Zet-rapport om den nye kasselinjen FPD. Hva er en rapport uten kansellering

Ofte i praksis oppstår en situasjon nårz— rapporten tas neste dag for eksempel avtekniske årsaker eller på grunn av en selgers feil. I dette tilfellet, før du åpner et nytt kassaskift, er det nødvendig å opprettez— rapport for forrige dag; foreta to oppføringer i kasse-operatørens journal, datert på samme dato; reflekterer to separate kvitteringsordrer i kassaboken. I tillegg bør du ta skriftlige forklaringer fra kassereren om årsakene til denne situasjonen.

Fjerning av meldingen dagen etter kan av tilsynsmyndighetene anses som brudd på reglene for arbeid med kassautstyr. Til tross for at det ikke er noen direkte straff for dette, kan dette faktum kvalifiseres som utidig mottak av midler, som igjen medfører alvorlig skatterisiko. I henhold til punkt 6.1. Standard regler for drift av kasseapparater, godkjent av Finansdepartementet datert 30. august 1993 nr. 104 og pkt. 5.2 i Prosedyre for gjennomføring av kontanttransaksjoner, godkjent av Sentralbanken datert 12. oktober 2011 N 373-P, basert på z-rapporten som er tatt, utarbeides en sertifikat-rapport KM-6 og sendes sammen med inntekter fra en kassekvitteringsordre til kassen. I det aktuelle tilfellet skjer ikke fastsettelse av inntekt på dagen for faktisk mottak, og administrativt ansvar er allerede gitt for dette i henhold til klausul.

1 ss. 15.1 Kode for administrative lovbrudd.

Det bør imidlertid tas i betraktning at organisasjonens driftsmodus kan sørge for slutten av skiftet etter 23:59:59, altså på neste kalenderdag. Dette punktet er lovregulert: pkt. 3.8 i Tekniske krav for skattemessig minne til elektroniske kasseapparater (Beslutning fra GMEC datert 06/23/1995, protokoll N 5/21-95) fastsetter at et kasseskift skal begrenses til kalenderdager eller bør ikke overstige 24 timer. I dette tilfellet må inntekt fastsettes og reflekteres i kassaboken basert på resultatene av stengning av kassavakt. Det vil si at refleksjon av inntekter i regnskap neste dag ikke vil bli ansett som et brudd på kontantdisiplin. I resolusjonen til FAS UO datert 22. desember 2009 N F09-10179/09-S3, kom dommerne til en lignende konklusjon: dersom journal, z-rapport og kvitteringsordre blir utarbeidet ved slutten av arbeidsskiftet, som ikke sammenfaller med begynnelsen av kalenderdagen, ble inntekten lovlig generert på slutten av skiftet. Hvis plastkort brukes i beregninger, reflekteres inntekt på grunnlag av paragraf 1 i art. 346.17 i skatteloven, nemlig på tidspunktet for mottak av penger til brukskontoen (brev fra Finansdepartementet datert 04/03/2009 N 03-11-06/2/58).

Til tross for det faktum at det ikke vil være behov for å føre en journal for kassereren og ta ut z-rapporter med begynnelsen av bruk av nye kasseapparater, vil likevel forpliktelsen til å aktivere kontantprovenyet i tide forbli. Problemstillingen vil også fortsatt være relevant for de skattytere som har flere kasserer som jobber vekselvis på ett kasseapparat.

En eller to ganger om dagen sender kasserere en Z-rapport. Hva slags rapporteringsskjema er dette, og hvordan skiller det seg fra andre? Hva er funksjonene og vanskelighetene man møter ved utarbeidelse av slike rapporter? Det er dette vi skal snakke om nå.

Hvorfor trenger du en Z-rapport til kassaapparatet?

Z-rapporten hentes ved slutten av hver kasserers arbeidsskift.

Denne operasjonen er nødvendig:

å overvåke arbeidet til kasserere;
for rask inntektsvurdering;
å overlevere inntektene til samlere;
for rapportering til skattekontoret.

Det er også en X-rapport, som utføres etter behov, men som ikke nullstiller beløpene. Og etter at Z-rapporten er fjernet, nullstilles alt som ble lagt inn i dette kassaapparatet i løpet av kassererens arbeidsdag.

