Konseptet med regnskapsregistre

Definisjon 1

Registrering av transaksjoner på kontoer- dette er en refleksjon av innholdet i regnskapsbøker, kort eller oppsummeringsoppgaver, som er regnskapsregistre. Register er spesialdesignede ark som er beregnet for registrering av forretningstransaksjoner. Regnskapsregistre er konstruert i samsvar med den økonomiske grupperingen av data om eiendom og kilden til dens dannelse. Prosessen med å registrere forretningstransaksjoner i regnskapsregistre kalles regnskapsregistrering.

Riktig refleksjon av forretningstransaksjoner i registre regnskap levert av personene som har utarbeidet og signert dem. Informasjon fra regnskapsregistre og internt regnskap er en forretningshemmelighet. Personer som har tilgang til data i regnskapsregistre og interne regnskapsrapporter, skal ha forretningshemmeligheter. Det er ansvar for avsløring av forretningshemmeligheter, som er etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Klassifisering av regnskapsregistre

Registrene er delt inn i:

• kort,

  gratis ark.

Bøker består av ark bundet sammen til ett stykke. Stifting av ark i en bok sikrer informasjonssikkerhet, men begrenser engangstilgjengeligheten til registeret. Følgende bøker føres i regnskapet: kassebok, kvitteringsbok og utgiftsordrer, fullmaktsbok, bok over innskuddsbeløp, hovedbok mv.

Kortene er gratisark de er beregnet på å opprettholde analytisk regnskapsføring. Kortene lagres i et spesielt arkivskap etter grupper og navn på fond. Kort føres i regnskapet lagerregnskap materialer, inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler og annet.

TIL gratis ark inkludere ordrejournaler, uttalelser, utviklingstabeller.

I regnskap er det følgende oppføringer i regnskapsregistre:

kronologisk - en registrering laget ettersom operasjoner utføres i en viss sekvens;

lineær oppføring – en oppføring i registeret som er gjort på grunnlag av et dokument på én linje.

sjakknotasjon forutsetter at beløpet i hoveddokumentet skrives inn i et register, hvoretter det skrives inn i ett arbeidsrekord sjekk vises.

Etter type regnskapsposter er registre delt inn i:

kronologisk, hvor data fra primærdokumenter registreres i den rekkefølgen de mottas av regnskapsavdelingen;

systematisk, der forretningstransaksjoner er gruppert etter homogene egenskaper.

Når det gjelder volum og innhold, er registre:

syntetiske regnskapsregistre, der transaksjoner bare reflekteres i penger og i en generalisert form for syntetiske kontoer;

analytiske regnskapsregistre, der transaksjoner er registrert i detalj, både i penge- og naturatermer;

kombinerte registre - kombinere syntetisk og analytisk regnskap.

Figur 1.

Prosedyren og teknikken for oppføringer i regnskapsregistre

Regnskapsposter må overholde krav:

dokumentasjon;

aktualitet;

korthet;

nøyaktighet;

Basert på disse kravene, de viktigste Regler for føring av poster i regnskapsregistre:

• oppføringer i regnskapsregistre gjøres på grunnlag av utførte og verifiserte dokumenter;
• hver forretningstransaksjon som er dokumentert i et primærdokument må gjenspeiles i regnskapsregisteret;
• Oppføringer i regnskapsregistre gjøres i følgende rekkefølge:
• for individuelle dokumenter registreres forretningstransaksjoner direkte i ordrejournaler;
• i henhold til massedokumenter blir forretningstransaksjoner i utgangspunktet gruppert i forskjellige uttalelser og deretter overført til ordrejournaler;
• etter fullføring av oppføringene, er hvert dokument merket med nummeret til regnskapsregisteret som dette dokumentet gjenspeiles i for å forhindre duplisering av oppføringer;
• alle oppføringer i regnskapsregistre gjøres i tide;
• det er mulig å bruke en oversikt over homogene transaksjoner på til sammen en måned for et sett med dokumenter;
• innholdet av oppføringer i regnskapsregistre bestemmes av typen og formålet med selve regnskapsregisteret, men det er obligatoriske elementer av oppføringer:
• dato for poster;
• dokumentnummer og dato;
• sammendrag av oppføringen;
• antall kontoer og posisjoner for analytisk regnskap;
• sum.

