Eksempel på bemandingsplan for en lille virksomhed. Filialer og repræsentationskontorer

Selvom pligten til at udfylde personaletabellen ikke er lovligt fastlagt, betragter kontrolorganerne i overvejende grad dennes fravær som en overtrædelse af loven. For at undgå misforståelser bør ledere ikke negligere dette vigtige primære dokument. Om ikke andet fordi det er nyttigt for virksomheder på mange måder. Lad os finde ud af hvilke, og også kort se på reglerne for at udfylde T-3-formularen.

Bemandingsbord er et normativt dokument, korrektheden af udfyldning, som er lovligt forankret i resolutionen "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation for bogføring af arbejde og dets betaling" af 5. januar 2004.

Betingelserne, der bruges i resolutionen, er fastsat af Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Personale er sammensætningen af medarbejdere i en given organisation, som er planlagt til at være til rådighed i en vis periode.

Derfor afspejler personaletabellen følgende punkter:

virksomhedsstruktur (hierarkisk underordning af individuelle afdelinger eller horisontal interaktion);
bemanding (liste over stillinger, der er nødvendige for virksomhedens normale funktion);
Antal medarbejdere;
størrelsen af løn og bonusser til dem.

Hvorfor har du brug for personale?

Lad os bemærke nogle positive punkter:

personaletabellen letter personaleanalysen af virksomheden;
giver dig mulighed for at se det fulde billede af medarbejdernes aflønning;
rekruttering eller afskedigelse af medarbejdere udføres i overensstemmelse med personaletabellen;
kontroversielle spørgsmål vedrørende reduktion i antallet af ansatte eller nægtelse af ansættelse løses i retten;
ansættelseskontrakten er udarbejdet på grundlag af personaletabellen (Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 15 og 57).

Et eksempel på en bemandingstabel i T-3-formularen

Form T-3: hvordan udfyldes?

Hvordan udfylder man formular T-3 korrekt? "Katten" eller toppen af personaletabellen inkluderer følgende elementer:

firmanavn. Skal nøjagtigt svare til det navn, der er angivet i organisationens konstituerende dokumenter;
OKPO kode;
Dokument Nummer. Hver virksomhed kan bruge sit eget dokumentnummereringssystem. Og bemandingen er ingen undtagelse. Nummeret kan indeholde en alfanumerisk betegnelse eller blot et numerisk tal;
dato for kompilering (ikke at forveksle med startdatoen for gyldighed - se næste afsnit);
gyldighedsperiode (normalt et år for personale);
dato og nummer på ordren, der sætter personaletabellen i kraft.

Rækkefølgen for udfyldning af kolonnerne (varenummeret svarer til kolonnenummeret i tabellen i T-3-formularen).

Kolonne 6 til 8 er udfyldt med rubler eller procenter. Disse kolonner indeholder data om alle former for lønstigninger. Godtgørelsens størrelse afhænger af mange faktorer, f.eks.

visse (skadelige) arbejdsforhold;
ikke-standard driftstilstand;
bonus- og incitamentssystemer hos en specifik virksomhed;
normer fastsat af lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Kolonne 9 er beregnet. Den indeholder produktet af dataene i kolonne 4 og summen af dataene i kolonne 5 til og med 8.

Proceduren for udarbejdelse og godkendelse af formular T-3

Stillingsfortegnelsen overdrager ansvaret for udarbejdelsen af bemandingstabellen til arbejdsøkonomen. På grund af det hyppige fravær af en sådan stilling i virksomheden, er dette dokument nogle gange udarbejdet af en medarbejder i HR-afdelingen. I de virksomheder, hvor der ikke er medarbejdere med menneskelige ressourcer, udfyldes T-3-formularen normalt af regnskabsmedarbejdere eller endda lederen.

Uanset hvem der har udfyldt og udarbejdet personaletabellen, skal den attesteres og underskrives af regnskabschefen og virksomhedens leder.

Det udarbejdede dokument godkendes af virksomhedens leder. For at gøre dette er det nødvendigt at udstede en ordre. Ordrenummeret indtastes i en separat kolonne i T-3 formularen. Denne kolonne er også totalen for antallet af bemandingsenheder i virksomheden og den månedlige lønsum. Bekendtgørelsen angiver datoen for bemandingstabellens ikrafttræden.

Formular T-3 udfærdiges normalt for en periode på et år. I store virksomheder kan denne periode dog være mindre end et år. For ikke at udarbejde bemandingstabellen igen i løbet af året, har virksomheden desuden ret til at foretage ændringer i det allerede udarbejdede dokument. Sådanne ændringer formaliseres efter ordre fra lederen. Bestillingen skal angive begrundelsen for ændringerne, for eksempel omlægning, reduktion eller udvidelse af produktionen.

Bemandingsbord- et forskriftsmæssigt organisatorisk og administrativt dokument for organisationen, ved hjælp af hvilket strukturen er udarbejdet, virksomhedens personale og antal godkendes, med angivelse af lønbeløbet afhængigt af stillingen.

Bemandingstabellen indeholder en liste strukturelle opdelinger, navne på stillinger, specialer, erhverv, der angiver kvalifikationer, samt oplysninger om antallet af personaleenheder.

Bemandingsformular

At udarbejde en bemandingsplan juridisk enhed eller et individ, som er individuel iværksætter, leveres en samlet formular N T-3 (godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité af 01/05/2004 N 1 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation til registrering af arbejdskraft og dets betaling").

Denne formular er ikke obligatorisk for brug, men er kun vejledende.

Hvem laver personaleplanen?

Bemandingstabellen kan udarbejdes af enhver medarbejder, der får tildelt en sådan funktion.

Sådanne personer kan være lederen af organisationen, lederen af personaleafdelingen.

Oplysninger angivet i personaletabellen

Bemandingstabellen indeholder følgende oplysninger:

navn på strukturelle inddelinger;

navne på stillinger, specialer, erhverv;

antal personaleenheder;

løn og (eller) tarifsats;

tilgængelighed og størrelse af godtgørelsen;

andre oplysninger.

