Pareizi ievadiet personālu. Kāpēc jums ir nepieciešama personāla tabula un kā to sastādīt

Personāla dokumentācijas zvani liels skaits jautājumiem. Bieži vien viņi izrāda interesi par attiecīgo dokumentu noformējuma un sastādīšanas pareizību.

Kas ir personāla komplektēšana?

Grafiks ir nepieciešams, lai izveidotu personāla struktūru organizācijā un tās skaitu. Veidojot, uzmanība tiek pievērsta dokumenta atbilstībai iestādes statūtiem.

Tajā iekļauta informācija par struktūrvienībām, profesiju nosaukumiem un darbinieku amatu saraksts. Aktā jānorāda organizācijas darbībai nepieciešamais darbinieku skaits.

Sastādot izmanto Valsts statistikas komitejas apstiprinātu veidlapu. Attiecīgā dokumenta nozīme ir darba procesa racionalizācijā un tā optimizēšanā. Dokuments veic šādas funkcijas:

• tiek izveidota iestādes vizuālā struktūra;
• norādītas valsts vienības;
• strādnieku kvantitatīvā un kvalitatīvā sastāva kontrole;
• izmaksāto prēmiju apmēra izsekošana, maksājumu sistēmas;
• Kad parādās vakances, darbinieka atlase tiek vienkāršota.

Darba devējam pozitīvie aspekti dokuments ir iespēja to izmantot tiesas sēdē par samazinājumu. To izmanto arī, lai izskaidrotu atteikumus pieņemt darbā.

Ja par nodokļu vai sociālajiem jautājumiem atbildīgās iestādes veic uzņēmuma pārbaudes. apdrošināšana - šis akts ir nepieciešams. Neraugoties uz to, ka dokuments nav nepieciešams, inspektori pieprasa aktam, lai varētu pārliecināties par pareizu naudas uzkrāšanu darbiniekiem.

Fotoattēlā parādīts piemērs:

T3 veidlapas piemērs

Dažādām iestādēm

Par kultūras jomā strādājošām institūcijām sastādītajam aktam ir specifiskas redakcionālas iezīmes. Kā arī citas šī dokumenta šķirnes. Kultūras iestādes ietver:

• klubi, kas atrodas pilsētā/ciemā;
• kultūras centri;
• kultūras centri;
• auto klubs;
• propagandas komanda

Pilnvaras sagatavot dokumentu ir uzskaitīto iestāžu dibinātājiem. Starp speciālistiem kultūras organizācija atšķirt: režisors, režisors, scenārists, skaņu inženieris, mūzikas režisors un citi.

Iestāde personāla tabula ir savstarpēji saistīts ar dzīvojošo cilvēku skaitu vieta, pilsētā darbojošos organizāciju skaits 12 mēnešus.

Svarīga ir arī tādu grupu klātbūtne mūsu apkaimē, kurām ir tautas vai priekšzīmīgu tituls.

Pēc darba apjoma un konkrēto darbības nosacījumu izvērtēšanas, vienojoties ar dibinātāju, dokumentā var iekļaut papildu amatus. Pietiekams finansējums ir arī priekšnoteikums iekļaušanai.

Vadītājam tiek uzticētas nepieciešamā darbinieku skaita sadales funkcijas, ņemot vērā algas fonda lielumu.

Fotoattēlā parādīts darbības piemērs:

Sastādīta akta piemērs

Attiecībā uz sabiedrību ar ierobežotu atbildību var teikt, ka akts ir nepieciešams šādiem mērķiem:

• personāla struktūras izveidošana;
• veiktā darba kvalitātes un kvantitātes analīze;
• iespēja turpināt sadarbību ar esošajiem darbiniekiem vai pieņemt darbā jaunus;
• apstiprinājums par budžetā veikto maksājumu pareizību;
• pensiju iemaksas;
• strīdīgo jautājumu argumentēšana par labu uzņēmumam.

Cilvēku nevar pieņemt darbā amatā, kas nav dokumentā. Ja aktā nav iekļauts amatu saraksts, tas tiek uzskatīts par šķērsli personāla samazināšanai.

Situācijā, kad individuālajam uzņēmējam ir divi vai vairāki darbinieki, viņam ir jāsastāda personāla akts. Tas saistīts ar nepieciešamību slēgt darba līgumus, kuros noteiktas kvalifikācijas prasības un noteikta alga.

Relatīvi būvniecības organizācija Grafikam ir atšķirīgas iezīmes:

• iestādei nav dotas pilnvaras brīvprātīgi ieviest amatu nosaukumus, kas saistīti ar bīstamu ražošanu (akta sastādīšanai tiek izmantoti profesionālie uzskaites saraksti ar tarifiem);
• īpašas struktūras klātbūtne.

Būvniecības uzņēmuma personāla piemērs

Grafikā jāatspoguļo maksa par kaitīgo un bīstamos apstākļos strādnieku darbs.

Attiecībā uz HOA nav paredzēti īpaši norādījumi attiecīgā akta sastādīšanai. Pateicoties grafikam vizuālā formā jūs varat redzēt, cik daudz skaidrā naudā tiek tērēts vienam darbiniekam un organizācijai kopumā.

Dokumentā nav norādīti konkrēto amatu ieņemošo personu vārdi, kas ir saistīts ar iespējamību pēc akta sastādīšanas. Ierodoties uz interviju, sētniekam nekavējoties jādod iespēja noteikt algu un pieņemt lēmumu par pieņemšanu darbā.

Grafiks HOA:

Darbības piemērs HOA

Veikala grafiks tiek sastādīts atkarībā no darbinieku skaita. Tas varētu būt neliels kiosks, kurā ir tikai viens pārdevējs, direktors un grāmatvedis, vai liels lielveikals ar pienācīgu darbinieku skaitu.

Par katru darbinieku tiek noslēgts darba līgums. Tas norāda amatu un kategoriju, kurā persona ir nodarbināta.

Arī tirdzniecības jomā noslēgta vienošanās par finansiālās saistības par darba devēja īpašumu. Darbinieka pienākums ir nodrošināt to vērtību drošību, kuras viņam tika nodotas saistībā ar darba līguma noslēgšanu.

Grafikā var būt šādas rindas:

Informācijas piemēri dokumentā

Ēdināšanas iestādēs dokuments izskatās apmēram šādi:

Ēdināšanas nozarei

Grafika sastādīšana veselības aprūpes iestādē, piemēram, klīnikā, ir vadītāja vai viņa pilnvarota darbinieka pienākums. Standarti personāla skaitam ir doti Veselības ministrijas rīkojumos.

Reģiona, kurā atrodas klīnika, likumdošanas līmenī ir noteikts noteikums par vadītāja spēju noformēt un apstiprināt dokumentu.

Grafikā iekļautajiem amatu nosaukumiem jāatbilst profesiju uzziņu grāmatām. Atsevišķos gadījumos var būt izņēmumi. Ja jums ir tiesības uz pabalstiem - šo faktu jāiekļauj grafikā.

Skaistumkopšanas salona parastajā darbībā ir teikts:

• departamentu hierarhija;
• personāla vienību skaits;
• algas;
• amatu saraksts;
• pabalsti un papildu maksājumi;
• uzkrāšanas procedūra.

