Ostas personāla tabula. Personāla tabula - reģistrācijas procedūra

Personāla tabula kā personāla dokuments izraisa daudzus liels skaits jautājumiem. Piemēram, cik bieži tas ir jāsastāda, kā pareizi aizpildīt vienoto veidlapu un vai šis normatīvais akts ir obligāts. Lai noskaidrotu situāciju, ir vērts sīkāk iedziļināties dažos jautājumos.

Kāpēc jums vispār ir nepieciešams personāls?

Personāla galds ir formēšanai nepieciešams dokuments personāla struktūra un organizācijas lielumu pilnībā saskaņā ar uzņēmuma statūtiem. Šajā dokumentā ir iekļauts organizācijas struktūrvienību saraksts, amatu saraksts, specialitāšu un profesiju nosaukumi, kas norāda kvalifikāciju, kā arī dati par nepieciešamo noteiktu personāla vienību skaitu. Tās sastādīšanai tiek izmantota vienotā veidlapa T-3, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas rezolūciju.

No darba devēja viedokļa personāla komplektēšana atbilst vairākiem svarīgas funkcijas un ļauj maksimāli optimizēt un racionalizēt iestādes darbu. Lietošana personāla tabulaļauj skaidri redzēt visu organizācijas struktūru ar tās nodaļām, reģistrēt personāla vienību skaitu, kontrolēt darbinieku skaitlisko un kvalitatīvo sastāvu, uzraudzīt atalgojuma sistēmu un piemaksu apjomu. Un, kad rodas vakances, tas ievērojami vienkāršo personāla atlasi.

Vai personāla tabula ir obligāts dokuments?

Interesanti, ka uz šo jautājumu nav skaidras atbildes. No vienas puses, Darba kodeksā ir risināts jautājums par personāla komplektēšanu, jo šis dokuments attiecas uz organizācijas darbinieka darba funkcijām un personāla atalgojumu. Un darba līgumā ir rakstīts, ka darbinieks veic pienākumus saskaņā ar štata grafiku. Pastāv vienota štatu tabulas forma, un šis dokuments ir minēts arī Darba grāmatiņu kārtošanas instrukcijā (ieraksti darba grāmatiņā tiek veikti, ņemot vērā amata nosaukumu saskaņā ar štatu tabulu). Tas nozīmē, ka organizācijā ir jābūt personāla tabulai. Bet, no otras puses, nevienā normatīvajā aktā nav tieši noteikts darba devēja pienākums ieviest personāla tabulu. Un tomēr labāk ir noformēt šo personāla dokumentu, jo lielākā daļa pārbaudes iestāžu uzskata, ka tas ir obligāts jebkurai organizācijai.

Piemēram, nodokļu iestādēm un fonds sociālā apdrošināšana vienmēr pieprasiet personālu, veicot darbu pārbaudes uz vietas. Izmantojot to, viņi pārbauda apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas pareizību, apkopo informāciju par darbinieku apdrošināšanas pieredzi, uzrauga nodokļu uzlikšanas pareizību. Fakts, ka personāla tabula nav nodokļu uzskaites dokuments, neatbrīvo darba devēju no nepieciešamības to nodrošināt pārbaužu laikā pēc trešo pušu organizāciju pieprasījuma. Un tā neesamību var uzskatīt par darba likumdošanas pārkāpumu, par ko organizācijai tiek uzlikts naudas sods 50 000 rubļu apmērā. Protams, to var apstrīdēt tiesā (jo īpaši tāpēc, ka likumā nav tiešas norādes par darba devēja pienākumu sastādīt personāla tabulu), taču vispirms jums tas būs jāsamaksā.

Personāla grafiku sastādīšanas biežums

Cik bieži jums ir jāizveido jauna personāla tabula? Arī uz šo jautājumu nav skaidras atbildes. Bet šajā situācijā jāvadās pēc loģikas: tā kā personāla tabula ir plānošanas dokuments, tad vēlams to sastādīt uz vienu kalendāro gadu vai sešiem mēnešiem. Tas nepieciešamības gadījumā ļaus regulēt organizācijas personāla skaitu un tās kvalitatīvo sastāvu. Bet tajā pašā laikā ir iespējams apstiprināt personāla tabulu uz vairākiem gadiem (ja organizācijai nav nepieciešams ieviest jaunus amatus).

Kas izstrādā un apstiprina personāla grafiku?

Ja uzņēmumam nav personāla tabulas, bet vadība nolēma to izveidot, rodas pamatots jautājums: kam tas jādara? Likumdošana atkal nedod viennozīmīgu atbildi uz to. Tāpēc vadītājs to var izdarīt pats, nosakot atbildīgo personu loku, kas viņam palīdzēs. Loģiski būtu, ja tie būtu personāla darbinieki, galvenais grāmatvedis, juridiskās vai ekonomiskās plānošanas nodaļas darbinieki. Un, ja uzņēmumā ir darba organizācijas nodaļa un algas, jūs varat uzticēt šo darbu viņiem. Pienākumi par personāla tabulas izstrādi un sastādīšanu 2014. gadam var tikt atspoguļoti darbinieka darba līgumā vai viņa funkcionālajos pienākumos.

Personāla tabulas apstiprināšana attiecas uz organizācijas vadītāja vai personas, kurai šīs pilnvaras tiek nodotas ar vadītāja rīkojumu, pilnvarām. Lai apstiprinātu personāla tabulu, vadītājam jāparaksta īpašs rīkojums vai instrukcija. Šī dokumenta rekvizīti jānorāda vienotās veidlapas T-3 laukā “Apstiprināts ar organizācijas rīkojumu, kas datēts ar “__”_______20__Nr.__”. Šajā gadījumā apstiprināšanas datums un personāla tabulas spēkā stāšanās datums var nesakrist (stāšanās spēkā parasti ir vēlāks).

Cik ilgi tiek glabāta personāla tabula?

Rosarkhiv nosaka standarta vadības dokumentu glabāšanas termiņus, saskaņā ar kuriem iestādes personāla tabula jāglabā trīs gadus, sākot no gada, kas seko gadam, kurā dokuments kļuva nederīgs. Runājot par personāla komplektēšanas kārtību, kas tiks apspriesta nākamajā sadaļā, tie tiek glabāti septiņdesmit piecus gadus pēc jaunu sastādīšanas.

Personāla komplektēšana ir palīgs personāla nodaļas darbā

Dažās organizācijās HR departaments uztur personālu - personāla tabulas mobilo versiju, kas atspoguļo visu vakantas vietas, kā arī visa informācija par amatu aizpildīšanu (strādājošo darbinieku pilni vārdi, amatu statusi u.c.). Personāla kārtība dod nepieciešamo informāciju par izmaiņām personāla sastāvā, satur darbinieku skaitu, informāciju par darba stāžu un darbinieku kategorijām (nepilngadīgie, invalīdi, pensionāri ar bērniem līdz trīs gadu vecumam u.c.).

Veidojot personāla struktūru, par pamatu tiek ņemta pašreizējā personāla tabula, kurai tiek pievienotas nepieciešamās ailes. Šis dokuments nav obligāts, un organizācijai tas nav jāuztur. Bet personāla komplektēšana ir diezgan ērts dokuments, īpaši lielām organizācijām, kas ļauj optimizēt personāla virsnieku darbu un skaidri kontrolēt vakanto amatu aizpildīšanu. Tāpēc to bieži izmanto kā iekšējo dokumentu.

