En guide for å øke produktiviteten. Hvordan øke læringsproduktiviteten

I gjennomsnitt er arbeidsuken på ca 40 timer. Hvis du ikke er fornøyd med resultatene av innsatsen din og ikke har tid til å gjøre alt planlagt, oppstår to alternativer for å forbedre situasjonen:

Jobb hardere.
Øk effektiviteten.

Til tross for den tilsynelatende enkelheten i å stille spørsmålet, er det i det virkelige liv vanskelig å velge ett av alternativene. Flertallet følger første vei, antall arbeidstimer øker, og arbeid tas hjem. Forfatter Forfatteren av nettstedet a Year of Productivity, Chris Bailey, fikk et tilbud om å jobbe i en måned med en 90-timers arbeidsuke. Som en belønning for denne plagen ble han tilbudt muligheten til å slappe av den neste måneden, og redusere arbeidsmengden til 20 timer i uken. Chris bestemte seg for å akseptere dette tilbudet og teste effektiviteten av å jobbe i et så stressende miljø i praksis. Han delte sine inntrykk og konklusjoner på sidene på nettstedet.

Lange timer og produktivitet

Jeg analyserte ganske enkelt hvor mye arbeid jeg var i stand til å gjøre i løpet av dagen, og i den andre uken la jeg merke til et mønster. Produktiviteten økte noe frem til onsdag, men falt kraftig torsdag. På lørdag produserte jeg ikke engang halvparten av mandagens resultater. Det var bare nok hvile søndag til onsdag, og denne situasjonen gjentok seg hver uke.

Gym øvelser, morgenløping De gir meg alltid en kraftig oppladning på torsdag, selv å spille sport hjalp meg ikke opp. Jeg følte meg sløv, ute av stand til å konsentrere meg om oppgavene jeg hadde, og så etter enhver mulighet til å utsette starten på arbeidet. Jeg konkluderte med at å jobbe lange timer bare øker produktiviteten med en kort tid, men sluttresultatet er mye lavere enn med en standard 40-timers arbeidsuke. Dette er en av de viktigste lærdommene jeg har lært under eksperimentet.

Hold deg opptatt og produktiv

Svært ofte settes det et likhetstegn mellom disse begrepene. Faktisk er dette forskjellige ting. Jeg er sikker på at produktiviteten ikke øker med lengre arbeidstimer. Produktivitet bør måles på en annen måte - svar selv hvor mange oppgaver du fører til deres logiske konklusjon eller mellomresultater, hvis vi snakker om om et langsiktig prosjekt.

Et enkelt eksempel. Du kommer på jobb, får gitt eller vet allerede om en viss mengde oppgaver som må gjennomføres. Du kan starte noe, men bli distrahert av samtaler med kolleger, sjekk e-posten din eller ring tilbake en kunde. Resultatet er at jobben er påbegynt, men ikke fullført, selv om du har vært opptatt hele dagen.

Følelser av produktivitet bedrar

Det er veldig vanskelig å gjøre en objektiv vurdering av egen produktivitet. Vi blir ofte lurt til å ta for oss økt arbeid for produktivitet. Saker med multitasking er spesielt veiledende. Du har tid til å delta i mange prosesser og er sikker på at du har gjort mye nyttig arbeid. Men analyser de faktiske resultatene og sammenlign dem med en situasjon der du var fokusert på én sak. Resultatet er åpenbart - i det første tilfellet ingenting, i det andre - et virkelig gjennombrudd.

Det samme skjer med en lang arbeidsdag. Du opplever edel tretthet og føler deg som en helt. Men prøv å vurdere resultatene dine upartisk. De første timene jobbet du veldig effektivt, men etter hvert tok trettheten overhånd - du ble mer og mer distrahert, tok en kaffepause og fant deg noen ganger bare å stirre på dataskjermen og ikke klarte å finne på en enkelt fornuftig tanke.

Planlegg arbeidstiden på forhånd

Denne vanen kan forbedre kvaliteten på arbeidet betydelig. Du begynner å jobbe mer organisert og oppnå de ønskede resultatene på kortere tid. Et eksempel kan være en kontormedarbeider som blir fanget opp i hastesaker. Han "slukker branner" og kaster bort mye tid på å sette opp og prøve å finne ut av problemet. Som et resultat forblir viktige oppgaver uferdige.

Under eksperimentet så jeg at jeg jobbet med lav effekt og gjorde uviktige ting. Dette var spesielt tydelig i de siste timene av arbeidsdagen. Jeg var i stand til å gjennomføre en objektiv analyse av effektiviteten min bare en stund etter slutten av denne vanvittige måneden. Konklusjonen av å jobbe med feil er at ved å planlegge på forhånd var det mulig å forhindre middelmådig sløsing med tid.

Et minutt med planlegging vil spare 10 minutter med arbeid.

Dette er et av de mest fremragende sitatene fra den store Brian Tracy. Når det gjelder 10 minutter, kan man hevde at i livet er resultatene mer beskjedne. Men prinsippet om tilnærming til arbeid er ekstremt verdifullt. Uten å planlegge fremover, kan du ikke handle smart. Du jobber kanskje lenger og hardere enn kollegene dine, men de beste resultatene vil bli vist av din kollega som bruker mindre tid på å jobbe og planlegger sine daglige aktiviteter på forhånd.

Begrens tidsfrister for å fullføre oppgaver

Dette er veldig effektiv teknikkå øke produktiviteten. Med litt erfaring innen ditt felt er du omtrent klar over hvor lang tid det tar å fullføre en bestemt jobb. Vil du klare å produsere betydelige volumer? Prøv å gjøre mer i en gitt tidsenhet. Eksempel. Det vil ta deg ca. 3 timer å lage rapporten. Sett deg selv oppgaven med å gjøre dette på 2 timer, og kutte av eventuelle rømningsveier. Du vil definitivt lykkes hvis du fokuserer på dette arbeidet, ikke blir distrahert og tillater deg selv pauser. Hvis du vet at du har en viss tid, jobber du mindre effektivt, og strekker fullføringen av en oppgave til en forhåndsbestemt frist.

Husker du forsøket med 90-timers og 20-timers arbeidsuker? Jeg satte et mål om å fullføre en standard 40-timers uke på 20 timer. Alt ordnet seg for meg.

Fyll på energireservene dine

Hvis du stjeler tid fra søvnen til jobben, spiser usunn mat, ikke trener og ikke får nok hvile, vil arbeidseffektiviteten din ubønnhørlig synke. Du vil miste energi som et batteri lang tid fungerer uten å lade opp. Høy kvalitet og regelmessig hvile vil gjenopprette energiforsyningen din, og du vil kunne jobbe mindre tid, men mer effektivt.

