Organizāciju personāla grafiku paraugi. Pamatnoteikumi personāla grafiku sastādīšanai

Kas ir personāla komplektēšana? Šī ir vienota forma, ko izmanto, lai norādītu organizācijas personāla sastāvu un struktūru. Šajā rakstā mēs apskatīsim visas personāla amatu saraksta un tā funkciju aizpildīšanas sarežģītības.

Vienotā personāla veidlapa T-3

Sākot ar 2013. gadu, federālā līmenī tika nolemts neizmantot apstiprinātas veidlapas dažu personāla dokumentu ģenerēšanai. Organizācijām tika dota brīvība izstrādāt savas personāla veidnes.

Universālā forma T-3 tomēr ir diezgan ērta un jau ir kļuvusi par pazīstamu veidu, kā izveidot šādu grafiku. Turklāt šī veidlapa ietver visus nepieciešamo informāciju. Tādējādi to turpina izmantot daudzās organizācijās. Personāla tabulas paraugs tiks parādīts šajā rakstā.

Jāatceras, ka vienotā veidlapas forma izstrādāta un Valsts statistikas komitejā apstiprināta vēl 2004.gadā. Tādējādi T-3 veidlapas personāla tabula ir vispārpieņemta veidne personāla amatu saraksta aizpildīšanai. Ja organizācija nolemj izstrādāt savu formu, tā joprojām izmantos šo formu kā pamatu, jo tā ir universāla un praktiska.

Informācija veidlapā T-3

Kas ir personāla komplektēšana? Amatu saraksts ir obligāts iekšējais normatīvais dokuments, kuram jābūt jebkurā organizācijā, pat ja tas ir individuālais uzņēmējs. Personāla amatu sarakstā jāiekļauj šāda informācija:

Organizācijas struktūras nodaļu saraksts.
Specialitāšu, amatu un profesiju saraksts ar darbinieka kvalifikācijas precizēšanu.
Informācija par vienību skaitu štatā.
Informācija par algām, proti: algas un tarifu likmes, prēmijas, algu fonds, tai skaitā organizācijai kopumā. Katram uzņēmumam ir jābūt personāla veidlapai.

Personāla vienību saraksta galvenais uzdevums ir identificēt personāla skaitu, organizācijas struktūru un darba samaksas fonda apjomu. Šajā dokumentā nedrīkst būt darbinieku personas dati un amatu apraksti.

Rīkojumu uz personāla galda paraksta organizācijas vadītājs.

Darbinieku sarakstu (jeb tā saukto darbinieku nomaiņu) normatīvie dokumenti nereglamentē. Atšķirībā no personāla tabulas, nomaiņa netiek uzskatīta par obligātu normatīvo dokumentu organizācijā, bet bieži vien tiek aizpildīta pēc noklusējuma. Tas skaidrojams ar to, ka tas ļauj kontrolēt vakances, un štata vietu, pieņemot darbā nepilnu darba laiku, var dalīt vairāki darbinieki. Personāla nomaiņa parasti tiek apkopota, pamatojoties uz T-3 veidlapā aizpildīto personāla tabulu. Tam tiek pievienota kolonna, kurā ir atzīmēti darbinieku personas dati. Pilnas slodzes aizvietotāji tiek turēti organizācijā 75 gadus. Personāla tabulas paraugs ir parādīts zemāk.

Struktūrvienības kods

Veidlapas aizpildīšanu saskaņā ar personāla grafiku var uzdot gandrīz ikvienam darbiniekam, kas strādā organizācijā. Tas jāapliecina ar organizācijas vadītāja parakstu, kā arī jāapstiprina ar viņa rīkojumu. Procedūra, saskaņā ar kuru tiek veikta apstiprināšana punktā, jābūt reģistrētam dibināšanas dokumenti organizācijām.

Pirmo reizi 1C sastādītajai personāla tabulai tiek piešķirts pirmais numurs, un pēc tam tiek izmantota nepārtraukta numerācija. Personāla tabulā norādītie obligātie dati ir datums, kad tas tika sastādīts, un tā derīguma sākuma datums. Šie divi datumi var atšķirties. Arī organizācijas personāla tabulas veidlapā T-3 ir jānorāda amatu saraksta derīguma termiņš, kā arī dati par tā apstiprināšanas pasūtījumu un vienību skaitu organizācijā.

Kā likums, sāk sastādīt pašu galveno personāla tabulu, norādot organizācijas struktūrvienību kodus. Visbiežāk kodi tiek norādīti tādā secībā, kas ļauj noteikt hierarhiju un organizācijas struktūru kopumā.

Gadījumā, ja organizācijai ir pārstāvniecības un filiāles, to arī ņem vērā personāla tabulā kā struktūrvienību un attiecīgi ieraksta. Ja filiāles vadītājam tiek dotas tiesības patstāvīgi apstiprināt un mainīt personāla tabulu, tā tiek sastādīta kā daļa no dokumenta visai organizācijai.

Galvenās tabulas aizpildīšana

Trešajā kolonnā jāiekļauj amata nosaukums personāla tabulā, specialitāte un profesionālās darbības joma. Tie jānorāda, neizmantojot saīsinātas veidlapas nominatīvais gadījums. Darba devējs nosaka profesijas nosaukumu un amatu. Taču, ja darbs saistīts ar sarežģītiem darba apstākļiem, kā arī pabalstu nodrošināšanu, tad, aizpildot personāla veidlapu, jāņem vērā šādi dokumenti:

Kad organizācija reģistrē darbinieku noteikta veida darba veikšanai, nevis konkrēta amata ieņemšanai, tas ir jāatspoguļo arī personāla tabulā.

Ceturtajā ailē ir informācija par organizācijas darbinieku vienību skaitu. Tie var būt gan pilna laika, gan nepilna laika amati. Pēdējie dokumentā norādīti akcijās, proti, 0,5, 0,75 utt. Personāla tabulas apstiprināšana tiek uzticēta vadītājam.

Sastādot štata vienību sarakstu, jānorāda piektā aile īpašu uzmanību. Tas ietver tarifa likmi rubļos. Pašā vienkārša versija Pēc aizpildīšanas šajā slejā ir iekļauta informācija par fiksēto mēneša likmi.

Tomēr praksē diezgan bieži rodas problēma, jo nav noteikta atalgojuma summa. Piemēram, tas attiecas uz tādu atalgojuma veidu kā gabaldarbs. Šajā gadījumā kolonnā tiek ievietota domuzīme, un nākamajā desmitajā ailē tiek norādīta gabala prēmija vai gabala likmes maksājums. Iekļauts arī saite uz normatīvo dokumentu, kas nosaka darba samaksas noteikšanas kārtību, tostarp tās apmēru konkrētam darba standartam. Izmantojot to pašu principu, ir ieteicams aizpildīt personāla tabulu darbiniekiem, kuriem ir noteikta stundas samaksa. Ja personāla tabulā ir pieņemts, ka valstī ir nepilnīga vienība, aile ar tarifu likmēm tiek aizpildīta kā pilnai algai, kas jāmaksā par šo amatu.

6., 7. un 8.ailē ir informācija par piemaksām, kas ne tikai pieņemtas tieši organizācijā, piemēram, par paaugstinātu atbildību, garu darba laiku, darba stāžu un svešvalodu zināšanām, bet arī likumā paredzētajām piemaksām, piemēram, par darbu Tālo Ziemeļu sarežģītajiem apstākļiem.

Personāla noteikumi paredz šīs pozīcijas aizpildīt rubļa ekvivalentā. Ja organizācija nodrošina vairāk piemaksu nekā standarta personāla tabulas rindas, tad to skaitu var palielināt ar īpašu rīkojumu, lai grozītu dokumenta veidlapu. Ja prēmijas ir noteiktas procentos, rīkojieties tāpat kā iepriekšējā gadījumā.

Personāla tabulas veidlapas devītā kolonna, kurā ir postenis “Kopā mēnesī”, tiek sastādīta tikai tad, ja visi dati ir ievadīti rubļa ekvivalentā. Personāla amatu saraksta aizpildīšanas noteikumi norāda, ka, ja 5. līdz 9. aili nevar aizpildīt rubļos, tad ir atļauts izmantot citus rādītājus, piemēram, procentus vai koeficientus. Tomēr praksē tas diez vai ir iespējams. Tāpēc lielākajā daļā organizāciju šajā gadījumā visās rindās tiek ievietotas domuzīmes, un desmitajā kolonnā, kurā ir piezīmes, ir norādīta saite uz noteikumiem. Atsaucoties uz dokumentu, kas dod tiesības noteikt piemaksas apmēru par darba stāžu, ļauj nepārtaisīt štatu tabulu, kad summa mainās. Desmitā kolonna paredzēta arī jebkuras informācijas ievadīšanai.

