Vurdering av skykasse til leie. Gjennomgang-sammenligning av nettkasseapparater for nettbutikker 

Hallo! I dag forteller vi deg hvorfor nettkasse er nødvendig og presenterer vår anmeldelse av nettkasse for nettbutikker.

Føderal lov 54-FZ fastslo at alle gründere må jobbe med elektroniske kasseapparater. Dette er en enhet med en innebygd skattestasjon som skal overføre informasjon til skattekontoret i sanntid via Internett.

Nettbutikker trenger et nettkasseapparat hvis:

Nettbutikken jobber med enkeltpersoner. Og kundene betaler for kjøpet kontant, med kort, gjennom nettbutikkens egen budtjeneste, eller et nettskjema på nettsiden, eller gjennom en bank og skjema PD-4.

Et online kasseapparat er ikke nødvendig hvis:

Nettbutikken jobber med enkeltpersoner, men tar ikke imot penger direkte. Og sender gjennom tredjeparter budtjenester, etterkrav via Russian Post og har ikke online betaling på nettstedet.
Nettbutikken fungerer kun med juridiske personer og aksepterer bankoverføringer til sin bankkonto.

Alle nettbutikker som aksepterte betalinger i kontanter eller med bankkort ble pålagt å begynne å bruke nettkasse fra 1. juli 2017.

Frem til 1. juli 2018 Det er konstatert forsinkelse i installasjonen av nettkasseapparater for nettbutikker som aksepterer betaling ved overføring mellom elektroniske lommebøker, ved bruk av klient-bankoverføring fra kjøper og ved kvittering for betaling i banken.

Hvilket nettkasseapparat å velge?

Alt avhenger av betalingsmåten som brukes i nettbutikken.

1. Kun online betalinger

I dette tilfellet må du overføre dataene til skattekontoret, men det er ikke nødvendig å skrive ut en papirkvittering - den sendes til kjøperen på e-post. Hva vil være passende i dette tilfellet?

Denne tjenesten gjør det mulig å akseptere elektroniske betalinger til selskapets konto: i nettbutikker og netttjenester, på nettsteder og offline - betalinger fra Mastercard, Maestro, Visa, Mir bankkort og andre metoder. Yandex.Checkout opererer både i Russland og i utlandet.

Tjenesten egner seg også for små bedrifter med en omsetning på under 100 000 per år. For å koble til betalinger på nettstedet via Yandex, trenger du bare direktørens pass, signere en avtale og utføre integrasjonen. Alt dette kan gjøres på 3 dager.

Hvis du bestemmer deg for å bruke Yandex.Checkout, vær oppmerksom på: du må selvstendig kjøpe og bruke et kasseapparat med en skattestasjon for å overføre data til Federal Tax Service.

CloudKassir

Dette er en nøkkelferdig skyløsning, et nettkasseapparat til leie - det samme som hosting for en nettbutikk. En finansiell stasjon er gitt, en tilkobling til OFD er i gang, sjekker genereres automatisk og sendes via e-post.

Det virtuelle nettkasseapparatet fungerer med alle mulige betalingstjenester og aggregatorer, har en testplattform og eliminerer behovet for å utvikle tilleggsprogramvare.

Dette er et online kasseapparat til leie basert på ATOL 42FS kasseapparatkompleks og ATOL programvareteknologi. Tjenesten gir ferdig integrasjon med populære CMS-systemer og betalingstjenester, og hjelper med å registrere kasseapparater hos Federal Tax Service. Full teknisk støtte er lovet hele døgnet.

E-COM-kasse

Et elektronisk kassaapparat kan leies eller kjøpes som en eiendom. Dette er en skybasert løsning som fungerer i enkeltvindusmodus. Service teknisk støtte inkludert i den månedlige betalingen.

2. Betalinger både online og offline

Dette er en tjeneste som gir en mobilterminal som kan brukes av bud eller på et hentepunkt, samt en elektronisk signatur. Kasseapparatet er integrert med alle programmer som trengs for arbeidet. Dersom kassaapparatet ikke lenger er nødvendig (for eksempel har virksomheten stengt), kan den returneres.

i-Retail

Tjenesten, som kjører i skyen eller på kontoret til en nettbutikk, har sin egen API for integrasjon. Nettkassen fungerer med en skatteskriver som gründeren allerede har. Kasseutstyr kan kjøpes og installeres i lokalene dine, eller du kan leie en enhet plassert i selskapets datasenter.

