Arbeid med et kasseapparat. Korreksjonssjekk

Ethvert arbeid hos kassereren begynner med å fylle bensin i kassa. For å gjøre dette settes et bånd inn i det, som det er påført en spesiell merking som inneholder enhetsnummeret og dens type. Båndet inneholder også driftsdato og nøyaktig tidspunkt for innkobling. Først registreres målerstandene på tidspunktet kassereren ankom. Før første operasjon er alle statistiske data sertifisert av operatør eller skiftleder.

Neste nivå består i å sjekke CCP-datoen. De fleste elektroniske kasseapparater produserer automatisk installasjon og datobekreftelse. Men noen mekaniske modeller krever manuell sjekk. I gjennomsnitt bør datoen ikke være tidligere enn siste Z-rapport. Ellers vil det være umulig å starte dagens arbeid.

Alle standarder og krav for innstilling og overvåking av tid og dato finnes i resolusjonen Den russiske føderasjonen, som kom ut i januar 1992. Dersom det noteres et tidsavvik på 5 minutter eller mer på kassaapparatet, ilegges ansatte ved skatterevisjon bot for ikke å bruke kassaapparater.

Åpning av vakt i kassa

Ved åpning av skift kontrolleres kassa for funksjonalitet. For dette formålet skrives det ut en testkvittering. Ved behov kan det skrives ut flere sjekker med nullbeløp på. Hovedoppgaven til en nullsjekk er å sjekke klarheten til utskriften, kvaliteten på betegnelsen på detaljer, datoer og kontrollsifre. Før du begynner å stanse reelle tall inn i kasseoperasjonen, kan du gjøre justeringer av dato og klokkeslett. Prøvesjekker oppbevares til slutten av operatørens skift eller avsluttet avdelingens arbeid. De er vedlagt rapporten fra kassa.

Etter dette skrives X-rapporten ut. Det er av mellomkarakter. Når den skrives ut, tilbakestilles ikke gjeldende beløp. Gjeldende måleravlesninger skrives ut på X-rapporten. De er delt inn i seksjoner og generelle indikatorer. Hovedoppgaven til den første rapporten er å avstemme indikatorene i kolonne 9 i Journalen for foregående dag med gjeldende data. De er også registrert i operatørjournalen for gjeldende dag i kolonne 6. Under operatørens arbeid tas det flere X-rapporter. De er utformet for å kontrollere innkommende midler til kassaapparatet. De skrives også ut når en del av inntektene settes inn. Antallet X-rapporter per dag er ikke begrenset. Det påvirker ikke arbeidsstatistikken, men hjelper kassereren med å spore riktigheten av oppgjørstransaksjoner.

X-rapporter varierer i type. De kan fjernes i seksjoner, basert på resultatene av skiftet eller det endelige resultatet. De overvåker tilstedeværelsen av mangler eller overskytende midler ved kassen. Ved utskrift av rapporten sammenlignes verdien med gjeldende kontanter i kassaboksen.

De enkleste modellene skriver ut en kvittering først etter at kostnaden for produktet er lagt inn og enter-tasten er trykket. De fleste kasseapparater har kostnadsføring via strekkode. Det er også mulig å utføre mellomoperasjoner, beregne endring fra det mottatte beløpet og bruke rabatter på spesialkort.

En kvittering som bekrefter kjøpet gis til kjøperen på det tidspunktet kontantene hentes. Det anses som feil å utstede en kvittering ved levering av varer. Driften av å slå en sjekk er betydelig forskjellig når betalingen gjøres med en ikke-kontant metode (bankkort, sjekker, kuponger).

Forhåndssystem

Når man jobber som gründer er det lov forhåndssystem. I hennes tilfelle mottas betaling for varer og tjenester i kassen på forhånd delvis. Dette fenomenet kalles forhånd. I skattesystemet De insisterer på at det skal utstedes en sjekk fra kassa for forskuddsbetalingen. Dersom en del av beløpet er mottatt, og den resterende kostnaden betales ved mottak av varene, må det utstedes en egen sjekk for dette beløpet. Dermed må hele kostnaden for varer og tjenester gå gjennom kassa.