Personāla tabula: sastādīšanas noteikumi

Apsvērsim iespēju izveidot personāla tabulu, pamatojoties uz vienoto T-3 veidlapu. Lai saņemtu gatavu dokumentu, jums vienkārši jāaizpilda veidlapa, ievērojot norādījumus par primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu aizpildīšanu.

"Cepure". Aizpildot “galveni”, laukā “Nosaukums” jānorāda organizācijas nosaukums (tas tiek darīts saskaņā ar reģistrācijas apliecību), OKPO kods, dokumenta numurs un sagatavošanas datums. Laukā “Periodā... Personāla tabula” jānorāda tikai šī dokumenta spēkā stāšanās datums.

• 1. aile “Vārds”. Norādām struktūrvienības, darbnīcas, pārstāvniecības, filiāles nosaukumu, sakārtojot struktūrvienības atbilstoši esošajai hierarhijai.
• 2. aile “Kods”. Norādām struktūrvienības kodu, ko tai piešķīris organizācijas vadītājs.
• 3. aile Norāda darbinieka amatu (specialitāti, profesiju), pakāpi, kvalifikācijas klasi (kategoriju) saskaņā ar Viskrievijas profesiju klasifikatoru un Kvalifikācijas ceļvedis vadītāji un speciālisti. Te gan jāņem vērā, ka amatam, uz kuru darbinieks pieņemts, vienādi jāskan gan štatu tabulā, gan darba līgumā, gan darba grāmatiņā.
• 4. aile “Personāla vienību skaits”. Mēs norādām štata vietu skaitu attiecīgajiem amatiem. Ja ir nepilnīgas vienības, tās jānorāda daļdaļās, piemēram, 2,75. Un, ja ir brīvas vietas, tās arī tiek norādītas.
• 5.aile “Tarifa likme”. Norādām algu, tarifu grafiks, ieņēmumu procents, peļņas daļa – viss atkarīgs no tā, kāda atalgojuma sistēma darbojas konkrētajā organizācijā. Galvenais ir norādīt summu rubļa ekvivalentā un atcerēties, ka alga (tarifa likme) nevar būt zemāka par minimālo algu.
• 6., 7., 8. aile “Piemaksas”. Norādām paredzētos stimulēšanas un atlīdzības maksājumus. Tās var būt prēmijas, papildu maksājumi, veicināšanas maksājumi, piemaksas, kuras var noteikt gan Krievijas Federācijas tiesību akti, gan darba devējs. Šādi maksājumi var būt fiksētas summas vai procentuāli palielināti.
• 9. aile. Norādiet kopējo summu 5.-8.ailē. Tas ir, mēs summējam algas un visas nepieciešamās piemaksas un izlaidi vispārīga nozīme rubļos. Ja dati ir norādīti procentos, mēs parādām procentus.
• 10. aile ir paredzēta piezīmēm. Ja tādu nav, tas tiek atstāts tukšs.

Kad visi lauki ir aizpildīti, jums jāaizpilda rinda “Kopā”. Tajā vertikālās kolonnās apkopoti visi rādītāji: norādīts, cik štata vienību ir paredzētas grafikā, algu apmēru (tarifu likmes), piemaksas un mēneša darba algas fonda apmēru.

Personāla tabulu paraksta cilvēkresursu nodaļas vadītājs vai pilnvarota persona, kā arī organizācijas galvenais grāmatvedis. Jūs varat uzlikt zīmogu uz dokumenta, bet tas nav nepieciešams.

Personāla maiņa

Pat izveidotie personāla grafiki ik pa laikam ir jāmaina. Iemesls šādām izmaiņām var būt nepieciešamība ieviest jaunu struktūrvienību vai nodaļu štatā vai, gluži pretēji, samazināt esošo štatu. Turklāt var rasties nepieciešamība mainīt algas, tarifu likmes, kā arī pārdēvēt amatus vai nodaļas.

Ir divas iespējas, kā veikt izmaiņas personāla tabulā:

• izstrādāt un apstiprināt jaunu personāla tabulu;
• veikt izmaiņas pašreizējā personāla tabulā.

Pirmajā gadījumā personāla tabula tiek izstrādāta, pamatojoties uz pašreizējo, bet ņemot vērā nepieciešamās izmaiņas, un tiek ieviesta no sākuma vai vidus. kalendārais gads. Ja ir steidzama vajadzība, tad no jaunā mēneša sākuma.

Kas attiecas uz izmaiņu veikšanu pašreizējā dokumentā, to neatceļot, tās tiek veiktas saskaņā ar vadītāja rīkojumu “Par štatu tabulas maiņu”. Pašā rīkojumā jānorāda pamats izmaiņu veikšanai personāla tabulā (tā varētu būt reorganizācija, štatu samazināšana, organizācijas struktūras uzlabošana utt.), kā arī precīzi jānorāda, kādas izmaiņas būtu jāveic.

Lielā organizācijā ar sazarotu struktūru labāk norādīt ne tikai amatus, kurus skar izmaiņas, bet arī struktūrvienības, kurās šie amati atrodas. Tajā pašā laikā visas izmaiņas personāla tabulā ir jāinformē uzņēmuma darbinieki, kā arī jāiekļauj darba grāmatas ar atsauci uz pamatu (pavēli vai instrukciju).

Personāla samazināšana: kad veikt izmaiņas?

Personāla vai darbinieku skaita samazināšana ir viens no iemesliem, lai veiktu izmaiņas personāla tabulā, jo organizācijas lieluma samazināšana ietver atsevišķu personāla vienību izslēgšanu no grafika un personāla - amatu samazināšanu. Šajā gadījumā atlaistos darbiniekus var atlaist (ja vien nav paredzēts viņus pārcelt uz citu darbu).

Tā kā, atlaišanu no darba sakarā ar darbinieku skaita vai štata samazināšanos, par izmaiņām nepieciešams paziņot ne vēlāk kā divus mēnešus iepriekš, jaunā štatu tabula var stāties spēkā tikai pēc šī termiņa beigām. Lai gan to var sastādīt iepriekš, jau apstiprināta jauna vai mainīta personāla tabulas klātbūtne apstiprinās darbinieku atlaišanas tiesības. Ja tiek novērsti apstākļi, kuru dēļ tika pieņemts lēmums par samazināšanu, darba devējam ir tiesības atkārtoti mainīt personāla tabulu darbinieku skaita palielināšanas virzienā.

Vienotās formas maiņa T-3

Valsts statistikas komitejas 1999.gada 24.marta lēmums Nr.20 ļauj organizācijām veikt izmaiņas grāmatvedības primārās dokumentācijas vienotajās formās (šī atļauja neattiecas uz grāmatvedību skaidras naudas darījumi). Tāpēc, ja ir steidzama vajadzība, organizācija var veikt savas izmaiņas gatavajā veidlapā, bet esošo detaļu dzēšana nav atļauta. Izmaiņas var attiekties uz kolonnu paplašināšanu vai sašaurināšanos, līniju vai vaļēju lapu pievienošanu. Izgatavojot veidlapas, pamatojoties uz vienotu veidlapu, var veikt nepieciešamos labojumus.