Kontanter etter denne operasjonen samles inn. De mottatte dataene føres inn i kasse-operatørens journal: dokumentnummer og dato for utførelse; besparelser ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen; inntekt per skift; samt data om refusjon og ikke-kontante betalinger.

I tillegg skal kassereren fylle ut et sertifikat med tilsvarende innhold og levere det til regnskapsføreren, som ut fra det fyller ut kasseboken.

Z-rapporter på kassaapparatet finnes i flere typer:

hoved - fjernet på slutten av skiftet, slokke alle registre;
rapport etter avdeling (utføres etter behov, ikke nødvendigvis hver dag;
Z-rapport for individuelle kasserere;
etter produktgrupper (hvis en slik funksjon i utgangspunktet var programmert i kassaapparatet).

Hvordan det gjøres

Hvordan få en Z-rapport?

For det første, ikke forveksle det med X-rapporten. Det andre viktige punktet: Algoritmen for å utføre denne operasjonen er forskjellig, avhengig av kassaapparatet som brukes. Du trenger ikke å legge inn noen data manuelt, de registreres alle i løpet av dagen av kassaapparatet, du trenger bare å utføre en sekvens av handlinger slik at maskinen selv beregner de nødvendige dataene og skriver dem ut.

For etter dette, også automatisk, nullstilles kassaapparatet. En slik rapport kalles noen ganger en «kanselleringsrapport». Mange kasseapparater er også satt til å blokkere drift etter 24 timer. Hvis en rapport i dette formatet ikke lages i tide, blokkeres enheten. Dette kravet er fastsatt i lover og forskrifter som regulerer handel og tjenester ved bruk av kassaapparater.

Når han vet hvordan man lager en Z-rapport, hjelper kassereren seg selv og regnskapsavdelingen kompetent med å utføre en rekke andre oppgaver knyttet til standard dokumentflyt. På grunnlag av denne rapporten utarbeides operatørens journal, kassererens sertifikat, operasjoner for mottak av midler utføres, etc. Det vil si at dette er hoveddokumentet for påfølgende rapporteringsskjemaer.

Mulige problemer

Som allerede nevnt, hvis en slik rapport ikke blir ferdigstilt i tide, kan kassaapparatet bli sperret, noe som betyr at det skaper problemer for arbeidet til hele handelsbedriften eller annen organisasjon der kassaapparater benyttes.

I tillegg, hvis du har glemt å fjerne Z-rapporten, vil dette vise seg under en skatterevisjon, og selskapet (IP) vil få problemer med tilsynet, bøter og andre sanksjoner. Eller til og med før du sjekker. For eksempel, i denne situasjonen: med en sjekk fra organisasjonen din kan en klient gå til det samme inspektoratet for å rapportere om utgiftene sine. Og hvis sjekken har én dato, og rapporten din indikerer neste dag, vil dette bruddet umiddelbart bli lagt merke til.

Husk denne nyansen: du kan kjøre Z-rapporten på nytt på kassaapparatet tidligst enn en viss sjekk for et hvilket som helst beløp, eller i det minste en null test, er blitt stanset. Deretter vil enheten omprogrammeres til å ta ut kontanter, selv i tilfelle null inntekt.

Hvis denne rapporten går tapt av tekniske eller andre årsaker, må du lage en analog av den ved å bruke en utskrift fra EKLZ KKM-rapporten "Skiftresultater". I dette tilfellet er det også nødvendig å skrive et detaljert forklarende notat som angir årsakene og omstendighetene til hendelsen, samt detaljene i det tapte dokumentet.

Vanskeligheter kan oppstå ikke bare for ansatte, men også for klienter. Dermed er retur av penger fra kassaapparatet på forespørsel fra forbrukeren kun mulig før Z-rapporten tas. Det vil si i skiftet da kjøpet eller tjenesten ble utført. Ellers, med en forsinkelse, vil klienten måtte motta en refusjon gjennom den sentrale kassa, ved å bruke en bestilling av kontantkvittering og etter å ha skrevet den aktuelle søknaden.