For lang arbeidstid ødelegger vitaliteten

Alle har møtt forespørsler fra sine overordnede om å presse seg selv, tvinge seg selv og mobilisere sine siste krefter for et gjennombrudd i akutte øyeblikk på jobb. Ved å tvinge meg selv til å jobbe 15 timer i døgnet og kun hvile på søndager, tømte jeg for alvor på ressursene mine. Den siste uken av eksperimentet viste svært alarmerende konsekvenser:

Jeg unngikk viktige avgjørelser.
– Hjernen nektet rett og slett å gjøre jobben.
«Jeg hadde vanskelig for å våkne om morgenen og følte meg som en svak gammel mann.
– Gleden begynte å forsvinne, interessen for livet bleknet.

Eksperimentet mitt var veldig tøft. Men du må huske. Ved å velge å øke arbeidstiden begynner du å ødelegge din vitale energi.

Vær ærlig med deg selv

Hvis du lyver for deg selv, er alle forsøk på å oppnå effektivitet nytteløse. Svar ærlig på spørsmålene:

Hvor ofte utsetter du viktige, men ubehagelige ting til senere?
– Hvor ofte gir du opp høye mål etter de første vanskelighetene?
– Våkner du tidlig for å gå en løpetur, eller lover du deg selv å starte i morgen og sove til siste liten?
– Hvor mye tid bruker du foran TV-en, vel vitende om at viktige ting venter på deg?

Slike spørsmål er verdt å stille deg selv i alle aspekter av livet ditt hvis du føler at du er misfornøyd med tingenes tilstand. Ærlige svar vil vise deg hva som må gjøres for å rette opp situasjonen.

Det er ting i livet som er viktigere enn jobb

Arbeid er viktig, men familie, hobbyer, venner og kjære bør alltid komme først. Hvis du mister muligheten til å tilbringe tid med kjære eller hengi deg til hobbyer, må du umiddelbart tenke på livet ditt og se etter en måte å fikse alt på. Ved å jobbe mer får du ikke gjort flere ting eller blir mer effektiv. Ved å redusere arbeidstiden ved å øke produktiviteten, frigjør du tid til viktigere ting. Dette er verdt å huske, det blir det det beste insentivet for grunnleggende endringer i tilnærmingen til arbeid.

Ja, det er mange mennesker i verden som er forelsket i arbeidet eller virksomheten deres. Som regel er disse gutta sikre på at de utfører et viktig oppdrag. Men hvis du jobber for å sikre økonomisk rikdom, er det definitivt ikke verdt å ofre tid som du kan tilbringe med dine kjære, barn og venner.

Strømme e-poster stopper ikke? Sender Facebook og VKontakte uendelig varsler om nye meldinger? Har din favorittnyhetsressurs utarbeidet et nyhetsbrev med det mest interessante materialet som vises som et popup-vindu i nettleseren din? Det er noen som snakker i telefonen i gangen, og du føler at du kan hver detalj i dette familiedrama? Puster kollegaen din for høyt?

Det er et uendelig antall distraksjoner som forstyrrer arbeidet ditt i en eller annen grad. Noen av dem er objektive, andre er subjektive, men likevel kan og bør de bekjempes. Nedenfor er fem måter som er så enkle at de absolutt er verdt å prøve. Vi vedder på at minst én av dem vil passe deg.

Lytt til riktig musikk

Musikkens kraft kan ikke overvurderes, og i dette tilfellet spiller den også en viktig rolle. Det viser seg at typen sanger du lytter til i løpet av arbeidsdagen kan øke hastigheten eller tvert imot redusere hastigheten nyttig handling. En studie fra 2016 publisert i Journal of Organizational Behavior fant at folk som lyttet til den sørkoreanske gruppen Brown-Eyed Girl, Katrina and the Waves' Walking On Sunshine og Fab Four's Yellow Submarine var mer sannsynlig å samarbeide med kolleger og var i en hyggelig humør gjennom dagen.

Samtidig har de som hørte på depressiv musikk (i denne studien- tungmetall), var ikke tilbøyelige til å løse problemer kollektivt. Det er interessant at stemningen til gruppen som klarte seg uten musikalsk akkompagnement, endret seg ikke, men ingen økning i produktivitet ble notert.

Ta med en genser

Er du frossen? Dette kan alvorlig påvirke ytelsen. Resultatene fra en japansk studie tyder på at "termisk tilfredshet" (det vil si når du kan si at temperaturen i et rom er så behagelig som mulig, og du ikke vil at det skal være varmere eller kaldere) - viktig faktor produktivitet. I løpet av eksperimentene fullførte de deltakerne som ikke var fornøyd med den nåværende temperaturen, oftere ikke de tildelte oppgavene enn de som var mer enn fornøyd med "klimaforholdene". Og dette er en god grunn til å alltid ha en varm genser, skjerf eller teppe på kontoret.

Slå på skrivebordslampen

Hvis arbeidet ditt krever ekstrem konsentrasjon, kan lysrør hjelpe deg med dette. Japanske forskere som studerte konsentrasjonen kom til den konklusjon at i ulike forhold belysningen er ikke den samme. Dermed fant de ut at ekstra belysning – for eksempel en skrivebordslampe – øker konsentrasjonen på aktuelle oppgaver med minst 5 %. I motsetning til en taklampe, som ikke gir samme effekt. Ønsker du å få jobben gjort raskt og effektivt, uten å bli distrahert av fremmed støy? Slå på retningslyset og kom i gang.

Lag en huskeliste

Eksperter fra Columbia University undersøkte 258 personer og fant ut at de som er konstant opptatt er mer motiverte til å fullføre oppgaver enn de som gir seg selv "øyeblikk av latskap" (som, som vi vet veldig godt, veldig enkelt og til og med på en eller annen måte umerkelig blir til vakt) . De samme forskerne fant at en liste over oppgaver hjelper til med å planlegge tid mer effektivt, og hvis du ikke overholder tidsfrister, prøv å holde deg til dem, noe som også øker effektiviteten i arbeidet generelt. Så bruk et par minutter på begynnelsen av dagen til å lage en gjøremålsliste, og du vil merke at du ender opp med å gjøre enda mer enn du hadde planlagt.

Skap naturen rundt deg

Da forskere i Michigan testet effekten av industrielle og naturlige miljøer på menneskelig produktivitet, fant de ut at arbeidet i naturen tillot deltakerne å vitenskapelig eksperiment konsentrere seg så mye som mulig. Så prøv å omgi deg med naturen, selv om du må være på kontoret hele dagen. Sett for eksempel et skogslandskap på skjermen din eller kjøp et lite tre som du kan sette på bordet og beundre det som en følelsesmessig forløsning. Forresten, en tur på 15-30 minutter teller også: den lar deg ikke bare øke produktiviteten, men blir også en slags "omstart", hvoretter du kan starte oppgaver med fornyet kraft.

Denne artikkelen vil være spesielt nyttig for folk som spinner som et ekorn i et hjul, men samtidig er effektiviteten av deres aktiviteter minimal;

Noen tips kan virke upassende for deg (alle enkeltvis) eller allerede kjente, andre vil du finne interessante og ta hensyn til.

Hvordan øke produktivitet og har tid til å gjøre alt du har planlagt? Hvordan konsentrere seg om jobben og ikke bli distrahert av bagateller mens du gjør forretninger? Hvordan kan vi endelig begynne å fullføre oppgavene som har stått overfor oss i lang tid?

