Hvordan betjene et datamaskinkasseapparat. Hvordan lukke et skift

Smil og vær vennlig! Hvis dagen din ikke går bra, så la alle bekymringene dine være hjemme og vær høflige under skiftet, selv med de styggeste kundene. Du trenger ikke være påtrengende, men det er mer sannsynlig at kundene dine blir lykkeligere hvis du betjener dem sakte, men med en god holdning enn hvis du betjener dem veldig raskt, men frekt. Hvis du ikke kan glede deg over dette øyeblikket, så i det minste late som.

Lær det grunnleggende om bruk av et kasseapparat. Enten det er en antikk manuell mekanisme eller et moderne kasseapparat, må du vite hvordan du utfører alle de grunnleggende funksjonene som vil bli gjentatt på minst hver tredje eller fjerde kunde. Hvis kassaapparatet har knapper for hurtigoppringingsbeløp, for eksempel 5, 10, 20, så lær hvordan du bruker dem. I løpet av de første dagene, se gjennom de grunnleggende reglene hvis du har et minutt til overs og be en mer erfaren kasserer sjekke at du gjør alt riktig.

Finn ut hvordan du oppfører deg kontanttransaksjoner, som skjer ganske ofte, men ikke hver dag. For eksempel, hvis du selger gavekort omtrent en gang i uken, vil det fortsatt være best å lære hvordan du gjør det. Det er også viktig å vite hva du skal gjøre hvis du gjør en feil, eller hvis det oppstår problemer - hva skal du gjøre hvis du har gitt feil vekslepenger, men allerede har stengt kassa, hvis noen ønsker refusjon, eller om automaten er frossen? Hvis dette ikke ble forklart til deg under treningen, så be din leder eller en mer erfaren kasserer forklare alt for deg.

Finn ut hvem du kan henvende deg til i en uklar situasjon. I begynnelsen vil du ikke kunne huske alle detaljer i opplæringen, spesielt de tilfellene du aldri har møtt under arbeidet ditt, men du må vite hvor denne informasjonen kan finnes hvis du støter på dette problemet. Det vil være lurt å i det minste se gjennom manualen for bruk av kasseapparatet slik at du vet omtrent hvor hvilken informasjon befinner seg.

Hold styr på hvordan kunden din vil betale. Noen betaler kontant og trenger vekslepenger, mens andre betaler med kredittkort og må taste inn koden sin og vente på at transaksjonen skal fullføres. På dette tidspunktet kan de gjøre andre nødvendige ting, for eksempel legge shopping i poser.

Kjenn butikkens sortiment godt slik at du kan gi råd og komplimenter. Selv om du er en enkel kasserer og du ikke jobber på salgsgulvet, er du fortsatt butikkmedarbeider og kan bli kontaktet med spørsmål. Hvis du vet at et kjøp er veldig lønnsomt, så la kunden få vite at dette produktet er veldig bra, eller at du synes det er mest det beste valget fra hva som ble foreslått og hva klienten gjorde riktig valg. Vær ærlig og ikke overdriv, et lite kompliment vil gi verdi til kjøpet og kunden din vil være fornøyd med kjøpet.

Hvis loven pålegger din organisasjon å bruke til skatteregnskap Minibank, må den være forseglet ved det sentrale servicesenteret og registrert hos Federal Tax Service. Først etter registrering vil du få rett til lovlig bruk av kassaapparater (kontroll kassaapparatutstyr).

På begynnelsen av arbeidsdagen slår du på kassaapparatet, kontrollerer datoen, og korrigerer den manuelt om nødvendig. Datoen må være større enn forrige dato Z-rapport slik at gjeldende driftsmodus aktiveres. MED vær så snill X -rapportere. Tastekombinasjonen for å skrive ut en rapport kan variere på forskjellige kassemodeller, denne sekvensen er angitt i instruksjonene som følger med kasseapparatet. Etter at "0.00" lyser på skjermen, kan du begynne hovedarbeidet til kassereren: skriv inn salgsbeløp en etter en, summer. Sørg for at riktig beløp gjenspeiles i sjekken (og ikke for eksempel 12.00 i stedet for 1200). Ikke glem å gi sjekken til kjøperen, siden dette er et skattedokument, avslaget på utstedelse medfører administrativt ansvar. Avstem regelmessig beløpet som er akkumulert i kasseapparater og reflektert i X-rapport, med kontantbeløp i kassa. Pass på å foreta en avstemming ved skiftbytte, henting eller innlevering av kassa. På slutten av dagen, skriv ut X-erklæringen, sjekk kontantene i kassen, og skriv deretter ut Z-erklæringen. Ved utskrift av en kontroll sluttsjekk kopieres den akkumulerte informasjonen fra tilfeldig tilgang minne CCP inn i skatteminnet, og den daglige inntektstelleren tilbakestilles til null.

Når du foretar betalinger med et plastkort, avhengig av kassemodellen, bruk enten det kontantløse betalingsalternativet eller en egen seksjon (husk å konsultere en erfaren kasserer som har jobbet på maskinen din, eller les kasseinstruksjonene). I alle fall, ta vare på kvitteringer med kjøpers signatur. Finn også ut på forhånd fra erfarne kolleger hvordan rabatter skal reflekteres i kvitteringen (ved å bruke den innebygde kassafunksjonen eller redusere beløpet), hvordan du kansellerer en feiltransaksjon og utsteder en refusjon. Siden tilnærmingen til disse problemene kan variere avhengig av ulike organisasjoner. Overvåk tilstanden til kvitteringsbåndet i kassaapparatet: så snart du oppdager fargede striper på den trykte kvitteringen, setter du umiddelbart inn en ny rull med kvitteringspapir. For å gjøre dette, åpne plastdekselet som dekker båndet, fjern stangen, legg en ny rull med kvitteringstape på den og sett den på plass. Skyv nå enden av båndet under gummiskaftet og trykk på "pil opp"-tasten slik at en blank sjekk kommer ut, og riv den av. Dersom du ikke oppdaterer kvitteringsbåndet i tide, kan det ende under utskrift av kontrollkvitteringen ved lukking av kassaapparatet, og dette kan føre til svikt i kassaapparatet.

Kasseapparatet krever konsentrasjon og oppmerksomhet, siden det er gjenstand for skatterevisjon, så studer nøye instruksjonene for bruk av kasseapparatet, skriv ned på et språk du forstår hvordan du utfører grunnleggende operasjoner på kasseapparatet, og hvis du tviler på noe , spør umiddelbart om råd fra en erfaren mentor.

