Personiskā karte t2. Darbinieka personīgā karte: reģistrācija un nepieciešamā informācija

Darbinieka personas karte ir primārais personāla dokuments. Tas sastāv no 11 sadaļām: dažas tiek aizpildītas pieņemot darbā, citas - darba procesā un darbinieka atlaišanas laikā.

Personīgās kartes forma un pamatjautājumi

Saskaņā ar 9. panta 4. daļu Federālais likums 2011.gada 6.decembrī Nr.402-FZ “Par grāmatvedību” komerciālas organizācijas no 2013.gada 1.janvāra tiesības patstāvīgi izstrādāt primāro grāmatvedības dokumentu veidlapas.

Tajā pašā laikā primāro grāmatvedības dokumentu veidlapas, kuras pilnvarojušas pilnvarotās iestādes saskaņā ar citiem federālajiem likumiem (piemēram, kases dokumentu veidlapas), joprojām ir obligātas lietošanai saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas vēstuli Nr. PZ- 10/2012. Darbinieka personas karte (veidlapa Nr. T-2) minētajā vēstulē nav nosaukta.

Rodas jautājums: vai ir iespējams pašam izstrādāt personīgo karti? Krievijas Rostrudas speciālisti 2013.gada 14.februāra vēstulē Nr.PG/1487-6-1 uzskata, ka jā.

Nav nepieciešams pilnībā mainīt šo dokumentu. Turklāt dažos normatīvie dokumenti satur prasību izmantot vienoto veidlapu Nr. T-2, piemēram:

Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 apstiprināto Noteikumu par darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un glabāšanas un nodrošināšanas darba devējiem 12. punktā. Tajā teikts, ka ar katru ierakstu, kas izdarīts darba grāmatiņa par veikto darbu, nodošana citam pastāvīgs darbs un darba devējam ir pienākums informēt tā īpašnieku par atlaišanu pret parakstu viņa personīgajā kartē, kurā tiek atkārtots ieraksts darba grāmatiņā. Personiskās kartes forma ir apstiprināta Federālais dienests valsts statistika;

23. punkts Metodiskie ieteikumi par militāro uzskaiti organizācijās, ko apstiprinājis Krievijas Federācijas Bruņoto spēku ģenerālštābs ar 2008. gada 11. aprīli. Atbilstoši šai normai organizācijas veic iesaucamo un rezerves personāla militāro uzskaiti, izmantojot darbinieku personiskās kartes (veidlapa Nr.T-2) II sadaļā “Informācija par militāro reģistrāciju”.

Mēs uzskatām, ka vispiemērotākais ir par pamatu ņemt vienoto formu, to nedaudz pārveidot, novēršot trūkumus: noņemt papildu rindas un pievienot trūkstošās.

Kurā brīdī jāsaglabā darbinieka personas karte?

Nav īpašu norādījumu par personas kartes aizpildīšanu, no kuras tā ir jāatver. Parasti tas tiek uzsākts pēc rīkojuma (instrukcijas) par pieņemšanu darbā publicēšanas. Tas dublē nodarbinātības ierakstus, kas ierakstīti darbinieka darba grāmatā.

Kādi dokumenti un informācija ir nepieciešama, lai aizpildītu?

Personiskā karte tiek aizpildīta, pamatojoties uz:

Rīkojums (instrukcija) par nodarbinātību veidlapā Nr.T-1 vai darba devēja patstāvīgi izstrādātā veidlapā;

Pase vai cits personu apliecinošs dokuments;

Darba grāmatiņa vai darba pieredzi apliecinošs dokuments;

Valsts apdrošināšanas sertifikāts pensiju apdrošināšana;

Militārās reģistrācijas dokumenti (par militāro dienestu un personām, kuras ir iesauktas militārajā dienestā);

Dokuments par izglītību, kvalifikāciju vai pieejamību īpašas zināšanas(piesakoties darbam, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība);

Darbinieka sniegtā informācija par sevi.

Dažos gadījumos var būt nepieciešams uzrādīt papildu dokumentus.

Cik ilgi jāglabā darbinieku personīgās kartes?

Saskaņā ar Krievijas Kultūras ministrijas 2010. gada 25. augusta rīkojuma Nr. 558 658. punktu darbinieka personas karte ir jāglabā 75 gadus.

Vai personas karti iespējams uzturēt elektroniski?

Personiskās kartes aizpildīšanas instrukcijās nav ieteikumu, kādā formā šis dokuments ir jāsaglabā - elektroniski vai papīra formā. Tāpēc ir iespējami abi varianti. Bet, ņemot vērā, ka darbinieks ar atsevišķiem ierakstiem jāiepazīstas pret parakstu, bet darbiniekam personas kartes uzturēšanai visi labojumi ir jāapliecina pret parakstu, veidlapas Nr.T-2 izmantošana uz papīra ir neizbēgama.

Ko darīt, ja darbinieks atsakās apliecināt informāciju ar savu parakstu

Norādījumi personīgās kartes aizpildīšanai, kā arī citi normatīvie akti tiesību akti nesniedz juridiskās sekas darbinieka atteikums likt personīgo parakstu III sadaļā “Pieņemšana darbā un pārcelšana uz citu darbu” un XI sadaļā “Uzbeigšanas pamatojums” darba līgums(atlaišana)” personiskā karte. Līdz ar to noteikumi, kā noformēt šādu atteikumu, nav noteikti.

Šajā situācijā ir iespējamas šādas iespējas:

Personīgajā kartē ir jāizdara atzīme, ka darbinieks atsakās parakstīties;

Sastādīt aktu (akta forma nav noteikta, tāpēc to var sastādīt brīvā formā) par darbinieka atteikšanos parakstīt;

Vienlaikus veiciet norādīto ierakstu personīgajā kartē un sastādiet aktu par darbinieka atteikumu parakstīt.

Kā veikt labojumus personīgajā kartē

Ja ir mainījušies daži darbinieka dati (piemēram, uzvārds laulības dēļ), personāla dienesta darbinieks ievada jauno informāciju savā personīgajā kartē un apliecina to ar savu parakstu, norādot izmaiņu datumu. Nepareizu tekstu vai summas viņš izsvītro ar vienu rindiņu, lai varētu izlasīt laboto tekstu. Izlaboto tekstu vai summas raksta virs izsvītrotā (PSRS Finansu ministrijas 1983.gada 29.jūlija apstiprināto Noteikumu par dokumentu un dokumentu apriti grāmatvedībā 4.2.punkts Nr.105).

Piemērs. Darbinieka uzvārds mainījās: tā bija Makarova, tā kļuva par Frolovu. Kā veikt labojumus darbinieka personīgajā kartē?

Ja darbinieks maina savu uzvārdu, iepriekšējais uzvārds sadaļas “1. Vispārīga informācija" ir izsvītrots ar vienu rindiņu, un jaunais uzvārds ir norādīts labajā vai augšpusē.

Tāpat jānorāda, uz kura dokumenta pamata izmaiņas veiktas. To var izdarīt personīgās kartes laukā pretī rindiņai, kur izsvītrots vecais uzvārds un rakstīts jaunais. Darbinieks, kas atbild par veidlapas Nr. T-2 uzturēšanu, apliecina šo ierakstu ar savu parakstu un norāda izmaiņu datumu. Dokuments, uz kura pamata informācija tika ievadīta, lai izvairītos no kontroles iestāžu prasībām ( darba inspekcija) labāk norādīt sadaļā “Papildinformācija”.

Formulējums var būt šāds: “Makarova uzvārds mainīts uz Frolova uzvārdu, pamatojoties uz laulības apliecību VII-AI sērija Nr.456789, ko izdevusi Dzimtsarakstu nodaļas Čkalovska nodaļa 17.maijā. , 2013.” Par personāla uzskaites kārtošanu atbildīgā persona jauno ierakstu apliecina arī ar savu parakstu, norādot tā ierakstīšanas datumu.

Saistībā ar uzvārda maiņu tiek veikti atbilstoši labojumi arī sadaļas “Vispārīga informācija” 11.punktā, kurā norādīti darbinieka pases dati.

Ko darīt, ja nav pietiekami daudz rindu ierakstu veikšanai?

Šajā gadījumā veidlapā Nr.T-2 ir atļauts iekļaut papildu rindas. Saskaņā ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta dekrētu Nr. 20 “Par primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu izmantošanas kārtības apstiprināšanu”, primārās grāmatvedības vienoto veidlapu albumos norādītie veidlapu formāti. dokumentācija ir ieteicama un var tikt mainīta.

Piemērs. Darbinieks runā trīs valodās, un veidlapā Nr.T-2 ir tikai divas rindas informācijas ievadīšanai par to. Kā ievadīt informāciju par manām trešās valodas zināšanām?

Šādā situācijā uzņēmumam ir tiesības veidlapā Nr.T-2 pieejamajām divām rindām 5.punktu “Svešvalodas zināšanas” papildināt ar papildu rindiņu.

Darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas iezīmes

Standarta situācijās darbinieka personas kartes aizpildīšana nav nepieciešama. Apskatīsim dažus gadījumus, kurus neregulē Personiskās kartes aizpildīšanas instrukcija.

Informācija par izglītību

Informācija par izglītību jāievada sadaļas “Vispārīga informācija” 6.punktā “Izglītība”. Šajā gadījumā ir jānorāda OKSO kods, kas atbilst darbinieka specialitātei, izvēloties to no Viskrievijas izglītības specialitāšu klasifikatora OK 009-2003 (dokuments apstiprināts ar Krievijas valsts standarta dekrētu, datēts ar 30. 2003 Nr. 276-st).

Bet dažos gadījumos šis kods nav aizpildīts.

Piemērs. Pieņemot darbā, darbinieks uzrādīja augstākās izglītības diplomu specialitātē, kas nav iekļauta Viskrievijas izglītības specialitāšu klasifikatorā OK 009-2003, kas apstiprināta ar Krievijas valsts standarta 2003. gada 30. septembra rezolūciju Nr. 276-st. . Kāds OKSO kods jānorāda darbinieka personīgajā kartē?

Šāda situācija iespējama, kad šīs specialitātes speciālistu sagatavošana tika pārtraukta pirms noteiktā klasifikatora apstiprināšanas. Šajā gadījumā aili OKSO koda norādīšanai var atstāt tukšu.

Kā aprēķināt darba pieredzi

Lai aizpildītu sadaļas "Vispārīga informācija" 8. punktu "Darba pieredze (no "__" ________20__)", jums būs jāaprēķina darbinieka darba pieredze viņa personīgās kartes aizpildīšanas datumā.

Saskaņā ar Personiskās kartes aizpildīšanas instrukcijām darba pieredzi (kopējā, nepārtrauktā, tiesības uz piemaksu par darba stāžu un citiem organizācijā noteiktajiem pabalstiem utt.) aprēķina, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā un ( vai) citi dokumenti, kas apliecina attiecīgo darba stāžu.

Darba stāža aprēķināšanai 61. punktā noteiktā kārtība Individuālo (personalizēto) reģistrācijas dokumentu veidlapu aizpildīšanai obligātās pensiju apdrošināšanas sistēmā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes 2006. gada 31. jūlija lēmumu Nr. 192p, var izmantot. Saskaņā ar šo rīkojumu kopējais ilgums darba stāžs tiek noteikts, summējot atsevišķi norādīto periodu beigu un sākuma datumus. Atšķirība starp šīm summām ir kopējā darba stāža ilgums. Tā kā atlaišanas diena tiek uzskatīta par pēdējo darba dienu, par katru atlaišanas gadījumu kopējam darba stāžam ir jāpieskaita vēl viena diena. Ja darbinieks iekārtojas darbā pirmo reizi, darba stāža vietā personas kartes 8.punktā ieraksta nulles.

Viena diena atlaišanas gadījumā tiek pieskaitīta tikai periodiem, kas saistīti ar darba aktivitāte apdrošinātā persona, šis noteikums neattiecas uz citiem periodiem.

Piemērs. Uzņēmuma Lipen LLC darbinieka darba grāmatiņā uz 2013. gada 23. jūliju ir šādi ieraksti:

- no 12.04.1999. līdz 31.07.2001. - darbs CJSC Berezen;

- no 01.08.2001. līdz 27.12.2004. - darbs pie individuālā uzņēmēja Zareva A.P.;

— no 2005. gada 11. janvāra līdz 2009. gada 31. augustam — darbs Tsveten LLC;

— no 01.09.2009. līdz 14.11.2011. — darbs AS “Kresen”;

— no 2011. gada 21. novembra līdz šim brīdim — darbs SIA Lipen.

Aprēķināsim darbinieka kopējo darba stāžu uz 2013.gada 23.jūliju.

Pirmkārt, mēs apkopojam darbinieka darba periodu beigu datumus. Iegūtā vērtība ir 126.45.10038 (2013.07.23. + 11.14.2011. + 31.08.2009 + 27.12.2004 + 31.07.2001).

Pēc tam apkopojam darbinieka darba periodu sākuma datumus. Iegūtā vērtība ir 46.33.10025 (21.11.2011. + 09.01.2009. + 01.11.2005. + 08.01.2001. + 04.12.1999.).

Tagad noskaidrosim saņemto summu atšķirību.

Tas ir vienāds ar 80.12.13 (126.45.10038 - 46.33.10025) vai 14 gadi 2 mēneši un 20 dienas.