Merknad 1

Grunnregelen for telling av regnskapsregisterføringer er at alle rapporteringsperiodens dokumenter allerede er reflektert i regnskapsregistrene og nødvendige beløpsoverføringer mellom registre er foretatt. Summen av totalsummene beregnes for hver kolonne og registreres i linjene og registerkolonnene spesielt til dette formålet.

Innen regnskapsføring kreves det alltid kontroll med riktigheten av regnskapsposter, også i regnskapsregistre. Det er flere måter for slik kontroll:

kryssavstemming av totaler mellom registre;

kryssavstemming av analytiske og syntetiske regnskapsdata.

Måter å rette feil i regnskapsregistre

Regnskapsfeil skjer ofte, og du må vite hvordan du retter dem.

Korrekturlesing gjelder dersom feilen ikke er i regnskapets korrespondanse og ikke påvirker regnskapssummene. I dette tilfellet er den feilaktige teksten eller beløpet krysset ut med en tynn strek, noe som bevarer lesbarheten til det som tidligere er skrevet, og den korrekte teksten eller beløpet skrives over det utstrekede. Retting av en feil bekreftes av underskriftene til personene som har satt sammen dokumentet, og i regnskapsdokumenter - av underskriftene til de ansatte som foretar rettingen. Ordet "korrigert", riktig tekst eller mengden og datoen for rettelsen er skrevet i margene eller på slutten av siden.

Ekstra ledningsmetode brukes hvis regnskapets korrespondanse er korrekt, men beløpet må økes. For å rette den må du sørge for at feilen gjentas i de syntetiske og analytiske regnskapsregistrene. Feilen kan rettes med ekstra ledninger.

Merknad 2

Vei "rød reversering" representerer sletting av en oppføring og brukes ved retting av feil i regnskapets korrespondanse. Denne metoden brukes også når transaksjonsbeløpet er mindre enn reflektert i regnskapet.

Registreringsprosessen inkluderer 5 stadier:

1. Undersøkelse;

2. Kontooppdrag

3. Regnskapsregistre

4. Avstemming av analytiske og syntetiske regnskaper

5. Generalisering.

Informasjonen som er nødvendig for refleksjon i regnskapsregnskapet, inneholdt i de primære dokumentene som er akseptert for regnskap, er nødvendigvis akkumulert og systematisert. Til dette formål bruker de Regnskapsregistre – tabeller i en spesiell form beregnet for registrering av forretningstransaksjoner, en av essensielle midler regnskap.

Forretningstransaksjoner reflekteres i regnskapsregistrene i kronologisk rekkefølge og gruppert i de aktuelle kontoene.

Etter registrering av forretningstransaksjoner i regnskapsregistrene i slutten av måneden, summeres en sum for hver kolonne. Sluttregistreringene av syntetiske og analytiske registre må avstemmes ved å sammenligne omsetningslistene, eller på annen måte, og føres inn i hovedboken.

Det brukes flere metoder for å korrigere feil regnskapsføringer.

Det er tre måter å fikse feil på:

1) Korrekturlesing

2) Ekstra oppføring

3) Reverseringsoppføring eller "rød reversering"

(1) Innebærer å krysse ut feil beløp og tekst med en tynn strek slik at det som er krysset ut kan leses, og skrive riktige beløp og tekst. Det tas samtidig forbehold om foretatt retting. Det bør spesielt bemerkes at på pengedokumenter ingen rettelser eller slettinger er tillatt, spesielt i tall.

(2) Utføres i tilfeller hvor mengden av forretningstransaksjoner er angitt mindre enn riktig beløp (feilaktig underestimert). Denne feilrettingsregelen brukes i to tilfeller: hvis dataene til hoveddokumentet ikke er registrert på en egen linje i regnskapsregisteret og når en feilaktig undervurdert mengde forretningstransaksjoner reflekteres i regnskapsregisteret.

