Forenklet regnskapssaldo med strekkode. Hvordan fylle ut en balanse for små bedrifter

Senest tillot lovgiveren oss å sende inn en forenklet balanse. Finansdepartementet har utviklet forenklede skjemaer og i 2013 kunne bedriftene bruke dem ved innlevering av rapporter for 2012.

Ikke alle virksomheter kan levere balanse i forenklet form for 2016, men kun de som er klassifisert som små virksomheter. Dette er veldig praktisk siden balansen for små bedrifter for 2016 kan inneholde et mye mindre antall skjemaer sammenlignet med de tradisjonelle lange regnskapene. Et lite selskap kan selv bestemme hva som er mer praktisk for det – en fullverdig rapport eller en forenklet versjon. Den valgte metoden skal gjenspeiles i gjeldende regnskapsprinsipper.

Hvem sender inn en forenklet balanse

Balansen til et lite foretak for 2016 kan sendes inn på et forenklet skjema. Bedrifter som deltar i implementeringen av Skolkovo innovasjonsprosjektet og ideelle virksomheter kan også dra nytte av denne retten.

Små foretak inkluderer juridiske personer:

• med et gjennomsnittlig antall ansatte på ikke mer enn 100 personer. La oss minne om at gjennomsnittstallet avviker fra lønnsnummeret. Beregningsprosedyren er nedfelt i lov om statlig statistikk (ordre datert 28. oktober 2013 nr. 428);
• hvis inntekt fra deres kommersielle aktiviteter ikke overstiger 800 millioner rubler.
• på andre grunner i punkt 1.1. Artikkel 4 i lov nr. 209-FZ.

Balanser i forenklet form kan ikke sendes inn av selskaper som har en obligatorisk revisjon av sine uttalelser (ethvert aksjeselskap faller inn i denne kategorien, siden det kreves en revisjonsrapport for dem), bygge- og boligsamvirke, mikrofinansbedrifter, offentlige etater, notarkontorer, advokater, parter og en rekke andre .

Hvordan lage en balanse for en liten bedrift

Balansen for et lite foretak er satt opp i samsvar med vedlegg til vedtak nr. 66n, godkjent av Finansdepartementet 2. juli 2010. I tillegg til indikatorene for rapporteringsåret, angir den indikatorer for de to foregående årene ; for dette formålet er det gitt spesielle kolonner der data på slutten av året legges inn.

OKUD-skjemaet 0710001 (balansen for små foretak har nå akkurat dette tallet) brukes til rapportering for inneværende år 2016, samt for 2015. Før dette ble det benyttet et annet skjema som ble brukt fra 2012 til 2014.

Balansen for små foretak 2016 inneholder to skjemaer: selve balansen (skjema 1) og oppstilling av økonomiske resultater (skjema 2). Dersom virksomheten anser det nødvendig med flere skjemaer for å avsløre manglende opplysninger, er dette tillatt.

Bedrifter som bruker OKUD 0710001-skjemaet angir dataene i store mengder uten å detaljere varene, siden dette skjemaet gjenspeiler mer generelle indikatorer og antallet linjer i skjemaet er mye mindre.

Det spiller ingen rolle hvilket skattesystem selskapet har valgt, eventuelt det forenklede skattesystemet, alle, uten unntak, må rapportere til offentlige etater og utarbeide årsregnskap.

Uansett om omfanget av rapportering som gis er valgt - fullstendig eller forenklet, er det nødvendig å overholde de lovbestemte fristene for innsending. For 2016, forfaller til 31. mars 2017 (torsdag). Oversetter du den lovlige fristen, følger betydelige bøter. Siden vi uten unnlatelse sender inn rapporter til to offentlige etater – skattetilsynet og statistikkorganer, er bøtene forskjellige. I det første tilfellet må du betale 200 rubler for hvert dokument som ikke sendes inn i tide, i det andre tilfellet er det gitt et ansvar på 3000 til 5000 rubler.

Når det ikke er aktivitet, må bedriftene fortsatt sende inn nullrapporter, ellers vil de få samme bøter.

Hvordan fylle ut en forenklet balanse 2016?

For hver linje i balansen er det gitt indikatorer for 3 år hvis en indikator mangler, plasseres en strek. Koden på linjen legges inn avhengig av hvem som har størst andel i denne aggregerte indikatoren. For eksempel, hvis et selskap har flest kundefordringer ved slutten av rapporteringsperioden, legges kode 1230 inn på linjen "Finansielle og andre omløpsmidler" i balansen (se eksempel på utfylling av en balanse for en liten bedrift nedenfor).

Forenklet balanse for små bedrifter: instruksjoner for utfylling

La oss begynne med Balanse eiendeler. Den består av fem seksjoner og balansevalutaen for Asset-seksjonen (linje 1600). Eiendelen reflekterer all selskapets eiendom, som er delt inn i omløps- og anleggsmidler.

På linje " Varige anleggsmidler» data om anleggsmidler gjenspeiles. Dette kan være bygninger, konstruksjoner, transport osv. Her føres saldo på konto 01 og 03 minus saldo på konto 02, og utgifter til pågående bygging (konto 08) kommer også i tillegg.

På linje " Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler» verdien av immaterielle eiendeler dannes (disse inkluderer: vitenskapelige verk, kunstverk, dataprogrammer, oppfinnelser osv.), innskuddssaldo (konto 55), langsiktige investeringer (konto 58), samt debetsaldo for konto 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 og 76.

Fyller linjen " Reserver» forenklede balanser skiller seg ikke fra den allment aksepterte fullføringen av regnskaper. Varelager tar hensyn til kostnadene for råvarer og materialer som ikke er overført til produksjon, men registrert i debet av konto 10, 15, 16, kostnaden for ferdige produkter reflektert i debet av konto 43 og 45, mengden av kostnader for arbeid pågår registrert på konto 20,23,29 og så videre.

På linje " Kontanter og kontantekvivalenter» indikerer tilgjengeligheten av selskapets midler i russiske rubler og utenlandsk valuta, som er tilgjengelig på kontoer eller i foretakets kasse, samt kontantekvivalenter. Kontosaldoen reflekteres: 50, 51, 52, 55 (bortsett fra beløpene som vises på linjene 1170 og 1240), 57.

Linje " Finansielle og andre omløpsmidler» viser informasjon om kortsiktige finansielle investeringer (konto 58), kundefordringer, MVA krevd, men ikke akseptert for fradrag, beløpet for særavgifter og andre omløpsmidler til organisasjonen.

I valutaen til eiendelen er dette linje 1600, som indikerer summen av alle indikatorene diskutert ovenfor. Den gjenspeiler alle selskapets eiendeler.

Forenklet balanseansvar består av 6 seksjoner og gjenspeiler kildene til selskapets midler. Kilder kommer i form av egne midler, de reflekteres i linjen " Kapital og reserver» og inkludere informasjon om autorisert og tilleggskapital, reservefond og opptjent overskudd. Her føres data for konto 80 (minus debetsaldo på konto 81), 82, 83 og 84.

Selskaper samler også inn lånte midler, som er registrert i linjen " Langsiktige lånte midler" Her er gjelden på langsiktige lån og innlån (konto 67). Med langsiktig menes gjeld med forfallstid over 1 år. Denne linjen gjenspeiler saldoen på konto 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 og 76. Og det er også "Kortsiktige lånte midler", den gjenspeiler saldoen på konto 66.

