Hvorfor trenger du en arbeidsbok når du søker? Hvorfor trenger du en arbeidsbok? Trinn-for-trinn-instruksjoner for arbeidsgivere

Hvorfor er det nødvendig og av hvem fylles det ut?

Hver yrkesaktiv borger må bekrefte sin arbeidserfaring.

Alle nødvendige oppføringer gjøres i arbeidsboken og kontrakten i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode og dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 16. april 2003 nr. 225 ( lengre- Oppløsning). Til tross for mange tvister om det utdaterte formatet og ubrukeligheten til bøker, i 2017-2018 dette dokumentet forblir en nødvendig egenskap når du søker jobb, uansett form juridisk enhet.

En ansatts arbeidsbok er hoveddokumentet om hans arbeidserfaring og aktiviteter. Lovverket fastsetter prosedyre for vedlikehold av dette dokumentet, muligheter og muligheter for rettelser, godkjent prøvevedlegg, samt instruksjoner for utfylling.

Fraværet kan føre til en rekke problemer:

• ubekreftet erfaring og arbeidserfaring kan bli et hinder for ansettelse;
• alvorlige problemer når du søker om pensjon, som direkte avhenger av antall år arbeidet og poeng scoret;
• mangel på fordeler og privilegier fra staten;
• ulovlige aktiviteter som bryter med skattelovgivning mv.

Hvis en ansatt ikke kan levere bok på grunn av tap eller manglende utstedelse ved oppsigelse, må han skaffe et duplikat fra sitt tidligere tjenestested

Dersom organisasjonen har kollapset, skal den nye arbeidsgiveren utstede et dokument som angir årsaken til fraværet av den gamle.

Oppføringer i arbeidsboka

Vedlikehold og oppbevaring av disse dokumentene for arbeidstakerens arbeid er arbeidsgivers ansvar, inkludert den enkelte gründer. Uten dokumentasjon grenser selskapets virksomhet til straffeansvar for brudd på skattelovgivningen.

Plikten til å opprettholde dem er fastsatt ved lov og begynner å tre i kraft 5-7 dager etter at borgeren er ansatt for sin hovedjobb.

Hvis stillingen er i tillegg (deltid), blir ansvaret for å opprettholde oppføringer i arbeidsboken tildelt den andre arbeidsgiveren på grunnlag av støttedokumenter, både på hoved- og tilleggsarbeidsstedet

I tillegg til arbeidet som utføres, gjøres det oppføringer om tildelinger, overføringer til ny stilling, informasjon om årsakene til oppsigelsen arbeidsaktivitet og oppsigelse.

Arbeidsmomenter bekreftes av ordrenummeret, som er registrert i en spesiell regnskapsbok på arbeidsplassen. De nøyaktige standardene for poster, deres endringer og reglene for å lage dem er regulert av paragraf 2 i resolusjonen.

Om ansettelse

Oppføringen i arbeidsboken om ansettelse begynner på side 2-3, i delen "Arbeidsinformasjon". En forutsetning er å angi hele navnet på organisasjonen med en ekstra forkortet versjon i riktig ordlyd.

Hver kolonne har sitt eget formål:

1. serienummer;
2. dato for ansettelse;
3. stilling, navn på organisasjon;
4. bestillings-/instruksjonsnummer.

Om overgang til annen stilling

For å legge inn informasjon om overgang til arbeid i en divisjon, et annet selskap eller ved å endre stilling, bør du avvike 1 linje fra den siste oppføringen og fortsette å nummerere listen over oppføringer med arabiske tall. Datoformatet må være standard (01/01/2018), og bruddet av denne regelen fører til rettelser i arbeidsboken, dens uegnethet og straffer for arbeidsgiver.

Vær oppmerksom!

Hvis overføringen skjer innenfor samme organisasjon, kreves det ikke fullt navn. Det er nok å angi ordrenummeret og den nye stillingen til den ansatte, sertifisert med segl og signatur.

Om oppsigelse

Oppsigelsen må registreres den dagen den ansatte sender inn en søknad eller signerer en ordre om å fjerne ham fra sin stilling uansett grunn (bekreftet av en artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode). De nøyaktige instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker er fastsatt ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 10. oktober 2003 nr. 69.

Dokumentet angir datoen siste dag arbeidstakers arbeid, med mindre det er andre avtaler under kontrakten

Liner

Hvis du går tom for ark for opptak, utsteder den nåværende arbeidsgiveren et vedlegg. Slik formaterer du den riktig:

• utstedes hvis det ikke er nok sider til å legge inn (du kan ikke skrive i margene eller nederst på siden);
• forsiden fylt ut i henhold til utstedelsesdatoen for søknaden, og ikke i henhold til datoen for mottak av arbeidsboken;
• Den ansattes data må samsvare med sanntid, siden endringer kan ha skjedd under arbeidet (oppnå utdanning, endre etternavn, etc.);
• Ansvarlig persons/bedrifts signatur og segl er plassert nederst på tittelbladet;
• vedlegget er arkivert med boken, på det første arket hvor informasjon om tilleggssider er lagt inn, og serie og nummer på dokumentet er også angitt.

Antallet ekstra sider er ubegrenset, avhengig av hyppigheten av jobbendringer.

Hvordan rette feil i en arbeidsbok?

Hvordan kan du korrigere en post slik at dokumentet beholder sin rettskraft:

• Du kan rette feilen på arbeidsstedet der skrivefeilen ble gjort;
• Den nye arbeidsgiveren har rett til å endre oppføringen med en bekreftelse offisielt dokument om lovligheten av opplysningene, et utdrag fra arkivet til det kollapsede selskapet, en arbeidskontrakt mv.

Vær oppmerksom!

Uautorisert retting i arbeidsboken er ikke tillatt. I en slik situasjon blir den ugyldig, og det vil være mulig å bekrefte tjenestetiden kun i rettslig prosedyre.

En feilinnføring kan ikke korrigeres basert på vitners ord, bortsett fra rettsavgjørelser, og også på grunn av det massive tapet av dokumenter pga. nødsituasjon, katastrofe, brann osv.

Hvis en ansatt mister den, opprettes en ny på det nye arbeidsstedet. Dersom det oppdages tap har ikke arbeidsgiver rett til å slette den nyopprettede boken, siden den er ansvarlig. I en slik situasjon kan en ansatt ha to arbeidsbøker samtidig som hver er gyldig.

I følge loven er det ingen begrensninger på denne kontoen, og all informasjon om overføringer til pensjons- og forsikringsinnskudd lagres i organisasjonens database. Men det er også en negativ side:

• problemer ved registrering av pensjonsytelser, siden fondet bare anerkjenner ett dokument som ekte, og tjenestelengden på det andre ganske enkelt ikke tas i betraktning;
• å motta barnetrygd, feriepenger og andre utbetalinger fra to bøker samtidig er truet administrativ straff i form av en bot og full refusjon av mottatte betalinger;
• problemer med ansettelse, som tar hensyn til en persons tjenestetid, stilling og arbeidsferdigheter. Ved å legge fram to dokumenter samtidig kommer en innbygger under mistanke og vil i beste fall bli nektet jobb.

