Ny arbejdsbog: duplikat eller fuldgyldigt dokument? Sådan opretter du en arbejdsbog for første gang.

Erhvervsadvokat > Arbejdsret > Er det muligt at få en arbejdsbog til, og hvordan tages der højde for dette ved beregning af anciennitet?

I øjeblikket er der en positiv tendens i udviklingen af medarbejdernes økonomiske og juridiske kompetencer. Borgere studerer omhyggeligt lovgivningen i et forsøg på at beskytte deres rettigheder. Derfor bliver spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at oprette en anden arbejdsbog, stillet oftere og oftere. Lovgivning Den Russiske Føderation indeholder ikke et specifikt svar på dette spørgsmål, hvilket fører til en vis mængde tvetydighed og forsøg på at finde ud af, hvordan man går frem korrekt.

Hvad er en arbejdsbog

Arbejdsbogen er officielt dokument, hvori der indtastes oplysninger om arbejderens ansættelsesforhold og anciennitet. Forberedt og opbevaret dette dokument i HR-afdelingen hos arbejdsgiveren. Enhver organisation er forpligtet til at føre optegnelser for alle medarbejdere, der arbejder under ansættelseskontrakt mere end fem dage.

Arbejdsbogen indeholder oplysninger om medarbejderen:

Fulde navn i henhold til pasdata
aldersoplysninger
uddannelsesoplysninger registreres på baggrund af et eksamensbevis eller certifikat
fulde og forkortet navn på de virksomheder, som medarbejderen har en ansættelseskontrakt med
medarbejderens stilling/speciale, tildeling af rang
data fra ordren eller andet dokument, som medarbejderen blev ansat på grundlag af i organisationen

Når en medarbejder afskediges, indtaster HR-afdelingen oplysninger i arbejdsbogen om årsagen og datoen, fra hvilken medarbejderen ikke arbejder i organisationen. Herudover er angivet, hvilken rækkefølge medarbejderen blev afskediget efter.

Registrering af accept og afskedigelse skal bekræftes af medarbejderens og personaleansvarliges personlige underskrifter. Den dag ansættelseskontrakten ophører, er borgeren forpligtet til at levere en arbejdsbog.

Er det lovligt at have flere arbejdsbøger?

En arbejdsjournal er det vigtigste bevis på en medarbejders arbejdserfaring. Årsagerne til, at en borger genudsender en arbejdsbog, kan være forskellige:

To eller flere bøger

tab af en arbejdsform og opdagelse af den originale bog først efter oprettelsen af en ny
at skjule et andet arbejdssted for virksomhedens ledelse
ønske om at skjule faktum om afskedigelse fra et tidligere job "under artikel"
medarbejderen ønsker at starte sin karriere med en "ren tavle" og skjule oplysninger om tidligere uønskede kvalifikationer
fysisk skade på den første bog

Hver medarbejder har ret til at arbejde i flere virksomheder. Alligevel, beskæftigelseshistorie skal opbevares af hovedarbejdsgiveren (i overensstemmelse med artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Aktiviteter i andre organisationer betragtes i dette tilfælde som en kombination. Hvis medarbejderen ønsker det, kan oplysninger om det andet job indføres i arbejdsbogen, baseret på en ordre om ansættelse i en anden virksomhed.

Derfor bør en medarbejder ikke have flere arbejdsbøger. Hvis du mister din bog, skal du give besked til HR-afdelingen, og der vil blive udstedt et duplikat.

Der er dog ikke noget klart forbud mod at eje flere arbejdsbøger i arbejdsloven. En medarbejder, der arbejder i to organisationer på én gang og fører arbejdsbøger i to eksemplarer, bærer ikke direkte ansvar over for loven. Men nogle gange opstår der situationer, når det er ulovligt at arbejde på to bøger. For eksempel modtager en kvinde børnepasningsydelser under begge bøger. I et andet tilfælde starter en pige et nyt job uden at stoppe barselsorlov, og får endnu en arbejdsbog for at modtage ydelser i fremtiden. Disse situationer kan ende katastrofalt, da medarbejderen kan blive tvunget til at returnere de overskydende midler gennem retten eller anklaget for bedrageri.

For at undgå problemer i fremtiden er det derfor tilrådeligt at udføre arbejdsaktiviteter ved hjælp af en arbejdsbog i et enkelt eksemplar.

Hvad skal man med fradrag, hvis man har to ansatte?

En medarbejder skal, når han tilslutter sig en organisation, informere arbejdsgiveren om tilgængeligheden af en arbejdsbog i to eksemplarer. På det lovgivningsmæssige plan kan en medarbejder ikke nægtes ansættelse. Arbejdsgiveren vil dog undre sig over, hvorfor der ikke tages hensyn til anciennitet i én arbejdsrapport, selvom der er et andet deltidsjob. I dette tilfælde vil arbejdsgiveren bede medarbejderen om at beslutte sig for hovedarbejdsstedet for ikke at overtræde gennemførelsen af artiklerne i Den Russiske Føderations skattelov. Efter alt, påstå skattefradrag En medarbejder kan kun arbejde på ét arbejdssted.

Arbejdstageren er forpligtet til at vælge sit hovedarbejdssted og indsende en erklæring til en anden organisation om, at fradragene allerede er modtaget. Du skal ikke kræve skattefradrag ved begge job. Hvis skattemyndigheder finder ud af denne kendsgerning, vil overtræderen betale en bøde i henhold til artikel 122 i Den Russiske Føderations skattelov.

Spørgsmålet om skattefradrag er også vigtigt for arbejdsgiveren. Derfor skal chefen være opmærksom på, om medarbejderen arbejder i organisationen på sin hovedarbejdsplads eller kombinerer dette arbejde med et andet. Når alt kommer til alt, hvis skattemyndighederne under en årlig revision opdager uoverensstemmelser, skal arbejdsgiveren også betale bøder og bøder i henhold til art. 123 Skattekodeks for Den Russiske Føderation. For en lejet arbejder er denne situation fyldt med afskedigelse.