(3) Tilbyr korrespondanse på konti, men i negative (røde) tall. Tilbakeføringer kan skje når kontoer er feilaktig korresponderte eller når et overdrevet beløp er registrert, dersom det i sistnevnte tilfelle ikke lenger er mulig å anvende korrigeringsmetoden. «Rød reversering»-metoden er at den opprinnelige feiloppføringen gjentas i samme konto, men med rødt blekk i samme mengde. Når resultatene av transaksjoner summeres, trekkes postene med rødt blekk fra, og dermed elimineres den opprinnelige feilposten fra regnskapet. Etter dette foretas en korrekt registrering av de registrerte forretningstransaksjonene. Dersom det er forvrengninger i rapporteringsdataene i virksomhetens rapportering for inneværende år under inventar eller i andre tilfeller, så foretas korrigering av disse dataene i rapportene for perioden (måned, kvartal, år) der forvrengningene ble gjort, samt i de akkumulerte summene (for kvartal, fra begynnelsen av året) i alle etterfølgende rapporter.

Søk på siden

Varer

Velg kategori Advokatvirksomhet Forvaltningsrett Analyse av regnskap Krisehåndtering Revisjon Bankvirksomhet Bankrett Forretningsplanlegging Utvekslingsforretning Børser Økonomisk rapportering Styringsregnskap Regnskap Regnskap i banker Finansregnskap Regnskap Regnskap i budsjettorganisasjoner Regnskap i investeringsfond Regnskap i forsikringsorganisasjoner Regnskap og revisjon Budsjettsystem i Den russiske føderasjonen Valutaregulering og valutakontroll Utstillings- og auksjonsvirksomhet Høyere matematikk Utenrikshandel Sivil tjeneste Statlig registrering av eiendomstransaksjoner Statlig regulering av utenrikshandel Sivil- og voldgiftsprosess Erklæring Penger, kreditt, banker Langsiktig finanspolitikk Boligrett Jordlov Investeringer Investeringsstrategier Innovativ forvaltning Informasjons- og tollteknologier Informasjonssystemer i økonomien Informasjonsteknologier Ledelsesinformasjonsteknologier Kravsbehandling Forskning av styringssystemer Stats- og rettshistorie fremmede land Historien til den innenlandske staten og loven Historien om politiske og juridiske doktriner Kommersiell prissetting Omfattende økonomisk analyse av økonomisk aktivitet Utenlands forfatningsrett Den russiske føderasjonens konstitusjonelle lov Kontrakter i internasjonal handel Kontrollere kontroll og revisjon Vilkår for råvaremarkeder Kortsiktig finanspolitikk Rettsmedisin Kriminologi Logistikk Markedsføring Internasjonal lov Internasjonale monetære relasjoner Internasjonale konvensjoner og handelsavtaler Internasjonale standarder revisjonsaktiviteter Internasjonale standarder for finansiell rapportering Internasjonal økonomiske relasjoner Styringsmetoder for vurdering av finansiell risiko Verdensøkonomien Verdensøkonomi og utenrikshandel Kommunerett Skatter og skatter Skatterett Arverett Ikke-tollregulering av utenrikshandel Notarer Begrunnelse og kontroll av kontraktspriser Generell og tollforvaltning Organisasjonsadferd Organisering av valutakontroll Organisering av virksomheten til kommersielle banker Organisering av aktivitetene til sentralbanken Organisering og teknologi for utenrikshandel Organisering av tollkontroll Grunnleggende om virksomheten Funksjoner ved regnskap i handel Bransjefunksjoner kostnadsberegning investeringsfond Menneske- og sivile rettigheter Immaterielle rettigheter Lov trygd Rettsvitenskap Juridisk støtteøkonomi Juridisk regulering privatisering Juridiske informasjonssystemer Rettslig grunnlag RF Næringsrisiko Regional økonomi og ledelse Annonsemarked verdipapirer Systemer for behandling av data fra utlandet Sosiologi Ledelsessosiologi Statistikk Finans- og kredittstatistikk Strategisk styring Forsikring Forsikringsrett Tollvirksomhet Tollrett Regnskapsteori Stats- og rettsteori Ledelsesteori Økonomisk analyseteori Varevitenskap Varevitenskap og ekspertise i tollvirksomhet Den russiske føderasjonens handel og økonomiske relasjoner Arbeidsrett Oppdatering Kvalitetsstyring Personalledelse Prosjektledelse Risikostyring Økonomistyring utenrikshandel Ledelsesbeslutninger Kostnadsregnskap i handel Regnskap i små bedrifter Filosofi og estetikk Finansielt miljø og forretningsrisiko Finansrett Finansielle systemer i utlandet Økonomistyring Finans Bedriftsfinansiering Finansiering, pengesirkulasjon og kreditt Økonomisk lov Prissetting i internasjonal handel Datamaskiner MiljørettØkonometri Økonomi Økonomi og bedriftsorganisasjon Økonomiske og matematiske metoder Økonomisk geografi og regionale studier Økonomisk teori Økonomisk analyse Juridisk etikk

I henhold til kravene må regnskapet føres:

• rettidig;
• dokumentar;
• kort;
• klar og presis.

