Kontantbetalingsgrense per avtale. Forviklingene ved juridiske normer

Oppgjør mellom juridiske enheter kan utføres både kontant og ved bankoverføring (artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode).

I tillegg kan det foretas utbetalinger mellom juridiske personer verdipapirer- en veksel (artikkel 128, nr. 2 i artikkel 142 i den russiske føderasjonens skattekode). Betaling med veksel mellom juridiske personer utføres under hensyntagen til kravene spesifisert i loven "Om veksler og gjeldsbrev" datert 11. mars 1997 N 48-FZ.

Kontantløse betalinger mellom juridiske personer skjer ved overføring Penger fra bankkontoer til bankkontoer (klausul 3 i artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode) og er regulert av forskriften om reglene for overføring av midler, godkjent av Bank of Russia 19. juni 2012 N 383-P.

Oppgjør mellom juridiske enheter i kontanter må gjøres i samsvar med kravene fastsatt av Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013 "Om kontantbetalinger."

Begrens beløpet for kontantbetalinger mellom juridiske enheter

Russlands sentralbank har etablert en grense for kontantbetalinger mellom juridiske enheter på 100 000 rubler under en avtale inngått mellom disse organisasjonene (klausul 2).

Restriksjoner på kontantbetalinger mellom juridiske enheter gjelder også betalinger mellom individuelle gründere og en juridisk enhet i kontanter (klausul 2, klausul 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013).

Men kontantbetalinger mellom enkeltpersoner og juridiske personer utføres uten begrensninger på beløpet (klausul 5 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013).

Begrensningen på kontantbetalinger mellom juridiske personer gjelder ikke for kontantbetalinger mellom personer som ikke er registrert som individuell entreprenør(Klausul 1 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013).

Kontantbetalinger mellom juridiske personer

Kontantoppgjør mellom juridiske personer under leieavtaler for eiendom, for transaksjoner med verdipapirer, for utstedelse (tilbakebetaling) av lån og renter på disse, for aktiviteter knyttet til organisering og gjennomføring av gambling, må gjøres utelukkende fra kontanter som tidligere er trukket fra organisasjonens bankkonto og postet til selskapets kasse (

Juridiske enheter bruker oftest ikke-kontante betalinger. Dette på grunn av størrelsen på omsetningen. Men noen ganger kan kontanter også brukes til betaling. Hva er grensen for kontantbetalinger for juridiske personer i 2019?

I kommersiell praksis bruker juridiske personer stort sett ikke-kontante betalinger. Dette er mer hensiktsmessig, siden det ofte brukes ganske store summer på å betale for varer eller tjenester.

For kontant betaling blir det samtidig nødvendig med kostnader til inkassotjenester eller sikkerhet. I tillegg er det med kontantbetalinger mye vanskeligere å overvåke ektheten regnskap.

Og ikke desto mindre har kontantbetalinger en plass. Hva er grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer i 2019?

Nødvendig informasjon

I forretningsprosessen betaler organisasjoner sine motparter ved hjelp av ikke-kontante betalinger.

Men sivilloven tillater økonomiske enheter å foreta betalinger i kontanter, forutsatt at dette ikke er i strid med lovgivningsnormer.

Behov for kontant betaling kan oppstå i forskjellige saker. For eksempel er kjøp av varer engangs eller en individuell gründer har ikke en bankkonto.

Dessuten vil det å sette en grense for kontantbetalinger på ingen måte forstyrre den frie disposisjonen av dine egne midler, siden ikke-kontante betalinger ikke er begrenset på noen måte.

Restriktive normer for pengebeløp for kontantbetalinger gjelder ikke for transaksjoner som involverer enkeltpersoner, hvis de ikke opptrer som gründere.

Det skal også bemerkes at kontantbetalingsgrensen fungerer i forhold til én. I henhold til sivilrettslige bestemmelser er en kontrakt en dokumentaravtale som involverer to eller flere parter.

Den regulerer handlinger som tar sikte på å fastsette, fullføre eller endre gjeldende forpliktelser og rettigheter. Når det gjelder kontrakter og kontantbetalinger, bør følgende viktige nyanser bemerkes:

Disse reglene er gyldige både for organisasjoner og hvis kontantbetalinger gjøres mellom en organisasjon og en individuell gründer. Restriktive bestemmelser gjelder også for straff, straff eller erstatning.

Så hvis avtalen fastsetter betaling av et beløp som tilsvarer grensen, men den juridiske enheten må betale en ekstra bot for sen betaling, betales overskuddet av grensebeløpet ved bankoverføring.

Brudd på restriksjoner på størrelsen på kontantbetalinger anses som en administrativ lovovertredelse. Det er bøter for både organisasjonen og dens leder.

Hva det er

Kontantoppgjørsgrense er en grense for hvor mye penger som kan foretas kontantoppgjør mellom juridiske personer og enkeltentreprenører.

Formålet er å begrense sirkulasjonen av kontanter. En juridisk enhet har rett til å bruke kontanter kreditert til sin kassa for betalte tjenester eller varer, men underlagt restriksjoner.

Det vil si at en juridisk enhet har rett til:

utstede lønn til ansatte fra organisasjonskassen;
overføre penger til organisasjonen for rapportering;
for kontant betaling innenfor den fastsatte grensen, kjøpe forbruksvarer som er nødvendige for gjennomføring av aktiviteter;
nøye seg med .

Kontantoppgjørsgrensen gjelder kun for juridiske enheter og individuelle gründere. Hvis en av partene er representert av en person, er transaksjonsbeløpet ikke begrenset.

Innenfor rammen av en inngått avtale kan oppgjør kun utføres i et beløp som ikke overstiger det som er foreskrevet av Bank of Russia.

Den sier at enkeltpersoner kan betale kontant uten å begrense beløpet.

Paragraf 2 i samme artikkel sier at juridiske personer og individuelle gründere kan betale kontant, men de må overholde visse vilkår. Det er en streng grense for kontantbetalinger mellom juridiske personer.

Kontantbetalingsgrensen gjelder ikke for:

Opprinnelig ble denne oppgjørsgrensen fastsatt ved direktiv fra den russiske føderasjonens sentralbank nr. 1843-U datert 20. juni 2007.

Samtidig sier brevet fra den russiske føderasjonens sentralbank nr. 190-T datert 4. desember 2007 at hvis flere betalinger er utført under samme avtale som ikke overstiger grensen, men i det totale beløpet oppgjørsgrense er overskredet, er dette et brudd på en viss grense.

For overtredelse av oppgjørsgrensen gis det straff for den juridiske enheten selv og tjenestemenn.

Begrensning på kontantbetalinger mellom juridiske personer

Maksimalt mulig volum av kontantbetalinger mellom juridiske enheter har blitt etablert siden 2007.

Det største tillatte beløpet for kontantbetalinger mellom organisasjoner under én avtale fastsettes.

Begrensningen gjelder i tilfeller hvor kontanttransaksjoner utføres mellom:

organisasjoner;
Individuelle gründere og organisasjoner;
individuelle gründere.

Grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer ble ikke endret i 2019.

Hva er grensen?

I 2019 var grensen for kontantbetalinger uendret. Maksimumsbeløpet for kontantbetalinger mellom organisasjoner er hundre tusen rubler ved oppgjør under en avtale.

Det spiller ingen rolle om beløpet etter kontrakten overføres helt eller delvis. Å overskride det totale beløpet selv med noen få kopek anses allerede som et brudd på grensen.

Hovedkravet når du arbeider med kontanter er pålitelig skatteføring. Den føderale skattetjenesten bør enkelt kunne bekrefte betalingen av alle nødvendige skatter på innkommende midler.

Ved bruk av ikke-kontante betalinger er det enkelt å spore økonomiske bevegelser, lagres all nødvendig informasjon i bankdatabaser. Ved mottak av kontanter må informasjonen vises i et annet format.

Spesielt brukes fiskale minnefiler CCP eller BSO (papirformer for streng rapportering) til dette. Ved lov, med noen unntak, må alle organisasjoner og enkeltentreprenører bruke kassasystemer for kontantbetalinger.

Et unntak er aktiviteter knyttet til eller utstedelse av BSO. I tillegg er det noen typer finansielle transaksjoner som ikke er inkludert i kategorien "handel".

En organisasjon som har til hensikt å gjennomføre kontantbetalinger må oppfylle følgende kriterier:

Tilgjengelighet ;
besittelse av ressurser for å utføre aktiviteter under spesielle ordrer;
tilstedeværelse av et offisielt registrert kassaapparat.

Foreldelsesfrist for brudd på restriksjoner

Ansvar for brudd på kontantbetalingsgrensen krever foreldelse.

Så, i henhold til dette, kan forsøkspersonen holdes ansvarlig innen en to-måneders periode fra øyeblikket av krenkelsen.

Hvori Administrativ kode angir ikke direkte hvilken part som skal ha ansvaret. Arbitrage praksis i dette tilfellet er tvetydig.

I noen tilfeller fatter domstolene en beslutning om å involvere den som foretar betalingen. Men noen ganger kan en rettsavgjørelse etablere ansvar for parten som godtar betaling utover den fastsatte grensen.

Straffe for overskridelse av grensen

Hvis en juridisk enhet eller individuell gründer overstiger maksimalt hundre tusen rubler under en kontrakt, er dette et direkte brudd på de etablerte normene.

gir bot for denne lovbruddet:

Ofte prøver juridiske personer å omgå loven ved å dele en avtale i flere kontrakter. Loven forbyr ikke å inngå flere kontrakter innen én dag.

Kontantbetalingsgrensen gjelder imidlertid for hver av dem. Her bør man imidlertid la seg lede av hensiktsmessighet, det er viktig at de vesentlige vilkårene i kontraktene er forskjellige.

For øvrig, dersom forholdene er av samme type, kan de inngåtte avtalene anses som formelle, og alle utførte beregninger utføres innenfor rammen av én avtale. Og dette vil allerede være et brudd på kontantbetalingsgrensen.

I en utenlandsk organisasjon

Er det noen restriksjoner på oppgjør med utenlandske selskaper? Loven om grense for kontantbetalinger gjelder også ved samhandling russiske selskaper med utenlandske, ved betaling i utenlandsk valuta.

Denne regelen er imidlertid bare gyldig hvis den utenlandske organisasjonen er lokalisert utenfor den russiske føderasjonen. Innenfor landet gjøres alle betalinger utelukkende i russiske rubler.

Hvis mellom IP og IP

Blant innovasjonene som er i kraft for 2019, kan vi merke oss det faktum at individuelle gründere har rett til å trekke inntekter fra kassaapparatet i alle mengder.

For å gjøre dette er det tilstrekkelig å kompilere det ved å bruke ordlyden "For personlige behov".

Men samtidig forble den største grensen for kontantbetalinger uendret og er lik hundre tusen rubler innenfor rammen av en avtale.

Det vil si at en individuell gründer har rett til å utføre en transaksjon for et hvilket som helst beløp med andre individuelle gründere hvis han opptrer som en enkeltperson.

Men ved utforming av avtale mellom en enkelt entreprenør og en individuell entreprenør, kan kontantbetaling utelukkende skje innenfor fastsatte rammer.

Mellom individuelle gründere anses fire metoder for kontantbetalinger som legitime:

bruker CCT;
gjennom BSO;
uten dokumentasjon i saker fastsatt ved lov;
i mangel av kassaapparat ved bruk eller UTII.

I henhold til dette er alle enkeltentreprenører pålagt å bruke kasseapparater og dersom kontanter mottas i kassen skal det utstedes en kassekvittering.

En individuell entreprenør har rett til ikke å bruke kasseapparater for kontantbetalinger hvis:

det ansvarlige beløpet returneres;
returnerer rentefritt;
det viser seg å være veldedig donasjon.

I alle andre tilfeller er individuelle gründere under gjensidige oppgjør pålagt å overholde normene fastsatt ved lov og ikke overskride en viss kontantgrense.

På gitt tid et lovforslag om begrensningen er under behandling i statsdumaen størrelsesgrense oppgjør mellom individer i mengden seks hundre tusen rubler.

Men så langt har disse standardene ikke blitt vedtatt, og endringer i koden for administrative lovbrudd og sivilloven er ikke gjort. Følgelig krever grensen for kontantbetalinger kun overholdelse av samspillet mellom juridiske enheter.

Transaksjoner mellom juridiske personer og enkeltpersoner utføres uten begrensninger.

Å drive forretningsvirksomhet innebærer gjennomføring av oppgjørstransaksjoner. Den beste måtenå gjøre en betaling som ikke tar mye tid og ikke krever foreløpig forberedelse er en ikke-kontant betaling. Å betale regninger med bankoverføring er enkelt og raskt. Det er imidlertid ikke alle gründere som har godt av å betale kontant. Dermed finner representanter for små bedrifter, spesielt individuelle gründere, ofte det mye mer praktisk å betale for varer eller tjenester uten å ty til tjenestene til bankinstitusjoner. Årsaken til dette valget kan enten være tilstedeværelsen av grenser for overføringsbeløpet, eller eksistensen av ulike restriksjoner knyttet til motparter.

Prosedyren og betingelsene for kontantbetalinger mellom juridiske personer og individuelle gründere er fastsatt av spesielle rettsakter Derfor, før de implementerer denne typen forhold, bør forretningsmenn gjøre seg kjent med regelverket. De viktigste spørsmålene som krever oppmerksomhet fra både juridiske personer og individuelle gründere, gjelder reglene for kontantbetalinger, samt prosedyren for å ta ut midler fra kontoer.