Eksempel på Z-rapport

Dette kan også være nyttig:

Er informasjonen nyttig? Fortell dine venner og kolleger

Kommentarer

Ved å klikke på "Send inn"-knappen bekrefter du at kommentaren din ikke inneholder personopplysninger i noen kombinasjon.

Råd fra en ekspert - finansiell konsulent

Bilder om emnet

Alle som jobber med kassa skal kunne ta X-rapport. Et slikt dokument er en type rapport uten tilbakebetaling. Fjerne det er nødvendig for å kontrollere kassereren, fordi den angir antall kontanttransaksjoner og mengden kontanter i kassaapparatet i løpet av dagen. Også X-rapporten er nødvendig ved skatterevisjon, ved overlevering av midler fra kassa til innkrevere. Bare følg disse enkle trinn-for-trinn-tipsene, og du vil være på rett vei for å løse dine økonomiske problemer.

Det du trenger å ha- kasseapparat.

Rask steg for steg guide

Så la oss se på handlingene som må tas.

Steg - 1
Når du begynner å generere en X-rapport, husk at prosessen for å be om den er forskjellig på forskjellige kasseautomater. Ikke forveksle X-rapporten med Z-rapporten. Z-rapporten kan kun tas to ganger om dagen. Når arbeidsskiftet starter og når det slutter. X-rapporten kan tas så mye du vil, når du vil. Deretter går du videre til neste trinn i anbefalingen.

Steg - 2
Ta X-rapporten på AMC 100F kasseapparat. For å gjøre dette, trykk på "K3"-tasten. Trykk deretter "1D" og "BB" tastene i rekkefølge. Etter at du har angitt denne kombinasjonen, vil utskriften av X-rapporten begynne. Vent til utskriften er ferdig. Deretter går du videre til neste trinn i anbefalingen.

Steg - 3
Ta en X-rapport på Astra 100F-kasseapparatet. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
1) Skriv "2" på tastaturet og deretter "29". Du kan også bruke kombinasjonen "2" og "30" eller "2" hvis det ikke er noe passord. Pass på at indikatoren "O 1-9" vises på indikatoren til Astra 100F-kasseapparatet.
2) Neste på tastaturet, trykk på tasten med tallet "1".
3) Vent til X-rapporten skrives ut. Deretter går du videre til neste trinn i anbefalingen.

Steg - 4
Ta en X-rapport på Mercury 115F/K-kasseapparatet. Følg trinnene i sekvensen beskrevet nedenfor:
1) Trykk "PE" på tastaturet. Pass på at indikatoren på Mercury 115F/K-kasseapparatet viser verdien "A".
2) Trykk deretter "IT" på tastaturet, "PROG" vil vises på indikatoren til Mercury 115F/K-kasseapparatet.
3) Trykk deretter "PI" på tastaturet, "CO" vil vises på indikatoren til Mercury 115F/K-kasseapparatet.
4) Etter å ha trykket på "IT" på tastaturet, vil "PROG" vises på indikatoren til Mercury 115F/K-kasseapparatet.
5) Og på slutten, trykk "P" tre ganger på tastaturet, "G" vises på indikatoren til Mercury 115F/K-kasseapparatet.
6) Vent til utskriftsprosessen for X-rapporten er fullført.
Vi håper svaret på spørsmålet – Hvordan fjerne en x-rapport – inneholdt nyttig informasjon for deg. Lykke til! For å finne svaret på spørsmålet ditt, bruk skjemaet -

For å kompetent organisere driften av eksisterende kasseapparatutstyr, må du ikke bare forhåndsregistrere enheten hos Federal Tax Service, men også for å forstå vanskelighetene med dokumentflyt. Z-rapporten, sammen med X-rapporten, regnes som hovedtypene av kassererdokumenter. Forskjellen mellom dem er at den andre formen (X-rapport) brukes til mellomlesing av kasseindikatorer, det vil si opptil flere ganger om dagen uten å nullstille tellerverdiene. Og den første (Z-rapport) utstedes for å ta de endelige indikatorene på slutten av skiftet, etterfulgt av tilbakestilling av tellerne.

