksempel en anmodning om frigivelse af materialer).

Regnskabsbilag udarbejdes på grundlag af administrative og understøttende dokumenter for at opsummere og systematisere regnskaber og bestemme regnskabernes korrespondance. De er knyttet til administrative eller understøttende dokumenter og har ingen selvstændig betydning. Disse dokumenter anvendes særskilt i det tilfælde, hvor revisor udarbejder attester og beregninger ud fra gældende anvisninger om opgørelse af afskrivninger, socialforsikringsbidrag, beregninger af fordeling af faste omkostninger mv.

Kombinerede dokumenter er en kombination af forskellige typer dokumenter, for eksempel administrative og bilagsdokumenter (for eksempel et lønseddel til udbetaling af løn), begrundelse og regnskabsmæssig dokumentation (for eksempel en udgiftsrapport), administrativ, bilags- og regnskabsdokumentation ( for eksempel en udgiftskontantordre - i den kombinerer en ordre om udstedelse (lederens underskrift), en begrundelse for pengeudgiften fra kassereren (underskriften af ​​den person, der modtog pengene) og en angivelse af den tilsvarende konto til registrering af transaktionen).

I praksis anvendes som regel kombinerede dokumenter, hvilket forenkler deres regnskabsmæssige behandling, reducerer antallet af dokumenter og deres omkostninger.

3. Baseret på forberedelsesstedet er dokumenter opdelt i interne og eksterne.

Indenrigs udfærdiges direkte på virksomheden af ​​embedsmænd, der er pålagt en sådan pligt (ordrer, overtagelsesbeviser, kassekvitteringer og udgifter osv.).

Ekstern- disse er dokumenter modtaget af virksomheden udefra: fra statslige organer, højere organisationer, banker, skattemyndigheder, fra stiftere, leverandører, købere og andre eksterne entreprenører. Disse dokumenter omfatter betalingsordrer, fakturaer, inkassoordrer, leverandørfakturaer, fuldbyrdelsesordrer mv.

4. Baseret på dækningen af ​​forretningsfakta opdeles dokumenter i engangs- og kumulative.

Engangs dokumenter bruges til at formalisere en FHZ (for eksempel en anmodning om udstedelse af materialer, en handling om accept og overførsel af anlægsaktiver osv.).

Kumulativ dokumenter bruges til at formalisere flere homogene og periodisk gentagne FHZ'er, for eksempel i løbet af en uge, et årti, en måned (for eksempel et grænsekvitteringskort, der afspejler flere frigivelser af materialer fra et lager til et værksted inden for en måned). Konti for sådanne dokumenter laves i slutningen af ​​rapporteringsperioden (uge, måned) i alt, hvilket reducerer antallet af konti.

5. Baseret på deres øgede værdi er dokumenter opdelt i formularer, strenge rapporteringsdokumenter og værdipapirer.

Form- (fra fransk. Jap- hvid, blank) er et ark papir med delvist trykt standardtekst, spalter og så videre for ensartet dokumentformatering. I visse tilfælde, foreskrevet af lovgivningen og ledelsen af ​​en økonomisk enhed, fra det samlede antal formularer og dokumenter, en liste over dem, der på grund af deres øgede værdi er adskilt fra andre og accepteret til særlig regnskabsføring - strenge rapporteringsformer . Samtidig fastlægges proceduren for deres opbevaring og brug af forretningsenhedens administration i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Dokumentformularer er beregnet til behandling af betaling for tjenesteydelser, arbejde, produkter og varer til enkeltpersoner og juridiske enheder uden brug af kasseudstyr, især kvitteringsbøger, fuldmagter, certifikater, arbejdsbøger og bilag hertil, diplomer, kuponer, værdipapirer, formularer - veksler osv. Disse formularer er registreret i specialiserede registreringsbøger, standardformularjournaler for hver vare i stigende rækkefølge efter de numre, der er tildelt dem, trykt på formularen.

Strenge rapporteringsdokumenter er en særlig type pengedokumenter, der tages i betragtning i vurderingen til de faktiske omkostninger ved deres erhvervelse og opbevares i virksomhedens kasse sammen med kontanter: betalte kuponer til sommerhuse, sports- og rekreative lejre, sanatorier, rekreationscentre osv. ., frimærker, frimærker angivet told, rejsedokumenter, egne aktier købt af aktieselskabet fra aktionærer til senere videresalg eller annullering.

Værdipapirer er værdifulde og omsættelige dokumenter, der attesterer ejendomsrettigheder og retten til at modtage visse pengebeløb (f.eks. retten til at modtage indkomst), uden hvis fremlæggelse disse rettigheder ikke kan udøves eller overføres til en anden person. Værdifulde dokumenter repræsenteres af obligationer, veksler, checks, indskudsbeviser osv.

