Jobber ved en datamaskinkasse, nettbasert opplæring. Hvordan betjene et kasseapparat i Russland? Driftsplan for den nye generasjonen CCP

Online kasseapparat er en enhet som har en fiskal lagringsenhet ved hjelp av hvilken data om en transaksjon utført i kassen overføres via Internett til skattedataoperatøren, som deretter omdirigerer den mottatte informasjonen til skattemyndigheten.

I samsvar med endringene i lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003, er de fleste gründere pålagt å gå over til å bruke det nye kassasystemet fra juli 2017.

Et online kasseapparat er et kasseapparat som har en fiskal drift innebygd i kroppen, ved hjelp av hvilken data om transaksjoner utført i kassaapparatet overføres via Internett til skattedataoperatøren (heretter kalt FDO).

La oss gjennomføre en komparativ analyse av hovedforskjellene mellom elektroniske kasseapparater og den gammeldagse maskinen

Online kasseapparat (etter endringer i lov nr. 54-FZ Vanlig kassaapparat (før endringer i lov nr. 54-FZ)

Internett-tilkobling
Nødvendigvis Ikke nødvendig

Inngåelse av avtale med OFD
Nødvendigvis Ikke nødvendig

Datalagring
Informasjon om gjennomførte transaksjoner overføres til skattestasjonen Salgsdata ble lagret på EKLZ

Overføring av data til tilsynsmyndigheten
Data om transaksjoner utført gjennom OFD overføres til skattemyndigheten online Dataene lagres på EKLZ og skattemyndighetene kunne få tilgang til dem først etter at informasjonen ble fjernet fra båndet av spesialister fra det tekniske servicesenteret

Kvittering
inneholder 24 nødvendige detaljer Kontantkvitteringen inneholdt 7 obligatoriske detaljer. Tidligere var det ikke nødvendig å angi skattesystem, kontrollverifiseringssted, skattelagernummer osv. på sjekken.

Kontantkvitteringsformat
Kvitteringen kan ikke bare skrives ut på papir, men også sendes til kjøper elektronisk på telefon eller e-post Sjekken kunne bare skrives ut i papirform

Kasseregistrering
Online KKM kan fjernregistreres via Personlig område IP eller juridisk enhet på Federal Tax Service-nettstedet eller ved å bruke OFD KKM kunne kun registreres ved personlig besøk hos skattemyndigheten

Service Senter
Ikke nødvendig Nødvendigvis

Tilstedeværelse av et hologram på KKM-kroppen
Ikke obligatorisk Selvfølgelig vil fraværet medføre en bot.

Før du starter arbeidet ved å bruke nettkassen, mottar kassereren:

  • nøkler til kasseapparat, kassestasjon og kasseskuff;
  • nødvendige forbruksvarer - kvitterings- og kontrollbånd, bånd for utskriftsenheten, rengjøringsprodukter, etc.;
  • løsepenger og sedler.

Deretter må kassereren generere en rapport om åpningen av skiftet. Nettkassen vil automatisk sende denne rapporten til operatøren. Dersom sjekken er positiv, vil kassaapparatet motta en bekreftelse. Etter dette kan du starte oppgjør med kunder (klausul 2, 3, artikkel 4.3 i lov av 22. mai 2003 nr. 54-FZ).

Ved betaling til hver kunde er kassereren forpliktet til å:

  • Bestem det totale kjøpsbeløpet basert på kasseindikatoren og fortell det til kjøperen;
  • motta penger, angi beløpet tydelig og plasser disse pengene separat i full oversikt over kjøperen;
  • utføre en operasjon gjennom et online kasseapparat for det mottatte beløpet;
  • navngi endringsbeløpet og gi det til kjøperen sammen med en sjekk eller strengt rapporteringsskjema.

Det er to alternativer for å utstede en sjekk eller strengt rapporteringsskjema.

For det første på papiret.

For det andre i elektronisk form. Sjekken skrives ikke ut på papir, men sendes til kjøpers telefonnummer eller e-post. Dette er mulig dersom kjøper har gitt slike opplysninger før oppgjør.

På slutten av arbeidsskiftet, før kasseinnkreverens ankomst, genererer kassereren en rapport om skiftet av skiftet i kasseapparatet. Online kasseapparat vil automatisk sende denne rapporten til regnskapsdataoperatøren.

Hvis organisasjonen er liten (med en eller to transaksjonskassene), overleverer kassereren pengene direkte til innkreveren.

Etter å ha satt inn inntektene og fullført dokumentene, utfører kassereren vedlikehold av kassaapparatet mellom reparasjoner, kobler det fra nettverket og lukker det med et deksel. Deretter overleverer kassereren nøklene til kassa og kassa til organisasjonens leder (hans stedfortreder, seksjonsleder) for oppbevaring mot kvittering.

Merk

Online kasseapparater krever ikke vedlikehold som gamle kasseapparater. Online kasseapparater og skattestasjoner må repareres i spesialiserte sentre (for eksempel fra kasseprodusenten).

Hvilke detaljer inneholder en kontantkvittering og BSO?

Krav til obligatoriske detaljer og et strengt rapporteringsskjema er oppført i artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ.