Pievienosim 4 dienas. Izrādās, ka uz 2013.gada 23.jūliju darbinieka kopējais darba stāžs ir 14 gadi, 2 mēneši, 24 dienas.

Informācija par ģimenes sastāvu

Sadaļas "Vispārīga informācija" 10. punkts "Ģimenes sastāvs" tiek aizpildīts, pamatojoties uz darbinieka pasi un citiem dokumentiem, kā arī viņa sniegto informāciju.

Ailēs, kas norāda ģimenes sastāvu, var ierakstīt radiniekus, kuri ir darbinieka apgādībā vai dzīvo kopā ar viņu.

Šajā gadījumā darba devējam nav jāsaņem darbinieka tuvu radinieku piekrišana personas datu apstrādei vienotajā veidlapā Nr.T-2 “Darbinieka personas karte” paredzētajā apjomā.

Šādi Roskomnadzor precizējumi par jautājumiem, kas saistīti ar darbinieku, vakanto amatu pretendentu, kā arī personāla rezervē esošo personu personas datu apstrādi, tiek publicēti vietnē http://www.rsoc.ru.

Informācija par nepilna laika darbu

Darbinieka personīgajā kartē nav īpašas sadaļas informācijai par nepilna laika darbu. Praksē šāda informācija tiek ievadīta vienā no sadaļām:

III sadaļā “Pieņemšana darbā un pārcelšana citā darbā”;

X sadaļa "Papildu informācija".

Padziļināta apmācība pie iepriekšējiem darba devējiem

Personiskās kartes aizpildīšanas instrukcijā šī problēma nav aplūkota. Praksē V sadaļa “Kvalifikācijas paaugstināšana” parasti ietver informāciju par kvalifikācijas paaugstināšanu tikai darbinieka darba laikā šajā organizācijā.

Darbinieku stimulēšana

Personiskās kartes aizpildīšanas instrukcijās nav ietverti ieteikumi par to, kādi apbalvojumi, stimuli un goda nosaukumi ir pelnījuši, lai tie tiktu iekļauti darbinieka personīgās kartes VII sadaļā “Apbalvojumi (pabalsti), goda nosaukumi”. Ir loģiski pieņemt, ka jums jāievada tās pašas lietas, kas ir iekļautas darbinieka darba grāmatā, proti:

Informācija par valsts apbalvojumu piešķiršanu, tai skaitā valsts goda nosaukumu piešķiršanu, pamatojoties uz attiecīgiem dekrētiem un citiem lēmumiem;

Goda raksti, titulu piešķiršana un apbalvošanas nozīmītes, nozīmītes, diplomi, darba devēju goda raksti;

Cita veida stimuli, kas paredzēti Krievijas Federācijas tiesību aktos, kā arī koplīgumi, iekšējie darba noteikumi, hartas un disciplīnas noteikumi.

Tajā pašā laikā ne darba grāmatiņā, ne personas kartē netiek veikti ieraksti par atalgojuma sistēmas paredzētajām vai regulāri izmaksājamām piemaksām (Darba grāmatiņu kārtošanas un glabāšanas noteikumu 24. un 25.punkts, apstiprināts Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225).

Informācija par brīvdienām

VIII sadaļā “Atvaļinājums” tiek uzskaite visu veidu atvaļinājumi, kas darbiniekam piešķirti darba laikā organizācijā, tostarp bezalgas atvaļinājumi. algas.

Atvaļinājums par saviem līdzekļiem. Aizpildot informāciju par neapmaksātu atvaļinājumu, ne vienmēr ir iespējams norādīt periodu, uz kuru šāds atvaļinājums tiek piešķirts (bērna piedzimšanas, laulības reģistrācijas un citos gadījumos, kas uzskaitīti Darba kodeksa 128. panta otrās daļas 6. punktā). Krievijas Federācijas). Šādā situācijā daži speciālisti VIII sadaļas 2. un 3. ailē liek domuzīmes. Bet tas ir nepareizi.

Tā kā atvaļinājuma piešķiršanas periodā neietilpst atvaļinājumi, kas ir vairāk nekā 14 kalendārās dienas gadā bez darba samaksas, vienkārši jānorāda, par kuru darba gadu šie atvaļinājumi piešķirti.

Apmaksāts atvaļinājums spa ārstēšanai. VIII sadaļā "Atvaļinājums" ir arī informācija par atvaļinājumu, ko darba devējs nodrošina darbiniekam ārstēšanai saskaņā ar 1998. gada 24. jūlija Federālā likuma Nr. 125-FZ 17. panta 2. punkta 10. apakšpunktu. Atgādināsim, ka šī norma paredz apmaksātu atvaļinājumu sanatorijas un kūrorta ārstēšanai (papildus ikgadējam apmaksātam atvaļinājumam, kas noteikts Krievijas Federācijas tiesību aktos) uz visu ārstēšanās laiku un ceļošanu uz un no ārstniecības vietas. .

Ja visas rindas ir aizpildītas. Lai ņemtu vērā visu veidu darbinieku atvaļinājumus, VIII sadaļā ir paredzētas tikai 12 rindas.

Ja tie visi ir aizpildīti un šajā sadaļā nav vietas jauniem ierakstiem, nav jāveido jauna personiskā karte. Pietiek ievietot tajā papildu lapu ar līnijām un kolonnām, kas ir līdzīgas VIII sadaļas “Atvaļinājums” rindām un kolonnām.

Uz ieliktņa norādiet tā numuru, kad to izveidojis un kurš: “Ievietot lapu darbinieka personīgajā kartē Nr.1. Izveidoja grāmatvede O.P.Sajapina”, pretī ierakstam lieciet parakstu un datumu.

Darbinieka personas karti var glabāt darba devēja patstāvīgi izstrādātā un apstiprinātā formā vai vienotā formā T-2, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1. Ja darba devējs uztur personas karte vienotā formā T-2, viņam jāievada satur visu šajā veidlapā prasīto informāciju.

Reģistrējot personas karti veidlapā Nr.T-2, tiek izmantoti informācijas klasifikatori, kas satur jo īpaši kodus aizpildīšanai: OKIN (Viskrievijas iedzīvotāju informācijas klasifikators), OKSO (Viskrievijas klasifikators). specialitātes izglītības jomā) un citi. Iepriekš kodēšana tika izmantota datu automātiskai apstrādei. Tagad nav nepieciešams kodēt informāciju. Ja darba devējs nolemj neievadīt kodus, kartītes kodu ailes jāatstāj tukšas. Tos nevar izņemt no vienotās T-2 formas.

Vienotās veidlapas T-2 aizpildīšanas paraugs

T-2 veidlapas galvenē jāievada organizācijas nosaukums, OKUD, OKPO kods. Pēc tam aizpildiet tabulu:

• personas kartes noformēšanas datums;
• darbinieka personāla numurs;
• darbinieka nodokļu identifikācijas numurs;
• SNILS numurs;
• alfabēts (darbinieka uzvārda pirmais burts);
• darba raksturs;
• darba veids;
• darbinieka dzimums.

Kartes galvenā daļa sastāv no 11 sadaļām. I sadaļā jāievada vispārīga informācija par darbinieku:

• darba līgums (numurs, datums);
• Darbinieka pilns vārds un uzvārds;
• viņa dzimšanas vieta;
• pilsonība;
• svešvalodas zināšanas;
• darbinieku izglītība;
• profesija;
• darba pieredze;
• vai precējies;
• ģimenes sastāvs;
• pases dati;
• dzīvesvietas adrese (reģistrācijas un faktiskā dzīvesvietas adrese).

II sadaļa “Informācija par militāro reģistrāciju” satur informāciju par darbinieka militāro pakāpi, rezerves kategoriju utt.

III sadaļā “Pieņemšana darbā un pārcelšana uz citu darbu” ir jāaizpilda šādi punkti:

• datums, no kura darbinieks pieņemts darbā uzņēmumā vai pārcelts uz jaunu darba vietu;
• struktūrvienība;
• specialitāte, rangs, kvalifikācijas klase. Šī aile ir aizpildīta saskaņā ar personāla tabulu un OKPDTR;
• tarifa likme, piemaksa (ja paredzēta);
• bāze;
• darbinieka personīgais paraksts.

IV sadaļa “Sertifikācija” sastāv no tabulas, kurā jāaizpilda informācija par sertifikācijas rezultātiem (ja darba devējs veic darbinieku sertifikāciju).

V sadaļā “Padziļināta apmācība” ir informācija par darbinieka iegūto papildu profesionālo izglītību.

VI sadaļa “Profesionālā pārkvalifikācija” satur informāciju par darbinieka iegūto papildu profesionālo izglītību. Parasti šajā sadaļā ir informācija par apmācībām, kuras darbinieks pabeidza, strādājot uzņēmumā.

VII sadaļā “Apbalvojumi, stimuli, goda nosaukumi” ir informācija par darbinieku apbalvojumiem.

VIII sadaļā “Atvaļinājums” ir informācija par atvaļinājumiem.

IX sadaļā “Sociālie pabalsti” sniedziet informāciju par pabalstiem, ja tādi ir.

Lūdzu, norādiet X sadaļā "Papildu informācija". papildu informāciju, ja nepieciešams.

XI sadaļā “Darba līguma izbeigšanas (atlaišanas) pamatojums” ierakstiet informāciju par atlaišanas iemeslu.

Tā kā personīgajā kartē ir darba līguma pušu paraksti, proti, paša darbinieka paraksts, kas apliecina viņa iepazīšanos ar personas kartē ievadīto informāciju, tai jābūt uz papīra. Jūs varat saglabāt personīgās kartes elektroniskā forma, bet šajā gadījumā jābūt papīra versijām ar pušu parakstiem.

Apskatiet veidlapas T-2 paraugu, lai pareizi aizpildītu veidlapu un izvairītos no kļūdām. Vienotās veidlapas T-2 aizpildīšanas paraugs ir dots iepriekš.

Personas karte ir galvenais grāmatvedības dokuments, kas satur darbinieka personas datus. Personiskās kartes Nr.T-2 forma tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra dekrētu Nr.1. Darbinieku personiskās kartes ir jāuztur visiem uzņēmumiem neatkarīgi no organizatoriskās un juridiskās formas. Darbinieka personiskā karte tiek izsniegts par katru darbinieku, kuru uzņēmums pieņem darbā ar darba līgumu. Tas tiek uzsākts ar pieņemšanu darbā un tiek uzturēts visu viņa darba laiku uzņēmumā. Ar darbinieka atlaišanu personīgā karte t 2 ir slēgta, bet turpina glabāties uzņēmumā.

Vai ir iespējams neizsniegt personīgās kartes, bet gan kārtot personīgās lietas?

Nē, tu nevari. Uzņēmumam nav pienākums noformēt darbinieku personas lietas, savukārt personas karte veidlapas Nr.T-2 ir obligāts dokuments. Tas ir tieši minēts “Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumos” (12. punkts). Tajā teikts, ka T-2 veidlapas personīgā karte atkārto visus ierakstus no darba grāmatiņas par pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu. Darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbinieku ar katru šādu ierakstu pret parakstu personas kartē.

Kādi dokumenti ir nepieciešami, lai aizpildītu personas karti?

Lai aizpildītu nepieciešamo T-2 veidlapu darbinieku pieņemšanas rīkojums un darbinieka personas dokumenti, proti:

• darba grāmata;
• pase;
• militārā apliecība (personām, kas ir atbildīgas par militāro dienestu);
• pabeigšanas sertifikāts izglītības iestāde;
• valsts pensiju apdrošināšanas sertifikāts;
• reģistrācijas apliecība nodokļu iestādēs;
• citi dokumenti (piemēram, medicīniskā izziņa, autovadītāja apliecība, kvalifikācijas paaugstināšanas dokumenti, valsts apbalvojumi, invaliditāte utt.). Turklāt būs nepieciešama informācija, ko nevar smelties no dokumentiem. Kontakttālrunis, ģimenes sastāvs, radinieku dzimšanas datumi, svešvalodu prasmes līmenis - visa šī informācija par sevi darbiniekam jāsniedz. Tāpēc ir nepieciešams, lai viņš būtu klāt, izsniedzot personīgo karti.

Neuzticieties, aizpildot veidlapu Nr. T-2 pašam darbiniekam, un aizpildiet to tikai ar savu roku. Personiskā karte ir stingras atbildības un atbildības dokuments par to pareizs dizains tu nes.

Personiskā karte sastāv no vienpadsmit sadaļām:

1. Vispārīga informācija
2. Informācija par militāro reģistrāciju
3. Pieņemšana darbā un pārcelšana uz citiem darbiem
4. Sertifikācija
5. Papildu apmācība
6. Profesionālā pārkvalifikācija
7. Apbalvojumi (stimulācijas) un goda nosaukumi
8. Atvaļinājums
9. Sociālie pabalsti, uz kuriem darbiniekam pienākas saskaņā ar likumu
10. Vairāk informācijas
11. Darba līguma izbeigšanas (atlaišanas) pamatojums.

