Nye lover om kassaapparater. Hvem er unntatt fra å bruke CCT?

Lovverket om bruk av kassaapparater inneholder en rekke unntak for enkelte rettssubjekter og enkeltentreprenører som har rett til ikke å bruke kassaapparater ved utbetalinger til kunder. For eksempel på handelsbedrifter og enkeltentreprenører som har valgt spesielle skatteregimer, samt de som handler ved bruk av automater, er ikke underlagt kravene. Samtidig blir bruk av nettkasse for disse personene obligatorisk fra 1. juli 2018. Det samme gjelder skattytere som utfører arbeid og yter tjenester til befolkningen (,).

La oss se på denne listen mer detaljert.

Kredittorganisasjoner og betalingssystemer

Organisasjoner og enkeltentreprenører dersom de yter tjenester til publikum
(til 1. juli 2018)

Den spesifiserte prosedyren er spesifisert ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359 "" (heretter referert til som resolusjon nr. 359).

Det bør også tas i betraktning at dokumentskjemaet må skrives ut eller genereres ved hjelp av automatiserte systemer.

Et dokumentskjema produsert ved trykking må inneholde opplysninger om produsenten av dokumentskjemaet (forkortet navn, skattebetalers identifikasjonsnummer, plassering, ordrenummer og utførelsesår, sirkulasjon), med mindre annet følger av forskriftsrettsakter om godkjenning av skjemaer for slike dokumentskjemaer.

Samtidig, for å fylle ut dokumentskjemaet og utstede dokumentet ved hjelp av et automatisert system, må følgende krav være oppfylt:

det automatiserte systemet må beskyttes mot uautorisert tilgang, identifisere, registrere og lagre alle operasjoner med dokumentskjemaet i minst 5 år;
Når du fyller ut et dokumentskjema og utsteder et dokument av et automatisert system, lagres det unike nummeret og serien til skjemaet.

Organisasjoner og individuelle gründere er på forespørsel fra skattemyndighetene pålagt å gi informasjon fra automatiserte systemer om utstedte dokumenter. Vanlige personlige datamaskiner er dermed ikke egnet til å samtidig fylle ut et dokumentskjema og utstede et strengt rapporteringsdokument.

I følge uttalelsen fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, uttrykt i, automatiserte systemer Når det gjelder driftsparametere, må de oppfylle kravene til kasseutstyr.

Derfor anbefales det at organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr tjenester til det offentlige, utelukkende skriver ut strenge rapporteringsskjemaer som har alle nødvendige detaljer.

pantebrev og sikkerhetskvittering (brukt i pantelånere), godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 14. januar 2008 nr. 3n " ";

kvittering for betaling for gassifiserings- og gassforsyningstjenester, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 9. februar 2007 nr. 14n " ";

kvittering for mottak av forsikringspremie (bidrag), godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 17. mai 2006 nr. 80n "".

Det skal imidlertid bemerkes at når du leverer tjenester til juridiske personer, forblir bruk av kassaapparat obligatorisk.

Individuelle gründere som bruker PSN- og UTII-betalere
(til 1. juli 2018)

Frem til 1. juli 2018, i samsvar med individuelle gründere, som er skattebetalere som bruker PSN, samt organisasjoner og individuelle gründere som er skattebetalere av UTII, kan foreta kontanttransaksjoner kontantoppgjør og oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassaapparater, med forbehold om utstedelse av et dokument (salgskvittering, kvittering eller annet dokument som bekrefter aksept) på forespørsel fra kjøper Penger) på den måten som er fastsatt i paragraf 2.1 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i forrige utgave. Imidlertid gjelder dette unntaket bare for de gründere og organisasjoner som utfører gründervirksomhet visse typer etablert, som inkluderer:

levering av husholdningstjenester;
levering av veterinærtjenester;
levering av reparasjons-, vedlikeholds- og bilvasktjenester Kjøretøy;
levering av tjenester for tilveiebringelse av midlertidig besittelse (for bruk) av parkeringsplasser for motorkjøretøyer, samt for oppbevaring av motorkjøretøyer kl. betalte parkeringsplasser;
levering av motortransporttjenester for transport av passasjerer og varer utført av organisasjoner og individuelle entreprenører som har eiendomsrett eller annen rett (bruk, besittelse og (eller) rådighet over ikke mer enn 20 kjøretøyer beregnet for levering av slike tjenester;
detaljhandel utføres gjennom butikker og paviljonger med et salgsareal på ikke mer enn 150 kvadratmeter for hvert objekt av handelsorganisasjon;
detaljhandel utført gjennom stasjonære anlegg handelsnettverk, uten handelsgulv, samt gjenstander av et ikke-stasjonært handelsnettverk;
levering av offentlige serveringstjenester utført gjennom offentlige serveringsfasiliteter med et areal av kundeservicehallen på ikke mer enn 150 kvadratmeter for hvert offentlig serveringsanlegg;
levering av offentlige serveringstjenester levert gjennom offentlige serveringsfasiliteter som ikke har et kundeserviceområde;
distribusjon av utendørs reklame ved bruk av reklamestrukturer;
plassering av reklame ved bruk av ytre og indre overflater av kjøretøy;
levering av midlertidige innkvarterings- og overnattingstjenester av organisasjoner og gründere som bruker disse tjenestene i hvert anlegg Totalt areal lokaler for midlertidig innkvartering og opphold på ikke mer enn 500 kvadratmeter;
levering av tjenester for overføring av midlertidig besittelse og (eller) for bruk av butikklokaler lokalisert i fasiliteter i en stasjonær butikkkjede som ikke har handelsgulv, fasiliteter i en ikke-stasjonær butikkkjede, samt offentlige serveringsfasiliteter som gjør ikke har et kundeserviceområde;
levering av tjenester for overføring av midlertidig besittelse og (eller) bruk av tomter for plassering av stasjonære og ikke-stasjonære butikkkjedeanlegg, samt offentlige serveringsfasiliteter.

