Separate avdelinger - kort om de viktigste. Hva er en egen avdeling av en organisasjon?

Vellykket lønnsom virksomhet Jeg ønsker alltid å utvide og multiplisere ved å åpne en ekstra strukturell enhet for dette. Eller, for eksempel, noen ganger er det nødvendig å bringe produksjonsanlegg nærmere kilder til råvarer, fjerne "skitten" produksjon fra store byer, bringe salgssteder nærmere forbrukerne og redusere kostnadene for ressurs- og eiendomsbetalinger. Et av alternativene for å nå disse målene og løse problemene ledelsen står overfor, er å åpne et ekstra kontor.

Beslutningen om å åpne en ny strukturell enhet legger til arbeid og spørsmål til både lederen (hvilken juridisk status skal den strukturelle enheten gi, hvordan registreres, hvor, hvilke dokumenter som trengs) og regnskapsføreren (hvordan føre regnskap, hvordan sende inn økonomi). uttalelser, hvilke skatter du skal betale, hva du kan bli tatt for bøter). En nyopprettet strukturell enhet kan gis juridisk status som filial, representasjonskontor eller annen egen enhet (heretter kalt OP). I artikkelen vår vil vi snakke spesifikt om andre OP-er, for eksempel et utsalgssted.

1. Hva er en egen divisjon

Begrepene "avdeling" og "representantkontor" er gitt i art. 55 Civil Code of the Russian Federation. Konseptet med en separat avdeling er spesifisert i artikkel 11 i den russiske føderasjonens skattekode - "... enhver territorielt adskilt avdeling fra den, hvor stasjonære arbeidsplasser er utstyrt En separat avdeling av en organisasjon er anerkjent som slik, uavhengig av om dens opprettelse gjenspeiles eller ikke gjenspeiles i organisasjonens konstituerende eller andre organisatoriske og administrative dokumenter, og fra myndighetene til den spesifiserte enheten. arbeidsplass regnes som stasjonær hvis den er opprettet for en periode på mer enn én måned...".

Egen avdeling karakteriserer to funksjoner - territoriell isolasjon Og tilgjengeligheten av en stasjonær arbeidsplass opprettet for en periode på mer enn en måned.

2. En egen deling krever fullmakt

En egen avdeling opprettes med det formål å utføre funksjonene til organisasjonen (alle eller deler av dem) eller representere interessene til organisasjonen og beskytte dem på stedet. En OP er imidlertid ikke en uavhengig juridisk enhet, og derfor, for å inngå juridiske forhold på vegne av moderorganisasjonen, er det nødvendig at alle fullmakter er spesifisert ikke bare i de konstituerende dokumentene og forskriftene til andre OP-er, men også i en forsvarlig utført fullmakt. For eksempel:

• utføre transaksjoner og andre handlinger knyttet til divisjonens nåværende aktiviteter. I dette tilfellet kan du angi begrensninger. For eksempel å gi rett til å inngå kontrakter bare av en bestemt type eller kontrakter hvis maksimumspris er begrenset, etc.;
• åpne bankkontoer, utføre operasjoner for å administrere midler på disse kontoene;
• avhending av eiendom som enheten er tildelt, eller visse typer eiendom (for eksempel med unntak av fast eiendom);
• konklusjon og oppsigelse på vegne av organisasjonen arbeidskontrakter med personer ansatt for å jobbe i en egen enhet;
• retten til første underskrift av ulike dokumenter utarbeidet i en egen avdeling: regnskap, økonomiske dokumenter, fakturaer, rapportering, etc.;
• å representere organisasjonens interesser i offentlige organer;
• muligheten for å delegere visse fullmakter til tredjeparter, siden leder for en avdeling ikke alltid selvstendig kan utføre sine funksjoner iht. forskjellige årsaker(for eksempel forretningsreise, sykdom osv.).

I motsetning til filialer og representasjonskontorer, er fremveksten av en annen egen divisjon ikke ledsaget av endringer i inngående dokumenter organisasjon, bortsett fra dokumenter som faktisk bekrefter etableringen av en stasjonær arbeidsplass (for eksempel en leieavtale og en ordre om å ansette en person som vil være lokalisert der). Dessuten, når du oppretter en egen avdeling, er det ikke nødvendig å godkjenne forskriften om denne separate avdelingen, og du kan også gjøre uten å utnevne sjefen for en egen avdeling, uten å utstede en fullmakt til ham (for eksempel har du nettopp ansatt flere ekstra ordinære ansatte som vil være lokalisert på et eksternt kontor). Men i praksis, som regel, lederens ordre juridisk enhet det er tross alt publisert (det er definitivt ikke nødvendig å holde en generalforsamling for deltakere for dette). Det synes for oss mest hensiktsmessig å gi pålegg om å endre bemanningstabellen og organisasjonsstruktur juridisk enhet (hvis det er en).