Hovedformålet med Z-rapporten er å gi den føderale skattetjenesten informasjon om inntektene mottatt per dag for å sikre skattemyndighetenes kontroll over gründeren. Dokumentet genereres først på slutten av dagen. I dette tilfellet blir alle data lagt inn i det skattemessige minnet til enheten, og RAM-minnet tilbakestilles til null. Etter dette kan kassereren overføre pengene for innsamling, legge inn den endelige informasjonen (nummer og dato for rapporten, sparebeløpet på begynnelsen/slutten av dagen, inntektsbeløpet for skiftet hans, hvis noen, returnerer og ikke-kontante betalinger) i journalen til kasserer-operatøren KM-4. Deretter utarbeides det et kassererbevis som sendes til regnskapsavdelingen og fungerer som grunnlag for utfylling av den enkelte entreprenørs kassebok.

Typer Z-rapporter:

Hoveddokumentet er kassererens hoveddokument, som skal fjernes hver dag ved slutten av skiftet. Hvis du fjerner rapporten, kan du tilbakestille enhetstellerne og slette registrene. Hvis kassereren glemmer og ikke fjerner Z-rapporten, vil maskinen bli blokkert og vil ikke fungere.
Av kasserere - dette dokumentet er ment å oppsummere data separat for kasserere og viser hvor mye inntekt en bestemt ansvarlig ansatt genererte. Ved uttak nullstilles også kasseinformasjonen.
Etter avdeling – lar deg bestemme hvor mye inntekt hver avdeling har tjent. Telleransamlinger tilbakestilles også når rapporten tas, men dette er ikke nødvendig å gjøre hver dag.
Etter varer - denne typen rapporter er tilgjengelig hvis enheten er programmert til å samle inn data i en database med varer eller tjenester.

Viktig! Fjerning av en Z-rapport tilbakestiller ALLTID dataene på kassaapparatet i gjeldende driftsmodus. I tillegg skjer tilbakestilling ved omregistrering av utstyr; under reparasjoner eller etter utskifting av skatteminne.

Zet-rapport i nettkasse - prosedyre for utarbeidelse

Hvert dokument er nummerert i kronologisk rekkefølge. Ved utskrivning inneholder skjemaet følgende informasjon:

Antall og dato.
Informasjon om tellere (start og slutt).
Oppsummeringsdata om mottatt inntekt per dag.
Totalt beløp for refusjoner.
Sammendragsinformasjon om rabattene som gis.
Antall kansellerte sjekker.

Dataene som legges inn i kassererjournalen skal samsvare med dataene i Z-rapporten. Ved identifisering av avvik opp/ned er det nødvendig å etablere og begrunne årsakene deres. Hvis kassereren glemte å fjerne Z-rapporten på slutten av dagen, hva skal jeg gjøre og hvordan fikse det? Faktisk er en engangsfjerning av dokumentet i begynnelsen av neste skift tillatt, fordi det kan være ulike problemer - fra strømbrudd til sammenbrudd osv. Men regelmessig brudd på regulatoriske krav truer med sanksjoner fra reguleringsmyndighetene på grunn av sen utbetaling av kontanter, noe som er spesielt viktig for gründere som bruker det forenklede skattesystemet.

Å jobbe med kasseutstyr ved kontantbetalinger krever at kassereren utfører transaksjoner nøyaktig. I prosessen med å motta midler og utstede dokumenter, kan aktuelle data kreves. En av de viktige funksjonene til kasseutstyr er muligheten til å få informasjon om betalinger fra begynnelsen av kasseskiftet uten kansellering. Du kan lære om operasjonene som utføres under skiftet fra X-rapporten. I artikkelen skal vi se på hvordan du lager en X-kasserapport, hvor den arkiveres og hvordan den skiller seg fra Z-rapporten.

Frekvens for datainnsamling i kassen

Når en X-rapport tas, slettes ikke skiftdata og nåværende inntekt tilbakestilles ikke til null. Du kan generere en X-rapport et ubegrenset antall ganger. Antall prøvetakingstider gjenspeiles ikke i andre rapporter eller det skattemessige minnet til kassaapparatutstyr. Indikatorene føres ikke inn i kasse-operatørens journal. Dataene i X-rapporten reflekteres fra forrige kansellering (generering av Z-rapporten), fra begynnelsen av kasseskiftet til uttakstidspunktet.