Så sjekken utstedt av nettkassen må indikere:

  1. sted (adresse) for bosetting;
  2. skattesystemet som brukes i beregningen;
  3. regnetegn:
  • motta penger fra kjøperen (klienten) - kvittering;
  • retur til kjøperen (klienten) av midler mottatt fra ham - retur av kvittering;
  • å utstede penger til kjøperen (klienten) er en utgift;
  • mottak av midler fra kjøperen (klienten) utstedt til ham - retur av utgifter;
  1. navn på varer, verk, tjenester, betaling, betaling, deres mengde, pris per enhet inkludert rabatter og påslag, kostnad inkludert rabatter og påslag, med angivelse av momssatsen. Individuelle gründere, og det forenklede skattesystemet, enhetlig landbruksskatt eller UTII (bortsett fra de som selger avgiftsbelagte varer), kan ikke angi navnet på produktet (arbeid, tjeneste) og deres mengde før 1. februar 2021 (klausul 17 i artikkelen 7 i føderal lov av 3. juli 2016 nr. 290-FZ);
  2. beregningsbeløpet med egen angivelse av satsene og merverdiavgiftsbeløpene etter disse satsene. Det er gjort unntak for ikke-betalere av merverdiavgift eller betalere som selger varer som ikke er momspliktige;
  3. betalingsmåte (kontanter eller elektroniske betalingsmidler);
  4. posisjon og etternavn til kassereren som utstedte kontantkvitteringen eller utstedte den til kjøperen (klienten) (bortsett fra nettbaserte betalinger);
  5. adressen til nettstedet til det autoriserte organet på Internett der du kan sjekke ektheten til sjekken;
  6. telefonnummer eller adresse E-post kjøperen (klienten), hvis han ba om å gi ham en sjekk i elektronisk form, eller en adresse på Internett hvor du kan motta en slik sjekk;
  7. e-postadressen til avsenderen av kontantkvitteringen (strengt rapporteringsskjema) i elektronisk form, dersom kontantkvitteringen (strengt rapporteringsskjema) ble overført til kjøperen i elektronisk form.

I følge Federal Tax Service må en selger som bruker et elektronisk kassaapparat og har mottatt et forskudd fra kjøperen også utstede ham en kontantkvittering med den nødvendige "forskuddsbetalingen". Og etter den endelige betalingen med det tidligere overførte forskuddet, utsted en kassesjekk med nødvendig "forskuddsmotregning" (brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 11. november 2016 nr. AS-4-20/21345@).

Alle detaljer om en papirsjekk må være klare og enkle å lese i minst seks måneder fra utstedelsesdatoen for sjekken (klausul 8, artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ).

Merk

Kasseapparater på nett kansellerer ikke bruken av strenge rapporteringsskjemaer. Fra 1. juli 2018 er det imidlertid nødvendig å danne en BSO ikke ved å skrive ut, men bare gjennom kasseapparater (klausul 8, artikkel 7 i den føderale loven av 3. juli 2016 nr. 290-FZ).

Ansvar for manglende bruk av CCP

Ansvaret for ikke-bruk av kasseapparater er fastsatt av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen.

Bøtebeløpet avhenger av inntektene som ikke ble registrert gjennom kassaapparatet (del 2 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen). Så for ikke-bruk av CCP vil du bli bøtelagt:

  • offisiell - i mengden 1/4 til 1/2 av det uregnskapsførte beløpet, men ikke mindre enn 10 000 rubler;
  • organisasjon - fra 3/4 til en størrelse av beløpet for det "ubrutt" kjøpet, men ikke mindre enn 30 000 rubler.

Gjentatt bruk av kasseapparater vil bare bli straffet strengere hvis betalingsbeløpet "omgå kasseapparatet" utgjorde 1 000 000 rubler eller mer (del 3 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

En tjenestemann kan bli diskvalifisert for en periode på ett til to år, og aktivitetene til individuelle gründere og organisasjoner kan suspenderes i opptil 90 dager.

Ansvar for bruk av et kassaapparat som ikke oppfyller de fastsatte kravene, eller bruk av et kassaapparat i strid med prosedyren for registrering, omregistrering og bruk, har vært gjeldende siden 1. februar 2017 (Del 4 av artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Hvis du bestemmer deg for å åpne din egen virksomhet, kan du ikke klare deg uten et kasseapparat. I handelen regnes et kasseapparat som et viktig element, fordi et etablert kasseregnskapssystem i dag er umulig uten denne enheten. Denne artikkelen vil fortelle deg i detalj hvordan du bruker et kasseapparat.

Hvilke kriterier bør du bruke for å velge et kasseapparat?

Å svare dette spørsmålet Det er viktig å vurdere visse faktorer:

  • Omfanget av virksomheten din.
  • Naturen til selve selskapet.
  • Utviklingstempo og dynamikk.
  • Planlagt omsetning (dette kan også omfatte salg av tjenester).
  • Intensitet av kontantstrøm.
  • Preferanser i funksjonaliteten til kasseutstyr.
  • Prisklasse på denne enheten.

Nå må du finne ut hvordan du bruker kassaapparatet.

Bruke et kasseapparat

Etter kjøp skal kassautstyr gjennomgå obligatorisk plombering på sentral bensinstasjon og registrering hos skatteetaten. Etter dette er det mulig å lovlig bruke kassautstyr.

Så la oss fortelle deg hvordan du bruker et kasseapparat. Instruksjonene ser slik ut:

  1. Når du starter arbeidsdagen, må du koble kassaapparatet til nettverket.
  2. Sjekk datoen og korriger den om nødvendig.
  3. Gjeldende dato må være større enn den forrige Z-rapporten. Dette er nødvendig for å aktivere gjeldende modus.
  4. Ta X-rapport. For ulike modeller av kasseapparater kan tastekombinasjonen ved rapportering avvike, men uansett må produsenten angi i instruksjonene hvordan kasseapparatet skal brukes.
  5. Etter dette vil nuller vises på maskinens skjerm, og det er her kassererens hovedarbeid begynner: beløp legges inn, summer summeres og kvitteringer skrives ut.
  6. Ved skiftskifte avstemmes beløpet som er oppsamlet i kassaapparatet med kontanter i kassa (det tas en X-rapport).
  7. På slutten av skiftet må du også ta ut X-rapporten, sjekke beløpet med kassen i kassa og ta ut den endelige Z-rapporten. I dette tilfellet kopieres informasjonen til skatteminnet og den daglige inntektstelleren tilbakestilles til null.

