Ansøgning om ændring af detaljer. Eksempel på brev om ændring af en organisations bankoplysninger

Brev #1:

Kære Ivan Ivanovich ,

Jeg meddeler dig hermed, at [organisationens navn] juridiske og postadresse er ændret siden [dato].

Juridisk adresse: [ny adresse].

Postadresse: [ny adresse].

Jeg beder dig om at angive ovenstående ændringer i detaljerne for [organisationens navn] i alle dokumenter. Hvis dokumenterne er udarbejdet efter [dato] med de gamle detaljer, beder jeg dig venligst om at være forstående og lave dem om.

Inden [dato] vil en yderligere aftale til kontrakten blive sendt til dig til underskrift.

Med venlig hilsen

Petr Petrov

Brev #2:

Kære Ivan Ivanovich ,

Brev om ændring af detaljer

I tilfælde af ændringer i organisationens detaljer efter alle ændringer er afspejlet i indgående dokumenter, skal virksomhedens advokat udarbejde et brev og sende det til alle kendte modparter og kreditorer. Brevet skal være trykt på virksomhedens brevpapir i enhver form.

Civil lov Russiske Føderation forpligter sig til at underrette om ændringer i detaljer, hvilket altid afspejles ved udfærdigelse af kontrakter. Behovet for at udfærdige et brev om ændring af detaljer er først og fremmest dikteret af, at enhver kontrakt forpligter til at meddele en af parterne væsentlige ændringer i aftalevilkårene, og ændring af detaljer er netop en sådan betingelse.

I et brev er det bedst ikke at præsentere informationen tørt, men at henvende sig til den specifikke person ved navn i formularen, og først derefter formulere selve meningen. Brevet skal afsluttes med underskrift fra det bemyndigede ledelsesorgan, på hvis vegne brevet er udfærdiget.

Download et eksempelbrev om ændring af detaljer (Størrelse: 27,0 KiB | Downloads: 12.073)

Er formularen eller artiklen forældet? Klik venligst!

Meddelelse om ændringer i bankoplysninger for LLC "ES-prom"

I forbindelse med skiftet af den servicerende bank var der ændringer i bankoplysningerne for ES-prom LLC. Vi beder dig om at foretage betalinger på fakturaer og eksisterende aftaler med virksomheden LLC "ES-prom" til en løbende konto i filialen af "Gazprombank" (OJSC) Samara.

Kære partnere!

LLC "ES-prom" informerer sine modparter om ændringen bankoplysninger virksomheder. I forbindelse med overgangen til afregning og kontantservice i Samara-afdelingen af Gazprombank (OJSC), fra den 4. december 2013, beder vi dig om at foretage betalinger på fakturaer og eksisterende aftaler med virksomheden ES-prom LLC ved at bruge følgende detaljer:

Seminarer

Ændring af bankoplysninger.

Vi giver dig en påmindelse, hvis din virksomhed beslutter sig for at skifte bank. Det sværeste ved bankskifte er rettidigt at give skattekontoret og fondene besked om ændringer i bankoplysninger. Du vil gøre dit liv meget lettere, hvis du uden at vente på besked fra kreditinstituttet tjekker med de bankmedarbejdere, om der er oprettet en ny foliokonto. Ved at sende beskeder til fonde og Federal Tax Service rettidigt, vil du undgå krav fra dem og bøder.

1. Det er nødvendigt at udarbejde dokumenter for at åbne en ny foliokonto. Hvis din virksomhed beslutter at skifte servicebank, er det bedre at åbne en ny konto, før den gamle lukkes. Alt, hvad der er nødvendigt for dette, er at udarbejde en pakke med dokumenter og indgå en aftale med banken. Listen over alle nødvendige papirer er specificeret i kapitel 4 i Bank of Russia-instruktion nr. 28-I dateret 14. september 2006.

Dokumenter, der kræves for at åbne en løbende konto

Certifikat for statsregistrering.

Konstituerende dokumenter.

Licenser, hvis de påvirker virksomhedens mulighed for at indgå en bankserviceaftale.

Kort med prøve signaturer og segl aftryk.

Dokumenter, der bekræfter autoriteten af de personer, der er angivet på prøveunderskriftskortet.

Dokumenter, der bekræfter beføjelserne til organisationens eneste udøvende organ.

Registreringsattest i skattekontoret.

Næsten alle dokumenter kan indsendes i form af kopier. De kan bekræftes af dig selv, eller en bankmedarbejder vil gøre det. Under alle omstændigheder skal du have de originale dokumenter med dig. Banken kan bede dig om at notarisere nogle dokumenter.

