Amatu skaits personāla tabulā. Mēs sastādām personāla atlases grafiku

"Personāla daļa", 2008, N 1

Mēs sastādām personāla atlases grafiku

Personāla tabula ir svarīgs personāla dokuments jebkurai organizācijai. Bet šeit ir jautājums: vai darba devējiem neatkarīgi no viņu organizatoriskās un juridiskās formas ir jābūt personāla tabulai, un, ja jā, kā to pareizi sastādīt un kā tajā tiek veiktas izmaiņas?

Personāla tabula ir galvenais personāla uzskaites dokuments. Tās vienotā veidlapa N T-3 tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija rezolūciju N 1 “Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei”. Saskaņā ar šo lēmumu vienotās personāla uzskaites veidlapas ir jāizmanto visu organizatorisko un juridisko formu juridiskajām personām. Personāla tabulā ir struktūrvienību, amatu, specialitāšu, profesiju saraksts, informācija par štata vienību skaitu, oficiālajām algām, piemaksām un mēneša fondu. algas. To var sastādīt gan kā vienotu dokumentu visai organizācijai, gan tās atsevišķām struktūrvienībām. Personāla tabulu paraksta personāla dienesta vadītājs un galvenais grāmatvedis, nepieciešamības gadījumā to var parakstīt struktūrvienību vadītāji. Personāla tabulu apstiprina ar organizācijas vadītāja vai viņa pilnvarotas personas rīkojumu, un tas ir galvenais dokuments, kas nosaka organizatoriskā struktūra un organizācijas oficiālā un skaitliskā sastāva noteikšana.

Ko mēs saprotam ar personālu?

Ir daudz dažādu jēdziena “personāla tabula” definīciju, no kurām izriet, ka šis ir organizatorisks un administratīvs dokuments, kas atspoguļo organizācijas struktūru. Tajā ir amatu saraksts, norādot to skaitu un algas. Personāla tabulā ir arī atspoguļots piemaksu un papildu maksājumu apjoms, kas pastāv konkrētajā organizācijā saistībā ar konkrētiem amatiem.

Bieži vien dažādu organizāciju vadītāji nezina, kam tieši jāsastāda personāla tabula un jāveic tajā izmaiņas. Lielajās organizācijās, kur darbinieku skaits pārsniedz 500 cilvēkus, darbojas vai nu personāla dienests, vai personāla nodaļa, kas nodarbojas ar personāla lietvedības jautājumiem. Bet mazajos uzņēmumos vai individuālie uzņēmēji bez izglītības juridiska persona, kuras darbinieku skaits nepārsniedz 50 cilvēkus, noformējot personāla tabula To var darīt gan grāmatvedības darbinieki, gan pats vadītājs vai uzņēmējs. Organizācijās, kurās strādā 100 un vairāk cilvēku, vadītājs personāla lietvedības funkcijas deleģē vai nu biroja vadītājam, vai juriskonsultam. Pašlaik šādas organizācijas izvēlas algot juristu ar personāla darbinieka funkcijām, tādējādi "nogalinot divus putnus ar vienu akmeni". Bet jebkurā gadījumā personāla tabulas veidošanas process ir diezgan sarežģīts un sastāv no vairākiem posmiem, un tāpēc ir jāiesaista ne tikai personāla servisa darbinieki, bet arī ekonomisti.

Personāla grafiku sastādīšanas posmi

Pirms personāla tabulas sastādīšanas ir jānosaka organizācijas organizatoriskā struktūra, tas ir, shematiski jāattēlo struktūrvienības, kā arī to pakļautības un savstarpējo saistību kārtība. Tad mēs pārejam pie nākamā posma - personāla tabulas sastādīšanas un atbilstošā formā pēc vienotās formas N T-3 “Personāla tabula”. To nav grūti aizpildīt, taču ir jāņem vērā daži punkti. Piemēram, organizācijas nosaukums ir norādīts precīzi saskaņā ar nosaukumu, kas parādās dibināšanas dokumentos. Ja organizācijai ir gan pilns, gan saīsināts nosaukums, ir atļauts izmantot jebkuru no tiem. Datuma un dokumenta numura aiļu aizpildīšana, visticamāk, nesagādās grūtības, bet par lielas organizācijas, kur štatu tabulā bieži tiek veiktas izmaiņas, personāla tabulai vēlams ieviest atsevišķu numerāciju.

Personāla tabulas datums ne vienmēr sakrīt ar tās derīguma termiņa sākuma laiku, tāpēc vienotajā veidlapā ir aile “Personāla tabula periodam ______ no “___” ________ 20__”, tas ir, noteikts datums, no kura stājas spēkā personāla tabula.

Tāpat vienotā veidā atsevišķā ailē tiek ierakstīts vadītāja rīkojuma par štatu tabulas apstiprināšanu datums un numurs. Lūdzu, ņemiet vērā: personāla tabulu var apstiprināt vienu reizi, un tā ir spēkā neierobežotu laiku. Šajā gadījumā, lai strādātu ar dokumentu, jāņem vērā visas izmaiņas un papildinājumi, kas veikti pēc vadītāja norādījumiem (rīkojumiem), kas praksē ne vienmēr ir ērti. Sakarā ar to, ka komercorganizācijām nav ierobežojumu izmaiņu skaitam personāla tabulā, labāk ir ieviest jaunu personāla tabulu ar katru izmaiņu.

Tagad apskatīsim sleju "Strukturālais sadalījums". Komerciālās organizācijas Parasti struktūrvienību nosaukumus nosaka neatkarīgi, vadoties pēc vispārpieņemtiem jēdzieniem un definīcijām (nav vēlams struktūrvienības saukt par neskaidrām svešvārdos). Bet ir organizācijas, kurās darbiniekiem tiek nodrošināti vairāki pabalsti (piemēram, medicīnas un izglītības iestādēm, uzņēmumi, kas ietver ražotnes ar bīstamiem darba apstākļiem). Šajā gadījumā ļoti svarīga ir pareiza struktūrvienību nosaukumu atspoguļošana personāla tabulā. Darba atvieglošanai struktūrvienību nozīmēšanā ir bīstamo nozaru klasifikatori jeb struktūrvienību nosaukumu nomenklatūra, kā arī tarifu un kvalifikāciju uzziņu grāmatas, viskrievijas klasifikatori, Nozaru, darbnīcu, profesiju un amatu saraksts, ko apstiprinājis PSRS Valsts Darba komitejas un Viskrievijas Centrālās Arodbiedrību padomes Prezidija 1974.gada 25.oktobra lēmums N 298 /P-22, kurā nodarbinātība dod tiesības uz vecuma pensiju ar atvieglotiem nosacījumiem .

Parasti vispirms norāda administrācijas struktūrvienības (direktorāts, grāmatvedība, personāla daļa utt.), pēc tam ražošanas vienības un beigās servisa un atbalsta vienības (piegādes nodaļa, remonta pakalpojumi utt.).

Aile Nr.3 “Amats (specialitāte, profesija), rangs, kvalifikāciju klase (kategorija)” tiek aizpildīta stingri saskaņā ar tarifu un kvalifikāciju uzziņu grāmatām un Viskrievijas darbinieku amatu un darbinieku profesiju klasifikatoru. Nosakot organizācijas personāla tabulā iekļauto amatu nosaukumus, jāvadās pēc Viskrievijas darbinieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu kategoriju klasifikatora OK 016-94, kas apstiprināts ar Krievijas valsts standarta 26. 1994 N 367. Minētajā klasifikatorā it īpaši darbinieku amati ir doti Saskaņā ar Kvalifikācijas ceļvedis vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amati (apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta Rezolūciju N 37).

