Vedlikeholde gründervirksomhet knyttet til gjennomføring av oppgjørstransaksjoner. Den beste måtenå gjøre en betaling som ikke tar mye tid og ikke krever foreløpig forberedelse er en ikke-kontant betaling. Å betale regninger med bankoverføring er enkelt og raskt. Det er imidlertid ikke alle gründere som har godt av å betale kontant. Dermed finner representanter for små bedrifter, spesielt individuelle gründere, ofte det mye mer praktisk å betale for varer eller tjenester uten å ty til tjenestene til bankinstitusjoner. Årsaken til dette valget kan enten være tilstedeværelsen av grenser for overføringsbeløpet, eller eksistensen av ulike restriksjoner knyttet til motparter.

Prosedyre og vilkår for kontantbetalinger mellom juridiske enheter og individuelle gründere etablert av spesielle rettsakter Derfor, før de implementerer denne typen forhold, bør forretningsmenn gjøre seg kjent med regelverket. Hovedspørsmålene som krever oppmerksomhet fra både juridiske personer og individuelle gründere, gjelder reglene for kontantbetalinger, samt prosedyren for å ta ut midler fra kontoer.

Funksjoner av prosedyren

Hvordan utføres kontantbetaling mellom en individuell gründer og en juridisk enhet? I henhold til gjeldende lovverk i 2017, oppgjør transaksjoner mellom individuell entreprenør og en enhet som har status som en juridisk enhet, er kontanter ikke forbudt. Denne normen er regulert av den russiske føderasjonens sivilkode, spesielt av artikkel 861 i denne rettsakten. Samtidig har den russiske føderasjonens sentralbank myndighet til å utøve kontroll over gjennomføringen av disse forholdene. I henhold til dekretet utstedt av sentralbanken skal kontantbetalinger skje på foreskrevet måte og med visse begrensninger. Dekretet fra sentralbanken inneholder flere avsnitt viet til å detaljere og klargjøre reglene for kontantbetalinger mellom individuelle gründere og LLCer, så vel som andre juridiske enheter.

Til tross for at sentralbanken har ganske brede fullmakter, er det en rekke tilfeller der prosedyren for å foreta en kontantbetaling ikke faller inn under dens kontroll. Disse inkluderer:

1. oppgjørsforhold når en av partene er sentralbanken direkte;
2. når du foretar betalinger med sikte på å sikre bankvirksomhet;
3. når du betaler toll;
4. når du foretar utbetalinger som har som formål å betale ned lønnsrestanser eller gjennomføre andre sosiale utbetalinger;
5. i ansvarlig tilførsel av midler til innleide ansatte hos individuelle gründere;
6. hvis en individuell gründer tar ut penger fra selskapets konto for å dekke sine egne behov som ikke har noe med å drive en bedrift å gjøre.

Følg med! Eventuelle økonomiske forhold der en individuell entreprenør deltar er ikke underlagt sentralbankens kontroll. individuell. Hvis oppgjøret gjøres mellom en individuell gründer og et foretak som har status som en juridisk enhet, er det nødvendig å ta hensyn til de etablerte grensebegrensningene. Dermed kan beløpet for betaling som er utført under en kontrakt ikke overstige 100 000 rubler. Denne begrensningen på utbetalingsbeløpet har vært gjeldende i flere år, og har på tidspunktet for 2017 ikke mistet sin relevans.

Begrens restriksjoner på kontantbetalinger

Restriksjonene fastsatt av ovennevnte dekret gjelder følgende aspekter:

1. betalingsgrense;
2. restriksjoner på tiltenkt bruk oppgjørstransaksjon.

La oss dvele mer detaljert på funksjonene ved å implementere disse kravene.

Kontantbetalingsgrense

Som nevnt tidligere, kan beløpet for en kontantbetaling, hvor partene er en individuell gründer og en juridisk enhet, ikke overstige en terskel på 100 tusen rubler. Imidlertid er det en rekke funksjoner ved denne begrensningen, detaljene som presenteres nedenfor.

Funksjoner ved beløpsgrensen:

1. avklaringer vedrørende gyldighetsperioden for begrensningen pr dette øyeblikket eksisterer ikke, det vil si at kravet er gyldig i hele varigheten av avtalen som er inngått mellom den enkelte næringsdrivende og den juridiske enheten. Så lenge kontraktsforholdet mellom partene varer, er de forpliktet til å overholde kravet om å begrense betalingsbeløpet;
2. alle deltakere i en avtale er pålagt å overholde den etablerte regelen gjennom hele dens gyldighetsperiode;
3. Spesiell oppmerksomhet det er nødvendig å ta hensyn til utarbeidelse og gjennomføring av leieavtaler, siden utleier som regel foretrekker å motta betaling ikke for en måneds bruk av eiendommen, men for en lengre periode, som et resultat av at det er et behov for å foreta en betaling på over 100 tusen rubler. I dette tilfellet, hvis det er planlagt langsiktige forhold mellom partene i en transaksjon, hvis gjenstand er utleie av fast eiendom, er det bedre å utarbeide flere kontrakter med en kort gyldighetsperiode. For å sikre at avtalen er utarbeidet i samsvar med lovens regler og at forholdet som oppstår på grunnlag av den ikke bryter kravene i dekretet fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen, før du utarbeider dokumentet, er det bedre å rådføre deg med en erfaren advokat som spesialiserer seg på virksomhet;
4. Ikke forveksle begrensningen på betalingsbeløpet i henhold til kontrakten med den daglige grensen. I løpet av en dag kan en entreprenør foreta dusinvis av betalinger i henhold til forskjellige avtaler, det totale beløpet for betaling per dag vil være mange ganger større enn tillatt i dekretet. Hovedkravet, hvis implementering kontrolleres av sentralbanken, er ikke å tillate kontantbetalinger under en avtale med et beløp som overstiger 100 tusen;
5. hvis betalingsbeløpet øker på grunn av oppfyllelse av tilleggsforpliktelser, spesielt som betaling av bøter og renter, som et resultat av at det totale beløpet overstiger den tillatte barrieren, må det inngås en annen avtale for å implementere oppgjørstransaksjon. Det totale betalingsbeløpet, uavhengig av hvilke typer forpliktelser som betales, kan ikke overstige 100 tusen rubler.

