Den mest pålidelige genstand anses for at være en værdifuld genstand, fordi det er ligegyldigt, om pas og vigtige dokumenter sendes med et værdifuldt brev med eller uden inventar på andenpladsen er registrerede varer med eller uden meddelelse, de går også iflg serienummeret, der er tildelt dem på postkontoret, og forsvinder ikke undervejs, men simple breve kan desværre ikke tælles, de forsvinder ofte undervejs.

Et værdifuldt brev er det sikreste, når det sendes med post, da når det sendes, angives den deklarerede værdi, og hvis det går tabt, returneres det (helt eller delvist)

Ligesom en registreret sendes den med et spornummer, som giver dig mulighed for at spore den i hele Rusland.

Ved aflevering til adressaten udleveres det personligt, og modtageren skal underskrive det, hvis han ikke kan modtage det, så gives brevet kun til en anden person med fuldmagt fra modtageren.

Husk, at et sådant brev sendes til medarbejderen åbent, han skal kontrollere alt i henhold til opgørelsen, derudover, for større tillid, kan du tilslutte en SMS-besked om modtagelse af modtageren.

Mest sandsynligt er det mest pålidelige brev værdifuld med en fuldstændig fortegnelse over indholdet i den og med obligatorisk meddelelse om levering af brevet til adressaten Efter at have sendt et sådant brev, har du en checkkvittering i hænderne, men også en anden kopi af fortegnelsen over indholdet af den. brev Opgørelsen viser alle de dokumenter, som du inkluderede i dette værdifulde brev.

En værdifuld genstand (brev) betragtes som den mest pålidelige og dyreste. For det er med værdifuldt brev, at alle vigtige dokumenter skal sendes. Udover denne mulighed for at sende et brev, er der også mulighed for at sende et anbefalet brev med eller uden meddelelse. En registreret forsendelse har også et værdifuldt individuelt nummer, som den kan findes ved i tilfælde af tab.

Ethvert værdifuldt brev sendes med en fortegnelse over indholdet, da posthuset bærer det økonomiske ansvar, hvis det går tabt i sin helhed eller en del af dets indhold. Postmedarbejderen vil tjekke alle vedhæftede filer foran dig, sammenligne dem med opgørelsen, lægge den ene kopi og give den anden (med postkontorets stempel og hans underskrift) til dig. Først efter dette vil konvolutten blive forseglet og dækket med specialtape. En kvittering vedhæftes også bag på brevet, som returneres til dig senere. Denne metode til at sende for eksempel dokumenter er naturligvis optimal.

En form for garanti for datoer og afsendelse af et anbefalet brev med en meddelelse - det vil blive udleveret til adressaten, da han skal skrive under på anmeldelsesformularen, som vil blive sendt til din adresse, og du vil med sikkerhed vide, at brev er kommet.

Med registrerede breve sker der generelt det samme - de er registreret på postkontorer og tildeler dem numre - stien til et sådant brev, som dem, der er angivet ovenfor, kan spores på den officielle hjemmeside for den russiske post. Forskellen på et anbefalet brev og et brev med meddelelse er, at ingen vil give dig besked om levering.

Endelig er simple breve dem, der når hurtigst, dog er der slet ingen garantier for, at de er modtaget af adressaten – sådan et brev bliver blot smidt i din postkasse. Du kan sætte dig ind i de resterende nuancer ved at sende mail.

Et værdifuldt brev er det mest pålidelige. Dens værdi registreres, og posthuset er ansvarlig for dets tab. Ved tab udbetales erstatning.

Du kan også sende et brev med kurerlevering, men denne metode vil være den dyreste.

Hvis du sender værdifulde dokumenter eller pas, skal du ikke spare penge og sende dem med almindelig post, da ingen er ansvarlig for tabet.

Efter min mening vil det være mere sikkert, hvis de sender dig et anbefalet brev. På denne måde kan du spore det, og når det ankommer til din by, bliver det leveret til dine hænder, ikke i din postkasse eller under din dør.

Du kan også bestille et værdifuldt brev, men det bliver meget dyrere. Pointen er, at han vil være forsikret.

Et returkvitteringsbrev er det samme som et anbefalet brev, men det er kun dig, der får udleveret en blanket med underskrift fra modtageren, hvoraf det fremgår, at brevet er ankommet og er udleveret til ham.

Det mest pålidelige brev vil være et værdifuldt brev, alt sammen fordi du ikke kun betaler godt for det, men det vil også være forsikret. Bestilt og med varsel kan også betragtes som pålidelig. Du kan spore den registrerede, med en meddelelse vil du underskrive for at modtage brevet.

Hvis du skal sende dokumentation med posten, så er den bedste mulighed værdifuldt brev med inventar. Vi har gentagne gange sendt sådanne breve til forskellige institutioner, og der har aldrig været fejl.

Værdibrevet udsendes på posthuset, og du skal udfylde to eksemplarer af inventarskemaet og anmeldelsen. Postmedarbejderen vil tjekke dit bilag i henhold til inventaret, vedhæfte en meddelelse til brevet og selv forsegle kuverten.