Pildījuma funkcijas

Personāla tabulas universālajai veidlapai T-3 ir nepieciešami galvenā grāmatveža un personāla daļas vadītāja paraksti, bet zīmogi uz tās netiek likti. Likumā nav noteikts apstiprināšanas laiks un štata vienību saraksta sastādīšanas biežums. Darba devējam tiek dota iespēja šo jautājumu atrisināt patstāvīgi. Izmaiņas štata vienību sarakstā tiek veiktas, ja rodas nepieciešamība tajā iekļaut jaunas struktūrvienības vai amatus. Tas pats attiecas uz grafika pozīciju izslēgšanu, kā arī izmaiņām atalgojumā, amatu vai nodaļu nosaukumos. Jebkuri grozījumi, kas izdarīti grafikā, jāpamato ar organizācijas vadītāja rīkojumu.

Pastāv divi veidi, kā grozīt parasto amatu sarakstu, proti:

Rīkojums veikt noteiktas izmaiņas.
Rīkojums, ar ko apstiprina jaunu štata vienību sarakstu.

1C ir diezgan viegli izveidot personāla tabulu.

Ja tiek samazināts štats vai darbinieku skaits vai mainās alga, tas jāatspoguļo arī personāla tabulā. Jāņem vērā, ka izmaiņām jāstājas spēkā ne vēlāk kā divus mēnešus pēc attiecīgā rīkojuma parakstīšanas. Šis noteikums ir saistīts ar to, ka darbinieks par darba samaksas samazināšanu vai izmaiņām ir jāpaziņo divus mēnešus iepriekš.

Tomēr ne visi zina, kas ir personāls. Šis ir dokuments, kas pastāvīgi glabājas organizācijā. Kontroles un uzraudzības organizācijas, piemēram, Sociālās apdrošināšanas fonds, Krievijas pensiju fonds, nodokļu iestādēm, darba inspekcija u.c., var pieprasīt, lai pārbaudes laikā jums ir jāiesniedz šis dokuments. Turklāt, ja organizācija neievēro šo nosacījumu, tai var uzlikt naudas sodu 200 rubļu apmērā par katru dokumentu, kas netika iesniegts pēc pārbaudes organizācijas pieprasījuma.

Rakstisks ievads darbiniekiem

Daudzi cilvēki domā, vai darbiniekiem ir nepieciešams rakstiski iepazīties ar personāla komplektēšanas kārtību. Federālā organizācija par darbu un nodarbinātību sniedz nepieciešamo skaidrojumu par šo jautājumu savā 2014. gada vēstulē. Tajā ir izskaidrots organizācijas personāla grafika statuss. Savukārt Rostrudam valdība 2004.gadā likumdošanas līmenī uzdeva organizācijas vadītāju, kā arī darbinieku informēšanas un konsultēšanas funkcijas par normu un noteikumu ievērošanu. Darba kodekss un tiesības. Jāņem vērā, ka Rostruda pozīcija nav normatīvs tiesību akts.

Darba kodekss paredz rakstisku iepazīšanos ar darbinieku, pieņemot darbā un pirms līguma parakstīšanas ar iekšējie noteikumi, kā arī citi vietējie noteikumi, kas ir tieši saistīti ar profesionālā darbība jauns darbinieks. Izskatāmo dokumentu paketē ietilpst arī koplīgums.

Valsts statistikas komiteja 2004.gadā izdeva Rezolūciju, saskaņā ar kuru T-3 veidlapa štatu saraksta sastādīšanai tiek izmantota, lai veidotu organizācijas struktūru, sastāvu un skaitu, ņemot vērā tās statūtus. Kopš 2013. gada T-3 veidlapa ir atcelta un nav obligāta.

Vietējie noteikumi

Kā aprakstīts iepriekš, personāla tabula gadam ir vietēja normatīvais akts, kas nosaka konsolidēto darba sadali starp organizācijas darbiniekiem. Rostruds savā apelācijā uzsvēra, ka, lai gan tas ir vietējais normatīvais akts, tomēr darba aktivitāte nav nekādas saistības. Šī iemesla dēļ, piesakoties uz amatu, darba devējam nav jāiesniedz darbiniekam ar šo dokumentu iepazīties. Taču iespējams, ka obligāta darbinieku rakstiska iepazīstināšana ar štatu sarakstu var tikt iekļauta kādā no koplīguma, vietējā regulējuma vai līguma punktiem.

Darbinieka pieņemšana darbā ārpus parastā grafika

Ar līdzīgu problēmu bieži saskaras darba devēji. Pirms jūs to izdomājat šo jautājumu, jums vajadzētu saprast, vai personāla amatu saraksta sagatavošana ir stingri obligāta. Daudzas organizācijas neņem vērā šo dokumentu.

Darbs attiecas uz darba devēja un darba ņēmēja attiecībām, kas paredz noteiktas darba funkcijas veikšanu par maksu, tas ir, darbu atbilstoši amatam saskaņā ar štatu sarakstu. Šo punktu regulē Darba kodeksa 15. pants.

Darba līgumā saskaņā ar 57. pantu jābūt noteiktai informācijai, proti:

Pilns darbinieka vārds, uzvārds un organizācijas vai individuālā uzņēmēja nosaukums, starp kuru noslēgts līgums.
Dati, kas identificē darbinieku un apstiprina darba devēja datus.
Informācija par personu, kas pārstāv darba devēju, kas paraksta līgumu, kā arī šādas pilnvaras pamatojums.
Līguma parakstīšanas datums un vieta.

Papildus informācijai par darbinieku un viņa darba devēju darba līgumā jāiekļauj:

Darba vieta. Ja mēs runājam par par darbu kādas organizācijas pārstāvniecībā vai filiālē, tad arī tas jānorāda.
Darba funkcija. Tas ietver informācijas iekļaušanu par amata atbilstību personāla amatu sarakstam, specialitātei, profesijai un kvalifikācijām. Tiek norādīts arī konkrētais darbinieka veiktā darba veids. Ja Darba kodekss vai citi noteikumi paredz kompensācijas izmaksu vai pabalstu piešķiršanu noteiktu profesiju un amatu darbiniekiem, tas arī ir jānorāda līgumā un jāatbilst tiesību aktiem un Krievijas Federācijas valdības lēmumiem.
Darba uzsākšanas datums, ja ir noslēgts līgums uz noteiktu laiku. Papildus tiek norādīts līguma darbības laiks un iemesli, kas ir par pamatu tā parakstīšanai.
Darba samaksas nosacījumi, tai skaitā alga un tarifu likme, piemaksas, piemaksas un stimuli maksājumu veidā.
Darba un atpūtas grafiks, ja konkrētajam amatam tas atšķiras no organizācijā vispārpieņemtajiem.
Atlīdzības izmaksu garantijas par darbu veikšanu ar bīstamiem vai kaitīgiem darba apstākļiem. Tajā pašā laikā līgumā ir jānorāda visi darba apstākļi, kas var radīt kaitējumu vai kaitējumu veselībai vai dzīvībai.
Darba raksturs un tā nosacījumi. Tas ietver ceļošanu, mobilās un cita veida aktivitātes.
Darba apstākļi darba vietā.
Darba ņēmēja obligātā sociālā apdrošināšana saskaņā ar darba likumdošanu.

Ja līguma noslēgšanas brīdī visi nepieciešamo informāciju vai likumā paredzētajiem nosacījumiem, tas nav uzskatāms par pamatu līguma izbeigšanai un atzīšanai par spēkā neesošu. Trūkstošo informāciju var iekļaut līguma vai papildu vienošanās pielikumā. Visas šīs papildu dokumenti būs daļa no galvenā līguma.

Cita informācija

Darba līgumā var paredzēt arī citus nosacījumus, ja tie nav pretrunā likumdošanas normas un nepasliktināt darbinieka stāvokli. Jo īpaši šāda informācija var ietvert:

Darba vietas precizēšana, piemēram, norāde struktūrvienība un tā atrašanās vieta.
Noteikumi pārbaudes laiks, ja tas paredzēts līgumā.
Līgums par ar likumu aizsargāto noslēpumu neizpaušanu. Tas var būt oficiāls, valsts, komerciāls vai cits noslēpums.
Darbinieka pienākums pēc apmācības pabeigšanas noteiktu laiku strādāt organizācijā. Tas ir taisnība, ja darba devējs maksā par apmācību.
Darbinieku papildu apdrošināšanas nosacījumi un veidi.
Darbinieka un viņa ģimenes sociālo un dzīves apstākļu uzlabošana.
Darba apstākļu, kā arī darba devēja un darbinieka pienākumu un tiesību precizēšana, ko nosaka darba likumdošana un citi tiesību akti.