Du skal selv forberede et kort med prøvesignaturer. For dette dokument findes den etablerede formular i bilag nr. 1 til instruktion nr. 28-I.

Derudover kan banken kræve, at du udfylder et spørgeskema, der er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i reglerne for Den Russiske Føderations centralbank dateret 19. august 2004 nr. 262-P. Og også yderligere dokumenter, for eksempel et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities.

2. Det næste du skal gøre er at indberette den nye konto til skattekontoret og fondene.

Skattekontoret og fondene skal have besked om den nye foliokonto. Dette skal ske inden for syv arbejdsdage (stk. 1, stk. 2, § 23 Skattekodeks RF og paragraf 3 i art. 28 Føderal lov dateret 24. juli 2009 nr. 212-FZ). Det er bedre at medbringe bekendtgørelserne i to eksemplarer, så en af dem forbliver hos dig. På den anden vil en inspektør eller fondsmedarbejder markere, at du har givet meddelelsen. Beskeder kan også sendes til med et værdifuldt brev med beskrivelse af bilaget.

Sådan underretter du skattemyndighederne. Tilsynet skal underrettes pr speciel form nr. S-09-1. Det blev godkendt efter ordre fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 9. juni 2011 nr. ММВ-7-6/362@. Den samme rækkefølge fastlægger meddelelsens elektroniske format. Hvis virksomheden er forsinket med den fastsatte frist, står den over for en bøde på 5.000 rubler. (Artikel 118 i Den Russiske Føderations skattelov). Direktøren eller anden medarbejder, der er ansvarlig for dette, kan blive idømt en bøde fra 1000 til 2000 rubler. (Artikel 15.4 i RF-koden vedr administrative lovovertrædelser).

Du skal kun give skattekontoret på din virksomheds adresse besked om den nye konto. Der er således ikke behov for at sende meddelelser om åbning af en konto til det tilsyn, hvor filialen er registreret. De største skatteydere skal også sende beskeder om åbning af konti til Federal Tax Service på deres placering. Og ikke på registreringsstedet som de største skatteydere.

Spørgsmålet opstår imidlertid: fra hvilket tidspunkt skal fristen på syv dage for at underrette tilsynet tælles - fra tidspunktet for åbning af en konto eller modtagelse af meddelelse fra banken? Der er ingen konsensus i denne sag. Og skattemyndighederne forsøger ofte at bøde virksomheder for overtrædelse af fristen. Hvis der for eksempel går mere end syv dage fra åbningsdatoen til den dag, virksomheden modtager en besked fra banken.

Selvom dommerne i de fleste tilfælde stadig står på selskabernes side. Præsidiet for Den Russiske Føderations Højeste Voldgiftsdomstol anerkendte således i resolution nr. 3018/10 af 20. juli 2010 inspektørernes synspunkt som ulovligt og angav: syvdagesperioden kan ikke beregnes for virksomheden modtager officiel bekræftelse fra banken.

For at forhindre en tvist med inspektører i at nå frem til retten, er det stadig bedre at forsikre dig selv på forhånd. For at gøre dette, efter at aftalen med banken er underskrevet, skal du ringe dertil og finde ud af, om kontoen er åben. Og hvis kontoen er åben, så send en tilsvarende meddelelse til Federal Tax Service.

Sådan underretter du pensionskassen. Den anbefalede formular, der skal bruges til at rapportere en ny konto til Den Russiske Føderations pensionsfond, er tilgængelig på afdelingens hjemmeside www. pfrf.ru i afsnittet "For arbejdsgivere/Betaling af forsikringspræmier og indsendelse af rapporter/Rapportering og proceduren for indsendelse heraf/Anbefalede prøvedokumenter." Pensionskassen tilbyder endda bidragsydere to former. Den ene til at rapportere åbning eller lukning af en konto, den anden i tilfælde af, at individuelle kontooplysninger er ændret.

Sådan underretter du FSS i Den Russiske Føderation. Formen for underretning til socialforsikringen er givet i brevet fra Den Russiske Føderale Socialforsikringsfond af 28. december 2009 nr. 02-10/05-13656. Hvis virksomheden meddelte midlerne om den nye konto sent, kan den ansvarlige medarbejder blive idømt en bøde fra 1.000 til 2.000 rubler. (Artikel 15.33 i Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser). Fondens medarbejdere kan også bøde organisationen i henhold til artikel 48 i føderal lov nr. 212-FZ for 50 rubler. med hensyn til manglende fremlæggelse af dokumenter.