Viktig! I tilfelle av manglende overholdelse av kravet om grensen for beløpet for kontantbetaling mellom en individuell gründer og en juridisk enhet, står overtredere overfor juridisk ansvar. I henhold til loven, for manglende overholdelse av normen i sentralbankens dekret, pålegges straffer i mengden 4 til 5 tusen rubler for overtredere. Det ilegges bot dersom overtredelse oppdages under kontrollvirksomhet.

Gratis utarbeidelse av dokumenter for individuell entreprenørregistrering og praktisk online regnskap er tilgjengelig for deg på "Min bedrift" -tjenesten.

Begrensninger angående formålet med betalingen

I tillegg til størrelsen på betalingen, er dens tiltenkte formål også underlagt begrensninger. Dermed kan kontantbetalinger kun foretas i tilfeller som er tillatt etter spesielle forskrifter som er gjeldende på transaksjonstidspunktet.

I henhold til loven er kontant betaling mulig under følgende omstendigheter:

• ved utbetaling av lønn til ansatte eller ved utførelse av annet pengeoverføringer forutsatt av arbeidslovgivningen;
• når du betaler for visse tjenester til en bedriftsansatt med penger utstedt på rapporten;
• når du foretar utbetalinger knyttet til gjennomføringen av forsikringsforpliktelser og tar sikte på å kompensere for tap som er påført som følge av at en forsikringstilfelle inntreffer;
• hvis midlene er nødvendige for å tilfredsstille de personlige målene til en individuell gründer, som på ingen måte er relatert til gjennomføringen av gründeraktiviteter;
• når du betaler for tjenester eller varer levert av entreprenører;
• når du returnerer penger til forbrukere som ønsker å returnere produktet i tilfeller fastsatt av sivil lov, spesielt når det ikke oppfyller de riktige kvalitetsindikatorene;
• med det formål å utføre bankoppgjørsoperasjoner.

Dekretet etablerte en liste over tilfeller når en kontantbetaling er mulig først etter at gründeren har satt inn penger, tidligere trukket fra en bankkonto, til kassen til en finansinstitusjon.

Så hvis denne betingelsen er oppfylt, kan du:

1. foreta betalinger knyttet til tilbakebetaling av lån eller registrering låneavtale;
2. utføre oppgjørstransaksjoner knyttet til det interne organisatoriske arbeidet til foretaket;
3. foreta betalinger knyttet til gambling.

Denne metoden for å ta ut midler har både fordeler og ulemper. Ulempene inkluderer det faktum at gründeren under operasjonen taper en viss sum penger ved å betale en bankprovisjon. Fordelen er at selv om du taper penger, er det ingen risiko for å bli holdt ansvarlig i form av en bot for manglende overholdelse av forskriftene i dekretet fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen.

Metoder for å foreta kontantbetalinger

De mest populære metodene for å foreta kontantbetalinger mellom individuelle gründere og juridiske enheter inkluderer:

• kontantbetalinger ved bruk av kassaapparatutstyr;
• gjennom bruk av strenge rapporteringsskjemaer, som i hovedsak er et alternativ kvittering. Bruk av BSO er kun tillatt for de individuelle gründerne som driver aktiviteter knyttet til levering av tjenester til publikum;
• ved å gi kunden en kvittering som bekrefter oppgjørstransaksjonen, med alle nødvendige detaljer om gründeren. Tillatt kun for individuelle gründere som jobber under UTII eller et patentskattesystem.

Det er også tillatt å gjennomføre kontantbetalinger uten bruk av kasseapparat og BSO dersom gründeren befinner seg på et vanskelig tilgjengelig sted.

Alle organisasjoner og gründere er pålagt å følge prosedyren for kontantbetalinger. Dette kravet er uttrykkelig angitt i paragraf 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013. Og hvis det blir krenket, så organisasjoner .

For ikke å bryte loven, må du tydelig forstå hva grensen for kontantbetalinger er, når den ikke kan overskrides og for hvilke betalinger den ikke gjelder. Les mer om alt dette i denne anbefalingen.

