Regnskap for aksepterte pengeforpliktelser. Refleksjon i regnskapsføring av aksepterte budsjettforpliktelser

Arbeidskontrakter

Attester på arbeidsuførhet (for de tre første dagene med arbeidsuførhet)

Søknader om permisjon mv.

For inneværende regnskapsår

For det første året etter det nåværende (for neste regnskapsår)

For det andre året etter det nåværende (for det første året etter det neste)

I det andre året etter det neste

For et annet vanlig år (utenfor planperioden)

KRB 1 501 13 xxx,

KRB 1 502 17 xxx,

KRB 1 502 19 xxx

Å føre regnskap i delen "Planlegging og autorisasjon" innebærer å opprettholde forpliktelser for alle institusjonens utgiftsposter. Ansattes lønnskostnader er en av de mest obligatoriske utgiftspostene. Men i motsetning til anskaffelseskostnader fra leverandører, er ikke algoritmen for å godkjenne lønnskostnader så åpenbar. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du på riktig måte godtar budsjettmessige og monetære forpliktelser under posten med utgifter for ansattes lønn og periodiserer det i programmet "1C: Offentlig institusjonsregnskap 8, utgave 2.0".

Som du vet, er den generelle ordningen for å opprettholde forpliktelser som følger: godta budsjettforpliktelser - godta monetære forpliktelser - oppfylle pengeforpliktelser.
La oss starte med vedtakelsen av budsjettforpliktelser for utgiftsposten "Lønn".
For å gjøre dette, i oppslagsboken "Kontrakter og andre grunner for fremveksten av forpliktelser" (avsnittet "Planlegging og autorisasjon"), oppretter vi et nytt element:

I linjen "Type avtale" velger du "Annet grunnlag for forekomsten av en forpliktelse":

Deretter må du fylle ut linjen "Type forpliktelse". Etter å ha klikket på valgknappen, åpnes et lite skjema, som er en liste over primærdokumenter i denne listen du trenger for å lage et nytt dokument: Sammendrag.

Etter utfylling vil det nye elementet "Avtaler og andre grunner for inntreden av forpliktelser" ha følgende form:

Basert på dette dokumentet er det nødvendig å akseptere forpliktelser for beløpet til lønnsfondet. Etter opptak må du umiddelbart foreta budsjettforpliktelser ved å bruke opprettelsesverktøyet basert på:

Jeg vil gjerne gjøre oppmerksom på fanen "Regnskapstransaksjon": på denne fanen er flagget "Budsjettdata uten detaljer i henhold til KOSGU" satt som standard, du må fjerne dette flagget:

Etter bokføring genererer bilaget følgende bevegelser i regnskapsregnskapet for aksept av forpliktelser:

Ved disse transaksjonene ble det påtatt forpliktelser for utgiftsposten i lønnsfondet. På samme måte er det nødvendig å akseptere forpliktelser for lønnsutgiftsposten:

Jeg vil også merke meg at budsjettforpliktelser ikke kan gjøres månedlig, men for et kvartal, seks måneder eller et år (hvis beløpene for disse periodene er kjent på forhånd og er mer eller mindre stabile). For å gjøre dette, i dokumentet "Registrering av forpliktelser og informasjon i henhold til kontrakter" i tabelldelen i kolonnen "Planperiode", angi den nødvendige.
Det neste trinnet vil være å akseptere pengeforpliktelser. Monetære forpliktelser må aksepteres i dokumentet "Refleksjon av lønn i regnskap":

For å godta monetære forpliktelser på riktig måte, må du sjekke om all nødvendig analyse er i dokumentet:

En akseptert forpliktelse er et element i oppslagsboken "Kontrakter og andre grunner for inntreden av forpliktelser".

Derfor, hvis det ikke er noen kontrakt i transaksjonslinjene, må du manuelt angi de nødvendige.
Etter det, på "Regnskapstransaksjon"-fanen, sett flagget i attributtet "Godta monetær forpliktelse", og ikke glem å velge den personlige kontodelen:

Dokumentet genererer følgende oppføringer angående aksept av monetære forpliktelser:

For å spore forpliktelser gir delen Planlegging og autorisasjon ulike rapporter:

Siden det i det gitte eksemplet ble brukt en budsjettinstitusjon, vil vi bruke rapporten, som ligger i delen "Planlagte resultatindikatorer":

I rapporten kan du se alle beløp for forpliktelser, spore deres oppfyllelse og kontrollere beløpenes korrekthet.
Rapporter fra "Budsjettdata"-delen er gitt for offentlige institusjoner
Og den siste fasen av sanksjonering av utgifter vil være oppfyllelsen av aksepterte forpliktelser, som utføres ved hjelp av monetære dokumenter (for eksempel en søknad om kontantutgifter).

Finansielle aktiviteter til budsjettinstitusjoner utføres i samsvar med planen for finansielle og økonomiske aktiviteter, som er godkjent av grunnleggeren.

