Skema til meddelelse om ændring af detaljer. Eksempel på meddelelse om ændring af bankoplysninger

For hver organisation er der et bestemt sæt oplysninger kaldet "detaljer", uden hvilke den ikke kan udføre nogen operationer. De skal være indeholdt i ethvert brev, aftale, betalingsordre eller andet dokument for at anerkende dets gyldighed. Hvis sådanne data ændres, er virksomheden forpligtet til at sende sine modparter et tilsvarende brev om ændring af detaljer.

Obligatoriske oplysninger

Detaljer er de data, som hver virksomhed modtager ved registrering. De er angivet i de konstituerende dokumenter og er en forudsætning for at forpligte sig forskellige slags operationer. sådan her baggrundsinformation skal indeholde alle dokumenter, der er udarbejdet af denne organisation. I tilfælde af justeringer skal hun straks sende sine partnere et brev om ændring af detaljerne.

Ved registreringen tildeles hver virksomhed:

skatteyderens identifikationsnummer (TIN);
juridisk adresse i overensstemmelse med registrering;
hovedstatsregistreringsnummer (OGRN);
fysisk adresse (specifik placering);
postadresse (det sted, hvor korrespondancen skal modtages);

kode for årsagen til registreringen (KPP);
oplysninger om den autoriserede bank, gennem hvilken den udfører alle afviklingstransaktioner;
bankidentifikationskode for betalerens bank (BIC);
løbende og korrespondentregnskaber.

Hvis mindst én af disse data ændres, skal virksomheden straks underrette sine debitorer og modparter. En forsinkelse kan føre til ganske alvorlige konsekvenser. Virksomheden skal sende et brev til dem om ændring af detaljerne.

Regler for udarbejdelse af et dokument

Der er ingen bagateller i erhvervskorrespondance. Især hvis det drejer sig om så vigtige ting som detaljer. Forskellige situationer kan ske i livet: et ledelsesskifte, en autoriseret bank eller en af de eksisterende adresser. Virksomheden er forpligtet til at informere dem, som den samarbejder direkte med, om nogen af disse sager. Dette er endda noteret i den russiske civillovbog. Et brev om ændring af detaljer skal have en vis ensartet stil. Et sådant dokument er som regel en erklæring i en bestemt rækkefølge af følgende information:

Navn på den organisation, den sendes til.
Hovedets fulde navn.
Nye og gamle detaljer.
Årsagen, der fik virksomheden til at foretage sådanne ændringer.
Yderligere Information.
Dato for forberedelse af dette dokument.
Selskabets leders underskrift.

Oplysninger kan sendes pr. mail med obligatorisk underretning. Dette skal ske på forhånd, så data ikke bliver forældede under levering. I nogle tilfælde anbefales det at bruge elektroniske forsendelser eller at sende oplysninger via fax.

Ændring af adresse

Nogle organisationer har ikke deres egne lokaler og er tvunget til at leje dem ved at indgå passende aftaler. Men nogle gange er der behov for at ændre din placering. I dette tilfælde kan en uoplyst klient havne i vanskelig situation. For at forhindre dette i at ske, skal du skrive et brev om ændring af organisationens detaljer og sende det til alle eksisterende partnere.

Det drejer sig først og fremmest om modparter og kreditorer, da selskabet står i visse kontraktforhold med dem. Sådan et brev skrives normalt på virksomhedens brevpapir. Som en sidste udvej kan du bruge et A4-ark ved at placere et hjørnestempel på det øverst til venstre. Først tegnes den såkaldte header op. Den er placeret i øverste højre hjørne og repræsenterer information om, hvem denne besked sendes til. Dernæst kommer titlen på dokumentet ("Informationsbrev" eller "Om ændring af detaljer"). Herefter indeholder hovedteksten nødvendige oplysninger. Dokumentet slutter med underskrift af lederen og er certificeret med et rundt segl.

Ændring af betalingsoplysninger

Hvis en virksomhed skifter bank eller mindst en af dens eksisterende konti, skal den også informere alle interesserede parter om sådanne handlinger. I dette tilfælde ændres brevet Bank detaljer udfærdiges i form af et opslag. Det kan adresseres til en separat modpart eller være et enkelt dokument, som vil blive kaldt "Meddelelse om ændring af bankoplysninger."