Šīs ailes aizpildīšanas secība katrai struktūrvienībai ir individuāla, ņemot vērā konkrētas organizācijas specifiku. Parasti vispirms ir struktūrvienības vadītāja, viņa vietnieku, pēc tam vadošo un galveno speciālistu, tad izpildītāju amati. Ja struktūrvienībā ir gan inženiertehniskais personāls, gan strādnieki, vispirms ir jāiedala inženieri un pēc tam strādnieki.

Jautājumi var rasties par 4.ailes “Personāla vienību skaits” aizpildīšanas kārtību. No federālā vai reģionālā budžeta finansēto organizāciju personāla vienību skaitu nosaka augstāka līmeņa organizācijas. Komercuzņēmuma štata vienību skaitu nosaka tā vajadzības pēc noteiktiem darba veidiem, to īstenošanas steidzamības pakāpe un ekonomiskā iespējamība. Ja organizācija paredz nepilnas štata vienības uzturēšanu, aizpildot 4. aili, attiecīgajās daļās norāda nepilno štata vienību skaitu, piemēram, 0,25 (Primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu lietošanas un aizpildīšanas instrukcija, apstiprināta Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcija N 1).

Kā noteikt algu (tarifa likmi)?

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 129. pantu alga (tarifa likme) tiek saprasta kā fiksēta atlīdzības summa darbiniekam par noteiktas sarežģītības (kvalifikācijas) darba standarta (darba pienākumu) izpildi laika vienībā.

Tarifu likmes ir instruments darbinieku atalgojuma tarifikācijai budžeta organizācijās saskaņā ar Vienoto. tarifu grafiks. Taču jāatzīmē, ka Krievijas Federācijas valdība izdeva 2007. gada 22. septembra lēmumu Nr. 605 “Par federālo darbinieku atalgojuma sistēmu izveides noteikumu apstiprināšanu. valdības aģentūras un civilais personāls”, kas noteica pamatu pārejai uz jaunām atalgojuma sistēmām un pilnvaroja budžeta iestādēm tiesības patstāvīgi noteikt algas, kompensācijas un citus maksājumus. Komercorganizācijas nosaka savas algas, pamatojoties uz savām finansiālajām iespējām. Šeit jāatzīmē, ka algas apmērs vai tarifa likme saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 133. pants nedrīkst būt zemāks par likumā noteikto minimālo algu.

Vienotajā formā N T-3 ir vairākas kolonnas (N N 6, 7, 8), apvienotas parastais nosaukums"Papildu pabalsts." Pašreizējā Darba kodeksā nav skaidras jēdziena “pabalsts” definīcijas.

Galvenais, kas jāņem vērā, veidojot štatu tabulu, ir divi galvenie prēmiju izmaksas veidi: 1) procenti - noteikts procentos no oficiālā alga, un, ja mainās alga (likme), automātiski mainās piemaksas lielums; 2) fiksētas summas veidā - var palikt nemainīga arī tad, ja mainās alga (likme).

Ja darba devējs nevar aizpildīt šīs ailes rubļos, piemēram, tāpēc, ka darbiniekam tiek noteiktas piemaksas procentos vai koeficientos, attiecīgajās ailēs ir atļauts norādīt procentus (koeficientus). Ja mainās pēdējā lielums, attiecīgajās kolonnās varat ievietot domuzīmes un 10. ailē “Piezīme” izveidot saiti uz dokumentu, kas regulē šīs izmaiņas. Piemēram, procentuālā piemaksa darbiniekiem Tālajos Ziemeļos atšķiras atkarībā no viņu “ziemeļu” darba pieredzes ilguma. Tāpēc, aizpildot personāla tabulu, kolonnās “Papildu maksājumi” varat ievietot domuzīmes (ja nav citu piemaksu), un 10. ailē izveidot saiti uz atbilstošo normatīvo aktu. tiesību akts, kas regulē procentuālo algu palielinājuma noteikšanu Tālajos Ziemeļos strādājošajiem. Citi stimulējošie maksājumi, izņemot piemaksas, nav uzrādīti personāla tabulā, tas ir, nav jāatspoguļo, piemēram, prēmijas vienotā formā N T-3.

Viens no biežāk uzdotajiem jautājumiem ir, kā panākt, lai vienādos amatos ieņemošie darbinieki saņemtu viņu kvalifikācijas līmenim atbilstošu atalgojumu, vienlaikus ievērojot Darba kodeksā noteiktos vienlīdzības principus? Atbildes var būt vairākas, taču pamatā problēma tiek atrisināta, visiem noteiktā amatā vai profesijā strādājošajiem darbiniekiem nosakot “standarta” atalgojumu, bet kvalificētākiem darbiniekiem samaksājot, nosakot personīgās piemaksas uz noteiktu laiku. Kad darbinieks ar vadītāja rīkojumu apstiprina savu kvalifikāciju, piemaksa tiek noteikta nākamajam periodam.

Kad tiek veiktas izmaiņas personāla tabulā?

Izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas, kad tiek samazināts darbinieku skaits vai personāls. Samazinot skaitu, tiek izslēgtas atsevišķas vienības, un, samazinot personālu, tiek izslēgtas atsevišķas vienības. Tajā pašā laikā darbinieki, kuri ieņem samazinātus amatus vai strādā samazinātās profesijās, ir pakļauti atlaišanai saskaņā ar attiecīgajiem pantiem Darba kodekss. Ja saistībā ar organizatoriskiem pasākumiem nepieciešams ieviest jaunus amatus vai struktūrvienības, var mainīties arī štatu tabula.

Kā veikt izmaiņas personāla tabulā?

Sāksim ar to, ka primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos norādīto veidlapu formāti ir ieteicami un tos var mainīt (Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta rezolūcija N 20 "Par kārtības apstiprināšanu). par primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto formu izmantošanu"), bet kods paliek nemainīgs formas numurs, dokumenta nosaukums. Atsevišķas informācijas noņemšana no vienotajām veidlapām nav atļauta.

Veiktās izmaiņas jānoformē ar attiecīgo uzņēmuma organizatoriski administratīvo dokumentu - organizācijas vadītāja vai viņa pilnvarotas personas rīkojumu (instrukciju).

Darba devējs var mainīt personāla tabulu tik bieži, cik vēlas. Strīda gadījumā par darbinieku atlaišanu štatu samazināšanas dēļ, štatu tabulas maiņas lietderīgumu tiesas neizskata. Bet, ja darba devējam nav personāla tabulas, viņam tiek liegta iespēja samazināt darbinieku skaitu vai personālu. Precīzāk, viņš nevarēs dokumentāli apliecināt šo darbību likumību strīda gadījumā.

Sniegsim piemērus rīkojumam apstiprināt štatu tabulu un rīkojumu veikt izmaiņas štatu tabulā.

│ Pasūtījums N 01 │

│Par personāla tabulas apstiprināšanu │

│Lai noteiktu organizatorisko struktūru, amatus un skaitu│

│Zvezdochka LLC ikmēneša algu saraksta sastādīšana un apstiprināšana│

│ PASŪTĪJU: │

│2. Uzticiet šī rīkojuma izpildes kontroli priekšniekam│

│grāmatvedis A.I. Ivanovs. │

│ Petrovs │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Zvezdochka" │

│ Pasūtījums Nr.12 │

│Par izmaiņām personāla tabulā │

│Racionalizācijas nolūkos personāla struktūra amati SIA "Zvezdochka" │

│ PASŪTĪJU: │

│Veiciet šādas izmaiņas personāla tabulā: │

│biroja vadītāja amats (Administrācijas nodaļa), daudzumā│

│1 vienība, alga - 9000 rub. 00 kop. │

│(nodaļa "Transporta daļa") 3 vienību apmērā, alga -│

│8000 rubļu. 00 kop. │

Jaunais personāla atlases grafiks nav spēkā. │

│5. Uzticiet šī rīkojuma izpildes kontroli priekšniekam│

│grāmatvedis A.I. Ivanovs. │

│Pielikums: personāla tabula uz 1 lapas. │

│ Petrovs │

│Zvezdochka LLC ģenerāldirektors ------ A.A. Petrovs │

│Pasūtījumu ir izskatījusi: Ivanova │

│galvenā grāmatvede ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Daudzās organizācijās ir ierasts sastādīt štatu sarakstu - izkārtojumu. Šis dokuments ir ļoti ērts personāla speciālistam. Personāla saraksts ļauj ātri noteikt brīvo un aizņemto vietu skaitu organizācijā, kā arī piemaksu lielumu un veidus. Lai izveidotu šādu dokumentu, jums nav “jāizgudro ritenis”. Varat izmantot personāla tabulas veidlapu un pievienot tai kolonnu “Darbinieka pilns vārds”. Tādējādi būs skaidrs, kurā nodaļā konkrētais darbinieks strādā, kādu amatu ieņem un kādi piemaksas viņam pienākas.

