Eksempel på meddelelse om ændring af organisationsoplysninger. Informationsbrev om ændring af detaljer

For hver organisation er der et bestemt sæt oplysninger kaldet "detaljer", uden hvilke den ikke kan udføre nogen operationer. De skal være indeholdt i ethvert brev, aftale, betalingsordre eller andet dokument for at anerkende dets gyldighed. Hvis sådanne data ændres, er virksomheden forpligtet til at sende sine modparter et tilsvarende brev om ændring af detaljer.

Obligatoriske oplysninger

Detaljer er de data, som hver virksomhed modtager ved registrering. De er angivet i de konstituerende dokumenter og er en forudsætning for at forpligte sig forskellige slags operationer. sådan her baggrundsinformation skal indeholde alle dokumenter, der er udarbejdet af denne organisation. I tilfælde af justeringer skal hun straks sende sine partnere et brev om ændring af detaljerne.

Ved registreringen tildeles hver virksomhed:

  • skatteyderens identifikationsnummer (TIN);
  • juridisk adresse i overensstemmelse med registrering;
  • hovedstatsregistreringsnummer (OGRN);
  • fysisk adresse (specifik placering);
  • postadresse (det sted, hvor korrespondancen skal modtages);
  • kode for årsagen til registreringen (KPP);
  • oplysninger om den autoriserede bank, gennem hvilken den udfører alle afviklingstransaktioner;
  • bankidentifikationskode for betalerens bank (BIC);
  • løbende og korrespondentregnskaber.

Hvis mindst én af disse data ændres, skal virksomheden straks underrette sine debitorer og modparter. En forsinkelse kan føre til ganske alvorlige konsekvenser. Virksomheden skal sende et brev til dem om ændring af detaljerne.

Regler for udarbejdelse af et dokument

Der er ingen bagateller i erhvervskorrespondance. Især hvis det drejer sig om så vigtige ting som detaljer. Forskellige situationer kan ske i livet: et ledelsesskifte, en autoriseret bank eller en af ​​de eksisterende adresser. Virksomheden er forpligtet til at informere dem, som den samarbejder direkte med, om nogen af ​​disse sager. Dette er endda noteret i den russiske civillovbog. Et brev om ændring af detaljer skal have en vis ensartet stil. Et sådant dokument er som regel en erklæring i en bestemt rækkefølge af følgende information:

  1. Navn på den organisation, den sendes til.
  2. Lederens fulde navn.
  3. Nye og gamle detaljer.
  4. Årsagen, der fik virksomheden til at foretage sådanne ændringer.
  5. Yderligere oplysninger.
  6. Dato for udarbejdelse af dette dokument.
  7. Selskabets leders underskrift.

Oplysninger kan sendes pr. mail med obligatorisk underretning. Dette skal ske på forhånd, så data ikke bliver forældede under levering. I nogle tilfælde anbefales det at bruge elektroniske forsendelser eller at sende oplysninger via fax.

Ændring af adresse

Nogle organisationer har ikke deres egne lokaler og er tvunget til at leje dem ved at indgå passende aftaler. Men nogle gange er der behov for at ændre din placering. I dette tilfælde kan en uoplyst klient havne i vanskelig situation. For at forhindre dette i at ske, skal du skrive et brev om ændring af organisationens detaljer og sende det til alle eksisterende partnere.

Det drejer sig først og fremmest om modparter og kreditorer, da selskabet står i visse kontraktforhold med dem. Sådan et brev skrives normalt på virksomhedens brevpapir. Som en sidste udvej kan du bruge et A4-ark ved at placere et hjørnestempel på det øverst til venstre. Først tegnes den såkaldte header op. Den er placeret i øverste højre hjørne og repræsenterer information om, hvem denne besked sendes til. Dernæst kommer titlen på dokumentet ("Informationsbrev" eller "Om ændring af detaljer"). Herefter indeholder hovedteksten nødvendige oplysninger. Dokumentet slutter med hovedets underskrift og er certificeret med et rundt segl.

Ændring af betalingsoplysninger

Hvis en virksomhed skifter bank eller mindst en af ​​dens eksisterende konti, skal den også informere alle interesserede parter om sådanne handlinger. I dette tilfælde udfærdiges et brev om ændring af bankoplysninger i form af en meddelelse. Det kan adresseres til en separat modpart eller være et enkelt dokument, som vil blive kaldt "Meddelelse om ændring af bankoplysninger."