Krievijas darba devēji uztur dokumentāciju, kas saistīta ar nepieciešamību sistematizēt un reģistrēt algoto darbinieku darba aktivitātes. Šāda dokumenta piemērs ir personāla tabula (turpmāk arī SH). Norādīts dokuments ir darba devēja lokāls akts. Apstiprinājusi ShR ar darba devēja rīkojumu. Katrs darbinieks ir jāiepazīstas ar šo dokumentu darbā pieņemšanas brīdī. Šim dokumentam ir normatīvi noteikta vienota forma, taču tā nav obligāta. LLC personāla tabulu (2017. gada paraugs) var lejupielādēt no tālāk esošās saites.

Personāla komplektēšanas jēdziens

Personāla tabula ir nepieciešams dokuments ikvienam darba devējam, jo... tai būtu jāapkopo informācija par esošo darba sadalījumu starp darbiniekiem.

Par personāla tabulas nozīmi darba devējam jo īpaši liecina departamenta amats, kas norādīts Rostrudas 2014. gada 21. janvāra vēstulē N PG/13229-6-1.

Jo īpaši no šīs vēstules izriet:

• ShR ir darba devējam obligāts vietējais normatīvais akts;
• Nav juridiski noteiktu noteikumu SR sastādīšanai;
• Amats līgumā jānorāda saskaņā ar ShR.

Iepriekš Valsts statistikas komitejas apstiprinātajās obligātās primārās dokumentācijas veidlapās bija personāla tabula. Līdz 2013. gadam šādas dokumentācijas neatkarīgu formu izmantošana nebija atļauta. Tomēr šobrīd atbilstošās vienotās veidlapas obligāta izmantošana komercorganizācijām ir zaudējusi savu aktualitāti.

Līdz šim noteiktas organizācijas ir tiesības patstāvīgi noteikt, kuru šī dokumenta formu izmantot:

• vienota (veidlapa Nr.T-3);
• neatkarīgi izstrādāts un apstiprināts.

Kā attiecīgā dokumenta piemēru mēs iesakām lejupielādēt personāla tabulu būvniecības organizācija(saites paraugs zemāk).

Personāla atlases grafika paraugs

Personāla tabulas apstiprināšanas termiņš, periodi un gadījumi nav noteikti likumā. Tāpēc šo jautājumu risināšana ir darba devēja prerogatīva.

Personāla tabula ir atzīta par vietējo normatīvais akts darba devējs, kas tieši ietekmē viņu darba aktivitāte. Līdz ar to darbiniekiem ir pienākums iepazīties ar šo dokumentu parakstot, stājoties darbā pirms parakstīšanas darba līgums.

Personāla tabulas reģistrācija

Personāla tabulā jo īpaši jāiekļauj:

• organizācijas struktūra, norādot amatus, profesijas un (vai) specialitātes, konkrētus darba veidus;
• personāla līmenis;
• algas.

Darba līgumi ar darbiniekiem tiek slēgti saskaņā ar SR ietverto informāciju.

Lai ShR pareizi atspoguļotu konkrētu darba veidu, iesakām ievērot apstiprināto Procedūru. Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta rezolūcija N 20.

Attiecīgais grafiks ir apstiprināts ar administratīvu dokumentu, kuru paraksta organizācijas vadītājs vai cita persona ar atbilstošām pilnvarām.

Vienotajā veidlapā ir rekvizīti, kas norāda uz nepieciešamību personāla daļas vadītājam un galvenajam grāmatvedim parakstīt personāla tabulu.

Ja organizācijā nav atbilstošu amatu, abas šīs funkcijas veic tās vadītājs.

Lai uzzinātu, kādas profesijas pastāv un cik pelna tajās strādājošie, jāielūkojas personāla tabulā. Šis dokuments ir viens no galvenajiem uzņēmumā, kas nosaka ne tikai darba samaksu, bet arī darbībai nepieciešamo darbinieku skaitu. Ņemot vērā dokumenta nozīmīgumu, personāla tabula 2019. gadam tiek sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem.

Personāla tabula T-3 veidlapā ir vietējais normatīvais akts, kas nosaka uzņēmuma organizatorisko struktūru.

Kā arī uzņēmumā esošo profesiju saraksts, norādot darbībai nepieciešamo cilvēku skaitu. Faktiski dokuments pilnībā sastāv no tabulas, kurā dati ir sagrupēti pa departamentiem.

Tajā tiek atspoguļota alga par kalendāro mēnesi, sadalot pa tās sastāvdaļām. Pamatojoties uz šiem rādītājiem, tiek noteikti uzņēmuma izdevumi algota darbaspēka piesaistei, tiek sastādīti dažādi plāni un pieņemti lēmumi. galvenie lēmumi uzņēmuma vadības jomā.

Personāla tabula tiek izmantota, lai vadītu datu ievadi darbiniekiem - šajā līgumā jānorāda darbinieka profesijas nosaukums, kas atbilst stingri apstiprinātajai personāla tabulai, kā arī noteikta algas summa.

Balstoties uz šo dokumentu, personāla speciālists var arī noteikt vakanču pieejamību. Lai to izdarītu, viņiem jāsalīdzina informācija no personāla tabulas ar faktisko algoto darbinieku skaitu. Ja uzņēmumā ir tāda nepieciešamība, personāla inspektors iesniedz iesniegumu nodarbinātības dienestā.

Uzmanību! Likumdošana to neparedz vietējais akts kā daļa no obligātajiem standartiem, kādiem jābūt katram uzņēmumam. Taču, ja uzņēmums nolemj veikt valsts noteiktās procedūras (piemēram, atlaišana štatu samazināšanas dēļ), tad personāla tabulai ir jābūt.

Turklāt citi uzņēmuma vietējie akti var paredzēt tā obligātu klātbūtni uzņēmumā. Pirmkārt, tas attiecas uz viņiem. Un arī nepieciešamību pēc personāla tabulas uzņēmumā var konstatēt, atsaucoties uz to darba līgumā ar darbinieku.

Tajā pašā laikā ikvienam vadītājam jāatceras, ka viņa uzņēmums var saukt pie atbildības nevis par personāla tabulas trūkumu, bet gan par tās nepareizu izpildi.

SIA un individuālais uzņēmējs – kam būtu jāveido personāls?

Krievijas Federācijas Darba kodekss, regulējot obligātos nosacījumus, nosaka nepieciešamību pēc līgumā noteiktās profesijas un atbilstošās algas atbilstības uzņēmuma personāla tabulas datiem.

No tā mēs varam secināt, ka uzņēmumam vai uzņēmējam ir jābūt personāla tabulai, ja viņiem ir darba līgumi.

Tādējādi, ja individuālais uzņēmējs strādā patstāvīgi, nealgojot darbiniekus, viņam nevajadzētu sastādīt personāla tabulu. Arī izpildītāju piesaistīšanai saskaņā ar civillīgumiem nebūs jāizpilda šis vietējais akts.

LLC un citas organizācijas formas juridiska persona kam ir vismaz vienošanās ar uzņēmuma direktoru jau vajadzētu izstrādāt un izmantot personāla tabulu.

