Ny arbejdsbog: duplikat eller fuldgyldigt dokument? Sådan opretter du en arbejdsbog for første gang.

I et andet tilfælde går pigen ud til nyt job uden at stoppe barselsorlov, og starter en anden arbejdsbog for at modtage ydelser i fremtiden. Disse situationer kan ende katastrofalt, da medarbejderen kan blive tvunget til at returnere de overskydende midler gennem retten eller anklaget for bedrageri. For at undgå problemer i fremtiden er det derfor tilrådeligt at udføre arbejdsaktiviteter ved hjælp af en arbejdsbog i et enkelt eksemplar. Hvad skal man med fradrag, hvis man har to ansatte? En medarbejder skal, når han tilslutter sig en organisation, informere arbejdsgiveren om tilgængeligheden af en arbejdsbog i to eksemplarer. På det lovgivningsmæssige plan kan en medarbejder ikke nægtes ansættelse. Arbejdsgiveren vil dog undre sig over, hvorfor der ikke tages hensyn til anciennitet i én arbejdsrapport, selvom der er et andet deltidsjob.

Sådan får du en arbejdsbog

Forberedt og opbevaret dette dokument i HR-afdelingen i arbejdsgivervirksomheden. Enhver organisation er forpligtet til at føre bøger for alle medarbejdere, der arbejder under en ansættelseskontrakt i mere end fem dage.

Arbejdsbogen indeholder oplysninger om medarbejderen: Arbejdsbog

Fulde navn i henhold til pasdata
aldersoplysninger
uddannelsesoplysninger registreres på baggrund af et eksamensbevis eller certifikat
fulde og forkortet navn på de virksomheder, som medarbejderen har en ansættelseskontrakt med
medarbejderens stilling/speciale, tildeling af rang
data fra ordren eller andet dokument, som medarbejderen blev ansat på grundlag af i organisationen

Når en medarbejder afskediges, indtaster HR-afdelingen oplysninger i arbejdsbogen om årsagen og datoen, fra hvilken medarbejderen ikke arbejder i organisationen.

Hvad skal du gøre med din arbejdsbog, hvis du blev fyret under en artikel

Artiklen besvarer spørgsmålet: hvis du blev fyret under en artikel, er det muligt at få en ny arbejdsbog, og afslører andre nuancer af lovgivningen. Er det muligt at starte ny bog hvis du blev fyret i henhold til artikel 81 i arbejdsloven, indeholder tretten grunde til, at du kan blive fyret.
En dårlig post i arbejdsbogen negerer muligheden for at finde godt arbejde. En person bestemmer, hvad han skal gøre, og hvordan man finder et job.

Det ser ud til, at problemet kan løses ved at "miste" formularen. Faktisk, hvis du mister din bog, udsteder den nye arbejdsgiver formularen.

Reglen blev bestemt af artikel 65 i arbejdsloven. På det nye tjenestested indgiver en person en ansøgning om udstedelse af en blanket. Angiv i ansøgningen grundene til, at han beder om en ny arbejdsbog.

Er det muligt at få en ny arbejdsbog?

Opmærksomhed

Hvordan får man en arbejdsbog for første gang? Borgerne spørger ofte, hvor man kan få en arbejdsbog? Dette kan gøres ved første ansættelse. Arbejdsgiveren er forpligtet til at udstede dette dokument til medarbejderen i dennes faktiske fravær.

Som regel henvender han sig til arbejdsgiveren med en udtalelse. Eksempel på download af applikation Applikationen angiver årsagen til fraværet af dokumentet (virkede ikke tidligere).

Ikke alle ved, i hvilken alder du kan få en arbejdsbog. Det udstedes fra det øjeblik, en borger begynder at arbejde officielt.

Som udgangspunkt ansættes personer over 16 år. Men ifølge artikel 63 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan børn under denne alder få et job.
Sandt nok, for dette skal du indhente tilladelse fra teenagerens forældre og værgemyndigheder.

Ny arbejdsbog: duplikat eller fuldgyldigt dokument?

Efter registrering af en borger som en forsikret person bekræftes arbejdsperioder og (eller) andre aktiviteter af dokumenter om at foretage de relevante obligatoriske betalinger, udstedt på den foreskrevne måde af det territoriale organ for Pensionsfonden i Den Russiske Føderation på grundlag af individuelle (personliggjorte) regnskabsoplysninger (paragraf 34 i Beregningsreglerne). Oplysningerne i uddraget af den forsikredes individuelle personlige konto (skema N SZI-5 godkendt ved resolution N 192p) er således af primær betydning for fastlæggelsen af ancienniteten efter registrering af en borger som forsikret person (den datoen for registrering hos Den Russiske Føderations pensionsfond vil blive angivet i uddraget) og kan danne grundlag for udformningen af et duplikat.

Hvis en medarbejder har mistet sin arbejdsbog

Hvordan vil vi udarbejde en arbejdsbog Før ændringerne blev foretaget af Den Russiske Føderations arbejdskodeks, blev vi alle styret af reglerne for udarbejdelse af arbejdsbøger, der er fastsat i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16. april 2003? nr. 225 ”Om arbejdsbøger”. Fragment af dokumentet Dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation af 16. april 2003

nr. 225"

Om arbejdsbøger" (som ændret den 6. februar 2004) § 8 Registrering af en arbejdsbog for en medarbejder, der ansættes første gang, foretages af arbejdsgiveren i overværelse af medarbejderen senest en uge fra d. leje. § 31. En person, der har mistet sin arbejdsbog, skal straks underrette arbejdsgiveren på sit sidste arbejdssted.