Designreglerne forbliver de samme. Sandt nok er det bedre at komponere teksten i følgende rækkefølge:

  1. Årsagen til at foretage ændringer, med angivelse af nummer, dato og titel på dokumentet, på grundlag af hvilket dette gøres.
  2. Den specifikke dato, hvorfra ændringer vil blive foretaget.
  3. Information om nye detaljer.
  4. Få mere at vide om de næste trin. Her skal det bemærkes, om alle tidligere indgåede aftaler forbliver i kraft.

Sådanne oplysninger skal indberettes flere dage før de indtræffer. Bemærk venligst, at levering af et sådant brev vil tage nogen tid. Derudover skal partneren også foretage de nødvendige ændringer.

  • Eksempler på fuldmagter og kommercielle forslag
  • Automatisk udfyldning af standarddokumentformularer
  • Udskrivning af dokumenter med signatur og seglbillede
  • Brevpapir med dit logo og detaljer
  • Upload af dokumenter i Excel, PDF, CSV formater
  • Afsendelse af dokumenter via e-mail direkte fra systemet

Business.Ru - hurtig og bekvem udfyldelse af alle primære dokumenter

Opret forbindelse gratis til Business.Ru

Nogle af de vigtigste elementer erhvervskorrespondance er et brev om ændring af detaljer. Behovet for at skrive et sådant brev og sende det ud viser sig, hvis der er foretaget ændringer i virksomhedens konstituerende dokumenter.

En forudsætning for at indgå en aftale med enhver virksomhed er virksomhedens detaljer. I den forbindelse er det ved ændring af detaljer blot nødvendigt at informere alle modparter, kreditorer og andre partnere om dette. Desuden er denne forpligtelse præciseret i Ruslands love, og manglende opfyldelse af den truer med mange problemer. Brevet om ændring af detaljer er affattet i samme stil og har et identisk udseende uanset modparternes aktivitet. Brevet skal være lovligt bekræftet.

Brevet om ændring af detaljer indeholder en masse meget vigtig information:

1. Navn på den organisation, som dette brev sendes til
2. Hvem dette brev sendes direkte til (stilling, efternavn, fornavn og patronym for den ansvarlige person)
3. juridiske adresser og postadresser 9den gamle er angivet først, og derefter den nye)
4. selve brevets tekst, for hvilken dette hele er startet (for at sige det enkelt, grunden til at ændre virksomhedens detaljer er oftest dens nye adresse)
5. Brevet skal også nødvendigvis angive datoen for selve brevets udfærdigelse, samt den nøjagtige dato, hvor aftalen til kontrakten vil blive sendt, hvori nye detaljer vil blive registreret
6. Underskriften fra den person, der har skrevet og sendt dette brev, skal være til stede - dette må aldrig glemmes, så du senere kan spørge vedkommende.

Brevets tekst skal angive, at ændring af virksomhedens oplysninger ikke annullerer eller ændrer begge parters rettigheder og forpligtelser, det er også nødvendigt at angive, fra hvilken dato de gamle oplysninger ikke længere anses for gyldige.
Et brev om ændring af detaljer er skrevet selvstændigt. Der er ingen speciel formular eller skabelon. Sendes oftest af personale som ledere, revisorer og lignende via e-mail fordi det er mest bekvem måde. Jo før detaljerne ændres, jo hurtigere skal du rapportere dette for ikke at pådrage dig problemer, fordi alle ved, at skattekoden i Den Russiske Føderation er grusom.

(Indsend dokumenter uden fejl og 2 gange hurtigere ved automatisk at udfylde dokumenter i Business.Ru-programmet)

Sådan forenkler du arbejdet med dokumenter og fører journaler nemt og naturligt

Særligt program for små virksomheder

Business.Ru - online program for alle:

  • 50 aktuelle dokumentformularer
  • Handels- og lagerregnskab
  • CRM-system til at arbejde med kunder
  • Bank og Kasserer
  • Integration med netbutikker
  • Indbygget mail og SMS afsendelse
  • Et-klik rapporter
Brevformular om detaljer

ORGANISATIONSFORM

Ministeriet for Undervisning og Videnskab

Russiske Føderation

Direktør for Regnskabsafdelingen

regnskab - regnskabschef

T.V. ANTONOVA

Kære Tatyana Viktorovna!

