Hvordan formalisere overgangen til deltidsarbeid. Delvis arbeidsuke

Deltidsarbeidstid regnes som en spesiell arbeidsmodus der arbeidstiden er mindre enn normalt, det vil si mindre enn 40 timer per uke (artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Selv om hver arbeidsdag er 12 minutter mindre enn andre arbeidere (vedtak fra den føderale antimonopoltjenesten i Ural-distriktet datert 10. desember 2008 nr. F09-9217/08-S2 i sak nr. A71-2756/08).

Ved betaling for arbeidskraft under slike forhold har arbeidsgiver ofte spørsmål. De er forbundet med det faktum at mange mennesker forveksler ufullstendig og forkortet arbeidstid(tabell nedenfor). Hvordan beregne midlertidig uføretrygd for en arbeidstaker som er tildelt deltidsarbeid? Ved beregning av feriepenger, er det nødvendig å redusere gjennomsnittlig dagslønn i forhold til arbeidstiden? Hvordan betales det? overtid en spesialist som jobber deltid?

Sammenlignende kjennetegn ved deltid og korttidsarbeidstid

Deltidsarbeid for en ung mor

Ofte går en arbeidstaker som er i svangerskapspermisjon, uten å avbryte den, med samtykke fra arbeidsgiveren på deltid. Samtidig beholder hun retten til å motta stønad for barnepass opptil ett og et halvt år gammel (del 2 av artikkel 11.1 i lov nr. 255-FZ). Loven fastsetter ikke grenser for å redusere arbeidstiden der en ung mor har rett til en slik betaling (artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Territorielle grener av Federal Social Insurance Fund of Russia kan imidlertid ikke godta barneomsorgsytelser for kreditt i tilfeller der arbeidsdagen er forkortet med bare noen få minutter. Fordi, ifølge stiftelsens spesialister, kan slik tid ikke anses som ufullstendig. Selv om domstolene er av motsatt oppfatning (vedtak fra FAS Far Eastern District datert 19. september 2012 nr. F03-3632/2012 i sak nr. A51-3233/2012, vedtak fra FAS Ural District datert 10. desember 2008 nr. . F09-9217/08-S2 på sak nr. A71-2756/08).

Når du angir deltidsarbeidstid for en kvinne som er i fødselspermisjon, er det tryggere å lytte til anbefalingene fra Federal Social Insurance Fund of Russia. Ved deltid bør arbeidsdagen (vakt) være kortere enn vanlig varighet 1 . Og lengden på arbeidsuken er mer enn 20–24 timer med henholdsvis fem- og seksdagers uke.

For arbeidstaker som jobber deltid har arbeidsgiver rett til å fastsette uregelmessig arbeidsdag (brev fra Rostrud 19. april 2010 nr. 1073-6-1)
Deltidsarbeid for deltidsarbeidere

Arbeidsgiver har rett til å søke deltidsarbeid ikke bare for hovedansatte, men også for deltidsarbeidere som jobber deltid. betyr, deltid for en deltidsarbeider kan det være to eller tre timer om dagen. Total mengde Arbeidstid i løpet av en måned kan ikke overstige halvparten av den månedlige arbeidstidsstandarden som er etablert for hovedansatte (artikkel 284 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidskoden fastsetter ikke et minimum antall arbeidstimer per uke (del to av artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Følgelig kan deltidsarbeidere gis en deltid eller en uke med betaling i forhold til arbeidstiden (artikkel 285 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

La oss forestille oss at en kvinne, mens hun er i fødselspermisjon i opptil ett og et halvt år, jobber deltid i hovedjobben sin og får en deltidsjobb i en annen organisasjon (artikkel 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Mellom de to jobbene skal hun jobbe mer enn 40 timer i uken. I dette tilfellet beholder hun også retten til å motta statlige ytelser. sosialforsikring(Artikkel 13 i føderal lov av 19. mai 1995 nr. 81-FZ). Dette er tillatt siden loven ikke krever at det tas hensyn til den totale arbeidstiden til en ansatt på hovedstedet og deltid. Dette påvirker ikke retten til å motta stønad til barnepass inntil ett og et halvt år. Dessuten kan arbeidstakeren velge på hvilket arbeidssted han vil motta en slik betaling (del 2–2.2 i artikkel 13 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006).

Påvirker arbeidsplanen beregningen av ferie og sykepenger?

Ved beregning av feriepenger er det ikke nødvendig å redusere gjennomsnittlig dagsfortjeneste i forhold til arbeidstiden. For å betale for ferie, tas den ansattes inntekter for de siste 12 kalendermånedene og den faktiske arbeidet med tiden i betraktning (klausul 4, 12 i forskriften godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922) .

Midlertidig uføretrygd ved deltidsarbeid opptjenes for alle kalenderdager som det ble utstedt arbeidsuførhet for. Ytelsens størrelse påvirkes av den ansattes tjenestetid og hans gjennomsnittlige daglige inntekt (artikkel 7, 8, 14 i den føderale loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ, paragraf 16 i forskriften godkjent av dekret av Den russiske føderasjonens regjering av 15. juni 2007 nr. 375).