Arbejdsgiveren udsteder en dublet arbejdsbog til medarbejderen senest 15 dage fra den dato, medarbejderen indgiver ansøgningen.

Hvad skal man gøre i denne situation? Skal jeg få en ny eller få en duplikat? Hvilke oplysninger skal medtages i duplikatet? I dette tilfælde, hvilke dokumenter bekræfter din erhvervserfaring? Arbejdsbog etableret prøve er hoveddokumentet om arbejdsaktivitet og medarbejderens arbejdserfaring (artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Dets form, proceduren for vedligeholdelse og opbevaring samt proceduren for fremstilling af former for arbejdsbøger og udlevering af dem til arbejdsgivere er fastlagt af følgende lovgivningsmæssige retsakter: - Arbejdsloven; — Instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger, godkendt ved resolution fra det russiske arbejdsministerium af 10. oktober 2003 N 69 (herefter benævnt instruktionerne); — Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsformularer og udlevering af dem til arbejdsgivere, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16. april 2003 N 225 (i det følgende benævnt reglerne).

Hvad hvis en medarbejder beder om en ny arbejdsrekord?

Hvis den person, der ansættes, ikke har en arbejdsbog, kan du gøre følgende: 1) oprette en ny arbejdsbog; 2) udstede et duplikat. At få en ny arbejdsbog Artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks bestemmer, at hvis en person, der søger om et job, ikke har en arbejdsbog på grund af dets tab, skade eller anden grund, er arbejdsgiveren forpligtet efter en skriftlig ansøgning fra denne person (der angiver årsagen til manglen på en arbejdsbog) udsteder en ny.

Vigtig

Som det fremgår af indholdet af ovenstående norm, pålægger loven i dette tilfælde ansvaret for at udstede en arbejdsbog til medarbejderen på den nye arbejdsgiver. Samtidig er registreringen af en ny arbejdsbog ikke afhængig af årsagen til dens fravær.

Det vigtigste er, at medarbejderen skriver en ansøgning, der beder om en ny, og angiver årsagen til fraværet af den tidligere (tab, tyveri, skade osv.).
Med introduktionen af personligt regnskab i pensionsforsikringer gik bogens betydning som regnskabsopbevaringsenhed tabt tjenestetid. Individuelle optegnelser for hver medarbejder i pensionskassen indeholder alle oplysninger om den fremtidige pensionists anciennitet. Herudover påvirkes pensionens størrelse efter pensionsreformen også af indbetalinger til en individuel PF-konto. Derfor skal folk med flere arbejdsbøger huske på, at de kun kan vedhæfte én "rentabel" bog til deres pensionsansøgning. Ydelser og anciennitet Indehavere af arbejdsbøger i to eksemplarer er ofte optaget af spørgsmålet om, hvordan forsikringsperioden beregnes og ydelserne beregnes.

Artiklen besvarer spørgsmålet: hvis du blev fyret under en artikel, er det muligt at få en ny arbejdsbog, og afslører andre nuancer af lovgivningen.

Er det muligt at få en ny bog, hvis man blev fyret under en artikel?

Artikel 81 i arbejdsloven indeholder tretten grunde til afskedigelse. En dårlig post i arbejdsbogen negerer muligheden for at finde et godt job. En person bestemmer, hvad han skal gøre, og hvordan man finder et job. Det ser ud til, at problemet kan løses ved at "miste" formularen. Faktisk, hvis du mister din bog, udsteder den nye arbejdsgiver formularen. Reglen blev bestemt af artikel 65 i arbejdsloven. På det nye tjenestested indgiver en person en ansøgning om udstedelse af en blanket. Angiv i ansøgningen grundene til, at han beder om en ny arbejdsbog.

5 hovedårsager til at få dokumentet:

afskedigelse i henhold til artikel;
tab af dokument;
skjule oplysninger om ekstra arbejde;
ønske om at rydde din biografi;
beskadigelse eller slitage på dokumentet.

Den nye arbejdsgiver opretter en ny formular, men har ikke ret til at udfylde kolonner om tidligere tjenestesteder. For at genoprette erfaringsregistre skal du kontakte din tidligere leder. Duplikat udstedes på det gamle tjenestested, og oplysninger om arbejdsaktivitet udfyldes.

Vigtig! Hvis du blev fyret under en artikel, er spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at få en ny arbejdsbog, løst positivt. Men den nye bog indeholder ikke oplysninger om anciennitetstiden. Oplysninger om, hvor personen har fået arbejde, skrives straks ned.

Der er en anden måde at løse problemet på, hvis du blev fyret under en artikel.

Alternativ måde at løse problemet på

Den anden mulighed er velegnet til dem, der er klar til at forsvare deres interesser gennem retten. Du skal jo gå til retten for at anke afskedigelsen. Der opkræves ikke gebyr for arbejdskonflikter fra borgere. En person skal kompetent indgive et krav og fremlægge bevis for, at de bliver fyret ulovligt. Så argumenter din holdning. Retten vil annullere optagelsen, hvis den anser beviserne for at være tilstrækkeligt seriøse.

Men deltagelse i forsøg kan også have en negativ indvirkning på den fremtidige beskæftigelse.

Konsekvenser af at udstede et nyt dokument

Først og fremmest kræves der en bog til en pensionskasse. En pensionsspecialist vil gennemgå hver indgang. Derefter vil han beregne ancienniteten for at tildele en pension. Men data om anciennitet kan også hentes fra personligt tilpassede regnskabsoplysninger. Opgørelsen afspejler, hvilke bidrag der blev betalt for medarbejderen. Hvis virksomhederne har indbetalt deres bidrag regelmæssigt, så tages oplysningerne i betragtning med henblik på tildeling af pension.