Vi giver dig følgende oplysninger om organisationens detaljer:

1. Antallet af offentlige kontrakter (aftaler) indgået mellem kontrahenten (tilskudsmodtager) og det russiske undervisnings- og videnskabsministerium

2. Organisationens TIN/KPP og datoen for dens tildeling

3. Organisationens OGRN og datoen for dens tildeling

4. Organisationens fulde navn (skal svare til navnet i charteret og certifikatet for optagelse i Unified statsregister juridiske enheder)

5. Organisationens forkortede navn (skal svare til et af de korte navne i charteret og certifikatet for optagelse i Unified State Register of Legal Entities og accepteret i betalingsdokumenter som navnet på organisationen for modtageren af ​​midler)

6. Postadresse

7. Juridisk adresse i overensstemmelse med den russiske føderations adresseklassifikator (KLADR)

9. Bankens navn (efter BIC)

10. Navn på bankfilial (hvis nogen)

11. Bankfilialnummer (hvis nogen)

12. Løbende konto

13. Bankkorrespondentkonto (hvis nogen)

14. OKOPF – obligatorisk

15. OKVED (All-Russian Classifier of Types of Economic Activities (prima))

16. OKDP (all-russisk klassificering af typer af økonomiske aktiviteter, produkter og tjenester (7 cifre))

17. OKPD (all-russisk klassificering af produkter efter type økonomisk aktivitet(format xx.xx.xx.xxx))

19. For organisationer betjent af territoriale organer i det føderale finansministerium:

19.1. TOFK kode

19.2. Kort navn TOFK

19.3. Personlig konto for organisationen i TOFK for at modtage midler til udførte ordrer fra ministeriet

FORKLARINGSTEKST. SLET EFTER AT FULDFØRE DETTE PUNKT.

[Budget og selvstændige institutioner, Modtagere af tilskud i henhold til aftaler inden for rammerne af programaktiviteter 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. og 2.2., der har åbnet personlige konti hos FC-organerne, angiver henholdsvis 20 og 30 personlige konti, der er brugt til at stå for den økonomiske støtte til statens opgave til levering af offentlige tjenester (udførelse af arbejde)];

Autonome institutioner, der har åbne konti med kommercielle banker, kan angive oplysninger om en konto, der er åbnet i en forretningsbank.]

[Budgetmæssige og selvstændige institutioner, Modtagere af tilskud i henhold til aftaler inden for rammerne af programaktiviteter 3.1.1. og 3.1.2, der har åbnet personlige konti hos FC-organerne, angiver henholdsvis 21 og 31 personlige konti, der bruges til at redegøre for midler med målrettede tilskud];

[Autonome institutioner kan angive detaljer om konti, der er åbnet hos finans- og kreditorganisationer. Overførsel af midler til disse konti i overensstemmelse med norm 174-FZ af 3. november 2006 er kun mulig, når der rapporteres om de faktisk afholdte omkostninger af organisationen for at udføre arbejdet. ( FORUD ER IKKE MULIG)].

20. Afdelingsunderordning

20.1. Afdelingskode for Finansministeriet (074- Undervisnings- og Videnskabsministeriet)

20.2. OKOGU kode

21. Organisationens leder: Fulde navn, telefon, E-Mail, dokumentgrundlag for bevillingsbemyndigelse

22. Regnskabschef: Fulde navn, telefon, E-Mail, dokumentgrundlag for bevillingsbemyndigelse

23. Efternavn Fornavn Patronym og e-mail på den person, der er ansvarlig for informationsinteraktion med afdelingen regnskab(styring af organisationsdetaljer og andre interaktionsprocesser)

Leder af organisationen signatur Fulde navn

Regnskabschef signatur Fulde navn

Brevformular vedrørende listen over bemyndigede repræsentanter

ORGANISATIONSFORM
Generaldirektør

FGBNU "Direktoratet for videnskabelig og teknisk fremskridt"

Petrov A.N.

Kære Andrey Nikolaevich!

Vi informerer dig om listen over personer, der er bemyndiget til at udføre arbejde med forberedelse og modtagelse fra den føderale statsbudgetinstitution "Direktoratet for videnskabelig og teknisk fremskridt" af materialer relateret til indgåelse og udførelse af statskontrakt (aftale) nr. ________________.

