Sådan sender du et brev med beskrivelse af vedhæftet fil og meddelelse. Opgørelse over bilag

Instruktioner

Dernæst lige over "til"-feltet er der et punkt "Vis alle felter". Klik på den med venstre museknap. Du vil se yderligere felter, der skal udfyldes. På samme linje med "fil"-knappen vil du se yderligere to elementer: "vigtigt" og "med notifikation" Marker afkrydsningsfeltet "fra notifikation" Og send et brev.

Modtageren vil efter modtagelsen af brevet bekræfte modtagelsen af brevet. Og du vil straks se denne bekræftelse i din e-mail. Herefter vil du med sikkerhed vide, at dit brev er modtaget og læst. Efter samme princip at skrive med notifikation kan sendes til andre posttjenester.

Kilder:

hvordan man sender meddelelser via mail

Brugerdefinerede brev adskiller sig fra simple temaer at han får tildelt et identifikationsnummer, hvorved hans færden kan spores til adressaten. Dette nummer registreres på hvert posthus, hvor kuverten ankommer. Hvis et brev går tabt, kan du altid finde ud af, på hvilket tidspunkt tabet er sket.

Instruktioner

At sende en registreret brev, skal du kontakte enhver afdeling af den russiske post. Der kan du registrere denne forsendelse i et særligt vindue.

For at tilpasse brev accepteret, fremvis dit pas til postkontorets medarbejdere. Hans data indtastes i databasen, og hvis konvolutten ikke når frem til adressaten, vil den blive returneret til afsenderen. Ud over et generelt pas accepteres følgende som identifikation: - militært ID;
- internationalt pas;
- certifikat fra et medlem af forbundsrådet eller en stedfortræder for statsdumaen;
- beboerkort;
- Pas eller ID med visumstempel Den Russiske Føderation.

Alt efter hvor meget vigtige dokumenter skal sendes, vælg kuverttype. Det er almindeligt, tyndt papir og kraftige konvolutter. Konvolutter kommer i forskellige størrelser, så de passer til enhver genstand.

Beslut dig for, om du skal have en fortegnelse over brevets vedhæftede filer. Dette er vigtigt, når du sender flere dokumenter. Ved udfyldelse af opgørelsen skal du kontakte postmedarbejderen - han fortæller om dette er korrekt, eller han udfylder selv opgørelsen mod et tillægsgebyr.

Vær forsigtig, når du skriver adressen. Glem ikke modtagerens postnummer og efternavn - disse er de fleste almindelige fejl ved afsendelse. Hvis dit brev sendes til udlandet, skal du huske på, at andre lande kan have forskellige adresseformater. Omskriv omhyggeligt gader og byer på fremmedsprog– det er usandsynligt, at medarbejderen er i stand til at verificere deres rigtighed. Husk - breve med forkert skrevet adresse returneres til afsender.

Overvej, om du skal have besked om levering af brevet. Dette er vigtigt, hvis du har brug for at kende den nøjagtige dato og tidspunkt for modtagelsen.

Kontroller igen, at bilagene er fuldstændige, at adressen er korrekt, og aflever kuverten og selve brevet til postmedarbejderen. Han vil forsegle kuverten, veje brevet og fortælle dig det beløb, du skal betale for porto og eventuelle yderligere tjenester.

Bemærk

Bemærk venligst, at reglerne forbyder at modtage særligt værdifulde dokumenter, penge eller kreditkort til afsendelse. Alle disse værdigenstande sendes med ekspreslevering - for eksempel DHL.

Kilder:

Den officielle hjemmeside for det russiske postselskab

For at kunne sende et brev eller en pakke med posten, skal du lave beholdning vedhæftede filer. For at gøre dette skal du udfylde en standardformular, som kan udfærdiges i hånden, udskrives på en computer eller modtages formular 107 med posten. Beholdningen skal indeholde varernes navn, samt deres mængde og skøn værdi.

Du får brug for

- inventarformular 107;
- pen.