Fjerning av X-rapporten stenger ikke kassavakten, i motsetning tilZ-rapport, slukking av gjeldende inntekt X-rapporten vil indikere: "daglig rapport uten kansellering."

X-rapporten brukes til internkontroll av inntektsbevegelser. Basert på dataene som er innhentet, kan brukere justere indikatorer, sjekke inntektskvitteringer og gjennomføre løpende salgsanalyser.

Sammenligning av funksjoner i X-rapport og Z-rapport

X-rapporten har betydelige forskjeller fra Z-rapporten når det gjelder formål, dokumentasjon og konsekvenser av dens utforming.

X-rapport	Z-rapport
Brukes som internkontrolldokument	Brukes av interne og eksterne brukere
Data overføres ikke til regnskapsbøker eller andre registre	Rapportindikatorene fungerer som grunnlag for utfylling av kassejournal
Dokumentet brukes ikke til presentasjon for kontrollmyndigheter	Inspektører av Federal Tax Service har rett til å be om data fra Z-rapporter for å kontrollere kassaapparatet eller sjekke arbeid med kassaapparater
Uttak kan gjøres et ubegrenset antall ganger	Uttak for samme periode utføres én gang, rapporten opprettes ikke på nytt
Ingen blanking utføres når en rapport genereres.	Når du genererer en rapport, kanselleres inntektene og dataene lagres i skatteminnet

X-rapportdata lar deg forhindre bøter ilagt for brudd på kontantdisiplin. La oss vurdere et av de mulige tilfellene av overvåking basert på X-rapportindikatorer.

Selskapet Karamel LLC bestemte seg for å bruke småpenger til oppgjør med kunder gjennom kassaautomater. Etter å ha åpnet skiftet la kassereren beløpet inn i kasseskuffen uten å bokføre det, i strid med instruksen. I løpet av arbeidsdagen sjekket administratoren av selskapet «Caramel» status for oppgjørene ved å ta en X-rapport. Dokumentet reflekterte ikke "innskudd"-operasjonen ved mottak av byttefondet. Administratoren foreslo at kassereren skulle korrigere situasjonen, og forhindre en mulig bot i tilfelle en inspeksjon av Federal Tax Service Inspectorate.

Hvilke data inneholder en fullstendig X-rapport?

X-rapportinformasjon brukes først og fremst for å avstemme mottatt inntekt med dokumenter som er lagt ut i kassa. Det vanligste alternativet er en fullstendig rapport med generelle grupperte data.

Rapporten genereres for å kontrollere handlingene utført av kassereren og inneholder følgende data:

Antall transaksjoner utført i perioden.
Kontantbeløp mottatt fra kunder.
Midler satt inn som forhandlingskort.
Sjekker betalt med bankoverføring med kort.
Beløp utstedt som refusjon (hvis denne kassamodellen har spesifisert funksjon i rapporten).
Kontantbeløpet i kassaapparatet.
Tilgjengelighet av ventende sjekker.
Tildelte skatter og rabatter gitt.

Kasserere bruker ofte X-rapporten for å sjekke datoen, klokkeslettet og detaljene til bedriften ved begynnelsen av skiftet. Basert på samsvar mellom dataene som er innhentet i rapporten med normen, vurderes ofte utstyrets brukbarhet. En engangsfeil i periodeavlesningene er ikke et tegn på sammenbrudd og kan være forårsaket av en nettverksstigning. Hvis det er jevnlig tilbakevendende feil i dato og klokkeslett, må du kontakte kundeservice. Årsaken til havariet avhenger av typen utstyr.

Typer X-rapporter

I tillegg til daglige rapporter med aggregerte data, er det ved drift av et kasseapparat mulig å generere og skrive ut en rapport på smalere indikatorer. Generering av X-rapporter basert på indikatorer er nødvendig for å gjennomføre løpende analyser og utøve intern kontroll over bevegelse av varer eller etterspørselsaktivitet etter avdeling. Analytiske data fra gjeldende kassaapparat brukes i bransjeorganisasjoner med betydelig omsetning.