Fulde navn repræsentanter, stilling, kontakt telefonnummer, e-mail.

Leder af organisationen signatur Fulde navn

Organisationens detaljer omfatter oplysninger om adressen på dens placering, OGRN, INN, KPP, bankkontooplysninger og andre lignende oplysninger. Sådanne data leveres normalt i kontrakter indgået med modparter. Det er på baggrund af disse oplysninger, at virksomhedens samarbejdspartnere afspejler data om transaktionens part i primære og andre dokumenter. For eksempel i betalingsordrer, fakturaer, følgesedler. Og det er ekstremt vigtigt at sikre, at disse oplysninger er ajourførte, dvs. straks informere modparter om ændringer i nogen af ​​deres detaljer. Når alt kommer til alt, hvis for eksempel en organisation ændrede sin adresse, men ikke informerede sin leverandør om dette, vil de fakturaer, den udsteder, indeholde forældede oplysninger om køberens adresse. Og dette vil blive en hindring for skattefradrag. Eller, for eksempel, en organisation, der kendte sin banks ustabile position, besluttede at åbne en ny konto, men informerede ikke sin køber om ændringerne i tide. Og han betalte til gengæld gælden i henhold til kontrakten til problembanken. Og her vil køber ikke være skyld i, og gælden til leverandøren anses for tilbagebetalt. Og det gør ikke noget, at leverandøren for eksempel ikke vil kunne få penge fra sin konto i en konkursramt bank.

Rettidig informere modparter om ændringer i deres detaljer er af særlig betydning. Det er ikke tilfældigt, at kontrakter ofte indeholder bestemmelser om modpartens forpligtelse til at underrette modparten om ændringer i dennes detaljer inden for rimelig tid.

Informationsbrev til ændring af detaljer: prøve

Som regel er organisationens oplysninger indeholdt på kundens kort, som virksomheden sender til sine modparter efter anmodning. Hvis detaljerne ændres, kan du derfor sende en opdateret version af et sådant kort.

Men du kan også sende et underretningsbrev til dine modparter om ændringer i detaljer. Om nødvendigt kan det faktum, at et sådant brev sendes, dokumenteres. For eksempel ved at sende information med anbefalet post med kvittering for modtagelsen eller ved at markere modtagelsen ved personlig aflevering af brevet.

Organisationen bestemmer selvstændigt brevets form. Det angiver de oplysninger, der kan ændres, samt datoen, fra hvilken sådanne ændringer skal anvendes. Et sådant brev kan adresseres enten til en specifik modpart (så er dens navn angivet i overskriften) eller til et ubestemt antal personer.

For et informationsbrev om ændring af en organisations bankoplysninger giver vi et eksempel på, hvordan det udfyldes.

Brev #1:

Kære Ivan Ivanovich ,

Jeg informerer dig hermed om, at [organisationens navn] juridiske adresse og postadresse er ændret siden [dato].

Juridisk adresse: [ny adresse].

Postadresse: [ny adresse].

Jeg beder dig om at angive ovenstående ændringer i detaljerne for [organisationens navn] i alle dokumenter. Hvis dokumenterne er udarbejdet efter [dato] med de gamle detaljer, beder jeg dig venligst om at være forstående og lave dem om.

Inden [dato] vil en yderligere aftale til kontrakten blive sendt til dig til underskrift.

Med venlig hilsen

Petr Petrov

Brev #2:

Kære Ivan Ivanovich ,

Brev om ændring af detaljer

Hvis organisationens detaljer ændres, efter at alle ændringer er afspejlet i de konstituerende dokumenter, skal virksomhedens advokat udfærdige et brev og sende det til adresserne på alle kendte modparter og kreditorer. Brevet skal være trykt på virksomhedens brevpapir i enhver form.

Den Russiske Føderations civile lovbog kræver meddelelse om ændringer i detaljer, hvilket altid afspejles ved udarbejdelse af kontrakter. Behovet for at udfærdige et brev om ændring af detaljer er først og fremmest dikteret af, at enhver kontrakt forpligter til at meddele en af ​​parterne væsentlige ændringer i aftalevilkårene, og ændring af detaljer er netop en sådan betingelse.