Ekstra kassefunksjoner

Vi har dekket hovedpunktene for hvordan du bruker det, la oss nå gå videre til tilleggsfunksjoner.

I dag kan du betale i alle butikker med plastkort. Her trenger du en kontantløs betalingsmulighet eller en egen seksjon på kassaapparatet (dette avhenger av modellen på selve utstyret). For å gjøre dette må du lese instruksjonene eller rådføre deg med en annen ansatt.

Du må også finne ut på forhånd hvordan rabatter fungerer på et bestemt kasseapparat (dette kan ganske enkelt være en reduksjon i beløpet eller en spesielt innebygd funksjon).

For å kansellere en feiltransaksjon eller for å utstede en refusjon, er det en spesiell knapp på kassaapparatet. Men her viktig poeng er det også i ulike organisasjoner Slike problemstillinger behandles på forskjellige måter.

Vi må ikke glemme kvitteringsbåndet i kassautstyret, for det pleier å ende i det mest uleilige øyeblikket. Derfor, når fargede striper vises på en sjekk, må du raskt bytte ut kvitteringspapiret med en ny rull:

  1. For å gjøre dette må du fjerne plastdekselet som dekker båndet.
  2. Fjern den gamle rullen fra stangen og plasser den nye på den.
  3. Nå må du legge enden av papirtapen under skaftet og trykke på den tilsvarende knappen på kassaapparatet.
  4. Deretter lukker du lokket og river av den tomme kvitteringen.

Kvitteringsbåndet skal oppdateres i tide slik at det ikke ender ved kontrollkvitteringen, ellers kan det oppstå feil på kassautstyret.

Så vi så på hvordan du bruker et kasseapparat riktig. Samtidig må du jobbe forsiktig og konsentrert, siden det er de som sjekkes først. Feil bruk kan føre til straffer.

De vanligste kasseapparatene

Det enkleste og vanligste kassaapparatet er kommersielt utstyr av merket Mercury. Den dukket opp på markedet på 90-tallet av forrige århundre og har siden den gang godt okkupert sin nisje. Gjennom årene har mange modeller av dette merket blitt utgitt.

Slik bruker du Mercury-kasseapparatet

Det ble allerede nevnt ovenfor at disse enhetene er ganske enkle å bruke. Hovedarbeidet deres er beskrevet i fire trinn:

  1. Slå på enheten og sjekk riktig dato og klokkeslett.
  2. Sette opp kassemodus (trykk på "IT"-knappen tre ganger).
  3. Punching av kvitteringen (kjøpsbeløp, trykk på henholdsvis "PI"- og "Total"-knappene).
  4. Fjerne en skiftrapport (trykk på "RE"-knappen to ganger og "IT"-knappen to ganger).

Andre funksjoner er beskrevet i detalj i produsentens instruksjonsbok for hver spesifikke modell.

Kasseutstyr til apotek

Når du svarer på spørsmålet om hva slags kasseapparater apotek bruker, må du forestille deg utstyret til en helt ny navngitt helseinstitusjon eller omutstyret. I prinsippet er ethvert kassaapparat egnet for et apotek, men installert moderne datautstyr er mye mer praktisk å bruke og ser mer estetisk tiltalende ut.

Dette vil øke konkurranseevnen og tiltrekke seg flere kunder. Slikt utstyr er selvsagt ikke billig, men det betaler seg ganske raskt, spesielt siden du kan klare deg med enklere og billigere alternativer til å begynne med. Når du installerer slikt utstyr, må vi ikke glemme leseren for plastkort, fordi denne typen beregning har allerede kommet godt inn i livene våre i dag.

Ekaterina Annenkova, revisor sertifisert av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, ekspert på regnskap og beskatning av informasjonsbyrået "Clerk.Ru". Foto av B. Maltsev, nyhetsbyrået "Clerk.Ru"

Mange virksomheter som utfører handelsoperasjoner møter før eller siden i sitt arbeid behovet for å installere og bruke kasseapparater.

Hvis et selskap skal begynne å selge produkter og tjenester for kontanter for første gang, må det ha en klar forståelse av funksjonene ved registrering og bruk av kassasystemer.

Prosedyren for bruk av CCP er regulert av følgende bestemmelser:

  1. Lov av 25. april 2003 nr. 54-FZ "Om bruk av kassautstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort."
  1. Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 23. juli 2007. nr. 470 «Om godkjenning av forskrift* om registrering og bruk av kassautstyr brukt av organisasjoner og individuelle gründere", definere:
  • krav til kasseutstyr som brukes av organisasjoner og individuelle gründere,
  • prosedyren og betingelsene for registrering og anvendelse ved kontantbetalinger (oppgjør ved bruk av betalingskort) i tilfeller av salg av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester på den russiske føderasjonens territorium.
*Merk:Posisjongjelder ikke på kassaapparatet som brukeskredittorganisasjoner når du utfører kontanttransaksjoner, i henhold til reglene som fastsetter prosedyren og betingelsene for registrering i skattemyndighetene.

