Ansatt går ut på en fridag. Hvordan betales arbeid på ferier og helger i henhold til arbeidsloven?

I nesten enhver organisasjon kan det være behov for å kalle ansatte til å jobbe i helger eller ferier. Vanligvis er denne situasjonen forbundet med høy hast, og personalavdelingen varsles om endringer i timeplanen først dagen før, når det ikke er tid igjen til å utarbeide medfølgende dokumentasjon. Som du vet, er formene for dokumenter for å utføre arbeid på en fridag ikke enhetlige, så det er fornuftig å utvikle passende maler på forhånd - med tanke på alle nyansene i arbeidslovgivningen.

I følge art. 111 Arbeidsloven Den russiske føderasjonen, skal det gis fridager til alle ansatte. Søndag regnes som en generell fridag. Med en femdagers arbeidsuke ansatte har rett til to dager fri – vanligvis lørdag og søndag. Listen over ikke-arbeidsferier er etablert av artikkel 112 i den russiske føderasjonens arbeidskode, det er 12 av dem per år: 1. januar, 2., 3., 4., 5. og 7. februar, 8. mars, 1. mai; og 9, 12. juni, 4. november. I samsvar med art. 113 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen arbeid i helgene og helligdager forbudt. For å løse uventet produksjonsoppgaver ansatte kan bringes på jobb på slike dager, men kun med deres samtykke. Del 3 av art. 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer tilfeller der ansatte er pålagt å utføre arbeidsoppgavene sine i helger og helligdager, og deres samtykke er ikke nødvendig. Slike situasjoner inkluderer:

forhindre en katastrofe, arbeidsulykke eller eliminere konsekvensene av dem, samt konsekvensene naturkatastrofe;
forebygging av ulykker, samt ødeleggelse eller skade på arbeidsgiverens eiendom;
utføre arbeid hvis nødvendighet er forårsaket av innføringen av unntakstilstand eller krigslov.

Det bør også tas i betraktning at involvering av funksjonshemmede og kvinner med barn under 3 år i ekstra arbeid på en helg eller ferie, er det mulig hvis slik aktivitet ikke er forbudt av helsemessige årsaker (forbudet, i henhold til del 7 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må bekreftes av en medisinsk rapport). Slike ansatte bør informeres, mot underskrift, om deres rett til å nekte å jobbe på en fridag eller en feriefri ferie.

Den russiske føderasjonens arbeidskode definerer kategorier av ansatte som er strengt forbudt å bli ansatt for å jobbe i helger og fridager:

personer under 18 år, med unntak av kreative arbeidere massemedia, kinematografiorganisasjoner, samt TV- og videomannskaper, teatre, teater- og konsertorganisasjoner, sirkus og andre personer som er involvert i opprettelsen og fremføringen av verk (artikkel 268 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
idrettsutøvere under 18 år (del 3 av artikkel 348.8 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
gravide kvinner (del 1 av artikkel 259 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I samsvar med del 2 av art. 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må en ansatts samtykke til å jobbe på en helg eller ferie være skriftlig en muntlig avtale alene. Arbeidsbehovet må begrunnes - for dette sendes et tilsvarende notat til organisasjonssjefen. Som regel sammenstilles den av avdelingsleder. Notatet skal angi navnet på arbeidet, dato og klokkeslett for gjennomføringen, samt den ansatte som er involvert i det (vedlegg 1).

Med bakgrunn i notatet utarbeider HR-avdelingen en skriftlig melding til den ansatte, som redegjør for type arbeid, tidspunkt for gjennomføring og begrunnelse for behovet (vedlegg 2). Det er verdt å inkludere informasjon om arbeidstakerens rettigheter i varselet, som indikerer mulige alternativer kompensasjon for arbeid på fridag. Funksjonshemmede og kvinner med barn under 3 år må varsles, mot underskrift, om retten til å nekte å jobbe i helger og ikke-arbeidsfrie helligdager (del 7 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I følge art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må arbeid på en fridag betales minst det dobbelte av beløpet. Vær oppmerksom på at dersom arbeidsinntektene tilfaller ansatte på akkordbasis eller basert på dags- og timetakster, må prisene i hvert tilfelle økes med minst 2 ganger. Men ansatte som mottar lønn bør betales for arbeid på en fridag med minst en enkelt dag- eller timepris i tillegg til lønnen, tatt i betraktning at arbeidet ble utført innenfor den månedlige arbeidstiden. Ved overskridelse av månedsnormen beregnes betaling med minst dobbel dag- eller timesats per dag eller time arbeid utover lønnen.

Arbeidstidsstandarder er regulert av artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode og ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 13. august 2009 nr. 588n “Om godkjenning av prosedyren for beregning av arbeidstidsstandarder for sikker kalenderperioder tid (måned, kvartal, år) avhengig av den etablerte varigheten av arbeidstiden per uke." Ved beregning av arbeidstid bør det legges til grunn at dens normale varighet ikke kan overstige 40 timer per uke. Det er imidlertid ikke noe dokument som kan definere årsakene til at arbeidstidsstandarder kanskje ikke er fullt ut utarbeidet. La oss si at en funksjonær var på ferie eller fraværende på grunn av midlertidig funksjonshemming. Under slike forhold vil han neppe være i stand til å regne ut normen fullt ut på en måned. Det betyr at ved å engasjere ham til å jobbe på en fridag, kan han få utbetalt minst en enkelt dag- eller timepris i tillegg til lønnen. Vennligst merk: hvis lokale bestemmelser, som tariffavtale eller interne arbeidsbestemmelser, sier at arbeid i helger og helligdager betales med dobbel sats, vil du ikke kunne betale arbeidstakeren en enkelt dag- eller timepris for arbeid i helgene, selv om han jobbet mindre enn vanlig arbeidstid. For å unngå misforståelser bør ansatte varsles på forhånd om mulige eller planlagte alternativer for godtgjørelse for arbeid i helgene, med angivelse av betalingssatsene i oppdragserklæringen.

