Hvordan lukke en konto 42 handelsmargin. Handelsmargin i detaljhandelsregnskapsposter

En av typene entreprenørskap er handel med produkter og varer engros og detaljhandel. I dette tilfellet anses selgerens fortjeneste å være handelsmarginen, som er forskjellen mellom den opprinnelige kostnaden for produktet og den endelige salgsprisen. I artikkelen vil vi analysere betydningen og definisjonen av handelsmarginer, samt regnskapsføringer telle 42.

Handelsmarginverdi

For å oppnå den planlagte fortjenesten, danner selgeren, når han selger varer, kostnaden ved å bruke mengden påslag på den opprinnelige kostnaden. Den resulterende forskjellen må dekke alle estimerte kostnader, inkludert følgende:

merverdiavgift og andre indirekte skatter;
salgskostnader (tredjepartstjenester, ansattes lønn);
andre utgifter.

Samtidig sikrer påslaget ikke bare dekning av utgifter, men også fortjenesten til selgeren. Samtidig bør verdien av handelsmarginen ikke hindre produktets ytterligere konkurranseevne på markedet sammenlignet med andre lignende varer.

Video leksjon. Konto 42 i regnskapet "Handelsmargin": eksempler

Videoleksjon om regnskap for konto 42 "Handelsmargin". Leksjonen undervises av regnskapssjef, ekspert, stedslærer Gandeva N.V. Typiske situasjoner, eksempler og kabling vurderes ⇓

Fastsettelse av handelsmargin

For å bestemme den endelige varekostnaden i engros- og detaljhandel, brukes ulike algoritmer.

Ved engrossalg er handelsmarginen differansen mellom engrossalgsprisen og innkjøpsprisen.

For å gjøre rede for detaljhandel er det tillatt å akseptere varer ikke bare til kostpris, men også til endelige salgspriser. Slike handlinger er tillatt, siden noen ganger er det umulig å bestemme den naturlige verdien av en enhet av varer. Unntaket er en enhet av store produkter, for eksempel, husholdningsapparater. Men ved salg av mindre varer (kontorrekvisita, mat) er detaljert regnskap umulig. I detaljbedrifter er det i slike tilfeller å foretrekke å redegjøre for varer til salgspriser.

Salgsprisen på et produkt består av kostpris og en tilleggsmargin. Sistnevnte verdi kan etableres av organisasjoner uavhengig, med noen unntak angitt nedenfor.

Det er mulig å sette påslag ved hjelp av utsalgsprisregisteret, godkjent av forvalteren. For enhver type produkt gis det informasjon om leverandøren, innkjøpsprisen, påslagsbeløpet i % og den endelige markedsprisen. Hvert senere salgssted kan ha sin egen pris.

Det godkjente registeret kan se slik ut:

Produkt	Leverandør	Kostpris	Markering 1	Utsalgspris 1	Markup 2	Utsalgspris 2
Penn	LLC "Prestige"	45,00 gni.	30%	58,50 gni.	35%	60,75 gni.
Penn	LLC "Titan"	54,00 RUB	30%	70,20 gni.	35%	RUR 72,90
Blyant	LLC "Dream"	25,00 gni.	30%	32,50 RUB	35%	33,75 gni.

Markeringen kan også være enhetlig for alle typer varer eller avhenge av deres type. Det anbefales at den valgte metoden for fastsettelse av utsalgspriser fastsettes i gjeldende regnskapsprinsipper.

Statlig regulering av prissetting

Prisene for enkelte produkter kontrolleres av staten. Staten fastsetter akseptabel pris for enkelte varer som har spesiell samfunnsmessig betydning. Hvis et produkt er på listen over priskontrollerte produkter, må den totale kostnaden, inkludert påslag, dannes i samsvar med gjeldende lover og forskrifter på føderalt og lokalt nivå.

Hvis det er en jevn økning i prisene på varer sosial betydning, Regjeringen har rett til å midlertidig begrense deres maksimumsgrense. Men dette kan gjøres dersom prisøkningsnivået overstiger 30 % over en 30-dagers periode. Ekstremt gyldig verdi verdien av slike varer, fastsatt av regjeringen, kan opprettholdes i inntil 90 dager.

Sosialt betydningsfulle varer inkluderer følgende: kjøtt, melk, solsikkeolje og smør, mel, egg, sukker, salt, brød, frokostblandinger, poteter, noen typer frukt og grønnsaker. Listen over varer som det kan etableres kontroll over salgspriser for, omfatter i tillegg til matvarer barnevarer, medisiner, medisinske produkter, varer beregnet for salg i det fjerne nord og tilsvarende områder.

Hvis det oppdages tilfeller av overprising for varer regulert av stater, vil de ansvarlige personene og organisasjonene møte bøter. For ledelsen gis bøter på opptil 50 000 rubler, for juridiske personer― dobbelt så mye inntekt som er overskredet som følge av overvurdering for hele perioden med overvurdering, men for en total varighet på ikke mer enn ett år.

Regnskap for handelsmarginer (konto 42: posteringer)

I regnskapsføringen av handelsforetak er handelsmarginer bokført separat. For disse formålene brukes "Handelsmargin"-kontoen. Alle typer rabatter og produkttap og andre data kan også reflekteres her.