I et brev er det bedst ikke tørt at præsentere oplysningerne, men at henvende sig til den specifikke person ved navn i formularen, og først derefter formulere selve meningen. Brevet skal afsluttes med underskrift fra det bemyndigede ledelsesorgan, på hvis vegne brevet er udfærdiget.

Download et eksempelbrev om ændring af detaljer (Størrelse: 27,0 KiB | Downloads: 12.073)

Er formularen eller artiklen forældet? Klik venligst!

Meddelelse om ændringer i bankoplysninger for LLC "ES-prom"

På grund af skiftet af den servicerende bank er der sket ændringer i bankoplysninger LLC "ES-prom" Vi beder dig om at foretage betalinger på fakturaer og eksisterende aftaler med virksomheden LLC "ES-prom" til en løbende konto i filialen af ​​"Gazprombank" (OJSC) Samara.

Kære partnere!

LLC "ES-prom" informerer sine modparter om ændringer i virksomhedens bankoplysninger. I forbindelse med overgangen til afregning og kontantservice i Samara-afdelingen af ​​Gazprombank (OJSC), fra den 4. december 2013, beder vi dig om at foretage betalinger på fakturaer og eksisterende aftaler med virksomheden ES-prom LLC ved at bruge følgende detaljer:

Seminarer

Ændring af bankoplysninger.

Vi giver dig en påmindelse, hvis din virksomhed beslutter sig for at skifte bank. Det sværeste ved bankskifte er rettidigt at give skattekontoret og fondene besked om ændringer i bankoplysninger. Du vil gøre dit liv meget lettere, hvis du uden at vente på besked fra kreditinstituttet tjekker med de bankmedarbejdere, om der er oprettet en ny foliokonto. Ved omgående at sende beskeder til fonde og Federal Tax Service, vil du undgå krav fra dem og bøder.

1. Det er nødvendigt at udarbejde dokumenter for at åbne en ny foliokonto. Hvis din virksomhed beslutter at skifte servicebank, er det bedre at åbne en ny konto, før den gamle lukkes. Alt, hvad der er nødvendigt for dette, er at udarbejde en pakke med dokumenter og indgå en aftale med banken. Listen over alle nødvendige papirer er specificeret i kapitel 4 i Bank of Russia-instruktion nr. 28-I dateret 14. september 2006.

Dokumenter, der kræves for at åbne en løbende konto

  • Certifikat for statsregistrering.
  • Konstituerende dokumenter.
  • Licenser, hvis de påvirker virksomhedens mulighed for at indgå en bankserviceaftale.
  • Kort med prøve signaturer og segl aftryk.
  • Dokumenter, der bekræfter autoriteten af ​​de personer, der er angivet på prøveunderskriftskortet.
  • Dokumenter, der bekræfter beføjelserne til organisationens eneste udøvende organ.
  • Registreringsattest i skattekontoret.

    • Næsten alle dokumenter kan indsendes i form af kopier. De kan bekræftes af dig selv, eller en bankmedarbejder vil gøre det. Under alle omstændigheder skal du have de originale dokumenter med dig. Banken kan bede dig om at notarisere nogle dokumenter.

    Du skal selv forberede et kort med prøvesignaturer. For dette dokument findes den etablerede formular i bilag nr. 1 til instruktion nr. 28-I.

    Derudover kan banken kræve, at du udfylder et spørgeskema, der er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i reglerne for Den Russiske Føderations centralbank dateret 19. august 2004 nr. 262-P. Og også yderligere dokumenter, for eksempel et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities.

    2. Det næste du skal gøre er at indberette den nye konto til skattekontoret og fondene.

    Skattekontoret og fondene skal have besked om den nye foliokonto. Dette skal ske inden for syv arbejdsdage (stk. 1, stk. 2, § 23 Skattekodeks RF og paragraf 3 i art. 28 Føderal lov dateret 24. juli 2009 nr. 212-FZ). Det er bedre at medbringe bekendtgørelserne i to eksemplarer, så en af ​​dem forbliver hos dig. På den anden vil en inspektør eller fondsmedarbejder markere, at du har givet meddelelsen. Beskeder kan også sendes til med et værdifuldt brev med beskrivelse af bilaget.