Ejere af to arbejdsbøger skal således ikke kræve skattefradrag for flere arbejdssteder på én gang. Dette gælder også andre garantier fra hovedarbejdsstedet. Når en medarbejder holder orlov under et studieforløb, skal kun én arbejdsgiver kræve betaling for det. I den anden organisation skal du ansøge om gratis orlov.

Registrering af pension, hvis du har to arbejdsbøger

Ejere af arbejdsbøger i to eksemplarer ved ansøgning om pension. Ved indsendelse af dokumenter til Pensionskassen forsøgte vi at indsende begge bøger med en pakke af dokumenter for at øge den samlede anciennitet. Pensionskassens medarbejdere accepterer dog ikke flere arbejdsoptegnelser. Der kan kun udleveres ét eksemplar til Pensionskassen.

I den nærmeste fremtid planlægger de at afskaffe kravet om, at arbejdere skal have en arbejdsbog. Med introduktionen af personligt regnskab i pensionsforsikring Betydningen af bogen som en lagringsenhed til registrering af arbejdserfaring er gået tabt. Individuelle optegnelser for hver medarbejder i pensionskassen indeholder alle oplysninger om den fremtidige pensionists anciennitet. Herudover påvirkes pensionens størrelse efter pensionsreformen også af indbetalinger til en individuel PF-konto.

Derfor skal folk med flere arbejdsbøger huske på, at de kun kan vedhæfte én "rentabel" bog til deres pensionsansøgning.

Fordele og erfaring

Indehavere af arbejdsbøger i originaleksemplarer er ofte optaget af spørgsmålet om, hvordan forsikringsperioden beregnes og ydelserne beregnes. Forsikringsperioden består af følgende arbejdsperioder:

civil tjeneste
kommunal service
under en ansættelseskontrakt
andre aktiviteter, hvorunder medarbejderen var forsikret

Der udbetales dagpenge ved sygemelding på grund af:

Bekræftelse for beregning af anciennitet og størrelsen af ydelser i henhold til loven er arbejdsbogen. Derfor, at registrere og modtage kontante betalinger medarbejderen skal kun angive ét hovedarbejdssted. Dagpenge modtaget i forbindelse med graviditet og efterfødselsperioden eller sygdom optjenes efter en af arbejdsbøgerne. Hvis en medarbejder ønsker at modtage disse betalinger for to arbejdssteder, kan han blive anklaget for bedrageri.

Når piger søger om sygeorlov for graviditet, skal piger bestemt angive deres primære beskæftigelsessted. Få to sygedage til forskellige organisationer umulig.

Der er således intet forbud i lovgivningen i Den Russiske Føderation for en medarbejder at have flere arbejdsbøger. Det er dog værd at forstå, at tilstedeværelsen af bøger i to eksemplarer bidrager til problemer ved henvendelse til skatte- og pensionsmyndigheder.

Murnina Irina Vladimirovna

Desværre anser mange HR-chefer arbejdet for deres kolleger, HR-inspektører som rutinemæssigt og kedeligt. På den ene side er dette forståeligt - de bestemmer personalepolitik virksomheder, og det er ekstremt højt niveau ansvar og en helt anden opgaveskala. På den anden side er der i personalearbejde, uanset hvor stort det er, ingen bagateller. Manglende formalisering, underregistrering eller ukorrekt formalisering af personaleprocedurer fører til alvorlige juridiske konsekvenser og ikke mindre alvorlige materielle omkostninger.

Ideelt set bør personaleledelsestjenesten være i konstant kontakt med medarbejderne, yde metodisk og konsulentbistand og moralsk støtte. Og for dette er det nødvendigt i det mindste at forestille sig omfanget af katastrofen. I I virkeligheden De problemer, som arbejdsgiver og lønmodtager skaber for hinanden på grund af begge parters uvidenhed om den nuværende lovgivning, er utallige.

Nøglen er at starte!
Muligheden for at annullere arbejdsjournaler har været diskuteret i et stykke tid. Under diskussionen fik denne idé både modstandere og ivrige tilhængere.

Selvfølgelig vil mængden af papirarbejde falde, og arbejdere vil holde op med at lede efter uagtsomme arbejdsgivere, der er forsvundet "til ingen steder" sammen med deres arbejdsbøger, og vil begynde at søge efter passende job og beskæftigelsesproblemer. Men...

"Foran lokomotivet..."
Mens problemet diskuteres, er nogle eksperter allerede i gang med at gribe ind.

"Vi er begge for," fortalte en personalemedarbejder fra en af organisationerne stolt til mig. "Og bøgerne er allerede blevet annulleret i vores virksomhed." "Hvad med grunden?" - Jeg spurgte. "Hvad er årsagerne? - "specialisten" var overrasket. "Nå, arbejdernes ønsker, er det okay?"

Det passer ikke og vil ikke bestå testen! Sådanne handlinger er reguleret ved lov. Lad os vente Føderal lov med nye ændringer til arbejdslovgivningen, regeringsbeslutninger og Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling, så annullerer vi det. Vi minder dig om, at når de ansøger om et udenlandsk pas, kræver de stadig et uddrag af arbejdsbogen, attesteret på arbejdspladsen på den måde, der er foreskrevet i loven. Så når du frigør dig selv og medarbejderen fra nogle problemer, bør du ikke skabe en masse andre.

Så i dag eksisterer arbejdsbøger og vedligeholdes obligatorisk af arbejdsgiveren for ansatte, der er ansat på grundlag af en ansættelseskontrakt på hovedarbejdsstedet. Og de udføres ikke mod deltidsansatte og ansatte ansat af civile kontrakter. En individuel arbejdsgiver, der ikke er en individuel iværksætter og ansætter en medarbejder til at levere personlige tjenester, for eksempel en barnepige til et barn, en stuepige i Feriehus osv., fører han heller ikke arbejdsbog, men det betyder slet ikke, at medarbejderen mister sin anciennitet. Det er bare ikke bekræftet af en arbejdsbog, men af andre dokumenter.