Råvarepapirer sikrer materielle rettigheder, sædvanligvis ejendomsretten eller panteretten til varer. De mest brugte konnossementer er almindelige fakturaer og lagerkvitteringer.

En særlig plads blandt værdipapirer er optaget af lager, som er udstedt af et aktieselskab uden en nærmere angivet omløbsperiode, samtidig er de en enhed af aktiekapitalen og bekræfter aktionærens ejerskab af virksomhedens aktiver, modtagelse af en del af overskuddet i form af optjent udbytte , salg på værdipapirmarkedet og deltagelse i ledelsen.

Under dokument flow forstå den officielle procedure etableret af en økonomisk enhed for passage af hvert dokument gennem informationskæden mellem dets initiativtagere og eksekvere fra det øjeblik dokumentet er oprettet til dets levering til arkivet - en afdeling af virksomheden eller en særlig institution til opbevaring af dokumenter efter særlige regler. På trods af lovgivningsmæssige begrænsninger bestemmer hver virksomhedsenhed den specifikke procedure for forfremmelse samt fristerne for generering og indsendelse af dokumentation til godkendelse til regnskab. Denne proces er formaliseret i formularen dokument flow tidsplan - en detaljeret tidsplan for oprettelse og efterfølgende behandling af dokumenter på alle informationsstadier. Dokumentflowplanen er genstand for regnskabspraksis og godkendes af virksomhedens leder.

Data fra primære dokumenter, der afspejler forretningstransaktioner, akkumuleres og systematiseres i regnskabsregistrene efter at have kontrolleret dem med hensyn til lovlighed, hensigtsmæssighed, korrekthed af aritmetiske beregninger og godkendelse til regnskab. Resultaterne af de økonomiske livsfakta, der fandt sted over et vist tidsrum, overføres fra regnskabsregistrene i grupperet form til regnskabet (fig. 1.12).

Ris. 1.12.

Regnskabsregistre - Disse er specielle regnskabsdokumenter beregnet til registrering og gruppering af regnskabsdata om tilstanden og bevægelsen af ​​økonomiske aktiver og deres kilder, der bruges til udarbejdelse af regnskaber. Regnskabsregistre kan med hensyn til struktur og indhold være meget forskellige, men de har også en række fællestræk, som regnskabsregistre kan klassificeres efter (fig. 1.13).

1. Baseret på deres udseende (eller form) opdeles registre i papir og papirløse (elektroniske).

Papirregistre findes i form af særlige bøger (magasiner), separate ark og kort. Dette bør også omfatte elektroniske udskrifter opnået som følge af behandling af regnskabsoplysninger på en computer og andet computerudstyr.

Kortene er beregnet til langtidsbrug, de er formularer med trykt bord. De er lavet af tykt papir eller løst pap og er ikke fastgjort sammen. De bruges til analytisk regnskab, grupperet efter bestemte karakteristika, vedligeholdes inden for hver syntetisk konto og registreres i særlige registre. I modsætning til udsagn bruges kort normalt i begrænsede arbejdsområder, for eksempel brugt til analytisk regnskabsføring af materialer. De er visuelle, nemme at bruge og nemme at sortere.

Ris. 1.13.

Ark er separate ark eller plader fastgjort sammen. Brugen af ​​ark sikrer opdelingen af ​​regnskabsarbejdet, da deres vedligeholdelse kan fordeles mellem regnskabsmedarbejdere, hvilket hjælper med at fremskynde regnskabsprocessen på grund af den rationelle fordeling af regnskabsarbejdet. De åbner normalt i en måned eller et kvartal. Gratis ark er beregnet til syntetisk og analytisk regnskab og fungerer som kombinerede registre. Denne type regnskabsregistre omfatter opgørelser, ordrejournaler, mindeordrer og udviklingstabeller.

Bøger er løse ark af et bestemt format og bogstaver bundet sammen i én indbinding. Brugen af ​​bøger er begrænset, da arbejdet med at vedligeholde dem ikke kan opdeles mellem regnskabsmedarbejdere, og kun én person bør føre en bestemt bog (f.eks. en kassebog).

I nogle bøger er alle ark nummererede, syede, hvorom der er lavet en inskription, forseglet og underskrevet af bestyrer og regnskabschef. Eksempler på sådanne bøger er kassebogen og værdipapirregnskabet. Fordelen ved bøger er, at det eliminerer muligheden for at udskifte enkelte ark med nye i tilfælde af misbrug og tyveri, da alle sider i bogen er nummererede.