    Sådan underretter du skattemyndighederne. Tilsynet skal underrettes pr speciel form nr. S-09-1. Det blev godkendt efter ordre fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 9. juni 2011 nr. ММВ-7-6/362@. Den samme rækkefølge fastlægger meddelelsens elektroniske format. Hvis virksomheden er forsinket med den fastsatte frist, står den over for en bøde på 5.000 rubler. (Artikel 118 i Den Russiske Føderations skattelov). Direktøren eller anden medarbejder, der er ansvarlig for dette, kan blive idømt en bøde fra 1000 til 2000 rubler. (Artikel 15.4 i RF-koden vedr administrative forseelser).

    Du skal kun give skattekontoret på din virksomheds adresse besked om den nye konto. Der er således ikke behov for at sende meddelelser om åbning af en konto til det tilsyn, hvor filialen er registreret. De største skatteydere skal også sende beskeder om åbning af konti til Federal Tax Service på deres placering. Og ikke på registreringsstedet som de største skatteydere.

    Dette rejser imidlertid spørgsmålet: fra hvilket tidspunkt skal syvdages fristen for at underrette tilsynet tælles - fra tidspunktet for åbning af en konto eller modtagelse af meddelelse fra banken? Der er ingen konsensus i denne sag. Og skattemyndighederne forsøger ofte at bøde virksomheder for overtrædelse af fristen. Hvis der for eksempel går mere end syv dage fra åbningsdatoen til den dag, virksomheden modtager en besked fra banken.

    Selvom dommerne i de fleste tilfælde stadig står på selskabernes side. Præsidiet for Den Russiske Føderations Højeste Voldgiftsdomstol anerkendte således i resolution nr. 3018/10 af 20. juli 2010 inspektørernes synspunkt som ulovligt og angav: syvdagesperioden kan ikke beregnes tidligere end virksomheden modtager officiel bekræftelse fra banken.

    For at forhindre en tvist med inspektører i at nå frem til retten, er det stadig bedre at forsikre dig selv på forhånd. For at gøre dette, efter at aftalen med banken er underskrevet, skal du ringe dertil og finde ud af, om kontoen er åben. Og hvis kontoen er åben, så send en tilsvarende meddelelse til Federal Tax Service.

    Sådan giver du besked til pensionskassen. Den anbefalede formular, der skal bruges til at rapportere en ny konto til Den Russiske Føderations pensionsfond, er tilgængelig på afdelingens hjemmeside www. pfrf.ru i afsnittet "For arbejdsgivere/Betaling af forsikringspræmier og indsendelse af rapporter/Rapportering og proceduren for indsendelse heraf/Anbefalede prøvedokumenter." Pensionskassen tilbyder endda bidragsydere to former. Den ene til at rapportere åbning eller lukning af en konto, den anden i tilfælde af, at individuelle kontooplysninger er ændret.

    Sådan underretter du FSS i Den Russiske Føderation. Formen for underretning til socialforsikringen er givet i brevet fra Den Russiske Føderale Socialforsikringsfond af 28. december 2009 nr. 02-10/05-13656. Hvis virksomheden meddelte midlerne om den nye konto sent, kan den ansvarlige medarbejder blive idømt en bøde fra 1.000 til 2.000 rubler. (Artikel 15.33 i Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser). Fondens medarbejdere kan også bøde organisationen i henhold til artikel 48 i føderal lov nr. 212-FZ for 50 rubler. med hensyn til manglende fremlæggelse af dokumenter.

    3. Næste trin- overføre penge fra den gamle konto til den nye.

    Der er sandsynligvis penge tilbage på en konto, som du ikke længere planlægger at bruge. Derfor skal du på forhånd, selv før den lukker, overføre de resterende penge ved hjælp af de nye detaljer. Hvis kontrakten opsiges, vil banken under alle omstændigheder returnere de resterende penge til dig enten via kasseapparatet eller overføre dem til en anden foliokonto. Men husk på, at dette ikke vil ske med det samme: Bankansatte får syv dage efter lukning af kontoen for denne procedure.

    4. Så skal du lukke den konto, som du ikke længere har brug for. Hvis du beslutter dig for at lukke din nuværende konto, skal du opsige aftalen med banken. Du kan gøre dette til enhver tid (artikel 859 i Den Russiske Føderations civillovbog). Alt det kræver er en simpel erklæring fra din side.

    Når du lukker din foliokonto, skal du ikke glemme at aflevere alle ubrugte midler til banken. checkbøger med de resterende ubrugte checks og modfolier (klausul 8.4 i instruktion nr. 28-I).