Med introduksjonen av nettkasseapparater har gründere et behov for å lære opp ansatte til å jobbe med nytt kassautstyr. Er de gamle driftsreglene gjeldende for nettkasseapparater, hvordan man lærer hvordan man betjener et nettkasseapparat, og et eksempel på arbeid med et nettkasseapparat vil bli diskutert senere i artikkelen.

Hvem har lov til å betjene et kasseapparat?

Det er visse kriterier som en ansatt som arbeider med et elektronisk kassaapparat må oppfylle. Ansatte som:

1. Vi ble kjent med og studerte i detalj standardreglene for drift av kassautstyr.

Til tross for at reglene ikke er ufravikelige rettslig sett, vil kassereren kunne stole på disse dokumentene dersom det oppstår situasjoner som ikke er hjemlet i den nye lovgivningen.

Å studere standardreglene for arbeid med kassaapparater vil også være nyttig for ansatte som ikke har erfaring med å jobbe med kassautstyr;

1. Signert full avtale utarbeidet av arbeidsgiver økonomisk ansvar

En fullstendig ansvarsavtale må undertegnes før tiltredelse. Ellers vil den ansatte ha all grunn til ikke å skrive under.

Alternativt kan arbeidsgiver angi en klausul som krever signering av full ansvarsavtale i arbeidsavtalen.

I mangel av avtale om fullt økonomisk ansvar, kan arbeidsgiver i noen tilfeller holde arbeidstakeren for fullt økonomisk ansvar. For eksempel hvis en ansatt forårsaket skade på bedriften mens han var påvirket av alkohol eller narkotika. Detaljert informasjon dette finnes i Art. 243 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen;

1. Vi studerte instruksjonene for alt kassaapparat i detalj.

Siden nettkasseapparater er helt nye teknisk løsning For bedrifter må hver ansatt som begynner å jobbe med et nytt kassaapparat forstå hvordan man bruker det elektroniske kassaapparatet. I tillegg til risikoen forbundet med sammenbrudd av et dyrt kasseapparat på grunn av en ansatts inkompetanse, kan kassereren ganske enkelt fylle ut transaksjoner feil, noe som vil medføre spørsmål fra skattetjenesten.

I tillegg til å gi ansatte informasjon om hvordan de skal bruke nettkassen, bør arbeidsgiver vurdere å utvikle interne regler for drift av kassautstyr. Slike regler kan inneholde punkter:

1. Forbud mot å krenke integriteten til kassaapparatet;
2. Forbud mot opptak av tredjeparter (uidentifisert) til reparasjon av kassaapparatutstyr;
3. Forbud mot selvrensing av CCPer, inkludert med kjemikalier;
4. Forbud mot enhver innblanding i driften av kassasystemer mv.

For arbeidsgiverens bekvemmelighet må det faktum at du har lest disse reglene bekreftes av den ansattes underskrift.

Komme i gang med nettkassen: åpne et skift

Før åpning av kassevakt skal den ansatte forberede seg til arbeidsdagens start. Kassereren skal:

1. Motta nøklene til kassaskuffen fra ansvarlig;
2. Få "endring" for å kunne gi endring til kunder;
3. Sjekk tilstedeværelsen av en kvitteringstape i utskriftsenheten;
4. Sjekk funksjonaliteten tilleggsutstyr(strekkodeskanner, vekter osv.)

Åpning av skift i nettkassen

Skiftåpningsrapporten inneholder kassererens data, status på skrankene ved dagens begynnelse m.m. Som alle påfølgende operasjoner vil denne rapporten bli sendt til skattedataoperatøren og deretter til skattetjenesten.

Hvis kassereren mottok "endring", er det nødvendig å notere seg i kassaboken. Den ansatte som er ansvarlig for utstedelse av vekslepenger fra hovedkassen må formalisere driften ved å opprette en utgiftskasseordre. Vanligvis er antall sedler angitt til pålydende.

Hvordan utstede en sjekk til en kjøper

For å forstå hvordan man bruker et online kasseapparat, må en ansatt forstå algoritmen for å utstede en kvittering til en kjøper:

1. Kassereren skanner varen, og åpner dermed en kvittering;
2. Kjøper overlater betalingen til kassereren;
3. Etter å ha mottatt Penger Kassereren fullfører salgsprosessen ved å generere en kontantkvittering.

Om nødvendig sendes en elektronisk versjon av kontantkvitteringen til kjøperens e-post eller telefonnummer.

For å forenkle prosessen med å legge inn personopplysninger og for deres sikkerhet, har utviklerne laget en Federal Tax Service-applikasjon som kjøperen kan overføre sine personlige data til kassereren viaQR-kode.

Når du betaler for kjøpet ditt, må du kanskje sette inn penger. forskjellige måter. For eksempel, hvis kjøperen ikke har nok penger på kortet, kan han betale det resterende beløpet kontant. I dette tilfellet genererer kassereren én sjekk. Der begge betalingsmetodene er registrert, som indikerer beløpet for hver av dem.

Operasjoner som det må genereres en kvittering for inkluderer:

1. Salg

En sjekk utstedes etter at kassereren mottar midler eller etter at midler er avskrevet fra kundens betalingskort;

1. Komme tilbake

En refusjonskvittering utstedes dersom refusjon ble utstedt til kjøper basert på retur av varene til butikken. Returkvitteringen må følges av en retursøknad, som angir kjøperens passdetaljer, dato og årsak for retur av varene;

1. Gjør justeringer

En justering er nødvendig hvis salget ble gjort til en feil pris eller uten bruk av nettkasse (for eksempel opplevde organisasjonen et strømbrudd). I dette tilfellet utstedes en korreksjonssjekk;

1. Forskuddsbetaling

En sjekk utstedes dersom kjøperen betaler forskudd;

1. Forskuddsbetaling

Forskjellen fra en forskuddsbetaling er at det betales forskudd for et spesifikt produkt, mens en forskuddsbetaling er en betaling for et uspesifisert produkt (for eksempel kjøp av gavekort);

1. Utstedelse av varer på kreditt/avdrag

Algoritmen for å generere og utstede en sjekk i dette tilfellet vil være den samme som for et vanlig salg, forskjellene ligger i fraværet av overføringen av midler til kassereren og indikasjonen av betalingsmetoden som er angitt i sjekken.

Prøv nettkassen Business.Ru, som lar deg enkelt og raskt registrere salg, skrive ut skattekvitteringer og sende elektroniske versjoner av dem til kunder. Få muligheten til å utføre alle nødvendige kontanttransaksjoner, akseptere kontanter, bankkort og betaling til bankkonto.

Beregningstegn

Hva er et regnetegn? I kjernen er dette en detalj av en kontantkvittering, som indikerer for oss årsaken til mottak (eller utstedelse) av midler til kassen (fra kassen) til organisasjonen.