Linjetittel " Leverandørgjeld"avslører fullstendig essensen. Denne inneholder kredittsaldoene til konto 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 og 76.

Linje " Annen kortsiktig gjeld" kan godt hende ikke fylles ut hvis all informasjon allerede er gitt.

Linjeindikatoren 1700 gjenspeiler det totale beløpet av organisasjonens forpliktelser. Resultatene av eiendelen og forpliktelsen må være like.

Eksempel på utfylling av balanse 2016 for små bedrifter

Enkeltorganisasjoner har rett til å føre regnskap i forenklet form og lage forenklede regnskaper. Slike organisasjoner inkluderer: små bedrifter, Skolkovo-prosjektorganisasjoner og ideelle organisasjoner (unntatt de som er anerkjent som utenlandske agenter).

Forenklet balanse

Samtidig kan små bedrifter velge skjema for selvstendig utarbeidelse av regnskap. De kan gi rapportering ved hjelp av både generelle og forenklede skjemaer. Sammensetningen av rapporteringen vil avhenge av dette. For små foretak er det derfor godkjent spesielle former for forenklede regnskaper, gitt i vedlegg 5 til ordre nr. 66n fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010. Sammensetningen av forenklet regnskap er som følger:

• Balanse;
• Resultatregnskap.

Dersom en virksomhet trenger å gi ytterligere informasjon, og de forenklede rapporteringsskjemaene ikke inneholder de nødvendige kolonnene, kan generelle rapporteringsskjemaer brukes.

Dermed bestemmer små bedrifter på egenhånd hvilke skjemaer som skal levere regnskap. Hovedsaken er at beslutningen som tas gjenspeiles i regnskapsprinsippet.

Krav til utfylling av forenklet balanse

Årsbalansen skal inneholde data om de eiendeler og gjeld som organisasjonen har ved utgangen av rapporteringsåret, det vil si per 31. desember. I tillegg føres opplysninger om tidligere år i balansen, det vil si per 31. desember i fjor og per 31. desember året før. For eksempel bør en balanse utarbeidet av et foretak for 2017 inneholde data per 31. desember 2017, 31. desember 2016 og 31. desember 2015.

All fjorårets informasjon er hentet fra fjorårets rapporter. Og for indikatorer for inneværende år, er informasjon hentet fra kilder som: (klikk for å utvide)

• Balansen for organisasjonen som helhet for rapporteringsåret;
• Indikatorer for påløpte renter på kreditter (lån) for rapporteringsåret.

Hvis det ikke er data for å fylle ut en balanselinje, fylles den ikke ut og en strek settes inn.

Prosedyre for å fylle ut en forenklet balanse

Balanselinje	Regnskapskonto
Eiendeler
1150 "materielle anleggsmidler"	Sum av indikatorer: · Konto 01 "Varige driftsmidler" minus konto 02 "Avskrivninger på anleggsmidler" · Saldo på konto 07 "Utstyr for installasjon" · Kontosaldo 08 "Investeringer i anleggsmidler"
1170 "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler"	Sum av indikatorer: · Konto 04 "Immaterielle eiendeler" minus konto 05 "Amortisering av immaterielle eiendeler" · Saldo på konto 08 "Investeringer i anleggsmidler" (i forhold til utgifter til utbygging av mineralressurser) · Kontosaldo 09 "Utsatt skattefordel" · Kontosaldo 58 "Finansielle investeringer" Hvis det ikke er saldo på disse kontoene, plasseres en strek
1210 "Aksjer"	Sum av indikatorer: · Kontosaldo 10 "Materialer" · Kontosaldo 20 "Hovedproduksjon" · Kontosaldo 41 "Varer" · Kontosaldo 43 "Ferdige produkter" · Kontosaldo 44 "Salgsutgifter" Dersom andre konti benyttes i regnskapet, beregnes varebeholdningen etter de alminnelige regler for oppstilling av balanse
1250 "Kontanter og kontantekvivalenter"	Kontosaldobeløp: · 50 "kasserer" · 51 "Gjeldende kontoer" · 52 "Valutakontoer" · 57 "Oversettelser på vei"
1230 "Finansielle og andre omløpsmidler"	Beløp på debetsaldo på kontoer: · 70 "Oppgjør med personell for lønn" · 75 "Oppgjør med grunnleggere" Fratrukket kredittsaldo på konto 63 «Avsetning til tapsutsatte fordringer»
1600 Saldo	Sum av indikatorer etter rad: 1150+1110+1210+1250+1240
Passiv
1300 "Kapital og reserver"	80 "Autorisert kapital" 82 "Reservekapital" 83 "Ytterligere kapital" 84 "Tilbakeholdt inntekt" Minus beløpet for debetsaldo på kontoer: 81 "Egne aksjer (aksjer)" 84 "Tilbakeholdt inntekt"
1410 "Langsiktige lånte midler"	Kredittsaldo på konto 67 «Oppgjør for langsiktige lån og innlån»
1450 "Annen langsiktig gjeld"	Denne linjen fylles ikke ut av små bedrifter, så en strek er plassert
1510 "Kortsiktige lånte midler"	Kredittsaldo på konto 66 «Oppgjør på kortsiktige lån og innlån»
1520 "Gjeld"	Saldobeløp på kontoer: · 60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" · 62 "Oppgjør med kjøpere og kunder" · 76 «Oppgjør med ulike debitorer og kreditorer» · 68 "Beregninger for skatter og avgifter" · 69 "Beregninger for sosial forsikring og sikkerhet" · 70 "Lønnsberegninger" · 71 «Oppgjør med ansvarlige personer» · 73 «Oppgjør med personell for andre operasjoner» · 75-2 "Beregninger for utbetaling av inntekt"
1550 "Annen kortsiktig gjeld"	Kontosaldobeløp: · 98 «Utsatt inntekt» · 96 "Reserves for fremtidige utgifter" · 77 "Utsatt skatteforpliktelse"
1700 Saldo	Sum av indikatorer etter rad: 1310+1410+1450+1510+1520+1550

Etter å ha fylt ut alle balansevilkårene, må du sjekke om mengden av eiendeler og gjeld i balansen er lik. Hvis likhet er observert, anses saldoen for å være satt sammen korrekt, og dersom beløpene ikke stemmer, ble det gjort feil ved utfylling av saldoen.