Instruktioner

For at komponere beholdning vedhæftede filer Det er rigtigt, du skal udfylde to formularer. I fortegnelsen angives modtagerens efternavn, fornavn og patronym, postnummer og postadresse. Skriv derefter navnene på de varer eller dokumenter, der sendes, ned. Sørg desuden for at angive mængden af hver vare og værdien af dens værdi. Ved vurdering af varer skal man være opmærksom på, at den anslåede værdi påvirker størrelsen af den kompensation, som afsender modtager ved tab af post ledsaget af beholdning Yu vedhæftede filer. Det skal derimod tages i betragtning, at vurderingens størrelse påvirker størrelsen af forsikringspræmien.

Hver kopi af inventarformularen skal bekræftes af afsenderens underskrift. Hvis beholdningen indeholder genstande, der ikke blev vurderet af afsenderen, skal du i kolonnen "deklareret værdi" ud for disse genstande sætte en bindestreg i begge former. Hvis du ønsker det, må du ikke angive den anslåede værdi af varer på formularen beregnet til vedhæftede filer i mailen.

Dernæst overføres begge kopier af opgørelsen til postmedarbejderen, som skal færdiggøre den endelige udførelse af opgørelsen vedhæftede filer. Postmedarbejderen sammenligner indtastningerne i begge inventarformularer og sammenligner derefter korrespondancen mellem adresse og efternavn, fornavn og patronym på adressaten angivet af afsenderen i fortegnelsen og på adresseetiketten (på. bagsiden skaller). Herefter foretages en sammenligning mellem de varer, der indgår i meddelelsen, og posteringerne i inventaret. vedhæftede filer. Herefter skal postmedarbejderen bekræfte identiteten af det samlede beløb vedhæftede filer og mængden af deklareret værdi.

For hver kopi af inventaret vedhæftede filer påføres et kalenderstempel, bekræftet ved underskrift af en postmedarbejder. Det første eksemplar af inventaret følger med i postforsendelsen, som straks forsegles. Den anden kopi, sammen med kvitteringen, udstedes til afsenderen.

Bemærk

Opgørelse over bilag- dette er et dokument, der er inkluderet i postforsendelsen og indeholder navn, mængde og omkostninger for de forsendelser, der sendes. Bilagsbeholdningen bruges ved afsendelse af værdifulde breve, pakker og pakker. Dette dokument skal påtegnes med et poststempel inden forsegling af postforsendelsen.

Formularen til investeringsbeholdning har standardformular 107.

Sådan udfyldes en investeringsbeholdning

Lad os overveje proceduren for at udfylde formularen til at angive indholdet af en postforsendelse.

Angiv først typen af forsendelse: værdifuldt brev, pakke eller pakke.

Derefter skriver vi det fulde navn i linjen "Til", i linjen "Hvor" - modtagerens postadresse.

Vi fortsætter med at udfylde tabellen, hvori vi angiver varenummeret, navnet på de varer, der sendes, deres mængde og omkostninger (i rubler). Den deklarerede værdi påvirker størrelsen af erstatningen i tilfælde af tab af post. Men det er vigtigt at tage højde for, at jo højere det er, jo højere er forsikringsgebyret for forsendelsen. postpakke. Hvis afsender ønsker det, kan det ikke angives.

Vi sætter en signatur i linjen "Afsender".

Nedenfor er postens stilling og underskrift, der bekræftede alle de udfyldte oplysninger.

Listen over bilag er udfærdiget i to eksemplarer - den ene er inkluderet i postforsendelsen, den anden modtages af afsenderen sammen med kvitteringen. Dette dokument er skrevet i hånden eller udfyldt på en computer. Rettelser er ikke tilladt. Inden forsegling af postforsendelsen stemples en postforsendelse på vedhæftede inventarformular.

På trods af udseendet E-mail, og alle former for programmer, der tillader gratis kommunikation, bliver mailtjenester fortsat brugt. Officiel korrespondance, korrespondance mellem forbrugere og forsyningstjenester, afsendelse af dokumenter til retten - alt dette udføres strengt pr. Udover simple breve, til at sende som du bare skal lægge dem ind Postkasse, kan posthuset tilbyde at sende et værdifuldt eller anbefalet brev. Hvad er forskellen mellem disse to postforsendelser?

Hvad er et anbefalet brev?