CCP må søke* når de foretar kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort i følgende tilfeller:

  • salg av varer,
  • utførelse av arbeid,
  • levering av tjenester,
de fleste organisasjoner og individuelle gründere.

*I noen tilfeller, i henhold til gjeldende lovverk, kan bedrifter eller enkeltentreprenører klare seg uten bruk av kassasystemer. Altså fra 01.01.2013.Enkelte bestemmelser i den føderale loven av 25. juni 2012 trådte i kraft. nr. 94-FZ «Om endringer i del én og to Skattekode Den russiske føderasjonen og skille rettsakter Den russiske føderasjonen".

I henhold til artikkel 5 i lov nr. 94-FZ er paragraf 1 i paragraf 2.1 i artikkel 2 i lov nr. 54-FZ endret, i henhold til hvilke de individuelle entreprenørene som anvender patentbeskatningssystemet (i form av typer aktiviteter faller inn under PSN).

Før du begynner å bruke kassebetalinger, må kasseapparatet være registrert hos Federal Tax Service på stedet til organisasjonen (på bostedsstedet til den enkelte gründeren). Hvis et kassaregister er registrert av en egen avdeling av selskapet, må du kontakte Federal Tax Service på stedet for en slik separat avdeling.

For å gjøre dette må du levere til skattekontoret uttalelse om registrering av kassautstyr. Skjemaet ble godkjent av ordren fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 04/09/2008. nr. MM-3-2/152@ "Ved godkjenning av søknadsskjema for registrering av kassautstyr, kassautstyrsregnskapsbøker og registreringskort for kassautstyrsutstyr."

I henhold til paragraf 1 i artikkel 2 og paragraf 1 i artikkel 3 i lov nr. 54-FZ kan organisasjoner og individuelle entreprenører bare gjelde at kassaapparatutstyr, som er inkludert i Statens register.

Samtidig har Federal Tax Service i sitt brev datert 18. februar 2013. nr AS-4-2/2696@, minner om at fra 01.01.2013. Dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 17. desember 2012 trådte i kraft. nr. 1319, som endret forskriften* om registrering og bruk av kassaapparater som brukes av organisasjoner og individuelle entreprenører, angående avskaffelse av en visuell kontrollenhet - "State Register"-skiltet.

Følgelig, fra 01/01/2013, er tilstedeværelsen av "State Register"-tegnet på kroppen av kassaapparatet ikke obligatorisk, og kassaapparatet må være registrert hos Federal Tax Service uten dette tegnet.

*Godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 23. juli 2007. nr. 470.

I artikkelen vår vil vi se på prosedyren for å registrere et kasseapparat hos skattemyndighetene og snakke om det nødvendige settet med dokumenter for denne prosedyren. Vi vil også gi noen anbefalinger for arbeid med kasseapparater, som vil være nyttige for de som så vidt begynner å jobbe med kasseutstyr.

I tillegg vil situasjoner der bruk av CCP kan unnlates bli vurdert.

Fremgangsmåten for å registrere et kassaapparat hos skattekontoret

I henhold til paragraf 15 i forskriften om registrering og bruk av kassaapparater, for å registrere et kassaregister*, sender brukeren til Federal Tax Service en søknad om registrering av et kassaregister og en kopi av dette.

*Unntatt kredittinstitusjoner.

En søknad til Federal Tax Service sendes inn:

  • på stedet for den juridiske enheten eller dens separate avdeling (hvis kassaapparatet er registrert for avdelingen),
  • på bostedet individuell,
Søknaden skal vedlegges:
  1. pass på registreringspliktig kassaapparat,
  2. en avtale om teknisk støtte inngått av brukeren og leverandøren (teknisk servicesenter).
Federal Tax Service senest 5 virkedager fra datoen for innsending av søknaden og nødvendige dokumenter, registrerer kassa ved å legge inn informasjon om det i hovedbok KKT.

Samtidig med registrering av kassa utsteder skattekontoret til bruker kassaregistreringskort, og returnerer også dokumentene vedlagt søknaden.

Skjemaene til regnskapsboken og registreringskortet, så vel som søknadsskjemaet, er godkjent etter ordre fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Etter forskriftens pkt. 16 foretas også omregistrering og avmelding av kasseapparater etter søknad fra bruker innen 5 virkedager fra dato for innsending av søknad. Den leveres til Federal Tax Service der kassaapparatet ble registrert. Med søknaden følger KKT-pass og registreringskort.

Registrering, omregistrering og avregistrering av et kasseapparat gjøres i kassaapparatets pass, som er sertifisert av seglet til Federal Tax Service.

Avregistreringen av kassaapparatet er også notert i regnskapsboken og registreringskortet, som forblir hos Federal Tax Service.

En ansatt i en organisasjon eller individuell entreprenør som skal levere dokumenter for registrering av et kasseapparat må ha et identifikasjonsdokument (pass) og en fullmakt fra organisasjonen til å registrere et kasseapparat.

I tillegg til de ovennevnte dokumentene, blir den føderale skattetjenesten vanligvis bedt om å presentere:

  • Sertifikat for statlig registrering av en juridisk enhet,
  • Attest for registrering hos skattemyndigheten,
  • Et dokument som bekrefter eierskapet/rettigheten til å bruke lokalene (leieavtale, eierskapsbevis), der det er planlagt å installere CCP,
  • Journal for kasserer-operatør i henhold til skjema nr. KM-4,
  • EKLZ pass,
  • KKM-versjon pass og tilleggsark til det,
  • Kasseregistreringskort.
For et kassaapparat som tidligere har vært i bruk, må du sende inn en kopi av registreringskortet med en merknad om avregistrering hos Federal Tax Service.