Neatliekamās palīdzības dienesta darbības piemērs:

Avārijas dienestam

Izglītības iestāde:

Izglītības iestādei

Viesnīcas:

Par viesnīcu

Soli pa solim instrukcijas apkopošanai

Aktu sastāda, ievērojot šādas darbības:

Kurš to dara?

Likumdevējs nenorāda, kurš ir atbildīgs par štata dokumenta noformēšanu. Praksē ir noteikts, ka tie var būt:

• personas, kas ieņem vadošus amatus;
• speciāli šim nolūkam izveidota personu grupa;
• HR darbinieks;
• ekonomikas nodaļa;
• juridiskā nodaļa;
• darba organizācijas un algu nodaļa.

Nepieciešams, lai akta sagatavošanā piedalītos saimnieciskās daļas speciālists.

Cik ilgi tas ilgst?

Dokumentu glabāšanas termiņus nosaka Federālais arhīvs. Saskaņā ar šīs nodaļas izstrādātajiem aktiem glabāšanas laiks būs trīs gadi. Perioda atpakaļskaitīšana sākas no brīža, kad dokuments beidz būt derīgs.

Kad tas mainās?

Saskaņā ar direktoriju, kurā norādīta darbinieku, padoto un priekšnieku amatu kvalifikācija, atbildība par reģistrāciju gulstas uz darba ekonomistu. Ņemot vērā to, ka ne visiem uzņēmumiem ir noteiktais amats, vadība pieņem lēmumu par attiecīgā darba veikšanu.

Grozījumu rīkojuma paraugs

Parasti, sastādot aktu, tas tiek izmantots ražošanas uzdevumi un darba apjoms. Atbilstoši norādītajiem datiem tiek pieņemts darbā personāls un aprēķināti līdzekļi, kas nepieciešami likumdošanas līmenī noteikto avansa maksājumu veikšanai.

Uzņēmuma struktūra nav mūžīga, jo tajā tiek veiktas korekcijas, tas mainās un attīstās. Izmaiņas var būt saistītas ar zonu skaita palielināšanos, organizācijas apkalpošanu, darbības veidu pielāgošanu, kurā uzņēmums nodarbojas.

Šādu apstākļu dēļ forma mainās darba aktivitāte, kas var izraisīt uzņēmuma lieluma izmaiņas, palielinoties vai samazinoties.

Korekciju ieviešana saistīta arī ar tarifu likmju izmaiņām. Attiecībā uz minimālo algu regulāri tiek pieņemtas izmaiņas likumdošanā tās palielināšanai. Šajā gadījumā darba devējam, pamatojoties uz savām finansiālajām iespējām, ir tiesības palielināt algu.

Aktā tiek veiktas korekcijas, pamatojoties uz grāmatvedībā izstrādāto dokumentāciju.

Kara laikam

Iestādes un organizācijas dažādas formas ir tiesības pieņemt grafiku laikposmam, kas tiek uzskatīts par militāru. Akta sastādīšana un aizpildīšana nesagādā grūtības, jo tiek veikta tāpat kā standarta procedūra.

Izskatāmā procesa pamatā ir mobilizācijas uzdevums, kas saņemts no militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja un citām struktūrām, piemēram, Ārkārtas situāciju ministrijas. Pēc saņemtās dokumentācijas tiek aprēķināts darbinieku skaits, pēc kura informācija tiek ievadīta aktā.

Slimnīcas stacionāra nodaļa saņēma kara laika uzdevumu par papildu gultu ierīkošanu 250 vienību apmērā.

Pēc prasības pārskatīšanas vadītāji izlemj, cik darbinieku viņiem būs nepieciešams, lai apkalpotu pacientus. Tālāk tiek sastādīts un apstiprināts grafiks, izdodot rīkojumu.

Strukturālā vienība

Attiecīgā dokumenta pirmā aile ir “Struktūrvienības nosaukums”. Kad grafiks ir sastādīts komerciālas organizācijas, tad nav nekādu ierobežojumu attiecībā uz nodaļu nosaukumiem.

Tiek ņemtas vērā tikai terminoloģiskās prasības, norādot, ka nosaukuma piešķiršana mazpazīstamai vienībai svešvārds nav ieteicams.

Dažās organizācijās nodaļas nosaukums ietekmē darbinieka pabalstu saņemšanu. Kā piemērus var minēt veselības aprūpes un izglītības iestādes. Šajā gadījumā personāla nodaļas darbinieki uzņemas uzdevumu pareizi norādīt nodaļas nosaukumu.

Lai atvieglotu personāla nodaļas darbu, izveidoti bīstamo nozaru klasifikatori un citi saraksti. Vārdi tiek ievadīti saistībā ar grupas piederību:

• sākotnēji ir norādīta rokasgrāmata;
• ražošana;
• palīgierīce.

Vai tas ir nepieciešams individuālajiem uzņēmējiem?

Tiesību akti nenosaka pienākumu individuālie uzņēmēji par dienesta dokumenta sastādīšanu.

Tomēr, neskatoties uz šo noteikumu, individuālajiem uzņēmējiem nav ieteicams atstāt novārtā akta sastādīšanu. Tas pirmām kārtām saistīts ar to, ka uzņēmējs nodarbina darbiniekus, ar kuriem ir noslēgts darba līgums.

Neatkarīgi no pašreizējās nodokļu sistēmas formas grafika sastādīšana ļauj novērst naudas soda uzlikšanu par šī akta neesamību. Kā izņēmumu viņi uzskata situāciju, kad uzņēmējam nav darbinieku.

Darba kategorijas

2019.gadam likumdevējs nav izstrādājis noteikumus par vienotu amatu nosaukumu veidošanu grafikā. Standartos noteiktās normas ir jāievēro noteiktos darba apstākļos un valsts nozīmes struktūrās. Daudzi uzņēmumi, nosaucot amatus, ievēro savus noteikumus.

Moderna amata nosaukuma piemērs organizācijā varētu būt vadītājs. Patiesībā šī ir tā pati apkopēja. Taču amatu sauc par uzkopšanas servisa vadītāju. Šis nosaukums tiek izmantots, lai mudinātu cilvēkus strādāt.

Ja darbinieku skaits organizācijā ir mazs, viens cilvēks var ieņemt divus amatus vienlaikus.

Paskaidrojuma piezīme

Šis akts ir nepieciešams, kad tiek apstiprināts jauns grafiks, kurā norādītas iepriekš neizmantotās pozīcijas. Piezīmē ir sniegts šo izmaiņu pieņemšanas pamatojums. Tas pats noteikums attiecas uz gadījumiem, kad tiek samazināts darbinieku skaits.

Paskaidrojuma piemērs

Piezīmi sastāda tās struktūrvienības vadība, kurā veikti jauninājumi. Veiktajām korekcijām jābūt pamatotām. Uz dokumenta ir norādīta organizācijas vadītāja vīza, kas ļauj uzskatīt, ka viņš piekrīt šādām korekcijām.

Reģionālais koeficients

Personāla tabulas sastādītājiem jāņem vērā, ka ailēs par tarifu likmēm ir norādīta maksājuma summa, kas atbilst uzņēmuma darba koplīgumā noteiktajai algai.