For å oppsummere informasjon om fremdriften til budsjettinstitusjonens gjennomføring av de estimerte (planlagte) oppdragene godkjent av den finansielle og økonomiske aktivitetsplanen, inkludert aksept og (eller) oppfyllelse av forpliktelsene (monetære forpliktelser) akseptert av institusjonen for gjeldende ( neste, første år, neste påfølgende, andre år etter neste) regnskapsår, seksjonens regnskap. 5 "Godkjenning av utgifter" (klausul 161 i instruksjon nr. 174n)

For å ta hensyn til forpliktelsene (monetære forpliktelsene) akseptert av en budsjettinstitusjon, brukes følgende begreper og begreper (klausul 308 i instruksjon 157n):

• institusjonens forpliktelser - fastsatt ved lov, annen forskriftsrettsakt, kontrakt eller avtale, forpliktelsen til en budsjettinstitusjon, autonom institusjon til å gi institusjonens midler i det aktuelle året til en enkeltperson eller juridisk enhet, annen offentlig juridisk enhet, underlagt Internasjonal lov;
• monetære forpliktelser - forpliktelsen til en institusjon til å betale visse midler til budsjettet, en person og en juridisk enhet i samsvar med de oppfylte betingelsene for en sivilrettslig transaksjon inngått innenfor rammen av dens budsjettmyndigheter, eller i samsvar med bestemmelsene i lovgivningen i den russiske føderasjonen, en annen rettsakt, vilkårene i en kontrakt eller avtale.

Etter stk. 2, paragraf 318 i instruksjon nr. 157n, regnskap for aksepterte forpliktelser og monetære forpliktelser av en budsjettinstitusjon utføres på grunnlag av dokumenter som bekrefter deres aksept.

Listen over dokumenter som bekrefter aksept av forpliktelser (monetære forpliktelser) og tidspunktet for deres aksept er etablert av institusjonen i regnskapspolicyen.

Kontoer som brukes til å registrere forpliktelser påtatt av en budsjettinstitusjon

Regnskap for indikatorer på aksept av forpliktelser (monetære forpliktelser) av en budsjettinstitusjon utføres: 1. på konto 0 502 01 000 "Godtatte forpliktelser", som er ment å oppsummere informasjon om aksepterte forpliktelser for inneværende (neste, første år) etter neste, andre år etter neste neste) regnskapsår. T reflekteres på den spesifiserte kontoen (klausul 311 i instruksjon nr. 157n). samt mengden endringer som er gjort i aksepterte forpliktelser
2. på konto 0 502 02 000 "Aksepterte pengeforpliktelser", som har til hensikt å oppsummere informasjon om aksepterte pengeforpliktelser for inneværende (neste, første år etter neste, andre år etter neste) regnskapsår. Den nevnte kontoen reflekterer også beløpene for endringer som er gjort i aksepterte pengeforpliktelser (klausul 311 i instruksjon nr. 157n).

Transaksjoner på disse kontoene er gruppert etter KOSGU-koder gitt i finansiell og økonomisk aktivitetsplan.

Analytisk regnskapsføring av forpliktelser (monetære forpliktelser) akseptert av en budsjettinstitusjon føres i for(f. 0504064). Journalen angir navn, nummer og dato på dokumentet som gir grunnlag for å godta forpliktelsen, regnskapskontonummer og beløp, dato for registrering av forpliktelsen og dato for avregistrering.

Ved utløpet av inneværende regnskapsår, dersom det er uoppfylte forpliktelser i neste regnskapsår, skal de tas i betraktning for neste regnskapsår i det beløp som er planlagt for utførelse. Overføringen av indikatorer utføres den første virkedagen i inneværende år på grunnlag av et sertifikat f. 0504833.

I henhold til paragraf 167 i instruksjon nr. 174n, reflekteres aksept av forpliktelser av en budsjettinstitusjon i følgende korrespondanse av kontoer:

Aksepterte forpliktelser fra en budsjettinstitusjon

Indikatorene for aksepterte budsjettforpliktelser til en budsjettinstitusjon inkluderer:

• forpliktelser i henhold til kontrakter (avtaler) som ble akseptert i tidligere år og ikke oppfylt ved begynnelsen av inneværende regnskapsår, og som er gjenstand for gjennomføring i inneværende regnskapsår;
• forpliktelser til å betale lønn til ansatte;
• forpliktelser til å betale ansatte andre fordeler i samsvar med arbeidskontrakter og lovgivningen i Den russiske føderasjonen, som er planlagt utført i inneværende regnskapsår;
• forpliktelser til å foreta obligatoriske betalinger til budsjettene til budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen (skatter, avgifter, bidrag, avgifter og andre betalinger), som er planlagt utført i inneværende regnskapsår;
• forpliktelser til å kompensere for skade forårsaket av institusjonen under dens forretningsvirksomhet, for andre betalinger som har trådt i kraft ved en rettsavgjørelse og er planlagt utført i inneværende regnskapsår;
• andre utgiftsforpliktelser.