Størrelsen på grensen og når den er gyldig

Maksimumsbeløpet for kontantbetalinger er 100 000 RUB. Denne begrensningen gjelder betalinger under én avtale. Dette betyr at hvis du inngår flere kontrakter med samme motpart, kan beløpet for alle kontantbetalinger med ham overstige grensen. Hovedsaken er å overholde begrensningen for hver enkelt avtale. Dette bekreftes av voldgiftspraksis (se f.eks. vedtak fra den tiende voldgiftsrettsinstans datert 7. september 2015 nr. A41-27520/15).

Grensen er gyldig uten tidsbegrensninger. Det vil si, uansett hvor lang tid som har gått siden kontrakten ble inngått, ta hensyn til grensen på den når du foretar kontantbetalinger.

Grensen er satt for betalinger mellom:

• organisasjoner;

• organisasjon og individuell entreprenør;

• individuelle gründere.

Restriksjoner påvirker ikke oppgjør med innbyggere.

Av alt dette følger det at en organisasjon eller gründer ikke kan betale kontant hele beløpet i henhold til en avtale (inkludert en langsiktig) hvis prisen spesifisert i den overstiger 100 000 rubler. Hyppigheten av betalinger spiller ingen rolle. Det vil si, hvis for eksempel kontraktsprisen er 200 000 rubler, kan du bare betale kontant i mengden 100 000 rubler. Og hvis du foretok den første betalingen til motpartens kassa under en slik avtale på 55 000 rubler, vil beløpet for neste kontantbetaling under samme avtale være maksimalt 45 000 rubler. Den overskytende saldoen under kontrakten vil måtte overføres ved bankoverføring til motpartens konto.

Alt dette følger av paragraf 5 og 6 i instruksjonen fra Bank of Russia datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U.

Maksimumsbeløpet for kontantbetalinger gjelder for alle forpliktelser som følger av avtalen. Det vil si ikke bare for prisen på kontrakten, men også for bøter, bøter og eventuelle andre foreskrevne sanksjoner, samt erstatning for tap. Dessuten, selv når de er oppfylt selv etter avtalens utløp. Dette følger av paragraf 2 i paragraf 6 i Bank of Russia-direktivet nr. 3073-U datert 7. oktober 2013.

For eksempel betalte ikke en organisasjon i tide under en kontrakt hvis pris var 80 000 rubler. Nå plikter hun å betale ytterligere 30 tusen bot. I dette tilfellet kan gjelden kun betales tilbake i kontanter innen 100 tusen. De resterende 10 tusen må bare betales ved bankoverføring.

Når grensen ikke gjelder for kontantbetalinger

Kontanter kan brukes uten å ta hensyn til grensen:

• for visse utbetalinger til borgere, inkludert ansatte. Spesielt for lønn, ulike fordeler og kompensasjoner, rapportering (men ikke deres utgifter) etc.;

• for gründerens personlige behov.

Dette følger av paragraf 4 i paragraf 6 i Bank of Russia-direktivet nr. 3073-U datert 7. oktober 2013.

Situasjon: Er det nødvendig å overholde kontantgrensen når en ansatt bruker ansvarlige midler??

Ja trenger. Men bare hvis disse midlene er utstedt for oppgjør i henhold til avtaler fra en organisasjon eller gründer.

Faktum er at når en ansatt betaler med regnskapspliktige kontanter på egne vegne for tjenester utført til ham personlig, blir ikke betalingsgrensen brukt. Denne tilnærmingen brukes for eksempel på utgifter på en forretningsreise. For eksempel er det ingen grense for en ansatts kontantutgifter til en minibar på et hotell eller renseri på bekostning av organisasjonen.

I alle andre tilfeller, når en ansatt bruker ansvarlige midler til betalinger, må grensen overholdes. Det handler om om utbetalinger etter avtaler som han inngår på vegne av en organisasjon eller næringsdrivende etter fullmakt eller etter allerede inngåtte avtaler.

Slike konklusjoner følger av paragraf 1 og 4 i klausul 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013.

Situasjon: Er det nødvendig å overholde kontantoppgjørsgrensen ved utbetalinger mellom agent og oppdragsgiver??

Ja trenger.

Tross alt, iht generell regel Det maksimale beløpet for kontantbetalinger under en avtale er 100 000 rubler. Du kan ikke overholde det bare i tilfeller fra en lukket liste. Oppgjør mellom agent og fullmaktsgiver er ikke nevnt i den. Dette betyr at det er påbudt å overholde kontantbetalingsgrensen i denne situasjonen.

Situasjon: Bryter organisasjonen kontantbetalingsgrensen dersom den betaler for varer, arbeid eller tjenester under tilleggsavtaler til en langtidskontrakt? Det totale beløpet for kontantbetalinger overstiger RUB 100 000.

Ja det gjør det.

Forklaringen her er enkel. Kontantbetalingsgrensen gjelder forpliktelser etter én avtale. Tilleggsavtaler er imidlertid ikke separate kontrakter. De supplerer og endrer kun vilkårene i den opprinnelige avtalen, og det spiller ingen rolle om det er langsiktig eller kortsiktig. Følgelig er oppgjørsgrensen for både kontrakten og dens endringer den samme - 100 000 rubler. kontant.

Dette følger av paragraf 2 i paragraf 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013 og ble bekreftet i domstolene, for eksempel ved vedtak fra Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet datert november 30, 2010 nr. A28-2959/2010, datert 26. november 2007 nr. A79-6155/2007.

