Havnebemanningstabell. Bemanningstabell - registreringsprosedyre

Bemanningstabellen, som personaldokument, forårsaker mange et stort nummer av spørsmål. For eksempel, hvor ofte det må utarbeides, hvordan fylle ut det enhetlige skjemaet riktig og om denne normative handlingen er obligatorisk. For å avklare situasjonen er det verdt å gå nærmere inn på noen spørsmål.

Hvorfor trenger du i det hele tatt bemanning?

Bemanningstabell er et dokument som er nødvendig for dannelsen bemanningsstruktur og størrelsen på organisasjonen i full overensstemmelse med foretakets charter. Dette dokumentet inneholder en liste over strukturelle inndelinger av organisasjonen, en liste over stillinger, navn på spesialiteter og yrker som indikerer kvalifikasjoner, samt data om det nødvendige antallet enkelte stabsenheter. For å kompilere den brukes den enhetlige formen T-3, som er godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité.

Fra arbeidsgivers side oppfyller bemanningen en rekke viktige funksjoner og lar deg optimalisere og effektivisere arbeidet til institusjonen så mye som mulig. Bruk bemanningstabell lar deg tydelig se hele strukturen til organisasjonen med dens divisjoner, registrere antall stabsenheter, kontrollere den numeriske og kvalitative sammensetningen av ansatte, overvåke godtgjørelsessystemet og mengden av godtgjørelser. Og når det oppstår ledige stillinger, forenkler det utvelgelsen av personell betraktelig.

Er bemanningstabellen et obligatorisk dokument?

Interessant nok er det ikke noe klart svar på dette spørsmålet. På den ene siden tar arbeidskoden opp spørsmålet om bemanning, siden dette dokumentet gjelder arbeidsfunksjonen til en ansatt i en organisasjon og godtgjørelse til personell. Og i arbeidskontrakten står det at arbeidstaker utfører arbeidsoppgaver i henhold til bemanningsplanen. Det er en enhetlig form for bemanningstabellen, og dette dokumentet er også nevnt i Instruks for vedlikehold av arbeidsbøker (innføringer i arbeidsboken gjøres under hensyntagen til stillingens navn i henhold til bemanningstabellen). Det betyr at organisasjonen skal ha bemanningstabell. Men på den annen side er det ikke en eneste forskriftslov som direkte angir arbeidsgivers plikt til å innføre bemanningstabell. Og likevel er det bedre å utarbeide dette personelldokumentet, siden de fleste inspeksjonsorganer anser det som obligatorisk for enhver organisasjon.

For eksempel, skattemyndighetene og Foundation sosialforsikring be alltid om bemanning ved gjennomføring inspeksjoner på stedet. Ved å bruke det verifiserer de riktigheten av beregningen av forsikringspremier, samler informasjon om ansattes forsikringserfaring og overvåker riktigheten av beskatningen. Det faktum at bemanningstabellen ikke er et skatteregnskapsdokument fritar ikke arbeidsgiveren for behovet for å gi det under inspeksjoner på forespørsel fra tredjepartsorganisasjoner. Og dets fravær kan betraktes som et brudd på arbeidslovgivningen, som en bot for organisasjonen pålegges på 50 000 rubler. Selvfølgelig kan det utfordres i retten (spesielt siden det ikke er noen direkte indikasjon i loven på arbeidsgiverens plikt til å utarbeide en bemanningstabell), men først må du betale den.

Hyppighet av utarbeidelse av bemanningsplaner

Hvor ofte trenger du å lage et nytt bemanningsbord? Det er heller ikke noe klart svar på dette spørsmålet. Men i denne situasjonen bør du bli ledet av logikk: siden bemanningstabellen er et planleggingsdokument, anbefales det å utarbeide det for ett kalenderår eller seks måneder. Dette vil tillate, om nødvendig, å regulere antall personell i organisasjonen og dens kvalitative sammensetning. Men samtidig er det mulig å godkjenne bemanningstabellen i flere år (hvis organisasjonen ikke trenger å innføre nye stillinger).

Hvem utvikler og godkjenner bemanningsplanen?

Hvis selskapet ikke har en bemanningstabell, men ledelsen bestemte seg for å utvikle en, oppstår et rimelig spørsmål: hvem skal gjøre det? Lovverket gir heller ikke noe entydig svar på dette. Derfor kan lederen gjøre dette selv, og bestemme kretsen av ansvarlige personer som vil hjelpe ham. Det ville vært logisk om disse var HR-ansatte, regnskapssjef, ansatte i juridisk eller økonomisk planleggingsavdeling. Og hvis bedriften har en arbeidsorganisasjonsavdeling og lønn, kan du overlate dette arbeidet til dem. Ansvaret for å utvikle og utarbeide bemanningstabellen for 2014 kan gjenspeiles i den ansattes arbeidsavtale eller hans funksjonsansvar.

Godkjenning av bemanningstabellen gjelder fullmakter til lederen av organisasjonen eller personen som disse myndighetene overføres til etter ordre fra lederen. For å godkjenne bemanningstabellen må leder signere en spesialbestilling eller instruks. Detaljene i dette dokumentet må angis i feltet til det enhetlige skjemaet T-3 "Godkjent etter ordre fra organisasjonen datert "__"_______20__No__". I dette tilfellet kan det hende at godkjenningsdatoen og ikrafttredelsesdatoen for bemanningstabellen ikke faller sammen (ikrafttredelsesdatoen er vanligvis senere).

Hvor lenge beholdes bemanningstabellen?

Rosarkhiv fastsetter visse lagringsperioder for standard styringsdokumenter, ifølge hvilke institusjonens bemanningstabell skal lagres i tre år, fra og med året etter det der dokumentet ble ugyldig. Når det gjelder bemanningsordninger, som vil bli omtalt i neste avsnitt, lagres de i syttifem år etter at nye er satt sammen.

Bemanning er en hjelp i arbeidet til HR-avdelingen

I noen organisasjoner opprettholder HR-avdelingen bemanning – en mobilversjon av bemanningstabellen, som gjenspeiler alt ledige stillinger, samt all informasjon om besetting av stillinger (fulle navn på yrkesaktive, stillingsstatus, etc.). Bemanningsordningen gir nødvendig informasjon om endringer i personell, inneholder personellantall ansatte, opplysninger om tjenestetid og kategorier (mindreårige, funksjonshemmede, pensjonister med barn under tre år osv.) av ansatte.