EKAM.Kontanter

Tjenesten har ferdige moduler for populære motorer og APIer, gir både automatiske sjekker for nettbetalinger og manuelle sjekker fra bakkontoret til nettbutikken. Dette alternativet passer hvis du har én juridisk enhet, men flere nettbutikker (i dette tilfellet brukes en nettkasse), og også hvis du også har fysisk poeng salg

Hva skjer hvis du ikke bruker nettkassen?

Du må betale en bot. For individuelle gründere er dette fra en fjerdedel til halvparten av oppgjøret som ikke gikk gjennom kassaapparatet (minst 10 000 rubler). For juridiske personer - fra tre fjerdedeler til hele beløpet av oppgjørsbeløpet (minst 30 000 rubler).
Hvis overtredelsen registreres på nytt, og hvis beløpet for oppgjør gjort uten bruk av kassaapparater utgjorde en million rubler eller mer, utøvende diskvalifisert for en periode på ett til to år. En administrativ stans av aktiviteter vil bli pålagt juridiske personer og individuelle gründere i opptil 90 dager.
Hvis det er et elektronisk kassaapparat, men det ikke oppfyller kravene, står den enkelte gründer overfor en bot på 1500 til 3000 rubler, for juridisk enhet- fra 5 000 til 10 000 rubler eller en advarsel.
Hvis kjøperen ikke mottar en elektronisk sjekk, vil boten for en individuell gründer og en tjenestemann være 2 000 rubler, for en juridisk enhet - 10 000 rubler eller en advarsel.
For unnlatelse av å gi informasjon på forespørsel fra Federal Tax Service, vil en individuell gründer bli bøtelagt fra 1 500 til 3 000 rubler, en juridisk enhet fra 5 000 til 10 000 rubler eller en advarsel, og en tjenestemann - fra 1 500 til 3 000 rubler.

Vil du diskutere artikkelen? Legg igjen dine kommentarer!

Utarbeidet av Victoria Chernysheva.

Gjennomgang-sammenligning av nettkasseapparater for nettbutikker 

4,8 (96,47 %) 17 stemmer

Vladimir Sachuk

«Vi har allerede samarbeidet med 1C-Rarus om en rekke saker, så spørsmålet om hvem som skal leie et nettkasseapparat til en nettbutikk dukket ikke opp. Teknisk support satte alt opp raskt, det var ingen store problemer, og eventuelle problemer som fantes ble løst i tide. Kasseapparatet fungerer, sjekker går til adressen, vi slipper å forholde oss til tekniske problemer og samtidig sparer vi mye - det kreves ikke noe mer fra tjenesten.»

Tatiana Yakobyuk

"F1 informasjons- og teknisk senter"

«1C-Rarus har fulgt vår 1C i lang tid, så vi anser den som en pålitelig partner, og nettkassen til nettbutikken vår valgte det også. Vi var fornøyd med hvordan implementeringen gikk: teknisk støtte reagerte raskt og holdt oss informert om alle stadier og prosesser.

Og nå følger den med kassaapparatet uten økt kontroll fra vår side, alt er klart og uten feil."

Valentin Konyukhov

"Universal Technologies-selskapet spesialiserer seg på komplekse informasjonssystemer for mellomstore bedrifter. Da vi lanserte en nettbutikk, valgte vi 1C-Rarus nettbaserte nettkasse for å implementere betalinger på nettsiden og overholde kravene i 54-FZ. Vi har tidligere studert markedet for skykasseapparater, og Rarus’ svar på forespørselen om samarbeid viste seg å være akseptabelt. De forklarte tydelig trinnene som må tas fra utforming av kontrakten til oppstart av arbeidet. Kommunikasjon fulgte hvert trinn i forbindelsen, og på initiativ fra Rarus. Kasseapparatet fungerer etter prinsippet "koble til det og glem det". Ingen problemer, selv om noen feil oppstår, blir de løst uten vår deltakelse.»