Et eksempel på overholdelse av kontantbetalingsgrensen under en langsiktig avtale

LLC "Trading Company "Hermes"" inngikk en avtale med LLC "Alpha" om organisering av transport. I løpet av året forplikter Alpha seg til å levere Hermes-produkter. Hver måned lager Hermes en transportplan (volum, retning osv.) og betaler for Alphas tjenester.

Mulige beregningsalternativer:

• Hermes overfører midler til Alphas brukskonto uten noen restriksjoner på beløpet;

• Hermes betaler for transport i kontanter så lenge det totale beløpet for slike betalinger er mindre enn 100 000 rubler. Andre betalinger gjøres ved bankoverføring.

Situasjon: bryter organisasjonen grensen hvis den betaler mer enn 100 000 rubler? kontant på faktura? Det var ingen avtale mellom organisasjonene om engangslevering.

Ja det gjør det.

Tross alt gjelder den etablerte grensen for kontrakter i enhver form. Selv om den enkle skriftlige formen for avtalen ikke følges, anses transaksjonen fortsatt som gyldig. Dette følger av paragraf 6 i Bank of Russia-direktivet datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U, artikkel 162 og paragraf 1 i artikkel 420 i den russiske føderasjonens sivile lov.

Så det viser seg at kontantbetalingsgrensen må overholdes, selv om det ikke foreligger en kjøps- og salgsavtale som sådan. Spesielt når det å inngå en kontrakt bekreftes av en faktura.

La oss minne om at for brudd på betalingsgrensen kan organisasjonen bli bøtelagt.

Ansvar for overskridelse av grensen

OBS: det er administrativt ansvar for overskridelse av kontantbetalingsgrensen. Og for både kjøpere og selgere.

I henhold til artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode om administrative lovbrudd bøtebeløpet er:

• for lederen av en organisasjon - fra 4000 til 5000 rubler;

• for en organisasjon - fra 40 000 til 50 000 rubler.

Saker relatert til brudd på kontantbetalingsgrensen vurderes av skatteinspektorater (artikkel 23.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

En bot for overtredelse av kontantbetalingsgrensen kan bare ilegges innen to måneder fra iverksettingsdatoen. Øyeblikket da bruddet ble oppdaget spiller ingen rolle.

Denne konklusjonen følger av bestemmelsene i del 1 i artikkel 4.5 og underklausul 6 i del 1 i artikkel 24.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd.

Situasjon: Hvem vil bli bøtelagt av skattetilsynet hvis beløpet for kontantbetalinger mellom kjøper og selger overstiger 100 000 rubler?

Skattekontor har rett til å bøtelegge både kjøper og selger.

Tross alt er deltakere i kontantbetalinger både betaleren og mottakeren, noe som betyr at begge må holdes ansvarlige for brudd (artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Voldgiftspraksis bekrefter dette standpunktet. Så, for eksempel, for brudd på grensen for kontantbetaling, kan du straffeforfølge organisasjonen som mottar pengene (vedtak fra Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet datert 30. november 2010 i sak nr. A28-2959/2010). Dessuten, selv om pengene betales av gründeren (vedtak fra Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet datert 18. februar 2010 i sak nr. A28-16681/2009).

Samme prosedyre gjelder for oppgjør under en bytteavtale. I den er begge parter samtidig både kjøperen og selgeren (klausul 2 i artikkel 567 i den russiske føderasjonens sivilkode). Hvis varene har ulik verdi, betaler den parten hvis varer er billigere forskjellen i pris (klausul 2 i artikkel 568 i den russiske føderasjonens sivilkode). Dersom kontanttillegget overstiger fastsatt grense, vil skattekontoret bøtelegge begge deltakerne.

Å foreta kontantløse betalinger er ganske praktisk og relativt raskt. Dette krever ikke ekstra tid brukt på å forberede sedler, deres design og andre funksjoner ved å jobbe med kontanter. Men i arbeidet med små gründere, individuelle gründere, oppstår det ofte situasjoner når det er ulønnsomt å overføre midler ved bankoverføring. Dette skyldes både transaksjonsbeløpene og motpartene som betalingen skjer til. Derfor er det i slike tilfeller bedre å velge kontant betaling for individuelle gründere. 2019 var intet unntak når det gjelder å gjennomføre denne typen forhold. Hver enkelt entreprenør som planlegger å utføre denne typen beregninger, må styres av grensene fastsatt av forskriftene til Den russiske føderasjonen, samt reglene for implementering av dem, inkludert uttak fra kontoer.

Grunnleggende om kontantbetalinger

Den russiske føderasjonens lovgivning forbyr ikke oppgjør mellom individuelle gründere og juridiske personer eller enkeltpersoner i kontanter. Denne normen er presentert i artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode. I tillegg er alle kontantbetalinger mellom individuelle gründere og LLC-er eller andre juridiske enheter regulert av sentralbanken i Russland, som utstedte dekret nr. 3073-U under tittelen, som indikerer essensen "Om levering av kontantbetalinger" på 07.10.2013. Dens normer er også gyldige i 2019. Den inkluderer flere punkter som definerer forholdet mellom individuelle gründere, LLCs, så vel som andre individer, i ferd med å foreta kontantbetalinger.