Funksjoner av prosedyren

Hvordan utføres kontantbetaling mellom en individuell gründer og en juridisk enhet? I samsvar med lovverket som er gjeldende i 2017, er ikke kontanttransaksjoner mellom en individuell gründer og en enhet som har status som en juridisk enhet forbudt. Denne normen er regulert av den russiske føderasjonens sivilkode, spesielt av artikkel 861 i denne rettsakten. Samtidig har den russiske føderasjonens sentralbank myndighet til å utøve kontroll over gjennomføringen av disse forholdene. I henhold til dekretet utstedt av sentralbanken skal kontantbetalinger skje på foreskrevet måte og med visse begrensninger. Dekretet fra sentralbanken inneholder flere avsnitt viet til å detaljere og klargjøre reglene for kontantbetalinger mellom individuelle gründere og LLCer, så vel som andre juridiske enheter.

Til tross for at sentralbanken har ganske brede fullmakter, er det en rekke tilfeller der prosedyren for å foreta en kontantbetaling ikke faller inn under dens kontroll. Disse inkluderer:

oppgjørsforhold, når en av partene er sentralbanken direkte;
når du foretar betalinger med sikte på å sikre bankvirksomhet;
når du betaler toll;
når du foretar utbetalinger som har som formål å betale ned lønnsrestanser eller gjennomføre andre sosiale utbetalinger;
i ansvarlig tilførsel av midler til innleide ansatte hos individuelle gründere;
hvis en individuell gründer tar ut penger fra selskapets konto for å dekke sine egne behov som ikke har noe med å drive en bedrift å gjøre.

Følg med! Eventuelle økonomiske forhold der en individuell gründer og en enkeltperson er deltakere, er ikke underlagt sentralbankens kontroll. Hvis oppgjøret gjøres mellom en individuell gründer og et foretak som har status som en juridisk enhet, er det nødvendig å ta hensyn til de etablerte grensebegrensningene. Dermed kan beløpet for betaling som utføres under en kontrakt ikke overstige 100 000 rubler. Denne begrensningen på utbetalingsbeløpet har vært gjeldende i flere år, og har på tidspunktet for 2017 ikke mistet sin relevans.

Begrens restriksjoner på kontantbetalinger

Restriksjonene fastsatt av ovennevnte dekret gjelder følgende aspekter:

betalingsgrense;
restriksjoner på formålet med oppgjørstransaksjonen.

La oss dvele mer detaljert på funksjonene ved å implementere disse kravene.

Kontantbetalingsgrense

Som nevnt tidligere, kan beløpet for en kontantbetaling, hvis parter er en individuell gründer og en juridisk enhet, ikke overstige en terskel på 100 tusen rubler. Imidlertid er det en rekke funksjoner ved denne begrensningen, detaljene som presenteres nedenfor.

Funksjoner ved beløpsgrensen:

avklaringer vedrørende gyldighetsperioden for begrensningen pr dette øyeblikket eksisterer ikke, det vil si at kravet er gyldig i hele varigheten av avtalen som er inngått mellom den enkelte næringsdrivende og den juridiske enheten. Så lenge kontraktsforholdet mellom partene varer, er de forpliktet til å overholde kravet om å begrense betalingsbeløpet;
alle deltakere i en avtale er pålagt å overholde den etablerte regelen gjennom hele dens gyldighetsperiode;
Spesiell oppmerksomhet det er nødvendig å ta hensyn til utarbeidelse og gjennomføring av leieavtaler, siden utleier som regel foretrekker å motta betaling ikke for en måneds bruk av eiendommen, men for en lengre periode, som et resultat av at det er et behov for å foreta en betaling på over 100 tusen rubler. I dette tilfellet, hvis det er planlagt langsiktige forhold mellom partene i en transaksjon, hvis gjenstand er utleie av fast eiendom, er det bedre å utarbeide flere kontrakter med en kort gyldighetsperiode. For å sikre at avtalen er utarbeidet i samsvar med lovens regler og at forholdet som oppstår på grunnlag av den ikke bryter kravene i dekretet fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen, før du utarbeider dokumentet, er det bedre å rådføre deg med en erfaren advokat som spesialiserer seg på virksomhet;
Ikke forveksle begrensningen på betalingsbeløpet i henhold til kontrakten med den daglige grensen. I løpet av en dag kan en entreprenør foreta dusinvis av betalinger i henhold til forskjellige avtaler, det totale beløpet for betaling per dag vil være mange ganger større enn tillatt i dekretet. Hovedkravet, hvis implementering kontrolleres av sentralbanken, er ikke å tillate kontantbetalinger under en avtale med et beløp som overstiger 100 tusen;
hvis betalingsbeløpet øker på grunn av oppfyllelse av tilleggsforpliktelser, spesielt som betaling av bøter og renter, som et resultat av at det totale beløpet overstiger den tillatte barrieren, må det inngås en annen avtale for å implementere oppgjørstransaksjon. Det totale betalingsbeløpet, uavhengig av hvilke typer forpliktelser som betales, kan ikke overstige 100 tusen rubler.

Viktig! I tilfelle unnlatelse av å overholde kravet om grensen for beløpet for kontantbetaling mellom en individuell gründer og en juridisk enhet, står overtredere overfor juridisk ansvar. I henhold til loven, for manglende overholdelse av normen i sentralbankens dekret, pålegges straffer i mengden 4 til 5 tusen rubler for overtredere. Det ilegges bot dersom overtredelse oppdages under kontrollvirksomhet.

Gratis utarbeidelse av dokumenter for individuell entreprenørregistrering og praktisk online regnskap er tilgjengelig for deg på "Min bedrift" -tjenesten.

Begrensninger angående formålet med betalingen

I tillegg til størrelsen på betalingen, er dens tiltenkte formål også underlagt begrensninger. Kontantbetalinger kan derfor kun foretas i tilfeller som er tillatt etter særskilte forskrifter. rettshandlinger gyldig på operasjonstidspunktet.

I henhold til loven er kontant betaling mulig under følgende omstendigheter:

ved utbetaling av lønn til ansatte eller ved utførelse av annet pengeoverføringer forutsatt av arbeidslovgivningen;
når du betaler for visse tjenester til en bedriftsansatt med penger utstedt på rapporten;
når du foretar utbetalinger knyttet til gjennomføringen av forsikringsforpliktelser og tar sikte på å kompensere for tap som er påført som følge av at en forsikringstilfelle inntreffer;
hvis midlene er nødvendige for å tilfredsstille de personlige målene til en individuell gründer, som på ingen måte er relatert til gjennomføringen av gründeraktiviteter;
når du betaler for tjenester eller varer levert av entreprenører;
når du returnerer penger til forbrukere som ønsker å returnere produktet i tilfeller fastsatt av sivil lov, spesielt når det ikke oppfyller de riktige kvalitetsindikatorene;
med det formål å utføre bankoppgjørsoperasjoner.

Dekretet etablerte en liste over tilfeller når en kontantbetaling er mulig først etter at gründeren har satt inn penger, tidligere trukket fra en bankkonto, til kassen til en finansinstitusjon.

Så hvis denne betingelsen er oppfylt, kan du:

foreta betalinger knyttet til tilbakebetaling av lån eller registrering låneavtale;
utføre oppgjørstransaksjoner knyttet til det interne organisatoriske arbeidet til foretaket;
foreta betalinger knyttet til gambling.