Begrunnelsen for at en budsjettinstitusjon godtar forpliktelser er:

• en inngått avtale (kontrakt), som må signeres og forsegles av begge parter;
• for oppgjør med ansvarlige personer - skriftlige uttalelser fra ansvarlige personer godkjent av lederen av institusjonen med ytterligere justering til beløpet påløpte utgifter i henhold til forhåndsrapporten akseptert og godkjent av lederen;
• beregning av lønn og sosiale avgifter for en viss periode (måned).

En budsjettinstitusjons aksept av forpliktelser bekreftes av følgende dokumenter: en inngått avtale, en utgiftskontantordre for utstedelse av et regnskapsmessig beløp, en forhåndsrapport, en erklæring om påløpte lønn.

Basert på disse dokumentene foretas en regnskapsføring for aksept av forpliktelser:

• datoen for kontrakten for hele kostnaden for kontrakten;
• samtidig med utførelse av en utgiftskontantordre for utstedelse av midler for rapportering;
• dato for aksept av forhåndsrapporten for regnskap;
• siste dag i måneden det ble opptjent lønn.

Monetære forpliktelser akseptert av en budsjettinstitusjon

Pengeforpliktelser påtatt av en budsjettinstitusjon reflekteres når institusjonen i henhold til en avtale eller i samsvar med lover og andre forskrifter har en forpliktelse til å betale midler for aksepterte forpliktelser.

Indikatorer for aksepterte pengeforpliktelser inkluderer:
1) vedrørende oppgjør med motparter i sammenheng med mottakere av forskuddsbetalinger (motparter):
a) basert på kontodata og 0 206 00 000 "Oppgjør på forskudd utstedt" (forskjellen i debetomsetning, som gjenspeiler mottak av midler fra motparter, og kredittomsetning, som gjenspeiler avkastning av forskuddsbetalinger utstedt i inneværende periode og (eller) motregning av forskuddsbetalinger i betaling av påløpte forpliktelser (akseptert) i inneværende periode) - forskuddsbetalinger gitt i inneværende periode for akseptert forpliktelse minus tilbakebetalinger av disse forskuddsbetalingene. Saldoene for utstedte forskuddsbetalinger, oppført ved begynnelsen av inneværende periode på konto 0 206 00 000 «Oppgjør på utstedte forskudd», samt kredittomsetning som endrer disse beregningene, er ikke inkludert i indikatorene for aksepterte pengeforpliktelser for nåværende periode;
b) basert på kredittomsetningen på kontoer 0 302 00 000 "Oppgjør for aksepterte forpliktelser" - påløpte pengeforpliktelser som er gjenstand for oppfyllelse i inneværende regnskapsår. Kreditt- og debetomsetning, som reflekterer en økning (reduksjon) i leverandørgjeld for aksepterte monetære forpliktelser på grunn av forskuddsbetalinger fra tidligere år, er ikke inkludert i indikatorene for aksepterte pengeforpliktelser for inneværende periode;
c) basert på debetomsetning 0 302 00 000 "Oppgjør for aksepterte forpliktelser", 0 304 02 000 "Oppgjør med innskytere", 0 304 03 000 "Oppgjør for trekk i lønnsutbetalinger" - tidligere års aksepterte pengeforpliktelser, oppfylt i løpende periode;
2) angående oppgjør med ansvarlige personer i sammenheng med ansvarlige personer:
a) basert på debetomsetning på konti 0 208 00 000 «Oppgjør med regnskapsførere» minus kredittomsetning på konti 0 208 00 000 «Oppgjør med regnskapspliktige» - midler mottatt av regnskapsførere minus tilbakebetaling av forskuddsbetalinger utstedt i inneværende periode ;
b) basert på debetomsetning på konto 0 208 00 000 "Oppgjør med regnskapspliktige" - midler mottatt i inneværende periode av regnskapspliktige personer for å kompensere for overutgifter fra tidligere år.
Saldoene på forskuddsbetalinger utstedt til regnskapsførere, som er oppført ved begynnelsen av rapporteringsåret i konto 0 208 00 000 "Oppgjør med regnskapsførere", samt kredittomsetning som endrer disse beregningene, er ikke inkludert i indikatorene for regnskapsførere. aksepterte monetære forpliktelser for inneværende periode;
c) når det gjelder beregninger for obligatoriske betalinger til budsjettene til budsjettsystemet til Den Russiske Føderasjon basert på analytiske data i forbindelse med betalinger til budsjettene til budsjettsystemet til Den Russiske Føderasjon:
- basert på kredittomsetning av kontoer 0 303 00 000 "Beregninger for betalinger til budsjetter" (0 303 02 730 - 0 303 13 730) - betalinger påløpt i inneværende periode (skatter, avgifter, avgifter, bidrag og andre obligatoriske betalinger);
- basert på debetomsetningen på kontoer 0 303 00 000 "Beregninger for betalinger til budsjetter" (0 303 02 830 - 0 303 13 830) - forpliktelser til å betale betalinger fra tidligere år, som er registrert ved begynnelsen av inneværende år og oppfylt i inneværende periode.
Indikatorer for oppgjør for for mye betalte betalinger, som er oppført ved begynnelsen av inneværende periode i konto 0 303 00 000 "Oppgjør for innbetalinger til budsjetter", samt kredittomsetning som endrer disse beregningene, er ikke tatt med i aksepterte pengeforpliktelser av inneværende periode.
Grunndokumentene for at en budsjettinstitusjon kan godta monetære forpliktelser er:
- forskuddsbetaling til leverandøren;
- handling av fullført arbeid (tjenester);
- fraktbrev som bekrefter at varene er mottatt;
- utgiftskontantordre for utstedelse av ansvarlige beløp;
- forhåndsrapport;
- lønnsberegning for en viss periode (måned).
Basert på disse dokumentene gjøres det en regnskapsføring for å godta monetære forpliktelser:
- datoen for det signerte sertifikatet for fullføring av arbeid (tjenester), faktura; datoen for forskuddsbetalingen overført til leverandørene;
- samtidig med utførelse av en utgiftskontantordre for utstedelse av midler for rapportering;
- samtidig med aksept av forhåndsrapporten for regnskap;
- siste dag i måneden det opptjenes lønn.