Hvordan øke produktiviteten

PLANLEGG DIN ARBEIDSTID

Først av alt må du gjøre det å planlegge arbeidsdagen til en vane, gjøre det til et daglig ritual. Hvordan påvirker dette arbeidsproduktiviteten?

For det første gjør det det lettere å huske. Du vil ikke miste både viktige og uviktige saker av syne; alt du trenger å gjøre er å se på notatblokken eller nettdagboken. Forskere har bevist at hvis du hele tiden tenker på hvordan du ikke skal glemme noe, vil du glemme mye mer enn hvis du bare gjorde jobben din og ikke belastet deg selv med dårlig hukommelse. Dessuten, hvis du skriver ned hva som må gjøres, vil ikke en eneste ting gå ubemerket hen.

For det andre setter tidsplanlegging prioriteringer. Det er veldig viktig å vite i hvilken rekkefølge man skal handle. Noen ting kan vente, mens andre krever umiddelbar gjennomføring.

Og for det tredje, når vi planlegger tiden vår, har vi mer tid - dette er en av de grunnleggende reglene for høy produktivitet.

UTEN FORSINKELSE

Jo før du tar grep, jo bedre. og tonen for hele dagen er satt i løpet av de første timene av den.

HA GLEDE AV DET DU GJØR

Uansett hvor trivielt det høres ut, er det et faktum - høy produktivitet aktivitet avhenger av humøret du nærmer deg å fullføre oppgaver med. Å gjøre det du liker er den viktigste hemmeligheten for å være produktiv! Det er klart at vi ofte blir tvunget til å gjøre noe vi ikke er interessert i og ikke liker, og dette er uunngåelig, men i enhver prosess kan vi finne noen positive sider.

Arbeidsproduktivitet når du gjør vanskelige og uelskede ting kan avhenge av selvmotivasjon. Ja, noen ganger er det vanskelig å gjøre noe som er ekkelt, men ting begynner umiddelbart å gå så snart vi husker målene som oppfyllelsen av disse oppgavene fører oss til.

FORMÅLETS KLARHET

Mens du arbeider, må du klart og tydelig se og forstå hvert av de påfølgende trinnene dine og også tydelig forestille deg det endelige resultatet av arbeidet ditt.

Hvis du jobber hjemme, har dette sannsynligvis skjedd med deg - du reiste deg uten å bestemme deg helt for oppgavene dine, slo på datamaskinen og begynte å "arbeide". Etter et par timer med å surfe på nyhetssider (eller andre sider), innser du at du ikke har flyttet deg. Dette klart eksempel for uttalelsen -" Hvis du ikke har et mål, gjør du ingenting.».

HVILE

Produktiviteten din vil være høyere hvis du med jevne mellomrom finner tid til å slappe av. Her er det snakk om både korte pauser i arbeidsdagen, samt helger (mange tar med seg jobb hjem) og ferieperioder.

Hvile, vekslende med arbeid, gir kraft og entusiasme, slik at vi kan komme tilbake til jobb igjen og igjen uthvilt og med en ladning av ny energi. Slike midler som å endre aktiviteter, å spille sport bidrar til å slappe av spesielt effektivt, og en vanlig massasje hjemme hjelper mye, men det er bedre å kjøpe et massasjebord, for eksempel på www.mstol.ru, eller du kan besøke en god avslapning salong.

Få nok søvn! Mangel på søvn vil føre til en utilstrekkelig virkelighetsoppfatning og redusere effektiviteten av aktiviteter.

Hvis du har en stillesittende jobb, stå opp fra stolen oftere hvis arbeidet ditt også involverer en datamaskin, ikke glem trening for øynene dine, fortynne det med små; fysisk aktivitet. Alt dette vil helt sikkert påvirke produktiviteten din.

IKKE BLI DISTRAKERT AV TING

Når du kommer i gang, må du passe på å redusere mulige distraksjoner til et minimum. Dette betyr ingen ytre stimuli og ingen avbrudd i arbeidet for bagateller (jeg mener ikke de nødvendige pausene som jeg nevnte tidligere). Hvis du røyker hver halvtime, sjekker e-posten hver time, svarer på telefonsamtaler og fortsatt chatter, vil dette ha en dårlig effekt på produktiviteten din. I tillegg til at du taper tid, blir distrahert selv i 5-10 minutter, tar det deg fortsatt litt tid å gjenopprette det forrige arbeidstempoet.

Når du bestemmer deg for å jobbe produktivt, er det bedre å advare på forhånd de som kan distrahere deg i løpet av en gitt tidsperiode. Hvis du har en ekstern jobb og jobber hjemmefra, be husstanden din om å kontakte deg kun når det er absolutt nødvendig. Hvis du jobber på et kontor, kan du lukke døren til kontoret ditt, og hvis dette ikke er mulig, ta på deg hodetelefoner og skru på musikk (selvfølgelig hvis det ikke distraherer deg, men mer om det nedenfor), eller advare - "Jeg jobber!" Du bør ikke klandre noen for din mangel på produktivitet; du skaper hindringer for deg selv. Hvis andre ikke respekterer eller verdsetter tiden din, er det bare fordi stillheten din lar dem gjøre det.

DEL ARBEIDET I TRINN

Produktiv aktivitet avhenger i stor grad av tidsrammen du allokerer til en bestemt oppgave. Du bør sette av en viss tid til å fullføre en spesifikk jobb. Du kan til og med stille inn en tidtaker, og begrense deg selv til en tidsbegrensning.

Du kan gjøre det vanskeligste eller mest ubehagelige arbeidet først, og deretter ta på deg det du liker. Sammenlignet med det du har gjort, vil alt annet virke enkelt å gjøre, og dette vil oppmuntre deg til å ta ytterligere grep. Eller du kan gjøre akkurat det motsatte, gjøre noe enkelt og hyggelig, dette vil tillate deg å komme inn i en fungerende rytme, og så vil fjellene være opp til skulderen. Hva passer hvem?

Det er bedre å dele opp store og langsiktige prosjekter i mindre etapper, da virker disse prosjektene mer håndterbare, pluss at dette gjør det mulig å vurdere arbeidet som allerede er gjort, selv om det fortsatt er et stykke igjen til det er fullstendig ferdigstilt.

Du kan takle arbeidet du stadig utsetter hvis du tvinger deg selv til å jobbe i 20-30 minutter (eller overbevise deg selv ved å si " Det tar bare en halvtime, i løpet av den tiden skal jeg i det minste få gjort noe"). Hvis hun skremte deg med noe, vil du i løpet av denne tiden forstå at ikke alt er så skummelt, fordi det er kjent at øynene er redde, men hendene gjør det. Og når du først har startet, vil du kanskje fullføre alt til slutten.

Årsaken til redusert produktivitet kan være å være opptatt med flere ting samtidig. Fokuser på én ting om gangen.