Hvis afsenderen ønsker at vide, om hans brev er nået frem til modtageren eller ej, sender han et anbefalet brev, som han en kvittering fremvises. Dertil er vedhæftet en opslag, som afsender udfylder, og som modtager skal skrive under på, samt angive dato for, hvornår brevet ankom til hans adresse. Meddelelsen angiver den adresse, som den skal returneres til. Hvis det returneres til afsenderen med adressatens underskrift, kan han være sikker på, at brevet er nået frem.

Denne type mail bruges ofte under officiel korrespondance når du akut skal sende dokumenter, og du skal være helt sikker på, at de når frem til den endelige adressat, da posthuset garanterer levering af et sådant brev. Virksomheder sender også anbefalede breve, når de besvarer anmodninger og klager fra borgere, for at vedhæfte en kvittering for brevet og en meddelelse til det modtagne svar som bevis for modtagelse af korrespondancen fra adressaten. Modtages det anbefalede brev ikke, returneres det sammen med meddelelsen til afsender med tilhørende seddel.

Hvad er et værdifuldt brev?

Et værdifuldt brev sendes i tilfælde, hvor brevets dokumenter eller indhold har bestemt værdi og hvis den går tabt, kan afsender lide materiel skade. I brevet skal medtages en fortegnelse, som angiver en fortegnelse over dokumenter og deres omkostninger, som afsender har ret til at kræve i tilfælde af bortkomst af korrespondance. Et værdifuldt brev kan også være ledsaget af en meddelelse om modtagelsen fra adressaten.

Hvad har anbefalede breve og værdifulde breve til fælles?

Disse typer postforsendelser eksistere for at sikker forsendelse korrespondance. Værdifulde og anbefalede breve er normalt ledsaget af en kvittering. For at sende postkorrespondance betaler afsenderen desuden for posttjenester, som bekræftelse på, at han modtager en kvittering, hvori det er angivet unik kode, hvorved du kan spore postens placering. Du kan ikke sende penge med hverken værdifuld eller anbefalet post, derfor er der Pengeoverførsler via mail.

Hvad er forskellen mellem anbefalede og værdifulde breve?

Postforsendelser har mange forskelle, som afsenderen skal studere nøje, før han vælger præcis, hvordan han vil sende korrespondance.

Pris

At sende et anbefalet brev koster mindre end et værdifuldt, og årsagen ligger i, at sidstnævnte er ledsaget af en opgørelse over bilaget, som angiver omkostningerne ved den korrespondance, der sendes. I tilfælde af tab af et brev eller tyveri heraf afholder posthuset økonomisk hæftelse til afsenderen og erstatter den forvoldte materielle skade. Vigtige dokumenter sendes normalt med værdifuld post, som f.eks beskæftigelseshistorie eller gøre krav på materialer, der har en vis værdi for afsenderen, derfor kan deres tab påføre ham materiel skade.

Varetype

Med anbefalet post kan du sende et brev, en "M"-pose, et secogram, et postkort eller en pakke med et snævrere korrespondanceudvalg, der kan sendes - en container, en pakke, et brev eller en pakke.

Tilgængelighed af inventar og meddelelse

At sende et værdifuldt brev indebærer obligatorisk udfyldelse af en vedhæftet opgørelse, som angiver hele listen over dokumenter, der sendes med en nøjagtig angivelse af deres navn, antal sider og omkostninger. Der er en særlig godkendt formular, der skal udfyldes. Rigtigheden af at udfylde opgørelsen skal kontrolleres af postansatte, de kontrollerer, om alt er korrekt. specificerede dokumenter er på lager, da posthuset er ansvarlig for sikkerheden ved det afsendte brev.

Hvis alt er udfyldt korrekt, så sætter postbudet et stempel på bilagsfortegnelsen og lægger den ene kopi af inventaret i kuverten og giver den anden til afsenderen. Meddelelsen behøver ikke at være knyttet til et værdifuldt brev afsenderen udfylder det kun, hvis han ønsker at finde ud af, hvornår korrespondancen er modtaget af adressaten. Der er ikke vedhæftet en fortegnelse til et anbefalet brev, men der kan vedlægges en kvittering.