Når du bestemmer markeringen, kan følgende oppføringer brukes:

Dt 41-2 - Kt 42 - tilleggsavgiften reflekteres.
Dt 90 - Kt 42 - marginbeløp reversert som følge av skade eller tap av varer.

For varebalansen bestemmes påslaget som følger: en prosentandel som består av forholdet ved begynnelsen av måneden av beløpet på påslaget på lagersaldo og mottatt for måneden til mengden solgte varer og endelige saldoer. Beløpet for solgte varer fastsettes ut fra salgspriser.

I organisasjoner som betaler merverdiavgift er dannelsen og regnskapsføringen av påslag annerledes. For eksempel oppretter skattemisligholdende (organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet eller fritatt for merverdiavgift) et påslag på konto 42 selv.

Hvis et handelsselskap er betaler av denne indirekte skatten, må det bruke 2 underkontoer:

42-1 - påløpt påslag på prisen fra leverandøren;
42-2 - MVA på salgsprisen, som er en del av påslaget.

Ved salg av varer i detaljhandel er avgiftsbeløpet inkludert i sluttprisen.

Eksempel. Et handelsselskap, som er en momsbetaler, kjøpte varer for videre salg til en pris av 354 rubler per enhet, inkludert 18% moms. Varemengde: 80 stk. Handelsmarginen er 20 %. I regnskapet benytter selskapet underkonto 42-1 og 42-2.

Følgende transaksjoner vil gjenspeiles i regnskapet:

Dt 41-2 - Kt 60 - 300*80=24.000 gni. - varer mottatt fra leverandøren.

Dt 19 - Kt 60 - 54*80*=4320 gni. ― reflektert inngående merverdiavgift fra leverandøren.

Dt 68 ― Kt 19 ― 4320 gni. ― skattebeløpet godtas for fradrag.

Dt 41-2 - Kt 42-1 - 4800 gni. ― handelsmargin på vareprisen uten avgift.

Dt 41-2 ― Kt 42-2 ― 864 gni. ― Merverdiavgift er tatt i betraktning som en del av handelsmarginen.

Det totale påslagsbeløpet er 4800 rubler. + 864 gni. = 5664 rubler for det totale partiet av mottatte varer. Samtidig er salgsprisen på 1 vareenhet 424,80 rubler.

I noen tilfeller kan handelsmarginen reduseres. Dette skjer på grunn av et salg og behov for en nedjustering. Operasjonen for å redusere markeringen reverseres av følgende innlegg:

Dt 41 - Kt 42 - reversering i henhold til mengden av påslaget.

Dt 91-2 - Kt 41 - overskudd av reduksjonsbeløpet over markeringen.

På offentlige serveringssteder tar denne kontoen hensyn til mengden handelsrabatter og påslag på mat og varer som ligger i buffeer, spiskammers og kjøkken, samt beløpene påslag lagt til i det etablerte beløpet til kostnaden for kjøkken og pantryprodukter til salgspriser.

Konto 42 "Handelsmargin" tar også hensyn til rabatter gitt av leverandører til handelsorganisasjoner for mulig tap av varer, samt for refusjon av ekstra transportkostnader.

Konto 42 «Handelsmargin» krediteres ved bokføring av varer for handelsbeløp og tilleggsrabatter (påslag), og debiteres for handelsbeløp og tilleggsrabatter (påslag) på varer solgt, frigitt eller avskrevet på grunn av naturlig tap, defekter , skader, mangel osv. s.

Beløpene for rabatter (påslag) i delen knyttet til solgte varer blir reversert til kreditt på konto 42 "Handelsmargin" og debet av konto 46 "Salg av produkter (verk, tjenester)". Beløpene for rabatter (påslag) i delen knyttet til solgte og frigjorte varer fra lager og baser fastsettes i henhold til utstedte fakturaer og avskrives (reverseres) på tilsvarende måte. Størrelsene på rabatter (påslag) knyttet til usolgte varer avklares på grunnlag av lagerregistrering ved å fastsette gjeldende rabatt (påslag) på varer i henhold til fastsatte størrelser.

Beløpet for rabatt (påslag) på saldoen for usolgte varer hos detaljforetak kan bestemmes av en prosentsats som beregnes basert på forholdet mellom antall rabatter (påslag) på varebalansen ved begynnelsen av måneden og omsetning under kreditering av konto 42 "Handelsmargin", redusert med omsetningsbeløpet debet av konto 42 "Handelsmargin" (for andre avskrivninger), til mengden varer solgt i løpet av måneden (til rabatterte priser) og varebalansen ved slutten av måneden (til rabatterte priser).

Hvis regnskapsføring av produkter i spiskammer, i produksjon og i buffeer til offentlige cateringbedrifter utføres til salgspriser (med påslag), bestemmes den realiserte handelsrabatten (marginen) på den måten som er vedtatt i detaljhandelsbedrifter. Hvis produkter i spiskammer regnskapsføres til salgs- eller vektede gjennomsnittspriser (uten påslag), og i produksjon og i buffeer - til salgspriser (med påslag), beregnes realiserte påslag og realiserte handelsrabatter separat.