MUSIKK VIL HJELPE DEG

"Musikk inspirerer, fremmer fantasiens flukt, gir vinger til sjelen, musikk gir liv og glede til alt som eksisterer, den oppmuntrer oss til å tenke veltalende ..." Platon

Noen mennesker blir brakt til fornuft av lyden av musikk. Ifølge studier utført av engelske forskere, produktiviteten til folk som lytter klassisk musikk og er opptatt med arbeid, høyere enn for folk som jobber i stillhet. I andre saker perfekt oppskrift Det er vanskelig å velge her – ikke bare er alles musikalske preferanser forskjellige (noen kan være inspirert og stimulert av heavy metal), men musikk påvirker også alle ulikt. I alle fall er det ikke vanskelig å sjekke om musikk plager deg eller hjelper deg mens du jobber.

BLI BESTILL

Vær oppmerksom på arbeidsplassen din. Et rotete skrivebord bidrar ikke til produktiviteten, det distraherer og irriterer bare med rotet. Last den av, fjern alt unødvendig og unødvendig, og legg forsiktig det nødvendige på plass.

DET ER PÅ TIDE

Det er nødvendig å ta hensyn til det faktum at hver person har en aktivitetstopp - dette er tiden da du kan gjøre arbeidet ditt med mindre tap av energi og med høyeste kvalitet. Du vet kanskje ikke engang hvilken del av dagen som er mest produktiv for deg. For å bestemme disse timene (de som er mest produktive for deg), prøv å jobbe på annen tid.

Det er også dager hvor inspirasjonen overvelder deg, du må utnytte øyeblikket og gjøre så mye som mulig på slike dager – utover det normale.

Disse enkle tipsene vil hjelpe deg med å øke produktiviteten, de er alle tidstestet og ekstremt effektive! Og husk, jo mer produktiv du jobber, jo mer tid vil du ha til hobbyer, rekreasjon og kjære.

P.S. I denne artikkelen ble det ikke sagt et ord om latskap, fordi dette er et eget emne - Hvordan håndtere latskap.

Å øke produktiviteten er en integrert del av suksess i livet og profesjonell aktivitet. Hvorfor har ikke mange tatt denne veien ennå? Les mer detaljert og steg-for-steg om å øke personlig produktivitet og dens betydning i livet i følgende materiale.

Du vil lære:

Hvorfor tror mange at det faktisk er urealistisk å øke produktiviteten?
Hvilke strategier og måter å øke produktiviteten finnes.
Hvordan øke produktiviteten med enkle verktøy.
Kan arbeid gjennom makt betraktes som en økning i produktiviteten?

Fjerne myter om å øke produktiviteten

"Organisert liv er livløst og sterilt." Mange menneskers fantasi fremmaner bilder av sterile kontorlokaler som de så i magasiner, og forstår tydelig at dette miljøet er fundamentalt uegnet for det virkelige liv. Dette er delvis sant - arbeidsplasser spesielt forberedt for reklame ser vakre ut, men er usannsynlige. Faktisk arbeidsplass kan anses organisert dersom vilkår er oppfylt hvor vi trenger minimum tid for å gjennomføre daglig drift. Det vil si at de alltid er for hånden nødvendige gjenstander. Hvis du skal søke nødvendige dokumenter Hvis det tar minst en halv time eller du må gjøre mer enn 3 klikk for å starte det nødvendige programmet, bør du tenke på å forbedre organiseringen av arbeidsområdet ditt.
«Jeg har ikke tid til tidsstyring» . Dette sies vanligvis av folk som har prøvd å kopiere et av de fasjonable vestlige systemene tankeløst. Tross alt, hvis du lager lister hele dagen, registrerer oppgaver og tar hensyn til tid, vil det ikke være tid og energi igjen til ekte ting. Men ethvert organisasjonssystem krever en innledende investering av tid under studier og implementering. Men over tid rettferdiggjør det fullt ut slike investeringer på grunn av økt produktivitet og betydelig sparer tid.
"Nåværende systemer mangler fleksibilitet" . Ifølge mange er organisasjonssystemer ganske rigide og passer ikke reelle forhold uforutsigbart, dynamisk liv. Men i virkeligheten er ikke denne uttalelsen helt korrekt. Ethvert av tidsstyringssystemene er rettet mot maksimal fleksibilitet og oppfyller kravene og forventningene til et bredt spekter av mennesker.
"Produktivitet er arbeidsnarkoman" . Ja, bruk av systemet vil hjelpe deg med å bli mer organisert. Med økt produktivitet kan du fullføre oppgavene dine mye raskere. Men dette betyr ikke at dine underordnede vil være fornøyd med din lange hvile eller tidlige avreiser hjem. Den frigjorte tiden brukes bedre på selvutvikling, lenge planlagte prosjekter og problemer med karriereutvikling.
"Å øke produktiviteten handler ikke om kreativitet" . Vellykket kreative personligheter av vår tid er ikke bare skapere, men fremfor alt forretningsmenn. Utvikling av eget merke, promotering, kontrakter, inngåelse av kontrakter, gebyrer og andre faktorer krever mer plass enn en penn eller pensel. Ja og for kreativ prosessÅ ha et system på plass kan være svært nyttig. Det er viktig å forstå at kreativitet er arbeid. Og vellykket kreativitet er basert på daglig arbeid. Kompetent arbeidsorganisering er nyttig i alle aktivitetsfelt.
"Organisasjon, produktivitet - det er så kjedelig" . Mange tror at riktig organisering og systematisering vil frata en person effekten av overraskelse i livet, hyggelig spontanitet. Men det er ikke sant. Tross alt, hvis du har et klart mål, kan du oppnå det mye mer behagelig og vellykket.

Ekspertuttalelse

Om David Allens GTD-teknikk

Alexey Soloviev,

Administrerende direktør i Prostor Capital, Moskva

For noen år siden innså jeg at jeg hadde nådd et kritisk volum av uoppfylte oppgaver som begynte å legge press på meg. Jeg måtte forholde meg til nåværende problemer etter hvert som de kom, og det ble ikke tid til å tenke på de langsiktige målene mine. Så tenkte jeg på behovet for å stoppe opp og finne ut hvordan jeg kan få gjort mer.

Jeg deltok en gang på et tidsstyringsseminar med David Allen, og lærte prinsippene for GTD-teknikken hans. Hovedprinsippet for denne teknikken var å fokusere på å fullføre oppgaver i stedet for å huske dem.

Pass på å registrere alle saker. Hvem som helst vil gjøre praktisk måte- papir, dataprogram, diktafon. Det er nødvendig å dele oppgaver inn i kategorier - "i dag", "delegere", "denne uken", "lagre for informasjon", "legg til i kurv", etc.

Ikke svar på innkommende meldinger med en gang. Mange oppgaver kommer fra mennesker skriver brev, innringere. Ikke alle disse forespørslene krever et øyeblikkelig svar. For å spare tid bestemte jeg meg for å ikke svare på meldinger etter hvert som de kom. Jeg sjekker ikke e-posten min hele tiden, de svarer ikke på meldinger og anrop – det får stå til senere. Jeg sjekker mine akkumulerte meldinger to ganger om dagen. Jeg svarer noen umiddelbart når jeg ser på. Jeg setter andre inn langsiktig plan eller jeg delegerer.