Prosedyren for å fylle ut en forenklet oversikt over økonomiske resultater

Rapportlinje	Regnskapskonto
2110 "Inntekter"	Forskjell mellom indikatorer: · Omsetning på kreditering av "Revenue"-underkontoen til "Salg"-kontoen · Omsetning ved debitering av "MVA"-underkontoen til "Salg"-kontoen
2120 «Utgifter til ordinær virksomhet»	Beløp ved debitering av underkontoer til konto 90 "Salg", hvor det føres regnskap: · Salgskostnader · Bedriftsutgifter · Administrative kostnader
2330 «Betalbare renter»	Beløpet påløpte renter på lån for inneværende år er angitt. Indikatoren er angitt i parentes, ingen minustegn er brukt.
2340 "Andre inntekter"	Forskjell mellom indikatorer: · Omsetning på kreditering av underkontoen «Andre inntekter» til konto 91 «Andre inntekter og utgifter» · Omsetning på debitering av "MVA" underkonto til konto 91 "Andre inntekter og utgifter"
2350 "Andre utgifter"	Forskjell mellom indikatorer: · Omsetning på debitering av underkontoen «Andre utgifter» til konto 91 «Andre inntekter og utgifter» · Indikator for linje 2330 "Betalbare renter" Indikatoren er angitt i parentes, ingen minustegn er brukt.
2410 "Profit skatter (inntekt)"	· Hvis en organisasjon betaler inntektsskatt, registreres verdien av linje 180 på ark 02 i skatteerklæringen · Hvis organisasjonen er på det forenklede skattesystemet (inntekt), angi forskjellen i indikatorer på linje 133 og 143 i avsnitt 2.1.1 i erklæringen i henhold til det forenklede skattesystemet · Hvis organisasjonen er på det forenklede skattesystemet (inntekter minus utgifter), er indikatoren angitt på linje 273 i punkt 2.2 i erklæringen under det forenklede skattesystemet. Ved betaling av minsteskatt er indikatoren angitt på linje 280 i punkt 2.2 i erklæringen i henhold til det forenklede skattesystemet. · Hvis organisasjonen er på UTII, er mengden UTII for alle kvartaler angitt. Indikatoren er angitt i parentes, ingen minustegn er brukt.
2400 "Netto resultat (tap)"	Beregn verdien som følger: side 2110 – side 2120 – side 2330 + side 2340 – side 2350 – side 2410

Hvis resultatet av "Nettoresultat (tap)" kommer ut med et minustegn, må det skrives ned i rapporten i parentes. Hvis den resulterende verdien er positiv, er det ikke nødvendig å sette den i parentes.

Lovverket

Se tabell: (klikk for å utvide)

Forenklet regnskapsregnskap - balanse og resultatregnskap, som er plassert på ett skjema og har en forkortet form. Retten til å gi slik rapportering gis til organisasjoner klassifisert som små bedrifter. Vi vil fortelle deg mer detaljert hvem som sender inn forenklet regnskap og hvordan du fyller ut skjemaet riktig.

Det finnes en rekke funksjoner for å utarbeide en årsrapport for små bedrifter. Spesielt, spesifikt for dem, godkjente bestilling nr. 66n fra Finansdepartementet KND-skjemaet 0710096 - forenklet regnskapsregnskap. Tidspunktet og prosedyren for å sende det til organene til Rosstat og Federal Tax Service skiller seg ikke fra de som er etablert for alle andre juridiske enheter. Det eneste privilegiet er en liten form og ingen forpliktelse til å gi forklaringer. La oss se nærmere på forenklet regnskap, hvem som leverer årsrapporten i denne formen og hvilke unntak som finnes.

Hvem regnes som en liten bedrift?

Først, la oss finne ut hvem som har rett til et slikt privilegium gitt av føderal lov nr. 402 av 6. desember 2011 "On Accounting", nemlig vi vil forstå hvem som kan betraktes som representanter for små bedrifter. Kriteriene for å klassifisere organisasjoner og individuelle gründere i denne kategorien er spesifisert i den gjeldende versjonen av føderal lov nr. 209 datert 24. juli 2007 "Om utviklingen av små og mellomstore bedrifter i den russiske føderasjonen." I 2019 anses derfor en liten bedrift å være en organisasjon som:

• gjennomsnittlig antall ansatte for 2018 overstiger ikke 100 personer (hvordan man skal telle ansatte korrekt er beskrevet i Rosstat-ordre nr. 739 datert 30. desember 2014). En mikrobedrift kan ikke ansette mer enn 15 personer;
• mengden inntekt fra forretningsaktiviteter overstiger ikke 800 millioner rubler per år for små bedrifter og 120 millioner rubler per år for mikrobedrifter. Disse verdiene er satt av myndighetene. Lignende begrensninger er gitt for den bokførte verdien av organisasjonens eiendeler, som skal forstås som restverdien av organisasjonens anleggsmidler og immaterielle eiendeler. Denne indikatoren kan kun beregnes på grunnlag av regnskapsdata.
• andelen av deltakelse i den autoriserte kapitalen til den russiske føderasjonen, dens konstituerende enheter, kommuner, samt offentlige og religiøse organisasjoner og veldedige stiftelser, samt russiske juridiske enheter overstiger ikke 25%, og andelen av deltakelse fra utenlandske organisasjoner er 49 %. Det finnes imidlertid unntak fra denne regelen. Begrensninger for deltakelse i den autoriserte kapitalen gjelder således ikke for forretningsselskaper og partnerskap som arbeider med praktisk anvendelse av resultatene av intellektuell virksomhet, forutsatt at eneretten til disse resultatene tilhører deres grunnleggere. I tillegg gjelder ikke kravet for organisasjoner som har fått status som prosjektdeltaker i samsvar med, og andre selskaper inkludert i listen over juridiske enheter som gir statlig støtte til innovasjonsaktiviteter i formene fastsatt av den føderale loven "On Science". and State Scientific and Technical Policy”, godkjent etter ordre fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 25. juli 2015 nr. 1459-r.

Det er viktig å huske at siden 10. august 2016 har Russlands føderale skattetjeneste opprettholdt et enhetlig register over små og mellomstore bedrifter, og faktisk er bare de organisasjonene og individuelle gründere som er inkludert i det, klassifisert som små foretak.

Unntak fra reglene

Prosedyren for hvem forenklet regnskap og forenklet regnskap er mulig er regulert av føderal lov om regnskap. Artikkel 20 sier at en slik rett er et av prinsippene for regnskapsregulering i Russland. Imidlertid har ikke alle parlamentsmedlemmer denne retten. Således inneholder paragraf 4 i artikkel 6 i lov nr. 402-FZ en lukket liste over juridiske personer som er pålagt å føre full journal, noe som betyr å sende inn en fullstendig årsrapport. Disse inkluderer:

• bolig- og boligbyggelag;
• mikrofinansorganisasjoner;
• kreditt forbrukerkooperativer;
• notarkammer;
• advokat rådgivning;
• advokatforeninger;
• advokatkontorer;
• offentlige organisasjoner;
• politiske partier;
• ideelle organisasjoner som er inkludert i registeret i paragraf 10 i artikkel 13.1 i den føderale loven av 12. januar 1996 nr. 7 "On Non-Profit Organizations", som utenlandske agenter.

Hvis en organisasjon er en liten bedrift etter alle kriterier, men også er en MFO, et forbrukersamvirke eller et advokatkontor, er det ikke nødvendig med forenklet finansiell rapportering. For de heldige organisasjonene kan du laste ned regnskapsskjemaet for 2018 på slutten av denne artikkelen og fylle det ut i henhold til prøven.

Forenklet regnskap - 2019

For å forenkle regnskap for små bedrifter har lovgivere lenge lovet å utvikle en spesiell føderal standard. Imidlertid er dette løftet ennå ikke oppfylt, så små bedrifter styres av en rekke lover og forskrifter, spesielt slik regnskap og rapportering er regulert av:

• Regnskapsforskrifter "Regnskapsuttalelser for en organisasjon" PBU 4/99, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 6. juli 1999 nr. 43n;
• Forskrifter om å føre regnskap og regnskap i den russiske føderasjonen, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 29. juli 1998 nr. 34n;
• Ordre fra finansdepartementet i Russland datert 2. juli 2010 nr. 66n "Om formene for regnskap for organisasjoner";
• andre gjeldende forskriftsdokumenter om regnskap.