I alle fall, før du går til Federal Tax Service, virker det rimelig å avklare nøyaktig hvilke krav din spesielle virksomhet har. skattekontor til pakken med dokumenter som kreves for å registrere et kasseapparat.

I tillegg til å gi en pakke med dokumenter, må du også gi selve kassaapparatet for inspeksjon av en representant for Federal Tax Service.

Kassen kontrolleres av kontrollør og spesialist* fra teknisk servicesenter.

*Han utfører teknisk støtte kasseapparat, sette på det skiltet " Service vedlikehold”, liming av stempelstempler, innføring av informasjon i skatteminnet under registrering, samt utskifting av skatteminnestasjoner.

Når CCP er tillatt å ikke brukes

I samsvar med bestemmelsene i paragraf 2 og paragraf 3 i artikkel 2 i lov nr. 54-FZ, kan organisasjoner og individuelle entreprenører, på grunn av de spesifikke aktivitetene deres eller egenskapene til deres beliggenhet, produsere kontanter kontantoppgjør og/eller betalinger med betalingskort uten søknad KKP:

1. Når du yter tjenester til befolkningen, med forbehold om utstedelse av strenge rapporteringsskjemaer (slike skjemaer tilsvarer kontantkvitteringer), godkjent av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 05/06/2008. nr. 359 "Om prosedyren for å foreta kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassaapparater".

2. Hvis en organisasjon eller individuell entreprenør er en UTII-skattyter når det gjelder aktiviteter som faller inn under UTII (klausul 2 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode), så vel som når den enkelte gründer anvender patentbeskatningssystemet (når du utfører aktiviteter som lovene til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen gir for søknadspatentsystemet), med forbehold om utstedelse av følgende dokument på forespørsel fra kjøper:

  • kvittering,
  • kvitteringer,
  • et annet dokument
bekrefter mottak av midler og inneholder nødvendige detaljer.

3. Ved implementering:

  • aviser og blader,
  • Relaterte produkter,
i aviskiosker og magasinkiosker, forutsatt at andelen av salget av aviser og magasiner er minst 50% og utvalget av relaterte produkter er godkjent av regjeringen i den russiske føderasjonen.

Regnskapsføring av handelsinntekter fra salg av aviser og magasiner og fra salg av relaterte produkter føres separat.

4. Ved salg:

  • verdifulle papirer;
  • lodd;
  • reisebilletter og kuponger for reiser med offentlig transport i byen.
5. Ved servering av måltider til studenter og ansatte ungdomsskoler og tilsvarende dem utdanningsinstitusjoner under treningsøktene.

6. Ved handel:

  • i markedene,
  • messer,
  • i utstillingskomplekser,
i andre territorier utpekt for handel, med unntak av ligger på disse stedene:
  • handelsbutikker,
  • paviljonger,
  • kiosker,
  • telt,
  • bilbutikker,
  • bilbutikker,
  • campingvogner,
  • lokaler av containertype og andre lignende steder.
7. For småskala detaljhandel med næringsmidler og andre næringsmidler (bortsett fra teknisk komplekse varer og matvarer, som krever visse betingelser for lagring og salg):
  • fra håndvogner,
  • kurver,
  • skuffer (inkludert de som er beskyttet mot atmosfærisk nedbør rammer dekket med plastfilm, lerret, presenning).
8. Ved salg av teprodukter i persontogvogner i et sortiment godkjent av det føderale utøvende organet innen jernbanetransport.

9. Ved salg av is og brus på flaske i kiosker.

10. Handel fra tanker:

  • øl,
  • kvass,
  • melk,
  • vegetabilsk olje,
  • levende fisk,
  • parafin.
11. Når de handler med grønnsaker og meloner, vagler de.

12. Ved mottak av glassvarer og avfallsmaterialer fra befolkningen, med unntak av Skrapmetall

13. Ved implementering:

  • Religiøse gjenstander og religiøs litteratur,
  • tjenester for religiøse ritualer og seremonier,
religiøse organisasjoner registrert på den måten som er fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

14. Ved salg til pålydende:

bekrefter betaling for posttjenester.

15. Hvis organisasjonen (IP) er lokalisert i avsidesliggende eller vanskelig tilgjengelige områder (med unntak av byer, regionale sentre, bymessige bosetninger) spesifisert i listen godkjent av regjeringen i den russiske føderasjonen

16. Apotekorganisasjoner og deres separate enheter lokalisert i paramedic og paramedic-obstetriske sentre lokalisert i landlige bygder. De må ha en farmasøytisk lisens.

Merk: Punktene ovenforgjelder ikke :

  • på betalingsagenter som er engasjert i å akseptere betalinger fra enkeltpersoner,
  • på kredittorganisasjoner og bankbetalingsagenter, underagenter som opererer i samsvar med lovgivningen om banker og bankvirksomhet.
I tillegg skal det huskes at i henhold til standpunktet i brev fra Finansdepartementet datert 09.03.2009 nr. 03-01-15/9-441, detaljomsetning alkoholholdige produkter uten kassaapparat strengt tattforbudt.

Komme i gang med et kasseapparat

Når du arbeider med et kasseapparat, kan du bli veiledet av standardreglene for drift av kasseapparater når du gjør kontantoppgjør med befolkningen (godkjent av Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen 30. august 1993 nr. 104), som anvendes i den utstrekning det ikke er i strid med lov nr. 54-FZ.