Žurnālu eksperts

"Cilvēku Resursu Departaments"

Parakstīts par zīmogu

Tiesību akti neparedz tiešu nepieciešamību uzturēt šo dokumentāciju, bet Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15. un 57. pants nosaka, ka oficiālo darbu uzņēmumā nosaka personāla tabula, uz kura pamata noslēgts darba līgums.

Pirmkārt, tekstā ir norādīta informācija (organizācijas nosaukums, OKPO, dokumenta numurs un datums). Turklāt visa informācija ir parādīta tabulā.:

Kādi ir standarti?

Vienīgā normatīvā prasība ir dokumenta glabāšana saskaņā ar vienoto veidlapu Nr.T-3.

Atsauce. Personāla tabulu var sastādīt jebkurš organizācijas darbinieks, ja viņam tiek uzticēta šī funkcija. Bet šim nolūkam ir jāizdod atbilstošs vadības rīkojums.

Kur es varu atrast instrukcijas un ko tas satur?

Likumā nav noteikti ierobežojumi attiecībā uz dokumenta derīguma termiņu. Bet, kā likums, tas ir paredzēts vienam kalendārais gads. Lai vienkāršotu šo procesu, tiek veidotas papīra instrukcijas. Instrukcijās ir ietverta šāda informācija:

Noderīgs video

Kas ir personāls un kā to pareizi noformēt - detalizēts video:

Secinājums

Personāla galds - svarīgs dokuments jebkurā uzņēmumā. Tās klātbūtne ir obligāta, taču likumdošana neparedz stingras prasības dizainam un saturam. Pārbaužu laikā darba un nodokļu inspekcijas Viņi to var pieprasīt un prombūtnes gadījumā uzņēmumam uzlikt naudas sodu.

Turklāt dokumenti var kļūt par pierādījumu darba devēja rīcības likumībai atlaišanas un samazināšanas laikā, ja lieta nonāk tiesā. Tāpēc kompetenta pieeja uzskaitei uzņēmumam nāks tikai par labu.

Sveiki! Vai esat kādreiz dzirdējuši par tādu dokumentu kā “Organizācijas personāla grafiks”? Bet tas ir dokuments, uz kura pamata tiek aprēķināta darba samaksa, kā arī pieņemti darbā un atlaisti darbinieki. Tagad mēs centīsimies detalizēti runāt par to, kādas funkcijas veic SR un kā to pareizi sastādīt.

Kas ir “Personāla grafiks”

Katrs no jums vismaz reizi dzīvē ir bijis kāda uzņēmuma personāla nodaļā. Jūs droši vien esat redzējis neskaitāmas darbinieku mapes un personīgos failus. Noteikti daudzus interesēja, kā šīs nodaļas darbinieki vāc un atceras informāciju par visiem amatiem, darbiniekiem utt.

Un viss ir pavisam vienkārši. Viņiem ir dokuments, ko sauc par personāla tabulu.

Personāla galds (SH)- tas ir normatīvs dokuments, kas sniedz informāciju par visiem uzņēmuma amatiem, pilna laika darbinieku skaitu, viņu tarifu likmju lielumu un pabalstu apmēru.

Citiem vārdiem sakot, šis ir dokuments, kas satur vispārīgu informāciju par uzņēmuma darbinieku skaitu un pieejamajām pozīcijām. Turklāt personāla tabulā ir norādīta alga katram amatam, ņemot vērā visas piemērojamās piemaksas.
Ļoti bieži šis dokuments palīdz uzņēmumu vadītājiem tiesvedības laikā. Piemēram, darbinieku piespiedu samazināšanas dēļ kāds strādnieks tika atlaists un viņš iesniedza pieteikumu bijušie vadītāji uz tiesu. Šajā gadījumā ShR ir tiešs pierādījums atbildētāja darbību likumībai.

Ņemot vērā šī dokumenta nozīmi, visas lapas ir numurētas, sašņorētas un aizzīmogotas.

• Lejupielādējiet pasūtījuma paraugu personāla tabulas apstiprināšanai

• Lejupielādēt personāla atlases veidlapu N T-3

Personāla komplektēšanas funkcijas

Tāpat kā jebkurš dokuments, ShR veic vairākas funkcijas. Galvenās no tām ir:

• Iespēja organizēt personāla darba laiku;
• Mēnešalgu aprēķināšana darbiniekiem;
• Jaunpieņemto darbinieku oficiāla reģistrācija;
• Atstājot noteikumus iekšējie noteikumi diena;
• Reģistrēto darbinieku pārcelšana no viena amata uz citu utt.

Personāla tabula ir obligāts dokuments

Katram uzņēmumam ir liels skaits dokumentācija. Ir dokumenti, kas tiek uzturēti bez kļūmēm, un ir tādi, kas tiek radīti nepieciešamības dēļ. Uz jautājumu "Vai ShR ir obligāts dokuments?" nav iespējams sniegt konkrētu atbildi.

Tas ir saistīts ar faktu, ka Darba kodekss neprasa darbaspēka klātbūtni uzņēmumā. Bet, ja mēs izskatām šo jautājumu, pamatojoties uz Roskomstat prasībām, izrādās, ka šo dokumentu nepieciešams, jo tā ir primārā dokumentācija algu izmaksu uzskaitei.

Lai gan likumdošana nekur neparedz skaidrus noteikumus, lielākā daļa organizāciju rīkojas šis tips dokumentācija. Galu galā galvenā valdības pārbaužu daļa sākas ar SR izpēti.

Faktiski šī dokumenta klātbūtne atvieglo dzīvi ne tikai inspektoriem, bet arī vadītājiem, cilvēkresursu un grāmatvedības nodaļām.

Kāds ir personāla tabulas derīguma termiņš?

Nav oficiāls dokuments Precīzs ShR derīguma termiņš nav noteikts. Pārvaldniekam pašam ir tiesības norādīt periodu, kurā šis dokuments ir sastādīts. Visbiežāk tas tiek pārtaisīts katru gadu un stājas spēkā 1.janvārī. Noformējot ShR, tiek norādīts tā derīguma termiņš. Bet, ja nenorāda datumu, dokuments tiek uzskatīts par neierobežotu un nav jāpārstrādā.

Cik daudz un kur glabājas personāla tabula?

Pamatojoties uz Federālā arhīva dekrētu, ShR pēc derīguma termiņa beigām ir jāuzglabā uzņēmumā 3 gadus. Un personāla līgumu glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Personāla sakārtošana– katram uzņēmumam fakultatīvs dokuments, kas tiek veidots, pamatojoties uz personāla tabulu. Viņš ir mobilā versija ShR un ietver vairāk Detalizēta informācija par uzņēmuma darbiniekiem (norādiet darbinieku pilnu vārdu, uzvārdu, invaliditātes grupu utt.).

Kas veido

Pirms dokumenta veidošanas uzsākšanas vadītājs izdod rīkojumu mainīt personāla tabulu, kur ieceļ darbinieku, kurš to sastādīs.