Proceduren for indtastning af oplysninger i personaletabellen

Oplysninger indtastes i den forenede form N T-3 i henhold til følgende regler:

organisationens navn er angivet i nøje overensstemmelse med indgående dokumenter;

OKPO-kode indeholder en 8-cifret identifikationskode for en virksomhed eller organisation. Oplysninger om det er indeholdt i informationsbrev statens statistiske organ;

"Dokument Nummer". Bemandingstabellen tildeles ved første opstilling N 1, og efterfølgende anvendes løbende nummerering;

Datoen for kompilering er angivet som aktuel. Det skal erindres, at datoen for forberedelse og tidspunktet for, hvornår personaletabellen sættes i kraft, kan variere;

i linjen "For periode" er gyldighedsperioden for personaletabellen angivet samt datoen for dens ikrafttræden;

Oplysningerne om ordren for hovedaktiviteten, hvorved dette dokument blev godkendt, er indført i dokumentgodkendelsesstemplet, og nedenfor er det angivet Total bemandingsenheder i en organisation eller virksomhed.

I dette tilfælde udfyldes følgende felter:

kolonne 1 "Navn på strukturel enhed";

Kolonne 2 "Kode" indebærer at angive antallet af afdelinger i en rækkefølge, der giver dig mulighed for at bestemme underordningen og strukturen af hele organisationen;

Kolonne 3 "Position (speciale, erhverv), rang, klasse (kategori) af kvalifikationer." Stillinger er angivet i nominativ kasus ingen forkortelser;

Kolonne 4 "Antal personaleenheder" angiver antallet af personaleenheder, der er fastsat i denne organisation, inklusive ufuldstændige;

i kolonne 5 "Toldsats (løn) osv., gnid." afhængigt af det aflønningssystem, som organisationen har vedtaget, er det nødvendigt at betale enten et fast vederlag for medarbejdere i rubler eller procenter eller koefficienter;

kolonne 6, 7 og 8 "Yderligere kvoter, gnid." arbejdsgiveren kan udfylde det baseret på det lønsystem, der er vedtaget i organisationen, såvel som de særlige forhold ved tilrettelæggelsen af arbejdet eller arbejdstiden;

Kolonne 9 "Total pr. måned" kan udfyldes, hvis lønnen og bonusserne kun er angivet i rubler uden at angive procenter og koefficienter. Når lønnen er sat i rubler, og bonusser er sat som en procentdel af lønnen, synes det svært at beregne det samlede beløb. I dette tilfælde placeres en tankestreg i denne kolonne, og et link til dokumenterne, der etablerer dem, er angivet i noten;

Kolonne 10 giver mulighed for at indtaste enhver information relateret til personaletabellen, for eksempel links til lokale forskrifter organisationer, der etablerer kvotetyper og deres beløb.

Hvem underskriver personaleplanen?

Den forenede formular N T-3 giver mulighed for følgende signaturer:

Leder af HR-afdelingen;

Regnskabschef.

Bemandingstabellen kan være underskrevet af andre medarbejdere.

I dette tilfælde tilføjes formularen for at inkludere andre medarbejderes underskrifter.

Bemandingsbordet kan bestå af flere plader. I dette tilfælde skal bemandingsbordet sys og nummereres.

Personer, der underskriver det, underskriver kun på det sidste ark i den tilsvarende linje.

Hvis det er nødvendigt at underskrive hvert ark, suppleres skemaet med linjer til underskrift.

Det er ikke nødvendigt at stemple bemandingstabellen.

Godkendelse af bemanding

Bemandingstabellen godkendes ved en ordre underskrevet af lederen eller en autoriseret person.

Samtidig skal retten til at offentliggøre dokumenter om godkendelse af bemandingstabellen forankres i de konstituerende dokumenter.

Tidsramme for godkendelse af bemandingsplan

Loven fastsætter ikke antallet af bemandingsniveauer, som en arbejdsgiver skal have, og heller ikke specifikke frister eller perioder for at ændre det.

Arbejdsgiveren kan således selvstændigt regulere dette spørgsmål.

Hvis der i løbet af året blev foretaget ændringer i personaletabellen (i form af tilføjelser), så i begyndelsen kalender år under hensyntagen til disse ændringer godkendes en ny bemandingstabel for at gøre den nemmere at bruge i arbejdet.

Har du stadig spørgsmål om regnskab og skat? Spørg dem på forummet "Løn og personale".