Læs også At skrive ind i arbejdsbogen om ansættelse

Hvis det ønskes ny leder kan også finde oplysninger om, hvor personen tidligere har arbejdet. Som de siger, kan du ikke skjule en sy i en taske. Derfor kan der opstå problemer med beskæftigelsen, når der er skavanker i biografien.

Loven forbyder ikke direkte at have flere former. Men nogle gange bruges dokumenter til at opnå yderligere fordele og godtgørelser.

Eksempel. Før hun gik på barsel, arbejdede Nina Ivantseva som sekretær og fik et job som oversætter. Jeg bad min arbejdsgiver om at føre en bog. Som følge heraf udbetalte begge virksomheder barselsdagpenge. Sådanne handlinger er bedrageri og falder ind under artikel 159.2 i straffeloven. Pigen risikerer at modtage en bøde på op til hundrede og tyve tusind rubler eller miste sin frihed. Modtagne betalinger skal returneres.

Problemer kan undgås, hvis du opretter ét dokument om arbejde. Forsøg på at bruge bogen til at modtage yderligere betalinger kan ende med at mislykkes.

Hvordan præsenteres skattefradrag?

Fradraget gives kun for ét tjenestested. For deltidsansatte gives fradraget på hovedarbejdsstedet. Den anden arbejdsgiver skal informeres om, at den anden virksomhed allerede har indsendt fradraget. Det giver ingen mening at forsøge at få fradrag i to organisationer. Skatteinspektører kan holde overtrædere ansvarlige i henhold til artikel 122 i skatteloven. Der opkræves en bøde på tyve procent af skattebeløbet.

Du skal fortælle direktøren, om arbejdet er primært eller sekundært. En virksomhed vil trods alt få problemer, hvis den betaler skat forkert.

En lignende regel gælder for andre sociale ydelser. Betale studieferie, børnepasningstid, bør kun være én arbejdsgiver.

For deltidsansatte udfyldes dokumenter på deres primære tjenestested. Oplysninger om merarbejde skrives på baggrund af attester. Derfor kan en person ikke have to former på én gang. Hvis dokumentet er tabt, skal du ansøge om en duplikat.

Genoptage

Hvis du blev fyret under en artikel, kan du skjule den ubehagelige kendsgerning i din biografi og få en ny bog.
Dokumenter udstedes på tjenestestedet. Oplysninger om tidligere aktiviteter skrives ikke.
Oplysninger om varigheden af tjenesten er inkluderet i duplikatet. For at indtaste oplysninger skal du indsamle certifikater.
Du kan udfordre en negativ rekord, men at blive involveret i retssager kan også hindre din fremtidige beskæftigelse.
Farlig at bruge yderligere dokumenter at modtage betalinger og fordele. Modtageren af betalinger risikerer at blive anklaget for bedrageri.
En bog er ikke den eneste mulighed for at bevise din oplevelse. For at tildele pensioner accepteres personlige regnskabsoplysninger.

Murnina Irina Vladimirovna

Desværre anser mange HR-chefer arbejdet for deres kolleger, HR-inspektører som rutinemæssigt og kedeligt. På den ene side er det forståeligt - de bestemmer personalepolitik virksomheder, og det er ekstremt højt niveau ansvar og en helt anden opgaveskala. På den anden side er der i personalearbejde, uanset hvor stort det er, ingen bagateller. Manglende formalisering, underregistrering eller ukorrekt formalisering af personaleprocedurer fører til alvorlige juridiske konsekvenser og ikke mindre alvorlige materielle omkostninger.

Ideelt set bør personaleledelsestjenesten være i konstant kontakt med medarbejderne, yde metodisk og konsulentbistand og moralsk støtte. Og for dette er det nødvendigt i det mindste at forestille sig omfanget af katastrofen. I det virkelige liv De problemer, som arbejdsgiver og lønmodtager skaber for hinanden på grund af begge parters uvidenhed om den nuværende lovgivning, er utallige.

Nøglen er at starte!
Muligheden for at annullere arbejdsjournaler har været diskuteret i et stykke tid. Under diskussionen fik denne idé både modstandere og ivrige tilhængere.

Selvfølgelig vil mængden af papirarbejde falde, og arbejdere vil holde op med at lede efter uagtsomme arbejdsgivere, der er forsvundet "til ingen steder" sammen med deres arbejdsbøger, og vil begynde at søge efter passende job og beskæftigelsesproblemer. Men...

"Foran lokomotivet..."
Mens problemet diskuteres, er nogle eksperter allerede i gang med at gribe ind.

"Vi er begge for," sagde en personalemedarbejder fra en af organisationerne stolt til mig. "Og bøgerne er allerede blevet annulleret i vores virksomhed." "Hvad med grunden?" - spurgte jeg. "Hvad er årsagerne? - "specialisten" var overrasket. - Jamen, arbejdernes ønsker, er det okay?

Det passer ikke og vil ikke bestå testen! Sådanne handlinger er reguleret ved lov. Lad os vente Føderal lov med nye ændringer til arbejdslovgivningen, regeringsbeslutninger og Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling, så annullerer vi det. Vi minder dig om, at når de ansøger om et udenlandsk pas, kræver de stadig et uddrag af arbejdsbogen, attesteret på arbejdspladsen på den måde, der er foreskrevet i loven. Så når du frigør dig selv og medarbejderen fra nogle problemer, bør du ikke skabe en masse andre.