Men det er unntak som ikke faller inn under sentralbankens kontroll, nemlig:

• beregninger, en av partene som er sentralbanken selv;
• når oppgjør utføres for å sikre bankvirksomhet;
• når du betaler toll;
• foreta betalinger lønn, samt andre sosiale utbetalinger;
• utstedelse Penger individuelle gründere for rapportering;
• uttak av kontanter av en gründer fra hans konto for personlige formål som ikke er relatert til forretningsaktiviteter.

Eventuelle oppgjør som en individuell gründer gjør med enkeltpersoner er ikke underlagt kontroll. Men samtidig kan betalinger mellom en gründer og en LLC ikke overstige beløpet på 100 tusen rubler under en avtale. Denne normen har vært gjeldende i flere år og vil fortsatt være aktuell i dag.

Restriksjoner på kontantbetalinger

Det vil si at dekretet, som kontrollerer dette betalingsområdet, introduserer et system med restriksjoner på bruk av kontanter under betalinger mellom forretningsmenn:

• etter beløp;
• i henhold til formålet med betalingen.

Beløpsgrense

Hvis vi snakker om beløpet, har det allerede blitt sagt at i dette alternativet kan en individuell gründer utføre ethvert oppgjør mellom LLCs eller andre former for juridiske enheter, uten å overskride terskelen på 100 tusen under en avtale.

Det er flere funksjoner ved denne grensen:

• gyldighetsperioden for begrensningen er ikke bestemt av kontraktens nøyaktige gyldighetsperiode, men har permanent kraft i forhold til en spesifikk kontrakt;
• Alle parter i forholdet må overholde grensen, nemlig avtalen som denne oppgjørsgrensen er etablert under;
• Du må være forsiktig når du signerer leieavtalen, samt spesifisere betalingsbetingelsene i den. Det hender ofte at eiendom leies ut for en lengre periode. Denne situasjonen fører til at det totale betalingsbeløpet er ganske stort. Noen utleiere krever betaling for hele leieperioden. Men i dette tilfellet må også sentralbankens grenser overholdes. Derfor, hvis en individuell gründer trenger å bruke eiendom i en lang periode, må flere kontrakter signeres der kontantbetalingsbeløpet ikke vil overstige 100 tusen rubler;
• Ikke forveksle grensen på beløpet per kontrakt med den daglige grensen. Gjennom dagen kan en individuell gründer betale med dusinvis av forskjellige partnere, inkludert kontanter, for et hvilket som helst beløp generelt. Det viktigste er at under en avtale er betalingen bare 100 tusen rubler.
• hvis kontraktsbeløpet allerede er satt til den maksimale grensen som er fastsatt for kontantbetaling i kontrakten mellom den enkelte gründer og LLC, kan ikke oppgjøret av tilleggsforpliktelser, for eksempel en bot for en straff, en straff eller andre, betales. For å gjøre dette, må du lage en annen avtale mellom dem eller ta hensyn til denne muligheten i utgangspunktet.

I tilfelle av manglende overholdelse av kontantbetalingsgrensen mellom individuelle gründere og LLCer eller andre juridiske enheter, hvis dette faktum oppdages, vil de bli underlagt en bot på 4 til 5 tusen rubler. Denne normen er spesifisert i art. 15.1 Kode for administrative lovbrudd i Russland.

Ved kontantbetalinger i 2019 må en individuell gründer også huske at formålene pengene skal sendes til også må være innenfor rammen av regelverket:

• utbetalinger til innleide ansatte, som ytes Arbeidskodeks RF;
• ansvarlige penger som gis for å betale for den ansattes tjenester;
• beregninger for forsikringserstatninger;
• personlige utgifter til individuelle gründere som er utenfor virksomheten;
• oppgjør mellom entreprenører for varer eller tjenester levert til dem;
• pengene tilbake – tilbakebetaling av penger til kunder for varer som ikke oppfyller den deklarerte kvaliteten;
• drive bankvirksomhet.

I tillegg identifiserer dekretet en liste over typer individuelle gründeraktiviteter som bare kan betales etter at kontanter er satt inn i kassaapparatet og trukket fra en bankkonto:

• alle betalinger relatert til behandling eller tilbakebetaling av et lån;
• internt organisasjonsarbeid;
• gambling.

Denne regelen fører til tap av et visst provisjonsbeløp i banken, som er fastsatt av tariffene for kontantuttak fra kontoen, men vil spare tusenvis på bøter for manglende overholdelse av sentralbankdekretet.

Video om å begrense: en regnskapsførers mening

Alle transaksjoner som er knyttet til kontantbetalinger mellom individuelle gründere, så vel som LLCer eller andre juridiske enheter, i alle fall, må være underlagt regnskap og utføres i samsvar med normene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Det er flere metoder for å foreta kontantbetalinger:

• ved bruk av kassa- og kassautstyr.
• ved bruk av BSO, strenge rapporteringsskjemaer, som brukes i stedet for kontantkvitteringer. Men deres utstedelse er bare tillatt av de individuelle gründerne som tilbyr tjenester til befolkningen. BSO selv har ikke et strengt skjema, men kun en liste over detaljer som må angis i den. En gründer lager selvstendig sitt eget strenge rapporteringsskjema for bruk i sin virksomhet. Det er verdt å merke seg at de utelukkende må utvikles i spesialiserte programmer og skrives ut ved hjelp av en typografisk metode. Det er forbudt å opprette BSOer i standardapplikasjoner.
• uten bruk av kasseapparat og eventuelle dokumenter, som tillates inn unntakstilfeller, for individuelle gründere i henhold til listen i klausul 2 i artikkel 2 i 54-FZ. Dette er gründere som har en spesiell aktivitetsspesifikkhet, og som også er lokalisert på praktisk talt utilgjengelige steder.
• uten å bruke kassaapparat, som er tillatt av individuelle gründere som er på UTII eller patentbeskatningssystemet. De har lov til å utstede sine kunder kvitteringer med alle detaljer om gründeren når de betaler kontant.