Dette dokumentet utstedes på tidspunktet for betaling for varer (arbeid, tjenester) og må inneholde følgende informasjon:

Tittel på dokumentet;

dokumentets serienummer, utstedelsesdato;

navn på organisasjonen (etternavn, fornavn, patronym – for individuell entreprenør);

skattebetalers identifikasjonsnummer tildelt organisasjonen (enkeltpersonentreprenør) som utstedte dokumentet;

navn og mengde av betalte varer kjøpt (arbeid utført, utførte tjenester);

beløpet for betaling gjort i kontanter og (eller) ved hjelp av et betalingskort, i rubler;

stilling, etternavn og initialer til personen som utstedte dokumentet, og hans personlige signatur (klausul 2.1 i artikkel 2 i lov nr. 54-FZ i forrige utgave).

VIKTIG

Selv betalere av UTII og PSN er pålagt å ha og bruke kasseapparater i tilfelle detaljsalg av dem alkoholholdige produkter(inkludert øl og øldrikker, cider, poire, mjød) (Del 6, artikkel 15 i føderal lov av 22. november 1995 nr. 171-FZ "",).

Det skal bemerkes at ingen krav gjelder for UTII-betalere og gründere på PSN, derfor kan BSO produseres av dem på noen måte på en praktisk måte forutsatt at de nødvendige opplysningene er inkludert i skjemaet.

I tillegg er det nødvendig å ta hensyn til unntak som ikke er underlagt paragrafene 2 og 3 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i forrige utgave. ble diskutert av oss ovenfor. La oss minne om at vi snakker om organisasjoner og individuelle gründere som yter tjenester til befolkningen. En tilleggsliste over aktiviteter som strenge rapporteringsskjemaer kan brukes til er angitt. Poenget er at disse punktene kan overlappe hverandre. For eksempel er levering av skoreparasjonstjenester til publikum både "levering av tjenester" og er underlagt UTII. Derfor oppstår spørsmålet: etter hvilken rettsregel utstedes et strengt rapporteringsskjema? Skattemyndighetene har en tendens til å se dette som et problem og holde dem ansvarlige hvis det utstedes strenge rapporteringsskjemaer som ikke overholder, men domstolene står på side med gründere og avviser skattemyndighetenes urimelige krav.

Dermed har betalere av UTII og patentbeskatningssystemet rett til, frem til 1. juli 2018, å utstede strenge rapporteringsskjemaer på en forenklet måte, gitt i paragraf 2.1 i art. 2 i lov nr. 54-FZ i forrige utgave og er ikke pålagt å følge paragraf 2 i samme norm.

Organisasjoner og individuelle gründere engasjert i visse typer aktiviteter

VIKTIG

CCT brukes ikke til oppgjør ved bruk av et elektronisk betalingsmiddel uten at det presenteres mellom organisasjoner eller gründere ().

Vi vil legge til at retten for organisasjoner og enkeltentreprenører som driver visse aktiviteter til ikke å bruke kassaapparater, som var i kraft før den nye utgaven trådte i kraft, vil vare frem til 1. juli 2018. Dette gjelder for eksempel aktiviteter som salg lodd og frimerker (paragraf 4, 15 paragraf 3 i artikkel 2 i lov nr. 54-FZ i forrige utgave). Frem til 1. juli 2018 er også organisasjoner og individuelle gründere som driver handel ved bruk av salgsautomater () unntatt fra plikten til å bruke kassasystemer.

Organisasjoner og individuelle gründere, hvis de jobber i avsidesliggende og vanskelig tilgjengelige områder

Organisasjoner og individuelle entreprenører som opererer i avsidesliggende og vanskelig tilgjengelige områder, hvis liste kan bestemmes av en forskriftslov av et subjekt i føderasjonen (), er også unntatt fra bruk av CCP. Dessverre er ikke listen over slike områder godkjent overalt. For eksempel i Kaliningrad-regionen det ble opprettet ved dekret fra administrasjonen av Kaliningrad-regionen datert 23. september 2004 nr. 450 "". Dermed rettferdiggjorde denne forskriftsloven avslaget på å tilfredsstille skattemyndighetenes krav om å bringe institusjonen til administrativt ansvar for manglende bruk av kassasystemer. Retten antydet samtidig at siden institusjonen opererer i et avsidesliggende område, har den rett til å drive handelsvirksomhet eller yte tjenester uten bruk av kontrolltiltak. kassautstyr og uten å utstede strenge rapporteringsskjemaer.

I dette tilfellet, når du foretar betalinger til kunder og på deres forespørsel, må gründeren utstede et dokument som bekrefter oppgjøret. Dessuten er obligatoriske detaljer definert for disse dokumentene, som inkluderer:

navn og serienummer på dokumentet;
navnet på organisasjonen eller fullt navn på den enkelte gründeren, deres TIN;
dato, klokkeslett og sted (adresse) for oppgjør;
skattesystemet som brukes i beregningen;
underskrift til personen som har utstedt dokumentet.