Siden del 1 av art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter bare minimumspriser for arbeid i helger og helligdager, vi kan konkludere med at kompensasjonen kan økes på forespørsel fra arbeidsgiveren. Dessuten må mengden av passende godtgjørelse fastsettes internt forskriftsdokument arbeidsgiver, for eksempel i interne arbeidsregler eller en tariffavtale.

I stedet for økt lønn har arbeidstakeren rett til å velge en annen hviledag, i samsvar med del 3 av art. 153 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Det skal bemerkes at en slik ekstra hviledag ikke er gjenstand for betaling, og en fridag eller ferie som arbeidstakeren skal jobbe på, må betales som vanlig arbeidstaker - med ett beløp. Arbeidstaker kan informere om sitt vedtak (økt lønn eller annen hviledag) i en uttalelse (se vedlegg 3 og 4) eller legge ut tilsvarende oppføring direkte i meldingen om behov for å jobbe på en fridag. Det er svært viktig å få skriftlig bekreftelse fra arbeidstaker på valg av kompensasjon, fordi... det er det eneste beviset på hans samtykke og vil unngå tvister senere.

Dersom en arbeidstaker ønsker å få en ekstra hviledag, må han avtale dato med arbeidsgiver. Siden lovgivningen ikke spesifiserer nøyaktig når en slik hviledag skal gis, må arbeidstaker og arbeidsgiver komme til en avgjørelse som er akseptabel for hver av partene. "Gratis" kan være mandag etter en fri arbeidsdag, eller en hvilken som helst annen dag. På forespørsel fra den ansatte kan slik "fri" til og med legges til ferie. Lovverket angir ikke i hvilken tidsperiode (f.eks. Kalenderår) den ansatte kan utøve denne retten. Merk: Arbeidstaker gis en hel hviledag - uavhengig av antall arbeidstimer på fridagen (Rostrud Brev nr. 731-6-1 datert 17. mars 2010).

Dersom en arbeidstaker ikke takker ja til å jobbe på en fridag og nedtegner sitt avslag skriftlig i et varsel eller en egen erklæring, så er det umulig å tiltrekke en slik arbeidstaker på jobb, med mindre behovet for arbeid på en fridag er pga. nødsituasjoner fastsatt i del 3 av art. 153 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Avslag på å arbeide på en fridag eller en fridag er heller ikke grunnlag for å bringe en ansatt til disiplinærtiltak.

Etter at den ansatte skriftlig har bekreftet sitt samtykke til å jobbe på en fridag og en ikke-arbeidsfri ferie, er det nødvendig å utarbeide en ordre eller instruksjon i samsvar med del 8 av art. 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode (se vedlegg 5). Arbeidsgiverens administrative dokument bør inneholde alle vesentlige forhold: type arbeid, årsakene som nødvendiggjorde implementeringen, dato og klokkeslett. Det er ekstremt viktig å angi åpningstider, fordi... En ansatt kan ansettes ikke for en hel arbeidsdag, men for en del av den - for eksempel for 4 eller 6 timer. Ordren må også bestemme metoden for kompensasjon for arbeid på en helg eller ikke-arbeidsdag - dobbel betaling eller indikere datoen for å gi en annen fridag. Grunnlaget for bestillingen bør liste opp alle relaterte dokumenter: et notat om behovet for å jobbe på en fridag, varsel til den ansatte, skriftlig samtykke fra den ansatte. Arbeidstaker skal sette seg inn i bestillingen før oppstart i arbeidet.

I henhold til arbeidslovgivningen kan arbeidstakere ansettes i helger og fridager (helligdager) bare hvis arbeidsgiver har skriftlig samtykke. Samtidig er dette bare mulig i tilfelle uforutsette omstendigheter eller arbeid som ikke kunne forutses på forhånd, og den normale funksjonen til selskapet eller dets filialer avhenger av hvor presserende implementeringen er. Slike endringer ble vedtatt i 2006. Innføringen skyldtes at tidligere arbeidsgivere ofte misbrukte retten til å jobbe i helgene og på forhånd satte urealistiske frister for å fullføre arbeid eller oppblåste mål, og derfor ble mange pålagt å gå på jobb i helgene. .

I helgene er det mulig å utføre arbeid som av produksjonsgrunner ikke kunne stanses, ellers ville dette medføre eventuelle konsekvenser. negativ konsekvens. Disse inkluderer for eksempel behovet for å betjene befolkningen, samt å utføre reparasjons- eller lastearbeid.

En ansatt har alltid rett til å nekte å gå på jobb på fridager.

Det er verdt å merke seg at en ansatts samtykke til å jobbe i helgene ikke alltid er nødvendig. Artikkel 143 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir en rekke tilfeller som anses som eksepsjonelle:

Forebygging av katastrofer, ulykker (branner, naturkatastrofer, epidemier) og gjennomføring av arbeid for å umiddelbart eliminere konsekvensene deres;

Forebygging av ulykker;

Eliminering av årsaker til avbrudd i vannforsyning, belysning, gassforsyning, transport, oppvarming, kloakk, kommunikasjon;

Ytelse av akuttmedisinsk behandling av medisinsk personell.