«Vi vurderte umiddelbart muligheten for å leie en nettkasse for en nettbutikk: Kostnadene ved å installere og vedlikeholde en vanlig kassa var for høye. Skykassen 1C-Rarus viste seg å være den mest prisgunstige blant andre tjenester. Til tross for at det var vanskeligheter med integrering - returkvitteringen nektet hardnakket å gå gjennom - er vi fornøyd med arbeidet med teknisk støtte. Spesialister er alltid i kontakt og forklarer i detalj hva vanskelighetene er og når de vil bli eliminert. Nå er alle problemer med integrering løst, sjekker er klarert, virksomheten følger loven."

Alexander Medvedev

"Molniya-tid"

«For en liten nettbutikk er nettkasse til leie den beste løsningen. Kostnadene er lave og ingen beslutninger kreves tekniske problemer med montering og vedlikehold av kassaapparatet. Vi hadde hørt om 1C-Rarus-selskapet i lang tid, det virket pålitelig for oss, og derfor valgte vi skykassen. Som det viste seg, ikke forgjeves. De hjalp oss raskt med å registrere og koble til kassaapparatet, det er ingen problemer med kvitteringer eller sending, alt fungerer like greit som klokken vår.»

Gurin Alexey

TSSC "Tradisjon"

«Vi har brukt skybasert 1C Rarus i mer enn 4 år, så vi bestemte oss for å leie et nettkasseapparat av ham. Jeg liker hvordan teknisk støtte fungerer - raskt og ansvarlig, de hjalp til og med med å løse noen problemer med skattemyndighetene. Derfor kan jeg med sikkerhet si at 1C-Rarus skytjenester kan stole på."

Cloud online kasseapparat uten kassaapparat– en ideell løsning for nettbutikker. En forretningsenhet trenger ikke å kjøpe et kassaapparat, han leier den rett og slett. Det særegne er at du kan leie ikke bare utstyr som kan være plassert ved siden av selgeren eller administratoren av den elektroniske butikken, men også et virtuelt kassaapparat. Et annet alternativ er å kjøpe eget utstyr og deretter plassere det i et datasenter (databehandlingssenter).

Leie et nettskykasseapparat: hvordan fungerer det

Leide elektroniske kasseapparater må være registrert hos Federal Tax Service. Brukeren er personen som faktisk skal betjene enheten og akseptere betalinger gjennom enheten. Kasseapparatet skal være registrert i brukerens navn. Prosedyren for å koble til en sky-CCP består av følgende trinn:

en kommersiell enhet utsteder en kvalifisert elektronisk signatur;
registrering for elektronisk ressurs utleier av kassautstyr (for eksempel, i ATOL-systemet, tildeles skybaserte elektroniske kassaapparater først etter registrering i ATOL-online-databasen, utfylling av et visittkort, signering av en leieavtale og betaling av den første fakturaen);
Brukeren får parametrene til kassaapparatet og OFD, som vil være nødvendig for å registrere kassaapparatet med skattekontor;
brukeren registrerer enheten uavhengig hos Federal Tax Service online;
registreringsnummer utstedt til brukeren av skattemyndigheten overføres til utleier, som legger dem inn i kassaapparatet;
fullføring av registreringsaktiviteter og begynne å jobbe med nettkassen.

Å leie en nettkasse i skyen garanterer ikke fraværet tekniske problemer med utstyr. Det anbefales derfor at det i kontrakten på forhånd fastsettes hvem som er ansvarlig for havari av kassautstyr og for avbrudd i dets funksjon. Prosessen med å betjene et leid virtuelt kassaapparat er ikke mye forskjellig fra å jobbe med stasjonært utstyr, hovedforskjellen er at alle betalinger gjøres i kontantløs form ( bankkort eller gjennom elektroniske betalingstjenester).

Nettkassen (skytjeneste) implementerer betalingsregistrering ved hjelp av følgende algoritme:

kjøperen betaler for varer eller tjenester;
fra nettbutikkens nettsted overføres informasjon om kjøpet til den virtuelle nettkassetjenesten;
Kassaapparatet registrerer betalingen som vanlig og overfører skattedata til OFD;
en kvittering genereres i kassaapparatet, en registreringskode tildeles transaksjonen;
sjekken utferdiges i elektronisk form og sendes til kjøper kl e-post(på klientens forespørsel kan dokumentet sendes til ham i form av en SMS-melding til et telefonnummer).