Et eksempel på å reflektere transaksjoner for å akseptere forpliktelser (monetære forpliktelser)

Budsjettinstitusjonen ble tildelt et målrettet tilskudd til større reparasjoner av bygningen på 940 000 rubler. Dette beløpet ble overført til institusjonens personlige konto åpnet i OFK. I henhold til vilkårene i kontrakten som er inngått med entreprenøren, må en forskuddsbetaling på 282 000 rubler overføres til ham. (tretti%). Ved ferdigstillelse av arbeidet ble det signert ferdigattest, hvoretter institusjonen overførte restbeløpet.

I regnskapet vil disse transaksjonene gjenspeiles som følger.

Artikkelen er aktuell fra mai 2015.

Natalia Smolina

Ekspertmetodolog av tjenestekvalitetskontroll- og metodikkavdelingen

Budsjettregnskap, N 9, 2013
T.V. Shvytkina,
konsulent

om budsjettregnskap

Ved utarbeidelse av en kvartalsrapport står alle regnskapsførere overfor problemet med å fylle ut skjema 0503128. Hva er budsjettforpliktelser? Hvordan skiller de seg fra pengeforpliktelser? Hvordan og med hva skal jeg sjekke dette rapporteringsskjemaet? Jeg foreslår å vurdere disse spørsmålene mer detaljert i denne artikkelen.


I samsvar med artikkel 6 i budsjettkoden er budsjettforpliktelser utgiftsforpliktelser som skal oppfylles i det tilsvarende regnskapsåret. Monetære forpliktelser - forpliktelsen til mottakeren av budsjettmidler til å betale til budsjettet, individuelle og juridiske enheter på bekostning av budsjettmidler visse midler i samsvar med de oppfylte betingelsene for en sivilrettslig transaksjon inngått innenfor rammen av hans budsjettmyndigheter, eller i samsvar med bestemmelsene i loven, annen rettsakt, vilkår i kontrakten eller avtalen.

Og i henhold til paragraf 308 i instruksjonene for bruk av den enhetlige kontoplanen for offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, styringsorganer for statlige midler utenom budsjettet, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner, godkjent av ordre fra Russlands finansdepartement datert 1. desember 2010 N 157n (heretter - Instruksjon N 157n), er monetære forpliktelser den tilsvarende forpliktelsen ikke lenger til mottakeren av budsjettmidler, men forpliktelsen til en institusjon (statlig, budsjettmessig, autonom ) å betale budsjettet, den enkelte og den juridiske enheten visse midler i samsvar med de oppfylte betingelsene for sivile en juridiske transaksjoner inngått innenfor rammen av dets budsjettmyndigheter, eller i samsvar med bestemmelsene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen, en annen rettsakt, vilkårene i en kontrakt eller avtale. Det kan konkluderes med at budsjettmessige og monetære forpliktelser må aksepteres både av deltakere i budsjettprosessen (statlige institusjoner) og av budsjettmessige og autonome institusjoner. I det første tilfellet - innenfor rammene av budsjettforpliktelser brakt for inneværende år, og i det andre og tredje tilfellet - innenfor rammen av det fullførte tilskuddet til statsoppgaven i samsvar med planen for finansielle og økonomiske aktiviteter eller tilskudd til andre formål.

Så, i henhold til artikkel 219 i budsjettkoden, består gjennomføringen av budsjettet for utgifter av flere stadier.