Darba līgumā ir iekļauta arī informācija par darbinieka papildu pensijas apdrošināšanu. Pusēm vienojoties, tas var ietvert darba likumdošanā un citos tiesību aktos paredzētos darbinieka un darba devēja pienākumus un tiesības, kā arī tās, kas izriet no konkrētas organizācijas koplīguma noteikumiem.

Ja kāds no iepriekš minētajiem punktiem nebija iekļauts darba līguma noteikumos, to nevar kvalificēt kā iemeslu tiesību un pienākumu nepildīšanai vai atteikumam izmantot.

Nobeigumā

Tādējādi darba likumdošanas normas pieprasa organizācijai, pieņemot darbā jaunu darbinieku un noslēdzot ar viņu darba līgumu, noformēt personāla tabulu un tās turpmāko izmantošanu. Tas ir, izrādās, ka nav iespējams pieņemt darbinieku uz amatu, kas nav atspoguļots personāla tabulā. Tas būtu pretrunā ar likumu Krievijas Federācija. Personāla amatu saraksts ir stingri obligāts dokuments reģistrācijai jebkurā oficiālā organizācijā.

Mēs apskatījām, kas ir personāls.

Personāla tabula ir ērts veids, kā sistematizēt datus par organizācijas personāla skaitu pa struktūrvienībām un ņemot vērā fondu algas. Personāla tabulas uzturēšana ir obligāta visiem uzņēmumiem. Šis ir viens no galvenajiem uzņēmuma dokumentiem, kas parāda visu uzņēmuma struktūru, kā arī algu fondu.

Personāls: vadības iezīmes

Personāla tabulā ir parādīta uzņēmuma personāla struktūra, kas sadalīta pa nodaļām, amatiem, profesijām un ņemot vērā algu fondu (tarifa algas un piemaksas pēc amata). Šajā dokumentā ir iekļautas visas struktūrvienības, arī vakantās amata vietas.

Šī dokumenta aizpildīšana ir obligāta katram uzņēmumam, lai to izdarītu, izmantojot vienoto T-3 formu vai izveidot pašu paraugs personāla tabula. Goskomstat izstrādātā T-3 veidlapa ir skaidri aizpildāma un ērti lietojama, tāpēc lielākā daļa uzņēmumu izvēlas to izmantot.

Personāla tabula tiek sastādīta visam uzņēmumam kopumā, ņemot vērā visas nodaļas un filiāles. Nozarei to var sastādīt atsevišķu dokumentu, bet tas ir jāiekļauj grafikā personāla struktūra uzņēmums kopumā.

Personāla tabulu sastāda uzņēmuma darbības sākumā, tās derīguma termiņu nosaka uzņēmums patstāvīgi. Šādā gadījumā noteikti norādiet uz dokumenta sagatavošanas datumu un derīguma termiņu. Lielākā daļa uzņēmumu sastāda personāla atlases grafikus vienam gadam, bet, ja uzņēmumā nav būtisku izmaiņu, tad to var sastādīt uz vairākiem gadiem.

Amatu un nodaļu pārdēvēšanas, jaunu struktūrvienību ieviešanas, uzņēmuma organizatoriskās struktūras pārstrukturēšanas vai štatu samazināšanas gadījumos nepieciešams veikt izmaiņas štatu tabulā.

Izmaiņas tiek veiktas pēc vadītāja rīkojuma. Pasūtījums var būt:

veikt izmaiņas (atsevišķām izmaiņām, piemēram, pievienojot jaunu pozīciju);
sastādīt jaunu štatu tabulu (ieteicams ne biežāk kā 6 reizes gadā).

Par izmaiņām darbinieku skaitā rakstiski jāpaziņo ietekmētajiem darbiniekiem.

Par personāla tabulas sastādīšanu tiek iecelti speciālisti no personāla daļas vai grāmatvedības nodaļas, ja uzņēmums ir mazs, to var izdarīt arī vadītājs.

Personāla tabula satur komercnoslēpumu elementus (piemēram, darba samaksas apmēru), tāpēc to sastāda vienā eksemplārā un uzglabā grāmatvedībā, ja nepieciešams, kopiju var sastādīt vadītājam; Struktūrvienību vadītājiem tiek paziņota tikai tā dokumenta daļa, kas attiecas uz viņu atbildības jomu. Informācija par vakantajām vietām tiek sniegta personāla daļai.

Personāla tabulā nav iekļauta informācija ar to cilvēku vārdiem, kuri ieņem atsevišķus amatus. Šie dati tiek ievadīti atsevišķā, neobligātā dokumentā uzņēmumiem - Personāls vai nomaiņa šajā dokumentā var dublēt personāla tabulas paraugu tikai ar papildu kolonnu ar darbinieka pilnu vārdu.

Personāla struktūras piemērs

Uzņēmuma personāla tabulā jāiekļauj šādas sadaļas:

Uzņēmuma nosaukums un OKPO kods.
Dokumenta datums, numurs un derīguma termiņš.
Uzņēmuma struktūrvienību saraksts. Ja uzņēmums ir saistīts ar valsts dienestu vai ar bīstamos apstākļos ražošanu, tad nodaļu nosaukumam precīzi jāatbilst valsts un nozaru klasifikatoriem, uzziņu grāmatām un normatīvie dokumenti lai neradītu problēmas, piesakoties uz atvieglotajām pensijām darbiniekiem.
Nodaļu kodi. Katrai uzņēmuma nodaļai tiek noteikts atsevišķs kods, kas atspoguļo nodaļas vietu vispārējā struktūra uzņēmums, tas ievērojami vienkāršo uzņēmuma dokumentu plūsmu.
Amatu nosaukumi. Visas uzņēmuma pozīcijas ir jāparāda pa departamentiem. Nosaukumam jāatbilst Viskrievijas profesiju klasifikatoram.
Katram amatam paredzētais personāla skaits. Ja paredzēts nepilna vai nepilna laika darbs, tad personāla tabulā tiek ievadīti attiecīgie rādītāji - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 utt.
Tarifu likmes pa pozīcijām ir norādītas rubļos, pārdošanas procentos vai citos rādītājos (atkarībā no tā, kāda atalgojuma sistēma izvēlēta uzņēmumā).
Piemaksas un prēmijas par katru amatu. Tos var arī attēlot gan rubļos, gan procentos.
Papildu maksājumi par bīstamiem darba apstākļiem, kas tiek apstiprināti pēc īpašas shēmas.
Kopējās algas, ņemot vērā piemaksas utt. No šīs ailes pārvaldniekam ir viegli un vienkārši redzēt mēneša algu fondu.
Piezīme. Ja algas aprēķins ir ļoti sarežģīts, tad šajā ailē var ievietot dokumenta numuru, kurā ir aprakstīts detalizēts aprēķins.
Vadītāja, kā arī galvenā grāmatveža un personāla daļas vadītāja paraksts.
Vadītāja rīkojums.

Ja darbinieks neieņem konkrētu amatu, bet tiek pieņemts darbā pagaidu darbs, tad arī tas ir jāiekļauj personāla tabulā.

Aizpildot tarifu algas un piemaksas, nereti rodas kļūdas, tās var izlabot, tās pārsvītrojot un labojot ar izpildītāja parakstu.

Personāla loma uzņēmumā

Sastādot personāla tabulu, rūpīgi jāievēro noteikumi, jo to bieži izmanto kā pierādījumu juridiskos strīdos un piesakoties pensijai. Šim dokumentam ir pastāvīgs glabāšanas laiks.

No dokumenta vadītājs var analizēt uzņēmuma struktūru, amatu skaitu, algu fondu un sniegt komentārus.

Atsevišķos gadījumos, pieņemot darbā, darbinieks ir jāiepazīstina ar viņa amata ierakstiem štatu tabulā, ja viņa darba līgumā ir norādīts, ka alga tiek veidota saskaņā ar štatu tabulu.

Darbinieks var pieprasīt arī izrakstu no personāla tabulas ar informāciju par viņa amatu un algu, svarīgi, lai šajā dokumentā būtu dati, kas attiecas tikai uz šo darbinieku.

Valdības iestādes (nodokļu inspekcija, pensiju fonds, sociālās apdrošināšanas fonds u.c.) pārbaudes procesā bieži vien pieprasa personālu.

Personāls ir personāla plāns. Daži uzņēmumi šo dokumentu neveido novārtā, taču tas ne vienmēr ir attaisnojams.

Taču praksē personāla komplektēšana ir nepieciešama un palīdz darba devējam gan par iekšējā kontrole un vadību, kā arī sazinoties ar pārbaudes iestādēm. Šodien mēs saprotam dokumenta sagatavošanas un uzturēšanas aspektus: sastādām štatu tabulu 2019. gadam saskaņā ar visiem noteikumiem.