Ved avskrivning av kostnadene for manglende og stjålne varelager, reflekteres beløpene for rabatter (påslag) knyttet til disse eiendelene i handels-, forsynings- og distribusjonsbedrifter ved oppføringer i debet av konto 42 "Handelsmargin" og kreditering av konto 83 "Utsatt inntekt" (underkonto 3 "Differansen mellom beløpet som skal inndrives fra de skyldige og bokført verdi for mangel på verdisaker").

Konto 42 er delt inn i underkontoer:

42-1 "Handelsmargin (rabatt, cape)";

42-2 "Leverandørrabatt for refusjon av transportkostnader."

Underkonto 42-1 tar hensyn til beløpene for rabatter (påslag) på transaksjoner knyttet til mottak og salg av varer. Ved mottak av varer fra leverandør med rabatt på kjøpesum debiteres konto 41 og konto godskrives: 60 - for kjøpesummen (betalt beløp) og 42-1 - for rabattbeløpet.

Handelsrabatten (cape) deles ut månedlig på solgte varer og varer som ligger på lager og i oppbevaring.

I mangel av faste priser på varer, kan beløpet for rabatt (påslag) på saldoen til usolgte varer i forsyningsorganisasjoner og detaljhandelsbedrifter bestemmes basert på gjennomsnittlig prosentandel.

Underkonto 42-2 tar hensyn til mengden rabatter på detaljhandelskostnadene for varer levert av leverandører til handelsorganisasjoner og andre foretak for å dekke kostnadene for levering og salg av varer. De angitte rabattene, tatt i betraktning på kreditten til konto 42-2, reverseres fra denne underkontoen til debet av konto 46. Spesielt gjenspeiler landbruksbedrifter i denne underkontoen mengden av rabatter gitt dem av forbrukersamfunn fra detaljhandelen pris drivstoff og smøremidlerå dekke kostnadene ved deres levering og salg fra deres oljelagre til individuelle transporteiere kontant gjennom gårdskassen.

Analytisk regnskapsføring for konto 42 «Handelsmargin» bør gi en separat refleksjon av beløpene for rabatter (påslag) og forskjeller i priser knyttet til varer på lager og baser, hos detaljhandel og offentlig serveringsvirksomhet og til varer som sendes.

Konto 42 "Handelsmargin" samsvarer med regnskapet:

┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ Forretningstransaksjon │Korrespondanse- ││ │overveiende-│ │ │total konto │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ Ved debitering av kontoen │ │ │ │ │ │ Oppgi mengden handelsmargin (rabatter, │ 40, 41 │ │capes) på produkter og varer som selges til kunder│ │ │distribuert av offentlige serveringssteder, │ │ │egne produkter til buffeer (telles på én │ │ │balanse) og når du gir lunsjer til dine ansatte, │ │ │returnert til leverandører osv. │ │ │ │ │ │Leveres av bedriften engroshandel(engros │ 42 │ │lager) rabatter på varer solgt til bedrifter │ │ │detaljhandel, være i samme balanse med │ │ │engroslager │ │ │ │ │ │andre virksomheter (organisasjoner) for kompensasjon │ │ │leverings- og salgskostnader, mulig tap fra │ │ │gardin av containere og avfall ved salg av visse typer│ │ │varer, rabatter (capes) på varer funnet i │ ││overskudd │ │ │ │ │ │Refleksjon i forsyningsorganisasjoner av handelsbeløpet │ 43 │ │leverandørrabatter på varer når de selges │ ││transit │ │ │ │ │ │Reversering av beløpet levert av leverandører │ 46 │ │rabatter (cover-ups) på solgte varer │ │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

Passiv konto 42 i regnskap brukes av detaljhandelsorganisasjoner for å oppsummere informasjon om mengden handelsmarginer på produkter som selges til salgspriser. I tillegg tas det også her hensyn til rabatter fra leverandører for forventet varetap og refusjon av transportkostnader. La oss finne ut hvordan handelsmarginer dannes i regnskapet til detaljhandelsbedrifter.

Konto 42 i regnskap

Handelsmargin (TM) er det monetære uttrykket for bruttoinntekt lagt til den opprinnelige kjøpesummen for et produkt, brukt av et foretak for å dekke direkte og indirekte kostnader i form av produktsalg. Selskapet har rett til å føre vareregister etter valgt metode godkjent i regnskapsprinsippet - til kjøpesum eller til salgspris (pkt. 13 i PBU 5/01). Dessuten er denne retten ikke gitt til alle handelsbedrifter, men kun til forhandlere.

TN oppstår ved regnskapsføring til salgspriser og reflekteres i henhold til bestillingsnr. 94n datert 31. oktober 2000 på kontoen. 42. Beløpet på den påløpte marginen dannes på lånekontoen. 42 i korrespondanse med regnskap – , , , , . På en spesiell måte foretas debetkonteringer på konto 42 «Omsetningsmargin» - ikke direkte gjennom debet av konto. 42, men ved å tilbakeføre beløp fra lånet. Analyser utføres separat for varer som selges og sendes. Metodikken for å beregne TN er etablert av selskaper uavhengig - i prosent av salgsprisen, i et fast beløp eller i en fast prosentandel.