Hvor mange dager en ansatt jobber i løpet av uken har kun betydning i ett tilfelle. Når gjennomsnittslønnen for en hel kalendermåned ifølge beregningsresultatene er lavere enn minstelønnen (minstelønnen) fastsatt den dagen sykdommen begynte. Deretter beregnes det ut fra minstelønnen. I dette tilfellet reduseres minstelønnen i forhold til arbeidstidens lengde. For eksempel, hvis en ansatt jobber i fire timer, må du ta 0,5 minstelønn (del 1.1 av artikkel 14 i den føderale loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ).
Ved beregning av sykefravær anses kalenderdager der arbeidstakeren ikke jobbet på en deltidsplan som vanlige helger (klausul 5 i forskriften godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922)

Eksempel
Watchman Mikhail V. jobber på Garage LLC på deltid 6 timer om dagen 5 dager i uken, som er 0,75 av offisiell lønn. Ifølge bemanningstabell Heltidslønnen er 28 000 rubler, og for 0,75 ganger er lønnen 21 000 rubler. (RUB 28 000 x 0,75). Mikhail har jobbet for organisasjonen i fire år, og har 9 års forsikringserfaring. Mikhail V.s midlertidige funksjonshemming begynte i 2013. Antall dager med uførhet 7. Gjennomsnittlig inntekt for 2011 og 2012 vil være: 690,41 rubler. (21 000 RUB x 12 måneder x 2 år) / 730 dager). Mikhail har mer enn 8 års forsikringserfaring, så uføretrygd har rett til 100 prosent av gjennomsnittlig inntekt.
Dermed vil mengden av midlertidige uføreytelser være: 4832,87 rubler. (690,41 RUB x 7 dager).

Hvordan betale for en forretningsreise

Når du sender en deltidsansatt på forretningsreise, er regelen om forholdsmessig betaling fastsatt i artikkel 93 Arbeidskodeks, fungerer ikke. For dager på tjenestereise utbetales den ansatte en gjennomsnittslønn, som beregnes iht generell regel(Klausul 4 i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922). Samtidig avhenger ikke mengden dagpenger som utstedes til en ansatt av arbeidsmodusen hans. Tross alt er dagpenger ikke en lønn, de betales i sin helhet (artikkel 167, 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 11 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2008 nr. 749).
For en deltidsansatt, beregne lønnen i forhold til tiden arbeidet i en bestemt måned (artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Eksempel
Victor M. jobber i Volga LLC. Siden 9. januar 2013 har han fått en deltidsarbeidsuke fra mandag til torsdag. Fra 2. desember til 5. desember 2013 ble han sendt på tjenestereise i fire virkedager. Faktureringsperioden er de siste 12 månedene (fra 1. desember 2012 til 30. november 2013). Det er ingen ekskluderte perioder (ferie, forretningsreise, sykefravær, nedetid osv.). Victors lønn er 30 000 rubler. per måned. I desember 2012 ble han kreditert med 30 000 rubler. innen 21 virkedager. Fra 1. januar 2013 til 30. november 2013 – 265 468,30 RUB. på 181 virkedager. Altså i bare faktureringsperiode Victors inntekt utgjorde 295 468,30 rubler. (265 468,30 RUB + 30 000 RUB).
Gjennomsnittlig dagslønn for faktureringsperioden er 1 462,71 rubler. (295 468,30 RUB: 202 dager). For fire dager av Victor Ms forretningsreise vil betalingen være 5850,84 rubler. (1 462,71 RUB x 4 dager).

Hvis forretningsreisen faller på en fridag i en deltidsarbeidsuke, skal den betales med dobbel lønn (artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 5 i dekretet fra regjeringen til den russiske føderasjonen. Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2008 nr. 749). For eksempel når en ansatt som er tildelt arbeidsuke fra mandag til torsdag, drar på forretningsreise på fredag (hans fridag).

Ytelser og garantier for deltidsansatte

Deltidsansatte nyter de samme arbeidsrettighetene som de som har normal arbeidstid (del tre av artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Således, uavhengig av arbeidstiden og lengden på arbeidsdagen, jobber ansatte en time mindre på en arbeidsdag før helligdager (artikkel 95 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 1 i prosedyren godkjent etter ordre fra departementet av helse og sosial utvikling i Russland datert 13. august 2009 nr. 588n). I dette tilfellet betales en slik dag i sin helhet. Hvis det er umulig å forkorte før-feriedagen (for eksempel i kontinuerlig nåværende organisasjon), så kompenseres overtid med ekstra hviletid eller betales som overtidsarbeid (del to av artikkel 95 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I tilfelle hvor en deltidsansatt faktisk jobber hele dagen, er timene som arbeides på initiativ fra arbeidsgiver utover fastsatt tidsplan overtid. De betales med en økt sats (artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode, brev fra Rostrud datert 1. mars 2007 nr. 474-6-0).

Inngår deltidsarbeid i spesiell tjenestetid ved førtidspensjonering?

Deltidsarbeidstid regnes i forsikringsperioden som fulltidsarbeidstid. Et unntak er ansatte som har rett til tidlig alderspensjon (klausul 2 i reglene godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 11. juli 2002 nr. 516 (heretter referert til som regel nr. 516)). Tjenestetiden som gir rett til førtidstildeling av alderspensjon omfatter perioder med arbeid utført sammenhengende i en hel arbeidsdag, med forbehold om innbetaling av forsikringsavgift til Pensjonskassen for disse periodene. En arbeidstaker som arbeider deltid vil ikke miste spesiell ansiennitet, forutsatt at han jobbet deltid, men heltid på grunn av reduksjon i produksjonsvolumet (punkt 6 i regel nr. 516).