Det er bedre å jobbe med én arbeidsbok, og hvis den går tapt, gjenopprett dokumentet på et nytt arbeidssted eller ved å besøke alle organisasjoner igjen

Hvordan gjenopprette en arbeidsbok hvis den går tapt?

Hvordan få en erstatning i tilfelle tap av den er regulert av resolusjonen. Eieren må først og fremst rapportere tapet av dokumentet til sjefen på det siste arbeidsstedet. For å gjøre dette, bør du sende inn en skriftlig søknad i fri form, som indikerer årsaken til tapet og uttrykker ditt ønske om å gjenopprette dokumentet.

Full liste dokumenter for omregistrering inkluderer:

• søknad til HR-avdelingen;
• bekrefter arbeidserfaring dokumenter fra alle arbeidsplasser, arkiver, utdrag fra bestillinger, personlig konto lønn og så videre;
• i tilfelle kollaps av en organisasjon, kan en beslutning om arbeidsaktivitet for en viss tidsperiode utstedes av en domstol, som krever foreløpig innlevering av et krav om dette spørsmålet og innsamling av bevis for ansettelse.

Vær oppmerksom!

Hvert dokument er kun gyldig med en sertifisert signatur/segl. Den ansatte er ansvarlig for forfalskning og forfalskning.

I henhold til reglene fastsatt ved lov, utstedes et duplikat av arbeidsgiveren senest 15 dager fra datoen for mottak av søknaden. Dokumentet angir den totale tjenestetiden (totalt), uten navn på organisasjoner, stillinger og aktivitetsperioder. Ved ugyldige oppsigelsesdokumenter, tjenestetid og overføring, tas ikke slike opplysninger i betraktning i duplikatet.

Det føres regnskap ved hver virksomhet, inkl individuelle gründere. Resolusjonen definerer reglene for oppbevaring av dokumenter, ansvaret for dette er organisasjonens leder og den ansatte selv. Hva er kravene for å føre arbeidsjournaler:

• alle datoer er skrevet Arabiske tall;
• blekk skal være motstandsdyktig mot UV-lys, svart og blå, men bare med kulepenn eller fyllepenn (gelblekk kan ikke brukes);
• Forkortelser kan ikke lages (uavhengig av lengden på navnet);
• all informasjon må være i samsvar med standardene i den russiske føderasjonens arbeidskode om arbeidstaker, stilling, overføring til et annet sted, oppsigelse i henhold til artikkelen, oppsigelse av arbeidserfaring, insentiver;
• skrivespråket er staten;
• alle data må samsvare med den angitte rekkefølgen;
• fristen for å gjøre påmeldinger ved ansettelse er senest 7 dager, ved avreise siste virkedag, med mindre annet følger av arbeidsavtalen;
• alle oppføringer er nummerert;
• arbeidsgiveren må gjøre arbeidstakeren kjent med oppføringen som er bekreftet av hans personlige signatur på kortet.

Arbeidsjournaler bør oppbevares på steder som er utilgjengelige for tredjeparter - bruk safer og skap med lås

Hvis dokumenter blir skadet mens de oppbevares i virksomheten, kan organisasjonen bli utsatt for straff. Hvis dokumenter ikke er etterspurt av ulike årsaker, er organisasjonen forpliktet til å lagre dem i en viss periode:

• arbeidsbok 75 år gammel;
• regnskap for sin bevegelse (registreringsbok) 75 år;
• regnskap av skjema (kvittering/utgiftsbok) 5 år.

Utstedelse på forespørsel gjøres mot mottakerens signatur, siden alle papirer er nummererte og er ansvarlige overfor organisasjonen.

Personer som er ansvarlige for å føre arbeidsboken

Personen som er ansvarlig for lagring og vedlikehold er arbeidsgiveren, som er underlagt en rekke straffer i samsvar med lovene i Den russiske føderasjonen:

• en bot på opptil 50 tusen rubler eller suspendering av arbeidsaktivitet i en periode på opptil 3 måneder;
• disiplinære tiltak i form av fjerning fra stilling i inntil 3 år;
• økonomisk ansvar for skade påført arbeidstaker.

Dersom normene fastsatt ved lov brytes, bør du kontakte statlig tilsyn, samt rettshåndhevende instanser og erfarne advokater.

Kommentarer

Du kan være interessert

I dag krever mange handlinger ofte en kopi av arbeidsprotokollen fra det offisielle arbeidsstedet.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Samtidig oppstår behovet for et slikt dokument ganske ofte og i en rekke situasjoner. Derfor er det verdt å anskaffe det på forhånd hvis mulig.

Hvor trengs det?

I dag er arbeidsboka veldig viktig dokument. Det bekrefter selve faktumet av offisiell ansettelse av en bestemt borger Den russiske føderasjonen. Derfor er det ofte nødvendig å gi en kopi av den.

Det er best for en enkel ansatt å finne ut på forhånd hvor en kopi av arbeidsjournalboken er nødvendig (arbeidsgiver må attestere og utlevere den på forespørsel). Siden denne måten kan du spare nok stort antall tid.

Oftest kreves en kopi av det aktuelle dokumentet i følgende tilfeller:

• når du søker om et kredittlån av enhver type fra en bankinstitusjon;
• å gjenopprette en tapt arbeidsbok - hvis du har en bekreftet kopi, vil denne prosedyren ta minimumsmengde tid;
• for å skrive en CV;
• for et pensjonsfond;
• å få et pass;
• for andre formål – listen deres er ganske omfattende.

Nesten alltid, ved søknad til ny arbeidsgiver, er det nødvendig å gi opplysninger om tidligere tjenestesteder.

Tidligere inneholdte stillinger av søkere tjener som bekreftelse på tilstedeværelsen av viss erfaring som kreves i et bestemt tilfelle.

Men i henhold til gjeldende lovgivning i den russiske føderasjonen, etter konklusjonen arbeidskontrakt Original arbeidsbok skal oppbevares i HR-avdelingen.

Det er ingen måte å ta henne derfra. Dette er grunnen til at det kreves en bekreftet kopi. En potensiell arbeidsgiver vil enkelt kunne vurdere opplevelsen til sin fremtidige arbeidstaker.

Noen ganger hender det at en arbeidstaker eller arbeidsgiver mister arbeidsboken. I dette tilfellet er det tilrådelig å gjenopprette det. Hvis det ikke finnes noen kopi av dette dokumentet, vil en slik prosedyre ta svært lang tid.

Hvis den ansatte har en bekreftet kopi i hendene, kan den fullføres på bare én dag. Derfor er det verdt å ta vare på å skaffe et slikt dokument på forhånd. Dette vil gjøre livet mye enklere hvis du mister originalen.

Det er også verdt å legge ved en kopi av arbeidseksemplaret ditt til CV-en din - hvis du bare sender den eller på e-post til arbeidsgiver. Derfor er det verdt å kontakte arbeidsgiveren din på forhånd med en forespørsel om produksjonen.

