Gratis programmer for små og mellomstore bedrifter. Lagerregnskap i Excel - et program uten makroer og programmering

På denne siden kan du laste ned en gratis lagerprogram"Info-bedrift". Den skiller seg fra de betalte versjonene ved at den har noe begrenset funksjonalitet, men er ganske egnet for begynnende gründere som ennå ikke er klare til å kjøpe et program for produktregnskap. Se hvilke funksjoner som er deaktivert i den nedenfor.

Fordelen med å bruke gratis produktregnskapsprogrammer Faktum er at du ikke trenger å lete etter det, bestille det eller kjøpe det. Du trenger bare å laste den ned fra siden. Det er enkelt å installere og lett å lære. Det vil ikke fungere - bruke pedagogiske videoer! De er installert sammen med programmet.

Merk følgende!

Dette er ikke en demoversjon, dette er en fullversjon arbeidsprogram produktregnskap, men gratis. Den inneholder ingen restriksjoner på arbeidet, inkludert restriksjoner på tid, dato, antall dokumenter, volum av omsetning, utskrift av dokumenter mv. Dens evner er i samsvar med dokumentasjonen (bortsett fra funksjonene som er oppført nedenfor).

Hvis du for øyeblikket holder oversikt over varer i andre programmer, trenger du ikke legge inn alt på nytt. Du kan overføre oppslagsverk fra Excel. I tillegg, hvis du har installert vareregnskapsprogrammer som "1C: Trade and Warehouse" eller "1C: Trade Management", vil du kunne overføre ikke bare kataloger, men også de fleste av de innlagte dokumentene.

Hvorfor er det gratis? Hva er fangsten?

På grunn av den store konkurransen i programvaremarkedet, alt flere selskaper er tvunget til å gi ut gratis produkter for på en eller annen måte å lokke potensielle kjøpere til sin side. Og vårt gratis varehusregnskapsprogram er intet unntak fra dette. Vår hovedkalkyle er basert på at du vil like produktet vårt, du vil venne deg til det og på et tidspunkt vil du ha en slags større service, større muligheter. Og så vil vi tilby våre betalte produkter.

Hvilke funksjoner er deaktivert i gratisversjonen?

Programmet har alle funksjoner for produktregnskap! Bare de som ikke er nødvendige av små eller oppstartsbedrifter er deaktivert:

Mulighet for samtidig arbeid av flere brukere med felles database over nettverket.
Differensiering av brukerrettigheter til ulike data og arbeidsområder.
Databaseadministrasjonsverktøy: optimaliseringsverktøy, logging av brukerhandlinger, etc.
Du kan ikke programmere i et innebygd språk, endre eksisterende eller utvikle egne skjemaer, rapporter eller endre driftsprinsipper.
Det gratis produktregnskapsprogrammet kan ikke integreres med våre andre produkter for omfattende bedriftsautomatisering.

Du kan sammenligne mulighetene til gratisprogrammet og betalte versjoner mer detaljert på. Hvis du fortsatt trenger noen av de oppførte funksjonene i arbeidet ditt, skriv til oss på e-post. Hvis du ikke er alene om dette ønsket, tar vi det med i en av de neste versjonene.

Hun blir stadig bedre

Ved å begynne å jobbe i programmet nå, vil du senere få noen nye funksjoner for produktregnskap og flere bekvemmeligheter. Hun varsler selv om utgivelsen av nye versjoner og tilbyr å installere dem. Noen ganger inneholder disse versjonene lovendringer, for eksempel nye former for fakturaer, betalingsoppdrag eller andre dokumenter.

Ved å laste ned det gratis varehusprogrammet vil du kunne bruke begrenset teknisk støtte, bestående av konsultasjoner på brukerforumet. Og ved å bytte til en av de betalte versjonene, vil du kunne bruke alle typer støtte, inkludert «Hotline» og «Remote Support»-tjenesten. For betalte versjoner er det mulig å bruke gratisversjonen etter et år.

MyWarehouse er et praktisk og brukervennlig Excel-basert program, spesielt sammenlignet med WMS. Ingen programmeringskunnskaper kreves for å betjene applikasjonen - grensesnittet er intuitivt for nesten alle brukere.