Ir vērts atzīmēt, ka, noformējot visus uzņēmuma iekšējos dokumentus, ir svarīgi pareizi norādīt darbinieku amatu nosaukumus, profesijas un specialitātes. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pantu, ja darbs noteiktā amatā ir saistīts ar ierobežojumiem vai ir saistīts ar pabalstu pieejamību, šī amata nosaukumam (specialitātei, profesijai) ir stingri jāatbilst nosaukumam, kas ietverts profesionālais standarts vai kvalifikāciju direktoriju.

Precizitāte amata nosaukumā ir svarīga arī darbiniekam, piesakoties uz atvieglotiem pensijas pabalstiem. Svarīgākais nosacījums pensiju pabalstu nodrošināšanai būs precīza amatu un profesiju nosaukumu uzskaites atbilstība. darba grāmatas darbinieku un štatu tabula, Ražošanas, darba, profesiju, amatu un rādītāju, kas dod tiesības uz atvieglotajām pensijām, sarakstus Nr.1 un Nr.2, kas apstiprināti ar PSRS Ministru kabineta 1991.gada 26.janvāra lēmumu Nr. 10.

Kādas ir personāla trūkuma sekas?

Tā kā personāla tabulas forma ir tikai konsultatīva, daudziem darba devējiem rodas jautājums, kāpēc personāla tabula organizācijā ir nepieciešama 2019. gadā? Atbilde ir vienkārša. Šajā veidlapā parasti tiek lūgts nodrošināt darbu un nodokļu inspekcijas pārbaužu laikā. Tā neesamība tiek interpretēta kā darba un darba aizsardzības likumdošanas pārkāpums. Par šādu pārkāpumu ierēdnis uzlikts naudas sods 1000-5000 rubļu apmērā, organizācija - no 30 000 līdz 50 000 rubļu (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants).

Personāla tabula palīdz attaisnot darbinieku atlaišanu darbinieku skaita samazināšanas dēļ, izskatot lietu tiesā. Bez šī dokumenta darba devējam ir grūti pierādīt, ka atlaišana ir pamatota. Tāpat nebūs iespējams pierādīt, ka atlaišanas brīdī organizācijā nebija brīvu darba vietu, kuras varētu piedāvāt atlaistajiem darbiniekiem (darba devējam ir pienākums atlaišanas laikā piedāvāt citus darbus saskaņā ar Krievijas Darba kodeksa 179. Federācija; šim nolūkam viņiem jābūt personāla tabulā).

Kam un kā būtu jāsastāda un jāuztur personāla grafiks?

Vispārīgi runājot, šāda veida dokumentācijas sastādīšana ir organizācijas un atalgojuma nodaļas darba ekonomista funkcija un svēts pienākums ( Kvalifikācijas rokasgrāmata vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amati, Krievijas Darba ministrijas 21.08.1998. rezolūcija Nr.37). Šim speciālistam ir jāzina, kā izstrādāt personāla grafiku. Taču faktiski štatu tabulu sagatavo grāmatveži, personāla darbinieki un juristi, kuriem ir jāizdomā, kā štatu tabulā aprēķināt likmju skaitu. Uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis ir oficiāli atbildīgi par dokumentu, jo viņi to paraksta.

Personāla tabulu var sastādīt jebkuram periodam, bet parasti to dara uz gadu. Lai šī procedūra katru reizi noritētu raiti, ir vērts to aprakstīt Biroja darba instrukcijās:

norāda izmaiņu izstrādes un ieviešanas termiņus un noteikumus;
rīkojuma veidlapa personāla tabulas apstiprināšanai;
par veidošanu un parakstīšanu atbildīgās personas;
darba devēja tiesisko un vietējo normatīvo aktu sastāvs, uz kura pamata tiek veidots dokuments;
darbinieki, ar kuriem nepieciešams saskaņot dokumenta projektu un tā izmaiņas.

Kāda veidlapa jāizmanto, lai sastādītu personāla grafiku?

Personāla tabula ir vietējais normatīvais akts, kas apraksta uzņēmuma organizatorisko struktūru un satur informāciju par tā personāla skaitu. Tas sastādīts pēc veidlapas Nr.T-3 (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas lēmums Nr.1 “Par primārās uzskaites dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei” 2004.01.05.) , tomēr nav stingru prasību tās lietošanai - veidlapa ir ieteikuma. To var pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Taču, mūsuprāt, tajā labāk izmantot personāla veidlapu Nr.T-3 parastajā formā, jo tajā ir visi nepieciešamie dati. Šādi izskatās tukšs dokuments:

Kā aizpildīt personāla tabulu pēc veidlapas Nr.T-3

Apskatīsim veidlapas aizpildīšanu soli pa solim, izmantojot paraugu. Veidlapas detaļas aizpildām šādi (skatiet piemēru).

Organizācijas nosaukumam pilnībā jāatbilst dibināšanas dokumentos, tostarp saīsinātajam nosaukumam un nosaukumam. svešvaloda. Ja ir saīsināts nosaukums, tas tiek norādīts iekavās personāla tabulā pēc pilnas.

Organizācijas kods - astoņas koda zīmes saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru (OKPO).

Dokumenta numurs un sagatavošanas datums tiek ierakstīts personāla tabulā formātā HH.MM.GGGG

Derīguma termiņš. Ir norādīts, cik ilgi būs spēkā regulārais un no kura datuma tā stājas spēkā.

Aizpildām personāla ailes, kopā ir 10.

Struktūrvienības nosaukumu norāda bez saīsinājuma saskaņā ar darba devēja apstiprināto struktūrvienību klasifikatoru. Ja nav klasifikatora, tad alfabētiskā secībā vai dilstošā secībā pēc nodaļas darbinieku skaita. Ja pabalstu nodrošināšana darbiniekiem ir atkarīga no nodaļas nosaukuma, Jums jānorāda nodaļas nosaukums saskaņā ar bīstamo nozaru klasifikatoriem un citiem atbilstošiem dokumentiem.

Struktūrvienības kodu personāla tabulā norāda arī atbilstoši klasifikatoram, kurā tie atrodas pēc funkcionālās nozīmes. Ja nav klasifikatora, kodus var piešķirt nodaļām, kas sakārtotas alfabēta secībā vai pēc cita principa.

Amats (specialitāte, profesija), rangs, klase (kategorija), kvalifikācija štatu tabulā norādīta bez saīsinājumiem struktūrvienības struktūrā, sākot no vadītāja līdz tehniskajam izpildītājam. Uzmanību: darbiniekiem - profesijas, darbiniekiem - amati (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 144. panta 7. punkts).

Katram amatam vai profesijai ir norādīts vienību skaits personāla tabulā. Ja paredzēts nepilnas slodzes darbs, to norāda atbilstošajās daļās (piemēram, 0,5; 2,75 utt.).

Tarifa likme un alga personāla tabulā norādīta mēneša darba algas apmērā atkarībā no atalgojuma sistēmas (tarifs, alga, peļņas procenti, darba līdzdalības likme u.c.). Algas summa jānorāda rubļos vai procentos, koeficientos utt. Labāk atteikties no prakses algas norādīt dolāros. Formāli tas nav aizliegts, tas attiecas tikai uz darba devēja pienākumu maksāt algu rubļos. Tas ir, algu vienkārši pārvērš rubļos pēc pašreizējā kursa. Tomēr tiesu prakse norāda, ka šeit ir pārkāpums. Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav noteikumu, kas tieši aizliedz darba devējam noteikt algas apmēru ārvalstu valūtā (parastajās vienībās), jo Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 131. pants runā tikai par algu izmaksu skaidrā naudā Krievijas Federācijas valūtā (rubļos). Bet saskaņā ar Art. 3. daļu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 129. pantu tarifa likmei un algai ir noteikta summa, kurai līguma darbības laikā jāpaliek nemainīgai. Un tā kā alga vienmēr tiek aprēķināta pēc pašreizējā valūtas kursa, dolāra kursa kritums, pēc tiesas domām, var izraisīt darbinieka maksājumu nosacījumu pasliktināšanos.

Piemaksas. Personāla tabulas 6.-8.ailē norādīti ar likumu vai pēc darba devēja iniciatīvas noteikti stimulēšanas un kompensācijas maksājumi.

Personāla tabulas sadaļā “Kopā” ir norādīta 5.-8.ailes (alga un piemaksas) kopsumma, kas reizināta ar personāla vienību skaitu.

Piezīme tiek aizpildīta, ja informācija veidlapas ailēs ir neskaidra un nepieciešama precizēšana.

Rindā “Kopā” norādiet kopējais daudzumsštata vienības, kā arī kopējo maksājumu summu pēc visām likmēm, ņemot vērā visas piemaksas, kas sastādīs mēneša darba algas fondu.

Personāla tabulas projektu paraksta personāla vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Neaizmirstiet norādīt dokumenta numuru attiecīgajā veidlapas lodziņā.