I det første trinnet aksepterer institusjoner budsjettmessige forpliktelser i mengden av grensene som de får (for statlige) eller rettighetene til å akseptere forpliktelser (for budsjettmessige og autonome). Det er dette stadiet som tilsvarer dannelsen av regnskapsdata for kontokreditten 0 502 01 000 "Aksepterte forpliktelser" i korrespondanse med fakturaen 0 501 03 000 "Begrensninger på budsjettforpliktelser for mottakere av budsjettmidler"(for offentlige tjenestemenn) eller med konto 0 506 00 000 "Rett til å påta seg forpliktelser". Siden prosedyren for å føre poster og generere regnskapsdata for å akseptere budsjettforpliktelser ikke er opplyst i instruks nr. 157n, er den gjenstand for uavhengig utvikling av institusjonen og forankring i regnskapsprinsippet.

Grunner for å gjøre budsjettforpliktelser

Begrunnelsen for å akseptere budsjettforpliktelser er en inngått avtale (kontrakt), som må undertegnes og forsegles av begge parter, oppgjør med ansvarlige personer - på grunnlag av skriftlige erklæringer fra mottakeren av forskuddet godkjent av institusjonens leder med ytterligere justering av påløpte utgifter i henhold til forhåndsrapporten akseptert og godkjent av lederen, beregning av lønn og sosiale avgifter for en viss periode (måned).

Hvilke dokumenter bekrefter dette faktum?

Dette faktum bekreftes av følgende dokumenter: en inngått avtale, en utgiftskontantordre for utstedelse av et regnskapsmessig beløp, en forhåndsrapport, en erklæring om påløpte lønn.



Basert på disse dokumentene oppstår det faktum å godta budsjettforpliktelser og en regnskapsføring gjøres:

- datoen for kontrakten for hele kostnaden for kontrakten;



- datoen for aksept av forhåndsrapporten for regnskap (justering er nødvendig under hensyntagen til utstedt forskuddsbetaling);



På neste trinn av budsjettgjennomføringen for utgifter bekreftes de aksepterte monetære forpliktelsene. I henhold til paragraf 4 i artikkel 219 i budsjettkoden bekrefter mottakeren av budsjettmidler (institusjon) forpliktelsen til å betale monetære forpliktelser fra budsjettmidler i samsvar med betaling og andre dokumenter. Dette stadiet tilsvarer dannelsen av kontoinformasjon i regnskapet 0 502 02 000 "Aksepterte pengeforpliktelser".

Begrunnelse for å akseptere pengeforpliktelser

Begrunnelsen for å godta økonomiske forpliktelser er betaling av et forskudd til leverandøren, en handling for fullføring av arbeid (tjenester), en faktura som bekrefter faktumet om mottak av varer, en kontantkvitteringsordre for utstedelse av et ansvarlig beløp, en forhåndsrapport , og lønn for en viss periode (måned).

Når er det nødvendig å føre denne transaksjonen i regnskapet?

Basert på disse dokumentene er det nødvendig å godta monetære forpliktelser og utarbeide en regnskapsføring:

- datoen for det signerte sertifikatet for fullføring av arbeid (tjenester), faktura; datoen for erklæringen fra finansmyndigheten, der forskuddsbetalingen overføres til leverandører;

- samtidig med utførelse av en utgiftskontantordre for utstedelse av midler for rapportering;

- samtidig med aksept av forhåndsrapporten for regnskap (justering av beløpet på forskuddsbetalingen som er utstedt);

- siste dag i måneden det opptjenes lønn.

La oss se på eksemplene på å godta budsjettmessige og monetære forpliktelser.

EKSEMPEL 1.

For å betale utgifter aksepterer og oppfyller offentlige etater budsjettmessige og økonomiske forpliktelser. Slike operasjoner er klassifisert som autorisasjon av budsjettutgifter. Les artikkelen om hvordan du tar hensyn til budsjettforpliktelser.

Budsjettforpliktelser er utgiftsforpliktelser som skal oppfylles i tilsvarende regnskapsår.

Budsjettutgifter er sanksjonert av det russiske statskassen. Dette gjør de for å kontrollere målrettet og effektiv bruk av budsjettmidler.

Godkjenningen av budsjettutgifter går gjennom fire stadier:

PBS aksepterer budsjettmessige forpliktelser når den inngår offentlige kontrakter eller andre avtaler med organisasjoner og innbyggere. Godta forpliktelser innenfor mengden av grensene for budsjettforpliktelser (LBO), som lederen godkjente og kommuniserte til institusjonen.

Uten dedikerte LBOer er det umulig å planlegge og starte innkjøp. Men det finnes unntak.

Hvis PBS oppfyller offentlige regulatoriske forpliktelser, aksepteres de innenfor rammene av de rapporterte budsjettbevilgningene.

Registrer transaksjoner for å godkjenne budsjettutgifter i følgende kontoer:

501,00 "Begrensninger for budsjettforpliktelser" – registrering av grenser for budsjettforpliktelser;
503,00 «Budsjettbevilgninger» – aksept av budsjettbevilgninger til regnskap;
502,00 «Gjeld» – regnskapsføring av budsjettmessige og monetære forpliktelser.