Beregningsattributtet kan spesifiseres i fire alternativer:

1. "Kvittering" - dette betalingsattributtet vil inneholde en salgskvittering. For eksempel, hvis en kjøper kjøper husholdningsapparater i en butikk;
2. "Retur av kvittering" - slike detaljer vil bli angitt på returkvitteringen. For eksempel i tilfelle Hvitevarer viste seg å være dårlig kvalitet, og kjøperen bestemte seg for å returnere varene;
3. "Utgift" - et betalingsattributt med dette navnet vil bli angitt i kvitteringen ved mottak av varene kl. på betalt basis. For eksempel et poeng for å akseptere skrapmetall - utstede penger når du aksepterer metall;
4. "Refusjon av utgifter" - dette skiltet vil være til stede på kvitteringen hvis operasjonen innebærer å returnere varene til kunden. For eksempel, det samme punktet for å akseptere skrapmetall: kunden returnerer pengene for å hente varene.

Fra 1. januar 2019 trer kravene for å oppdatere FDF til versjon 1.05 i kraft. I ny verson følgende detaljer vil vises: "Attributt for betalingsobjektet, som indikerer et spesifikt betalingsobjekt, for eksempel "lotterigevinst", "avgiftspliktige varer", "tjeneste", forskuddsbetaling, forskuddsbetaling osv.

Indikator for betalingsmåte

Attributtet for betalingsmåte indikerer hvordan betalingen ble utført, for eksempel om den var i sin helhet eller om kjøperen kjøpte varene på kreditt.

Tegnet på betalingsmåten kan angis både i form av et kodeord og i form av en digital betegnelse:

1. Kode FORSKUDSBETALING 100% (eller 1 i den digitale versjonen) - indikerer at selgeren har mottatt en forskuddsbetaling for varene på 100%;
2. Kode FORSKUDSBETALING (eller 2) - i dette tilfellet betalte kjøperen en delvis forskuddsbetaling for varene;
3. ADVANCE-kode (eller 3) - indikerer mottak av forskudd for en vare som ikke er definert. For eksempel, hvis en kjøper kjøper et gavekort, kan selgeren ikke finne ut på forhånd hvilket produkt som skal kjøpes, i dette tilfellet er betalingsmåten indikert som "forhånd";
4. Kode FULL OPGJØR (eller 4) - dette tegnet vil bli angitt på kvitteringen ved salg i vanlig forstand, dvs. i tilfelle når kjøperen betaler i sin helhet og umiddelbart mottar alle varene sine;
5. Kode DELAVGJØRELSE OG KREDITT (eller 5) - denne typen indikator for betalingsmåten inkluderer situasjonen når kjøperen kjøper varer på kreditt, mens han betaler en forskuddsbetaling. Det vil si at varene vil bli delvis betalt, og det resterende beløpet vil bli utstedt som et lån;
6. OVERFØRING PÅ KREDITT (eller 6) - her vil betalingsmåten være kjøp av varer på kreditt i sin helhet uten nedbetaling. I dette tilfellet overføres varene til kjøperen umiddelbart;
7. BETALING AV LÅN (eller 7) - dette tegnet vil bli angitt på kvitteringen når kjøperen foretar en betaling for å tilbakebetale lånet. Dessuten spiller det ingen rolle om den neste betalingen er gjort eller hele betalingen.

Bruker en korreksjonssjekk

Som nevnt ovenfor opprettes en korreksjonssjekk av kasserer dersom beregningene er gjort uten bruk av nettkasse. Faktisk er det tre situasjoner der slike beregninger er mulige:

1. Manglende evne til å bruke nettkasse på grunn av et sammenbrudd;
2. Manglende evne til å bruke kassaapparatet på grunn av strømbrudd;
3. Forekomsten av overskudd eller mangel i kassa på grunn av uoppmerksomhet fra kassereren.

I alle disse situasjonene må kassereren generere en korrigeringssjekk. Forskjellene fra en vanlig sjekk med en korreksjonssjekk er ganske betydelige:

1. For det første er det umulig å angi listen over varer som ble kjøpt på korrigeringskvitteringen. Dette skyldes det faktum at i nesten alle situasjoner der det er nødvendig å generere dette skattedokumentet, er det ingen mulighet for å fastslå hvilke spesifikke varer som ble kjøpt. Som et eksempel kan vi ta dannelsen av en slik sjekk når det oppdages mangel på slutten av et arbeidsskift;

2. For det andre er det verdt å ta hensyn til slike detaljer som et tegn på beregning. Når du genererer et finanspolitisk dokument for korreksjon, kan denne detaljen være av bare to typer:

- "ankomst" når overskudd oppdages;

- "utgift" når en mangel oppdages.

Et forklarende notat med Detaljert beskrivelseårsaker til justeringen. Et forklarende notat vil være nyttig i tilfelle skatterevisjon, fordi Federal Tax Service-ansatte er spesielt oppmerksomme på korreksjonskontroller.

Oftest forveksles korrigeringssjekker med refusjonssjekker. En refusjonskvittering genereres når kassereren trenger å korrigere en operasjon som allerede er fullført. Dermed er det mulig å rette opp situasjonen når en kasserer feilaktig slår ut en ekstra vare. I dette tilfellet er det nødvendig å avbryte operasjonen ved å generere et nytt skattedokument med et oppgjørsattributt, som vil indikere "avkastning av inntekt". Sjekken skal også inneholde beløpet på den feilaktig utstedte sjekken. I tillegg genereres en ny kvittering som indikerer riktig kjøpsbeløp.

Skiftstenging og innsamling

Hver kasserer må lære seg regelen: Det bør ikke gå mer enn tjuefire timer mellom åpnings- og lukkingsrapportene for et skift.

Med andre ord, dersom kassavakten er åpen kl 15.00 1. august, skal den stenges senest kl 15.00 2. august. Åpnings- og stengetider for kassavakten er ikke lovfestet. På slutten av dagen genererer kassereren en rapport om stenging av kassavakt (en tidligere analog var en z-rapport), deretter genereres en PKO (kvitteringskvittering) kontantbestilling) og summene er registrert i kasseboken.