Designreglerne forbliver de samme. Sandt nok er det bedre at komponere teksten i følgende rækkefølge:

Årsagen til at foretage ændringer, med angivelse af nummer, dato og titel på dokumentet, på grundlag af hvilket dette gøres.
Den specifikke dato, hvorfra ændringer vil blive foretaget.
Information om nye detaljer.
Få mere at vide om de næste trin. Her skal det bemærkes, om alle tidligere indgåede aftaler forbliver i kraft.

Sådanne oplysninger skal indberettes flere dage før de indtræffer. Bemærk venligst, at levering af et sådant brev vil tage nogen tid. Derudover skal partneren også foretage de nødvendige ændringer.

I henhold til de data, der er specificeret i kontrakten, overfører kunden midler til de forpligtelser, som entreprenøren har opfyldt, sender korrespondance og kontrollerer gyldigheden af dokumenter. Hvis der opdages uoverensstemmelser, og der ikke er melding om innovationer, vil der først opstå problemer med leverandøren. Faktum er, at fra et juridisk synspunkt gør køberen alt korrekt, hvilket betyder, at han ikke er ansvarlig for, at den endelige modtager ikke modtager penge og papirer.

Derfor er leverandøren forpligtet til så hurtigt som muligt informere kunden om eventuelle ændringer i deres data ved at sende det relevante dokument.

Hvad gælder for detaljer

Lad os se på, hvilke grundlæggende data du skal angive, når du skriver et eksempelbrev om ændring af bankoplysningerne for en organisation. Adskil generelle oplysninger og bankoplysninger. Den første gruppe af oplysninger omfatter:

Navn;
TIN og kontrolpunkt;
OGRN;
Beliggenhed;
postadresse;
oplysninger om lederen.

Betalingsdata er følgende liste:

checkkonto;
Bankens navn;
korrespondentkonto.

Eksempel på brev om ændring af bankoplysninger

Hvordan man skriver et brev

Der er ingen ensartet form etableret i lov nr. 44-FZ. Du bør dog være opmærksom på en række funktioner.

Det er tilrådeligt at udarbejde et eksempel på informationsbrev om ændring af en organisations bankoplysninger på organisationens brevpapir. I dette tilfælde vil korrespondancen være mere formel i modsætning til et simpelt A4-ark.

Selve skemaet siger følgende:

Modtagers navn, fulde navn og den ansvarliges stilling.
Dokumentets navn.
Byen, hvor dokumentet er udarbejdet, dato og referencenummer (hvis tilgængeligt).
Besked om nye data.
Den dato, hvor ændringerne træder i kraft.
Yderligere Information.
Underskrift fra leverandørens leder, segl (hvis tilgængeligt).

Brevformular til at udfylde

Sådan skriver du en notifikation

Du kan downloade vores eksempelmeddelelse om ændringer i bankoplysninger ved at bruge nedenstående links eller udvikle din egen. For at gøre dette skal du angive:

årsagen til at ændre detaljerne. For eksempel at du lukker en konto og åbner en ny;
den dag, hvor den gamle konto blev lukket;
den dag, hvor en ny konto åbnes;
den dato, fra hvilken betalinger skal foretages i henhold til aktuelle oplysninger;
oplysninger om den nye konto (navnet på banken, dens BIC, kontonummer og kontonummer i banken).

En prøvemeddelelse om en ændring af en organisations bankoplysninger kan underskrives af virksomhedens leder eller en person, der er bemyndiget af ham ved fuldmagt.

Hent anmeldelsesformularen for ændringer i bankoplysninger

Download en udfyldt prøvemeddelelse om ændring af detaljer

Sådan underretter du kunden om ændringer

Efter at entreprenøren er blevet bekendt med startdatoen nye oplysninger, udarbejder han en prøvemeddelelse om en ændring i organisationens bankoplysninger.

Du kan aflevere den til kunden personligt eller bruge posttjenester. For omgående at underrette køberen, kan du desuden sende ham en kopi i elektronisk form. Den form for dokumentet, der er defineret i statskontrakten (f.eks. skriftlig), vil dog blive betragtet som gyldig.

Modtagelse af en meddelelse til en sådan adresse angiver, at modparten selv har modtaget meddelelsen, indtil denne beviser det modsatte.

Når du sender en meddelelse, skal du kontrollere, om kontrakten er enig i modpartens eksklusive adresse til afsendelse af juridisk væsentlige meddelelser. Dette kan omfatte en e-mailadresse. Hvis adressen er aftalt, så send meddelelsen til den. Undtagelsen er, hvis du ved (bør vide), at den er upålidelig (klausul 64 i resolutionen fra Plenum for de væbnede styrker i Den Russiske Føderation dateret 23. juni 2015 nr. 25).