Tas var būt pilnīgi jebkurš organizācijas darbinieks. Bet visbiežāk šāds darbs tiek uzticēts personāla nodaļas, grāmatvedības nodaļas darbiniekiem vai darba standartu inženierim.

Cik ShR eksemplāriem vajadzētu būt ražošanā?

Sastādot SR, tiek izgatavots viens eksemplārs. Tādējādi oriģināls un kopija ir jāglabā personāla un grāmatvedības nodaļā.

Personāla maiņa

Dažreiz ir nepieciešams veikt izmaiņas esošajā SR. Tas tiek darīts vairākos gadījumos:

1. Ja notiek uzņēmuma reorganizācija;
2. Ja jums ir nepieciešams optimizēt un uzlabot darba aktivitāte kontroles aparāti;
3. Ja tiesību aktos veikto izmaiņu dēļ ir jāveic obligāti grozījumi ShR;
4. Personāla vietu maiņas gadījumā ;
5. Izmaiņas amatā personāla tabulā;
6. Izmaiņas algā štatu tabulā.

Ja izmaiņas ir nelielas un nav nepieciešams izveidot jaunu HR, tad vadītājs izdod rīkojumu grozīt štatu tabulu. Pēc tam atbildīgais darbinieks veic grozījumus esošajā dokumentā.

Veicot izmaiņas personāla tabulā, vadībai nav pienākums rakstiski informēt darbiniekus.

Otrs veids, kā veikt grozījumus, ir izveidot jaunu ShR.

Lai veiktu jebkādas izmaiņas SR, ir jāveic grozījumi darba grāmatas un darbinieku personīgās kartes. Pirms to izdarīt, jums ir jāsaņem rakstiska darbinieku atļauja šai darbībai.

Piemēram, ja nedaudz mainās amata nosaukuma formulējums, darbinieks par to jābrīdina rakstiski. Tikai pēc tam viņa darba grāmatā tiek veiktas izmaiņas.

Ja izmaiņas skar algu apmēru, šajā gadījumā darbinieks tiek rakstiski informēts 2 mēnešus iepriekš. Šie grozījumi tiek veikti vienlaikus arī darba līgumā.

Vai ir obligāta personāla atlases forma?

SR sastādīšanai visbiežāk izmanto vienoto. Tā ir forma – tabula, kurā jāievada dati.

Lielākā daļa organizāciju par pamatu izmanto veidlapu T-3 un “pielāgo” to savam uzņēmumam. Tas ir atļauts, t.i., šī dokumenta vienotā forma nav obligāta.

Gadījumos, kad uzņēmumam ir valsts formastērps vadība, tad personāla tabula tiek sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem.

Organizācijas personāla tabulas struktūra

SR sastāv no “galvenes”, tabulas un šo dokumentu parakstījušo personu datiem.

Dokumentu pirmajā daļā ir šāda informācija:

• Organizācijas nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
• ShR sākuma datums, tā numurs un derīguma termiņš. Numerāciju var piešķirt patvaļīgi.
• Personāla tabulas apstiprināšanas rīkojuma datums un numurs;
• Kopējais personāls.

Otrā daļa ir datu apkopojums par visām pozīcijām. Mēs to aplūkosim nedaudz vēlāk.

Trešajā daļā ir šo dokumentu parakstījušo personu vārdi un amati. Visbiežāk tas ir personāla nodaļas vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Kā izveidot personāla grafiku

Ceram, ka nevienam nebija nekādu jautājumu, aizpildot “galveni”, tāpēc pāriesim pie pašas tabulas aizpildīšanas.

1 kolonna . Struktūrvienības nosaukums. Tie ir jāuzskaita pakļautības secībā. Piemēram, administrācija, sekretariāts, finanšu nodaļa, grāmatvedība utt.;

2 skaits. Nodaļas kods. Mēs numurējam nodaļas no augšas uz leju (01,02,03 utt.);

3 skaits. Amata nosaukums. Dati ir jāievada nominatīvais gadījums bez saīsinājumiem, in vienskaitlis, vadoties pēc kvalifikāciju un tarifu katalogiem;

4 skaites . Personāla vienību skaits.Šajā kolonnā ir norādīts, cik cilvēku vienā amatā ir nepieciešams uzņēmumam. Šī vērtība var būt vesels skaitlis vai daļdaļa. Piemēram, 2,5 varētu nozīmēt, ka 2 darbinieki strādās pilnu slodzi un viens nepilnu darba laiku;

5. grāfs . Algas apmērs, tarifa likme vai prēmijas. Norādīts rubļos katrai pozīcijai. Ja, piemēram, strādā 2 grāmatveži, bet viņiem maksā vadītājs dažādas algas, tad personāla tabulā ir norādīta vienreizēja alga, bet piemaksas ailē - papildu maksājumi. Tas ir, tajā pašā amatā strādājošo algai jābūt vienādai;

6, 7, 8 kolonnas . Pabalsti par īpašiem darba apstākļiem. Tās var nebūt, tad kolonnās tiek ievietotas domuzīmes. Bet, ja darbinieks strādā naktī, brīvdienas, uzkopj vannas istabu. mezgli utt., tad pēc likuma viņam ir jāmaksā noteikta kompensācija;

9. grāfs. Tikai mēneša laikā. Dati 5,6,7,8 ailē tiek summēti un pēc tam reizināti ar katra amata štata vienību skaitu;

10. grāfs . Piezīme. Var norādīt vietējo normatīvo aktu, uz kura pamata tiek izmaksāta darba alga;

Pēc datu ievadīšanas jums ir jāapkopo rezultāti 4 Un 9 kolonna. Tādējādi mēs noskaidrojam štata vienību skaitu štatu tabulā un mēneša darba algas fondu.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Saskaņā ar personāla tabulas apstiprināšanas noteikumiem pēc visu datu apkopošanas un pārbaudes HR paraksta vadītājs, galvenais grāmatvedis un personāla nodaļas vadītājs. Pēc tam uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par šī dokumenta stāšanos spēkā.

Secinājums

SR nav obligāts, bet ļoti svarīgs dokuments jebkurai organizācijai. Pamatojoties uz to, jūs varat pieņemt jaunu. Turklāt ar tās palīdzību uzņēmuma darbiniekiem tiek aprēķinātas algas.

Šis dokuments nav stingri reglamentēts, tāpēc to var “pielāgot” katrai organizācijai un vajadzības gadījumā mainīt. Tas ir glābiņš vadītājam pārbaužu laikā. valdības aģentūras.

Personāls ir personāla plāns. Daži uzņēmumi neievēro personāla tabulas sastādīšanu, jo tas nav primārais dokuments, un veidlapai Nr. T-3, kas tiek izmantota tās sagatavošanai, ir ieteikuma raksturs. Taču praksē personāla komplektēšana ir nepieciešama un palīdz darba devējam gan par iekšējā kontrole un vadību, kā arī sazinoties ar pārbaudes iestādēm. Šodien mēs saprotam visus tā sagatavošanas un norises aspektus.

Kādas ir personāla trūkuma sekas?

Personāla tabulu parasti lūdz uzrādīt darba un nodokļu inspekcijām pārbaužu laikā. Tā neesamība tiek interpretēta kā darba un darba aizsardzības likumdošanas pārkāpums. Par šādu pārkāpumu izpildvaras uzlikts naudas sods 1-5 tūkstošu rubļu apmērā, organizācija - 30-50 tūkstošu rubļu apmērā (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants).