Når det gjelder innkreving, skal inntekter settes inn i hovedkassen etter at kassavakten er stengt. Ved mottak av kontanter i hovedkassen utsteder den ansatte en PKO. Ved ankomst til samlerne får de en pose med penger, et tilhørende ark for posen, og et kasseapparat med innsamlingsoperasjonen dannes

Et eksempel på arbeid med et nettkasseapparat

La oss se på hvordan du jobber med et elektronisk kassaapparat ved å bruke eksemplet på en arbeidsdag:

Den ansatte har allerede gjort seg kjent (med sin signatur) med alle interne dokumenter som regulerer driften av kassaapparatutstyr og studert instruksjonene i detalj;

1. Det første punktet ved åpningen av arbeidsdagen vil være forberedelsen av arbeidsplassen, som han trenger å motta nøklene til kassaapparatet, "endre", forbruksvarer, for eksempel en rull med kvitteringstape;
2. Genererer en rapport om starten av et nytt skift. Dokumentet, som som standard overføres til OFD (som ethvert dokument som genereres i et elektronisk kassaapparat), vil inneholde informasjon om kassaapparatet og den ansatte som åpnet skiftet.

Ved noen kasseapparater kan du åpne et skift ved å skanne strekkoden til produktet. Denne metoden for åpning har en betydelig ulempe - en ansatt kan feilaktig åpne et skift under kontoen til en annen bruker (hvis, når du lukker, avslutter regnskap ble ikke implementert);

1. Deretter utfører kassereren operasjoner, som inkluderer salg, returer, tilbaketrekking av rapporter;
2. Hvis vi snakker om om en 24-timers butikk, etter at det har gått en astronomisk dag fra åpningen av et skift, må den stenges og en ny åpnes umiddelbart. Hvis kassereren ignorerer behovet for å stenge etter 24 timer, vil kasseapparatet slutte å generere kvittering;
3. Etter slutten av skiftet danner kassereren en PKO og formaliserer overføringen av midler til hovedkassen til foretaket (safe). Deretter overleveres nøklene til kassaapparatet til ansvarlig person.

På slutten av skiftet må kassereren dobbeltsjekke at alle nødvendige dokumenter ved kassaskift, for eksempel retursøknader, forklarende notater til korrigeringskontroller hvis tilgjengelig osv.

Hva en kasserer ikke bør gjøre mens han jobber

Tatt i betraktning at arbeid med nettkasse er forbundet med sikkerheten til inventarvarer (inventar) og utstyr, er listen over personer som kan ha tilgang til kassaområdet strengt begrenset.

Kassereren har forbud mot:

1. La utenforstående få tilgang til kassaapparatet;
2. Forlat kassaområdet uten tilstedeværelse av ansatte;
3. Forlate arbeidsplassen uten å telle kontanter i kassa. Prosedyren skal skje i nærvær av en vikar. Informasjon om mengden kontanter i kassaapparatet registreres i journaler som føres for å registrere kontantstrømmer.

Etter å ha lagt inn informasjonen i journalen, satte kassereren, så vel som hans erstatter medarbeider, sine signaturer under totalbeløpet. Denne regelen må overholdes strengt selv når kassereren erstattes av en annen ansatt i bare noen få minutter;

1. Forlat kassaområdet uten å varsle sjefen;
2. La uvedkommende reparere kasseutstyr.

Trenger du en kasse-operatørlogg?

Kasserer-operatørens journal er i hovedsak en registreringsjournal der det legges inn informasjon om status for kassetellere og inntektsbeløp, som indikerer betalingsmåten. Tidligere, før introduksjonen av ny generasjons kasseutstyr, var kasseoperatørens loggbok obligatorisk å fylle ut.

Med introduksjonen av en ny generasjon kassaapparater har gründere muligheten til å avlaste sine ansatte fra å fylle ut et magasin. Det er imidlertid ingen konsensus om behovet i dag.

I følge brev fra Finansdepartementet datert 04.04.2017 nr. 03-01-15/19821 er tidsskriftet ikke obligatorisk å fylle ut, siden opplysningene som er lagt inn i den finnes i rapportene som er overført av OFD.

I henhold til klausul 72 i de administrative forskriftene i henhold til ordre fra Russlands finansdepartement datert 29. juni 2012 nr. 94n, er representanter for skattetjenesten pålagt å attestere kassererens journaler når et slikt behov oppstår.

I tillegg anbefales tilstedeværelsen av denne typen kontantregnskap i avsnitt 6 Metodiske anbefalinger datert 18. august 1993.

Basert på informasjonen som er angitt ovenfor, er bruken av en kasserer-operatørs journal (med forbehold om arbeid med et elektronisk kassaapparat) ikke lovfestet. Imidlertid forbyr den heller ikke journalføring av gründere med det formål å kontrollere inntektene.

Bør jeg bruke kassebok og bestillinger?

I henhold til direktivene fra Bank of Russia datert 11. mars 2014 nr. 3210-U, er kasseboken, samt bestillinger (PKO, RKO), obligatoriske for foretak der kontanttransaksjoner utføres. Formatet på kassaapparatet spiller ingen rolle. Forretningsmenn som jobber med elektroniske kasseapparater er ikke fritatt for bruk av kassebok og bestillinger.

Det er imidlertid en kategori gründere som er unntatt fra behovet for å vedlikeholde disse rapporteringsskjemaene, disse inkluderer individuelle gründere. Ved slike virksomheter holdes kontantstrømmen oversikt ved å fylle ut Inntekts- og utgiftsregnskapsboken.

Hvis en individuell entreprenør jobber med et kasseapparat, legges dataene inn i boken én gang ved slutten av kasseskiftet. Dersom det ikke finnes kassautstyr ved virksomheten, skal det legges inn opplysninger for hvert faktum ved mottak eller utstedelse av penger.

Funksjoner ved bruk av kontantoppgjør og kontantoppgjør i sirkulasjonen av vekslende midler

PKO, i likhet med RKO, må fylles ut ved utstedelse av endring fra organisasjonens kasse.

I dette tilfellet, i begynnelsen av skiftet, opprettes et kasseapparat som gjenspeiler beløpet som er utstedt. Grunnlaget for utstedelse vil bli indikert som "Til bytte".

Handlinger fra kassereren hvis det oppstår problemer i driften av nettkassen

Under arbeidsskiftet kan det være ulike situasjoner, inkludert de som forstyrrer driften av kassaapparatutstyr. Hvis nettkassen av en eller annen grunn ikke fungerer, hvordan skal kassereren jobbe i dette tilfellet?

1. Det er ikke noe Internett-nettverk

Faktisk vil fraværet av Internett ikke bringe noen problemer som sådan. Transaksjoner, til tross for Internett-avslutningen, vil bli registrert på skattestasjonen. OFD vil motta informasjon etter at nettverket er gjenopprettet.

Problemet med tilgang til Internett må løses senest 30 dager, ellers vil nettkassen automatisk bli blokkert;

2. Det var strømbrudd

Situasjonen forutsetter at det er umulig å utføre transaksjoner ved å bruke nettkassen, derfor, hvis butikken mister strøm, bør salget stoppes. Salg bør kun gjøres som en siste utvei.