Leveringstype

Postbuddet afleverer et anbefalet brev til adressaten på den af afsenderen angivne adresse. Meddelelsen skal indeholde dato for modtagelse og underskrift fra modtager. Når den er afsluttet, sendes meddelelsen til afsenderen som bevis for, at brevet er modtaget af adressaten. Hvis iflg angivet adresse modtageren ikke blev fundet, returnerer posthuset et anbefalet brev med sedlen "efter udløbet af opbevaringsperioden" eller "modtageren er rejst".

Du kan modtage et værdifuldt brev på posthuset ved hjælp af dit pas eller ved fuldmagt. Modtageren modtager en meddelelse til den adresse, der er angivet i brevet, om, at et værdifuldt brev er ankommet til posthuset og skal afhentes. Desværre er dette en ulempe ved at sende et værdifuldt brev, da skruppelløse modtagere kan ignorere det faktum, at brevet blev sendt til deres adresse og aldrig modtager det, da det returneres til afsenderen efter udløbet af dets opbevaringsperiode på postkontoret .

Ofte står vi over for behovet for at underrette nogen: en arbejdsgiver om afskedigelse, en sælger om en klage over kvaliteten af et produkt, naboer om salget af et værelse og i mange andre situationer. Hvornår vi taler om om behovet for at ”anmelde skriftligt” skal du vide, at der er tale om en juridisk væsentlig handling, der har tilsvarende konsekvenser.

Mange civile forsøg kan først påbegyndes, efter at der er gennemført et forhåndsopgør. Det vil sige, at det er nødvendigt at bevise, at der blev gjort forsøg på at nå til enighed, inden man gik til retten. Hvad hvis den anden part nægter at gå på kompromis eller fuldstændig ignorerer anmodninger? Og i sådanne tilfælde giver loven dig mulighed for at gå til retten. Men en ufravigelig betingelse for at imødekomme kravet om modydelse er bekræftelse af, at sagsøgeren har underrettet sagsøgte korrekt.

En måde at undgå retssag

Er korrekt skriftlig meddelelse kun vigtig for retten? Slet ikke! Du vil ikke sagsøge, vel? Vær sikker: det samme gør den person, du skal underrette. Efter at have modtaget en skriftlig meddelelse fra dig, for eksempel sendt af en notar (mere om dette nedenfor), vil han forstå, at du:

er klar til at indbringe sagen for retten;
er juridisk dygtige nok til at forsvare deres interesser i retten.

Og dette er en direkte vej til en før-retssagsløsning af situationen.

Anmeldelsesformular

Alle underretninger, som borgerne skal forholde sig til, kan opdeles i:

underretning af forskellige statslige og kommunale myndigheder;
juridisk væsentlige budskaber i civilretlige forhold.

Efter meddelelse fra staten. organer bruger oftest formularer godkendt af forskellige vedtægter forskrifter(administrative bestemmelser, instrukser, påbud, skrivelser fra forskellige ministerier og departementer).

I civilretlige forhold sker anmeldelser normalt i fri form.

Nogle gange laver parterne i en kontrakt, for at lette deres liv, formerne til de vigtigste bekendtgørelser og meddelelser som bilag til den indgåede kontrakt.

Underretningsmetoder

Siden 1. september 2013 er proceduren for overførsel af juridisk vigtige dokumenter reguleret af artikel 165.1 i Den Russiske Føderations civile lov. Et "juridisk betydningsfuldt" dokument kan kaldes anderledes: krav, krav, meddelelse, ansøgning. Reglen for at bringe dem til adressaten, godkendt ved lov, er ret fleksibel, den angiver IKKE:

obligatorisk leveringsmetoder,
i hvilken form det relevante dokument skal sendes.

Men loven siger, at juridiske konsekvenser begynder fra tidspunktet for leveringen. Det er derfor i afsenderens interesse aflevere det på en sådan måde, at der er bevis for levering til adressaten. Hvis der opstår en juridisk tvist, skal han desuden bevise underretningen. Derfor, hvis du ikke senere vil bevise i retten ved hjælp af vidneforklaringer, at - give skriftlig besked!

De bedste muligheder for skriftlig meddelelse er dem, der giver dig mulighed for at dokumentere modtagelsen af dette dokument:

med anbefalet post med meddelelse om levering;
et værdifuldt brev med opgørelse og meddelelse om levering.
kurertjeneste;
personlig levering til adressaten.

