Dataprogrammer for regnskapsføring av materielle eiendeler. Handelslager

Gratisversjonen av Debit Plus kan brukes av både gründere og små bedrifter. Systemet lar deg vedlikeholde lagerposter og inkluderer et system for samhandling med kunder. Funksjonene til systemet inkluderer en balanse, anleggsmiddelregnskap og lønn. Programmet er tilgjengelig for Windows, Linux, Mac OS.

Gratis versjon av "Debet Plus"-systemet:

Passer både for gründere og små bedrifter.
Lar deg vedlikeholde lagerregnskap både med og uten regnskap (etter brukers forespørsel).
Fungerer på forskjellige operativsystemer - Windows, Linux, Mac OS og DBMS - PostgreSQL, MySQL.
Den er helt klar til å fungere under betingelsene i ukrainsk lovgivning og oppdateres umiddelbart i forbindelse med endringene.

Systemet består av Eclipse RCP-plattformen, selve Debit+-modulen, som distribueres som en kompilert jar og konfigurasjon.
Hele konfigurasjonen er skrevet i JavaScript, skjemaene er i XML. Du kan bruke Eclipse for utvikling.
Faktisk er bare én konfigurasjon gratis – den med regnskap og små deler av andre seksjoner. Resten betales.
Men ingen hindrer deg i å fritt modifisere den for å passe deg selv, spesielt siden siden har mye dokumentasjon og eksempler.

En ananas. GNU General Public License er en fri programvarelisens. Programvare under denne lisensen er gratis for bruk til ethvert formål.

Pineapple er en fritt distribuertm. Systemet vil hjelpe med å automatisere kjøp, salg og rapportgenerering. Denne gratis analogen til 1C har distribusjonssett for Linux og Windows.

Dets egen teknologi Programmet er gratis, men den nøyaktige lisensen er ikke kjent.

"Egen teknologi"- afor små og mellomstore bedrifter. Den grunnleggende konfigurasjonen av systemet, som oppfyller kravene til de fleste russiske selskaper, distribueres gratis, inkludert for bruk i kommersielle organisasjoner. Lisensavtale og vilkår for bruk.

Hovedtrekkene:

lager regnskap av materialer, varer, produkter;
regnskap og analyse av salg av varer, produkter, tjenester;
gjennomføre gjensidige oppgjør med kunder eller leverandører;
regnskapsføring av kontantstrømmer i kassen, bank, mulighet for å laste ned data fra klientbanken.
registrering av alle nødvendige primærdokumenter, trykte skjemaer som er i samsvar med loven;

For alle regnskapsseksjoner kan du generere registeroppgaver i tillegg er en rekke innebygde og tilleggsrapporter tilgjengelige.
Rapporter og utskrivbare skjemaer kan eksporteres til Excel, Open Office, og også sendes via e-post. Det er mulig å laste opp data til regnskapsprogrammer (hvis tilsvarende tilleggsmodul er aktivert).

Fordeler med programmet:

Høy hastighet takket være klient-server-teknologi
Nettverksversjonen lar et stort antall brukere jobbe med en enkelt database, som er unik for gratis programmer av denne klassen
Flerselskapsregnskap i én database og mulighet til å jobbe med flere databaser
Fleksible rapporter med tilpassede grupperinger og filtre
Mulighet for å koble til kommersielt utstyr (RS232 eller USB-emulering)
Automatisk omkjøring ved korrigering av gamle dokumenter

Athena. Programmet er gratis, men den eksakte lisensen er ikke kjent.

Hensikt:
Utvikling og drift av ulike regnskapsoppgaver (og ikke bare regnskap), som hver er laget med sin egen database.

Dette er et to-i-ett-system. Utvikleren bruker den til å bygge regnskapsprosjekter, og brukeren driver de utviklede prosjektene i den.

Systemet kan klassifiseres som en del av RAD - Rapid Application Development-retningen, et verktøy for rask applikasjonsutvikling, men under forutsetning av at utvikleren ikke er nybegynner. Komplekset, som et verktøy for å utvikle ulike regnskapsoppgaver, er ikke så enkelt. På sidene til denne siden vil nybegynnere finne mye informasjon for å gjøre seg kjent med eller mestre systemet.

Athena finnes i to versjoner: i form av enkeltbruker- og nettverkssammenstillinger.
Et prosjekt fullført med en sammenstilling vil fungere i en annen.
Noen få ord om forskjellene mellom sammenstillingene er gitt på "Last ned"-siden.

Athena distribueres gratis uten noen betingelser eller garantier.

Openbravo. Gratis ERP-system med åpen kildekode.

Bred, allsidig funksjonalitet
Rikt funksjonelt innhold: ende-til-ende finansregnskap, salg og CRM, innkjøp, lager, produksjon og prosjekt- og serviceadministrasjon
Innebygd utvidbart miljø: Best of Openbravo, tredjepartsmoduler og vertikale løsninger for beste implementeringer
Utvidelse av organisasjonsstruktur: Enkel utvidelse fra et mono-selskap til en multi-selskap struktur med egne forretningsenheter og varehus

nyskapende
Ekte åpen WEB-arkitektur
Brukervennlighet WEB: Enkel og sikker tilgang til all funksjonalitet knyttet til WEB-tjenester, rask integrasjon med andre applikasjoner.
Enkel å endre og oppdatere: De fleste unike modifikasjoner gjøres uten programmering
Implementeringsfleksibilitet: Mono eller multi-bedrift, på Windows eller Linux, hjemme eller hos en tjenesteleverandør – du velger de ideelle forholdene

Lave eierkostnader
Høy avkastning til minimal kostnad
Minimum initial investering: "Betal kun for tjenester"-modellen reduserer investeringsbyrden og lar deg tydelig kontrollere kostnadene for det oppnådde resultatet
Gjennomsiktig prissetting: Enkelhet og klarhet, ingen skjulte avgifter, ingen overbetalinger for lisenser
Rask start, høye resultater: Rask start med innledende funksjonalitet og rimelige kostnader ved å utvikle funksjonalitet i fremtiden

GrossBee . GrossBee tilbyr sine kunder en unik mulighet for slike systemer - å motta en fullt funksjonell enkeltbrukerversjon av GrossBee XXI-systemet gratis.

Bedriftsstyringssystemet "GrossBee XXI" tilhører ERP-klassesystemene og er designet for kompleks automatisering av handels- og produksjonsbedrifter av forskjellige størrelser: fra selskaper til små selskaper. Systemet løser problemer med regnskap og planlegging av materielle og økonomiske ressurser, produksjon, analyse av bedriftens ytelsesindikatorer og mange andre.

