MX-1

Noen organisasjoner har ikke egne varehus, så de er tvunget til å ty til tjenester fra andre organisasjoner for å lagre eiendommen sin. Til dokumentasjon overføring av varer materielle eiendeler MX-1-skjemaet brukes.

Generelle bestemmelser

Lagring av varelager kan utføres av profesjonelle depotmottakere (som spesialiserer seg på levering av disse tjenestene) og ikke-profesjonelle (som ikke utfører lagring som hovedaktivitet). Til tross for dette formaliseres overføring av varelager til lagring på samme måte i begge tilfeller.

Det inngås en oppbevaringsavtale mellom partene, hvis spesifikasjoner er fastsatt i kapittel 47 "Lagring" av den russiske føderasjonens sivilkode. Som et vedlegg til kontrakten kan det leveres et dokumentskjema som bekrefter overføringen av varelager.

I denne artikkelen vil vi se på funksjonene ved å fylle ut det enhetlige skjemaet MX-1, siden det er ganske komplett, inkluderer alle nødvendige kolonner og ikke trenger ytterligere endring.

Hvordan fylle ut skjemaet

Dette skjemaet fylles ut av depotmottaker. Borgeren gir ham alt nødvendig informasjon om inventarvarer overført til lagring. De må overholde de medfølgende dokumentene, på grunnlag av hvilke varene og materialene overføres til depotmottakerens varetekt.

Loven spesifiserer:

• informasjon om depotmottakeren (navn, telefon, adresse);
• informasjon om innskyter (navn, telefon, adresse, fullt navn);
• detaljer om avtalen som lagring vil bli utført på grunnlag av;
• informasjon om lagringselementet (navn på inventarvarer, deres egenskaper, måleenheter, mengde, kostnad);
• lagringsforhold;
• tilleggsinformasjon (kolonnen "Spesielle merknader");
• informasjon om personen som sendte varene og materialene (fullt navn, stilling);
• informasjon om personen som tok imot varene og materialene (fullt navn, stilling).

Partene kan i kontrakten fastsette hvor mange eksemplarer loven skal utformes.

Skjøtet undertegnes som regel av økonomisk ansvarlige personer på begge sider - depotmannen og kausjonisten.

Skjemaverdi

Fra det øyeblikket dokumentet er signert, faller ansvaret for sikkerheten til eiendommen på depotmottakeren, og sammen med det risikoen for skade eller tap av varer og materialer. Depotmottakeren er forpliktet til å gi oppbevaringsbetingelser som oppfyller kravene i kontrakten og spesifisert i MX-1-loven. Ved skade på kausjonistens eiendom som følge av urettmessig oppfyllelse av forpliktelser fra kausjonisten, vil denne være forpliktet til å erstatte tap som eieren av eiendommen påføres, og bærer også det ansvaret som følger av oppbevaringsavtalen. (for eksempel betaling av en bot).

Ved tilbakelevering av varelager til innskyter fungerer den aktuelle handlingen som dokumentasjonsbevis på volumet av varelager som er overført til depotmottakeren, noe som også er nødvendig i en situasjon der eiendommen ikke returneres i sin helhet eller med skade.

Unnlatelse av å utarbeide en slik handling kan føre til ugunstige konsekvenser for kausjonisten ved manglende tilbakelevering av eiendommen fra depotmottakeren.

For å gjøre rede for verdisaker som er overført til lagring, er det viktig å kjenne nyansene og funksjonene til den aktuelle loven. Ved misforståelser ulike øyeblikkÅ jobbe med det kan forårsake betydelige problemer. I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du fyller ut det enhetlige skjemaet MX-1 ( Sertifikat for aksept og overføring av varer og materialer for lagring), hvilke feil som kan oppstå ved utarbeidelse av et dokument.

Konseptet med handlingen med aksept og overføring av varer og materialer og lovgivning

Aksept og overføring av lagervarer for lagring er et primært regnskapsdokument. Den er utarbeidet av en person som representerer interessene til en av partene i transaksjonen - depotmottakeren eller kausjonisten. Grunnlaget for dette er avtale om overtakelse for lagring. Lovverket gir et forkortet navn for det aktuelle dokumentet - Form MX-1.

Det er flere forskrifter som regulerer alle aspekter ved arbeidet med det. For å lette oppfatningen er de alle presentert i tabellen.

Navn på den normative handlingen	Dato for aksept og nummer	Beskrivelse
Vedtak fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité	66 fra 08.09.1999	Godkjenner albumet med enhetlige primære regnskapsskjemaer, samt instruksjoner for bruk og utfylling
Forskrift om regnskap og rapportering	34n fra 29.07.1998	Regulerer fremgangsmåten for bruk av skjemaet
Civil Code of the Russian Federation	Del 2 Kapittel 47	Regulerer rettsforhold som oppstår under mottak og overføring av verdisaker for lagring

Dokumentets omfang

Basert på bruksanvisningen ulike former for primær regnskap er det to bruksområder for MX-1-skjemaet:

1. aksept av varer og materialer for lagring av fagfolk;
2. husholdningsoppbevaring.