– Deltidsarbeid medfører ingen varighetsbegrensninger årlig ferie, kalkulus tjenestetid og andre arbeidsrettigheter. De ansatte som har rett til førtidspensjonering kan imidlertid miste særskilt ansiennitet dersom de jobber deltid

Forberedt materiale Olga Plekhanova– hovedregnskapsfører for LLC AF “PHOENIX-revisjon” (Chelyabinsk), magasinekspert"Personalsaker"

1 Brev fra Russlands føderale sosialforsikringsfond datert 22. mars 2010 nr. 02-03-13/08-2498, klausul 8 i regelverket godkjent av resolusjonen fra USSRs statskomité for arbeid, sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions datert 29. april 1980 nr. 111/8-51.

Reduksjon i arbeidsdag eller tid er mulig etter initiativ og avtale fra begge parter. Overgangen til deltidsarbeid formaliseres ved bestilling. Å etablere et slikt regime er mulig både under ansettelse og allerede under ansettelsesprosessen. arbeidsforhold, hvis et slikt behov oppstår.

Dersom arbeidstaker har søkt om deltidsarbeid

Den ansatte har rett til å klage til lederen med en forespørsel om å etablere for ham:

deltidsarbeid (arbeid) skift;
deltidsarbeid (arbeids)dag;
ufullstendig arbeidsuke.

Lederen har ikke rett til å avslå en slik forespørsel hvis han blir kontaktet av:

gravid ansatt;
en forelder (verge eller verge) med et barn under 14 år;
forelder (verge eller verge) til et funksjonshemmet barn under 18 år;
en ansatt som tar seg av et sykt familiemedlem, med en legeerklæring;
en ansatt i foreldrepermisjon;
doktorgradsstudent som studerer ved korrespondanse.

I andre tilfeller tar arbeidsgiver beslutningen om å gi en skånsom behandling etter eget skjønn.

Deltidsarbeid etter initiativ fra arbeidsgiver.

Det kan være tilfeller når en arbeidsgiver, for å spare penger, planlegger å etablere et redusert regime for å prøve å redusere økonomiske tap. Noen ganger er dette det eneste alternativet for ham for å unngå massive nedbemanninger i en vanskelig tid for ham. Men uavhengig av arbeidsgiverens intensjoner, er slike endringer bare mulig med samtykke fra den underordnede. Og bare hvis endringene er diktert av organisatoriske eller teknologiske endringer i arbeidsforholdene, vil arbeidsgiveren kunne etablere en redusert tidsplan uten samtykke fra den ansatte. Men i dette tilfellet, hvis det oppstår tvister, må arbeidsgiveren bevise eksistensen av de ovennevnte omstendighetene i retten.

Redusert arbeidstid ved ansettelse

Allerede på ansettelsesstadiet ved utforming av kontrakt kan det fastsettes redusert arbeidstid.

Forkortet arbeidstid er obligatorisk for ansatte:

ikke eldre enn seksten - de har rett til ikke mer enn 24 timer i uken;
fra seksten til atten - maksimalt 35 timer per uke;
funksjonshemmede i gruppe I eller II - ikke mer enn 35 timer per uke;
hvis betingelser refererer til farlige forhold eller skadelig grad 3 eller 4 - maksimalt 36 timer per uke.

Deltidsbestilling: prøve

Dersom det etter innleie innføres vilkår for arbeidstidsreduksjon, må en slik endring gjenspeiles i avtalen mellom partene i arbeidsforholdet. Ut fra en slik avtale skal leder gi pålegg.

Det finnes ikke noe standardskjema for en slik bestilling. Derfor utvikler arbeidsgiver det selvstendig.

Teksten i denne bestillingen må inneholde:

navnet på organisasjonen (i samsvar med selskapets charter);
navn og nummer på bestillingen;
dato for bestillingen;
juridisk grunnlag (basert på hvilken artikkel i arbeidsloven);
essensen av ordren (nøyaktig hvilken lengde på dagen er etablert, tid for hvile og mat, etc.).

Den ansatte hvis arbeidstid endres skal gjøres kjent med pålegget mot underskrift.

eksempelbestilling for etablering av deltidsarbeid

Betaling for deltidsarbeid

Betaling for arbeid under betingelse av en forkortet dag gjøres:

i forhold til tiden arbeidstakeren jobbet;
avhengig av hvor mye arbeid den ansatte har utført.

Arbeidsgiver må vite at korttidsarbeid ikke kan medføre begrensninger i rettigheter og garantier. Dette gjelder beregning av varighet av betalt permisjon, tjenestetid og andre arbeidsrettigheter.

Den nåværende økonomiske situasjonen har tvunget mange organisasjoner til å revurdere sine arbeidsmønstre. En av måtene å overvinne vanskelighetene knyttet til en nedgang i produksjonsvolumer var overgangen til deltidsarbeid. Det er det vi skal snakke om.

Definere vilkårene

Deltidsarbeid er en ansettelsesform der arbeidstakerens arbeidstid er kortere enn lovfestet. Etter avtale mellom søkeren og arbeidsgiveren, ved ansettelse, og også senere, kan en forkortet dag fastsettes (artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Den russiske føderasjonens arbeidskode definerer ikke begrepet "deltidsarbeid". Og her er konvensjonen internasjonal organisasjon om Arbeiderpartiet (24.06.1994) nr. 175 definerer dette begrepet som arbeidstid, hvis varighet er kortere enn normal arbeidsdag. Det skal bemerkes at det nevnte dokumentet ikke er ratifisert av Russland. Men det ble forpliktet seg til å revidere bestemmelsene for godkjenning av russiske fagforeninger og arbeidsgiverforeninger.