Visning av X-rapporten brutt ned etter parametere	Kjennetegn ved datagenerering
Sjekk eller kontantrapport	Rapporten genereres basert på sjekker utstanset per skift som indikerer mengden av dokumenter eller kontanter i kassaskuffen
Rapport om kasserere	Dataene er gruppert for hver kasserer i mengden av mottatte inntekter, antall kunder
Avdelingsdata	Rapporten ligner på gruppering etter kasserere. Data genereres etter avdeling, mengde og antall salg
Salgsaktivitetsrapport	Informasjon genereres hver time, som indikerer salgsaktivitet i form av antall sjekker, mottatte beløp, prosentandel av aktivitet
Produktdata	Informasjonen er gruppert etter varer som er solgt i kassevakten fra det ble åpnet. Data brukes til å kontrollere varebeholdninger

La oss vurdere tilfellet med behovet for å generere en X-rapport når du foretar en retur. En kjøper tok kontakt med handelsselskapet Novinka for å returnere et produkt med tegn på en skjult defekt, kjøpt samme dag. Kjøpskvittering var tapt, men varene ble anerkjent av selger som solgt på dette utsalgsstedet. For å bekrefte salget tok administratoren av Novinka-selskapet en X-rapport. Kjøperens krav ble godkjent av administrator, på grunnlag av hvilket kassereren foretok en retur med utførelse av handling nr. KM-3.

Saker hvor det er nødvendig for kasserer å lage X-rapport

I prosessen med å jobbe med kasseutstyr, brukes overvåkingsfunksjonen til rapporten av kassereren for følgende handlinger:

Kontrollere stengingen av et skift med en Z-rapport fra forrige kasserer.
Kontroll av kassedata om dato eller klokkeslett ved begynnelsen av skiftets åpning.
Overvåking av mottak av sjekk i kassa ved strømbrudd på tidspunktet for utskrift av kvitteringen.
Bekreftelse på registrering av beløpet ved mottak av en sjekk med påskriften "dokumentet er ugyldig"
Gi data til lederen eller seniorkassereren etter rimelige forespørsler.

Etter stengning av kassavakt kan ikke X-rapport skrives ut. Dokumentet lar deg få kun gjeldende transaksjonsdata. Indikatorer for tidligere kasseskift kan hentes fra EKLZ-blokken.

Personer som har tilgang til rapportering på kasseapparater

Generering av aktuelle X-rapporter utføres av den ansatte som er ansvarlig for å drive åpen kontantskiftdrift eller annen autorisert person. Følgende personer har rett til å skrive ut rapporten:

Kasserere som er ansatt i stilling og har avtale om økonomisk ansvar (vilkåret er valgfritt og fastsettes etter skjønn fra arbeidsgiver) Andre ansatte i virksomheten, selv i en periode fra arbeid som kasserer, gjør det ikke har rett til å betjene kassaapparatet. Kassereren må ha tillatelse til å skrive ut X-rapporter.
Administratorer, seniorkasserer som har tilgangspassord til rapportgenereringsmodus uten kansellering av inntekter. Retten tildeles av lederen.
Spesialister fra servicesenteret til det sentrale servicesenteret når du setter opp eller eliminerer sammenbrudd. Tilgang til utstyr gis på forespørsel fra leder eller ansvarlig person.
Inspektører av skattemyndighetene når de kontrollerer samsvar med kontanter og dokumenter til KKM-kassen med samtykke fra lederen og gjennom personer med tilgang.

Prosedyre og hyppighet for å lage rapporten fastsettes etter bestilling. I mangel av ordre og restriksjoner har kassereren rett til å kontrollere statusen til kontanter i kassaapparatet uten tillatelse fra ledelsen.

Begrensninger på tilgang til X-rapporter

En rekke virksomheter begrenser kasserers mulighet til å innhente data om den nåværende tilstanden til kasseapparatet. Hvis tilgang til kassa er forbudt, settes et passord som ikke samsvarer med kassererens passord for jobb og personlig identifikasjon.