3. Forskjeller mellom en gren og en egen avdeling

Vi har reflektert hovedforskjellene i tabellen:

Type separat inndeling	Representasjon	gren
eksempel	representasjonskontor for et utenlandsk selskap i den russiske føderasjonen	filial av et Moskva-selskap i Smolensk	butikk
Funksjoner	representerer interessene	utfører en funksjon andre steder	oppfyller et behov
Juridisk enhetsstatus	Nei	Nei	Nei
Vedlikeholde Økonomisk aktivitet	Nei	Ja	Ja
Tilgjengelighet av informasjon i organisasjonens konstituerende dokumenter	Ja	Ja	Nei
Juridiske dokumenter for gjennomføring av aktiviteter	Forskrift om representasjon; Legge inn informasjon i organisasjonens charter	Forskrift om filialen; Legge inn informasjon i organisasjonens charter	Lederens ordre
Å ha din egen saldo og konto	Oftere enn ikke	Ja	Ikke nødvendig

Viktig! Når en strukturell enhet åpnes, må lederen av en organisasjon også huske på at tilstedeværelsen av en filial eller representasjonskontor forbyr organisasjonens rett til å bruke et forenklet skattesystem, som ikke gjelder for andre OP-er.

4. Prosedyre for åpning og lukking av separate divisjoner

Når det gjelder å registrere en egen avdeling, er det mye enklere enn for filialer og representasjonskontorer (vi diskuterte registrering av filialer i artikkelen "Registrering av en filial av en LLC").

Så, registrering av en egen avdeling:

• lettere! Det er ikke nødvendig å formalisere den tilsvarende beslutningen til grunnleggeren;
• det er ikke nødvendig å legge inn informasjon om en separat inndeling i de konstituerende dokumentene og i Unified State Register of Legal Entities.

Det er nok bare å registrere seg for skatteformål i henhold til reglene i art. 83 Skattekode for den russiske føderasjonen.

Prosedyre for åpning (registrering) av egen avdeling

Vi minner deg om det vi snakker om om en strukturell enhet, atskilt fra hovedbedriften.

4.1. Vi gir en ordre om å åpne en enhet. Ved åpning av en avdeling gir selskapets direktør en tilsvarende ordre (se utfylt eksempel nedenfor) og utsteder en fullmakt til lederen av OP.

Best.nr.___
om opprettelse av en egen avdeling

På grunn av utviklingen av selskapet og behovet for å utvide strukturen

JEG BESTILLER:
1. Opprett fra 07.01.2018, uten endringer bemanningstabell, i markeds- og salgsavdelingen, en egen avdeling lokalisert på adressen: 214000, Smolensk, st. Sovetskaya, 1, kontor U1 (heretter referert til som OP-SML).

2. Den opprettede separate avdelingen av OP-LSU er ikke en juridisk enhet, filial, representasjonskontor, har ikke en uavhengig balanse, har ikke en gjeldende eller annen bankkonto. Regnskap, betaling og innsending av rapporter om skatter og avgifter utføres av moderorganisasjonen - Primer LLC, sentralt på stedet.

3. Selskapet utfører følgende funksjoner for å administrere den separate avdelingen:

• bestemmer hovedretningene for sine aktiviteter, godkjenner planer og rapporterer om gjennomføringen av dem;
• utfører inspeksjoner av de finansielle og økonomiske aktivitetene til den separate avdelingen;
• utnevner og avskjediger lederen på grunnlag gitt av loven;
• bestemmer strukturen til den separate divisjonen;
• fatter vedtak om å avslutte virksomheten til egen avdeling.

4. Ledelsen av aktivitetene til en egen avdeling av OP-LSU utføres av en leder utnevnt av selskapets direktør. Lederen for den separate avdelingen i OP-SML handler på grunnlag av en fullmakt utstedt og signert av selskapets direktør.

5. Leder for den separate avdelingen:

• har rett til å inngå kontrakter på vegne av selskapet for salg av varer, arbeider, tjenester produsert av selskapet i et beløp på opptil 300 000 (tre hundre tusen) rubler, mens deling av kontrakter ikke er tillatt;
• handler ved fullmektig på vegne av selskapet innenfor de fullmakter som er fastsatt i fullmakten utstedt til ham;
• gjennomfører Operativ ledelse aktivitetene til den separate avdelingen i samsvar med planene godkjent av selskapet;
• signerer primære regnskapsdokumenter og fakturaer utstedt av LSU OP (rett til første signatur på dokumenter);
• signerer og sender inn regnskap, skatt, statistisk rapportering, rapportering til fond utenom budsjettet til LSU OP;
• representerer interessene til selskapet representert av den separate avdelingen i forhold til offentlige etater, lokale myndigheter, fond utenom budsjettet, skattemyndighetene, Rosstat-myndighetene, banker, forsikringsselskaper, alle institusjoner og organisasjoner uavhengig av eierskap, innbyggere Den russiske føderasjonen og i utlandet i forbindelse med aktivitetene til LSU OP;
• gir instruksjoner som er obligatoriske for alle ansatte i den separate avdelingen innenfor grensene av tilgjengelige fullmakter, gir ordre og instrukser;