Denne metoden for å ta ut midler har både fordeler og ulemper. Ulempene inkluderer det faktum at gründeren under operasjonen taper en viss sum penger ved å betale en bankprovisjon. Fordelen er at selv om du taper penger, er det ingen risiko for å bli holdt ansvarlig i form av en bot for manglende overholdelse av forskriftene i dekretet fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen.

Metoder for å foreta kontantbetalinger

De mest populære metodene for å foreta kontantbetalinger mellom individuelle gründere og juridiske enheter inkluderer:

kontantbetalinger ved bruk av kassaapparatutstyr;
gjennom bruk av strenge rapporteringsskjemaer, som i hovedsak er et alternativ til kontantkvitteringer. Bruk av BSO er kun tillatt for de individuelle gründerne som driver aktiviteter knyttet til levering av tjenester til publikum;
ved å gi kunden en kvittering som bekrefter oppgjørstransaksjonen, med alle nødvendige detaljer om gründeren. Tillatt kun for individuelle gründere som jobber under UTII eller et patentskattesystem.

Det er også tillatt å gjennomføre kontantbetalinger uten bruk av kasseapparat og BSO dersom gründeren befinner seg på et vanskelig tilgjengelig sted.

Transaksjoner utført med kontanter har sine egne nyanser, i motsetning til ikke-kontante transaksjoner. Mest hovedfunksjon er betalingsbegrensning.

Denne begrensningen er regulert av Order of the Central Bank of Russia (CBR) nr. 1843U datert 20. juni 2007, som setter en grense på mengden penger brukt per kontrakt til 100 000 rubler.

Denne begrensningen påvirker kontantoppgjør mellom:

bedrifter med juridisk form for eierskap;
individuell gründer og juridisk enhet;
individuelle gründere.

Disse operasjonene angår bare betalinger, produsert under én inngått avtale, som ikke har en tidsbegrensning. Det vil si at hvis en avtale mellom forretningsenheter inngås for mer enn 100 000 rubler, kan ikke kontantbetalinger gjøres, inkludert i deler og på forskjellige dager.

Dermed har selskapet rett til å betale opptil 100 000 rubler i kontanter, og resten ved å ty til hjelp fra bankinstitusjoner. Også juridiske personer kan lovlig betales kontant, samme dag etter to avtaler samtidig, dersom deres samlede beløp ikke overstiger den regulerte grensen.

Ellers, for brudd på grensen, kan ansatte ved inspeksjonstjenester pålegge den juridiske enheten en viss straff. administrativ straff eller beslaglegge selskapets finansregnskap.

Når du foretar kontantbetalinger, må du overholde følgende regler regnskap og gjennomføring av slike transaksjoner:

Produsenten (selgeren) må bruke strenge rapporteringsskjemaer, sjekker eller andre kvitteringer som bekrefter gjennomføringen av transaksjonen for senere utstedelse til kjøpere. Kjøperen må på sin side godta dokumentet som er utstedt til ham for videre rapportering til de nødvendige offentlige etater.
Selger må registrere hver mottatte kontanter kvitteringsordre gjennom et personlig kasseapparat, og legg inn relevant informasjon i Kasseboken.

Det skal utarbeides egne kassedokumenter dersom følgende inngående kontanter godskrives foretakets generelle kasse:

fra kasserere eller selgere på slutten arbeidsdag eller skift;
direkte fra forbrukere, inkludert juridiske personer.

Det er obligatorisk for tilsynsmyndighetene overholdelse av visse vilkår, som inkluderer:

identisk visning av alle innkommende "kontanter" i kassaboken og på kassabåndet;
obligatorisk regnskapsføring av alle innkommende kontanter;
utstedelse av bekreftende dokumenter ved mottak av finansielle sedler.

Disse reglene er gitt av ulike forskrifter fra den føderale skattetjenesten og sentralbanken i den russiske føderasjonen.

Behovet for

Behovet for økonomiske prosesser sedler oppstår for organisasjonen ulike faktorer, som kan være internt og eksternt.

TIL interne årsaker en slik beregning kan tilskrives neste utbetalinger:

lønn;
materiell bistand;
utbytte til aksjonærene.

TIL eksterne betalinger betaling gjelder:

forsyninger av alle typer råvarer, materialer og andre produkter;
tilby de nødvendige tjenestene;
innvilge eller tilbakebetale et lån;
statlig skatt;
kommunale avgifter;
kapital konstruksjon;
arbeid utført av arbeidere i en tredjepartsorganisasjon (entreprenører).

I denne forbindelse kan kontantbetalinger deles inn i råvare og ikke-råvare, der råvaretransaksjoner involverer økonomiske betalinger for et spesifikt kjøpt produkt eller tjeneste levert, og ikke-råvaretransaksjoner er assosiert med bevegelse av økonomiske ressurser fra en organisasjon til en annen, mens den juridiske enheten ikke mottar noe produkt i retur, eller tjeneste.

For at grunnleggeren skal kunne gjennomføre en viss økonomisk prosess rettet mot fordelene for arbeidsstyrken og selskapet selv, er det derfor noen ganger nødvendig å betale kontant.

Annen

Kontanter er en av måtene å kjøpe varer eller motta tjenester på. I denne forbindelse brukes denne betalingsmåten ikke bare mellom juridiske personer og gründere i enhver virksomhet, men også mellom enkeltpersoner.

Eiere av ulike virksomheter (enkelte gründere) aksepterer deltakelse i forretningsprosesser sammen med juridiske personer. På lovgivende nivå kan de:

åpne personlige kontoer i bankinstitusjoner;
opprette og bruke kassaapparatet ditt;
gjennomføre gjensidige oppgjør med andre personer, både juridiske personer og enkeltpersoner.

I sin virksomhet har en gründer en dobbel juridisk status. Faktum er at han på den ene siden anses som en enkeltperson, og på den andre som en forretningsenhet. En person kan imidlertid ikke være medlem av en bedrift, så han er bare en forbruker av alle slags varer og tjenester.

Det viser seg at betalinger mellom individuelle gründere og enkeltpersoner utelukkende vil være kontanter økonomiske midler og ved hjelp av et plastkort, gjennom bankorganisasjon.

I henhold til den russiske føderasjonens regelverk må midler mottatt fra kjøperen (enkeltperson) gå gjennom forretningsmannens personlige kasse og deretter regnskapsføres og inngå i rapportering. Deretter bestemmes og betales mengden obligatorisk inntektsskatt som gründeren mottok gjennom gjensidige oppgjør med forbrukeren.

Ved implementering pengetransaksjoner mellom slike enheter begrenser finansielle beløp ikke inkludert.