Hvis en sådan adresse ikke er angivet i kontrakten, send en meddelelse til den angivne adresse:

i Unified State Register of Legal Entities, hvis modparten er en juridisk enhed;
i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, hvis modparten er en individuel iværksætter.

Hvis meddelelsen leveres til denne adresse, anses den for at være modtaget, selvom personen ikke er placeret der (klausul 3 i artikel 54, klausul 3 i artikel 23 i Den Russiske Føderations civillovbog).

Når du sender en tillægsaftale, skal du følge samme regler som ved afsendelse af en meddelelse. Men hvis kontrakten angiver en e-mailadresse som den eksklusive adresse til afsendelse af juridisk vigtige meddelelser, skal du stadig sende modparten med kurer eller poste et udkast til en yderligere aftale, der er underskrevet fra din side. I dette tilfælde anbefaler vi at sende en meddelelse om ændringer i bankoplysninger via e-mail og angive, at du har udarbejdet, underskrevet og sendt en tillægsaftale til kontrakten til modpartens adresse med kurer (per post).

Entreprenøren skal sikre, at køber accepterer dette dokument. Dette kan gøres ved at spørge adressaten om indgående nummer og dato eller en kvittering. Ellers kan han i løbet af opsigelsesperioden overføre pengene til din gamle checkkonto.

Hvornår kan du undvære et brev om ændring af detaljer?

Selv på tidspunktet for indgivelse af en ansøgning om deltagelse i offentlige indkøb er en potentiel leverandør forpligtet til at give generelle oplysninger og bankoplysninger. Dette er nødvendigt for at udarbejde en kontrakt efter udbuddet. Derfor, hvis en organisation under udarbejdelsen af et udbudsforslag er i gang med at ændre nogen af ovenstående data, skal den angive nye data i sin ansøgning. Desuden vil sådanne oplysninger først blive tilgængelige for kunden efter åbning af kuverterne (åbning af adgang til elektroniske dokumenter), når det ikke længere vil være muligt at foretage ændringer. Det skal huskes, at deltageren inden fristen for indsendelse af konkurrence- og auktionsansøgninger kan trække forslaget tilbage, foretage justeringer og genindsende det.

I det tilfælde, hvor ansøgningen allerede er indgivet, har deltageren vundet tilbuddet, og behovet for at ændre detaljer opstod på tidspunktet for kontraktindgåelsen i stedet for en meddelelse,

Eksempler på fuldmagter og kommercielle forslag
Automatisk udfyldning af standarddokumentformularer
Udskrivning af dokumenter med signatur og seglbillede
Brevpapir med dit logo og detaljer
Upload af dokumenter i Excel, PDF, CSV formater
Afsendelse af dokumenter via e-mail direkte fra systemet

Business.Ru - hurtig og bekvem udfyldelse af alle primære dokumenter

Opret forbindelse gratis til Business.Ru

Nogle af de vigtigste elementer erhvervskorrespondance er et brev om ændring af detaljer. Behovet for at skrive et sådant brev og sende det ud i løs vægt opstår, hvis indgående dokumenter der er foretaget ændringer i virksomheden.

En forudsætning for at indgå en aftale med enhver virksomhed er virksomhedens detaljer. I denne henseende er det ved ændring af detaljer blot nødvendigt at informere alle modparter, kreditorer og andre partnere om dette. Desuden er denne forpligtelse præciseret i Ruslands love, og manglende opfyldelse af den truer med mange problemer. Brevet om ændring af detaljer er affattet i samme stil og har et identisk udseende uanset modparternes aktivitet. Brevet skal være lovligt bekræftet.

Brevet om ændring af detaljer indeholder mange meget vigtige oplysninger:

1. Navn på den organisation, som dette brev sendes til
2. Hvem sendes dette brev direkte til (stilling, efternavn, fornavn og patronym for den ansvarlige person)
3. juridiske adresser og postadresser 9den gamle er angivet først, og derefter den nye)
4. selve brevets tekst, for hvilken dette hele er startet (for at sige det enkelt, grunden til at ændre virksomhedens detaljer er oftest dens nye adresse)
5. Brevet skal også nødvendigvis angive datoen for selve brevets udfærdigelse, samt den nøjagtige dato, hvor aftalen til kontrakten vil blive sendt, hvori nye detaljer vil blive registreret
6. Underskriften fra den person, der har udarbejdet og sendt dette brev, skal være til stede - dette må aldrig glemmes, så du senere kan spørge vedkommende.