Hvorfor trenger du en kopi av arbeidsboken din for en bank?

Som oftest kreves det først og fremst en arbeidsbok når du søker bank om lån. Vanligvis er tilstedeværelsen av dette dokumentet strengt nødvendig. Fraværet kan føre til at du nekter å yte tjenesten.

Dette dokumentet kreves av banken for følgende formål:

• etablere hovedinntektskilden til klienten som søkte;
• fastsettelse av soliditet - hvor høy sannsynligheten for tilbakebetaling av lånet vil være hvis det utstedes;
• hvis klienten av en eller annen grunn bestemmer seg for ikke å returnere midlene som er lånt fra banken - for å utføre innsamlingsoperasjonen på klientens arbeidssted.

Arbeidsboken er også en av bekreftelsene på sannheten til alle data som er gitt til banken. Men først av alt er dette dokumentet nødvendig for å bestemme solvens.

En spesiell kredittprovisjon basert på kopi av arbeidskontrakten, samt en omfattende liste over andre dokumenter og div viktige faktorer gjennomfører en analyse av sannsynligheten for gjeldsnedbetaling. Og bare hvis dette tallet er nær 90% vil lånet bli utstedt.

Samtidig fungerer arbeidsboken som en kilde til informasjon om klientens konsistens. Personer som ofte bytter arbeidssted er vanligvis ikke til å stole på.

Slike klienter vekker mistanke blant kredittkomiteens ansatte. For hvorfor flere Opptegnelser vil bli sendt til arbeidskraft i løpet av kort tid, jo mindre sannsynlig er det å motta et lån.

Arbeidsgiver har også rett til å gjøre notat om årsaken til oppsigelsen. Bankansatte ser spesielt nøye på denne delen av arbeidsboken.

Faktumet om oppsigelse i henhold til artikkelen kan gjøre det umulig å få lån. Faktisk er arbeidsboken et andre pass for banken. Den inneholder mye viktig informasjon.

Dessuten, nettopp av denne grunn, er det i noen tilfeller ikke verdt å gi banken dette dokumentet (hvis arbeidsboken inneholder registreringer av oppsigelse under artikkelen).

For internasjonalt pass

I henhold til lovgivningen som tidligere var i kraft i Den russiske føderasjonen, for å få et utenlandsk pass, var det nødvendig å gi en kopi eller original av arbeidsboken, avhengig av arbeidsgiverens status.

Så for å utstede eller erstatte dette dokumentet, var det nødvendig å sende inn:

• en fotokopi av hver side med organisasjonens segl og signaturen til den nærmeste lederen;
• kopier ned på et blankt ark alle data om arbeidssteder for de siste 10 årene (dette dokumentet må bekreftes av arbeidsgivers personaltjeneste).

En kopi av alle sider i arbeidsboken med segl og signaturer er nødvendig hvis mottakeren av passet jobber i en privat organisasjon.

Utdrag av alle arbeidssteder de siste 10 årene er tillatt ved ansettelse i statlig organisasjon, kommunal. Disse kravene stilles av mange institusjoner som er involvert i utstedelse av utenlandske pass.

Selv om de faktisk er ulovlige, forbyr lovgivningen direkte i dette spesielle tilfellet å kreve slike dokumenter fra en offisielt ansatt statsborger i den russiske føderasjonen.

Den tidligere beskrevne prosedyren ble regulert av en spesiell reguleringsrettslig handling– Etter ordre fra innenriksdepartementet av 26. mai 1997.

Denne NAP sørget for prosedyren for å skaffe pass av en person hvis alder var 18 år eller mer. På for øyeblikket dokumentet er ikke gyldig.

Samme avdeling vedtok bestilling nr. 320 04.07.13. En rekke forskjellige forklaringer ble gitt av Federal Migration Service angående det.

Det er en av disse forklaringene som inneholder oppfatningen om at kopi av arbeidsprotokollen foreløpig ikke kreves for å få utenlandsk pass.

Det er likevel verdt å anskaffe et dokument av den aktuelle typen på forhånd. Siden noen passutstedende institusjoner ikke følger den nye lovgivningen.

Noe som er et brudd. Men i noen tilfeller er den enkleste måten å unngå konflikt med passkontoret. For å finne ut om en kopi av arbeidsboken er nødvendig for et internasjonalt pass i gammel stil, er det viktig å gjøre deg kjent med OD som dekker øyeblikket.

Dersom det oppstår konflikt om dette med passkontoret bør du ta kontakt regionkontor FMS - dette vil løse mange vanskeligheter.

Dfor pensjonskassen

Uansett hvor rart det kan høres ut, noen ganger må du gi en kopi av arbeidsboken din spesielt for pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Siden arbeidsboken er hovedbekreftelsen på arbeidserfaringen til en bestemt borger i Den russiske føderasjonen.

Derfor har Pensjonskassen ved søknad om alderspensjon rett til å be om kopi av arbeidsboken fra den som sender inn dokumentene.

Dette punktet er regulert av følgende forskriftsdokumenter:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode;
• Regler for å beregne mengden arbeidspensjon;
• Regjeringsvedtak av 24. juli 2002

I henhold til NAPene som er skissert ovenfor, har ansatte i pensjonsfondet rett til å be dem som søker om dokumentene som er oppført i en spesiell liste - den inkluderer en kopi av ansettelsesdokumentet.

Denne listen er etablert ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 27. februar 2002. En kopi av arbeidsdokumentet er angitt i den aktuelle listen. I dette tilfellet krever pensjonskasseansatte ofte at den ansatte i HR-avdelingen gir den originale arbeidsrapporten.

Du bør vite at et slikt krav er ulovlig og personalansvarlig bør nekte. Men samtidig kan han gå til et møte i Russlands pensjonsfond og gi den ansatte originalen mot signatur.

Men det bør huskes at i henhold til kravene i NAP om lagring av dokumenter av den aktuelle typen, i tilfelle tap, faller ansvaret helt på arbeidsgiveren. Det vil han være forpliktet til så snart som mulig gjenopprette det aktuelle dokumentet.

Trenger jeg en kopi av arbeidsjournalen min for visum?

For å forberede noen dokumenter i tilfelle du reiser til utlandet, er det nødvendig å gi en kopi av arbeidsboken din - ikke bare for et utenlandsk pass.

Grigory Milov

Hovedfunksjonen til en arbeidsbok er å registrere arbeidserfaring. Imidlertid, i moderne forhold dette er ikke det meste effektiv måte løse dette problemet.

Arbeidsbøker, med tillegget "for ikke-arbeidere", dukket først opp i 1918 i Sovjet-Russland som et dokument på grunnlag av hvilke rasjoneringskort ble utstedt ("de ble utstedt til arbeidere" på deres arbeidssted). I deres nåværende form Arbeidskodeks definerer dem som "hoveddokumentet om den ansattes arbeidsaktivitet og ansiennitet." "Men tiden deres begynner ubønnhørlig å renne ut," bemerker Lydia Pedchenko, advokat og medlem ekspertråd National Union of Personal Officers.