Papildinājuma ailē jānorāda reģionālie koeficienti. Šādi maksājumi tiek noteikti saskaņā ar valsts noteikumiem.

Grafikā jānorāda, par kurām prēmijām tiek izmaksātas.

Lai gan šāda veida personāla dokumentācija nav obligāta, lielākā daļa organizāciju sagatavo un savā darbībā vadās pēc šī akta. Tas ir saistīts ar papīra funkcionalitāti.

Personāla galds- organizācijas normatīvais organizatoriskais un administratīvais dokuments, ar kura palīdzību tiek sastādīta struktūra, apstiprināts uzņēmuma sastāvs un skaits, norādot darba samaksas apmēru atkarībā no ieņemamā amata.

Personāla tabulā ir struktūrvienību saraksts, amatu nosaukumi, specialitātes, profesijas, kas norāda kvalifikāciju, kā arī informācija par štata vienību skaitu.

Personāla forma

Sastādīt personāla grafiku juridiska persona vai indivīds, kurš ir individuālais uzņēmējs, tiek nodrošināta vienota veidlapa N T-3 (apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra Rezolūciju N 1 “Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā uzskaitei). maksājums”).

Šī veidlapa nav obligāta lietošanai, bet ir tikai ieteikuma.

Kas sastāda personāla grafiku?

Personāla tabulu var sastādīt ikviens darbinieks, kuram ir uzticēta šāda funkcija.

Šādas personas var būt organizācijas vadītājs, personāla daļas vadītājs,.

Informācija norādīta personāla tabulā

Personāla tabulā ir šāda informācija:

struktūrvienību nosaukums;

amatu, specialitāšu, profesiju nosaukumi;

personāla vienību skaits;

alga un (vai) tarifa likme;

pabalsta pieejamība un lielums;

cita informācija.

Informācijas ievadīšanas kārtība personāla tabulā

Informācija tiek ievadīta vienotā formā N T-3 saskaņā ar šādiem noteikumiem:

organizācijas nosaukums ir norādīts stingri saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;

OKPO kods satur 8 ciparu uzņēmuma vai organizācijas identifikācijas kodu. Informācija par to ir ietverta informatīvā vēstule valsts statistikas iestāde;

"Dokumenta numurs". Sākotnēji sastādot, personāla tabulai tiek piešķirts N 1, un pēc tam tiek izmantota nepārtraukta numerācija;

Sastādīšanas datums ir norādīts kā aktuāls. Jāpatur prātā, ka sagatavošanas datums un laiks, no kura štatu tabula stājas spēkā, var atšķirties;

rindā “Periodā” norāda štatu tabulas derīguma termiņu, kā arī tās spēkā stāšanās datumu;

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs ietver informāciju par apstiprināto pamatdarbības pasūtījumu šo dokumentu, un zem tā ir norādīts kopējais daudzums organizācijas vai uzņēmuma personāla vienības.

Šajā gadījumā tiek aizpildīti šādi lauki:

1.aile "Struktūrvienības nosaukums";

2. ailē “Kods” ir norādīts nodaļu skaits tādā secībā, kas ļauj noteikt visas organizācijas pakļautību un struktūru;

3.aile "Amats (specialitāte, profesija), rangs, kvalifikāciju klase (kategorija)". Pozīcijas ir norādītas nominatīvais gadījums nav saīsinājumu;

4.ailē “Personāla vienību skaits” norāda šajā organizācijā paredzēto štata vienību skaitu, ieskaitot nepilnās;

5. ailē "Tarifa likme (alga) utt., berzēt." atkarībā no organizācijas pieņemtās atalgojuma sistēmas darbiniekiem ir jāmaksā vai nu fiksēta atalgojuma summa rubļos, vai procenti vai koeficienti;

6., 7. un 8. aile "Papildu piemaksas, berzēt." darba devējs to var aizpildīt, pamatojoties uz organizācijā pieņemto darba samaksas sistēmu, kā arī darba vai darba laika organizācijas īpatnībām;

9. aili “Kopā mēnesī” var aizpildīt, ja alga un piemaksas norādītas tikai rubļos, nenorādot procentus un koeficientus. Kad alga ir noteikta rubļos, bet piemaksas tiek noteiktas procentos no algas, šķiet, ka ir grūti aprēķināt kopējo summu. Šajā gadījumā šajā ailē tiek ievietota domuzīme, un piezīmē ir norādīta saite uz dokumentiem, kas tos apstiprina;

10. ailē ir paredzēts ievadīt jebkādu informāciju, kas saistīta ar personāla tabulu, piemēram, saites uz organizācijas vietējiem noteikumiem, kas nosaka pabalstu veidus un to apmērus.

Kas paraksta personāla sarakstu?

Vienotā veidlapa N T-3 paredz šādus parakstus:

Personāla vadītājs;

Galvenais grāmatvedis.

Personāla tabulu var parakstīt citi darbinieki.

Šajā gadījumā veidlapā tiek veikti papildinājumi, iekļaujot tajā citu darbinieku parakstus.

Personāla tabula var sastāvēt no vairākām lapām. Šajā gadījumā personāla tabulai jābūt sašūtai un numurētai.

Personas, kas to paraksta, parakstās tikai uz pēdējās lapas attiecīgajā rindā.

Ja nepieciešams parakstīt katru lapu, veidlapu papildina ar rindām parakstīšanai.

Nav nepieciešams apzīmogot personāla tabulu.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Personāla tabulu apstiprina ar rīkojumu, ko parakstījis vadītājs vai pilnvarota persona.

Tajā pašā laikā tiesības publicēt dokumentus par štatu tabulas apstiprināšanu ir jāiekļauj dibināšanas dokumentos.

Personāla grafika apstiprināšanas termiņš

Likums nenosaka ne darba devējam nepieciešamo darbinieku skaitu, ne konkrētus tā maiņas termiņus vai termiņus.

Tādējādi darba devējs šo jautājumu var regulēt patstāvīgi.

Parasti, ja gada laikā tika veiktas izmaiņas personāla tabulā (papildinājumu veidā), tad sākumā kalendārais gadsņemot vērā šīs izmaiņas, tiek apstiprināta jauna štatu tabula, lai to būtu ērtāk izmantot darbā.

Joprojām ir jautājumi par grāmatvedību un nodokļiem? Jautājiet viņiem forumā "Algas un personāls".

Personāls: informācija grāmatvedim

• Personāls programmā “1C: Valsts iestādes algas un personāls 8”

  Dokuments "Personāla tabulas apstiprināšana" (sadaļa "Personāls" - "Personāla tabula" - "Izmaiņas personāla tabulā" - poga "Izveidot" - "Personāla tabulas apstiprināšana"). Šis dokuments... dokuments “Personāla grafika maiņa” (sadaļa “Personāls” – “Personāla grafiks” – “Personāla atlases grafika maiņa” – poga “Izveidot” – “Personāla grafika maiņa”). Tā ērta...

• Personāla tabulas indeksēšana sadaļā “1C: Algas un personāla vadība 8”

  Sadaļa "Personāls" - "Personāla tabula" - "Personāla tabula" un noklikšķiniet uz saites "Mainīt pašreizējo personāla tabulu" vai dodieties... uz sadaļu "Personāls" - "Personāla tabula" - "Izmaiņas personāla tabulā" un ... veikt izmaiņas štatu tabulā, izmantojot dokumentu “Personāla tabulas maiņa”. Personāls nav obligāts, bet...