Noen gründere er ikke enige i denne ordningen. De bemerker at salget først skjer når varene overføres, derfor går ikke forskuddsbetalingen gjennom kassaapparatet. Men i dette tilfellet er situasjonen omstridt i retten.

Strømbrudd (lys) ved arbeid i kassa

Det oppstår ofte situasjoner når strømmen brytes i lokaler. Hvis maskinen ikke fungerer, må gründere eller kasserere slutte å jobbe til lyset tennes. Rapportering i OKUD-skjema nr. 0700003 er ikke tillatt, siden det ikke er spesifisert i loven. I følge brev datert 19. april 2005 «Om anvendelse av kontroll kassautstyr ved kontantutbetalinger til befolkningen" og andre juridiske dokumenter, gjør retten en dom hvis sjekken ikke ble slått under blackouten. Det er kjente tilfeller der en gründer ble bøtelagt med opptil 30 tusen rubler for fravær av kvittering, spesielt hvis det er kassaapparater som opererer uten direkte tilkobling til strømforsyningen.

Feil beløp vises på sjekken

Ved arbeid under belastning oppstår det situasjoner når feil beløp er trykket på sjekken. I dette tilfellet bør du utstede sjekken på nytt for riktig verdi. Den feilaktige sjekken beholdes til arbeidets slutt i kansellert form. Ved stenging av vakt og innlevering av dagsrapport legges de ved og utarbeides i ett dokument. Det kalles Return Deed pengesummer til kunder som bruker ubrukte kontantkvitteringer. Loven angir modell, type, klasse, nummeret til produsenten, registreringsnummeret til kassaapparatet. Kolonnen Søknadsprogram inneholder informasjon om programmet som brukes til å registrere varer og føre regnskap for en gründer. Hvis programmet ikke er installert, vises en strek i kolonnen. Kasserlinjen skal inneholde opplysninger om personnummeret til operatøren som sender inn rapportene og har ført feilaktig inn kassekvitteringen. Loven inneholder også opplysninger om sjekknummeret og beløpet som er oppført på det. Selve sjekken limes på arket og festes til akten.

Selve handlingen er sertifisert av kassereren og gründeren. Hvis lederen av foretaket selv er ved kassaapparatet, signerer og godkjenner han handlingen uavhengig.

Retur av varer gjennom kassen

Dokumenter utarbeides på samme måte ved retur av varer dersom det oppdages mangler. Loven «Om beskyttelse av forbrukerrettigheter» av 7. februar 1992 sier at kjøper har rett til å nekte varene og kreve refusjon for de kjøpte varene dersom det oppdages vesentlige mangler og mangler. Retur gjøres innenfor garantiperioden, som ikke er mer enn 2 år. Retur av varer kan gjøres uten salgskvittering eller andre dokumenter som bekrefter kjøpet. I henhold til paragraf 5, paragraf 18 i artikkelen, har ikke butikken rett til å nekte kjøperen, men kan kreve å skrive en personlig erklæring som angir passdetaljer og årsaker til returen. I tillegg må kjøperen bevise kjøpet i denne grenen av butikken.

Produkter som ikke er egnet for kjøperen av en rekke årsaker er også gjenstand for retur: stil, farge, størrelse eller andre årsaker. I dette tilfellet kan kjøper utstede refusjon dersom produktet ikke er brukt, ikke har noen defekter og dokumentene for det er bevart. Ved henvendelse til butikken må du oppgi tagger og kvitteringen som ble brukt for å foreta kjøpet. Årsaken til at feilen oppstod er også angitt. Dokumentene kan være: garantikort, kontanter eller salgskvittering, kontrolltape, som kan rekvireres fra gründeren. I gjennomsnitt skal den vare i fem år.