Gatavojam pasūtījumu apstiprināšanai

Rīkojuma tekstā norādīts štatu tabulas apstiprināšanas fakts, kopējais štata vienību skaits, dokumenta spēkā stāšanās datums. Rīkojumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai cita pilnvarota persona un pēc tam reģistrē Pamatdarbības pasūtījumu reģistrā. Uz pasūtījuma tiek uzspiests reģistrācijas numurs. Pēc tam pasūtījums un personāla tabula parasti tiek nosūtīta uz nenoteiktu laiku kopā ar citiem dokumentiem par pamatdarbību. Pasūtījums par personāla komplektēšanu (2019. gada paraugs), kuru var lejupielādēt no tālāk esošās saites, var izskatīties šādi:

Kā veikt izmaiņas personāla tabulā

Tā kā štatu tabula tiek apstiprināta pēc pasūtījuma, izmaiņas tajā tiek veiktas arī ar pasūtījumiem. Izmaiņu rīkojuma izdošanas datums un izmaiņu spēkā stāšanās datums parasti nav viens un tas pats.

Personāla skaita izmaiņas parasti skar pilna laika darbiniekus, un tāpēc tām seko izmaiņas darba līgumos. Vairumā gadījumu to lietošanai nepieciešama darbinieku piekrišana, darbinieku paziņošanas termiņu ievērošana u.c.

Darbinieka iepazīšanās ar rīkojumu grozīt personāla tabulu neapstiprina viņa piekrišanu mainīt darba līguma noteikumus.

Apskatīsim, kā atspoguļot darbinieku algu izmaiņas. Darba devējam ir pienākums par to informēt darbiniekus divus mēnešus iepriekš un pēc tam izdot rīkojumu veikt izmaiņas personāla tabulā. Rīkojumā norādīti amati, jaunas algas un izmaiņu spēkā stāšanās laiks. Personāldaļas darbinieki, kuri veiks izmaiņas darba līgumos, ar rīkojumu iepazīstas pēc parakstīšanas.

Pēc tam tiek slēgti papildu līgumi ar darbiniekiem. Viņiem nepietiek tikai ar algas palielināšanas vai samazināšanas faktu, ir jānorāda iemesli (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. un 132. pantu. Darbinieka alga ir būtisks darba samaksas nosacījums; darba līgums, tā lielums ir atkarīgs no kvalifikācijas, veiktā darba sarežģītības, iztērētā darbaspēka daudzuma un kvalitātes). Pretējā gadījumā darbinieks, piemēram, varēs pieprasīt papildu samaksu par iepriekšējiem periodiem, kuros viņš darīja to pašu, bet par mazāku naudu.

Vienpusēji samazināt algas saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants ir iespējams, taču tas prasa stingru visas procedūras ievērošanu: izmaiņu ieviešanai nepieciešamā rīkojuma izdošanu, darbinieku rakstisku brīdināšanu divus mēnešus iepriekš, kā arī obligāto visu pilno darba devēju piedāvājumu. laika darbinieki vakantas vietas darbinieks, kurš atsakās strādāt jaunos apstākļos. Ja darbinieks piekrīt jaunajiem nosacījumiem, ar viņu tiek noslēgta papildu vienošanās. Ja viņš ir gatavs ieņemt citu vakanto amatu pilna laika pozīcija, tulkojums ir pabeigts. Ja, neskatoties uz visas procedūras ievērošanu, darbinieks atsakās strādāt par mazāku algu, darba devējam ir tiesības viņu atlaist saskaņā ar 7.punkta 1.daļu.

Kurš ir atbildīgs par personāla tabulas sastādīšanu uzņēmumā?

Personāla tabula (SH) ir viens no primārajiem dokumentiem, ko izmanto darbā pieņemtā personāla algošanai un grāmatvedības uzskaitei uzņēmumā. Turklāt ShR ir neaizstājams personāla uzskaites pārvaldībā. Tāpēc atbilde uz jautājumu, kas uzņēmumā sastāda personāla tabulu, ir atkarīga no uzņēmuma mēroga un organizatoriskās struktūras.

SR aizpildīšanu un uzturēšanu var uzticēt:

cilvēkresursu daļas inspektors, ja tāds ir, vai darbinieks, kuram uzticēta personāla uzskaite (pēdējais varētu būt jurists, sekretārs, biroja vadītājs u.c.);
galvenais grāmatvedis vai grāmatvedības darbinieks, kad šāda struktūrvienība tiek izveidota;
uzņēmuma ģenerāldirektors, ja galvenais grāmatvedis nav uzņēmuma personāla sastāvā.

Pirmajā gadījumā grafika pieņemšanā piedalās visi 3 līmeņi (personāla darbinieks to sastāda, galvenais grāmatvedis pārbauda un vizē, vadītājs apstiprina, izdodot attiecīgu rīkojumu). Pēdējā gadījumā visas darbības veic tieši juridiskās personas vadītājs.

Cik bieži ir jāaizpilda personāla tabula?

Uz jautājumu, cik bieži jums ir jāsastāda personāla grafiks, jums jāatbild, ka grafiks tiek sastādīts vienu reizi un pēc tam tiek pielāgots pēc vajadzības. Sākotnējais SR tiek sastādīts, kad uzņēmums tiek izveidots un vadība tiek noteikta ar darbinieku skaitu noteiktos amatos un tā darbībai nepieciešamajās specialitātēs. Ērtības labad viņi cenšas korelēt šo brīdi ar sākumu kalendārais gads vai mēneša pirmajā dienā, lai izvairītos no problēmām ar algu.

Ja dati mainās, SR ir jāsaskaņo ar tiem, veicot izmaiņas. Lai iegūtu informāciju par to, kā to izdarīt pareizi, izlasiet mūsu rakstu Kā pareizi veikt izmaiņas personāla tabulā? .

Kā pareizi sastādīt personāla grafiku: mēs sastādām piemēru 2018. - 2019. gadam

Bieži vien mazo juridisko personu vadītāji uzdod sev jautājumu: kā aizpildīt personāla tabulu un kur var redzēt tās dizaina paraugu? Šajā sadaļā mēs jums pateiksim, kā pareizi izveidot personāla tabulu.

Pastāv vienota ShR veidlapa (veidlapa T-3, apstiprināta ar Goskomstat 01.05.2004. lēmumu Nr. 1), taču no 01.01.2013. likuma “Par grāmatvedību” spēkā stāšanās datuma 12/06/2011 Nr. 402-FZ, izmantojiet šo veidlapu pēc izvēles. Jūs varat izveidot savu veidni.

Analizēsim personāla tabulas aizpildīšanas paraugu, izmantojot apstiprināto veidlapu kā piemēru. Tajā ieteicams ierakstīt:

Vispārīga informācija:
- uzņēmuma nosaukums;
- reģistrācijas numurs un datums, personāla tabulas derīguma termiņš;
- informācija par rīkojumu, kādā dokuments tika apstiprināts.
Pats grafiks ir tabulas veidā ar šādām kolonnām:
- struktūrvienības nosaukums un tās kods (ja pieejams);
- nepieciešamo specialitāšu un personāla amatu nosaukumus;
- štata vienību skaitu, un to skaits var būt vai nu vesels skaitlis (1, 2), vai daļskaitlis (0,5 vai 0,25), ja konkrēta darbinieka klātbūtne nav nepieciešama visu darba dienu;
- oficiālā alga;
- piemaksas (ja tādas ir);
- maksājumu apmēru par katru amatu un visu uzņēmumu (nosaka, saskaitot algu un piemaksas par katru amatu un reizinot ar štata vienību skaitu).
Paraksti:
- HR nodaļas inspektors (nodaļas vadītājs, ja pieejams);
- galvenais grāmatvedis vai persona, kas veic savus pienākumus uzņēmumā.

Personāla tabulas aizpildīšanas piemēru var lejupielādēt no saites: Personāla tabulas aizpildīšanas paraugs 2018. - 2019. gadam.

Mēs apskatījām, kā izveidot personāla tabulu. Lai noformētu šo dokumentu, varat izmantot apstiprināto veidlapu vai sastādīt to jebkurā formā. No ShR varat uzzināt par uzņēmuma struktūru, darbinieku skaitu un ikmēneša naudas summu, kas nepieciešama personāla samaksai.

Personāla galds- tas ir organizācijas dokuments, ko izmanto, lai formalizētu organizācijas struktūru, personālu un darbinieku skaitu (Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrētā apstiprināto instrukciju 1. sadaļa datēts ar 2004.gada 5.janvāri Nr.1). Personāla galds– bezpersonisks dokuments. Tajā nav norādīti konkrēti darbinieki, bet gan amatu skaits organizācijā un algas viņiem. Darbinieki tiek iecelti amatos ar vadītāja rīkojumu pēc grafika apstiprināšanas.