De vigtigste aspekter ved at arbejde med arbejdsbøger er reguleret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks (art. 65, 66, 84.1). Proceduren for at udarbejde en arbejdsbog, dens vedligeholdelse, registrering og levering til medarbejderen ved afskedigelse er beskrevet detaljeret i dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 225 af 16. april 2003 "Om arbejdsbøger" (Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsformularer og udlevering af dem til arbejdsgivere) og resolution fra det russiske arbejdsministerium dateret nr. 69 10.10.2003 "Om godkendelse af instruktionerne for udfyldning af arbejdsbøger." Resolutionerne anvendes naturligvis under hensyntagen til ændringerne til arbejdsloven (med virkning fra 6. oktober 2006).

Men der er ret hyppige tilfælde, hvor en medarbejder erklærer, at der ikke er nogen arbejdsbog. Årsagerne til fravær varierer, men dette...

Ingen grund til at nægte et job
Arbejdsjournalen er specificeret i artikel 65 Arbejdskodeks som et dokument fremvist af en medarbejder til arbejdsgiveren ved indtræden i et job og indgåelse af en ansættelseskontrakt. Det fastsætter også tilfælde, hvor en medarbejder ikke fremviser en arbejdsbog, og arbejdsgiveren ikke kan kræve det: "... når en ansættelseskontrakt indgås for første gang, eller en medarbejder begynder at arbejde på deltid." I praksis bliver deltidsansatte ofte bedt om at medbringe et certifikat fra deres hovedarbejdssted eller en kopi af deres arbejdsbog.

Nogle af de "old school" personaleofficerer, som har absolut opbakning fra deres ledelse, indtager en kategorisk, men ikke helt lovlig holdning: "Han er 50 år, har ikke en bog og kan ikke tydeligt forklare, hvor den er. Hvordan ved jeg, hvilken slags specialist han er, hvor han arbejdede? Måske endda en alkoholiker eller en pjækker. Du vil blive plaget med ham senere. Vi nægter under et plausibelt påskud." Bemærk venligst Særlig opmærksomhed: disse handlinger overtrådte loven før den 6. oktober, og efter indførelsen af ændringer til arbejdsloven overtrådte de den særligt ofte.

Hvis en medarbejder nægter at fremvise en arbejdsbog på grund af dens tab, beskadigelse eller af anden grund, er dette ikke grund til at nægte at ansætte. Og den dukkede aldrig op. Indtil den 6. oktober 2006 (datoen for ikrafttræden af ændringer af arbejdsloven) blev medarbejderen sendt til sidste plads arbejde med en anmodning om en duplikat. Nu forpligter den sidste del af den allerede nævnte 65. artikel i arbejdsloven den arbejdsgiver, der ansætter en sådan medarbejder, til "på skriftlig anmodning fra denne person (med angivelse af årsagen til fraværet af en arbejdsbog) at udstede en ny arbejdsbog. ” Det er en ny arbejdsbog, efter samme ordning, som den er lavet til medarbejdere, der for første gang i deres arbejdshistorie går i arbejde på baggrund af arbejdsforhold på deres hovedarbejdsplads.

Det er vigtigt ikke at forveksle en ny arbejdsbog med en dublet. Medarbejderen har ikke arbejdet for denne arbejdsgiver en enkelt dag, og der er ikke blot grundlag for at udstede et duplikat, men også en tilstrækkelig mængde oplysninger: oplysninger om anciennitet og tidligere arbejdssteder.

Så medarbejderen får en ny arbejdsbog, og den første og allerførste alvorligt problem: personalet er lille, regnskabschefen, der har nok arbejde at udføre, kombinerer arbejdet som personalemedarbejder med sit direkte ansvar. Der opstår en situation: ”Vi har brug for en blank arbejdsbogsformular. Lad arbejderen gå og køb den." Og arbejderen køber.

Når jeg på et seminar siger, at arbejdsbogsformularer er strenge rapporteringsformer og aldrig er blevet solgt til enkeltpersoner, ikke bliver solgt og ikke vil blive solgt, forårsager dette en storm af ægte følelser: "Det er ikke sandt! De sælges på hvert hjørne og i enhver aviskiosk. Vores medarbejdere køber og bringer det selv.”

Sådan får du hovedpine
Det nytter ikke at diskutere, hvad og hvor arbejdere, der ikke kender lovgivningen og reguleringsrammerne, køber. Men for personalemedarbejdere, der optimerer deres tid og arbejdsomkostninger på denne måde, bemærker vi, at det er et klart brud på loven at sende en medarbejder for at få et arbejdsbogsskema. Han kan ikke købe det, og vigtigst af alt, han bør ikke købe det.

Paragraf 44 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsformularer og udlevering af dem til arbejdsgivere (Resolution fra Ruslands regering nr. 225 af 16. april 2003) siger: "Arbejdsgiveren er forpligtet til konstant at have på lager påkrævet antal arbejdsbogsformularer og indstik i den." Dernæst skal du være opmærksom på ordren fra Ruslands finansministerium nr. 117n dateret den 22. december 2003, hvori det står, at formerne for arbejdsbogen og indlægget i arbejdsbogen kun produceres af Goznak Association of the Ruslands finansministerium. Og samme sted: "Formerne af arbejdsbogen og indstikket i den har den passende grad af beskyttelse." Det er umuligt at bestemme "med øjet", om graden af beskyttelse af en formular købt af en medarbejder et ukendt sted opfylder Goznaks krav. At udføre en undersøgelse af hver sådan form af personaletjenesten med involvering af kriminologer er fra fantasiens område.

Goznak stiller som producent krav til distributører. Til gengæld vil distributøren i praksis ( enhed eller individuel iværksætter) har ret til at kræve og kræver en tilladelse fra repræsentanten for den arbejdsgiver, der køber formularerne. Det er skrevet på organisationens brevpapir med angivelse af detaljerne: juridisk adresse, INN, OGRN og OKPO koder (disse oplysninger kan fås fra regnskabsafdelingen). Så er de sædvanlige detaljer i fuldmagten angivet: efternavn, fornavn, patronym individuel, som er betroet erhvervelsen af formularer, hans pasdata, prøveunderskrift og selvfølgelig hvor mange og hvilke formularer (arbejdsbog og/eller indstik) der kræves. Lederens og regnskabschefens underskrifter samt organisationens segl er påkrævet.