Så i dag findes arbejdsbøger og vedligeholdes obligatorisk af arbejdsgiveren for medarbejdere, der ansættes på baggrund af ansættelseskontrakt på hovedarbejdsstedet. Og de udføres ikke mod deltidsansatte og ansatte ansat af civile kontrakter. En individuel arbejdsgiver, der ikke er en individuel iværksætter og ansætter en medarbejder til at levere personlige tjenester, for eksempel en barnepige til et barn, en stuepige i landsted osv., fører han heller ikke arbejdsbog, men det betyder slet ikke, at medarbejderen mister sin anciennitet. Det er bare ikke bekræftet af en arbejdsbog, men af andre dokumenter.

De vigtigste aspekter af arbejdet med arbejdsbøger er reguleret af arbejdsloven Russiske Føderation(Art. 65, 66, 84.1). Proceduren for at udarbejde en arbejdsbog, dens vedligeholdelse, registrering og levering til medarbejderen ved afskedigelse er beskrevet detaljeret i dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 225 af 16. april 2003 "Om arbejdsbøger" (Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsformularer og udlevering af dem til arbejdsgivere) og resolution fra det russiske arbejdsministerium dateret nr. 69 10.10.2003 "Om godkendelse af instruktionerne for udfyldning af arbejdsbøger." Resolutionerne anvendes naturligvis under hensyntagen til ændringerne til arbejdsloven (med virkning fra 6. oktober 2006).

Men der er ret hyppige tilfælde, hvor en medarbejder erklærer, at der ikke er nogen arbejdsbog. Årsagerne til fravær varierer, men dette...

Ingen grund til at nægte et job
Arbejdsbogen er specificeret i artikel 65 i arbejdsloven som et dokument, som medarbejderen præsenterer for arbejdsgiveren, når han ansøger om et job og indgår en ansættelseskontrakt. Det fastsætter også tilfælde, hvor en medarbejder ikke fremviser en arbejdsbog, og arbejdsgiveren ikke kan kræve det: "... når en ansættelseskontrakt indgås for første gang, eller en medarbejder begynder at arbejde på deltid." I praksis bliver deltidsansatte ofte bedt om at medbringe et certifikat fra deres hovedarbejdssted eller en kopi af deres arbejdsbog.

Nogle af de "old school" personaleofficerer, som har absolut opbakning fra deres ledelse, indtager en kategorisk, men ikke helt lovlig holdning: "Han er 50 år, har ikke en bog og kan ikke tydeligt forklare, hvor den er. Hvordan ved jeg, hvilken slags specialist han er, hvor han arbejdede? Måske endda en alkoholiker eller en pjækker. Du vil blive plaget med ham senere. Vi nægter under et plausibelt påskud." Bemærk venligst særlig opmærksomhed: disse handlinger overtrådte loven før den 6. oktober, og efter indførelsen af ændringer til arbejdsloven overtrådte de den særligt ofte.

Hvis en medarbejder nægter at fremvise en arbejdsbog på grund af dens tab, beskadigelse eller af anden grund, er dette ikke grund til at nægte at ansætte. Og den dukkede aldrig op. Indtil den 6. oktober 2006 (datoen for ikrafttrædelse af ændringer til arbejdsloven) blev medarbejderen sendt til sit sidste arbejdssted med en anmodning om en duplikat. Nu den sidste del af den allerede nævnte 65. artikel Arbejdskodeks forpligter den arbejdsgiver, der ansætter en sådan medarbejder, "efter en skriftlig ansøgning fra denne person (med angivelse af årsagen til fraværet af en arbejdsbog), at udstede en ny arbejdsbog." Det er en ny arbejdsbog, efter samme ordning som den er lavet til medarbejdere, der for første gang i deres arbejdshistorie kommer i arbejde p.g.a. arbejdsforhold på hovedarbejdsstedet.

Det er vigtigt ikke at forveksle en ny arbejdsbog med en dublet. Medarbejderen har ikke arbejdet for denne arbejdsgiver en enkelt dag, og der er ikke blot grundlag for at udstede et duplikat, men også en tilstrækkelig mængde oplysninger: oplysninger om anciennitet og tidligere arbejdssteder.

Så medarbejderen får en ny arbejdsbog, og den første og allerførste alvorligt problem: Personalet er lille, regnskabschefen, der har nok af sit eget arbejde, kombinerer personaleofficerarbejdet med sit direkte ansvar. Der opstår en situation: ”Vi har brug for en blank arbejdsbogsformular. Lad arbejderen gå og køb den." Og arbejderen køber.

Når jeg på et seminar siger, at arbejdsbogsformularer er strenge rapporteringsformer og aldrig er blevet solgt til enkeltpersoner, ikke bliver solgt og ikke vil blive solgt, forårsager dette en storm af ægte følelser: "Det er ikke sandt! De sælges på hvert hjørne og i enhver aviskiosk. Vores medarbejdere køber og bringer det selv.”

Sådan får du hovedpine
Det nytter ikke at diskutere, hvad og hvor arbejdere, der ikke kender lovgivningen og reguleringsrammerne, køber. Men for personalemedarbejdere, der optimerer deres tid og arbejdsomkostninger på denne måde, bemærker vi, at det er et klart brud på loven at sende en medarbejder for at få et arbejdsbogsskema. Han kan ikke købe det, og vigtigst af alt, han bør ikke købe det.