Personāla tabulas izveide uzņēmumos galvenokārt tiek uzticēta personāla firmas speciālistiem, kuri veic vairākas darbības, lai noteiktu katras šajā aktā norādītās profesijas darbaspēka izmaksas. Pamatojoties uz iegūto pētījumu, tiek noteikts nepieciešamais darbinieku skaits, lai uzņēmums varētu veikt savu darbību.

Ja darbinieku skaits uzņēmumā ir niecīgs, šo pienākumu var uzlikt grāmatvedim, ekonomistam, juristam vai pašam vadītājam.

Dokumentu prasības

Likums neprasa īpašus noteikumus attiecībā uz štata grafiku, izņemot to, ka tajā noteiktajam amatam vai profesijai jāatbilst amatiem un profesijām, kuras darba devējs ieraksta ar katru darbinieku noslēgtajos darba līgumos.

• Ieteicams ievērot Rosstat izveidoto personāla veidlapu (veidlapa T-3).
• Vietējais akts jāapstiprina ar pārvaldnieka rīkojumu.
• Personāla tabulu ir atļauts sastādīt uz vairākām lapām, taču nav nepieciešams tās sašņorēt un apzīmogot ar parakstu un zīmogu. Jūs varat vienkārši piestiprināt loksnes ar saspraudi.
• Dažās situācijās personāla tabulā atspoguļotajām profesijām obligāti jāatbilst profesiju un amatu katalogiem, un papildus nosaukumam dokumentos ir jāatspoguļo arī to kodi (piemēram, profesiju klātbūtne ar bīstamiem un kaitīgiem faktoriem) .
• Uzņēmuma zīmoga klātbūtne uz personāla galda nav obligāta.
• Mainot personāla tabulu, ja tās ir nelielas, varat vienkārši izdot rīkojumu par šīm korekcijām un atstāt pašu personālu tādu, kāds tas ir.

Lejupielādējiet veidlapu un T-3 veidlapas aizpildīšanas piemēru 2019. gadam

Personāla tabulas aizpildīšanas paraugs

Lai izstrādātu personāla tabulu, a īpaša forma T-3. Tomēr tas nav stingrs savā pielietojumā – uzņēmums to var mainīt, vadoties pēc savām vajadzībām, vai arī izstrādāt savu, izmantojot nepieciešamos datus. Mēs sastādām personāla tabulu 2019. gadam saskaņā ar visiem noteikumiem saskaņā ar tālāk sniegtajiem norādījumiem.

Informācijas ievadīšana personāla tabulā sākas ar uzņēmuma nosaukuma norādīšanu un īpašā laukā labajā pusē - atbilstoši tā direktorijai.

Pēc tam ievadiet pašreizējās personāla tabulas numuru. Tas jāpiešķir, pamatojoties uz dokumentu skaitu, kas šogad tika izmantoti iepriekš. Blakus ir rakstīts datums, kad šis grafiks tika sastādīts.

Nākamais ir datums, no kura dokuments stājas spēkā. Tas var būt līdzīgs apkopošanas datumam vai var notikt vēlāk. Tomēr nav pieļaujams, ka darbības sākuma datums ir agrāks par dokumenta izdošanas dienu.

Pa labi no šī lauka ir kolonnas, kurās tiek ierakstīta informācija par pasūtījumu, ar kuru dokuments tika apstiprināts (tā numurs un datums), kā arī kopējais personāla vienību skaits tajā.

Pats dokuments izskatās kā liela tabula.

Skaitīt tabulas "Strukturālais sadalījums" jāsatur nodaļas nosaukums, atbilstoši izstrādātajai organizatoriskajai struktūrai. Gadījumā, ja līdzās rakstveida nodaļas apzīmējumam tiek ievadīts arī cipars, tas jānorāda nākamajā ailē.

Parasti kodu veido no cipariem vai nodaļas nosaukuma pirmajiem burtiem. Taču, ja uzņēmumam ir vairākas filiāles vai atsevišķas nodaļas, tad nodaļas kods var ietvert arī pilsētas apzīmējumu, reģiona kodu utt.

IN kolonna "Pozīcija" Nepieciešams pierakstīt to amatu nosaukumus, kas ir uzņēmumā. Ļoti svarīgi ir sakārtot dokumenta struktūru tā, lai pēc nodaļas nosaukuma norādīšanas iepriekšējā ailē tajā iekļautās pozīcijas tiktu uzskaitītas ailē.

Norādot amatu nosaukumus, ieteicams izmantot direktoriju OKPDTR. Bet komercsabiedrībām šis noteikums nav obligāts. Tajā pašā laikā budžeta iestādēm ir jāievada amati personāla tabulā tikai no šī direktorija un papildus jānorāda darbinieka pakāpe vai klase.

bukhproffi

Svarīgs! Komercsabiedrībai ir pienākums norādīt to amatu pakāpi un klasi, kas klasificēti kā kaitīgi vai bīstami. Šis fakts ir svarīgs, nosakot atviegloto darba stāžu un priekšlaicīgas pensionēšanās laiku.

IN kolonna "Personāla vienību skaits" tiek ievadīts darbinieku skaits, kuri jāpieņem šim amatam. Ja tajā ir paredzēta arī nepilna laika darbinieku uzņemšana, tad viņu skaits tiek fiksēts daļēja izteiksme, kas atbilst apmaksātās likmes lielumam - piemēram, 0,5.

IN kolonna "Algas summa" tiek fiksēta alga, ko darbinieks saņems, strādājot šajā amatā. Jāatceras, ka tieši tāda pati alga ir ierakstīta darba līgumā ar darbinieku.

Jums vajadzētu arī apsvērt:

• Ja uzņēmums vai šim amatam ir pieņēmis akorda likmes maksājuma veidu, tad šajā ailē ieraksta ienākumu summu, kas iegūta, reizinot tarifa likmi ar mēnesī saražotās produkcijas apjomu.
• Ja šim amatam ir ievadīta stundas alga, tad šajā ailē var ierakstīt algas apmēru stundā. Pēc tam tajā pašā rindā, bet ailē “Piezīme” jānorāda “Stundu alga”, kā arī jānorāda atsauce uz administratīvo dokumentu, kurā tika izveidota šī funkcija.

Tālāk ir vairākas kolonnas, kuras vieno viens apakšvirsraksts “Papildinājumi”. Šeit ir jāreģistrē informācija par dažādiem stimulējošiem maksājumiem, ja tādi ir un kas noteikti Algu nolikumā, Prēmiju nolikumā vai citos iekšējie akti. Prēmijas lielumu var rakstīt ne tikai kā fiksētu summu, bet arī procentos, koeficientu utt.

Kopējais algas fonds šim amatam tiek ierakstīts ailē “Kopā”. To aprēķina, reizinot algu ar štata vietu skaitu.

IN kolonna "Piezīme" jāievada dažādas paskaidrojošas piezīmes. Piemēram, ja jaunas personāla tabulas reģistrācijas brīdī ir brīva vieta uz jebkuru amatu, tad šis fakts ir jāatspoguļo šajā ailē.

Dokumentu aizpilda saskaitot un norādot kopējais skaitsštata vienības un vispārējais algu fonds.