Alle funksjoner i systemet er implementert som et sett med sammenkoblede moduler som aktivt samhandler med hverandre og sammen danner en enkelt, helhetlig applikasjon. Modulene er utskiftbare, slik at du kan utvikle tilpassede løsninger for spesifikke virksomheter.

Modulene er kombinert til delsystemer, som hver brukes til å løse spesifikke problemer. For eksempel "omhandler" materialregnskapsundersystemet bevegelse av lagervarer, kontant- og ikke-kontantregnskapsundersystemet tar for seg bank- og kontanttransaksjoner, etc.

Strukturen til GrossBee XXI-systemet er vist i figuren (klikk på det tilsvarende delsystemet for detaljert informasjon):

GrossBee XXI inkluderer følgende hoveddelsystemer:

Undersystem for materialregnskap
Kontraktsregnskapsundersystem
Undersystem for planlegging av materielle ressurser
Produksjonsregnskapsdelsystem
Delsystem for produksjonsplanlegging
Kontantregnskapsdelsystem
Kontantplanleggingsdelsystem
Delsystem for regnskapsføring av gjeld og oppgjør med motparter
Regnskapsundersystem for anleggsmidler
Regnskapsdelsystem
Personalregnskap og lønnsdelsystem
Økonomisk analyse delsystem
Enterprise økonomisk overvåking delsystem
Administrative funksjoner

Alle delsystemer bruker en felles database og utveksler informasjon med hverandre, noe som gjør det mulig å skape et enhetlig informasjonsmiljø ved virksomheten, felles for alle dens divisjoner. Generelt er inndelingen i moduler ganske vilkårlig. For eksempel bruker delsystemet materialressursplanlegging både data om varebalansen i foretakets varehus og informasjon fra delsystemene regnskap og produksjonsplanlegging, delsystemet for anleggsmidler mottar data om utstyrsslitasje fra delsystemet produksjonsregnskap osv.

Det skal bemerkes at systemet fortsetter aktivt å utvikle seg i det hele tiden nye moduler og undersystemer, som lett kobles til andre innenfor den overordnede systemarkitekturen.

VS: Regnskap. Regnskapsmodul - Gratis!

VS:Regnskap er et program for å føre regnskap for små og mellomstore bedrifter. Det tillater regnskap for organisasjoner med både generelle og forenklede skattesystemer.

Hva er inkludert i Regnskapsmodulen:

Generelt skatteregime og spesialiserte skatteregimer i det forenklede skattesystemet, UTII.
Bokføring av inntekter og utgifter.
Selvangivelse etter forenklet skattesystem.
Selvangivelse for UTII.
Regnskap for anleggsmidler.
Regnskap for varelager og tjenester.
Regnskap for kontanttransaksjoner og dannelse av en kassebok.
Regnskap for løpende kontotransaksjoner.
Regnskap for handelsvirksomhet i engros og detaljhandel, bokføring av varer til salgspriser, beregning av handelsmarginer.
Regnskap for oppgjør med ansvarlige personer og generering av forhåndsrapporter.
Regnskap for oppgjør med motparter, generering av avstemmingsrapporter.
Dannelse av salgsbok, kjøpsbok og fakturajournaler.
Oppretting og opplasting av regnskap og skatterapportering i elektronisk form.
Aktuelle rapporteringsskjemaer.
Standard regnskapsrapporter: omsetningsark, analytisk regnskap og annet (med borefunksjon).
Ulike måter å legge inn transaksjoner på: ved hjelp av standardoperasjoner, bokføring av dokumenter, manuelt.
Klient-bank.

Andre betalte moduler finner du på kontoret. nettsted.

Lønn og personell
Personlig regnskap
Handel
Lager

OpenERP.

Systemet begynte å utvikle seg gjennom innsatsen til Fabien Pinckaers i 2000. Tiny ERP begynte snart å bli implementert i det offentlige handelsmarkedet.

Frem til slutten av 2004 kombinerte Fabien Pinckaers utvikleren, lederen og distributøren til Tiny i én person. I september 2004 (da han fullførte forskningen), ble andre programmerere hentet inn for å utvikle og distribuere Tiny ERP.

I 2006 ble programmet vellykket brukt i spesialiserte bokhandlere, distribusjonsselskaper og tjenesteselskaper.

På dette tidspunktet åpnes TinyForge-ressursen. Siden den gang har utviklere fra hele verden vært involvert i utviklingen av moduler.

En stabil versjon utgis hver 4.-6. måned, og en utviklerversjon utgis hver måned. I juni 2007, i versjon 4.1.1, dukket det opp en "webklient", som lar deg bruke alle funksjonene til systemet ved å bruke en vanlig nettleser.

I juli 2008 ble Launchpad plattformen for å organisere arbeidet til OpenERP-fellesskapet, og selve systemet ble mer åpent for oversettere og utviklere. Også i 2008 ble den første versjonen av OpenERP-boken skrevet, og erstattet systemdokumentasjonen. Siden 2009 har OpenERP vært inkludert i Ubuntu- og Debian-pakkene.

Tekniske funksjoner

Python programmeringsspråk
Server-klient-interaksjon implementeres ved hjelp av XML-RPC-protokollen
Serverdelen bruker PostgreSQL som en DBMS
GTK-baserte klienter
Ajax-basert nettklient
En nettklient er utviklet for å fungere med mobile enheter (for øyeblikket er tilgang via den skrivebeskyttet)
Modulær struktur

Moduler

Regnskap
Eiendelsregnskap
Budsjett
Human Resource Management - HRM
Produkter (varer)
Produksjon
Salg
Innkjøp
Lagerstyring
SCRUM - prosjektledelse for programvareutvikling
Bestill lunsj til kontoret
Prosjektledelse

Offisiell nettside for programmet: openerp.com

Tria

Standardkonfigurasjoner - gratis

Hvordan Tria fungerer

Tria-plattformen ble opprettet i bildet og likheten til det mest utbredte programvareproduktet i de enorme vidder av det tidligere USSR - 1C Enterprise. Akkurat som 1C består den ferdige løsningen av to deler – plattformen (lansert applikasjon) og databasen.

Sammenligning med 1C eller litt historie

Tria-systemet ble ikke født ut av ingenting. Til å begynne med laget utviklerne ikke-standardløsninger basert på 1C 7.7. Som et resultat av konsekvent forskning ble en mekanisme for forretningsdrift født.