Bemanding: detaljer for en revisor

Bemanding i programmet "1C: Løn og personale i en statslig institution 8"
Dokument "Godkendelse af personaletabellen" (afsnit "Personal" - "Bemandingstabellen" - "Ændringer af personaletabellen" - knap "Opret" - "Godkendelse af personaletabellen"). Dette dokument... dokumentet "Ændring af personaleplanen" (afsnit "Personal" - "Bemandingsplan" - "Ændringer af personaleplanen" - knap "Opret" - "Ændring af personaleplanen"). Det er praktisk...
Indeksering af personaletabellen i "1C: Løn og HR Management 8"
Sektion "Personal" - "Personaltabel" - "Personaltabel" og klik på linket "Skift den nuværende personaletabel" eller gå... til afsnittet "Personal" - "Personaltabel" - "Ændringer til personaletabellen" og ... foretage ændringer i personaletabellen ved hjælp af dokumentet "Ændring af personaletabellen". Bemanding er ikke obligatorisk, men...
"HR Directory" - svar på spørgsmål om at arbejde i "1C: ZUP 8"
Metoder til at vedligeholde en bemandingstabel: regnskab uden at vedligeholde en bemandingstabel, regnskab ved hjælp af en bemandingstabel uden at vedligeholde... historik, regnskab ved hjælp af en bemandingstabel... "Personal" underafsnittet "Bemanding" vises i positionen for bemandingstabel vil det være muligt at angive dato .. til dokumentgrundlaget ”Ændring af bemandingstabel” eller ”Godkendelse af bemandingstabel”. detaljerede instruktioner Ved...
Hvis virksomheden ikke har en arbejdsbeskyttelsesspecialist
Hvilken stilling indtager medarbejderen ifølge bemandingstabellen? Såfremt han har det passende... til kombinationsarbejde, da der ikke var nogen stilling i organisationens personaletabel, tillægsbetaling for... for et andet erhverv (stilling) fastsat i organisationens personaletabel. Derudover blev spørgsmålet om... arbejdskraft i mangel af det i personaletabellen overvejet af Rostrud-specialister på hjemmesiden... at kombinere det med en stilling, der ikke er fastsat i personaletabellen, er umuligt. Men de forklarede ikke...
Er det muligt at reducere arbejdstiden i en organisation på grund af den vanskelige økonomiske situation?
Er det nødvendigt at foretage ændringer i personaletabellen? Ved denne sag vi... er ikke forpligtet til at foretage ændringer i organisationens bemanding ved indførelse af deltids... arbejde for en del af taksten. Personaletabellen er et dokument... der træffer en beslutning om at ændre strukturen, personaletabellen, antallet af medarbejdere i organisationen... til enhver tid foretage ændringer i personaletabellen, hvilket resulterer i en reduktion... hvilket bringer antallet af medarbejdere bemandingsenheder i bemandingstabellen i overensstemmelse med faktisk...
Ineffektiv anvendelse af budgetmidler på uddannelsesområdet
Urimelig vedligeholdelse af overtallige enheder Personaletabellen (formular T-3) forstås som... paragraf 10 i regulativ nr. 583, personaletabellen for en føderal institution er godkendt af lederen af denne... arbejdsgiverens forpligtelse til at gøre bekendt medarbejdere med bemandingsbordet. Under inspektionen var det... ifølge den faglige kvalifikationsgruppe. Den nuværende personaletabel for institutionen gav ikke mulighed for stillingen "... indkøb. Derudover indeholdt den nuværende personaletabel for institutionen ikke stillingen som "kontrakt...
Arbejdsstandarder for arbejde i scenekunstorganisationer
... : Estimeret takstinterval Afrunding for bemanding Mindre end 0,13 Kassér 0 ... jobs). Bemærk venligst: ved oprettelse af personaleplaner for institutioner anbefales det at bruge den interaktive... elektronisk service“Konstruktør af personaleborde til kulturinstitutioner”, lagt på internettet... yder assistance til institutioner med at lave personaleborde og bruge dem, når de arbejder i...
Om nogle spørgsmål om indgåelse af civile kontrakter
Hvad hvis en sådan stilling ikke er på personalelisten? Arbejdslovgivningen fastlægger ikke den forpligtelse... (speciale), som organisationens personaletabel giver anledning til. Men det sker, at der er afsat en stilling i bemandingstabellen, men en passende...
Nuancerne ved at udføre yderligere arbejde
Skal indgå i personaleplanen. Og situationen, når arbejdsgiveren instruerer..., sikkerhedschauffør), hvilket afspejles i personaletabellen og jobbeskrivelsen. Det sker, at... hvis der er afsat ledige stillinger i bemandingstabellen, ellers tillægsbetalinger for præstationen... - af juridisk karakter. Det er bedre at inkludere en ny takst eller 0,5 i personaletabellen...
Skifteholdsarbejde og opsummeret arbejdstidsregistrering
Et sådant regnskab opstår, når personaletabellen dannes. Spørgsmålet opstår: hvilken slags vagt har vi brug for... en af vagterne i bemandingsstillingen og ved ansættelse... . Den anden mulighed er at oprette flere bemandingsstillinger med forskellige skemaer eller endda... skemaer af samme type, og også angive tilstanden for hver stilling i bemandingstabellen...
Indførelse af arbejdsstandarder i filmorganisationer
Arbejds- og produktionssikkerhed. Udarbejdelse af personaleplaner I overensstemmelse med paragraf 13... bistand til kulturinstitutioners udformning af personaletabeller baseret på standard arbejdsstandarder... er der udviklet en interaktiv elektronisk tjeneste "Staffing Schedule Constructor for Cultural Institutions" (opslået på hjemmesiden ...
Hvordan man korrekt arrangerer en lønstigning i en organisation
Ved lønstigning til medarbejdere (ifølge bemandingstabellen), er det nødvendigt at oprette en ordre om...? Ved lønforhøjelse for medarbejdere (ifølge bemandingstabellen), er det nødvendigt at oprette en ordre på... det lønbeløb, der er fastsat i bemandingstabellen (det vil sige fastsat for medarbejdere... i ansættelseskontrakten) som det lønbeløb, der er fastsat i bemandingstabellen for medarbejdere med...
Revisorer fandt overtrædelser. Er regnskabschefen truet med fyring på grund af tillidstab?
Argumentet om at ændre lønnen (ifølge bemandingstabellen) blev afvist på grund af... der var angivet et beløb, og et andet i bemandingstabellen, ud fra hvilket... lønnen blev forhøjet til det beløb, der var angivet i bemandingstabellen . I betragtning af at antallet af dage er en tvungen... ansættelseskontrakt, og ikke på bemandingstabellen eller "grå" løn. Dommere, hvordan...
Direktøren for rejsebureauet er den eneste stifter
Efter stilling i overensstemmelse med personaletabellen, erhverv, speciale med angivelse af kvalifikationer... af grundlæggeren til stillingen som leder af organisationen, personaletabel, samt lønsedler, løn..., lovligheden af udgifter, der er afholdt i nærvær af: personaletabel, lønsedler ...

Bemandingstabellen som personaledokument volder mange et stort antal af spørgsmål. For eksempel, hvor ofte det skal udarbejdes, hvordan man udfylder den samlede formular korrekt, og om denne normative handling er obligatorisk. For at afklare situationen er det værd at gå mere i detaljer om nogle spørgsmål.

Hvorfor har du overhovedet brug for bemanding?

Bemandingstabellen er et dokument, der er nødvendigt for dannelsen personalestruktur og organisationens størrelse i fuld overensstemmelse med virksomhedens charter. Dette dokument indeholder en liste over strukturelle opdelinger af organisationen, en liste over stillinger, navne på specialer og erhverv, der angiver kvalifikationer, samt data om det nødvendige antal af visse personaleenheder. For at kompilere det bruges den forenede form T-3, som er godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité.

Set fra arbejdsgiverens side opfylder bemandingen en række vigtige funktioner og giver dig mulighed for at optimere og effektivisere institutionens arbejde mest muligt. Ved at bruge en bemandingstabel kan du tydeligt se hele organisationens struktur med dens divisioner, registrere antallet af personaleenheder, kontrollere antallet og kvaliteten af medarbejdere, overvåge lønsystemet og mængden af godtgørelser. Og når der opstår ledige stillinger, forenkler det i høj grad udvælgelsen af personale.

Er personaletabellen et obligatorisk dokument?