I slike situasjoner er arbeidstakeren forpliktet til å arbeide.

Funksjoner ved å jobbe i helgene

Det kan ikke sies at det å jobbe i helgene er et unikt negativt fenomen for en ansatt. Tross alt, i henhold til loven, betales slikt arbeid ikke mindre enn det dobbelte av beløpet. Eller den ansatte kan da ta fri på en hvilken som helst fridag. I sistnevnte tilfelle betales friarbeid med dobbel sats, men fri. Arbeidstakeren kan selv bestemme kompensasjonsalternativet. En arbeidsgiver har ikke rett til å tvinge en arbeidstaker til å ta fri i stedet for å utøve sin rett til økonomisk kompensasjon.

Selv om du bare skulle jobbe en time eller to i en helg, gis arbeidstakeren fortsatt en hel dag fri, og økonomisk kompensasjon skal bare betales for de timene som er utført.

I løpet av året kan en arbeidsgiver ansette en arbeidstaker for maksimalt 12 dager fri. Med unntak av spesielle tilfeller fastsatt i artikkel 143 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Og hvis innleie på en fridag ikke er et unntak, men en regel i bedriften og det er systematisk, så er arbeidsgiveren forpliktet til å inngå en tilleggsavtale. avtale om arbeidsavtalen og betale arbeidstakeren for deltidsarbeid. Ellers bryter arbeidsgiver arbeidslovgivningen.

Dersom vilkårene for å bli ansatt til å jobbe i helgene brytes, kan en arbeidstaker når som helst søke om beskyttelse av sine rettigheter til arbeidstilsynet eller påtalemyndigheten.

Det er mulig å tiltrekke seg en ansatt til å jobbe på en helg eller en helligdag, men visse betingelser må overholdes, fordi slikt off-time arbeid som regel er forbudt. Unntaket er visse situasjoner, for eksempel behovet for å eliminere en produksjonsulykke eller naturkatastrofe. Samt en spesiell arbeidsform for den ansatte, som i utgangspunktet innebærer å prestere Job ansvar på allment aksepterte arbeidsfrie dager.

Eksperter fra nettregnskap «Min bedrift» har utarbeidet svar på ofte stilte spørsmål om prosedyre for organisering av arbeid på dager som er fridager for den ansatte eller helligdager.

Hvilke dager er helger og helligdager?

Den generelt aksepterte fridagen er søndag. Med fem dagers arbeidsuke skal andre fridag være etablert i organisasjonen etter tariffavtale eller internt arbeidsreglement (vanligvis lørdag). Begge fridagene tilbys som regel på rad (Del 1-2 i artikkel 111 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidsgiver har rett til å etablere fri på andre dager i uken dersom arbeidstaker har en spesiell arbeids- og hvileplan (skiftarbeid, turnusarbeid, korttidsarbeid). arbeidstid og så videre.). Fridager for en bestemt ansatt kan være dager som er det generell regel, som opererer i organisasjonen, er arbeidere (del 3 i artikkel 111, avsnitt 6 i del 2 av artikkel 57, artikkel 100 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Å involvere en arbeidstaker til å jobbe på sine arbeidsfrie dager i henhold til timeplanen, må også registreres som fridag.

Helligdager er oppført i art. 112 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette er helligdager, som er arbeidsfrie dager for alt personell (med unntak av hjemmearbeidere som selvstendig organiserer arbeidstiden). Hvis en skiftarbeiders skift faller på en ferie, krever dette ikke separat registrering, men slikt arbeid må betales med en økt sats (artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I hvilke tilfeller har en organisasjon rett til å involvere en ansatt til å jobbe i helger (helligdager)?

for det første, kan dette gjøres i nødstilfeller, for eksempel for å utføre uforutsett arbeid, forhindre en katastrofe, industriulykke og eliminere konsekvensene deres, forhindre industriulykker.

for det andre, arbeid i helger (helligdager) er tillatt på grunn av arten av organisasjonens aktiviteter når de utfører:

Arbeider hvis suspensjon er umulig på grunn av produksjon og tekniske forhold (kontinuerlig opererende organisasjoner);

Offentlige tjenester;

Haster reparasjon og laste- og losseoperasjoner.

Engasjement i arbeid på ikke-arbeidsdager i disse situasjonene krever ikke skriftlig samtykke fra den ansatte (del 3, 6, artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Tredje, kan du organisere arbeid på en helg eller ferie for å utføre uforutsett arbeid som de normale aktivitetene til organisasjonen eller dens avdelinger avhenger av, men for dette må du innhente skriftlig samtykke fra den ansatte (del 2 av artikkel 113 i arbeidsloven). fra den russiske føderasjonen).

Hvis arbeid i helger eller ferier er nødvendig av andre grunner (ikke nevnt ovenfor), bør du ikke bare innhente skriftlig samtykke fra arbeidstakeren, men også ta hensyn til fagforeningens mening (hvis arbeidsgiver har en) (Del 5 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dersom organisasjonen ikke har opprettet et fagorgan, tar arbeidsgiver beslutningen om å arbeide på slike dager selvstendig.

Det er etablert spesielle regler for å engasjere kreative arbeidere til å jobbe i helger og ferier. Slikt arbeid kan organiseres av ham i henhold til vilkårene i en tariffavtale, en lokal forskriftslov eller en arbeidskontrakt (del 4 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Har organisasjonen rett til å invitere ansatte til å jobbe i helger (helligdager) med jevne mellomrom?