Hvordan kan du jobbe med et nettkasseapparat i dette tilfellet hvis for eksempel en persons velvære avhenger av salget av et produkt? Anta at en forbipasserende føler seg syk og trenger vann. I dette tilfellet bør du ikke, med henvisning til 54-FZ, lukke butikkdørene foran en blek kjøper, det er bedre å fortsatt foreta et salg, og etter å ha gjenopprettet strømnettet, utstede en korreksjonssjekk.

3. Ødelagt kvitteringstape

For å eliminere dette problemet, må kassereren erstatte båndet selv, hvis dette er innenfor hans ansvarsområde.

4. Manglende forbindelse mellom datamaskinen og nettkassen

Hvis et slikt problem oppstår, er det nødvendig å forstå årsaken. "Forståelse" betyr i denne sammenhengen å visuelt vurdere situasjonen og prøve å finne årsaken til sammenbruddet.

Årsaken kan for eksempel være en løs kabel, i så fall kan kassereren rette opp situasjonen på egenhånd. Hvis problemet ved første øyekast ikke er synlig, bør kassereren ikke rulle opp ermene og komme inn i vinstokkene av ledninger, det er bedre å ringe en spesialist som er ansvarlig for utstyrets tekniske service.

Notat til kassereren

For å forstå hvordan du arbeider med et online kasseapparat og gjør et minimum av feil i drift av kasseutstyr, kan kassereren bruke følgende påminnelse:

1. Les reglene for bruk av nettkassen;
2. Før du starter arbeidet, les hele ansvarsavtalen og angi at du er enig med reglene ved å signere dem;
3. Hvis tilgjengeligheten av kunder er i spørsmålet, kan et skift åpnes umiddelbart før salget åpning av et kassaskift sammen med åpning av butikken er ikke nødvendig;
4. Ikke forveksle refusjon med en korreksjonssjekk. Tilbakebetaling skjer dersom kjøper har ytret ønske om å returnere tidligere kjøpte varer. En korreksjonssjekk er nødvendig dersom salget ble foretatt med feil beløp eller uten bruk av kassaapparater;
5. Ikke la kassaområdet være uten tilsyn;
6. Det er forbudt å tillate tredjeparter til kassaapparatet;
7. Ikke la et gap på mer enn tjuefire timer mellom rapporter om åpning og lukking av et skift for å unngå blokkering av kassaapparatet;
8. Hvis strømmen er slått av, stopp salget;
9. Hvis salget ble gjennomført uten nettkasse, er det nødvendig med en korrigeringssjekk;
10. Kasseapparatdrift er ikke tillatt i fravær av kvitteringsbånd;
11. Selv på slutten av skiftet bør du ikke la den påslåtte CCP være uten tilsyn;
12. Å stenge kassavakten og sette inn kontanter er helt og holdent kassererens ansvar;
13. Ved skiftskifte innenfor samme kassevakt kreves det en etterberegning av midler med avstemming av resultatene. På tidspunktet for omtelling er tilstedeværelse av både deponerende og mottakende parter obligatorisk. Ved avvik er det nødvendig å utarbeide rapport og ta et forklarende notat fra vaktoverleveringen.

Kassereren er hovedsluttbrukeren av nettkassen. Hvordan setter han den innovative enheten ut i livet? Hvordan kan en selger jobbe med et nettkasseapparat under ulike force majeure-omstendigheter? La oss finne ut av det.

Forbereder til arbeid

Før bruk av nettkassen må kassereren gjennomføre en rekke forberedende prosedyrer. Nemlig:

1. Les instruksjonene for å jobbe med nettkassen for kassereren og tilleggsenheter som er koblet til den - en innkjøpsterminal, en strekkodeskanner, vekter.

Video - instruksjoner for å jobbe med Mercury 185F-kasseapparatet:

1. Studer kassaprogramvaren som kassaapparatet skal brukes med. Finn ut hvordan denne programvaren brukes, spesielt:

• å fiskalisere mottak og utstedelse av midler, justere sjekker;
• å generere ulike rapporter om skattetransaksjoner;
• å sette opp rabatter og iverksette andre tiltak for å stimulere salget.

1. Gjør deg kjent med reglene for bruk av kassautstyr (eller bruk av alternative skattemekanismer) i vanskelige situasjoner. For eksempel:

• når det er strømbrudd eller internettbrudd;
• i tilfelle programvarefeil i nettkasseapparatet;
• i tilfelle force majeure-situasjoner av naturlig og menneskeskapt natur;
• ved feil i utstyret som er koblet til kassaapparatet (for eksempel dersom betaling med kort ikke går igjennom).

Video - instruksjoner om hvordan du arbeider med CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

Arbeidsgivers oppgave er å utarbeide slike regler, instrukser og anbefalinger på forhånd. De kan inneholde andre forskrifter knyttet til driften av CCP. For eksempel:

• om forebyggende inspeksjon av elektroniske kasseapparater før arbeid (og om å reagere på identifiserte funksjonsfeil);
• om prosedyren for å motta og sette inn vekslepenger;
• om prosedyren for å skaffe materiale som er nødvendig for å sikre driften av kasseapparater (først og fremst er dette et kvitteringsbånd);
• om å organisere tilgang til nettkassen for visse personer;
• om prosedyren for regnskapsføring av transaksjoner ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen.

Video - instruksjoner for å jobbe med Orion 100F kassaapparat:

Etter å ha forberedt seg på å bruke nettkassen, begynner butikkmedarbeideren sitt arbeidsskift. La oss vurdere hvilke handlinger han må utføre under interaksjon med besøkende.

Hvordan betjene et kasseapparat: trinnvise trinn

Kommer på jobb, produserer nødvendige handlinger i henhold til instruks og skru på kassa skal den butikkmedarbeider først og fremst generere en kassarapport om vaktstart. Dette er et spesielt skattedokument: det, som kontantkvitteringer, må sendes til i elektronisk format til Federal Tax Service (via OFD) i automatisk modus.

Video - lære å jobbe med et online kasseapparat (grunnleggende operasjoner):

Når en kjøper går inn i butikken, navngir ønsket produkt (eller henter kjøpet selv med en kurv, og deretter går til kassa), trenger den butikkmedarbeider (ved hjelp av eksisterende kassaprogramvare - på selve kassaapparatet eller på datamaskinen den er koblet til):

1. Generer en foreløpig sjekk og navngi beløpet som skal betales.

1. Godta midler fra kjøperen (eller aktiver innkjøpsterminalen for betaling med kort), betal ham ved å gi veksel (sørg for at betalingen med kort har gått gjennom).

1. Å slå en sjekk betyr å skattemessige operasjonen. Vent til kvitteringen er skrevet ut og gi den til kjøperen.