Interessant nok er der ikke noget klart svar på dette spørgsmål. På den ene side behandler arbejdsloven spørgsmålet om personale, da dette dokument vedrører arbejdsfunktionen for en medarbejder i en organisation og aflønning af personale. Og det fremgår af ansættelseskontrakten, at medarbejderen varetager opgaver i overensstemmelse med bemandingsplanen. Der er en ensartet form for personaletabellen, og dette dokument er også nævnt i Instruktioner for vedligeholdelse af arbejdsbøger (indtastninger i arbejdsbogen foretages under hensyntagen til stillingens navn i overensstemmelse med personaletabellen). Det betyder, at organisationen skal have et personalebord. Men på den anden side er der ikke en eneste reguleringsakt, der direkte angiver arbejdsgiverens forpligtelse til at indføre en personaletabel. Og alligevel er det bedre at udarbejde dette personaledokument, da de fleste inspektionsorganer anser det for obligatorisk for enhver organisation.

For eksempel, skattemyndighederne og Fonden social forsikring spørg altid efter bemanding ved udførelse inspektioner på stedet. Ved at bruge det verificerer de rigtigheden af beregningen af forsikringspræmier, indsamler oplysninger om ansattes forsikringserfaring og overvåger beskatningens rigtighed. Det faktum, at personaletabellen ikke er et skatteregnskabsdokument, fritager ikke arbejdsgiveren for behovet for at levere det under inspektioner på anmodning fra tredjepartsorganisationer. Og dets fravær kan betragtes som en overtrædelse af arbejdslovgivningen, for hvilken der pålægges en bøde til organisationen på 50.000 rubler. Selvfølgelig kan det anfægtes i retten (især da der ikke er nogen direkte indikation i loven om arbejdsgiverens forpligtelse til at udarbejde en personaletabel), men først skal du betale den.

Hyppighed af udarbejdelse af personaleplaner

Hvor ofte skal du oprette et nyt personalebord? Der er heller ikke noget klart svar på dette spørgsmål. Men i denne situation bør du være styret af logik: da personaletabellen er et planlægningsdokument, er det tilrådeligt at udarbejde det for et kalenderår eller seks måneder. Dette vil om nødvendigt gøre det muligt at regulere antallet af personale i organisationen og dens kvalitative sammensætning. Men det er samtidig muligt at godkende bemandingstabellen i flere år (hvis organisationen ikke har behov for at indføre nye stillinger).

Hvem udvikler og godkender personaleplanen?

Hvis virksomheden ikke har et personalebord, men ledelsen besluttede at udvikle et, opstår et rimeligt spørgsmål: hvem skal gøre det? Det giver lovgivningen igen ikke et entydigt svar på. Derfor kan lederen selv gøre dette ved at bestemme kredsen af ansvarlige personer, der vil hjælpe ham. Det ville være logisk, hvis disse var HR-medarbejdere, regnskabschef, ansatte i den juridiske eller økonomiske planlægningsafdeling. Og hvis virksomheden har en afdeling til organisering af arbejdskraft og løn, kan du overlade dette arbejde til dem. Ansvar for at udvikle og udarbejde bemandingstabellen for 2014 kan afspejle sig i medarbejderens ansættelseskontrakt eller dennes funktionsansvar.

Godkendelse af personaletabellen vedrører beføjelserne hos lederen af organisationen eller den person, som disse beføjelser er overdraget til efter ordre fra lederen. For at godkende bemandingstabellen skal lederen underskrive en særlig ordre eller instruks. Detaljerne i dette dokument skal angives i feltet i den samlede formular T-3 "Godkendt efter ordre fra organisationen dateret "__"_______20__No__". I dette tilfælde er datoen for godkendelse og datoen for ikrafttrædelsen af personaletabellen muligvis ikke sammenfaldende (ikrafttrædelsesdatoen er normalt senere).

Hvor længe opbevares personalebordet?

Rosarkhiv fastsætter visse opbevaringsperioder for standardstyringsdokumenter, hvorefter institutionens personaletabel skal opbevares i tre år fra året efter det, hvor dokumentet blev ugyldigt. Med hensyn til personaleordninger, som vil blive diskuteret i næste afsnit, opbevares de i femoghalvfjerds år efter, at nye er kompileret.

Bemanding er en hjælp i HR-afdelingens arbejde

I nogle organisationer vedligeholder HR-afdelingen en bemandingstabel – en mobil version af bemandingstabellen, som afspejler alle ledige stillinger, samt alle oplysninger om besættelse af stillinger (fulde navne på nuværende medarbejdere, stillingsstatus mv.). Bemandingsordningen giver nødvendige oplysninger om personaleændringer, indeholder personaleantal på ansatte, oplysninger om anciennitet og kategorier (mindreårige, handicappede, pensionister med børn under tre år osv.) af medarbejdere.

Ved udarbejdelse af bemandingsstrukturen tages der udgangspunkt i den aktuelle bemandingstabel, hvortil de nødvendige kolonner tilføjes. Dette dokument er ikke obligatorisk, og organisationen behøver ikke at vedligeholde det. Men personaleordningen er et ret bekvemt dokument, især for store organisationer, som giver dig mulighed for at optimere personaleofficerernes arbejde og tydeligt kontrollere udfyldningen af ledige stillinger. Derfor bruges det ofte som et internt dokument.

Bemandingstabel: regler for udarbejdelse

Lad os overveje at udarbejde en personaletabel baseret på den forenede T-3-formular. For at modtage et udfyldt bilag skal du blot udfylde formularen ved at følge instruktionerne for udfyldelse af formularer til primær regnskabsdokumentation.

"En hue". Når du udfylder "overskriften", skal du angive navnet på organisationen i feltet "Navn" (dette gøres i overensstemmelse med registreringsattesten), OKPO-kode, dokumentnummer og dato for forberedelse. I feltet "Bemandingstabel for perioden..." skal du kun angive datoen for dette dokuments ikrafttræden.