Ved utarbeidelse av bemanningsstrukturen legges gjeldende bemanningstabell til grunn, som tilføyes nødvendige kolonner. Dette dokumentet er ikke obligatorisk og organisasjonen trenger ikke å vedlikeholde det. Men bemanningsordningen er et ganske praktisk dokument, spesielt for store organisasjoner, som lar deg optimalisere arbeidet til personelloffiserer og tydelig kontrollere fyllingen av ledige stillinger. Derfor brukes det ofte som et internt dokument.

Bemanningstabell: regler for utarbeidelse

La oss vurdere å lage en bemanningstabell basert på det enhetlige T-3-skjemaet. For å motta et utfylt dokument trenger du bare å fylle ut skjemaet ved å følge instruksjonene for å fylle ut skjemaer for primær regnskapsdokumentasjon.

"En lue". Når du fyller ut "overskriften", må du angi navnet på organisasjonen i "Navn"-feltet (dette gjøres i samsvar med registreringsbeviset), OKPO-kode, dokumentnummer og dato for utarbeidelse. I feltet "Bemanningstabell for perioden..." må du kun angi datoen for ikrafttredelsen av dette dokumentet.

• Kolonne 1 "Navn". Vi angir navnet på den strukturelle enheten, verkstedet, representasjonskontoret, filialen, og arrangerer de strukturelle enhetene i henhold til det eksisterende hierarkiet.
• Kolonne 2 "Kode". Vi angir koden til den strukturelle enheten som er tildelt den av organisasjonens leder.
• Kolonne 3. Vi angir stillingen (spesialitet, yrke), rangering, klasse (kategori) for den ansattes kvalifikasjoner i samsvar med den all-russiske klassifikatoren av yrker og Kvalifikasjonsguide ledere og spesialister. Her bør det tas hensyn til at stillingen som arbeidstakeren ansettes for skal lyde likt både i bemanningstabellen og i arbeidskontrakten, samt i arbeidsboka.
• Kolonne 4 "Antall stabsenheter." Vi angir antall stabsstillinger for de aktuelle stillingene. Hvis det er ufullstendige enheter, skal de angis i brøker, for eksempel 2,75. Og er det ledige stillinger, er de også angitt.
• Kolonne 5 "Tollsats". Vi angir lønn, tariffplan, prosentandel av inntekten, andel av overskuddet - alt avhenger av hva slags godtgjørelsessystem som opererer i en bestemt organisasjon. Det viktigste er å angi beløpet i rubelekvivalent og husk at lønnen (tariffsatsen) ikke kan være lavere enn minstelønnen.
• Kolonne 6, 7, 8 "Kvoter". Vi angir oppgitte insentiv- og kompensasjonsbetalinger. Dette kan være bonuser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger, godtgjørelser, som kan etableres både av lovgivningen i Den russiske føderasjonen og av arbeidsgiveren. Slike betalinger kan være faste beløp eller prosentvise økninger.
• Kolonne 9. Angi totalbeløpet i kolonne 5-8. Det vil si at vi summerer lønn og alle nødvendige godtgjørelser og produksjon generell betydning i rubler. Hvis dataene er oppgitt i prosent, viser vi prosentandelen.
• Kolonne 10 er for notater. Hvis det ikke er noen, står det tomt.

Etter at alle feltene er fylt ut, må du fylle ut "Total"-linjen. Den oppsummerer alle indikatorene i vertikale kolonner: den angir hvor mange bemanningsenheter som er gitt i tidsplanen, mengden lønn (tariffsatser), godtgjørelser og beløpet til månedslønnsfondet.

Bemanningstabellen er signert av leder for personalavdelingen eller en autorisert person, samt regnskapssjef i organisasjonen. Du kan sette et stempel på dokumentet, men det er ikke nødvendig.

Endring av bemanning

Selv etablerte bemanningsplaner må endres fra tid til annen. Årsaken til slike endringer kan være behov for å innføre en ny enhet eller inndeling i staben eller omvendt å redusere eksisterende stab. I tillegg kan det være behov for å endre lønn, tariffsatser, samt behov for å endre navn på stillinger eller avdelinger.

Det er to alternativer for å gjøre endringer i bemanningstabellen:

• utvikle og godkjenne en ny bemanningstabell;
• gjøre endringer i gjeldende bemanningstabell.

I det første tilfellet er bemanningstabellen utviklet på grunnlag av den nåværende, men med hensyn til nødvendige endringer, og settes i kraft fra begynnelsen eller midten Kalenderår. Hvis det er et presserende behov, så fra begynnelsen av den nye måneden.

Når det gjelder å gjøre endringer i det gjeldende dokumentet uten å kansellere det, gjøres de i samsvar med rekkefølgen til hodet "Om å endre bemanningstabellen". Selve bestillingen må angi grunnlaget for å gjøre endringer i bemanningstabellen (dette kan være omorganisering, bemanningsreduksjon, forbedring av strukturen i organisasjonen osv.), og også angi nøyaktig hvilke endringer som bør gjøres.

I en stor organisasjon med en forgrenet struktur er det bedre å angi ikke bare stillingene som er berørt av endringen, men også de strukturelle enhetene hvor disse stillingene er lokalisert. Samtidig må alle endringer i bemanningstabellen gjøres oppmerksom på ansatte i bedriften, og også inkluderes i arbeidsbøker med henvisning til grunnlaget (bestilling eller instruks).

Personalreduksjon: når gjøre endringer?

En reduksjon i stab eller antall ansatte er en av begrunnelsene for å gjøre endringer i bemanningstabellen, siden en reduksjon i størrelsen på en organisasjon innebærer utelukkelse av individuelle stabsenheter fra timeplanen, og en reduksjon i stab - stillinger. I dette tilfellet er permitterte arbeidstakere gjenstand for oppsigelse (med mindre de forventes å bli overført til annen jobb).

Siden oppsigelse på grunn av reduksjon i antall eller stab av ansatte, det er nødvendig å varsle om endringene senest to måneder i forveien, kan den nye bemanningstabellen settes i kraft først etter denne perioden. Selv om den kan utarbeides på forhånd, vil selve tilstedeværelsen av en ny eller endret bemanningstabell, som allerede er godkjent, bekrefte kvalifikasjonen for å si opp ansatte. Dersom forholdene som førte til vedtak om reduksjon bortfaller, har arbeidsgiver rett til å endre bemanningstabellen igjen i retning av å øke antall ansatte.

Endring av det enhetlige skjemaet T-3

Vedtak fra Statens statistikkkomité nr. 20 av 24. mars 1999 tillater organisasjoner å gjøre endringer i de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon (denne tillatelsen gjelder ikke for regnskapsføring kontanttransaksjoner). Derfor, hvis det er et presserende behov, kan organisasjonen gjøre sine egne endringer i det ferdige skjemaet, men sletting av eksisterende detaljer er ikke tillatt. Endringer kan gjelde utvidelse eller innsnevring av søyler, tillegg av linjer eller løse blader. Nødvendige rettelser kan gjøres ved produksjon av skjemaer basert på et enhetlig skjema.