• “HR Directory” - atbildes uz jautājumiem par darbu “1C: ZUP 8”

  Personāla tabulas uzturēšanas metodes: uzskaite bez štatu tabulas, uzskaite, izmantojot personāla tabulu, neuzturot... vēsturi, uzskaite, izmantojot personāla tabulu... “Personāls” parādīsies apakšsadaļa “Personāls”, pozīcijā štata tabula būs iespēja norādīt datumu .. uz dokumentu datubāzi “Personāla tabulas maiņa” vai “Personāla tabulas apstiprināšana”. Sīki izstrādātas instrukcijas Autors...

• Ja uzņēmumā nav darba aizsardzības speciālista

  Kādu amatu darbinieks ieņem saskaņā ar personāla tabulu? Ja viņam ir atbilstošs... kombinētajam darbam, tā kā organizācijas štatu tabulā nebija amata, piemaksa par... citu profesiju (amatu), kas paredzēta organizācijas štatu tabulā. Turklāt jautājumu par... darbaspēku, ja tā nav štatu tabulā, Rostrud speciālisti izskatīja mājaslapā... savienošana ar štatu tabulā neparedzētu amatu nav iespējama. Tomēr viņi nepaskaidroja...

• Vai sarežģītās ekonomiskās situācijas dēļ ir iespējams samazināt darba laiku organizācijā?

  Vai ir nepieciešams veikt izmaiņas personāla tabulā? Autors šo jautājumu mums... nav pienākuma veikt izmaiņas organizācijas personāla komplektācijā, ieviešot nepilnu darba laiku... darbu par daļu no likmes. Personāla tabula ir dokuments... pieņemot lēmumu mainīt organizācijas struktūru, štatu tabulu, darbinieku skaitu... jebkurā laikā veikt izmaiņas štatu tabulā, kā rezultātā tiek samazināts... ienesot darbinieku skaitu. štata vienības personāla tabulā atbilst faktiskajam...

• Neefektīva budžeta līdzekļu izlietošana izglītības jomā

  Nepamatota virsskaitlisko vienību uzturēšana Ar štata tabulu (veidlapa T-3) saprot... Noteikumu Nr.583 10.punktu, federālās institūcijas štata tabulu apstiprina šīs... darba devēja pienākums iepazīties. darbinieki ar personāla tabulu. Pārbaudes laikā bija... pēc profesionālās kvalifikācijas grupas. Pašreizējā iestādes štatu tabula neparedzēja amatu “... iepirkums. Turklāt pašreizējā iestādes štatu tabula neparedzēja amatu “līguma...

• Darba standarti darbam skatuves mākslas organizācijās

  ... : Paredzamā likmes diapazons Noapaļošana personāla komplektēšanai Mazāk nekā 0,13 Atmest 0 ... darba vietas). Vēršam uzmanību: veidojot iestāžu personāla grafikus, ieteicams izmantot interaktīvo... elektroniskais pakalpojums“Kultūras institūciju štata grafiku veidotājs”, ievietots internetā... palīdzot iestādēm veidot štatu grafikus un izmantot tos strādājot...

• Par dažiem civillietu līgumu slēgšanas jautājumiem

  Ko darīt, ja šāds amats nav darbinieku sarakstā? Darba likumdošana nenosaka pienākumu... (specialitāte), ko paredz organizācijas štatu tabula. Bet gadās, ka štatu tabulā ir paredzēts amats, bet piemērots...

• Papildu darbu veikšanas nianses

  Jāiekļauj personāla grafikā. Un situācija, kad darba devējs instruē..., šoferis-apsargs), kas atspoguļojas štatu tabulā un amata aprakstā. Gadās, ka... ja ir brīvas vietas, kas paredzētas štatu tabulā, citādi piemaksas par veikumu... - juridiska rakstura. Labāk štatu tabulā iekļaut jaunu likmi vai 0,5...

• Maiņu darbs un summētā darba laika uzskaite

  Šāda uzskaite rodas, veidojot personāla tabulu. Rodas jautājums: kāda maiņa mums vajadzīga... kāda no maiņām štata vietā un pieņemot darbā... . Otrs variants ir izveidot vairākas štata vietas ar dažādiem grafikiem vai pat... viena veida grafikiem, un arī personāla tabulā norādīt katrai pozīcijai režīmu...

• Darba standartu ieviešana kinematogrāfijas organizācijās

  Darba un ražošanas drošība. Personāla grafiku sastādīšana Saskaņā ar 13.punktu... palīdzība kultūras iestāžu štatu tabulu veidošanā, pamatojoties uz standarta darba standartiem... ir izstrādāts interaktīvs elektroniskais serviss “Kultūras iestāžu personāla sarakstu sastādītājs” (ievietots vietnē ...

• Kā pareizi organizēt algas paaugstināšanu organizācijā

  Palielinot algas darbiniekiem (pēc štatu tabulas), ir jāveido rīkojums par...? Vai, palielinot algas darbiniekiem (pēc štatu tabulas), ir jāveido rīkojums par... algas apmēru, kas ir paredzēts štatu tabulā (tas ir, darbiniekiem... darba līgumā noteikts). kā štatu tabulā paredzētais algas apmērs darbiniekiem ar...

• Revidenti konstatēja pārkāpumus. Vai galvenajam grāmatvedim draud atlaišana no darba uzticības zaudēšanas dēļ?

  Arguments mainīt algu (saskaņā ar štatu tabulu) tika noraidīts, jo... tika norādīta viena summa, bet štatu tabulā - cita, pamatojoties uz kuru... tika palielināta alga līdz štatu tabulā norādītajam. . Ņemot vērā, ka dienu skaits ir piespiedu... darba līgums, nevis uz štata galda vai “pelēkā” alga. Tiesneši, kā...

• Ceļojumu aģentūras direktors ir vienīgais dibinātājs

  Pēc amata atbilstoši štatu tabulai, profesijai, specialitātei, kurā norādīta dibinātāja kvalifikācija... organizācijas vadītāja amatam, personāla komplektācija, kā arī algas lapas, algas..., klātbūtnē veikto izdevumu likumību. no: personāla komplektēšana, algu lapas...

Personāla komplektācijas noformēšana >>>

Personāla tabulas parakstīšana un apstiprināšana >>>

Personāla tabulu saglabāšanas periodi >>>

Izmaiņu veikšana personāla tabulā >>>

Personāla tabulas iesniegšana inspekcijas iestādēm >>>

Izraksts no personāla tabulas >>>

PERSONĀLA GRAFIKS. KONCEPCIJA

Personāla tabula ir organizatoriski administratīvs dokuments, kurā tiek sastādīta organizācijas struktūra, personāls un skaits, amatu nosaukumu saraksts, profesijas, kurās norādīta kvalifikācija un algas, kā arī iespējamās piemaksas par katru amatu.