3. Næste trin- overføre penge fra den gamle konto til den nye.

Der er sandsynligvis penge tilbage på en konto, som du ikke længere planlægger at bruge. Derfor skal du på forhånd, selv før den lukker, overføre de resterende penge ved hjælp af de nye detaljer. Hvis kontrakten opsiges, vil banken under alle omstændigheder returnere de resterende penge til dig enten via kasseapparatet eller overføre dem til en anden foliokonto. Men husk på, at dette ikke vil ske med det samme: Bankansatte får syv dage efter lukning af kontoen for denne procedure.

4. Så skal du lukke den konto, som du ikke længere har brug for. Hvis du beslutter dig for at lukke din nuværende konto, skal du opsige aftalen med banken. Du kan gøre dette til enhver tid (artikel 859 i Den Russiske Føderations civile lov). Alt det kræver er en simpel erklæring fra din side.

Når du lukker din foliokonto, skal du ikke glemme at aflevere alle ubrugte midler til banken. checkbøger med de resterende ubrugte checks og modfolier (klausul 8.4 i instruktion nr. 28-I).

Banken er forpligtet til at lukke kontoen, selvom du har udestående betalingsbilag (pkt. 8.5 i instruks nr. 28-I). Også selvom der er tale om krav fra skattekontoret eller fogeder. I en sådan situation vil banken sende betalingsdokumenterne tilbage til indsamlerne med angivelse af årsagen til, at pengene ikke kan hæves.

Hvis der ikke er midler på kontoen, og du ikke har foretaget nogen transaktioner på den i to år, kan banken lukke den ensidigt (klausul 1.1 i artikel 859 i Den Russiske Føderations civile lov). Det samme er muligt i en situation, hvor der ikke er midler nok på din konto til de provisioner, som bankaftalen giver mulighed for. I dette tilfælde vil banken sende dig en meddelelse, hvor du bliver bedt om at indbetale det manglende beløb. Og hvis du ikke deponerer det inden for en måned, har retten ret til at lukke kontoen efter anmodning fra banken (klausul 2 i artikel 859 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

5. Herefter skal du igen give skattekontor og fonde besked om lukning af kontoen. Det er nødvendigt at sende meddelelser til Federal Tax Service og ekstrabudgettære midler inden for syv dage, da loven forpligter dem til at blive informeret om lukning af løbende konti. Alle former for dokumenter er identiske med dem, der er beskrevet ovenfor (når det kom til at åbne en konto). Hvis virksomheden har glemt at give skattekontoret (midlerne) besked om at lukke kontoen eller gjorde det for sent, så er straffen for dette de samme som i situationen med åbning af en konto.

6. Nu er der kun tilbage at kommunikere nye data til modparterne. Det er vigtigt ikke at glemme at give modparter besked om nye bankoplysninger. Ellers risikerer virksomheden ikke at modtage betaling til tiden. Du kan informere om en ny konto ved at bruge et bogstav, hvor du angiver alle de nye data på den nuværende konto.

Brev om ændring af detaljer

Et brev om ændring af detaljer er et dokument, der er en af typerne erhvervskorrespondance hos virksomheden. Nødvendigheden af at skrive af dette dokument optræder i tilfælde af ændringer i virksomhedens konstituerende dokumenter.

Virksomhedens detaljer er en obligatorisk betingelse i den indgåede kontrakt. I denne forbindelse er det nødvendigt at informere alle modparter og kreditorer om deres ændring. Denne forpligtelse til at informere modparter er fastsat i Den Russiske Føderations civile lovbog.

Et brev om ændring af detaljer udfærdiges i samme form for alle modparter, samt kreditorer i virksomheden, uanset deres aktiviteter og ejerformer. Dokumentet skal være lovligt attesteret.

Et brev om ændring af detaljer kræver visning af følgende oplysninger:

navnet på den organisation (ifølge de konstituerende dokumenter), som brevet sendes til

stilling, samt efternavn, fornavn og patronym på den person, som brevet er direkte adresseret til

juridisk adresse (gammel, ny)

postadresse (gammel, ny)

teksten i brevet, der informerer om ændringer i detaljerne, samt årsagerne til disse ændringer (som regel er årsagen en ændring i virksomhedens placering)

den dato, hvor virksomheden planlægger at sende en tillægsaftale til kontrakten, hvori nye detaljer vil blive registreret

datoen for dette brev

underskrift af den person, der har sendt brevet om ændring af detaljer.

I brevets tekst er det tilrådeligt at nævne, at ændring af detaljerne i intet tilfælde medfører en ændring af parternes rettigheder og forpligtelser eller andre bestemmelser i den tidligere indgåede aftale. Lav også en note om ugyldigheden af de gamle detaljer fra en bestemt dato. Denne information tjener som en sikkerhedsforanstaltning mod mulige uoverensstemmelser mellem modparter.