Dette er metodene som individuelle gründere har rett til å bruke for å akseptere kontanter når de foretar betalinger til sine kunder.

Kontraktsgrenser

Det er verdt å merke seg at for individuelle gründere som passer inn i grensen på 100 tusen rubler under kontrakter med individuelle gründere, LLCer og andre juridiske enheter, kan de ikke åpne en bankkonto. Men likevel, hvis en gründer har daglige oppgjør under flere kontrakter for betydelige beløp, er det bedre å bruke ikke-kontante betalinger.

Funksjoner av grenser for kontantbetalinger i 2019 etter avtale:

• etter tilleggsavtale - dette dokumentet er et tillegg til hovedavtalen, det vil si at muligheten til å inngå tilleggsavtaler for hele beløpet ikke er tillatt. Slike handlinger vil være ledsaget av ileggelse av en administrativ bot.
• under lignende kontrakter, som innebærer å åpne flere identiske kontrakter for operasjoner som krever oppgjør på mer enn 100 tusen rubler, det vil si å dele opp beløpet. I dette tilfellet har også kontrollmyndighetene rett til å ilegge bot. Men det er en vei ut, som innebærer å utarbeide flere kontrakter i én retning, men å indikere ulike egenskaper. For eksempel mengde, volum, leveringstider og annet. I tillegg, hvis det er behov for å utarbeide slike kontrakter, er det bedre å utføre beregninger for hver av dem i ulike perioder for ikke å vekke mistanke og ikke lede ansatte i kontrollorganer til behovet for inspeksjon ved slike handlinger.
• uten å inngå en avtale, som krever arbeidet til en individuell gründer, samt kontantbetalinger på fakturaer og etter selve forsendelsen av varer. Den russiske føderasjonens lovgivning i denne versjonen foreslår en grense på 100 tusen rubler for hver faktura.
• For langsiktige kontrakter, til tross for dokumentets gyldighetsperiode, er grensen satt til beløpet spesifisert av normene i sentralbankens dekret. Det vil si at selv om avtalen er signert i flere år, kan beløpet ikke overstige 100 tusen rubler.

Det er ganske vanskelig å omgå systemet, så faktisk, når det er behov for hyppige oppgjør med motparter, hvis totale beløp overstiger 100 tusen rubler, vil det være mye enklere og mer pålitelig å åpne en bankkonto og overføre midler gjennom den. .

I alle fall må alle typer operasjoner støttes av et dokument, derfor i tilfelle stor kvantitet kontrakter for kontantbetalinger vil måtte bruke mye tid på papirarbeid, som automatiseres med ikke-kontante betalinger.

I tillegg krever noen kontantbetalinger obligatorisk kreditering til en konto i en bankinstitusjon for senere å ta ut og betale. Denne situasjonen bekrefter nok en gang at kontanter kun skal brukes innenfor grenser. Hvis gründeren er stor, vil det selv med et uttaksgebyr være mer lønnsomt for ham å åpne en konto og jobbe med bankoverføring.

Kontantbetalinger gjelder kanskje ikke for alle transaksjoner. Derfor må du åpne en bankkonto.

I alle tilfeller av brudd fungerer den enkelte gründer som en ansvarlig person som er tildelt ansvar, samt en bot på 4 til 5 tusen rubler. Dessuten avhenger det ikke av overføringsbeløpet. Omfanget av bøter i 2019 er tydelig angitt. Skrittet deres er ikke så stort, så for de som utfører små transaksjoner med kontanter uten å overholde grensenormene, vil det være veldig ubehagelig å betale dette beløpet til landets budsjett på grunn av de små kontraktsmengdene.

Relaterte innlegg:

Ingen lignende oppføringer funnet.

Kontantoppgjørsramme mellom juridiske personer i 2016

Grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer i 2016 er 100 000 RUB. (klausul 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013). Men det er ikke alltid klart når denne grensen skal nås.

Kontantoppgjørsramme mellom juridiske personer i 2016, dersom det ikke er utarbeidet avtale

Kontantbetalingsrammen mellom juridiske personer i 2016 er gyldig innenfor rammen av én avtale. Men bedrifter lager ikke alltid en skriftlig kontrakt. Det hender at leverandøren utsteder en faktura for betaling og deretter sender varene ved hjelp av fakturaen. Men dette betyr ikke at du kan betale kontant i en slik situasjon uten restriksjoner. I denne saken anses det fortsatt at selskapene inngikk en kjøps- og salgsavtale (vedtak av voldgiftsretten i Moskva distrikt datert 21. juli 2015 nr. F05-9033/2015).