Ved retur av kjøp på kjøpsdagen kan du fremvise en kontantkvittering. I dette tilfellet setter kassereren eller operatøren som utsteder returen en signatur på den. Etter dette utarbeides et dokument om retur av varene. Han har på seg en uformell uniform. Etter at dokumentene er utfylt og signert av gründeren eller lederen, kan kassereren gi kjøperen kontanter. Deretter må du utarbeide en handling som er ansvarlig for å returnere beløpet til kjøperen. Fremgangsmåten for registrering av handlingen er beskrevet ovenfor. Loven er utarbeidet i samsvar med alle krav som tilsvarer blankett nr. KM-3. Refusjonsbeløpet føres i kolonne 15 i operatørjournalen. Daglig inntekt reduseres med beløpet som utstedes. Følgelig, hvis en sjekk bringes inn på en annen dag enn når returen utstedes, går den ikke gjennom dokumentene.

Avslutning av arbeidsdagen i kassen

På slutten av arbeidsskiftet skrives det ut en X-rapport. Den tjener til foreløpig verifisering av statusen til kasseapparatet og kontanter. Etter dette slår kassereren Z-rapporten. Den tjener til å tilbakestille den daglige informasjonen i kassaapparatet. Alle data overføres fra tilfeldig tilgang minne kassa til skattekontoret. Som et resultat tilbakestilles den daglige inntekten til null og regnskapsskiftet stenges.

Z-rapporten tjener ikke bare til å vise gjeldende beløp som passerte kassaapparatet i løpet av arbeidsdagen, men også til å vise antall returer. Den viser brukte rabatter, kansellerte kjøp og annen informasjon. Som et resultat må den daglige inntekten i kassaapparatet samsvare med informasjonen som vises i kontrollfiguren til rapporten og beløpet som ble overlevert til entreprenøren. Inntekter kan leveres flere ganger i løpet av et arbeidsskift. Hyppigheten av å samle inn penger avhenger av mengden av kjøp som er gjort. Ved innsamling av midler foretas registrering kontantbestilling. Den har form nr. KO-1. I dette tilfellet beholder kassereren en kvittering som viser hvor mye som ble satt inn. Hvis lederen utfører funksjonene til en kasserer, kan han gjøre det uten å sette inn penger og fylle ut en ordre.

Alle rapporter hentet fra kassa har et løpenummer. Etter hvert som Z-rapporter tas, øker antallet med 1. Alle rapporter, uansett type, lagres gjennom dagen og lagres i egen dokumentasjon. De legges ved kassererens dagsrapport ved skiftets slutt.

På slutten av skiftet utsteder kassereren attest. Den har skjema nr. KM-6 og bærer et rapporteringsskjema. Data for referanse er hentet fra den endelige Z-rapporten. Hovedoppgaven er å angi verdien av kassetellerne, daglige inntekter og avkastning. Datoer og nummer kvittering for bestillinger når det gjelder arbeidet til gründeren selv, er de ikke formalisert. Dersom inntektene overlates til banken til innkreveren, fylles feltene «Levert til banken» og kvitteringsnummeret ut.

Hvis flere maskiner er i drift på et salgssted, opprettes en oppsummeringsrapport på slutten av arbeidsdagen. Den har form nr. KM-7. Den inneholder data mottatt fra sertifikatrapportene til alle kasserere. Flere detaljer om det finnes i resolusjon nr. 132.

Etter at kasserer har gjennomført vakt og tatt Z-rapport, plikter han å føre inn i journalen om verdien av kassetellerne ved skiftets begynnelse og slutt. De er notert i kolonne 6 og 9. Også i kolonne 10 fører han inn den daglige inntekten. På slutten legger han igjen en personlig signatur under dataene. Informasjonen hans er sertifisert av signaturen til gründeren eller daglig leder.

Alle journalposter gjøres ved hjelp av Z-rapporter. Dersom det ikke er inntekt for dagen, utgis nullrapport. Alle felt fylles ut tilsvarende. Den første kolonnen angir alltid datoen da Z-rapporten ble tatt. Etter dette er det indikert serienummer rapportere. Kolonne 4 og 5 er beregnet på dem. Pkt. 11 i journalen inneholder opplysninger om kontanter overlevert til gründer eller daglig leder. Denne kolonnen inneholder data om beløp som lederen tar ut av kassaapparatet av ulike årsaker.

For å legge inn informasjon om kjøp som er gjort ved bankoverføring(kreditt- og bankkort) er det kolonne 12 og 13. Totalkostnaden for alle slike kjøp er lagt inn i dem. Journalens pkt. 15 er beregnet på registrering av midler som er returnert for varer eller feilført.