Kolonne 1 "Navn". Vi angiver navnet på den strukturelle enhed, værksted, repræsentationskontor, filial, og arrangerer de strukturelle enheder i henhold til det eksisterende hierarki.
Kolonne 2 "Kode". Vi angiver koden for den strukturelle enhed, der er tildelt den af organisationens leder.
Kolonne 3. Vi angiver stilling (speciale, profession), rang, klasse (kategori) af medarbejderens kvalifikationer i overensstemmelse med den all-russiske klassificering af erhverv og Kvalifikationsvejledning ledere og specialister. Her skal der tages højde for, at den stilling, medarbejderen ansættes til, skal lyde ens både i bemandingstabellen og i ansættelseskontrakten, samt i arbejdsbog.
Kolonne 4 "Antal personaleenheder." Vi angiver antallet af personalestillinger til de relevante stillinger. Hvis der er ufuldstændige enheder, skal de angives i brøker, for eksempel 2,75. Og er der ledige stillinger, angives de også.
Kolonne 5 "Toldsats". Vi angiver løn, takstplan, procentdel af omsætningen, andel af overskuddet - det hele afhænger af, hvilken slags aflønningssystem der fungerer i en bestemt organisation. Det vigtigste er at angive beløbet i rubelækvivalent og husk, at lønnen (takstsatsen) ikke kan være lavere end mindstelønnen.
Kolonne 6, 7, 8 "Tillæg". Vi angiver de leverede incitaments- og kompensationsbetalinger. Disse kan være bonusser, yderligere betalinger, incitamentsbetalinger, godtgørelser, som kan etableres både af lovgivningen i Den Russiske Føderation og af arbejdsgiveren. Sådanne betalinger kan være faste beløb eller procentvise stigninger.
Kolonne 9. Angiv det samlede beløb i kolonne 5-8. Det vil sige, at vi opsummerer lønningerne og alle de nødvendige tillæg og output generel betydning i rubler. Hvis dataene er angivet i procent, viser vi procentdelen.
Kolonne 10 er til noter. Hvis der ikke er nogen, efterlades den tom.

Når alle felterne er udfyldt, skal du udfylde linjen "Total". Den opsummerer alle indikatorerne i lodrette kolonner: den angiver, hvor mange bemandingsenheder, der er fastsat i tidsplanen, størrelsen af lønninger (takstsatser), godtgørelser og størrelsen af den månedlige lønfond.

Bemandingstabellen er underskrevet af lederen af personaleafdelingen eller en autoriseret person samt organisationens regnskabschef. Du kan sætte et stempel på dokumentet, men det er ikke nødvendigt.

Ændring af bemanding

Selv fastlagte personaleplaner skal ændres fra tid til anden. Årsagen til sådanne ændringer kan være behovet for at indføre en ny enhed eller opdeling i staben eller omvendt at reducere det eksisterende personale. Derudover kan der være behov for at ændre lønninger, takstsatser samt behov for at omdøbe stillinger eller afdelinger.

Der er to muligheder for at foretage ændringer i personaletabellen:

udvikle og godkende et nyt personalebord;
foretage ændringer i den nuværende bemandingstabel.

I det første tilfælde udvikles personaletabellen på baggrund af den nuværende, men under hensyntagen til de nødvendige ændringer, og sættes i kraft fra begyndelsen eller midten af kalenderåret. Hvis der er et akut behov, så fra begyndelsen af den nye måned.

Med hensyn til at foretage ændringer i det aktuelle dokument uden at annullere det, foretages de i overensstemmelse med rækkefølgen af overskriften "Om ændring af personaletabellen". Selve ordren skal angive grundlaget for at foretage ændringer i personaletabellen (dette kan være omorganisering, personalereduktion, forbedring af organisationens struktur osv.), og også angive præcis, hvilke ændringer der skal foretages.

I en stor organisation med en forgrenet struktur er det bedre at angive ikke kun de positioner, der er påvirket af ændringen, men også de strukturelle enheder, hvor disse positioner er placeret. I dette tilfælde skal alle ændringer i bemandingstabellen gøres opmærksom på virksomhedens medarbejdere og også indføres i arbejdsbøgerne med henvisning til grundlaget (ordre eller instruktion).

Personalereduktion: hvornår skal der foretages ændringer?

En reduktion i personale eller antal ansatte er en af grundene til at foretage ændringer i personaletabellen, da en reduktion i størrelsen af en organisation indebærer udelukkelse af individuelle personaleenheder fra tidsplanen og en reduktion af personale - stillinger. I dette tilfælde er afskedigede medarbejdere omfattet af afskedigelse (medmindre de forventes at blive overført til et andet job).

Da afskedigelse på grund af reduktion i antallet af medarbejdere eller bemanding er nødvendigt at meddele ændringerne senest to måneder i forvejen, kan den nye bemandingstabel først sættes i kraft efter denne periode. Selvom den kan udarbejdes på forhånd, vil selve tilstedeværelsen af en ny eller ændret bemandingstabel, som allerede er godkendt, bekræfte berettigelsen til at afskedige medarbejdere. Såfremt de forhold, der førte til beslutningen om nedsættelse, bortfalder, har arbejdsgiveren ret til igen at ændre bemandingstabellen i retning af at øge antallet af ansatte.

Ændring af den forenede form T-3

Resolution fra statens statistikkomité nr. 20 af 24. marts 1999 tillader organisationer at foretage ændringer i de forenede former for primær regnskabsdokumentation (denne tilladelse gælder ikke for regnskabsføring kontante transaktioner). Derfor, hvis der er et akut behov, kan organisationen foretage sine egne ændringer i den færdige formular, men sletning af eksisterende detaljer er ikke tilladt. Ændringer kan vedrøre udvidelse eller indsnævring af søjler, tilføjelse af linjer eller løse blade. Nødvendige rettelser kan foretages ved fremstilling af formularer baseret på en samlet formular.

Personaletabellen er et af de vigtigste dokumenter designet til at løse personaleproblemer på en virksomhed. Den specificerer ledige stillinger og deres antal, takstsatsen for en bestemt specialitet og mulige tillæg. Kun ved hjælp af dette papir kan ejeren eller direktøren af virksomheden indgå ansættelseskontrakter eller afskedige medarbejdere.

Hvorfor har du brug for et personaledokument?

Udarbejdelse af dette dokument er obligatorisk, da det beskytter medarbejdere mod uberettiget afskedigelse (se også -), garanterer korrekt betaling. Uden en tidsplan er det desuden umuligt at udføre reduktioner i henhold til art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og ansætte specialister og arbejdere.