Begrenset tilgang er forklart av det interne regelverket og er etablert for å eliminere situasjoner:

Forebygging av kontanttyveri.
Kapitalisering av overskytende midler.
Nedbetaling av underskudd når de er identifisert i løpende omsetning.

I mangel av kassererens mulighet til ukontrollert å trekke X-rapporten, forhindres situasjoner med shortchanging av kunder og tyveri av overskytende kontanter fra kasseskuffen.

Ulempen med begrenset tilgang til gjeldende data er kassererens manglende evne til å justere statusen til inntektene verifisert av kontrollmyndighetene. Når du sjekker av Federal Tax Service som en del av en planlagt kontroll eller en hendelse i henhold til tidsplanen til kassaavdelingen, kan det oppstå en situasjon der overskudd oppdages i kassaskuffen, noe som vil medføre ileggelse av en bot.

Problemer ved generering eller utskrift av en X-rapport

Kasseutstyr kan svikte før levetiden er over. Årsaken til havariet kan være feil vedlikehold av utstyret eller feil på deler som utstyrets ytelse avhenger av. I noen tilfeller kan et sammenbrudd identifiseres ved å ta en X-rapport.

Feil gjenspeiles i X-rapporten	Årsak til utstyrssvikt	Handling for å rette problemet
Ved utskrift av en X-rapport reflekteres ikke data på kassebåndet	Kassebåndet er feil gjenget	Du må sette inn tapen riktig
	Det ble brukt feil type bånd	Det er nødvendig å erstatte båndet med en type som passer til kassemodellen
På båndet med X-rapporten mangler en del av teksten (en hvit stripe vises)	Det er en mulighet for skrivehodefeil eller mulig tilstopping av skaftet	Du må ringe en tekniker fra servicesenteret for å utføre diagnostikk.
Dato og klokkeslett på X-rapporten går tapt når kassaapparatet slås på	Feil på brettet, kvartsresonator eller strømbrudd på klokkebrikken	Du må kontakte servicesenteret for å reparere og eliminere feilen.
Tall og bokstaver er dårlig skrevet ut i rapporten, med samtidig forbedring i utskriftskvalitet når batteriet går over lang tid	Mulig feil på det termiske skrivehodet	Det er nødvendig å erstatte delen på et servicesenter diagnostikk er nødvendig for nøyaktig å fastslå feilen.

Skjemaet er ikke et primært regnskapsdokument og er ikke gjenstand for lagring for regnskaps- eller skatteformål. Bedriften kan lagre X-rapporter skrevet ut etter åpning av kassedagen. Arkiveringen gjennomføres samtidig med Z-rapportene tatt ved slutten av skiftet.

Svar på presserende spørsmål om X-rapporten

La oss se på svarene på de vanligste spørsmålene

Hvorfor trenger du en Z-rapport til kassaapparatet?

Z-rapporten hentes ved slutten av hver kasserers arbeidsskift. Denne operasjonen er nødvendig:

å overvåke arbeidet til kasserere;
for rask inntektsvurdering;
å overlevere inntektene til samlere;
for rapportering til skattekontoret.

I tillegg skal kassereren fylle ut et sertifikat med tilsvarende innhold og levere det til regnskapsføreren, som ut fra det fyller ut kasseboken.

Typer Z-rapporter

Z-rapporter på kassaapparatet finnes i flere typer:

hoved - fjernet på slutten av skiftet, slokke alle registre;
rapport etter avdeling (utføres etter behov, ikke nødvendigvis hver dag;
Z-rapport for individuelle kasserere;
etter produktgrupper (hvis en slik funksjon i utgangspunktet var programmert i kassaapparatet).

Hvordan det gjøres

Hvordan få en Z-rapport? For det første, ikke forveksle det med X-rapporten. Det andre viktige punktet: Algoritmen for å utføre denne operasjonen er forskjellig, avhengig av kassaapparatet som brukes. Du trenger ikke å legge inn noen data manuelt, de registreres alle i løpet av dagen av kassaapparatet, du trenger bare å utføre en sekvens av handlinger slik at maskinen selv beregner de nødvendige dataene og skriver dem ut.