I dette tilfellet, i det 22. sifferet i kontonummeret, angi den analytiske regnskapskoden for det tilsvarende regnskapsåret:

1 - strøm;
2 – neste;
3 – andre år etter det nåværende;
4 – tredje år etter det nåværende;
9 – nok et ordinært år utenom planperioden.

Prosedyrene for å godta budsjettmessige og monetære forpliktelser er stadier av budsjettgjennomføring for utgifter. Registrer budsjettmessige og monetære forpliktelser hos finansmyndighetene. For mottakere av føderale budsjettmidler er prosedyren etablert etter ordre fra Russlands finansdepartement nr. 221n.

Hold oversikt over budsjettmessige og monetære forpliktelser ved å bruke dokumenter som bekrefter deres aksept. Se listen over dokumenter i tabellen (godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet nr. 221n).

Godta forpliktelser i inneværende regnskapsår under hensyntagen til tidligere års aksepterte, aksepterte og uoppfylte forpliktelser.

Blant de aksepterte budsjettforpliktelsene for inneværende regnskapsår inkluderer utgiftsforpliktelser som vil bli oppfylt i inneværende år. Inkluder også budsjettforpliktelser fra tidligere år som ble akseptert, men ikke oppfylt.

Føre oversikt over aksepterte budsjettforpliktelser på grunnlag av støttedokumenter. Ta kun hensyn til budsjettforpliktelser innenfor grensene for LBO eller budsjettbevilgninger som er kommunisert til dem.

I budsjettregnskap, reflekter forpliktelsene:

For utbetaling av lønn (lønn, godtgjørelse, godtgjørelser) til ansatte - i mengden LBOer godkjent for året;
for betaling til ansatte, tjenestemenn, militært personell, andre kategorier av ansatte av reiseutgifter, andre betalinger (inkludert dagpenger, reisegodtgjørelser, etc.) i samsvar med arbeidskontrakter, tjenestekontrakter - i mengden påløpte forpliktelser eller betalinger;
for offentlige reguleringsforpliktelser overfor enkeltpersoner - i mengden påløpte offentlige reguleringsforpliktelser (betalinger);
for overføring av obligatoriske betalinger til budsjettet: skatter, avgifter, avgifter, bidrag og andre betalinger - i mengden påløpte betalinger;
for subsidier til organisasjoner, gründere og borgere - produsenter av varer, verk, tjenester i henhold til reguleringsrettsakter, budsjettmessige og autonome institusjoner: - i mengden inngåtte kontrakter (avtaler) om tildeling av subsidier - med mindre annet grunnlag er gitt av regulatoriske rettsakter; – i mengden LBO av det tilsvarende budsjettet for de angitte formålene – hvis kontrakter eller avtaler ikke er inngått;
for andre utgiftsforpliktelser - i mengden forpliktelser som er bekreftet av dokumenter.

For å godta forpliktelser, reflekter dem på kontoene:

502.01 "Aksepterte forpliktelser";
502.07 "Forpliktelser akseptert";
502.09 "Utsatte forpliktelser."

La oss se på tabellen i hvilke tilfeller du skal bruke kontoer til å registrere forpliktelser:

Registrer pengeforpliktelser på konto 502.02 "Godtatte pengeforpliktelser."

Betal dine økonomiske forpliktelser innenfor de avtalte grensene:

Budsjettbevilgninger – for offentlige reguleringsforpliktelser;
LBO – for andre pengeforpliktelser.

For oppgjør med motparter (unntatt oppgjør med ansvarlige personer og innbetalinger til budsjettet), godta forpliktelser i sammenheng med mottakere av forskuddsbetalinger basert på:

Data fra analytiske konti: konto 206.00 (forskjell mellom debet- og kredittomsetning) - forskuddsbetalinger på aksepterte budsjettforpliktelser minus refusjon av disse forskuddene. Ikke inkluder saldoene på utstedte forskudd (oppført ved begynnelsen av perioden) på konto 1.206.00.000 og kredittomsetning som endrer de angitte beregningene for inneværende periode;
kredittomsetning av tilsvarende analytiske konti, konto 302,00 – påløpte (aksepterte) pengeforpliktelser som skal oppfylles i inneværende regnskapsår. Ikke inkluder kreditt- og debetomsetninger som reflekterer endringer i leverandørgjeld for monetære forpliktelser akseptert i inneværende periode mot forskuddsbetalinger fra tidligere år;
debet omsetning av tilsvarende analytiske kontoer på konto 302.00, konto 304.02, konto 304.03 - tidligere års pengeforpliktelser oppfylt i inneværende periode.