Selv om små foretak ikke trenger å sende inn et forklarende notat sammen med årsrapporten, har de i kraft av paragraf 39 i PBU 4/99 rett til å gi tilsynsmyndighetene all tilleggsinformasjon om seg selv. Denne informasjonen gis i enhver form, da den ikke er et godkjent vedlegg til rapporten.

Forenklet regnskapsregnskap for 2018 utarbeides i henhold til fremgangsmåten fastsatt i informasjonen til Finansdepartementet nr. PZ-3/2015. Dokumentet gir rett til selvstendig å ta stilling til inkludering av skjemaer om endringer i kapital og kontantstrømmer i årsrapporten. I tillegg kan en entreprenør selvstendig utvikle et rapportskjema ved å bruke forenklede former for en balanse og finansiell resultaterklæring. Det skal imidlertid oppgis på godkjent skjema - skjema i henhold til KND 0710099. For 2018 kan du laste ned skjemaet gratis i Excel i slutten av denne artikkelen. Når det gjelder individuelle gründere på forenklet grunnlag uten ansatte, gir de rapportering i en annen form, KND 1152017.

Forenklet regnskapsregnskap: eksempel på utfylling

Små virksomheter har rett til å gi mindre informasjon i en forenklet årsrapport sammenlignet med andre organisasjoner. Dermed består eiendelsbalansen til et lite foretak av en seksjon i stedet for to, den trenger bare å reflektere fem indikatorer pluss totalen. Balansens gjeldsside inneholder en del av seks indikatorer pluss totalt. I henhold til lov nr. 402-FZ må alle linjer som aggregerte indikatorer er angitt for ("materielle anleggsmidler", "immaterielle, finansielle og andre omløpsmidler") tildeles en kode som tilsvarer den største av indikatorene inkludert i det totale linjebeløpet.

I tillegg må du ved utfylling av linjen «materielle anleggsmidler» inkludere data om debetsaldo på konto 01, 03, 07, 08 (unntatt underkonto 08-5 og 08-8), 15 og 60, og angi også saldo på konto 16 og kredittsaldo på konto 02. Ved utfylling av linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" må du inkludere debetsaldo på konto 04, 58, 97, samt sub -konto 08-5, 08-8, 55-3, 73- 1 og kredittsaldo på konto 05 og 59. Dette er definert i paragraf 35 i PBU 4/99.

Den forenklede resultatregnskapet for små bedrifter har bare syv linjer i stedet for de vanlige 18, og eliminerer også "Referansedata"-delen helt. En organisasjon kan ikke avsløre data om nærstående parter i sine regnskaper eller gi informasjon om sine segmenter. Eventuelle regnskapsmessige hendelser skal kun gjenspeiles i rapporten basert på rasjonalitetskravet, som foreskrevet i § 19.4 i Finansdepartementets informasjon. I samsvar med dette dokumentet, når de utarbeider regnskap, må små bedrifter gå ut fra det faktum at regnskapet må gi et pålitelig og fullstendig bilde av organisasjonens økonomiske stilling, resultatene av dens aktiviteter og alle endringer i den økonomiske stillingen for organisasjonen. året.

Som et eksempel på hvordan forenklet rapportering skal se ut (KND 0710096), tok vi det betingede LLC "Eksempel" du kan laste ned et gratis forenklet regnskapsrapporteringsskjema for 2019 (mer presist, for 2018, i 2019 vil det bare bli sendt inn) på slutten av artikkelen. Selskapet anvender et forenklet inntektsskattesystem med en skattesats på 6 %. Hun er engasjert i takseringsaktiviteter. Den har ikke immaterielle, finansielle og andre omløps- og langsiktige eiendeler. Organisasjonens regnskapsprinsipp fastsetter at inntekter fastsettes etter hvert som penger mottas fra kunder, og utgifter regnskapsføres etter hvert som de betales og inngår i reduksjonen av det økonomiske resultatet for inneværende periode, som fastsatt i PBU 1/2008 og PBU 10 /99.

Eksempel på utfylling av forenklet regnskap, 2019

Resultatregnskap

Frist og ansvar for manglende levering

Frist for å levere regnskapsrapport for 2018 for små foretak og alle andre virksomheter er 31.03.2019. Samtidig har Rosstat-myndighetene rett til å sende rapporten til revisjon dersom det avdekkes inkonsekvenser. I dette tilfellet må den korrigerte rapporten sendes inn på nytt til territorialstatistikkkontoret innen to dager.

Unnlatelse av å fremlegge eller for tidlig fremleggelse av regnskap, selv i en forkortet versjon, er en forseelse. For hvert dokument som ikke er levert, vil en juridisk enhet bli bøtelagt med 200 rubler, og dens tjenestemenn - i mengden 300 til 500 rubler. I tillegg vil sanksjoner bli brukt i henhold til artikkel 19.7 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd, som gir administrativt ansvar for sen statistisk rapportering. Boten under denne artikkelen for en tjenestemann kan være opptil 5000 rubler.

Årsrapport for 2018 ved bruk av ConsultantPlus

Alt nødvendig ekspertmateriale for å utarbeide rapportering for året finner du i. Den inneholder spesialmateriale om dette emnet - "Praktisk veiledning til årsrapportering 2018", som grundig undersøker alle aspekter og nyanser, gir eksempler og trinnvise instruksjoner, samt prøver for å fylle ut alle skjemaer og skjemaer. For eksempel finnes det et gjeldende balanseskjema for 2018 (skjema). Du kan også laste ned et sett med forenklet rapportering gratis med en strekkode.

For de som ennå ikke er fornøyde ConsultantPlus-brukere, tilbyr vi en forkortet gratisversjon - en gratis elektronisk samling om dette emnet. En begrensning: samlingen er kun tilgjengelig for St. Petersburg.

Alle organisasjoner må levere regnskapet innen 1. april. I 2018 har det vært endringer i rapporteringsskjemaer og regnskapsregler. Nedenfor gir anmeldelsen anbefalinger. Hvilke nye ting du bør vurdere når du utarbeider rapporter.

1 . Send inn rapporter ved hjelp av nye skjemaer

Send inn rapporter for 2018 ved bruk av skjemaene fra Finansdepartementets pålegg av 2. juli 2010 nr. 66n. Finansdepartementet har i 2018 gjort endringer i skjemaene (Finansdepartementets kjennelse 6. mars 2018 nr. 41n). Endringene var små. Men sjekk at rapporteringsskjemaet er i gjeldende utgave.

Det er også kommet nye skjemaer med linje om obligatorisk revisjon og indikatorer. Som tar hensyn til endringer i PBU 18/02. Men de kan ikke brukes ved innsending av rapporter for 2018. Finansdepartementet har foreløpig ikke godkjent skjemaene. Det vil være nødvendig å rapportere om dem for 2019.

• Balanse for 2019
  Last ned ... eksempel (.xls 75Kb) + blankt skjema (.xls 54Kb)
• Økonomisk resultatrapport for 2019
  Last ned... eksempel (.xls 60Kb) + blankt skjema (.doc 70Kb)
• 
  
• Rapport om tiltenkt bruk av midlene
  Last ned... eksempel + blankt skjema

2. Send inn rapporter i samme format

Sammensetningen av regnskapet for 2018 er ikke endret. Det avhenger av hvordan og med hvem du fører journal. På en generell måte, i en forenklet form eller i en ideell organisasjon.

Type organisasjon	Sammensetning av regnskapsrapporter
Organisasjoner som driver regnskapsføring på en generell måte	Balanse Resultatregnskap Kontantstrømoppstilling Oppstilling av endringer i egenkapital Forklaringer
Organisasjoner som har rett til å føre regnskap i en forenklet form	Balanse i forenklet form(.doc 60Kb) Oppstilling av økonomiske resultater i forenklet form(.doc 47Kb) En organisasjon som fører regnskap i forenklet form har rett til å velge hvilke skjemaer som skal sende inn regnskapsrapporter i: generelt eller forenklet
Non-profit organisasjoner	Balanse Rapport om tiltenkt bruk av midlene Resultatregnskap. Hvis NPO mottok overskudd fra kommersiell virksomhet. Og inntektene fra denne aktiviteten er betydelige Forklaringer Ideelle organisasjoner kan sende inn en balanse. Og en rapport om tiltenkt bruk av midler ved å bruke forenklede skjemaer. Og ikke gi en forklaring. Dersom regnskapsføring utføres på en forenklet måte

3. Send inn rapporter til statistikk

Send inn regnskapet for 2018 til både Federal Tax Service og Rosstat. Hvis organisasjonen er pålagt å bestå. Du må fortsatt levere en revisjonsrapport til statistikkavdelingen. Når en organisasjon ikke er gjenstand for obligatorisk revisjon. Men i statistikk krever de en revisjonsrapport, vennligst send en forklaring. At du ikke trenger å representere ham. Det er ikke nødvendig å sende revisjonsrapporten for 2018 til Federal Tax Service.

Reglene for innsending av regnskap endres når du leverer det for 2019. Rapporteringen sammen med revisjonsrapporten må kun sendes til Federal Tax Service. Bare noen organisasjoner vil bli pålagt å sende inn rapporter til Rosstat.

4. Rapportering kan leveres på papir

For 2018 kan du levere regnskapet på papir. Samme i elektronisk form. Størrelsen på organisasjonen spiller ingen rolle: Selv store virksomheter har rett til å utarbeide balanse og andre skjemaer på papir. Dersom organisasjonen rapporterer i elektronisk form. Bruk formatet anbefalt av Federal Tax Service (brev fra Federal Tax Service datert 16. juli 2018 nr. PA-4-6/13687).

Men fra og med rapportering for 2019 blir kravet om obligatorisk elektronisk skjema obligatorisk. Et unntak ble gjort kun for små bedrifter. De vil kunne levere regnskapsrapporter for 2019 både på papir og i henhold til TKS. Fra 2020 skal små bedrifter rapportere på en generell måte, elektronisk.

5 . Forklaringer for rapportering kreves

Det kreves forklaringer til regnskapet. Dersom du fører regnskap etter alminnelige regler. Det er ikke nødvendig å gi forklaringer. Bare når du fører journal ved hjelp av forenklede regler.

Forklaringene gjenspeiler tilleggsinformasjon til andre rapporteringsskjemaer. Oftest er dette en avkoding av individuelle balanseindikatorer. Og den økonomiske resultatrapporten.

Ferdige eksempler på forklaringer som vil hjelpe med å tyde kundefordringer og leverandørdata

• Forklaringer på kundefordringer
  Vil være nødvendig: hvis organisasjonen har kundefordringer i regnskapet, inkludert de som dekkes av reserve for tvilsom gjeld. Last ned... (.doc 65Kb)
• Forklaringer på leverandørgjeld
  Vil være nødvendig: hvis organisasjonen har leverandørgjeld i regnskapet, inkludert forfalte. Last ned... (.doc 66Kb)

Hvordan lage en balanse for små bedrifter

Balanseskjemaer og rapporten om de økonomiske resultatene til små bedrifter ble satt i kraft etter ordre fra Russlands finansdepartement nr. 113n datert 17. august 2012. Basert på ordre fra Russlands finansdepartementet datert 2. juli 2010 nr. 66n "Om formene for regnskap for organisasjoner".

I henhold til bestilling nr. 66n. Småbedriftsorganisasjoner utarbeider regnskap i henhold til følgende forenklede system:

a) i balansen og resultatregnskapet. Indikatorer er bare inkludert for grupper av artikler (uten detaljerte indikatorer for artikler);

b) i vedleggene til balansen og resultatregnskapet for et lite foretak er kun den viktigste informasjonen gitt. Uten kunnskap om hvilke det er umulig å vurdere den økonomiske stillingen til en organisasjon eller de økonomiske resultatene av dens aktiviteter.

Du må også veiledes i arbeidet ditt. Bestemmelser i den russiske føderasjonens skattekode og data fra organisasjonens skatteregistre.

Før du lager en balanse, Sjekk:

• om alle forretningstransaksjoner for rapporteringsperioden gjenspeiles i regnskapet. For å gjøre dette må du først utarbeide en resultatregnskap og deretter en balanse.
• om omsetningen på syntetiske og analytiske kontoer er riktig utformet.

  Merk:
  Før regnskapet for året utarbeides, må regnskapsføreren oppsummere organisasjonens aktiviteter og lukke regnskapsregnskapet, i henhold til hvilke de økonomiske resultatene av organisasjonens aktiviteter bestemmes.

Nedenfor er et detaljert eksempel på utfylling av balanse og økonomiske resultater for en liten bedrift. Saldo og omsetning, hvilke kontoer som brukes til å utgjøre balansen. Og en rapport om økonomiske resultater for små bedrifter (Skjema KND 0710098).

Selskapet er lokalisert på det forenklede skattesystemet (USN-D) 6% og driver med takseringstjenester. Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler. Det er heller ingen økonomiske eller andre omløpsmidler i organisasjonen. Regnskapsprinsippet fastsetter at inntekter fastsettes etter hvert som penger mottas fra kunder. Utgifter regnskapsføres etter hvert som de betales og reduserer det økonomiske resultatet for inneværende periode. (pkt. 7 PBU 1/2008, pkt. 12 PBU 9/99, pkt. 18 og 19 PBU 10/99).

Informasjonstjeneste: regnskap, balanse. Og alle andre former er gratis.

Eksempel RAPPORT om ØKONOMISKE RESULTATER for et lite foretak

Etter regnskapsloven inkludert i regnskapet Det er den økonomiske resultatrapporten som er inkludert (punkt 1).

Linje 2110 "Inntekter, minus MVA, særavgifter." Det beregnes som differansen mellom omsetningen på Kredittkonto 90.1 og summen av omsetningen på Debetkonto 90.3,90.4,90.5.

Linje 2120 "Utgifter til ordinær virksomhet." Omsetningsbeløpet på Debetkontoen 90.2.

Linje 2330 "Betalbare renter." Omsetning på Debetkonto 91 mht renteutgifter.

Linje 2340 "Andre inntekter". Beregnet basert på omsetning på kontokreditt 91.

Linje 2350 "Andre utgifter". Beregnet basert på omsetningen i debet av konto 91, er alle andre utgifter angitt bortsett fra Renter som skal betales (de reflekteres på linje 2330)

Linje 2460 "Gevinstskatt (inntekt)". Skattebeløpet som er angitt på konto 68 er angitt For organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet, må du angi den forenklede skatten her. Fordi denne linjen reflekterer ikke bare inntektsskatt, men også skatt på inntekt. Og den forenklede enkeltskatten er nettopp det.

Linje 2400 Nettoresultat = Inntekter – Utgifter til ordinær virksomhet + Betalbare renter + Andre inntekter – Andre utgifter + (-) Inntektsskatt.

EKSEMPEL PÅ BALANSE for et selskap som bruker det forenklede skattesystemet, Hvordan lage en balanse for en liten bedrift

Balanse eiendel

Linje 1150 "Materielle anleggsmidler". Linjen beregnes som differansen mellom saldoen ved slutten av perioden for Debet av konto 01 og saldoen ved slutten av perioden for Kreditt av konto 02.

Linje 1170 "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler." Linjen beregnes som differansen mellom Saldobeløp ved slutten av perioden for Debetkonto 03,04,09,58. Og mengden av saldoer ved slutten av perioden for kreditering av kontoer er 05.59.

Linje 1210 "Beholdninger". Linjen beregnes som differansen mellom Saldobeløpet ved slutten av perioden for Debetkontoer 10,11,15,16.1,20,21,23,25,26,29,41,43,44,45,46 ,97. Og Saldobeløp ved slutten av perioden for Kredittkonto 14, 16.1,16.2,42.

Linje 1250 "Kontanter og kontantekvivalenter." Linjen beregnes som summen av Saldoene ved slutten av perioden for Debetkonto 50,51,52,55,57.

Linje 1260 "Finansielle og andre omløpsmidler."

Linje 1260 beregnes som summen av saldo ved slutten av perioden for debetkonto 19,60,62,66,67,68,69,70,71,73,75,76,79,86,94 minus saldo for Kredittkonto 63.

ANSVAR balanse

Linje 1310 "Kapital og reserver". Linjen beregnes som summen av saldo ved slutten av perioden for kontokreditt 80,82,83,84 minus kontokredittsaldo 81.

Linje 1410 "Langsiktige lånte midler." Linjen beregnes som saldoen ved slutten av perioden for kontokreditt 67.

Linje 1450 "Annen langsiktig gjeld." Linjen beregnes som summen av saldoene ved slutten av perioden for Kreditt av kontoer 75.77.

Linje 1510 "Kortsiktige lånte midler." Linjen er lik saldoen ved slutten av perioden for kreditt på konto 66.

Linje 1520 "Gjeld". Linjen beregnes som summen av saldoene ved slutten av perioden for Kredittkonto 60,62,68,69,70,71,73,75,76.

Linje 1550 "Annen kortsiktig gjeld." Linjen beregnes som summen av saldoene ved slutten av perioden for Kreditt av kontoer 96.98.

Endringer som påvirket utformingen av regnskapsrapporter for 2019. Obligatorisk revisjon av årsregnskap (regnskap). Hyppige brudd ved vurdering av balanseposter og reflekterer økonomiske resultater. Utarbeide en balanse. Forklaringer i regnskapet. Informasjon som følger med regnskapet.

Forholdet mellom indikatorene i balansen og regnskapet over økonomiske resultater for en liten bedriftsenhet

Last ned kontrollforhold for regnskap(.pdf 273Kb)

Merk: Indikatorene henger sammen dersom det i rapporteringsperioden ikke var omsetning på konto 84 (med unntak av balansereformering). For eksempel ble det ikke påløpt utbytte og ingen innskudd til reservekapital.

Ikke glem at den juridiske kopien av rapporteringen må sendes inn i 2019:

1) til ROSTAT (avdeling for statlig statistikk)

Merk: Hvordan du gjør det, lenken er nedenfor

Regnskapsrapportering til Rosstat vil bli kansellert fra 2020

Fra 2020 slipper organisasjoner og gründere å sende inn balanse til Rosstat. En obligatorisk kopi av regnskapet må kun sendes til skattekontoret der den økonomiske enheten befinner seg.

2) til den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste (inspeksjon av skattetjenesten)

Artikkelen vil hjelpe deg å finne ut hvem som har plikt til å sende inn statistikkrapporter til Rosstat på statistikknettstedet. Prosedyre og frister for innsending av statistiske rapporter. Hva er måtene å sende inn et statistisk skjema på?

Last ned balansen til en liten bedrift... i Excel-format

• Ordre fra det russiske finansdepartementet datert 2. juli 2010 nr. 66n "Om formene for regnskap for organisasjoner"

Balanseformatet for små foretak for å sende inn forenklede rapporteringsskjemaer for 2019 til Federal Tax Service i elektronisk form ble godkjent ved ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 31. desember 2015 nr. AS-7-6/710@. Loven krever ikke via Internett. Du kan opprette balanse og resultatregnskap på papir og sende med post rekommandert fra . Eller bringe dem personlig eller ved fullmektig til skattekontoret.

MERK FØLGENDE!

Noen skattemyndigheter, når de sender inn rapporter der personlig, godtar kun regnskapsrapportene til et lite foretak i KND-skjemaet. Dette skjemaet har en strekkode. Fordi de så skanner disse rapportene. Dessuten må skjemaet og filen utarbeides ved hjelp av Legal Entity Taxpayer-programmet versjon 4.60 og høyere!! Den enkleste måten er å laste ned Legal Entity Taxpayer-programmet versjon 4.60. Og skriv inn dataene dine der og skriv ut en papirkopi og filen på en flash-stasjon og send den til skattekontoret.

ROSSTAT kan mest sannsynlig godta den andre kopien av regnskapet i trykt form på skjemaer uten strekkode.

Balanse etter et forenklet system for en liten bedrift med strekkode.

Russlands finansdepartement i vedlegg nr. 5 til ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 2. juli 2010.

Små bedrifter kan sende inn rapporter ved hjelp av forenklede skjemaer. De er gitt i vedlegg nr. 5 til ordre fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010 nr. 66n.

Kriterier for å klassifisere bedrifter som små bedrifter

En organisasjon kan klassifiseres som en liten bedrift (SME) hvis den oppfyller alle kriteriene spesifisert i tabellen:

Nei.	Kriterium	Grenseverdi
		Mikrobedrift	Lite firma
1	Total andel av deltakelse i den autoriserte kapitalen til Russian LLC, konstituerende enheter i den russiske føderasjonen, kommuner, offentlige, religiøse organisasjoner, stiftelser	25%
2	Total andel av deltakelse i den autoriserte kapitalen til andre organisasjoner som ikke er små og mellomstore bedrifter, samt utenlandske organisasjoner	49%
3	Gjennomsnittlig antall ansatte for foregående kalenderår	15 personer	100 personer
4	Inntekt fra næringsvirksomhet (sum av inntekter og ikke-driftsinntekter) eksklusiv merverdiavgift for foregående kalenderår	120 millioner gni.	800 millioner gni.

I 2016, når informasjon legges inn i SMP-registeret, blir den totale andelen av deltakelse i den autoriserte kapitalen til LLC til andre organisasjoner som ikke er SMP tatt i betraktning (brev fra Federal Tax Service datert 18. august 2016 nr. 14- 2-04/0870@ (klausul 2)).

For mellomstore bedrifter er kriteriene 1 og 2 de samme som for små og mikrobedrifter, mens gjennomsnittlig antall ansatte ikke bør overstige 250 personer, og inntekt fra forretningsaktiviteter ikke bør overstige 2 milliarder rubler.

I dette tilfellet må en slik organisasjon inkluderes av Federal Tax Service i registeret over små og mellomstore bedrifter som er lagt ut på dets offisielle nettsted (del 1, avsnitt "a", avsnitt 1, avsnitt 2, 3, del 1.1, del 3 i art 4, art 4.1 i lov nr. 209-FZ, klausul 1 i dekretet fra den russiske føderasjonen av 4. april 2016 nr. 265).

Derfor kan små bedrifter levere regnskap på en forenklet måte, nemlig:

• forenklet balanse;
• forenklet regnskap.

Når du utarbeider forenklede regnskaper, trenger du derfor ikke å fylle ut og sende inn vedlegg til regnskapene til Federal Tax Service, dvs.:

• kontantstrømoppstilling;
• oppstilling av endringer i egenkapital;
• forklaringer (forklaring).

Men hvis organisasjonen mener at informasjonen fra disse skjemaene er nødvendig for rapporterende brukere, kan organisasjonen fylle ut dem (punkt 26 i Finansdepartementets informasjon nr. PZ-3/2016).

Prosedyren for å fylle ut en balanse i en forenklet form

Du må begynne å fylle ut saldoen fra header-delen, den såkalte headeren. Den inneholder alle de samme dataene som i vanlig form: navn på selskapet, type aktivitet, juridisk form eller eierform. Du kan også lage en forenklet balanse i tusenvis eller millioner av rubler.

I den forenklede formen av balansen er det vesentlig færre seksjoner og indikatorer enn i standardskjemaet: fem indikatorer i eiendelen og seks i forpliktelsen. Verdiene deres må gis i tre år fra og med 31. desember.

Den årlige balansen gir således data om organisasjonens eiendeler og forpliktelser per 31. desember i rapporteringsåret og lignende data per 31. desember året før og året før (klausul 10, 18 PBU 4/99, del 1, 6 Artikkel 15 i lov 402-FZ).

For å fylle ut balanselinjene med indikatorene for rapporteringsåret, vil organisasjonen trenge en balanse for alle kontoer for året.

Linjekodene som er angitt i regnskapet er gitt i vedlegg nr. 4 til kjennelse fra Finansdepartementet av 2. juli 2010 nr. 66n.

Den inneholder imidlertid ikke linjer med aggregerte indikatorer for forenklede balanseskjemaer.

Kodene til disse linjene må bestemmes av indikatorer som har størst andel i den aggregerte indikatoren.

Den første indikatoren i eiendelen i den forenklede balansen er linje 1150 "Materielle anleggsmidler". Denne linjen i balansen inneholder informasjon om restverdi av anleggsmidler, samt data om uferdige kapitalinvesteringer i anleggsmidler.

Neste linje "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" reflekterer informasjon om immaterielle eiendeler, forsknings- og utviklingsresultater, letemidler, lønnsomme investeringer i materielle eiendeler, utsatt skattefordel og andre anleggsmidler.

Denne linjen kan kombinere informasjon fra åtte vanlige saldolinjer samtidig: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1170, 1180 og 1190.

Vennligst merk: i de forstørrede linjene i balansen må du sette inn koden til indikatoren som har størst andel i sammensetningen av denne indikatoren (klausul 5 i ordre fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010 nr. 66n).

For eksempel, hvis i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" er flertallet av de totale indikatorene representert av immaterielle eiendeler, er det nødvendig å angi kode 1110, men hvis resultatene av forskning og utvikling - så 1120 .

Hvordan du fyller ut hver av linjene i den forenklede balansen er skrevet i avsnittet som er dedikert til den vanlige balansen, så her og videre vil vi ikke vurdere å fylle ut disse linjene.

De neste to linjene: "Beholdninger", "Kontanter og kontantekvivalenter" både etter navn og linjekoder tilsvarer linjene 1210 og 1250 i standardbalansen.

Neste er linjen "Finansielle og andre omløpsmidler". Den er ment å reflektere informasjon om omløpsmidler, med unntak av varelager, kontanter og kontantekvivalenter. Den reflekterer kundefordringer, merverdiavgiftsbeløp på kjøpte eiendeler, kontanter og kortsiktige finansielle investeringer (med en løpetid på ikke over 12 måneder), samt andre omløpsmidler i selskapet.

Avhengig av indikatorens vesentlighet, kan denne linjen tildeles en av kodene: 1220 "MVA på ervervede eiendeler", 1230 "Kundefordringer", 1240 "Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter)", 1260 "Andre omløpsmidler" .

I den siste linjen i balanseaktivaen - 1600 "Balanse" - skriv inn totalbeløpet for alle balanseformuen.

Den forenklede balanseforpliktelsen består av seks linjer. Den første linjen "Kapital og reserver" angir de samlede dataene reflektert i avsnittet. III "Kapital og reserver" i vanlig balanseform.

De neste to linjene gjenspeiler informasjon om langsiktig gjeld. Linje 1410 "Langsiktige lånte midler" angir informasjon om lån og innlån som har en tilbakebetalingstid på over 12 måneder.

Linje 1450 "Annen langsiktig gjeld" er ment å reflektere alle andre forpliktelser hvis løpetid overstiger 12 måneder.

De neste tre linjene er ment å reflektere kortsiktig gjeld (hvis løpetiden ikke overstiger 12 måneder).

I linje 1510 "Kortsiktige lånte midler" legger du inn data om lån og innlån, og i linje 1520 - leverandørgjeld. For alle andre forpliktelser er linje 1550 "Annen kortsiktig gjeld" ment.

Den siste linjen i gjeldsbalansen 1700 "Balanse" angir beløpet på alle gjeldsposter.

La oss gi som et eksempel de vanligste linjekodene for en balanse utarbeidet i en forenklet form:

Hvis bedriften din trenger å forklare noen indikatorer for balanse og resultatregnskap, må du også utarbeide forklaringer for dem. De trenger bare å gi den viktigste informasjonen, uten hvilken det er umulig å vurdere den økonomiske tilstanden til selskapet ditt. Som finansmenn angitt i informasjonen "Regnskapsoppgaver for små bedrifter", er det tilrådelig å angi i forklaringene, for eksempel:

• bestemmelser i regnskapsprinsipper som er nødvendige for å forklare fremgangsmåten for dannelsen av balanse- og resultatregnskapsindikatorer (hvilken metode for regnskapsføring av inntekter og kostnader selskapet bruker; om utsatt inntektsskatt tas i betraktning sammen med gjeldende skatt, fakta om potensielle endringer i regnskapsprinsipper eller prospektive omstillinger ved korrigering av vesentlige feil og så videre.);
• data om vesentlige fakta om økonomisk levetid som ikke er avslørt i balansen og resultatregnskapet. Dette kan være opplysninger om vesentlige transaksjoner med eiere (stiftere), som opptjening og utbetaling av utbytte, innskudd til autorisert kapital mv.