Følgende regler følger av de oppførte kravene, hvoretter en regnskapsfører skal føre regnskap i regnskapsregistre:

1. Alle innføringer i regnskapsregistre skal skje i god tid, uten forsinkelser.
2. Grunnlaget for eventuelle oppføringer i regnskapsregistrene bør kun være verifiserte og korrekt utførte og registrerte dokumenter.
3. Regnskapsregisteret skal gjenspeile alle forretningstransaksjoner som er dokumentert.
4. Finnes viss rekkefølge gjøre oppføringer i regnskapsregistre:
   • hvis dokumentene ikke er masse, bør registrering av forretningstransaksjoner på dem utføres i ordrejournaler;
   • for massedokumenter må alle forretningstransaksjoner grupperes i de aktuelle oppgavene, og deretter overføres til ordrejournaler ved slutten av rapporteringsperioden. Før du gjør dette, er det nødvendig å utføre ytterligere behandling og lage generell markering for sammendragsdokumentet, med fokus på markeringen og innholdet i enkle dokumenter. Dette vil videre tjene som grunnlag for oppføringer i regnskapsregistrene.
5. For å unngå forvirring inkluderer merkingen på hvert behandlet dokument etter at innføringene er gjort nummeret til registeret der dette dokumentet ble innført.
6. Regnskapspraksis for bedrifter, i tillegg til gjeldende poster, registrerer alle homogene transaksjoner som totalt for en kalendermåned i henhold til det totale settet med dokumenter (lønnsliste, opptak til balansen til organisasjonens eiendom, utgifter til midler til produksjonsbehov, etc. ).
7. Typen regnskapsregister bestemmer innholdet i postene som legges inn i det, men det er vanlige nødvendige elementer:
   • dato for oppføring i regnskapsregisteret;
   • dato og nummer på dokumentet som fungerte som grunnlag for oppføringen;
   • grunnlag (inneholder et forkortet innhold i posten, nummer og dato for dokumentet - grunner og en lenke til navnet);
   • antall analytiske regnskapsstillinger og kontoer;
   • transaksjonsbeløp.

Telling i regnskapsregistre

Innhold, struktur og etablert forhold mellom data bestemmer regnskapsteknikk og beregningsmetoder i regnskapsregistre. Det er imidlertid én regel felles for alle poster, ifølge hvilken beregninger kun kan foretas når alle dokumenter fra rapporteringsperioden er tatt med i registrene og alle beløp om nødvendig overføres fra et register til et annet.

Summen av summene beregnes separat for hver kolonne og føres inn spesielle skjemaer og registrere linjer.

Sjekker resultatene

Resultatene beregnes for å kontrollere nøyaktigheten. I registre bygget etter sjakkprinsippet bruker de forskjellige måter og verifikasjonsteknikker basert på konseptene gjensidig kontroll og datasammenkobling. I slike registre må den vertikale summen av kolonnen være lik den horisontale summen av radene.

En måte å kontrollere riktigheten og fullstendigheten av poster er å kontrollere totalsummene for de aktuelle dokumentene som er vedlagt regnskapsregisteret.

Definisjon 1

Kryssavstemming er den vanligste måten å overvåke nøyaktigheten av poster. Samtidig sammenlignes summen av noen registre med andre. Grunnlaget for denne metoden var at enkelte forretningstransaksjoner føres i regnskapsregistre to ganger.

Kryssavstemming av syntetiske og analytiske regnskapsdata bør avdekke likhet mellom dem.