«Med innføring av persontilpasset regnskap i statssystemet pensjonsforsikring arbeidsboken mister funksjonen til å gjøre rede for tjenestetiden, som var det viktigste kriteriet ved beregning av pensjon, sier nestleder Oleg Shein, nestleder i Statsdumaens komité for arbeidskraft og arbeidskraft. sosialpolitikk. En personlig rekord i det statlige pensjonsforsikringssystemet inneholder betydelig mer full informasjon om arbeidsaktiviteten til en borger av den russiske føderasjonen, som kan gjenspeiles i arbeidsboken. I tillegg, som et resultat av pensjonsreformen, beregnes størrelsen på pensjonene til borgere i Den russiske føderasjonen på grunnlag av inntekt til pensjonsfondet, og ikke bare på grunnlag av tjenestelengden. "Men likevel er det nesten umulig å søke om pensjon uten å presentere en arbeidsbok," bemerker Pedchenko: den må fortsatt presenteres "live."

Dessuten, hvis det er en feil i minst én bokstav i arbeidsboken (for eksempel er Natalia skrevet i stedet for Natalia), statlige organer kan nekte en person pensjon, og til tross for dataene som er lagret i Pensjonskassen, vil rettferdigheten måtte gjenopprettes gjennom domstolene. Også lovgivere ser denne motsetningen. "Når du søker om pensjon, vil en arbeidsbok snart ikke være nødvendig for ingenting," sier Shein. "Tross alt inneholder den ingen informasjon, for eksempel om inntektsnivå." Men likevel regnes det fortsatt som hoveddokumentet som bekrefter arbeidserfaring, sier Tatyana Kuznetsova, leder for dokumentflytavdelingen ved dokumentflytfakultetet ved Russian State Humanitarian University.

Det er for tidlig å kansellere arbeidsbøker, mener Shein. "Ved å dokumentere arbeidshistorie kan det tjene samme rolle som anbefalingsbrev," hevder han. En arbeidsgiver kan se årsakene til oppsigelse fra tidligere jobber, noe som kan påvirke beslutningen om å inngå et arbeidsforhold med en kandidat, bemerker Pedchenko. Men i praksis åpner personaltjenestene til foretak først arbeidsboken til en potensiell ansatt etter at beslutningen om å ansette ham er tatt, minner hun om.

En annen funksjon av arbeidsboken er "en viss beskyttelse av arbeidstakerens rettigheter," sier Shein. Hvis en arbeidstaker får sparken, forplikter loven arbeidsgiveren til å lage en journal som gjenspeiler den spesifikke lovartikkelen som oppsigelsen ble gjort under, sier han. "Dette gir den tidligere ansatte en mulighet til å utfordre lovligheten av oppsigelsen," legger han til. Men selv om arbeidstakeren klarer å bli gjeninnsatt, vil oppsigelsesprotokollen forbli hos ham for alltid, og neste arbeidsgiver vil kunne se at de forsøkte å sparke arbeidstakeren, men han kunne bli gjeninnsatt ved en rettsavgjørelse. "Arbeidsgivere kan trekke svært forskjellige konklusjoner fra disse postene," bemerker Pedchenko. "Under de nåværende forholdene beskytter en arbeidsbok interessene ikke til arbeidstakeren eller arbeidsgiveren, men til staten, og interesser som har lite å gjøre med spørsmål om arbeidsaktivitet," sier Olga Suvorova, administrerende partner i rekrutteringsselskapet Suvorova og partnere. "Den bekreftede kopien må fremvises når du søker om utenlandsk pass, noe som gjør det mulig å begrense utenlandsreiser for personer som er innrømmet statshemmeligheter."

E. Mayorova

Nylig ringte en kollega, HR-direktøren for produksjon og salg av kommersielt utstyr, meg og spurte meg et spørsmål: hva skal jeg gjøre med arbeidsboken til en ansatt som sluttet, men som ikke kom for å hente den fra personalet avdeling? Spørsmålet er svært relevant på grunn av det faktum at i personalavdelinger og avdelinger som er ansvarlige for å vedlikeholde personelldokumentasjon, akkumuleres et visst antall arbeidsbøker periodisk av ulike årsaker. Hvorfor henter ikke ansatte arbeidsbøker fra personalavdelinger? Hvor og hvor lenge er det mulig å lagre arbeidsboken til en fratrådt eller "forsvunnet" ansatt. Hvilke handlinger bør personalavdelingen ta for å overføre arbeidsboken til dens sanne eier. Og til slutt, hvilke konsekvenser kan en bedrift forvente? faktisk ulovlig oppbevare en arbeidsbok i personalavdelingen Dessverre løses de oppførte problemene av HR-direktører i kommersielle selskaper hver gang etter eget skjønn, selv om de må handle i henhold til en forhåndsutviklet algoritme og i samsvar med arbeidslovgivningen.

"KNÆRTE" ARBEIDERE

Hvorfor legger ansatte igjen sine egne arbeidsjournaler i selskapets personalavdelinger? Hva får dem til å gjøre slike ekstraordinære ting, til tross for at en arbeidsbok er et obligatorisk dokument når man søker på en hvilken som helst jobb.
La oss gi en "betinget" klassifisering av slike arbeidere.

- "Uinformert."
- "Escapers" fra straff.
- Å ha en annen arbeidsbok.
- «Straffet» av arbeidsgiver.

"UBEVISST"

Vanligvis er dette unge mennesker fra 18 til 25 år, for hvem arbeidsboken ennå ikke har blitt et grunnleggende dokument av avgjørende betydning i livet. Faktisk inkluderer denne kategorien alle de som nettopp har startet sin karriere. En del av deres "glemsomhet" skyldes ufullstendig kunnskap om feltet arbeidsforhold. For eksempel er det mange som vet absolutt ingenting om at en arbeidsbok må lages på deres første arbeidssted. Denne uvitenheten er bidratt til av inspektører av personalavdelinger som ikke informerer nye ansatte om ansettelsesrekorden i arbeidsboken. Dermed blir det klart hvorfor en ansatt aldri vil kunne finne ut om eksistensen av en personlig arbeidsbok.

"LØPER" FRA STRAFF

Denne kategorien omfatter nesten alle økonomisk ansvarlige ansatte. Det er de som kan «straffes», og det er ikke spesielt vanskelig for dem å «være skyldige» foran selskapet. Andre ansatte er fortsatt i i større grad er ikke gjenstand for noen vesentlige "straff" fra selskapet. Som et eksempel, la oss se på neste sak. Salgslederen som har inngått avtale om individuelle økonomisk ansvar og engasjert i distribusjon av varer til utsalgssteder eller butikker, ikke eid av selskapet, på et visst tidspunkt kan mange uforutsette alternativer oppstå, som senere har negative konsekvenser for hans personlige karriere: delvis tap av varer, plutselig stenging av et utsalgssted uten mulighet for kommunikasjon med lederen, feil i beregninger av produktvarer når de mottas fra lageret eller når de overføres til butikken, etc. Når en slik leder blir klar over at han har havnet i en vanskelig og vanskelig situasjon, bestemmer han seg for å unngå pengestraff og legger igjen arbeidsboken i personalavdelingen.