Essensen av denne mekanismen er at hele logikken til dokumentatferd ikke er inneholdt i kode i et programmeringsspråk, men er spesifisert ved hjelp av en spesiell referansebok Forretningstransaksjoner.

Som et resultat fikk vi følgende fordeler:

Logikken i dokumentoperasjonen kan endres i farten, mens andre brukere fortsetter å jobbe i databasen.
Prosessen med å gjøre endringer i konfigurasjonen har blitt betydelig forenklet og akselerert, og følgelig har kostnadene for støtte blitt betydelig redusert. Det en programmerer gjør i 1C på en dag kan gjøres i TRIA på en time.
Kravnivået til en TRIA-tilpasser/implementer er betydelig redusert. Folk som ikke visste hvordan de skulle programmere konfigurerte ledningene selv og endret logikken til programmet radikalt. Vekten i kravene til implementere har endret seg: først og fremst må spesialister kjenne fagområdet, forstå arbeidsmetodikken og først da være spesialister i TRIA.

Naturligvis viste Tria seg å være ideologisk lik 1C. Den samme hierarkiske strukturen kataloger, dokumenter, dokumentjournaler, registre. Det er ingen kontoplan og periodiske detaljer ennå - det vil bli planlagt over tid. I hovedsak er dette noe som ligner på "Operational Accounting" eller "Trade" -komponenten i 1C.

Her vil jeg selvfølgelig tegne en sammenligningstabell, spesielt siden 1C er kjent innvendig og utvendig, men mange vil betrakte dette som anti-reklame. Derfor vil vi begrense oss til en veldig kort oppsummering: i 1C kan du gjøre nesten alt som brukeren vil. Spørsmålet er bare tid, penger og en god spesialist. Programvaren vår er mer begrenset i funksjonalitet, men alt som kan gjøres i Tria er mye enklere og raskere, og derfor billigere. Samtidig krever programmering en betydelig mindre grad av spesialistutdanning.

Det viktigste konkurransefortrinnet er en betydelig reduksjon i kostnadene for kjøp, implementering, modifikasjoner og IT-støtte for programvaren din.

Konfigurasjonene som tilbys i TRIA inneholder all erfaringen med å lykkes med å drive virksomheten til våre kunder. De mottar ikke bare programmet, men også konstante anbefalinger og forslag for å øke lønnsomheten til bedriftene deres. Vi er stolte av prestasjonene til våre kunder, at i løpet av de 4 årene med bruk av TRIA i Lugansk-regionen, har ikke en eneste klient stoppet virksomheten deres, men tvert imot, til tross for krisen, utvikler de seg vellykket.

Tria spesifikasjoner

For normal drift av Tria er en Pentium 150, 32 megabyte RAM og 15 megabyte diskplass tilstrekkelig. Jo større databasestørrelse og volumet av innlagt informasjon, desto mer strøm kreves datamaskinen (som databasen er plassert på).

Tria-plattformen er en bærbar applikasjon – dvs. et program som ikke krever installasjon. Du kan installere programmet ved ganske enkelt å kopiere hele katalogen, og bære regnskapet på en flash-stasjon. På hvilken som helst datamaskin kan du utstede dokumenter eller motta informasjon om saldoer.

Den gratis Firebird SQL-serveren brukes som datalagring (det finnes serverversjoner for både Windows og gratis operativsystemer (Linux, FreeBSD)).

For enkeltbrukerarbeid foreslås det som standard å jobbe med den innebygde versjonen av Firebird-serveren, som ikke krever separat installasjon og administrasjon.

Du kan lese mer om Firebirds evner her:

www.ibphoenix.com – produsentens nettsted
www.ibase.ru er nettstedet til selskapet som deltok i utviklingen av denne serveren. Inneholder mye nyttig informasjon på russisk.
www.interbase-world.com, www.sql.ru er nettsteder hvor du kan kommunisere med programmerere som drev denne serveren.

På denne siden kan du laste ned det gratis lagerprogrammet "Info-Enterprise". Den skiller seg fra de betalte versjonene ved at den har noe begrenset funksjonalitet, men er ganske egnet for begynnende gründere som ennå ikke er klare til å kjøpe et program for produktregnskap. Se hvilke funksjoner som er deaktivert i den nedenfor.

Fordelen med å bruke gratis produktregnskapsprogrammer Faktum er at du ikke trenger å lete etter det, bestille det eller kjøpe det. Du trenger bare å laste den ned fra siden. Det er enkelt å installere og lett å lære. Det vil ikke fungere - bruke pedagogiske videoer! De er installert sammen med programmet.

Merk følgende!

Dette er ikke en demoversjon, det er et fullverdig fungerende produktregnskapsprogram, men det er gratis. Den inneholder ingen restriksjoner på arbeidet, inkludert restriksjoner på tid, dato, antall dokumenter, volum av omsetning, utskrift av dokumenter mv. Dens evner er i samsvar med dokumentasjonen (bortsett fra funksjonene som er oppført nedenfor).

Hvis du for øyeblikket holder oversikt over varer i andre programmer, trenger du ikke legge inn alt på nytt. Du kan overføre oppslagsverk fra Excel. I tillegg, hvis du har installert vareregnskapsprogrammer som "1C: Trade and Warehouse" eller "1C: Trade Management", vil du kunne overføre ikke bare kataloger, men også de fleste av de innlagte dokumentene.

Hvorfor er det gratis? Hva er fangsten?

På grunn av den store konkurransen i programvaremarkedet, er flere og flere selskaper tvunget til å gi ut gratis produkter for på en eller annen måte å lokke potensielle kjøpere til sin side. Og vårt gratis varehusregnskapsprogram er intet unntak fra dette. Vår hovedkalkyle er basert på at du vil like produktet vårt, du vil venne deg til det og på et tidspunkt vil du ha en slags større service, større muligheter. Og så vil vi tilby våre betalte produkter.

Hvilke funksjoner er deaktivert i gratisversjonen?

Programmet har alle funksjoner for produktregnskap! Bare de som ikke er nødvendige av små eller oppstartsbedrifter er deaktivert:

Mulighet for samtidig arbeid av flere brukere med felles database over nettverket.
Differensiering av brukerrettigheter til ulike data og arbeidsområder.
Databaseadministrasjonsverktøy: optimaliseringsverktøy, logging av brukerhandlinger, etc.
Du kan ikke programmere i et innebygd språk, endre eksisterende eller utvikle egne skjemaer, rapporter eller endre driftsprinsipper.
Det gratis produktregnskapsprogrammet kan ikke integreres med våre andre produkter for omfattende bedriftsautomatisering.