Pēc tam pilnībā aizpildītais dokuments jāparaksta galvenajam grāmatvedim un par tā izpildi atbildīgajam personāla darbiniekam.

Personāla tabulas apstiprināšanas kārtība

1. solis. Izstrādājiet dokumentu

Pirmkārt, ir jāidentificē visas organizācijas personāla vajadzības un jāizstrādā izskatīšanai piedāvātā personāla veidlapa.

2. solis. Izsniedziet vadītāja rīkojumu

Personāla tabula tiek ieviesta, izdodot rīkojumu, kuru apstiprina uzņēmuma vadītājs. Tam nav obligātas veidlapas - šādu rīkojumu var noformēt uz uzņēmuma veidlapas jebkurā formā. Galvenais, lai rīkojumā par personāla tabulas apstiprināšanu būtu norādīts datums, no kura tas sāk darboties jauns dokuments.

Turklāt šāds datums var būt vai nu tāds pats kā rīkojuma pieņemšanas datums, vai arī tas var iestāties ievērojami vēlāk. Tomēr personāla tabulu nevar stāties spēkā ar atpakaļejošu spēku. Rīkojumā nevarēs norādīt datumu, kas tā pieņemšanas brīdī jau pagājis.

Ja uzņēmums pieņem, ka katru gadu numerācija visiem nozīmīgi dokumenti sākas no sākuma, tad jūs varat numurēt personāla tabulu pēc tāda paša principa. Turklāt tas būs vispiemērotākais, ja ik gadu izmaiņas personāla tabulā būs masīvas - tas nākotnē novērsīs lielus dokumentu numurus.

Uzmanību! Ja tiek ieviesta jauna personāla tabula, ieteicams tajā iekļaut punktu par vecās atcelšanu, kas līdz tam vadīja personāla dienestu.

3. solis. Iepazīstiniet uzņēmuma darbiniekus ar pieņemto dokumentu

Visiem uzņēmumā pieņemtajiem darbiniekiem ir jāiepazīstas ar spēkā esošajiem vietējiem noteikumiem, kas ietekmē darba aktivitātes. Šis dokuments tieši neietekmē darba aktivitāti, un, pēc Rostruda teiktā, darbiniekus ar to iepazīstināt nav nepieciešams.

Uzmanību! Ja darba līgumā vai koplīgumā darbinieku alga noteikta, pamatojoties uz uzņēmumā apstiprināto štatu tabulu, tad obligāti ar to ir jāiepazīstina visi darbinieki. Šim nolūkam varat izmantot.

Izmaiņu veikšanas kārtība personāla tabulā

Šim dokumentam vienmēr ir jābūt aktuālam. Tā kā darbinieki tiek periodiski pieprasīti pārbaužu laikā valdības struktūras, ir nepieciešams savlaicīgi veikt izmaiņas tajā.

Personāla tabulas izmaiņu veikšanas procedūra būs tieši atkarīga no tā, cik daudz izmaiņu ir jāatspoguļo dokumentā:

• Ja to ir liels skaits, tad ir vieglāk pilnībā atcelt veco personāla tabulu un ieviest jaunu dokumentu, kurā ņemtas vērā visas nepieciešamās izmaiņas.
• Ja personāla tabulā veicamo izmaiņu skaits ir neliels, tad atbildīgajam darbiniekam vislabāk ir sastādīt rīkojumu par izmaiņu veikšanu štatu tabulā.

Parasti jūs varat identificēt šādas situācijas, kurās jums jāveic izmaiņas dokumentā:

• Jaunu nodaļu vai nodaļu izveide;
• Jaunu amatu organizēšana;
• Esošo amatu nosaukumu maiņa;
• Izmaiņas darbinieku algās vai likmēs;
• Nodaļas, nodaļas, štata vienības slēgšana.

Ja personāla sastāva maiņa ietver izmaiņas darbinieka darba apstākļos (algas, amata maiņa utt.), tad obligāti iepriekš jāsaņem viņa rakstiska piekrišana. Un pēc jaunā dokumenta stāšanās spēkā ar darbinieku tiek sastādīta papildu vienošanās pie līguma, kurā ņemtas vērā visas veiktās izmaiņas.

Ar jauno kārtību jāiepazīstina visi tie darbinieki, kuri vēlāk tiks iesaistīti reģistrācijā nepieciešamie dokumenti. Iepazīšanās sarakstam var pievienot arī tos darbiniekus, kurus tieši skars veiktās izmaiņas.

Ja rīkojumā tiek ieviesti jauni amati, tad jānorāda to nosaukums, kā arī tas, cik štata vienības tiek organizētas. Šis dokuments tiek pieņemts nekavējoties, ja tas neskar neviena jau pieņemtā darbinieka intereses.

Uzmanību! Ja vienību skaits tiek samazināts, tad sastādītajā dokumentā ir jāieraksta nosaukums, izņemto štata vienību skaits un rīkojuma spēkā stāšanās datums. Jāatceras, ka samazināšana ir ilgstošs process, kurā par to nepieciešams laikus paziņot gan pašiem darbiniekiem, gan kompetentajām iestādēm.

Uzteikuma termiņš var būt 2-3 mēneši atkarībā no atlaižamo cilvēku skaita. Tāpat likums nosaka to darbinieku veidus, kurus nevar atlaist.

Dokumentu sagatavošanas un glabāšanas periodu biežums

Parasti personāla tabula tiek sastādīta uz vienu gadu un ir spēkā visu šo periodu. Tomēr, ja organizācija ir maza un darbinieku kustība tajā notiek ļoti reti, šo dokumentu var pieņemt vairākus gadus uz priekšu.

Pēc izmaiņu veikšanas personāla tabulā iepriekšējais dokuments zaudē spēku un tiek zaudēts. juridisks spēks. Taču tas ir jāuzglabā uzņēmumā vēl kādu laiku, tāpēc, kā ierasts, čeki skar vairākus iepriekšējos periodus. Un tas parasti ir līdz 2-3 gadiem.

Uzmanību! Pastāv noteikums, saskaņā ar kuru nederīga personāla tabula jāglabā arhīvā vēl vismaz 3 gadus no derīguma termiņa beigām. Tas pats noteikums attiecas uz dokumentiem, ko izmanto, lai veiktu izmaiņas personāla tabulā.

Vienotās veidlapas T-3 personāla tabula tiek izmantota, lai norādītu organizācijas struktūru un personālu. Apskatīsim šo veidlapu sīkāk, kā arī nodrošināsim personāla tabulu ar aizpildījuma paraugu.

Personāls: vienotā forma T-3

No 2013. gada 1. janvāra komerciālas organizācijas nav obligāti jāsagatavo personāla dokumenti pēc apstiprinātām veidlapām, tas ir, var izmantot patstāvīgi izstrādātas dokumentu veidlapas.

Plašāku informāciju par to skatiet rakstā “Primārais dokuments: prasības formai un tā pārkāpuma sekas” .

Tomēr vienotā T-3 forma ir diezgan ērts un pazīstams veids, kā sagatavot personāla tabulu. Turklāt T-3 veidlapas parauga personāla tabulā ir viss nepieciešamo informāciju, tāpēc lielākā daļa darba devēju turpina izmantot šo dokumentu formu.