I henhold til punkt 3.8.2 i modellreglene er kassereren (kontrollør - kasserer, selger, kelner, etc.) forpliktet til å:

  • sjekk betjeningsevnen til blokkeringsenhetene, fyll på kvitteringen og kontrollbåndet, still datoen til gjeldende dato, sett telleren til null;
  • slå på maskinen til det elektriske nettverket og, ved å motta en nullsjekk, kontroller funksjonen fra den elektriske stasjonen;
  • skrive ut to eller tre sjekker uten å angi beløpet (null) for å kontrollere klarheten i utskriften av detaljene på kvitterings- og kontrollbåndene og riktig installasjon av dater og teller;
  • Nullsjekker skal legges ved kasserapporten på slutten av dagen.
I de fleste modeller av elektroniske kasseapparater settes datoen automatisk. Hvis modellen din ikke har dette alternativet, må datoen stilles inn manuelt.

Gjeldende dato kan ikke være tidligere enn datoen for forrige Z-rapport, ellers vil ikke kassaapparatet gå over til gjeldende driftsmodus.

Etter at prøvenullkontrollene har blitt punchet, punches en mellomliggende X-rapport. Denne daglige rapporten tilbakestiller ikke informasjonen i tilfeldig tilgang minne KKT.

En X-rapport er en sjekk som viser innholdet i tellere (etter seksjon og totalt) i et kasseapparat, mens tellerverdiene ikke endres.

Dataene som vises i X-rapporten på begynnelsen av dagen, må sammenfalle med dataene i oppføringene i kolonne 9 i kasse-operatørens journal (skjema nr. KM-4) for forrige dag. De samme dataene gjenspeiles i kolonne 6 i KM-4-journalen.

X-rapporter kan tas for å overvåke mottak av inntekter under et skift eller for periodisk levering av kontantinntekter.

Punchede X-rapporter i løpet av dagen påvirker ikke på noen måte mengden akkumulert inntekt i henhold til kassaapparatet.

X-rapporter kan produseres etter seksjoner, skifttotal og hovedtotal. De kan blant annet brukes til å fastslå mangler eller overskudd i kasseapparatet (X-rapportdata verifiseres med beløpet av faktisk inntekt som ligger i kasseskuffen).

De enkleste kasseapparatene slår en kvittering etter å ha lagt inn beløpet, spesifisert seksjonsnummeret og trykket på "enter"-tasten. Mer komplekse enheter kan gi funksjoner for å legge inn priser ved hjelp av en strekkode, beregne delsummer og endre beløp, arbeide med rabatter på kampanjer og lignende.

Ved kassererfeil er det nødvendig å slå ut riktig kvittering og levere den til kjøperen. Den feilaktige sjekken annulleres og lagres. På slutten av dagen, for slike sjekker, utarbeides en lov om tilbakeføring av midler til kunder for ubrukte kontantkvitteringer i skjema nr. KM-3.

Loven i skjema nr. KM-3 utferdiges i ett eksemplar ved levering og registrering av inntekt for dagen. Linjen "Kasseapparat" angir modellen (klasse, type, merke) av kassaapparatet som den feilaktige kvitteringen ble lagt inn på. Skriv inn i tabelldelen av denne linjen:

Produsentnummer (vanligvis angitt på selve kassaapparatet, i det tekniske passet),

KKT-registreringsnummer (finnes i KKT-registreringskortet utstedt av Federal Tax Service).

Linjen "Søknadsprogram" angir navnet på regnskapsprogrammet ved hjelp av hvilket driftsregnskap er organisert. Hvis programmet ikke brukes, plasseres en strek på denne linjen.

I "Kasse"-kolonnen skriver du inn personnummeret til kassereren som skrev inn sjekken feil. Den tabellformede delen av loven gjenspeiler tallene og beløpene for hver sjekk. Sjekker limes på et papirark eller festes til et dokument (på grunn av det faktum at sjekker er utsatt for alvorlig falming, er det bedre å umiddelbart lage en kopi av dem).

Loven er signert av kasserer-operatør og godkjent av leder.

Denne loven utarbeides også hvis kjøperen nekter det kjøpte produktet eller tjenesten og pengene returneres til ham.

På slutten av dagen (ved stenging eller ved ankomst til samleren), må kassereren:

Forbered kontantkvitteringer og andre betalingsdokumenter;

Utarbeid en kasserapport og send inn inntektene sammen med kasserapporten til kvitteringsordre til "hovedkassen" (eller direkte til bankens innkrever).

I tillegg er det nødvendig å ta avlesninger fra seksjons- og kontrolltellere (registre), skaffe utskrift eller fjerne kontrollbåndet som brukes på dagtid fra kassa.

I følge tellerne (registrene) bestemmes inntektsbeløpet i begynnelsen og på slutten. Inntektsbeløpet må tilsvare avlesningene av kontantbeløpetellere og kontrollbåndet og må sammenfalle med beløpet som settes inn i hovedkassen (samlere).

På slutten av dagen kan du først skrive ut X-rapporten. Ved å bruke den kan du sjekke om kontantene i kassaapparatet tilsvarer de angitte beløpene. Da tas Z-rapporten. Denne rapporten tilbakestiller informasjonen i RAM og legger den inn i skatteminnet. Denne operasjonen registrerer den akkumulerte summen av de angitte beløpene i kassaminnet og lukker skatteskiftet (nullstiller den daglige inntektstelleren til null).

Z-rapporten gjenspeiler ikke bare dataene til kontrollregistrene ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen og mengden daglige inntekter, men også den totale mengden penger og sjekker som returneres til kundene, mengden rabatter og kansellerte sjekker.