For så rask datautveksling er det ikke nok god internettforbindelse, er det nødvendig å integrere mellom nettbutikkens nettsted og det virtuelle kassaapparatet. Et nettskykasseapparat for en nettbutikk velges under hensyntagen til det forventede volumet av daglige transaksjoner. Denne parameteren brukes til å estimere antall enheter som må kjøpes eller leases. Hvert kasseapparat skal ikke motta mer enn 2 sjekker per sekund. Transaksjonsgrensen som gjelder for skattemessige kjøringer må tas i betraktning.

Skytjenesten "Online cash register" for en nettbutikk tilbys av forskjellige selskaper, inkludert produsenter av kassautstyr:

ATOL online;
OrangeData;
Nanokassa et al.

Kostnaden for tjenester beregnes månedlig for hver enhet av utstyr. Du må betale i gjennomsnitt 1500 rubler for ett kassaapparat. per måned. Skattelageret betales i tillegg.

Cloud online cash register: fordeler og ulemper

Fordelene med leide skykasseapparater er at de ikke tar plass på bedriftens kontor eller lager, og selger slipper å bekymre seg for strømbrudd. Selskapet trenger ikke å ansette en kasserer eller erstatte skattemessige stasjoner på egen hånd. Utleier kan gi råd om problemer med registrering av utstyr hos Federal Tax Service, og det gis garantier for uavbrutt drift av enhetene.

Fordelene med å leie et kasseapparat inkluderer muligheten til å automatisk kontrollere prosessene med å åpne og lukke hvert arbeidsskift. I den personlige kontoen på utleiers hjemmeside kan bedriften benytte en rekke tilleggstjenester – for eksempel se detaljert transaksjonsstatistikk for hvert kasseapparat. Kostnaden for OFD-tjenester er inkludert i leieprisen. Brukeren trenger ikke å bruke penger på å kjøpe spesiell programvare.

Men skytjenesten for å administrere et nettkasseapparat er upraktisk, fordi det i forhold til totale kostnader for en eller flere skatteperioder kan være dyrere å leie enn å kjøpe eget utstyr. En annen ulempe er at det ikke er mulighet for å utstede sjekker på papir.

Med ikrafttredelsen av den nye loven har nettbutikker nå søknadsplikt kassautstyr. Spesielle virtuelle nettkasser er opprettet for betalinger via Internett.

Endringene i lov nr. 54-FZ gikk ikke utenom virtuell handel. Nå, når du foretar et online salg, må du gi ytterligere varsel om dette skattemyndighetene og gi en elektronisk kvittering til kjøperen. For å overholde de nye reglene har utviklerne gitt ut en ny generasjon kasseapparater. Det er imidlertid få som forstår at en vanlig nettkasse ikke egner seg for betalinger via Internett. For nettbutikker er det et spesielt virtuelt nettkasseapparat.

Faktisk sier loven, paragraf 1 i artikkel 4.3 i lov nr. 54-FZ, at enheten som brukes til betalinger på Internett, kun brukes til de spesifiserte betalingene. Men hvordan skiller denne teknikken seg fra nettkasseapparatet som brukes i fysiske butikker?

I henhold til paragraf 1 i artikkel 4 i lov nr. 54-FZ, kjennetegnes det virtuelle nettkasseapparatet ved fraværet av en enhet for utskrift av skattedokumenter. Men samtidig skal den generere en elektronisk kvittering til kundene.

Algoritme for å betjene et virtuelt online kasseapparat

I motsetning til arbeidsordningen etter de gamle reglene, har nå butikker plikt til å sende et strengt meldeskjema til kjøper i i elektronisk format ved kjøpstidspunktet.

Salgsordningen ser annerledes ut i dag:

Kunden betaler for kjøpet.
Kassereren slår ut kvitteringen i nettkassen.
Kasseapparatet registrerer salgsdata i skattestasjonen og sender dem deretter til CRF.
Skattedataoperatøren behandler den mottatte informasjonen og overfører den til skattemyndighetene (Federal Tax Service of Russia).
Kjøperen får en papirsjekk og en kopi sendes til ham på en måte som passer ham.