Atgādināsim, ka štatu tabula - vienotās veidlapas T-3 forma - un tās aizpildīšanas kārtība ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1. Lai mūsu vietnes lietotāji zinātu, kā izveidot personāla tabulu, tiek parādīts dokumenta paraugs, kā norādīts tīrā formā(šajā sadaļā) un pabeigtajā stāvoklī (pēdējā sadaļā).

Kāda informācija ir iekļauta vienotajā personāla atlases veidlapā?

Personāla tabula ir viens no iekšējiem normatīvajiem dokumentiem, kas ir jābūt katrai organizācijai (vai uzņēmējam ar darbiniekiem).

Personāla tabulā ir:

• struktūrvienību saraksts;
• amatu, specialitāšu un profesiju nosaukumi, kas norāda kvalifikāciju;
• informācija par štata vienību skaitu;
• informācija par algām: tarifu likmes un algas, prēmijas, algu fonds (algu saraksts), tostarp visai organizācijai.

Personāla grafiks galvenais mērķis ir struktūras, personāla līmeņa un algas lieluma definīcija. Dokumentā nav norādīti darbinieku vārdi un viņu darbinieku amati. Darbinieku izvietojums (sinonīmi: darbinieku nomaiņa, darbinieku saraksts) normatīvie dokumenti nav ieinstalets. Personāla nomaiņa, atšķirībā no personāla tabulas, organizācijai nav obligāts dokuments, tomēr to bieži izmanto. Tas ir saistīts ar to, ka pilnas slodzes aizvietošana ļauj izsekot vakances, kā arī personāla amatu aizpildīšanai, pieņemot darbā nepilnu darba laiku vai ja amats ir sadalīts starp vairākiem darbiniekiem. Personāla aizstāšana parasti tiek izstrādāta, pamatojoties uz T-3 veidlapas personāla tabulu, pievienojot kolonnu, kurā tiek ievadīti noteiktus amatus ieņemošo darbinieku uzvārdi, vārdi un uzvārdi. Ja organizācija savā darbībā izmanto personāla nomaiņu, tad jāņem vērā, ka šis dokuments jāglabā 75 gadus.

Lasiet par personāla dokumentu glabāšanas termiņiem.

Kā pareizi sastādīt personāla grafiku

Personāla tabulas sastādīšanu var uzticēt jebkuram organizācijas darbiniekam, un tas jāapstiprina ar vadītāja vai citas pilnvarotas personas rīkojumu (instrukciju). Dokumentu izsniegšanas kārtība par personāla tabulas apstiprināšanu ir jāiekļauj dibināšanas dokumentos.

Par šādu pasūtījumu noformēšanas niansēm lasiet materiālā “Pasūtījumi pamatdarbībai - kas tie ir par pasūtījumiem?”.

Pirmo reizi sastādot personāla tabulu, tai tiek piešķirts numurs 1, un pēc tam tiek izmantota nepārtraukta numerācija. Personāla tabulā ir norādīts sagatavošanas datums, kā arī datums, no kura štatu tabula stājas spēkā. Šie divi datumi var atšķirties. Veidlapā T-3 ir norādīts personāla tabulas derīguma termiņš, detalizēta informācija par pasūtījumu tās apstiprināšanai un personāla vienību skaits.

Struktūrvienības kods štatu tabulā un cita informācija

Personāla tabulu tabulas sadaļā sāk aizpildīt, norādot struktūrvienību nosaukumus un kodus. Parasti nodaļas kods personāla tabulā ir norādīts tādā secībā, kas ļauj noteikt visas organizācijas pakļautību un struktūru.

Ja organizācijai ir filiāles un pārstāvniecības, tad jāņem vērā, ka tās ir organizācijas struktūrvienība, un attiecīgi personāla tabula jāsastāda visai organizācijai kopumā. Pat ja filiāles vadītājam ir dotas tiesības patstāvīgi apstiprināt personāla tabulu, tā joprojām tiek sastādīta kā daļa no vienotas personāla tabulas.

Personāla tabulas 3.ailē ir norādīts amata nosaukums, specialitāte, profesija, kas norādīta nominatīvais gadījums nav saīsinājumu. Amata vai profesijas nosaukumu piešķir darba devējs, ja darbs nav saistīts ar grūtiem darba apstākļiem un pabalstu nodrošināšanu, pretējā gadījumā, norādot amatu personāla tabulā, jāvadās pēc:

• Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu klašu klasifikatoram (OK 016-94) (apstiprināts ar Krievijas valsts standarta 1994. gada 26. decembra rezolūciju Nr. 367);
• Viskrievijas profesiju klasifikācija (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (apstiprināta ar Rosstandart 2014. gada 12. decembra rīkojumu Nr. 2020-st);
• Kvalifikācijas uzziņu grāmata vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem (apstiprināta ar Krievijas Darba ministrijas 1998.gada 21.augusta lēmumu Nr.7);
• vienoti darbu un strādnieku profesiju tarifu un kvalifikāciju katalogi pa nozarēm;
• profesionālie standarti (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 3. punkta 2. daļa, 57. pants, 195.1 pants).

Izlasiet, kā saskaņot amatu nosaukumus ar profesionālajiem standartiem.

Ja organizācija pieņem darbā darbiniekus noteikta veida darba veikšanai, nevis amatam (profesijai, specialitātei), tad tas ir jāatspoguļo arī personāla tabulā.

Tālāk štata tabulas 4.ailē ir norādīts štata vienību skaits. Personāla vienības var norādīt kā pilnas vai nepilnīgas. Nepilnīgas štata vienības saturs štatu tabulā norādīts akcijās, piemēram, 0,25; 0,5; 2,75 utt.

Sastādot personālu Īpaša uzmanība jānorāda 5. ailē "Tarifa likme (alga) utt., rub." Vienkāršākajā gadījumā šajā personāla tabulas ailē ir norādīta fiksētā mēnešalga.

Praksē, sastādot personāla tabulu, bieži rodas jautājums par pareizs dizains dokuments situācijās, kad nav noteikta atalgojuma noteikta apmēra, piemēram, ar akorda samaksu. Šajā gadījumā personāla tabulas 4. ailē ieteicams ievietot domuzīmi un 10. ailē norādīt: “Galbalga / Gabala alga” un norādīt saiti uz vietējo normatīvo aktu, kas nosaka darba samaksas noteikšanas kārtība, kā arī tās apmērs noteiktai standarta produkcijai. Līdzīgu procedūru ieteicams ievērot arī, aizpildot štatu tabulu situācijā, kad darbiniekam ir noteikta stundas algas likme.

Ja štatu tabulā ir paredzēts nepilnīgs štata amats, tad ailē “Tarifa likme (alga)” joprojām tiek norādīts pilnas amatalgas apmērs.

Kā aizpildīt personāla tabulu: paraugs un piemērs

Veidlapas T-3 personāla tabulas aizpildīšanas paraugu situācijā, kad nav noteiktas fiksētas algas, kā arī ir nepilnīga štata vieta, var atrast mūsu mājaslapā.