Registre på papirløs basis (elektronisk) omfatter regnskabstabeller, der er dannet enten på magnetiske medier (magnetbånd af spoletype eller kassette, floppy og harddiske) eller optiske (laser-cd'er). Derudover omfatter dette computerregnskabsteknologier i 1C-programmer: Regnskab, BEST mv.

2. Regnskabsregistre opdeles på baggrund af regnskabsmaterialets karakter i kronologiske, systematiske og kombinerede.

I kronologiske regnskabsregistre føres regnskabsoptegnelser sekventielt i rækkefølgen af ​​vekslende datoer i rapporteringsperioden (f.eks. kumulative registreringer af forsendelse (frigivelse) af produkter til kunder, modtagelse af midler ved kassen osv.). En kronologisk registrering består af registrering af forretningsfakta i henhold til rækkefølgen af ​​deres forekomst og registrering i regnskabsregistre (modtagelse af anlægsaktiver, forbrug af midler efter datoer i den aktuelle måned osv.).

I systematiske regnskabsregistre er en gruppering af økonomiske fakta formaliseret efter homogent indhold i overensstemmelse med bestemte karakteristika (grupperet efter bestemte regnskabsobjekter). Som eksempler på et sådant register kan nævnes et omkostningsregnskab for produktionsafdelinger og virksomheden som helhed, en kassebog mv.

Systematisk registrering refererer til registrering af økonomiske fakta i overensstemmelse med deres økonomiske indhold på regnskabskonti (modtagelse af anlægsaktiver, kontanttransaktioner osv.).

I kombinerede registre kombineres systematiske og kronologiske optegnelser, dvs. de indeholder samtidig både en kronologisk journal og regnskaber, hvorpå der føres systematiske optegnelser. Samtidig er systematiske og kronologiske registreringer som former for registrering af forretningsfakta i regnskabet samlet i ét regnskabsregister.

3. I henhold til graden af ​​generalisering kan registre være syntetiske og analytiske.

I syntetiske registre foretages regnskabsføring i generelle totaler baseret på på forhånd grupperede regnskabsoplysninger i omkostningsmålere, der angiver tilsvarende konti uden forklarende tekst. Et eksempel kunne være ordrekladder, Hovedbogen mv.

I analytiske registre foretages indtastninger i detaljer med forklaringer for hvert dokument individuelt eller for grupper af lignende dokumenter. Eksempelvis udføres analytisk regnskabsføring af varebeholdninger i kvantitative og omkostningsmæssige mål (materialestrømsjournal osv.).

Indtastninger i regnskabsregistre kan foretages manuelt eller ved hjælp af regnskabsprogrammer. Konti er karakteriseret ved en række funktioner: dokumentation, aktualitet, korthed, nøjagtighed, klarhed. Indførsler i regnskabsregistre sker udelukkende på grundlag af udførte, verificerede og godkendte dokumenter.

Inden de registreres i regnskabsregistrene gennemgår konsoliderede dokumenter yderligere regnskabsmæssig behandling, som består i, at der på baggrund af regnskabernes korrespondance og indholdet af de enkelte primære dokumenter udarbejdes generelle regnskabsposteringer (normalt komplekse) i henhold til konsolideringen. dokument som helhed, som overføres til det relevante regnskabsregister.

• 1) dato for optagelse i registret;
• 2) nummer og dato for det dokument, på grundlag af hvilket indtastningen blev foretaget;
• 3) begrundelse for journalens indhold;
• 4) accepterede koder for regnskabskonti og analytiske regnskabspositioner;
• 5) beløb.

Regnskabsoptegnelser skal angive forretningskendsgerninger i fuld overensstemmelse med indholdet af dokumenterne og udelukke muligheden for deres anden forståelse eller fortolkning. Samtidig skal både tal og tekst skrives klart og læseligt, så de let og korrekt kan læses.

På visse datoer for syntetiske regnskabskonti, sædvanligvis ved udgangen af ​​rapporteringsmåneden, opgøres summen af ​​omsætningen for rapporteringsperioden i regnskabsregistrene, og saldi på regnskabskontiene beregnes.

Omsætningsbalancer opstilles som udgangspunkt ved udgangen af ​​rapporteringsperioden på baggrund af kontodata for saldi og omsætning (tabel 1.3).

Hver konto er tildelt en separat linje, som angiver åbningsbalance, omsætning og slutsaldo for denne konto.

Tabel 1.3

Balancens struktur

Med korrekt regnskab bør der være tre par lige store totaler i linjen "Total".