Deltid

Arbeidsloven sier at flere alternativer for å organisere arbeid i denne modusen er mulige:

Reduser lengden på arbeidsdagen eller skiftet med bestemte timer (alle arbeidsdager i uken reduseres).
Reduser antall arbeidsdager per uke, men opprettholder allikevel vanlig arbeidstid eller skift.
Reduser varigheten av daglig arbeid med et fast antall timer, samtidig som du reduserer antall arbeidsdager i uken.

Imidlertid bør man ikke forveksle deltidsarbeid med forkortet arbeid, som er referert til i artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode og som er etablert for visse kategorier av borgere. For eksempel for personer under seksten år, funksjonshemmede, studenter, arbeidere ansatt i farlige produksjonsområder osv. For slike ansatte er redusert arbeidstid den fulle normen. Hvis du er interessert i informasjon om dine rettigheter eller arbeidsforhold, kan du alltid lese arbeidsloven med kommentarer. Der presenteres forklaringene i detalj og i en tilgjengelig form.

Timeliste for deltidsarbeid

Alle vet at HR-ansvarlige i en bedrift fører timelister. Det er da regnskapsavdelingen bruker ved beregning av lønn. Derfor er timelisten et av hoveddokumentene for HR-avdelingen.

Så det tar hensyn til arbeid under forhold halv dag på forespørsel fra den ansatte er den merket med koden "NS" eller "25" (i henhold til vedtak fra Statens statistikkkomité av 5. januar 2004 nr. 1). I dette tilfellet snakker vi om deltidsarbeid, siden arbeidsfrie dager i løpet av en forkortet uke vil bli feiret som helger.

Lønn og helligdager

Deltidsarbeid vil bli lønnet annerledes enn vanlig arbeid. Faktum er at under betingelsene for å utføre aktiviteter i denne modusen, er det en klar reduksjon i lønn. Og dette er logisk. Opptjening vil bli utført i forhold til tiden den ansatte jobbet, eller for mengden arbeid utført av ham (artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Men ferie med deltidsarbeid er akkurat det samme som med vanlig timeplan. Ved beregning av feriepenger tas det også hensyn til andre arbeidsrettigheter. Kort arbeidstid påvirker faktisk ikke varigheten av årlig ferie. Beregning av gjennomsnittlig dagsfortjeneste for beregning av tjenestereiser, sykefravær og feriepenger skjer på vanlig måte, ifølge forskriftsdokumentasjon. Endring av den ansattes arbeidsplan i løpet av faktureringsperioden spiller ingen rolle.

På samme tid, hvis de ønsker å involvere en person i å utføre en oppgave utenfor tidsplanen som er etablert for ham, vil denne typen aktivitet allerede betraktes som overtidsarbeid (artikkel 99, 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode) , og vil derfor bli betalt tilsvarende.

Arbeid på dine fridager i løpet av en forkortet arbeidsuke betales også med en økt sats (artikkel 153, 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Vi har introdusert deg for hovedpunktene rundt godtgjørelse dersom du er deltidsansatt. Arbeidsloven beskytter innbyggernes interesser. Det bør imidlertid huskes at i praksis blir ikke alltid normene som er tydelig skissert i forskriftsdokumenter fulgt. Det er derfor vi trenger å kjenne rettighetene våre for å overvåke at de overholdes.

Registrering av deltidsarbeid

Noen ganger hender det at folk trenger å redusere tiden på jobb av objektive grunner. Og de stiller spørsmålet: "Hvordan søke om deltidsarbeid?" Det er ikke vanskelig i det hele tatt.

Vi har allerede sagt tidligere at i utgangspunktet, etter avtale mellom partene, en passende arbeidskontrakt. Deltidsarbeid er oppgitt i den som arbeidsmåten til en bestemt ansatt.

I hvilke andre tilfeller er arbeidsgiver forpliktet til å overføre arbeidstakeren til redusert arbeidsplan?

Artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode spesifiserer følgende kategorier av borgere:

Gravide kvinner.
Forelder til et barn under fjorten år. Dette kan være mor, far eller verge.
Personer som pleier en syk pårørende (med legeerklæring).

For å bytte til en ny trenger du bare å skrive en søknad om deltidsarbeid.

I tillegg har personer i foreldrepermisjon rett til å arbeide etter en spesiell, forkortet timeplan. Samtidig beholder de retten til å motta trygdeytelser. Dessuten er denne muligheten tilgjengelig for både barnets mor og far, bestemor, bestefar og verge, som faktisk har omsorg for babyen (artikkel 256 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Som vi sa ovenfor, skjer overgang til deltidsarbeid på forespørsel fra arbeidstaker ved innlevering av søknad.

La oss gi et eksempel på et slikt dokument.

Jeg ber deg overføre meg til deltidsarbeid (sju arbeidstimer om dagen) fra 10.01.2012 til 31.12.2012 på grunn av graviditet.

Graviditetsattest er vedlagt.

På bakgrunn av søknaden skriver personalansvarlig pålegg om deltidsarbeid. Se eksempel nedenfor.

Om overgang til deltidsarbeid

Basert på regnskapsfører Ivanova A.A. datert 29. september 2012 og i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode. nr. 93

Jeg bestiller:

1. Gi regnskapsfører A. A. Ivanova deltidsarbeid fra 10.01.2012.

2. Angi følgende arbeidsplan for regnskapsfører A. A. Ivanova:

Fem dagers arbeidsuke med to fridager.
Redusere varigheten av det daglige arbeidet med en time.
Arbeidsuken er trettifem timer lang.
Arbeidstid: Mandag - fredag: fra 9:00 til 17:00, lunsjpause: fra 13:00 til 14:00.