PIEZĪME! In Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pants nosaka, ka samaksai par vienādu darbu jābūt vienādai. No tā izriet, ka algu “dakša” personāla tabulā ir pārkāpums Darba kodekss. Rostruds 2011. gada 27. aprīļa vēstulē Nr. 1111-6-1 iesaka štatu tabulā norādīt vienādus algu apmērus tāda paša nosaukuma amatos un iespēju kādam no darbiniekiem izmaksāt algu (nevis algu). ) iekšā lielāks izmērs regulēt ar piemaksām un papildu maksājumiem atkarībā no darba sarežģītības, darba daudzuma un kvalitātes.

6., 7., 8. ailē “Papildu piemaksas, berzēt”. piemaksas norādītas kā pieņemtas organizācijā (par garām darba stundām, paaugstinātu atbildību, zināšanām svešvalodas, darba pieredze utt.) un izveidota likumdošanas līmenī (piemēram, darbam Tālajos Ziemeļos). Vienotās veidlapas personāla tabulā ir pieņemts, ka šīs ailes ir aizpildītas rubļos. Ja štatu tabulā nav pietiekami daudz aiļu, lai norādītu visas organizācijā spēkā esošās piemaksas, tad to skaitu var palielināt, izdodot rīkojumu papildināt personāla tabulas veidlapu. Tāpat ieteicams rīkoties, ja prēmijas noteiktas procentos.

9. aili “Kopā mēnesī” aizpilda tikai tad, ja alga un piemaksas ir norādītas rubļos. Personāla tabulas sastādīšanas instrukcijā teikts, ka "ja organizācijai nav iespējams aizpildīt 5.-9. aili rubļos... ailes tiek aizpildītas atbilstošās mērvienībās (procentos, koeficientos utt.) ”. Taču faktiski noformēt personāla grafiku šādā veidā nav iespējams. Šādā situācijā šajā ailē varat ievietot domuzīmes un 10. ailē “Piezīme” norādīt saiti uz iekšējiem un normatīvajiem noteikumiem, kas nosaka prēmijas. Saite 10. ailē uz dokumentu, kas ļauj iestatīt darba stāža palielinājumu, ļaus nemainīt grafiku, mainoties palielinājuma summai. Arī 10.ailē ir norādīta visa informācija, kas saistīta ar personāla tabulu.

Reģistrācijas nianses un izmaiņas personāla tabulā

Vienotajā veidlapā T-3 ir nepieciešami personāla dienesta vadītāja un galvenā grāmatveža paraksti, taču tajā nav tādu rekvizītu kā zīmogs. Personāla tabulas apstiprināšanas biežums un laiks nav noteikts likumā, un katrs darba devējs šo jautājumu izlemj neatkarīgi.

Iepazīšanās ar darbinieku štata tabulu tiek veikta tikai tad, ja šis darba devēja pienākums ir fiksēts koplīgums, līgums, vietējais normatīvais akts (Rostrud 2014. gada 15. maija vēstule Nr. PG/4653-6-1).

Personāla tabulā var tikt veiktas izmaiņas, ja nepieciešams to papildināt ar jauniem amatiem un strukturālās nodaļas vai, gluži pretēji, tos izslēgt, kā arī mainot algas, pārdēvējot nodaļas un amatus. Izmaiņas štatu tabulā tiek formalizētas ar rīkojumu. Ir divi veidi, kā veikt izmaiņas personāla tabulā:

1) rīkojuma izdošana par atbilstošām izmaiņām;

2) rīkojuma izdošana par jaunas štatu tabulas apstiprināšanu.

Samazinot štatus vai skaitu, vai mainot algas, tiek veiktas izmaiņas arī štatu tabulā, taču jāņem vērā, ka izmaiņu spēkā stāšanās datums nevar iestāties agrāk kā 2 mēnešus pēc rīkojuma izdošanas. Tas ir saistīts ar faktu, ka darbinieki ir jābrīdina 2 mēnešus iepriekš par gaidāmo atlaišanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 180. panta 2. daļa) vai par gaidāmajām izmaiņām darba līgumu nosacījumos.

Personāla tabula organizācijā tiek glabāta pastāvīgi. Organizācijām, kas veic kontroles un uzraudzības funkcijas (piemēram, darba inspekcija, Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda, Krievijas Federācijas Pensiju fonda, nodokļu iestādes), ir tiesības pieprasīt šo dokumentu, veicot pārbaudes. Par kontrolieru pieprasīto dokumentu vai to kopiju, tostarp personāla tabulas, neiesniegšanu darba devējam var uzlikt naudas sodu 200 rubļu apmērā. par katru neiesniegto dokumentu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 126. panta 1. punkts).

Rezultāti

Personāla tabula ir obligāts dokuments, kas ir jābūt jebkuram darba devējam. Personāla tabulas aizpildīšanas piemēru, izmantojot veidlapu T-3, var atrast internetā daudzās grāmatvedības un juridiskajās vietnēs, taču paraugs ar iepriekš aprakstītajām situācijām tiek sniegts reti. Sagatavojot personāla tabulu, veidlapa T-3, kuras paraugs ir sniegts šajā rakstā, var būt labs palīgs gan pieredzējušiem, gan iesācējiem personāla darbiniekiem.

Informāciju par to, kā pareizi organizēt personāla uzskaiti, lasiet rakstā

Dokumentu plūsma ir nepieciešama, lai izsekotu dažādiem uzņēmuma darbības rādītājiem laika gaitā. Bez tā procesu organizācija ir visai haotiska. Kopš gada mūsdienu pasaule personāls ir katra uzņēmuma galvenais aktīvs, ar vadību saistīti dokumenti ar cilvēku resursiem, jāveic pēc iespējas rūpīgi un pareizi.

Viens no šādiem dokumentiem ir personāla tabula, ar kuru darba sarežģītības ir aplūkotas šajā rakstā. Tas ļauj noteikt organizācijas nodaļu personāla līmeni, analizēt organizatorisko struktūru un atalgojuma sistēmu, kā arī atvieglo personāla atlases procesu uzņēmuma vakancēm.

Kam šis dokuments ir obligāts?

Personāla tabula ir nepieciešama, lai būtu iespējams pamatot darbinieku atlaišanas situācijas štatu samazināšanas dēļ viņu pārsūdzēšanas gadījumā. Tas var kalpot arī kā attaisnojums (konkrētas pozīcijas neesamības dēļ). Tāpēc kompetenta šī dokumenta izstrāde ir pamats uzņēmuma interešu tiesiskai aizstāvībai.

Turklāt inspekcijas uzņēmumi (jo īpaši darba inspekcijas) bieži pieprasa tās klātbūtni pārbaužu laikā. Dokumenta neesamība ir Krievijas Federācijas darba aizsardzības likuma pārkāpums. Attiecīgi saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksu (5.27. pants) organizācijai, kas nenodrošina grafiku, draud naudas sods noteiktajās robežās. no 30 līdz 50 tūkstošiem rubļi Turklāt jums tiks piemērots naudas sods izpildvaras(summa mainās no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļi).

Visbeidzot, bez personāla tabulas nav iespējams pierādīt, ka atlaišanas brīdī uzņēmumam nebija iespējas nodrošināt darbiniekiem alternatīvas vakances.