Paragraf 44 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsformularer og udlevering af dem til arbejdsgivere (Resolution fra Ruslands regering nr. 225 af 16. april 2003) siger: "Arbejdsgiveren er forpligtet til konstant at have på lager påkrævet antal arbejdsbogsformularer og indstik i den." Dernæst skal du være opmærksom på ordren fra Ruslands finansministerium nr. 117n dateret den 22. december 2003, hvori det står, at formerne for arbejdsbogen og indlægget i arbejdsbogen kun produceres af Goznak Association of the Ruslands finansministerium. Og samme sted: "Formerne af arbejdsbogen og indstikket i den har den passende grad af beskyttelse." Det er umuligt at bestemme "med øjet", om graden af beskyttelse af en formular købt af en medarbejder et ukendt sted opfylder Goznaks krav. At udføre en undersøgelse af hver sådan form af personaletjenesten med involvering af kriminologer er fra fantasiens område.

Goznak stiller som producent krav til distributører. Til gengæld vil distributøren i praksis ( juridisk enhed eller individuel iværksætter) har ret til at kræve og kræver en tilladelse fra repræsentanten for den arbejdsgiver, der køber formularerne. Den er skrevet på organisationens brevpapir med angivelse af detaljerne: juridisk adresse, INN, OGRN og OKPO koder (disse oplysninger kan fås fra regnskabsafdelingen). Så er de sædvanlige detaljer i fuldmagten angivet: efternavn, fornavn, patronym individuel, som er betroet erhvervelsen af formularer, hans pasdata, prøveunderskrift og selvfølgelig hvor mange og hvilke formularer (arbejdsbog og/eller indstik) der kræves. Lederens og regnskabschefens underskrifter samt organisationens segl er påkrævet.

Efter at have gennemført købet udsteder en repræsentant for distributionsorganisationen som regel en faktura eller et andet salgsdokument, som ikke kun angiver, hvad der blev købt og for hvilket beløb, men også serierne og numrene på alle købte formularer. Der er organisationer, der udelader en del af denne procedure, for eksempel kræver de ikke en fuldmagtsskrivelse, men de udsteder fakturaer, der angiver rækken og nummeret på formularerne. Lad mig bemærke, at hvis proceduren for salg af strenge rapporteringsformularer forenkles til den enkleste "penge-vare"-udveksling, giver det mening at tænke, før du foretager et køb.

Problemerne er dog ikke begrænset til indkøbsformularer. Og de spørgsmål, der opstår blandt specialister, slutter ikke, for der er stadig noget at begynde

Fra bunden
En ny arbejdsbog udstedes til medarbejdere, der påbegynder arbejdet for første gang "... i medarbejderens tilstedeværelse senest en uge fra ansættelsesdatoen" (punkt 8 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, forberedelse af arbejde bogformularer og udlevere dem til arbejdsgivere).

Vær opmærksom på, at HR-specialister, der har mange års erfaring, i dette tilfælde også kun udarbejder en arbejdsbog efter medarbejderens ansøgning, som angiver, at personen går i arbejde på baggrund af arbejdsforhold og på hovedarbejdsstedet for første gang. Også i praksis bliver der ret ofte udarbejdet en arbejdsbog i medarbejderens fravær, "for at koncentrere sig så meget som muligt, ikke begå en fejl og derefter ikke afskrive en beskadiget formular. Ellers er det pengene værd." Nye personaleofficerer udelader dette vigtigt punkt, men forgæves. Og selvom medarbejderne sjældent fokuserer på dette punkt (det vigtigste for dem er, at de har en bog), bør personaletjenester overholde den juridiske norm.

Pointen er, at når du udfylder titelblad Der kan opstå problemer, som medarbejderen vil være med til at løse. Et lærebogseksempel: navnene "Maria - Marya", "Natalia - Natalya", "Maryana - Marianna". Der kan skrives en separat filologisk undersøgelse om patronymer og efternavne.

Under udfyldningsprocessen vil du muligvis opdage, at dit fulde navn. i passet er ikke helt sammenfaldende med de samme data i uddannelsesdokumentet, og her kan dokumentforskning ikke undgås. Spørgsmålet opstår, hvad der står i andre dokumenter, og skal medarbejderen ikke gå til paskontoret, afklare alt og finde ud af, hvilket dokument der skal ændres?

Høj trykpris
I på det seneste ret ofte i arbejdsbøger fra 70'erne er der ikke noget stempel på titlen. At genoprette det, hvis du indser det et par år senere og efter at have skiftet flere arbejdsgivere, er ikke bare svært, men praktisk talt umuligt af mange årsager.

Arbejdsgiveren kan være placeret et sted fjernt fra det nye bopæl og nyt arbejde, omdøbe og ødelægge gamle segl og generelt "selvlikvidere" sammen med dokumenter, der bekræfter medarbejderens arbejdserfaring.

Og ved ansøgning om pension kan pensionskasseinspektøren kræve dokumenter for at bekræfte hele ancienniteten, der er indført i arbejdsbogen. Hvis overtrådt lovgivningsmæssig norm- arbejdsbogen erklæres ugyldig - "vandringen gennem plagen" begynder: enten et besøg hos alle de arbejdsgivere, der har akkumuleret i løbet af deres arbejdsliv (meget hektisk for nogle arbejdere), eller en rejse gennem domstolene. Spørgsmålet om, hvad der er bedst, forbliver op til brugerens skøn.

Så læg dine notater på, skriv dem i dine dagbøger, bind knob i dine lommetørklæder, kære HR-specialister. Gør alt muligt og umuligt for ikke at glemme det segl på titlen til venstre. Din glemsomhed vil resultere i spildte nerver, tid og dine medarbejderes sundhed, og år senere vil de huske dig med en følelse af særlig "taknemmelighed".