Koble alle nye oppgaver til dine langsiktige mål.

1,5 time om dagen er nok for meg til å planlegge ting. Det kan virke som en stor sløsing med tid, men for meg er det en investering som gjør at jeg kan fullføre oppgaver og spare mer tid.

Hvor du skal begynne å øke produktiviteten

Erkjenne at det meste av det du gjør er ubrukelig. Hvis du evaluerer arbeidet ditt for siste arbeidsuke, vil du kunne se at 30 av 40 timer ble brukt på unødvendige, uplanlagte, uproduktive aktiviteter. Hvis du tror dette ikke gjelder deg, bare gjør det for arbeidsuke skriv i en notatbok hvert 15. minutt. Angi hva du har gjort de siste 15 minuttene. Etter å ha fullført 40 timer, tell tidsintervallene. Resultatet kan overraske deg, og du forstår kanskje at økt produktivitet ikke krever så mye inkludering av nye oppgaver som å forlate unødvendige.
Gjør det du må gjøre så snart som mulig. Vi bruker mye mental energi på å utsette våre saker. I stedet er det bedre å fullføre presserende oppgaver så raskt som mulig, og produktiviteten vil øke.
Belønn deg selv for å gjøre viktige ting. Du kan belønne deg selv for å fullføre en viktig oppgave. Dette vil stimulere hjernen vår til å forstå - vi må være i tide angi tid for et visst insentiv.
Sørg for at sinnet ditt er rent. Hvis du blir overveldet av forskjellige negative tanker, skyldfølelse, skam for upassende arbeid osv., da høy level produktivitet vil ikke bli oppnådd.
Ros deg selv for dine prestasjoner. Menneskesinnet er i stand til å anstrenge seg mer hvis det er trygg på ros for innsatsen. Ros deg selv hver dag i 30 dager, og du vil bli overrasket over renheten i tankegangen din.
Fokuser på det du er god på. Et nøkkelaspekt for å øke produktiviteten. Du bør fokusere på det du virkelig er god på, og gjøre oppgaver du er sterk i. Gjør disse oppgavene til en prioritet for deg selv.
Fokuser på hvordan du kan hjelpe forbrukeren av produktet eller tjenesten din. Hvis du konsentrerer deg om å hjelpe andre mennesker, vil sinnet ditt gjøre det viktig grunn fullføre arbeidet raskt. Vårt sinn liker ikke å løse meningsløse problemer.
Ikke mist kontakten med folk. Noen ganger, når du er alene, reduseres produktiviteten og blir forstyrret. kreativt potensial. En person er sosial, og uten kommunikasjon reduseres evnen til å konsentrere seg om oppgaver. Derfor, ikke glem å kommunisere mens du jobber - dette vil øke din totale produktivitet betydelig.
Endre miljøet ditt. Når du er nedsenket i et nytt miljø, lar du sinnet ditt bli mer kreativt med forbedret produktivitet. Grunnlaget for denne effekten er at sinnet blir mer nysgjerrig når omgivelsene endres. Hvis du lar sinnet ditt være kreativt i forhold til verden rundt deg, så vil det være mer kreativt i sitt arbeid.
Unngå å strebe etter perfeksjon. Det kan være situasjoner hvor 90 % av prosjektet er gjennomført på 10 timer, og 10 % på 20 timer. Men er sistnevnte verdt så bortkastet tid? Er det mulig å fullføre prosjektet raskere ved å spare 20 timer?

10 strategier for å øke produktiviteten

1. Parkinsons lov

Den britiske historikeren Cyril Northcote Parkinson i 1955 i magasinet Økonomen formulerte følgende regel: «Arbeidet fyller tiden som er tildelt det». Deretter ble dette aksiomet kjent som Parkinsons første lov. Vi har også hatt dette problemet i livene våre. Spesielt har du en måned på deg til å fullføre prosjektet, men du gjør mesteparten av arbeidet den siste uken.

Hvordan håndtere Parkinson-effekten? Reduser tidsfristene våre:

2. Strømningstilstand

Hvis du er så fokusert at du ikke merker noe som skjer rundt deg, har du falt i en tilstand av flyt. Dette skjer ofte blant idrettsutøvere som er fokusert på å oppnå resultater. Imidlertid å oppnå denne staten Bare en person som brenner for aktiviteten kan gjøre det. I flyt er en person fullstendig involvert i prosessen sin, fokusert på den, fullstendig involvert og fokusert på resultatet.

Slik oppnår du flyttilstanden din

1) Du bør ta en liten pause. Noen ganger en 10-minutters lur eller en spasertur frisk luft vil tillate deg å "tilbakestille" tilstanden din, og redusere personlig stress.

2) Du bør begynne med å puste sakte, dypt, puste inn i noen sekunder, etterfulgt av en langsom utpust, hvor du må presse tungen mot tennene, lage en hvesende lyd (som en hvesende slange). Vi gjør denne manipulasjonen flere ganger.

3) Vi deler opp problemet i deloppgaver, ellers kan du ubevisst bekymre deg for å løse det. Den bør deles inn i flere deloppgaver eller en sekvens av trinn for å redusere angst.

4) Vi renser bevisstheten vår for unødvendig informasjon – hjernen er sannsynligvis lastet med mange tanker om arbeid, problemer, informasjon om økonomi og shopping. Ta en penn og få ned alt på papir slik at hjernen din kan konsentrere seg om én oppgave.

5) Ta en dusj – god dusj Hjelper med å slappe av musklene i kropp og sinn.

6) Tenk på hva som kan slappe av deg - minner om en du er glad i, kysten.

7) Gjør oppgaven vanskeligere – hvis oppgaven er for kjedelig og enkel, kan du rett og slett miste interessen for den.

8) Gå, beveg, hopp, dans, få kroppen til å bevege seg.

9) Ta en drink (ikke alkohol) eller en matbit, men ikke noe søtt.

10) Den rette balansen mellom tilfredshet og angst. Spør deg selv - hvordan vil du føle deg hvis du ikke klarer å fullføre oppgaven? Hvordan vil du føle deg etter å ha fullført det?

11) Slå på musikk: dette vil belaste deg med optimisme for å fullføre oppgaven. Du kan oppnå større effekt med hodetelefoner.

12) Slå på multitasking-modus for en kort stund. Multitasking kan selvfølgelig ikke betraktes som effektivt, men det er bedre enn å ikke fullføre oppgaver. Vi slår på multitasking i 5-15 minutter til du føler deg motivert. Chat med venner, slå på TV-en, ring. Dette vil hjelpe deg med å muntre opp litt, men du bør ikke gjøre det til en vane.

3. Single-tasking

Mange fortsetter å prøve å arve talentene til Julius Caesar - de ønsker å gjøre 5 ting på en gang og lykkes med alt. Imidlertid fører multitasking bare til en reduksjon i personlig effektivitet.