Tādējādi šī papīra klātbūtne nav obligāta no Krievijas Federācijas tiesību aktu viedokļa, un teorētiski lēmums par nodokļu vai darba inspekcija naudas soda piedziņu var apstrīdēt tiesā. Tomēr praksē dokuments ir jāuztur jebkuram uzņēmumam, lai novērstu iespējamu konfliktsituācijas. Tajā pašā laikā ir svarīgi saprast, ka budžeta organizācijas tā klātbūtne ir noteikta likumā.

Prasības tam

Tā kā personāla tabula ir tā sauktais vietējais normatīvais akts, tam nav daudz īpašu prasību:

• Viens no galvenajiem ir tas, ka uzņēmumam ir pienākums noformēt šo dokumentu saskaņā ar noteikto federālais likums vienotā forma T-3. To nevar saīsināt (jābūt visiem nepieciešamajiem punktiem), bet var ievadīt papildu datus.
• Grafiks ir jāīsteno no mēneša pirmās dienas.
• Ir ļoti svarīgi, lai katra lapa būtu numurēta.
• Dokumentam jābūt iesietam, ar organizācijas zīmogu, vadītāja un par tā sagatavošanu atbildīgās personas parakstu.

Kas veido kompilāciju?

Ieslēgts Šis brīdis Tiesību aktos nav skaidri noteikts, kam būtu jāizstrādā dokuments.

Uzņēmumos ar sazarotu organizatorisko struktūru atbildība par apkopošanu var būt šādu nodaļu darbiniekiem:

• personāla apkalpošana;
• grāmatvedība;
• juridiskā nodaļa (visretāk sastopamā situācija).

IN mazie uzņēmumi to var izdarīt vadītājs vai jebkura cita viņa pilnvarota persona. Šajā gadījumā tiek izdots rīkojums uz konkrēta darbinieka vārda, kurš strādās ar šo dokumentu. Vēl viena iespēja noteikt, kurš ir atbildīgs, ir norādīt šo faktu darba apraksts vai darba līgumu.

Lai vienkāršotu sastādīšanas procedūru, biroja darba instrukcijās ir jānorāda tās nianses:

• izstrādes/izmaiņu termiņi un pamatnoteikumi;
• pasūtījuma forma grafika un izmaiņu apstiprināšanai;
• atbildīgās personas par dokumenta noformēšanu un rīkojumu parakstīšanu;
• darbinieki, ar kuriem jāsaskaņo grafika projekts vai tā izmaiņas;
• noteikumu sastāvs, kas regulē visus ar to saistītos jautājumus.

Kā tas tiek apgalvots?

Pēc personāla tabulas sastādīšanas tā ir jāapstiprina. Pirms galīgā veidlapa ir gatava parakstīšanai, tā jāsaskaņo ar instrukcijā norādītajiem darbiniekiem.

Pēc tam ir jāizdara paziņojums ar īpašu rīkojumu vai instrukciju, kas jāparaksta vai nu uzņēmuma vadītājam, vai pilnvarotai personai. Rīkojumā jānorāda sagatavošanas, apstiprināšanas un spēkā stāšanās datumi - tie var sakrist vai atšķirties viens no otra, bet spēkā stāšanās datums nevar būt agrāks par sagatavošanas vai apstiprināšanas datumu.

Pildījuma struktūra un secība

Pirmkārt, vienotajā veidlapā jāietver vairāki rekvizīti (tie ir nepieciešami katram grāmatvedības dokumentam):

• dokumenta nosaukums un numurs;
• tā sagatavošanas datums;
• Kompānijas nosaukums;
• darbības fakta apstiprinājums un vērtības izteikšana natūrā vai naudas izteiksmē;
• par pareizu sagatavošanu atbildīgās personas vārds un paraksts.

Tabulā jāiekļauj šāda informācija (no kreisās uz labo):

• strukturālais iedalījums;
• nodaļas kods;
• amats, pakāpe, kvalifikācijas klase (piemēram, 1. kategorijas inženieris);
• personāla vienību skaits;
• alga (norādīta rubļos, mērvienības ir tikai tabulas galvenē - piemēram, 20 000,00);
• piemaksas (rubļos) - piemēram, par akadēmisko grādu. Viņiem ir atvēlētas 3 kolonnas;
• kopā, berzēt. – šajā ailē norādīts kopējais darba samaksas apmērs;
• Piezīme.

Pēc visu tabulas sleju aizpildīšanas jāaizpilda rinda “Kopā”. Tajā jums ir jāapkopo visas kolonnās esošās vērtības (algu summas, cik darbinieku vienību būs utt.). Pēc tam tiek ievietoti nepieciešamie paraksti un zīmogs.

Programmas 1C veidošanas un aizpildīšanas procesu varat skatīties šajā videoklipā:

Kā veikt izmaiņas?

2019. gadam ir divi galvenie veidi, kā veikt izmaiņas personāla tabulā:

1. Tātad, jūs varat tieši mainīt šo dokumentu, izveidojot jaunu, kuram būs šāds reģistrācijas numurs. Šajā gadījumā jaunais variants ir jāapstiprina ar rīkojumu par pamatdarbību.
2. Tomēr visbiežāk veiktās izmaiņas ir pavisam nelielas. Šajā gadījumā pietiek tikai formalizēt izmaiņas. Rīkojumu var saukt šādi: “Par štatu tabulas maiņu” vai “Par izmaiņu veikšanu štatu tabulā”.

Tomēr šai procedūrai ir jābūt pamatotai. Tie var būt šādu iemeslu dēļ:

• nepieciešamība optimizēt administratīvās darbības;
• uzlabošanu organizatoriskā struktūra kompānijas;
• reorganizācijas veikšana;
• funkciju dublēšanās novēršana un atbildības centru izveide;
• izmaiņas Krievijas Federācijas tiesību aktos;
• nepieciešamība organizēt pasākumus konkrētas nodaļas darbības uzlabošanai uzņēmumā;
• pamatdarbības samazināšana, tās paplašināšana vai dažādošana.

Ja darbinieka amats tiek pārdēvēts, pirms izmaiņu veikšanas jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana.

Uzglabāšanas periods un apkopošanas biežums

Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteikumu, kas regulētu personāla tabulas sastādīšanas biežumu. Ja kompānijā augsts līmenis kadru mainību, to vēlams noformēt reizi mēnesī. Tomēr visbiežāk tas tiek apkopots reizi 6 vai 12 mēnešos, tikai nepieciešamības gadījumā veicot izmaiņas. Tas ir saistīts ar to, ka šāds grafiks ir tā sauktais plānošanas dokuments.

T-3 veidlapu var arī noformēt uz vairākiem gadiem - taču to var darīt tikai tie uzņēmumi, kuri neplāno pielāgot štatus, ieviest jaunus amatus vai noņemt kādu no esošajiem.

Līdz ar to šo iespēju nevar uzskatīt par piemērotu 2019. gada brīdī - krīzes apstākļi liek organizācijām nemitīgi mainīt dažādus savas darbības aspektus.

Attiecībā uz glabāšanas termiņu, uz doto brīdi dokumentam ir jāglabājas uzņēmumā 3 gadu laikā. Kurā dotajā periodā tiek aprēķināta no nākamā gada pēc gada, kurā grafiks beidzis darboties. Personāla materiāli (kas var kalpot kā viegla alternatīva attiecīgajam papīram) ir jāuzglabā 75 gadus.