Retten til å involvere, men bare i tilfeller som er fastsatt i lov. Arbeid på hviledager skal ikke være systematisk. Det kan oppstå fra tid til annen (episodisk) hvis det er nødvendig å utføre uforutsett arbeid. Derfor bør vanlig ansettelse i helger (helligdager) være begrunnet. For eksempel kan behovet for å utføre arbeid på slike dager være forårsaket av pågående arbeid over lang tid. nødsituasjon eller en stor mengde arbeid for å eliminere konsekvensene.

Hvis Fulltidsjobb i helger og ferier skjer fortløpende eksisterende organisasjoner, offentlige tjenesteorganisasjoner og ikke er relatert til en presserende uforutsett situasjon, må organisasjonen mest sannsynlig gjennomgå sine interne arbeidsbestemmelser og tidsplanen for arbeidsdager og fridager. Faktum er at slike arbeidsgivere har mulighet til å gi ansatte fri på en hvilken som helst dag i uken (for eksempel bytte til skiftarbeid).

Bekreftelse: Del 2 av art. 113, del 3 art. 111 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Prosedyren for å tiltrekke arbeidere fra kreative yrker til vanlig arbeid i helgene (helligdager) (i henhold til listen, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 252 av 28. april 2007) som deltar i opprettelsen og (eller) utførelsen kunstverk, så vel som idrettsutøvere og trenere, må være regulert av en arbeidsavtale, avtale eller lokal forskrift.

Bekreftelse: Del 4 av art. 113, del 5 art. 348.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvilke ansatte har ikke organisasjonen rett til å involvere i arbeid i helger (helligdager)?

Har ikke rett til å tiltrekke seg:

Gravide kvinner;

Arbeidstakere under 18 år.

Bekreftelse: del 1 art. 259, art. 268 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Unntak: mindreårige kan jobbe i helger (helligdager):

Arbeidere i kreative yrker (i henhold til listen, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 252 av 28. april 2007) som deltar i opprettelsen og (eller) fremføringen av kunstneriske verk;

Idrettsutøvere.

Prosedyren for deres involvering i slikt arbeid er regulert av en arbeidsavtale og lokale forskrifter.

Bekreftelse: art. 268, 351, del 3 art. 348.8 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Følgende ansatte kan heller ikke leies inn til å jobbe i helger (helligdager) dersom slikt arbeid er forbudt for dem på grunn av helsemessige årsaker:

Kvinner med barn under alderen tre år;

Funksjonshemmede;

Arbeidere som tar seg av syke familiemedlemmer;

Samtidig etablerer ikke lovverket en spesifikk liste over sykdommer som fritar folk fra arbeid i helger (helligdager). Denne retten til arbeidstakeren bekreftes av en legeerklæring.

Bekreftelse: Del 7 av art. 113, del 2 art. 259, art. 264 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvilke ansatte skal organisasjonen melde fra om rett til å nekte å jobbe i helger (helligdager)?

Må varsle:

Funksjonshemmede;

Ansatte med funksjonshemmede barn;

Kvinner med barn under tre år;

mødre og fedre som oppdrar barn under fem år uten ektefelle;

Arbeidere som tar seg av syke familiemedlemmer;

Formyndere (forvaltere) for mindreårige.

Samtidig skal arbeidsgiver sørge for at disse ansatte ikke har forbud mot å jobbe i helger (helligdager) av helsemessige årsaker. Hvis en borger har en passende legeerklæring, kan han ikke være involvert i arbeid i helger og helligdager selv med hans skriftlige samtykke.

Bekreftelse: Del 7 av art. 113, del 2-3 art. 259, art. 264 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Arbeidstakeren kan varsles om retten til å nekte slikt arbeid i fri skriftlig form. Lovverket legger ikke opp til en bestemt metode eller enhetlig form for dette. Det er praktisk å inkludere informasjon om en slik rett i en ansettelsesmelding på helg eller ferie.

Hva bør en arbeidsgiver gjøre for å tiltrekke en arbeidstaker til å jobbe på en fridag (ferie)?

Må gjøre følgende:

Rettferdiggjør arbeid i helger (helligdager) med grunnen til at involvering i slikt arbeid er tillatt ved lov (Del 1-6 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

Pass på at den ansatte ikke tilhører preferansekategorier de som har forbud mot å jobbe i helgene (helligdager) (del 1 av artikkel 259, artikkel 268 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

Innhent den ansattes skriftlige samtykke i situasjoner der slikt samtykke er påkrevd. Vær oppmerksom på at enkelte kategorier av arbeidstakere har rett til å nekte å jobbe i helger og helligdager, og bør ikke holdes ansvarlige for deres avslag (del 7 av artikkel 113, del 2-3 i artikkel 259, artikkel 264 i arbeidsloven av den russiske føderasjonen);

I noen tilfeller, koordiner utenomfaglig arbeid med fagforeningen (hvis det er en i organisasjonen) (del 5 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

Gi en skriftlig ordre (for eksempel en ordre om å ansette noen til å jobbe på en fridag (ferie)) (del 8 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvilke dokumenter ligger til grunn for å invitere en ansatt til å jobbe i helger (helligdager)?