Har du nogen erfaring?
Et andet problem ved forberedelsen af den "første" arbejdsbog er, hvad der skal være den første post i afsnittet "Arbejdsoplysninger". Tidligere, uden at angive dato og nummer, skrev de i tredje kolonne i afsnittet: "Før optagelse (navnet på organisationen - den første arbejdsgiver) havde (havde) ingen erhvervserfaring." For at foretage denne indtastning blev medarbejderen sendt til paskontoret på hans bopæl, og pasbetjenten gav ham det relevante certifikat. I dag udsteder paskontorer i store byer ikke sådanne certifikater. Efter vores mening bør vi være enige med eksperter, der mener, at det er uhensigtsmæssigt at foretage en sådan indtastning, da der ikke er et dokumenteret grundlag for det.

Yderligere vil arbejdsbogen blive udfyldt i årevis, indtil medarbejderen går på pension for et velfortjent hvil eller indtil den lovgivningsmæssige annullering af dette dokument. Medarbejderen vil flytte med hende fra en arbejdsgiver til en anden og en dag kommer til Pensionskassens kontor. Og hver gang vil dette dokument på sit eget sprog "fortælle" ikke kun om dets ejers professionelle niveau, men også om dem, der har forberedt, vedligeholdt og opbevaret det i disse år. Så prøv at efterlade et godt minde om dig selv!

Kommentarer

Takket være Irina Murnina - hun skitserede struktureret alle inspektørernes særlige fejl om dette emne. Jeg er enig i, at det bør afskaffes, men ikke i en situation med en voksende økonomi og et uformet arbejdsmarked. I udlandet spores alle medarbejderes historier og nemt verificeres - lønningerne var for det meste hvide, igen, rekrutteringsbureauer opbevarer historier og bevægelser for 95 % af arbejderne, og deltager aktivt i dette - hvis noget den nye arbejdsgiver kan tjekke - gennem dem, eller i en rettidig og obligatorisk måde udstedte anbefalingsbreve. Faktisk er personaleofficerer der ikke dømt til at begå grove fejl, når de ansætter ukendt personale.
Sådanne traditioner har vi ikke, de er kun lige ved at dukke op, ZP'erne er begyndt at kalke med besvær, endelig, dvs. Chancen for, at pensionskassen kan bekræfte det nye personales ord om indkomstniveauer og alle arbejdspladser, er steget. Fra hvilken generation vil der være 100 % gennemsigtighed er spørgsmålet.
Og indtil videre, i 80% af tilfældene i Den Russiske Føderation, reducerer selve muligheden for at kræve et arbejdsdokument risici - da ikke mange virksomheder har SB, dvs. Der er ingen steder og ingen at tjekke. Efter min mening er det rimeligt at afskaffe bøger på det gennemsigtige arbejdsmarked – det er nu. Og for det andet - igen, arbejdskraft for 30% af industrierne i Den Russiske Føderation - et incitament til at komme ind i staten ved at bevise dig selv, hvis afgørende er arbejdsrekorden.
Og det nytter ikke at brokke sig over, at det er kedeligt, og besværet tager tid – det er en personaleinspektørs opgave at holde en bog pæn, ligesom det er revisors opgave at åbne hver konto. Og hver specificeret position for virksomheden har betydningen af at reducere forretningsrisici. Hvorfor virksomheden selv er klar til at betale for deres arbejde er logisk, ser du.

I øjeblikket er der en positiv tendens i udviklingen af medarbejdernes økonomiske og juridiske kompetencer. Borgere studerer omhyggeligt lovgivningen i et forsøg på at beskytte deres rettigheder. Derfor bliver spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at få en anden, stillet oftere og oftere. Lovgivningen i Den Russiske Føderation indeholder ikke et specifikt svar på dette spørgsmål, hvilket fører til en vis mængde uklarhed og forsøg på at finde ud af, hvordan man går frem korrekt.

Arbejdsbogen er officielt dokument, hvori oplysninger om ansættelse og er indtastet. Dette dokument udarbejdes og opbevares i den ansættende virksomheds HR-afdeling. Enhver organisation er forpligtet til at føre bøger for alle medarbejdere, der arbejder under en ansættelseskontrakt i mere end fem dage.

Arbejdsbogen indeholder oplysninger om medarbejderen:

Fulde navn i henhold til pasdata
aldersoplysninger
uddannelsesoplysninger registreres på baggrund af et eksamensbevis eller certifikat
fulde og forkortet navn på de virksomheder, som medarbejderen har en ansættelseskontrakt med
medarbejderens stilling/speciale, tildeling af rang
data eller andet dokument, som medarbejderen er blevet ansat på baggrund af i organisationen

Når en medarbejder afskediges, indtaster HR-afdelingen oplysninger i arbejdsbogen om årsagen og datoen, fra hvilken medarbejderen ikke arbejder i organisationen. Herudover angives den rækkefølge, hvorefter medarbejderen er blevet afskediget.

Registrering af accept og afskedigelse skal bekræftes af medarbejderens og personaleansvarliges personlige underskrifter. Den dag ansættelseskontrakten ophører, er borgeren forpligtet til at levere en arbejdsbog.

Er det lovligt at have flere arbejdsbøger?

En arbejdsjournal er det vigtigste bevis på en medarbejders arbejdserfaring. Årsagerne til, at en borger genudsender en arbejdsbog, kan være forskellige:

tab af en arbejdsform og opdagelse af den originale bog først efter oprettelsen af en ny
at skjule et andet arbejdssted for virksomhedens ledelse
ønske om at skjule en kendsgerning fra et tidligere arbejdssted "under artiklen"
medarbejderen ønsker at starte sin karriere med en "ren tavle" og skjule oplysninger om tidligere uønskede kvalifikationer
fysisk skade på den første bog

Hver medarbejder har ret til at arbejde i flere virksomheder. Arbejdsbogen skal dog opbevares af hovedarbejdsgiveren (i overensstemmelse med artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Aktiviteter i andre organisationer betragtes i dette tilfælde som en kombination. Hvis medarbejderen ønsker det, kan oplysninger om det andet job indføres i arbejdsbogen, baseret på en ordre om ansættelse i en anden virksomhed.