Alle data som er ført inn i journalen skal attesteres med signatur fra kasserer-operatør som overlater skiftet og gründer eller daglig leder. Kolonne 8, 17 og 7, 16 er ment for dette. Hvis selskapet ikke har en egen kasserer, kan lederen legge igjen en signatur kun i kolonne 7 og 16.

All informasjon som bekrefter overføring og mottak av midler, som kassererjournal, z-rapporter for alle virkedager, kontrollbånd og andre papirer, lagres i den perioden som er fastsatt for oppbevaring av primærdokumenter. Det er minst 5 år. Alt ansvar for lagring av informasjon faller på gründeren.

Dersom kassaapparatet avregistreres, har skattekontoret rett til å be om innsyn i alle dokumenter som bekrefter overføring av midler gjennom kassaapparatet.

Personer som har lov til å utføre operasjoner på et kasseapparat er:

Vi studerte reglene for bruk av enheten (teknisk minimum);
Har mestret de spesifiserte driftsreglene for CCP;
Det inngås avtale med ansatte som har mestret reglene om at de har økonomisk ansvar.

Instruksjoner for bruk av et kasseapparat

Før den ansvarlige begynner å bruke kassaapparatet, skal bedriftsdirektøren:

Kontroller avlesningene registrert i operatørens logg for dagen før;
Pass på at avlesningene stemmer overens;
Skriv dem inn i journalen og bekreft dem med en signatur;
Fullfør begynnelsen av kontrollbåndet (angi CCP-nummeret, starten av arbeidet og måleravlesninger, de registrerte dataene er sertifisert med en signatur);
Gi operatøren nøkkelen til kassaapparatet;
Gi den ansvarlige sedler og mynter;
Gi tilbehør som er nødvendig for arbeid - kvitteringstaper, etc.;
Advar kassereren om svindel;

Før kassereren tar i bruk kassaapparatet, må han:

Sjekk om blokkeringsenhetene fungerer;
Tre båndet;
Still datoen til gjeldende driftstid;
Tilbakestill telleren;
Koble enheten til nettverket;
Sjekk driften av kassaapparatet ved å slå ut kontrollsjekkene som er vedlagt rapporten.

Slik betjener du et kasseapparat: Ved utsjekking i kassen må operatøren fastsette totalbeløpet for kjøp. Dette kan gjøres ved å lese kasseindikatoren eller bruke en kalkulator. Det mottatte beløpet kalles til kjøperne, deretter spesifiseres betalingsmåten.

Ved kontant betaling mottar kassereren sedler. Kassereren skal tydelig oppgi beløpet og legge pengene til side. Penger må være innenfor kjøperens syn. Deretter skriver kassereren ut en kontantkvittering og gir kjøperen en kvittering med veksel, hvis han har krav på en.

Dersom kjøper betaler med bankkort, så må kassereren sette den inn i et spesielt spor på automaten. Deretter må kjøper oppgi sin personlige kode. Siden kassa er koblet til bankterminalen, rapporterer kommunikasjonskanalen kjøpers kortnummer og bekrefter om det er midler til betaling på kortet. Etter bekreftelse trekkes det nødvendige beløpet fra kontoen. Deretter må operatøren skrive ut kvitteringen og returnere kortet til kjøperen med kvitteringen vedlagt.

Slik bruker du kassaapparatet: Når en kasserer jobber, bør ikke:

Arbeid uten kasseapparat;
Betjen et kasseapparat med teipet tape;
La uautoriserte personer få tilgang til apparatet (direktøren eller annen ansvarlig person er et unntak);
Forlat arbeidsstedet uten forvarsel. Dersom det er behov for å forlate kassaapparatet, må kassereren ta tillatelse og ha nøklene hos seg;
Endre driftsparametrene til kassaapparatet;
Oppbevar dine egne midler i kassen.

Hvordan betjene et kasseapparat: etter fullført arbeid er direktøren, i nærvær av operatøren, forpliktet til å:

Ta måleravlesninger;
Få en utskrift;
Fjern kontrolltapen;
Abonner på slutten av feeden;
Angi på båndet CCP-nummeret, måleravlesninger, inntekter og fullføringstid for arbeid;
Sammenlign pengene som er samlet inn i kassaapparatet med avlesningene på båndet.