Følgende dokumenter tjener som grunnlag:

1.Tjenestenotat den ansattes nærmeste leder, som gir begrunnelse for behovet for å jobbe i helger (helligdager);

2. Melding på å invitere en ansatt til å jobbe i helger (helligdager). Den enkelte arbeidstaker skal i et slikt varsel varsles om at de har rett til å nekte å jobbe på en fridag (ferie).

3. Skriftlig samtykke fra den ansatteå bli ansatt for å jobbe på en fridag (høgtid) (ved behov). En ansatt kan uttrykke samtykke på en av følgende måter:

I en uttalelse stilet til lederen av organisasjonen;

I form av et samtykkemerke på varselet om å engasjere den ansatte til arbeid på en fridag (ferie). For eksempel, "Jeg godtar å bli ansatt for å jobbe på en fridag."

4. Ordre eller ordre fra arbeidsgiver om å bli ansatt for å jobbe på en fridag (ferie) i fri form.

Hvis funksjonshemmede, kvinner med barn under tre år eller arbeidere oppført i del 3 av art. 259, art. 264 i den russiske føderasjonens arbeidskode, så trenger du i tillegg til dokumentene ovenfor medisinsk rapport. Den skal ikke inneholde kontraindikasjoner for en ansatt å jobbe i helger (helligdager) av helsemessige årsaker.

Bekreftelse: del 2, 7, 8 art. 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

I tillegg vil det i noen tilfeller være nødvendig fagforeningens mening, hvis det er i organisasjonen (del 5 av artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvordan merke arbeid i helger (helligdager) på timelisten?

Det skal noteres i henhold til Instruks for bruk og utfylling av skjema for registrering av arbeidstid og oppgjør med personell, godkjent. Vedtak fra Statens statistikkkomité i Russland nr. 1 av 5. januar 2004

Når du bruker timeskjema nr. T-12, i den øverste linjen i kolonne 4 og (eller) 6 overfor navnet på den ansatte som er involvert i arbeid på en fridag (ferie), må du angi bokstavkoden "РВ " eller den numeriske koden "03", som betyr arbeid i helger og helligdager. Den nederste linjen i disse kolonnene angir varigheten av arbeidet på en helg (helligdag) i timer.

Dersom organisasjonen benytter meldekortskjema nr. T-13, skal tilsvarende betegnelser angis i kolonne 4 i spesifisert skjema for denne ansatte.

Arbeidslovgivningen garanterer arbeidende borgere obligatorisk tilgjengelighet av fridager. Avhengig av regimet, kan disse være generelt aksepterte hviledager - lørdag og søndag, eller gitt av arbeidsplanen.

Å involvere ansatte i utførelsen av offisielle oppgaver er forbudt i henhold til art. 113 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Det kan imidlertid oppstå uforutsette forhold ved virksomheten som krever at en eller flere ansatte tilkalles på en arbeidsfri dag. I en slik situasjon har organisasjonens personell lov til å overholde nødvendige forhold:

tilstedeværelsen av den ansattes samtykke uttrykt skriftlig (signatur på varselet om oppfordring til arbeid eller i henhold til ordren);
obligatorisk tilbud på oddetall i form av ekstra fridag eller økt lønn.

Hvis arbeid på en oddetdag skyldes akutte forhold, er det ikke nødvendig med samtykke fra de ansatte. I tillegg kan visse kategorier arbeidere jobbe i fritid(helger) på grunnlag av tariffavtale (dette gjelder i hovedsak den kreative intelligentsia) eller godkjent arbeidsplan.

Ingen omstendigheter kan ligge til grunn for å involvere mindreårige ansatte og gravide til å jobbe på etablerte fridager.

Administrasjonen av organisasjonen er forpliktet til å registrere det faktum at en ansatt er involvert i arbeid på en offisielt etablert fridag. Fremgangsmåte dokumentasjon går i følgende rekkefølge:

Avdelingslederen utarbeider et notat som begrunner behovet for at den enkelte ansatte skal jobbe på fridager. Dokumentet angir navnene på de ansatte og lengden på arbeidsdagen;
Personaltjenesten gir ut et varsel der ansatte varsles om behov for å utføre tjenesteplikt på en fridag og om yting av godtgjørelse i form av økt lønn el. Kjennskap til dette dokumentet av ansatte som er kalt på jobb, bekreftes av deres signaturer;
Ansatte sender inn søknader til lederen av virksomheten om kompensasjonsalternativet de har valgt;
Det utarbeides en pålegg for organisasjonen om bestemte ansatte som skal på jobb på en fridag, som foreskriver økt lønn eller yting av ekstra hviledag. Alle interesserte må sette seg inn i ledelsens bestilling og signere.

Hvordan kompenseres du for å jobbe på en fridag?

Prosedyren for å kompensere en ansatt for å utføre offisielle oppgaver på en ikke-arbeidsdag er fastsatt i artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

I henhold til denne artikkelen forplikter arbeidsgiver seg til å kompensere arbeidstakeren for ikke-planlagt avspasering på en av to måter:

foreta økt betaling for arbeidsdager;
flytte fridagen til et tidspunkt som passer for den ansatte.

Arbeidsgiveren har ikke rett til å kreve at arbeidstakeren velger type kompensasjon - arbeidstakeren bestemmer selvstendig hvor nøyaktig han skal kompenseres for å gå på jobb.

Betalingsordre

Etter gjeldende lovverk er administrasjonen forpliktet til å betale arbeidstakeren en fridag, minst dobbel størrelse. Det spiller ingen rolle hvor mange timer det tok å gå på jobb – bare en time eller en hel arbeidsdag.