Derfor bør en medarbejder ikke have flere arbejdsbøger. Hvis du mister din bog, skal du give besked til HR-afdelingen, og der vil blive udstedt et duplikat.

Der er dog ikke noget klart forbud mod at eje flere arbejdsbøger. En medarbejder, der arbejder i to organisationer på én gang og fører arbejdsbøger i to eksemplarer, bærer ikke direkte ansvar over for loven. Men nogle gange opstår der situationer, når det er ulovligt at arbejde på to bøger. For eksempel modtager en kvinde børnepasningsydelser under begge bøger. I et andet tilfælde starter pigen i nyt job uden at stoppe barselsorloven og får endnu en arbejdsbog for at kunne fortsætte med at modtage dagpenge i fremtiden. Disse situationer kan ende katastrofalt, da medarbejderen kan blive tvunget til at returnere de overskydende midler gennem retten eller anklaget for bedrageri.

For at undgå problemer i fremtiden er det derfor tilrådeligt at udføre arbejdsaktiviteter ved hjælp af en arbejdsbog i et enkelt eksemplar.

Hvad skal man med fradrag, hvis man har to ansatte?

En medarbejder skal, når han tilslutter sig en organisation, informere arbejdsgiveren om tilgængeligheden af en arbejdsbog i to eksemplarer. På det lovgivningsmæssige plan kan en medarbejder ikke nægtes ansættelse. Arbejdsgiveren vil dog undre sig over, hvorfor der ikke tages hensyn til anciennitet i én arbejdsrapport, selvom der er et andet job. I dette tilfælde vil arbejdsgiveren bede medarbejderen om at beslutte sig for hovedarbejdsstedet for ikke at overtræde gennemførelsen af artiklerne i Den Russiske Føderations skattelov. Efter alt, påstå skattefradrag En medarbejder kan kun arbejde på ét arbejdssted.

Arbejdstageren er forpligtet til at vælge sit hovedarbejdssted og indsende en erklæring til en anden organisation om, at fradragene allerede er modtaget. Du skal ikke kræve skattefradrag ved begge job. Hvis skattemyndigheder finder ud af denne kendsgerning, vil overtræderen betale en bøde i henhold til artikel 122 i Den Russiske Føderations skattelov.

Spørgsmålet er også vigtigt for arbejdsgiveren. Derfor skal chefen være opmærksom på, om medarbejderen arbejder i organisationen på sin hovedarbejdsplads eller kombinerer dette arbejde med et andet. Når alt kommer til alt, hvis skattemyndighederne under en årlig revision opdager uoverensstemmelser, skal arbejdsgiveren også betale bøder og bøder i henhold til art. 123 Skattekodeks for Den Russiske Føderation. For en lejet arbejder er denne situation fyldt med afskedigelse.

Ejere af to arbejdsbøger skal således ikke kræve skattefradrag for flere arbejdssteder på én gang. Dette gælder også andre garantier fra hovedarbejdsstedet. Når en medarbejder holder orlov under et studieforløb, skal kun én arbejdsgiver kræve betaling for det. I den anden organisation skal du ansøge om gratis orlov.

Registrering af pension, hvis du har to arbejdsbøger

Ejere af arbejdsbøger i to eksemplarer forsøgte ved indsendelse af dokumenter til pensionskassen at indsende begge bøger med en pakke af dokumenter for at øge den samlede anciennitet. Pensionskassens medarbejdere accepterer dog ikke flere arbejdsoptegnelser. Der kan kun udleveres ét eksemplar til Pensionskassen.

I den nærmeste fremtid planlægger de at afskaffe kravet om, at arbejdere skal have en arbejdsbog. Med introduktionen af personligt regnskab i pensionsforsikringer gik bogens betydning som en opbevaringsenhed til registrering af arbejdserfaring tabt. Individuelle optegnelser for hver medarbejder i pensionskassen indeholder alle oplysninger om den fremtidige pensionists anciennitet. Herudover påvirkes pensionens størrelse efter pensionsreformen også af indbetalinger til en individuel PF-konto.

Derfor skal folk med flere arbejdsbøger huske på, at de kun kan vedhæfte én "rentabel" bog til deres pensionsansøgning.

Fordele og erfaring

Indehavere af arbejdsbøger i to eksemplarer er ofte optaget af spørgsmålet om, hvordan forsikringsperioden beregnes og periodiseres. Forsikringsperioden består af følgende arbejdsperioder:

embedsværk
kommunal service
under en ansættelseskontrakt
andre aktiviteter, hvorunder medarbejderen var forsikret

Der udbetales dagpenge ved sygemelding på grund af:

sygdom

Bekræftelse for beregning af anciennitet og størrelsen af ydelser i henhold til loven er arbejdsbogen. Derfor, at registrere og modtage kontante betalinger medarbejderen skal kun angive ét hovedarbejdssted. Dagpenge modtaget i forbindelse med graviditet og efterfødselsperioden eller sygdom optjenes efter en af arbejdsbøgerne. Hvis en medarbejder ønsker at modtage disse betalinger for to arbejdssteder, kan han blive anklaget for bedrageri.