1. Personāla veidlapa

Personāla tabulu sastādīšanas ērtībai, ko veic juridiska persona vai fiziska persona, kas ir individuālais uzņēmējs, tiek nodrošināta vienota veidlapa N T-3 (apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas lēmumu “Par vienota primārās uzskaites dokumentācijas formas darbaspēka un tā samaksas uzskaitei” datēts ar 01.05.2004 N 1) . Šī veidlapa nav obligāta lietošanai, bet ir tikai ieteikuma. Neskatoties uz to, ieteicams darbā izmantot šo veidlapu, jo tajā ir visa nepieciešamā informācija.

Jāpatur prātā, ka daudzas organizācijas, kas veic uzraudzības un kontroles funkcijas (piemēram, darba inspekcijas vai tiesu iestādes), veicot pārbaudes vai pieprasījumus, pieprasa iesniegt personāla tabulu (Metodisko norādījumu 91.punkts par kārtību, kādā tiek veiktas uzraudzības un kontroles funkcijas). iecelt, veicot apdrošinājuma ņēmēju dokumentāras klātienes pārbaudes par obligāto sociālā apdrošināšana un pasākumu veikšana, pamatojoties uz to rezultātiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta 2008. gada 4. jūlija rezolūciju N 81).

Veicot dokumentu pārbaudes, ko veic Krievijas Federācijas Pensiju fonda teritoriālās struktūras, ir iespējams arī pieprasīt personāla tabulu ( Metodiskie ieteikumi par apdrošinājuma ņēmēju individuālās informācijas ticamības dokumentāras pārbaudes organizēšanu un veikšanu darba pieredze un izpeļņa (atlīdzība), apdrošināto personu ienākumi sabiedrībā pensiju apdrošināšana(apstiprināts ar Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes 2002. gada 30. janvāra lēmumu N 11p)).

Papildus uzskaitītajām iestādēm nodokļu inspekcijas visaptverošai revīzijai nepieciešamo dokumentu sarakstā bieži iekļauj personāla tabulu kā dokumentu, kas apstiprina nodokļu atvieglojumu piemērošanu.

Arī personāla tabula kalpo kā dokuments, kurā apkopoti dati par algu izmaksām, kā arī organizācijas darbinieku skaitu.

Vienotās veidlapas, tostarp veidlapa N T-3, attiecas uz visām organizācijām neatkarīgi no to juridiskās formas. Izņēmums ir veidlapas darba laika uzskaitei un norēķiniem ar personālu par darba samaksu, kuras netiek izmantotas budžeta iestāžu darbā.

1.1. Ārštata amatu norāde personāla tabulā >>>

2. Informācijas ievadīšanas kārtība personāla tabulā >>>

3. Filiāļu komplektēšana >>>

Personāla tabulu var sastādīt ikviens darbinieks, kuram ir uzticēta šāda funkcija (organizācijas vadītājs, personāla darbinieks, grāmatvedis). Pirms tā sastādīšanas ir jānosaka organizācijas vispārējā struktūra cilvēku un materiālo resursu tālākai sadalei atkarībā no darbības virziena un mērķiem, kuriem organizācija tika izveidota.

Dažās organizācijās ir ierasts, pirmkārt, aprakstīt organizācijas struktūru, nenorādot algas un noteiktu personāla vienību skaitu, tabulas veidā, kurā norādītas visas piedāvātās nodaļas un to pakļautība, un pamatojoties uz no kuriem tiek sastādīta pati personāla tabula.

Tomēr uzņēmuma struktūra nav obligāts dokuments, un to var uzskatīt tikai par palīgdokumentu.

Saskaņā ar Primārās dokumentācijas veidlapu lietošanas un aizpildīšanas instrukcijām 5.ailē darbinieka mēnešalgu pēc tarifa likmes (algas) ieraksta rubļos. Kopš algas strādniekiem, kuru alga ir noteikta pēc stundas likmes, ir atkarīga no nostrādātā laika, viņiem nav noteiktas algas. Tāpēc šādu darbinieku personāla tabulu nav iespējams pareizi aizpildīt.

Šādā situācijā iesakām 5. sleju “Tarifa likme (alga) utt., berzēt”. un 9. aile “Kopā mēnesī, berzēt”. neaizpilda, bet 10.ailē “Piezīmes” norāda: “Samaksa pēc stundas tarifa likmes” un sniedz saiti uz iekšējo dokumentu, kas regulē atlīdzības apmēru (piemēram, organizācijas darbinieku atalgojuma nolikumu) .

2. Personāla komplektācijas apstiprināšana >>>

2.1. Zīmoga uzlikšana uz personāla galda >>>

3. Darbinieku iepazīstināšana ar personāla tabulu >>>

4. Termiņš personāla komplektēšanas apstiprināšanai >>>

1. Personas, kas parakstās personāla tabulā

Korespondencei par personāla grafiku izstrādi un maiņu - 3 gadi (73. pants).

PERSONĀLA KĀRTĪBA

Personāla iekārtošana (personāla nomaiņa, štatu saraksts) tiek izmantota personāla darbu veicošās personas darbā organizācijā. Šī dokumenta forma nav noteikta ar likumu, un tā parasti tiek izstrādāta, pamatojoties uz veidlapu N T-3, pievienojot aili, kurā ir norādīti noteiktus amatus ieņemošo darbinieku uzvārdi, vārdi un patronīmi. ievadīts. Ērtības labad šo dokumentu var sastādīt šādi: elektroniskā forma, un uz papīra. Šādas vienošanās izmantošana palīdz, pirmkārt, izsekot klātbūtnei vakantas vietas, kā arī štata vietu aizpildīšana, pieņemot darbā nepilnu darba laiku vai ja viens amats ir sadalīts starp vairākiem darbiniekiem. Ja netiek izmantota personāla uzskaites programma, tad visa informācija par darbiniekiem tiek ievadīta šādā formā (apkopota tabulas veidā) (piemēram, atgriešanās datums no ilgstošajiem atvaļinājumiem vai invaliditātes esamība utt. ), kas ļauj izveidot atskaiti par dažādiem vadības pieprasījumiem.

2. Brīvo amatu un struktūrvienību izslēgšana no štatu saraksta >>>

3. Izslēgšana no štata struktūrvienību vai struktūrvienību štatu tabulas, samazinot skaitu vai štatus >>>

3.1. Kārtība izmaiņu veikšanai personāla tabulā, samazinot štatus vai skaitu >>>

4. Izmaiņas algās štatu tabulā >>>

5. Amatu un nodaļu pārdēvēšana >>>

Izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas, pamatojoties uz darba devēja lēmumu, kas fiksēts ar rīkojumu. Izmaiņas var būt šāda veida:

Vakantu amatu vai veselu nodaļu likvidēšana sakarā ar organizatoriskām izmaiņām organizācijas vai uzņēmuma darbā;

Jaunu štata vietu ieviešana, ja nepieciešams paplašināt ražošanu vai palielināt sniegto pakalpojumu apjomu;

Personāla vienību samazināšana, kas saistīta ar organizācijas vai individuāla uzņēmēja skaita vai personāla samazināšanu;

Izmaiņas algās;

Nodaļu un amatu pārdēvēšana utt.

Izmaiņas personāla tabulā var veikt divos veidos:

Rīkojuma izdošana par atbilstošām izmaiņām;

Jaunās štatu tabulas apstiprināšana.