Lokalt forskrifter Foretaket kan fastsette et annet beløp for økonomisk kompensasjon for arbeid på en fridag, men det må nødvendigvis overstige dobbelttariffen. Økte kompensasjonsbetalinger for å utføre offisielle oppgaver på en oddetdag kan foreskrives i et kollektiv eller arbeidskontrakt.

Dersom arbeidstakeren i løpet av den måneden arbeidstakeren jobbet på en fridag hadde perioder med sykdom eller sykdom, bør den månedlige arbeidstidsstandarden nedjusteres. I dette tilfellet vil dobbeltbetaling belastes i sin helhet.

Overføre en fridag til et annet tidspunkt

Dersom en ansatt velger å ta lovlig fri en annen dag, må ønsket bekreftes. Den konkrete hviledagen kan fastsettes etter avtale med bedriftsledelsen.

Når den ansatte får fri for å jobbe i en helg, nekter den ansatte bevisst dobbel betaling. Rekruttering til arbeid vil bli lønnet som en vanlig arbeidsdag, og det påløper ikke betaling for utsatt dag.

En arbeidstaker kan bruke sin rett til avspasering på et tidspunkt som passer for ham selv ved å skrive en tilsvarende søknad til bedriftslederen. Loven gir ikke direkte bestemmelser om arbeidsgivers plikt til å gi fri på arbeidstakers første forespørsel, så det er tilrådelig å koordinere dager med ekstra hvile med ledelsen.

Hvis en ansatt jobber i en bedrift på et grunnlag hvis varighet er to måneder, vil han ikke kunne dra nytte av kompensasjon i form av fri. For denne kategorien arbeidere gis kun tilleggsbetaling.

Ved oppsigelse av en eller annen grunn utbetales ikke pengekompensasjon for ubenyttet avspasering under arbeid.

Hva er mer lønnsomt: dobbel lønn eller fri?

De økonomiske fordelene for ansatte som jobber på fridagen og for virksomhetsadministrasjonen varierer sterkt.

For ansatt

Hvis vi vurderer kompensasjonsalternativer fra den ansattes synspunkt, er det i de fleste tilfeller mer å foretrekke å motta tilleggsbetaling over den fastsatte månedslønnen.

Denne konklusjonen gjelder ikke situasjoner der det av personlige årsaker er mer fordelaktig for en ansatt ekstra dager rekreasjon.

Dersom det akkumuleres flere dager vil arbeidstakeren ha mulighet til å bruke disse dagene til å løse sine egne problemer, og de fridagene da han ble innkalt på jobb på grunn av produksjonsbehov, betales som vanlig.

For arbeidsgiveren

For arbeidsgiver ser situasjonen annerledes ut. For å spare administrasjonens lønnsfond er det mer lønnsomt å utsette fridagen til et annet tidspunkt, siden avspasering ikke er betalingspliktig.

Hvis en ansatt brukte fri i samme måned da han jobbet på en oddetallsdag, endres ikke den totale inntekten for måneden. I en situasjon der avspasering vil bli gitt i løpet av neste måned, bør beløpet reduseres med "kostnaden" for ekstra fridager.

Tvunget til å jobbe i helgene - er dette mulig?

Hvis det å gå på jobb på en fridag ikke er på grunn av akutte omstendigheter eller faglige egenskaper til arbeidstakeren, så har ikke arbeidsgiveren rett til å tvinge ham til å utføre offisielle oppgaver på hviledager. En arbeidstaker kan møte administrasjonen halvveis dersom en sak oppstår utelukkende av egen fri vilje, som protokollføres skriftlig.

Hvis en arbeidsgiver misbruker rettighetene sine og tvinger en ansatt til å jobbe til uvanlige timer etter ordre, bryter han direkte artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode. En arbeidstaker har rett til å ikke gå på jobb på en fridag, men han kan ikke besøkes.

Å gi fri for en arbeidsfri dag er kun tillatt etter arbeidstakers vilje. Arbeidsgiver har ikke rett til å tvangsstifte en slik erstatningsprosedyre, likesom han ikke har rett til å erklære en bestemt fridag ved pålegg.

I tilfeller av brudd på rettighetene til ansatte knyttet til ansettelse i helgene, kan ansatte klage på handlingene fra administrasjonen i arbeidstilsyn eller påtalemyndigheten.

Hvis det er en fagforening ved bedriften, er det mulig å løse konflikten med involvering av et folkevalgt organ.

Ganske ofte blir ledere tvunget, på grunn av visse omstendigheter, til å involvere ansatte i arbeid på deres lovlige hviledager, inkludert helger og helligdager. For å unngå eventuelle fremtidige krav mot arbeidsgiver og for å unngå ulike ubehagelige historier som involverer ignorering av tilgang til arbeidsplass, må du tydelig dokumentere alle nyansene ved betaling for arbeid på en fridag, noe som gjør det juridisk korrekt. Hvis dette ikke gjøres, kan dette i fremtiden føre til konfliktsituasjoner med ansatte i selskapet, noe som igjen vil føre til rettssaker.

Når man skal feire bestemmes ovenfra

Lovgivningen gir en offisielt godkjent tidsplan for helligdager, som er ikke-arbeidsdager i vårt land. Listen over fridager godkjennes årlig. Dersom en arbeidstaker har behov for å arbeide på en av helligdagene eller helgene i løpet av en femdagers arbeidsuke som er fastsatt i kontrakten, har arbeidstakeren rett til ekstraordinær lønnet fri eller lønn for arbeid med dobbel sats.