Du kan sammenligne mulighetene til gratisprogrammet og betalte versjoner mer detaljert på. Hvis du fortsatt trenger noen av de oppførte funksjonene i arbeidet ditt, skriv til oss på e-post. Hvis du ikke er alene om dette ønsket, tar vi det med i en av de neste versjonene.

Hun blir stadig bedre

Ved å begynne å jobbe i programmet nå, vil du senere få noen nye funksjoner for produktregnskap og flere bekvemmeligheter. Hun varsler selv om utgivelsen av nye versjoner og tilbyr å installere dem. Noen ganger inneholder disse versjonene lovendringer, for eksempel nye former for fakturaer, betalingsoppdrag eller andre dokumenter.

Ved å laste ned det gratis varehusprogrammet vil du kunne bruke begrenset teknisk støtte, bestående av konsultasjoner på brukerforumet. Og ved å bytte til en av de betalte versjonene, vil du kunne bruke alle typer støtte, inkludert «Hotline» og «Remote Support»-tjenesten. For betalte versjoner er det mulig å bruke gratisversjonen etter et år.

Varehusregnskapsprogrammet er designet for å opprettholde analytisk regnskap for lagervarer. Analyser utføres i sammenheng med varehus (materiell ansvarlige personer), regnskapsunderkontoer (10.2, 41, 10.6 osv.) og varelager. Ved inntasting av informasjon på et kvitteringsdokument genereres lagerkort automatisk i kartoteket. Regnskapsmodellen brukes basert på den faktiske kostnaden for en lagerenhet.

Hvor du skal begynne

Det første du må gjøre er å fylle ut en katalog over varelager og en katalog over varehus (avdelinger, økonomisk ansvarlige personer). For å forberede de primære dokumentene, trenger du konstantene til selskapet ditt: TIN, KPP, navn, bankdetaljer, fulle navn på ansvarlige personer, og så videre. I Warehouse-programmet er det selvfølgelig mulig å fylle ut kataloger, som de sier "on the fly", det vil si når du legger inn dokumenter, men det er mer praktisk når navnene allerede er til stede i katalogen - på denne måten du vil spare tid.

Deretter må du angi i programmet de innledende saldoene til beholdningen av inventarelementer fordelt på kontoer og varehus (avdelinger av virksomheten din eller økonomisk ansvarlige personer). Dette kan gjøres i hovedmenypunktet "Data", "Legg inn startsaldo". Du kan kontrollere riktigheten av inngangen ved å bruke "F10 Calculation"-knappen. Denne funksjonen beregner mengden startsaldo til regnskapspriser for den angitte underkontoen og det valgte lageret.

I vårt lagerregnskapsprogram er en annen metode for å legge inn startsaldo mulig. For eksempel har du saldo per 1. januar i inneværende år i henhold til lagerdata. I dette tilfellet, i "Kvittering"-delen, må du legge inn et kvitteringsdokument datert 31. desember året før, som angir tilsvarende debetkonto, mengde og regnskapspris for hver varebeholdning. Etter utfylling av et slikt dokument vil lagerregnskapskort automatisk legges inn i inventarkortfilen.

Ved vedlikehold av lagerregister har vi primærdokumenter for mottak av varer og materialer fra leverandører, samt dokumenter for forbruk (forsendelse til kjøper, intern bevegelse mellom avdelinger i virksomheten, avskrivningshandlinger). Logikken med å jobbe med vårt lagerprogram innebærer først å legge inn dokumenter for mottak, og deretter behandle utgående dokumenter. Saken når det er nødvendig å utstede forbruksdokumenter uten å motta lagervarer er også implementert i vårt lagerprogram, men vi vil vurdere det separat senere.

Legge inn et kvitteringsdokument fra en leverandør

For å legge inn et dokument for kontering av inventarvarer, velg menypunktet "Data", "Kvittering". I vinduet for innføring av bilag for mottak velger du det Lageret som varene skal konteres til i henhold til mottaksdokumentet. For å legge til et element i dokumentet, klikk på "F5 Legg til"-knappen og i inndatakortet som åpnes, angi navnet fra katalogen ved å klikke på "Navn", mengde, regnskapspris eller beløp med eller uten mva. I samme vindu angir du nummer, dato for dokumentet og leverandør fra katalogen "Organisasjoner".

Når du skriver inn neste navn, kopieres dokumentdetaljene automatisk. Når du er ferdig med å legge inn kvitteringsdokumentet, kontrollerer du at oppføringen er riktig ved å trykke "F10 Beregning". Hvis transporttjenester for levering er uthevet som en egen linje i dokumentet, kan de inkluderes i kostnaden for varen ved å klikke på knappen "F12 Inkluder beløp".

Du kan deretter fortsette å legge inn neste dokument. Pakken med innlagte kvitteringsbilag vil gjenspeiles i regnskapet når det gjennomføres. Når du forlater dette punktet, svar "Ja" på spørsmålet "Send dokumenter for mottak av varer og materialer?" og dokumentpakken vil gjenspeiles i regnskapet. Etter dette vil vi i inventarkortfilen på valgt lager (divisjon) finne lagerregnskapskort. Kartoteket modellerer dermed en virkelig gjenstand. Du kan også svare "Nei", i så fall lagres dokumentene du skrev inn i en midlertidig database. Du kan senere velge samme menyelement og fortsette å legge inn informasjon. Bokførte dokumenter registreres automatisk i journal over mottaksbilag, som kan velges i hovedmenypunktet «Dokumenter», «Dokumenter for vare- og materiellmottak».

Først på dette tidspunktet kan du foreta rettelser i et allerede bokført kvitteringsbilag fra Leverandøren.

Legge inn et forbruksdokument

Forbruket av lagervarer er assosiert med reelle prosesser for produksjonsaktivitet: intern bevegelse av varer og materialer mellom avdelinger (lagre) i bedriften din, utarbeide en handling for å avskrive lagervarer som forbrukes i produksjonsprosessen, frigjøre materialer til utsiden på bompengevilkår, flytting av varer til et utsalgssted, forsendelse av varer eller ferdige produkter til kjøper. I vårt lagerprogram implementeres dette av ulike journaler over forbruksdokumenter: «Fakturaer (outsourcing)», «Intern bevegelse»-journal, «Avskrivningshandlinger»-journal, «Detaljhandelsforsyning». Avhengig av operasjonen, velg riktig utgiftsjournal.