Den gratis handels- og lagerapplikasjonen gir virkelig ubegrensede muligheter for å optimalisere alle forretningsprosesser: ved hjelp av dette programmet blir de enklere og raskere.

Ved å bruke lagerregnskapsprogrammet kan du gjennomføre ulike handlinger. For eksempel:

registrer kvittering og forsendelse av varer,
holde daglige oversikter over forsendelse og mottak av varer på lageret i Excel,
gjennomføre regelmessig inventar,
skrive ut lagerdokumenter og sende dem,
sette opp utveksling med 1C,
motta informasjon om faktiske lagersaldoer.

Denne funksjonaliteten forenkler varehusadministrasjonen og sparer tid og arbeidskostnader for personell som jobber i organisasjonen.

Det gratis lagerprogrammet "MyWarehouse" gir maksimale muligheter til brukerne uten å begrense dem i arbeidet med de vanlige tilleggstjenestene og verktøyene. Du vil definitivt sette pris på hvor funksjonelt Warehouse-programmet er: i Excel er mange av funksjonene og egenskapene vi tilbyr ganske enkelt ikke tilgjengelige. Du kan motta maksimal nytte fra automatisert system regnskap, integrere det med elektroniske og SMS-posttjenester, samt med 1C. I tillegg kan eventuelt lagerutstyr kobles til systemet.

Lagerregnskapsprogram MoySklad og dets fordeler

Gratisprogrammet "Mitt lager", som kan lastes ned på nettsiden vår, har stort beløp fordeler. Blant dem:

Brukervennlighet. Alle kan bruke programmet fullt ut, siden arbeidet med det ikke krever spesifikke programmerings- eller regnskapskunnskaper. Alt du trenger å gjøre er å registrere deg på MoySklad-tjenestens nettside, laste ned applikasjonen og opprette Kontoer hver ansatt.
Mulighet for tilgang fra hvor som helst i verden der det er en Internett-tilkobling. Du kan laste ned dokumenter opprettet i applikasjonen til alle nettbrett, bærbare datamaskiner eller datamaskiner. Du kan kontrollere lageret ditt online.
Fornuftig pris. Du kan laste ned en prøveversjon for å teste programmet gratis. For videre bruk av applikasjonen, hvis mer enn én bruker jobber, vil det kreves en abonnementsavgift: du kan velge en av tariffene som er optimal for din virksomhet.
Utdannet teknisk støtte. Vårt firmas spesialister vil alltid hjelpe med å mestre handels- og lagerprogrammet, selv om du kan finne ut funksjonaliteten på egen hånd - det er intuitivt og enkelt. Tjenesteoppdateringer skjer automatisk uten ekstra innsats eller kostnad.

Last ned gratis lagerprogrammet MyWarehouse for å administrere et lager i Excel akkurat nå og test det i praksis. Det er gratis å gjøre seg kjent med applikasjonen i testperioden (14 dager). Ved å bruke demoversjonen vil du lære de grunnleggende prinsippene og mekanismene til programmet og vurdere hvor praktisk og funksjonelt gratisvarehusprogrammet er. Du kan også velge en tariff som er optimal for din virksomhet.

La oss vurdere mest berømte og hvori enkel programvare for lagerregnskap mer detaljert.

I hovedsak er dette programmet mest populær for gjennomføring av lagerregnskap. De viktigste fordelene med programmet inkluderer et enkelt og praktisk grensesnitt å bruke.

Med dens hjelp kan du fullt ut utføre full regnskapsføring av produkter og Penger uansett om det er en kiosk eller et stort engroslager.

For de brukerne som har et akutt behov for mobilitet, er en versjon tilgjengelig som bruker såkalt bærbar applikasjonsteknologi.

Mobilversjon av programvaren kan installeres ikke bare på en personlig datamaskin, men også på flyttbare medier.

"Atonex" lager

Et enkelt program og samtidig praktisk for full regnskapsføring i handel.

Hun perfekt for mellomstore bedrifter, siden det parallelt med enkelhet inkluderer helheten nødvendig grunnleggende funksjonalitet, som er viktig for implementering av full regnskapsføring i handel, nemlig:

lagerkontroll;
salg av produkter;
kassaapparat;
et sett med nødvendige rapporter for nødvendig analyse økonomiske resultater, inkludert revisjon.