Brevet om ændring af detaljer har ikke en specialiseret skriveform. I denne henseende er dette dokument udformet på virksomhedens brevpapir, enten skriftligt eller skriftligt elektronisk formular. I dette tilfælde bruges en vilkårlig form for skrivning i formel forretningsstil. Dokumentet kan leveres til modparter i formularen postbrev(gerne med kvittering), fax eller e-mail.

Hvordan skal leverandøren præcist underrette køber om ændringer i dennes detaljer. Pålidelige måder at underrette kunder om en ny checkkonto.

Spørgsmål: Leverandørens bankoplysninger er ændret 1) Er det nødvendigt at indgå en tillægsaftale eller er et brev nok (kontrakten siger intet om dette) 2) Er det nok, at leverandøren sender nye oplysninger på mail uden tillægsaftale og uden brev (kontrakten siger intet om dette) ikke oplyst)?3) Hvis leverandørens bankoplysninger er ændret, er han så forpligtet til at oplyse årsagen ((kontrakten siger ikke noget om dette)?4) Bærer køber ethvert ansvar (fra skattemyndigheder eller andre tilsyn), hvis leverandøren først har fået spærret bankoplysninger (men leverandøren på en eller anden måde åbnede en anden konto i en anden bank)?

Svar: Hvordan leverandøren nøjagtigt skal underrette køberen om ændringer i hans detaljer, er aftalt af parterne i kontrakten (artikel 421 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Denne kan udstedes både som en tillægsaftale til kontrakten og som et underretningsbrev.

gamle detaljer.

I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at begrunde årsagen til at ændre detaljerne.
Hvis kreditor ikke har underrettet debitor om ændringen af hans bankoplysninger, har debitor ret til at opfylde sin pengemæssige forpligtelse i henhold til de oplysninger om kreditor, som er bekendt med ham. I dette tilfælde vil alle mulige vanskeligheder forbundet, for eksempel med at finde midler på en misligholdt banks konto, falde på kreditor. Derfor er det i kreditorens interesse at underrette sine debitorer korrekt om ændringer i sine detaljer.

Samtidig, hvis kreditor har meddelt debitor en ændring af hans bankoplysninger, og skyldneren stadig har overført penge ved hjælp af de tidligere oplysninger, vil skyldneren i dette tilfælde ikke anses for at have opfyldt sin økonomiske forpligtelse over for kreditor, hvilket betyder, at han kan pålægges at opfylde forpligtelsen efter nye detaljer og opkræve sanktioner for forsinket betaling.

Debitor er ikke ansvarlig for modpartens handlinger ved åbning af en ny konto. Lovligheden af overførslen til leverandørens nye oplysninger vil blive bekræftet af en meddelelse modtaget fra långiver.

Begrundelse

Långiverens bankoplysninger er ændret. Han underrettede ikke skyldneren herom, som opfyldte pengeforpligtelsen ved hjælp af de tidligere oplysninger. Vil kreditor kunne kræve, at modparten betaler gælden med nye detaljer og opkræve sanktioner for forsinket betaling?

Nej, det kan han ikke.

Hvis kreditor ikke har underrettet debitor om ændringen af hans bankoplysninger, har debitor ret til at opfylde sin pengemæssige forpligtelse i henhold til de oplysninger om kreditor, som er bekendt med ham. I dette tilfælde alt mulige risici relateret til for eksempel tilstedeværelsen af midler på en misligholdt banks konto, vil falde på kreditor. Derfor er det i sidstnævntes interesse at underrette sine debitorer korrekt om ændringer i sine detaljer og også at sikre sig, at adressaterne har modtaget disse meddelelser. For eksempel, hvis kreditor har underrettet debitorerne pr. post, skal du modtage meddelelse om levering af anbefalede breve til hver af debitorerne.

Hvis kreditor samtidig meddelte debitor en ændring af hans bankoplysninger, og skyldneren alligevel har overført pengene ved hjælp af de tidligere oplysninger, anses skyldneren ikke for at have opfyldt sin pengemæssige forpligtelse over for kreditor. Det betyder, at han kan pålægges at opfylde sine forpligtelser efter de nye detaljer, samt pålægge sanktioner for forsinket betaling.

Pålidelige måder at underrette kunder om en ny checkkonto

Hvilken metode man skal vælge

Der er to måder at underrette modparten om en ny konto - underskrive en yderligere aftale til kontrakten med ham eller blot sende en ensidig meddelelse. Hvilken man skal vælge først afhænger af vilkårene i dine kontrakter.