Russiske arbeidsgivere opprettholder dokumentasjon knyttet til behovet for å systematisere og registrere arbeidsaktivitetene til innleide ansatte. Et eksempel på et slikt dokument er bemanningstabellen (heretter også kalt SH). Spesifisert dokument er en lokal handling fra arbeidsgiver. Godkjent av ShR ​​etter ordre fra arbeidsgiver. Hver ansatt må gjøres kjent med dette dokumentet på ansettelsestidspunktet. Det er en normativt etablert enhetlig form for dette dokumentet, men det er ikke obligatorisk. Bemanningstabellen for LLC (eksempel 2017) kan lastes ned fra lenken nedenfor.

Konseptet med bemanning

Bemanningstabellen er et nødvendig dokument for enhver arbeidsgiver, fordi... den skal samle informasjon om den eksisterende arbeidsdelingen mellom arbeidere.

Spesielt viktigheten av bemanningstabellen for arbeidsgiver vitnes om av avdelingsstillingen spesifisert i Rostrudbrevet datert 21. januar 2014 N PG/13229-6-1.

Spesielt av dette brevet følger det:

• ShR er en obligatorisk lokal forskriftslov for arbeidsgiveren;
• Det er ingen lovfestede regler for utarbeidelse av SR;
• Stillingen i kontrakten skal angis i henhold til ShR.

Tidligere inkluderte de obligatoriske primærdokumentasjonsskjemaene godkjent av Statens statistikkkomité bemanningstabellen. Frem til 2013 var det ikke tillatt å bruke uavhengige former for slik dokumentasjon. Imidlertid har den obligatoriske bruken av den tilsvarende enhetlige formen for kommersielle organisasjoner mistet sin relevans.

Til dags dato spesifiserte organisasjoner har rett til selvstendig å bestemme hvilken form for dette dokumentet som skal brukes:

• enhetlig (skjema nr. T-3);
• uavhengig utviklet og godkjent.

Som eksempel på det aktuelle dokumentet foreslår vi å laste ned bemanningstabellen byggeorganisasjon(eksempellenke nedenfor).

Eksempel på bemanningsplan

Frist, perioder og saker om godkjenning av bemanningstabellen er ikke fastsatt ved lov. Derfor er det arbeidsgivers privilegium å løse disse problemene.

Bemanningstabellen er anerkjent som lokal normativ handling arbeidsgiver, som direkte påvirker hans arbeidsaktivitet. Det er derfor en plikt for ansatte til å sette seg inn i dette dokumentet ved underskrift ved ansettelse før signering arbeidskontrakt.

Registrering av bemanningstabell

Bemanningstabellen bør spesielt inneholde:

• struktur av organisasjonen som indikerer stillinger, yrker og (eller) spesialiteter, spesifikke typer arbeid;
• bemanningsnivåer;
• lønn.

Arbeidskontrakter med ansatte inngås i samsvar med informasjonen i SR.

For å reflektere en spesifikk type arbeid riktig i ShR, anbefaler vi at du følger prosedyren, godkjent. Vedtak fra Statens statistikkkomité i Russland datert 24. mars 1999 N 20.

Den aktuelle tidsplanen er godkjent av et administrativt dokument, som er signert av lederen av organisasjonen eller en annen person med passende myndighet.

Det enhetlige skjemaet inneholder detaljer som indikerer behovet for at bemanningstabellen skal signeres av leder for personalavdelingen og regnskapssjef.

Hvis det ikke er tilsvarende stillinger i organisasjonen, utføres begge disse funksjonene av lederen.

For å finne ut hvilke yrker som finnes og hvor mye ansatte som jobber i dem tjener, må du se på bemanningstabellen. Dette dokumentet er et av de viktigste i bedriften, det fastsetter ikke bare lønnen, men også antallet ansatte som er nødvendige for aktiviteten. På grunn av dokumentets betydning er bemanningstabellen for 2019 satt opp etter alle regler.

Bemanningstabellen i skjema T-3 er en lokal forskriftslov som fastsetter virksomhetens organisasjonsstruktur.

Samt en liste over yrker som eksisterer i selskapet, som indikerer antall personer som kreves for aktiviteten. Faktisk består dokumentet utelukkende av en tabell der dataene er gruppert etter avdeling.

Lønnen reflekteres i den for kalendermåneden, fordelt på dens bestanddeler. Basert på disse indikatorene bestemmes selskapets utgifter for å tiltrekke seg innleid arbeidskraft, ulike planer utarbeides og beslutninger tas. store avgjørelser innen selskapsledelse.

Bemanningstabellen brukes til å veilede innføring av data til ansatte - denne avtalen må inneholde navnet på den ansattes yrke, tilsvarende den strengt godkjente bemanningstabellen, samt et visst lønnsbeløp.

Basert på dette dokumentet kan en personalspesialist også bestemme tilgjengeligheten av ledige stillinger. For å gjøre dette må de sammenligne informasjon fra bemanningstabellen med det faktiske antallet innleide arbeidere. Dersom det er behov ved virksomheten, sender personalinspektøren søknad til arbeidsformidlingen.

Merk følgende! Lovverket legger ikke opp til dette lokal handling som en del av de obligatoriske standardene som enhver bedrift må ha. Men hvis bedriften bestemmer seg for å gjennomføre prosedyrer etablert av staten (for eksempel oppsigelse på grunn av bemanningsreduksjon), må bemanningstabellen eksistere.

I tillegg kan andre lokale handlinger av selskapet sørge for dets obligatoriske tilstedeværelse i selskapet. Først og fremst gjelder dette dem. Og også behovet for eksistensen av et bemanningsbord ved bedriften kan fastslås ved en henvisning til det i arbeidsavtalen med den ansatte.

Samtidig bør enhver leder huske at selskapet hans kan holdes ansvarlig ikke for mangelen på et bemanningsbord, men for feil utførelse.

LLC og individuell gründer - hvem skal utgjøre staben?

Den russiske føderasjonens arbeidskode, når det gjelder regulering av obligatoriske forhold, fastslår behovet for overholdelse av yrket spesifisert i kontrakten og den tilsvarende lønnen med dataene i bemanningstabellen til forretningsenheten.

Av dette kan vi konkludere med at en bedrift eller gründer må ha bemanningstabell dersom de har arbeidskontrakter.

Derfor, hvis en individuell gründer jobber selvstendig uten å ansette ansatte, bør han ikke utarbeide en bemanningstabell. Å engasjere utøvere under sivile kontrakter vil heller ikke kreve gjennomføring av denne lokale handlingen.