Denne bestemmelsen gjelder heller ikke for organisasjoner og individuelle gründere som bruker automatiske enheter for betalinger og også handler med avgiftsbelagte varer ().

Merk at prosedyren for utstedelse av dokumenter om oppgjør og deres regnskap allerede er bestemt (Regler for utstedelse og regnskapsføring av dokumenter som bekrefter faktumet om oppgjør i avsidesliggende eller vanskelig tilgjengelige områder mellom en organisasjon eller individuell gründer og kjøperen (klienten) uten bruk av kasseutstyr). Et slikt dokument utstedes både ved kontant betaling og ved bruk av elektronisk betalingsmiddel. Beregningsdokumenter kan lages på papir, håndskrevne eller på annen måte (typografisk, ved bruk av PC, etc.).

Alle utstedte kvitteringer føres i regnskapsjournalen i henhold til løpenummer og beregningsdato. Arkene i regnskapsjournalen må være nummerert, snøret og signert av gründeren, og også sertifisert med et segl (hvis noen). Samtidig, hvis en ansatt betaler og fører journalen, må gründeren inngå en full avtale med ham økonomisk ansvar.

Det skal lages en kopi av hvert utstedte oppgjørsdokument og kopien skal oppbevares i minst 5 år. Videre skal kopier av dokumenter eller løsrevne deler oppbevares på en systematisk måte under forhold som forhindrer skade og tyveri.

Kvitteringen skal fylles ut med lesbar håndskrift på russisk, og sletting, sletting og rettelser er ikke tillatt. Et skadet eller feil utfylt dokument krysses over og legges ved loggboken for dagen det ble fylt ut. Tidsskriftet gjør også et notat om dette motsatte serienummer skadet eller feil utfylt dokument. Samtidig fortsetter den løpende nummereringen av utstedte kvitteringer.

Merk at hvis oppgjør utføres i områder fjernt fra kommunikasjonsnettverk, bør kassasystemer brukes, men i en "offline"-modus, det vil si uten obligatorisk overføring av skattedokumenter til skattemyndighetene i elektronisk form. Dette betyr at det under slike omstendigheter ikke er behov for å inngå en avtale med OFD, og kunden får en kontantkvittering eller BSO skrevet ut på papir, og den sendes ikke i elektronisk form (,). La oss huske at kriteriet for slike områder er territoriet til et befolket område på opptil 10 tusen mennesker (klausul 1 i ordren fra departementet for telekom og massekommunikasjon i Russland datert 5. desember 2016 nr. 616 "" ).

La oss legge til at denne bestemmelsen heller ikke gjelder for organisasjoner og individuelle gründere som bruker automatiske enheter for betalinger, eller handler med avgiftsbelagte varer ().

Landlige apotek

Apotekorganisasjoner lokalisert i paramedic og paramedic-obstetriske sentre lokalisert i landlige områder er unntatt fra bruk av CCT. Du trenger heller ikke å utstede sjekker til grener av medisinske organisasjoner som er lisensiert for farmasøytiske aktiviteter lokalisert i landlige områder der det ikke er apotek (). Det kreves ingen strenge rapporteringsskjemaer eller betalingsdokumenter i disse tilfellene.

Imidlertid, hvis spesifiserte organisasjoner bruke automatiske innretninger for betalinger, og også utføre handel med avgiftsbelagte varer, så må de bruke kassasystemer (CRE) når de foretar betalinger til kunder.

Religiøse organisasjoner

Ved gjennomføring av religiøse ritualer og seremonier, samt ved salg av gjenstander fra religiøs tilbedelse og religiøs litteratur, har disse organisasjonene rett til ikke å bruke CCT. Dette gjelder imidlertid bare tilfeller når slike operasjoner utføres i religiøse bygninger og strukturer og på territoriene knyttet til dem, på andre steder gitt til religiøse organisasjoner for disse formål, i institusjoner og virksomheter religiøse organisasjoner(). Samtidig gjelder ikke denne fordelen dersom organisasjonen bruker en automatisk enhet for betalinger og også handler med avgiftsbelagte varer.

Kvitteringen, som utstedes til kjøperen når han foretar et kjøp, er bevis på betaling for de kjøpte varene, samt inngåelse av offentlig kjøps- og salgsavtale.

Lov Den russiske føderasjonen, nemlig 54-FZ, sier at hver institusjon eller individuell entreprenør som driver med handel og levering av tjenester, er pålagt å ha et kassaregister. (Nedlasting ). Forresten, i tillegg studere bestemmelsene!

Skatteminnet til kassaapparatutstyr lar ansatte i en skatteorganisasjon kontrollere skattyterens fortjeneste. Gjennomføring av denne begivenheten er på grunn av behovet for å korrekt beregne beløpet for skattebetaling.

54-FZ ble vedtatt i 2003. De rettshandling bestemmer reglene for å drive handel på den russiske føderasjonens territorium. Innholdet spesifiserer kravene som må oppfylles ved beregning av innbyggerkjøp. Siden loven ble vedtatt har den gjennomgått mange endringer.

Etter å ha redigert Federal Law-54 ble kravene til utstyret til en handelsbedrift høyere, samhandlingen med den føderale skattetjenesten ble enklere, og sjekken ble også elektronisk, i tillegg til papir.