Til tross for at den er gratis, er det også en betalt versjon som inkluderer et stort antall forskjellige hjelpefunksjoner.

"VVS: Kontor - Lager - Butikk"

Er veldig enkel og samtidig pålitelig og fleksibel programvare , designet for automatisering av handel, lager og produksjon generelt.

Innebærer minimal innsats for implementeringsprosessen, og har rimelig pris. Det er mulig å bruke en demoversjon for evalueringsformål.

"OK-Sklad: Lagerregnskap og handel"

Programmet er derfor designet eksklusivt for lagerregnskap kjennetegnes ved kraft og komfort.

Den inneholder all nødvendig funksjonalitet. Snakker med enkle ord, kompleks lagerregnskap og behovet for en klar forståelse av selskapets økonomi vil ikke lenger være problem nummer én.

"Produkt-penger-produkt"

Programvaren tilhører kategorien handel og lager, hvis formål er å utøve full kontroll over arbeidsvirksomheten til en grossist, detaljhandel og annen handelsbedrift.

Programvaren tillater fullt ut ikke bare å utføre, men også å dokumentere, uten unntak, all handel og lagerdrift, inkludert å ta hensyn til finansiell kapital og overvåke gjensidige oppgjør med forbrukere, samt vedlikeholde alle nødvendige dokumenter.

Takket være dette programmet kan du enkelt analysere gründervirksomhet selskaper.

"Lagerregnskap av produkter"

I de fleste tilfeller brukes med det formål å opprettholde en operativ versjon av lagerregnskap. Med dens hjelp kan du enkelt overvåke gjenværende volum av produkter og andre materialer på lageret og samtidig generere en tilsvarende rapport om saldoen for en valgt tidsperiode.

Regnskap er utelukkende basert på håndtering av såkalte lagerkort.

"Folio-WinStore. lokal versjon"

Som all tidligere programvare krever den ingen spesielle ferdigheter eller ferdigheter fra brukerne. Bare nok kjenne driftsprinsippet operativsystem Windows. Når det gjelder settet med funksjoner, er listen standard.

"Microinvest Warehouse Pro-versjon"

Under terminologien er det en slags bransjeløsning, som fungerer som et automatisert system av "nettverks"-butikkenheter (for eksempel skrankesalg eller selvbetjente butikker), varehus og til og med restauranter.

AV svarer alle nødvendige krav om bevegelse av produktressurser innen en bedrift eller i et helt nettverk som er direkte knyttet til kommersiell eller industriell arbeidsvirksomhet.

"Lager +"

Veldig praktisk og samtidig behagelig, som inkluderer mest nødvendige funksjoner, nemlig:

utvikling av inngående og utgående dokumentasjon;
utskrift av fakturaer, fakturaer, fakturaer og selve kvitteringsordren:
å utføre beregninger av salgskostnadene med de spesifiserte koeffisientene i forhold til kjøpesummen.

Programmet lar deg utføre lagerregnskap uten spesielle ferdigheter.

"1c regnskap"

I hovedsak er dette universell programvare, som tar sikte på å automatisere både regnskap og skatteregnskap, herunder mulig utarbeidelse av alle obligatoriske rapporter.

Vi kan med all sikkerhet si at dette er en ferdig løsning for regnskap i et selskap som vedlikeholder alle typer arbeidsaktivitet.

I tillegg, Det er mulig å føre journal individuelle gründere , som er på et forenklet skattesystem.

Standard programvare for lagerkontroll tillater fullt ut enhver bedrift, uavhengig av type arbeidsaktivitet og eierform, kan implementere en imponerende liste med løsninger.

Bruker programmer kan forenkles betydelig arbeidet til ikke bare den ansvarlige, men også hele regnskapsavdelingen som helhet, hvis ansvar er å månedlig generere konsoliderte rapporter om bevegelse av varelager.