På trods af udviklingen af højteknologier, tilstedeværelsen moderne metoder kommunikation og dataudveksling via internettet, kan der opstå situationer, hvor det er nødvendigt at overføre information på papir. Som udgangspunkt skal originaler af værdifulde dokumenter sendes på denne måde.

I kontakt med

Formål

Hvis afsenderen ved afsendelse af en almindelig besked ikke behøver at besøge posthuset, kan et anbefalet brev med en meddelelse kun sendes med passende registrering på posthuset. Postarbejdere vil hjælpe dig med at følge alle detaljerne i proceduren, så forsendelsen er garanteret at nå frem til adressaten. Dette er den mest pålidelige forsendelsesmetode.

Det er nok at advare operatøren om din hensigt om at sende et anbefalet brev for at undgå fejl i registreringen. Hvor meget det koster at sende et anbefalet brev og modtage bekræftelse på afsendelse, skal du finde ud af direkte på posthuset.

Vedhæftede filer, der skal sendes, er oftest:

originaler værdifulde papirer;
dokumentation om organisationens arbejdsaktiviteter;
original kopi af fakturaer og regnskaber;
anmodninger, meddelelser fra statslige og kommunale institutioner: skattevæsen, retsvæsen, militærkommissariat
attester, kopier af personlige dokumenter, fuldmagter mv.

At sende et anbefalet brev med russisk post vil ikke kræve meget tid og penge. Placering af "Custom"-mærket på konvolutten angiver tildelingen af en unik identifikationskode. Et sådant stempel påføres af en postmedarbejder, hvorefter afsenderen har mulighed for at spore bevægelsen af sin forsendelse ved at indtaste den modtagne kode i den relevante linje i "Sporing" -tjenesten på den officielle hjemmeside for den russiske post: https: //www.pochta.ru.

Vigtig! Identifikationsnummeret kan findes på den kvittering, der udstedes til afsenderen efter betaling er foretaget.

Algoritme af handlinger

Hvis forsendelsen er registreret, kan afsenderen, ud over muligheden for at spore dens vej til adressaten, ikke kun modtage en dokumentarisk rapport om levering til den angivne adresse, men også leveringen bekræftet af den personlige underskrift fra modtager (meddelelse).

Kun den person, der er angivet i "Modtager"-linjen, har ret til at modtage sådanne beskeder. Andre personer har ret til at modtage, men kun hvis de har en certificeret.

Sådan sender du et anbefalet brev:

Forbered dokumentation til forsendelse.
Besøg enhver afdeling af den russiske post.
Informer postmedarbejderen om din hensigt om at udstede denne type afsendelse.
Indtast alle oplysninger om afsender og modtager.
Udfyld meddelelsesformularen korrekt.
Giv kuverten med papirer og blanketten til den postmedarbejder.

Baseret på mængden af dokumentation, der sendes, kan du vælge den mest passende konvolutstørrelse. Acceptable størrelser svarer til: C6-format – minimum, C4-format – maksimum. Vægten bør ikke overstige 100 gram, hvis den sendes inden for Rusland, og 2 kg, hvis den sendes til udlandet.

Leveringstiden for anbefalede værdifulde breve afhænger af afgangs- og destinationsregionernes afsides beliggenhed. For at finde ud af den omtrentlige dato, bør du bruge en speciel lommeregner, der er tilgængelig til brug på den russiske posts hjemmeside.

Du skal udfylde en særlig formular

Prøveformular

Afsenderen behøver ikke at skrive teksten. For dette er der særlige formularer: på Den Russiske Føderations område - f. 199, for udlandet - CN07. Afsenderen vil lære om personlig levering af et anbefalet brev via den returnerede underskrevne formular. Opslaget er trykt på tykt A6-papir:

Oplysninger indtastes linje for linje. Blanketter udstedes gratis og kan ofte findes i særlige rum. Hvis der er begået en fejl under udfyldningen, kan du udfylde en ny formular. Når meddelelsen når sin destination, modtager modtageren en meddelelse, hvis præsentation vil give ham mulighed for at hente konvolutten. Modtageren skal ikke tænke på, hvordan man korrekt udfylder en meddelelse om levering af et anbefalet brev, fordi afsenderen gjorde det for ham. Han skal kun sætte en underskrift, der beviser leveringen.