De siste endringene i loven "Om bruk av kassautstyr" skjedde i år.

Last ned 54-FZ

For å kontrollere og regulere handelsforbindelser ble loven "Om bruk av kassaapparatutstyr" opprettet.

Den russiske føderasjonens lovverk gjennomgår regelmessig endringer. For å få oppdatert informasjon, se 54-FZ i siste utgave.

Den siste utgaven av loven "Om bruk av kassaapparatutstyr"

I februar 2017 trådte den nye loven «Om bruk av kassautstyr» i kraft. Hovedmålet med denne loven er å øke effektiviteten i handelen og skape rask kvalitetskontroll over hver handelsbedrift.

Grunnleggende krav til 54-FZ:

Hovedjusteringene i lov 54-FZ for 2017 består i å endre arbeidsordningen for handelsbedrifter med skattetjenesten. Lovendringene er betydelige. Ny bestilling bruk av kassautstyr innebærer at salgsinformasjon fra hver kvittering skal sendes til skattekontor gjennom Internett. De overføres ikke personlig, men gjennom skattedataoperatører, hvorav en leder er forpliktet til å inngå en avtale;
Uavhengig av at skatteetaten vil motta informasjon via internett, er det ingen forskrifter i 54-FZ om at det ikke er behov for å utstede papirkvittering siden 2017. Dersom kunden ønsker det, skal han få tilsendt en kvittering på e-post eller SMS i tillegg til et trykt kjøpsbevis. En kvittering fra en e-post eller SMS tilsvarer ifølge loven en kvittering som skrives ut av kasseutstyr;
I følge 54-FZ "Om bruk av kassaapparatutstyr" bruker handelsbedrifter bare nye kasseapparater som har tilgang til Internett. De må lagre og sende informasjon om hvert kjøp og salg til OFD. I stedet for ECLZ bør nå en skattesatsing brukes;
Bestemmelsene i 54-FZ sier at endringen forenklet registreringen av et kassaapparat – nå er det mulig å fjernregistrere nye kassaapparater. Det tekniske servicesenteret, hvor det tidligere var nødvendig å betjene kassen og betale for månedlige tjenester, er ikke utpekt på noen måte i den nye versjonen av loven - dette konseptet er fraværende der. I stedet for en avtale med Senteret, før registrering av kassaapparatet, er det påkrevd å utarbeide en avtale med OFD;
Da 54-FZ ble endret, ble kravene til kontantkvitteringer, samt strenge rapporteringsskjemaer, justert. Mengden informasjon som må inkluderes har økt;
Personer som jobber med patent og UTII, som etter loven ikke var pålagt å bruke kassaapparater, skal også sende opplysninger fra hvert kjøp og salg til skattemyndigheten. 54-FZ «Om bruk av kassautstyr» sier at fra og med 1. juli 2018 vil bruk av kassaapparater også bli obligatorisk for dem.

I henhold til de nye kravene i den føderale loven "Om bruk av kassaapparatutstyr", vil handelsordningen se slik ut:

I henhold til føderal lov-54 sendes elektronisk informasjon fra kvitteringen til skatteapparatet, som bestemmer sitt eget identifikasjonsnummer for hvert produkt;
Deretter sendes all informasjon til skattedataoperatørens server for registrering;
Etter at det påkrevde merket har dukket opp på OFD-serveren, mottar kassaapparatet et bekreftelsessignal om at oppføringen er registrert;

Den siste fasen er utstedelsen av en sjekk.

Et kasseapparat (kasseapparat, kasseapparat eller ganske enkelt kasseapparat) er en enhet som registrerer kjøp av et produkt og registrerer dette ved å skrive ut en kassekvittering. Neste den føderale loven på KKM datert 27. november 2017 nr. 337-FZ innførte nye endringer i fremgangsmåten for bruk av kassaapparater.

Kronologi for overgangen til kasseapparat på nett

Overgangen til en ny type kasseapparater begynte som et eksperiment av Finansdepartementet og Federal Tax Service tilbake i august 2014. I seks måneder ble levedyktigheten til ideen om å overføre data om et kjøp gjort i sanntid til skattekontoret via Internett testet. Ny generasjon kassaapparater koblet til Internett var de første som ble testet forhandlere i Moskva og regionen, Tatarstan og Kaluga-regionen Totalt var rundt 3 tusen enheter med kasseutstyr involvert.

Departementet for økonomisk utvikling godkjente ikke lovforslaget og avga to ganger en negativ uttalelse om vurdering av dens regulatoriske virkning. Næringslivet var også imot det, som nyhetsfeeds skrev om mer enn en gang. På et av møtene med lederne for gründerforeninger foreslo lederen av Russlands føderale skattetjeneste, Mikhail Mishustin, som en innrømmelse å gjøre overgangsprosessen til nye KKP trinn for trinn.

Skattemyndigheter nevner følgende fordeler med den nye modellen kassa:

registrering av kassa i i elektronisk format;
objektiv regnskapsføring av selgers inntekt;
redusere antall skatterevisjoner;
gi forbrukere større muligheter til å beskytte sine rettigheter.

I tillegg, på vegne av presidenten, for å dekke kostnadene ved kjøp av nye kasseapparater, ble forretningsmenn lovet å bli utstyrt med en spesiell skattefradrag. Men bare individuelle gründere på og mottok denne fordelen, og bare i mengden av ikke mer enn 18 tusen rubler per enhet kassaapparat.