Avtalen trenger ikke inngås i form av et enkelt dokument signert av partene. Hvis leverandøren har utstedt en faktura som angir varens navn og mengde, er dette dokumentet et tilbud, det vil si et tilbud om å inngå en avtale. Betaling av fakturaen skjer med samtykke (klausul 3 i artikkel 434 i den russiske føderasjonens sivilkode). Følgelig kan du betale for varer kontant hvis fakturert verdi ikke overstiger 100 000 rubler. Dette ble bekreftet til oss av Bank of Russia.

Det hender at en bedrift har en avtale med en leverandør. Og i tillegg mottar selskapet varer på separate fakturaer, som ikke inneholder referanser til kontrakten. Inspektørene summerer det totale beløpet kontant betaling for alle forsendelser. Hvis det overskrider grensen, ilegger skattemyndighetene en bot på opptil 50 000 rubler. (Del 1 av artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). I slike situasjoner er det mulig å unngå boten, siden fakturaene ikke inneholder en henvisning til kontrakten. Dommerne er enige om at dette med denne utformingen er separate engangsleveranser (avgjørelse fra den tredje voldgiftsretten datert 9. april 2013 i sak nr. A33-18496/2012). Men det er tryggere at det totale beløpet for kontantbetalinger med leverandøren ikke overstiger 100 000 rubler. Dette vil spare deg for bot og prøvelse.

Eksempel
Selskapet inngikk en leveringsavtale med leverandøren sjokolade. I henhold til denne avtalen betalte selskapet kontant for varer verdt RUB 50.000. I tillegg kjøpte selskapet fra denne leverandøren et parti med halva verdt 70 000 rubler. Partene formaliserte ikke kontrakten for disse varene. Derfor er det tryggere å betale kontant for et beløp som ikke overstiger 50 000 RUB. (100 000 - 50 000).

Det vil si at grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer i 2016 skal overholdes uavhengig av om det foreligger en skriftlig avtale med motparten eller ikke.

Kontantoppgjørsramme mellom juridiske personer i 2016 for tilsvarende kontrakter

Noen selskaper inngår lignende kontrakter for å øke mengden kontantbetalinger. For eksempel, i stedet for én låneavtale, signerer de flere låneavtaler med motparten, hver for et beløp på mindre enn 100 000 rubler. I slike tilfeller summerer skattemyndighetene under kontroller kontantbetalinger for alle kontrakter og bøter for brudd på grensen. Det er mulig å angripe boten i retten (dommen fra den tiende voldgiftsrettsinstans datert 7. september 2015 i sak nr. A41-27520/15, nærmere detaljer). Selv om vi fra forklaringene vi mottok fra Bank of Russia, kan konkludere med at grensen må beregnes separat for hver avtale.

For å redusere skaderisikoen er det bedre å inngå kontrakter med ulike forhold: forskjellig sortiment, pris, vilkår og leveringsbetingelser. For låneavtaler er det tryggere å sørge for ulike beløp, renter og vilkår for tilbakebetaling av lån. Det er også tryggere å ikke gjennomføre oppgjør under flere kontrakter samtidig.

Vurder derfor kontantoppgjørsrammen for hver avtale separat, også når selskapet inngår flere avtaler med motparten.

Viktig!
Når skal man overholde grensen for kontantbetaling mellom juridiske enheter i 2016
1. Begrens 100 000 gni. brukes i oppgjør mellom bedrifter og gründere. Dersom en bedrift eller en næringsdrivende har inngått avtale med en privatperson, kan grensen ikke overholdes.

2. Grensen er gyldig også etter utløpet av kontrakten. For eksempel ved nedbetaling av en gjeld som kjøper ikke rakk å betale i løpet av kontraktsperioden.

3. Grensen gjelder for alle betalinger i henhold til avtalen: betaling av hovedgjeld, renter eller bøter.

Kontantoppgjørsgrense ved utbetaling av utbytte

Det er ingen klare regler for utbytte, så spørsmålet oppstår om grensen for kontantutbetalinger. Spesialister fra sentralbanken i Russland svarte på dette spørsmålet for oss.

Hvis grunnleggeren av LLC er en organisasjon, er det tryggere å overføre utbytte til en brukskonto. Eller utsted kontanter med et beløp som ikke overstiger RUB 100 000.

Kontantbetalingsgrensen er gyldig innenfor avtalens rammer. Selskapet utbetaler utbytte ikke på grunnlag av en avtale, men på grunnlag av protokoll fra deltakermøtet. Derfor kan vi konkludere med at kontantgrensen formelt sett ikke gjelder for utstedelse av utbytte.

Skattemyndighetene kan tenke annerledes under revisjoner. Videre, i listen over betalinger som grensen ikke gjelder for, er ikke utbytte angitt (klausul 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013). Derfor, hvis et selskap betaler utbytte i kontanter, er det tryggere å gi grunnleggeren et beløp på ikke mer enn 100 000 rubler.

Hvis grunnleggeren, en enkeltperson, mottar utbytte, kan de utbetales kontant uten begrensninger (klausul 5 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013).

Til aksjeselskaper spesiell regel. De må overføre utbytte ved bankoverføring (klausul 8, artikkel 42 i føderal lov av 26. desember 1995 nr. 208-FZ).

Det viser seg at du må overholde grensen på 100 tusen når utbytte utstedes i kontanter til grunnleggerne - juridiske enheter.