LLC og andre organisasjonsformer juridisk enhet som har minst en avtale med direktøren i selskapet bør allerede utvikle og bruke en bemanningstabell.

Opprettelsen av et bemanningsbord i selskaper er hovedsakelig betrodd spesialistene til personalfirmaet, som utfører en rekke aktiviteter for å bestemme arbeidskostnadene for hvert yrke spesifisert i denne loven. Basert på den oppnådde forskningen fastsettes det nødvendige antall ansatte slik at virksomheten kan utføre sine aktiviteter.

Dersom antall ansatte ved virksomheten er ubetydelig, kan dette ansvaret legges til regnskapsfører, økonom, advokat eller lederen selv.

Dokumentkrav

Loven krever ingen særlige regler om bemanningsplanen, bortsett fra at stillingen eller yrket som er angitt i den skal samsvare med de stillingene og yrkene som arbeidsgiver skriver i arbeidsavtalene som er inngått med hver enkelt arbeidstaker.

• Det anbefales å følge bemanningsskjemaet etablert av Rosstat (skjema T-3).
• Den lokale lov skal godkjennes etter ordre fra leder.
• Det er lov å tegne opp et bemanningsbord på flere ark, men det er ikke nødvendig å snøre og forsegle dem med signatur og forsegling. Du kan enkelt feste arkene med en binders.
• I noen situasjoner må profesjoner som gjenspeiles i bemanningstabellen nødvendigvis samsvare med kataloger over yrker og stillinger, og i tillegg til navnet må kodene deres også gjenspeiles i dokumentene (For eksempel tilstedeværelsen av yrker med farlige og skadelige faktorer) .
• Tilstedeværelsen av en bedriftsegl på bemanningsbordet er ikke obligatorisk.
• Ved endring av bemanningstabellen, hvis de er mindre, kan du ganske enkelt gi pålegg om disse justeringene, og la selve bemanningen være som den er.

Last ned skjemaet og eksempel på utfylling av T-3-skjemaet for 2019

Eksempel på utfylling av bemanningstabellen

For å designe bemanningsbordet, a spesiell form T-3. Det er imidlertid ikke strengt i sin applikasjon - et selskap kan endre det basert på sine egne behov, eller utvikle sine egne, ved å bruke de nødvendige detaljene. Vi utarbeider bemanningstabellen for 2019 i henhold til alle regler etter instruks gitt nedenfor.

Å legge inn informasjon i bemanningstabellen begynner med å angi navnet på selskapet, og i et spesialfelt til høyre - i henhold til katalogen.

Deretter skriver du inn nummeret til gjeldende bemanningstabell. Det skal tildeles ut fra antall dokumenter som tidligere ble brukt i år. Datoen da denne timeplanen ble satt sammen er skrevet ved siden av.

Neste er datoen da dokumentet trer i kraft. Det kan være lik datoen for kompilering, eller det kan være senere. Det er imidlertid uakseptabelt at startdatoen for handlingen er tidligere enn dagen dokumentet utstedes.

Til høyre for dette feltet er det kolonner der det er registrert informasjon om ordren som godkjente dokumentet (nummer og dato), samt totalt antall stabsenheter i det.

Selve dokumentet ser ut som et stort bord.

Telle tabeller "Strukturell inndeling" skal inneholde navnet på avdelingen, i henhold til utviklet organisasjonsstruktur. Dersom det sammen med den skriftlige betegnelsen av instituttet også legges inn en digital betegnelse, skal det angis i neste kolonne.

Som regel er koden dannet av tall eller de første bokstavene i avdelingsnavnet. Men dersom selskapet har flere filialer eller separate divisjoner, så kan avdelingskoden også inkludere bybetegnelse, regionkode osv.

I kolonne "Posisjon" Det er nødvendig å skrive ned navnene på stillingene som er til stede i selskapet. Det er veldig viktig å ordne strukturen til dokumentet på en slik måte at etter å ha angitt navnet på avdelingen i forrige kolonne, blir stillingene som er inkludert i det, oppført i en kolonne.

Det anbefales å bruke OKPDTR-katalogen når du spesifiserer stillingstitler. Men for kommersielle selskaper er ikke denne regelen obligatorisk. På samme tid budsjettinstitusjoner er pålagt å legge inn stillinger i bemanningstabellen bare fra denne katalogen, og i tillegg angi rang eller klasse til den ansatte.

bukhproffi

Viktig! Et kommersielt selskap er forpliktet til å angi rang og klasse for de stillingene som er klassifisert som skadelige eller farlige. Dette er viktig ved fastsettelse av fortrinnsvis tjenestetid og tidspunkt for førtidspensjonering.

I kolonne "Antall stabsenheter" antall ansatte som må ansettes for denne stillingen legges inn. Hvis det også sørger for opptak av deltidsarbeidere, blir antallet registrert brøkuttrykk, tilsvarende størrelsen på innsatsen betalt - for eksempel 0,5.

I kolonne "Lønnsbeløp" lønnen som den ansatte vil motta mens han jobber i denne stillingen, registreres. Det må huskes at nøyaktig samme lønn er nedskrevet i arbeidsavtalen med den ansatte.

Du bør også vurdere:

• Hvis foretaket eller en gitt stilling har tatt i bruk en akkordbetalingsmåte, registrerer denne kolonnen inntektsbeløpet som er oppnådd ved å multiplisere tollsatsen med volumet av produkter som er opprettet per måned.
• Hvis det er lagt inn timelønn for denne stillingen, kan du i denne kolonnen registrere lønnsbeløpet per time. Etter dette, på samme linje, men i kolonnen "Merknad", må du angi "Timelønn", og også referere til det administrative dokumentet som etablerte denne funksjonen.

Det som følger er flere kolonner, samlet av én underoverskrift "Tillegg". Her må du registrere informasjon om ulike insentivutbetalinger, hvis noen er fastsatt i lønnsreglementet, bonusreglementet eller andre. interne handlinger. Størrelsen på premien kan skrives ikke bare som et fast beløp, men også som en prosentandel, koeffisient, etc.

Det totale lønnsfondet for denne stillingen er registrert i kolonnen "Totalt". Det beregnes som å multiplisere lønnen med antall stabsstillinger.

I kolonne "Merk" ulike forklarende merknader skal legges inn. For eksempel, hvis det på tidspunktet for registrering av en ny bemanningstabell er en ledig stilling for en stilling, må dette faktum gjenspeiles i denne kolonnen.

Dokumentet fylles ut ved å telle og angi totalt antall bemanningsenheter og det generelle lønnsfondet.