Darba devējs patstāvīgi pieņem lēmumu par izmaiņu veikšanas metodi personāla tabulā. Veicot štatu vai skaita samazināšanas pasākumus, likums arī neuzliek darba devējam pienākumu ieviest jaunu štatu tabulu, t.i. viņam ir tiesības ar rīkojumu veikt izmaiņas tajā, kas jau ir spēkā. Tādējādi darba devējam var būt viena personāla tabula visā organizācijas darbības laikā un tikai ar rīkojumiem regulēt amatu vai struktūrvienību skaitu.

Svarīgi! Darba devējam ir pienākums katru mēnesi iesniegt nodarbinātības dienesta iestādēm informāciju par brīvo darba vietu (amatu) pieejamību (Krievijas Federācijas 1991. gada 19. aprīļa likuma N 1032-1 “Par iedzīvotāju nodarbinātību Latvijā” 25. panta 3. punkts). Krievijas Federācija”). 1. daļas art. Maskavas 2008. gada 1. oktobra likuma Nr. 46 “Par nodarbinātību Maskavas pilsētā” 8. pantā ir ietverts līdzīgs noteikums. Darba devējs sniedz informāciju par darbinieku nepieciešamību (brīvo darba vietu, amatu pieejamība) saskaņā ar procedūru, kas apstiprināta ar Maskavas valdības 2009. gada 23. jūnija dekrētu N 579-PP.

1. Jaunu amatu un struktūrvienību pievienošana štatu tabulai

Ja nepieciešams pievienot amatu struktūrvienībai vai visai struktūrvienībai organizācijas iekšienē, jāizdod rīkojums veikt attiecīgas izmaiņas personāla tabulā, t.i. par jaunu vienību ieviešanu. Šādam rīkojumam nav vienotas formas, tāpēc darba devējam ir tiesības to izstrādāt patstāvīgi. Šo rīkojumu paraksta organizācijas vadītājs vai pilnvarota persona. Jaunā amata ieviešanas datums var nesakrist ar rīkojuma izdošanas datumu, t.i. izmaiņas var tikt ieviestas vēlāk (piemēram, rīkojuma izdošanas datums ir 2009. gada 28. novembris, un amats tiek ieviests no 2009. gada 15. decembra). Papildinot personāla tabulu, darba devējam nav pienākuma iepazīstināt darbiniekus ar veiktajām izmaiņām.

Tā kā rīkojums par vienību izslēgšanu no štatu tabulas ir sastādīts darba devēja patstāvīgi izstrādātā veidlapā, atšķirībā no rīkojuma par štata vienības ieviešanu tajā nav jānorāda alga vai darba samaksa.

Pēc tam, kad darba devējs ir pieņēmis lēmumu par darba samaksas līmeņa maiņu, ir nepieciešams jebkurā formā sastādīt rīkojumu par grozījumiem štatu tabulā, kuru paraksta vadītājs vai pilnvarota persona.

Papildinformāciju skatiet HR rokasgrāmatā. Darba līguma nosacījumu maiņa ".

Ja darba devējs nolemj pārdēvēt struktūrvienību vai konkrētu amatu, nepieciešams izdot vadītāja vai citas pilnvarotas personas parakstītu rīkojumu veikt izmaiņas štatu tabulā.

IZRAKSTS NO PERSONĀLA GRAFIKS

Izrakstu no personāla tabulas var izsniegt, piemēram, inspekcijas iestādēm pēc pienācīgi izteikta pieprasījuma vai darbiniekam pēc viņa rakstiska pieprasījuma darba devējam saskaņā ar Art. 62 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Ja darbinieks piesakās, izrakstā no personāla tabulas jāatspoguļo tikai informācija par viņa amatu un saistītajiem maksājumiem. Pārējo darbinieku algu apmērus izziņā nav atļauts norādīt saskaņā ar 2008. gada 1. janvāra normu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 88. pants par personas datu aizsardzību attiecībā uz to pārsūtīšanu.

Skatiet paziņojuma aizpildīšanas paraugu.

Parakstīts par zīmogu

• Standarta dokumentu veidlapu automātiska aizpildīšana
• Dokumentu drukāšana ar parakstu un zīmoga attēlu
• Vēstuļu veidlapas ar jūsu logotipu un informāciju
• Dokumentu augšupielāde Excel, PDF, CSV formātos
• Dokumentu sūtīšana pa e-pastu tieši no sistēmas

Class365 - ātra un ērta visu primāro dokumentu aizpildīšana

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Class365

Darbinieki tiek pieņemti darbā saskaņā ar štatu grafiku. To apstiprina ar organizācijas vadītāja rīkojumu vai cita pilnvarota persona ar rīkojumu vai pilnvaru.

Pievērsiet uzmanību piemaksas sadaļai. Šeit var atspoguļot uzņēmuma specifiku. Prēmijas var būt par komercnoslēpumiem, darbinieku pieredzi, kaitīgumu, īpašiem pakalpojumiem organizācijai, akadēmisko grādu utt.

(Iesniedziet dokumentus bez kļūdām un 2 reizes ātrāk, automātiski aizpildot dokumentus programmā Class365)

Kā vienkārši un dabiski vienkāršot darbu ar dokumentiem un veikt uzskaiti

Skatiet, kā darbojas Class365
Piesakieties demo versijā

Kā pareizi aizpildīt personāla tabulu veidlapā T-3

Personāla tabulu izmanto, lai formalizētu personāla struktūru, sastāvu, skaitu saskaņā ar spēkā esošajiem organizācijas statūtiem. Personāla tabulu apstiprina vadītājs vai viņa pilnvarota persona (un sastāda viņi, jo nepieciešamais darba ekonomista amats, kuram jāsastāda grafiks, nav pieejams visos uzņēmumos), un tajā ir: informācija:

Uzņēmumā esošo amatu saraksts;
- vienību skaits valstī;
- ikmēneša algu fonds;
- summas oficiālās algas un piemaksas;
- struktūrvienību saraksts.

Jāatceras, ka darbinieka amatam darba līgumā pilnībā jāatbilst amatam personāla tabulā, un tā nosaukums, ierakstot dokumentā, netiek saīsināts. Un paši amati tur tiek ierakstīti pēc Profesiju klasifikatora, jo jebkura neatbilstība var radīt grūtības, piesakoties pensijai. Pozīciju reģistrēšana notiek dilstošā secībā, sākot ar svarīgāko.

Grafiku sastāda konkrētam datumam, norādot derīguma termiņu un vienā eksemplārā, kas atrodas uzņēmuma grāmatvedībā. Turklāt dokuments ir sašūts un apzīmogots ar vadītāja, galvenā grāmatveža parakstiem un pēc tam uzņēmuma zīmogu. Šajā dokumentā pieļautās kļūdas nevar labot, izmantojot korektoru. Lielāko daļu no tiem veic algās. Situāciju var labot, rūpīgi pārsvītrojot, ierakstot pareizos skaitļus un parakstoties personāla tabulas sastādītājam. Citas izmaiņas (piemēram, pozīcijas ievadīšana, ja aizmirsāt norādīt, vai labošana, ja norādījāt nepareizi) notiek ar vadītāja rīkojumu palīdzību.

Ja runājam par personāla tabulas tiešo mērķi, tad tas ir tur norādīto datu uzrādīšana tiesā jebkādu strīdīgu situāciju gadījumā. Tāpēc, ja dokuments ir sastādīts pareizi, jūs vienmēr varat paļauties uz uzvaru tiesas prāvā.