Katrā no šīm sadaļām ir kolonnas, kurās jāieraksta informācija par darbinieku. Un pirmajā sadaļā (Vispārīgā informācija) ir arī logi informācijas kodēšanai. Personiskās kartes aizpildīšanas kodus var atrast informācijas klasifikatoros:

• OKIN (Viskrievijas iedzīvotāju informācijas klasifikators OK 018-95), apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta 1995. gada 31. jūlija dekrētu Nr. 412;
• OKSO (Viskrievijas izglītības specialitāšu klasifikators OK 009-2003), apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta 2003. gada 30. septembra dekrētu Nr. 276-st;
• OKPDTR (Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu kategoriju klasifikators OK 016-94), apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta 1994. gada 26. decembra dekrētu Nr. 367;
• OKATO (Viskrievijas administratīvi teritoriālā iedalījuma objektu klasifikators OK 019-95), apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta 1995. gada 31. jūlija dekrētu Nr. 413.

Vai ir nepieciešams iekodēt informāciju personīgajā kartē?

Nav obligāti. Kodēšana paredzēta automatizētai datu apstrādei un statistikas uzskaitei. Tas tika ieviests, kad vēl nepastāvēja personāla virsniekiem paredzētās universālās datorprogrammas. Izmantojot datoru, kas nolasa kodus no dokumentiem, bija iespējams saskaitīt darbinieku skaitu un sadalīt tos kategorijās (izglītības līmenis, profesija utt.). Tagad šāda apstrāde praktiski nekur netiek veikta. Pat ja personāla virsnieki izmanto speciālo datorprogrammas, kas automātiski ievieto kodus personīgajā kartē, paši kodi ir zaudējuši savu sākotnējā nozīme. Bet atcerieties, ka kolonnas nevar izdzēst no vienotajām formām. Tāpēc, ja nekodējat informāciju, nenoņemiet koda logus, bet vienkārši atstājiet tos tukšus.

Veidlapas un sadaļas "Vispārīga informācija" sākums

Pirmkārt, uzņēmuma nosaukums ir norādīts saskaņā ar statūtiem un citiem dibināšanas dokumentiem. Augšējā labajā stūrī jums jāievada uzņēmuma kods saskaņā ar OKPO (jūsu galvenais grāmatvedis to zina). Uzrakstiet datumu, kad aizpildījāt personīgo karti digitāli, piemēram, 08/11/2006.

• personāla numurs (tas tiek piešķirts darbiniekam, pieņemot darbu un nemainās pārcelšanās un pārvietošanās laikā organizācijā);
• nodokļu maksātāja identifikācijas numurs - TIN. Ja darbiniekam tāda nav piešķirta, aili atstāj tukšu;
• valsts pensiju apdrošināšanas apliecības numurs;
• alfabēts (darbinieka uzvārda pirmais burts);
• darba veids (pastāvīgs vai pagaidu);
• darba veids (pamatā vai nepilna laika);
• dzimums (vīrietis, sieviete).

Tagad mums ir jāaizpilda apjomīgākā T-2 veidlapas sadaļa - “Vispārīga informācija”. Pirmkārt, īpašā šūnā norādiet ar darbinieku noslēgtā darba līguma numuru un datumu.

1. PUNKTS. UZVĀRDS, VĀRDS, PATRONIKS ". Uzmanīgi nokopējiet informāciju no darbinieka pases. Vārds un otrais vārds jānorāda pilnībā. Mēģiniet atstāt vietu rindās turpmākām izmaiņām jūsu personas datos (tas jo īpaši attiecas uz sievietes personas karti).

2. PUNKTS. “DZIMŠANAS DATUMS”. Dzimšanas mēnesi raksta ar burtiem, bet datumu un gadu raksta ar cipariem. Labajā pusē koda šūnā ierakstiet savu dzimšanas datumu digitāli.

3. PUNKTS. “DZIMŠANAS VIETA”. Ierakstīts saskaņā ar pasi. Ja kodējat datus T-2 formā, tad 3. punkta aizpildīšanai būs nepieciešams OKATO.

4. PUNKTS. “PILSONĪBA”. Pilsonības ierakstiem ir standarta formulējumi. Tie ir ietverti OKIN. Un pat tad, ja jūs neiekodējat informāciju savā personīgajā kartē, ierakstam 4. punkta teksta laukā ir stingri jāatbilst šim klasifikatoram.

Pilsonības ierakstu formulējumi

Formulēšana	OKIN kods
Pilsonis Krievijas Federācija	1
Krievijas Federācijas un ārvalsts pilsonis (dubultpilsonība)	2
Ārvalstu pilsonis	3
Bezvalstnieks	4

Kas man jāraksta personīgās kartes 4.punktā, ja darbiniekam ir dubultpilsonība?

Šajā gadījumā iekavās norādiet otro valsti, kuras pilsonis ir darbinieks. Piemēram: “Krievijas Federācijas un ārvalsts (Polijas) pilsonis”. Ārvalstu pilsoņu personīgajās kartēs jānorāda arī valsts: “ārvalsts pilsonis (Baltkrievijas Republikas).”

5. PUNKTS. “SVEŠVALODAS ZINĀŠANA”. Aizpildot šo vienumu, jums jāievēro arī vispārpieņemtie OKIN formulējumi, kas norādīti zemāk esošajā tabulā. Valodas zināšanu pakāpi labāk norādīt pirmajā personā vienskaitlis: “Es runāju tekoši”, “Es lasu un tulkoju ar vārdnīcu”. Ja pievienojat kodus, ņemiet vērā, ka ir kodi ne tikai valodas prasmes pakāpēm, bet arī pašām valodām. Piemēram, plkst angļu valoda kods 014, franču - 213, itāļu - 070, vācu - 135. Tāpēc jāievada abi kodi, atdalot tos ar vairākām atstarpēm.

Valodas prasmes pierakstu formulējums

6. PUNKTS “IZGLĪTĪBA”. Ir vairāki izglītības līmeņi (tos sauc arī par izglītības kvalifikācijām). Izglītības līmeņi kopā ar to apzīmējumu kodiem ir norādīti OKIN. Zemāk esošajā tabulā parādīti izglītības līmeņi ar paskaidrojumiem un kodiem. Ja darbinieks ir uzrādījis apliecību par pēcdiploma izglītību, sadaļā “Izglītība” būs jāaizpilda attiecīgais bloks. Vienlaikus atcerieties, ka pēcdiploma studijas, rezidentūra un pēcdiploma studijas atbilst kodam 01, bet doktorantūrā - kodam 02 (saskaņā ar OKIN). Atstājiet OKSO koda logu tukšu, jo OKSO nav kodu pēcdiploma izglītības specialitātēm.

Izglītības līmeņi (izglītības kvalifikācijas)

Izglītības līmenis	Ko tas nozīmē	OKIN kods
Pamatizglītība (vispārējā).	Darbinieks pabeidza trīs vai četrus vidusskolas gadus un vairs nemācījās, vai arī nepabeidza mācības līdz 9. klases beigām (pēc 11 gadu sistēmas skolas izglītība) vai 8. klase (ar 10 gadu skolu sistēmu)	02
Vispārējā pamatizglītība	Darbinieks pabeidza 9 klases vidusskolā (ar 11 gadīgo skolu) vai 8 klases (ar 10 gadīgo skolu sistēmu) un saņēma sertifikātu	03
Vidējā (pilnīga) vispārējā izglītība	Darbinieks absolvēja vidusskola, ģimnāziju vai liceju (11. vai 10. klase) un saņēma sertifikātu	07
Pamata profesionālā izglītība	Darbinieks absolvējis arodskolu (arodskolu) un saņēmis sertifikātu	10
Vidējā profesionālā izglītība	Darbinieks absolvējis specializētu vidējo izglītības iestādi (tehnisko skolu, koledžu vai skolu) un saņēmis diplomu	11
Nepabeigta augstākā izglītība	Darbinieks ir apguvis trīs vai vairāk kursus augstskolā (institūtā, augstskolā vai akadēmijā) un vairs nav studējis vai turpina studijas	15
Augstākā izglītība	Darbinieks absolvējis universitāti (institūtu, universitāti vai akadēmiju) un saņēmis diplomu	18
Pēcdiploma izglītība	Darbinieks pabeidza rezidentūru, aspirantūras, adjunkta vai doktorantūras studijas un saņēma diplomu	19

Ja darbā iekārtojas students, kurš vēl nav beidzis augstskolu, kā personīgajā kartē aizpildāt punktu “Izglītība”?

Ja darbinieks studē augstskolas ceturtajā, piektajā vai sestajā kursā, uzskaite par nepabeigto izglītību tiek veikta, pamatojoties uz izglītības iestādes izziņu, studenta apliecība vai atzīmju grāmatiņa. Un, ja students tikko iestājies izglītības iestādē un mācās pamatkursi, tad izglītība, kas viņam ir nodarbinātības brīdī, ir jāieraksta viņa personīgajā kartē. Pieņemsim, ka students ir beidzis vidusskolu pirms iestāšanās universitātē. Tas nozīmē, ka viņam ir vispārējā vispārējā izglītība. Vienādi “Izglītība” aizpilda arī audzēkņiem, kuri vēl nav absolvējuši vidējās profesionālās izglītības iestādi.

7. PUNKTS. “PROFESIJA”. Šis punkts atspoguļo informāciju par to, kāda profesija ir darbiniekam. Turklāt jums jāievada ne tikai galvenā profesija, bet arī citas profesijas (ja tādas ir). Galvenā profesija parasti ir tā, kas uzņēmumam interesē visvairāk, vai profesija, kurā darbinieks ir apguvis visvairāk lieliska pieredze strādāt. Lai kodētu savu profesiju, jums būs nepieciešams OKPDTR.

8. PUNKTS. “DARBA PIEREDZE”. Pieredze - vispārēja, nepārtraukta un dod tiesības uz pabalstiem - tiek aprēķināta, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā vai citiem apliecinošiem dokumentiem (darba līgumiem, izziņām no darba vietām utt.). KOPĒJĀ DARBA PIEREDZE tiek aprēķināta šādi: vispirms no darbinieka darba grāmatiņas jāizraksta visi darbā pieņemšanas datumi un visi atlaišanas datumi. Pēc tam pievienojiet šos datumus atsevišķi. Jūs saņemsiet divas summas – pirmo veidos darbā pieņemšanas datumi, bet otro – atlaišanas datumus. Nākamais solis- pirmā summa tiek atņemta no otrās summas. Ar šo aprēķinu katrā periodā tiek zaudēta viena diena. Tas nozīmē, ka pēc aprēķina iegūtajam skaitlim jāpievieno tik dienu skaits, cik bija darbā pieņemšanas un atlaišanas periodi. Ja darba stāža aprēķināšanas rezultātā tiek iegūts negatīvs mēnešu vai dienu skaits, tad no gadu skaita sadala 12 mēnešos, bet no mēnešu skaita - 30 dienas. Pēc visiem aprēķiniem iegūtais skaitlis tiek pārrēķināts gados, mēnešos un dienās, ņemot vērā, ka vidēji mēnesī ir 30 dienas, bet gadā 12 mēneši.

Piemērs

Inženieris V.A. Daņilova darba grāmatā ir ierakstīti trīs darbā pieņemšanas un atlaišanas periodi:
- no 1996. gada 27. maija līdz 2003. gada 13. martam viņš strādāja par inženieri uzņēmumā FSUE lKontakt;
- no 2003.gada 19.marta līdz 2004.gada 31.janvārim bijis projektu vadītājs ZAO lAlbatros”;
- no 2004. gada 1. februāra līdz 2006. gada 4. augustam ieņēma lRim LLC nodaļas vadītāja amatu un 2006. gada 11. augustā sāka strādāt CJSC lAlfa.
Apkoposim darbā pieņemšanas datumus:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Tad mēs apkopojam atlaišanas datumus no darba:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Tagad no atlaišanas datumu summas atņemiet darbā pieņemšanas datumu summu:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 gadi, 2 mēneši un 1 diena).

Iegūtajam dienu skaitam pievienojam vēl 3 dienas, jo darbiniekam bija 3 darbā pieņemšanas un atlaišanas periodi. Izrādās, ka kopējā darba pieredze V.A. Daņilovai ir 10 gadi, 2 mēneši un 4 dienas.

Lai aprēķinātu NEPĀRTRAUKTU DARBA PIEREDZI, jums jāpārbauda pārtraukumu ilgums starp atlaišanas un pieņemšanas datumiem. Šajā gadījumā, piešķirot valsts pabalstus, jāvadās pēc darbiniekiem un darbinieku nepārtrauktas darba pieredzes aprēķināšanas noteikumiem. sociālā apdrošināšana", apstiprināts ar PSRS Ministru padomes 1973.gada 13.aprīļa lēmumu Nr.252. Ja darbinieks tika atlaists vainīga iemesla dēļ (prombūtne, ierašanās darbā reibuma stāvoklī utt.), darba stāžs tiek pārtraukts jebkurā gadījumā.

Piemērs

Inženiera Daņilova darba grāmatā (skat. iepriekšējo piemēru) redzams, ka viņam bija trīs pārtraukumi starp atlaišanu un ievietošanu darbā plkst. jauns darbs: no 2003. gada 13. marta līdz 19. martam, no 2004. gada 31. janvāra līdz 1. februārim un no 2006. gada 4. līdz 11. augustam. Visos trīs gadījumos pārtraukumi nepārsniedza 21 kalendārā diena. Tas nozīmē, ka Daņilova nepārtrauktā pieredze būs tāda pati kā viņa vispārējā - 10 gadi, 2 mēneši un 4 dienas. Un, ja, teiksim, darbinieks dabūtu jaunu darbu nevis 19.martā, bet 2003.gada 19.maijā, darba stāžs tiktu pārtraukts un atkal sāktu plūst. Tad būtu līdzvērtīgi pēdējais periods nepārtraukts inženiera darbs - no 2003.gada 19.maija līdz 2006.gada 4.augustam - un būtu 3 gadi, 2 mēneši un 17 dienas (aprēķins veikts pēc iepriekšējā piemērā dotās shēmas).