Etter dette skal det fullstendig utfylte dokumentet undertegnes av regnskapssjef og den personalansvarlige som er ansvarlig for gjennomføringen.

Prosedyre for godkjenning av bemanningstabell

Trinn 1. Utvikle dokumentet

Først av alt er det nødvendig å identifisere alle organisasjonens bemanningsbehov og utarbeide et bemanningsskjema foreslått til vurdering.

Trinn 2. Utsted en ordre fra lederen

Bemanningstabellen iverksettes ved å gi pålegg, som godkjennes av selskapets leder. Det er ikke noe obligatorisk skjema for det - en slik ordre kan tegnes på firmaets brevpapir i hvilken som helst form. Hovedsaken er at ordren som godkjenner bemanningstabellen inkluderer datoen den begynner å operere fra nytt dokument.

Dessuten kan en slik dato enten være den samme som datoen for vedtakelsen av ordren, eller den kan komme merkbart senere. Bemanningstabellen kan imidlertid ikke settes i kraft med tilbakevirkende kraft. Det vil ikke være mulig å angi i bestillingen en dato som allerede har passert på tidspunktet for vedtakelsen.

Hvis selskapet godtar at hvert år nummereringen av alle viktige dokumenter starter fra begynnelsen, så kan du nummerere bemanningstabellen etter samme prinsipp. Dessuten vil dette være mest hensiktsmessig dersom endringer i bemanningstabellen hvert år er massive – dette vil eliminere store dokumenttall i fremtiden.

Merk følgende! Hvis en ny bemanningstabell settes i kraft, er det tilrådelig å inkludere en klausul om kansellering av den gamle, som ledet personaltjenesten frem til det tidspunktet.

Trinn 3. Gjør selskapets ansatte kjent med det aksepterte dokumentet

Alle ansatte som ansettes av selskapet må være kjent med gjeldende lokale forskrifter som påvirker arbeidsvirksomhet. Dette dokumentet påvirker ikke arbeidsaktiviteten direkte, og ifølge Rostrud er det ikke nødvendig å gjøre de ansatte kjent med det.

Merk følgende! Hvis lønnen til ansatte i en arbeidsavtale eller tariffavtale fastsettes på grunnlag av bemanningstabellen godkjent av selskapet, er det avgjørende at alle ansatte er kjent med det. For dette kan du bruke .

Prosedyre for å gjøre endringer i bemanningstabellen

Dette dokumentet må være oppdatert til enhver tid. Siden personalet med jevne mellomrom blir forespurt under inspeksjoner statlige organer, er det nødvendig å gjøre rettidig endringer i den.

Prosedyren for å gjøre endringer i bemanningstabellen vil direkte avhenge av hvor mange endringer som skal gjenspeiles i dokumentet:

• Hvis det er et stort antall av dem, er det lettere å fullstendig kansellere det gamle bemanningsbordet og introdusere et nytt dokument som tar hensyn til alle nødvendige endringer.
• Dersom det er lite antall endringer som må gjøres i bemanningstabellen, er det best at ansvarlig medarbeider utarbeider pålegg om å gjøre endringer i bemanningstabellen.

Vanligvis kan du identifisere følgende situasjoner der du må gjøre endringer i et dokument:

• Oppretting av nye avdelinger eller divisjoner;
• Organisering av nye stillinger;
• Endre titlene på eksisterende stillinger;
• Endringer i lønn eller priser for ansatte;
• Nedleggelse av avdeling, avdeling, stabsenhet.

Dersom en endring i bemanningen medfører endringer i arbeidstakerens arbeidsforhold (endring i lønn, stilling osv.), er det viktig å innhente skriftlig samtykke på forhånd. Og etter at det nye dokumentet er satt i kraft, utarbeides en tilleggsavtale til kontrakten med den ansatte, som tar hensyn til alle endringene som er gjort.

Den nye bestillingen må gjøres kjent for alle de ansatte som i ettertid skal involveres i registreringen nødvendige dokumenter. Du kan også legge til de ansatte som vil bli direkte berørt av endringene som gjøres, i familiariseringslisten.

Hvis ordren introduserer nye stillinger, må du angi navnet deres, samt hvor mange stabsenheter som organiseres. Dette dokumentet vedtas umiddelbart dersom det ikke berører interessene til noen av de allerede innleide ansatte.

Merk følgende! Hvis antall enheter reduseres, må du i dokumentet som er utarbeidet skrive ned navnet, antall stabsenheter som trekkes tilbake og datoen for ordren trådte i kraft. Det må huskes at reduksjonsprosessen er en lang prosess der det er nødvendig å varsle både de ansatte selv og kompetente myndigheter i tide.

Oppsigelsestiden kan være 2-3 måneder, avhengig av antall personer som blir permittert. Loven bestemmer også hvilke typer ansatte som ikke kan permitteres.

Hyppighet av dokumentutarbeidelse og lagringsperioder

Typisk er bemanningstabellen utarbeidet for en periode på ett år, og er gyldig i hele denne perioden. Men hvis organisasjonen er liten, og personalbevegelser i den forekommer svært sjelden, kan dette dokumentet vedtas i flere år i forveien.

Etter at det er gjort endringer i bemanningstabellen, opphører forrige dokument å være gyldig og går tapt. rettskraft. Den må imidlertid oppbevares hos bedriften i en periode, derfor påvirker sjekker som vanlig flere tidligere perioder. Og dette er vanligvis opptil 2-3 år.

Merk følgende! Det er en regel om at ugyldig bemanningstabell skal oppbevares i arkivet i minst 3 år til fra utløpsdato. Samme regel gjelder for dokumenter som brukes til å gjøre endringer i bemanningstabellen.

Bemanningstabellen til det enhetlige skjemaet T-3 brukes til å indikere strukturen og personell i organisasjonen. La oss se på dette skjemaet mer detaljert, og også gi en bemanningstabell med en prøvefylling.

Bemanning: enhetlig form T-3

Fra 1. januar 2013 kommersielle organisasjoner er ikke pålagt å utarbeide personaldokumenter etter godkjente skjemaer, det vil si at de kan bruke selvstendig utarbeidede dokumentskjemaer.

For mer informasjon om dette, se artikkelen "Primærdokument: krav til skjemaet og konsekvensene av bruddet" .

Imidlertid er det enhetlige T-3-skjemaet en ganske praktisk og kjent måte å lage en bemanningstabell på. I tillegg inneholder bemanningstabellen til prøve T-3-skjemaet alt nødvendig informasjon, derfor fortsetter de fleste arbeidsgivere å bruke denne formen for dokument.