Trusler om multitasking:

eksos;
bryter med kvalitet;
ødelegger sosiale forbindelser. Med mer informasjonsflyt blir det vanskeligere å administrere. Hvis du skriver et brev til partneren din samtidig som du kommuniserer med en venn på telefonen, vil du være uoppmerksom på hver oppgave.

For riktig produktivitet bør du gå tilbake til enkeltoppgave.

4. To minutters regel

Hvis en oppgave tar mindre enn to minutter, trenger du bare å gjøre den. Dusinvis av ting som kan gjøres på ett minutt, men som utsettes til senere, blir til sammen et alvorlig problem.

5. Intern klokke

De biologiske prosessene i kroppen vår gjennomgår alvorlige sykliske svingninger under endringen av dag og natt. De kalles døgnrytmer, som registrerer perioder med aktivitet og nedgang. Døgnrytmer er underlagt en 24-timers tidsplan - tiden der jorden sykler rundt sin akse. Hjernen vår fungerer forskjellig til forskjellige tider på dagen og natten. Derfor må du ta hensyn til forholdet mellom døgnrytmene dine og visse daglige aktiviteter.

Ifølge en studie av Dr. Steve Kay, som representerer University of Southern California, er det bedre å løse analytiske problemer innen to til tre timer etter oppvåkning. Om morgenen økes kroppstemperaturen litt og blodtilførselen til hjernen forbedres.

Aktiviteten avtar etter lunsj, gitt omdirigering av energi til fordøyelsen. Bedre å bruke gitt tid for kreative oppgaver.

Kvelden er tid for sport. En person i tidsrommet 16.00-18.00 har større muskelstyrke, leddfleksibilitet, med beste jobben lunger, forbedret koordinasjon.

Du bør lytte til kroppens indre klokke. Med avgjørelsen om viktig intellektuelle oppgaver før lunsj, vie tid etter lunsj til kreativitet, og om kvelden ikke glem fysisk trening.

6. Reverse Engineering

Det er et konsept med revers engineering." Den forutsetter følgende: et nytt produkt er oppfunnet basert på et eksisterende med en omvendt handlingsalgoritme. Først er det planlagt å studere driftsprinsippet og funksjonene til det eksisterende produktet, og deretter vil en analog bli utviklet. Prinsippet om omvendt engineering brukes ofte i data- og maskinindustrien. Den egner seg imidlertid også for andre aktivitetsområder.

7. Tre krefter

Kelly McGonigal, professor ved Stanford University, i sin bok "Willpower. Hvordan utvikle og styrke," bemerker at selvkontroll er bygget på 3 krefter:

"Jeg vil" er løfter du gir deg selv og holder.
"Jeg vil ikke" er visse tabuer pålagt ens dårlige vaner.
"Jeg vil" er dine sanne ønsker.

Hvis disse kreftene er i disharmoni, vil det være vanskelig å nå dine mål. Takket være deres kontroll vil det være mulig å utvikle viljestyrke og effektivisere saker.

8. 52 minutters arbeid - 17 minutter hvile

Bare roboter er i stand til å jobbe uten avbrudd, selv om de også mislykkes. Men mange av oss føler skyld hvis vi drikker kaffe «i lang tid». Men en person kan ikke forbli så produktiv som mulig hele dagen. Vi trenger hvile. Studien av utviklerne av Desktime-systemet innebar å studere vanene til forskjellige ansatte. Resultatet er dette: den største produktiviteten kan oppnås når du arbeider i henhold til følgende skjema:

52 minutter - hardt arbeid, deretter 17 minutter - hvile.

9. Pose

Professor Amy Cuddy, en sosialpsykolog, har brukt mange år på å studere nonverbalt kroppsspråk. I sin vitenskapelige forskning konkluderte hun med at holdninger kan påvirke følelser, hormonelle nivåer og menneskelig atferd.

10. Validering av fremdrift

Berømt gründer, forfatter av boken «Business from Scratch. Lean Startup-metoden for raskt å teste ideer», bemerket Eric Ries - «Å jobbe effektivt med feil produkt er som å kjøre en bil utenfor en klippe og være glad for hvor raskt du øker farten.»

I denne forbindelse kan vi merke oss den matematiske allegorien med Sharpe-forholdet, som er en viss indikator på effektiviteten til systemet. Jo høyere det er, jo mer profitt vil systemet gi. Derfor må handlingene dine hele tiden sammenlignes med målet. Beveger du deg i riktig retning? Kanskje du har gått deg vill og det er derfor du ikke ser ønsket resultat?

Hvordan jobbe en halv dag og få alt gjort: Algoritme fra Gazprom

Du tar bort tiden din når du bruker timevis på å svare på uviktige e-poster, kaotisk fullføre forfalte oppgaver, og som et resultat får du ikke gjort noe .

David Allen, konsulent for Gazprom og Verdensbanken, delte med magasinet "Commercial Director" en algoritme for hvordan en leder kan frigjøre 4 timer om dagen fra jobb.

1) Du må lære å si "Nei!" Noen ganger møter alle ulike tilbud og forespørsler om at du må lære å avslå.

2) Prøv å lære noe nytt så ofte som mulig – det vil være et ønske om å bruke nye ting i praksis, og det vil oppstå ytterligere motivasjon for å øke produktiviteten i arbeidet ditt.

3) Finn kilder til livsmotivasjon og energi. For noen er det morgenløp, og for andre er det å slappe av med venner.

4) Hold deg selvsikker egen styrke. For tillit til jobb og privatliv er det nødvendig med konstant overvåking av nivået av selvtillit. Lær å legge merke til dine seire og prestasjoner, uansett hvor små - dette vil øke din personlige selvtillit. Det er ingen grunn til å dvele ved dine feil og feil, bare trekk konklusjoner og gå videre.

5) Planlegging av arbeidstid i fritiden.

6) Spar mentale ressurser. Hver gang du ikke vil jobbe, men tvinge deg selv, bruker du en mental ressurs i form av viljestyrke. Men denne ressursen er begrenset. Hver gang du tvinger deg selv til å jobbe mer enn nødvendig, tømmer du gradvis ressursen din. Derfor, ikke glem å hvile og gjenopprette energien din.

Du kan øke produktiviteten med yoga

Sergey Agapkin,

Fysioterapeut, vert for programmet "Om det viktigste," kandidat for psykologiske vitenskaper

Mange går friske og fulle av energi på jobb, men på slutten føler de seg alvorlig slitne. Hvordan oppnå økt produktivitet når konstant stress på kontoret, betydelig fysisk og psykisk stress, som provoserer utmattelse av kroppen?

Karakteristiske tegn på de skadelige effektene av stress på helsen er søvnløshet eller økt søvnighet, konsentrasjonsproblemer, tap av libido og hjerteproblemer. Gradvis bidrar dette til utvikling av kroniske sykdommer, inkludert psykiske.

Hva bør du gjøre for å øke produktiviteten uten å forårsake helseproblemer? Jeg anser yoga som en av de mest effektive løsningene. Etter bare noen måneder med enkle aktiviteter kan du få ekstra energi slik at arbeidsdagen ikke virker så utmattende.