Konto 42 "Handelsmargin" – posteringer:

D 41 K 42 – TN påløpt.
D 90.2 K 42 – reversering av det tekniske dokumentet for solgte varer reflekteres.
D 91.2 K 42 – reflekterer avskrivningen av overskytende avslag i forhold til tekniske krav.
D 44 K 42 – reversering reflekterer avskrivning av tekniske spesifikasjoner for produkter som brukes for organisasjonens behov.
D 94 K 42 – reflekterer avskrivning av tekniske spesifikasjoner i form av mangler/skader på produkter identifisert under inventar av eiendom.

Regnskapskonto 42 – konteringer ved hjelp av eksempler

Eksempel 1

Et detaljhandelsselskap kjøpte 8 datamaskiner for påfølgende videresalg til en pris av 21 240 rubler, inkl. MVA 3240 rubler. Markup er satt til 25 %. Periodiseringen av TN gjenspeiles i regnskapet ved å bruke følgende poster:

D 41 K 60 for 144 000 rubler. – datamaskiner er deponert på selgers lager.

D 19 K 60 for 25 920 rubler. – Merverdiavgift tilordnes i leveransen.

D 60 K 51 for 166 920 rubler. – det er foretatt betaling for varene i henhold til avtalen med leverandøren.

D 68 K 19 for RUB 25 920. – skatten er gjenstand for refusjon.

D 41 K 42 for 36 000 rubler. – Det ble påløpt TN for datamaskiner (18 000 x 25 % x 8 stk.).

D 51 K 90,01 for 212 400 rubler. – implementering er gjennomført.

D 90,2 K 41 for 212 400 rubler. – reflekterer gjennomføringen av festen.

D 90,2 K 42 for 36 000 rubler. – reversering av TN.

D 90,03 K 68 for 32 400 rubler. – Mva betales.

D 90,09 K 99 for 144 000 rubler. – gevinst fra salget reflekteres.

Eksempel 2

En butikk brukte materialer på totalt 28 000 rubler på reparasjoner av sine egne lokaler, TN er 30%. Konteringer i regnskap:

D 44 K 41 for 28 000 rubler. – reflekterer avskrivning av byggematerialer.

D 44 K 42 8400 gni. – reversering reflekterer avskrivning av teknisk beholdning for beholdningsartikler brukt til egne behov.

En av typene gründervirksomhet er engros- og detaljhandel. I dette tilfellet vurderes selgerens fortjeneste handelsmargin, som representerer differansen mellom startprisen og sluttprisen.

Beskrivelse og egenskaper

For å motta fortjenesten planlagt av gründere og gründere, oppretter selgeren vareverdi gjennom mengden påslag som er påløpt på kostnadene ved produksjon/kjøp. Den resulterende forskjellen bør sikre full dekning av alle kostnader:

merverdiavgift;
indirekte skattefradrag;
salgskostnader;
betaling for tjenester fra tredjeparter;
ansattes lønn.

Samtidig, gjennom markeringen, finansieres ikke bare utgifter, men også overskudd. Samtidig bør verdien av denne parameteren ikke skape alvorlige hindringer for selskapets videre konkurranseevne i markedet sammenlignet med konkurrenters produkter.

Når det gjelder regnskapsaktiviteter, brukes konto 42 til å oppsummere informasjon om påslag, samt rabatter på produktvarer i bedrifter som driver detaljhandel med varer.

Denne linjen krediteres ved aksept av produkter for regnskap for beløpet for handelsmarginen. Verdier for solgte varer er gjenstand for reversering i henhold til Kt 42 i kombinasjon med Dt 90. Gjennom analytisk regnskap på dette området bør det sikres separat refleksjon av rabattbeløp.

Prosedyren for å danne handelsmarginer

Salgsprisen for en bestemt produktvare inkluderer også en markering. Den er på sin side dannet av flere elementer, inkludert planlagt fortjeneste av presentasjonen, merverdiavgift, hvis det er pålagt obligatorisk betaling.

Deretter vises detaljhandelskostnaden og varemerket innenfor registeret over utsalgsverdier. Avskrivningen skjer vanligvis under salg av råvarer.

For at aktivitetene til handelsselskaper skal generere betydelig fortjeneste, kan de formulere prisnivåer uavhengig. Men samtidig bør markedsforhold, forbrukerkvaliteter og produktegenskaper tas i betraktning.

For brorparten av produktgjenstandene har maksimalmarginen ingen begrensninger. Representanter for lokale myndigheter kan imidlertid godt etablere noen begrense.

I tillegg er det visse varer som er regulert av størrelsen på påslag av staten (cateringprodukter, barneprodukter, medisiner). I noen situasjoner må produktet være det revaluering. For å gjøre dette, må du begynne å lage en inventarliste, som indikerer data om datoen for endring i verdi, priser og forskjellen mellom prisene på varene.

Prisregulering er et helt kompleks av spaker, som har en direkte og indirekte påvirkning om mekanismen for prissetting for varer som selges i landet. Denne hendelsen fungerer som en nødvendighet fordi den har en gjensidig sammenheng med problemet med å generere inntekt.

Avhenger av effektiviteten av implementeringen sosial stabilitet innenfor nasjonal økonomi . Priser, som gir en stimulerende funksjon, påvirker utviklingen av produksjonsprosessen.