Inntektsbeløpet må samsvare med informasjonen på kontrollbåndet.

Hver rapport har sin egen serienummer. Alle meldinger som mottas i kassen skal samles inn og oppbevares med omhu (om mulig, ta fotokopier).

Basert på Z-rapporten utarbeider kasserer-operatør daglig en sertifikatrapport på skjema nr. KM-6.

Dette sertifikatet brukes til å utarbeide en kasserer-operatørrapport om kassatelleravlesninger og inntekter for en arbeidsdag (skift).

Rapporten utarbeides i ett eksemplar daglig av kasserer-operatør, signerer den og leverer den sammen med inntektene i henhold til PKO til senior(sjef)kasserer eller leder av organisasjonen.

I små organisasjoner med en eller to kasser, overlater kasserer/operatør pengene direkte til bankinnkrever. Overføringen av penger til banken gjenspeiles i rapporten. Inntekter for en arbeidsdag (skift) bestemmes av avlesningene av summerende kontanttellere ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen (skift) minus beløpet som returneres til kunder (klienter) ved bruk av ubrukte kontantkvitteringer, og bekreftes av tilsvarende signaturer fra avdelingsledere.

Ved mottak og postering av penger i kassen signeres rapporten av overkasserer og organisasjonsleder. Rapporten danner grunnlag for utarbeidelse av en sammenfattende rapport «Informasjon om måleravlesning av kasseapparater og organisasjonens inntekter» (skjema nr. KM-7).

Etter at Z-rapporten er tatt, er det faktiske inntektsbeløpet bestemt og verifisert, oppføringer gjøres i kasse-operatørens journal (skjema nr. KM-4).

Alle oppføringer i journalen oppbevares av kasserer/operatør hver dag. kronologisk rekkefølge blekk eller kulepenn uten merker. Hvis det gjøres korrigeringer i journalen, må de spesifiseres og attesteres av underskriftene til kassereren - operatøren, lederen og sjefs (senior) regnskapsfører i organisasjonen.

Hvis avlesningene er sammenfallende, føres de inn i loggen for gjeldende dag (skift) ved arbeidsstart, og disse dataene er sertifisert av signaturene til kassereren og vakthavende administrator (kolonne 7, 8).

Kolonne 15 i journalen registrerer beløpene som er utstedt for sjekker returnert av kjøpere (klienter), basert på dataene i loven om tilbakeføring av penger til kjøpere (klienter) for ubrukte kontantkvitteringer (skjema nr. KM-3), også som antall skrevet ut per arbeidsdag (skift) null sjekker.

På slutten av arbeidsdagen (skift) lager kassereren en kasserapport og leverer sammen med kvitteringene kontantbestilling senior kasserer.

Hvis det er et avvik mellom resultatene av beløpene på kontrollbåndet og inntektene, bestemmes årsaken til avviket, og de identifiserte mangelene eller overskuddene føres inn i de aktuelle kolonnene i Kasse-operatørjournalen.

Kontanttransaksjoner

I samsvar med punkt 1.6 i forskriften til sentralbanken nr. 373-P, utføres kontanttransaksjoner av en kasserer eller annen ansatt (heretter kalt kassereren), med etablering av tilsvarende offisielle rettigheter og plikter, som kasserer må gjøre seg kjent med under signatur.

Hvis det er flere kasserer i en organisasjon (IP), utfører en av dem funksjonene til en senior kasserer.

Kontanttransaksjoner kan utført av lederen.

Merk: Betalingsagenten, bankbetalingsagenten (underagenten), i tillegg til egen kassebok, føreregen kassebok å redegjøre for kontanter mottatt av ham som en del av byråvirksomhet.

I samsvar med paragraf 2.1 i forordning nr. 373-P, utarbeides kontantdokumenter for en organisasjon (IP):

  • regnskapssjef;
  • en regnskapsfører eller annen ansatt (inkludert en kasserer) utnevnt etter ordre fra lederen av organisasjonen (IP).
  • leder (i fravær av regnskapssjef og regnskapsfører).
Kontantdokumenter angir grunnlaget for deres utførelse og viser vedlagte støttedokumenter:
  • lønnsoppgaver i henhold til skjema nr. T-49,
  • lønnsslipper i henhold til skjema nr. T-53,
  • uttalelser,
  • regninger,
  • Andre dokumenter.
Merk: applikasjonrettelser i kontantdokumenterikke tillatt .

Kontanttransaksjoner utført av en organisasjon (IP) er utarbeidet med primærdokumenter i henhold til skjemaene og på den måten som er godkjent av resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 18. august 1998. nr. 88.

I følge informasjon fra Russlands finansdepartement nr. PZ-10/2012 "Ved ikrafttredelse 1. januar 2013. Føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap":

"Fra 1. januar 2013 er ikke formene for primære regnskapsdokumenter som finnes i album med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon obligatoriske for bruk.

Samtidigfortsette å være obligatorisk former for dokumenter brukt som primære regnskapsdokumenter, etablert av autoriserte organer i samsvar med og på grunnlag av andre føderale lover(For eksempel,kontantdokumenter

Endringer og funksjoner i lønnsrapportering i 2019. Nytt i beregning og beskatning av lønn og ytelser.

Detaljer

Å bli kasserer er ikke så vanskelig. Det viktigste å gjøre er å lære å håndtere kassaapparatet. Å lære opp en kasserer på et kasseapparat er imidlertid kort og enkelt. Men det er obligatorisk.