Intern bevegelse

For eksempel må vi overføre flere varer av lagervarer til produksjon. Det primære dokumentet i dette tilfellet vil være fakturaen for intern flytting. Velg magasinet "Intern forskyvning". Ved å klikke på "F5 Legg til"-knappen, oppretter vi et nytt dokument, og klikker deretter på "F4 Åpne faktura"-knappen og "Ins Add"-knappen.

Tillegget skjer basert på data om saldoene i kartoteket. I vinduet som åpnes, skriv inn antall flyttende inventarvarer og trykk på "F10 Velg"-knappen og når du blir spurt: "Hvilket lager", angi avdelingen hvor varebeholdningen skal aktiveres. Varer med en mengde større enn null vil bli lagt til vårt dokument. Klikk deretter på "Avslutt"-knappen og svar på spørsmålet "Flytt fakturaen?" Vi vil svare "Ja". De angitte varene vil bli avskrevet fra divisjonen der de ble registrert og vil bli aktivert i divisjonen som vi indikerte som svar på spørsmålet: "Hvilket lager." Dermed vil kartoteket modellere forbruk og kvittering for de angitte varene basert på vår faktura for intern bevegelse. I listen over fakturaer for intern flytting kan du lage en trykt form for primærdokumenter: faktura for intern flytting, kravfaktura på standardskjema M-11, faktura for frigivelse av materialer til tredjepart på tollvilkår i henhold til standard enhetlig form M-15. Når du oppretter trykte skjemaer, angi de forespurte feltene.

Avskrivningshandlinger

Velg denne bilagsjournalen for å gjenspeile avskrivningsoperasjonen for lagervarer som brukes i prosessen med produksjonsaktiviteter, samt avskrivningsoperasjonene for varelager som har blitt ubrukelige under drift. For å legge til et nytt dokument, trykk på "F5 legg til"-knappen, deretter "F4 åpen faktura". La oss bruke "Ins add"-knappen for å legge til en liste over varer til dokumentet basert på lagerregnskapsdata på varesaldoer modellert i inventarkortfilen. I vinduet som åpnes, skriv inn mengden varelager som skal avskrives og klikk på "F10 Velg"-knappen, og når du blir bedt om ytterligere informasjon for avskrivning, angi kostnadskontoen i henhold til kontoplanen og klikk på " Neste"-knappen.

Varer der det ble angitt et antall større enn null vil bli lagt til vårt dokument. Klikk deretter på "Avslutt"-knappen og svar på spørsmålet "Legg ut dokumentet?" Vi vil svare "Ja". De angitte navnene vil bli avskrevet fra avdelingen der de ble registrert. I journal over dokumenter for avskrivning kan du generere en trykt form for primærdokumenter for avskrivning av varelager: en handling for avskrivning av varelager på grunn av ubrukbarhet, en handling for avskrivning av varelager i prosessen med produksjonsaktiviteter.

Fakturaer. Ferie ved siden av

Dokumenter for kjøper fylles ut i denne journalen over forbruksdokumenter. Denne journalen tjener også til å legge inn dokumenter for gjennomføring av verk og tjenester.
Hvis kjøper har fått utstedt faktura for betaling, kan du gå frem på følgende måte: i journalen "Fakturaer for betaling" finner du fakturaen utstedt til kjøper og trykker på knappen "F11 overføre faktura til s/f" og svar "Ja " til spørsmålet "Overfør faktura nr." Som et resultat av våre handlinger vil et nytt dokument bli generert i "Faktura"-journalen. Ekstern permisjon”, og innholdet i fakturaen for betaling vil automatisk bli kopiert til dette tillagte dokumentet. Med denne metoden, for å få en trykt form for forsendelsesdokumenter, må vi velge et dokument i journalen og trykke på "F9 print"-knappen. I vinduet for valg av trykte skjemaer vil vi angi hvilket dokument vi trenger og fylle ut tilleggsinformasjon for det valgte dokumentet i et nytt vindu.

La oss nå vurdere tilfellet da betalingsfakturaen ikke ble generert for kjøperen. I bladet «Fakturaer. Outsourcing", trykk på "F5 legg til"-knappen og angi kjøperen fra katalogen "Organisasjoner", dokumenttype: for varer og materialer eller tjenester, dokumentvaluta. "Lagre"-knappen vil legge til et nytt dokument i journalen.

For å fylle ut innholdet i dokumentet, trykk på "F4 Contents"-knappen og deretter "Ins Add List"-knappen for å legge til flere varer fra inventarsaldo eller "F5 Add"-knappen for å legge til en vare fra inventory-katalogen. Når du bruker funksjonen "Ins Add List" angir vi antall varer som skal sendes. "F10-valg"-knappen vil legge til et element i dokumentet vårt, der vi indikerte en mengde større enn null. Salgspriser for varer valgt på denne måten vil bli hentet fra inventarkartoteket. I dette tilfellet kan beregningen av salgspriser for forsendelse av varer også utføres ved å bruke knappen "F9 sett % markup". Vi angir påslagsprosenten, og salgsprisen på produktet vil bli beregnet av programmet. I vårt produktregnskapsprogram er det også mulig å bruke funksjonaliteten til salgsprisgrupper ved bruk av elektronisk prislapp. La oss anta i vårt eksempel at selskapet vårt fortsatt leverer de sendte varene til kjøperens lager. For å legge til en linje om transporttjenester levert til et dokument i dokumentjournalen «Fakturaer. Ekstern permisjon», trykk på «F1 Tjenester»-knappen og skriv inn navnet på tjenestene og kostnadene i vinduet som åpnes. For å generere utskrevne skjemaer for fraktdokumenter, trykk "F9 print", spesifiser dokumentskjemaet og tilleggsinformasjon på det valgte skjemaet. Vårt program implementerer generering av følgende former for primærdokumenter for salg: faktura, fraktbrev på skjema TORG-12, standard sertifikat for arbeid, sertifikat for kostnad for utført arbeid i skjema KS-3, aksept sertifikat for utførte tjenester og anbefalt Federal Skattetjenesten i Russland former for et universelt overføringsdokument. Det skal bemerkes at det er mulig å koble til tilpassede dokumentskjemaer for registrerte brukere av varehusregnskapsprogrammet.

La oss nå vurdere formålet med andre menyelementer i varehusregnskapsprogrammet mer detaljert.