Saskaņā ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. 1 apstiprināto instrukciju 1. sadaļu grafiku paraksta galvenais grāmatvedis un personāla dienesta vadītājs (vai darbinieks, kas atbild par personāla uzskaiti). . Ja personāls ir liels un grafiks aizņem vairākas lapas, tad galvenais grāmatvedis pēc saviem ieskatiem var parakstīties gan vienu reizi (dokumenta beigās), gan uz katras lapas. Pēc tam personāla tabula ar rīkojumu jāapstiprina organizācijas vadītājam.

Tehniski personāla tabulu var sastādīt jebkurš dienests, kuram vadītājam ir uzticēta šī atbildība. Parasti to veic personāla nodaļa. Ja organizācija ir maza, tad personāla virsnieks vai galvenais grāmatvedis.

Derīguma termiņš

Personāla tabulai nav noteikts derīguma termiņš. Kad personāla tabula ir apstiprināta, tajā pēc vajadzības tiek veiktas izmaiņas. Organizācijai nav pienākuma katru gadu apstiprināt (pārskatīt) štatu tabulu, bet tai ir tiesības to darīt pēc saviem ieskatiem.

Kļūdas, sastādot personāla grafikus

Personāla tabulā Urāla koeficients un citas piemaksas nav jānorāda
Lai pareizi aizpildītu personāla tabulu, atsevišķi jānorāda algas apmērs un atsevišķi piemaksu apmērs (procentos). Alga ir atspoguļota T-3 veidlapas 5.ailē, un dažādas piemaksas (ieskaitot Urālu koeficientu) ir atspoguļotas 6.-8.ailē. Ja nav iespējams noteikt precīzu summu rubļos, norādītajās ailēs ir atļauts ievadīt procentus vai koeficientu (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcija Nr. 1).
Katru gadu jāapstiprina jauna personāla tabula
Likums neuzliek darba devējam pienākumu ik gadu aktualizēt štatu tabulu. Šim dokumentam principā nav ne derīguma termiņa, ne apstiprināšanas biežuma.
Visām amata vietām personāla tabulā jāatbilst apstiprinātajai profesiju klasifikācijai
Ja amati štatu tabulā neatbilst Klasifikatorā norādītajiem amatiem, vairumā gadījumu tas nav pārkāpums.
Personāla tabulā jānorāda pilni darbinieku vārdi
Personāla tabulā nav jānorāda pilni darbinieku vārdi. Pretējā gadījumā jums būs jāmaina dokuments katru reizi, kad dodaties prom. Turklāt vienotajā personāla veidlapā nav ailes personas datu ievadīšanai.
Personāla tabulā varat norādīt “peldošās” algas
Dažreiz darba devējs nosaka dažādas algas līdzvērtīgiem amatiem vai tieši personāla tabulā 5. ailē norāda tā saukto algu “dakšiņu” (piemēram, 20 000–30 000 rubļu).
Šāda pieeja ir pretrunā ar darba likumiem. Jebkura darba ņēmēju diskriminācija, nosakot algas nosacījumus, ir aizliegta (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 132. pants). Darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekiem vienādu atalgojumu par vienādas vērtības darbu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pants, Rostrudas 2011. gada 27. aprīļa vēstule Nr. 1111-6-1).

uz izvēlni

Kam ir jāizstrādā personāla grafiks?

Darba attiecības- tās ir attiecības, kuru pamatā ir vienošanās starp darbinieku un darba devēju par darbinieka personīgo darbību, lai samaksātu par darba funkciju ( strādāt atbilstoši amatam personāla tabula, profesija, specialitāte, kas norāda kvalifikāciju; noteikta veida darbiniekam uzticētais darbs), darbinieka pakļaušanu iekšējiem darba noteikumiem, kamēr darba devējs nodrošina darba likumdošanā un citos darba tiesību normas saturošajos normatīvajos aktos paredzētos darba apstākļus, koplīgums, līgumi, vietējie noteikumi, darba līgums.

Darba līgumā ir norādīts:
...............................
Obligāti iekļaušanai darba līgumā ir šādi nosacījumi:
............................
darba funkcija(darba vieta saskaņā ar personāla tabula, profesija, specialitāte, kas norāda kvalifikāciju; konkrēts darbiniekam uzticētā darba veids).
.............................

Mēs redzam, ka ir tikai divi raksti par personāla komplektēšanu. No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka likumdevējs neuzliek par pienākumu izveidot personāla tabulu, taču tas tika izstrādāts un apstiprināts ne velti vienotā forma T-3 “Personāla tabula”.

Tātad, tālāk mēs apsvērsim, kāpēc personāla tabula ir nepieciešama, kā tā tiek aizpildīta un kā tā tiek ieviesta.

uz izvēlni

MĒS SASTĀDĀM personāla grafiku, vienošanos, PARAUGU lejupielādes

Lejupielādēt veidlapu T-3 "Personāla tabulas paraugs"

Piezīme: Format.doc 64 Kb

Personāla sakārtošana

Personāla izkārtojums (darbinieku saraksts, darbinieku nomaiņa) atspoguļo, kuras vienības štatu tabulā ir aizņemtas, norādot konkrēto darbinieku pilnus vārdus, uzvārdus, viņu darbinieku skaitu un atalgojuma nosacījumus. Nepieciešamības gadījumā šajā dokumentā tiek iekļauti arī citi dati, piemēram, informācija par darba stāžu vai citām darbinieku pazīmēm: invalīds, pensionārs, nepilngadīgais, nepilnas slodzes darbinieks u.c.

Regulāra nomaiņa nav viens no dokumentiem, kas jāuztur organizācijas personāla nodaļai, taču praksē tā tiek plaši izmantota. Šis dokuments ļauj ātri orientēties un atjaunot darbinieku īpašos darba apstākļus organizācijā.

Tiesību aktos nav vienotas personāla komplektēšanas formas, tāpēc tā tiek sastādīta jebkurā formā. Par pamatu parasti tiek ņemts personāla grafiks pēc vienotās veidlapas Nr.T-3 un papildināts ar nepieciešamajām ailēm un ailēm.

Lejupielādēt veidlapu T-3 "Personāla AIZMAIŅAS paraugs"

Piezīme: Format.doc 64 Kb

Ko nozīmē “personāls” un “personāls”?

Personāls ir organizācijas darbinieku sastāvs, ko uz noteiktu laiku nosaka vadība.

Dažādos avotos ir sniegtas dažādas jēdziena “personāla tabula” definīcijas, taču principā to būtība ir šāda: personāla tabula ir organizatorisks un administratīvs dokuments, kas atspoguļo organizācijas struktūru, satur amatu sarakstu, kurā norādīts. to skaitu un algu līmeni. Personāla tabulā ir arī atspoguļots piemaksu un papildu maksājumu apjoms, kas pastāv konkrētajā organizācijā saistībā ar konkrētiem amatiem.

Lai pasargātu sevi no inspektoru prasībām, savā personāla tabulā nenorādiet dažādas algas amatiem ar vienādas sarežģītības darba funkcijām.

Tas pats amata nosaukums nozīmē to pašu darba pienākumi. Šajā gadījumā ir jāievēro princips par vienādu samaksu par vienādas vērtības darbu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pants un 132. panta 2. daļa). Darba līgumos un darba apraksti darbiniekiem var tikt piešķirti dažādi darba līmeņi, dažādas tiesības un pienākumi, dažādi līmeņi atbildību. Tomēr amatus labāk nosaukt citādi, izmantojot vārdus “vecākais”, “juniors”, “vadošais” utt.

uz izvēlni

KAM būtu jāsastāda personāla saraksts un jāveic tajā izmaiņas?

Šajā jautājumā joprojām nav skaidrības. IN dažādas organizācijasštatu grafiku sastādīšanas funkcijas veic dažādas struktūrvienības. Uzliekot atbildību par personāla veidošanu jebkuras struktūrvienības darbiniekiem, vadība bieži vien balstās uz organizācijas lielumu. Mūsdienās Krievijā ir gan lielas organizācijas, kurās strādā vairāk nekā 500 cilvēku, gan mazi uzņēmumi ar ne vairāk kā 50 darbiniekiem. Ir arī uzņēmēji bez izglītības juridiska persona kas nodarbina algotus strādniekus. Tā kā lielākajai daļai mazo uzņēmumu un individuālo uzņēmēju nav ne personāla nodaļu, ne nodaļu darbaspēka organizēšanai un atalgošanai, par personāla tabulas sastādīšanu ir atbildīgi grāmatvedības darbinieki, vadītāji vai paši uzņēmēji. Vidējos uzņēmumos (no 100 cilvēkiem) parasti ir cilvēkresursu nodaļa vai personāla dienests, un attiecīgi tiem tiek nodotas personāla tabulas sastādīšanas un izmaiņu veikšanas funkcijas (bet bieži ir gadījumi kad grāmatvedības darbinieki atkal tiek iesaistīti personāla tabulas sastādīšanā un maiņā).