På baggrund af dette dokument træffer ledelsen følgende beslutninger:

Underskrivelse af en jobansøgning;
Fjernelse af en medarbejder fra en stilling;
Beløb for lønudbetalinger;
Etablering af takstsatsen for en bestemt medarbejder.

Vejledt af samme dokument, HR-afdelingen:

Udvælger den nødvendige arbejdsstyrke;
Forbereder Nødvendige dokumenter inden for personaleområdet;
Analyserer den kvalitative sammensætning af medarbejdere;
Fremsætter forslag til omorganisering af personale;
Udarbejder den nødvendige dokumentation.

Manglende bemanding betragtes som en overtrædelse af arbejdsloven og kan straffes med bøder

Uddrag fra personaledokumentet kan kræves af skattevæsenet, arbejdstilsynet, forskellige fonde - pensions- og socialforsikringer og endda beskæftigelsescentret.

Hvem laver opsamlingen?

Ansvaret for kompilering kan tildeles forskellige afdelinger afhængigt af virksomhedens struktur. Så det kan være sammensat:

Specialister fra HR-afdelingen;
revisor eller regnskabschef;
Økonom;
Leder af virksomheden.

Dokumenter til planlægning

Ved udarbejdelse af en tidsplan er det nødvendigt at stole på en række regulatoriske dokumenter, Som indeholder:

Klassificering af erhverv;
Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
Takstplan, godkendt af staten.

Derudover anbefales det ved udarbejdelse af papiret at tage dokumentationsskema nr. T-3 til grund. Sandt nok er denne form for fastsættelse af tidsplanen ikke obligatorisk til brug og fungerer som en skabelon eller et eksempel, på grundlag af hvilket hver virksomhed kan oprette sin egen formular til udvikling af en tidsplan. Det er værd at bemærke, at formularen indeholder de grundlæggende detaljer for udfyldning.

Dokumentet om antallet af arbejdere og deres løn er udarbejdet uafhængigt af virksomheden og afspejler alle oplysninger om ansatte, undtagen freelance.

Hvis den etablerede form ikke passer til virksomhedens ledelse, kan den altid tilpasses organisationens krav.

Hvad er noteret i dokumentet?

Bemandingstabellen indeholder følgende oplysninger:

Oplysninger om organisationens personalesammensætning og hver enkelt medarbejders løn;
Virksomhedsstruktur - afdelinger, filialer, andre undersektioner;
Stillinger efter særlige klassifikationer, herunder ledige stillinger og pladser til handicappede. Stillingen specificeret i dokumentet registreres i arbejdsbogen ved ansættelse;
Antal bemandingsenheder for hver ledig stilling. I tilfælde af en ledig stilling, der involverer deltidsarbejde, opføres værdien 0,5 eller 0,75 i den tilsvarende linje;
Løn for hver stilling. Når du udfylder denne linje, skal du huske mindstelønnen. Ved hjælp af dette dokument registreres yderligere betalinger - i procent eller monetær form. Sådanne bonusser gives ofte for anciennitet, anciennitet, tung eller farlige forhold arbejdskraft, institutionens prestige.

Ved at oprette tidsplaner for de samme stillinger med forskellige niveauer løn, for hver enhed er foreskrevet et erhverv og kvalifikation samt en takstsats.

Antallet af nødvendige specialister afhænger af virksomhedens struktur, tidligere etablerede standarder for personale og service. Dette tager højde for mængden af arbejde i virksomheden.

Vi giver et eksempel på bemandingsstrukturen i henhold til formular nr. T-3.

Følgende data er angivet i overskriften på bemandingstabellen eller på titelsiden:

Organisationens navn – virksomhedens fulde navn, hvis der er en forkortet version, er det angivet i parentes umiddelbart efter det fulde navn;
OKPO kode – virksomhedens identifikationsnummer. Du kan finde det ved at bruge "All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations". Flere detaljer om OKPO-koden;
Dokument Nummer – tildelt serienummer tidsplaner;
Dato for forberedelse – angive den dag, måned og år, hvor dokumentet blev udfærdiget;
godkendt . Denne linje kræver også plads til ordrenummer og dato. Udfyldes efter godkendelse af tidsplanen;
I en periode på – denne linje angiver tidsplanens ikrafttrædelsesdato og dens udløbsdato;
Personale (enheder) – det samlede antal job, der vises i dokumentet.

Hoveddelen af dokumentet er en tabel, der siger:

Sektionsnavn – afdelinger, filialer, repræsentationskontorer. Normalt kommer administrative afdelinger først, derefter afdelinger og værksteder;
Afdelingskode – nummer i organisationsstrukturen. I små virksomheder må det ikke udfyldes;
Medarbejderens stilling og kvalifikationer . For at udfylde denne kolonne kan du bruge klassifikatorerne for erhverv OK 016-94, klassificeringen af erhverv OK 010-93 og andre klassifikationsmapper;
Antal personaleenheder ;
Takstsats, løn ;
Godtgørelser – er etableret både ved lov og af arbejdsgiveren selv. Fast beløb eller procentdel;
Total – lønsummen med alle tillæg er angivet. Desuden, hvis alle betalinger er angivet i rubler, beregnes deres samlede beløb. Ellers anbringes en tankestreg, noter angives og regler for tillæg er opført;
Noter – depositum Yderligere Information og forklaringer.

Ud fra de indtastede data om løn og tillæg samt antallet af personaleenheder beregnes organisationens lønbudget. Dette beløb er angivet på personaletabellen. Nedenfor, under den færdige tidsplan, kræves underskrifter fra virksomhedslederne, personaleafdelingen og regnskabsafdelingen. Det færdige dokument er ikke stemplet.

Denne struktur kan bruges ved udarbejdelse af personaletabellen for enhver virksomhed.

Godkendelses- og gyldighedsperioder

Ofte oprettes et nyt skema i begyndelsen af året. Det færdige dokument godkendes af lederen ved hjælp af en ordre. Herefter indtastes nummer og dato for ordren i linjen "Godkendt" på det færdige dokument.

Da bemandingen er direkte relateret til lønnen, er det bedst at indføre en ny mulighed i begyndelsen af måneden.

Det færdige dokument udgives i tre eksemplarer. Den ene er hos virksomhedens leder, den anden er i personaleafdelingen, den tredje er i regnskabsafdelingen.

Ledere af strukturelle enheder modtager uddrag fra personaletabellen.