1. Kataloger

1.1. Materialer, varer– en katalog over inventarvarer, som tjener til å fremskynde oppføringen av innkommende dokumenter. Katalogen inneholder informasjon om navnet på varene og materialene, spesifikasjonen (for eksempel artikkelnummer eller andre tilleggsegenskaper), måleenhet, opprinnelsesland, tolldeklarasjonsnummer og hvilke avgifter denne typen varer og materialer er underlagt. til. Du kan også angi kjøpesum og salgspris for varer, medlemskap i den angitte varegruppen, og for pakkede varer - emballasje: enheter i containere, registrerings- og salgspriser per enhet. Ytterligere informasjon tjener til å lette utarbeidelsen av forbruksdokumenter. Katalogen implementerer et raskt søk etter navn ved å bruke de første tegnene og et søk etter forekomsten av en setning i et navn eller spesifikasjon.
1.2. Varehus (divisjoner)– en katalog over varehus, avdelinger, materielt ansvarlige personer ved bedriften.
1.3. Organisasjoner– en generell katalog over tredjeparts juridiske enheter og enkeltpersoner i programmet for immaterielle eiendeler. Inneholder informasjon om tredjepartsorganisasjoner og enkeltpersoner. Leverandører og kjøpere av varelager skal føres inn i katalogen.
1.4. Bedriftsansatte– generell katalog over NMA-programmet. For Lagerregnskapsprogrammet er det hjelpemiddel og brukes til å indikere lagerholder, den som er ansvarlig for kontroll av frigjøring av varer og materialer mv.
1.5. Kontooversikt– en generell oversikt over programmet for immaterielle eiendeler, som inneholder kontoer og underkontoer til regnskap.
1.6. Objekter for analytisk regnskap– hjelpeoppslagsbok, valgfritt for bruk. Den er ment for å opprettholde ytterligere analytiske poster for programbrukeren.
1.7. Lagerprisgrupper– en katalog over produktprisgrupper, brukt ved salg av varer, når salgsprisen avhenger av kategorien til kjøperen.

2. Data

2.1. Inventarkortfil– programmenypunktet er beregnet for visning av lagerregnskapskort, kvitteringer og utgifter for det valgte kortet.

2.2. Kommer- varen brukes til å legge inn primærdokumenter om mottak av varer og materialer (faktura, faktura). Dersom faktura- og fakturanummer er forskjellige, anbefales det å bruke fakturanummer ved inntasting. Å legge inn et dokument begynner med å indikere lageret (divisjon, materielt ansvarlig person), deretter vil programmet tillate deg å legge til navn. Ved å klikke på "F5 Legg til"-knappen vil et vindu for å legge inn et kort for navnet på kvitteringsdokumentet vises. Angi navnet på inventarvarene fra katalogen ved å klikke på "Navn"-knappen. Finn ønsket navn i katalogen og trykk på "Enter Select"-knappen. Deretter må du angi kvantiteten på kvitteringen, regnskapsprisen, hvis den er forskjellig fra den spesifiserte prisen i inventarkatalogen, samt dato, kvitteringsdokumentnummer, kontering og velg leverandør (motpart) fra katalogen over organisasjoner . Bekreft informasjonen din ved å klikke på "Lagre"-knappen. Ved inntasting av kvittering med følgende navn for et dokument vil feltene: Dato, Dokumentnummer, debet, Kreditt, Leverandør bli kopiert og vil ikke kreve inntasting. Etter å ha fullført inntastingen av kvitteringsdokumentet, kan du kontrollere at oppføringen er korrekt ved å trykke på knappen "F10 Beregning". Denne funksjonen lar deg beregne beløpet for et kvitteringsdokument. Ved et generelt skattesystem vil følgende beregnes: beløp eksklusiv merverdiavgift, beløp for merverdiavgift, beløp inkludert merverdiavgift. En svært nyttig funksjon "F12 Inkluder beløp" er også tilgjengelig i dette menyelementet. Den lar deg inkludere andre utgifter, for eksempel leveringstjenester, i prisen for en lagerenhet. Dermed dannes den faktiske kostnaden for en enhet av varer og materialer, som er så nær som mulig den reelle kostnaden for enheten.
2.3. Innføring av åpningssaldo– menypunktet brukes til å legge inn initielle saldoer for varelager i sammenheng med varehus (avdelinger, økonomisk ansvarlige personer) og regnskapsunderkontoer.
2.4. Inventarkort– et programmenyelement beregnet for visning, ved spesifisert navn på inventarvarer, saldo i Lager, lagerregnskapskort med regnskapspriser, dokumenter for mottak og utgift for dette navnet på lagervarer.
2.5. Avslutning av perioden– et servicepunkt som er nødvendig for å overføre data om mottak og forbruk av inventarvarer til arkivet. I dette tilfellet reduseres størrelsen på arbeidsdatabasen betydelig og ytelsen til programmet øker. Elementet er kun tilgjengelig for programbrukere som har administratorprioritet med en verdi på 99, angitt fra hovedvinduet til NMA-programmet under "Innstillinger", "Brukere".
2.6. Gjenopprette en lukket periode– et servicemenyelement designet for å gjenopprette data fra et arkiv.

3. Dokumenter

3.1. Fakturaer for betaling– varen brukes til å utstede fakturaer for betaling av varer, arbeider og tjenester. Sekvensen av brukerhandlinger er som følger: trykk på "F5 legg til faktura"-knappen, så åpnes fakturakortvinduet for betaling.

I vinduet som åpnes, spesifiser kjøperen fra katalogen ved å klikke på "organisasjon" -knappen, feltene dato og kontonummer genereres automatisk (om nødvendig kan de endres), kontotype, kontovaluta, og bekreft deretter opprettelsen av en ny konto ved å klikke på "Lagre"-knappen. Hvis du utarbeider en faktura for tjenester eller utført arbeid, kan du bruke "F1 Tjenester"-knappen. I vinduet som åpnes, spesifiser navnet på arbeidet (tjenesten), måleenhet (for eksempel "måned", "time"), pris inkludert mva eller pris uten mva og klikk på "Legg til"-knappen.