Enhver organisasjon hvis aktiviteter inkluderer oppbevaring av verdisaker kan fungere som profesjonelle forvaltere av verdisaker. Bedrifter tilbyr naturligvis slike tjenester mot en avgift. Oftest er profesjonelle depotmottakere kredittinstitusjoner, lagerselskaper, hoteller og pantelånere.

Prosedyren for å fylle ut MX-1-aktskjemaet

Organisasjonen som tar imot verdisaker for lagring har det fulle ansvar for deres sikkerhet. Det begynner fra det øyeblikket MX-1-loven er signert. Derfor er det viktig å fylle ut dette skjemaet riktig. Det er to parter involvert i prosessen med å fylle ut handlingen i skjema MX-1:

1. forvalter - en organisasjon eller borger som godtar visse materielle eiendeler for lagring;
2. innskyter - en person eller et selskap som overfører sine verdisaker for lagring.

Antall ferdige eksemplarer er ikke fastsatt ved lov. Det kan bestemmes i henhold til behovet bestemt av en spesifikk situasjon.

For å forstå riktigheten av å fylle ut skjemaet, vil vi i tabellen beskrive dataene som er inkludert i hver del av det.

En del av formen	Inkludert data
En lue	Depotinformasjon: navn på firma; plassering; telefonnummer; OKPO;
Hoveddel	Navn og nummer på lagringssted Lagringsperiode
Bord	Nummer i rekkefølge Navn på varer og materialer, type emballasje Kjennetegn på varer og materialer Enhetsnavn Mengde Enhetspris Samlet verdi av verdisaker
Siste del	Nødvendige lagringsforhold Spesielle merker Partenes underskrifter - den som har overlevert og tatt imot varene og materialene

Akten i form MX-1 kan utformes på papir, så vel som i i elektronisk format. Dersom lovkrav tilsier behov for å gi noen kopi av loven på papir, plikter virksomheten å utarbeide den uavhengig av hvilken type dokumentflyt som benyttes. Hvis originaldokumenter er gjenstand for beslag, må organisasjonen beholde kopier av dem.

Typiske feil ved utarbeidelse av en handling i form MX-1

Under forberedelsen og bruken av overføringshandlingen for lagring blir det ofte gjort et stort antall feil. Det er viktig å vite hvilke av dem som er de vanligste for å unngå at de vises på platen.

Feil #1. Feil formatering av rettelser

Feil #2. Ignorerer skjemafelt

Hvis MX-1-loven er fylt ut feil og ufullstendig, kan organisasjoner få problemer med regulatoriske myndigheter. I denne forbindelse bør du ikke ignorere slike felt som måleenhet, mengde og verdi av verdier. Sistnevnte er også viktig for kausjonisten ved behov for å kompensere for tap som følge av feil oppbevaring.

Feil #3. Sen utfylling av skjema MX-1

Svar på ofte stilte spørsmål

I løpet av å opprettholde primærregnskapet oppstår uunngåelig et stort antall spørsmål knyttet til individuelle nyanser ved utarbeidelse av dokumentasjon. Å finne svar på dem på Internett krever ofte en enorm investering av tid. Derfor gir følgende publikasjon svar på vanlige spørsmål.

Spørsmål nr. 1. Hvordan identifiseres defekter og mangler ved aksept for lagring i MX-1-skjemaet?

Ved mottak av verdisaker for oppbevaring må deres integritet kontrolleres. Hvis noen mangler eller mangler oppdages, er det i den mottakende partens interesse å gjenspeile slike fakta når du fyller ut MX-1-skjemaet. For å gjøre dette kan du bruke kolonnen "spesielle notater".

Det er ikke tilrådelig å indikere tilstedeværelsen av en mangel i dokumentet som vurderes. Loven krever registrering av det faktiske antallet lagervarer som er akseptert for lagring.

Spørsmål nr. 2. Er det mulig å gjøre endringer i MX-1-skjemaet for å vise informasjon mer praktisk?

De som bruker handlingen om aksept og overføring av verdisaker til oppbevaring i sin virksomhet, bør huske på at dette skjemaet anbefales. Derfor, for mer praktisk å legge inn informasjon i den, så vel som dens videre bruk, kan du transformere skjemaet. For dette formålet kan følgende endringer gjøres i skjemaet:

• legg til flere kolonner og rader;
• angi bredden på kolonner og rader selv;
• legg til ark.

Til tross for at det er mulig å supplere dokumentet med individuelle detaljer, er det forbudt å endre eller slette dataene som er på godkjent skjema. For å opprettholde primærregistrene er det derfor viktig å fylle ut skjema MX-1 i tide og i nødvendig omfang. Dette vil bidra til å unngå problemer når du aksepterer eller overfører ulike verdisaker for lagring.

Ved å bruke det enhetlige skjemaet MX-3, fylles en lov om retur av deponerte varelageret ut. Formen til dette skjemaet ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 09.08.99 nr. 66.