Hvert eneste program utviklet for å redegjøre for produkter i et lager har stort antall funksjoner, som er i stand til å bistå den ansvarlige med å føre regnskap for hver enkelt vareenhet, nemlig:

holde oversikt over mottak av varelager;
holde oversikt over produktkostnader;
holde oversikt over varebeholdningen;
generere omsetningsark, diverse interne rapporter og annen dokumentasjon;
V automatisk modus utføre aktiviteter vedrørende visning av saldoer for hvert enkelt produkt;
automatisk revurdere lagervarer, som er direkte relatert til modifikasjoner prispolitikk selskaper;
holde oversikt over defekte varer;
automatisk oppdage overskudd eller mangel på varer og materialer;
holde oversikt over produktmarginer, inkludert produksjonskostnadene;
føre oversikt over oppgjør med direkte leverandører og forbrukere.

Slik programvare kan enkelt integreres med de mest moderne, som ofte brukt i ulike innenlandske selskaper.

Fordeler og ulemper med gratisversjoner

Uansett hvilket gratis program som brukes, har alle, uten unntak, et stort antall fordeler, som er som følger:

Om nødvendig kan denne listen fortsettes på ubestemt tid.

Hvis snakke om mangler gratis programmer, da kan følgende skilles:

minimumssett med nødvendige funksjoner;
Det kan hende at grensesnittet vil være helt på engelsk;
mangel på noen viktige funksjonelle funksjoner, for eksempel er det umulig å skrive ut.

I tillegg, gratis versjoner programmer kan bare fungere i demoversjonen. De fungerer med andre ord kun i et begrenset antall dager beregnet på evaluering, og etter det må en overbetaling behandles.

I tillegg, når du arbeider med fri programvare, kan det oppstå problemer med regulatoriske myndigheter, siden de ofte er "ødelagt" og ikke har en lisens, som er obligatorisk for skatteinspektører.

Installasjon av SuperWarehouse-programmet er presentert i denne håndboken.

Moderne program WinSprut Pro- Dette effektivt verktøy med et russisk grensesnitt som lar deg øke kontrollen over råvare- og finansielle transaksjoner til nesten alle selskaper, uavhengig av aktivitetsfeltet.

Funksjoner og fordeler med programmet
Mange bedrifter lider av det faktum at lagerholdere og ledere ikke kan takle programmer utviklet for lagerregnskap og registrere data i et enkelt regneark, eller til og med på papir.

Utvilsomt kvalitetsprogram lagerregnskap gir mye flere muligheter for kontroll, men hvis ansatte ikke takler det, tenker på fakturaer over lang tid og ikke ønsker å lære på egenhånd, kan dette føre til nedetid i produksjonen og nedgang i bedriftens ytelse.

WinSprut Pro-programmet ble laget spesielt for å løse disse problemene. Det intuitive grensesnittet til programmet og maksimal brukervennlighet tillater alle langt unna moderne teknologier. Trening for å bruke programmet tar som regel ikke mer enn 30 minutter, tatt i betraktning minimumsnivået for datamaskinbruk.

I tillegg unngår systemet påvirkningen menneskelig faktor– WinSprut Pro-programmet blokkerer feil gjort av lagerholderen og gir kun korrekte data.

WinSprut Pro-program - fordeler for alle avdelinger i selskapet.

Programmet implementerer en hel liste med løsninger som gir maksimal bekvemmelighet ikke bare for butikkeiere og lagersjefer, men også for andre bedriftsansatte:

Separasjon av tilgangsrettigheter. Bedriftsledere kan raskt distribuere tilgangsrettigheter ved å stenge enkelte regnskapsområder for ledere eller lagerholdere. I tillegg logger hver bruker på WinSprut Pro med sitt personlige passord, og hver operasjon forblir i programmets minne, slik at lederen alltid kan se navnet på den ansatte som utførte denne eller den handlingen, samt datoen for enhver hendelse;
- Enkelt og intuitivt grensesnitt. Rask mestring av programmet gir fordeler ikke bare for ledelsen, som ikke trenger å bruke tid og penger på opplæring av ansatte, men også for programmerere - bedriftsledere og lagerholdere vil ikke kaste bort tid på å stille spørsmål om bruk av WinSprut Pro. I tillegg krever lagerregnskapsprogrammet praktisk talt ingen vedlikehold og støtte;
- Stor liste over funksjoner. Til tross for brukervennligheten inkluderer programmet et bredt spekter av funksjonalitet som ikke er dårligere enn mer komplekse programmer å mestre.