3. Regnskapsavdelingen betaler A. A. Ivanovas lønn i forhold til tiden hun jobbet.

4. Overlate kontrollen over gjennomføringen av ordren til stedfortreder V.V. Khorkina.

Regissør Vasechkin I.V.

Følgende er blitt kjent med bestillingen:

Endring av arbeidsavtale

Hvis en av de ansatte i bedriften har en annen arbeidsplan enn den generelt aksepterte, må dette gjenspeiles i arbeidskontrakten (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis endringer har skjedd nylig, er det fornuftig å gjøre noen justeringer. Det er ikke nødvendig å endre den fullstendig, det er nok å utarbeide en tilleggsavtale som gjenspeiler innovasjonene.

Alle avtaler eller tillegg til dem gjøres kun skriftlig (artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Frem til dette punktet har vi kun vurdert de tilfellene hvor initiativtaker til endring i arbeidsplanen er arbeidstakeren selv. Men det hender ofte at de tidligere bestemmelsene i arbeidsavtalen av en rekke årsaker ikke kan opprettholdes. Da kan de endres etter arbeidsgivers beslutning. I dette tilfellet er bedriften forpliktet til å informere sine ansatte på forhånd om kommende endringer og årsakene som førte til dette. Arbeidsgiver varsler arbeidstakere om at de går over til deltidsarbeid 74) senest to måneder i forveien.

Slike endringer er mulige når en bedrift står overfor et valg: enten gjennomføre en masseoppsigelse av arbeidere, eller, for å bevare et visst antall jobber, innføre en deltidsarbeidsdag (se koden med kommentarer). Loven gir en slik prosedyre i inntil seks måneder.

Vi understreker at indikatorene for masseoppsigelser er definert i intersektorielle og territorielle avtaler (artikkel 82 i den russiske føderasjonens arbeidskode). De fleste et lysende eksempel Denne situasjonen kan være forårsaket av en stor reduksjon i antall ansatte på grunn av avvikling av organisasjonen eller reduksjon av hele divisjoner i bedriften.

Deltidsarbeid (Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder slik informasjon) etableres deretter av en enkelt ordre for bedriften. Ansatte varsles skriftlig mot underskrift. Videre er samtykke eller uenighet for å arbeide under endrede forhold foreskrevet akkurat der, i ordren eller i eget dokument. I følge arbeidsloven, hvis en person ikke ønsker å jobbe i henhold til den nye planen, avsluttes arbeidsavtalen med ham automatisk (klausul 2, del 1, artikkel 81). I dette tilfellet utbetales den ansatte kompensasjon.

Selvfølgelig bør ikke alle endringer i arbeidskontrakten forverre arbeidstakernes situasjon, sammenlignet med klausulene. Avskaffelsen av deltidsordningen tidligere enn perioden den ble innført for, utføres av bedriften med deltakelse av. fagorganisasjonen.

Deltidsarbeid for mødre

La oss nå se nærmere på spørsmålet om deltidsarbeid for kvinner. Vi har allerede nevnt at mens hun er i svangerskapspermisjon, har en kvinne full rett til å gå på deltid. På denne måten vil den unge moren kunne komme tilbake i svingen og ikke miste kvalifikasjonene sine. Hvordan registrere en slik ansatt riktig for arbeid?

La oss minne leserne på at foreldrepermisjon utstedes av mødre til deres sønn/datter fyller tre år (artikkel 256 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I denne perioden beholder de arbeidsplass. Artikkel 256 i den russiske føderasjonens arbeidskode, del 3, sier at en kvinne kan gå på jobb på dette tidspunktet på deltid. Det viser seg at inntil babyen fyller tre år, kan moren hans være på ferie og jobbe samtidig.

Kjennetegn ved redusert arbeidstid for kvinner

Deltidsarbeid kan etableres for en kvinne for en hvilken som helst tidsperiode (hvis vi snakker om om småbarnsmor). Det er ingen begrensninger i denne forbindelse i arbeidsloven. Det vil si at to alternativer er mulige. Først: hendelsen før som justeringer av arbeidsplanen til den ansatte er indikert. Og det andre alternativet gir ingen datoer.

Loven angir ikke nøyaktig hvor lang arbeidsuka skal være i dette tilfellet. Faktisk kan en kvinne jobbe et par timer i uken, og trettini... Dette spørsmålet er ikke lovregulert.

Hvis en ansatt overarbeider mer enn den etablerte normen, så dette overtid som må betales separat.

Vær oppmerksom på at fôringspauser spedbarn inkludert i arbeidstiden (artikkel 258 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Ifølge den ansatte selv, som har en baby under ett og et halvt år, får hun timer til mating, i tillegg til pause for hvile og mat.

Også kvinner med deltidsarbeid har rett til en forkortet førferiedag, som alle andre kategorier arbeidstakere. Generelt gjelder denne regelen absolutt alle ansatte, uavhengig av deres arbeidsplan. Eventuelle avvik fra normen kompenseres den unge moren enten økonomisk, for eksempel overtid, eller hun får en ekstra dag fri.

I meldekortet føres timene kvinnen har utført under koden «25» eller «NS».

For en deltidsarbeidsuke angis antall arbeidsdager, og for en deltidsarbeidsuke oppgis faktisk utførte timer. Helger legges inn under koden "26".

Å fylle ut et rapportkort for en ung mor har sine egne egenskaper. Hun er tross alt faktisk på jobb og i svangerskapspermisjon samtidig, noe som fritar henne fra arbeidsplikten. Derfor legges det som regel inn to tilsvarende koder i dokumentet. For å gjøre dette legges en ekstra linje til timelisten.