6. Ansvar. For forpliktelser som oppstår som et resultat av den økonomiske aktiviteten til en separat avdeling, bærer selskapet ubegrenset ansvar med all sin eiendom, fungerer som saksøker og saksøkt i domstol, voldgift (voldgiftsdomstol). Skadearbeid utføres av Selskapet.

7. Gjør endringer i organisasjonsstrukturen, gjør ansatte kjent med denne ordren som den gjelder dem.

8. I sitt arbeid skal den opprettede separate divisjonen ledes av Charter of Primer LLC, denne ordren og instruksjonene fra selskapets direktør.

4.2. Vi varsler skattekontoret om åpning av avdeling.

En melding fylles ut i skjema nr. S-09-3-1, som sendes til Federal Tax Service på stedet til morselskapet. Federal Tax Service på stedet til morselskapet videresender informasjonen til Federal Tax Service på stedet for OP. Etter å ha mottatt denne meldingen, må skattekontoret på stedet for OP registrere den innen 5 (fem) dager. Hvis det er nødvendig å endre informasjon om OP (for eksempel endring av juridisk adresse), må selskapet sende en melding til "sin" Federal Tax Service Inspectorate. Hvis et selskap åpner noen separate avdelinger i en kommunedannelse, så vil dokumentpakken for registrering av OP også bli supplert med en melding om valg av et tilsyn som skal redegjøre for flere separate divisjoner. Den må sendes til inspektoratet der alle OP-er vil bli registrert innen en måned fra datoen de ble opprettet.

Prosedyre for å stenge (avvikle) en egen avdeling

4.3 Vi gir et pålegg om å avvikle en egen enhet(fullført eksempel nedenfor).

Best.nr.___
om avvikling av en egen avdeling

"___"___________2018 ____________________

På grunn av manglende oppfyllelse av planlagte mål

JEG BESTILLER:
1. Likvider fra 1. november 2018 egen avdeling lokalisert på adressen: 214000, Smolensk, st. Sovetskaya, 1, kontor U1 (heretter referert til som OP-SML).

2. Leder for salgsavdelingen I.I utvikle og godkjenne avviklingsprosedyren for OP-SML, organisere avviklingsprosessen: leie, offentlige tjenester, overføring av gjeld, oppsigelse av ansatte, fjerning av eiendom.
3. Regnskapssjef i Primer LLC Semenova S.S. gjennomføre en fullstendig oversikt over OP-LSU, sende inn regnskaps- og skatterapporter, foreta alle utbetalinger til ansatte, avregistrere en egen avdeling.
4. Jeg overlater kontrollen over gjennomføringen av pålegget til lederen av den juridiske avdelingen, P.P.

4.4. Vi informerer ansatte om oppsigelseå redusere ansatte eller i forbindelse med avvikling av en organisasjon (artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det andre alternativet er bare akseptabelt hvis divisjonen er lokalisert i et område som er forskjellig fra plasseringen til mororganisasjonen og andre grener av selskapet. Ellers må arbeidsgiver formalisere en permittering. Enhver ansatt kan få sparken på grunn av avvikling – også en gravid kvinne. Ved reduksjon av personalet godtar arbeidsgiveren ikke bare å gi arbeidstakeren garantiene i art. 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode, men også for å overholde reglene i art. 179 i den russiske føderasjonens arbeidskode om fortrinnsrettbevaring på jobb.

4.5 Vi varsler Federal Tax Service om avviklingen av avdelingen. Vi sender melding på skjema nr. S-09-3-2 til tilsynet på stedet for selskapets hovedkontor innen 3 (tre) virkedager fra datoen for opphør av aktivitet gjennom en annen vanlig egen avdeling. Selskapet vil bli avregistrert på stedet for andre separate divisjoner - innen 10 (ti) virkedager fra datoen for mottak av tilsynet av varselet om avslutning av aktiviteter.

5. Regnskap i egen avdeling

5.1. Det er to måter å oppføre seg på regnskap i organisasjoner med egne divisjoner - sentralisert og desentralisert.

I den første metoden holdes oversikt over alle transaksjoner av overordnet organisasjon. For å gjøre dette overfører hver OP til seg alle primærdokumenter, både mottatt fra motparter og generert av de ansatte. Basert på disse dokumentene gjenspeiler regnskapsavdelingen til overordnet organisasjon dataene i sentralisert regnskap.