    Banken er forpligtet til at lukke kontoen, selvom du har udestående betalingsbilag (pkt. 8.5 i instruks nr. 28-I). Også selvom der er tale om krav fra skattekontoret eller fogeder. I en sådan situation vil banken sende betalingsdokumenterne tilbage til indsamlerne med angivelse af årsagen til, at pengene ikke kan hæves.

    Hvis der ikke er midler på kontoen, og du ikke har foretaget nogen transaktioner på den i to år, kan banken lukke den ensidigt (klausul 1.1 i artikel 859 i Den Russiske Føderations civile lov). Det samme er muligt i en situation, hvor der ikke er midler nok på din konto til de provisioner, som bankaftalen giver mulighed for. I dette tilfælde vil banken sende dig en meddelelse, hvor du bliver bedt om at indbetale det manglende beløb. Og hvis du ikke deponerer det inden for en måned, har retten ret til at lukke kontoen efter anmodning fra banken (klausul 2 i artikel 859 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

    5. Herefter skal du igen give skattekontor og fonde besked om lukning af kontoen. Det er nødvendigt at sende meddelelser til Federal Tax Service og ekstrabudgettære midler inden for syv dage, da loven kræver at informere dem om lukning af løbende konti. Alle former for dokumenter er identiske med dem, der er beskrevet ovenfor (når det kom til at åbne en konto). Hvis virksomheden har glemt at give skattekontoret (midlerne) besked om at lukke kontoen eller gjorde det for sent, så er straffen for dette de samme som i situationen med åbning af en konto.

    6. Nu er der kun tilbage at kommunikere nye data til modparterne. Det er vigtigt ikke at glemme at give modparter besked om nye bankoplysninger. Ellers risikerer virksomheden ikke at modtage betaling til tiden. Du kan informere om en ny konto ved at bruge et bogstav, hvor du angiver alle de nye data på den nuværende konto.

    Brev om ændring af detaljer

    Et brev om ændring af detaljer er et dokument, der er en af ​​de typer forretningskorrespondance i en virksomhed. Behovet for at skrive dette dokument opstår, hvis der foretages ændringer i virksomhedens konstituerende dokumenter.

    Virksomhedens detaljer er en obligatorisk betingelse i den indgåede kontrakt. I denne forbindelse er det nødvendigt at informere alle modparter og kreditorer om deres ændring. Denne forpligtelse til at informere modparter er fastsat i Den Russiske Føderations civile lovbog.

    Et brev om ændring af detaljer udfærdiges i samme form for alle modparter, samt kreditorer i virksomheden, uanset deres aktiviteter og ejerformer. Dokumentet skal være lovligt attesteret.

    Et brev om ændring af detaljer kræver visning af følgende oplysninger:

  • organisationens navn (ifølge indgående dokumenter), hvortil brevet sendes
  • stilling, samt efternavn, fornavn og patronym på den person, som brevet er direkte adresseret til
  • juridisk adresse (gammel, ny)
  • postadresse (gammel, ny)
  • teksten i brevet, der informerer om ændringer i detaljerne, samt årsagerne til disse ændringer (som regel er årsagen en ændring i virksomhedens placering)
  • den dato, hvor virksomheden planlægger at sende en tillægsaftale til kontrakten, hvori nye detaljer vil blive registreret
  • datoen for dette brev
  • underskrift af den person, der har sendt brevet om ændring af detaljer.

    • Det er tilrådeligt at nævne i brevets tekst, at ændring af detaljerne under ingen omstændigheder medfører en ændring af parternes rettigheder og forpligtelser eller andre bestemmelser i den tidligere indgåede aftale. Lav også en note om ugyldigheden af ​​de gamle detaljer fra en bestemt dato. Denne information tjener som en sikkerhedsforanstaltning mod mulige uoverensstemmelser mellem modparter.

    Brevet om ændring af detaljer har ikke en specialiseret skriveform. På grund af dette, dette dokument udfærdiget på virksomhedens brevpapir, enten skriftligt eller i elektronisk formular. I dette tilfælde bruges en vilkårlig form for skrivning i formel forretningsstil. Dokumentet kan leveres til modparter i formularen postbrev(gerne med kvittering), fax eller e-mail.



    Relaterede artikler