Mekanismen som staten regulerer prisnivået inkluderer flere elementer:

definere mål;
studere indikatorer for etterspørsel etter varer;
estimater basert på gjennomsnittlige produksjonskostnader;
analyse av oppførselen til motstående parter;
valg av prissettingsmetoder;
endelige konklusjoner om statlig inngripen.

Statlig regulering av prisnivåer for råvarer utelukker ikke valgfrihet for forbrukere ved kjøp av ønsket sett med varer og tjenester. Dessuten innebærer alle elementer oppnåelse av visse mål:

sikre balanse mellom tilbud og etterspørsel;
dekke de primære behovene til befolkningen;
finansiering og kostnadskompensasjon;
opprettholde en anstendig levestandard for innbyggerne;
stimulering av integreringsprosesser og gjensidig fordelaktig arbeidsdeling;
styrke effektivitetsindikatorene for utenlandske økonomiske forbindelser.

Grunnleggende innlegg med eksempler

Hvis vi vurderer typiske transaksjoner og kontooppføringer, kan vi bruke flere alternativer. Beløpet på handelsmarginen som er påløpt utføres på lånet. Debet brukes til å avskrive påslaget knyttet til salg av varer, og redusere beløpet.

Dt 41 Kt 42. Denne operasjonen kjennetegner det faktum at periodiseringen av handelsmarginen har blitt reflektert.
Dt 90-2 Kt 42 innebærer det faktum å avskrive påslagsbeløpet for produktvarer som ble solgt.
Dt 91-2 Kt 41– det overskytende påslagsbeløpet over påslagsbeløpet er avskrevet.

Nå bør du ta hensyn til et virkelig praktisk eksempel og vurdere ikke bare transaksjonene, men også transaksjonsmengdene.

Organisasjonen Pelican LLC kjøpte fra Panorama LLC-selskapet en sending på 100 vaskemaskiner et totalt beløp på 1 000 000 rubler. MVA utgjorde 180 000 rubler, og handelsmarginen var 35%. Bestemme verdien av denne parameteren, samt kostnadene for varer for salg, gjorde regnskapsføreren følgende beregningstiltak:

Handelsmarginen er en verdi som kan finnes ved å bruke følgende ligning: (1 000 000 – 180 000) * 35% = 287 000 rubler. for hele sendingen.
Salgsprisen for et parti varer er (1 000 000 - 180 000 + 287 000) = 1 107 000 rubler.
Utsalgsprisen for en vareenhet er 1 107 000 / 100 = 11 070 rubler.

Nå bør du være oppmerksom på de grunnleggende oppføringene som er kompilert for de aktuelle transaksjonene. Det viser seg at når du reflekterer alle transaksjoner i regnskapet, gjorde regnskapsføreren følgende oppføringer:

Dt 41 Kt 60. Dette innlegget gjenspeiler det faktum at Pelican LLC mottok en forsendelse fra Panorama LLC til et beløp på 8 200 000 rubler.
Dt 19 Kt 60. Her vi snakker om om situasjonen da mengden merverdiavgift ble reflektert på innkommende varevarer, er beløpet 180 000 rubler.
Dt 60 Kt 51. Konteringen gjenspeiler overføringen av midler som betaling for varen.
Dt 68 Kt 19. Dette indikerer at det er trukket merverdiavgift.
Dt 41 Kt 42. Som en del av denne posten reflekteres verdien av handelsmarginen.

Disse oppføringene er direkte involvert i forretningstransaksjoner og er de mest nøyaktige for registrering.

Dersom varevarer ikke lenger er i omløp, iverksettes tiltak for å avskrive handelsmarginen. For eksempel ved salg, skade, fri overføring til tredjepart.

Hvis implementert

Beløpet tilbakeføres i samsvar med konto 90 "Salg", underkonto "Kostnad ved salg". Den generelle ledningen ser ut Dt 90-2 Kt 42.

Hva du skal gjøre i tilfelle nedsettelse av varer

I løpet av handelsrelaterte aktiviteter kan enkelte produktvarer miste sine forbrukeregenskaper, så vel som presentasjon. I dette tilfellet er det mulig å ta en beslutning om å merke ned varene.

Beløpet dette skjer for avskrives ved å bokføre: Dt 41 Kt 42. Hvis verdien av nedjusteringen er høyere enn TN-indikatoren, vises innlegget Dt 91-2 Kt 41.

I ferd med å bruke varer til personlige behov

Hvis produktelementer ble brukt som egne elementer, er det nødvendig å avskrive dem til konto 44 som et resultat, vil kontering ta form Dt 44 Kt 42.

Hvis det er en avhending av varer på grunn av skade, mangel

Dersom avhending av vareposter skjedde av de angitte årsaker, avskrives prisen på konto 94 til realisasjonsverdi. Som et resultat tar ledningene formen Dt 94 Kt 42.

Dermed spiller telling 42 en kolossal rolle i balansen og reflekterer stort antall operasjoner på handelsmarginer.

Ytterligere informasjon om denne kontoen er gitt i instruksjonene.

Konto 42 «Handelsmargin» er ment å oppsummere informasjon om handelsmarginer (rabatter, påslag) på varer i organisasjoner som driver detaljhandel, dersom de er bokført til salgspriser.