Å HA ET ANDRE ANSETNINGSKORT

I forbindelse med endringer i arbeidsloven av 6. oktober 2006 om muligheten for å åpne ny arbeidsbok dersom en ansatt søker jobb ny jobb, erklærer skriftlig om forsvinningen eller fraværet, kan ansatte i personalavdelingen begå denne handlingen uten frykt for straffer fra eksterne myndigheter.

Praksis viser at ansatte aktivt utnytter denne omstendigheten og noen ganger tyr til forfalskning - uten å jobbe og ha arbeidsbøker i hånden får de jobb i en bedrift med forespørsel om å ha en arbeidsbok på grunn av tapet av den første.

Spesielt gjelder dette unge mødre i svangerskapspermisjon. motta barnetrygd fra staten,
i henhold til dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen N 865 datert 30. desember 2006, og i foreldrepermisjon, har de faktisk
kommer til å lure staten.

Det må sies at "bedraget" til slutt vil bli avslørt gjennom en revisjon av fondet sosialforsikring og det ble tatt en beslutning om å inndrive ulovlig betalte beløp fra slike «oppfinnere». Forresten, arbeidsgivers positive svar på en ny ansatts forespørsel om å utstede en ny arbeidsbok kommer ikke fra god holdning til en nykommer, men på grunn av frykt for bot på grunn av ansettelse uten å fylle ut en arbeidsbok (brudd på bestemmelsene i artikkel 65 i arbeidsloven (artikkel 5.27 i loven om administrative lovbrudd). Det viser seg at ved å bare stole på på ordene til den ansatte, inspektørene av personalavdelinger bidra til fremveksten av en andre, og noen ganger en tredje arbeidsbok Derfor kan Nth arbeidsbok etter oppsigelse
lagret på ubestemt tid i personalavdelingen til et annet kommersielt selskap, uavhentet av den ansatte. I tillegg utarbeider mange inspektører dupliserte arbeidsbøker med betegnelsen og detaljert beskrivelse hele tjenestetiden ifølge den ansatte, som er et brudd på arbeidslovgivningen. I dette tilfellet bryter HR-avdelinger paragraf 31 i reglene
vedlikeholde og oppbevare arbeidsbøker, produsere arbeidsbokskjemaer og gi dem til arbeidsgivere (godkjent ved regjeringsdekret nr. 225 av 16. april 2003). Selv om artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode sørger for tilstedeværelsen av en arbeidsbok etablert prøve, som er hoveddokumentet om den ansattes arbeidsaktivitet og arbeidserfaring, er i dag «besittelse» av to eller flere arbeidsbøker av en arbeidstaker et vanlig fenomen på arbeidsmarkedet, som dessuten ikke er straffbart på noen måte. Selvfølgelig vil den ansatte senere måtte bevise sin "parallelle erfaring", bekreftet av flere arbeidsbøker, men dette øyeblikket i arbeidstakerens liv faller på en lengre periode, nemlig bare når en pensjon beregnes.

"STRAFFET" AV SELSKAPET
Dessverre er det fortsatt bedrifter på arbeidsmarkedet som ikke nøler med å ulovlig «ekspropriere» en arbeidsjournal. «Arbeidsboken skal ikke gis til denne ansatte», heter det i ledelsens dom. HR-direktører er tvunget til å overholde. Omstendigheter som "tvinger" slik innflytelse på en ansatt, kan for eksempel være tyveri av en ansatt (vanligvis på grunn av manglende evne til å saksøke den ansatte på grunn av mangel på direkte bevis og skriftlige bevis). I dette tilfellet er arbeidsgiveren ansvarlig for at arbeidstakeren, på grunn av mangel på arbeidsbok, vil bli fratatt muligheten til å jobbe i noen tid, og må følgelig betale ham gjennomsnittslønnen frem til arbeidsboken. blir overført til ham.

Et brev med en melding eller en samtale "som en venn" - hva skal jeg velge? Arbeidsinspektoratet, som kontrollerer personelldokumenter, vender seg først og fremst til innholdet i safen for tilstedeværelse av "ekstra" arbeidsbøker lagret uten lovlig grunnlag. Det må man huske på rettslig grunnlag For å lagre arbeidsboken til en lenge pensjonert ansatt, kan du vurdere tilstedeværelsen av en viss pakke med dokumenter, komplett med en "glemt" arbeidsbok. Basert på denne praksisen kan det bemerkes at det første personaloffiserer gjør når en glemt arbeidsbok ligger i safen, er å ringe en tidligere ansatt i et forsøk på å kontakte ham med forespørsel om å hente den fra personalavdelingen. Tilsynelatende foretrekker de det angitte alternativet som raskere virkende. I praksis gir handlingene ovenfor som regel ikke positive resultater. Arbeidsrekorden fortsetter å "henge som et Damoklessverd" som globalt problem personalavdeling, virkelig putting
arbeidsgiveren blir i ettertid siktet - telefonsamtalen kan tross alt ikke tjene som bevis for arbeidstilsynet i fremtiden på at kontakten med arbeidstakeren har funnet sted. Det er å foretrekke at personaltjenesten sender til adressen spesifisert i arbeidskontrakten til den "forsvunne" ansatte en viss liste over dokumenter som kreves forelagt for arbeidstilsynet i tilfelle det er "ekstra" arbeidsbøker i tryggheten til ansatte som ikke lenger jobber i selskapet.

La oss se på de to vanligste alternativene.

Alternativ 1. Arbeidstakeren formaliserte oppsigelsen: han skrev en erklæring, signerte et bypass-ark og leste oppsigelsesordren. Men av en eller annen grunn kommer han ikke for å hente arbeidsboken sin. I dette tilfellet må arbeidsgiveren sende et varsel allerede den andre dagen etter oppsigelsen, hvis tekst er gitt nedenfor (tabell 1).

Alternativ 2. Tenk på et eksempel populært på arbeidsmarkedet: ansattes fravær. Personalavdelingen har med andre ord ikke et eneste dokument fra den ansatte om hans ønske om å si opp – verken erklæring eller oppsigelsespålegg. I dette tilfellet er det nødvendig å generere en pakke med følgende dokumenter.

Interne notater fra lederen om den ansattes fravær fra arbeidsplassen.
- Fraværsattester for en ansatt fra arbeidsplassen, signert av minst tre ansatte i bedriften.
- Et varselbrev med forespørsel om å møte til en arbeidsbok.
- Form for forklarende notat.
- Avslagslov - skriv et forklarende notat.