Du vil have en postkvittering og en kopi af inventaret i dine hænder. Selvom denne metode til at sende værdifuld dokumentation ikke er billig, får du i det mindste en vis garanti for, at brevet bliver leveret til den tilsigtede destination.

Det sikreste for dig, hvad angår leveringen, er et værdifuldt brev. Det skyldes, at hvis det er tabt, vil posthuset med det samme automatisk pålægge dig økonomisk hæftelse, men med et registreret er det ikke tilfældet, de har bare lidt mere styr på det.

Derfor kaldes det Værdifulde Brev det, da den reelle pris i vor tid repræsenteres af den ting, som nogen er økonomisk ansvarlig for, selvom det er en organisation.

Til gengæld koster det dig helt sikkert mere, men det du betaler ekstra er i virkeligheden en slags forsikring, kun for dig, og derfor er alt reelt og logisk.

I kontraktforhold mellem parterne (både juridiske enheder og enkeltpersoner) anvendes normalt forretningskorrespondance. Ganske ofte sendes breve via postvæsenet. Under alle omstændigheder forsøger parterne at beskytte sig fra et juridisk synspunkt ved at have papirbeviser for afsendelse af breve.

anbefalet post

Virksomheder og organisationer, før du sender et brev, skal du registrere det med dets nummer og dato i den interne logbog for udgående korrespondance, derefter lave en kopi og lade det opbevares. Dette vil hjælpe med at løse tvister mellem parterne, hvis der opstår nogen.

Når du sender et brev i en almindelig kuvert, er der ingen beviser for afsendelsen, og der er ingen oplysninger om datoen for dets modtagelse. Derfor er det klogere at udarbejde et anbefalet brev med modtagelsesbevis.

For at behandle denne korrespondance skal du udfylde underretningsformularen i formular 119, som angiver typen af ​​meddelelse (simpel), type forsendelse (rekommanderet post), fulde navn, postnumre og adresser på afsender og modtager.

Dernæst, efter at have betalt for posttjenester, kan du trygt sende et anbefalet brev. Den modtagne kvittering for betalte ydelser skal opbevares som bevis på, at brevet er sendt. Dette er især vigtigt, når det er rettet til statslige organer for at beskytte rettigheder ved domstole og andre myndigheder.

Postansatte registrerer anbefalede breve under et spornummer, som bruges til sporing fra afsendelsesstedet til leveringsstedet til adressaten. Hvis du skal ty til en retssag, kan du anmode om sådanne oplysninger på posthuset. Efter at have modtaget et anbefalet brev underskriver adressaten meddelelsen, derefter underskriver postmedarbejderen, der afleverede brevet, meddelelsen og sætter et postmærke.

Baseret på typen af ​​forsendelse er meddelelser også opdelt i simple og registrerede. En simpel type underretning er ikke registreringspligtig og tages ikke i betragtning, den smides blot i postkassen. En anbefalet meddelelse er knyttet til pakken med korrespondance og sendes sammen med den modtages kun på posthuset.

Når indgående anbefalet post ankommer til adressatens posthus, afleverer postansatte den enten til den angivne adresse eller til en postboks sammen med en særlig meddelelse (blanket 22). Meddelelsen informerer modtageren om den korrespondance, der er ankommet i hans navn, som er registreringspligtig. For at modtage det på posthuset skal modtageren fremvise 3 dokumenter: en meddelelse, et pas og en fuldmagt (hvis modtageren er en juridisk person).

Værdifulde bogstaver

Meget ofte sender juridiske enheder - virksomheder, organisationer forskellige værdifulde dokumenter ved hjælp af posttjenester. Sende regnskabsindberetninger (selvangivelser), kravopgørelser, krav og krav.

For mere pålidelig beskyttelse mod risici for at miste breve på grund af postansattes skyld, er der en måde at sende værdifulde breve med en deklareret værdi. Denne korrespondance optages også. Ved afsendelse af ansøgningen skal værdien af ​​dokumentationen oplyses, det vil sige det beløb, der betales i tilfælde af tab eller beskadigelse af dokumentationen.

Modtagelse af et værdifuldt brev af adressaten er kun mulig på posthuset mod fremvisning af en meddelelse. Postvæsenet leverer eller udleverer ikke værdifuld korrespondance til modtagerens bopælsadresse eller placering.

Regler for udfyldelse af bilagsbeskrivelser

En postopgørelse over bilaget er udelukkende knyttet til værdifulde breve, men ikke til anbefalede. Derudover bruges det ved behandling af pakker og pakker.

Ved indrejse på et posthus har afsenderen mulighed for at tage et ubegrænset antal formularer. En mere bekvem måde er at downloade formularen til opgørelse af postbilag og udfylde den på forhånd.

Der er regler for udfyldelse af denne formular. Forbered 2 kopier af formularen uden at tillade nogen rettelser.

I dens øverste del er forsendelsestypen angivet (brev, pakke, pakke). Modtagerens fulde navn og adresse udfyldes for juridiske personer - virksomhedens navn og/eller det fulde navn, virksomhedens juridiske adresse Linje for linje, en dokumentationsliste tabellen med en note om mængden, og dens værdiansættelse meddeles. Hvis afsenderen har besluttet ikke at oplyse omkostningerne, sætter han streger i de relevante felter. De sidste linjer i tabellen angiver det samlede antal dokumentnavne og deres samlede omkostninger. Nedenfor underskriver afsender formularen.