Efter at have gennemført købet udsteder en repræsentant for distributionsorganisationen som regel en faktura eller et andet salgsdokument, som ikke kun angiver, hvad der blev købt og for hvilket beløb, men også serierne og numrene på alle købte formularer. Der er organisationer, der udelader en del af denne procedure, for eksempel kræver de ikke en fuldmagtsskrivelse, men de udsteder fakturaer, der angiver rækken og nummeret på formularerne. Lad mig bemærke, at hvis proceduren for salg af strenge rapporteringsformularer forenkles til den enkleste "penge-vare"-udveksling, giver det mening at tænke, før du foretager et køb.

Problemerne er dog ikke begrænset til indkøbsformularer. Og de spørgsmål, der opstår blandt specialister, slutter ikke, for der er stadig noget at begynde

Fra starten
En ny arbejdsbog udstedes til medarbejdere, der påbegynder arbejdet for første gang "... i medarbejderens tilstedeværelse senest en uge fra ansættelsesdatoen" (punkt 8 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, forberedelse af arbejde bogformularer og udlevering af dem til arbejdsgivere).

Vær opmærksom på, at HR-specialister, der har mange års erfaring, i dette tilfælde også kun udarbejder en arbejdsbog efter medarbejderens ansøgning, som angiver, at personen går i arbejde på baggrund af arbejdsforhold og på hovedarbejdsstedet for første gang. Også i praksis bliver der ret ofte udarbejdet en arbejdsbog i medarbejderens fravær, "for at koncentrere sig så meget som muligt, ikke begå en fejl og derefter ikke afskrive en beskadiget formular. Ellers koster det penge.” Nye personaleofficerer udelader dette vigtigt punkt, men forgæves. Og selvom medarbejderne sjældent fokuserer på dette punkt (det vigtigste for dem er, at de har en bog), bør HR-tjenester overholde den juridiske norm.

Faktum er, at der ved udfyldning af titelbladet kan opstå problemer, som medarbejderen vil være med til at løse. Et lærebogseksempel: navnene "Maria - Marya", "Natalia - Natalya", "Maryana - Marianna". Der kan skrives en separat filologisk undersøgelse om patronymer og efternavne.

Under udfyldningsprocessen kan du opdage, at dit fulde navn. i passet er ikke helt sammenfaldende med de samme data i uddannelsesdokumentet, og her kan dokumentforskning ikke undgås. Spørgsmålet opstår, hvad der står i andre dokumenter, og skal medarbejderen ikke gå til paskontoret, afklare alt og finde ud af, hvilket dokument der skal ændres?

Høj trykpris
I På det sidste ret ofte i arbejdsbøger fra 70'erne er der ikke noget stempel på titlen. At genoprette den, hvis du kommer til fornuft flere år senere og efter at have skiftet flere arbejdsgivere, er ikke bare svært, men praktisk talt umuligt af mange årsager.

Arbejdsgiveren kan være placeret et sted fjernt fra det nye bopæl og nyt job, omdøb og ødelægge gamle segl, generelt "selvdestruktion" sammen med dokumenter, der bekræfter anciennitet medarbejder.

Og ved ansøgning om pension kan pensionskasseinspektøren kræve dokumenter for at bekræfte hele ancienniteten, der er indført i arbejdsbogen. Hvis overtrådt lovgivningsmæssig norm- arbejdsbog er erklæret ugyldig - "gå gennem pine" begynder: enten ved at besøge alle de arbejdsgivere, der har akkumuleret over tid arbejdsaktivitet(meget stormfuldt for nogle arbejdere), eller en rejse på skibe. Spørgsmålet om, hvad der er bedst, forbliver op til brugerens skøn.

Så læg dine notater på, skriv dem i dine dagbøger, bind knob i dine lommetørklæder, kære HR-specialister. Gør alt muligt og umuligt for ikke at glemme det segl på titlen til venstre. Din glemsomhed vil resultere i spildte nerver, tid og dine medarbejderes sundhed, og år senere vil de huske dig med en følelse af særlig "taknemmelighed".

Har du nogen erfaring?
Et andet problem, når du forbereder den "første" arbejdsbog, er, hvad der skal være den første post i afsnittet "Arbejdsoplysninger". Tidligere, uden at angive dato og nummer, skrev de i tredje kolonne i afsnittet: "Før optagelse (navnet på organisationen - den første arbejdsgiver) havde (havde) ingen erhvervserfaring." For at foretage denne indtastning blev medarbejderen sendt til paskontoret på hans bopæl, og pasbetjenten gav ham det relevante certifikat. I dag udsteder paskontorer i store byer ikke sådanne certifikater. Efter vores mening bør vi være enige med eksperter, der mener, at det er uhensigtsmæssigt at foretage en sådan indtastning, da der ikke er et dokumenteret grundlag for det.

Yderligere vil arbejdsbogen blive udfyldt i årevis, indtil medarbejderen går på pension for et velfortjent hvil eller indtil den lovgivningsmæssige annullering af dette dokument. Medarbejderen vil flytte med hende fra en arbejdsgiver til en anden og en dag kommer til Pensionskassens kontor. Og hver gang vil dette dokument på sit eget sprog "fortælle" ikke kun om dets ejers professionelle niveau, men også om dem, der har forberedt, vedligeholdt og opbevaret det i disse år. Så prøv at efterlade et godt minde om dig selv!