9. PUNKTS. “LAULĪBAS STATUSS”. To aizpilda, pamatojoties uz pasi, un, ja tur nav atbilstošu atzīmju, tad pēc darbinieka teiktā. OKIN satur pilsoņa ģimenes stāvokļa standarta formulējumus. Tie ir parādīti zemāk esošajā tabulā kopā ar kodiem.

Ģimenes stāvokļa ierakstu formulējumi

Ģimenes stāvoklis	Kods pēc LABI
Nekad nav bijis (bija) precējies	1
Ir reģistrētā laulībā	2
Ir nereģistrētā laulībā	3
Atraitnis (atraitne)	4
Šķīries (šķīries)	5
Izšķīrās (izšķīrās)	6

10. PUNKTS. “ĢIMENES SASTĀVS”. Par šajā punktā norādītajiem tuvākajiem radiniekiem parasti tiek uzskatīti vecāki, laulātie, bērni, brāļi un māsas, kā arī personas, kuru aprūpē darbinieks bija vai atrodas.

Punkts 11. “PASE”. Šajā punktā ir norādīti darbinieka pases dati.

12. PUNKTS. DZĪVESVIETAS ADRESE.” Šī rindkopa satur ļoti svarīga informācija. Jums tas noteikti būs nepieciešams, lai, piemēram, atrastu pazudušu darbinieku, nosūtītu viņam paziņojumu vai darba grāmatiņu pa pastu, kā arī lai steidzami atzvani viņam no atvaļinājuma. Lūdziet darbiniekam norādīt pēc iespējas vairāk kontakttālruņu – mājas, mobilo, nepilna laika darba tālruni.

Kā aizpildīt 12. punktu, ja darbinieks nedzīvo tur, kur viņš ir reģistrēts?

Šajā gadījumā faktiskās adreses rindiņu atstājiet tukšu - galu galā darbinieks var pārvietoties, nemainot reģistrāciju. Tad jūs vienkārši ievadiet šajā rindā adresi, kurā viņš faktiski sāka dzīvot.

Kā pareizi veikt labojumus personīgajā kartē? Vai ir iespējams noslēpt neprecizitātes ar svītrkoda korektoru?

Nē, informāciju personīgajā kartē nevar pārklāt ar korekcijas šķidrumu, pārklāt ar papīru vai izdzēst ar dzēšgumiju. Ja, aizpildot personīgo karti, esat pieļāvis kļūdu, labāk to atkārtot. Un, ja kādu laiku pēc aizpildīšanas tiek atklāta kļūda un nav praktiski pārrakstīt karti, izlabojiet nepareizo ierakstu šādi. Vispirms uzmanīgi izsvītrojiet nepareizo ierakstu ar vienu rindiņu. Pēc tam virs vai blakus šim ierakstam izveidojiet pareizo un ierakstiet vārdu “labots”. Parakstiet labojumu un lūdziet darbiniekam to parakstīt. Neaizmirstiet norādīt labojuma datumu tieši zemāk.

Aizpildot savas personas kartes pirmajā sadaļā “Dzimšanas vieta” un “Dzīvesvietas adrese”, izmantojiet adrešu objektu nosaukumu vispārpieņemtos saīsinājumus. Tie ir parādīti zemāk esošajā tabulā.

Izplatīti saīsinājumi
adrešu objektu nosaukumi

Veidi mērķtiecīgi objektus	Saīsinājums	Veidi mērķtiecīgi objektus	Saīsinājums
Autonomais apgabals	AS	Sloboda	sl.
Autonomais reģions	Aobl.	Stacija	Art.
Pilsēta	G.	Khutor	X.
mala	mala	Aleja	aleja
Reģions	reģionā	Bulvāris	b-r
Republika	Rep.	Ieeja	ierakstu
Rajons	rajons	Ceļš	dor
Ulus	Sv.	Mājlopi punkts	dzelzceļš
Ciems pilsētas tips	pilsēta	Reģistrēšanās	reģistrēšanās
Strādnieku (rūpnīcu) ciems	rp	ceturksnis	kv-l
Kūrorta ciemats	kp	Gredzens	gredzens
Dačas ciems	dp	Līnija	līniju
pagasts	pagasts	Krastmala	emb.
Aal	aal	Parks	parks
Vyselki (labi)	augsts	Pārvietojas	pārvietojas
Aul	aul	Josla	josla
Ciems lauku tips	lpp.	Plānošana rajons	p/r
Dzelzceļš stends	dzelzceļa kabīne	Norises vieta	lūdzu
Ciems	d.	Kvadrāts	pl.
Ciemats un stacijā(-ās)	p/st.	Počinoks	remontdarbi
Dzelzceļa kazarmas	dzelzceļa kazarmas	Norādes	ceļot
Dzelzceļš ātri	dzelzceļa postenis	Prosek	klīringa
Dzelzceļa apšuvums	dzelzceļa stacija	Lauku ceļš	lauku josla
Dzelzceļa stacija (apdzīšanas) punkts	dzelzceļa op	Avēnija	pr-kt
		Aleja	aleja
Dzelzceļa stacija	dzelzceļa stacija	Izbraukšana	rzd
Rūpnieciskais zonā	industriālā zona	Stanica	st-tsa
Ciems	Ar.	Teritorija	lpp.
Zaimka	aizņemšanās	Struktūra	ter.
Barakas	kazarmas	Trakts	traktā
Ciems	Uz.	Strupceļš	stulbi
Vieta	m.	Iela	st.
Mikrorajons	mikrorajons	Sižets	skola
Vieta	np	Šoseja	w.
Sala	sala

Sadaļa "Informācija par militāro reģistrāciju"

Šī ir vienīgā sadaļa, kuras aizpildīšana ir detalizēti aprakstīta instrukcijās par primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu izmantošanu un aizpildīšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei” (apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 5. janvāra rezolūciju, 2004 Nr. 1).

Visi pilsoņi, kas stājas darbā, tiek iedalīti tajos, kas ir atbildīgi par militāro dienestu un tiem, kas nav atbildīgi par militāro dienestu. Savukārt par militāro dienestu atbildīgie ir vai nu jau dienējušie pilsoņi, kuri atrodas rezervē, vai topošie iesaucamie. Militārās reģistrācijas sadaļa tiek aizpildīta tikai personām, kuras ir atbildīgas par militāro dienestu.

T-2 veidlapas otrā sadaļa rezerves virsniekiem un tiem, kas nav sasnieguši dienesta pakāpi, tiek aizpildīti atšķirīgi. virsnieka pakāpe. Kuras militārās pakāpes nav virsnieku pakāpes?

Armijā karavīri, seržanti un ordeņa virsnieki nav virsnieki, bet flotē - jūrnieki, brigadieri un kuģu vadītāji (Federālā likuma 46. pants militārais pienākums Un militārais dienests" datēts ar 1998. gada 28. martu Nr. 53-FZ).

Lai aizpildītu savas personīgās kartes otro sadaļu, jums būs nepieciešams militārais apliecība (pagaidu apliecība, kas izdota militārā apliecības vietā), vai arī tāda pilsoņa apliecība, uz kuru attiecas iesaukšana. Informācija, kas jāievada otrās sadaļas punktos, ir parādīta tabulā zemāk.

Personiskās kartes otrās sadaļas aizpildīšanas noteikumi

Rindkopa	Kā aizpildīt
Akciju kategorija	Neaizpilda rezerves virsniekiem un topošajiem iesauktajiem. Citos gadījumos skaitlis 1 vai 2 tiek likts saskaņā ar militārā ID datiem.
Militārā pakāpe	Aizpilda par visām personām, kuras ir atbildīgas par militāro dienestu. Bijušajam militārpersonam militārā dienesta pakāpe tiek ierakstīta viņa personīgajā kartē atbilstoši militārajam apliecībai, bet topošajam iesaucamajam tiek izdarīts ieraksts: “Ievērojot iesaukšanu”.
Sastāvs (profils)	Iesauktajiem tas netiek aizpildīts. Tiem, kuri nav pacēlušies līdz virsnieka dienesta pakāpei, šajā punktā raksta sastāvu, piemēram, “Karavīri”, “Jūrnieki”, “Praporščiki”. Amatpersonām sastāva vietā jānorāda profils - “Komanda”, “Medicīna” utt.
Pilns koda apzīmējums VUS	VUS ir militāra specialitāte. Tā kodu atradīsit darbinieka militārajā ID. Šis punkts nav aizpildīts topošajiem iesaucamiem.
Piemērotības kategorija militārajam dienestam	Tiek ievadīts tikai burts, bez atkodēšanas: A - derīgs militārajam dienestam; B - piemērots militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem; B - ierobežoti piemērots militārajam dienestam; G - īslaicīgi militārajam dienestam nederīgs; D - militārajam dienestam nederīgs.
Militārā komisariāta nosaukums dzīvesvietā	Militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja nosaukums, kurā darbinieks ir reģistrēts.
Reģistrēts armijā	Aizpilda, ja militārajā apliecībā ir atzīmes uz mobilizācijas rīkojumiem vai ja darbinieks ir reģistrēts uz mobilizācijas laiku un kara laiks(šajā gadījumā viņam ir jābūt atbilstošam ID). Visi ieraksti 7. punktā jāizdara ar zīmuli.
Atzīme par izņemšanu no militārās reģistrācijas	Ja darbinieks ir sasniedzis vecuma slieksni rezervē vai ir atzīts par militārajam dienestam nepiemērotu veselības stāvokļa dēļ, 8.punktā jāizdara atzīme: “vecuma dēļ izņemts no militārās uzskaites” vai izņemts no militārās uzskaites sakarā ar veselības apsvērumu dēļ."

l sadaļa Darbā pieņemšana,
pāriet uz citu darbu"

Sadaļa sākas ar ierakstu par nodarbinātību uzņēmumā un tiek aizpildīta vienlaikus ar darbinieka darba grāmatiņu. Ieraksti tiek veikti saskaņā ar darba līgumu, rīkojumiem par uzņemšanu un pārskaitījumiem. Šeit jums jānorāda šāda informācija:

• saņemšanas (nodošanas) datums;
• struktūrvienība, uz kuru pieņemts darbā vai pārcelts darbinieks;
• amats (specialitāte, profesija), rangs, kvalifikācijas klase (kategorija);
• algas vai tarifa likme, piemaksa.

Ailē “Bāzes” jāieraksta pieņemšanas (pārcelšanas) rīkojuma datums un numurs. Un visbeidzot, jums ir jālūdz darbiniekam parakstīties ailē "Darba grāmatas īpašnieka personīgais paraksts".

Sadaļas “Sertifikācija”,
lpadziļināta apmācība",
lProfesionālā pārkvalifikācija"

Ja uzņēmums veic darbinieku sertifikāciju, ir jāaizpilda sadaļa "ATESTĀCIJA" (skat. nodaļu "Sertifikācija"). Vispirms tiek norādīts atestācijas datums, pēc tam īsi tiek pierakstīts sertifikācijas komisijas lēmums, kā arī norādīts komisijas sēdes protokola datums un numurs. Ailē “BĀZE” jāieraksta sertifikācijas pasūtījuma datums un numurs. Sertifikācijas komisija ne tikai pieņem lēmumu par darbinieka atbilstību vai neatbilstību ieņemamajam amatam, bet arī dod ģenerāldirektors ieteikumi (piemēram, nosūtīt darbinieku uz apmācībām, palielināt algu, pārcelt uz citu amatu). Šos ieteikumus var atspoguļot arī šajā sadaļā.

Sadaļā “KVALIFIKĀCIJAS ATTĪSTĪBA” parasti ir dati par ilgstošu apmācību izglītības iestādē tālākizglītībai (virs 100 stundām). Pēc šādu apmācību pabeigšanas darbinieks saņem noteiktās formas sertifikātu, sertifikātu vai diplomu.

PROFESIONĀLĀ PĀRVALDĪBA ir papildu profesijas apguve. Turklāt mēs runājam par par apmācībām uz augstākās izglītības pamata un apjomā vismaz 500 akadēmisko stundu. Personas kartes sestā sadaļa tiek aizpildīta, pamatojoties uz profesionālās pārkvalifikācijas diplomu vai sertifikātu.

Vai profesionālā pilnveide ietver īslaicīgas apmācības (vienas vai divu dienu seminārus, ko apmeklē darbinieks)?

Jā, tā ir ("Papildu profesionālās izglītības izglītības iestādes paraugnoteikumi", kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 1995. gada 26. jūnija dekrētu Nr. 610). Tomēr darbinieka darba grāmatā un personīgajā kartē nav jāpieraksta absolūti visi semināri, kurus viņš apmeklēja, pretējā gadījumā attiecīgajās sadaļās var nepietikt vietas.

Kā aizpildīt personīgās kartes septīto sadaļu “Apbalvojumi (pabalsti), goda nosaukumi”?