Mellom IP og IP

For å foreta kontantbetalinger mellom individuelle gründere, er det følgende regler:

det er etablert en begrensning som gjør at en forretningsmann ikke kan ty til bruk av kontanter hvis en avtale gir et betalingsbeløp som overstiger 100 000 rubler;
du kan bruke de tilgjengelige kontantene til å betale toll eller betale lønn til underordnede;
godta "kontanter" fra forbrukere i hvilken som helst mengde og uten noen restriksjoner;
alle inntekter er gründerens direkte eiendom, som han har full rett til å disponere over ved personlig avgjørelse.

Hvis gründerens oppgjørsbeløp er mindre enn 100 000, da Det er ikke nødvendig å åpne en bankkonto.

For kontantbetalinger mellom juridiske personer og individuelle gründere er det også etablert en grense på 100 000 rubler, slik at gjensidige oppgjør mellom dem kan gjøres utelukkende innenfor dette beløpet.

Hvis beløpet ikke overstiger grensen, går inntektene til organisasjonens kassa, hvoretter de overføres til en eksisterende konto i en bankinstitusjon.

Hvis beløpet overstiger grensen, må alle betalinger utføres kun gjennom finansregnskap.

Imidlertid gir ordrene fra sentralbanken i Russland unntak, takket være den etablerte restriksjoner gjelder ikke. Disse inkluderer:

utstede lønn til ansatte i organisasjonen;
betaling av sykefravær og andre sosiale avgifter;
utbetaling av reisegodtgjørelse, som også inkluderer utgifter til reise, mat og opphold for arbeidstakeren.

Mellom en juridisk enhet og en enkeltperson

Juridiske enheter har ikke et stort nummer av privilegier sammenlignet med gründere når det gjelder kontantbetalinger til forbrukere. Men i dette tilfellet er det ingen begrensning på kontantbetalinger, og betalinger skjer iht følgende regler:

Kun til forsøkspersonens kasse, og de mottatte kontantene må umiddelbart reflekteres i kvitteringsordren.
Gjennom banker. Dermed overføres betalingen til den juridiske enhetens bankkonto, som gjør at innkommende midler til selskapet kan registreres automatisk.

Oppfylle kravene i regelverket Den russiske føderasjonen, grunnleggerne av organisasjoner beskytter seg mot mulige straffer fra regulerende myndigheter.

Du kan lære om restriksjoner på kontantbetalinger i denne videoen.

I Økonomisk aktivitet organisasjoner som utfører kontantbetalinger gjennom sin kassa, har ikke alltid kontroll kassautstyr(CCT), men klare deg ved å utstede en kontantkvitteringsordre. Noen organisasjoner utsteder også i noen tilfeller salgskvitteringer eller strenge rapporteringsskjemaer (SSR). La oss vurdere i hvilke tilfeller bruken av kasseapparater er obligatorisk, og i hvilke tilfeller det er mulig å utstede en BSO eller salgskvittering til kjøperen, hvordan man korrekt formaliserer transaksjoner for å akseptere kontanter fra juridiske personer, hvilke sanksjoner er gitt for ikke- bruk av kassaapparater og brudd på prosedyren kontanttransaksjoner.

Prosedyren for å arbeide med kontanter ved salg av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester er regulert i forhold til:

anvendelser av CCT - Føderal lov datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ "Om bruk av kasseutstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger ved bruk av betalingskort" (heretter referert til som lov om anvendelse av CCP);
anvendelse av BSO - Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359, som godkjente forskriften om gjennomføring av kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassautstyr (heretter referert til som Forskrift om oppgjør uten bruk av kassasystemer);
maksimalverdien av kontantoppgjør mellom juridiske personer - Direktiv fra Bank of Russia datert 20. juni 2007 nr. 1843-U (heretter referert til som direktiv nr. 1843-U).

I henhold til paragraf 1 i art. 2 i lov om bruk av kassautstyr benyttes kassautstyr uten feil av alle organisasjoner og individuelle gründere når de foretar kontantbetalinger i tilfeller av salg av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester. Denne bestemmelsen i loven gjelder ikke for organisasjoner og individuelle gründere som:

Som du kan se, kan bare et begrenset antall organisasjoner og individuelle gründere ikke bruke kassasystemer for kontantbetalinger.

Loven om bruk av kassaplikter pålegger imidlertid bruk av kassautstyr kun ved kontantbetaling for solgte varer, utført arbeid og utførte tjenester. Med andre ord kan oppgjør som ikke faller inn under kategorien handelsoperasjoner behandles uten obligatorisk bruk av kassasystemer. Slike beregninger inkluderer for eksempel beregninger for at låntaker skal betale hovedstolen av gjelden i henhold til en låne- eller pantsettelsesavtale, renter for bruk av lånte midler, bøter (bøter, bøter), samt oppgjør med ansvarlige personer for ansatt for å returnere saldoen til ansvarlige beløp til organisasjonens kasse.

Vi bemerker at i henhold til klausul 3 og 13 i prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i den russiske føderasjonen (godkjent ved avgjørelsen fra styret for Bank of Russia datert 22. september 1993 nr. 40; heretter referert til som prosedyren ):

for å foreta kontantbetalinger, må hver organisasjon ha et kasseapparat og opprettholde en kassebok i foreskrevet form;
ta imot kontanter kassaapparat organisering utføres iht kontantkvitteringsordrer;
aksept av kontanter av organisasjoner ved oppgjør med befolkning utføres med obligatorisk bruk av CCP.

Som det følger av siste ledd er det ikke tatt sikte på kontantbetalinger lovlig personer Dette bekreftes for eksempel av art. 492, 493 i den russiske føderasjonens sivilkode, som sier at fra det øyeblikket selgeren utsteder en kontant- eller salgskvittering eller annet dokument som bekrefter betaling for varene til kjøperen, anses en detaljhandelskjøps- og salgsavtale som inngått, under hvilken Selgeren forplikter seg til å overføre varer beregnet til privat, familie, hjem eller annet til kjøper bruk ikke relatert til gründervirksomhet . Juridiske enheter er organisasjoner som er engasjert i forretningsaktiviteter som involverer systematisk mottak av fortjeneste (artikkel 2 i den russiske føderasjonens sivilkode).

I tillegg, som det fremgår av prosedyrereglene ovenfor, ved mottak av kontanter til kassereren Organisasjonen utsteder en kontantkvitteringsordre. Det kan være en oppfatning at operasjoner for å ta imot penger fra juridiske personer for solgte varer, verk og tjenester kan behandles ved hjelp av en kassekvitteringsordre uten bruk av et kasseapparat. Det er det imidlertid ikke. Fra de ovennevnte normene er den eneste konklusjonen som følger at det er begrensninger fra lovgivers side, hvis essens er å minimere kontantbetalinger mellom juridiske personer. Denne konklusjonen bekreftes av prosedyrens pkt. 2, som sier at foretak foretar oppgjør om sine forpliktelser med andre foretak, som regel i ikke-kontanter gjennom banker.

Det er imidlertid umulig å fullstendig eliminere kontantbetalinger mellom juridiske personer, og derfor må slike betalinger utføres i samsvar med loven om bruk av kassasystemsystemer, dvs. med obligatorisk bruk av kassautstyr. Det skal bemerkes at loven i seg selv ikke fastslår avhengigheten av bruken av CCP mål anskaffelse av varer, verk, tjenester.