Lielajos uzņēmumos, kuros ietilpst gan cilvēkresursu nodaļas vai personāla dienesti, gan darba organizācijas un atalgojuma nodaļas, par personāla tabulas izstrādi ir atbildīgas augstāk minētās nodaļas.

Jāpiebilst, ka personāla tabulas veidošana ir diezgan sarežģīts process, kas sastāv no vairākiem posmiem un prasa ne tikai personāla speciālistu, bet arī ekonomistu iesaisti.

uz izvēlni

Ar ko sākas personāla saraksta sagatavošana?

Pirms sākat apkopot personāla tabula, nepieciešams lemt par uzņēmuma organizatorisko struktūru. Organizatoriskā struktūra ir shematisks strukturālo iedalījumu attēlojums. Šis dokuments atspoguļo visas organizācijas nodaļas un shematiski izklāsta to pakļautības kārtību. IN organizatoriskā struktūra Varat arī atspoguļot gan vertikālos, gan horizontālos savienojumus starp nodaļām.

Ir problemātiski skaidri norādīt, kur atrodas atbildības robežas par personāla tabulas sastādīšanu, taču mēģināsim norobežot dažus AP sastādīšanas posmus un vienlaikus aizpildīt vienoto veidlapu Nr. T-3.

Pildījums vienotā forma T-3 “Personāla tabula” jums jāsāk ar organizācijas nosaukumu - tas jānorāda stingri saskaņā ar nosaukumu, kas parādās dibināšanas dokumentos. Gadījumā, ja organizācijai ir gan pilns, gan saīsināts nosaukums, ir atļauts izmantot jebkuru nosaukumu. Lai izvairītos no jautājumiem un strīdīgām situācijām, rekvizītu aizpildīšanas noteikumus ieteicams noteikt vietējā normatīvajā aktā par dokumentāciju un dokumentu apriti (noteikumi, instrukcijas).

Nākamais ir dokumenta numurs. Organizācijām, kurās personāla tabula bieži tiek mainīta, personāla tabulai ir ieteicams ieviest atsevišķu numerāciju ar burtu apzīmējumu (piemēram, “shr”).

Dokumenta datums tiek ierakstīts īpaši norādītā ailē formā “dd.mm.gggg”. Personāla tabulas datums ne vienmēr sakrīt ar tās derīguma sākuma laiku, tāpēc vienotajā veidlapā ir aile “Personāla tabula “____”_______ 20, t.i. noteiktā datumā, no kura stājas spēkā štatu tabula.

Krievijas Valsts statistikas komitejas rezolūcija, kas ieviesta vienotā veidlapa Nr.T-3, personāla tabulas apstiprināšana paredzēta ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Lai to izdarītu, atsevišķā ailē tiek ievadīts pasūtījuma datums un numurs, personāla vienību skaits un mēneša algas.

uz izvēlni

Kā sauc struktūrvienību?

Tiek izsaukta vienotās formas pirmā kolonna "Struktūrvienības nosaukums". Ja mēs runājam par komerciālu organizāciju, tad struktūrvienību nosaukumos, kā likums, nav ierobežojumu, izņemot prasības terminoloģijai un vispārpieņemtiem jēdzieniem un definīcijām (nav vēlams nosaukt vāji saprotamas struktūrvienības svešvārdos). Tomēr ir organizācijas, kurās vairāki pabalsti, kas darbiniekiem tiek nodrošināti pēc aiziešanas pensijā, ir atkarīgi no struktūrvienības nosaukuma, kas norādīts personāla tabulā (piemēram, medicīnas un izglītības iestādes, uzņēmumi, kas ietver ražotnes ar bīstamiem darba apstākļiem). Tāpēc uzdevums pareizi atspoguļot struktūrvienību nosaukumus personāla tabulā ir personāla nodaļai vai organizācijas un atalgojuma nodaļai.

Lai atvieglotu darbu šajā virzienā, ir pieejami bīstamo nozaru nozaru klasifikatori jeb struktūrvienību nosaukumu nomenklatūra, kā arī tarifu un kvalifikāciju uzziņu grāmatas, visas Krievijas klasifikatori, nozaru, darbu, profesiju, amatu un rādītāju saraksts Nr. pagrīdes darbos, darbā ar īpaši bīstamiem un īpaši bīstamiem smagiem darba apstākļiem, kuru nodarbinātība dod tiesības uz vecuma pensiju par atvieglotiem noteikumiem un 2. nozaru, darbu, profesiju, amatu un rādītāju saraksts ar kaitīgiem un smagiem darba apstākļiem, kuros nodarbinātība dod tiesības uz vecuma pensiju ar atvieglotiem noteikumiem.

Nodaļu nosaukumi ir norādīti grupās:

vadības vai administratīvā daļa (šādas nodaļas ietver direkciju, grāmatvedību, personāla departamentu utt.);
ražošanas vienības;
palīgvienības vai servisa vienības.

Parasti struktūrvienību nosaukumu atrašanās vieta lielākajā daļā organizāciju atbilst šai kārtībai. Izņēmums ir uzņēmumiem, kuru pamatdarbība ir tirdzniecība. Tādu uzņēmumu nav ražošanas vienības, un ir pārdošanas nodaļas vai komercnodaļas, kas ir cieši saistītas ar loģistikas nodaļām (pēdējās šajā gadījumā ir servisa nodaļas).

Atbalsta nodaļās parasti ietilpst piegādes nodaļa, remonta pakalpojumi utt.

uz izvēlni

Kas ir “struktūrvienības kods”?

Struktūrvienības kods parasti norāda struktūrvienības atrašanās vietu organizācijas hierarhiskajā struktūrā. Tas ir paredzēts arī dokumentu pārvaldības ērtībai (īpaši lieliem uzņēmumiem). Ar kodēšanas palīdzību tiek norādīta mazāku vienību vieta lielo vienību struktūrā. Piemēram, departamentu ietvaros ir direkcijas, departamentu ietvaros ir nodaļas, departamentu ietvaros ir grupas. Ja nodaļa ir apzīmēta ar ciparu kodu 01, tad nodaļai attiecīgi tiks piešķirts numurs 01.01. Nodaļas un grupas tiek izraudzītas tādā pašā veidā.

Kā aizpildīt aili “Profesija (pozīcija)”?

Šī aile ir aizpildīta stingri saskaņā ar tarifu un kvalifikācijas uzziņu grāmatām un Viskrievijas darbinieku amatu un darbinieku profesiju klasifikatoru. Šīs ailes aizpildīšanas secība katrai struktūrvienībai ir individuāla, ņemot vērā konkrētas organizācijas specifiku. Parasti vispirms ir struktūrvienības vadītāja amati, viņa vietnieki, tad vadošie un galvenie speciālisti, tad izpildītāju amati. Ja struktūrvienībā ir gan inženiertehniskais personāls, gan strādnieki, vispirms ir jāiedala inženieri, tad strādnieki.

uz izvēlni

Kas ir “štata vienība”?

Personāla vienība ir amatpersona vai darba vienība, kas paredzēta uzņēmuma personāla tabulā. Parasti no federālā vai reģionālā budžeta finansēto organizāciju personāla vienību skaitu nosaka augstāka līmeņa organizācijas. Komercuzņēmuma personāla vienību skaitu nosaka tā vajadzības pēc noteiktiem darba veidiem, to īstenošanas steidzamības pakāpe un ekonomiskā iespējamība.

Kā noteikt algu (tarifa likmi)?

Zem alga (tarifa likme) saskaņā ar to saprot fiksētu atlīdzības apmēru darbiniekam par noteiktas sarežģītības (kvalifikācijas) darba standarta (darba pienākumu) izpildi laika vienībā.

Tarifu likmes ir instruments darbinieku atalgojuma tarifikācijai organizācijās, kuras finansē no federālā budžeta saskaņā ar Vienoto. tarifu grafiks. Komerciālās organizācijas Viņi nosaka savas algas, pamatojoties uz savām finansiālajām iespējām.

Šeit jāatzīmē, ka alga vai tarifa likme saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu nevar būt zemāka par likumā noteikto minimālo algu. Jāņem vērā arī tas, ka minimālajā darba algā nav iekļauti papildu maksājumi un piemaksas, prēmijas un citi veicināšanas maksājumi, maksājumi par darbu apstākļos, kas atšķiras no normas, par darbu īpašos apstākļos. klimatiskie apstākļi un radioaktīvajam piesārņojumam pakļautajās teritorijās, citas kompensācijas un sociālie maksājumi.