Šajā sadaļā ir ņemti vērā gan uzņēmuma stimuli, gan valsts apbalvojumi. Attiecīgajās ailēs jānorāda apbalvojuma nosaukums, ordeņa vai cita apbalvojuma dokumenta (piemēram, Krievijas Federācijas prezidenta dekrēts par valsts goda nosaukuma piešķiršanu) numurs un datums. Šī sadaļa arī dublē informāciju par apbalvojumiem no darbinieka darba grāmatas. Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 24. punktā" pilns saraksts balvas, par kurām informācija jāievada darba grāmatiņā un līdz ar to darbinieka personīgajā kartē.

Sadaļas “Atvaļinājums”, “Sociālie pabalsti”, “Papildinformācija”

Sadaļā “Atvaļinājums” tiek reģistrēti visu veidu atvaļinājumi (ikgadējie, izglītības, bezalgas utt.). Atcerieties, ka ailē “Darba periods” jebkurā gadījumā jānorāda pilns darba gads, par kuru tiek piešķirts atvaļinājums. Pamats ir atvaļinājumu grafiks vai atvaļinājuma rīkojums.

Ja darbinieks izmanto daļu no ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma, tad par to atzīmējiet ailē “Atvaļinājuma veids”. Turklāt personīgajā kartē ir jāatzīmē brīdis, kad atvaļinājums konkrētajam darba gadam ir pilnībā izmantots. Tas palīdzēs precīzāk uzskaitīt atvaļinājumus.

Ja darbinieki personāla nodaļai uzrāda dokumentus, saskaņā ar kuriem viņiem likumīgi pienākas jebkuri sociālie pabalsti, kas saistīti ar darba attiecības, jums ir pamats aizpildīt savas personas kartes devīto sadaļu “Sociālie pabalsti”. Tā varētu būt invaliditātes apliecība, apliecība par bērna invalīda klātbūtni, kara veterāna apliecība, izziņa, ka darbinieks ir donors u.c. Iesakām kā pamatu norādīt normatīvo aktu (likumu) kas dod darbiniekam tiesības uz pabalstu .

Personas kartes sadaļa “Papildinformācija” paredzēta informācijai, kas nav iekļauta citās sadaļās. Šeit jūs varat minēt autovadītāja apliecība, vēl nepabeigta apmācība, ārzemju pase utt.

Sadaļa Izbeigšanas pamatojums
darba līgums (atlaišana)"

Kamēr darbinieks strādā uzņēmumā, personīgās kartes pēdējā, vienpadsmitā, sadaļa paliek tukša. Un, kad viņš atkāpsies, šeit būs jāieraksta atlaišanas iemesls ar saiti uz attiecīgo rakstu Darba kodekss RF, norādiet atlaišanas datumu, kā arī rīkojuma par darba līguma izbeigšanu numuru un datumu. Aizveriet personāla darbinieka un darbinieka personīgā paraksta karti.

Darbiniece mainīja uzvārdu laulības dēļ. Lai mainītu uzvārdu personīgajā kartē, vai man ir jānoslēdz ar viņu papildu vienošanās pie darba līguma?

Nē, nevajag. Tā kā darbinieka uzvārds nav būtisks darba līguma nosacījums, bet gan attiecas uz informāciju par darbinieku, tā maiņa neizraisa pušu pienākumu slēgt papildu vienošanos. Tādā gadījumā veikt izmaiņas personāla dokumentos (personiskā karte, darba laika uzskaite u.c.) un grāmatvedības dokumenti izdots rīkojums grozīt norādītos dokumentus sakarā ar darbinieka uzvārda maiņu. Rīkojuma izdošanas pamats ir dzimtsarakstu nodaļas izsniegta laulības apliecība.

Izdodot rīkojumu par darbinieka uzvārda maiņu personas kartē un citos grāmatvedības dokumentos, nelietojiet formulējumu: "tādā un tādā datumā Ivanova uzskatāma par Petrovu", jo tas neatspoguļo izmaiņu būtību.

Jūs arī nevarat rakstīt: “Nomainiet personāla nodaļas vecākās inspektores Ivanovas uzvārdu uz Petrova uzvārdu”, jo pilsoņa uzvārdu maina dzimtsarakstu nodaļas, nevis personāla dienests. Pareizais uzvārda maiņas rīkojuma formulējums (vārds, tēvvārds) izklausās šādi: “Grāmatvedības dokumentos nomainiet personāla daļas vecākās inspektores Marijas Ivanovnas Ivanovas uzvārdu uz Petrova uzvārdu. Iemesls: Personāla nodaļas vecākās inspektores Ivanovas M.I. personīgais paziņojums. un laulības apliecības kopija."

Darbinieka personas kartei ir veikta dabiska novecošana. Vai ir iespējams iegūt jaunu personīgo karti?

Jūs varat to pārreģistrēt. Personas kartes veidlapa T-2 tiek izsniegta, pieņemot darbinieku darbā. Un saskaņā ar “Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu” 12. punktu jums ir pienākums iepazīstināt darbinieku ar katru darba grāmatiņā izdarīto ierakstu pret parakstu viņa personīgajā kartē. Kad personīgās kartes kļūst nolietotas un nelietojamas, lēmumu par to atkārtotu izsniegšanu pieņem uzņēmuma vadītājs. Šāds lēmums ir jānoformē ar vadītāja rīkojumu un ar to jāiepazīstina visi darbinieki pret parakstu.

Kā glabāt darbinieku personīgās kartes personāla nodaļā?

Tā kā personīgās kartes satur darbinieku personas datus, tie jāuzglabā ar atslēgu aizslēdzamā seifā vai skapī. Jāizslēdz personāla brīva piekļuve šiem dokumentiem.

Strādājošo darbinieku personīgās kartes tiek sistematizētas, izmantojot atdalītājus atbilstoši strukturālās nodaļas, un iekšpusē - alfabēta secībā. Atlaistajiem personas kartes tiek konfiscētas un glabātas atsevišķi. Tie ir sakārtoti pēc atlaišanas gadiem, un iekšpusē - arī alfabēta secībā. Atlaisto darbinieku personīgo karšu glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Lejupielādēt bezmaksas programmas personāla uzskaites automatizēšanai, darba stāža aprēķināšanai, dokumentu plūsmai, līgumu un klientu uzskaitei (CRM sistēma)

Programmas nosaukums	Programmas apraksts	Programmas darbības joma

Personiskā karte T-2 tiek aizpildīta visu kategoriju darbiniekiem, kas pieņemti darbā, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā

Personas kartes T-2 forma apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2001. gada 4. jūnija dekrētu Nr. 26 “Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei (turpmāk tekstā – 04/06/01 rezolūcija).

Personāla dienesta darbiniekam jāpatur prātā, ka ir apstiprināti T-2 veidlapas personisko karšu uzturēšanas noteikumi, izņemot Primārās uzskaites veidlapu un dokumentācijas darba uzskaitei un tās apmaksai lietošanas un aizpildīšanas instrukciju. Krievijas Valsts statistikas komitejas 04.06.2001. rezolūcija Nr.26 nepastāv, tāpēc šī raksta saturu var uzskatīt par rekomendācijām, nevis kā taustāmu prasību precīzai izpildei.

Personas kartes izsniegšanai nepieciešamie dokumenti; informācijas kodēšana

Lai aizpildītu personīgo T-2 karti, personāla darbiniekam ir nepieciešami šādi darbinieka dokumenti:

1) pase (vai cits personu apliecinošs dokuments);

2) darba grāmatiņa;

3) militārā apliecība;

4) izglītības iestādes beigšanu apliecinošs dokuments:

5) valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecība;

6) apliecība par reģistrāciju nodokļu iestādē;

7) rīkojums par pieņemšanu darbā.

Visa pārējā informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz darbinieka sniegto informāciju.

Kodējot informāciju personīgajā T-2 kartē, jums jāvadās pēc vairākiem aizpildīšanas noteikumiem, kas noteikti Standartā automatizētas sistēmas HR vadība:

1. Ja kodēšanas laukā tiek veikti nepareizi ieraksti vai informācija, kas nav saistīta ar šo aizpildījumu, T-2 veidlapa tiek uzskatīta par bojātu un ir jāpārraksta. Līdz ar to ieteicams vai nu ievadīt precīzus kodus, vai arī neievadīt tos vispār līdz T-2 personīgās kartes iesniegšanai arhīvā.

2. Ja nav ierakstu vai negatīvu atbilžu (“Man nav”, “Es neesmu dalībnieks”), šīs detaļas kodētā daļa paliek tukša. 1 3. Norādot datumus, mēneša nosaukumu raksta pilnā apmērā, gadu raksta ar četriem cipariem; piemēram, 2004. gada 14. septembris

4. Datumi ir kodēti Arābu ciparišādā secībā: diena/mēnesis/gads; piemēram, 23.04.1998.

Aizpildot citas kartes sadaļas, jāievēro apstiprinātās Instrukcijas. Rezolūcija, kas datēta ar 04/06/01 Nr.26.

Veidlapas sadaļu aizpildīšana

Organizācijas nosaukums ir norādīts pilnībā, piemēram, slēgts akciju sabiedrība"Energostroi". Ja ir, tiek norādīts saīsinātais nosaukums. ierakstīts dibināšanas dokumenti. Sānos tas ir norādīts OKPO organizācijas.

Darbinieka personāla numurs nedrīkst saturēt vairāk par sešiem cipariem. Tas tiek piešķirts katram jaunajam darbā vai darbiniekam un nemainās ar darbinieka pārvietošanos organizācijā līdz viņa atlaišanai.

Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecības numurs norādīts saskaņā ar NĪN piešķiršanas apliecību un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecību.

Ailē "Alfabēts" ir norādīts darbinieka uzvārda pirmais burts.

Tiek norādīts darba raksturs: “pastāvīgi”, “uz laiku” utt.

Darba veids (pamatā, nepilna slodze) tiek ierakstīts pilnībā.

Dzimums ir norādīts ar burtu "M" vai "F".

Uzvārds, vārds, uzvārds ir pierakstīti pilnībā un salasāmi.

Dzimšanas datumu nosaka, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu, un teksta laukā ieraksta pilnā apjomā, piemēram, “1975. gada 9. janvāris”. Šajā gadījumā kodu norāda šādi: 01/09/1975.

Norādot savu dzimšanas vietu, jāņem vērā:

• ieraksta garums, ieskaitot atstarpes un pieturzīmes, nedrīkst pārsniegt 100 rakstzīmes;
• tiek rakstīti rajoni un reģioni ģenitīvs gadījums, bez komatiem, ar šādiem saīsinājumiem: pilsēta - pilsēta, ciems - ciems, novads - kr., apgabals - okr., novads - novads, ciems - ciems, rajons - rn., stacija - stacija;
• vārdi aul, kishlak, ciems, ciems ir rakstīti pilnībā;
• dzīvesvietas kodu nosaka pēc Viskrievijas administratīvi teritoriālā iedalījuma objektu klasifikatora. OK 019-95, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija, datēta ar 1995. gada 31. jūliju Nr. 413 (OKATO); piemēram, piedzimstot Maskavā, ailē “Kods” ir norādīts: 45.

Pilsonība ir rakstīta bez saīsinājumiem. Pilsonības reģistrēšana un tās kodēšana tiek veikta saskaņā ar Viskrievijas iedzīvotāju informācijas klasifikatoru. OK 018-95, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija, datēta ar 1995. gada 31. jūliju Nr. 412 (OKIN).

Ailes "Pilsonība" aizpildīšana

Valodas, kurās runā darbinieks, ir norādītas pilnībā bez saīsinājumiem. Valodas zināšanu pakāpi teksta formā norāda šādi.

Informācija par valodu zināšanām

Kodējot aili “Svešvalodas zināšanas”, tiek norādīti divi kodi, no kuriem pirmais norāda valodas kodu, otrais - tā zināšanu pakāpi.

Piemēram: “Angļu valoda - lasiet un tulkojiet ar vārdnīcu” kolonnā “Kods” ir rakstīts šādi: 014 1.

Izglītība tiek reģistrēta un kodēta saskaņā ar OKIN un Viskrievijas specialitāšu klasifikatoru pēc izglītības. OK 009-93, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija 1993. gada 30. decembrī Nr. 296 (OKSO).

Saskaņā ar OKIN izglītība tiek kodēta šādi.

Dažreiz praksē rodas problēmas ar to, kā izveidot darbinieka izglītības uzskaiti, ja tas nav pabeigts.

Informācija par nepabeigtu izglītību

Darbinieks ar nepabeigtu izglītību	Izglītības veids atbilstoši klasifikācijai.
Studē augstskolā, bet to nepabeidz	Pamatizglītība vispārējā vai vidējā profesionālā (atkarībā no tā, kāda izglītība jums bija, iestājoties augstskolā)
Pabeidzis vairākus kursus augstskolā, bet bijis spiests to pārtraukt, vai arī studē trešajā kursā	Tajā tiek ierakstīts, cik kursi ir pabeigti vai kāds kurss tiek apgūts.
Pabeidzis trīs gadu augstāko izglītību	Nepabeigta augstākā izglītība
Mācās vidējā specializētā izglītības iestādē (tehnikumā, koledžā), bet to nepabeidz	Vidējā (pabeigtā) vispārējā vai nepabeigtā vidējā profesionālā izglītība (atkarībā no tā, kāda izglītība jums bija, iestājoties vidējā specializētajā izglītības iestādē)
Beidzis vidusskolu, skolu ar padziļinātu jebkura priekšmeta apguvi, liceju, ģimnāziju	Vidējā (pilnīga) vispārējā izglītība
Beidzis arodskolu vai līdzvērtīgu izglītības iestādi	Pamata profesionālā izglītība

Vārdu saīsinājumi, rakstot izglītības iestādes nosaukumu, ir atļauti, neizkropļojot nosaukuma nozīmi. Gadījumā, ja izglītības iestādes nosaukumā ir vārds “nosaukums”, jāraksta “pēc viņiem”; ja aiz šī vārds nāk“profesors”, “akadēmiķis” vai kas cits, tad jāraksta “profesora vārds”, “akadēmiķa vārds” utt. Pasūtījumi mācību iestāžu nosaukumos nav norādīti.