Hvordan skal kasseapparater på nett se ut?

Lov nr. 290-FZ godkjente kravene til tekniske spesifikasjoner KKM. Det viktigste er at salgsinformasjon nå ikke registreres av EKLZ (elektronisk kontrolltape), men av skattestasjonen. Enheten vil overføre informasjon om salg online, først til en spesiell mellommann (skattedataoperatør), og deretter til Federal Tax Service.

Krav til kasseapparater som overfører salgsdata i sanntid er etablert i den nye versjonen av artikkel 4 i lov nr. 54-FZ:

tilgjengeligheten av en enhet for utskrift av skattedokumenter med en todimensjonal QR-strekkode som måler minst 20 x 20 mm;
dataoverføring til skattestasjonen inne i saken;
generering av skattedokumenter i elektronisk form og overføring av dem til operatøren umiddelbart etter at dataene er mottatt i skattelagringsenheten;
aksept fra skattedataoperatøren av bekreftelse på mottak av informasjon;
sikkerhet informasjonssikkerhet skattemessige data og kryptering av dem;
generering av en finansiell indikator på opptil 10 sifre for hvert dokument;
sikre muligheten til å registrere regnskapsdata og lagre dem i minnet til minneenheten i minst fem år fra slutten av driften.

Hvilke kasseapparater som kan benyttes i 2018 er angitt i publisert på skatteetatens nettsider og et stadig oppdatert register over kassemodeller med online dataoverføring. Kjøp kun utstyr fra denne listen!

Kostnader ved å bytte til nettkasse

Hvis du allerede bruker et kasseapparat, kan det oppgraderes. Noen modeller lar deg ganske enkelt erstatte ECLZ med en finansiell stasjon, i stedet for å kjøpe nytt utstyr.

Dette er de omtrentlige utgiftene som gründere må bære:

modernisering av en gammel enhet - fra 5 til 10 tusen rubler;
kjøpe en ny enhet - fra 25 til 40 tusen rubler;
kassaprogramvare - fra 7 tusen rubler;
operatørtjenester (OFD) - fra 3 tusen rubler for det første arbeidsåret, i de påfølgende årene - opptil 12 tusen;
Internett-tilkobling - fra 5 tusen rubler per år.

Totalt, minst 20 tusen rubler hvis utstyret ditt kan moderniseres, eller 40 tusen rubler hvis dette ikke er mulig.

Bestilling fra departementet for tele- og massekommunikasjon i Russland datert 5. desember 2016 nr. 616 tillater bruk av gamle kassemodeller i stedet for elektroniske kasseapparater i befolkede områder med opptil 10 000 personer.

Når begynner bruken av en ny KKP?

Nye kasseapparater har blitt gradvis introdusert siden 2017 for ulike kategorier av skattebetalere, og siste nytt om tidspunktet for overgangen er som følger:

fra 1. februar 2017 ble registreringen av enheter av forrige modell stoppet;
før 1. juli 2017 må alle eksisterende kassedisker moderniseres eller erstattes med nye;
fra 1. juli 2017 er forhandlere, unntatt betalere og PSN, bare pålagt å jobbe med elektroniske kasseapparater;
fra 1. juli 2018 skal selgere og serveringssteder på UTII og PSN som har ansatte bruke kassaapparater på lik linje med andre, d.v.s. de er fratatt sine spesielle fordeler. Hvis det ikke er arbeidstakere i disse områdene, forlenges overgangsperioden til 1. juli 2019;
fra 1. juli 2019 må de som yter tjenester til befolkningen under ethvert skatteregime, i stedet for trykt BSO, utstede et skjema skrevet ut av en automatisert enhet (analogt med et kasseapparat).

Altså hvis loven online kasseapparat x vil ikke lenger endres fra juli 2019, Federal Tax Service vil begynne å akseptere informasjon om de fleste detaljhandelskjøp og tjenester til befolkningen. Dette er selvfølgelig en svært stor administrativ og teknisk byrde for alle deltakere i dataoverføringen: forhandlere, skattedataoperatører og skattemyndighetene selv.

Liste over selgere som selv etter vedtakelsen av den nye loven har rett til å motta kontant betaling uten å utstede en kontantkvittering, sett inn Artikkel 2 i lov nr. 54-FZ.

Hvordan fungerer kasseapparater på nett?

CCT med funksjonen sanntidsdataoverføring fungerer på et annet prinsipp enn tidligere enheter med ECLZ. Først går informasjon om salget til mellommannen - skattedataoperatøren. Etter at operatøren mottar salgsdata fra kassereren via Internett, sender han bekreftelse på at dataene er akseptert.

En kassaskvittering tildeles et skatteattributt uten dette vil kvitteringen ikke bli generert. Det antas at aksept av data og tildeling av en finansiell indikator vil finne sted på bare 1,5 - 2 sekunder, så betalingsprosessen for kjøperen vil ikke bli forsinket. Operatøren sender deretter sammendragsinformasjon om betalinger til skattekontoret, som systematiserer den og samler den i et datavarehus.

Alle data som overføres til INFS av skattedataoperatører vil bli tatt i betraktning ved beregning av skattegrunnlaget. For brudd på fullstendigheten av informasjonsinnsamlingen blir operatørene selv straffet med alvorlige bøter (fra 500 tusen til en million rubler).