Personāla tabula palīdz attaisnot darbinieku atlaišanu darbinieku skaita samazināšanas dēļ, izskatot lietu tiesā. Bez personāla tabulas darba devējam ir grūti pierādīt, ka atlaišana ir pamatota. Tāpat nebūs iespējams pierādīt, ka atlaišanas brīdī organizācijā nebija brīvu darba vietu, kuras varētu piedāvāt atlaistajiem darbiniekiem (darba devējam ir pienākums atlaišanas laikā piedāvāt citus darbus saskaņā ar Krievijas Darba kodeksa 179. Federācija).

Kam un kā būtu jāsastāda un jāuztur personāla tabula?

Vispārīgi runājot, personāla tabulas sastādīšana ir organizācijas un atalgojuma departamenta darba ekonomista svēts pienākums (Kvalifikācijas rokasgrāmata vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem, Krievijas Darba ministrijas 37. augusta rezolūcija Nr. 21, 1998). Taču faktiski personāla tabulu sagatavo grāmatveži, personāla darbinieki un juristi. Uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis ir oficiāli atbildīgi par personāla tabulu, jo viņi to paraksta.

Personāla tabulu var sastādīt jebkuram periodam, bet parasti to dara uz gadu. Lai šī procedūra katru reizi noritētu raiti, ir vērts to aprakstīt Biroja darba instrukcijās:

• norāda izmaiņu izstrādes un ieviešanas termiņus un noteikumus;
• rīkojuma veidlapa personāla tabulas apstiprināšanai;
• personas, kas ir atbildīgas par personāla tabulas un rīkojumu sastādīšanu un parakstīšanu;
• darba devēja juridisko un vietējo normatīvo aktu sastāvs, uz kura pamata tiek veidota personāla tabula;
• darbinieki, ar kuriem nepieciešams saskaņot štatu tabulas projektu un izmaiņas tajā.

Kāda veidlapa jāizmanto, lai sastādītu personāla grafiku?

Personāla tabula ir vietējais normatīvais akts, kas apraksta uzņēmuma un tā personāla organizatorisko struktūru. Grafiks sastādīts pēc veidlapas Nr. T-3 (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra lēmums Nr. 1 “Par primārās uzskaites dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei”) , kas ir ieteikums. To var pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Tomēr, mūsuprāt, labāk ir izmantot veidlapu Nr. T-3, jo tajā ir visi nepieciešamie dati.

Kā aizpildīt veidlapu Nr. T-3?

Veidlapas detaļas aizpildām šādi:

Uzņēmuma nosaukums pilnībā jāatbilst tam, kas noteikts dibināšanas dokumentos, tostarp saīsinātajam nosaukumam un nosaukumam svešvaloda. Ja ir saīsināts nosaukums, tas tiek norādīts iekavās pēc pilna nosaukuma.

Organizācijas kods— astoņas koda zīmes saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru (OKPO).

Sagatavošanas datums formātā HH.MM.GGGG

Derīgums. Ir norādīts, cik ilgi būs spēkā štatu tabula un no kura datuma tā stājas spēkā.

Aizpildiet laukus, kopā ir 10.

Struktūrvienības nosaukums norādīts bez saīsinājuma saskaņā ar darba devēja apstiprināto nodaļu klasifikāciju. Ja nav klasifikatora, tad alfabētiska secība vai dilstošā secībā pēc nodaļas darbinieku skaita.

Ja pabalstu nodrošināšana darbiniekiem ir atkarīga no nodaļas nosaukuma, Jums jānorāda nodaļas nosaukums saskaņā ar bīstamo nozaru klasifikatoriem un citiem atbilstošiem dokumentiem.

Struktūrvienības kods. Norādīti arī saskaņā ar klasifikatoru, kurā tie ir sakārtoti pēc funkcionālās nozīmes. Ja nav klasifikatora, kodus var piešķirt nodaļām, kas sakārtotas alfabēta secībā vai pēc cita principa.

Amats (specialitāte, profesija), rangs, klase (kategorija), kvalifikācija. Norādīts bez saīsinājumiem kā daļa no struktūrvienības, sākot no vadītāja līdz tehniskajam darbuzņēmējam. Uzmanību: darbiniekiem ir profesijas, darbiniekiem ir amati (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 144. panta 7. punkts).

Personāla vienību skaits norādīts katram amatam vai profesijai. Ja paredzēts nepilnas slodzes darbs, to norāda atbilstošajās daļās (piemēram, 0,5; 2,75 utt.).

Tarifa likme, alga norādīts mēneša darba algas apmērā atkarībā no atalgojuma sistēmas (tarifs, alga, peļņas procents, darba līdzdalības koeficients u.c.) Algas summa jānorāda rubļos vai procentos, koeficienti u.c. Labāk atteikties no prakses algas norādīt dolāros. Formāli tas nav aizliegts, Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir runāts tikai par darba devēja pienākumu maksāt algas rubļos. Tas ir, algu vienkārši pārvērš rubļos pēc pašreizējā kursa. Tomēr arbitrāžas prakse norāda, ka šeit ir pārkāpums.

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav noteikumu, kas tieši aizliedz darba devējam noteikt algas apmēru ārvalstu valūtā (parastajās vienībās), jo Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 131. pants runā tikai par algu izmaksu skaidrā naudā Krievijas Federācijas valūtā (rubļos). Bet saskaņā ar Art. 3. daļu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 129. pantu tarifa likmei un algai ir noteikta summa, kurai līguma darbības laikā jāpaliek nemainīgai. Un tā kā alga vienmēr tiek aprēķināta pēc pašreizējā valūtas kursa, dolāra kursa kritums, pēc tiesas domām, var izraisīt darbinieka maksājumu nosacījumu pasliktināšanos.

Piemaksas. 6.-8.ailē norādīti ar likumu vai pēc darba devēja iniciatīvas noteikti veicināšanas un kompensācijas maksājumi.

Kolonnā Kopā norāda 5.-8.ailes (alga un piemaksas) kopējo summu, reizinot ar štata vienību skaitu.

Piezīme aizpilda, ja informācija veidlapas ailēs ir neskaidra un nepieciešama precizēšana.

Personāla tabulas projektu paraksta vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Neaizmirstiet norādīt dokumenta numuru attiecīgajā veidlapas lodziņā.

Personāla tabulas projekts ir gatavs, ko darīt tālāk?

Personāla tabulu apstiprina ar attiecīgo rīkojumu pamatdarbībai. Rīkojuma tekstā norādīts štatu tabulas apstiprināšanas fakts, Kopāštata vietas un dokumenta spēkā stāšanās datums. Rīkojumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai cita pilnvarota persona un pēc tam reģistrē Pamatdarbības pasūtījumu reģistrā. Uz pasūtījuma tiek uzspiests reģistrācijas numurs. Pēc tam pasūtījums un personāla tabula tiek nosūtīta uz nenoteiktu laiku, kā likums, kopā ar citiem pamatdarbības pasūtījumiem.

Kā veikt izmaiņas?

Tā kā štatu tabula tiek apstiprināta pēc pasūtījuma, izmaiņas tajā tiek veiktas arī pēc pasūtījuma. Izmaiņu rīkojuma izdošanas datums un izmaiņu spēkā stāšanās datums parasti nav viens un tas pats. Ja izmaiņas ir nelielas, tiek izdoti grozījumi grafikā, un, ja tie ir apjomīgi, tiek sastādīts jauns štatu grafiks ar jaunu rīkojumu tā apstiprināšanai.

Personāla līmeņa izmaiņas parasti ietekmē darbiniekus, un tāpēc tām seko izmaiņas darba līgumos. Vairumā gadījumu to lietošanai nepieciešama darbinieku piekrišana, darbinieku paziņošanas termiņu ievērošana u.c.

Uzmanību: darbinieka iepazīšanās ar rīkojumu par personāla tabulas grozīšanu neapstiprina viņa piekrišanu mainīt darba līguma noteikumus.