Efter at afsender har afsluttet udfyldelsen af ​​inventaret, skal postmedarbejderen kontrollere den skriftlige liste med de faktiske vedhæftede dokumenter. Derefter underskriver han formularen med angivelse af sin stilling, noterer datoen for udarbejdelsen, afdelingsindekset og forsegler alt med et postsegl.

For at undgå fejl i udfyldelsen af ​​inventarformularen har den russiske post på sin hjemmeside offentliggjort en prøve af et anbefalet brev med en fortegnelse over bilaget og en meddelelse. Der kan du også downloade en formular til at liste bilagene i et værdifuldt brev. Du kan også downloade formularen til fortegnelsen over bilag F 107 nedenfor.

Ved henvendelse til posthuset skal du først udfylde 2 inventarformularer og give en kuvert med en pakke med dokumentation, uden at forsegle den. Dernæst skal postmedarbejderen kontrollere indholdet af pakken med listen over dokumentation i bilagsfortegnelsen. Ved afslutningen af ​​afstemningen giver han den ene kopi af inventaret til afsenderen og forsegler den anden kopi i en konvolut sammen med korrespondancen.

Efter endt procedure kontrollerer postbuddet, om modtagerens adresse er skrevet korrekt. Herefter påtegner kureren formularen med et stempel og sin underskrift. Hvis afsenderen angiver værdien af ​​korrespondancen, vil der blive opkrævet en forsikringspræmie på 4 % baseret på den samlede deklarerede værdi af varen af ​​russisk post. Afsenderen kan undgå at betale forsikringspræmien, hvis han sætter værdien af ​​forsendelsen til nul, det vil sige slet ikke angiver det.

Den deklarerede værdi er påkrævet i tilfælde af tab af korrespondance under forsendelsen. Herefter returnerer postvæsenet beløbet til afsenderen svarende til den deklarerede værdi. For at korrespondancen kan leveres mere pålideligt, bør den deklarerede værdi derfor spille rollen som en yderligere leveringsgaranti.

Tjenesten med at sende værdifulde breve med en fortegnelse over vedhæftede filer til den russiske post koster 20 rubler pr. 10 gram papirer. Den gennemsnitlige pris for en postforsendelse i Rusland varierer fra 100 til 150 rubler.

Ved hjælp af de ovenfor beskrevne metoder garanterer postkontoret således levering af værdifuld korrespondance til adressaten.

Et brev er en post, der indeholder en skriftlig besked. Breve kan være enkle, registrerede eller med deklareret værdi. I denne artikel vil jeg tale i detaljer om hvordan man sender et anbefalet brev, og også hvordan man sender et anbefalet brev med meddelelse og med opgørelse af bilaget.

Så, simple bogstaver oftest brugt til udveksling af skriftlige beskeder mellem privatpersoner. Det vil sige et almindeligt brev i en almindelig konvolut eller et lykønskningskort - alt dette refererer til simple bogstaver. For at sende et sådant brev er det nok at smide det i den blå postkasse på den russiske post. Den maksimale vægt af en sådan postforsendelse må højst være 20 g.* Ved afsendelse af et simpelt brev får afsenderen ingen dokumentation for afsendelse af brevet (check, kvittering). Følgelig, hvis et simpelt brev går tabt, vil Russian Post ikke bære noget ansvar.

Rekommanderet brev beregnet til at sende nogle dokumenter, formularer, kvitteringer. Denne type postforsendelse er registreret. Det sendes direkte til det russiske postkontor gennem en operatør. Prisen for forsendelsen er lidt dyrere end ved et simpelt brev, men afsenderen får en garanti for, at forsendelsen helt sikkert bliver leveret til adressaten. Et anbefalet brev afleveres personligt til adressaten mod underskrift. Den maksimale vægt af et anbefalet brev må ikke være mere end 100 g. Hvis en postforsendelse vejer mere end 100 g, så kaldes en sådan postforsendelse pakkepost.

Et anbefalet brev kan sendes samtidig med en meddelelse om levering og en indholdsfortegnelse. Sandt nok vil brevet i sidstnævnte tilfælde ikke længere blive kaldt registreret, men værdifuldt!

Hvad er "anmodet anbefalet brev med returkvittering"? Denne form for afsendelse forudsætter, at brevet sendes til modtageren som et anbefalet brev, det vil sige, at modtageren modtager brevet personligt, og afsenderen vil til gengæld modtage en meddelelse, der bekræfter, at brevet er blevet modtaget af adressaten. Det vil sige, at hvis du vil sende et anbefalet brev og sikre dig, at brevet er modtaget af adressaten, skal du sende et anbefalet brev med meddelelse.

Hvad er et "værdifuldt brev med en fortegnelse over vedhæftede filer"? Denne type forudsætter, at indholdet af forsendelsen vil blive beskrevet af afsenderen på en særlig formular. Desuden, når modtageren på postkontoret med operatøren modtager et værdifuldt brev med en inventar, har ret til at åbne brevet og kontrollere dets indhold, som fuldt ud skal være i overensstemmelse med bilagsfortegnelsen.