Når piger søger om sygeorlov for graviditet, skal piger bestemt angive deres primære beskæftigelsessted. Få to sygedage til forskellige organisationer umulig.

Der er således intet forbud i lovgivningen i Den Russiske Føderation for en medarbejder at have flere arbejdsbøger. Det er dog værd at forstå, at tilstedeværelsen af bøger i to eksemplarer bidrager til fremkomsten af problemer ved ansøgning til pensionsmyndigheder.

En arbejdsbog er et vigtigt dokument, der bekræfter en medarbejders arbejdserfaring. Den udstedes til en borger på hans første arbejdsplads og udfyldes derefter af arbejdsgiverne gennem hele hans karriere. En undtagelse er udførelsen af en civil kontrakt mellem en medarbejder og en arbejdsgiver, som ikke foreskriver en indførsel i arbejdsbogen. Er det muligt at få en anden arbejdsbog? Dette er interessant for mange i dag på grund af muligheden for at kombinere arbejdsaktiviteter i flere organisationer. Der er dog flere scenarier, hvor det bliver nødvendigt at anskaffe et nyt dokument. Det kunne være:

tab af arbejdsjournal;
ønske om at skjule oplysninger om tidligere arbejde fra den nye arbejdsgiver;
flytning til nyt bopæl, når dokumenter efterlades på det tidligere arbejdssted.

I tilfælde af tab kan arbejdsbogen åbnes på et nyt arbejdssted, hvis medarbejderen skriver en erklæring om tabet af det første dokument. HR-specialisten har dog ikke ret til at lave duplikerede indtastninger baseret på medarbejderens ord eller eventuelle certifikater. Regeringsdekret nr. 225 af 16. april 2003 definerer reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, som er obligatoriske for arbejdsgivere, uanset om det er en individuel iværksætter eller en stor virksomhed.

I overensstemmelse med artikel 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kræver registrering af opsigelse af en ansættelseskontrakt, at arbejdsgiveren opfylder visse betingelser vedrørende returnering af dokumenter. Medarbejderen skal på sidste arbejdsdag modtage fuld betaling for alle betalinger i forbindelse med afskedigelse og returnere arbejdsbogen med postering sidste plads arbejde. Hvis der er et afslag på eller udeblivelse fra en medarbejder i Personaleafdelingen, er specialisten forpligtet til at sende en meddelelse om behovet for at møde til en arbejdsbog. Loven giver mulighed for at sende et dokument med posten efter anmodning fra medarbejderen med dennes samtykke.

Hovedfunktioner i en arbejdsbog

Artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks beskriver funktionerne i en russisk statsborgers arbejdsbog. Den er beregnet til:

afspejling af den anciennitet, der kræves ved beregning af pension;
give oplysninger om medarbejderens uddannelse og kvalifikationer;
afspejle information om priser;
informere om årsagerne til at forlade tidligere job.

I dag på arbejdsmarkedet støder man ofte på følgende situation: en medarbejder har flere arbejdsbøger, som han ikke har travlt med at hente fra kommercielle organisationer, efter at have arbejdet der i flere måneder. Et dokument med en sådan registrering har ingen interesse for medarbejderen, fordi det ikke vil påvirke størrelsen af den fremtidige pension væsentligt. Og ofte tænker borgerne ikke på pensionsalderen på grund af afsides beliggenhed i tid. For at sikre alderdommen er det dog nødvendigt at tænke på alle bidrag til Pensionskassen på forhånd. Arbejdsjournalen vil tjene som bevis på din arbejdserfaring gennem hele dit liv.

Loven forbyder ikke at have en ekstra arbejdsbog, men det skal huskes, at parallel erhvervserfaring ikke eksisterer ved beregning af pensioner eller andre udbetalinger. For alle beregninger er det derfor kun den anciennitet, der kræves, når arbejdsgiveren indbetaler bidrag, og alle skatter betales til landets budget til tiden.

En parallel arbejdsbog med karakterer hos andre virksomheder kan betragtes som et dokument, der afspejler deltidsarbejde, selvom der ikke er behov for sådanne handlinger. Alle noter kan laves i ét dokument på grundlag af russisk lovgivning.

De samme ydelser modtaget på flere arbejdspladser bør ikke forekomme. Ydelser må kun modtages på grundlag af ét dokument, en enkelt database. Ellers kan medarbejderens handlinger betragtes som et forsøg på at berige sig selv. med ulovlige midler. At holde en medarbejder ansvarlig i sådanne situationer vil føre til anvendelse af sanktioner og sanktioner i overensstemmelse med russisk lovgivning.

I statssystemet pensionsforsikring Der er en personlig journal, der indeholder alle oplysninger om en borgers arbejdsaktivitet. En arbejdsbog i dag er dog et obligatorisk dokument for tildeling af pension. Og borgeren skal vedlægge ansøgningen den mest ”rentable” arbejdsbog, selvom der er flere af dem. Derfor en omhyggelig og ansvarlig holdning til vigtigt dokument med arbejdsoptegnelser vil hjælpe hver person i fremtiden med at sikre en behagelig tilværelse i alderdommen.

Er der ansvar for at købe en anden arbejdsbog?

En russisk statsborger er ikke ansvarlig for at have en anden arbejdsbog, hvis det ikke er fastsat i virksomhedens interne dokumenter. Efter alt, i overenskomst eller lokal stilling i virksomheden, kan der være fordele for dem, der er fuldtidsansatte (ikke deltid). I sådanne situationer bærer bedragere ansvaret, som er angivet i lokale dokumenter, for ulovlig erhvervelse af præferencemidler.