Video - hvordan bruke Mercury 130-F kassaapparat:

Under fiskalisering er det svært viktig å angi følgende nøkkeldetaljer for sjekken riktig:

1. « Beregningstegn».

Det kan presenteres i 4 alternativer:

• "ankomst" (kjøp gjort);
• "returkvittering" (produktet returneres - for eksempel på grunn av at det er av utilstrekkelig kvalitet);
• "utgift" (varer ble mottatt fra kjøperen på betalt basis - for eksempel ble grønnsaker kjøpt fra en bonde);
• "retur av utgifter" (grønnsaker ble returnert av en eller annen grunn).

1. « Indikator for betalingsmåte».

Det kan presenteres i følgende alternativer:

• i form av koden FORSKUDSBETALING 100% (eller 1) - hvis full forskuddsbetaling er mottatt for et bestemt produkt;
• i form av FORSKUDSBETALING-kode (eller 2) - hvis en delvis forskuddsbetaling er mottatt for et bestemt produkt;
• i form av ADVANCE-kode (eller 3) - hvis et beløp er mottatt som forskuddsbetaling for et uspesifisert produkt ( spesielt tilfelle- gavekort kjøpt);
• i form av kode FULL BETALING (eller 4) - med vanlig aksept av betaling for varene (med umiddelbar utstedelse);
• i form av kode DEELBETALING OG KREDITT (eller 5) - ved delbetaling for varer med umiddelbar levering (forutsatt at det er utstedt et lån for gjenværende kostnad for varene);
• i form av kode OVERFØRING PÅ KREDITT (eller 7) - ved umiddelbar utstedelse av varer som er fullt solgt på kreditt;
• i form av kode BETALING AV KREDITT (eller 9) - ved mottak fra en kjøper som tidligere mottok varene på kreditt, midler til å betale for dette lånet.

Vær oppmerksom på at disse kodene er satt for papirkvitteringer. Med elektroniske midler er andre definert - men selgeren trenger som regel ikke å tenke på det, siden disse kodene settes av spesialister når du setter opp et online kasseapparat. Men selger må, ved hjelp av kasseprogramvare, bruke kodene som er definert for sjekker korrekt.

Dersom kjøperen før betaling har gitt selgeren sin kontaktinformasjon for å motta en elektronisk sjekk, må selgeren sende ham den tilsvarende sjekken ved å legge inn nødvendige data i kassaprogramvaren gjennom brukergrensesnitt.

Kontakter (e-post eller nummer mobiltelefon) kan overføres av klienten enten muntlig eller ved å bruke en generert QR-kode mobil applikasjon fra Federal Tax Service - det er raskere (hvis selgeren har Teknisk gjennomførbarhet les denne koden fra skjermen til kjøperens mobile gadget).

Ved slutten av arbeidsskiftet (det må være stengt senest 24 timer etter åpning, du kan lukke det og åpne det umiddelbart - hvis butikken er døgnåpen), må du generere en rapport om slutten av skiftet i nettkassen. I likhet med rapporten om oppstart av et skift er dette et særskilt skattedokument som registreres i skattedrevet og sendes til OFD i elektronisk form.

Video - hvordan jobbe med Evotor 7.3-kasseapparatet (trinn-for-trinn-trinn):

Enkelte nyanser kjennetegner bruken av korreksjonssjekker, som kan genereres i nettkassen ganske regelmessig. La oss studere dem.

Slik bruker du korrigeringskontroller

Hensikten med korreksjonskontrollen er utsatt fiskalisering av beløp akseptert fra enkeltpersoner som betaling for varer. Det vil si fullført noe senere enn det umiddelbare oppgjørsøyeblikket. Dette kan skyldes det faktum at:

• kassereren, som avsluttet skiftet, oppdaget at kassaapparatet ikke var fylt ut (eller omvendt, det var mangel);
• ved oppgjør med kjøper kunne kassaapparatet av en eller annen grunn ikke benyttes (for eksempel dersom strømmen var avbrutt).

De viktigste forskjellene mellom en korreksjonssjekk og en vanlig kontantkvittering er at:

• det indikerer ikke listen over leverte varer (som regel er det ganske enkelt umulig å etablere pålitelig);
• det er mulig å angi bare to mulige verdier i "kontoattributt"-detaljene - "kvittering" (ved regnskapsføring av et overskudd av midler) eller "utgift" (ved regnskapsføring av mangel).

Video - typer avkastning og justeringer av inntekter/utgifter:

En korreksjonssjekk skal ikke forveksles med en sjekk som brukes til å korrigere allerede foretatte skatteposter (en slik sjekk kalles ofte en justeringssjekk). En sjekk som brukes til å korrigere skattedata genereres hvis kassereren, da han opprettet en foreløpig sjekk, glemte å inkludere noen varer i den (eller omvendt inkluderte unødvendige), og deretter skatteiserte operasjonen ved å akseptere betaling fra kjøperen i en større eller mindre beløp i forhold til det som tilsvarer varens faktiske kostnad.

Etter å ha oppdaget en slik feil, må kassereren:

• generere en sjekk, som i den angir detaljene "kvitteringsretur" og beløpet som tidligere ble reflektert i den uriktige sjekken (det vil i det vesentlige avbryte den feilaktige sjekken);
• generere en sjekk med detaljene "kvittering" og riktig beløp.

Avhengig av hvis fordel feilen ble gjort, returnerer butikken de for mye tilbakeholdte midlene til kjøperen, eller omvendt betaler kjøperen differansen.

Video - hvordan foreta en refusjon gjennom nettkasseapparatet ved kasseapparater "Mercury", "ATOL" og "SHTRIKH-M":

Legg merke til at det er en litt enklere måte å korrigere beregningene på: hvis det viser seg at et beløp som er større enn nødvendig er skatteisert (som et alternativ, hvis en overskytende vare er inkludert i sjekken), er det nok å generere bare en "kvittering retur" sjekk for det overskytende beløpet (og gi det til kjøperen dette beløpet).

Det er på det rene at for å gjennomføre disse transaksjonene, hvor det benyttes en justeringssjekk, må kjøper være tilstede i butikken. Derfor må kassereren i de ovennevnte situasjonene ha tid til å tiltrekke seg kjøperens oppmerksomhet før han drar, eller vente på neste besøk (eller kontakte ham på en eller annen måte og be ham komme til butikken).

Bortsett fra handlinger utført direkte med nettkassen, har kassereren rett til Job ansvar Det kan hende du må jobbe med en rekke dokumenter som brukes til å støtte skattetransaksjoner. La oss se nærmere på dem.