Kommentarer

Takket være Irina Murnina - hun skitserede strukturelt alle de specielle fejl fra inspektører om dette emne. Jeg er enig i, at det bør afskaffes, men ikke i en situation med en voksende økonomi og et uformet arbejdsmarked. I udlandet spores alle medarbejderes historier og nemt verificeres - lønningerne var for det meste hvide, igen, rekrutteringsbureauer opbevarer historier og bevægelser for 95 % af arbejderne, og deltager aktivt i dette - hvis noget den nye arbejdsgiver kan tjekke - gennem dem, eller i en rettidig og obligatorisk måde udstedte anbefalingsbreve. Faktisk er personaleofficerer der ikke dømt til at begå grove fejl, når de ansætter ukendt personale.
Sådanne traditioner har vi ikke, de er først lige ved at dukke op, ZP'erne er begyndt at kalke med besvær, endelig, dvs. Chancen for, at pensionskassen kan bekræfte det nye personales ord om indkomstniveauer og alle arbejdspladser, er steget. Fra hvilken generation vil der være 100 % gennemsigtighed er spørgsmålet.
Og indtil videre, i 80% af tilfældene i Den Russiske Føderation, reducerer selve muligheden for at kræve arbejdskraft risici - da ikke mange virksomheder har et sikkerhedssystem, dvs. Der er ingen steder og ingen at tjekke. Efter min mening er det rimeligt at afskaffe bøger på det gennemsigtige arbejdsmarked – det er nu. Og for det andet - igen, arbejdskraft for 30% af industrierne i Den Russiske Føderation - et incitament til at komme ind i staten ved at bevise dig selv, hvis afgørende er arbejdsrekorden.
Og det nytter ikke noget at brokke sig over, at det er kedeligt, og besværet tager tid - at vedligeholde en bog pænt er en personaleinspektørs funktion, ligesom at åbne hver konto er en bogholders funktion. Og hver specificeret position for virksomheden har betydningen af at reducere forretningsrisici. For hvad virksomheden selv er klar til at betale for deres arbejde - ser du, det er logisk.

Efter færdiggørelse af arbejdsbogen udsendes et indstik til medarbejderen. Hvordan får man en arbejdsbog for første gang? Borgere spørger ofte, hvor man kan få en arbejdsbog? Dette kan gøres ved første ansættelse. Arbejdsgiveren er forpligtet til at udstede dette dokument til medarbejderen i dennes faktiske fravær. Som regel henvender han sig til arbejdsgiveren med en udtalelse. Eksempel på download af applikation Applikationen angiver årsagen til fraværet af dokumentet (virkede ikke tidligere). Ikke alle ved, i hvilken alder du kan få en arbejdsbog. Det udstedes fra det øjeblik, en borger begynder at arbejde officielt. Som udgangspunkt ansættes personer over 16 år. Men ifølge artikel 63 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan børn under denne alder få et job. Men til dette skal du indhente tilladelse fra teenagerens forældre og værgemyndigheder.

Arbejdsbogen er udløbet - procedure

GUBERNATOR Vil der blive skrevet ind i den gamle arbejdsbog på den nye arbejdsplads, når en ny påbegyndes? Eller vil den nye ikke starte og bare lave en indsats? En ny startes (mere præcist udstedes en duplikat), hvis den gamle går tabt, og hvis den gamle er færdig, indsættes der simpelthen en indsats i den. INSTRUKTIONER OM PROCEDUREN FOR VEDLIGEHOLDELSE AF ANSÆTTELSESREGISTER I VIRKSOMHEDER, INSTITUTIONER OG ORGANISATIONER 3. INDSÆT I ANSÆTTELSESREGISTER 3.1. I de tilfælde, hvor alle siderne i de relevante afsnit i arbejdsbogen er udfyldt, suppleres arbejdsbogen med et indstik. Indlægget sys ind i arbejdsbogen, udfyldes og vedligeholdes af virksomhedens administration på stedet. arbejderen eller medarbejderens arbejde i samme rækkefølge som arbejdsbogen Indsæt uden en arbejdsbog ugyldig.3.2.

Hvis arbejdsbogen er udløbet, er det så muligt at få en ny?

Der er dog flere scenarier, hvor det bliver nødvendigt at anskaffe et nyt dokument. Det kunne være:

tab af arbejdsjournal;
ønske om at skjule oplysninger om tidligere arbejde fra den nye arbejdsgiver;
flytning til nyt bopæl, når dokumenter efterlades på det tidligere arbejdssted.

I tilfælde af tab kan arbejdsbogen åbnes på et nyt arbejdssted, hvis medarbejderen skriver en erklæring om tabet af det første dokument. HR-specialisten har dog ikke ret til at foretage duplikerede indtastninger baseret på medarbejderens ord eller eventuelle certifikater.

Regeringsdekret nr. 225 af 16. april 2003 definerer reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, som er obligatoriske for arbejdsgivere, uanset om det er en individuel iværksætter eller en stor virksomhed.

Min arbejdsbog er udløbet, hvad skal jeg gøre?

At holde en medarbejder ansvarlig i sådanne situationer vil føre til anvendelse af sanktioner og sanktioner i overensstemmelse med russisk lovgivning. I det offentlige pensionsforsikringssystem er der en personlig journal, der indeholder alle oplysninger om en borgers arbejdsaktivitet. En arbejdsbog i dag er dog et obligatorisk dokument for tildeling af pension.

Opmærksomhed

Og borgeren skal vedlægge ansøgningen den mest ”rentable” arbejdsbog, selvom der er flere af dem. Derfor en omhyggelig og ansvarlig holdning til vigtigt dokument med arbejdsoptegnelser vil hjælpe hver person i fremtiden med at sikre en behagelig tilværelse i alderdommen. Er der ansvar for at anskaffe en anden arbejdsbog. En russisk statsborger bærer ikke ansvaret for at have en anden arbejdsbog, hvis det ikke er fastsat i virksomhedens interne dokumenter.

Sådan får du en arbejdsbog

1 Hvad er en arbejdsbog
2 Er det lovligt at have flere arbejdsbøger?
3 Hvad skal man gøre med fradrag, hvis man har to ansatte?
4 Registrering af pension, hvis du har to arbejdsbøger
5 Fordele og erfaringer

Hvad er en arbejdsbog En arbejdsbog er et officielt dokument, hvori oplysninger om en arbejders ansættelse og anciennitet er indtastet. Dette dokument udarbejdes og opbevares i den ansættende virksomheds HR-afdeling. Enhver organisation er forpligtet til at føre bøger for alle medarbejdere, der arbejder under en ansættelseskontrakt i mere end fem dage.

Hvis arbejdsbogen er udløbet, er det så muligt at få en ny. Men der er flere scenarier, hvor det bliver nødvendigt at anskaffe et nyt dokument?

Er det muligt at få en anden arbejdsbog?