Viktig! Funksjonene til OFD utføres ved å behandle og overføre data til skattemyndighetene.

Når det gjelder virtuelle oppgjør, i dette tilfellet skiller ikke handlingsalgoritmen seg fra stasjonær handel. Bortsett fra at sjekken umiddelbart sendes til kjøper elektronisk.

Kjøper kan velge hvor betalingsbekreftelsen skal sendes: til telefonen via SMS eller e-post.

For å gjøre dette er det nødvendig at kjøperen angir før du foretar et kjøp kontaktinformasjon På nett. Hvis klienten bestemmer seg for ikke å gi data, vil han ikke kunne motta en betalingskvittering ikke bare i elektronisk form, men også i trykt form. Kassautstyr for nettbetaling har tross alt ikke alltid den tekniske muligheten til å skrive ut dokumenter.

Viktig! Sjekken sendes utelukkende av selgeren, og ikke av betalingssystemet.

Hvordan velge et nettkasseapparat for en nettbutikk

I motsetning til et enkelt nettkasseapparat, må det kunne generere kvittering elektronisk og sende dem til kundene uavhengig.

På dette øyeblikket Ikke alle nye generasjons kasseapparater har slike servicemuligheter. Det er svært få slike modeller. Mange forretningsmenn kommer ut av situasjonen på følgende måte:

De installerer en vanlig nettkasse, ved siden av som regelmessig er en kasserer, som ved salg vil utføre handlinger på kassaapparatet og sende en elektronisk kvittering til kjøper.
installere en maskin som har muligheten til å konfigurere programmet slik at det uavhengig genererer og sender en sjekk til kjøperen uten å samhandle med kassereren.

Det siste alternativet er ideelt for netthandel. Tross alt kan betaling skje i helligdager, og om natten. Det er mye mer lønnsomt å utstyre en butikk med slikt utstyr enn å betale lønn kasserer-operatør.

Det finnes kasseapparater som kan behandle flere kvitteringer per sekund, noe som er praktisk når ulike betalinger skjer samtidig.

Tabell 1. Virtuelle kassemodeller for handel via Internett

*Kassenavn* *apparater*	*Karakteristiske egenskaper*	*Gjennomsnittlig kostnad (RUB)*
Atol 42 FS	Helt fraværende Teknisk gjennomførbarhet utstede papirsjekker.	19 500
Dreamkas-F	Et universelt kasseapparat med mulighet til å skrive ut både papirkvitteringer og generere dem elektronisk. Ved hjelp av kabinettet kobles det til nettstedmotoren. Deretter vil hun kunne utstede en sjekk for elektronisk betaling.	20 000
Kasserer 57F	Kasseapparat med skriver. Fra mars 2018 er det den billigste modellen for virtuelle betalinger.	9 900
RP System 1 FS	Analogt med ATOL 42FS, men til en lavere kostnad.	13 800
Modulkasse	Et universalkasseapparat med mulighet til å skrive ut både papirkvitteringer og generere dem elektronisk. Fungerer på Android OS. Lang batterilevetid – opptil 24 timer.	28 000

Viktig: Før du kjøper, er det viktig å sørge for at det valgte utstyret finnes i statsregisteret på nettstedet til Federal Tax Service of Russia.

Leie av nettkasseutstyr

Det finnes en annen løsning for å kjøpe et virtuelt nettkasseapparat for en nettbutikk. I dag leverer noen selskaper tjenesten via . Det er verdt å merke seg at hvis en leieavtale inngås, forblir utstyret hos eieren, og leietakeren betaler kun for et abonnement og kobler til et virtuelt kassaapparat, som automatisk modus vil sende elektroniske sjekker.

Noen ganger er leiealternativet dyrere enn å kjøpe ditt eget nettkasseapparat.

For eksempel vil månedlig leie av et Atol 42 FS-kasseapparat koste omtrent 9000 rubler. Kostnaden består av to indikatorer:

Abonnementsavgift - 3000 rubler.
Gebyret for bruk av skattelagringsenheten er 6000 rubler.

Men ved utleie faller vedlikehold og feilsøking på eieren av utstyret.

Hvorfor et nettkasseapparat for netthandel?