La oss minne deg om at bemanningstabellen - et skjema for det enhetlige skjemaet T-3 - og prosedyren for å fylle det ut ble godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. For å for at brukere av nettstedet vårt skal vite hvordan de skal lage en bemanningstabell, presenteres et eksempeldokument som i ren form(i denne delen) og i fullført tilstand (i den siste delen).

Hvilken informasjon inneholder skjemaet for enhetlig bemanning?

Bemanningstabellen er et av de interne reguleringsdokumentene som enhver organisasjon (eller gründer med ansatte) må ha.

Bemanningstabellen inneholder:

• liste over strukturelle inndelinger;
• navn på stillinger, spesialiteter og yrker som indikerer kvalifikasjoner;
• informasjon om antall stabsenheter;
• informasjon om lønn: tariffsatser og lønn, bonuser, lønnsfond (lønn), inkludert for organisasjonen som helhet.

Bemanningsplan Hoved mål har en definisjon av struktur, bemanning og lønnsstørrelse. Dokumentet inneholder ikke navn på ansatte og deres bemanningsstillinger. Personalordning (synonymer: personalavløsning, personalliste) reguleringsdokumenter ikke installert. Personalerstatning, i motsetning til bemanningstabellen, er ikke et obligatorisk dokument for organisasjonen, men det brukes ofte. Dette skyldes at fulltidsavløsning lar deg spore ledige stillinger, samt fylling av stabsstillinger ved ansettelse av en deltidsansatt eller dersom stillingen er delt mellom flere ansatte. Personalerstatning utvikles vanligvis på grunnlag av bemanningstabellen til T-3-skjemaet med tillegg av en kolonne der etternavn, fornavn og patronymer til ansatte som har bestemte stillinger er lagt inn. Hvis en organisasjon benytter seg av utskifting av personell i sin virksomhet, må det tas i betraktning at dette dokumentet må lagres i 75 år.

Les om oppbevaringsperiodene for personaldokumenter.

Hvordan lage en bemanningsplan på riktig måte

Å utarbeide bemanningstabellen kan overlates til enhver ansatt i organisasjonen, og den må godkjennes etter ordre (instruks) fra lederen eller annen autorisert person. Prosedyren for utstedelse av dokumenter ved godkjenning av bemanningstabellen skal være nedfelt i konstituerende dokumenter.

Les om nyansene ved å utarbeide slike bestillinger i materialet "Bestillinger for kjerneaktiviteter - hva er disse bestillingene?".

Ved første gangs oppstilling av bemanningstabellen tildeles den nummer 1, og deretter benyttes fortløpende nummerering. Bemanningstabellen angir dato for utarbeidelse, samt dato for når bemanningstabellen trer i kraft. Disse to datoene kan variere. Skjema T-3 gir en indikasjon på gyldighetsperioden til bemanningstabellen, detaljer om bestillingen for godkjenning og antall bemanningsenheter.

Kode for den strukturelle enheten i bemanningstabellen og annen informasjon

Bemanningstabellen i tabelldelen begynner å fylles ut ved å angi navn og koder for strukturelle inndelinger. Som regel er avdelingskoden i bemanningstabellen angitt i en rekkefølge som lar en bestemme underordningen og strukturen til hele organisasjonen.

Hvis en organisasjon har filialer og representasjonskontorer, må det tas i betraktning at de er en strukturell enhet i organisasjonen, og følgelig bør bemanningstabellen utarbeides for organisasjonen som helhet. Selv om avdelingslederen har fått rett til selvstendig å godkjenne bemanningstabellen, er den fortsatt utarbeidet som en del av en samlet bemanningstabell.

Kolonne 3 i bemanningstabellen inneholder navn på stilling, spesialitet, yrke, som er angitt i nominativ kasus ingen forkortelser. Navnet på stillingen eller yrket er tildelt av arbeidsgiveren, hvis arbeidet ikke er forbundet med vanskelige arbeidsforhold og ytelser, ellers, når du angir stillingen i bemanningstabellen, må du bli veiledet av:

• for den all-russiske klassifikatoren av arbeideryrker, arbeidstakerstillinger og tariffklasser (OK 016-94) (godkjent ved resolusjon av Russlands statsstandard datert 26. desember 1994 nr. 367);
• All-russisk klassifisering av yrker (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (godkjent etter ordre fra Rosstandart datert 12. desember 2014 nr. 2020-st);
• Kvalifikasjonsoppslagsbok for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte (godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august 1998 nr. 7);
• enhetlige tariff- og kvalifikasjonskataloger over arbeider og yrker etter industri;
• faglige standarder (punkt 3, del 2, artikkel 57, artikkel 195.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Les hvordan du bringer stillingstitler i tråd med profesjonelle standarder.

Hvis en organisasjon ansetter ansatte for å utføre en bestemt type arbeid, og ikke for en stilling (yrke, spesialitet), så må dette også gjenspeiles i bemanningstabellen.

Deretter er det i kolonne 4 i bemanningstabellen angitt antall stabsenheter. Bemanningsenheter kan angis som fulle eller ufullstendige. Innholdet i en ufullstendig stabsenhet i bemanningstabellen er angitt i andeler, for eksempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

Ved utforming av bemanning Spesiell oppmerksomhet skal gis til kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc., rub." I det enkleste tilfellet angir denne kolonnen i bemanningstabellen en fast månedslønn.

I praksis oppstår ofte spørsmålet ved utarbeidelse av bemanningstabell riktig design dokumentere i situasjoner der det ikke er fast vederlag, for eksempel med akkordbetaling. I dette tilfellet anbefales det å sette en strek i kolonne 4 i bemanningstabellen, og i kolonne 10 angi: "Stykklønn / Stykkebonuslønn" og gi en lenke til den lokale forskriftsloven som definerer prosedyren for fastsettelse av lønn, samt beløpet for en viss standardproduksjon. Det anbefales å følge tilsvarende prosedyre ved utfylling av bemanningstabellen i en situasjon hvor den ansatte har timelønn.

Hvis bemanningstabellen sørger for en ufullstendig bemanningsstilling, er fortsatt beløpet for full lønn for stillingen angitt i kolonnen "Tariffsats (lønn)".

Hvordan fylle ut en bemanningstabell: eksempel og eksempel

Et eksempel på utfylling av bemanningstabellen til skjema T-3 i en situasjon der det ikke er fastlønn, og det også er en ufullstendig bemanningsstilling, finner du på vår nettside.

MERK! I Art. 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at betaling skal være lik for likt arbeid. Det følger av dette at "gaffelen" av lønn i bemanningstabellen er et brudd Arbeidskodeks. Rostrud anbefaler i brev 27. april 2011 nr. 1111-6-1 at det angis samme lønnsbeløp i bemanningstabellen for stillinger med samme navn, og mulighet for å utbetale lønn til en av de ansatte (ikke lønn). ) i større størrelse regulere gjennom godtgjørelser og tilleggsutbetalinger avhengig av arbeidets kompleksitet, mengde og kvalitet på arbeidet.