Selskapet har rett til å ta eiendom som tilhører andre selskaper for lagring, forpliktet til å ivareta sikkerheten på betalt (refunderbart) eller gratis (gratis) grunnlag. Vanligvis i dette tilfellet fylles skjemaet MX-1 ut. Lov MX-3 utarbeides ved tilbakelevering av inventar som er deponert for lagring til eier. I tillegg til listen over verdisaker returnert til eieren, indikerer loven også volumet og kostnadene for tjenester som ble levert av depotmottakeren. Smink derfor tilleggsdokumenter det er ikke nødvendig å tilby lagringstjenester. Du har rett til ikke å bruke det enhetlige skjemaet MX-3, men å utvikle skjemaet selv ved å bruke det enhetlige skjemaet MX-3 som et eksempel å fylle ut.

Eksempel på å fylle ut det enhetlige skjemaet MX-3

Det enhetlige skjemaet MX-3 skal utformes i to eksemplarer - ett for depotselskapet og ett eksemplar til kausjonisten. Firmaet som tok imot verdisakene til oppbevaring er ansvarlig for å fylle ut skjemaet. En organisasjon som leverer tjenester under lagringsavtaler fører journal på grunnlag av handlinger i formene MX-1 og MX-3 lagerregnskap, deponert i formen MX-2.

I overskriften på skjemaet må du skrive ned detaljene til organisasjonen som tok imot verdisakene (adresse, telefon, OKPO-kode osv.) og detaljene til selskapet som overleverte verdisakene (navn, adresse, telefon). I tillegg er det nødvendig å fylle ut nummer og dato for inngåelse av lagringsavtalen, og type operasjon.

Deretter må du angi nummer og dato på skjemaet. Hoveddelen av dokumentet er en tabell med 10 kolonner:

• Produktets serienummer;
• Produktnavn og type emballasje;
• Produkt detalj;
• Navn på måleenheten;
• OKEI-kode;
• Mengde (masse);
• Pris;
• Pris;
• Merk.

Deretter, under tabellen som beskriver varene som overføres til lagring, er det en annen lite bord om tjenestene utført av depotselskapet og akseptert av selskapet som overleverer verdisakene. Tabellen består av ni kolonner:

• Nummer i rekkefølge;
• Type tjeneste;
• Tjenestekode;
• Enheter;
• OKEI-kode;
• Mengde;
• Pris;
• Pris;
• Merk.

Det er verdt å merke seg at du har rett til å utvide eller begrense kolonner og rader, og legge til rader i tabellen. Om nødvendig kan du legge inn ytterligere detaljer i dokumentet. Vær imidlertid oppmerksom på at det er forbudt å endre eller slette detaljer godkjent av Russlands statsstatistikkkomité i skjemaet.

For ikke å kaste bort mye tid og fylle ut skjemaet uten feil, sjekk ut eksemplet med å fylle ut MX-3-loven:

Last ned skjemaet MX-3

Unified form MX-3 kreves ved registrering av retur av inventarvarer (heretter kalt varer og materialer) som var i oppbevaring. Les mer om denne handlingen i artikkelen vår.

Vilkår for bruk av MX-3-skjemaet

Ved retur av varer, utstyr og andre varer og materialer som var i oppbevaring, utarbeider depotselskapet en passende handling som indikerer overføring av eiendommen tilbake til innskyter. Siden 2013 kan dette dokumentet utarbeides enten i en enhetlig form eller i form av en uavhengig opprettet form med lignende formål.

Hovedsaken er at slike primærdokumenter utarbeides samtidig som de obligatoriske kravene for dem som er angitt i paragraf 2 i art. 9 i lov "om regnskap" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ. Likevel tror mange regnskapsførere og gründere at det enhetlige MX-3-skjemaet er mye enklere å bruke, fordi det tar hensyn til alle nødvendige nyanser den tilsvarende prosedyren.

Handlingen om tilbakeføring av eiendom fra lagring er signert av økonomisk ansvarlige personer til både depotmottakeren og kausjonisten. Det faktum å signere denne formen for dokument er grunnlaget for:

• avskrivning av varelager fra lagerregnskap utføres ved bruk av kontoer utenfor balansen;
• belaste kostnadene for lagringstjenester.

Prosedyren for å fylle ut MX-3-loven

Loven om retur av varer og materiell fra lager er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Overføringslovens form i henhold til MX-3-skjemaet kan deles inn i 3 deler. Den første (tittel) inneholder all informasjon om lagringsavtalen og partene i denne transaksjonen. Den tabellformede delen av dokumentet beskriver i detalj egenskapene til de returnerte varene og materialene. Vel, i tredje del vises gjensidige oppgjør, som bekreftes av signaturene til pålitelige representanter for partene.

Hvor kan jeg laste ned MX-3 act

Skjemaet for det primære dokumentet som registrerer retur av eiendom fra lagring ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 08.09.1999 nr. 66. OKUD-skjemakoden er 0335003. Du kan laste ned skjemaet for dette dokumentet på vår nettside.