Endringer i loven har ikke forgjeves påvirket handelen via Internett. Det var vanskelig for Internal Revenue Service å spore antall salg og pengefortjeneste. Tross alt gjøres virtuelle betalinger ofte ved hjelp av betalingssystemer (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi, etc.), hvis bevegelse er ganske vanskelig å spore.

Fra 1. juli 2018 faller plikten til å gå over til nettteknologi på alle skattesystemer. Det er viktig å huske at skatteregimer som tidligere var unntatt kontantdisiplin (UTII, PSN) nå har mistet denne fordelen. Entreprenører som jobber i disse modusene, må bruke kassautstyr sammen med alle andre.

Det er imidlertid noen unntak.

Tidligere hadde vi vanlig kasseapparat og papirrapportering. Selgeren så etter prisen på varene i katalogen, la dem opp på en kalkulator, og la deretter inn beløpet manuelt i kassen. Jeg noterte hver vare som ble solgt i en notatbok, og på slutten av dagen overførte jeg disse oppføringene til et spesielt skjema.

I slutten av måneden ga jeg skjemaene til regnskapsføreren slik at han kunne legge dem inn i 1C. Nå har vi kjøpt nytt kassaapparat

, og du trenger ikke skrive inn noe annet for hånd: selgeren leser strekkoden - navnet på produktet vises i kassen.

Deretter oppgir selger kvantum, og kassa beregner selv kjøpesummen. Når selger utsteder sjekken, sendes all informasjon om kjøpet til regnskapsfører.

Vi jobber på en transparent måte, og det er praktisk for oss at rapportene sendes til selve skattekontoret. Tidligere måtte man levere rapporter hver måned, nå gjøres alt på nett.

I næringslivet, hvis du ikke teller tallene, er det en fiasko: du vet ikke hva du kjøpte, hva du solgte og hva som er igjen. Tidligere prøvde vi å gjøre en slags analyse, men det er vanskelig manuelt. Nå kan jeg se i kassa hvor mange av disse pakkene, disse båndene, jeg har igjen. For eksempel, før visste vi ikke at den mest populære tapen var én centimeter bred. Vi så dette i terminalen og nå kjøper vi mer av det.

Hvis du selger vanlige varer, kan du anslå etter øyet: for eksempel er det fortsatt sjokolade igjen, men det går tom for informasjonskapsler. Men jeg ser ikke hvor mye øl som var igjen - fatene er ugjennomsiktige. En fat koster - hvor mye er det i den? Jeg pleide å skrive ned alt i en notatbok, og så sitte og sette det sammen. Dette må gjøres hver dag: Hvis du ikke legger sammen to dager, vil ingenting komme sammen.– Jeg logger på den fra telefonen min. Jeg bor i den, hvert femte minutt ser jeg inn: "Sååå, hvor mye er det solgt der?" Mens han var borte, lurte jeg hele tiden i hodet på hvordan det gikk. Og nå en gang - jeg så.

Jeg hadde mange kasseapparater på nettet og lette etter den beste. Først var det hipster-kassen på iPaden. Alt er bra, men ingen sier at for å jobbe med et slikt kasseapparat trenger du 5 enheter med hver sin stikkontakt. Når du har et lite poeng, er dette viktig - det er bare ingen steder å sette alt.

Det var her Evotor kom til unnsetning. Av alle kasseapparater var han den første som allerede jobbet under 54-FZ, og han trenger bare en stikkontakt. Jeg mottok selve kassaapparatet allerede dagen etter etter bestilling. Selgerne fant umiddelbart ut hvordan de skulle bruke det, gutta er alle erfarne. Kasseapparatet har touch-grensesnitt, og du kan laste opp et bilde av produktet. Det var absolutt ingen problemer. Riktignok klarte de en dag å gå inn i et salg for 0 rubler, og bytte for 100 rubler, og kassaapparatet frøs i en time.

Jeg bruker Evotor ikke bare som et online kasseapparat. Jeg jobber for det forenklede skattesystemet, og nå gjør jeg all administrasjonsregnskap på Evotor med den tilknyttede My Warehouse-applikasjonen. Jeg ser umiddelbart saldoene på lageret, sporer raskt salg og beregner kostnaden.