Kontantbetalingsgrense ved utstedelse på konto

Selskapet har rett til å utstede ethvert beløp til den ansatte på konto. Grensen for kontantbetaling gjelder ikke i dette tilfellet (klausul 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013).

Imidlertid, hvis en ansatt betaler for varer eller tjenester for selskapet, kan kontantbetalinger bare gjøres opptil 100 000 rubler. Spesialister fra Bank of Russia forklarte at grensen må overholdes hvis en ansatt bruker kontanter til å foreta betalinger i henhold til avtaler med organisasjoner eller gründere som han har inngått på grunnlag av en fullmakt. Eller under andre avtaler som selskapet har inngått med motparter. For eksempel, hvis en ansatt kjøper varer for et selskap på grunnlag av en fullmakt, kan du betale leverandøren kontant ikke mer enn 100 000 rubler.

Dersom oppgjørene ikke er knyttet til kontrakter inngått på vegne av selskapet, trenger ikke grensen å anvendes. For eksempel hvis en ansatt på forretningsreise betalte for renseritjenester.

Eksempel
Selskapet sendte en ansatt på forretningsreise for å kjøpe utstyr. Regnskapsføreren ga ham 135 000 rubler for rapporten. Arbeidstakeren inngikk avtale med selger basert på en fullmakt og betalte RUB 135.000 i kontanter. Hvis skattemyndighetene oppdager dette, har de rett til å bøtelegge både det kjøpende selskapet og selgeren med inntil 50 000 rubler.

Det vil si at du kan utstede og returnere regnskapsplikter i et hvilket som helst beløp. Kontantbetalingsgrensen mellom juridiske personer i 2016 gjelder ikke her. Men det gjelder den ansvarliges kjøp.

Hva er gjeldende kontantbetalingsgrense og hvordan reflekterer overskridelse i regnskap.

Systematiser eller oppdater kunnskapen din, få praktiske ferdigheter og finn svar på dine spørsmål om ved Regnskapshøgskolen. Kursene er utviklet under hensyntagen til den profesjonelle standarden "Regnskapsfører".

Kontantbetalingsgrense

Maksimumsbeløpet for kontantbetalinger er 100 000 rubler. Denne begrensningen gjelder for kontantbetalinger:

• mellom organisasjoner;
• mellom en organisasjon og en individuell gründer;
• mellom individuelle gründere.

Oppgjør med deltakelse av borgere gjennomføres uten å begrense beløpet. Det vil si at et selskap eller en gründer har rett til å motta eller overføre kontantbeløp til innbyggere uten begrensninger og ikke overholde kontantbetalingsgrensen.

Hva dekkes ikke av kontantbetalingsgrensen?

Kontanter kan brukes uten restriksjoner i følgende tilfeller:

• lønnsutbetalinger;
• betaling av sosiale avgifter;
• utstede penger på konto;
• bruke midler på gründerens personlige behov, forutsatt at betalingen ikke vil bli rettet til hans forretningsaktiviteter.

På en kontantdag er det tillatt å utføre transaksjoner med samme motpart til et beløp på mer enn 100 tusen rubler. For eksempel, når du betaler under flere avtaler, ikke mer enn 100 tusen rubler per avtale på en dag. Dette følger av paragraf 6 i instruksjonen fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U. Sitat: "Kontantbetalinger i russisk valuta og utenlandsk valuta mellom deltakere i kontantbetalinger innenfor rammen av en avtale inngått mellom disse personene."

Hvis gjenstanden for kontrakten og alle andre betingelser forblir de samme i andre kontrakter, er det stor sannsynlighet for at retten kan anerkjenne slike kontrakter som "én kontrakt".

Straff for brudd på kravet om kontantbetalingsgrense

Hvis en juridisk enhet eller individuell gründer overstiger beløpet på 100 000 rubler under en avtale, anses dette som et brudd på prosedyren for å jobbe med kontanter. For dette er det gitt en bot i henhold til artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. For organisasjoner varierer beløpet fra 40 000 til 50 000 rubler. For en ansvarlig ansatt ( offisielt) - fra 4000 til 5000 rubler. Inspektører har rett til å holde en organisasjon ansvarlig innen to måneder fra datoen for overtredelsen (del 1 av artikkel 4.5 og underklausul 6 i del 1 av artikkel 24.5 i den russiske føderasjonens administrative kode).

I henhold til den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd er administrativt ansvar gitt for overskridelse av kontantbetalingsgrensen. Og for både kjøpere og selgere. Saker relatert til brudd på kontantbetalingsgrensen vurderes av skatteinspektorater (artikkel 23.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen). Skattekontoret har rett til å bøtelegge både kjøper og selger. Fordi deltakere i kontantbetalinger er både betaleren og mottakeren, noe som betyr at begge er ansvarlige for bruddet (artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Vi anbefaler ekspresskurset til Kontur.School "". Opplæringen vil hjelpe deg med å sette dokumentene i orden når du arbeider med kassesystemer, blant annet ved bruk av nettkasse, og jobber riktig med kassegrensen. Du kan etablere feilfritt arbeid med kassautstyr og strenge rapporteringsskjemaer, opprette en lokal normativ handling på kontantdisiplin, som vil hjelpe deg å bestå inspeksjoner uten bøter.