• 1. Summen af ​​debet-åbningssaldi på konti skal svare til summen af ​​åbningssaldi.
• 2. Summen af ​​debetomsætning på konti skal svare til summen af ​​kreditomsætning.
• 3. Summen af ​​afsluttende debetsaldi skal svare til summen af ​​afsluttende kreditsaldi.

Den første lighed skyldes det faktum, at summen af ​​syntetiske debetkonti viser summen af ​​alle virksomhedens midler ved begyndelsen af ​​rapporteringsperioden, og summen af ​​kredit viser summen af ​​kilderne til disse midler, dvs. de afspejler virksomhedens balance ved begyndelsen af ​​rapporteringsperioden.

Den anden lighed skyldes brugen af ​​metoden med dobbeltregistrering af transaktioner på konti, hvor hver transaktion registreres med det samme beløb i debet og kredit på forskellige konti.

Den tredje lighed forklares på samme måde som den første, kun i dette tilfælde viser saldi saldoen ved slutningen af ​​rapporteringsperioden, og ikke i begyndelsen, som i den første lighed. Derudover er den tredje ligestilling betinget af de to første tilsammen.

Denne funktion bestemmer kontrolværdien af ​​denne erklæring. Ved at bruge de data, der er angivet i det, opdages en række fejl forbundet med overtrædelse af dobbeltindtastningsmodtagelse:

• 1) posteringen er foretaget på debetsiden, men udeladt på kreditsiden af ​​kontoen;
• 2) en bogføring er foretaget på kredit, men udeladt på debet;
• 3) der blev foretaget posteringer for debet og kredit, men beløbene for posteringerne er ulige.

I alle disse tilfælde vil der ikke være nogen anden ligestilling, og derfor

og tredje. Du skal finde fejlen. Du skal lede efter det ved at kontrollere rigtigheden af ​​dobbeltposteringen i regnskabet.

Men fejl af en anden art er også mulige: transaktionen registreres to gange eller ikke registreres overhovedet (gaar glip af både debet og kredit), så bliver den anden ligestilling ikke overtrådt, men omsætningsbeløbet vil blive overdrevet eller undervurderet. For at identificere sådanne fejl sammenlignes totalerne af omsætningen på omsætningsarket for syntetiske konti med summen af ​​den kronologiske registrering (registreringsjournal).

Alle forretningstransaktioner, der udføres dagligt på virksomheder, er som udgangspunkt dokumenteret.

Et dokument (latinsk documentum - certifikat, bevis) er et skriftligt certifikat for juridisk udførelse eller bekræftelse af den faktiske gennemførelse af en forretningstransaktion, hvor de nødvendige detaljer er udfyldt.

Dokumentarisk (bekræftet af dokumenter) registrering af forretningstransaktioner gør det muligt for regnskabstjenesten at udføre foreløbig, nuværende og efterfølgende kontrol over aktiviteterne hos materielt ansvarlige personer, ejendomsbevægelsen og tilstanden af ​​afvikling og betalingsdisciplin. Regnskabsdokumenter har juridisk bevisværdi og får vigtig juridisk betydning ved løsning af tvister mellem organisationer og enkeltpersoner.

Dokumentation – processen med at dokumentere forretningstransaktioner.

Dokumentation er den indledende fase af regnskabsarbejdet. Dokumentationen har til formål at kontrollere virksomhedens økonomiske aktiviteter. Dokumentet er en bærer af økonomisk information og det eneste grundlag for at afspejle økonomiske oplysninger i regnskabet.

Regnskabsbilag klassificeret efter forskellige kriterier:

1) til dets tilsigtede formål;

2) sekvens (tidspunkt) for kompilering;

3) anvendelsesmåden eller omfanget af dækning af økonomiske
operationer;

4) sted for kompilering;

6) metode til påfyldning;

7) reproduktion af information;

8) holdbarhed.

Regnskabsbilag efter aftale kan opdeles i grupper:

· administrativ;

frifindelse (executive);

· kombineret;

· regnskabsbilag.

Administrativ- disse er dokumenter, der indeholder instruktioner til at udføre en bestemt handling. Formålet med disse dokumenter er at overføre instruktioner fra ledelsesmedarbejdere til direkte eksekutører. Disse omfatter ordrer og notater om ansættelse og afskedigelse, på ferie, fuldmagter til at modtage materielle aktiver, fragtbreve til transport af varer, forretningskontrakter osv. Disse dokumenter er underskrevet af ledere. De er vigtige, men bekræfter ikke transaktionens kendsgerning og tjener derfor ikke som grundlag for at afspejle det i regnskabet.