Vennligst merk: OFD er en kommersiell spesialisert organisasjon som har det nødvendige tekniske ressurser og kvalifiserte arbeidere. Du må også velge en operatør, etter anbefalingene fra Federal Tax Service, fra den offisielle listen.

Kjøperen mottar en papirsjekk, som indikerer dataoperatørens nettside og skattemessige tegn på sjekken. Om ønskelig kan kjøper be selger om å sende sjekken elektronisk. Hvis det viser seg at detaljene i papirsjekken og den elektroniske ikke stemmer overens, har kjøperen rett til å rapportere dette til Federal Tax Service, som vil sjekke dette faktum.

Bøter for brudd på lov om kassaapparater har økt

Vi snakket om hvordan elektroniske kassasystemer fungerer, men det er ikke alle de siste nyhetene. Endringer i ny lov om kassaapparater har skjerpet administrative sanksjoner for brudd på prosedyren for bruk av kassaapparater. I den nye versjonen av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen er bøtene som følger:

Unnlatelse av å bruke et kasseapparat hvis det skal brukes:

fra ¼ til ½ av kjøpesummen, men ikke mindre enn 10 000 rubler for individuelle gründere og ledere av organisasjoner;
fra ¾ til hele kjøpesummen, men ikke mindre enn 30 000 rubler for juridiske personer;

Bruk av gamle kasseapparater eller brudd på prosedyren for registrering/omregistrering:

advarsel eller bot fra 1500 til 3000 rubler for individuelle gründere og organisasjonssjefer;
advarsel eller bot fra 5 000 til 10 000 rubler for juridiske personer.

Nektelse av å utstede en papirsjekk eller elektronisk sjekk til kjøper:

advarsel eller bot på 2000 rubler for individuelle gründere og ledere av organisasjoner;
advarsel eller bot på 10 000 rubler for juridiske personer.

Siden 2017 må organisasjoner og gründere bruke elektroniske kassaapparater. Den tilsvarende loven trådte i kraft i juli 2016 (del 1, artikkel 7 i lov nr. 290-FZ datert 3. juli 2016). Men overgangen til nettkasseapparater skjedde gradvis.

Lov om nettkasseapparater: hva er essensen

Loven forplikter organisasjoner og individuelle gründere til å bruke kassamodeller med lagringsenheter for skattemessige data (artikkel 1.1 i lov av 22. mai 2003 N 54-FZ). Ved hjelp av nye kasseapparater vil informasjon om transaksjoner utført i kontanter eller ved bruk av elektroniske betalingsmidler bli overført gjennom skattedataoperatører til skattemyndighetene online. I henhold til loven om elektroniske kassaapparater, for å bli en slik operatør, må en russisk organisasjon innhente passende tillatelse til å behandle skattedata.

Følgelig må mange organisasjoner og individuelle gründere i dag kjøpe slike elektroniske kasseapparater. Prisene deres varierer selvfølgelig. Samtidig, for å overholde kravene i den nye loven om nettkasseapparater, trenger ikke utstyret å endres fullstendig. Noen enheter kan moderniseres.

Vær oppmerksom på at det er opprettet en seksjon på nettstedet til Federal Tax Service som er dedikert til prosedyren for å bytte til elektroniske kasseapparater. Siste nytt og forklaringer fra skattemyndigheter om dette spørsmålet vises der.

Kassekontor

Siden 19. august 2017 er firmaer og individuelle gründere som bruker elektroniske kasseapparater, i noen tilfeller pålagt å kommunisere med Federal Tax Service om "kontanter"-spørsmål bare gjennom kasseapparatets nettkonto. Og overholde visse frister, ellers kan det bli bot. Tilgang til kassakontoret er kun mulig gjennom informasjonstjeneste på Federal Tax Service-nettstedet " Personlig område skattyter (juridisk enhet eller individuell entreprenør).»

Kasseapparater på nett for de som har rett til ikke å bruke kasseapparater

De organisasjonene og individuelle gründerne som før ikrafttredelsen av den kommenterte loven hadde rett til ikke å anvende CCP, kan fortsette å ikke anvende den før 1. juli 2018 (del 9 av artikkel 7 i loven av 3. juli 2016 N 290-FZ). Det vil si at en slik rett er tilgjengelig for imputatorer, gründere som bruker patentbeskatningssystemet (del 7, artikkel 7 i lov nr. 290-FZ datert 07.03.2016), samt de som handler med salgsautomater (del 11, art 7 i lov av 3. juli 2016 N 290-FZ). Riktignok, hvis en individuell gründer handler gjennom maskiner og ikke har noen ansatte, er han unntatt fra å bruke kassasystemer frem til 07/01/2019. Før denne datoen kan heller ikke organisasjoner og individuelle gründere som utfører arbeid eller yter tjenester til offentligheten anvende CCT (bortsett fra organisasjoner og individuelle gründere med ansatte med hvem arbeidskontrakter tilby offentlige serveringstjenester) og formalisere BSO (del 8 av artikkel 7 i lov av 3. juli 2016 N 290-FZ).

Lov om nettkasseapparater: hva har endret seg for forbrukeren

Ved betalinger skal selger som før gi kjøper en kontantkvittering eller et strengt rapporteringsskjema på papir. Men hvis kjøperen, før betalingsøyeblikket, informerer selgeren om abonnentens telefonnummer eller e-postadresse, vil det elektroniske kassaapparatet sende ham en sjekk eller BSO i elektronisk form - via telefon eller e-post (klausul 2 i artikkelen 1.2 i loven av 22. mai 2003 N 54- føderal lov).