Se på hvilke klausuler der er i kontrakterne i denne henseende. For eksempel: "Eventuelle ændringer og tilføjelser til aftalen er kun gyldige, hvis de er skriftlige og underskrevet af begge parter." Hvis aftalen indeholder lignende betingelser, er det mere sikkert at underskrive en yderligere aftale med modparten om ændring af betalingsoplysninger (kendelse fra den ellevte voldgiftsret af 29. december 2012 i sag nr. A72-6245/2012 Vi anbefaler også). underskrive en tillægsaftale, hvis aftalen indeholder ordlyden i stil med "køberen forpligter sig til at betale for varen i henhold til de bankoplysninger, der er angivet i kontrakten." I modsat fald har køber ret til at betale med de gamle oplysninger.

Hvis aftalen ikke indeholder sådanne betingelser, så send modparten en meddelelse om ændringen i bankoplysninger. Desuden, hvis kontrakten indeholder direkte klausuler, er kun underretning tilstrækkelig. For eksempel: "Hvis bankoplysninger ændres, giver parterne besked inden for 5 (fem) hverdage pr. post med anbefalet post, via fax eller andre tilgængelige kommunikationsmidler. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at udarbejde en tillægsaftale.” Selvom en tillægsaftale heller ikke ville skade, da den helt ville fjerne tvister om betalinger.

Meddelelse om ændring af foliokonto

Underretningsformen er vilkårlig. I den skal du angive de aktuelle kontooplysninger - banknavn, nuværende kontonummer, bankkorrespondentkontonummer, BIC. Hvis der er indgået flere aftaler med en modpart, kan du kun sende ham ét brev med besked om, at alle aftaler (hvis det er muligt, angiv deres numre og datoer) skal betales med nye bankoplysninger.

Organisationens detaljer omfatter oplysninger om adressen på dens placering, OGRN, INN, KPP, bankkontooplysninger og andre lignende oplysninger. Sådanne data leveres normalt i kontrakter indgået med modparter. Det er på baggrund af disse oplysninger, at virksomhedens samarbejdspartnere afspejler data om transaktionens part i primære og andre dokumenter. For eksempel i betalingsordrer, fakturaer, følgesedler. Og det er ekstremt vigtigt at sikre, at disse oplysninger er ajourførte, dvs. straks informere modparter om ændringer i nogen af deres detaljer. Når alt kommer til alt, hvis for eksempel en organisation ændrede sin adresse, men ikke informerede sin leverandør om dette, vil de fakturaer, den udsteder, indeholde forældede oplysninger om køberens adresse. Og dette vil blive en hindring for skattefradrag. Eller, for eksempel, en organisation, der kendte sin banks ustabile position, besluttede at åbne en ny konto, men informerede ikke sin køber om ændringerne i tide. Og han betalte til gengæld gælden i henhold til kontrakten til problembanken. Og her vil køber ikke være skyld i, og gælden til leverandøren anses for tilbagebetalt. Og det gør ikke noget, at leverandøren for eksempel ikke vil kunne få penge fra sin konto i en konkursramt bank.

Rettidig informere modparter om ændringer i deres detaljer er af særlig betydning. Det er ikke tilfældigt, at kontrakter ofte indeholder bestemmelser om modpartens forpligtelse til at underrette modparten om ændringer i dennes detaljer inden for rimelig tid.

Informationsbrev til ændring af detaljer: prøve

Som regel er organisationens oplysninger indeholdt på kundens kort, som virksomheden sender til sine modparter efter anmodning. Hvis detaljerne ændres, kan du derfor sende en opdateret version af et sådant kort.

Men du kan også sende et underretningsbrev til dine modparter om ændringer i detaljer. Om nødvendigt kan det faktum, at et sådant brev sendes, dokumenteres. For eksempel ved at sende oplysninger med anbefalet post med ønsket returkvittering eller ved at markere kvittering ved personlig aflevering af brevet.

Organisationen bestemmer selvstændigt brevets form. Det angiver de oplysninger, der kan ændres, samt datoen, fra hvilken sådanne ændringer skal anvendes. Et sådant brev kan adresseres enten til en bestemt modpart (derefter er dens navn angivet i overskriften) eller til et ubestemt antal personer.

Lad os give for nyhedsbrev om at ændre organisationens bankoplysninger, et eksempel på, hvordan det udfyldes.

I henhold til de data, der er specificeret i kontrakten, overfører kunden kontanter for de forpligtelser, som entreprenøren har opfyldt, sender korrespondance, kontrollerer gyldigheden af dokumenter. Hvis der opdages uoverensstemmelser, og der ikke er melding om innovationer, vil der først opstå problemer med leverandøren. Faktum er, at fra et juridisk synspunkt gør køberen alt korrekt, hvilket betyder, at han ikke er ansvarlig for, at den endelige modtager ikke modtager penge og papirer.