I den andre metoden opprettholder OP-er regnskapsposter uavhengig. Moderorganisasjonen gjenspeiler i regnskapet bare de finansielle og økonomiske transaksjonene som utføres direkte av den. I dette tilfellet blir regnskapet som helhet for den juridiske enheten satt sammen ved å summere indikatorene til regnskapsregistrene til moderorganisasjonen og OP.

5.2. Regnskapsprosedyren for forretningstransaksjoner avhenger av, enten OP-ene er allokert til en egen balanse eller ikke. I det første tilfellet utføres regnskap desentralisert, i det andre - sentralisert.

OP er ikke allokert til egen balanse

Reglene for dokumentflyt (sammensetning, overføringsvilkår, ansvarlige personer) mellom moderorganisasjonen og OP godkjennes i regnskapsprinsipper. Innenfor fastsatte frister regnskapsprinsipper, overfører OP til mororganisasjonen de primære regnskapsdokumentene på grunnlag av hvilke regnskap i regnskapet til moderorganisasjonen. Overføringen av primærdokumenter utføres i henhold til et spesielt uavhengig utviklet og godkjent register. Regnskapsoppgaver for slik OP utarbeides ikke separat.

OP er avsatt til egen saldo

OP fører regnskap uavhengig på en egen balanse, men forpliktelsen gjenstår til å anvende regnskapsmetodene som gjenspeiles i regnskapsprinsippene til mororganisasjonen. En separat balanse for en OP er en liste over indikatorer som gjenspeiler dens eiendom og finansiell posisjon for utarbeidelse av regnskap for organisasjonen som helhet.

Merk at dokumentflytplanen mellom mororganisasjonen og EP allokert til en egen balanse, arbeidskontoplanen, samt dokumentskjemaer utviklet av organisasjonen uavhengig er godkjent av regnskapspolicyen.

Informasjonsutvekslingen mellom overordnet organisasjon og OP skjer på grunnlag av "råd"-dokumentet. Det finnes ikke noe enhetlig rådgivningsskjema organisasjonen utvikler det uavhengig og registrerer det i sine regnskapsprinsipper. Det utarbeides et rådsnotat for de tilfellene hvor mororganisasjonen ikke deltar i virksomheten utført av virksomheten, og omvendt. Kopi av primærdokumenter som bekrefter operasjonen er vedlagt hvert råd. Årsregnskapet til organisasjonen som helhet må inneholde indikatorer for EPs aktiviteter (inkludert de som er allokert til separate balanser).

5.3 Funksjoner ved beskatning i EP

Hvis du oppdager en feil, velg et tekststykke og trykk Ctrl+Enter

Normene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen tillater selskaper å utføre sine aktiviteter ikke bare på deres beliggenhet, men også i en territoriell avstand fra den.

I hvilke tilfeller det er nødvendig å registrere en filial, og i hvilke - en annen separat avdeling, og også hvordan en filial skiller seg fra en egen avdeling, vil vi forstå i denne høringen. Og samtidig vil vi svare på spørsmålet: er en egen avdeling en gren eller ikke.

Filialer og separate divisjoner av organisasjonen

En egen underavdeling er enhver underavdeling som er geografisk fjernt fra organisasjonens beliggenhet, der stasjonære jobber opprettes (det vil si for en periode på mer enn én måned), uavhengig av om opprettelsen av en slik underavdeling gjenspeiles i de konstituerende dokumentene av organisasjonen, og om de fullmakter den er tildelt (art. 11 i den russiske føderasjonens skattekode).

En egen avdeling kan være en filial eller representasjonskontor. Imidlertid eksisterer forskjellen mellom en separat avdeling og en filial og representasjonskontor fortsatt (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Forskjellen mellom en filial og en separat avdeling skyldes det faktum at en filial er en separat avdeling av en juridisk enhet, lokalisert fjernt fra lokaliseringen og utfører funksjonene til moderorganisasjonen (eller en del av denne), inkludert funksjonene til en representasjonskontor. Et representasjonskontor er på sin side en egen avdeling av en organisasjon, lokalisert eksternt fra stedet og representerer interessene til en juridisk enhet og beskytter dem. En enkel separat avdeling (geografisk fjerntliggende og med stasjonære arbeidsplasser), i motsetning til en filial, har ikke rett til å utføre funksjonene til en overordnet organisasjon (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode).

I tillegg ligger forskjellen mellom en filial og en egen underavdeling også i at informasjon om filialen må angis i en enkelt statsregister juridiske enheter. Informasjon om en enkel separat avdeling med stasjonære arbeidsplasser trenger ikke å legges inn i Unified State Register of Legal Entities (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode).

En egen avdeling er med andre ord både en filial og et representasjonskontor, og en ordinær egen avdeling som ikke har status som filial eller representasjonskontor.