I kolonnene 6, 7, 8 "Ytterligere kvoter, gni." godtgjørelser er angitt som akseptert i organisasjonen (for lang arbeidstid, økt ansvar, kunnskap fremmedspråk, arbeidserfaring osv.) og etablert på lovgivende nivå (for eksempel for arbeid i det fjerne nord). Bemanningstabellen til det enhetlige skjemaet forutsetter at disse kolonnene er fylt ut i rubler. Hvis det ikke er nok kolonner til å indikere alle gjeldende godtgjørelser i organisasjonen i bemanningstabellen, kan antallet økes ved å gi en ordre om å supplere bemanningstabellskjemaet. Det anbefales å gjøre det samme dersom premiene settes i prosent.

Kolonne 9 "Totalt for måneden" fylles ut bare hvis lønnen og godtgjørelsene er angitt i rubler. Instruksjonene for utarbeidelse av bemanningstabellen sier at "hvis det er umulig for en organisasjon å fylle ut kolonnene 5-9 i rubel... kolonnene fylles ut i passende måleenheter (prosentandeler, koeffisienter, etc.) ." Det er imidlertid umulig å faktisk formalisere bemanningsplanen på denne måten. I en slik situasjon kan du sette streker i denne kolonnen, og i kolonne 10 «Merk» angi en lenke til regelverk, både internt og forskriftsmessig, som fastsetter premie. Lenken i kolonne 10 til dokumentet som lar deg angi en økning for lengden på tjenesten, vil tillate deg å ikke endre tidsplanen når økningen endres. Kolonne 10 angir også all informasjon knyttet til bemanningstabellen.

Nyanser ved registrering og endringer i bemanningstabellen

Det enhetlige skjemaet T-3 krever underskrifter fra lederen av personaltjenesten og regnskapssjefen, men det inneholder ikke slike krav som et segl. Hyppigheten og tidspunktet for godkjenning av bemanningstabellen er ikke fastsatt ved lov, og hver arbeidsgiver avgjør dette spørsmålet uavhengig.

Bli kjent med bemanningstabellen til ansatte utføres bare hvis denne forpliktelsen til arbeidsgiveren er fast Kollektiv avtale, avtale, lokal reguleringslov (brev fra Rostrud datert 15. mai 2014 nr. PG/4653-6-1).

Det kan gjøres endringer i bemanningstabellen dersom det er nødvendig å supplere med nye stillinger og strukturelle inndelinger eller omvendt utelukke dem, samt ved endring av lønn, navn på avdelinger og stillinger. Endringer i bemanningstabellen formaliseres ved bestilling. Det er 2 måter å gjøre endringer i bemanningstabellen på:

1) å gi en ordre om den tilsvarende endringen;

2) utstedelse av pålegg om godkjenning av ny bemanningstabell.

Ved nedbemanning eller antall, eller endring av lønn, gjøres det også endringer i bemanningstabellen, men det må tas hensyn til at datoen for ikrafttredelse av endringene ikke kan skje tidligere enn 2 måneder etter påleggsutstedelse. Dette skyldes det faktum at ansatte må varsles 2 måneder i forveien om den kommende permitteringen (del 2 av artikkel 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode) eller om kommende endringer i vilkårene for ansettelseskontrakter.

Bemanningstabellen oppbevares permanent i organisasjonen. Organisasjoner som utfører kontroll- og tilsynsfunksjoner (for eksempel arbeidsinspektoratet, reguleringsorganer for Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation, Pension Fund of the Russian Federation, skattemyndighetene) har rett til å be om dette dokumentet når de utfører inspeksjoner. I tilfelle unnlatelse av å levere dokumentene eller kopier av disse som kontrolleres har bedt om, inkludert bemanningstabellen, kan arbeidsgiveren bli underlagt en bot på 200 rubler. for hvert dokument som ikke er sendt inn (klausul 1 i artikkel 126 i den russiske føderasjonens skattekode).

Resultater

Bemanningstabellen er et obligatorisk dokument som enhver arbeidsgiver må ha. Et eksempel på å fylle ut en bemanningstabell ved hjelp av skjema T-3 finnes på Internett på mange regnskaps- og juridiske nettsteder, men en prøve med situasjonene beskrevet ovenfor er sjelden gitt. Ved utarbeidelse av bemanningstabellen kan skjema T-3, et eksempel på dette er gitt i denne artikkelen, være til god hjelp for både erfarne og nybegynnere.

Les artikkelen for informasjon om hvordan du organiserer personaljournaler på riktig måte

Dokumentflyt er nødvendig for å spore ulike resultatindikatorer for selskapet over tid. Uten det er organiseringen av prosesser ganske kaotisk. Siden i moderne verden personell er den viktigste ressursen til hvert selskap, dokumenter knyttet til ledelsen av menneskelige ressurser, må utføres så nøye og riktig som mulig.

Et av slike dokumenter er bemanningstabellen, forviklingene ved å jobbe med som er diskutert i denne artikkelen. Det lar deg etablere bemanningsnivået til en organisasjons avdelinger, analysere organisasjonsstrukturen og godtgjørelsessystemet, og letter også prosessen med å velge personell til ledige stillinger i selskapet.

Hva er dette dokumentet for?

Bemanningstabellen er nødvendig for at det skal være mulig å begrunne situasjoner med oppsigelse av ansatte på grunn av bemanningsreduksjon ved anke til retten. Det kan også tjene som begrunnelse (på grunn av fraværet av en bestemt stilling). Derfor er kompetent utforming av dette dokumentet grunnlaget for juridisk forsvar av selskapets interesser.

I tillegg krever tilsynsbedrifter (spesielt arbeidstilsyn) ofte at de er tilstede under inspeksjoner. Fraværet av et dokument faller under brudd på den russiske føderasjonens lov om arbeidsbeskyttelse. I henhold til den russiske føderasjonens kodeks for administrative lovbrudd (artikkel 5.27), risikerer en organisasjon som ikke gir en tidsplan en bot innenfor grensene. fra 30 til 50 tusen rubler I tillegg vil du bli bøtelagt utøvende(beløpet varierer fra 1 til 5 tusen rubler).

Til slutt, uten bemanningstabell, er det ikke mulig å bevise at selskapet ved permitteringen ikke hadde mulighet til å gi ansatte alternative ledige stillinger.