I tillegg deler ikke loven om bruk av kassaapparater kjøpere inn i enkeltpersoner og juridiske enheter, men bestemmer bare tidspunktet og tilfellet for bruk av kassaapparater. Så ifølge art. 5 i denne loven er organisasjoner som bruker kassautstyr pålagt å utstede til kjøpere (klienter) ved kontantbetalinger på betalingstidspunktet kassekvitteringer skrevet ut av kassautstyr.

Konklusjonen om obligatorisk bruk av kassesystemer for kontantbetalinger mellom juridiske personer bekreftes av plenumet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol i resolusjon nr. 16 av 31. juli 2003 "Om noen spørsmål om praksisen med å anvende administrativ ansvar fastsatt i art. 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd, for ikke-bruk av kasseapparater." Vedtakets paragraf 3 slår fast at reguleringsområdet for lov om bruk av kassaapparater er kontanter. kontantoppgjør spiller ingen rolle, WHO Og til hvilke formål foretar kjøp (bestiller tjenester), og domstolene bør huske på at kasseapparater også skal benyttes i tilfeller der kontantbetalinger ble foretatt med en individuell entreprenør eller organisasjon (kjøper, klient).

Som du kan se, med hensyn til bruken av kasseapparater for kontantbetalinger for transaksjoner med tegnet på handel, er normene i loven om bruk av kasseapparater og prosedyren identiske - kasseapparater må brukes obligatoriske. Når det gjelder reglene for å utføre kontanttransaksjoner, er de bare regulert av prosedyren, noe som betyr at når du aksepterer kontanter direkte til organisasjonens kasse, er det nødvendig å utstede en ordrekvittering.

Altså for riktig design kontantbetalinger mellom juridiske personer må være basert på følgende:

Selgerorganisasjonen, som utfører transaksjoner som har karakteristisk for handel, er forpliktet til å bruke kassaapparater og utstede til kunder, inkludert juridiske personer, kontantkvitteringer eller BSO-er tilsvarende kontantkvitteringer, eller salgskvitteringer og andre dokumenter som bekrefter mottak av midler for varer, arbeid, tjenester (på kjøpers forespørsel);
Selgerorganisasjonen, som foretar kontantbetalinger for solgte varer, utført arbeid, tjenester levert direkte gjennom sin kasse, må registrere mottak av kontanter med kassekvitteringsordre og fylle ut kasseboken.

Med andre ord må selgerorganisasjonen, når den mottar midler fra kjøperen - en juridisk enhet, gå inn og utstede en kontantkvittering direkte til kassaapparatet og utstede en kontantkvitteringsordre for beløpet som er angitt i denne sjekken. Denne posisjonen er bekreftet i brevet fra Russlands føderale skattetjeneste for Moskva datert 22. juni 2005 nr. 22-12/44690. Vær oppmerksom på at det er mulig å identifisere en kjøper – en juridisk person – ved å forevise vedkommende en fullmakt til å motta varer, ta imot arbeid eller tjenester, foreta betalinger og motta betalingsdokumenter.

Altså dersom selgerorganisasjonen utfører kontantbetalinger ved hjelp av kasseapparater som er inne handelsgulv, salgskontorer og andre lokaler som ikke er et spesialutstyrt kassaapparat for organisasjonen, der penger aksepteres av selgere eller kasserer-operatører, utsteder kvitteringer kontantbestillinger Ingen midler kreves for hver kvittering fra kjøper. I dette tilfellet, på slutten av arbeidsdagen (skift), utstedes kontantkvitteringsordrer for de totale inntektsbeløpene som er deponert av hver av selgerne eller kassererne ved kassen til den selgende organisasjonen.

Hvis kassaskranken til den selgende organisasjonen mottar inntekter både direkte fra selgere eller kasserer-operatører, og fra kjøpere - juridiske enheter, utarbeides separate kassekvitteringsordrer for hver type kvittering:

for inntektsbeløp mottatt fra selgere eller kasserer-operatører - ved slutten av arbeidsdagen (skift) når de blir overlevert til kassen til den selgende organisasjonen;
for beløpet av inntektene mottatt fra hver av kjøperne - juridiske personer - på tidspunktet for slik mottak; Ved betaling til hver av disse kundene vil det bli utstedt en kassekvittering ved hjelp av kasseapparatet som ligger direkte i kasseapparatet.

Hvis selgerorganisasjonen gjennomfører oppgjør med både befolkningen og juridiske personer direkte gjennom sin kassa, kan behandlingen av kontantkvitteringer organiseres som følger:

La oss merke seg at Russlands føderale skattetjeneste utstedte et brev datert 10. juni 2011 nr. AS-4-2/9303, der den vurderte prosedyren for å foreta kontantbetalinger, som ikke sørger for utarbeidelse av en separat kontanter kvitteringsordre ved mottak av penger fra en juridisk enhet. Spesielt heter det i det nevnte brevet at "penger mottatt fra en juridisk enhet for å betale for varer vil bli reflektert i Z-rapporten til den selgende organisasjonen, satt sammen basert på resultatene av KKP-arbeidsskiftet. Salgsorganisasjonens inntekter mottatt i løpet av dagen skal aktiveres av foretakets kasserer ved utforming av en kassekvitteringsordre og tilsvarende oppføringer i foretakets kassebok. Samtidig må inntektsbeløpet samsvare med avlesningene av tellere for kontantbeløp og kassakontrollbåndet.»

I forbindelse med ovenstående må prosedyren som brukes av selgerorganisasjonen for regnskapsføring av midler ved kontantoppgjør med juridiske personer, fastsettes i regnskapsprinsippet.

Merk at ved kontantbetalinger direkte gjennom kassaapparatet, kan selgerorganisasjonen i regnskapet reflektere inntekter mottatt fra befolkningen og registrert med en generell kontantkvitteringsordre uten å bruke konto 62 "Oppgjør med kjøpere og kunder" direkte regnskapsføring på debet av konto 50 "Kontanter" og kreditering av konto 90 "Salg". Slik korrespondanse er gitt i kontoplanen og bruksanvisningen.

Hvis den selgende organisasjonen bruker konto 62 for å gjenspeile oppgjør med befolkningen, følger det etter forfatterens mening analytisk:

"Motpart" - angi "Detaljhandel, utført arbeid, tjenester levert til befolkningen";
"Avtale" – angi Z-rapportnummeret.

I dette tilfellet, de nødvendige metodiske kravene til analytisk regnskap for konto 62, fastsatt av kontoplanen og bruksanvisningen, spesielt konstruksjonen av analytisk regnskap for å innhente nødvendige data om kjøpere (kunder) og betalingsdokumenter , vil bli møtt.

Separat bemerker vi at, etter den russiske føderale skattetjenestens mening, uttrykt i brev datert 20. juni 2005 nr. 22-3-11/1115 "Om bruk av kassasystemer", i tilfelle mottak av en forskudd (forskuddsbetaling) for fremtidige vareleveranser, utførelse av arbeid og levering av tjenester CCP bør brukes, siden det er en sammenheng med denne typen beregninger.