For oppgjør med ansvarlige personer (av ansvarlige personer), godta forpliktelser på grunnlag av:

Data på tilsvarende analytiske kontoer på konto 208.00 (debetomsetning minus kredittomsetning) - midler mottatt av regnskapspliktige personer minus retur av forskuddsbetalinger utstedt i inneværende periode. Metoden for betaling av midler spiller ingen rolle;
debet omsetning på tilsvarende analytisk konto på konto 208.00 - midler mottatt av regnskapspliktige personer i inneværende periode for å kompensere for tidligere års overforbruk.

Ta ikke med saldoene på utstedte forskudd, som er oppført ved begynnelsen av rapporteringsåret på konto 208.00, samt kredittomsetning som endrer disse beregningene.

For obligatoriske betalinger til budsjettsystemets budsjetter (når det gjelder betalinger), godta på grunnlag av:

Kredittomsetning av de tilsvarende analytiske kontoene på konto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - betalinger påløpt i inneværende periode - skatter, avgifter, avgifter, bidrag og andre obligatoriske betalinger;
debet omsetning av tilsvarende analytiske kontoer på konto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) - forpliktelser til å overføre betalinger fra tidligere år, som er oppført ved begynnelsen av inneværende år, oppfylt i inneværende periode.

Ikke ta hensyn til indikatorene for oppgjør for for mye overførte betalinger, som er registrert ved begynnelsen av inneværende periode på konto 303.00, samt kredittomsetning som endrer disse beregningene.

Godta utgifter for å betjene gjeldsforpliktelser basert på analytiske data for de relevante kontoene på konto 301,00 i beløpet:

Kredittomsetning – påløpte (aksepterte) forpliktelser i inneværende periode som er gjenstand for oppfyllelse i inneværende regnskapsår;
debetomsetning – tidligere års forpliktelser oppfylt i inneværende periode for utgifter til betjening av gjeldsforpliktelser.

Reflektere forekomsten av monetære forpliktelser i regnskapet på grunnlag av støttedokumenter. For eksempel dette:

Faktura, akseptbevis, faktura - for levering av varer;
handling av utført arbeid (tjenester levert), faktura, faktura - hvis arbeid ble utført eller tjenester ble levert;
tvangsordre - tvangsordre, rettskjennelse;
andre dokumenter fastsatt ved lov som bekrefter forekomsten av monetære forpliktelser. For eksempel en universell overdragelsesskjøte.

Gjenspeil aksept av monetære forpliktelser, samt mengden endringer som er gjort oppover eller nedover, med følgende oppføringer:

Et eksempel på hvordan man kan reflektere budsjettmessige og monetære forpliktelser akseptert i inneværende regnskapsår i regnskapet:

I januar la den statseide institusjonen Alpha ut varsel om elektronisk auksjon for kjøp av utstyr. NMTsK-kontrakt - 580 000 rubler. Som et resultat av auksjonen inngikk Alpha en kontrakt med OJSC Manufacturing Company Master for et beløp på 560 000 rubler.

I henhold til regnskapspolicyen tar Alpha-institusjonen hensyn til følgende forpliktelser:

Akseptert - på grunnlag av en konkurrerende anskaffelsesmelding lagt ut i Unified Information System;
akseptert - på grunnlag av en inngått kontrakt;
kontanter - på grunnlag av en følgeseddel som bekrefter overføringen av eiendomsretten til eiendommen.

Institusjonens estimat for KOSGU er ikke detaljert. I regnskap aksepterte Alphas regnskapsfører forpliktelser med følgende oppføringer:

Den genererte transaksjonsloggen ser slik ut:

Sørg for at kontrakter betales i henhold til kodene for utgiftstyper som det er vedtatt grenser for budsjettforpliktelser for. Ellers vil det i linjene 11 og 12 i rapporten være indikatorer med "minus"-indikatorer. Og ved innsending av rapporten vil det bli utstedt en rapport med en kritisk feil.

Eksempel. I første halvår opptjente en regnskapsfører for en statseid institusjon lønn til ansatte på 220 tusen rubler:

I tillegg inngikk institusjonen en avtale om levering av anleggsmidler i henhold til kapitalutgiftene på 242 - 200 tusen rubler, og for kapitalutgiftene på 244 - 320 tusen rubler. Begrensninger for budsjettforpliktelser ble vedtatt: – CVR 121 – 500 tusen rubler; – CVR 242 – 300 tusen rubler; – KVR 244 – 700 tusen rubler. Men ved en feiltakelse gikk hele betalingen gjennom KVR 242. Ved generering av rapporten på skjema 0503128 var det en feilvurdering. Og da den ble lastet opp til finansmyndighetens nettsted, ble det utgitt en protokoll som inneholdt en kritisk feil.

Offentlige, offentlige regulatoriske og monetære forpliktelser skilles separat.

Dette er utgiftsforpliktelsene til en offentlig juridisk enhet fastsatt ved lov, annen reguleringsrettslig handling til en enkeltperson eller juridisk enhet, annen offentlig juridisk enhet, underlagt utførelse i beløpet fastsatt av relevant lov, annen reguleringsrettsakt eller har prosedyren for sin fastsettelse (beregning) fastsatt ved nevnte lov, handling , indeksering).