Erstatningsudbetalinger, som han har modtaget ved sygemelding, kan tvangsopkræves hos en borger, fordi der kun kan modtages midlertidig invaliditetsydelse på ét arbejdssted. Forsøg på at modtage ydelser to steder på én gang kan betragtes som ulovlig berigelse.
En person kan blive tiltrukket af strafansvar i overensstemmelse med artikel 159 og 327 i Den Russiske Føderations straffelov. Selvfølgelig er det vanskeligt at kalde den anden form fiktiv, hvis der blev indtastet i den i henhold til alle regler af medarbejdere i HR-afdelingen.
Men det faktum, at det er et andet dokument, der fungerer som det første, er ulovligt.

Anden arbejdsbog eller indstik?

Korrekt indtastning med følgende serienummer vil blive lavet i indsatsen. Samtidig er det forbudt:

bruge en ny bogformular i stedet for at udfylde bilaget;
overstrege et ord i sætningen i afsnittet "Information om priser" for at erstatte det med "arbejde";
fiksering forskellige veje rene lagner.

Når du udfylder indlægget, skal du overholde følgende punkter:

dokumentet bliver ved med at blive vedligeholdt, ligesom bogen;
han har ikke en juridisk enhed. styrke uden præsentation af arbejdsstyrke;
hvis en medarbejders navn er ændret i løbet af hans arbejde, så afspejles disse oplysninger både i arbejdsdokumentet og i bilaget.

Når der ikke er plads tilbage på siden, og optagelsen endnu ikke er afsluttet, overføres den til indstikket, startende fra det sted, hvor det skulle brydes af.

Sådan skriver du ind i en arbejdsbog, hvis du løber tør for tomme sider

Er det fordelagtigt at have en anden arbejdsbog? Loven forbyder ikke at have en anden arbejdsbog, men det skal huskes, at parallel anciennitet ikke eksisterer ved beregning af pensioner eller andre betalinger. For alle beregninger er det derfor kun den anciennitet, der kræves, når arbejdsgiveren indbetaler bidrag, og alle skatter betales til landets budget til tiden. En parallel arbejdsbog med karakterer hos andre virksomheder kan betragtes som et dokument, der afspejler deltidsarbejde, selvom der ikke er behov for sådanne handlinger.

Alle mærker kan laves i ét dokument baseret på russisk lovgivning. De samme ydelser modtaget på flere arbejdspladser bør ikke forekomme. Ydelser må kun modtages på grundlag af ét dokument, en enkelt database.
I modsat fald kan medarbejderens handlinger betragtes som et forsøg på at berige sig selv med ulovlige midler.

Er det muligt at få en ny arbejdsbog, hvis man har en gammel?

Er det muligt at få en anden arbejdsbog Med introduktionen af personligt regnskab i pensionsforsikringer er bogens betydning som en opbevaringsenhed til registrering af erhvervserfaring gået tabt. Individuelle optegnelser for hver medarbejder i pensionskassen indeholder alle oplysninger om den fremtidige pensionists anciennitet. Herudover påvirkes pensionens størrelse efter pensionsreformen også af indbetalinger til en individuel PF-konto.
Derfor skal folk med flere arbejdsbøger huske på, at de kun kan vedhæfte én "rentabel" bog til deres pensionsansøgning. Ydelser og anciennitet Indehavere af arbejdsbøger i to eksemplarer er ofte optaget af spørgsmålet om, hvordan forsikringsperioden beregnes og ydelserne beregnes.
Hvis indsatsen ikke startede, og forseglingen ikke var påsat, men medarbejderen arbejder fast, skal han kontakte arbejdsgiveren med anmodning om, at indsatsen vedligeholdes forsvarligt. Ændring af efternavn Arbejdsgiveren bør informere medarbejderen om de nuancer, der skal tages i betragtning ved ændring af det fulde navn. Reglerne er gemt i de relevante personale- og regnskabsbilag.
En medarbejder med ændret efternavn har ret til at komme til direktøren med en tilsvarende ansøgning med angivelse af efternavnsændringen. Så er følgende gjort:

lederen godkender medarbejderens ansøgning;
på grundlag af dette dokument foretager personaleofficeren en tilsvarende indtastning på arbejdsarkene;
herefter udstedes en ordre om at ændre efternavnet;
Til sidst udfører forandringsarbejderen de resterende handlinger.

Spørgsmålet om, hvordan man får en arbejdsbog for første gang bekymrer ikke kun den borger, der får arbejde for første gang, men også den medarbejder i HR-afdelingen, der udarbejder dokumenterne for ham. I artiklen vil vi overveje proceduren for i første omgang at udfylde et arbejdsdokument.

Beskæftigelseshistorie

En arbejdsbog er et dokument, der indeholder oplysninger om en medarbejders arbejdserfaring. Når en person ansøger om pension, er dette dokument en bekræftelse af hans anciennitet, hvilket betyder, at eventuelle fejl eller unøjagtigheder i dette dokument skal udelukkes.

"Arbejdsbog"-formularen såvel som indlægget til den blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 225 "Om arbejdsbøger" dateret 04/16/2003, og proceduren for at udfylde dem blev godkendt ved dekret fra det russiske arbejdsministerium nr. 69 "Om godkendelse af instruktionerne for udfyldning af arbejdsbøger" dateret 10/10/2003.

Vigtig! En medarbejder har ikke ret til selv at udfylde en arbejdsbog dette er arbejdsgiverens ansvar. Derfor er en specialist udpeget af lederen ansvarlig for at vedligeholde arbejdskraft i organisationen.

Hvem køber arbejdsbogsformen

Hver arbejdsgiver skal have former for arbejdsbøger og indstik til dem. Arbejdsgiveren har ikke ret til at kræve, at medarbejderne køber deres eget. Arbejdsgiveren bør indgå en aftale med en forening som GOSZNAK eller en anden akkrediteret leverandør. Sådanne organisationer leverer ansættelsesformer.

Efter at medarbejderen har fået udstedt en arbejdsformular, fratrækkes gebyret for bogen ham. Gebyrets størrelse vil svare til omkostningerne ved køb af formularen. Hvis bogformularen pludselig er beskadiget, kan der ikke tilbageholdes penge fra medarbejderen. Derudover er det umuligt at tilbageholde penge, selvom der har været et massivt tab af arbejdsjournaler, hvilket var arbejdsgiverens skyld. Sådanne tilfælde bør være omfattet af kollektive overenskomster som særlige betingelser for udlevering af arbejdskraft gratis. Og arbejdsgiveren kompenserer alle omkostninger fuldt ud.