Eksempel. ABVG-organisasjonen selger kontormøbler og utfører, sammen med ikke-kontante betalinger, kontantoppgjør med både juridiske personer og det offentlige. Inntekter fra kjøpere – juridiske personer og befolkningen – går direkte til ABVG-organisasjonens kassa. ABVG-organisasjonen tar hensyn til inntektene som mottas fra befolkningen uten å bruke konto 62.

I løpet av arbeidsdagen godtok kassereren til ABVG-organisasjonen inntekter fra befolkningen på 900 rubler. og kjøpere - juridiske personer i følgende beløp:

LLC "BAM" under kontrakt nr. 11 i mengden 1200 rubler;
Aladdin LLC under kontrakt nr. 31 i mengden 1500 rubler;
LLC "Solnyshko" under kontrakt nr. 27 i mengden 700 rubler.

Den totale inntekten for arbeidsdagen var 4300 rubler.

I regnskapet til ABVG-organisasjonen vil kontantoppgjørstransaksjoner gjenspeiles i følgende regnskapsposter:

D 50 - K 62, underkonto "BAM LLC/avtale nr. 11" - 1200 rubler. — gjenspeiler mottak av inntekter for varer solgt til kjøperen - en juridisk enhet; basis - kontantkvitteringsordre nr. 1 og Z-rapport (inntektsbeløpet mottatt fra kjøperen - en juridisk enhet, ble inkludert i det totale inntektsbeløpet reflektert i Z-rapporten);

D 50 - K 62, underkonto "Aladdin LLC/avtale nr. 31" - 1500 rubler. — gjenspeiler mottak av inntekter for varer solgt til kjøperen - en juridisk enhet; basis - kontantkvitteringsordre nr. 2 og Z-rapport (inntektsbeløpet mottatt fra kjøperen - en juridisk enhet, ble inkludert i det totale inntektsbeløpet reflektert i Z-rapporten);

D 50 - K 62, underkonto "Solnyshko LLC/avtale nr. 27" - 700 rubler. — gjenspeiler mottak av inntekter for varer solgt til kjøperen - en juridisk enhet; basis - kontantkvitteringsordre nr. 3 og Z-rapport (inntektsbeløpet mottatt fra kjøperen - en juridisk enhet, ble inkludert i det totale inntektsbeløpet reflektert i Z-rapporten);

D 50 - K 90 - 900 gni. (4300 rubler - (1200 rubler + 1500 rubler + 700 rubler)) - gjenspeiler mottak av inntekter for varehandel i form av differansen mellom det totale inntektsbeløpet angitt i Z-rapporten og inntektsbeløpet mottatt fra kjøpere - juridiske enheter.

Fire oppføringer vil bli gjort i kassaboken for kontantkvitteringer:

nr. 1, 2, 3 - for mengden inntekt mottatt fra hver av kjøperne - juridiske enheter, det vil si for 1200, 1500 og 700 rubler;
nr. 4 - for det totale inntektsbeløpet mottatt fra enkeltpersoner, dvs. for 900 rubler.

Kassereren vil legge ved kassekvitteringsordre nr. 1, 2, 3, 4 og Z-rapport til kasserapporten.

Kontroll over bruken av CCP

Kontroll med bruk av kassasystemer utføres av skattemyndigheter og interne organer. Artikkel 7 i loven om anvendelse av CCT fastslår spesielt at skattemyndighetene:

utøve kontroll over fullstendigheten av inntektsregnskapet;
sjekke dokumenter knyttet til bruk av kassasystemer;
gjennomføre kontroller av utstedelse av kontantkvitteringer fra organisasjoner og individuelle gründere;
ilegge bøter på organisasjoner og individuelle entreprenører i sakene og på den måten som er fastsatt av den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd.

Så ifølge art. 14.5 i den russiske føderasjonens kodeks for administrative lovbrudd, manglende bruk av kassaapparater, samt nektelse av å utstede, på forespørsel fra kjøperen (klienten), et dokument (salgskvittering, kvittering eller annet dokument som bekrefter mottak av midler til det aktuelle produktet (arbeid, tjeneste)) innebærer en advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på innbyggere i mengden 1500 til 2000 rubler; for tjenestemenn - fra 3000 til 4000 rubler; for juridiske personer - fra 30 000 til 40 000 rubler.

I sin tur med skattemyndighetene Når de utøver kontrollfunksjoner, samhandler interne organer innenfor grensene for deres kompetanse.

Begrensning av kontantsirkulasjon etablert for juridiske personer. Overvåke overholdelse av korrekt kontanthåndtering

Regulering og kontroll av kontantsirkulasjonen i Den russiske føderasjonen er overlatt til sentralbanken i Den russiske føderasjonen (Bank of Russia).

Forskriften om reglene for organisering av kontantsirkulasjon på den russiske føderasjonens territorium nr. 14-P datert 5. januar 1998, godkjent av styret for Bank of Russia 19. desember 1997, protokoll nr. 47 (heretter kalt referert til som forskrift nr. 14-P), og prosedyren tilsier at alle organisasjoner, uavhengig av deres organisasjons- og juridiske form og virksomhetsområder, er forpliktet til å lagre tilgjengelige midler i bankinstitusjoner, ikke har rett til å akkumulere kontanter. i sine kassaapparater for fremtidige utgifter og plikter å utlevere kontanter mottatt i kassa til bankinstitusjoner.

Samtidig har organisasjoner lov til å oppbevare kontanter i kasseapparater innenfor grensene fastsatt av bankinstitusjonene som betjener dem, og bruke kontantprovenyet mottatt i kassen til formål fastsatt ved lov og tillatt av bankinstitusjonene som betjener dem. . Slike formål inkluderer for eksempel organisasjonens økonomiske behov, reise- og underholdningsutgifter.

Det forespurte beløpet for kontantsaldogrensen i kassaapparatet beregnes av organisasjonen uavhengig basert på data om inntektsbeløpet for tre forrige måned og utbetalinger (unntatt lønn og sosiale utbetalinger) for samme periode. Kontantbeholdningsrammen i kassaapparatet beregnes ved bruk av skjema nr. 0408020 «Beregning for å etablere en kontantbeholdningsramme for et foretak og gi tillatelse til å bruke kontanter fra inntektene mottatt i dens kassa» (heretter kalt Beregningen). Beregningen gir også formålene for å bruke midler fra inntektene mottatt av organisasjonen. Beregningen er sertifisert av underskriftene til lederen og regnskapssjefen i organisasjonen. Bankens serviceinstitusjon analyserer beregningen og setter en kontantsaldogrense for organisasjonen, signert av lederen for denne bankinstitusjonen.