Alle dokumenter er i følgende tabell 2:

Selskapet er forpliktet til å oppbevare alle kopier av sendte dokumenter i en safe sammen med en fortegnelse over dokumenter med segl fra postkontoret som utførte postsending en pakke med dokumenter til den ansatte, og en kontantkvittering for betaling av posttjenester sammen med den "glemte" arbeidsboken til den er overført til den ansatte.

Fra reglene for vedlikehold av arbeidsjournaler...

I følge loven kan arbeidstakerselskapet, samt de som er ansvarlige for arbeidsjournaler, straffes i form av administrative bøter og bøter. Fra reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering til arbeidsgivere.

Pkt. 35. Arbeidsgiver plikter å utstede arbeidstakeren på oppsigelsesdagen (siste arbeidsdag) sin arbeidsbok med oppsigelsesprotokoll innført.
Når en ansatt blir sagt opp (oppsigelse av en arbeidsavtale), er alle oppføringer i arbeidsboken hans under hans arbeid i denne organisasjonen sertifisert av signaturen fra arbeidsgiveren eller personen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker, organisasjonens segl (personell). tjeneste) og underskriften til den ansatte selv (unntatt i tilfeller spesifisert i paragraf 36 i disse reglene).

Hvis det er en forsinkelse i å utstede en arbeidsbok til en ansatt på grunn av feil fra arbeidsgiveren, eller hvis årsaken til arbeidstakerens oppsigelse er feil eller ikke er i samsvar med føderal lov, er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere arbeidstakeren for inntektene han mottok ikke under hele forsinkelsen. I dette tilfellet regnes oppsigelsesdagen (oppsigelse av arbeidsavtalen) den dagen arbeidsboken utstedes. På den nye dagen for oppsigelse av arbeidstakeren (oppsigelse av arbeidskontrakten), utstedes en ordre (instruks) fra arbeidsgiveren, og en oppføring gjøres i arbeidsboken.

En tidligere foretatt oppføring om oppsigelsesdagen er ugyldig på den måten som er foreskrevet i disse reglene. Pkt. 36. Hvis det på dagen for oppsigelse av arbeidstakeren (oppsigelse av arbeidsavtalen) er umulig å utstede en arbeidsbok, på grunn av arbeidstakerens fravær eller hans avslag på å motta arbeidsboken i hånden, sender arbeidsgiveren ansatt en melding om behovet for å møte til arbeidsboken eller gi samtykke til å sende henne per post. Å sende en arbeidsbok med post til adressen spesifisert av den ansatte er kun tillatt med hans samtykke.

Fra datoen for sending av dette varselet er arbeidsgiver fritatt for ansvar for forsinkelsen i utstedelse av arbeidsbok til arbeidstakeren.
Pkt. 45. Ansvaret for å organisere arbeidet med å vedlikeholde, oppbevare, registrere og utstede arbeidsbøker og vedlegg i disse påhviler arbeidsgiver. Ansvaret for å vedlikeholde, oppbevare, registrere og utstede arbeidsbøker ligger hos en særskilt autorisert person oppnevnt etter ordre (instruks) fra arbeidsgiver.

For brudd på prosedyren for å vedlikeholde, registrere, lagre og utstede arbeidsbøker fastsatt av disse reglene tjenestemenn bære ansvar etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

EN MÅNED Å TENKE
Ikke lenge siden Statsdumaen vurderte den videre "skjebnen" til arbeidsboken, og planla å fjerne den fra sirkulasjon helt, og siterte spesielt det faktum at behovet for arbeidsbøker ble forårsaket i krigskommunismens tid, som dokumenter som gir rett til en full matrasjon. Fraværet av en arbeidsbok reduserte automatisk matrasjoner med halvparten. Er en arbeidsbok så presserende nødvendig nå, bortsett fra fjernregistrering av pensjon - dette spørsmålet diskutert av varamedlemmer - tross alt, "hvis det er et sertifikat for pensjonsforsikring, er anbefalingsdokumenter som den ansatte selv kan sende inn for seg selv, å kreve en arbeidsbok ikke så nødvendig og ikke så viktig." Til tross for argumentene fra motstandere av arbeidsboken, fortsetter den fortsatt å være et dokument som bekrefter den ansattes arbeidserfaring. Det viser seg at når arbeidsboken ikke lenger er nødvendig av eieren, overlater han den til "lagring" i selskapet han sluttet fra. Men personalavdelinger trenger heller ikke andres arbeidsbok. Tvert imot, for henne ulovlig besittelse arbeidsgiveren må betale betydelige bøter. Faktisk fører nye endringer i arbeidsloven angående den enkle personalprosedyren for å utstede en ny arbeidsbok på enhver forespørsel fra en ansatt til det faktum at snart vil personalavdelinger lagre fulle safer med arbeidsbøker som har blitt glemt eller etterlatt bevisst av deres "eiere." Og da slipper slike selskaper ikke unna bøter. For å unngå dette, må personalavdelingen ta alle de ovennevnte trinnene innen en måned, og hvis eieren av arbeidsjournalen ikke svarer, kan han få sparken.

Ved å gi detaljerte eksempler på slike dokumenter, hadde forfatteren til hensikt å gi en fullstendig anbefaling angående spesifikke handlinger og deres dokumentasjon for å implementere oppgaven med å lovlig overføre arbeidsboken til eieren. Det er nok for arbeidsgiver å ha kopier av dokumentene sendt av selskapet, deres inventar og kontantkvitteringer for posttjenester med utsendelsesdato, slik at kontrolløren arbeidstilsyn tolket situasjonen tydelig og ila ikke bøter.

Men hvis det var brudd i utarbeidelsen av dette dokumentet, vil problemet bli avslørt og vil påvirke både den ansatte, som må gjenopprette sin ansiennitet eller løpe gjennom myndighetene, og arbeidsgiveren, som kan bli siktet for dette.

I noen tilfeller ulovlig registrert arbeidskraft vil føre til rettslige søksmål, bøter og mange problemer.

For å forhindre at dette skjer, må både arbeidsgiver og arbeidstaker overvåke korrekt gjennomføring av arbeidsloven.

Hvordan få en arbeidsbok for en ansatt

Hvis du søker på en jobb og ennå ikke har en arbeidsjournal, er det ingen grunn til å bekymre deg for dette. Naturligvis kan du kun bli ansatt på et sted hvor det ikke kreves arbeidserfaring innen din spesialitet. Din spesialitet vil bli angitt i utdanningsdokumentene dine, som kan omfatte:

• diplom for høyere utdanning;
• diplom for videregående spesialisert utdanning;
• sertifikater for gjennomføring av kurs;
• sertifikater for spesialitetsoppdrag;
• lignende dokumenter;
• kopi av skolebeviset.

Basert på disse dokumentene, samt ditt sivile pass, har du rett til å søke arbeid i spesialiteten som er angitt i dokumentene dine, men uten arbeidserfaring. Du får arbeidserfaring etter at arbeidsboka er fylt ut og du jobber en viss tid ved den første bedriften i ditt arbeidsliv.