Arbejdsgiveren skal blandt andet:

føre en bog over bevægelser af arbejdsbøger, hvori deres udstedelse, opbevaring, kvitteringer og udgifter registreres, samt registrering af dokumenter fra nye medarbejdere;
holde dine medarbejderes optegnelser og være ansvarlig for dem;
i tilfælde af afskedigelse af en medarbejder, udstede en arbejdsattest til ham og foretage en tilsvarende indførsel i regnskabsbogen.

Vigtig! Arbejdsgiveren har ret til at tilbageholde udgifterne til arbejdsjournalen i medarbejderens løn ved dens første registrering. For at gøre dette er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede en passende ordre, som medarbejderen skal læse og underskrive. Uden medarbejderens samtykke kan udgiften til bogen ikke trækkes i lønnen.

Sådan får du en arbejdsbog for første gang

Du skal udfylde en tom arbejdsbog baseret på følgende dokumenter:

pas;
uddannelsesdokumenter;
acceptordre.

En arbejdsbog udstedes til en ny medarbejder inden for syv dage fra datoen for underskrivelse af ordren om at ansætte ham. I samme periode skal oplysninger om medarbejderens ansættelse (overflytning til anden stilling, efteruddannelse eller tildeling) indføres i bogen. Oplysninger om afskedigelse af en medarbejder indtastes på afskedigelsesdagen og samme dag udleveres dokumentet til medarbejderen.

På titel side Bogen indeholder følgende information:

Fulde navn på den ansatte medarbejder - som angivet i hans pas;
fødselsdato for den nye medarbejder;
uddannelse, speciale og erhverv indtastes som angivet i uddannelsesdokumenterne.

Vigtig! Efter udfyldelse af de angivne oplysninger skal HR-specialisten aflevere bogen til medarbejderen til verifikation og underskrift.

Hvis medarbejderen opdager fejl, skal personaleansvarlig destruere bogen. Til dette skal du bruge udarbejde en særlig handling og på grundlag heraf ødelægge arbejdsdokumentet. Herefter udfyldes en ny arbejdsbogsformular.

Hvis det over tid bliver nødvendigt at foretage ændringer på forsiden af ansættelsesjournalen (f.eks. ændrede medarbejderen sit efternavn, modtog videregående uddannelse osv.), så foretages rettelser under hensyntagen til visse regler:

Gennemstregninger er kun tilladt på titelbladet, med oplysningerne overstreget med én linje, så de kan læses;
De korrekte oplysninger er indtastet ovenfor;
ved siden af det er angivet navn, nummer og dato for det dokument, på grundlag af hvilket rettelser er foretaget i bogen (dette kan være en vielsesattest, diplom osv.);
indtastningen er attesteret af den medarbejder, der har foretaget rettelserne i bogen, og attesteret af arbejdsgiverens segl.

Vigtig! Rettelser i afsnittene "Oplysninger om arbejde" og "Oplysninger om arbejde" er foretaget på en anden måde. Det er ikke tilladt at overstrege fejlagtige oplysninger. Den skal erklæres ugyldig, hvorefter de korrekte oplysninger skal indtastes.

Efter den første arbejdsspredning er gennemført, fortsætter personalemedarbejderen med at udfylde oplysninger om jobbet. For at gøre dette indtastes oplysninger om ansættelse i det relevante afsnit. Afsnittene i afsnittet angiver:

rekordnummer (i vores tilfælde vil posten være nummer 1);
Dato for modtagelse;
oplysninger om optagelse: "Ansat til stillingen..." (angiver strukturel opdeling virksomhed, hvis dens navn er nævnt i ansættelseskontrakten);
detaljer om det dokument, som medarbejderen er ansat på grundlag af (ordre, anvisning fra lederen).

Hvis der for første gang oprettes en arbejdsbog, kan medarbejderen anmode personaleofficeren om at lave en studieoptegnelse ved et universitets døgnafdeling, værnepligt eller en anden periode, der indgår i tjenestetiden, hvis medarbejderen er ansat herefter.

I tilfælde af at dokumenter vedr militærtjeneste medarbejderen medbragte den efter at optagelsen om optagelse var lavet i bogen, så er optagelsen om værnepligten lavet efter.

Proceduren for opbevaring og udstedelse af en arbejdsbog til en medarbejder

En arbejdsbog til en nyansat udsendes under alle omstændigheder, uanset om vedkommende er voksen eller ej. Bogen føres af arbejdsgiveren, og mens medarbejderen er hos ham arbejdsforhold den udstedes ikke til medarbejderen. Hvis en medarbejder skal udlevere en arbejdsbog til et eller andet organ, skal han skrive en ansøgning om en kopi af arbejdsprotokollen eller et uddrag heraf. Arbejdsgiveren er forpligtet til at svare på medarbejderens ansøgning og udstede de nødvendige dokumenter. Myndighederne har ikke ret til at anmode om det originale dokument.

Tabt arbejdsbog

Hvis tabet af bogen skyldtes arbejdsgiverens skyld, vil han være forpligtet til at genoprette dokumentet. Medarbejderen får udleveret en kopi af arbejdsjournalen, og alle oplysninger om anciennitet og øvrige indførsler i journalen gendannes. Den nuværende arbejdsgiver påtager sig alle henvendelser til de nødvendige tjenester og tidligere arbejdsgivere betaler også de nødvendige udgifter.

Skyldes tabet af bogen medarbejderens skyld, udsteder arbejdsgiveren efter ansøgning en kopibog. Og alle data i bogen gendannes ved hjælp af dokumenter og certifikater, som medarbejderen har opnået.

Svar på almindelige spørgsmål

Spørgsmål: Skal en medarbejder ansøge om arbejdstilladelse for første gang?

Svar: Lovgivningen indeholder ikke sådanne krav. Sådanne regler kan dog være fastsat af interne regulatoriske dokumenter arbejdsgiver.