I tillegg tar Bank of Russia tiltak for å begrense mengden av kontantbetalinger. Således, i henhold til direktiv nr. 1843-U, bør grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer, gründere, en juridisk enhet og en individuell gründer for øyeblikket ikke overstige 100 000 rubler. Samtidig er vilkårene for denne begrensningen gjennomføring av kontantbetalinger innenfor rammen av én avtale og tilknytning til næringsvirksomhet. Det er ikke forgjeves at lovgiver påpeker sammenhengen med entreprenørvirksomhet, og derved understreker behovet for begrenset deltagelse av juridiske personer i kontantbetalinger, som allerede nevnt.

Kontroll over prosedyren for å arbeide med kontanter når det gjelder å begrense kontantsirkulasjonen mellom juridiske enheter er tildelt bankinstitusjoner. Forskrift nr. 14-P fastsetter blant annet regler for organisering av sirkulasjon av kontanter og anbefalinger for å kontrollere om organisasjoner følger prosedyren for arbeid med kontanter.

Spesielt klausul 2.14 i forskrift nr. 14-P sier at "bankinstitusjoner, for å maksimere tiltrekningen av kontanter til sine kasser gjennom rettidig og fullstendig innsamling av kontantproveny fra foretak, minst en gang hvert annet år, sjekker overholdelse av prosedyren bestemt av Bank of Russia som utfører kontanttransaksjoner og arbeider med kontanter...". Inspeksjonen utføres i samsvar med anbefalingene for implementering av kredittinstitusjoner av inspeksjoner av overholdelse av foretak med prosedyren for arbeid med kontanter, som er vedlegget til forskrift nr. 14-P.

Organisasjoner som ikke overholder prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner og håndtere kontanter, er underlagt ansvarstiltak fastsatt av lovgivning og andre rettsakter fra Den russiske føderasjonen. For eksempel i Art. 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd gir sanksjoner for følgende lovbrudd knyttet til arbeid med kontanter:

Hvis disse bruddene er etablert, er størrelsen på den administrative boten 4 000-5 000 rubler for tjenestemenn og 40 000-50 000 rubler for juridiske personer.

Anvendelse av BSO. Kontroll over bruken av BSO

Som allerede nevnt, når de yter tjenester til publikum, utsteder organisasjoner BSO-er, som tilsvarer kontantkvitteringer, i stedet for kontantkvitteringer.

Ved bruk av BSO må du veiledes av Forskrift om oppgjør uten kasseapparat. BSO-skjemaer produseres ved trykking eller dannes ved hjelp av automatiserte systemer. Dessuten skal slike systemer inneholde beskyttelse mot uautorisert tilgang, identifisere, registrere og lagre alle transaksjoner med BSOen, og også ha funksjoner for å beskytte dens unike nummer og serie i minst 5 år.

BSO skal inneholde alle obligatoriske opplysninger fastsatt i pkt. 3 i Forskrift om oppgjør uten bruk av kassaapparater. Det skal bemerkes at listen over detaljer er åpen, derfor har en organisasjon (individuell entreprenør) rett til å uavhengig supplere BSO med andre detaljer som karakteriserer spesifikasjonene til tjenesten som tilbys.

Slike detaljer kan for eksempel være en tjenestekode i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen OK 002-93, en organisasjonslogo, kunstnerisk design i form av tegninger om tjenestens emne, regler for levering og bruk av tjenesten, tidspunkt og sted for levering av tjenesten, navn (adresse) til nettstedet, som inneholder en beskrivelse av tjenesten.

Vær oppmerksom på at tidligere BSO-skjemaer ble godkjent av Russlands finansdepartement i avtale med statens interdepartementale ekspertkommisjon ifølge CCT. Nå, i henhold til forskriften om oppgjør uten bruk av kassasystemer, utvikler organisasjoner og individuelle entreprenører BSO-skjemaer uavhengig, med unntak av tilfeller der føderale utøvende myndigheter i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen er tillagt myndigheten. å godkjenne BSO-skjemaer.

For tiden eksisterer BSO-skjemaer godkjent av føderale utøvende myndigheter, spesielt i forhold til tjenester for transport av passasjerer og bagasje med bil og urban bakkeelektrisk transport, samt i forhold til tjenester levert av kulturinstitusjoner.

Når de yter tjenester til befolkningen som BSO-skjemaer er godkjent for av føderale utøvende myndigheter, er organisasjoner og individuelle gründere pålagt å bruke disse spesielle BSO-skjemaene.

Manglende utstedelse av BSO tilsvarende kvittering, er grunnlaget for å bringe en organisasjon (enkeltgründer) til administrativt ansvar for å foreta kontantbetalinger uten bruk av kasseapparater iht. 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, informasjon om sanksjoner som ble indikert tidligere.

Det er verdt å huske på at i henhold til posisjonen til Russlands føderale skattetjeneste, uttrykt i brev nr. AS-4-2/9303, "når du bestemmer listen over tjenester, bør man bli veiledet av den all-russiske klassifikatoren av tjenester til befolkningen OK 002-93...”. Ved yting av tjenester til befolkningen som ikke er oppført i OK 002-93, anvendes CCP på allment etablert måte.

Oppgjør med betalingskort tilsvarer kontantbetalinger.

Med unntak av betalingsagenter som utfører aktiviteter for å motta betalinger fra enkeltpersoner, samt kredittinstitusjoner og bankbetalingsagenter som opererer i samsvar med lovgivningen om banker og bankvirksomhet.

Liste over organisasjoner og aktiviteter som det gjelder denne regelen, fastsatt i paragraf 3 i art. 2 i lov om anvendelse av CCP.

Kapittel 26 «Skattesystem i form av én skatt på beregnet inntekt for visse typer virksomhet» Skattekode RF.

Denne posisjonen er overholdt av den føderale skattetjenesten i Russland i brev datert 8. september 2005 nr. 22-3-11/1695 "Om avklaring av lovgivningen om bruk av kassaapparatutstyr."

Z-rapport - en rapport ved arbeid med kasseapparater. Den fjernes hovedsakelig én gang ved slutten av skiftet. Z-rapporten angir det totale beløpet som er mottatt i kassen i løpet av skiftet, d.v.s. inntekter.

Kontoplanen for regnskapsføring av organisasjoners finansielle og økonomiske aktiviteter og instruksjonene for dens anvendelse ble godkjent ved ordre fra Russlands finansdepartement datert 31. oktober 2000 nr. 94n.

For å forenkle eksemplet er andre dokumenter etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen og obligatoriske for forberedelse ved bruk av CCP ikke angitt.

Forskrift nr. 14-P.

Prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i den russiske føderasjonen.

Instruksjon nr. 1843-U.

Kulturinstitusjoner er anerkjent som: kino- og filmdistribusjonsinstitusjoner, teater- og underholdningsbedrifter, konsertorganisasjoner, filharmoniske grupper, sirkusbedrifter og dyrehager, museer, parker (hager) for kultur og rekreasjon, inkludert utstillingstjenester og kunstnerisk design og fysisk kultur og sport tjenester (gjennomføring av idretts- og underholdningsarrangementer) (forskrift om oppgjør uten bruk av kassasystemer pkt. 6).