Du kan sende et anbefalet brev til enhver filial af den russiske post. Der er ikke noget kompliceret ved dette; du behøver ikke at udfylde yderligere formularer.

Sådan sender du et brev:

• Gå til transaktionsvinduet på posthuset og køb en kuvert i den ønskede størrelse. Den maksimale konvolutstørrelse er 229x324 mm, det vil sige lidt større end et ark A4-papir.
• Konvolutten skal indeholde indeks og adresse på afsender og modtager.
• Vi fortæller operatøren, at vi vil sende dette brev med anbefalet post, og det er det. Efter at have betalt for tjenesten, vil du modtage en check, hvorpå der vil blive angivet et sporingsnummer, hvormed du kan spore brevets bevægelse, indtil det er leveret.

Sådan sender du et anbefalet brev med anmodning om kvittering

Processen med at sende et anbefalet brev med anmodet returkvittering er nøjagtig den samme som i det foregående tilfælde. Den eneste forskel er, at du udover at udfylde adresseoplysningerne på kuverten også skal udfylde formularen "Meddelelse om levering" (blanket 119). Denne blanket kan fås gratis på posthuset.

Et eksempel på udfyldelse af denne formular er vist på billedet nedenfor. For klarhedens skyld er de data, som afsenderen skal udfylde, fremhævet med rødt:

På forsiden af ​​meddelelsesformularen er det nødvendigt at angive nøjagtigt dine data (navn, adresse, postnummer), fordi Modtageren af ​​denne meddelelse vil være dig og ikke modtageren af ​​dit brev.

Sådan sender du et anbefalet værdifuldt brev med en liste over vedhæftede filer

Afsendelse af værdifuldt brev med beskrivelse af bilaget sker på samme måde som afsendelse af almindeligt anbefalet brev. Den eneste forskel er, at du desuden skal udfylde formularen "Inventar over investeringer" (formular 107). Denne blanket udleveres gratis på posthuset efter anmodning fra afsender.

Det vil sige, at for at sende et værdifuldt brev med en fortegnelse over bilaget, skal du angive alle data på kuverten, hvori brevet sendes, og også udfylde to formularer med en fortegnelse over bilaget. Du skal udfylde præcis to formularer, fordi... den ene forbliver hos afsenderen, og den anden modtages af adressaten. På grundlag af denne formular vil modtageren derfor være i stand til at kontrollere indholdet af din forsendelse.

Et eksempel på udfyldelse af formular 107. Listen over vedhæftede filer er vist på billedet:

Når du sender et værdifuldt brev med en beskrivelse af den vedhæftede fil, skal du give kuverten til operatøren uforseglet (åbnet). Operatøren skal kontrollere indholdet for overensstemmelse med redskabsopgørelsen.

Anbefalet post: leveringstider og omkostninger

Leveringstiden for anbefalede breve er nøjagtig den samme som leveringstiden for andre postforsendelser, herunder pakker og pakker. Russian Post har måldatoer, som du bør stole på. Det har jeg allerede skrevet mere detaljeret om tidligere i artiklen om at sende pakker med efterkrav. Ønsker du at dit brev kommer hurtigere frem, så skal det sendes 1. klasse.

Hvad angår omkostningerne ved at sende et anbefalet brev, afhænger omkostningerne af mange faktorer: brevets vægt, med eller uden varsel, med eller uden beskrivelse af bilaget. Se Russian Posts hjemmeside for flere detaljer.

* Vægten af ​​et simpelt brev kan være højere end 20 g, men ikke overstige 100 g For hver efterfølgende fulde eller ufuldstændige 20 g af vægten af ​​et simpelt brev, vil der blive opkrævet et ekstra gebyr.

Kære forfatter, før du skriver sådan en artikel, skal du læse postreglerne. Rekommanderede breve med inventar findes ikke! Opgørelsen er kun lavet for værdifulde genstande. Og bemærkningen om, at en forsendelse med en beholdning kun placeres i dette tilfælde: afsenderen opretter en beholdning i 2 eksemplarer, vurderer hver vare, postmedarbejderen kontrollerer beholdningen med det, afsenderen har lagt i kuverten/kassen og først derefter underskriver og stempler det. det ene eksemplar forbliver hos afsenderen, det andet lægges i en konvolut/æske. Hvis du ønsker at sende en registreret ordre med en beholdning, så er det din ret, men! Ingen vil tjekke din beholdning, ingen vil skrive under på det, og forsendelsen vil ikke blive markeret "med beholdning." Din forsendelse vil blive registreret eller bestilt med varsel. MEN INGEN BESKRIVELSE!

Yderst forarget over postvæsenets arbejde. Jeg skal sende et anbefalet brev hver måned, med eller uden meddelelse, fra Budennovsk, Stavropol-territoriet, til Moskva, og hver måned leder jeg efter disse breve, der "vandrer" et ukendt sted. Så i dag er to breve gået tabt, og der er allerede skrevet en søgeansøgning og intet svar, ingen hilsen. De har en vanærende holdning til deres pligter, og der er ingen straf for dem. Hvad bliver de betalt for? Og der er ingen at spørge... hvor meget sundhed og besvær er spildt på grund af postansattes tilsidesættelse af deres direkte ansvar.

Sådan sender du et brev via russisk post: trin-for-trin instruktioner

Med udviklingen af ​​posttjenester på internettet og tilgængelige tjenester fra mobiloperatører sendes papirpostkort og breve i konvolutter ikke længere så ofte som for 10-15 år siden. Men i nogle tilfælde er det umuligt at undvære at sende det i en almindelig postkuvert. Hvordan sender man et brev via russisk post, så korrespondancen er garanteret at nå frem til adressaten?

Hvad kan du sende i en postkuvert?

Til at begynde med er det værd at bestemme, hvad der præcist kan sendes i en kuvert til breve, og til hvad du skal bruge, for eksempel en pakke. Hvad kan du sende med brev med russisk post?

Ud over postkort og breve kan du lægge næsten enhver papir- eller papkorrespondance i en konvolut: personlige dokumenter (pas, diplom, arbejdsbog, certifikater osv.), papir (pap) håndværk og produkter, fotografier osv. De vigtigste ting er, at vægten af ​​et bogstav ikke oversteg den etablerede norm - 100 g (for breve til et andet land - ikke mere end to kilo). Undtagelsen fra denne regel er penge og bankkort - postarbejdere anbefaler ikke selv at lægge dem i kuverter.

Spørgsmålet opstår ofte: er det muligt at omslutte små genstande i et papirbrev? For eksempel smykker, nøgleringe, flade magneter, badges? Postansatte svarer benægtende på dette spørgsmål. Årsagen er enkel - når man stempler en konvolut eller når man sender/fjerner den gennem en postkasse, kan konvolutten rives i stykker på grund af den omfangsrige vare indeni.

Men afsendere, der har haft en vis succes med at sende små genstande i breve, hævder, at sådanne bilag kan transporteres, så længe genstandene ikke kan mærkes tydeligt i kuverten. Dette opnås ved blot at pakke genstanden ind i pap, flere lag tape eller tykt papir.

Afhængigt af afsendelsestypen kan breve være registrerede, simple, ekspres, breve med deklareret værdi eller med anmeldelse. Trin-for-trin proceduren for at sende dem er omtrent den samme, med undtagelse af nogle funktioner. Ved at bruge eksemplet på en simpel postforsendelse, lad os se på, hvordan man sender et brev via russisk post:

• Ethvert brev sendes fra det nærmeste russiske postkontor, hvis adresse kan findes på denne organisations officielle hjemmeside. Et simpelt brev kan desuden lægges i en postkasse på gaden.
• For at sende skal du købe en konvolut i overensstemmelse med størrelsen på den vedhæftede fil. Den mindste er 114 x 162 mm eller 110 x 220 mm (euro), den største er 229 x 324 mm.

• Konvolutten skal udfyldes med læselig håndskrift i enhver blækfarve undtagen rød, gul og grøn. Forskellige overstregninger, pletter eller rettelser på kuverten er ikke tilladt.
• I øverste venstre hjørne, i et særligt felt, skal du udfylde oplysninger om afsenderen:

I linjen "Fra" er det fulde navn eller navn på den afsendende organisation angivet;

I linjerne “Fra 9raquo; Afsenderens adresseoplysninger indtastes i følgende rækkefølge:

• gade;
• husnummer;
• bygningsnummer (hvis nogen);
• lejlighedsnummer (kontor- eller kontornummer);
• bebyggelse (fuldt geografisk navn);
• distrikt (hvis det er til stede i adressen);
• navnet på regionen i Den Russiske Føderation (region, territorium osv.);
• navn på afgangslandet (kun for afsendelse til udlandet);

  Et simpelt brev, hvis vægt ikke overstiger 20 g, sendes i en postkuvert uden yderligere betaling eller ekstra frimærker. Men hvis varens vægt er større, eller brevet forventes at blive leveret uden for landet, skal du, inden du sender brevet via russisk post, kontakte operatøren, som vejer brevet og påsætter frimærker i overensstemmelse med prisen af varen.

  

  Hvordan adskiller sådan en besked sig fra et simpelt brev? Hvordan sender man et anbefalet brev via russisk post? Tjenesten til at sende anbefalede breve er beregnet til at sende vigtig dokumentation, officiel korrespondance (anmodninger, krav, meddelelser, klager osv.). Rekommanderede breve har en række fordele i forhold til at sende en simpel besked:

  • Ved afsendelse tildeles et anbefalet brev et individuelt spornummer (angivet øverst på checken udstedt til afsenderen). Ved at bruge det er det muligt at spore leveringen af ​​en besked via internettjenesten "Sporing af varer" på PR-webstedet.
  • Denne type forsendelse leveres personligt til adressaten mod underskrift efter fremvisning af passet. Dette er et uomtvisteligt bevis på, at afsenderen har sendt brevet rettidigt, og at modtageren er bekendt med indholdet af beskeden.

  At sende anbefalet post er en mere pålidelig, men også dyrere måde at levere korrespondance på. Hvordan sender man et brev via russisk post, hvis du skal bruge tjenesten "Registered Letter"? Efter at have gennemført de ovenfor beskrevne trin, skal afsenderen kontakte postoperatøren, sige, at han skal sende et anbefalet brev og betale omkostningerne ved denne service. Postmedarbejderen vejer kuverten, registrerer brevet med et sporingsnummer og vedhæfter stregkode og frimærker i overensstemmelse med varens pris.

  

  Bemærk: hvad er det til, og hvordan du udfylder det korrekt

  Rekommanderede breve med meddelelse er en service, der giver afsenderen mulighed for at finde ud af den nøjagtige dato for udlevering af brevet til modtageren. Der er tale om et officielt dokument, som i nogle tilfælde også kan tjene som bevis på, at korrespondancen blev sendt til tiden. For at bruge denne service skal du udfylde en formular og informere operatøren om, at der sendes et anbefalet brev med en meddelelse.

  Den udfyldes på en særlig postblanket F-119. Alle oplysninger er på begge sider i et felt, der angiver: "De, der er cirklet med en fed linje, udfyldes af afsenderen." Påfyldningsproceduren er som følger:

  1. I feltet, der angiver "Meddelelse skal returneres til adressen", indtastes data fra afsenderen af ​​brevet i samme rækkefølge som på konvolutten. Mærker placeres i "Breve"-boksene; og "Custom 9raquo;.
  2. Modtagerens oplysninger indtastes i feltet på bagsiden af ​​formularen i samme rækkefølge som på kuverten. Mærker placeres i "Breve"-boksene; og "Custom 9raquo;.
  3. Meddelelsen limes af operatøren direkte på kuverten, og efter at have leveret det anbefalede brev til modtageren, fjernes formularen af ​​postbuddet og sendes til afsenderen.

  

  Det anbefales at bestille et værdibrev (også kendt som et deklareret værdibrev) for at sende særligt værdifulde bilag: originaler af personlige dokumenter, værdipapirer, ejendomsdokumentation mv. Denne type postforsendelser suppleres med en beskrivelse af bilaget med angivelse af det beløb, som afsenderen anslår kuvertens indhold til.

  Denne form for videresendelse anses for at være en af ​​de mest pålidelige, da et værdifuldt brev nødvendigvis tildeles et registreringsnummer, hvilket betyder, at det kan spores på vej til adressaten. Hvis brevet pludselig går tabt, modtager afsenderen desuden en erstatning fra posthuset svarende til den deklarerede værdi.

  Hvordan sender man et anbefalet brev via russisk post, hvis det skal suppleres med en opgørelse over bilaget med en deklareret værdi? Ud over at købe og udfylde konvolutten (der er ingen grund til at forsegle brevet), skal afsenderen kontakte postkontorets operatør for at lave en opgørelse:

  • Den udfyldes af afsenderen i to eksemplarer på særlige formularer f-107. Opgørelsen skal indeholde en detaljeret liste over alle papirer, der sendes i brevet, med angivelse af deres anslåede værdi.
  • Mailoperatøren kontrollerer indholdet af den vedhæftede fil med den kompilerede liste.
  • Hver kopi er underskrevet af den operatør, der har accepteret den, og afsenderen.
  • Det ene eksemplar afleveres til afsenderen, det andet lægges i en konvolut sammen med de papirer, der sendes.

  Hvor meget koster det at sende et brev via russisk post, hvis det er et brev med deklareret værdi? Ud over omkostningerne ved at sende et anbefalet brev skal afsenderen betale forsikringsgebyrer på 4 % af beløbet for dets deklarerede værdi. Det er værd at bemærke, at i tilfælde af dets tab, refunderes det betalte forsikringsgebyr ikke til afsenderen.

  

  Forsendelse er den billigste metode til postforsendelse. I dag har klienten mulighed for på forhånd at finde ud af, hvor meget det koster at sende et brev via Russisk Post. Dette kan gøres via den officielle hjemmeside for Russian Post ved hjælp af tjenesten Postal Calculator.

  For at finde ud af, hvor meget det koster at sende et anbefalet brev med russisk post, skal du indtaste oplysninger om afsenderens og modtagerens afregninger i de interaktive felter på lommeregneren, angive brevets vægt, leveringsmetode og marker også afkrydsningsfeltet ud for "Registered9raquo; i afsnittet "Yderligere tjenester". Herefter vil tjenesten automatisk beregne omkostningerne ved at sende.

I kontraktforhold mellem parterne (både juridiske enheder og enkeltpersoner) anvendes normalt forretningskorrespondance. Ganske ofte sendes breve via postvæsenet. Under alle omstændigheder forsøger parterne at beskytte sig fra et juridisk synspunkt ved at have papirbeviser for afsendelse af breve.

anbefalet post

Virksomheder og organisationer, før du sender et brev, skal du registrere det med dets nummer og dato i den interne logbog for udgående korrespondance, derefter lave en kopi og lade det opbevares. Dette vil hjælpe med at løse tvister mellem parterne, hvis der opstår nogen.

Når du sender et brev i en almindelig kuvert, er der ingen beviser for afsendelsen, og der er ingen oplysninger om datoen for dets modtagelse. Derfor er det klogere at udarbejde et anbefalet brev med modtagelsesbevis.

For at behandle denne korrespondance skal du udfylde underretningsformularen i formular 119, som angiver typen af ​​meddelelse (simpel), type forsendelse (rekommanderet post), fulde navn, postnumre og adresser på afsender og modtager.

Dernæst, efter at have betalt for posttjenester, kan du trygt sende et anbefalet brev. Den modtagne kvittering for betalte ydelser skal opbevares som bevis på, at brevet er sendt. Dette er især vigtigt, når det er rettet til statslige organer for at beskytte rettigheder ved domstole og andre myndigheder.

Postansatte registrerer anbefalede breve under et spornummer, som bruges til sporing fra afsendelsesstedet til leveringsstedet til adressaten. Hvis du skal ty til en retssag, kan du anmode om sådanne oplysninger på posthuset. Efter at have modtaget et anbefalet brev underskriver adressaten meddelelsen, derefter underskriver postmedarbejderen, der afleverede brevet, meddelelsen og sætter et postmærke.

Baseret på typen af ​​forsendelse er meddelelser også opdelt i simple og registrerede. En simpel type underretning er ikke registreringspligtig og tages ikke i betragtning, den smides blot i postkassen. En anbefalet meddelelse er knyttet til pakken med korrespondance og sendes sammen med den modtages kun på posthuset.

Når indgående anbefalet post ankommer til adressatens posthus, afleverer postansatte den enten til den angivne adresse eller til en postboks sammen med en særlig meddelelse (blanket 22). Meddelelsen informerer modtageren om den korrespondance, der er ankommet i hans navn, som er registreringspligtig. For at modtage det på posthuset skal modtageren fremvise 3 dokumenter: en meddelelse, et pas og en fuldmagt (hvis modtageren er en juridisk person).

Læs også: Er det muligt at ændre navnet på en LLC?

Værdifulde bogstaver

Meget ofte sender juridiske enheder - virksomheder, organisationer forskellige værdifulde dokumenter ved hjælp af posttjenester. Sende regnskabsindberetninger (selvangivelser), kravopgørelser, krav og krav.

For mere pålidelig beskyttelse mod risici for at miste breve på grund af postansattes skyld, er der en måde at sende værdifulde breve med en deklareret værdi. Denne korrespondance optages også. Ved afsendelse af ansøgningen skal værdien af ​​dokumentationen oplyses, det vil sige det beløb, der betales i tilfælde af tab eller beskadigelse af dokumentationen.

Modtagelse af et værdifuldt brev af adressaten er kun mulig på posthuset mod fremvisning af en meddelelse. Postvæsenet leverer eller udleverer ikke værdifuld korrespondance til modtagerens bopælsadresse eller placering.

Modtagelse af levering er et egentligt bevis for modtagelse af brevet, men der er ingen dokumentation for den dokumentationsliste, der er vedlagt brevet. Vejen ud af denne situation er at sende et værdifuldt brev med en fortegnelse over bilaget og en kvittering. For at arrangere en sådan forsendelse skal du udarbejde en udfyldt formular 107, der garanterer levering af hele dokumentationen. Det skal udfyldes på forhånd, inden brevet sendes.

En postopgørelse over bilaget er udelukkende knyttet til værdifulde breve, men ikke til anbefalede. Derudover bruges det ved behandling af pakker og pakker.

Ved indrejse på et posthus har afsenderen mulighed for at tage et ubegrænset antal formularer. En mere bekvem måde er at downloade formularen til opgørelse af postbilag og udfylde den på forhånd.
Der er regler for udfyldelse af denne formular. Forbered 2 kopier af formularen uden at tillade nogen rettelser.

I dens øverste del er forsendelsestypen angivet (brev, pakke, pakke). Modtagerens fulde navn og adresse udfyldes for juridiske personer - virksomhedens navn og/eller det fulde navn, virksomhedens juridiske adresse Linje for linje, en dokumentationsliste tabellen med en note om mængden, og dens værdiansættelse meddeles. Hvis afsenderen har besluttet ikke at oplyse omkostningerne, sætter han streger i de relevante felter. De sidste linjer i tabellen angiver det samlede antal dokumentnavne og deres samlede omkostninger. Nedenfor underskriver afsender formularen.

Efter at afsender har afsluttet udfyldelsen af ​​inventaret, skal postmedarbejderen kontrollere den skriftlige liste med de faktiske vedhæftede dokumenter. Derefter underskriver han formularen med angivelse af sin stilling, noterer datoen for udarbejdelsen, afdelingsindekset og forsegler alt med et postsegl.

For at undgå fejl i udfyldelsen af ​​inventarformularen har den russiske post på sin hjemmeside offentliggjort en prøve af et anbefalet brev med en fortegnelse over bilaget og en meddelelse. Der kan du også downloade en formular til at liste bilagene i et værdifuldt brev. Du kan også downloade formularen til fortegnelsen over bilag F 107 nedenfor.

På trods af fremkomsten af ​​e-mail og alle slags programmer, der tillader fri kommunikation, bliver posttjenester fortsat brugt. Officiel korrespondance, korrespondance mellem forbrugere og forsyningstjenester, afsendelse af dokumenter til retten - alt dette udføres strengt pr. Udover simple breve, som kun kan sendes ved at lægge dem i postkassen, kan posthuset tilbyde at sende et værdifuldt eller anbefalet brev. Hvad er forskellen mellem disse to postforsendelser?

Hvad er et anbefalet brev?

Hvis afsenderen ønsker at vide, om hans brev er nået frem til modtageren eller ej, sender han et anbefalet brev, som han en kvittering fremvises. Dertil er vedhæftet en opslag, som afsender udfylder, og som modtager skal skrive under på, samt angive dato for, hvornår brevet ankom til hans adresse. Meddelelsen angiver den adresse, som den skal returneres til. Hvis det returneres til afsenderen med adressatens underskrift, kan han være sikker på, at brevet er nået frem.

Denne type mail bruges ofte under officiel korrespondance når du akut skal sende dokumenter, og du skal være helt sikker på, at de når frem til den endelige adressat, da posthuset garanterer levering af et sådant brev. Virksomheder sender også anbefalede breve, når de besvarer anmodninger og klager fra borgere, for at vedhæfte en kvittering for brevet og en meddelelse til det modtagne svar som bevis for modtagelse af korrespondancen fra adressaten. Modtages det anbefalede brev ikke, returneres det sammen med meddelelsen til afsender med tilhørende seddel.

Hvad er et værdifuldt brev?

Et værdifuldt brev sendes i tilfælde, hvor brevets dokumenter eller indhold har bestemt værdi og hvis den går tabt, kan afsender lide materiel skade. I brevet skal medtages en fortegnelse, som angiver en fortegnelse over dokumenter og deres omkostninger, som afsender har ret til at kræve i tilfælde af bortkomst af korrespondance. Et værdifuldt brev kan også være ledsaget af en meddelelse om modtagelsen fra adressaten.

Hvad har anbefalede breve og værdifulde breve til fælles?

Disse typer af postforsendelser findes for at sikker forsendelse korrespondance. Værdifulde og anbefalede breve er normalt ledsaget af en kvittering. For afsendelse af postkorrespondance betaler afsenderen desuden for posttjenester, som bekræftelse på, at han modtager en kvittering, som angiver en unik kode, hvormed postkorrespondancens placering kan spores. Du kan ikke sende penge hverken med værdifuld post eller anbefalet post.

Hvad er forskellen mellem anbefalede og værdifulde breve?

Postforsendelser har mange forskelle, som afsenderen nøje skal studere, før han vælger præcis, hvordan han vil sende korrespondance.

Pris

At sende et anbefalet brev koster mindre end et værdifuldt, og årsagen ligger i, at sidstnævnte er ledsaget af en opgørelse over bilaget, som angiver omkostningerne ved den korrespondance, der sendes. I tilfælde af, at et brev bliver bortkommet eller stjålet, hæfter posthuset økonomisk over for afsenderen og erstatter den forvoldte materielle skade. Vigtige dokumenter sendes normalt med værdifulde breve, såsom en arbejdsbog eller kravmateriale, som har en vis værdi for afsenderen, så deres tab kan forårsage materiel skade.

Varetype

Med anbefalet post kan du sende et brev, en "M"-pose, et secogram, et postkort eller en pakke med et snævrere korrespondanceudvalg, der kan sendes - en container, en pakke, et brev eller en pakke.

Tilgængelighed af inventar og meddelelse

At sende et værdifuldt brev indebærer obligatorisk udfyldelse af en vedhæftet opgørelse, som angiver hele listen over dokumenter, der sendes med en nøjagtig angivelse af deres navn, antal sider og omkostninger. Der er en særlig godkendt formular, der skal udfyldes. Korrektheden af ​​at udfylde opgørelsen skal kontrolleres af postansatte, de kontrollerer, om alle de angivne dokumenter er tilgængelige, da postvæsenet er ansvarlig for sikkerheden af ​​det sendte brev.

Hvis alt er udfyldt korrekt, så sætter postbudet et stempel på bilagsfortegnelsen og lægger den ene kopi af inventaret i kuverten og giver den anden til afsenderen. Meddelelsen behøver ikke at være knyttet til et værdifuldt brev afsenderen udfylder det kun, hvis han ønsker at finde ud af, hvornår korrespondancen er modtaget af adressaten. Der er ikke vedhæftet en fortegnelse til et anbefalet brev, men der kan vedlægges en kvittering.

Leveringstype

Postbuddet afleverer et anbefalet brev til adressaten på den af ​​afsenderen angivne adresse. Meddelelsen skal indeholde dato for modtagelse og underskrift fra modtager. Når den er afsluttet, sendes meddelelsen til afsenderen som bevis for, at adressaten har modtaget brevet. Hvis modtageren ikke blev fundet på den angivne adresse, returnerer posthuset et anbefalet brev mærket "efter udløbet af opbevaringsperioden" eller "modtageren er rejst".

Du kan modtage et værdifuldt brev på posthuset ved hjælp af dit pas eller ved fuldmagt. Modtageren modtager en meddelelse til den adresse, der er angivet i brevet, om, at et værdifuldt brev er ankommet til posthuset og skal afhentes. Desværre er dette en ulempe ved at sende et værdifuldt brev, da skruppelløse modtagere kan ignorere det faktum, at brevet blev sendt til deres adresse og aldrig modtager det, da det returneres til afsenderen efter udløbet af dets opbevaringsperiode på postkontoret .