Konto 42 "Handelsmargin" tar også hensyn til rabatter gitt av leverandører til organisasjoner som driver detaljhandel for mulig tap av varer, samt for refusjon av ekstra transportkostnader.

Konto 42 "Handelsmargin" krediteres når varer aksepteres for regnskapsføring av handelsmarginbeløpet (rabatter, påslag).

Beløp for handelsmarginer (rabatter, påslag) på varer som er solgt, frigitt eller avskrevet på grunn av naturlig tap, defekter, skader, mangler osv., tilbakeføres til konto 42 "Handelsmargin" i samsvar med debet av konto. 90 "Salg" og andre relevante kontoer. Størrelsene på rabatter (påslag) knyttet til usolgte varer avklares på grunnlag av lagerregistrering ved å fastsette gjeldende rabatt (påslag) på varer i henhold til fastsatte størrelser.

Beløpet for rabatt (påslag) på saldoen til usolgte varer i organisasjoner som driver med detaljhandel kan bestemmes av en prosentandel beregnet basert på forholdet mellom mengden rabatter (påslag) på varebalansen i begynnelsen av måneden og omsetning på konto 42 "Handelsmargin" (eksklusive reverserte beløp) til mengden varer solgt i løpet av måneden (til salgspriser) og varebalansen ved slutten av måneden (til salgspriser) .

Analytisk regnskapsføring for konto 42 «Handelsmargin» bør gi separat refleksjon av beløpene for rabatter (påslag) og forskjeller i priser knyttet til varer i detaljistorganisasjoner og til varer som sendes.

Arten av denne kontoen vurderes forskjellig av spesialister - noen (N.A. Kiparisov, N.S. Pomazkov, etc.) anså den for å være kontraktsregulerende, og avklarer bare vurderingen av saldo og omsetning på konto 41 "Varer", andre (I.A. Koshkin, V.D. Sokolov) mente at dette er en potensiell inntektskilde for bedriften. Vi tror at begge hadde rett, fordi kontoen har en dobbel natur.

Hvis en eiendel blir sett på som en investering (dynamisk konsept), så har selvfølgelig de som tolker denne kontoen som en regulatorisk konto rett hvis en eiendel blir sett på som en eiendel (statisk konsept), så selvfølgelig de som hevder at denne beretningen er en kilde har rett. egne midler selskaper. (En slik vurdering av kontoen avgjør også det faktum at denne kontoen bare kan brukes i de organisasjonene der varer er registrert til salgsprisen.)

Den funksjonelle bruken av kontoen ble vist av oss ved presentasjon av konto 41 "Varer". Det er viktig å huske at debet av kontoen alltid reflekterer en reduksjon i handelsmarginen knyttet til avhending av varemassen og en reduksjon i dens verdi, og kreditten reflekterer alltid en økning i handelsmarginen forbundet med en økning i varemassen og en økning i dens verdi. Kontosaldoen reflekterer mengden av handelsmarginen som faller på varebalansen.

Beregning av gjennomsnittlig prosentandel av handelsmargin relatert til solgte og gjenværende varer kan gjøres på en av seks måter:

Tr = (Sn/Tn) Tr = (Sp/Tp)

W (2) (3) (4) (5) (6)

Tr = ((Sn + Sp)/(Tn + Tp)) Tr = (Sw / Tw)

Tr = ((Sn + Sp-Sw)/(Tr + Tk))

Tr = ((Sn +Sp- Sw) /(Tn + Tp-Tw))

Vi har gitt seks formler for å beregne realiserte handelsmarginer.

Alle disse formlene følger av det generelle skjemaet for varebalansen: Tp + Tr = Tr + Tw + Tk,

hvor T er varer,

S - handelsmargin, n - startlager, p - kvittering, r - salg,

w - avhending (dokumenterte og andre diverse utgifter), k - sluttlager.

Alle seks formlene gir samme resultat hvis prosentandelen av handelsmarginen er den samme for alle varer, eller hvis strukturen til solgte varer er identisk med strukturen til varer som ankommer og forblir på lager. Derfor, i disse tilfellene, kan enhver formel brukes. Men i praksis eksisterer slike forhold vanligvis ikke, så praktisk betydning de gitte formlene er ikke de samme.

Den første formelen er utilfredsstillende, siden hvis den ble brukt, ville prosentandelen av handelsmarginen bli gjenkjent som en konstant verdi.

Den sjette formelen er litt bedre, siden den er basert på forutsetningen om at salgsstrukturen er identisk med strukturen til dokumenterte utgifter; i virkeligheten er dette ikke alltid tilfelle.

Den andre formelen skiller seg fra den femte bare ved at innledende rester blir introdusert i den.

Fjerde formel bedre enn den andre, siden dokumentert forbruk fjernes fra teller og nevner. Det er imidlertid lagt til grunn at strukturen i inntekts- og utgiftsdelene av varebalansen er identisk.

Den tredje formelen er fundamentalt forskjellig fra de andre, siden den er basert på forutsetningen om at salgsstrukturen og varelageret som gjenstår ved slutten av rapporteringsperioden er identiske. Hvis alle varer var like etterspurt (jevnt, tatt i betraktning egenskapene til spesifikke varer), ville den tredje formelen være den beste.