Skatteetaten kommenterer denne innovasjonen som svært positiv for forbrukerne. Når alt kommer til alt, etter å ha mottatt en elektronisk kontantkvittering, trenger ikke kjøperen å være redd for å miste den, noe som er viktig fra et synspunkt for å beskytte forbrukerrettighetene. På den annen side vil ikke alle kunder godta å oppgi telefonnummeret eller e-posten til selgeren i frykt for å motta en ny gruppe med reklamemeldinger.

I fjor endret lov 54-FZ om nettkasseapparater seg dramatisk. Men i 2019 er det mange endringer. Les i artikkelen hvordan arbeid med kasseapparater vil endre seg med tanke på de siste endringene.

Kassekvittering ved levering med bud

Hvem kan jobbe uten kasseapparat

Siden sist 2018 har enda flere organisasjoner og gründere gått over til elektroniske kassaapparater. Mange kaller endringene som er gjort i lov 54-FZ revolusjonerende, så seriøst endret de prosedyren for å jobbe med kassautstyr.

I 2019 ble det lagt til restriksjoner for elektroniske kasseapparater. Nå er det umulig å bruke CCP med det gamle minneformatet 1.0. Kasseinformasjon skal sendes i format 1.05 eller 1.1. For overtredelse står selskapet overfor en bot på minst 30 tusen rubler. Det er andre endringer, som vi vil diskutere nedenfor.

Merk følgende!

Skatteetatene bøter aktivt selv de som har nettkasse for ikke å bruke kassaapparater. En regnskapsfører ble bøtelagt med 1,2 millioner rubler. Studer alt nøye nye regler for arbeid med nettkasse.

Nettkasse for ikke-kontante betalinger

Mange spørsmål dukker opp når du mottar betaling i kontantløs form. Ny lov fjernet de fleste av dem.

Oppgjør mellom bedrifter og gründere

Hvis juridiske enheter og gründere betaler hverandre ved å overføre penger fra brukskontoen til ett selskap til brukskontoen til et annet, så er det ikke nødvendig å slå en kontantkvittering. Inkludering av en sjekk er ikke nødvendig hvis betalingsordre Regnskapsføreren genererer og sender den gjennom klientbanken.

Det er en annen sak om varer, verk og tjenester for organisasjonen kjøpes og betales av en ansvarlig person. Dersom regnskapsfører betaler kontant, med eget bank- eller bedriftskort, er selger forpliktet til å utstede en sjekk til kassa. Med disse sjekkene vil regnskapsfører rapportere til sin regnskapsavdeling.

Kontantfri betaling fra enkeltpersoner

Ikke bare organisasjoner og gründere kan betale med bankoverføring. Enkeltpersoner kan også overføre betaling til selgers bankkonto. For eksempel:

I butikken viser du bankkortet ditt for betaling,
Overfør penger gjennom nettbankprogrammet der kortet hans betjenes,
Kom til banken og overfør betaling gjennom operatøren,
Foreta en betaling via selgerens nettsted, hvis den har en slik mulighet.

Det siste alternativet (betaling via nettsiden) inkluderer flere forskjellige måter, for eksempel betaling fra en elektronisk lommebok, gjennom et betalingssystem, med bankkort, gjennom nettbank osv.

Etter at det er gjort endringer i teksten til lov 54-FZ om elektroniske kasseapparater, kan selgeren ikke utstede en sjekk til den fysiske kjøperen i ett tilfelle - når han aksepterer betaling for ikke-kontante betalinger uten elektronisk betalingsmiddel.

I samsvar med paragraf 19 i artikkel 3 i lov 161-FZ av 27. juni 2011. et elektronisk betalingsmiddel er et middel som lar kunden opprette, sertifisere og overføre en betaling ved hjelp av Internett, elektronisk Media, inkludert betalingskort og andre tekniske enheter.

For eksempel, hvis kjøperen presenterte selgeren med et bankkort, det vil si et elektronisk betalingsmiddel, er selgeren forpliktet til å slå sjekken. Et annet alternativ: kjøper-fysikeren bestilte en faktura for betaling, kom til banken og overførte pengene gjennom operatøren. I dette tilfellet ble ikke kjøperens elektroniske betalingsmiddel brukt, noe som betyr at det ikke er nødvendig å slå sjekken.

Problemet er at når pengene kommer inn på brukskontoen, ser ikke regnskapsføreren hvordan de kom:

Hvis betalerens korrespondentkonto i erklæringen begynner med 40817, så personen overførte pengene gjennom nettbanken sin, er det nødvendig å slå sjekken,
Dersom betalers korrespondentkonto begynner på 30233, kan dette være en betaling enten med bankkort eller gjennom en operatør. I dette tilfellet er det umulig å avgjøre om sjekken skal utstedes.

Når brukes utgiftssjekker?

Lovverket om nettkasse plikter å utstede kvittering ikke bare ved mottak av midler, men også i noen tilfeller ved utstedelse. Sjekker med attributtet "utgift" må utstedes ved utbetaling av gevinster dersom selskapet organiserer gambling.