Derfor er leverandøren forpligtet til hurtigst muligt informere kunden om eventuelle ændringer i deres data ved at sende det relevante dokument.

Hvad gælder for detaljer

Lad os se på, hvilke grundlæggende data du skal angive, når du skriver et eksempelbrev om ændring af bankoplysningerne for en organisation. Adskil generelle oplysninger og bankoplysninger. Den første gruppe af oplysninger omfatter:

Navn;
TIN og kontrolpunkt;
OGRN;
beliggenhed;
postadresse;
oplysninger om lederen.

Betalingsdata er følgende liste:

løbende konto;
bank navn;
korrespondentkonto.

Eksempel på brev om ændring af bankoplysninger

Hvordan man skriver et brev

Der er ingen ensartet form etableret i lov nr. 44-FZ. Du bør dog være opmærksom på en række funktioner.

Det er tilrådeligt at udarbejde et eksempel på informationsbrev om ændring af en organisations bankoplysninger på organisationens brevpapir. I dette tilfælde vil korrespondancen være mere formel i modsætning til et simpelt A4-ark.

Selve skemaet siger følgende:

Modtagers navn, fulde navn og den ansvarliges stilling.
Dokumentets titel.
Byen, hvor dokumentet er udarbejdet, dato og referencenummer (hvis tilgængeligt).
Besked om nye data.
Den dato, hvor ændringerne træder i kraft.
Yderligere oplysninger.
Underskrift fra leverandørens leder, segl (hvis tilgængeligt).

Brevformular til at udfylde

Sådan skriver du en notifikation

Du kan downloade vores eksempelmeddelelse om ændringer i bankoplysninger ved at bruge nedenstående links eller udvikle din egen. For at gøre dette skal du angive:

årsagen til at ændre detaljerne. For eksempel at du lukker en konto og åbner en ny;
den dag, hvor den gamle konto blev lukket;
den dag, hvor en ny konto åbnes;
den dato, fra hvilken betalinger skal foretages i henhold til aktuelle oplysninger;
oplysninger om den nye konto (bankens navn, dens BIC, kontonummer og kontonummer i banken).

En prøvemeddelelse om en ændring i en organisations bankoplysninger kan underskrives af virksomhedens leder eller en person, der er bemyndiget af ham ved fuldmagt.

Hent anmeldelsesformularen for ændringer i bankoplysninger

Download en udfyldt prøvemeddelelse om ændring af detaljer

Sådan underretter du kunden om ændringer

Efter at entreprenøren er blevet bekendt med startdatoen nye oplysninger, udarbejder han en prøvemeddelelse om en ændring i organisationens bankoplysninger.

Du kan aflevere den til kunden personligt eller bruge posttjenester. For omgående at underrette køberen, kan du desuden sende ham en kopi i elektronisk form. Den form for dokumentet, der er defineret i statskontrakten (f.eks. skriftlig), vil dog blive betragtet som gyldig.

Modtagelse af en meddelelse til en sådan adresse angiver, at modparten selv har modtaget meddelelsen, indtil denne beviser det modsatte.

Når du sender en meddelelse, skal du kontrollere, om kontrakten er enig i modpartens eksklusive adresse til afsendelse af juridisk væsentlige meddelelser. Dette kan omfatte en e-mailadresse. Hvis adressen er aftalt, så send meddelelsen til den. Undtagelsen er, hvis du ved (bør vide), at den er upålidelig (klausul 64 i resolutionen fra Plenum for de væbnede styrker i Den Russiske Føderation dateret 23. juni 2015 nr. 25).

Hvis en sådan adresse ikke er angivet i kontrakten, skal du sende en meddelelse til den angivne adresse:

i Unified State Register of Legal Entities, hvis modparten er en juridisk enhed;
i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, hvis modparten er en individuel iværksætter.

Hvis meddelelsen leveres til denne adresse, anses den for at være modtaget, selvom personen ikke er placeret der (klausul 3 i artikel 54, klausul 3 i artikel 23 i Den Russiske Føderations civillovbog).

Når du sender en tillægsaftale, skal du følge samme regler som ved afsendelse af en meddelelse. Men hvis kontrakten angiver en e-mailadresse som den eksklusive adresse til afsendelse af juridisk vigtige meddelelser, skal du stadig sende modparten med kurer eller poste et udkast til en yderligere aftale, der er underskrevet fra din side. På e-mail i dette tilfælde anbefaler vi at sende en meddelelse om ændringen i bankoplysninger og angive, at du har udarbejdet, underskrevet og sendt en tillægsaftale til kontrakten til modpartens adresse med kurer (per post).