Merk: små bedrifter har rett til, som før, å levere regnskap (regnskap) i vanlige former. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde de generelle kravene til regnskapsoppgaver, som er fastsatt av PBU 4/99 "Regnskapsuttalelser for en organisasjon." Innsending av forenklede rapporteringsskjemaer er en rettighet, ikke en plikt for bedrifter.

Det er bedre for organisasjonen å konsolidere sin beslutning i sine regnskapsprinsipper.

Eksempel. Fylle ut balansen

LLC, registrert i 2016, bruker et forenklet skattesystem.
Regnskapsregistrenes indikatorer per 31. desember 2016 er vist i tabellen.

Saldo (Kt - kreditt, Dt - debet) på regnskapskontiene per 31. desember 2016

Balansere	Mengde, gni.	Balansere	Mengde, gni.
Dt 01	600 000	Dt 58	150 000
Kt 02	200 000	Kt 60	150 000
Dt 04	100 000	Kt 62 (underkonto "Forskudd")	500 000
Kt 05	50 000
Dt 10	10 000	Kt 69	100 000
Dt 19	10 000	Kt 70	150 000
Dt 43	90 000	Kt 80	50 000
Dt 50	15 000	Kt 82	10 000
Dt 51	250 000	Kt 84	150 000

Basert på tilgjengelige data har regnskapsføreren satt opp balansen for 2016 i forenklet form:

Indikatornavn	Kode	Per 31. desember 2016	Per 31. desember 2015	Per 31. desember 2014
EIENDELER
Varige anleggsmidler	1150	400	-	-
Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler	1170	200	-	-
Reserver	1210	100	-	-
Kontanter og kontantekvivalenter	1250	265	-	-
Finansielle og andre omløpsmidler	1260	10	-	-
BALANSERE	1600	975	-	-
PASSIV
Kapital og reserver	1370	210	-	-
Langsiktige lånte midler	1410	-	-	-
Annen langsiktig gjeld	1450	-	-	-
Kortsiktige lånte midler	1510	-	-	-
Leverandørgjeld	1520	765	-	-
Annen kortsiktig gjeld	1550	-	-	-
BALANSERE	1700	975	-	-

Siden selskapet ble registrert i 2016, er det i de to siste kolonnene i hvert balanseskjema streker i stedet for indikatorer.

Vi vil gi forklaringer på utfylling av balanselinjer.

Eiendeler

Indeks linje 1110 Regnskapsføreren definerte "immaterielle eiendeler" som følger: kredittsaldoen til konto 05 trekkes fra debetsaldoen til konto 04.

Totalt får vi 50 000 rubler. (100.000 rub. - 50.000 rub.). Alle verdier på balansen er i hele tusen, så linje 1110 viser 50.

Indeks linjer 1150"Anleggsmidler" er definert som følger: debetsaldo på konto 01 - kredittsaldo på konto 02. Resultat - 400 000 rubler. (600 000 rub. - 200.000 rub.). 400 er bokført i balansen.

I linje 1170"Finansielle investeringer" debetsaldoen på kontoen legges inn 58 - 150 tusen rubler. (det vil si at det anses at alle investeringer er langsiktige).

Totalt for oppsummeringslinje 1170: 200 tusen rubler. (50 tusen rubler (linje 1110) + 150 tusen rubler (linje 1170)).

Nå er det omløpsmidlenes tur.

Verdien av linje 1210 "Beholdninger" er definert som følger: debetsaldo på konto 10 + debetsaldo på konto 43. Resultatet er 100 tusen rubler. (10 tusen rubler + 90 tusen rubler).

Indeks linjer 1220"Merverdiavgift på ervervede eiendeler" er lik debetsaldoen til konto 19, derfor la regnskapsføreren 10 tusen rubler til balansen.

Indeks linjer 1250"Kontanter og kontantekvivalenter" ble funnet ved å legge til debetsaldoen på konto 50 og debetsaldoen på konto 51. Resultatet er 265 tusen rubler. (15 tusen rubler + 250 tusen rubler). Linjen inneholder 265.

De resterende linjene i kolonne 4 er fylt med streker.

Så i en forenklet balanse:

Kostnaden for anleggsmidler er 400 tusen rubler. Regnskapsføreren reflekterte det under posten "materielle anleggsmidler". Linjekoden som er spesifisert er 1150.

Immaterielle eiendeler (50 tusen rubler) vises i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler". Dette inkluderer også finansielle investeringer (regnskapsføreren mente at de alle er langsiktige) i mengden 150 tusen rubler. Den endelige linjeindikatoren er 200 tusen rubler. (50 tusen rubler + 150 tusen rubler). Siden andelen finansielle investeringer i indikatoren er større enn andelen immaterielle eiendeler, settes linjekoden til 1170 (for indikatoren "Finansielle investeringer").

Linjen "Beholdninger" inneholder den samme indikatoren som regnskapsføreren beregnet for det generelle balanseskjemaet, siden reglene for beregning og utfylling av denne linjen er de samme. Det vil si at 100 tusen rubler gjenspeiles i denne linjen. Og koden ble satt til 1210.

Linjen "Kontanter og kontantekvivalenter" inkluderer bare kontanter på 265 tusen rubler. Linjekoden er 1250.

Av omløpsmidlene som ikke ble reflektert i balanselinjene ovenfor, forble merverdiavgiften, så regnskapsføreren skrev inn beløpet (6 tusen rubler) i linjen "Finansielle og andre omløpsmidler" (linjekode - 1260).

Den endelige indikatoren for aktivadelingen (linje 1600) er lik summen av fullførte linjene 1150, 1170, 1210, 1250 og 1260.

Passiv

Og nå balanseforpliktelsen.

Den autoriserte kapitalen og reservekapitalen, samt tilbakeholdt overskudd, reflekteres i én linje "Kapital og reserver".

Linjebeløpet er 210 tusen rubler. (50 tusen rubler + 10 tusen rubler + 150 tusen rubler). Linjekoden tildeles den indikatoren som har størst andel i den aggregerte indikatoren. Dette er opptjent overskudd. Derfor er linjekoden 1370.

En spesiell linje er tildelt for den, der koden 1520 er oppgitt.

Beløp - 765 tusen rubler. ble slik:

kredittsaldo på konto 60 + kredittsaldo på konto 62 + kredittsaldo på konto 69 + kredittsaldo på konto 70. Resultat - 765 tusen rubler. (150 tusen rubler + 500 tusen rubler + 100 tusen rubler + 15 tusen rubler).

I de resterende linjene i kolonne 3 av forpliktelsen er det bindestreker, siden det ikke er noen indikatorer å fylle ut. I kolonne 2 er det lov å gjøre det samme.

Eller du kan spesifisere koden som tilsvarer indikatoren, som er det regnskapsføreren gjorde. Den totale indikatoren for ansvarsseksjonen (linje 1700) er lik summen av linjene 1370 og 1520.

La oss sammenligne indikatorene på linjene 1600 og 1700. I begge linjene er verdien 975 tusen rubler.