Enhver gründer som jobber med kontanter må ha et kassaapparat installert. Dette er hva gjeldende lovverk krever.

Selv enkelthåndverkere må registrere salget sitt gjennom kassasystemer, for ikke å snakke om store butikker og detaljhandelsnettverk, det være seg dagligvarehypermarkeder eller store butikker husholdningsapparater, bilutstillingslokaler, etc. Følgelig må noen jobbe med kassaapparatet. Som regel gjøres dette av en spesielt utpekt ansatt - en kasserer.

Hvor kan jeg få opplæring for å betjene et kasseapparat?

Mange detaljhandelsbedrifter gjennomfører kassaopplæring på egenhånd. Enhver person som har et ønske om å mestre denne teknikken kan mestre denne visdommen. Lær dette lange år ikke nødvendig, en ukes praksis under veiledning av en erfaren ansatt, og nykommeren vil kunne begynne å utføre sine oppgaver uavhengig.

Det er ingen spesielle begrensninger for søkere til denne stillingen, men i bunn og grunn hender det at kvinner jobber i kassa. Dette kommer av at kvinner ofte trenger slikt ufaglært arbeid, siden det ikke alltid er mulig å finne en annen jobb med samme goder.

Fordeler med å jobbe som kasserer: arbeid i gangavstand fra hjemmet, rikt tilbud på arbeidsmarkedet, lave startkrav til erfaring og kvalifikasjoner, samtidig som det er ganske konkurransedyktig lønn, muligheten til å jobbe turnus og ha fritid, muligheten til å mestre relaterte spesialiteter, som regnskapsfører, selger, selger. Som du kan se, er det ikke vanskelig å trene en kasserer til å betjene et kasseapparat; det er mange fordeler med et slikt yrke.

Det er imidlertid også ulemper. Det er nødvendig å hele tiden opprettholde konsentrasjonen, være oppmerksom, imøtekommende og vennlig.

Ulempene inkluderer også det faktum at rutineoppgavene til en kasserer er ganske monotone. Før du starter arbeidet, må kassereren: kontrollere om kassaapparatet som er betrodd ham fungerer, stille inn dato og klokkeslett, tilbakestille kassaapparatet. Før du starter arbeidet, må kassereren også slå ut flere nullsjekker, og dermed kontrollere funksjonaliteten til utskriftsmekanismen. På slutten av arbeidsskiftet nullstiller kassereren kassen og overleverer penger til en autorisert ansatt eller innsamler.

Det er viktig å forstå at kassatrening innebærer mer enn bare tastetrykk. I løpet av læringsprosessen lærer fremtidige ansatte at kassaapparatet trenger service.

Kassereren legger inn avlesningene av kassaapparatet i kassaboken og bekrefter deres korrekthet med sin signatur. Hver ny rull med kontrolltape skal også dekoreres - enhetsnummer, dato og kontrollregisterdata er angitt på tapen. Ved arbeidsdagens begynnelse bør det være småpenger i kasseapparatet, som kassereren får av ansvarlig. Du må også vite og kunne alt dette.

Hva bør en kassedame vite?

I kvalifikasjonskatalog yrker, er kunnskapen som en kasseoperatør må ha oppført:

  • Kjenn enheten til kassaapparatet og reglene for driften, være i stand til å produsere oppgjørstransaksjoner på KKM forskjellige typer;
  • Kunne gjenkjenne tegn på funksjonsfeil og eliminere mindre sammenbrudd;
  • Kjenne til og etterleve forskriftslovgivningen om bruk av kassaapparater ved kontantoppgjør med kunder;
  • Kjenne tegn på soliditet av penger;
  • Sikre servicesikkerhet.

Det er to obligatoriske vilkår for å søke kassererstilling. De som jobber med kassa må signere avtale om økonomisk ansvar og før de starter arbeidet, må de lære hvordan de skal betjene kassaapparatet på riktig måte. Hvis det første oppnås enkelt, må du lære for å få kunnskap.

Opplæring i arbeid med kassa på kurs

Hvis du ønsker å få jobb i en organisasjon som ikke gir foropplæring for nyansatte, er det fornuftig å gjennomgå kassaopplæring på kortvarige spesialiserte kurs gjennomført av kassa- og utstyrsservicesentre. Etter å ha mottatt et kassererbevis kan du utvide utvalget av mulige jobber.

Etter fullført kurs kjenner kassereren arbeidsprosedyren grundig, handlingsalgoritmen ser omtrent slik ut:

Kassereren oppgir tydelig beløpet som er beregnet for kjøpet, mottar penger fra kjøper i henhold til verdien angitt på prislappen, legger kjøpesummen inn i kassaapparatet, i samsvar med driftsreglene, skriver ut en kvittering, oppgir tydelig beløpet av forfallen endring, og utsteder den sammen med kvitteringen til kjøperen.

Kasseopplæring på et kasseapparat utføres for eksempel av slike sentre som: "MaxMaster", TsTO VESTOR, service Senter Teknisk vedlikehold av kasseapparater Garant Service, Service-KKM LLC og mange, mange flere.

Etter å ha gjennomgått instruksjon i et slikt senter, vil du mestre de nødvendige ferdighetene, lære grunnleggende operasjoner på et kasseapparat og forstå om slikt arbeid passer for deg, siden du i praksis vil kunne forestille deg arbeidsprosessen tydeligere. Det kan ikke sies at arbeidet til en kasserer er veldig interessant, men det er verdig respekt og har mange fordeler. Dette kan være akkurat det som er riktig for deg.



Lignende artikler