Nyanser av dokumentflyt under skatteoperasjoner

De viktigste dokumentene som vedlikeholdes av kassereren inkluderer:

1. Kassebok.

Den brukes til å dokumentere alle operasjoner knyttet til mottak eller utstedelse av midler ved foretaket. Dette inkluderer spesielt:

• akseptere midler fra kunder (og utstede dem ved retur av varer);
• utstede reisegodtgjørelser til ansatte, akseptere midler som ikke er utbetalt under forretningsreisen;
• oppgjør med motparter i kontanter.

Kassereren selv er som regel kun ansvarlig for den første typen operasjoner. Men innenfor grensene for kompetansen hans, må han ha en kassebok.

1. Kontantoppgjørsordrer (SCO), kontantkvitteringsordrer (PKO).

Basert på RKO og PKO føres det inn i Kasseboken. Egentlig bør alle disse dokumentene vurderes i samme sammenheng - men hver av dem har spesifikasjoner for utfylling.

Vær oppmerksom på at hvis kassererens arbeidsgiver er en individuell gründer (eller hvis den enkelte gründer selv aksepterer betalinger fra kunder), er det ikke nødvendig å føre en kassebok, kasseapparat og kasseapparat. Imidlertid må individuelle gründere opprettholde et annet dokument - inntekts- og utgiftsregnskapsboken.

Hovedkilden til data for utfylling av RKO, PKO og den individuelle entreprenørens inntekts- og utgiftsbok er sluttrapporten, som genereres i nettkassen (som en vanlig sjekk skrives den ut på en kvitteringsskriver) . Dermed brukes rapporten som et primært regnskapsdokument.

Samtidig er det en regel om at det skal utarbeides en egen PKO for hver gruppe skattetransaksjoner forent med et bestemt påkrevd «beregningsattributt» eller «beregningsmetodeattributt». Det vil si at det utarbeides en ordre for forskuddsbetaling, og en annen ordre for de som gjøres som en del av vanlig betaling for varer med umiddelbar frigivelse.

Vi gjør også oppmerksom på at hvis varene returneres av kjøperen, er det ikke nødvendig å utstede en kontantoppgjørsordre. I stedet bør du lage bestilling av kontantkvittering med et beløp redusert med verdien av de returnerte varene. Som et alternativ - en nullordre (om nødvendig, supplert med et regnskapsbevis med forklaringer om utarbeidelsen).

La oss nå vurdere en annen nyanse av kassererens arbeid - å svare på vanskelige situasjoner problemer som kan oppstå ved arbeid med kasseapparater.

Hvordan jobbe som kasserer med nettkasse i vanskelige situasjoner

Vi kan snakke om slike situasjoner som:

1. Strømbrudd.

Hvis kassaapparatet fungerer uten batteri (og det ikke er mulig å bruke en avbruddsfri strømforsyning), så kan den selvsagt ikke brukes med det formål å skattemessige beløp akseptert fra kunder. I dette tilfellet må handelen suspenderes - siden det å akseptere midler fra kjøpere uten påfølgende fiskalisering av det aksepterte beløpet er et administrativt brudd og fører til store bøter.

Men hvis det er pålitelig informasjon om at strømmen har vært slått av i lang tid, og kunder virkelig trenger varer fra butikken (for eksempel hvis dette er essensielle matvarer), kan du som en siste utvei prøve å frigi dem uten å bryte kvitteringer - ved å utstede dokumenter til kunder, erstatte sjekker (dette kan for eksempel være salgskvitteringer eller strenge rapporteringsskjemaer). Men senere må du:

• bryte gjennom inntektene ved å bruke kjente korreksjonskontroller;
• varsle Federal Tax Service om tvungen ikke-bruk av online kasseapparater på grunn av et langt strømbrudd (med et sertifikat eller annet dokument fra Energosbyt vedlagt som sier at det var et strømbrudd).

Derimot, denne metodenÅ "legalisere" salg når nettkassen er deaktivert reduserer bare (riktignok betydelig) sannsynligheten for en bot, men reduserer den ikke til null. Alt avhenger av den spesifikke posisjonen skattekontor. Det er mulig at butikkeieren må bevise sin sak i retten.

1. Internett-avslutning.

Dette er det minste problemet. Nettkasseapparatet kan fungere fullt ut uten en konstant Internett-tilkobling. Det viktigste er å sikre overføring av finansdata til OFD minst en gang hver 30. dag. Men hvis du ikke gjør dette, vil den skattemessige stasjonen bli blokkert hvis du ikke oppfyller denne forpliktelsen. Hvis det oppdages en feil på Internett, vil det derfor være en god idé at kassereren informerer ledelsen eller de ansatte som er ansvarlige for nettverket om dette.

1. Svikt i kassautstyr(for eksempel har den en programvarefeil, den er skadet, noe ble sølt på den osv.).

Et kasseapparat som nekter å fungere kan selvsagt ikke brukes. Ikke-bruk, selv om det er tvunget, utgjør det samme administrativt brudd, samt ikke bruke kassaapparatet ved strømbrudd. Derfor er det generelt bare én anbefaling - slutt å handle.

Men det er også ikke-standardiserte situasjoner. For eksempel en massiv teknisk svikt i driften av et kasseapparat fra en bestemt produsent, som skjedde 17. desember 2017. Her igjen har imidlertid selgere en kostnadseffektiv måte å reagere på situasjonen på – i hovedsak lik den som ble diskutert ovenfor i strømbruddsscenariet. Du kan fortsette å handle uten å stanse sjekker (valgfritt, utstede BSO eller salgskvitteringer til kunder for å bekrefte kjøpet), og deretter:

• fiskalisere aksepterte beløp ved å bruke korreksjonssjekker;
• hvis det har vært en massiv teknisk svikt i driften av et kasseapparat fra en bestemt produsent, be om dokumentasjon fra slik kasseprodusent som bekrefter forekomsten av en massiv svikt i kasseutstyret (og bekrefter det faktum at butikken ikke er kl. feil);
• sende til Federal Tax Service all tilgjengelig informasjon om situasjonen som har oppstått.

Video - rapport om en massiv teknisk svikt i driften av nettkasseapparater 17. desember 2017:

Men denne metoden er anvendelig hvis kassaapparatet nektet å jobbe av grunner som ikke er direkte avhengig av handelsbedrift. Hvis KKP mislykkes fordi noe ble sølt eller falt på den, vil ikke ordningen vi vurderte mest sannsynlig fungere.

Et spesielt tilfelle er svikt i kassaapparatet på grunn av force majeure.

1. Force Majeure.

Scenarier med strømbrudd, havari i kasseutstyr, og muligens langvarig internettbrudd på grunn av destruktive effekter av naturlige eller menneskeskapte faktorer, er mulige her. Kassaapparatet kan skylles bort av en regnbølge, eller en tung gjenstand kan falle på den under et kraftig vindkast.

I dette tilfellet må handel stanses ved lov, men ingen ved sitt rette sinn ville tenke på dette. Butikken skal stå klar til umiddelbart å forsyne trengende med nødvendige varer – med eller uten kvitteringer. Og den føderale skattetjenesten vil mest sannsynlig ikke engang prøve å kreve noen avklaring fra forretningsenheten angående ikke-bruk av elektroniske kasseapparater.

Hvis du ikke vet hvordan det utføres, vil det hjelpe å forstå algoritmen til denne prosedyren.

Hvilke innovasjoner ble brukt når det gjelder beregning, registrering og betaling av UTII.

Video - hvordan du bruker EKR 2102K-F online kasseapparat:

Hvis du bestemmer deg for å åpne din egen virksomhet, kan du ikke klare deg uten et kasseapparat. I handel regnes et kasseapparat som et viktig element, fordi et etablert kasseregnskapssystem i dag er umulig uten denne enheten. Denne artikkelen vil fortelle deg i detalj hvordan du bruker et kasseapparat.

Hvilke kriterier bør du bruke for å velge et kasseapparat?

Å svare dette spørsmålet Det er viktig å vurdere visse faktorer:

• Omfanget av virksomheten din.
• Naturen til selve selskapet.
• Utviklingstempo og dynamikk.
• Planlagt omsetning (dette kan også omfatte salg av tjenester).
• Intensitet av kontantstrøm.
• Preferanser i funksjonaliteten til kasseutstyr.
• Prisklasse på denne enheten.

Nå må du finne ut hvordan du bruker kassaapparatet.

Ved hjelp av et kasseapparat

Etter kjøp skal kassautstyr gjennomgå obligatorisk plombering på sentral bensinstasjon og registrering hos skatteetaten. Etter dette er det mulig å lovlig bruke kassautstyr.

Så la oss fortelle deg hvordan du bruker et kasseapparat. Instruksjonene ser slik ut:

1. Når du starter arbeidsdagen, må du koble kassaapparatet til nettverket.
2. Kontroller datoen og korriger den om nødvendig.
3. Gjeldende dato må være større enn den forrige Z-rapporten. Dette er nødvendig for å aktivere gjeldende modus.
4. Ta X-rapport. For ulike modeller av kasseapparater kan tastekombinasjonen ved rapportering avvike, men uansett må produsenten angi i instruksjonene hvordan kasseapparatet skal brukes.
5. Etter dette vil nuller vises på maskinens skjerm, og det er her kassererens hovedarbeid begynner: beløp legges inn, summer summeres og kvitteringer skrives ut.
6. Ved skiftskifte avstemmes beløpet som er oppsamlet i kassaapparatet med kontanter i kassa (det tas en X-rapport).
7. På slutten av skiftet må du også ta ut X-rapporten, sjekke beløpet med kassen i kassa og ta ut den endelige Z-rapporten. I dette tilfellet kopieres informasjonen til skatteminnet og den daglige inntektstelleren tilbakestilles til null.

Ekstra kassefunksjoner

Vi har dekket hovedpunktene for hvordan du bruker det, la oss nå gå videre til tilleggsfunksjoner.

I dag kan du betale i alle butikker med plastkort. Her trenger du en kontantløs betalingsmulighet eller en egen seksjon på kassaapparatet (dette avhenger av modellen på selve utstyret). For å gjøre dette må du lese instruksjonene eller rådføre deg med en annen ansatt.

Du må også finne ut på forhånd hvordan rabatter fungerer på et bestemt kasseapparat (dette kan ganske enkelt være en reduksjon i beløpet eller en spesielt innebygd funksjon).

For å kansellere en feiltransaksjon eller for å utstede en refusjon, er det en spesiell knapp på kassaapparatet. Men her viktig poeng er også det faktum at ulike organisasjoner tilnærmer seg slike problemstillinger forskjellig.

Vi må ikke glemme kvitteringsbåndet i kassautstyret, for det pleier å ende i det mest uleilige øyeblikket. Derfor, når fargede striper vises på en sjekk, må du raskt bytte ut kvitteringspapiret med en ny rull:

1. For å gjøre dette må du fjerne plastdekselet som dekker båndet.
2. Fjern den gamle rullen fra stangen og plasser den nye på den.
3. Nå må du skyve enden av papirtapen under skaftet og trykke på den tilsvarende knappen på kassaapparatet.
4. Deretter lukker du lokket og river av den tomme kvitteringen.

Kvitteringsbåndet skal oppdateres i tide slik at det ikke ender ved kontrollkvitteringen, ellers kan det oppstå feil på kassautstyret.

Så vi så på hvordan du bruker et kasseapparat riktig. Samtidig må du jobbe forsiktig og konsentrert, siden det er de som sjekkes først. Feil bruk kan føre til straffer.

De vanligste kasseapparatene

Det enkleste og vanligste kassaapparatet er kommersielt utstyr av merket Mercury. Den dukket opp på markedet på 90-tallet av forrige århundre og har siden den gang godt okkupert sin nisje. Gjennom årene har mange modeller av dette merket blitt utgitt.

Slik bruker du Mercury-kasseapparatet

Det ble allerede nevnt ovenfor at disse enhetene er ganske enkle å bruke. Hovedarbeidet deres er beskrevet i fire trinn:

1. Slå på enheten og kontroller riktig dato og klokkeslett.
2. Sette opp kassemodus (trykk på "IT"-knappen tre ganger).
3. Punching av kvitteringen (kjøpsbeløp, trykk på henholdsvis "PI"- og "Total"-knappene).
4. Fjerne en skiftrapport (trykk på "RE"-knappen to ganger og "IT"-knappen to ganger).

Andre funksjoner er beskrevet i detalj i produsentens instruksjonsbok for hver spesifikke modell.

Kasseutstyr til apotek

Når du svarer på spørsmålet om hva slags kasseapparater apotek bruker, må du forestille deg utstyret til en helt ny navngitt helseinstitusjon eller omutstyret. I prinsippet er ethvert kassaapparat egnet for et apotek, men installert moderne datautstyr er mye mer praktisk å bruke og ser mer estetisk tiltalende ut.

Dette vil øke konkurranseevnen og tiltrekke seg flere kunder. Slikt utstyr er selvsagt ikke billig, men det betaler seg ganske raskt, spesielt siden du kan klare deg med enklere og billigere alternativer til å begynne med. Når du installerer slikt utstyr, må vi ikke glemme leseren for plastkort, fordi denne typen beregning har allerede kommet godt inn i livene våre i dag.