Betjen kassaapparatet: slutt på arbeidsdagen:

Utarbeide inntekts- og betalingsdokumenter;
For å lage en rapport;
Overrekke inntektene til sjefskassereren;
Fyll ut operatørloggen.

Etter registrering av alle nødvendige dokumenter og rapporter skal kassereren:

Klargjør kassa for neste driftsdag iht tekniske krav;
Lukk CCP med et deksel og koble enheten fra nettverket;
Overrekke nøklene til kassa og stand til direktør eller annen ansvarlig mot underskrift.

Det var prosedyre for drift av et kasseapparat på enhver virksomhet som utsteder sjekker.

Hvis loven forplikter organisasjonen din til å bruke et kasseapparat for skatteregnskap, må det forsegles ved det sentrale servicesenteret og registreres hos Federal Tax Service. Først etter registrering vil du få rett til lovlig bruk av kassautstyr (kasseutstyr).

På begynnelsen av arbeidsdagen slår du på kassaapparatet, kontrollerer datoen, og korrigerer den manuelt om nødvendig. Datoen må være større enn forrige dato Z-rapport slik at gjeldende driftsmodus aktiveres. MED vær så snill X -rapportere. Tastekombinasjonen for å skrive ut en rapport kan variere på forskjellige kassemodeller, denne sekvensen er angitt i instruksjonene som følger med kasseapparatet. Etter at "0.00" lyser på skjermen, kan du begynne hovedarbeidet til kassereren: skriv inn salgsbeløp en etter en, summer. Sørg for at riktig beløp gjenspeiles i sjekken (og ikke for eksempel 12.00 i stedet for 1200). Ikke glem å gi sjekken til kjøperen, siden dette er et skattedokument, avslaget på utstedelse medfører administrativt ansvar. Avstem regelmessig beløpet som er akkumulert i kasseapparatet og reflektert i X-rapport, med kontantbeløp i kassa. Pass på å gjøre en avstemming ved skiftbytte, henting eller overlevering av kassa.

Når du foretar betalinger med et plastkort, avhengig av kassemodellen, bruk enten det kontantløse betalingsalternativet eller en egen seksjon (husk å konsultere en erfaren kasserer som har jobbet på maskinen din, eller les kasseinstruksjonene). I alle fall, ta vare på kvitteringer med kjøpers signatur.

Finn også ut på forhånd fra erfarne kolleger hvordan rabatter skal reflekteres i kvitteringen (ved å bruke den innebygde kassafunksjonen eller redusere beløpet), hvordan du kansellerer en feiltransaksjon og utsteder en refusjon. Fordi tilnærmingen til disse problemene kan variere fra en organisasjon til en annen. Overvåk tilstanden til kvitteringsbåndet i kassaapparatet: så snart du oppdager fargede striper på den trykte kvitteringen, setter du umiddelbart inn en ny rull med kvitteringspapir. For å gjøre dette, åpne plastdekselet som dekker båndet, fjern stangen, legg en ny rull med kvitteringstape på den og sett den på plass. Skyv nå enden av båndet under gummiskaftet og trykk på "pil opp"-tasten slik at en blank sjekk kommer ut, og riv den av. Dersom du ikke oppdaterer kvitteringsbåndet i tide, kan det ende under utskrift av kontrollkvitteringen ved lukking av kassaapparatet, og dette kan føre til svikt i kassaapparatet. Kassaapparatet krever konsentrasjon og oppmerksomhet fordi det er en gjenstand

skatterevisjoner studer derfor nøye instruksjonene for bruk av kassaapparatet, skriv ned på et språk du forstår hvordan du utfører grunnleggende operasjoner på kassaapparatet, og hvis du tviler på noe, spør umiddelbart om råd fra en erfaren mentor. For referanse gründervirksomhet innen handel, i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen, er det nødvendig å ha et kassaregister som utsteder sjekker og lagrer informasjon om handlingene som utføres. Disse dataene må overføres til skattekontor. Siden februar 2017 har Federal Tax Service forpliktet de fleste russiske gründere til å installere elektroniske kasseapparater. Fra juli 2018 må absolutt alle gå over til å jobbe med slikt utstyr. Stilt overfor innovasjoner stilte mange spørsmål om hvordan et online kasseapparat fungerer, hva det er og hvordan det skiller seg fra konvensjonell kasseteknologi. De som byttet til