Hvordan er arbeid på en fridag betalt? La oss utforske emnet mer detaljert.

Rekruttering til arbeid på arbeidsfrie dager

For at en ansatt skal gå på jobb på en offisiell fridag, må du innhente hans skriftlige samtykke til å utføre denne handlingen på forhånd. En forutsetning er at samtykke må være skriftlig, og ikke bare muntlig. Dette øyeblikket fastsatt i artikkel 113 i arbeidsloven. Blant annet, gitt samtykke vil sikre innholdet i bestillingen for å tiltrekke den ansatte til jobb på en fridag.

Når er et positivt svar ikke nødvendig?

Det er situasjoner som er fastsatt ved lov når hans samtykke ikke er nødvendig for å involvere en ansatt i uplanlagt arbeid. Disse typer omstendigheter inkluderer:

1. Forhindre forekomsten av en katastrofe eller eliminere konsekvensene av en ulykke som allerede har skjedd.

2. Forebygging av arbeidsulykker.

3. Behovet for å utføre presserende arbeid, hvis behov oppsto på grunn av erklæringen om krigslov eller unntakstilstand i et bestemt område.

Det er åpenbart at disse omstendighetene er få og langt mellom, og heldigvis forekommer de ganske sjelden. Derfor vil det i de fleste tilfeller være nødvendig å innhente frivillig samtykke fra arbeidstakeren for å involvere ham i arbeid på en lovlig fri- eller feriedag.

Måter å varsle om arbeidsaktivitet

Hvordan er arbeid på en fridag betalt? Dette avhenger av en rekke forhold.

Organisasjonen har rett til selvstendig å bestemme i hvilken form den ansatte vil bli varslet om behovet for å jobbe på en fridag. Den vanligste formen er et forslag eller varsel. Varslingsdokumentet skal spesifisere årsakene til å gå på jobb, klokkeslett og dato og kompensasjonsmuligheter. Etter å ha gjennomgått dokumentet, godkjenner den ansatte dokumentet med sin signatur. Om nødvendig kan du spesifisere den valgte betalingsmåten for arbeid på en fridag. Hvis valget faller på en ekstra fridag, men den ansatte ikke kan spesifikt angi datoen, vil han i fremtiden skrive en ny søknad.

Hvem har rett til å nekte?

Det finnes kategorier av borgere, inkludert funksjonshemmede, mindreårige, enslige mødre som oppdrar barn med funksjonshemninger, som bør fremheves i en egen spalte, siden de i tillegg til å signere avtalen om å betale for arbeid i helger og helligdager, også bekrefter sin bevissthet om muligheten for å nekte å gå på jobb på dette tidspunktet i prinsippet.

Foreta en bestilling

Etter å ha mottatt arbeidstakerens skriftlige samtykke til å bli ansatt til å jobbe på en fridag, kan arbeidsgiver gi en tilsvarende ordre. Generell form finnes ikke for ham. Noen ganger kan en arbeidsgiver bestemme at det ikke er nødvendig å gi pålegg. Dette skjer på grunn av arbeidsgivers motvilje mot å føre dobbelt journal over arbeidet på en fridag eller gi ham en ekstra fridag. Imidlertid er denne praksisen ganske destruktiv og full av uforutsigbare konsekvenser.

I rettspraksis de aller fleste slike konflikter løses ikke til fordel for arbeidsgiver. Som regel er det ikke vanskelig for en ansatt å bevise at han jobber på en lovlig fridag. Bevisgrunnlag kan omfatte vitneforklaring, dokumenter, muntlige instrukser fra arbeidsgiver mv.

Å løse slike konflikter i retten til fordel for arbeidstakeren er beheftet med visse konsekvenser for arbeidsgiver i form av store bøter. For å unngå slike konsekvenser, bør du formalisere alt Påkrevde dokumenter rettidig og riktig.

Økonomisk kompensasjon

Loven om helgearbeid fastsetter at dersom arbeidstakeren har fri i løpet av denne tiden, skal kompensasjon garanteres, siden slike omstendigheter krenker hans rett til lovlig hvile som foreskrevet i Grunnloven. Kompensasjonen, som nevnt ovenfor, kan enten være monetær (dobbelt beløp) eller i form av betalt fri.

Hvordan er arbeid på en fridag betalt? Vi skal snakke om dette videre. Lovverket vil være vårt grunnlag.

Artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode antyder at for å gå til arbeidsplassen på en fridag bør du belønnes dobbelt så mye. Dermed:

1. Akkordansatte får dobbel lønn for arbeidet tid.

2. Timeansatte får dobbel lønn for arbeid i helg eller ferie.

Hvis en ansatt jobber for en fast månedslønn, er to betalingsmåter mulig i samsvar med artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode:

1. Hvis standard timer er denne måneden ikke overskrides, så beregnes kompensasjon basert på én daglig fast sats, som utbetales utover fastsatt lønn.

2. Ved overskridelse av månedsnormen vil erstatningsbeløpet ikke være lavere enn det dobbelte av den faste satsen.

En uttalelse vil ikke være overflødig

Hvis en ansatt uttrykker et ønske om å ta fri som kompensasjon, men ikke kan spesifisere den nøyaktige datoen, må han skrive en erklæring. Det antas at tilleggsuttalelser ikke er nødvendig for å motta erstatning, men de vil ikke være overflødige og vil bidra til å unngå misforståelser med arbeidsgiver. Oftere enn ikke viser økonomisk kompensasjon seg å være mer lønnsomt enn ekstra avspasering. Det er imidlertid viktig at erstatningsbeløpet beregnes riktig, spesielt hvis vi snakker om timelønn. Spørsmål om jobbing i helgene skiftplan er også aktuelt.

Den enkleste måten å beregne erstatning på er for de ansatte som ikke ble sykemeldt eller reiste på tjenestereiser i arbeidsmåneden. I dette tilfellet overskrides ikke arbeidsstandarden, den ansatte vil definitivt ha rett til å motta pengebelønning for å gå ut på en fridag. Mange er interessert i informasjon om å jobbe på en fridag på forretningsreise.

Fritidskompensasjon

Hvordan betales arbeid på en fridag, annet enn pengegodtgjørelse?

Ikke alle ansatte som får mulighet til å velge mellom kompensasjon og ekstraordinær avspasering velger førstnevnte. Det er også de som foretrekker en ekstra hviledag når som helst som passer for dem.

Som nevnt ovenfor, har en ansatt rett til å angi en passende dato for avspasering allerede på stadiet for gjennomgang og signering av samtykke til å bli ansatt for å jobbe i en helg eller ferie. I dette tilfellet vil arbeidsgiver ved utfylling av bestillingen inkludere en klausul om at kompensasjonen vil være ekstra fritid på en bestemt dato. Hvis den ansatte ikke er klar til å angi et spesifikt antall fridager, vil han før den påkrevde dagen skrive en tilsvarende søknad om en fridag som kompensasjon. Søknaden skal være underskrevet av arbeidsgiver.

Artikkel 153 i arbeidsloven sier at uansett hvor mange timer en arbeidstaker jobber på en helg eller ferie, har han fortsatt rett til en hel dag med permisjon. Rostrud følger også denne policyen. Arbeidstakeren må gjøres kjent med pålegget for å gi ekstra fridag ved underskrift.

Til tross for at den ansatte vil være fraværende fra jobben en ekstra fridag, betales denne dagen i henhold til arbeidsloven. Denne tilleggsdagen er kompensasjon for når arbeidstaker arbeidet utenom arbeidstid. Dersom denne regelen var en annen og lønnen ikke ble opprettholdt, kunne den ikke anses som erstatning, siden den ville regnes som permisjon for egen regning.

Det er spesielt viktig hvordan arbeidsgiver markerer fraværsdagen til arbeidstakeren i timelisten. Tilsvarende notat gjøres i et spesielt program eller rapportkort. Ellers kan feil dokumentert fravær av arbeidstaker medføre ubehagelige konsekvenser for arbeidsgiver.

Når skal man ta fri?

Du kan ta fri enten i inneværende måned, når du gikk ut på en ledig dag, eller når som helst. Loven gir ingen strenge begrensninger i denne forbindelse. La oss gi et eksempel: en ansatt jobbet en arbeidslørdag i august, men i samme måned dro han ikke på ferie. I dette tilfellet vil inntekten hans være lik full lønn pluss én dag med kompensasjon. Dersom en ansatt uttrykker ønske om å ta fri i september, vil han både i august og september ha full lønn uten trekk.

Alle de ovennevnte beregningene er gjort basert på faktisk utført tid. Hvis standarden ikke er utarbeidet, gjøres beregningen i henhold til arbeidskoden, og tar hensyn til hvert enkelt tilfelle.

Fritid eller kompensasjon?

I praksis viser det seg at arbeidsgivere har mange problemer med å gi en ekstra fridag og betale arbeidstakeren for måneden. For mange bedrifter er det lettere å opprettholde solidariteten med Rostrud og betale én sats per arbeidsdag pluss ekstra fri med bevaring lønn. I noen tilfeller betaler arbeidsgiver for en fridag med dobbel sats.

En slik policy vil hjelpe organisasjonen med å unngå tvister med ansatte og deres innlevering av søksmål. De fleste problemene med kompensasjonsutbetalinger oppstår hos ansatte fra budsjettstøtte. Av ukjente årsaker foretrekker slike organisasjoner å gi fri i stedet for å betale for arbeid på en fridag med dobbel sats. Oftest kommer kompenserende avspasering i tillegg årlig ferie eller gis til den ansatte på forespørsel.

Noen ganger Kollektiv avtale foreskriver viss rekkefølge kompensasjon, og arbeidstakeren har ikke rett til å kreve noe annet alternativ. Hvis slike regler ikke er gitt, forblir valget hos den ansatte. Situasjonen i økonomien nå er slik at arbeidstakere når det er mulig foretrekker å ta dobbel lønn for å gå på jobb på en ledig dag.

Det er viktig å forstå dine rettigheter og plikter tydelig og sikre at registreringen og reguleringen er korrekt. arbeidsaktivitet. Bare hvis du overholder alle lover og regler kan du kreve kompensasjon for å jobbe på en fridag.

Ved å oppsummere alt ovenfor kan vi konkludere med at arbeidsgiver har rett til å invitere en arbeidstaker til å jobbe på en fridag kun med hans skriftlige samtykke eller unntakstilfeller beskrevet i loven. Det vil si at den ansatte har rett til å nekte å overholde denne betingelsen. Dette gjelder spesielt for kategoriene borgere som er oppført ovenfor som har preferansevilkår arbeid. Valget av kompensasjon er også arbeidstakerens rett, med mindre annet følger av kontraktsvilkårene med arbeidsgiveren.