Visa informācija par izglītību (kvalifikācija, virziens vai specialitāte) tiek noteikta uz izglītības diploma pamata.

Tukšās rindas izglītības sadaļā ir norādītas otrā titulam un absolvēšanas datumam izglītības iestāde augstākā vai vidējā profesionālā izglītība.

Ja darbinieks absolvējis divas vidējās vai divas augstākās izglītības iestādes dažādās specialitātēs, uzskaita abas izglītības iestādes. Diploma kvalifikācijas ir norādītas šādā secībā:

• augstskolām - "bakalaurs", "maģistrs", "speciālists". Kvalifikācijām "bakalaurs" un "maģistrs" norāda virzienu, bet kvalifikācijai "speciālists" - specialitāti;
• vidējās izglītības iestādēm - “tehniķis”, “tirgotājs” utt.

Profesija (galvenā un papildu) ir norādīta pilnībā uz bāzes personāla tabula un rīkojums (instrukcija) par pieņemšanu darbā. Tas ir kodēts saskaņā ar Viskrievijas darbinieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu klašu klasifikatoru (OKPDTR). Par papildu profesiju tiek uzskatīta tāda, kas nesakrīt ar galveno profesiju, bet var interesēt organizāciju.

Darba pieredzi (vispārējo, nepārtraukto, dodot tiesības uz piemaksu par nostrādātajiem gadiem, kā arī tiesības uz citiem organizācijā noteiktajiem pabalstiem u.c.) aprēķina, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā un (vai) citi dokumenti, kas apliecina attiecīgo darba stāžu.

Ģimenes stāvoklis tiek reģistrēts un kodēts saskaņā ar OKIN.

Informācija par ģimenes stāvokli

Kā ģimenes daļa ir norādīti tikai ģimenes locekļi, norādot attiecību pakāpi. Par tuvākajiem radiniekiem tiek uzskatīti tēvs, māte, dēls, meita, brālis, māsa, persona, kuras aprūpē atradās darbinieks, un citi tuvākie radinieki, kas dzīvo kopā ar darbinieku.

Pases dati tiek norādīti stingrā saskaņā ar pasē norādīto. Dzīvesvietas adrese tiek fiksēta saskaņā ar dzimšanas vietas uzskaites noteikumiem.

Gadījumā, ja darbinieks atlaišanas dienā nesaņēma darba grāmatiņu prombūtnes dēļ no darba vietas vai cita iemesla dēļ, personāla dienesta darbinieks precīzi norādītās adreses nosūta pa pastu paziņojumus par nepieciešamību ierasties personāla nodaļā pēc darba grāmatiņas (vai piekrītu tās nosūtīšanai pa pastu) vai pieprasījumus par darbinieka atrašanās vietu. Tāpēc ir jāaizpilda abas ailes - dzīvesvietas adrese pēc pases un faktiskā dzīvesvietas adrese, kā arī darbinieka vai tuvāko radinieku tālruņa numurs.

Militārās reģistrācijas sadaļas aizpildīšana

Galvenie dokumenti, uz kuru pamata tiek aizpildīta sadaļa. 2 T-2 personas kartes “Informācija par militāro reģistrāciju” ir:

• militārā apliecība (vai militārā apliecības vietā izsniegta pagaidu apliecība) - pilsoņiem rezervē;
• militārajā dienestā iesauktā pilsoņa apliecība.

Informācija par militāro reģistrāciju

	Iedzīvotāji rezervē	Pilsoņi, kas pakļauti iesaukšanai
1. punkts. Krājumu kategorija	Nav ierakstīts par rezerves virsniekiem Personām, kuras nav virsnieki, aizpilda saskaņā ar sniegto militāro ID (aile "Reģistrācijas kategorija").	Nav aizpildīts
Punkts 2. Militārā pakāpe	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā apliecībā	Ieraksts tiek veikts: "Atbilstoši iesaukšanai"
3.punkts "Sastāvs (profils)". Aizpilda bez saīsinājumiem	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā ID, piemēram, "pavēle", "medicīna" vai "karavīri", "jūrnieki" utt.	Če ir piepildīts
4.punkts “VUS pilna koda apzīmējums” Pilnu apzīmējumu pieraksta - sešus cipari vai sešus cipari un alfabēta zīmi.	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā apliecībā, piemēram "021101" vai "113194A"	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā dienestā iesauktā pilsoņa apliecībā
5.punkts "Militārajam dienestam piemērotības kategorija"	Rakstīts ar burtiem: A - derīgs militārajam dienestam B - derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem C - ierobežoti derīgs militārajam dienestam D - īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam Ja militārajā apliecības attiecīgajos punktos nav ierakstu, kategorija "A " ir ievadīts	Rakstīts ar burtiem: A - derīgs militārajam dienestam B - derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem C - ierobežoti derīgs militārajam dienestam D - īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam D - nederīgs militārajam dienestam Aizpilda, pamatojoties uz ierakstu apliecībā pilsonis, kas iesauks militārajā dienestā
6.punkts "Dzīvesvietas militārā komisariāta nosaukums"	Novietots saskaņā ar pēdējo ierakstu vai pēdējo zīmogu militārajā apliecībā	Ievietots saskaņā ar pēdējo ierakstu vai pēdējo zīmogu militārajā dienestā iesaucamā pilsoņa apliecībā
7. punkts. “Reģistrēts militārajā dienestā” Aizpilda ar zīmuli	a) rinda - gadījumos, kad ir mobilizācijas rīkojums un (vai) zīmogs par mobilizācijas rīkojumu izdošanu un atsaukšanu; B) rinda - pilsoņiem, kas rezervēti organizācijā mobilizācijas un kara laikā	Nav aizpildīts
: 8. klauzula. “Piezīme par izslēgšanu no militārās reģistrācijas” Ja ir sasniegts vecuma ierobežojums, atrodoties rezervē, “vai veselības apsvērumu dēļ tiek atzīts par nederīgu militārajam dienestam	Tiek veikta piezīme: vai "Svītrots no militārās reģistrācijas veselības apsvērumu dēļ"	Tiek veikta piezīme: "Noņemts no militārās reģistrācijas vecuma dēļ" vai "Izņemts" militārā reģistrācija veselības apsvērumu dēļ"

Pēc sadaļu "Vispārīga informācija" un "Militārās reģistrācijas informācija" aizpildīšanas darbinieks paraksta personas karti un personīgi norāda datumu, lai apstiprinātu piekrišanu ievadītā informācija. Personāla darbinieks uzliek savu parakstu, amata nosaukumu un paraksta atšifrējumu, tādējādi apliecinot, ka ierakstus izdarījis viņš personīgi, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem.

Informācijas ievadīšana par pieņemšanu darbā, sertifikāciju, oo9.. par kvalifikācijas paaugstināšanu, stimuliem utt.

Ievadot informāciju par pieņemšanu darbā un pārcelšanu uz citu darbu, jāaizpilda visas tabulas ailes. Informācija jāievada bez saīsinājumiem

Informācija par pieņemšanu darbā un pārcelšanu uz citu darbu tiek ievadīta, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā (veidlapas T-1 un T-1a) un rīkojumu (instrukciju) par pārcelšanu uz citu darbu (veidlapa T-5). Aizpildot šo sadaļu, personāla speciālistam ir jāiepazīstina darbinieks ar ierakstiem, kas izdarīti pret kvīti.

Aizpildot sadaļu. 4 Personiskās kartes “Sertifikācija”, tiek aizpildītas visas ailes, proti:

• sertifikācijas datums;
• komisijas lēmums, piemēram, “pārcelšana amatā”, “nosūtīt uz padziļinātu apmācību” utt.;
• saite uz konkrētu dokumentu (parasti sertifikācijas rezultātu protokolu), norādot tā numuru un datumu.

Sleja “Bāzes” var būt tukša, vai arī tā var norādīt uz organizācijas rīkojumu nosūtīt darbinieku sertifikācijai un/vai rīkojumu apstiprināt sertifikācijas rezultātus.

Dati par padziļinātu apmācību tiek reģistrēti, pamatojoties uz dokumentiem, kas iesniegti pieņemot darbā vai saņemti no personāla apmācības nodaļas. Sadaļā "Kvalifikācijas paaugstināšana" ir norādīts:

• apmācību sākuma un beigu datumi;
• padziļinātas apmācības veids;
• izglītības iestādes nosaukums (ministrijas (resora) padziļinātās apmācības institūts, augstākās izglītības iestādes padziļinātās apmācības fakultāte, vidējās profesionālās izglītības iestādes padziļinātās apmācības fakultāte, padziļinātās apmācības institūts, ministrijā padziļinātās apmācības kursi ( katedra), padziļinātas apmācības kursi uzņēmumos, zinātniskās pētniecības un projektēšanas un inženiertehniskajās organizācijās, augstākās un vidējās profesionālās izglītības iestādēs, pilnveides institūtos un to filiālēs);
• dokumenta veids (sertifikāts, identifikācija);
• aile “Bāzes” var būt tukša, vai arī tā var norādīt uz organizācijas rīkojumu nosūtīt darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanai.

Līdzīgi tiek ievadīta informācija par profesionālo pārkvalifikāciju, norādot specialitāti (virzienu, profesiju), kurā notiek pārkvalifikācija.

Aizpildot sadaļu. “Stimulācijas un balvas” ir jānorāda darbiniekam piemēroto veicināšanas veidu veidi (gan organizācijas līmenī, gan ministriju un departamentu līmenī), kā arī jāuzskaita valsts apbalvojumi.

Atvaļinājumu uzskaite

Sadaļā "Atvaļinājums" tiek glabāta visu veidu atvaļinājumu uzskaite, kas darbiniekam tiek nodrošināta darba laikā organizācijā. Pamats ierakstu izdarīšanai ir rīkojumi par atvaļinājuma piešķiršanu.

Aizpildot atvaļinājuma tabulu pēc pasūtījuma, tiek ievadīts tikai atvaļinājuma sākuma datums, bet beigu datums tiek ievadīts “de facto”, pēc tam, kad darbinieks ir faktiski atgriezies no atvaļinājuma. Tas ir saistīts ar to, ka, ja darbinieks tiek izsaukts no atvaļinājuma vai tiek pārtraukts, ailē “Beigu datums” tiks norādīts darbinieka atgriešanās darbā datums, nevis plānotais atvaļinājuma beigu datums, kā noteikts.

Atvaļinājums bez algas jāatzīmē tajā pašā tabulā. To ņem vērā, aprēķinot darba stāžu, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, jo saskaņā ar Art. 121 Krievijas Federācijas Darba kodeksa un tas neietver laiku, kad darbiniekam tiek piešķirts bezalgas atvaļinājums, kas ilgst vairāk nekā 7 kalendārās dienas.

Tāpat netiek ņemts vērā darba stāžs, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, un bērna kopšanas atvaļinājuma laiks pirms bērna pilngadības sasniegšanas.

Turklāt saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pantu, no darba stāža, kas dod tiesības uz ikgadēju apmaksātu pamatatvaļinājumu, laiks, kad darbinieks ir prombūtnē no darba bez labi iemesli, tostarp sakarā ar viņa atcelšanu no darba gadījumos, kas paredzēti Art. 76 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Zemāk ir norādīti iespējamie dokumentu veidi, uz kuru pamata personāla nodaļas darbinieks pārrēķina šo darba stāžu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 76. pantu).

Dokumentu veidi, kas kalpo par pamatu darba stāža pārrēķiniem atlaišanas gadījumā

1	2
Noteiktajā kārtībā neizietu apmācību un zināšanu un prasmju pārbaudi darba aizsardzības jomā
Obligātās iepriekšējas vai periodiskas medicīniskās apskates neizvešana noteiktajā kārtībā	Inspekcijas protokols un rīkojums par darbinieka atcelšanu no darba. Vadītāja rīkojums par atcelšanu no darba šī iemesla dēļ
kontrindikāciju noteikšana darba līgumā paredzētā darba veikšanai saskaņā ar medicīnisko slēdzienu	Vadītāja rīkojums par atcelšanu no darba šī iemesla dēļ

Sadaļā “Papildinformācija”, lai nodrošinātu grāmatvedības pilnīgumu, ja nepieciešams, norādiet:

• informācija par apmācībām nepilna laika (vakara), neklātienes, augstākās un vidējās izglītības iestāžu eksternā profesionālā apmācība(jānorāda arī uzņemšanas izglītības iestādē un tās beigšanas datumi):
• informācija par strādājošu invalīdu, norādot MSEC sertifikātu, invaliditātes grupu un tās izveidošanas (maiņas) datumu, invaliditātes cēloni;
• MSEC slēdziens par darba apstākļiem un raksturu.