Sāciet darbu ar Class365 tūlīt! Izmantojiet mūsdienīgu pieeju biznesa vadībai un palieliniet savus ienākumus.

Pievienojieties Class365 bez maksas

Katra uzņēmuma darbs balstās uz dažāda līmeņa padotības tiesību aktiem. Vietējiem dokumentiem, kas pieņemti un publicēti pašam uzņēmumam, ir liela nozīme jebkuras organizācijas dzīvē.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Vietējos dokumentos ir iekļauts arī personāls. Tālāk ir norādītas šī svarīgā dokumenta funkcijas un dizaina iezīmes.

Kas tas par dokumentu?

Personāla galds - normatīvais akts vietēja rakstura. Pamatojoties uz uzņēmuma statūtiem.

Apvienošanai Valsts statistikas dienests apstiprināja veidlapu T-3.

Uzņēmumos to izmanto, lai reģistrētu darbinieku skaitu, sastāvu un struktūru.

Ietver:

• Nodaļu nosaukumi, kodu piešķiršana tām.
• Amatu nosaukums, specialitātes, profesijas, kategorija, kvalifikācijas klase.
• Darbinieku skaits, alga, piemaksas.

Personāla tabula ir paredzēta, lai:

• Veidlapa organizatoriskā struktūra uzņēmumiem.
• Veidojiet nodaļu un personāla vienību skaitu.
• Izveidot darbinieku atalgojuma sistēmu.
• Iestatiet piemaksas un to lielumu.
• Veicināt personāla atlasi vakancēm.

Ko saka likums?

Normatīvais regulējums

• Darba kodekss. Art. 15 un 57 satur atsauces uz personālu. Tas ir saistīts ar faktu, ka darbinieka pienākumi, tiesības un atalgojums ir balstīts uz personāla tabulu.
• Norādījumi par . Ir norādīts, ka visi ieraksti ir ievadīti darba grāmata pamatojoties uz personāla grafiku.

Nav normatīvā akta, kas noteiktu pienākumu uzturēt personāla tabulu. Neskatoties uz šo “robu likumā”, visi kontroles dienesti pieprasa šo dokumentu.

Ar tās palīdzību tiek pārbaudīta un iekasēta informācija par darbiniekiem, atalgojums par paveikto u.c., tāpēc tās neesamība ir darba tiesību pārkāpums un uzliek naudas sodu.

Secinājums: katrā uzņēmumā ir jābūt personāla tabulai.

Atbildīgās personas. Kurš parakstās?

Personāla tabulu ir tiesības parakstīt uzņēmuma vadītājam, personāla un grāmatvedības nodaļu vadītājiem. Tas nozīmē, ka šo dienestu darbinieki ir atbildīgi par izmaiņu noformēšanu, apstrādi un veikšanu.

Paraksts tiek ievietots dokumenta beigās. Ja personāla tabula sastāv no vairāk nekā vienas lapas, paraksti tiek ievietoti pēdējā lapā īpašās parakstu rindās.

Personāla tabulas sākotnējās izstrādes laikā katrā dokumenta lapā var ievadīt aili parakstiem.

Kad un kā veikt izmaiņas?

To, vai izmaiņas jāveic katru gadu vai nē, lemj katrs vadītājs individuāli. Tas ir pla jauns dokuments un ieteicams to atjaunināt katru gadu.

Ikgadējā atjaunināšana ļaus saskaņot darbinieku kvantitatīvo un kvalitatīvo sastāvu.

Ja nepieciešams ieviest vai likvidēt amatus, likvidēt vai pievienot nodaļas, jaunu dokumentu var apstiprināt retāk vai biežāk.

Izmaiņas var veikt vairākos veidos:

• Kopējās izmaiņas. Tam tiek piešķirts jauns reģistrācijas numurs un ratificēts ar rīkojumu (instrukciju).
• Selektīvas izmaiņas. Jāreģistrē pasūtījumā vai instrukcijā. Šī metode iespējams, ja korekcijas nav nozīmīgas.

Personāla tabulā veiktās izmaiņas attiecīgi ietekmē esošo personālu, ir jāveic korekcijas darba dokumenti darbiniekiem, uz kuriem tie attiecas.

Tā varētu būt amata maiņa, nodaļa, papildu pienākumi, maiņa,.

Ja amats mainās, darbinieks ir rakstiski jāinformē divus mēnešus iepriekš.

Tādējādi izmaiņu veikšana sastāv no posmiem:

• Darbinieka piekrišana veikt izmaiņas grafikā, kas viņu ietekmē.
• Pasūtījuma (instrukcijas) rakstīšana un pieņemšana veikt korekcijas.
• Pielikuma rakstīšana un pieņemšana darbiniekam, kuru ietekmē izmaiņas.
• Saņemto izmaiņu ierakstīšana darba grāmatiņā.

Kā pareizi sastādīt personāla grafiku?

Aizpildīšanas kārtība, posmi un noteikumi

Rakstot personāla tabulu, jums vajadzētu atsaukties uz uzņēmuma organizatorisko struktūru.

Tas ir saistīts ar faktu, ka, sastādot grafiku, ir jānorāda nodaļas, kas ir daļa no uzņēmuma. Pēc tam aizpildiet standartizētu veidlapu.

Datu ievadīšanas standartizētā formā posmi:

• Norādiet uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumenti. Ja ir saīsināts nosaukums, tas arī jānorāda - iekavās vai rindiņā zemāk.
• Norādiet OKPO kodu.
• Norādiet sērijas numurs, saskaņā ar dokumentu plūsmas žurnālu. Veicot vairākas korekcijas, jāievada atsevišķa numerācija (piemēram, ar burta vērtību).
• Īpašā ailē tiek ievadīts dokumenta sagatavošanas datums. Ne vienmēr var sakrist ar laiku, kad tas stājas spēkā. Šajā sakarā vienotajā formā ir aile, kurā norādīts datums, no kura tas stājas spēkā.
• Ailē “Personāls... vienību skaitā” ieraksta oficiālo vienību skaitu.
• Lauki ir aizpildīti.

Sadaļas, grafiki un to pazīmes

1.sadaļa “Struktūrvienības nosaukums”

Ir iekļautas nodaļas, pārstāvniecības un filiāles.

Dati tiek ievadīti no augšas uz leju.

Pirmā rinda norāda uzņēmuma vadību. Tam seko finanšu nodaļa, grāmatvedības, personāla un saimniecisko lietu nodaļa.

Pēc ailes aizpildīšanas ar pirmā pakļautības līmeņa nodaļām ir jāievada ražošanas dati.

Visas darbnīcas un zonas ir norādītas. Pēc šī līmeņa tiek ievadīti dati par servisa nodaļām (piemēram, noliktavu).

2. sadaļa “Struktūrvienības kods”

Ar šīs sadaļas palīdzību ir skaidri redzama uzņēmuma hierarhiskā struktūra.

Lai atvieglotu šīs slejas aizpildīšanu, izmantojiet nozares klasifikatorus.

Jebkurš struktūrvienība dokumentu pārvaldības atvieglošanai tiek piešķirts konkrēts kods.