Russian Post giver mulighed for at bruge yderligere tjenester, for eksempel SMS-besked om levering, 1. klasses forsendelse og levering af beskeder fra flyselskaber.

Prøveformular til malkning af Rusland

Det ser ud til, at det er umuligt at lave en fejl. Der er dog en vis forvirring, når du udfylder linjerne. Hvordan man korrekt udfylder en meddelelse om levering af et anbefalet brev.

Angiv typen af meddelelse: enkel eller brugerdefineret.
Marker afkrydsningsfeltet for den type besked, der sendes. I dette tilfælde "breve", "registreret".
I linjen "Til" skal du indtaste det fulde navn på den person, der sender beskeden, eller navnet på organisationen (når du udveksler dokumentation mellem juridiske enheder).
Afsenderens adresse er skrevet i linjen "Adresse".

Hvis du er i tvivl om rigtigheden af postnummeret, er det bedre at kontakte postbuddet og bestemme det korrekte postnummer ved hjælp af et bibliotek.

Opmærksomhed! Mange mennesker begår den fejl at angive sig selv som afsender. Husk, at en sådan meddelelse angiver modtagelsen fra adressaten og derfor sendes på dennes vegne.

I linjen "Afsender" skal du angive den person, som forsendelsen sendes til, men du skal angive dig selv som "Modtager".

Prøveformular til udlandet - CN07

ekstra service

For at sende vigtige papirer kan du bruge en anden service - send et værdifuldt brev med en beskrivelse af den vedhæftede fil. Denne form for videresendelse giver dig mulighed for helt eller delvist at kompensere for skader i tilfælde af tab eller beskadigelse af meddelelsen. Hvad er et værdifuldt brev med en fortegnelse over vedhæftede filer? Et sådant brev (eller en pakke) med deklareret værdi er officielt registreret postsystemet, hvorefter dens sti er tilgængelig for sporing ved hjælp af den tildelte sporkode.

Sådan sender du dokumenter på denne måde. Der er regler for afsendelse af pakker med angivet værdi. Proceduren svarer til at sende beskeder i kategorien "registreret" og udføres kun fra posthuset.

For at undgå at lave fejl, skal du følge med trin for trin instruktioner:

Forbered dokumenter.
Kom til posthuset og vælg den optimale størrelse kuvert. De mindste og maksimale tilladte størrelser er henholdsvis C6- og C4-formater.
Informer postbudet om din hensigt om at sende en værdifuld vare.
Beløbet angivet som "deklareret værdi" fastsættes af afsenderen og skrives på formularlinjen ved registrering af forsendelsen.

Du kan finde ud af, hvor meget det koster at sende et anbefalet (værdifuldt) brev med russisk post vha online lommeregner eller fra en postmedarbejder. For eksempel vil forsendelse fra Samara til Khabarovsk tage omkring 6 dage, og Udgifter i alt sammen med meddelelse og opgørelse vil være omkring 170 rubler (ca. 4 dage, omkostninger - 220 rubler med fremskyndet leveringsmetode).

For at undgå tab eller forvirring ved modtagelse af meddelelsen, er en fortegnelse over indholdet desuden inkluderet i kuverten. Et brev med en deklareret værdi og en fortegnelse over bilaget giver dig mulighed for at undgå misforståelser mellem posthuset, afsenderen og modtageren.

Fortegnelsen er samlet i to eksemplarer, hvoraf det ene forbliver i hænderne på afsenderen, og det andet lægges inde i konvolutten efter bekræftelse af postbuddet. Ved udfyldning angiver afsenderen udover den samlede værdi værdien af hver af de varer, der sendes. Ved ankomsten af brevet til adressatens posthus vil han modtage en meddelelse indeholdende mærket "værdifuld" samt vurderingsbeløbet. Modtageren har således mulighed for at verificere den faktiske tilgængelighed af dokumentation med opgørelsen.

Nyttig video: hvordan sender man et brev med kvittering for modtagelse?

Husk! Tjek venligst alle dokumenter inden afsendelse. Vedhæftede filer skal være opført strengt linje for linje, hvilket angiver serienummer og navn. Håndskriften skal være læselig, og teksten må ikke indeholde fejl. Eventuelle rettelser er uacceptable.