Pēc darbinieka atlaišanas no organizācijas tiek veikti ieraksti sadaļā. XI “Atlaišanas pamatojums”, kurā norādīts darbinieka atlaišanas iemeslu sadalījums saskaņā ar precīzu Krievijas Federācijas Darba kodeksa formulējumu, atlaišanas datums un atlaišanas rīkojuma numurs.

Aizverot personisko karti T-2, HR darbinieks liek savu personīgo parakstu ar tās atšifrējumu un amata norādi. Darbinieks pats parakstās tāpat. Šajā gadījumā darbinieka paraksts apliecina viņa piekrišanu visiem ierakstiem viņa personīgajā kartē.

Darbinieka informācijas maiņa

Mainoties informācijai par darbinieku, attiecīgie dati tiek ievadīti viņa personīgajā kartē, ko apliecina personāla nodaļas speciālista paraksts, un, ja tiek veiktas izmaiņas sadaļā. “Vispārīga informācija” un “Informācija par militāro reģistrāciju”, pēc tam ar paša darbinieka parakstu.

Izmaiņas tiek veiktas saskaņā ar to pašu shēmu kā darba grāmatā. Pamatojoties uz pirmajām formām un automatizētās personāla uzskaites sistēmas ieviešanas laikā PSRS, tika izstrādāts OST "Automatizēto personāla vadības sistēmu standarts". Tajā tika izklāstīti personiskās kartes aizpildīšanas pamatnoteikumi. Kā teikts OST, "mainot uzvārdu, vecais tiek izsvītrots un tā vietā tiek rakstīts jauns saskaņā ar personāla daļā iesniegtajiem dokumentiem." Turklāt "personālajā kartē visas turpmākās izmaiņas darbinieka datos (dzīvesvietas maiņa utt.) atspoguļo personāla nodaļas darbinieks." Pilnīga personīgās kartes nomaiņa nav ieteicama tā iemesla dēļ, ka nākotnē šim darbiniekam būs grūti atjaunot visu attēlu.

Attiecībā uz izmaiņām pases datos un ģimenes stāvoklī var izmantot to pašu shēmu - ar pārsvītrojumu.

V. MITROFANOVA, Ph.D. ekonom. Zinātnes, Profesionālās pilnveides centra direktors

• Personāla lietvedība un Darba tiesības

Darbinieka personīgās kartes aizpildīšana ir saistīta ar daudzām funkcijām. Apskatīsim šo procedūru sīkāk, izmantojot piemērus.

Personas kartes Nr.T-2 vienotā forma sastāv no četrām lapām un satur šādas sadaļas:

I. "Vispārīga informācija";
II. "Informācija par militāro reģistrāciju";
III. “Pieņemšana darbā un pārcelšana uz citu darbu”;
IV. "Sertifikācija";
V. "Padziļināta apmācība";
VI. "Profesionālā pārkvalifikācija";
VII. "Apbalvojumi (uzmundrina), goda nosaukumi";
VIII. "Atvaļinājums";
IX. “Sociālie pabalsti, uz kuriem darbiniekam pienākas saskaņā ar likumu”;
X. "Papildu informācija";
XI. "Darba līguma uzteikšanas (atlaišanas) pamatojums."

Aizpildot kartīti, neizmantojiet tādus simbolus kā kols (:), vienāds (=) vai slīpsvītra (/). Kodēšanas zonā šādi apzīmējumi parasti ir nepieņemami.

Aizpildot tekstu, tas nedrīkst nonākt kodēšanas laukā, pretējā gadījumā dokuments tiek uzskatīts par bojātu un ir jāpārraksta (aizpildot pirmo reizi).

Ja personas kartītē nav aizpildīti daži dati vai atbildes ir negatīvas, kodētajā daļā neko nerakstām. Tukšās kolonnās nav domuzīmju.

Personiskās kartes sākotnējo aizpildīšanu var veikt gan manuāli, gan elektroniski. Turpmākie ieraksti tiek veikti manuāli, jo darbinieks ar tiem jāiepazīstas pret parakstu, un tagad T-2 veidlapas pārdrukāšana ir aizliegta.

Mēs aizpildām personīgās T-2 kartes “galveni”.

Personīgās kartes galvenē jūs norādāt organizācijas OKPO, pamatojoties uz statistikas datiem. Organizācijas nosaukums tiek rakstīts bez saīsinājumiem. Uzņēmuma atrašanās vietu pēc nosaukuma raksta atdalot ar komatu.

Sastādīšanas datums personas karte ir atspoguļota šādā formā: DD.MM.GGGG (piemēram, 23.04.2013.).

Personas uzskaites karte tiek izveidota darbā uzreiz pēc darba rīkojuma izsniegšanas. Tajā pašā laikā jums ir jāizdara ieraksts darbinieka darba grāmatā par pieņemšanu darbā.

Personāla numurs- tas ir darbinieka numurs, kas viņam tiek piešķirts šajā uzņēmumā iekšējai grāmatvedībai. Aizpildot personīgo karti, viņam jau ir piešķirts personāla numurs (no vadītāja rīkojuma).

TIN(nodokļu maksātāja identifikācijas numurs). Darbinieks, piesakoties darbā, var nenorādīt NĪN, jo tas nav noteikts ne Darba kodeksā, ne Nodokļu kodeksā, un attiecīgi tas nav obligāti. Ja darbiniekam nav TIN vai viņš to nav norādījis, šis lauks netiek aizpildīts.

SNILS(valsts pensiju apdrošināšanas apliecības numurs).

Pamatojoties uz Art. 1. daļu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantu darbiniekam ir pienākums nodrošināt darba devējam SNILS. Ja darbinieks pirmo reizi iegūst darbu, tad pienākums izsniegt sertifikātu ir darba devējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 4. daļa).

Ja darbinieks ir pazaudējis SNILS, viņam jāuzraksta pieteikums atjaunošanai punktā un nodod to personāla darbiniekiem, kuri pēc tam to pārsūta Pensiju fondam. Pēc tam SNILS numurs tiek aizpildīts, pamatojoties uz tikko saņemto dokumentu.

Apdrošināšanas sertifikāti glabājas darbinieku rokās.

Alfabēts.Šeit mēs norādām darbinieka uzvārda pirmo burtu karšu organizēšanas ērtībai.

Darba būtība. Mēs norādām “pastāvīgi” vai “uz laiku”. Mēs to aizpildām, pamatojoties uz pasūtījumu. Mēs rakstām vārdus pilnībā.

Darba veids. Mēs norādām, vai tas ir jūsu pamatdarbs vai nepilna laika darbs. Mēs rakstām pilnībā.
Ja darbinieks strādā nepilnu darba laiku, viņa personiskā karte netiek aizpildīta, jo visa informācija kartē ir norādīta galvenajā darba vietā.

Stāvs var norādīt pilnībā ar vārdiem vai ar pirmajiem burtiem “M” un “F”.

I sadaļa "Vispārīga informācija"

1. Uzvārds, vārds, uzvārds.Šie dati tiek reģistrēti, pamatojoties uz pasi. Mēs rakstām pilnīgi un salasāmi.

Mums ir jāaizpilda kodēšanas zonas, pamatojoties uz visas Krievijas klasifikatoriem:

OKATO - "Viskrievijas administratīvi teritoriālā iedalījuma objektu klasifikators" OK 019-95, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta 1995. gada 31. jūlija Rezolūciju Nr. 413;

OKIN - "Viskrievijas iedzīvotāju informācijas klasifikators" OK 018-95, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta 1995. gada 31. jūlija Rezolūciju Nr. 412;

OKSO - "Viskrievijas izglītības specialitāšu klasifikators" OK 009-2003, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta Nr. 276-st 2003.gada 30.septembri;

OKPDTR - Krievijas Federācijas valsts standarta 1994. gada 26. decembra rezolūcija Nr. 367 “Par Viskrievijas darbinieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu kategoriju klasifikatora pieņemšanu un ieviešanu” OK 016-94.

Ja ievadījāt kodējumu nepareizi, T-2 veidlapa tiek uzskatīta par bojātu un ir jāpārraksta. Tāpēc vai nu ievadiet kodēšanas datus pareizi, vai neievadiet tos vispār, kamēr karte nav iesniegta arhīvā.

2-3. Dzimšanas datums un vieta rakstīts, pamatojoties uz pasi vai līdzīgu dokumentu. Rakstām pilnībā vārdos, piemēram: “1973. gada 24. maijs” un iekodējam 05.24.73.

Rindiņai “Dzimšanas vieta”, kad tā ir aizpildīta, nedrīkst pārsniegt 100 rakstzīmes. Rajonus un reģionus rakstām ģenitīvā, bez komatiem. Var rakstīt ar saīsinājumiem vispārīgie noteikumi: pilsēta - pilsēta, rajons - kr., ciems - ciems, rajons - rajons, apgabals - apkaime, apdzīvota vieta - ciems, stacija - stacija, rajons - rajons; vārdi - aul, kishlak, ciems, ciems - ir rakstīti pilnībā.

Dzīvesvietas kodēšana - saskaņā ar OKATO šajā adresē.

4. Pilsonību rakstām bez saīsinājuma. Uz pilsonību attiecas kodēšana, pamatojoties uz OKIN:

Krievijas Federācijas pilsonis - 1;
- Krievijas Federācijas un ārvalsts pilsonis – 2 (ja ir dubultpilsonība, tālāk iekavās norādām, kura valsts šī pilsonība ir);
- ārvalstu pilsonis (norādiet, kurā valstī) - 3;
- bezvalstnieks - 4.

Ja darbiniekam ir divas pilsonības un viņš par otro nav informējis darba devēju, tā nav darba devēja vaina. Šī informācija obligāta tikai darbiniekiem, kuri uzņemas darbu, kurā nepieciešama pielaide valsts noslēpumam.

5. Valodas zināšanu pakāpe

Šajā brīdī mēs pierakstām svešvaloda attiecībā uz krievu valodu, ko darbinieks runā, ja tas ir nepieciešams darbam. Datus ņemam no paša darbinieka vārdiem (aptauja, tests utt.).

HR inspektors var aizpildīt divus kodus: pašu valodu un tās zināšanu pakāpi, vai arī norādīt tikai vienu kodu - valodas zināšanu pakāpi. Šie dati ir rakstīti ar vairākām atstarpēm. Valodu kodi un zināšanu pakāpes:
- angļu (OKIN kods "014"), vācu (OKIN kods "135"),
- franču (OKIN kods "213") itāļu (OKIN kods "070");
- lasa un tulko ar vārdnīcu - OKIN kods "1";
- lasa un prot izskaidrot sevi - OKIN kods "2";
- brīvi - OKIN kods "3".

Ja darbinieks runā vairākās valodās, tās tiek ierakstītas katrā rindā atsevišķi.

6. Visa informācija par izglītību.Šeit mēs rakstām kvalifikāciju, specialitāti utt. Mēs ņemam šos datus no izglītības dokumentiem.

Izglītībai ir šāds kodējums saskaņā ar OKIN:
- pamatizglītība (vispārējā) - 02;
- vispārējā vispārējā izglītība - 03;
- vidējā (pabeigtā) vispārējā izglītība - 07;
- profesionālā pamatizglītība - 10;
- vidējā profesionālā izglītība - 11;
- nepabeigta augstākā izglītība - 15;
- augstākā izglītība - 18;
- pēcdiploma izglītība - 19.

Veidlapā T-2 ir divi aiļu bloki, kuros norādīta informācija par divām izglītības iestādēm.

Ja darbinieks augstskolā ir apguvis trīs kursus, viņš tiek klasificēts kā persona ar nepabeigtu (nepabeigtu) augstāko izglītību. profesionālā izglītība. Šādas izglītības apliecinājums ir tikai sertifikāts vai diploms par nepabeigtu augstāko izglītību valsts standarts(nevis sekmju izraksts vai studenta apliecība!).

Ja darbinieks nav beidzis augstskolu, tad viņa izglītības uzskaite izskatīsies šādi.

Ja darbinieks apmācību ir apguvis pilnībā vai vairāk nekā pusi, bet nav aizstāvējis tēzes vai nav nokārtojis valsts eksāmenu - “nepabeigta augstākā izglītība”;

Ja darbinieks ir apguvis trīs kursus - “nepabeigta augstākā izglītība, III (IV, V, VI) kurss”;

Ja darbinieks mācījās, bet nav beidzis augstskolu vai arodskolu un apguvis mazāk par pusi no kursiem, tad izglītību rakstām pēc iepriekšējās pabeigtās izglītības iestādes: “vispārīgais pamats”; "vidējais (pilns) vispārējs"; "nepilnīga sekundārā"; "nepabeigta vidējā izglītība".

Ja darbinieks iegūst izglītību nākamajā līmenī, tad izglītība tiek pievienota papildus 1.daļas 6.punktam, piemēram:

Pamatojoties uz izglītības dokumentu, rakstām izglītības iestādes nosaukumu, sēriju un numuru. Garie nosaukumi ir atļauts saīsināt, nezaudējot nozīmi (piemēram, nosaukums - “im.”). Izglītības iestāžu nosaukumos apbalvojumi (ordeņi) nav norādīti. Absolvējot mācību iestādi, ierakstu ierakstām ar arābu cipariem, piemēram, 2013.g.

Kvalifikāciju (grādu) raksta uz tā paša izglītības dokumenta pamata. Kvalifikācijām "bakalaurs" un "maģistrs" norādīts virziens, bet kvalifikācijai "speciālists" - specialitāte.