Uzdevumi sākas no liela līdz mazam. Piemēram, nodaļa - 01, nodaļas nodaļā - 01.01, 01.02 utt., Nodaļu grupā 01.01.01 utt.

3.aile “Darbinieka amats (specialitāte, profesija), rangs, kvalifikācijas klase (kategorija)”

Sadaļa tiek aizpildīta, pamatojoties uz Strādnieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu kategoriju klasifikatoru.

Organizācijām, kuras tiek finansētas no federālā budžeta, klasifikatora izmantošana ir dokumentu plūsmas procesa neatņemama sastāvdaļa.

Dati tiek ievadīti šajā ailē atbilstoši katra uzņēmuma darbības raksturojumam.

4. sadaļa “Personāla vienību skaits”

Satur datus par darba vienību skaitu. Personāla vienības budžeta organizācija apstiprinājušas augstākas organizācijas.

Nebudžeta uzņēmumā personāla skaitu nosaka tā vajadzības un ekonomiskā iespējamība. Ja uzņēmumā ir darbinieki, kas strādā pēc 0,5 vai 0,25 likmēm, tad, aizpildot šo sadaļu, tiek norādītas akcijas.

Brīvās darba vietas ir iekļautas brīvo personāla vienību skaitā.

Personāla tabulas piemērs ar likmi 0,5:

5. sadaļa “Tarifa likme (alga) u.c.

Šajā sadaļā ir dati par algām pa amatiem.

Izmantojot tarifa likmi, darbinieki tiek atalgoti par pienākumiem, kas veikti saskaņā ar darba līgums. Šī maksājuma metode tiek aktīvi izmantota valsts uzņēmumiem un organizācijas. Aprēķinot algas, nepieciešams atsaukties uz Vienoto tarifu grafiku.

Darba alga ir fiksēta atlīdzība par darba līgumā tieši noteikto pienākumu veikšanu.

Alga veidojas noteiktā laika periodā (mēnesis, ceturksnis, pusgads).

Budžeta organizāciju darbinieku algu noteikšana balstās uz Vienoto tarifu grafiks. Privātīpašuma uzņēmumi ir balstīti uz finansiālajām iespējām, bet ne zemāku par minimālo algu, kurā nav iekļautas prēmijas, piemaksas, maksājumi par īpašiem darba apstākļiem utt.

Dati ir norādīti rubļos.

6.–8. sadaļa “Pabalsti un piemaksas”

Satur datus par stimulējošiem maksājumiem, kompensācijām (prēmijas, ), kas noteiktas ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem (“ziemeļu”, par akadēmisko grādu) un ieviesti pēc organizācijas ieskatiem (saistīti ar darba apstākļiem).

Uzņēmumiem un organizācijām, kuras tiek finansētas no valsts budžeta, pabalstu apmēru nosaka Krievijas Federācijas valdība, privātajiem - uzņēmuma vadība.

Piemaksas noteiktas procentos no algas. Papildu maksājumi ir fiksēts maksājums.

9. sadaļa “Kopā”

No 5. - 8. ailes ir norādīti visi izdevumi mēneša laikā.

10. sadaļa Piezīme

Ailē tiek veiktas izmaiņas un precizējumi atbilstoši personāla tabulai.

Kad tas ir apkopots un apstiprināts?

Atverot jaunu uzņēmumu, filiāli, meitas uzņēmumu utt., kā arī veicot būtiskas izmaiņas, tiek sastādīta personāla tabula.

Sakarā ar to, ka algas tiek izmaksātas katru mēnesi, vispareizāk ir noteikt spēkā stāšanās datumu mēneša pirmajā dienā.

Personāla tabulu apstiprina, pamatojoties uz rīkojumu vai instrukciju, ko parakstījis uzņēmuma vadītājs vai pilnvarota persona.

Arī personāla tabulā atbilstošā informācija jāievada kolonnā “Apstiprināts”. Tālāk dati tiek ievadīti Reģistrācijas žurnālā, pēc kura numurs tiek ievadīts pasūtījumā. Pēc tam, pēc apstiprināšanas procedūras, personāla tabula tiek nosūtīta uzglabāšanai.

Aizpildīšanas paraugs 2019:

Svarīgas nianses

Personāla vienību noapaļošana

Ieviešot personāla līmeņus, personāla tabulā var būt veselas vienības un daļējas vienības.

Personāla vienību noapaļošanai ir divas iespējas:

• Noapaļošana tiek veikta katram sadalījumam.
• Personāla vienības ir noapaļotas vairākos departamentos.

Šajā gadījumā:

• Likmes, kas mazākas par 0,13=0, t.i., tiek noraidītas.
• Likmes 0,13–0,37 ir līdzvērtīgas 0,25 pilnas slodzes amata vietām.
• Likmes 0,38-0,62 tiek noapaļotas līdz 0,5 likmēm.
• Parastās likmes 0,63–0,87 ir līdzvērtīgas 0,75 likmēm.
• Virs 0,87 - pilna likme.

Personāla grafiku sastādīšana individuālajiem uzņēmējiem

Saskaņā ar likumu individuālais uzņēmējs var pieņemt darbā darbiniekus. No brīža, kad darbinieki tiek pieņemti darbā, viņš kļūst par darba devēju un jāuztur personāla tabula. Izņēmums ir gadījumi, kad darbinieka pienākumi un darbības forma ir detalizēti aprakstīti darba līgumā.

Personāla komplektēšana palīdz atbrīvoties no grūtībām, kas rodas, strādājot ar personālu.

Sastādot personāla tabulu individuālajiem uzņēmējiem, ir vērts ievērot tos pašus principus un noteikumus kā lielajiem uzņēmumiem.

Bet vismaz ir vērts aizpildīt 1.-5. ailes.

Personāla tabulas izstrāde budžeta iestādē

Personāla komplektēšana ir jebkuras budžeta organizācijas darba neatņemama sastāvdaļa. Tas ir arī sastādīts pēc standartizētas T-3 formas saskaņā ar visiem iepriekš minētajiem principiem un iezīmēm.

Tomēr par budžeta iestādēm Obligāti jāizmanto:

• Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu kategoriju klasifikators.
• Kvalifikācijas uzziņu grāmata vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem.
• Vienotais darba un strādnieku profesiju tarifu un kvalifikāciju direktorijs (UTKS).

Izstrādājot un ieviešot štatu skaitu valsts uzņēmumos, ir jāatsaucas uz nozares normatīvajiem aktiem.

Darbinieku iepazīšanās

Noteikumos, kas attiecas uz darba jautājumiem, teikts: darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbiniekus ar iekšējiem darba noteikumiem, kā arī citiem vietējiem normatīvajiem aktiem, kas tieši ietekmē viņa darba darbību.

Iepazīšanās notiek pret parakstu. Attiecīgi, ja personāla tabula ir vietējais normatīvais akts, tad iepazīšanās ar to būtu jāveic tādā pašā veidā.

No iepriekš minētā jāsecina, ka jebkurā uzņēmumā ir jāuztur personāla tabula. Lai vienkāršotu darbu ar personālu, ir pieņemta standartizēta T-3 veidlapa. Tā izmantošana vienkāršos darbu un mijiedarbību ar pārvaldes iestādēm.