Den største vanskeligheten med kalkulering når du velger en bestemt formel er at det er umulig å bestemme variansen her. Problemet kan imidlertid løses ved hjelp av settteori. Hvert medlem behandles som et separat sett; salg (g)9 mottak (p) og sluttbeholdning av varer (Tk) utgjør tre autonome sett. Man kan reise spørsmålet om deres gjensidige korrespondanse. Hvis korrespondansekoeffisienten g nar er høyere enn g per Tk, må datamaskinen utføre beregningen ved å bruke den andre eller tredje formelen, hvis den er lavere, og deretter bruke den femte. I alle tilfeller må indikatorer beregnet ved hjelp av en hvilken som helst formel avklares etter inventar.

I den nye kontoplanen har konto 42 «Handelsmargin» beholdt navn og nummer. Egenskapene til denne kontoen har imidlertid endret seg betydelig.

Hovedforskjellen på den nye kontoen 42 "Handelsmargin" er avslaget på å belaste den. Dette bevises for det første ved fravær av tilfeller når denne kontoen debiteres (i den gamle instruksen ble det bemerket at den debiteres "for handelsbeløpet og tilleggsrabatter (påslag) på varer solgt, frigitt eller avskrevet pga. naturlig tap, defekter, skader, mangler, etc.”). For det andre, i standard korrespondanse til konto 42 "Handelsmargin" er ikke kolonnen "ved debet" fylt ut, mens det i de gamle instruksjonene var oppføringer i den.

I hovedsak spiller det ingen rolle hvordan handelsmarginen knyttet til manglende, skadede og lignende varer vil bli avskrevet - ved å debitere konto 42 "Handelsmargin" med en vanlig post eller ved å kreditere denne kontoen med en reverseringspostering, fordi "svart debet " og "rød kreditt" - det er det samme. Men ut fra regnskapsmetodikk og sunn fornuft dette spørsmålet bør vurderes i detalj.

Avhending av varer kan skyldes:

a) med deres salg;

b) med andre utgifter (retur til leverandører, avskrivning av produkttap på grunn av naturtap, skade, mangel osv.).

I de fleste butikker regnskapsføres varer til salgspriser og det benyttes en kostnadsregnskapsordning, hvor bevegelse og saldo regnskapsføres generelt for alle varer uten underinndeling på vare.

Når inntekter fra salg av varer mottas i kassen, føres følgende oppføring:

Dt sch. 50 "kasserer"

K-tsch. 90-1 "Inntekter".

Følgende oppføring er gjort for avskrivning av varer:

Dt sch. 90-2 "Salgskostnader"

K-t sch. 41 "Varer" - for varekostnader til regnskapsmessige (dvs. salgspriser).

Det er gjort en feil her, siden underkonto 90-2 "Salgskostnad" skal reflektere, i henhold til navnet, de faktiske varekostnadene, som kan defineres som forskjellen mellom salgsprisen på varer og varepåslaget på disse. varer. I løpet av måneden er imidlertid mengden av denne markeringen ukjent, og derfor belaster regnskapsføreren konto 90-2 "Kostnad ved salg" for salgsverdien. Først på slutten av måneden, etter å ha beregnet den realiserte handelsmarginen for beløpet, foretas en reverseringsoppføring i debet av underkonto 90-2 "Salgskostnad", som et resultat vil salgskostnadene reflekteres i denne konto, slik det skal være. Men siden det ble foretatt en reverseringspostering i debet av underkonto 90-2 "Kostnad ved salg", blir den realiserte handelsmarginen vanligvis avskrevet med samme reverseringspostering på kreditten til konto 42 "Handelsmargin". Utlån fra den "røde" kontoen 42 "Handelsmargin" forvrenger omsetningen på denne kontoen ikke bare i kreditt, men også i debet. Metodisk er det riktig å kreditere konto 42 «Handelsmargin» for beløpet til handelsmarginen på innkommende varer og belaste denne kontoen for beløpet til handelsmarginen på avhendede varer. Dette resultatet kan oppnås ved å bruke et system med "varierte oppslag" (se Sokolov Y.V. Fundamentals of theory regnskap. - M.: Finans og statistikk, 2000, s. 261):

Dt sch. 42 "Handelsmargin" (vanlig notasjon)

Dt sch. 90-2 «Kostnad ved salg» (rød reversering).

Eksisterende praksis kjenner imidlertid ikke til et slikt system med oppføringer, og mange praktiserende regnskapsførere og forskere innen regnskap vurderer bare oppføringen som gjelder for avskrivning av realiserte handelsmarginer:

Dt sch. 90-2 “Kostnad ved salg” (rød reversering) Sett med kontoer. 42 "Handelsmargin" (rød reversering).

I denne transaksjonen kan således avskrivningen av handelsmarginen på varer solgt ved bruk av «rød reversering»-metoden på krediten til konto 42 «Handelsmargin», selv om det er metodologisk feil, tas som mulig alternativ, spesielt siden omsetningen til bare én konto 42 "Handelsmargin" i dette tilfellet er forvrengt.

Når det gjelder avskrivning av handelsmarginer i forbindelse med annet vareforbruk, er vi her kategorisk mot metoden

"rød reversering" på kreditering av konto 42 "Handelsmargin". For det første, i dette tilfellet, er mengden av handelsmarginen på avhendede varer allerede kjent, siden hvert avhendingsfakta er dokumentert i det aktuelle dokumentet (handling, faktura, etc.), som indikerer hvilke spesifikke varer som er avskrevet, og, derfor kan du alltid bestemme mengden av merkeoppslagene på disse varene og avskrive dem. For det andre vil kreditering av den "røde" konto 42 "Handelsmargin" forvrenge omsetningen ikke bare på denne kontoen, men også på konto 41 "Varer", siden avskrivningen av varer reflekteres i regnskapet ikke som en ordinær post på dens konto. kreditt, men som en reverseringspostering på debet .

I en butikk som fører varer til salgspriser, blir skadede varer avskrevet til regnskapsmessige (salgs)priser for 130 rubler, inkludert en handelsmargin på 30 rubler.

Metodisk korrekt vil følgende oppføring være:

Dt sch. 94 "Mangel og tap fra skade på verdisaker" - 100 rubler,

Dt sch. 42 "Handelsmargin" - 30 gni. K-t sch. 41 "Produkter" - 130 gni.

Oppføringen som kommer fra forklaringene til konto 42 «Handelsmargin» i Instruksjonene for bruk av kontoplanen skal være som følger:

Dt sch. 94 «Mangler og tap ved skade på verdisaker» Kt. 41 "Varer" - 100 gni.

Dt sch. 41 "Produkter"

K-t sch. 42 "Handelsmargin" - 30 gni. (rød reversering).

Som du kan se, gjenspeiles avskrivningen av varer ikke i kreditten til konto 41 "Varer", men i debiteringen ved hjelp av metoden "rød reversering", selv om en normal oppføring godt kan og bør gjøres. Det absurde i bokføringen vil bli åpenbart hvis vi gjør lignende posteringer på konto 02 "Avskrivning av anleggsmidler." Ved avhending av anleggsmidler avskrives alltid påløpte avskrivninger ved å bokføre: D-t konto. 02 «Avskrivninger på driftsmidler», Regnskap. 01 "Anleggsmidler". Det ville vært rart å skrive i stedet: D-t. 01 Anleggsmidler, Kontosett. 02 «Avskrivninger på anleggsmidler» (rød reversering).

Forklaringene til konto 42 «Handelsmargin» gir en metode for å beregne størrelsen på rabatten (påslaget) på saldoen til usolgte varer. Denne teknikken har vært brukt i mange år Sovjettiden og det var riktig. Men for øyeblikket i versjonen ovenfor

kan ikke brukes av alle butikker, men kun av de som ikke gir sine kunder noen rabatter og derfor kun har én salgspris for hver vare.

I forhold markedsøkonomi, prøver å tiltrekke seg så mange kunder som mulig, mange butikker gir dem ulike typer rabatter (nyttår, jul, etc.). I dette tilfellet kan det være minst to salgspriser for samme produktnavn: ganske enkelt salgspris (inkludert rabatter) og regnskapsmessig salgspris (uten rabatter). Derfor burde det i Instruks for bruk av kontoplan (forklaringer til konto 42 «Handelsmargin») vært presisert at det er nødvendig å ta varemengden per måned nøyaktig til rabattpriser.

I tillegg var det en betydelig feil i Metodikken for å beregne gjennomsnittlig prosentandel av påslag. Instruksjonene indikerer at beregningen skal inkludere omsetningen på krediten til konto 42 "Handelsmargin" for måneden "uten å ta hensyn til reverserte beløp." Som nevnt ovenfor er det to typer reverseringsbeløp. Den ene typen refererer til solgte varer, den andre til annet forbruk av varer. Den første typen vises først etter beregning av realiserte handelsmarginer, og de kan av denne grunn naturligvis ikke tas i betraktning ved beregning av gjennomsnittsprosenten. Derfor kan dette kun gjelde tilbakeførte beløp knyttet til andre vareutgifter. Begrepet «uten å ta hensyn til tilbakeførte beløp» betyr at det ved fastsettelse av kredittomsetning på konto 42 «Handelsmargin» ikke skal tas i betraktning. Med andre ord bør den gjennomsnittlige prosentandelen av påslag bestemmes uten å avskrive handelspåslag knyttet til annet forbruk av varer. Dette er en grov metodisk feil, fordi det vil føre til en kunstig økning i den gjennomsnittlige prosentandelen av påslag og en forvrengning av mengden bruttofortjeneste. En slik forvrengning i absolutte termer vil være større, jo større verdien av annet forbruk av varer er.

I paragraf 4 i art. 13 i loven "Om regnskap" står det skrevet: "I forklarende notat fakta om manglende anvendelse av regnskapsregler i tilfeller der de ikke tillater pålitelig gjenspeile ... de økonomiske resultatene av organisasjonens aktiviteter må rapporteres, med passende begrunnelse." Dette tillater oss å hevde at vi bør følge den gamle (sovjetiske) metodikken for regnskapsføring av transaksjoner på konto 42 "Handelsmargin", siden bruk av tolkningen av denne kontoen anbefalt i instruksjonene for kontoplanen vil føre til forvrengning, i noen tilfeller av betydning, økonomiske resultater bedrifter.