Absolvējot arodskolu, kvalifikāciju norāda šādi: “montieris”, “montieris”, “jurists”.

Personas kartē 6. punkta pēdējā blokā tiek atspoguļots ieraksts par pēcdiploma apmācību: augstskola, rezidentūra, pēcdiploma studijas vai doktorantūra. Doktorantūras studijām ir OKIN kods 01, pārējās formas - 02.

7. Profesija.Šajā ailē mēs rakstām profesiju, pamatojoties uz darba grāmatu, darbinieku paskaidrojumiem un personāla tabulu. Ja darbiniekam ir cita profesija, to aizpilda, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina otrās vai citas izglītības ieguvi.

Profesijas kods tiek noteikts saskaņā ar OKPDTR, un tajā ir 17 cipari, bet amata kods - 13. Kods satur visu informāciju par darbinieka profesiju, darba apstākļiem, amatu un samaksu. Atļauts kodu saīsināt līdz pirmajiem pieciem vai sešiem cipariem, kas norāda profesiju (5 cipari) vai profesiju un kontroles numuru (6 cipari).

8. Darba pieredze. Darba stāžu ņemam no ierakstiem darba grāmatiņā (darba līgumi utt.). Tas atspoguļojas dienās, mēnešos, gados.

Aprēķinot darba stāžu, jums jāizmanto 61. punkts instrukcijās par individuālo (personalizēto) reģistrācijas veidlapu aizpildīšanu obligātās pensiju apdrošināšanas sistēmā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes lēmumu Nr. 192p. no 31.07.2006

Darba stāžs tiek noteikts kā starpība starp punktos noteikto periodu beigu un sākuma datumu summām. darba grāmatas. Tā kā atlaišanas diena ir pēdējā darba diena, tā jāpieskaita kopējam darba stāžam. Mēs rakstām aprēķināto kopējo darba stāžu kopā - tas ir gadu, mēnešu un dienu skaits, ko darbinieks ir nostrādājis.

Aprēķinām arī darba stāžu, kas dod tiesības uz piemaksu par izdienas stāžu. To nosaka saskaņā ar īpašiem normatīvajiem dokumentiem.

Ailē “Darba pieredze” ir norādīts darba stāžs, kas tiek definēts kā preferenciāls (piemēram, darba pieredze Tālo Ziemeļu reģionos un līdzvērtīgās teritorijās). Pieņemot darbā darbinieku, kuram jūsu darba vieta ir pirmā, darba stāža rindās ieliekam nulles.

9. Laulības statuss. Tas nozīmē kodēšanu, pamatojoties uz OKIN:

Nekad nav bijis (bija) precējies - 1;
- atrodas reģistrētā laulībā - 2;
- atrodas nereģistrētā laulībā - 3;
- atraitnis (atraitne) - 4;
- šķīries (šķīries) - 5;
- izšķīrās (izšķīrās) - 6.

10. Ģimenes sastāvs. Šeit mēs parādām tikai ģimenes locekļus, norādot viņu attiecību pakāpi ar darbinieku un tiem, kas dzīvo kopā ar viņu. Aizpildām informāciju par tuvākajiem radiniekiem (māti, tēvu, meitu, dēlu, māsu, brāli, personu, kuras aprūpē atradās darbinieks, un citiem tuviem radiniekiem).

11. Pases dati aizpildiet, pamatojoties uz jūsu pasi.

12.Dzīvesvieta. Mēs rakstām, pamatojoties uz pases datiem. Aizpildām faktisko dzīvesvietu pēc darbinieka. Ja dzīvesvieta pēc pases un faktiski sakrīt, tad rinda ar faktisko adresi nav jāaizpilda. Dzīvesvietu kodējam pēc OKATO.

II sadaļa "Informācija par militāro reģistrāciju"

Mēs aizpildām šo sadaļu, pamatojoties uz dokumentiem:
- militārā apliecība (vai militārā apliecības vietā izsniegta pagaidu apliecība) - personām rezervē;
- iesaukšanai pakļautā pilsoņa apliecība militārajā dienestā - iesaucamajiem.

Aizpildiet veidlapu šādi:

3.punktu “Sastāvs (profils)” - aizpilda bez saīsinājuma (piemēram, “medicīna”, “pavēlniecība” vai “jūrnieki”, “karavīri” u.c.);

4. punkts “Pilna koda apzīmējums VUS” - uzrakstiet pilnu apzīmējumu (sastāv no sešiem cipariem vai sešiem cipariem un burta, piemēram, “127659A”);

5. punktam “Fitnesa kategorija militārajam dienestam” ir kodējums: A (derīgs militārajam dienestam), B (derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem), C (ierobežoti piemērots militārajam dienestam) vai D (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam).

Ja šie ieraksti nav militārajā ID, mēs ievietojam kategoriju “A”.

7. punktu “Reģistrēts militārajā dienestā” aizpilda ar zīmuli:

a) rinda - gadījumos, kad ir mobilizācijas rīkojums un (vai) zīmogs par mobilizācijas rīkojumu izdošanu un atsaukšanu;
b) rinda - pilsoņiem, kas rezervēti organizācijā uz mobilizācijas laiku un kara laikā.

Pilsoņiem, kuri tiek saukti militārajā dienestā, pamatojoties uz apliecību, aizpilda:

2. punkts “Militārais rangs” - rakstīt “ar iesaukšanu”;
5. punkts “Militārajam dienestam piemērotības kategorija” - rakstiet ar burtiem: A, B, C, D (skatīt iepriekš) vai D (nav derīgs militārajam dienestam).

Personas kartes II sadaļas 8.punktā nepieciešamības gadījumā izdarām ierakstu “noņemts no militārā reģistrācija pēc vecuma” vai “veselības iemeslu dēļ izņemts no militārās reģistrācijas”.

Pēc II sadaļas aizpildīšanas HR inspektors ar savu parakstu apliecina rakstiskos datus un veic atšifrējumu, kurā norāda savu amatu. Viņš arī parakstās uz otrās lapas un uzliek aizpildīšanas datumu. Šo lapu ir parakstījis arī darbinieks.

III sadaļa "Pieņemšana darbā un pārcelšana citā darbā" un XI sadaļa "Darba līguma izbeigšanas (atlaišanas) pamati"

Šīs sadaļas tiek aizpildītas ļoti rūpīgi, jo darbinieka darba stāžs ir atkarīgs no to aizpildīšanas. Šajās sadaļās ierakstām datus, pamatojoties uz vadītāja rīkojumu (norādījumu): par pieņemšanu darbā, par pārcelšanu uz citu darbu, par darba līguma izbeigšanu (izbeigšanu). Šī informācija ir jādublē darba grāmatā.

Katrs ieraksts ir apliecināts ar darbinieka parakstu.

Sadaļā “Darba līguma izbeigšanas (atlaišanas) pamatojums” rakstām atlaišanas iemeslu saskaņā ar Darba kodeksa pantiem.

Atlaišanas datums ir darbinieka pēdējā darba diena. Informācija par atlaišanu ir jāapliecina gan darbiniekam, gan personāla inspektoram.

IV sadaļa "Sertifikācija"

Šajā sadaļā mēs aizpildām datus no sertifikācijas komisijas lēmuma, kas parasti tiek formulēts šādi:
- atbilst ieņemamajam amatam;
- atbilst ieņemamajam amatam, pilnveidojot darbu un izpildot komisijas ieteikumus ar atkārtotu atestāciju pēc gada;
- neatbilst ieņemamajam amatam.

Rakstām sertifikācijas datumu, sertifikācijas rezultātu numuru un datumu, sertifikācijas (pasūtījuma) pamatu.

Sertifikācijas dati tiek ievadīti, pamatojoties uz darbiniekam izsniegto dokumentu.

V sadaļa "Padziļināta apmācība"

Informācija par kvalifikācijas paaugstināšanu un profesionālo apmācību tiek aizpildīta, pamatojoties uz dokumentiem, ko iesniedz darbinieks vai no personāla apmācības nodaļas. Aizpildiet:
apmācību sākuma un beigu datums, padziļinātās apmācības veids, izglītības iestādes nosaukums, apliecinošā dokumenta veids (sertifikāts, sertifikāts, diploms).

Mēs nedrīkstam neko rakstīt “Bāzēs”, vai mēs aizpildām rīkojumu, uz kura pamata darbinieks tika nosūtīts uz padziļinātu apmācību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 197. pants) vai arodmācību līgumu starp darbinieku. un darba devējs.

Šeit tiek ievadīti arī dati par darbinieka profesionālo pārkvalifikāciju.

VII sadaļa "Apbalvojumi (uzmundrina), goda nosaukumi"

Šajā sadaļā mēs rakstām visu veidu stimulus darbiniekam, pamatojoties uz Art. 191 no Krievijas Federācijas Darba kodeksa un vietējiem normatīvajiem aktiem, kā arī uzskaitīti apbalvojumi un goda nosaukumi.

VIII sadaļa "Atvaļinājums"

Šajā sadaļā ir informācija par visiem darbiniekam piešķirtajiem atvaļinājumiem: kārtējais atvaļinājums, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, atvaļinājums bez algas.

Aizpildām atvaļinājuma veidu, laiku, ilgumu un piešķiršanas pamatojumu.
Bezalgas atvaļinājums, kura kopējais ilgums pārsniedz 14 dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pants) gada laikā netiek ieskaitīts darba stāžā, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, bet tiek ņemts vērā. darba gada izmaiņas.

Periodi, kas nav iekļauti darba pieredzē, pamatojoties uz Art. 2. daļu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pants (piemēram, laiks, kad darbinieks ir prombūtnē no darba bez pamatota iemesla), tiek atspoguļoti personas kartē, mainot darba gada datumu. Pamats tam ir darba laika uzskaites tabulas, rīkojumi par darbinieka atcelšanu no darba utt.

Darba gads atvaļinājuma noteikšanai tiek skaitīts no brīža, kad darbinieks tiek pieņemts darbā. Piemēram, no 2013. gada 20. marta līdz 2014. gada 19. martam.

Ja darbinieks atvaļinājumu izmanto pa daļām, darba gads joprojām tiek norādīts pilnībā.

Atvaļinājuma “beigu datums” ir datums, kad darbinieks faktiski atgriežas darbā, nevis plānotais atvaļinājuma beigas, pamatojoties uz rīkojumu, jo Darbinieku var atsaukt no atvaļinājuma priekšlaicīgi.

Ja ar atvaļinājuma sleju nepietiek, tiek izveidota “Pielikums darbinieka personiskajai kartei”. Tas attēlo trūkstošās sadaļas galvenes un tabulas daļu.

IX sadaļa "Sociālie pabalsti"

Šajā sadaļā atspoguļoti sociālie pabalsti, kas darbiniekam tiek nodrošināti, pamatojoties uz tiesību aktiem.

X sadaļa "Papildinformācija"

Šī sadaļa tiek aizpildīta pēc vadītāja ieskatiem. Tas var ietvert informāciju, kas nav atspoguļota citos departamentos. Piemēram, darbinieka mācības nepilna laika (vakara) kursos, informācija par strādājošu invalīdu (pamatojoties uz izziņu no Medicīnas un sociālās ekspertu komisija(turpmāk tekstā MSEC, VTEC), invaliditātes grupu u.c. informāciju.

Ja darbinieks nevēlas parakstīt ierakstus par viņa atlaišanu, personāla nodaļas inspektors sastāda īpašu aktu.

Darbinieka informācijas maiņa

Ja darbinieks ir mainījies (personiskās dzīves stāvokļa, adreses, pases datu u.c. izmaiņas), tās norāda viņa personas kartē un apliecina ar inspektora un paša darbinieka parakstu. Tajā pašā laikā vecs ieraksts ir izsvītrots un tajā pašā ailē tiek ievadīts jauns, pamatojoties uz jaunajiem iesniegtajiem dokumentiem.

Personas karti nav ieteicams mainīt, jo ir grūti savākt visus darbinieka parakstus un atjaunot viņa sākotnējos datus.

Piemēram, ja darbinieks ir mainījis uzvārdu, tad jauno var rakstīt šādi: izsvītrojiet veco, bet augšā vai malā ierakstiet jauno. Šis ieraksts ir apliecināts ar HR darbinieka parakstu šeit.

Dokumentu, uz kura pamata notikušas izmaiņas, var norādīt X sadaļā papildu informācijā. Šajā gadījumā personāla nodaļas darbiniekam šis ieraksts nav jāapliecina.

Jūs varat izveidot papildu lapu, lai aizstātu lapu. Turklāt vecajā lapā ievietojam atzīmi, ka lapa ir mainīta, un ierakstām iemeslu (uzvārda maiņa). Šo piezīmi ievietojam arī jaunajā lapā.

Kā veikt labojumus personīgajā kartē T-2 formā?

Ja ievadījāt informāciju nepareizi, nepareizā informācija tiek izsvītrota un tiek ierakstīta pareizā informācija. Blakus rakstām vārdu “labots” un apliecinām to ar personāla inspektora un paša darbinieka parakstu.

Personas karšu uzskaites organizēšanu darbā un paraugu sk

Bezmaksas grāmata

Drīz dodieties atvaļinājumā!

Lai saņemtu bezmaksas grāmatu, ievadiet savu informāciju zemāk esošajā formā un noklikšķiniet uz pogas "Saņemt grāmatu".