Entreprenøren skal sikre, at køber accepterer dette dokument. Dette kan gøres ved at spørge adressaten om indgående nummer og dato eller en kvittering. Ellers kan han i løbet af opsigelsesperioden overføre pengene til din gamle checkkonto.

Hvornår kan du undvære et brev om ændring af detaljer?

Selv på tidspunktet for indgivelse af en ansøgning om deltagelse i offentlige indkøb er en potentiel leverandør forpligtet til at give generelle oplysninger og bankoplysninger. Dette er nødvendigt for at udarbejde en kontrakt efter udbuddet. Derfor, hvis en organisation under udarbejdelsen af et udbudsforslag er i gang med at ændre nogen af ovenstående data, skal den angive nye data i sin ansøgning. Desuden vil sådanne oplysninger først blive tilgængelige for kunden efter åbning af kuverterne (åbning af adgang til elektroniske dokumenter), når det ikke længere vil være muligt at foretage ændringer. Det skal huskes, at deltageren inden fristen for indsendelse af konkurrence- og auktionsansøgninger kan trække forslaget tilbage, foretage justeringer og genindsende det.

I det tilfælde, hvor ansøgningen allerede er indgivet, har deltageren vundet tilbuddet, og behovet for at ændre detaljerne opstod på tidspunktet for indgåelsen af kontrakten i stedet for en meddelelse,

Hver virksomhed modtager ved registrering et bestemt sæt detaljer, som er angivet i dets konstituerende dokumenter og er nødvendige for at udføre de fleste transaktioner. Hvis disse data ændres, skal virksomheden underrette sine partnere og kunder, offentlige myndigheder og regulerende myndigheder. Dette kan gøres ved hjælp af et informationsbrev om ændring af detaljer.

Fra artiklen lærer du:

Hvornår skriver du et underretningsbrev om ændring af bankoplysninger?

Enhver organisation interagerer i løbet af sine aktiviteter med andre individer og juridiske enheder. For at alle medlemmer af kommunikation skal have mulighed for hurtigt og præcist at identificere virksomheden, har den brug for en liste med unikke data - detaljer. De giver dig mulighed for at finde en virksomhed i statsregister og få de nødvendige oplysninger til at udføre mange operationer. Såfremt disse oplysninger af den ene eller anden årsag (adresseændring, indgåelse af serviceaftale med et nyt pengeinstitut) ændres, er virksomheden forpligtet til at informere sine modparter, kunder, kunder, samarbejdspartnere og kreditorer herom. For at gøre dette skal organisationens advokat udarbejde et brev, der giver besked om ændring af bankkonti. detaljer og sende den til alle tredjepartsinstitutioner, der er involveret i virksomhedens aktiviteter.

Generelle detaljer<

TIN - skatteyderens identifikationsnummer;
OGRN - hovedstatens registreringsnummer;
juridisk adresse;
fysisk adresse;
postadresse;
OKVED - kode for den all-russiske klassificering af typer af økonomiske aktiviteter;
OKATO - klassifikationskode for objekter med administrativ-territorial opdeling;
OKPO - kode for den all-russiske klassificering af virksomheder og organisationer;

Bankoplysninger

KPP - årsagskode til registrering;

oplysninger om den autoriserede bank (navn, placering);

BIC - bankidentifikationskode for betalerens bank;

løbende konto;

korrespondent konto;

Hvis disse data ændres, er virksomheden forpligtet til at sende informationsmeddelelser om ændringerne i detaljer til alle virksomheder, som den handler med. En sådan meddelelse skal sendes til modparter. Denne betingelse er normalt fastsat i aftalen mellem parterne. Denne forpligtelse er reguleret af Den Russiske Føderations civile lovbog. Hvis ændringer har påvirket virksomhedens regnskaber, så er banken ansvarlig for at informere skattevæsenet.

Selskabets sekretær eller dennes advokat er ansvarlig for udarbejdelsen af informationsmeddelelsen. I nogle tilfælde udarbejdes meddelelser direkte af ledere og medarbejdere i organisatoriske enheder, der arbejder direkte med modparter.

Hvordan skriver man korrekt et informationsbrev om ændring af detaljer?

Informationsbrev om ændringen detaljer ikke har en ensartet model, der er fastsat ved lov. Afsenderen kompilerer den i fri form under hensyntagen til sine egne behov og mål. Men når du udarbejder og udarbejder et dokument, bør du overholde eksisterende normer og standarder inden for kontorarbejde.

Til officiel anmeldelse anvendes organisationens brevpapir eller standard A4-ark. Hvis virksomhedens forretningsregler kræver brug af formularer til informationskorrespondance, er det at foretrække at bruge en formular, der er godkendt af lokale regler. Dette giver adressen troværdighed og styrker dens officielle karakter.