Apskatīsim, kā atspoguļot darbinieku algu izmaiņas. Darba devējam ir pienākums par to informēt darbiniekus divus mēnešus iepriekš un pēc tam izdot rīkojumu veikt izmaiņas personāla tabulā. Rīkojumā norādīti amati, jaunās algas un izmaiņu spēkā stāšanās datums. Personāldaļas darbinieki, kuri veiks izmaiņas darba līgumos, ar rīkojumu iepazīstas pēc parakstīšanas.

Pēc tam tiek slēgti papildu līgumi ar darbiniekiem. Nepietiek tikai aprobežoties ar algas palielināšanas vai samazinājuma faktu - ir jānorāda iemesli (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. un 132. pantu darbinieka alga ir atkarīga no kvalifikācijas, darba sarežģītības). veikto darbu, izlietotā darbaspēka daudzumu un kvalitāti). Pretējā gadījumā darbinieks, piemēram, varēs pieprasīt papildu samaksu par iepriekšējiem periodiem, kuros viņš darīja to pašu, bet par mazāku naudu.

Uzmanību: samazināt algas vienpusēji saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants ir iespējams tikai tad, ja mainās organizatoriski vai tehnoloģiskie darba apstākļi. Piemēram, pieņemot jauna politika personāla vadība, modernizējot ražošanu, samazinot produkcijas apjomu, reorganizējot ražošanu.

Taču šāda manevra veikšanai darbinieka amats un kvalifikācija nedrīkst mainīties, darba devējam ir jāpierāda, ka darba līgumā noteiktos nosacījumus nevarēja saglabāt, un lēmuma par algu samazināšanu nepieņemšana novestu pie masveida štatu samazināšanas. . Ar argumentiem pakalpojumu vai produktu pieprasījuma samazināšanās vai peļņas krituma veidā nepietiek.

Personāla tabula ir svarīgs personāla dokuments. Tās klātbūtne, no pirmā acu uzmetiena, ir brīvprātīga, bet par personāla tabulas neesamību darba inspekcija var uzlikt organizācijai naudas sodu. Apskatīsim jautājumus, kas saistīti ar personāla tabulu sagatavošanu un izmantošanu.

Personāla tabula ir organizatorisks un administratīvs dokuments, kas nodrošina organizācijas struktūru, personālu un spēku, amatu nosaukumu sarakstu, profesijas, kurās norādīta kvalifikācija un algas, kā arī iespējamās piemaksas par katru amatu.

Kāpēc jums ir nepieciešams personāls?

Personāla tabula veic vairākas svarīgas funkcijas:

• ļauj skaidri izsekot iestādes organizatoriskajai struktūrai;
• nosaka struktūrvienību štata līmeņus un štata vienību skaitu katram amatam (profesijai);
• ļauj uzraudzīt darbinieku atalgojuma sistēmu;
• nosaka un nosaka prēmiju un citu maksājumu apmērus;
• atvieglo vakanču izsekošanu;
• ļauj optimizēt organizācijas darbu, efektīvāk izmantot darbaspēka un materiālos resursus;
• ir tēriņu pamatojums Nauda, paredzēts algām.

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav tiešas prasības, lai organizācijai būtu personāla tabula, taču dokuments ir nepieciešams.

Krievijas Federācijas Darba kodeksā katrai organizācijai nav tiešas prasības, lai būtu personāla tabula, bet, kā izriet no punkta. 3 stundas 2 ēd.k. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pantu šis dokuments ir nepieciešams. Un Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcijā Nr. 1 “Par darba uzskaites un tās apmaksas primārās uzskaites dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu” ir norādīts, ka darba uzskaites primārās dokumentācijas vienotās formas. uzskaite un tās apmaksa, tai skaitā personāla tabulas veidlapa, attiecas uz visu īpašuma formu organizācijām. Bet šim noteikumam ir tikai ieteikuma raksturs. Neskatoties uz to, mēs iesakām darbā izmantot šo veidlapu, jo tajā ir ietverta visa nepieciešamā informācija.

Turklāt no Art. No Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15. panta izriet, ka darbinieku var pieņemt darbā saskaņā ar darba līgumu (gan galvenajā darba vietā, gan nepilnu darba laiku) tikai amatā, kas paredzēts personāla tabulā un struktūrvienībā. tajā norādītā organizācija. Personāla tabulas nav - darba līgumu var uzskatīt par spēkā neesošu. Kā piemēru varam minēt Tjumeņas apgabaltiesas 2012.gada 17.oktobra Apelācijas nolēmumu lietā Nr.33-4476/2012.

Kas jāiekļauj personāla grafikā?

2011. gada 6. decembra federālais likums Nr. 402-FZ “Par grāmatvedību” (turpmāk tekstā – Likums par grāmatvedību) nosaka nepieciešamo detaļu saraksts primārais grāmatvedības dokuments, kas jāizmanto, noformējot štata veidlapu (2.punkts). Tie ietver:

Personāla tabulu var sastādīt jebkurā formā, ja tajā ir visa nepieciešamā informācija.

Pamatojoties uz nepieciešamajām detaļām, darba devējam ir tiesības izveidot savu personāla tabulas formu. Bet par pamatu var ņemt vienoto veidlapu, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūciju Nr. 1. Lai gan ir daži nozarei specifiski likumdošanas akti, kas satur personāla veidlapas, kuras ieteicams izmantot noteiktā finanšu un saimnieciskās darbības jomā. Piemēram, Krievijas Federācijas Ārkārtas situāciju ministrijas 2008.gada 24.septembra rīkojums Nr.563 “Par Krievijas Ārkārtas situāciju ministrijas budžeta un valsts iestāžu darbinieku un civilā personāla štatu grafiku apstiprināšanas kārtību. Krievijas Ārkārtas situāciju ministrijas glābšanas militāro formējumu” nodrošina standarta komplektācijas formu, kas būtu jāizmanto Ārkārtas situāciju ministrijas institūcijām un Ārkārtas situāciju ministrijas glābšanas militārajām vienībām. Krievijas Federācijas Federālā soda izpildes dienesta 2012. gada 23. janvāra rīkojuma Nr. 24 “Par sodu pārbaudes tipveida konstrukciju un personāla grafika apstiprināšanu” 2. pielikumā tika apstiprināts kriminālpārbaudes standarta personāla grafiks. Aptuvenās dažādu veselības aprūpes iestāžu personāla grafiku formas ir aplūkotas ar Krievijas Federācijas Veselības un medicīnas rūpniecības ministrijas 1996.gada 18.janvāra rīkojumu Nr.16 apstiprinātajā Veselības aprūpes iestāžu personāla grafiku sastādīšanas kārtībā 1.pielikumā.

Kā aizpildīt personāla atlases veidlapu?

Personāla tabulu var sastādīt ikviens darbinieks, kuram ir uzticēta šāda funkcija (vadītājs, personāla darbinieks, grāmatvedis). Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūcija Nr.1 ​​apstiprināja vienotu personāla komplektēšanas formaT-3. Informācija iekšā forma T-3 tiek ievadīti saskaņā ar noteiktiem noteikumiem.

Personāla tabula jāsaskaņo ar vadītāju vai pilnvarotu personu.

Vispirms aizpildiet dokumenta galveni, kurā norādīts organizācijas nosaukums precīzi saskaņā ar dibināšanas dokumenti . Ja ir saīsināts nosaukums, tas tiek norādīts iekavās zemāk vai aiz pilna vārda.

Jums jāaizpilda lauks “Dokumenta numurs”. Sākotnēji sastādot, personāla tabulai tiek piešķirts numurs 1, un pēc tam tiek piemērota nepārtraukta numerācija.

Rindā “Periodā” norādīts štatu tabulas derīguma termiņš un spēkā stāšanās datums.

Dokumenta apstiprināšanas zīmogā ir informācija par pamatdarbības pasūtījumu, ar kuru šis dokuments tika apstiprināts, un zemāk - kopējais organizācijas vai uzņēmuma personāla vienību skaits.