Det er nødvendig å identifisere og korrigere alle feil som ble gjort under forberedelsen av primæren regnskapsdokumentasjon og regnskapsregistre. Dersom regnskapsregistrene inneholder for mange stort antall poster, så kan unøyaktigheter identifiseres i dem ved å punktere postene (full kontroll). Det ligger i at feilføringer i registrene blir sekvensielt sammenlignet med andre regnskapsregistre hvor informasjon om disse transaksjonene ble reflektert. I dette tilfellet anbefales det å merke de verifiserte beløpene med et spesielt ikon ("hake") for å se hva som allerede er verifisert.

Definisjon 2

Prøvetaking er en annen type verifisering i tilfelle resultatene av analytisk og syntetisk regnskap ikke er sammenfallende. Det utføres ved å prøve ut mengden av analytiske kontoer etter underkontoer eller poster i en syntetisk konto. Prøveresultatene beregnes og sammenlignes med syntetiske regnskaper.

Hvis du oppdager en feil i teksten, merk den og trykk Ctrl+Enter

Kontodata brukes til å rapportere, overvåke gjennomføringen av planen og analysere virksomhetens økonomiske aktiviteter. Utarbeidelse av rapporter og overvåking av virksomheten til virksomheten er mulig når regnskapsdataene er pålitelige. Dette krever nøye verifisering av legitimasjon.

Prosedyren for å kontrollere kontooppføringer bestemmes av arten av feilene som er gjort:

1. fravær av registrering av data fra noe dokument på regnskapet eller dets sekundære registrering;

2. oppføringen "debet" og "kreditt" ble gjort på andre konti enn det som er angitt i dokumentene, eller den påkrevde oppføringen ble savnet i en av kontoene;

3. feil refleksjon av transaksjonsbeløp i analytiske regnskapskonti, eller fravær av en oppføring i en eller flere analytiske kontoer.

Feil av den første typen kan identifiseres ved å kontrollere omsetningen for hver syntetisk konto med summen av dokumentmengdene som skal registreres på disse kontoene.

Muligheten for å oppdage feil av den andre typen oppstår fra dobbeltregistreringsmetoden, der hver forretningstransaksjon registreres som en debet til en konto og en kreditt til en annen. Likheten mellom resultatene for debet og kreditt bør ikke krenkes. Riktigheten til disse oppføringene kan verifiseres ved å beregne totalsummene og saldobeløpene som vises på dem.

Feil av den tredje typen identifiseres ved å sammenligne resultatene av omsetning og saldo for alle analytiske kontoer med dataene til den syntetiske kontoen i utviklingen som de opprettholdes.

En av måtene å sjekke og oppsummere regnskapsdata er gjennom omsetningsskjemaer satt sammen ved hjelp av syntetiske og analytiske regnskaper.

Omsetningsarket er et bord med tre par identiske tall. I den første kolonnen skriver du ned navnet på de syntetiske kontoene, i de to neste kolonnene - kontosaldo ved begynnelsen av måneden i debet og kredit, deretter omsetning i debet og kredit, og saldo første dag i neste måned i debet og kreditt. Tre par av kolonner i oppgaven må ha like sum for debet og kredit. Likheten i resultatene ved begynnelsen av måneden skyldes at de gjenspeiler de totale mengdene av bedriftens eiendom og dens kilder, som må være like. Resultatene av debet- og kredittomsetninger er like, siden transaksjoner reflekteres ved hjelp av dobbeltregistreringsmetoden. Resultatene av de endelige balansene er like, siden de gjenspeiler eiendommen til foretaket og dets kilder.

Omsetningsark for syntetiske regnskaper for oktober 200-g.

Hvis en transaksjonsoppføring for et dokument utelates eller feilaktig reflekteres som en debet eller kreditt, fører disse feilene til ulik resultater. For å oppdage dem må du sammenligne totalomsetningen for måneden med totalsummen til den kronologiske posten. Hvis registreringen er riktig, bør resultatene være de samme.

Omsetningsblad for syntetiske regnskapskonti er et sammendrag av omsetning og saldo for alle syntetiske regnskaper, beregnet for oppsummering og kontroll av regnskap, oppstilling av ny saldo og generell kjennskap til status og endringer av fond.