Hvordan reflektere over pauser for mating av et barn? Det finnes ikke noe klart svar. To alternativer tilbys. I det første tilfellet kan du ganske enkelt merke denne tiden som arbeidstid, fordi det er det den faktisk er. Og lønnen vil bli beregnet etter rekkefølgen basert på gjennomsnittlig inntjening, fordi pauser utbetales etter gjennomsnittet.

Og i det andre tilfellet foreslår de å vise fôringstider på timelisten, noe som ifølge mange eksperter ikke er veldig praktisk og til og med meningsløst.

Papirarbeid for en ung mor

Dersom en kvinne som er i svangerskapspermisjon i utgangspunktet ansettes på deltid, står dette i arbeidsavtalen. Arbeidsordren må inneholde en tidsplan for dens aktiviteter, som indikerer lunsjpause og fridager. Lønn beregnes i forhold til arbeidet tid.

Men hvis en allerede yrkesaktiv ansatt må overføres til deltidsarbeid, så skriver hun en søknad om dette. I den angir hun årsaken til forespørselen hennes (tilstedeværelsen av et barn under tre år) og perioden hun planlegger slike endringer. Overføringen av kvinnen til vil bli formalisert ved ordre. Det er også lurt å lage et tillegg til arbeidskontrakten, som vil indikere endringene - dette er den mer riktige tingen å gjøre.

Er det mulig å gå over til en annen jobb?

Når en kvinne går over til deltidsarbeid, er det mulig å overføre henne til et annet sted. Selvfølgelig bør en lignende stilling gis. Dessuten er en slik overføring ikke engang ført i arbeidsboken.

For ikke å forholde seg til byråkrati og ikke ansette en ansatt fast jobb, du kan gå en annen vei. Som kjent finnes det sivile kontrakter, som er utstedt for å utføre en viss type arbeid. Med deres hjelp kan du tiltrekke en kvinne til regelmessig eller uregelmessig samarbeid med bedriften. Arbeidet utført av henne vil bli akseptert ved bruk av akseptsertifikater. Betaling vil skje i henhold til avtale. Dette alternativet er gunstig for både bedriften og kvinnen.

Oppsummering av temaet vil jeg også understreke at arbeidstakeren har rett til å gå tilbake til full jobb når som helst. Alt som trengs for dette er hennes ønske og en skriftlig uttalelse. Det er ingen juridiske begrensninger i denne forbindelse. Basert på søknaden skriver personalansvarlig ut bestillingen.

I stedet for et etterord

I artikkelen vår prøvde vi å forstå så mye som mulig nyansene ved å registrere deltidsarbeid. For å oppsummere, vil jeg råde til at hvis du har spørsmål angående arbeidslovgivning, se et dokument som Arbeidsloven med kommentarer. Og ikke la et så hardt navn skremme deg. I den kan du finne svar på mange emner som interesserer deg. Vi håper at artikkelen vår vil være nyttig for deg.

En forespørsel om å arrangere deltidsarbeid på arbeidstakers initiativ gleder sjelden arbeidsgivere. Tross alt betyr dette at en person vil jobbe mindre, noe som betyr at han ikke vil være i stand til å oppfylle sine plikter fullt ut. Men loven åpner for at du kan gå over til en kortere arbeidsdag eller uke dersom det er alvorlige grunner.

Generell informasjon

En arbeidsborger i den russiske føderasjonen må i gjennomsnitt jobbe minst 40 timer i uken. For noen kategorier arbeidstakere (mindreårige, funksjonshemmede osv.) er det etablert andre arbeidsstandarder. Men for de fleste arbeidere er 40 timer langt fra grensen, så tilleggstid betales som overtid.

Men overtid har også sine begrensninger. Så for eksempel kan en person ikke jobbe mer enn 4 timer i 2 dager på rad. Den totale varigheten av tilleggstimer per år bør ikke overstige 120 timer. Det er ikke vanskelig å beregne at arbeidsuken maksimalt kan øke med 16 timer.

Ofte må ansatte redusere tiden de bruker på jobb på grunn av visse personlige forhold. Loven tillater ansatte å nyte godt av denne fordelen. Men avtalen mellom ham og hans nærmeste leder må dokumenteres.

Arbeidsgiver kan enten nekte eller la denne satsen reduseres. Han har ingen rett til å nekte bare når forespørselen er fremsatt av en gravid ansatt, en ansatt med et lite barn, etc. Hvis en ansatt har andre grunner til å redusere arbeidstiden, forblir løsningen av problemet på lederens skjønn.

Registrering

Deltidsarbeidstid skal være formalisert ved lov. Det er ikke nok å koordinere problemet med dine overordnede og begynne å jobbe i henhold til en ny tidsplan. Uten registrering vil dette kun være fravær og en tilleggsgrunn for oppsigelse. Når det gjelder tidspunktet, kan lederen overføre den ansatte til deltidsarbeid for en hvilken som helst periode, for eksempel en uke eller en måned.

Ledelsen kan redusere tiden på følgende måter:

redusere antall arbeidstimer per dag;
angi minimumsvarigheten for en 5-dagers arbeidsuke;
bruke begge metodene, redusere både timer og antall arbeidsdager.