En brevmeddelelse om en ændring af detaljer udfærdiges i henhold til prøven af et oplysende forretningsbrev (hvis der er en godkendt formular i den gældende kontorledelsesinstruks). Hvis en sådan skabelon ikke findes, skal standarderne for erhvervskorrespondance følges.

Det er acceptabelt at skrive meddelelsen i hånden, men det er bedre at skrive det på en computer. Trykt tekst er lettere at læse og forstå end håndskrevet tekst. Underskriften fra lederen af det afsendende selskab skal være håndskrevet. For alle meddelelser af denne art (undtagen det officielle informationsbrev til modparter om ændring af bankoplysninger) certificering ved segl ikke nødvendigt.

Dokumentet kan udstedes i flere eksemplarer til alle interesserede. Anmodningen registreres i den udgående korrespondancejournal. En sådan registrering kan f.eks. være nødvendig, hvis der opstår uoverensstemmelser med modparter.

Tonen i brevet skal svare til en forretningsstil, være høflig og korrekt. Overholdelse af reglerne for det russiske sprog ved udarbejdelse af officielle dokumenter er en af de uundværlige betingelser.

Læs også:

Registrering af detaljer og dokumentformularer i offentlige myndigheder

Obligatoriske oplysninger brevoplysninger

Som ethvert andet officielt dokument indeholder et informationsbrev en række obligatoriske attributter, der giver det juridisk kraft. Dokumentet består som regel af to dele: en header med information om afsender og modtager og hovedteksten.

Overskrift på brevet med besked om ændring af detaljer

Afsenderoplysninger er angivet i øverste venstre hjørne form. Du skal indtaste:

organisationens fulde navn (i overensstemmelse med charteret);

juridisk adresse;

kontaktoplysninger (adresse og telefonnummer til kontakt).

Officielle firmabrevhoveder indeholder ofte alle de nødvendige oplysninger, hvilket eliminerer behovet for, at afsenderen skal indtaste dem manuelt.

I øverste højre hjørne oplysninger om adressaten findes:

modtagerens navn;
adresse (inklusive postnummer);
stillinger, efternavn, fornavn og patronymiske initialer på den person, som kompilatoren henvender sig direkte til;

Lige under i venstre side ses datoen, brevet blev skrevet, og dets identifikationsnummer i registreringsloggen.

I midten af arket placeres navnet på dokumenttypen (Informationsbrev om ændring af detaljer), som i dette tilfælde fungerer som en kort overskrift.

Informationsbrevstekst

Først og fremmest informeres modtageren om kendsgerningen af en ændring i detaljer. Dernæst skal du rapportere præcis, hvilke data der har ændret sig, og hvornår de tidligere oplysninger mistede sin betydning. I nogle tilfælde angiver de årsagen til de ændringer, der er sket, for eksempel en adresseændring.

Derefter skal du angive nye data under hensyntagen til alle ændringer.

Dernæst anbefales det, at compileren angiver alle sine anmodninger vedrørende tidligere og fremtidige dokumenter (anvend ændringer, foretag ændringer i dokumentationen). Hvis meddelelsen er udarbejdet til modparter, er det vigtigt at angive den nøjagtige dato for afsendelse af tillægsaftalen til den kontrakt, hvori nye data er registreret. I dette tilfælde er det også vigtigt at angive, at ændringen detaljer annullerer eller ændrer ikke de juridiske forpligtelser for parterne i kontrakten.

Hvis der er vedhæftet yderligere materialer til meddelelsen, skal de opføres i listen over vedhæftede filer i slutningen af hovedteksten med angivelse af antallet af ark. Listen kan eventuelt suppleres med korte forklaringer.

Hovedteksten efterfølges af kompilatorens underskrift med udskrift og stillingsbetegnelse. Kompileren kan være virksomhedens leder, dennes stedfortræder eller ekspedienten.

Informationsbrev om ændring af detaljer: prøvedesign

Udførelsen af underretningsskrivelser skal gribes an med stort ansvar. For det første er officielle dokumenter organisationens ansigt, de bruges til at bedømme virksomheden som helhed. En velskrevet officiel appel kan øge institutionens autoritet og vække respekt blandt samarbejdspartnere. For det andet er emnet for en sådan meddelelse virksomhedens identifikationsdata. En fejl i teksten i en meddelelse kan forårsage alvorlige konsekvenser: fra at sende vigtig korrespondance til en gammel adresse til at overføre penge til et forældet kontonummer.

Meddelelsesbrev om ændring af detaljer: prøve