1.aile “Struktūrvienības nosaukums”. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Bruņoto spēku plēnuma 2004.gada 17.marta rezolūcijas Nr.2 “Par Krievijas Federācijas tiesu pieteikumu attiecībā uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu” 16.punktu strukturālās nodaļas ietver filiāles, pārstāvniecības, nodaļas, darbnīcas utt. Šīs ailes aizpildīšana parasti sākas ar vadības struktūrvienību norādi un pēc tam pakļautības secībā;

2. aile “Kods”, kurā norādīts nodaļu skaits tādā secībā, kas ļauj noteikt visas organizācijas pakļautību un struktūru;

3.aile “Amats (specialitāte, profesija), rangs, kvalifikāciju klase (kategorija)”. Ja likums nosaka pabalstus un (vai) ierobežojumus darbam noteiktā amatā, tad organizācijas amatu nosaukumiem jāatbilst kvalifikācijas uzziņu grāmatās norādītajiem nosaukumiem un prasībām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants). Atsevišķām darbinieku kategorijām (pašvaldības darbinieki, vēlēšanu komisijas locekļi, ierēdņi) amatus norāda saskaņā ar amatu reģistru;

4. aile “Personāla vienību skaits”. Šajā ailē norādīts organizācijā paredzēto štata vietu skaits, ieskaitot nepilnīgās;

5. aile "Tarifa likme (alga) utt., berzēt." Tas norāda fiksēto atlīdzības apmēru amatam par darba normas izpildi laika vienībā vai darba pienākumu veikšanu mēnesī. Šajā gadījumā ailē var iekļaut gan fiksētu atalgojuma summu strādniekiem rubļos (piemēram, 25 000), gan procentus (no ieņēmumiem, peļņas) vai darbaspēka līdzdalības koeficientu (KTU), sadales koeficientu utt. saskaņā ar likumu RF, kolektīvo un darba līgumi, līgumi un citi organizācijas normatīvie akti (Instrukcijas par primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu izmantošanu un aizpildīšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei, apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūciju Nr. 1, 1. sadaļa; turpmāk tekstā instrukcijas);

6., 7. un 8.aile “Papildpiemaksas, rubļi”. Tie ir kompensējoša rakstura papildu maksājumi un pabalsti un veicināšanas maksājumi (prēmijas, piemaksas, papildu maksājumi, veicināšanas maksājumi), kas noteikti spēkā esošajos Krievijas Federācijas tiesību aktos (piemēram, ziemeļu piemaksas, piemaksas par akadēmisko grādu utt.), kā arī ieviesti pēc organizācijas ieskatiem (piemēram, saistībā ar režīmu vai darba apstākļiem). Ja piemaksas apmērs periodiski mainās, piemēram, atkarībā no darba stāža, tad personāla tabulā to labāk nenorādīt, un 10. ailē norādiet saiti uz dokumentu, kas nosaka šādu piemaksu;

9. sleja “Kopā mēnesī”. Tajā norādīts oficiālās algas un piemaksu apmērs. Summa tiek norādīta vai nu rubļos, vai atbilstošos mērījumos (procentos, koeficientos utt.). Ja alga noteikta rubļos un piemaksas noteiktas procentos vai koeficientos, kas apgrūtina aprēķinu, ailē tiek ievilkta domuzīme un 10.ailē ir dota saite uz dokumentiem, kas nosaka šīs piemaksas;

10. aile “Piezīme”. Tajā tiek ievadīta visa informācija, kas saistīta ar personāla tabulu: gabaldarba vai laika algas, organizācijas vietējie noteikumi, kas nosaka algu apmēru, pabalstu veidus un lielumus utt.

Personāls saskaņā ar T-3 forma paraksta personāla daļas vadītājs un galvenais grāmatvedis. Dokumentu apstiprina ar organizācijas vadītāja vai viņa pilnvarotas personas rīkojumu (instrukciju). Sīkāka informācija par pasūtījumu (numurs un datums) tiek ievadīta personāla tabulā. Nav nepieciešams apliecināt grafiku ar organizācijas zīmogu.

Vai personāla komplektēšanas grafiks jāsaskaņo ar arodbiedrības organizāciju?

Saskaņā ar Art. 372 Krievijas Federācijas Darba kodeksa, darba devējam ir jānosūta vietējā normatīvā akta projekts (turpmāk - LNA) un tā pamatojums primārās arodbiedrības organizācijas ievēlētajai struktūrai. Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav LNA definīcijas, tāpēc personāla tabulu nevar viennozīmīgi klasificēt šajā dokumentu kategorijā.

Parasti LNA satur uzvedības noteikumus, kas paredzēti atkārtotai piemērošanai nenoteiktam personu skaitam - tie ir noteikumi, noteikumi un instrukcijas. Personāla tabulu dažreiz klasificē arī kā LNA, jo to sastāda un apstiprina darba devējs (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants). Rostrud klasificē personāla tabulu kā LNA (sk., piemēram, 2012. gada 22. marta vēstules Nr. 428-6-1 1. punktu).

Tomēr LNA nosaka uzvedības noteikumus organizācijā- tas ir viņa galvenā iezīme, bet personāla tabulai šīs funkcijas nav. Saskaņā ar norādījumiem to izmanto, lai formalizētu organizācijas struktūru, personālu un skaitu.

Tiesu vara uzskata ka štatu tabula nav jāsaskaņo ar arodbiedrības organizāciju, bet personāla tabulas samazināšanai nepieciešams saskaņojums. Taču, ja arodbiedrības institūcijas likumā noteiktajā termiņā neatbild uz apstiprinājuma pieprasījumu, darba devējs var pieņemt lēmumu patstāvīgi. Apsveriet definīciju Augstākā tiesa Karēlijas Republika 2012.04.09. lietā Nr.33-2652/2012.

Ar rezerves (kas ir budžeta organizācija) direktora rīkojumu tika apstiprināta un samazināta štatu tabula un amata apraksti. vakantas vietas. Rezerves arodbiedrību organizācija šīs darbības uzskatīja par nelikumīgām.

Arodbiedrību organizācijas nostāja

Jaunu amatu un jaunu amatu aprakstu ieviešana štatu tabulā pārskatīs darba standartus un maina darbinieku apmaksas nosacījumus. Vēlētās institūcijas motivētā viedokļa ņemšanu vērā pirms lēmuma pieņemšanas par atalgojuma sistēmas maiņu paredz darba koplīgums un darba samaksas noteikumi. Tā kā ar iestādes administrācijas rīkojumiem ieviestie štatu grafiki samazina štatus un maina darba samaksu, par šiem noteikumiem jāsaņem motivēts arodbiedrības organizācijas atzinums.

Darba devējam netiek dotas tiesības izgudrot jaunus amatus, kas nav paredzēti federālā, departamenta un vietējā līmeņa normatīvajos dokumentos un federālie likumi, Dabas resursu ministrijas noteikumi, noteikumi par rezervātu.

Tiesas pozīcija

Saskaņā ar Art. 1. daļu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 370. pantu arodbiedrībām ir tiesības uzraudzīt, kā darba devēji ievēro darba tiesību aktus un nosacījumus. koplīgumi, līgumi.

Tiesas norādīja, ka rezervāts darbojas saskaņā ar Dabas resursu ministrijas apstiprinātajiem noteikumiem un hartu.

Saskaņā ar šo noteikumu Nodaļu struktūru un sastāvu nosaka rezerves direktors, darbinieku darba samaksas un materiālās stimulēšanas formu, sistēmu un apmērus nosaka darba devējs patstāvīgi.

Pamatojoties uz hartu, iestādes direktors, vienojoties ar Dabas resursu ministriju, apstiprina štatu tabulu.