Sluttsaldoene for alle konti i omsetningsarket viser tilstanden til eiendommen og dens kilder. Disse saldoene overføres til balansen: debet - til en eiendel, kreditt - til en forpliktelse. Likheten av resultatene for alle tre kolonneparene i omsetningsarket for syntetiske kontoer indikerer riktig bruk av dobbeltføringsmetoden i løpende regnskap. Men selv i dette tilfellet er det feil ved registrering av enkeltbeløp på feil konto de er knyttet til. For å identifisere slike feil, verifiseres omsetningsdataene for syntetiske kontoer med tilsvarende analytiske regnskapsdata.

Omsetningsoppgaver for analytiske regnskapsregnskaper utarbeides i samme form som omsetningsskjemaer for syntetiske regnskaper. I henhold til analytisk regnskap for regnskap materielle eiendeler Sammen med kostnadsindikatorer er det også naturlige indikatorer.

Omsetningsoppgaver for analytiske regnskapskontoer representerer registreringer av omsetning og saldoer for alle analytiske regnskapskonti, kombinert til en syntetisk konto, og er ment å verifisere riktigheten av postene for disse kontoene, samt å overvåke tilstanden og bevegelsen til visse typer eiendom og dens kilder.

Omsetningsskjemaene for det analytiske regnskapet «Material» og «Oppgjør med leverandører og entreprenører» er presentert nedenfor.

Omsetningsskjema for analytiske regnskapsregnskaper for «Materials»-kontoen for oktober 200_.

Navn på materialer	Måleenheter	Pris	Saldo per 01.10.200_	Månedlig omsetning	Saldo per 01.11.200_
Mengde	Beløp, enheter	Kommer	Forbruk	Mengde	Beløp, enheter
Mengde	Beløp, enheter	Mengde	Beløp, enheter
EN	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
I	stk.				1 000	5 000			1 000	5 000
Total			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Omsetningsskjema for analytisk regnskapsregnskap av kontoen «Oppgjør med leverandører og entreprenører» for oktober 200_.

For å verifisere riktigheten og fullstendigheten av regnskapet, sammenlignes resultatene fra de analytiske omsetningsarkene med dataene til den tilsvarende syntetiske kontoen i det syntetiske omsetningsarket. Saldoer og transaksjoner registreres på syntetiske og analytiske kontoer i samme beløp, så resultatene må samsvare.

Utarbeidelse av omsetningsark innebærer store arbeidskostnader for regnskapsførere. I praksis utbredt mottatt balansere uttalelser. De brukes i virksomheter hvor kvantitativ regnskapsføring av materialer og ferdige produkter på lager. Disse erklæringene inneholder ikke data om omsetning, noe som forenkler utarbeidelsen. Balanser inneholder kvantitative og monetære indikatorer.

Balanse for kontoen "Materialer".

Mulighetene for å bruke omsetningsark for syntetiske kontoer er begrenset. Ifølge uttalelsene er det umulig å fastslå hvor verdiene kom fra eller hvor de ble sendt. Det er umulig å fastslå innholdet i økningen og reduksjonen av eiendom og kilder som er nødvendige for forvaltningen økonomisk aktivitet bedrifter. De er hentet fra sjakkomsetningsarket. Innføringer i sjakkarket gjøres slik at korrespondansen til regnskapet er synlig. Skjæringspunktet mellom linjene til emnet i uttalelsen med kolonnen til predikatet viser korrespondansen til regnskapet.

Omsetningsark for sjakk

Oppskriften fylles ut ved å legge inn totalsummen av omsetningen til hver konto med samme korrespondanse i skjæringspunktet mellom linjen på den debiterte kontoen og kolonnen på den krediterte kontoen. En total vises for debet av alle syntetiske kontoer; Omsetning på kredittkonto overføres automatisk til kontoutskriften. Slik, sjakkomsetningsark- dette er et sammendrag av kontoomsetning, som tjener til å avsløre innholdet og verifisere riktigheten av regnskapets korrespondanse.

"Metodologiske instruksjoner om prosedyren for å gjennomføre en dokumentrevisjon av regnskaper og beregninger av foretak om spørsmålet om riktigheten av beregningen, fullstendigheten og aktualiteten for betaling av selskapseiendomsskatt til budsjettet for 1992 og 1. kvartal ...