Etter å ha jobbet en stund vil du ha arbeidserfaring innen spesialiteten din, som enhver arbeidsgiver eller personalansvarlig kan bestemme. Dette vil være en klar fordel for deg, som vil tillate deg å se etter mer gunstige arbeidsforhold.

Lage en arbeidsbok når du søker jobb for første gang - et eksempel på å fylle ut tittelsiden:

Jobbdetaljer:

Hvor kontaktes?

Først du komme til arbeidsgiver uten arbeidsbok. Du informerer ham om at du ikke har noen erfaring og aldri har jobbet noe sted. Det er ingen vits i å starte en samtale om det faktum at du trenger en arbeidsbok, at du ikke har en ennå. Dette kan karakterisere deg som en inkompetent person.

Du må vite at ansettelsesskjemaet må utstedes av arbeidsgiver for å fylle ut. Etter at han ansetter deg, må han opprette en TC for deg.

Selv om du jobber en uke, har du rett til å be om en bok. De har ingen rett til å nekte deg.

Men husk at for personer som søker jobb for første gang, må de være tilstede når de fyller ut boken. På dette grunnlaget, en uke etter å ha fått jobb, spør om skjebnen til arbeidet ditt.

Fra din side bekreftelse må gis hva du gjorde før du begynte i denne organisasjonen. For eksempel:

• studerte på skolen;
• på en teknisk skole, høyskole eller lyceum;
• ved et institutt eller universitet;
• deltatt på kurs;
• tjenestegjorde i rekkene til de russiske væpnede styrker.

Presenter dokumentene du har etter endt utdanning fra disse institusjonene, samt din militære ID hvis du nettopp har blitt demobilisert. I utgangspunktet skal vernepliktige borgere alltid fremvise det når de søker jobb.

Hvis du ikke har mottatt et utdanningsdokument, for eksempel:

• besto ikke eksamenene;
• ble utvist

du må gi et sertifikat.

Hvis skadet

Hvis boken har blitt skadet, må ansvarskilden fastslås. Selvfølgelig må det byttes ut, men dette må gjøres av den som er ansvarlig for feil oppbevaring av dokumenter. Arbeid er gjenopprettet fra ressursene til den skyldige.

Hvis du er skyldig, må du gi et sertifikat når du søker på en jobb siste plass arbeid (eller uten det) og forespørsel i henhold til med artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Selvfølgelig vil det ikke ta hensyn til lengden på tjenesten for forrige periode, men du vil kunne fortsette å jobbe og gradvis samle all den tapte erfaringen.

Den russiske føderasjonens arbeidskodeks, kapittel 11, artikkel 65. Dokumenter som presenteres ved inngåelse av en arbeidskontrakt

Med mindre annet er fastsatt av disse retningslinjene, annet føderale lover, ved inngåelse av en arbeidsavtale presenterer den som søker arbeid for arbeidsgiveren:

• pass eller annet identitetsdokument;
• arbeidsbok, med unntak av tilfeller når en arbeidsavtale inngås for første gang eller arbeidstakeren begynner å jobbe på deltid;
• forsikringsbevis for obligatorisk pensjonsforsikring;
• militære registreringsdokumenter - for de som er ansvarlige for militærtjeneste og personer som er underlagt verneplikt for militærtjeneste;
• dokument om utdanning og (eller) kvalifikasjoner eller tilgjengelighet spesiell kunnskap- når du søker på en jobb som krever spesiell kunnskap eller spesiell opplæring;
• et sertifikat for tilstedeværelse (fravær) av et strafferegister og (eller) faktum om straffeforfølgelse eller avslutning av straffeforfølgelse på rehabiliterende grunnlag, utstedt på den måten og i den formen som er fastsatt av det føderale utøvende organet som utøver funksjonene med å utvikle og implementering offentlig politikk og juridisk regulering innen interne anliggender - når du søker på en jobb relatert til aktiviteter, hvis gjennomføring, i samsvar med denne koden, annen føderal lov, ikke er tillatt for personer som har eller har hatt et strafferegister, er eller har vært gjenstand for straffeforfølgelse.

I noen tilfeller, under hensyntagen til spesifikasjonene for arbeidet, kan denne koden, andre føderale lover, dekreter fra presidenten i Den Russiske Føderasjon og dekreter fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon gi behov for å fremlegge ytterligere dokumenter ved inngåelse av en arbeidskontrakt .

Det er forbudt å kreve fra en person som søker om en jobb andre dokumenter enn de som er fastsatt i denne koden, andre føderale lover, dekreter fra presidenten i den russiske føderasjonen og dekreter fra regjeringen i den russiske føderasjonen.

Ved førstegangsinngåelse av arbeidsavtale utstedes arbeidsbok og forsikringsbevis for obligatorisk pensjonsforsikring av arbeidsgiver.

Dersom en person som søker arbeid ikke har en arbeidsbok på grunn av tap, skade eller av annen grunn, plikter arbeidsgiver etter skriftlig søknad fra denne (med angivelse av årsaken til fravær av arbeidsbok) å utgi en ny arbeidsbok.

For å få jobb trenger du dokumenter. Disse inkluderer:

1. Pass.
2. Utdanningsdokument.
3. Sertifikater, sertifikater, sertifikater som bekrefter kvalifikasjoner eller rangering.
4. Hvis du endret etternavn, ta med et dokument som bekrefter dette.

I noen tilfeller, etter å ha levert dokumenter og deres fotokopier, begynner arbeidsgiveren å fylle ut arbeidskontrakten og begynner ikke å snakke om å fylle ut arbeidskontrakten - dette er veldig godt tegn, noe som betyr at denne virksomheten i større grad tar vare på de ansatte.

Spesielt noen forfremmelser, inkludert å få en jobb, betales av virksomheten (organisasjonen) fra egne midler . Du bør ikke være utålmodig og bekymre deg for om HR-sjefen har glemt å gi deg en TC.

For slik glemsel vil han bli siktet med en alvorlig bot, og du vil uansett få en arbeidsrapport. Boken, i henhold til instruksjonene, må fylles ut i ditt nærvær.

Hvordan tegne og lage en arbeidsbok: søknad

Noen personelloffiserer foreslår å skrive en søknad for å starte ny bok for nyansatte. Dette er nødvendig for å trekke lønnskostnader fra lønnen din. I dette tilfellet den er skrevet i fri form, i arbeidsgiverens navn, med obligatorisk angivelse av at du krever en teknisk kvalifikasjon.

Og også med krav om at kostnaden for skjemaet trekkes i lønnen. Betaler du kostnaden kontant i kassen, kan det hende at du ikke trenger søknad.

Kostnaden for TC kan variere betydelig. Alt avhenger av hvilke partier med arbeidsformer som kjøpes og i hvilken tidsramme de ble kjøpt. Hvor mye koster en arbeidsbok? Prisene deres er for øyeblikket:

1. For en batch fra 5 til 99 stykker - 190 rubler.
2. For et parti på over 100 stykker - 110 rubler.

Dersom prisen på skjemaet avviker vesentlig fra den angitte prisen, blåser arbeidsgiveren opp. Det har han ikke juridisk lov selge den til en høy pris sammenlignet med den den ble kjøpt for.