nytt system

Et online kasseapparat er et kasseapparat som er utstyrt med en innebygd skattestasjon som er i stand til å overføre informasjon om økonomiske oppgjør til regulatoriske myndigheter i sanntid. Når man forplikter seg pengetransaksjon Dataene mottas umiddelbart av skattetjenesten og lagres på dens dataservere. Slikt utstyr fungerer kun hvis du har tilgang til Internett.

Hva består et nettkasseapparat av?

For å forstå mer detaljert prinsippet om drift av slikt utstyr, må du vite hvilke hovedkomponenter det består av.

Den er basert på tre deler innebygd i etuiet med knapper på utsiden:

1. En enhet designet for utskrift av kvitteringer.
2. Fiskal lagring. Det sikrer signering av sjekker, kryptering av dem for skatteoperatøren og dekryptering av data fra ham.
3. LAN-kort. Det gir muligheten til å koble kassaapparatet til Internett. Den har spesielle kontakter for tilkobling av kabel eller trådløst Internett.

Arbeide med online kasseapparater

Ikke alle vet på hvilket prinsipp nettkasseapparatet fungerer og hvordan data overføres til Federal Tax Service.

Slik fungerer nettkassen:

1. Selgeren, beregner kjøperen, legger inn beløpet ved hjelp av tastaturet og trykker på en knapp for å skrive ut kvitteringen.
2. Beløpet som er angitt på kvitteringen og annen informasjon knyttet til salget (navn på produkt, mengde osv.) overføres i kryptert form til skattedataoperatøren. Dette er en mellommann som gründeren inngår tjenesteavtale med.
3. Operatøren sjekker informasjonen og bekrefter mottakelsen.
4. Skatteoperatøren sender samme informasjon til Skatteetaten, og den lagres der i minst 5 år.

Hele prosessen tar noen sekunder, da systemet fungerer automatisk.

Viktig! Entreprenøren signerer en avtale med skatteoperatøren etter å ha kjøpt nettkassen, når den installeres. Tjenesteselskapet skal være akkreditert av skatteetaten.

Krav til nettkassen

Skatteetaten fører et eget register over nettkasse som er godkjent for bruk. Denne listen kan sees på den offisielle nettsiden til Federal Tax Service. Denne listen inkluderer utstyr som oppfyller statlige standarder. Ved kjøp av kassautstyr må gründere kjenne til følgende moderne krav som gjelder for elektroniske kassaapparater i samsvar med artikkel 4. Føderal lov nr. 54-FZ datert 22. mai 2003 «Om bruk av kassaapparatutstyr...»:

1. Saken skal ha en serienummerbetegnelse.
2. En kvitteringsutskriftsenhet må være installert inne.
3. Enheten må ha en klokke som kan vise sanntid.
4. Enheten må støtte driften av skattestasjonen og overføringen av innlagt informasjon til den.
5. Enheten må støtte funksjonen til å generere skattemessige dokumenter i elektronisk form.
6. Kassen skal støtte utskrift av papirsjekker (unntak for nettbutikker, siden de sender sjekker i elektronisk format).

Hvordan skiller elektroniske kasseapparater seg fra gamle kasseapparater?

Hovedforskjellen mellom nye generasjons kasseapparater er at de støtter funksjonen med å koble seg til Internett og overføre data fra skattestasjonen til skatteetaten. Men det er flere betydelige forskjeller som gir dem fordeler i forhold til gamle kasseapparater. En sammenligning av forskjellene er gitt i tabellen nedenfor.