I arbeidsloven finner du kun informasjon om maksimal mengde arbeidstid per uke. Minimumsstandarden ligger i vedtak fra Statens arbeidsutvalg, og ved reduksjon av tid skal det tas hensyn til dette. Arbeidsdag, i følge dette normativ handling, må være minst 4 timer. Følgelig er en uke 20 timers arbeid. Denne grensen bør tas i betraktning, selv om loven ikke forbyr, i tilfelle produksjonsnødvendighet (når initiativtaker er arbeidsgiver), å jobbe 2 timer om dagen eller bare noen få dager i uken.

Les også Typer pauser som er inkludert i arbeidstid og betalt

Når en arbeidstaker ber om arbeidstidsreduksjon, setter han selv ønsket lengde på dagen eller uken. Men arbeidsgiver er kanskje ikke fornøyd med dette, så du må finne et kompromiss og redusere timetallet slik at det ikke krenker begge parters rettigheter.

I henhold til arbeidsretten kan en ansatt be sjefen om ufullstendig arbeidsdag, ikke bare når du allerede er ansatt, men også når du søker jobb. I det første tilfellet er partene pålagt å inngå en tilleggsavtale til arbeidsavtalen, som skal angi følgende:

vilkår for redusert arbeidstid;
forårsake;
detaljer om partene.

Dette dokumentet er utarbeidet i flere eksemplarer, hvorav ett forblir hos den underordnede. Hvis en ansatt uttrykker sin forespørsel under ansettelse, så alt nødvendig informasjon er angitt i selve avtalen.

En arbeidsgiver kan kreve dokumenter fra sin underordnede som bekrefter behovet for å redusere arbeidstiden. Disse kan for eksempel være legeerklæring(under graviditet), barnets fødselsattest osv.

Den ansatte i HR-avdelingen er pålagt å gjøre passende endringer i timelisten. Som regel bruker mange bedrifter T-12-skjemaet. Hvis den ansatte har registrert seg for deltidsarbeid, må du i kolonne 4 og 6 angi en spesiell bokstavkode ("I") eller sette "01".

Hvis dette er en forkortet uke, er helgene betegnet med bokstaven "B" eller tallene "26". Ved fylling arbeidsbok opplysninger om redusert arbeidstid er ikke angitt verken ved ansettelse eller ved senere oppsigelse av arbeidstaker.

Uttalelse

For å registrere deltidsarbeid på initiativ av en underordnet, kreves hans søknad. Formen på dokumentet er ikke lovfestet, så du kan bruke et passende utvalg fra personalavdelingen. Søknad om overgang til deltidsarbeid skal inneholde følgende punkter:

lengden på perioden når en person trenger deltidsarbeid eller en uke;
type forkortet arbeidstid;
fra hvilken dato den nye planen skal fungere.

Søknaden skal utferdiges i to eksemplarer. Ett dokument forblir hos arbeidsgiveren, og han signerer det andre og gir det til arbeidstakeren. Hvis en ansatt ikke har dokumenter som beviser en alvorlig grunn til å redusere arbeidstiden, er lederen forpliktet til å varsle ham om et mulig avslag. Arbeidsgiver har også rett til å kreve dette dokumentet offisielt.

Les også Nyanser av arbeidsdagen til en funksjonshemmet person, fordeler og garantier

Bestille

Dersom partene har blitt enige om å redusere arbeidstiden, må arbeidsgiver gi pålegg om å overføre den underordnede til ny plan. I tilfelle sjefen vil redusere arbeidstiden til en allerede ansatt arbeidstaker, utarbeides bestillingen i fri form. Kompilatoren trenger bare å følge reglene for kontorarbeid og angi grunnleggende informasjon.

Hvis et pålegg om å overføre til deltidsarbeid på initiativ fra en underordnet blir gitt etter hans ansettelse, bruker arbeidsgiveren et spesielt T-1-skjema.

Lønn

Ved redusert arbeidstid må arbeidstakeren forstå at hans inntekt vil lide som følge av dette. Med andre ord vil det være lik enten arbeidstiden eller mengden utført arbeid. Men dette er de eneste begrensningene som venter en ansatt som jobber deltid.

La oss si Sokolova P.L. som leder med en standard 40-timers arbeidsuke fikk hun en månedslønn på 45 tusen rubler. I forbindelse med omsorgen for en syk pårørende ble hun overført til forkortet dag. Nå, i stedet for 8 timer om dagen, jobber hun bare 6.

Hvilken lønn kan hun få for oktober, som har 21 virkedager? For å beregne, må du dele 45 tusen rubler med 40 timer, og deretter multiplisere med 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 rubler. Dette er hva som vil skje lønn Sokolova P.L. for oktober med deltidsarbeid. Hvis det er behov for å beregne gjennomsnittslønnen, utføres det på en standard måte og tar hensyn til betaling når hele normen er oppfylt.

Arbeidsgiver har ikke rett til å forkorte en underordnets ferie ved å kompensere for hans forkortede arbeidsuke med hviledager. Dette gjelder også sykefravær, som arbeidsgiver plikter å gi etter alle regler. Det er heller ingen begrensninger knyttet til forsikringspremier, tjenestetid mv.

Arbeidsgiverinitiativ

Forkortede timer kan etableres ikke bare på forespørsel fra en eller flere ansatte. Noen ganger brukes dette trinnet av organisasjoner i tilfelle noen økonomiske problemer eller endringer. teknologisk prosess. I det første tilfellet har arbeidsgiveren kun to alternativer - deltidsarbeid eller bemanningsreduksjon.

Under visse omstendigheter kan ansatte jobbe deltid. Minimum deltidsarbeidstid fastsettes av arbeidsgiver og er ikke fastsatt ved lov.