Nosakot oficiālās algas vai tarifu likmes, jāatceras, ka štatu tabulā var atspoguļot tikai algas vai tarifa likmes lielumu, tāpēc ir pilnīgi neiespējami ņemt vērā algu fondu. Tas ir saistīts ar faktu, ka uzņēmumos ar maiņu grafiks darbu, darbiniekiem, kuri saņem oficiālo algu, darba samaksa tiek palielināta par piemaksu par nakts darbu apmēru, un darbiniekiem, kuru darba samaksa tiek aprēķināta pēc tarifa likmes, darbs tiek apmaksāts atkarībā no nostrādāto stundu skaita konkrētajā mēnesī un atšķiras. Lielākajā daļā organizāciju mēneša algu fonda lielums atspoguļošanai personāla tabulā tiek aprēķināts no vidējā darba stundu skaita, un tiek pieņemts, ka tas nosacīti ir vienāds ar 166 stundām mēnesī.

Darbiniekiem, kuru darbs tiek apmaksāts saskaņā ar akorda tarifu sistēmu, ShR parasti nosaka tarifa likmi vai algu, kas atkarībā no organizācijas specifikas tiek aprēķināta, izmantojot noteiktas metodes.

Nosakot algu, jāvadās pēc darba likumdošanas aktos ietvertajām prasībām, kā arī vietējiem normatīvajiem aktiem - Noteikumi par atalgojumu organizācijā, Noteikumi par prēmijām un citiem.

uz izvēlni

Kas ir “pabalsti un piemaksas”?

Vienotā formā Nr.T-3 ir apvienoti vairāki grafiki parastais nosaukums"Papildu pabalsts." Pašreizējā Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav skaidras jēdzienu definīcijas "papildinājumi" un "piemaksas".

Vadoties pēc vispārpieņemtām vadlīnijām, mēs varam definēt papildu maksājumus kā maksājumus, kas tiek uzkrāti darbiniekiem papildus algām (tarifa likmēm) par īpašiem darba apstākļiem vai darba laiku. Papildu piemaksa tiek veikta darbiniekiem, kas nodarbojas ar smagu darbu, darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem un citiem īpašiem darba apstākļiem. Konkrētu piemaksas apmēru nosaka darba devējs, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūcijas viedokli vai koplīgumu, vai arī tas ir noteikts darba līgumā. Šobrīd daudzās budžeta organizācijas tiek piemēroti nozares noteikumi juridiskos dokumentus, kas regulē nozarē strādājošo algu pieauguma apmēru.

Algu pielikumi- tie ir stimulējošie maksājumi, kas pārsniedz noteikto oficiālā alga, kas stimulē darbiniekus sasniegt augstākus rezultātus ražošanas rādītāji, paaugstinot profesionālās prasmes un darba ražīgumu. Parasti prēmijas tiek noteiktas, pamatojoties uz darbinieku sertifikācijas rezultātiem ar kvalifikācijas vai sertifikācijas komisijas lēmumu.

Līdz definīciju ieviešanai likumdošanas līmenī jēdzieni "pabalsts" un "piemaksa" būtu jādiferencē vai jāsistematizē. šis tips maksājumi ir sarežģīti. Galvenais, kas jāņem vērā, veidojot personāla tabulu, ir divi galvenie piemaksu un papildu maksājumu veidi.

Pirmā forma - procenti - tiek noteikta procentos no oficiālās algas, un, ja tiek pārskatīts algas lielums (likme), automātiski mainās piemaksas (piemaksas) lielums.

Otrs maksājuma veids ir pabalsts vai piemaksa, kas noteikta kā fiksēta summa. Šāds maksājums var palikt nemainīgs arī tad, ja mainās darba alga (likme), ja vien koplīgumā, darba līgumā vai vietējā regulējumā nav noteikts citādi. Kad personāla tabulā ir noteikti papildu maksājumi vai piemaksas, attiecīgajā ailē tiek izdarīta atzīme par summu un par ko šī piemaksa (piemaksa) tiek noteikta.

Viens no biežāk uzdotajiem jautājumiem ir, kā nodrošināt, lai darbinieki, kas ieņem vienādos amatos, saņemtu viņu kvalifikācijas līmenim atbilstošu algu un vienlaikus ievērotu Krievijas Federācijas Darba kodeksā noteiktos vienlīdzības principus? Šīs problēmas risinājumi var būt dažādi – viss ir atkarīgs no vadības komandas profesionalitātes. Meklējot savu risinājumu, ir jāizvērtē esošo sistēmu algas uzņēmumā. Bet būtībā šī problēma tiek atrisināta, visiem noteiktā amatā vai profesijā strādājošajiem darbiniekiem nosakot “standarta” atalgojumu, bet kvalificētākiem darbiniekiem atalgojums tiek noteikts, nosakot personīgās piemaksas uz noteiktu laiku. Kad darbinieks ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu apliecina savu kvalifikāciju, piemaksa tiek noteikta uz nākamo periodu.

Kas ir "ikmēneša algas saraksts"?

Ikmēneša algas- tie ir kopējie skaidrā naudā, ko paredz uzņēmumā spēkā esošā personāla tabula un apmaksas sistēma darbinieku apmaksai.

uz izvēlni

Kad tiek veiktas izmaiņas personāla sarakstā?

Izmaiņas iekšā personāla tabula tiek ieviesti, kad tiek samazināts darbinieku skaits vai personāls. Samazinot skaitu, tiek izslēgtas atsevišķas vienības, un, samazinot personālu, tiek izslēgtas atsevišķas vienības. Tajā pašā laikā darbinieki, kuri ieņem samazinātus amatus vai strādā samazinātās profesijās, ir pakļauti atlaišanai saskaņā ar attiecīgajiem Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantiem.

Vai ir iespējams veikt izmaiņas vienotajā veidlapā Nr.T-3?

Izmaiņas štatu tabulā tiek veiktas arī ar vadītāja rīkojumu (instrukciju) “Par izmaiņu veikšanu štatu tabulā”. Izmaiņas var būt šādas:

amata, specialitātes, profesijas pārdēvēšana;
struktūrvienības pārdēvēšana;
tarifa likmes (algas) maiņa;
štata vienību skaita izmaiņas (palielinājums, samazinājums).

uz izvēlni

Ir divi veidi, kā veikt izmaiņas personāla tabulā:

1. Mainiet pašu personāla tabulu. Jaunā štatu tabula ar sekojošu reģistrācijas numuru tiek apstiprināta ar vadītāja rīkojumu.

2. Ja štatu tabulā veiktās izmaiņas nav būtiskas, tās var noformēt ar rīkojumu (instrukciju) “Par izmaiņu veikšanu štatu tabulā”. Pasūtījuma pamatā var būt šādi iemesli:

organizācijas reorganizācija;
paplašināšanās vai saraušanās ražošanas bāze organizācijas;
darbību veikšana, kas vērsta uz atsevišķu struktūrvienību darbības uzlabošanu;
izmaiņas likumdošanā;
darbinieku skaita un administratīvā un vadības personāla darba slodzes pieaugums utt.

Kā teikts Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta dekrētā “Par primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu izmantošanas kārtības apstiprināšanu”, primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotās formas (izņemot grāmatvedības veidlapas) skaidras naudas darījumi), apstiprinājusi Krievijas Valsts statistikas komiteja, organizējot, ja nepieciešams var sniegt papildu informāciju. Šajā gadījumā visi apstiprināto veidlapu rekvizīti paliek nemainīgi (tostarp kods, veidlapas numurs, dokumenta nosaukums); Atsevišķas informācijas noņemšana no vienotajām veidlapām nav atļauta.

Veiktās izmaiņas jādokumentē attiecīgajā uzņēmuma organizatoriskajā un administratīvajā dokumentā.

Ieteicami primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos norādītie veidlapu formāti un var mainīties.

Ražojot tukšus izstrādājumus, pamatojoties uz vienotām primārās grāmatvedības dokumentācijas formām, ir atļauts veikt izmaiņas kolonnu un rindu paplašināšanas un sašaurināšanās ziņā, ņemot vērā rādītāju nozīmi, ieskaitot papildu rindas (ieskaitot bezmaksas) un brīvās lapas. nepieciešamās informācijas ievietošanas un apstrādes ērtībai.

Sekretārs ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

utt. visi darbinieki tiek iepazīstināti ar rīkojumu pret parakstu......

Vadītājs var pilnvarot jebkuru citu personu parakstīt rīkojumus saskaņā ar štatu tabulu.

Galvenajam grāmatvedim un personāla darbiniekam jāparaksta tikai pati personāla tabula. Pasūtījumam viņu vīzas nav vajadzīgas. Viņi iepazīstas ar pasūtījumu tāpat kā citi darbinieki.

uz izvēlni