	Online kasseapparat	Vanlig CCT
Internett-tilkobling	Ja	Nei
Datalagring	I skattelageret	I EKLZ (beskyttet med elektronisk kontrolltape)
Kasseregistrering	Eksternt via nettsiden til skatteoperatøren eller nettsiden til Federal Tax Service	Under et personlig besøk av Federal Tax Service
Overføring av data til Federal Tax Service	I virkeligheten	Data fjernes fra båndet av servicesenteransatte under et personlig besøk
Merker på kroppen	Fabrikknummer	Hologram. Dens fravær straffes med bøter
Kryss av	Inneholder 24 detaljer	Inneholder 7 detaljer
Sjekk format	Papir og elektronisk	Bare papir

Dermed er nye generasjons enheter i stand til å overføre informasjon om økonomiske beregninger til skattetjenesten via Internett. Det er ikke lenger behov for vedlikehold fra det sentraliserte servicesenteret. Dette sikrer en reduksjon i skatterevisjoner på stedet av gründere. Dessuten inneholder en sjekk utstedt av elektroniske kasser maksimalt med informasjon som sikrer beskyttelse av forbrukernes rettigheter og interesser.

Slik bruker du nettkassen

For å begynne å jobbe med online kasseapparater, må du først kjøpe en enhet og registrere den hos Federal Tax Service. For å unngå påfølgende problemer er det viktig å forstå hvordan prosessen skjer og hvor du skal begynne:

1. Du kjøper et kasseapparat som er inkludert i det offisielle registeret over nettkasseapparater som er godkjent for bruk.
2. Du signerer en avtale med en skattedataoperatør akkreditert av skattetjenesten.
3. Registrer modellen online via nettstedet til OFD eller Federal Tax Service.
4. Sett opp enheten for drift (koble Internett til den).

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å jobbe i kassen er som følger:

1. Selgeren teller kjøpsbeløpet, viser totalen og mottar penger fra forbrukeren i kontanter eller ikke-kontantform.
2. Nødvendig beløp legges inn i kassen.
3. En kvittering skrives ut og utstedes til kjøper uten feil.
4. På oppdragsgivers forespørsel genererer selger en elektronisk sjekk.

I dette øyeblikket mottar skatteoperatøren informasjon om transaksjonen som er utført, og lagrer den deretter på serveren sin. En gang om dagen overfører den alle data til skatteetaten.

Slik mottar du en elektronisk sjekk:

1. Kjøper oppgir informasjon om telefonnummer eller e-postadresse.
2. En elektronisk kvittering genereres og en lenke til denne sendes til kjøper.
3. Dataene kan dekrypteres ved å skanne QR-strekkoden i hver kvittering. For å gjøre dette må en spesiell applikasjon fra Federal Tax Service være installert på smarttelefonen.

Hvis det genereres en feilaktig kvittering og den allerede er skrevet ut, kan ingenting endres. Dataene vil bli sendt til tilsynsmyndighetene. I dette tilfellet er det nødvendig å fullføre en returoperasjon, som også overføres til Federal Tax Service. Slike feilaktige kvitteringer må oppbevares og sendes til Internal Revenue Service på forespørsel.

Ved arbeidstidens begynnelse skal kassereren åpne vakt ved å skrive ut skiftåpningsrapport, som angir dato og navn på kasserer. På slutten av arbeidsdagen må du gjennomføre skiftstengningsprosedyren. Under prosedyren overføres data om stenging av et skift, antall sjekker, antall transaksjoner, typer transaksjoner (kontanter eller bankoverføring), etc. til OFD. Menyen for ulike kassemodeller er forskjellig, men prinsippet for drift er det samme for alle.

For å gjøre bruksprosessen mer oversiktlig, se videoinstruksjonene for arbeid med elektroniske kasseapparater.

Video om online kasseapparater

Kasserer stillingsbeskrivelse

Aktivitet individuelle gründere og organisasjoner kontrolleres av skattemyndighetene på nett, så det er høyst uønsket å gjøre feil når du arbeider med kassaapparatet. Dette kan reise en rekke spørsmål fra kontrollørenes side og føre til en inspeksjon på stedet.