Ved kjøp av bokskjemaer er de satt opp i spesielle lister med erklæringer, som angir nummeret på skjemaet ditt og kjøpesummen.

Det er enkelt å sjekke, og ved første inspeksjon av GIT-inspektører vil en slik driftig personaloffiser (arbeidsgiver) bli bøtelagt. Hvis beløpet er betydelig undervurdert:

1. Skjemaene ble kjøpt før prisendringen og var billigere.
2. Selskapet kompenserer deler av kostnaden for skjemaet.

En korrekt utført arbeidsbok - eksempel og eksempler:

Trinn-for-trinn-instruksjoner for arbeidsgivere

Hvis du er en arbeidsgiver eller, må du nærme deg spørsmålet om å utarbeide bøker veldig nøye. Den minste krenkelse kan være full av utvikling av problemer. Husk derfor at du må fylle ut skjemaet veldig nøye, og hvis du ved en tilfeldighet gjør en skamplett eller feil, må skjemaet erstattes.

For en person som får jobb for første gang, må arbeidsboken fylles ut i hans nærvær. For å gjøre dette må han gi deg et pass og utdanningsdokument. Arbeidsdokumentet må samsvare med passdataene.

Og hvis et annet etternavn er skrevet på utdannings(kvalifikasjons)dokumentet, be om et dokument som bekrefter endringen. For eksempel, hvis en kvinne er gift, må hun fremlegge en vigselsattest og en kopi av den. Kopi må bekreftes og legges i hennes personlige mappe sammen med kopier av andre dokumenter.

Å fylle ut tittelsiden vil ikke være vanskelig, siden den indikerer hvilken informasjon som må legges inn. Men det er nødvendig overholde standardene fastsatt av lovdokumenter. Spesielt:

1. Fyll ut skjemaet leselig, pent, uten merker.
2. Bruk en blå eller blå kulepenn lilla, kan du skrive med blekk.
3. Datoer må kun angis med arabiske tall.

De skal oppbevares i regnskapssafen, sammen med kvittering og utgiftsbok. Du kan kun ta skjemaet med en kvittering, som angir hvilken ansatt arbeidsboken er for, i henhold til kravene fra Arbeidsdepartementet nr. 69.

Dersom skjemaet er skadet, skal det avskrives som en handling og destrueres, og det neste må tas for å fylle ut. Det er ikke forbudt at skjemaer oppbevares av en person som er autorisert til å opprettholde arbeidsreglene, så vel som av en arbeidsgiver.

Hvis du er en nybegynnergründer og ikke vet hvordan du kjøper skjemaer, kan du gå til nettstedet og bestille skjemaer fra mellommenn. De har en spesialisert fullmakt fra Goznak og lisens til å distribuere TC- og TC-skjemaer.

Kjøp den nødvendige batchen umiddelbart og lagre den i organisasjonen slik at de alltid er tilgjengelige, siden bestemmelsen arbeidsarbeider må være innen 5 dager fra datoen for inngåelse av arbeidsavtalen.

Hvis disse fristene brytes eller andre brudd begås, vil GIT-inspektører ilegge bøter som som et minimum passer i mengden fra 300 til 5000 rubler.

Før du begynner å fylle ut TC, trenger du rettslig grunnlag. Disse inkluderer:

• jobbsøknad;
• arbeidsrekkefølge;
• for å utstede og fylle ut et arbeidsskjema.

Etter at tittelbladet er fullført, signerer eieren av arbeidssignaturen nederst. Signert nedenfor:

• Leder for HR-avdelingen;
• eller arbeidsgiver;
• eller en autorisert person.

Dersom virksomheten er liten og ikke har en stab av kontoransvarlige, samt personalavdeling eller lignende, har arbeidsgiver rett til å gi rett til å fylle ut arbeidsoppgaver til regnskapssjef iht. lovlig godkjente regler av 16. april 2003 nr. 225.

Men hvis han, uten ordre, fylte ut arbeidsrapporten i stedet for lederen, ved å bruke et faksstempel med sin signatur, vil dette bli ansett som et brudd.

Når du signerer, sørg for å følge sekvensen og angi:

• stillingstittel;
• signatur (slag);
• dens dekoding med initialer.

Når du ansetter en utenlandsk statsborger, er det ikke nødvendig å opprette en arbeidskodeks hvis han kan ansettes under kontrakt eller på annen måte.

Men i henhold til hans ønsker og krav, må TC opprettes. Dessuten, i samsvar med artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har ikke arbeidsgiveren rett til å nekte en person offisiell ansettelse. Det er uakseptabelt å akseptere arbeidskraft fra fremmede land eller ta hensyn til lengden på tjenesten som er oppført i boken til den utenlandske statsborgeren, opptjent utenfor den russiske føderasjonen.

I dette tilfellet er det nødvendig å avklare, i samsvar med listen, hans faglige egnethet. For personer med utdanningsdokumenter i sovjetisk stil er retten til utdanning bevart. For andre gis bekreftelse på kvalifikasjoner dersom utdanningsinstitusjon er ikke inkludert i listen over allmenngyldige.

Uten denne betingelsen fyller personalansvarlig ut den tekniske dokumentasjonen ligner på en arbeider uten utdanning. Unntaket gjøres av inviterte spesialister på høyt faglig nivå etter en kollektiv vedtatt offisiell beslutning.

Et viktig poeng vil være å fylle ut etternavn, fornavn og patronym på russisk. For at det skal legges inn riktig, vil det kreves en egen søknad fra den ansatte, der han personlig vil bekrefte riktigheten av de angitte dataene, tilsvarende passdataene på morsmålet hans.

Dersom personalansvarlig er eier av arbeidskraften

Når du søker jobb i HR-avdelingen, bør en person ikke fylle ut sin egen TC, siden han alltid har alternative muligheter. I tillegg til personalansvarlig kan arbeidsgiver fylle ut hvilken som helst bok. Labour HR vil ikke være noe unntak.

Følgelig kan han kun signere på stedet hvor eieren av arbeidssignaturen signerer, og nedenfor:

• signert av arbeidsgiveren;
• eller en arbeidende (annet) personelloffiser;
• eller en spesiell autorisert person.

Den autoriserte skal fastsettes ved særskilt pålegg.

Blant de negative årsakene i denne forbindelse er det faktum at en person uten arbeidstillatelse (se) ikke anses som en fullverdig arbeidstaker, selv om det foreligger en ordre og en arbeidskontrakt. Hvis vi snakker om oppsigelse, kan spørsmålet stilles noe annerledes.

Konklusjon

Å fylle ut arbeidskoden under den første registreringen av en ansatt er et viktig skritt. I dette tilfellet er det ingen vits i å foreta handlinger som ikke er lovregulert og behandle dette problemet vilkårlig. Etter forsvarlig registrering av boken skal den registreres i regnskapsboken og oppbevares på et sted som følger reglene, for eksempel i en safe.