Regnskap for varer på et lager ved hjelp av WinSprut Pro er alt du trenger for enhver bedrift.

Lagerregnskap i funksjonsprogrammet WinSprut Pro lar deg utføre alle operasjonene som et selskap kan trenge:
- Detaljert regnskap for varer på lageret, som inkluderer muligheten for å bruke rubler og utenlandsk valuta, sette faste og "flytende" priser;
- Automatisk prisberegning, som lar deg spare tid betydelig;
- Kontroll over varelager i automatisk modus, samt fordeling av varer på lageret etter type, kostnad og andre egenskaper;
- Registrering av kjøp og salg av varer til entreprenører;
- Gi informasjon om gjeldende varelager og registrering full historie varer, inkludert dato for mottak, bevegelse;
- Dannelse av omsetningsark;
- Flytting av varer gjennom lager. Programmet viser overføring av varer fra et firmalager til et annet;
- Mulighet for å bruke et ferdig rapporteringssystem.

Lagerregnskap i Excel passer for enhver handels- eller produksjonsorganisasjon der det er viktig å ta hensyn til mengden råvarer og forsyninger, ferdige produkter. For dette formålet fører selskapet lagerregister. Store selskaper kjøper som regel ferdige løsninger for regnskap i i elektronisk format. I dag er det mange alternativer tilgjengelig for ulike aktivitetsområder.

I små bedrifter styres varebevegelsen på egen hånd. Excel-tabeller kan brukes til dette formålet. Funksjonalitet av dette instrumentet ganske nok. La oss bli kjent med noen av mulighetene og lage ditt eget lagerregnskapsprogram i Excel.

På slutten av artikkelen kan du, som er analysert og beskrevet her.

Hvordan holde lageroppføringer i Excel?

Enhver tilpasset inventarløsning, enten den er bygget internt eller kjøpt, vil bare fungere bra hvis de grunnleggende reglene følges. Hvis du forsømmer disse prinsippene i begynnelsen, vil arbeidet bli vanskeligere senere.

Fyll ut referansebøkene så nøyaktig og grundig som mulig. Hvis dette er et produktutvalg, er det nødvendig å angi ikke bare navn og mengde. For korrekt regnskap trenger du koder, artikler, utløpsdatoer (for enkeltbransjer og handelsbedrifter) etc.
Innledende saldoer føres i kvantitative og monetære termer. Det er fornuftig å ta en inventar før du fyller ut de relevante tabellene.
Oppretthold kronologi i registrering av transaksjoner. Data om mottak av produkter på lageret bør legges inn før forsendelse av varer til kjøper.
Ikke vær foraktelig tilleggsinformasjon. For å lage et ruteskjema trenger sjåføren forsendelsesdato og navnet på kunden. For regnskap – betalingsmåte. Hver organisasjon har sine egne egenskaper. En rekke data som legges inn i lagerregnskapsprogrammet i Excel er nyttige for statistiske rapporter, periodisering lønn spesialister osv.

Det er umulig å entydig svare på spørsmålet om hvordan man opprettholder lagerposter i Excel. Det er nødvendig å ta hensyn til spesifikasjonene til en bestemt bedrift, lager og varer. Men generelle anbefalinger kan gis:

For å vedlikeholde inventarposter riktig i Excel, må du lage oppslagsverk. De kan ta 1-3 ark. Dette er en katalog "Leverandører", "Kjøpere", "Vareregnskapspunkter". I en liten organisasjon hvor det ikke er mange motparter, trengs ikke kataloger. Det er ikke nødvendig å lage en punkter for registrering av varer dersom virksomheten kun har ett lager og/eller en butikk.
Med en relativt konstant liste over produkter er det fornuftig å lage et produktutvalg i form av en database. Deretter fylles kvitteringer, utgifter og rapporter ut med henvisninger til nomenklaturen. "Nomenklatur"-arket kan inneholde navnet på produktet, produktgrupper, produktkoder, måleenheter osv.
Varemottak til lageret registreres på arket "Kvittering". Avhending – "Utgift". Den nåværende tilstanden er "Remains" ("Reserve").
Resultater, rapporten genereres ved hjelp av pivottabellverktøyet.