For finans- og oppgjørstransaksjoner økonomisk ansvar bæres av kasserer eller selger. Når de ansettes av en individuell gründer eller annen institusjon, er de opplært til å jobbe med kassaapparatet, og ved registrering får de stillingsbeskrivelse for referanse. I følge mange arbeidsgiverretningslinjer inkluderer en kasserers ansvar følgende:

1. Riktig utregning av kjøpere.
2. Obligatorisk levering av endring i sin helhet.
3. Nøye håndtering av midler.
4. Løse tvister med kunder (retur av varer og midler).
5. Henting og levering av samlinger.
6. Kontroll over arbeidsplassen (tilstedeværelsen av uvedkommende ved kasseskuffen må ikke tillates, forlater arbeidsplass, arbeid uten kvitteringstape osv.).
7. Åpningsskifte.
8. Å stenge skiftet og overføre inntektene til de aktuelle personene.

Ansvar for penger, deres overskudd eller mangel bæres av kassereren. Ved feil har ledelsen rett til å ilegge bøter i henhold til organisasjonens interne regelverk.

Det er enkelt og enkelt å jobbe med nettkassen. For selgeren og vanlige forbrukere er prosessen med å utveksle informasjon med regulatoriske myndigheter usynlig, så i virkeligheten ser alt ut som vanlig.

Smil og vær vennlig! Hvis dagen din ikke går bra, så la alle bekymringene dine være hjemme og vær høflige under skiftet, selv med de styggeste kundene. Du trenger ikke være påtrengende, men det er mer sannsynlig at kundene dine blir lykkeligere hvis du betjener dem sakte, men med en god holdning enn hvis du betjener dem veldig raskt, men frekt. Hvis du ikke kan glede deg over dette øyeblikket, så i det minste late som.

Lær det grunnleggende om bruk av et kasseapparat. Enten det er en antikk manuell mekanisme eller et moderne kasseapparat, må du vite hvordan du utfører alle de grunnleggende funksjonene som vil bli gjentatt på minst hver tredje eller fjerde kunde. Hvis kassaapparatet har knapper for hurtigoppringingsbeløp, for eksempel 5, 10, 20, så lær hvordan du bruker dem. I løpet av de første dagene, se gjennom de grunnleggende reglene hvis du har et minutt til overs og be en mer erfaren kasserer sjekke at du gjør alt riktig.

Finn ut hvordan du oppfører deg kontanttransaksjoner, som skjer ganske ofte, men ikke hver dag. For eksempel, hvis du selger gavekort omtrent en gang i uken, vil det fortsatt være best å lære hvordan du gjør det. Det er også viktig å vite hva du skal gjøre hvis du gjør en feil, eller hvis det oppstår problemer - hva skal du gjøre hvis du har gitt feil vekslepenger, men allerede har stengt kassa, hvis noen ønsker refusjon, eller om automaten er frossen? Hvis dette ikke ble forklart til deg under treningen, så be din leder eller en mer erfaren kasserer forklare alt for deg.

Finn ut hvem du kan henvende deg til i en uklar situasjon. I begynnelsen vil du ikke kunne huske alle detaljer i opplæringen, spesielt de tilfellene du aldri har møtt under arbeidet ditt, men du må vite hvor denne informasjonen kan finnes hvis du støter på dette problemet. Det vil være lurt å i det minste se gjennom bruksanvisningen for bruk av kasseapparatet slik at du vet omtrent hvor hvilken informasjon befinner seg.

Hold styr på hvordan kunden din vil betale. Noen betaler kontant og trenger vekslepenger, mens andre betaler med kredittkort og må taste inn koden sin og vente på at transaksjonen skal fullføres. På dette tidspunktet kan de gjøre andre nødvendige ting, for eksempel legge shopping i poser.

Kjenn butikkens sortiment godt slik at du kan gi råd og komplimenter. Selv om du er en enkel kasserer og ikke jobber på salgsgulvet, er du fortsatt butikkmedarbeider og kan bli kontaktet med spørsmål. Hvis du vet at et kjøp er veldig lønnsomt, så la kunden få vite at dette produktet er veldig bra, eller at du tror det er det mest det beste valget fra hva som ble foreslått og hva klienten gjorde riktig valg. Vær ærlig og ikke overdriv, et lite kompliment vil gi verdi til kjøpet og kunden din vil være fornøyd med kjøpet.