Dermed, tilstedeværelsen av dette papiret er ikke obligatorisk fra synspunktet til lovgivningen i Den russiske føderasjonen, og i teorien avgjørelsen av skatten eller arbeidstilsyn innkreving av bot kan angripes i retten. Men i praksis bør dokumentet vedlikeholdes av ethvert selskap for å forhindre mulig konfliktsituasjoner. Samtidig er det viktig å forstå at for budsjettorganisasjoner dens tilstedeværelse er lovfestet.

Krav til det

Siden bemanningstabellen er en såkalt lokal forskriftslov, er det ikke mange spesielle krav til den:

• En av de viktigste er det faktum at selskapet er forpliktet til å tegne dette dokumentet ifølge de etablerte føderal lov enhetlig form T-3. Den kan ikke forkortes (alle nødvendige punkter må være tilstede), men tilleggsdata kan legges inn.
• Tidsplanen må settes i kraft fra den første dagen i måneden.
• Det er veldig viktig at hver side er nummerert.
• Dokumentet skal være bundet, ha organisasjonens segl, signaturen til lederen og den som er ansvarlig for utarbeidelsen.

Hvem lager sammenstillingen?

På dette øyeblikket Lovverket definerer ikke klart hvem som skal utvikle dokumentet.

I selskaper med en forgrenet organisasjonsstruktur kan ansvaret for sammenstilling ligge hos ansatte ved følgende avdelinger:

• personell tjeneste;
• regnskap;
• juridisk avdeling (minst vanlige situasjon).

I små selskaper dette kan gjøres av lederen eller enhver annen person autorisert av ham. I dette tilfellet utstedes en ordre i navnet til en spesifikk ansatt som skal jobbe med dette dokumentet. Et annet alternativ for å avgjøre hvem som er ansvarlig er å angi dette faktum i stillingsbeskrivelse eller en arbeidsavtale.

For å forenkle kompileringsprosedyren, er det nødvendig å spesifisere nyansene i kontorarbeidsinstruksjonene:

• frister og grunnleggende regler for utvikling/endringer;
• bestillingsform for godkjenning av tidsplan og endringer;
• ansvarlige personer for dannelsen av dokumentet og signering av bestillinger;
• ansatte som du trenger for å koordinere utkastet til tidsplanen eller endringer i den;
• sammensetning av regelverk som regulerer alle spørsmål knyttet til det.

Hvordan hevdes det?

Etter utarbeidelse av bemanningstabellen skal den godkjennes. Før det endelige skjemaet er klart for signering, skal det avtales med de ansatte angitt i instruksen.

Etter dette skal uttalelsen avgis ved hjelp av en spesiell ordre eller instruks, som må undertegnes enten av selskapets leder eller en autorisert person. Pålegget skal angi datoene for utarbeidelse, godkjenning og ikrafttredelse - de kan falle sammen eller avvike fra hverandre, men datoen for ikrafttredelse kan ikke være tidligere enn datoen for utarbeidelse eller godkjenning.

Struktur og rekkefølge av fylling

Først av alt må det enhetlige skjemaet inneholde en rekke detaljer (de er nødvendige for hvert regnskapsdokument):

• navn og nummer på dokumentet;
• dato for utarbeidelse;
• Selskapsnavn;
• bekreftelse av aktiviteten og uttrykk for verdi i form eller pengemåling;
• navn og signatur på den som er ansvarlig for riktig tilberedning.

Tabellen må inneholde følgende informasjon (fra venstre til høyre):

• strukturell inndeling;
• avdelingskode;
• stilling, rangering, kvalifikasjonsklasse (for eksempel kategori 1-ingeniør);
• antall stabsenheter;
• lønn (angitt i rubler, måleenheter er bare i tabelloverskriften - for eksempel 20 000,00);
• godtgjørelser (i rubler) - for eksempel for en akademisk grad. 3 kolonner er tildelt for dem;
• totalt, gni. – denne kolonnen angir det totale lønnsbeløpet;
• Merk.

Etter å ha fylt ut alle kolonnene i tabellen, må du fylle ut "Total"-linjen. I den må du summere alle verdiene i kolonnene (lønnsbeløp, hvor mange stabsenheter det vil være osv.). Etter dette settes nødvendige signaturer og segl.

Du kan se prosessen med å danne og fylle ut 1C-programmet i følgende video:

Hvordan gjør jeg en endring?

For 2019 er det 2 hovedmåter å gjøre endringer i bemanningstabellen:

1. Så du kan endre dette dokumentet direkte ved å opprette et nytt, som vil ha følgende registreringsnummer. I dette tilfellet må det nye alternativet godkjennes av en ordre for hovedaktiviteten.
2. Men oftest er endringene som gjøres ganske små. I dette tilfellet er det nok å formalisere endringene. Ordren kan kalles som følger: "Ved endring av bemanningstabellen" eller "Ved å gjøre endringer i bemanningstabellen."

Denne prosedyren må imidlertid ha en begrunnelse. Disse kan skyldes følgende årsaker:

• behovet for å optimalisere administrative aktiviteter;
• forbedring organisasjonsstruktur selskaper;
• gjennomføre omorganisering;
• eliminere duplisering av funksjoner og opprette ansvarssentre;
• endringer i lovgivningen til den russiske føderasjonen;
• behovet for å organisere aktiviteter for å forbedre aktivitetene til en bestemt avdeling i selskapet;
• reduksjon av kjerneaktiviteter, utvidelse eller diversifisering av den.

Dersom en ansatts stilling endres, må vedkommendes skriftlige samtykke innhentes før endringer.

Lagringsperiode og hyppighet av kompilering

Det er ingen regler i lovgivningen til den russiske føderasjonen som vil regulere hyppigheten av å utarbeide bemanningstabellen. Hvis i selskap høy level personalomsetning, er det lurt å tegne den en gang i måneden. Men oftest kompileres den en gang hver 6. eller 12. måned, og gjør endringer bare om nødvendig. Dette skyldes at en slik tidsplan er et såkalt plandokument.

Det er også mulig å utarbeide et T-3-skjema for flere år – men dette kan kun gjøres av de virksomhetene som ikke planlegger å justere staben, innføre nye stillinger eller fjerne noen av de eksisterende.

Derfor kan ikke dette alternativet anses som hensiktsmessig på tidspunktet for 2019 - kriseforhold tvinger organisasjoner til hele tiden å endre ulike aspekter ved sine aktiviteter.

Når det gjelder oppbevaringstid, skal dokumentet i øyeblikket oppbevares i selskapet innen 3 år. Hvori gitt periode regnes fra neste år etter det år ordningen opphørte å gjelde. Personalordninger (som kan fungere som et lettvektsalternativ til det aktuelle papiret) skal lagres i 75 år.