Eksekuterende (ekskulpatorisk) dokumenter bekræfter transaktionens faktum og bekræfter deres gennemførelse. Disse omfatter handlinger vedrørende accept og overførsel af anlægsaktiver, deres afvikling, varer og følgesedler til frigivelse af varer, rapporter fra økonomisk ansvarlige personer osv., der bekræfter afholdte udgifter. Disse dokumenter er normalt udarbejdet på tidspunktet for transaktionen og bruges til indledningsvis at registrere det og tjener derfor som grundlag for regnskabsoptegnelser.

Dokumenter regnskabsregistrering oprettes i regnskabsafdelingen for at forenkle og fremskynde regnskabet. Det drejer sig om forskellige typer af grupperinger og akkumulerede opgørelser over modtagelse og forbrug af materialer, beregninger af produktomkostninger, udviklingstabeller til lønfordeling, beregninger af afskrivninger på anlægsaktiver og immaterielle aktiver, ark med udskrifter af afholdte udgifter, attester for fejlrettelse osv.

Kombineret dokumenter kombinerer egenskaberne ved administrative, begrundende og delvist regnskabsmæssige dokumenter. De indeholder instruktioner til behandlingsoperationer og bekræfter implementeringen heraf. Disse dokumenter er meget udbredt, da kombinationen af ​​funktionerne i en række dokumenter reducerer deres flow, hvilket forenkler arbejdet i regnskabsapparatet. De fleste kontanter og bankdokumenter er kombineret. Disse omfatter: indgående og udgående kontantordrer, betalingsanmodninger og -ordrer, ordrer på akkord, grænsekort, forhåndsrapporter fra ansvarlige personer mv.

I henhold til rækkefølgen (tidspunktet) for kompileringen skelne mellem primær og summarisk.

Primær dokumenter (udøvende, kombineret) indeholder indledende oplysninger, de er udarbejdet på tidspunktet for transaktionen. Oversigt udarbejdes senere på baggrund af primære, for eksempel en forskudsrapport om forbruget af det beløb, der tidligere er modtaget til indberetningen.

Ved brugsmetode (grad af dækning af operationer) dokumenter er klassificeret i engangs- og kumulative.

I én gang dokumenter afspejler en eller flere homogene transaktioner (kontante ordrer, handlinger, fakturaer). I kumulativ dokumenter afspejler homogene forretningstransaktioner i en bestemt periode (dag, årti, måned). Disse omfatter månedlige grænsehegnskort og akkordbestillinger. Brugen af ​​kumulative dokumenter er at foretrække, da dette reducerer antallet af dokumenter og forbruget af formularer.

Efter kompileringssted dokumenter er opdelt i interne og eksterne.

Indenrigs udfærdiges inden for organisationen (kvitterings- og udgiftskontantordrer, grænsekort, akkordbestillinger, regnskabsbilag mv.).

Ekstern komme udefra. Det er acceptbeviser, betalingsanmodninger, rådgivningssedler (meddelelser), leverandørfakturaer, varer og fragtbreve.

Efter form dokumenter kan være standard (forenet) og specialiserede.

Typisk bruges i alle sektorer af republikkens økonomi, og specialiseret- i visse brancher (fragtbreve til entreprenørkøretøjer, i landbruget - mælkeydelsesoptegnelser osv.). De fleste af dokumenterne er standard.

For at formalisere talrige forretningstransaktioner, der udføres i organisationer, udstedes et stort antal dokumenter, hvis behandling kræver meget arbejdskraft fra regnskabsarbejdere.

Implementeringen af ​​en samlet metodisk styring af regnskab og rapportering i vores republik giver mulighed for at etablere ensartede (ensartede) former for dokumenter.

Ensretning af dokumenter er udviklingen af ​​ensartede former for dokumenter til regnskab for homogene transaktioner i forskellige organisationer.

Oprettelsen af ​​forenede dokumenter letter deres forberedelse, udviklingen af ​​standard rog giver mulighed for centralisering af produktionen af ​​specielle dokumentformularer. Bank- og kontantdokumenter er samlet.

Ved påfyldningsmetode skelne mellem dokumenter, der er udarbejdet manuelt og ved hjælp af computerteknologi.

Ved afspilning informationsdokumenter er opdelt i originaler (originaler), kopier og uddrag af dokumenter.

Manuskript– dette er et dokument, der er udarbejdet og underskrevet i overensstemmelse hermed i den endelige version. Kopi– dette er en gengivelse af alle detaljerne i det originale dokument, og ekstrakt– en kopi af en del af dokumentet.

Efter holdbarhed der skelnes mellem dokumenter af nuværende opbevaringsperiode (fra 1 til 5 år) og permanent opbevaring.