Gi økonomisk støtte til oppfyllelse av offentlige forpliktelser overfor institusjoner i form av LBO (innenfor rammene av mottatte budsjettbevilgninger). Slik økonomisk støtte inngår ikke i standardkostnadene for yting av offentlige tjenester i henhold til statlige oppdrag.

Et eksempel på å reflektere i budsjettregnskap kommunikasjon av grenser for budsjettforpliktelser for delegerte fullmakter til underordnede institusjoner:

Departementet delegerer myndighet til å utføre offentlige forpliktelser til en enkeltperson, med forbehold om gjennomføring i kontanter, for trygd for foreldreløse og barn som er etterlatt uten foreldreomsorg, til de relevante budsjettmessige (selvstyrte) institusjonene.

Det totale volumet av grenser for budsjettforpliktelser gitt til departementet for disse formålene er 12 000 000 rubler.

Regnskapsføreren har lagt inn følgende i regnskapet:

Debet KRB.1.501.11.262 Kreditt KRB.1.501.12.262
– 12.000.000 gni. – beløpene for rammene for budsjettforpliktelser til departementet er avdekket;
Debet KRB.1.501.12.262 Kreditt KRB.1.501.14.262
– 12.000.000 gni. – beløpene for rammer for budsjettforpliktelser ble overført til utdanningsinstitusjoner.

Hvordan en budsjettinstitusjon kan reflektere offentlige forpliktelser Budsjett- og autonome institusjoner kan få myndighet til å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser på vegne av offentlige myndigheter. For eksempel materiell støtte til foreldreløse barn.

Økonomisk støtte til disse maktene gis på den måten som er fastsatt av:

For institusjoner av konstituerende enheter i Den Russiske Føderasjonen - av utøvende myndigheter av konstituerende enheter i Den Russiske Føderasjonen;
for kommunale institusjoner - lokale myndigheter;
for føderale institusjoner - ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 590.

For å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser overfor innbyggerne, må institusjonen åpne en personlig konto for å registrere transaksjoner under de overførte myndighetene til mottakeren av budsjettmidler (personlig kontokode - 14) (klausul 5 i artikkel 9.2 i lov nr. 7-FZ, klausul 8 i reglene godkjent av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 590).

Budsjettmessige og autonome institusjoner gjenspeiler operasjoner for å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser overfor innbyggerne i budsjettregnskap og rapportering. For å gjøre dette, bruk instruksjon nr. 162n. Reflektere slike transaksjoner i egne regnskapsregistre (hovedbok).

Økonomisk støtte til offentlige reguleringsforpliktelser gis til institusjoner i form av rammer for budsjettmessige forpliktelser (LBO). Slik økonomisk støtte inngår ikke i standardkostnadene for yting av offentlige tjenester i henhold til myndighetsoppdrag.

Når du tar hensyn til LBO, ta hensyn til typen økonomisk støttekode (KFO) - 1 "Aktiviteter utført på bekostning av det tilsvarende budsjettet til budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen (budsjettaktiviteter)" (klausul 21 i instruksjonene til den enhetlige kontoplanen nr. 157n).

Gjenspeil mottatte LBOer (uavhengig av type institusjon) på konto 1.501.05.000 "Mottatte rammer for budsjettforpliktelser" (klausul 136 i instruksjon nr. 162n). Oppbevar analytiske registreringer av kontotransaksjoner i kortet for registrering av grenser for budsjettforpliktelser (budsjettbevilgninger) (skjema 0504062) (punkt 129 i instruks nr. 162n).

Disse inkluderer offentlige forpliktelser overfor en enkeltperson som er gjenstand for tvangsfullbyrdelse i pengeform i beløpet fastsatt av den relevante loven eller annen regulatorisk rettsakt eller har en etablert prosedyre for indeksering.

Unntaket er betalinger til en person gitt av statusen til statlige (kommunale) ansatte, samt personer som har regjeringsstillinger i Den russiske føderasjonen, statlige stillinger i den russiske føderasjonens konstituerende enheter, kommunale stillinger, ansatte i budsjettinstitusjoner, militært personell under verneplikt militærtjeneste (har status som militært personell i verneplikt ved verneplikt), personer som studerer (elever) ved statlige (kommunale) utdanningsinstitusjoner.

Monetære forpliktelser sørger for forpliktelsen for mottakeren av budsjettmidler til å betale visse midler til budsjettet, enkeltpersoner og juridiske enheter på bekostning av budsjettmidler i samsvar med de oppfylte betingelsene for en sivilrettslig transaksjon inngått innenfor rammen av hans fullmakter, eller i samsvar med bestemmelsene i loven, annen rettsakt og vilkårene i kontrakten eller avtalene.

Les også

Bønn for å tenne en lampe hjemme

Hva var deres styrke og hva var deres svakhet?

Snø, frost, is i fryseren?

Lederpresentasjon om organisasjon