Informasjon om forfattere og bedrifter

Sergey Agapkin, Fysioterapeut, vert for programmet "Om det viktigste," kandidat for psykologiske vitenskaper. Mottatt medisinsk utdanning med fordypning i «Fysioterapi og fysioterapi». I 1989, 13 år gammel, mens han behandlet skoliose, etter råd fra en ortopedisk lege, begynte han å praktisere yoga. Og siden 1993 begynte han å undervise i det. Medlem Verdensforeningen yogaterapeuter. Ledende lærer ved Agapkin Yoga Station.

Alexey Soloviev, Administrerende direktør i Prostor Capital, Moskva. Uteksaminert fra Moscow State Technological University. N.E. Bauman. Han jobbet i IT-selskaper i mer enn ti år, og utviklet planer for å gå inn i nye markeder. I det nåværende selskapet siden 2011. Siden 2014 - medlem av investeringskomiteen og styret for Internet Initiatives Development Fund "IIDF Invest". Han sitter i styret for Dnevnik.ru, Infratel, UMI og andre porteføljeselskaper i fondet. Prostor Capital Ltd. Virksomhetsområde: venturefond.

Oversettelse

Hvor mange timer i uken bruker du på å jobbe? Rundt 40, ikke sant? Hva tror du vil skje hvis du jobber 90 timer i uken?

Forfatteren av nettstedet et år med produktivitet Chris Bailey bestemte seg for å gjennomføre et slikt eksperiment. Hva førte dette til? Les om de 10 leksjonene han lærte i vår oversettelse av artikkelen hans.

I gjennomsnitt jobber folk omtrent 40 timer i uken eller mer.

Det er to løsninger på dette problemet på overflaten:

1. Fortsett å jobbe 40 timer i uken og ikke lykkes.
2. Jobb mer enn 40 timer i uken og prøv å øke produktiviteten.

Men i praksis er ikke dette valget lett. Selv om det ser ut til å jobbe i lang tid vil takle stort beløp oppgaver, er dette åpenbart et mangelfullt resonnement: ikke fordi du vil ha mindre tid til hvile og restitusjon, men fordi produktiviteten på sikt vil reduseres betydelig. Dette er bevist mange ganger, så oppgaven er helt åpenbar.

Jeg anser meg selv som en svært produktiv person, selv om jeg en gang ikke gjorde noe på en uke. Men nå kan jeg ikke engang huske når jeg var så uproduktiv som å jobbe 90 timer i uken.

I februar hadde jeg et alternativ: jobb 90 timer i uken, bare for å jobbe 20 timer neste. Jeg ønsket å se hvordan ekstremt arbeid ville påvirke produktiviteten min. Nedenfor er de 10 viktigste leksjonene jeg lærte under eksperimentet.

1. Å jobbe lange timer vil øke produktiviteten din, men bare på kort sikt.

Dette er kanskje den viktigste lærdommen jeg har lært for meg selv: du kan oppnå mer ved å jobbe lange timer, men dette vil ikke vare lenge.

I det lange løp fører langtidsarbeid til mer utsettelse og mindre produktivitet. Dette er grunnen til at du begynner å gjøre mindre uten alltid å være klar over det.

Faktisk, etter en 40-timers arbeidsuke, fant studien, begynner marginal produktivitet å synke til "å jobbe i åtte 60-timers arbeidsuker tilsvarer produktiviteten til åtte 40-timers arbeidsuker." Og hvis vi jobber 70 eller 80 timer på 7 dager, nås break-even-punktet i den tredje uken.

Når jeg jobbet 90 timer i uken, klarte jeg å få gjort mye, men bare de første dagene i uken; etter som jeg ikke hadde tid eller emosjonell energi til å komme meg, så produktiviteten min fikk virkelig en knekk. Jeg sørget for at det å sove og gå på treningssenteret hver morgen hjalp meg med å få tilbake energien, men det gikk fortsatt ned onsdag-torsdag.

Det er lett å lure deg selv til å tro at en lang arbeidsuke vil gjøre deg mer produktiv, og til slutt gjør den det, men ikke lenge. Men personlig tror jeg at det er grunnleggende grenser for total produktivitet, og de kan overvinnes ved å jobbe smartere, ikke hardere.

De fleste studier viser at det optimale antallet timer å jobbe i løpet av uken er ca. 40. Etter mitt forsøk er jeg tilbøyelig til å tro dette.

2. Bare fordi du er opptatt hele tiden, betyr det ikke at du er svært produktiv.

Spise en stor forskjell mellom travelhet og produktivitet, men det er noen ganger svært vanskelig å forstå.

Fra mitt ståsted har produktivitet ingenting å gjøre med hvor mye du jobber; det avhenger av hvor mange ting du fullfører. Så du kan begynne å gjøre mange oppgaver og ikke fullføre noen av dem innen en uke. For eksempel, hvis du har en 60-timers arbeidsuke, men du bruker all tid på å snakke med kolleger, sjekke e-post og gjøre uviktige oppgaver hele dagen, vil du være mye mindre produktiv enn noen som jobber 30 timer i uken, men er faktisk involvert i viktige prosesser.

Produktivitet er ikke hvor mye du jobber i løpet av dagen, men hvor mye du får gjort.

3. Å føle seg produktiv betyr ikke å ha det.

Selv om du føler at du er svært produktiv, betyr det ikke at du er det. Faktisk, noen ganger er det motsatte sant:
Når du multitasker føler du deg mer produktiv enn når du gjør én ting, men forskning har gang på gang vist at dette ikke er tilfelle;
Når du inntar koffein, føler du deg mer produktiv fordi kaffe påvirker hjernen. Kroppen blir imidlertid vant til koffein, og dette stoffet kan redusere produktiviteten din når det gjelder å løse kreative problemer;
Du føler deg mer produktiv ved å sjekke e-posten din 10 ganger i timen i stedet for å utarbeide en rapport fordi du får tilbakemelding. Men du får ikke betalt for å se post, men for å jobbe og oppnå visse resultater.

Det samme gjelder konstant resirkulering. Jeg tror å jobbe lange timer gjør at du føler deg mer produktiv og du føler deg mindre skyldig over å ikke få alt arbeidet gjort i tide.

4. Planlegg tiden når du ikke er opptatt med jobb.

Jeg tror at det å planlegge tid når du ikke er opptatt på jobben gjør at du mer effektivt kan adressere kvaliteten på arbeidet, noe som gjør at du kan jobbe smartere, men ikke nødvendigvis hardere. Som et enkelt eksempel, hvis du jobber som regnskapsfører, kan du bruke hele dagen på å slipe blyanter (eller det moderne tilsvarende, sjekke e-post), eller du kan ta deg tid til å gå bort fra rutinen din og finne ut hva som gir det beste resultater, og gjør deretter dette arbeidet.

Intellektuell aktivitet gjør oss mer kreative, konsentrerte, energiske, fordi den lar oss se arbeid fra et fugleperspektiv. Den lar deg se hva du trenger å gjøre annerledes for å oppnå mer på kortere tid. Og selv om du kanskje føler deg mindre produktiv, som med eksemplet med enkeltoppgavekjøring, vil du være mer vellykket.