For å forhindre at overskriftene til hver lagerregnskapstabell løper bort, er det fornuftig å fikse dem. Dette gjøres på "Vis"-fanen ved å bruke knappen "Frys områder".

Nå, uavhengig av antall poster, vil brukeren se kolonneoverskriftene.

Excel-tabell "Lagerregnskap"

La oss se på et eksempel på hvordan et lagerregnskapsprogram i Excel skal fungere.

Vi lager "Kataloger".

For leverandørdata:

*Formen kan være annerledes.

For kundedata:

*Vennligst merk: tittellinjen er frosset. Derfor kan du legge inn så mye data du vil. Kolonnenavnene vil være synlige.

For å revidere vareutgivelsespunkter:

La oss gjenta igjen: det er fornuftig å lage slike kataloger hvis bedriften er stor eller mellomstor.

Du kan lage en produktnomenklatur på et eget ark:

I i dette eksemplet I tabellen for lagerregnskap vil vi bruke nedtrekkslister. Derfor trenger vi kataloger og nomenklatur: vi vil referere til dem.

La oss gi området for "Nomenklatur"-tabellen navnet: "Tabell1". For å gjøre dette, velg tabellområdet og skriv inn den tilsvarende verdien i navnefeltet (motsatt formellinjen). Du må også tildele et navn: "Tabell2" til området for tabellen "Leverandører". Dette lar deg enkelt referere til verdiene deres.

For å registrere kvitteringer og utgiftstransaksjoner fyll ut to separate ark.

Å lage en lue for "sognet":

Neste nivå - automatisering av bordfylling! Vi må sørge for at brukeren velger fra klar liste navn på produktet, leverandør, regnskapssted. Leverandørkoden og måleenheten skal vises automatisk. Dato, fakturanummer, mengde og pris legges inn manuelt. Excel beregner kostnaden.

La oss begynne å løse problemet. Først vil vi formatere alle kataloger som tabeller. Dette er nødvendig for at noe kan legges til eller endres senere.

Lag en rullegardinliste for "Navn"-kolonnen. Velg kolonnen (uten overskrift). Gå til "Data"-fanen - "Data Check"-verktøyet.

I "Datatype"-feltet velger du "Liste". Et ekstra "Kilde"-felt vises umiddelbart. For å hente verdiene for rullegardinlisten fra et annet ark, bruk funksjonen: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Nå, når du fyller ut den første kolonnen i tabellen, kan du velge produktnavnet fra listen.

Automatisk i kolonnen "Enhet". endring." den tilsvarende verdien skal vises. La oss gjøre det ved å bruke funksjonene VLOOKUP og UND (det vil undertrykke feilen som følge av VLOOKUP-funksjonen når det refereres til en tom celle i den første kolonnen). Formel: .

Ved å bruke samme prinsipp lager vi en rullegardinliste og autofullfør for kolonnene "Leverandør" og "Kode".

Vi lager også en nedtrekksliste for "Regnskapspunktet" - hvor de mottatte varene ble sendt. For å fylle ut "Kostnad"-kolonnen bruker vi multiplikasjonsformelen (= pris * mengde).

Vi lager en tabell "Forbruk av varer".

Nedtrekkslister brukes i kolonnene "Navn", "Registreringssted for forsendelse, levering", "Kjøper". Måleenheter og kostnad fylles ut automatisk ved hjelp av formler.

La oss gjøre " Omsetningsblad"("Resultater").

I begynnelsen av perioden setter vi nuller, fordi lagerregnskapet begynner så vidt å bli vedlikeholdt. Hvis den tidligere ble vedlikeholdt, vil denne kolonnen inneholde rester. Navn og måleenheter er hentet fra produktutvalget.

Kolonnene "Kvitteringer" og "Forsendelser" fylles ut ved å bruke SUMIFS-funksjonen. Vi beregner restene ved hjelp av matematiske operatorer.

Last ned lagerregnskapsprogrammet ( ferdige eksempel kompilert i henhold til skjemaet beskrevet ovenfor).