I beregninger for lån til enkeltpersoner er det også nødvendig å bruke kasseapparater (klausul 4, artikkel 4 i lov nr. 192-FZ datert 3. juli 2018):

Ved utstedelse av lån må du bruke kasseapparater fra 1. juli 2019.
Ved aksept av tilbakebetaling av lån fra privatperson skal kassaapparatet benyttes fra 1. juni 2018.

Det er ikke nødvendig å foreta beregninger for utstedelse og tilbakeføring av ansvarlige midler gjennom et kasseapparat. Og hvis organisasjonen foretar en betaling til et individ, for eksempel, under en leie- eller arbeidsavtale, må du skrive inn en sjekk med attributtet "kostnad". Tross alt kan fysikeren selv ikke utstede en sjekk for mottak av betaling, og organisasjoner har en slik forpliktelse etter at begrepet beregninger ble avklart i paragraf 1.1 i lov 54-FZ.

Fra 1. juli 2019 vil organisasjoner være pålagt å utstede sjekker for byttetransaksjoner. Det vil si hvis organisasjoner betaler for kjøpte varer ikke med penger, men med et annet produkt, og den gjensidige gjelden er tilbakebetalt (klausul 4 i artikkel 4 i lov nr. 192-FZ datert 07.03.2018).

Kassekvittering ved levering med bud

For nylig forbød inspektører å stanse kvitteringer på forhånd, og rådet nettbutikkbud til å ha med seg bærbare kasseapparater. budtjeneste kan jobbe med flere nettbutikker. Da er det umulig å slå sjekker fra forskjellige selgere i ett kasseapparat, og det er upraktisk å ha med seg flere kasseapparater.

Fra 1. juli 2018 er problemet løst. Sjekken kan stanses og gis til kureren for levering til kjøper sammen med varene. Men kun hvis levering er utført senest neste dag etter mottak av kjøpers betaling. Ved senere levering kan sjekken sendes til e-post eller kjøpers telefonnummer.

Hvis kjøperen betaler kontant med kureren, er det to alternativer for å utstede en sjekk:

Kureren kan fortsatt ha med seg et bærbart kasseapparat for å utstede kvitteringer til kunden,
Budet kan melde akseptert betaling til nettbutikken, og butikken sender elektronisk kvittering til kjøper på post eller telefon.

Hvem kan jobbe uten kasseapparat

Inntil midten av 2019 kan ikke kassaapparater brukes av organisasjoner som aksepterer bruksbetalinger fra offentligheten. De som yter tjenester til publikum, for eksempel å lage nøkler, barnevakt, skoreparasjon, og etter 1. juli 2019, vil kunne utstede strenge rapporteringsskjemaer i stedet for en kontantkvittering.

Endringene presiserer at bruk av nettkasse for tappesalg ikke er nødvendig. drikker vann og melk. Lov 54-FZ krevde ikke tidligere bruk av kassasystemer ved salg av alkoholfrie drikker på glass. Men i følge GOST 31985-2013 er verken vann eller melk klassifisert som brus. Før endringene ble innført, måtte derfor vann- og melkehandlere anvende CCP.

Selgere av bøker og blader er også unntatt fra plikten til å bruke kassaapparater, uavhengig av salgssted:

Spesialisert utsalgssted,
Aviskiosk,
Andre salgssteder.

Eiere av mekaniske enheter for salg av varer er ikke pålagt å bruke elektroniske kassaapparater. For ikke å bruke et kasseapparat, må enheten oppfylle følgende krav:

Ikke kobles til strømnettet,
Ikke bruk batterier eller oppladbare batterier,
Godta betaling utelukkende i mynter, for eksempel 5 eller 10 rubler.

Eksempler på mekaniske salgsautomater inkluderer maskiner som selger godteri eller leker.

Hagebrukssamvirke og foreninger er ikke pålagt å bruke kasseapparater ved mottak av medlemskontingenter, siden avgifter ikke er betaling for varer, arbeid eller tjenester. Men når man aksepterer betaling for vedlikehold av infrastruktur, for eksempel sikkerhet, må det utstedes sjekker. CCP-en kan ikke brukes før 1. juli 2019, men det er obligatorisk å utstede en BSO.

Overgangen til elektroniske BSOer har også blitt forsinket. Frem til 1. juli 2019 kan de utstedes etter de gamle reglene i papirform. Unntaket er å godta betalinger med elektroniske betalingsmidler her er det umulig å utstede en papir-BSO.

Andre endringer i 54-FZ på nettkasseapparater

En rekke endringer i lov 54-FZ om elektroniske kasseapparater trådte i kraft 1. juli 2018. La oss snakke om noen av dem.

En QR-kode kreves nå på kvitteringer. Tidligere var det ikke nødvendig å skrive det ut på kvitteringen. En forutsetning for tillatelse til bruk av kasseapparater var imidlertid tilstedeværelsen Teknisk gjennomførbarhet skrive ut QR-koder. Etter endringene av 3. juli 2018, må de skrives ut (klausul 1, artikkel 4 i lov 54-FZ).

Prosedyren for handling er avklart dersom en organisasjon ikke brukte CCP eller brukte den i strid. I samsvar med paragraf 4 i artikkel 4.3 i lov 54-FZ, genererer selgeren i disse tilfellene en korreksjonssjekk.

Dersom selskapet avvikles, er det ikke behov for å sende inn søknad om avregistrering av kassa. Inspektørene selv vil avregistrere det etter å ha registrert avviklingen av foretaket i Unified State Register of Legal Entities (klausul 18, artikkel 4.2 i lov 54-FZ).