Deltidsarbeid kan være fastsatt i avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. I dette tilfellet er arbeidsgiveren forpliktet til å etablere deltidsarbeidstid på forespørsel fra en gravid kvinne, en av foreldrene (verge, bobestyrer) med et barn under 14 år (et funksjonshemmet barn under 18 år) år), samt en person som har omsorg for et sykt familiemedlem i samsvar med den medisinske rapporten utstedt i samsvar med prosedyren fastsatt føderale lover og andre regulatoriske rettsakter Den russiske føderasjonen.

Varigheten av deltidsarbeid for denne kategorien arbeidstakere er ikke begrenset til et minimumsbeløp og er i praksis etablert under hensyntagen til arbeidstakerens ønsker og den faktiske tidspunktet for hans utførelse av en viss arbeidsfunksjon under arbeidet hans.

Under slike arbeidsforhold lønnes arbeidstakeren i forhold til arbeidet tid. Alle sosiale garantier beholdes av den ansatte. Det vil si at han også har rett til årlig betalt permisjon, sykemelding mv.

Arbeidstidsreduksjon kan skje både på initiativ fra arbeidsgiver og på initiativ fra arbeidstaker. Fra arbeidsgivers side – ved endring eller reduksjon produksjonsprosessen. Fra andre kategorier av arbeidstakere - under alle andre forhold uttrykt i deres søknader som virker tilstrekkelig betydningsfulle for arbeidsgiveren.

Minimum deltidsarbeid

Arbeidsloven fastsetter ikke en minimumsarbeidstid, kun et maksimum - 40 timer per uke. Følgelig, i situasjoner som krever overføring av arbeidstakere til deltids- eller deltidsarbeid, fastsetter arbeidsgiveren selv lengden på arbeidstiden.

Dette skjer i tilfeller hvor vilkårene i arbeidsavtalen fastsatt av partene ikke kan oppfylles av grunner knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold (endringer i utstyr og produksjonsteknologi, strukturell omlegging av produksjonen etc.).

Arbeidsgiveren er forpliktet til å varsle arbeidstakeren skriftlig senest 2 måneder i forveien om kommende endringer (i dette tilfellet innføring av deltidsarbeid), vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene, samt årsakene som nødvendiggjorde behovet for slike endringer, med mindre annet er bestemt av arbeidsloven.

Når årsakene som er angitt ovenfor kan føre til masseoppsigelser av arbeidere, har arbeidsgiveren, for å bevare jobbene, rett, under hensyntagen til oppfatningen fra det valgte organet til den primære fagforeningsorganisasjonen og på den måten som er fastsatt i artikkel 372 i arbeidsloven for vedtakelse av lokale forskrifter, for å innføre en deltidsarbeidsdag (skift) og (eller) deltidsarbeidsuke i opptil 6 måneder.

Dersom en ansatt nekter å fortsette å jobbe deltid (skift) og (eller) deltidsuke, sies arbeidsavtalen opp på grunn av redusert bemanning. I dette tilfellet gis den ansatte passende garantier og kompensasjon.

Kansellering av en deltidsarbeidsdag (skift) og (eller) deltidsarbeidsuke tidligere enn perioden de ble etablert for, utføres av arbeidsgiveren, under hensyntagen til oppfatningen fra det valgte organet i den primære fagforeningen organisasjon.

I tilfeller hvor arbeidsgiver tar et slikt skritt for å unngå masseoppsigelser, kan denne varigheten til og med være en time per dag. På grunn av det faktum at arbeidstakeren går over til spesielle arbeidsforhold, kan månedslønnen hans være mindre enn minstelønnen. Det vil si at arbeidsgiver ikke betaler arbeidstakeren inntil minstelønn dersom lønnen, regnet i forhold til arbeidet tid, er mindre enn denne normen.

Note. Arbeidsgiver kan fastsette hvilken som helst varighet av deltidsarbeid.

For lite deltidsarbeid: konsekvenser

Avhengig av de spesifikke produksjonsforholdene kan det etableres en annen arbeidstid. Basert på arbeidsforhold og ytelse spesifikk funksjon(for eksempel undervisning) varigheten av deltidsarbeid kan for eksempel være 2-3 timer om dagen eller 1-2 dager i uken.

Manglende overholdelse av meldeplikten til arbeidsmyndigheten kan medføre erstatningsansvar i form av bot:

- for en organisasjon - i mengden 3000 til 5000 rubler;
- per leder - i mengden 300 til 500 rubler.

Som anbefalinger om arbeidstidens lengde kan det bemerkes at det er best å sette arbeidstiden for arbeidstakere slik at de får tid til å utføre de nødvendige jobbfunksjonene og ikke føler noen krenkelse av sine rettigheter.

A. Khon,
Regnskapssjef i NAEKO GMK-gruppen av selskaper

Artikkelens ekspertise:
B. Chizhov,
Nestleder i Kontorledelsesavdelingen
Bedriftsøkonomi Føderal tjeneste på arbeidskraft og
Sysselsetting, statsråd i den russiske føderasjonen II klasse

«Løpende regnskap», N 5, mai 2011

*(1) art. 92 og 93 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen
*(2) Art. 93 Den russiske føderasjonens arbeidskode
*(3) art. 91 Den russiske føderasjonens arbeidskode
*(4) art. 74 Den russiske føderasjonens arbeidskode
*(5) punkt 2, del 1, art. 81 Den russiske føderasjonens arbeidskode
*(6) Art. 423 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen
*(7) klausul 8 innlegg. State Labour Committee of the USSR og All-Russian Central Council of Trade Unions datert 29. april 1980 N 111/8-5