Gren eller separat avdeling: forskjeller (tabell)

Når du velger mellom en separat avdeling eller en filial, må du først og fremst forstå nøyaktig hvilke funksjoner som vil bli tildelt denne divisjonen, om uavhengig regnskap er planlagt, om divisjonen vil ha separate driftskontoer. For enkelhets skyld presenterer vi hovedforskjellene i tabellform.

Filial, representasjonskontor, egen avdeling - forskjeller:

№ p/p	En enkel separat enhet med stasjonære arbeidsplasser	gren	Representasjon
1	Enhetens funksjoner
	Arbeider leder arbeidsaktivitet på arbeidsplassen (artikkel 11 i den russiske føderasjonens skattekode).	Utfører hele eller deler av funksjonene til overordnet organisasjon. Utfører representasjonsfunksjonene (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode).	Representerer og beskytter interessene til selve organisasjonen (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode).
2	Mulighet for å drive kommersiell virksomhet ved divisjonen
	Kan utføre kommersielle aktiviteter gjennom arbeidsplasser (artikkel 11 i den russiske føderasjonens skattekode, artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivile lov).	Kan utføre kommersielle aktiviteter (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode).	Kan ikke drive kommersielle aktiviteter (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode).
3	Nødvendigheten av varsling skattekontor om opprettelse av en enhet
	Det er nødvendig å varsle skattekontoret innen en måned fra opprettelsesdatoen (del 3, klausul 2, artikkel 23 i den russiske føderasjonens skattekode, klausul 4, artikkel 83 i den russiske føderasjonens skattekode).	underp. 3 s. 2 art. 23 Den russiske føderasjonens skattekode, punkt 3 i art. 83 i den russiske føderasjonens skattekode), siden informasjon om filialen må legges inn i Unified State Register of Legal Entity.	Det er ingen plikt til å varsle skattetilsynet (avsnitt 3, klausul 2, artikkel 23 i den russiske føderasjonens skattekode, klausul 3, artikkel 83 i den russiske føderasjonens skattelov), siden informasjon om representasjonskontoret må være innført i Unified State Register of Legal Entities.
4	Refleksjon av informasjon om enheten i Unified State Register of Legal Entities
	Informasjonen er ikke angitt i Unified State Register of Legal Entities (klausul 4 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens skattekode).	Informasjon er angitt i Unified State Register of Legal Entities (klausul 3 i artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode, klausul 3 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens skattekode).	Informasjon er angitt i Unified State Register of Legal Entities (klausul 3 i artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode, klausul 3 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens skattekode).
5	Prosedyren for å opprette en enhet
	Rekkefølge daglig leder(direktører) (klausul 1 i artikkel 5, underklausul 4 i klausul 3 i artikkel 40 i lov av 02/08/1998 N 14-FZ).	punkt 1 art. 5 i lov av 02.08.1998 N 14-FZ, art. 5 i lov av 26. desember 1995 N 208-FZ).	Beslutning fra eieren av organisasjonen (klausul 1, artikkel 5 i loven datert 02/08/1998 N 14-FZ, artikkel 5 i loven datert 26.12.1995 N 208-FZ).
6	Mulighet for selvstendig regnskapsavdelingsledelse
	Kan opprettholde uavhengige regnskapsposter, men regnskapet for organisasjonen som helhet må inkludere resultatindikatorer for alle separate divisjoner (

Ved utvidelse av virksomheten til en virksomhet er det ofte behov for å åpne en egen avdeling. Mange gründere møter vanskeligheter når de utarbeider rapporter om det og beregner skatter. Vi er klare til å fortelle deg hvilke egenskaper divisjonene og filialene har, hva slags rapportering de skal levere og hvem som har rett til å åpne dem.

Alle russiske virksomheter har rett til å åpne separate divisjoner. Eksisterende lovgivning regulerer kjennetegn og alle aspekter ved virksomheten. La oss undersøke mer detaljert de juridiske normene som regulerer virksomheten til separate avdelinger.

Hva er en egen divisjon?

Rapportering av egen divisjon i 2019

Juridiske enheter som har en OP og anvender det forenklede skattesystemet, beregner skattegrunnlaget og skattebeløpet for organisasjonen som helhet, og tar hensyn til alle inntekter og utgifter. Samtidig foretas skattebetaling til skatteetaten ved hovedkontorets lokalitet, uavhengig av hvor avdelingen er lokalisert.

Når den åpnes, blir en juridisk enhet som bruker det forenklede skattesystemet en skatteagent for betaling av personlig inntektsskatt, ikke bare i hovedkontoret, men også i avdelingen. Rapportering og betaling av denne avgiften utføres på registreringsstedet for enheten. Hvis en organisasjon har flere OP-er, må rapportering og skattebetaling gjøres på registreringsstedet for hver av dem. Siden kapittel 23 i den russiske føderasjonens skattekode ikke gir skatteagenter rett til uavhengig å velge en enhet for å beregne og betale skatt. Samme uttalelse finnes i brev fra Finansdepartementet datert 23. desember 2016 nr. 03-04-06/77778.