Spørgsmål: Hvorfor kan en medarbejder ikke købe en arbejdsform på egen hånd, da der under alle omstændigheder skal tilbageholdes penge fra ham?

Svar: Ved at købe en arbejdsformular i en kiosk eller bod kan en medarbejder købe et eksemplar af bogen, der ikke lever op til fastlagte standarder eller er fremstillet af en virksomhed, der ikke har ret til at udstede sådanne formularer.

Artiklen besvarer spørgsmålet: hvis du blev fyret under en artikel, er det muligt at få en ny arbejdsbog, og afslører andre nuancer af lovgivningen.

Er det muligt at få en ny bog, hvis man blev fyret under en artikel?

Artikel 81 i arbejdsloven indeholder tretten grunde til afskedigelse. En dårlig post i arbejdsbogen negerer muligheden for at finde Godt arbejde. En person bestemmer, hvad han skal gøre, og hvordan man finder et job. Det ser ud til, at problemet kan løses ved at "miste" formularen. Faktisk, hvis du mister din bog, udsteder den nye arbejdsgiver formularen. Reglen blev bestemt af artikel 65 i arbejdsloven. På det nye tjenestested indgiver en person en ansøgning om udstedelse af en blanket. Angiv i ansøgningen grundene til, at han beder om en ny arbejdsbog.

5 hovedårsager til at få dokumentet:

afskedigelse i henhold til artikel;
tab af dokument;
skjule oplysninger om ekstra arbejde;
ønske om at rydde din biografi;
beskadigelse eller slitage på dokumentet.

Den nye arbejdsgiver opretter en ny formular, men har ikke ret til at udfylde kolonner om tidligere tjenestesteder. For at genoprette erfaringsregistre skal du kontakte din tidligere leder. Duplikat udstedes på det gamle tjenestested, og oplysninger om arbejdsaktivitet udfyldes.

Vigtig! Hvis du blev fyret under en artikel, er spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at få en ny arbejdsbog, løst positivt. Men i ny bog oplysninger om anciennitet er ikke inkluderet. Oplysninger om, hvor personen har fået arbejde, skrives straks ned.

Der er en anden måde at løse problemet på, hvis du blev fyret under en artikel.

Alternativ måde at løse problemet på

Den anden mulighed er velegnet til dem, der er klar til at forsvare deres interesser gennem retten. Du skal jo gå til retten for at anke afskedigelsen. Der opkræves ikke gebyr for arbejdskonflikter fra borgere. En person skal kompetent indgive et krav og fremlægge bevis for, at de bliver fyret ulovligt. Så argumenter din holdning. Retten vil annullere optagelsen, hvis den anser beviserne for at være tilstrækkeligt seriøse.

Men deltagelse i forsøg kan også have en negativ indvirkning på den fremtidige beskæftigelse.

Konsekvenser af at udstede et nyt dokument

Først og fremmest kræves der en bog til en pensionskasse. En pensionsspecialist vil gennemgå hver post. Derefter vil han beregne ancienniteten for at tildele pension. Men data om anciennitet kan også hentes fra personligt tilpassede regnskabsoplysninger. Opgørelsen afspejler, hvilke bidrag der blev betalt for medarbejderen. Hvis virksomhederne har indbetalt deres bidrag regelmæssigt, så tages oplysningerne i betragtning ved tildeling af pension.

Læs også At skrive ind i arbejdsbogen om ansættelse

Hvis ønsket ny leder kan også finde oplysninger om, hvor personen tidligere har arbejdet. Som de siger, kan du ikke skjule en sy i en taske. Derfor kan der opstå problemer med beskæftigelsen, når der er skavanker i biografien.

Loven forbyder ikke direkte at have flere former. Men nogle gange bruges dokumenter til at opnå yderligere fordele og godtgørelser.

Eksempel. Før hun gik på barsel, arbejdede Nina Ivantseva som sekretær og fik et job som oversætter. Jeg bad min arbejdsgiver om at føre en bog. Som følge heraf udbetalte begge virksomheder barselsdagpenge. Sådanne handlinger er bedrageri og falder ind under artikel 159.2 i straffeloven. Pigen risikerer at modtage en bøde på op til hundrede og tyve tusind rubler eller miste sin frihed. Modtagne betalinger skal returneres.

Problemer kan undgås, hvis du opretter ét dokument om arbejde. Forsøg på at bruge bogen til at modtage yderligere betalinger kan ende med at mislykkes.

Hvordan præsenteres skattefradrag?

Fradraget gives kun for ét tjenestested. For deltidsansatte gives fradraget på hovedarbejdsstedet. Den anden arbejdsgiver skal informeres om, at den anden virksomhed allerede har indsendt fradraget. Det giver ingen mening at forsøge at få fradrag i to organisationer. Skatteinspektører kan holde overtrædere ansvarlige i henhold til artikel 122 i skatteloven. Der opkræves en bøde på tyve procent af skattebeløbet.

Du skal fortælle direktøren, om arbejdet er primært eller sekundært. En virksomhed vil trods alt få problemer, hvis den betaler skat forkert.

En lignende regel gælder for andre sociale ydelser. Betale studieferie, børnepasningstid, bør kun være én arbejdsgiver.

For deltidsansatte udfyldes dokumenter på deres primære tjenestested. Oplysninger om merarbejde skrives på baggrund af attester. Derfor kan en person ikke have to former på én gang. Hvis dokumentet er tabt, skal du ansøge om en duplikat.

Resumé

Hvis du blev fyret under en artikel, kan du skjule den ubehagelige kendsgerning i din biografi og få en ny bog.
Dokumenter udstedes på tjenestestedet. Oplysninger om tidligere aktiviteter skrives ikke.
Oplysninger om varigheden af tjenesten er inkluderet i duplikatet. For at indtaste oplysninger skal du indsamle certifikater.
Du kan udfordre en negativ rekord, men at blive involveret i retssager kan også hindre din fremtidige beskæftigelse.
Farlig at bruge yderligere dokumenter at modtage betalinger og fordele. Modtageren af betalinger risikerer at blive anklaget for bedrageri.
En bog er ikke den eneste mulighed for at bevise din oplevelse. For at tildele pensioner accepteres personlige regnskabsoplysninger.