Du kan spesifisere et vilkårlig antall linjer i fakturaen for tjenestene som tilbys. Innholdet på kontoen kan sees ved å trykke på "F4 Contents"-knappen.
For å utstede en faktura for betaling for varer, når du legger til, må du spesifisere "Fakturatype" med verdien "På lager", og deretter klikke på "F4-innhold"-knappen. Ved å bruke "Innlegg Legg til flere varer"-knappen kan du spesifisere antall for vare fra kartoteket. Kolonnen "Faktisk mengde" viser tilgjengeligheten av lagervarer på lageret fra kolonnen "Lager". Etter å ha fullført inntastingen av kvantumet, trykk på "F10 Velg"-knappen, så vil varelager med spesifisert mengde større enn null bli flyttet til innholdet på kontoen din. Hvis salgspriser ble angitt i inventarboken, vil de også bli angitt i dokumentet. Etter å ha fullført inntastingen, trykk på "Avslutt"-knappen eller Esc-tasten og du kommer tilbake til vinduet med en liste over utstedte fakturaer for betaling. Ved å klikke på "F9 Print"-knappen kan du generere en faktura for betaling i MS Excel og skrive den ut.

Menypunktet til varehusregnskapsprogrammet "Faktura for betaling" inneholder andre nyttige funksjoner for arbeidet til en regnskapsfører: for eksempel å overføre en valgt faktura for betaling til journalen for utstedte fakturaer, se en avstemmingsrapport med kjøperen, og der er også en funksjon for å kopiere en allerede utstedt faktura.
3.2. Fakturaer. Ferie ved siden av– programmenypunktet brukes til å utarbeide primære salgsdokumenter: fakturaer, fakturaer, følgesedler i TORG-12-skjemaet, akseptsertifikater for utført arbeid (utførte tjenester), attester for kostnad for utført arbeid i KS-3-skjema. Dersom det er utstedt en faktura for betaling til kjøper, kan den overføres til fakturajournalen. Hvordan du gjør dette er beskrevet i avsnitt 3.1. Hvis det er nødvendig å utstede en ny faktura, ligner sekvensen av brukerhandlinger som å utstede en faktura for betaling: klikk på "F5 Legg til"-knappen, så åpnes fakturakortvinduet. I vinduet som åpnes, spesifiser kjøperen fra katalogen ved å klikke på "organisasjon"-knappen, feltene dato og fakturanummer genereres automatisk (de kan endres om nødvendig), kontotype, kontovaluta, og bekreft deretter opprettelsen av en nytt dokument ved å klikke på "Lagre"-knappen. I immateriell eiendomsprogrammet aksepteres det at fakturanummeret er sammenfallende med nummeret på handlingen eller fakturaen. Denne forutsetningen gjør det lettere å søke etter papirdokumenter om nødvendig, og oppfyller kravene i russisk lovgivning når det skal føres regnskap. Hvis du utarbeider et dokument for tjenester eller utført arbeid, kan du bruke "F1 Tjenester"-knappen. I vinduet som åpnes, spesifiser navnet på arbeidet (tjenesten), måleenhet (for eksempel "måned", "time"), pris inkludert mva eller pris uten mva og klikk på "Legg til"-knappen. I dokumentet kan du spesifisere et vilkårlig antall linjer for leverte tjenester (arbeid utført). Innholdet på fakturaen (akt, faktura) kan ses ved å trykke på "F4 Content"-knappen.
For å klargjøre dokumenter for forsendelse av varer, når du legger til, må du spesifisere "Fakturatype" med verdien "På lager", og trykk deretter på "F4-innhold"-knappen, når du er på det tilførte dokumentet. Ved å bruke "Innlegg Legg til flere varer"-knappen kan du spesifisere antall for vare fra kartoteket. Kolonnen "Faktisk mengde" viser tilgjengeligheten av lagervarer på lageret fra kolonnen "Lager". Når du har fullført inntastingen av antallet, trykker du på "F10 Velg"-knappen, så vil navnene på inventarvarer med det spesifiserte antallet større enn null flyttes til innholdet i dokumentet. Hvis salgspriser ble angitt i inventarboken, vil de også bli angitt. Etter å ha fullført inntastingen, trykk på "Avslutt"-knappen eller Esc-tasten og du kommer tilbake til vinduet med en liste over utstedte fakturaer. Ved å klikke på "F9 Print"-knappen kan du generere primære salgsdokumenter i MS Excel og skrive dem ut: faktura, faktura, følgeseddel i TORG-12-skjemaet, akseptsertifikat for utført arbeid (utførte tjenester), attest for kostnad for arbeid utføres i henhold til KS-3-skjemaet.
3.3. Dokumenter for mottak av varer og materialer– dette programmenypunktet er nødvendig for å se loggen over dokumenter for mottak av varer og materialer og justere dem om nødvendig. Ved innføring av dokumenter i «Kvittering»-posten genereres det automatisk en kvitteringsjournal.
3.4. Intern bevegelse– menyelement i varehusregnskapsprogrammet, nødvendig for å modellere den interne bevegelsen av lagervarer fra lager til lager, fra konto til konto. Sekvensen av brukerhandlinger er nesten den samme som når du forbereder dokumenter for ekstern permisjon: trykk på "F5 Legg til"-knappen og en linje som tilsvarer den nye fakturaen vises i listen, trykk deretter på "F4 åpen faktura"-knappen og "Legg til" Ins”. Spesifiser mengden av inventarvarer som skal flyttes etter vare, og trykk på "F10 Velg"-knappen for å bekrefte handlingene dine. Om nødvendig kan du justere debiteringen av kontoen i det genererte dokumentet, siden programmet vil bestemme kreditten automatisk. Klikk deretter på "Avslutt"-knappen og du kommer tilbake til listen over fakturaer. Til programmets spørsmål "Flytt fakturaen?" Du kan svare "Ja". På skjemaet med en liste over fakturaer lar "F9 Print"-knappen deg generere følgende dokumenter i MS Excel: faktura for intern bevegelse, etterspørselsfaktura, avskrivningshandling (overgang til drift).
3.5. Handlinger og fakturaer for avskrivning– programmenypunktet brukes til å forberede dokumenter for avskrivning av inventarvarer. Sekvensen av brukerhandlinger ligner på forberedelse av dokumenter for intern bevegelse.
3.6. Fakturering innen forfall- bruk av dette menypunktet er tilrådelig ved registrering av abonnementsavtaler med kunder i oppgaven "Regnskap og registrering av avtaler" som angir fakturaperioden for avtalen.

4. Utdataskjemaer er standardrapporter fra automatiseringsprogrammet Lagerregnskap.

4.1. Saldo per nummer etter varehus og konti
4.2. Omsetningsblad
4.3. Materialrapporter
4.4. Innholdsfortegnelse
4.5. Ikke-standardiserte rapporter
4.6. Pris liste
4.7. Rapport om en gruppe kjøpere (salgsrapport)
4.8. Register over utstedte fakturaer og fakturaer

5. Service

5.1. Pakking og reindeksering er valgfrie servicefunksjoner.
5.2. Detaljene i din egen organisasjon er konstantene i din bedrift.
5.3. Innstillinger for lagerprogram - i dette elementet kan du spesifisere programkonstanter som skal brukes som standarddata når du legger inn dokumenter og vil lette det betydelig.