Da jeg tvang meg selv til å jobbe 90 timer i uken, la jeg hele tiden merke til at jeg jobbet mindre effektivt, gjorde dumme ting, men ikke oppnådde signifikante resultater på slutten av dagen: Jeg la merke til alt dette etter å ha analysert arbeidet mitt en uke etter slutten. av eksperimentet.

5. Hvert minutt brukt på planlegging vil spare 5 minutters arbeid.

Her er mitt favorittproduktivitetssitat fra Brian Tracy:

"Hvert minutt brukt på planlegging sparer 10 minutter med arbeid."

Jeg vil krangle om 10 minutter (tror jeg litt mindre), men prinsippet er helt riktig.

Når alt du gjør er å jobbe og du aldri tar deg tid til å planlegge, er det vanskelig å jobbe smart. Selv om du alltid jobber hardere enn alle andre, uten å jobbe smart, uten å gjøre ekstra vanskelige oppgaver, vil du aldri nå produktivitetsnivået til andre mennesker som kan jobbe halvparten så hardt og oppnå de samme resultatene.

Når du slutter å jobbe og planlegger aktivitetene dine, vil du bli mer fokusert og kunne fokusere din tid og energi på noen få konsentrerte mål, og oppnå større produktivitet.

6. For å oppnå mer på kortere tid, sett begrensede tidsfrister for å fullføre oppgaver i planen din.

Utvalg Begrenset mengde tid til å fullføre oppgaver er en direkte vei til økt produktivitet. Vil du få gjort mer? Bruk mer energi på å fullføre oppgaver.

Min favorittmåte er å bruke mindre tid på oppgavene jeg trenger å få gjort.

Hvordan færre dager(timer) er tildelt i henhold til planen for å fullføre oppgaven, jo mer du presser deg selv, bruker mer tid på å fullføre arbeidet. Og omvendt, hvis det er mye tid, kan en person ta lengre tid å ta avgjørelser og sitte stille.

Under forsøket hadde jeg et alternativ: jobb 90 timer den ene uken, og bare 20 timer den neste.

Det er morsomt, da jeg bare hadde 20 timer til å gjøre 40 timers oppgaver, fant jeg måter å få gjort mer på kortere tid. Siden jeg hadde mye mindre tid enn nødvendig, måtte jeg bruke all min energi på å nå målet.

Jo mer du trenger å gjøre, jo mer tid ser det ut til at du trenger å bruke på jobb. Dette er hva alle mennesker forstår, og det som ved første øyekast virker riktig. Men etter min erfaring, jo mindre tid du bruker til en oppgave, jo mer vil du oppnå på den begrensede tiden.

7. Ta vare på energien din og ikke glem å fylle på den.

Som Brian Tracy, forfatter av den fantastiske boken Eat That Frog, sa: "Hvis du vil forbli lykkelig og ha høy produktivitet, ta vare på energien din og husk å fylle på den." For eksempel, når det er mye å gjøre og du bare får et par timers søvn, vil produktivitetsnivået reduseres. Men hvis du legger deg tidlig og får nok søvn, vil du kunne fullføre oppgavene dine raskere.

Energi er drivstoffet du brenner i løpet av dagen for å komme deg gjennom jobben, og i løpet av eksperimentet ble jeg kvitt mye av det som ga meg energi rett og slett fordi jeg ikke hadde tid til dem. Og hvis du vil gjøre mer på kortere tid, må du tenke spesielt nøye over å fylle på energien.

8. Overarbeid vil tappe viljestyrken din.

Hver gang du tvinger deg selv til å jobbe når du ikke vil, bruker du litt viljestyrke - en mental ressurs som kan gå tom.

Å tvinge meg selv til å jobbe 90 timer i uken brukte en enorm mengde mentale ressurser, mer enn noe annet eksperiment. Dette førte til en rekke negative konsekvenser:
Jeg utsetter viktige ting oftere enn noen gang før: noen ganger i 3-4 timer;
Produktiviteten min falt onsdag og torsdag i min 90-timers arbeidsuke, med hjernen min som rett og slett nektet å gjøre jobben sin;
Jeg innså at jeg konsentrerte meg om uviktige, dumme oppgaver (sjekker Google Analytics, Twitter, E-post) i stedet for ekte arbeid.

Du tvinger deg kanskje ikke til å jobbe 90 timer, men hver gang du tvinger deg selv til å jobbe mer enn du trenger, tømmer du viljestyrken din, noe som er i konflikt med energi og motivasjon, hovedkomponentene i produktivitet.

9. Noe av det verste (og minst produktive) du kan gjøre er å være uærlig mot deg selv.

En sak som jeg ofte vil skrive om på siden min er behovet for å være ærlig med deg selv, fordi enhver produktivitetstaktikk blir ubrukelig hvis du lyver for deg selv. For eksempel:
Gjør du det som må gjøres, eller utsetter du det bare til senere?
Setter du deg høye mål for så å gi opp etter noen uker, eller deler du dem ned i flere stadier og likevel oppnår dem?
Våkner du første gang med vekkerklokken eller nullstiller du den 5 ganger før du står opp av sengen?
Lytter du til hjernen når den sier at den er sliten fra jobb og vil hvile?
Bruker du timer foran TV-en og prøver deretter å finne ut hvor tiden ble av?

Gjennom eksperimentet, jo mer press jeg la på meg selv for å være produktiv, jo mindre ærlig var jeg med meg selv. Jeg prøvde å legge vekten ned og prøve å være produktiv når jeg ikke følte meg sterk, noe som fikk meg til å utsette, og kom med unnskyldninger for å gjøre mindre i dag. I stedet for å være ærlig med meg selv og tenke på hvor mye energi jeg brukte, la jeg for mye press på meg selv og det reduserte produktiviteten min.

10. Det er viktigere ting i livet enn produktivitet.

Hvert sekund med arbeid er uten tvil et sekund du ikke brukte på noe mindre viktig, men mer elsket.

Da jeg tilbrakte litt tid med kjæresten min mens jeg jobbet 90 timer i uken, følte jeg meg mye bedre. Det er ting på listen over forpliktelser som er viktige, men som ikke haster, og vi nekter dem som oftest i forhold med mye travelhet. Jeg takler dette like mye som andre mennesker.

Når du overanstrenger deg, får den ekstra tiden som må tas fra et sted at du gir opp enkle ting som gir deg energi (som å tilbringe tid med dine kjære). Så snart du slutter å bruke tid på ting for sjelen, begynner du en tapende kamp, blir irritabel og mindre produktiv.

Spesielt har det vist seg at arbeidstid ikke er annerledes i produktivitet enn en 40-timers arbeidsuke (spesielt på lang sikt).

En viktig ting du kan gjøre for å være produktiv er å planlegge aktivitetene dine klokt. Dette vil hjelpe deg med å fylle på energien, jobbe smartere, finne interessante løsninger, bli kvitt sekundære oppgaver, og viktigst av alt, kontrollere arbeidet ditt.

Lykke til!