2. Verifikasjon av regnskapets pålitelighet, riktigheten av refleksjon i regnskapsføringen av forretningstransaksjoner, påliteligheten av regnskapsføringen av anleggsmidler, inventar, produksjons- og distribusjonskostnader, salg, oppgjør, kontanter, resultater av finansielle og økonomiske aktiviteter

Regnskapsdatas pålitelighet utføres (oppnås) ved direkte kontroll av primærdokumenter og oppføringer i regnskapsregistre. Det utføres ved hjelp av en kontinuerlig eller selektiv metode, avhengig av formålet med inspeksjonen.

Med den løpende metoden kontrolleres alle dokumenter og poster i regnskapsregistrene for den reviderte perioden. Drift for registrering (avregistrering) av ervervede (solgte, avskrevet, etc.) anleggsmidler, varelager, inkludert varer av lav verdi og slitasje, kontanter, banktransaksjoner, oppgjør med leverandører, kunder er gjenstand for fullstendig inspeksjon , kunder, debitorer og kreditorer, budsjettet, samt andre områder av virksomhetens virksomhet i saker spesifisert i inspeksjonsprogrammet.

Med den selektive metoden kontrolleres en del av primærdokumentene i hver måned av den reviderte perioden eller i flere måneder.

Hvis en tilfeldig revisjon avdekker alvorlige brudd på regnskapsprosedyrer eller misbruk, utføres revisjonen på en kontinuerlig måte med obligatorisk beslag nødvendige dokumenter, som indikerer at gjenstander er skjult fra beskatning eller misbruk, på den måten som er foreskrevet av instruksen fra Finansdepartementet til RSFSR datert 26. juli 1991 N 16/176 “Om prosedyren for beslagleggelse offisiell det statlige skattetilsynet av dokumenter som indikerer fortielse (undervurdering) av profitt (inntekt) eller fortielse av andre gjenstander fra beskatning av foretak, institusjoner, organisasjoner og borgere."

Påliteligheten til finansielle og økonomiske transaksjoner er etablert ved formell eller aritmetisk verifisering av dokumenter.

Under en formell kontroll fastslås det:

riktig utfylling av alle dokumentdetaljer;

tilstedeværelsen av uspesifiserte rettelser, slettinger, tillegg til teksten og tall;

ektheten av underskrifter fra tjenestemenn og økonomisk ansvarlige personer. Om nødvendig, den ansattes signatur inn dette dokumentet sammenlignes med hans signatur i andre dokumenter, og hvis det oppstår tvil, bør den ansattes personlige bekreftelse innhentes i form av en forklaring dette faktum forretningstransaksjon eller sende dokumenter på foreskrevet måte til de interne organene for grafologisk undersøkelse. Rekkefølge for interaksjon skattemyndighetene og indre anliggender er bestemt av brevet fra USSR Finansdepartementet og USSR innenriksdepartementet datert 21. juli 1990 N 82/13 “Om organiseringen av samhandling mellom staten skattetilsyn og indre anliggender."

Ved en regnekontroll fastsettes riktigheten av beregninger i dokumenter, for eksempel riktigheten av summene vist i primærdokumenter, regnskapsregistre og rapporteringsskjemaer.

Påliteligheten til forretningstransaksjoner reflektert i primærdokumenter, om nødvendig, kan fastslås ved å gjennomføre motinspeksjoner hos foretak som det inspiserte foretaket har økonomiske bånd til.

Under kontrakontroller blir hoveddokumentene og legitimasjonen til personen som kontrolleres sammenlignet med de tilsvarende dokumentene og dataene som ligger i de foretakene de ble mottatt fra eller som de ble utstedt til. kontanter eller materielle eiendeler, og opplysningene som er spesifisert i motkontrollrapportene må bekreftes av underskriftene fra lederen og regnskapssjefen i foretaket der motkontrollen utføres.

Følgende er underlagt obligatorisk inspeksjon direkte hos bedriften:

Inventarmateriale av eiendom og økonomiske forpliktelser, samsvar av resultatene med regnskapsdata. I tilfelle avvik, finn ut årsakene og tiltakene som er tatt;

Resultatene av revalueringen av råvarer, materialer, drivstoff og andre materielle eiendeler per 01/01/92, anleggsmidler (fond) og utenlandsk valuta, fullstendigheten av revalueringen av disse midlene og midlene og rettidig refleksjon av revalueringen resultater i regnskap og rapportering;