En spesielt populær funksjon i innstillingene er å endre lengden på feltene "Navn" og "Spesifikasjon". Som standard bruker lagerprogrammet lengdeverdier for "Navn" på 50 tegn, og "Spesifikasjon" på 25 tegn. Du kan justere lengden på de angitte feltene ved å klikke på knappen "Angi lengden på feltene Navn og Spesifikasjon". Hvis organisasjonen din er engasjert i levering av tjenester, kan det være nyttig å gjøre lengden på feltet i «Salg»-tabellen lengre enn i andre tabeller.

Konklusjon

Warehouse Accounting-programmet lar deg simulere bevegelsen av inventar når du bruker regnskapsmetoden basert på den faktiske kostnaden for en enhet i sanntid, derfor legger programmet stor vekt på bekvemmeligheten av dokumentinnføring. Dette lar deg redusere forberedelsestiden betraktelig og dermed øke personalets produktivitet. Det anbefales å følge en logisk sekvens når du legger inn dokumenter: først og fremst bør dokumenter for mottak av varer og materialer legges inn, og deretter for intern bevegelse eller forbruk.

Hvor du skal begynne

Legge inn et kvitteringsdokument fra en leverandør

Legge inn et forbruksdokument

Intern bevegelse

Avskrivningshandlinger

Fakturaer. Ferie ved siden av

La oss nå vurdere formålet med andre menyelementer i varehusregnskapsprogrammet mer detaljert.

1. Kataloger

2. Data

3. Dokumenter

4. Utdataskjemaer er standardrapporter fra automatiseringsprogrammet Lagerregnskap.

5. Service

Konklusjon

Ankomst-flytting-utgift. Modulen implementerer en mekanisme for å dokumentere lageroperasjoner:

Regnskap for ankomst av varer og materialer på lageret (divisjon).
Regnskap for intern bevegelse av varelager på tvers av varehus og materialansvarlige personer (MRP).
Regnskap for avskrivning av lagervarer fra et lager (divisjon) basert på løpende saldo.

Fester. Det er satt opp regnskap etter partier/serier, noe som skyldes driftsprinsippet til ethvert lager.

Oppbevaringsplasser. Regnskap er satt opp for detaljerte lagringssteder: Avdeling->Rom->Reol->Hylle->Celle

Analoger. En mekanisme er utviklet for å danne grupper av analoger av inventarvarer (utskiftbare inventarvarer, ekvivalenter) - i nomenklaturkatalogen er analoger lett å identifisere, og fremhever den viktigste i gruppen. Når du skriver av materialer fra et arkivskap, er det mulig å lage et utvalg som tar hensyn til de konfigurerte gruppene av analoger.

Best før dato. For hvert parti med lagervarer kan du spesifisere utløpsdatoen. Det er en rapport som viser lagersaldoene tatt i betraktning utløpsdatoer. Brukeren kan enkelt spore produkter som er i ferd med å utløpe.

Sertifikater. Systemet lar deg lagre en liste over sertifikater som brukes, samt angi hvilken batch eller hvilken inventarvare som tilhører et bestemt sertifikat. Du kan laste opp skannede kopier av sertifikater og andre filer.

Norm og minstelager. For hvert materiale kan du spesifisere satsen og minstelageret på lageret (avdelingen). Rapport «Avvik lagersaldo fra normer og min. inventar" lar deg raskt overvåke relevansen av gjenværende materialer på lageret.

Grunnleggelse av prestegjeldet. I kvitteringsordredokumentet er det mulig å angi på grunnlag av hvilke dokumenter (faktura, tolldeklarasjon, salgsskjema, faktura etc.) mottaket av varer og materialer ble utstedt. I tillegg kan du legge ved filer (skannede kopier, tegninger etc.) til kvitteringsordren.

Tegninger. Materialkortet lar deg legge inn annen nyttig informasjon: filer (for eksempel tegninger, bilder av materialer), artikler, land og organisasjon til produsenten, ulike data om russiske klassifiserere.

Antall 2. Pakninger. Modulen lar deg holde styr på materialer etter andre kvantitet og etter pakke.

Strekkoder. Regnskap for inventarvarer ved hjelp av en strekkode øker hastigheten på brukernes arbeid og lar deg redusere antall feil som vises i dokumenter når du manuelt legger inn informasjon om lagervarer.

TSD. For ytterligere å fremskynde driften av programmet, kan du bruke datainnsamlingsterminalen den lar deg eksternt generere kvittering/flytting/avskrivingsdokumenter ved å lese listen over inventarvarer og påfølgende opprettelse av dokumenter i systemet.

Forespørsler om flytting. Disse dokumentene er beregnet på å generere lagerforespørsler fra avdelinger til lageret. På grunnlag av dem genereres dokumenter for intern bevegelse direkte.

Forespørsler om levering. Disse dokumentene er beregnet på å generere forespørsler om lagervarer fra forsyningsavdelingen til leverandører av lagervarer. På grunnlag av dem genereres det direkte dokumenter for registrering av lagervarer.

Krav til materialer. Ved å bruke søknadsarbeidsskjemaet kan forsyningsavdelingen bruke rapporten "Demand for Materials", som gir all informasjon om behovene til avdelinger, lagersaldo, bestilte varer, lageromsetning for en spesifisert periode. Basert på denne rapporten kan innkjøpsavdelingen enkelt avgjøre behovet for lagervarer for bedriften.

Integrering. Det felles arbeidet til "Kontur-Sklad"-modulen med produktene fra "Kontur-Accounting"-familien kan organiseres på flere måter:

Arbeid med utgangspunkt i ett enkelt dokument på lageret og i regnskapsavdelingen, bruk muligheten til å samarbeide om felles dokumenter og tilpasse det individuelle brukergrensesnittet. Vanlige dokumenter og generelle oppslagsverk benyttes.
Arbeide med utgangspunkt i egne bilagsregistre uten kryssende lagerregnskap og regnskap. Det benyttes egne dokumenter og generelle oppslagsverk.
Arbeid med utgangspunkt i egne bilagsregistre med selektiv overføring av drift fra lager til regnskapsavdeling. Det benyttes egne dokumenter og generelle oppslagsverk.