Brevets tekst skal angive, at ændring af virksomhedens oplysninger ikke annullerer eller ændrer begge parters rettigheder og forpligtelser, det er også nødvendigt at angive fra hvilken dato de gamle oplysninger anses for ugyldige.
Et brev om ændring af detaljer er skrevet selvstændigt. Der er ingen speciel formular eller skabelon. Sendes oftest af personale som ledere, revisorer og lignende via e-mail fordi det er mest bekvem måde. Jo før detaljerne ændres, jo hurtigere skal du rapportere dette for ikke at give problemer, for alle ved det skattekode Den Russiske Føderation er præget af grusomhed.

(Afsend dokumenter uden fejl og 2 gange hurtigere ved automatisk at udfylde dokumenter i Business.Ru-programmet)

Sådan forenkler du arbejdet med dokumenter og fører journaler nemt og naturligt

Særligt program for små virksomheder

Business.Ru - online program for alle:

50 aktuelle dokumentformularer
Handels- og lagerregnskab
CRM-system til at arbejde med kunder
Bank og Kasserer
Integration med netbutikker
Indbygget mail og SMS afsendelse
Et-klik rapporter

Hver juridisk enhed har bankoplysninger. Uden en løbende konto bliver processen med at betale skat og foretage betalinger mere kompliceret, og belastningen på kasseapparatet øges. Kontoen er ikke en permanent detalje af virksomheden, som en INN eller KPP. Sådan komponeres korrekt brev om ændring af bankoplysninger?

At informere modparter: ret eller pligt?

For et kreditinstitut er en virksomhed den samme kunde som individuel. Han bevarer retten til at ændre en bankkonto i banken (lukke den gamle og åbne en ny) eller overføre til en anden bank til service. Under alle omstændigheder opstår spørgsmålet om, hvordan man skriver et informationsbrev om ændring af bankoplysninger til interesserede.

Hvis obligatorisk banktjenester juridisk enhed er et kontroversielt spørgsmål i russisk juridisk litteratur, så er den obligatoriske meddelelse om en ændring i detaljerne for modparter ikke genstand for diskussion. Underretningsformen er ikke specificeret ved lov. Ifølge forretningsskik i Rusland sender organisationen et brev til interesserede parter om ændring af bankoplysninger.

Vigtig! Stk. 3 i artikel 30 i bankloven fastslår kundens ret til at åbne et hvilket som helst antal konti, han har brug for, uden at begrænse typen af konto eller valuta.

Forpligtelsen til at underrette modparten er indeholdt i artikel 165.1 i Civil Code (del 1). Kodekset definerer denne kategori af information som "en juridisk vigtig besked, der har konsekvenser for en anden person."

Som du kan se, er informationsbrevets adressatkreds afgrænset af lovgiver så bredt som muligt. De kunne være:

forretningsprojektpartnere;
kunder;
kunder;
leverandører;
andre interesserede.

Et brev om ændring af bankoplysningerne for en organisation skal sendes inden for den passende tidsramme, da de tilsvarende forpligtelser først opstår for adressaten efter at have modtaget nye oplysninger.

Vi skriver et informationsbrev

Der er ingen specifikke krav til denne type korrespondance. I betragtning af svindlernes høje aktivitet bør der udarbejdes et brev om ændring af den løbende konto på virksomhedens brevpapir, der er underskrevet af lederen eller regnskabschefen. På grund af oplysningernes operationelle karakter kan du foruddistribuere en scannet kopi af brevet med en note om kopiering af beskeden på mail.

Afhængigt af relevansen af oplysningerne på modtagelsestidspunktet vil modparten have mulighed for at træffe sine egne beslutninger - vente på en papirkopi af brevet eller kontrollere dens nøjagtighed med en repræsentant for organisationen.

I tilfælde af ændring af foliokontodata er det bedre, hvis et eksempelbrev om ændring af organisationens bankoplysninger udarbejdes i fællesskab af de juridiske og økonomiske tjenester. Adressater, afhængigt af antallet af modparter, kan angives:

personligt - i "overskriften" af brevet er adressatens postoplysninger, hans efternavn og initialer angivet, samt adressen "Kære fornavn og patonym!";
depersonalized - i "headeren" af brevet er målgruppen af modtagere angivet med markeringen "(ifølge listen)." For eksempel "Til kunder hos OOO LLC (ifølge listen)." I dette tilfælde er der desuden udarbejdet en mailingliste sammen med brevet med en liste over adressaterne.