Organizācijas un iestādes, kas saņem budžeta finansējumu, var patstāvīgi noteikt savu struktūru un personālu, neņemot vērā darbinieku skaita attiecību. dažādas kategorijas.

Organizācijām un iestādēm, kas saņem budžeta finansējumu, ir dotas tiesības patstāvīgi noteikt atalgojuma formas un sistēmas, noteikt piemaksu, piemaksu, prēmiju un citu veicināšanas maksājumu apmērus, kā arī struktūru un personālu, neņemot vērā darba samaksas attiecību. dažādu kategoriju darbinieku (RF prezidenta 1991. gada 15. novembra dekrēta Nr. 211 “Par darbinieku algu paaugstināšanu” 2. punkts). budžeta organizācijas un institūcijas").

Saskaņā ar norādījumiem personāla tabula tiek izmantota, lai formalizētu organizācijas struktūru, personālu un personāla līmeņus. Līdz ar to štatu tabula ir organizatorisks un administratīvs dokuments, kas nesatur informāciju par konkrētu uzņēmuma darbinieku algām un citiem personas datiem, darba devējs nesaņem informāciju no personāla tabulā iekļautajiem darbiniekiem. Attiecīgi tas ir paša darba devēja dokuments, tas ir, darba devēja viens pats akceptēts.

Tiesa norādīja, ka štatu tabulas apstiprināšanu, ņemot vērā strādājošo pārstāvniecības institūcijas viedokli, darba likumdošana neparedz.

Darba likumdošana neparedz personāla tabulas apstiprināšanu, ņemot vērā arodbiedrības viedokli.

Vai darba devējam ir jāsaskaņo darbinieku skaita izmaiņas ar arodbiedrībām?

Tiesa norādīja, ka jautājums par organizācijas struktūras un darbinieku skaita maiņas lietderību ir darba devēja prerogatīva.

Arodbiedrības organizācijas arguments par Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju sarakstā neparedzētu amatu nosaukumu prettiesisku iekļaušanu štatu tabulā (ir ieteikuma raksturs), kas apstiprināts ar LM lēmumu. Krievijas Federācijas 1998. gada 21. augusta Nr. 37, tiesu sistēma tika uzskatīts par nepieņemamu. Saskaņā ar 4. punktu Vispārīgi noteikumi uzziņu grāmatas kvalifikācijas raksturlielumus var izmantot kā normatīvie dokumenti tieša darbība vai kalpo par pamatu amatu aprakstu izstrādei.

Tomēr darba devējam ir tiesības, vadoties pēc organizācijas darbības specifikas un vajadzībām, instalēt iekšā darba apraksts papildu prasības darbinieku izglītībai un kvalifikācijai, ņemot vērā to, ka šis amats nav saistīts ar likumā paredzēto atlīdzību, pabalstu un ierobežojumu esamību.

Saskaņā ar Art. 1. daļu. Arodbiedrību likuma 11. pantu arodbiedrības pārstāv un aizsargā arodbiedrības biedru tiesības un intereses individuālo darba un ar darbu saistīto attiecību jautājumos, bet kolektīvo tiesību un interešu jomā - noteiktās strādājošo tiesības un intereses, neatkarīgi no dalības arodbiedrībās, ja tām ir piešķirtas attiecīgas pilnvaras.

Rezerves koplīgumā ir noteikts, ka LNA ievieš, aizstāj un pārskata darba standartiem, mainās atalgojuma nosacījumi, pieņem vadītājs, ņemot vērā arodbiedrības komitejas atzinumu. Darba standarti ir noteikti ražošanas standarti, laika standarti, darbinieku skaita standarti utt. (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 160. pants). Attīstoties ražošanai, darba standartus var pārskatīt.

Tiesa konstatēja, ka rezervāta administrācija ar apstrīdētajiem rīkojumiem neparedzēja darba standartu ieviešanu, aizstāšanu un pārskatīšanu, darba samaksas nosacījumu izmaiņas. Pirms apstrīdētā rīkojuma par samazināšanu izdošanas tā projekts tika nodots rezerves arodbiedrību komitejai. Pamatojoties uz Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 372. pants, arodbiedrību primārās organizācijas ievēlēta institūcija pienākums ne vēlāk kā 5 darba dienas no vietējā normatīvā akta projekta saņemšanas dienas nosūtīt argumentētu atzinumu darba devējam par projektu rakstiski, pat ja darba devējs atbildi neprasa (kā izskatāmajā gadījumā). Šo pienākumu arodbiedrības institūcija neizpildīja. Darba devējs lēmumu pieņēma patstāvīgi.

Jautājums par organizācijas struktūras un personāla līmeņa maiņas iespējamību ir darba devēja prerogatīva.

Tiesa, vadoties pēc Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 30., 370., 372., rezerves statūtu normas, nonāca pie secinājuma, ka apstrīdētos rīkojumus ir pieņēmis darba devējs saskaņā ar savām pilnvarām.

Cik ilgi jāglabā personāla tabula?

Organizāciju darbības gaitā radīto dokumentu glabāšanas termiņi ir noteikti ar Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas 2010. gada 25. augusta rīkojumu Nr. 558. Ar šo rīkojumu tika apstiprināts procesā izveidoto standarta pārvaldības arhīva dokumentu saraksts. valsts institūciju, pašvaldību un organizāciju darbību, norādot glabāšanas termiņus (turpmāk - Ruļļa). Saskaņā ar punktiem. Izstrādes un apstiprināšanas vietā esošo organizāciju personāla tabulu saraksta “a” 71.punktam ir pastāvīgs derīguma termiņš.

Sakarā ar to, ka atsevišķas iestādes to lielā skaita dēļ sastāda struktūrvienību štatu tabulu projektus, visi priekšlikumi, secinājumi, izziņas štatu attīstībai un maiņai. grafiki organizācijai jāsaglabā vismaz 5 gadus. Tikpat ilgu laiku jāsaglabā personāla tabulu projekti (Saraksta 72. punkts). Bet sarakste par štatu grafiku izstrādi un maiņu tiek glabāta 3 gadus (Saraksta 73. punkts).

Kāda ir atbildība par personāla trūkumu?

Personāla trūkumu inspekcijas iestādes nereti uzskata par darba un darba aizsardzības likumdošanas pārkāpumu, tāpēc, norāda Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss amatpersonai var uzlikt naudas sodu no 500 līdz 5000 rubļu, bet organizācijai - no 30 000 līdz 50 000 rubļu.

Kā piemērus minēsim Komi Republikas valsts darba inspekcijas lēmumus. Pamatojoties uz rezultātiem plānoto apskate uz vietas uz 05.08.2011 SIA "AZ-Sever" izdots rīkojums, amatpersona saukta pie administratīvās atbildības par 1. daļa Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss. Tāpat, pamatojoties uz 2011.gada 13.oktobrī veiktās Sfera LLC (Usinska) pārbaudes rezultātiem, tika sastādīts akts, rīkojums, protokols un uzlikts naudas sods 2000 rubļu apmērā. Viens no sankciju iemesliem ir personāla trūkums.

Bet, tā kā likumā nav paredzēti darba devēja pienākumi uzturēt personāla tabulu, šīs sankcijas var apstrīdēt tiesā.

Apkoposim to

Personāla tabula tiek uzskatīta par vienu no galvenajiem dokumentiem personāla darbam organizācijā, tāpēc, veicot pārbaudes (it īpaši, ja tiek pārbaudīts algu aprēķināšanas pamats), regulējošās iestādes vēlas ar to iepazīties.

Individuālos darba strīdos personāla tabula var kalpot kā pierādījums, tāpēc tiesas var pieprasīt šo dokumentu, jo īpaši, apstrīdot atlaišanas, pārcelšanas vai parādu iekasēšanas likumību.

Personāls ļauj efektīvāk pārvaldīt personāla politika, izsekot vakances, optimāli izmantot darbaspēka resursus.