Dokumentets gyldighedsperiode er ikke strengt standardiseret. Ofte er tidsplanen udarbejdet for et år, men i nogle tilfælde kan den være gældende i flere år eller ændre sig efter et par måneder på grund af omorganisering af virksomheden. Typisk sætter virksomhedens ledelse selv tidsplanens gyldighedsperiode og angiver den på selve dokumentet.

Dokument rettelse

I nogle situationer kan der være behov for et gyldigt dokument. Nogle af de mest almindelige årsager er:

Fremkomsten af nye stillinger;
Lønregulering;
Ændringer i listen over ledige stillinger og deltidsstillinger;
Jobreduktioner;
Omdøbning af underafsnit og stillinger.

Der er to måder at ændre et aktuelt dokument på:

Opret en ny tidsplan;
Udsted et dekret om at foretage ændringer i et allerede udarbejdet dokument.

Ledelsen er forpligtet til at meddele medarbejderne ændringer, der indebærer forringelse af arbejdsforholdene på virksomheden - forhøjelse af arbejdstiden mv - 2 måneder før de træder i kraft.

Video: Hvordan udfylder man en bemandingstabel ved hjælp af 1C?

En af de mest enkle måder opstilling af en bemandingstabel - ved hjælp af en række forskellige værktøjer til at tegne den op computerprogrammer. En af dem er 1C. I denne videolektion oplyses om, hvordan man bruger programmet til at udarbejde en bemandingstabel og formalisere den korrekt.

Bemandingstabellen er et grunddokument, ud fra hvilket ansættelser, afskedigelser foretages, og slutlønnen beregnes. løn om måneden. Enhver medarbejder autoriseret af ledelsen er ansvarlig for forberedelsen. Der er ingen ensartede krav til dokumentudførelse, men de fleste virksomheder bruger formular nr. T-3 til at oprette den.

Statsforskrifter bestemmer hovedlisten over dokumenter, hvis tilstedeværelse er obligatorisk for enhver arbejdsgiver, uanset den organisatoriske og juridiske form. Listen over disse dokumenter omfatter også personaletabellen. Selvom der ikke er nogen direkte indikation herom i lovgivningen, er personaletabellen nævnt i flere artikler Arbejdskodeks RF, som indirekte bekræfter behovet for dets tilstedeværelse.

Hvad er bemanding

Personaletabellen er et af de grundlæggende dokumenter i alle organisationer. Den indeholder oplysninger om virksomhedens struktur, stillinger og antal personaleenheder.

I de organisationer, hvor aflønningssystemet kun er begrænset til lønninger, er dette hoveddokumentet til beregning af løn.

På hvilket grundlag udfyldes det?

Hvis organisationen lige har startet sine aktiviteter, og personaletabellen er ved at blive udarbejdet for første gang, vil det være tilrådeligt først at gennemtænke listen over nødvendige stillinger og udarbejde et dokument, der regulerer løn.

Ansvarlig for kompilering

Bemandingstabellen udarbejdes af enhver medarbejder, der er tilknyttet den. Som udgangspunkt er der tale om en personaleafdelingsmedarbejder eller en revisor.

Kendskab til dette dokument

Da personaletabellen ikke er en lokal lovgivning i organisationen (afsnit 7 i Rostruds brev af 15. maj 2014 N PG/4653-6-1), er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at gøre medarbejderne bekendt med personaletabellen.

Primære krav

Bemandingstabellen er i listen over samlede formularer, hvor den går under bogstavet T-3. De fleste organisationer bruger denne formular, fordi den indeholder alle de nødvendige felter og kolonner.

Men brugen af denne formular er ikke obligatorisk, den er kun vejledende, selvom der har været en del kontroverser om dette. Dette spørgsmål blev endelig bragt til ophør med Rostruds brev af 23. januar 2013 N PG/409-6-1. Den siger direkte, at organisationer har ret til at udvikle deres egne former for dette dokument og bruge dem, det vigtigste er at tage hensyn til lovens krav.

Især i art. 15, 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks angiver, at medarbejderens arbejdsfunktion bestemmes i overensstemmelse med den stilling og profession, der er angivet i personaletabellen. Det vil sige, at stillingernes navne skal indgå i dette dokument.

Hvordan man korrekt udfylder personaletabellen for LLC'er og individuelle iværksættere

Forudsætninger

organisationens fulde navn skal angives i fuld overensstemmelse med de konstituerende dokumenter;
OKPO er en 8-cifret organisationskode. Disse data er indeholdt i informationsbrevet fra de statistiske myndigheder, som bør være tilgængeligt på enhver virksomhed;
bemandingsnummer. Der er ingen klare krav her. Du kan bruge kontinuerlig nummerering, du kan starte hvert år med tallet 1 og angive året gennem en brøk, du kan bruge enhver anden nummereringsmetode.
Dato for forberedelse. Den faktiske dato for udarbejdelsen er angivet, den kan afvige fra datoen for ikrafttrædelsen af personaletabellen (f.eks. træder en personaletabel, der er udarbejdet i december i det indeværende år, i kraft den 1. januar det næste år);
gyldighedsperioden for personaletabellen er angivet, oftest 1 år, og fra hvilken dato den træder i kraft;
i øverste højre hjørne er stemplet "Godkendt", og detaljerne i godkendelsesordren og implementeringen af bemandingstabellen er angivet. Som regel placeres organisationens stempel oven på "Godkendt"-stemplet, selvom dette ikke er lovfæstet.

Bemandingsskema 2019

Skemaet kan downloades fra ethvert juridisk system, såsom konsulent eller garant. Som regel er det format, der tilbydes til download, Word eller Excel, der er ingen grundlæggende forskel her, men det er mere bekvemt at vedligeholde i en tabelform, da formler kan indtastes i de relevante celler, og dokumentet selv vil beregne antallet; af personaleenheder og lønfonden.

Procedure for udfyldelse af formular T-3

Kolonne 1 "Navn på strukturel enhed"

Strukturelle divisioner omfatter filialer, repræsentationskontorer, værksteder, afdelinger mv.

De starter normalt med seniorledelsesafdelinger, derefter regnskabs- og finansielle tjenesteydelser, produktion og forretningsservice.

Eksempelvis: bestyrelse, økonomi- og investeringsafdeling, økonomiafdeling, salgsafdeling mv.