Når det gjelder registrering i trygdefondet og pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, fra 1. januar 2015, ble en slik forpliktelse kansellert på grunnlag av Føderal lov datert 28. juni 2014 nr. 188-FZ. Den lagres bare for de enhetene som oppfyller følgende kriterier:

• selvstendig beregner betalinger til fordel for enkeltpersoner;
• allokert til en egen balanse;
• har en brukskonto.

Hvis minst ett vilkår ikke er oppfylt, er det ikke nødvendig å registrere det.

Overskuddsandel i egen divisjon

Innbetaling av skatt og forskudd skjer basert på andel av overskuddet. For å beregne det, er en av to indikatorer tatt som grunnlag:

• gjennomsnittlig antall ansatte i en egen divisjon (heretter kalt SCOP);
• utgifter til avlønning av ansatte i en egen avdeling (heretter kalt OTOP).

Den valgte indikatoren, iht Artikkel 288 i den russiske føderasjonens skattekode, må gjenspeiles i regnskapsskatteprinsippet. Beslutning om endringer i skattepolitikken tas fra begynnelsen av skatteåret. Han snakker om dette.

Beregningen av overskuddsandelen for OP utføres i samsvar med en viss algoritme:

Beregning av egenvekten til den valgte indikatoren - SCOP eller OTOP

Egenvekt SCHOP = SCHOP / SCHORG * 100 %

Andel av OTOP = OTOP / OTORG * 100 %, hvor SCHORG og OTORG er indikatorer for organisasjonen som helhet.

Beregning av andelen av restverdien av den avskrivbare eiendommen til OP (heretter kalt OSOP)

Andel av OSOP = OSOP / OSORG * 100 %, der OSOP er restverdien av organisasjonens avskrivbare eiendom.

Beregning av overskuddsandelen til en egen divisjon (heretter kalt DPOP)

DPOP = (andel av SCOP + andel av OSOP) / 2

DPOP = (andel av OTOP + andel av OVOP) / 2.

Separat er det verdt å merke seg at når du velger en indikator for lønnskostnader for å beregne andelen av overskuddet, er det nødvendig å ta hensyn til kostnadene for lønn til ansatte som ikke er en del av selskapets ansatte. Det vil si å jobbe på grunnlag sivile kontrakter og kontraktsavtaler.

Selskapets tilstedeværelse i nye territorier er nødvendig for å utvikle markedsnisjer. Å åpne en enhet reiser imidlertid ofte mange spørsmål. Disse strukturene innebærer periodisering av skatter, som skal være korrekt registrert og reflektert i regnskapet.

Hva er en egen divisjon?

Egen avdeling av selskapet er en territorielt adskilt struktur der det er jobber med passende organisasjonsnivå. Sistnevnte har et tilleggskrav - de må være stasjonære. En egen avdeling gis rettslig status bare når den åpnes for en periode på over en måned.

En avdeling er anerkjent som separat selv om dens utseende ikke er registrert i den konstituerende og administrative dokumentasjonen. Listen over krefter som er tildelt strukturen spiller heller ingen rolle. Den siste regelen gjenspeiles i paragraf 2 i artikkel 11 i skatteloven.

Tegn på en egen enhet

OP møter to hovedegenskaper:

• Det er stasjonære arbeidsplasser på territoriet. De skal brukes i minst en måned.
• Strukturen ligger i territoriell avstand fra hovedkontoret.
• Divisjonen må opprettes av selskapet selv.

VIKTIG! En arbeidsplass, i henhold til artikkel 209 i arbeidsloven, forstås som et sted hvor en ansatt kommer for å utføre sine offisielle funksjoner. Arbeidsplassen skal kontrolleres av arbeidsgiver. Å jobbe hjemmefra oppfyller ikke disse standardene. En arbeidstakers leilighet kan ikke anses som en arbeidsplass. Arbeidet til en renholder ansatt for å rengjøre en klients kontor faller ikke inn under disse kriteriene. En slik "avdeling" ble ikke åpnet av hovedkontoret. Arbeidslokaler ble ikke leid eller kjøpt. Derfor er det i denne situasjonen ingen tegn til en egen enhet. OP inkluderer heller ikke betalingsterminaler og minibanker.

Egenskapene som vurderes bestemmes basert på følgende faktorer:

• vilkår spesifisert i kontrakten;
• forholdet mellom ansatte og organisasjonen.

Territoriell isolasjon betyr en situasjon der adressene til hovedkontoret og dets avdelinger er forskjellige.

Funksjoner og formål med åpningen

En OP kan opprettes med det formål å representere selskapets interesser og beskytte dem. Den åpnes vanligvis for følgende formål:

• En juridisk person ble registrert, men lederne leide ikke kontor. All korrespondanse sendes til lovlig adresse. Det vil si til adressen til eieren av den juridiske enheten. Men når organisasjonen først begynner å fungere, er det vanskelig å jobbe i denne rekkefølgen. En fysisk plassering vil være nødvendig.
• Det ble tatt en beslutning om å utvide virksomheten og utvikle markeder i andre byer.

Hvis en ekstra struktur vil utføre en del av funksjonene til hovedkontoret, er det fornuftig å åpne en filial.

Varianter

En egen avdeling inkluderer to former:

• gren. Overtar noen av funksjonene til hovedkontoret. Aktivitetene er relativt universelle.
• Representasjon. Representerer organisasjonens interesser og beskytter dem.

I de fleste tilfeller er det fornuftig å åpne en filial. Dette er et bredere konsept som lar deg tilordne ulike funksjoner til en enhet. Uavhengig av valgt form vil OP handle på grunnlag av standardene godkjent av hovedkontoret.

Hvordan åpne en egen avdeling

For å åpne en OP, må du opprette intern dokumentasjon. Det inkluderer et dokument signert av medlemmer av styret eller representanter for auksjonarmøtet. Bestillingen inneholder informasjon:

• navnet på OP;
• det primære dokumentet som divisjonen er opprettet på grunnlag av (for eksempel referater fra et styremøte);
• plassering av OP;
• leder av en egen struktur;
• registreringsperiode.

Bestillingen skal være underskrevet av lederen av sentralkontoret. Deretter opprettes Forskrift om OP. Den inneholder følgende data:

• kraften til enheten;
• funksjoner;
• aktivitet;
• sammensetning av lederstaben;
• andre arbeidsrelaterte problemer.

Først etter å ha opprettet alle interne bestillinger kan du begynne registrering og andre juridiske formaliteter.

Er det nødvendig å registrere en egen avdeling?

Du må varsle om dannelsen av OP Skattemyndighetene. Men registrering hos Pensjonskassen og forsikringsselskaper er ikke alltid nødvendig. Dette er et obligatorisk tiltak bare hvis følgende omstendigheter foreligger:

• Tilgjengelighet av en dedikert balanse.
• Åpne gjeldende konto.
• Lønn.

Hvis alle de oppførte skiltene er fraværende, er det ikke nødvendig å registrere en egen avdeling.

Oppretting av en OP fra et skattemessig synspunkt

Opprettelsen av en OP medfører visse skattemessige konsekvenser:

• skatteregistrering;
• behovet for å betale gebyrer;
• periodisering av gebyrer på stedet for OP.

Artikkel 23 2 i skatteloven sier at eieren av en enhet er forpliktet til å varsle skattemyndighetene om dens dannelse. For øvrig vil det bli fattet vedtak om sanksjoner i form av skatt eller forvaltningsansvar. Bøtene varierer fra 10 tusen rubler til 30 minstelønn.

VIKTIG! Loven sier at dersom en skattyter allerede er registrert, er det ikke behov for tilleggsregistrering på grunn av åpning av en OP. Denne regelen etablert ved paragraf 39 i resolusjonen fra Plenum av 28. februar 2001. Det forutsetter tilfeller når en OP åpnes på territoriet til kommunen der hovedkontoret ligger.

Tidsfrister

For å registrere deg må du sende inn. Den er gitt i samsvar med artikkel 23 og 83 Skattekode, innen følgende perioder:

• Innen 30 dager fra datoen for omorganisering eller avvikling.
• Innen 30 dager fra datoen for opprettelse av enheten.

Du må gå til skattemyndigheten på stedet for OP.

Må jeg gå til skattekontoret hvis en egen avdeling ikke fungerer?

Skattelovgivningen har vedtatt en regel som kan leses på to måter. Hvis vi tar det bokstavelig, er det ikke nødvendig å sende inn søknader til skattekontoret før divisjonen begynner å fungere. En slik beslutning kan imidlertid være beheftet med konsekvenser for selskapet.

Loven sier at søknaden skal leveres innen 30 dager etter åpning. Hvis OP starter sin virksomhet etter 2 måneder og er registrert nøyaktig etter denne perioden, angi tid søknaden vil bli kansellert.

VIKTIG! Det er nødvendig å rapportere ikke bare om åpningen, men også om stengingen av OP. Søknaden om avvikling utformes iht.

Sammendrag.
Åpning av underavdeling tas hensyn til av skattekontoret og andre myndigheter. Ny struktur må registreres innen fastsatt tidsramme, ellers må du betale bot. Det er klare tegn på EP, på grunnlag av hvilken utdanning får den riktige lovlig status. Hvis alle skiltene ikke er til stede, kan den dannede strukturen ikke betraktes som en egen enhet.

Organisasjoner har rett til å opprette sine egne separate divisjoner: filialer og representasjonskontorer. Deres aktivitetsområder og funksjoner kan være forskjellige. Hovedtrekkene i en separat avdeling av en juridisk enhet i 2017, som i tidligere år, er fastsatt i artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode og paragraf 2 i artikkel 11 i den russiske føderasjonens skattekode. La oss se på dem i detalj.

Tegn på en egen enhet

Definisjonen av en egen avdeling er inneholdt i paragraf 2 i artikkel 11 i den russiske føderasjonens skattekode. Dersom en underavdeling ikke oppfyller kriteriene angitt i denne normen, er den ikke skilt. Denne konklusjonen bekreftes av finansdepartementet i Russland i brev datert 18. august 2015 nr. 03-02-07/1/47702.

Hovedkriteriet for en separat inndeling av en juridisk enhet er dens beliggenhet utenfor lokaliseringen til overordnet organisasjon. Dette følger av både sivil- og skattelovgivningen i Russland.

Hovedformålet med representasjonen av en juridisk enhet er å representere organisasjonens interesser og deres beskyttelse ().

Filialen har alle funksjonene til moderorganisasjonen, inkludert representasjonskontorer ().

Det er mulig å lage andre typer strukturelle inndelinger.

Uavhengige organisasjoner separate enheter er det ikke. Deres direktører er tildelt moderorganisasjonen.

Direktøren for en egen avdeling har fullmakt til å utøve fullmakter på vegne av organisasjonen, og ikke på vegne av den separate avdelingen, fordi det er ikke anerkjent som det eneste utøvende (eller andre) organet til en juridisk enhet.

Informasjon om separate divisjoner gjenspeiles i Unified State Register of Legal Entities.

Følgelig kommer vi til den konklusjon at en separat avdeling av en juridisk enhet er en filial, representasjonskontor eller annen avdeling av en organisasjon, hvis plassering ikke sammenfaller med moderorganisasjonen.

I følge finansavdelingen i Russland skjer separasjonen av en filial (representasjonskontor) fra moderorganisasjonen hvis adressene til avdelingen og moderorganisasjonen er forskjellige (brev datert 18. august 2015 nr. 03-02-07/1 /47702).

Stasjonær arbeidsplass

En egen divisjon eksisterer ved opprettelse av en arbeidsplass. Et slikt sted må være permanent. Fraværet av passende plasser indikerer at en egen enhet ikke er opprettet.

For eksempel er aktivitetene til den opprettede enheten knyttet til arbeidets reiseart. Hvis det samtidig ikke opprettes stasjonære arbeidsplasser som arbeidstakere trenger å komme til med en hvilken som helst frekvens, er divisjonen ikke anerkjent som separat.

Arbeidsplassen organisert av arbeidsgiver skal være i drift i minst 1 måned. Hvis perioden er kortere, mangler det faktum å opprette en egen divisjon.

I tillegg må territoriet der den opprettede arbeidsplassen ligger være under kontroll av overordnet organisasjon.

Eiendom til separate avdelinger av en juridisk enhet

Separate avdelinger er ikke juridiske enheter og har ikke egen eiendom. Den nødvendige eiendommen er gitt til dem av overordnet organisasjon.

I denne forbindelse kan for eksempel en egen avdeling av en juridisk enhet være gjenstand for forvaltningsansvar, opptre som deltaker i anskaffelser til statlige eller kommunale behov mv.

Av ovennevnte grunn er det mulig å ilegge tvangsutlegg for mororganisasjonens gjeld på eiendommen som den separate deling er tildelt. Tvert imot, for gjeld som oppstår som følge av aktivitetene til en egen avdeling, er organisasjonen ansvarlig med sin eiendom.

Vær oppmerksom på at fra 29. desember 2015, separate divisjoner av LLC og aksjeselskaper trenger ikke å være inkludert i de konstituerende dokumentene (se for eksempel brev fra den russiske skattetjenesten datert 6. mars 2015 nr. SA-4-14/3666@).

Skatterevisjon på stedet av egen avdeling

De juridiske aspektene ved en slik revisjon er fastsatt av paragraf 7 i artikkel 89 i den russiske føderasjonens skattekode:

• en inspeksjon på stedet av føderale skatter og avgifter for en separat avdeling kan bare utføres sammen med en inspeksjon av overordnet organisasjon;
• betaling av skatter etablert i regionen (kommunal enhet) for en separat avdeling kan være gjenstand for en separat revisjon;
• Du kan ikke gjennomføre mer enn to inspeksjoner på stedet i 1 Kalenderår;
• fristen for separat kontroll av egen enhet bør ikke overstige 1 måned.