Kolonne 2 "Divisionskode"

Her tildeles kodning efter samme princip, som bruges i første kolonne og angiver underordningen af strukturelle enheder. F.eks. er økonomi- og ejendomsafdelingen kode 02; de regnskabs- og økonomiafdelinger, der er underlagt den, vil have henholdsvis kode 02.1 og 02.2. Denne kolonne udfyldes sjældent, primært hos meget store virksomheder. Og det kan helt udelukkes fra dokumentet.

Kolonne 3 "Position (speciale, profession), rang, klasse (kategori) af kvalifikationer"

Stillinger indtastes i nominativ kasus og ental, i sin helhed, uden forkortelser.

Arbejdsgiveren har ret til at bestemme navnene på stillinger, bortset fra dem, der er forbundet med vanskelige og skadelige arbejdsforhold og modtager offentlige ydelser (førtidspension). Disse stillinger skal indtastes i overensstemmelse med kvalifikations- og takstkartoteket, eller faglige standarder, som i øjeblikket stadig er under udvikling.

Kolonne 4 "Antal personaleenheder"

Antallet af personaleenheder for hver stilling er angivet her, det kan enten være et heltal eller en brøkdel, for eksempel 05 eller 0,25 af satsen, det betyder, at mængden af arbejdstid for en sådan stilling reduceres med to eller fire gange; .

Bemærk: ved angivelse af stillinger og bemandingsenheder har arbejdsgiveren ret til at angive et hvilket som helst antal, uanset det faktiske antal ansatte. Det vil sige, at han kan tilføje 3 revisorenheder til bemandingstabellen, men ansætte 2, og 3. enhed kan stå ledig så længe det ønskes.

Undtagelsen er bemandingsstillingen, som er afsat til en kvote for personer med handicap. Dens ledige stilling skal anmeldes til ansættelsesmyndighederne.

Kolonne 5 "Tarifsats (løn) osv., rub."

Det hele afhænger af de aflønningssystemer, der er vedtaget i organisationen. Dette kan omfatte en løn, takst eller forskellige procentsatser og koefficienter.

Hvis det ikke er muligt at indtaste specifikke tal, så kan du blot angive aflønningsformen "akkord", "akkord". Men så skulle der i de følgende kolonner være et link til vederlagsreglementet eller et andet dokument, der beskriver lønberegningen.

Kolonne 6,7,8 "Yderligere kvoter, gnid."

Udfyldes i overensstemmelse med vederlagsbestemmelser og andre lokale reguleringsdokumenter. Dette er normalt inkluderet:

bonus for natarbejde;
rengøring af badeværelser;
nordlige kvoter;
andre yderligere betalinger og godtgørelser.

I disse linjer kan du blot angive dokumentet, hvor alt dette er angivet, især hvis der er mange kvoter. Det eneste, der ikke er angivet i disse kolonner, er de tillæg, der optjenes på hele lønnen. For eksempel en bonus, som udbetales med en vis procentdel af alle tidligere påløbne beløb (løn eller takst plus godtgørelser).

Kolonne 9 "I alt pr. måned"

Denne kolonne kan kun udfyldes, hvis beløbene i kolonne 5-10 er skrevet i rubler og i samme tidsrum (rubler/dag, rubler/time), ellers indtastes enten en bindestreg eller kun lønnen ganget efter antallet af stabsenheder.

Kolonne 10 "Bemærk"

Her kan en lokal lov, der regulerer lønninger, angives, minimumslønnen, hvis den er etableret (for eksempel akkordbetaling, og noten angiver: "ikke mindre end 10.000 rubler.")

Som nævnt ovenfor kan arbejdsgiveren udelukke kolonner, der er unødvendige for ham.

Eksempel på udfyldelse af personaletabellen formular T-3

Ting at huske

Når du udfylder kolonne 5 i bemandingstabellen, skal du huske, at den såkaldte "fork" af aflønning ikke kan indtastes i bemandingstabellen. Da det er juridisk fastslået, at der er lige løn for lige arbejde (artikel 22 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Det vil sige, at hvis der er 2 revisorstillinger i én afdeling, så skal løn- eller takstsatsen være den samme. Men du kan indstille individuelle tillæg og tillæg.

Hvem skriver under

Skema T-3 kræver to underskrifter under personaletabellen: HR-afdelingens medarbejder og regnskabschefen. Hvis der mangler en kategori, så kan du klare dig med én underskrift eller ved en passende ordre til, at organisationen udpeger andre personer.

Vilkår og opbevaringssted

Den originale personaletabel er gemt i personaleafdelingen eller i regnskabsafdelingen, dette bestemmes af dokumentstrømmen i en bestemt organisation. Under alle omstændigheder, hvis originalen er i personaleafdelingen, så skal der være en kopi i regnskabsafdelingen og omvendt.

Ifølge stk. "en" kunst. § 71 1,2" Organisatorisk grundlæggende management" Liste over standardstyringsarkivdokumenter, der genereres under aktivitetsprocessen regerings kontorer, lokale regeringsorganer og organisationer, der angiver opbevaringsperioder (godkendt ved ordre fra Den Russiske Føderations kulturministerium af 25. august 2010 N 558), opbevares personaletabellen permanent i organisationen.

Ændring

Lovgivningen fastlægger ikke gyldighedsperioden for bemandingstabellen, så den kan være den eneste gennem hele virksomhedens levetid, og alle ændringer og tilføjelser vil blive formaliseret i særskilte ordrer om ændring af bemandingstabellen.

Arbejdsgiveren træffer selv beslutningen om at ændre dataene i personaletabellen i dette tilfælde, han er ikke begrænset i tid og antal ændringer. Undtagelser er tilfælde, der er fastsat i loven, for eksempel afholdelse af arrangementer. I dette tilfælde er fristen for at foretage ændringen fastsat af arbejdsloven.

Resultater

Personaletabellen er et af hoveddokumenterne for en virksomhed af enhver form for ejerskab, der indeholder vigtige dokumenter. Da der ikke er nogen analoger i dokumentstrømmen dette dokument, så er det ikke kun obligatorisk at vedligeholde et personalebord, men også nødvendigt for den optimale organisation af virksomheden.

Video - hvordan man opretter et personaletabel til en virksomhed i 1C-programmet: