Una guida per aumentare la produttività. Come aumentare la produttività del team? Metodi più recenti

che ti aiuterà a mantenere la sanità mentale e a realizzare un profitto

Naomi Dunford condivide suggerimenti sulla produttività sul suo blog. La sua formula per il successo: i migliori programmi mentali + miglior marketing= magia.

Blog? - Trova un titolo per il tuo prossimo articolo sul blog.

Sito web? - Chiama il fotografo e ottieni un listino prezzi per le foto.

Seminario Web? - Compra un microfono.

C'è sempre un'azione successiva completamente definibile in qualsiasi attività. Se senti qualcosa del tipo: " Non so da dove cominciare, perché potrei fare una dozzina di cose diverse per mettere finalmente insieme questo webinar», - basta scegliere qualsiasi azione successiva.È meglio di niente quello che hai adesso. Disponibilità di un certo passo successivo significa che saprai sempre cosa fare dopo. Basta fissare il muro.

10. Preparati per le seguenti attività per facilitare l'avvio

Iniziare è sempre la cosa più difficile (ecco perché non facciamo molte cose che potremmo). La sfida più grande è che una volta iniziato, devi finire. Non molto piacevole. Ma! Se inizi in qualche modo, il tuo cervello crederà che la parte più difficile sia già stata fatta e che poi sarà più facile.

(In realtà questo esiste spiegazione scientifica, ma sono troppo pigro per cercare il collegamento. Inoltre, ti distrarrà. Mi interessa la tua produttività, davvero, davvero))

Dillo a te stesso: " Tutto quello che devo fare adesso è trovare un titolo per il post del blog e aprire il documento».

O: " Tutto quello che devo fare adesso è iniziare la lettera con la frase:“Ehi Kate, ho delle brutte notizie.».

O: " Tutto quello che devo fare adesso è scrivere il titolo del webinar su un pezzo di carta e creare una mappa mentale con tre cerchi vuoti».

E rimandalo a domani. L'attività è iniziata e ti lascerà in modalità aperta: al tuo cervello sembrerà che non stai iniziando, ma continuando. Funziona, non sto scherzando.

11. Controlla e rispondi alle e-mail a orari prestabiliti per rimanere sano di mente.

Una delle ultime cose che ho sentito riguardo alla posta: “ Non aprire e-mail se non puoi rispondere" In teoria sembra fantastico, e probabilmente lo è buon Consiglio nel 90% dei casi. Ma questo non è pratico. Ad esempio, ho molte lettere che voglio aprire, ma non sono ancora pronto a rispondere.

Tuttavia. Se controlli e rispondi alle e-mail più volte al giorno e ne rimani incollato, ti succederanno due cose.

Innanzitutto, amerai immediatamente la tua vita. Sedersi costantemente per posta ha un effetto crudele sulla psiche. Farai tesoro del fatto di non essere all'ufficio postale adesso, così come faresti tesoro della tua libertà una volta tornato da San Quentin (prigione - ca. ed.).

In secondo luogo, inizierai a rispondere meglio alle email perché inizierai a odiare il tuo Cassetta postale. Inizierai a rispondere a una velocità tale che finalmente ti avvicinerai a ciò da cui la posta ti sta strappando. Rispondere a un'e-mail sarà come visitare casualmente un parente che non ti piace. Rapidamente, in modo abbastanza educato e senza alcun investimento emotivo.

Seleziona 2 o 3 periodi della giornata che saranno il tuo “orario di posta”. Tutto al di fuori di questo tempo è la tua vita. La porta è chiusa dall'interno, carissimi.

12. Imposta l'orario di chiusura per ottenere il doppio del lavoro svolto.

Sempre dalla sezione “riprenderti la vita” puoi impostare gli orari di chiusura del tuo ufficio, virtuale o fisico. Se finisci di lavorare entro l'ora X - e finisci davvero, rimarrai sorpreso da quante altre cose verranno contrassegnate come completate nel tuo elenco.

Uno dei motivi per cui non fai tutto quello che potresti è stai ingannando te stesso.

Ti permetti di essere scusato dal lavoro. Permetti ai tuoi cari di dire: “ Dovrò lavorare fino a tarda notte perché c'è molto da fare" (ma no " Dovrò lavorare fino a tarda notte perché è tutto il giorno che vago in giro, distratto da tutto, e non voglio ammetterlo."). Il potere assoluto corrompe e tutto il resto.

Responsabilità significa che inizi a dire a te stesso: “ Accidenti, se voglio che sia fatto, allora devo farlo.».

Sei molto, molto Uomo intelligente. Se imposti l'orario di chiusura, otterrai un risultato molto migliore e guadagnerai sicuramente dei soldi più soldi. Non ho mai visto nessuno fallire con questo approccio.

13. Scegli le “tre grandi cose” da fare e assicurati che vengano completate

Alzi la mano chi non ha mai sentito questa frase: " Ogni giorno dovresti scegliere le tre cose più importanti e farle per prime." Quindi... ok, ok, tante mani. Ho indovinato.

Ma ecco cosa ho notato. Molte persone dicono: " Non posso farlo! Ho 10 cose da completare ogni giorno!" Freddo.

Le stesse persone molto spesso dicono: “ Merda! La giornata è finita e non ho fatto nulla sulla lista!» (Alza la mano se lo dici più spesso di quanto vorresti).

Quindi, invece di elencare i Tre Grandi, farai uno zero.

Ecco come succede. Scegli le 3 cose più importanti da fare oggi, poi liberati dagli altri pensieri nella tua testa e fallo e basta.

Quando ti rendi conto che le cose importanti sono state completate e ti resta ancora gran parte della giornata, scegli le prossime tre cose da fare. Concentratevi e fateli.

Spesso è possibile completare anche più di dieci attività in un giorno. 10 è più di 3.

La produttività non deve diventare per te il Nono Cerchio dell’Inferno di Dante.

Se sei un imprenditore, è molto probabile che tu abbia un certo livello di disturbo da deficit di attenzione. Questo è il motivo per cui hai dei superpoteri imprenditoriali: puoi creare connessioni mentali estremamente rapidamente e fare cose che le altre persone non possono fare.

Ma se hai difficoltà a concentrarti, ad andare avanti con sicurezza e a portare a termine i compiti, allora hai bisogno di soluzioni specifiche che tengano conto del disturbo da deficit di attenzione (anche se in realtà non ne soffri).

I grandi cambiamenti nello stile di vita che sono benefici a lungo termine probabilmente non ti aiuteranno a fare più cose questa settimana.

E questi 13 suggerimenti sulla produttività ti aiuteranno. Contribuirà ad aumentare la produttività.

È facile. Puoi farlo quasi senza sforzo.

Basta sceglierne alcuni e iniziare a farlo.

Colleghi, cosa un punto sceglieresti da questa lista?

Cos'è la produttività? Molte persone, non irragionevolmente, credono che questa sia la capacità di concentrarsi su un compito, scomporlo in componenti e non lasciarsi distrarre. Altri credono che la cosa principale sia organizzare il proprio spazio di lavoro e imparare a delegare i compiti. Entrambi hanno ragione.

La produttività può essere espressa in una semplice formula:

Tempo minimo impiegato + Risultati massimi raggiunti = Produttività

Questa è la capacità di lavorare non di più, ma in modo più intelligente. Come? Beh, non è un processo veloce. Non puoi raggiungere la perfezione da un giorno all'altro, ma puoi progredire gradualmente. Dopotutto è un’abilità, ma è composta da tante altre piccole abitudini. Pertanto, dopo aver letto questo articolo, non diventerai produttivo. Hai bisogno di un lavoro sistematico per introdurre determinati principi nella tua vita. Ne parleremo ulteriormente.

Aumenta la tua concentrazione

Perché è così importante questo consiglio viene prima? La concentrazione è come un laser, che può fare in pochi minuti ciò che un raggio normale non può fare in un’ora. Se sei concentrato, mantieni le distrazioni al minimo e puoi completare il tuo lavoro molto più velocemente. È ovvio.

Concentrarsi su un compito può essere molto difficile. Le persone, le loro abitudini e l’ambiente interferiscono. Cosa dovrei fare? È necessario seguire alcune semplici regole.

Primo passo: scarica il cervello

Entriamo in ogni compito in un certo stato e con un bagaglio sotto forma di emozioni e pensieri. Queste sono distrazioni interne che ti impediranno di concentrarti completamente sul tuo lavoro.

Sapendo questo, prendi un pezzo di carta e scrivi su di esso tutti i tuoi pensieri scomodi e spiacevoli che ti impediscono di affrontare il compito. Elenca tutte le distrazioni.

Dopodiché, lascia andare i tuoi pensieri. Prometti a te stesso che tornerai da loro quando avrai finito.

Passo due: chiarisci cosa vuoi esattamente

La concentrazione richiede attenzione e la giusta direzione. In altre parole, è necessario conoscere i propri obiettivi. Chiedilo a te stesso:

Cosa voglio ottenere in questo momento?
Cosa voglio realizzare esattamente nel tempo assegnato?
Come realizzerò esattamente questo compito?

Ora che hai compreso il tuo obiettivo, considera la sequenza di passaggi necessari per completarlo. Il nostro cervello ama il progresso, gli schemi e la prevedibilità, quindi elencare questi passaggi migliorerà i tuoi livelli di concentrazione.

Fase tre: prepara il tuo posto di lavoro

La capacità di concentrazione dipende interamente dall'ambiente di lavoro. Se il tuo desktop è sporco e disordinato, prima o poi diventerà fonte di distrazione.

Prenditi del tempo e purifica il tuo posto di lavoro. Assicurati che tutti gli strumenti necessari siano a portata di mano.

La produttività è la capacità di lavorare in modo efficace, il che significa che è necessario svolgere la maggior parte del lavoro in un tempo minimo. Quando il tuo spazio di lavoro non è ordinato, è facile perdere la concentrazione e distrarsi.

Fase quattro: eliminare le distrazioni

Il livello di concentrazione è spesso correlato alla capacità di rispondere efficacemente alle distrazioni. Oppure escluderli per non reagire. Determina cosa ti distrae e sbarazzartene mentre svolgi un compito. Inizia dal tuo telefono.

Passaggio cinque: suddividere l'attività in piccole sottoattività

In precedenza, hai definito la sequenza di passaggi necessari lavoro efficiente con il compito. Ora è il momento di suddividere questa sequenza in passaggi. Nella gestione del tempo, questa tecnica è chiamata “bistecca di elefante”. L '"elefante" è molto grande ed è incredibilmente difficile mangiarlo subito. Ma con i pezzi piccoli tutto è molto più semplice.

È facile sentirsi sopraffatti quando un compito sembra troppo grande. Non cercare di affrontare tutto in una volta. Invece, suddividilo in sottoattività e lavora in sequenza.

Passaggio sei: impostare limiti di tempo e scadenze

Qual è la loro differenza? Un limite di tempo è quando imposti un obiettivo, ad esempio, lavorare per 25 minuti senza distrazioni. Una scadenza è quando decidono che, ad esempio, un video deve essere modificato entro lunedì. Entrambi i metodi sono estremamente efficaci e funzionano meglio insieme.

Quando si imposta un limite di tempo, il cervello inizia a lavorare con una certa fretta, il che non gli permette di essere distratto da nient'altro. Puoi lavorare per 25-30 minuti, concentrandoti completamente su un compito.

La scadenza deve essere fissata saggiamente. Se dedichi una settimana a un'attività che richiede un mese, può uccidere il desiderio di lavorarci. Se ti concedi un mese per svolgere un lavoro che può essere completato in una settimana, ci vorranno 30 giorni.

Concentrando tutte le tue energie sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, scoprirai che il tuo livello di concentrazione aumenta in modo significativo.

Impara alcune abilità critiche di gestione del tempo

Di seguito è riportato un insieme di competenze su cui devi lavorare prima per diventare molto più produttivo.

Abilità nell'usare il computer

Migliora la tua conoscenza del computer imparando a utilizzare determinati programmi e a digitare rapidamente, riducendo così il tempo, l'energia e lo sforzo necessari per completare determinati compiti e attività.

Anche solo imparando i tasti di scelta rapida - ottimo modo guadagnare molto tempo e concentrarsi. Questo ti aiuterà a lavorare molto più velocemente e a non essere distratto inutilmente.

Potenziale creativo

Impara a evitare le trappole che ti rubano tempo

È importante non solo imparare a lavorare velocemente, ma anche sapere dove sprechiamo la maggior parte del nostro tempo. Cioè quando questa attività ci dà benefici minimi, o addirittura negativi.

Ecco alcune di queste trappole.

Evitare la procrastinazione e la pigrizia

Può sembrare strano, ma anche la procrastinazione e la pigrizia sono abitudini. Sono tutto ciò che si ripete ancora e ancora ed è automatico.

Ad esempio, quando torni a casa dal lavoro, qual è la prima cosa che fai? Sdraiarsi davanti al computer o alla TV e passare l'intera serata in questo modo? Se è così, molto probabilmente sei solo pigro. Certo, la giornata si è rivelata difficile, ma per avere successo nella vita devi semplicemente lavorare sodo.

Stare davanti alla TV non è affatto relax, perché tale attività provoca stress e pensieri inutili. È molto più produttivo dedicare tempo al diario o alla meditazione.

Procrastinare è ancora più difficile. Trovi ogni sorta di scuse per rimandare un compito importante. Di conseguenza, studio inglese da 5 anni senza notevoli successi, la mia salute lascia molto a desiderare e salario cresce così lentamente che riesce a malapena a tenere il passo con l’inflazione.

Evita la trappola dell'attesa

Se aspetti in fila da diverse decine di minuti, significa una cosa: stai semplicemente perdendo tempo, mentre puoi fare qualcosa di utile e questo ti porterà una sensazione di soddisfazione. Leggi un articolo utile, gioca a un gioco educativo, fai un test di inglese. Tutto questo è meglio che stare in fila ed essere nervosi perché si muove lentamente.

Alcune persone non possono svolgere un altro compito quando aspettano una telefonata importante. Pertanto, devi renderti conto che sei caduto nella trappola dell’attesa e concentrarti immediatamente su ciò che puoi fare ora.

Evita le distrazioni costanti

Diversi studi dimostrano che dopo una distrazione, una persona impiega dai 5 ai 20 minuti per ritornare mentalmente condizioni di lavoro. Pensa solo a quanto tempo ci vuole.

Per evitare questi casi, informa semplicemente gli altri che non sarai disponibile per un certo periodo di tempo e che non vuoi essere disturbato a meno che non si tratti di un'emergenza.

Evitare l'abitudine di essere costantemente occupati

Essere costantemente occupati è un’altra forma di procrastinazione. Ci sono molte cose che sembrano dover essere fatte durante la giornata, ma che non forniscono assolutamente alcun valore e hanno un impatto minimo sugli scopi e sugli obiettivi principali.

Ritorna alla regola 80/20 e impegnati a lavorare sul 20% delle attività che producono l’80% dei risultati. Per alcuni, questo potrebbe essere lavoro e sviluppo personale: tutto il resto dovrà essere posticipato o escluso.

Evita l'abitudine alla tecnologia

La tecnologia è positiva se utilizzata in modo da favorire scopi e obiettivi a lungo termine. D’altro canto, se abusati, possono far perdere tempo prezioso.

Navigare eccessivamente in Internet, controllare la posta elettronica, guardare la TV, parlare al telefono e inviare messaggi di testo: molto probabilmente tutto questo è del tutto inutile per te.

Impara a pensare in modo produttivo

La produttività richiede un tipo speciale di pensiero in cui inizi a prendere il tuo tempo così seriamente da farlo diventare parte della tua personalità.

È importante capire che l'obiettivo è questo produttività a lungo termine. Chiunque può essere produttivo a breve termine.

Tuttavia, ciò richiede un certo tipo di pensiero per essere mantenuto alto livello produttività. La produttività a lungo termine non significa che devi concentrarti sull'obiettivo o sul risultato finale. In realtà è il contrario. Ciò significa concentrarsi sul processo piuttosto che sui risultati.

Potresti aver notato che la gestione del tempo è cambiata l'anno scorso. Se prima i suoi aderenti parlavano di quanto sia importante focalizzare la propria attenzione sui risultati, oggi dicono sempre più spesso che è proprio questo approccio a causare stress. È importante godersi il processo stesso. Sta a te decidere da che parte stare. Molte persone si concentrano sui risultati del proprio lavoro e si sentono abbastanza bene (come affermano).

Dopo una così lunga introduzione, diamo un'occhiata a come pensano le persone produttive.

loro sanno cosa vogliono

Le persone produttive sanno sempre cosa vogliono a lungo termine e quindi capiscono cosa dovrebbero fare a breve termine. Le persone improduttive vedono solo ciò che hanno davanti al naso e non possono sviluppare la propria strategia.

Durante il giorno, le persone produttive, ovviamente, si concentrano su ciò che è importante qui e ora, ma ricordano costantemente a se stesse gli obiettivi a lungo termine, giorno dopo giorno. E a volte sono capaci di sacrificare l’immediato per il bene del futuro.

Si pongono due domande:

Dove sto andando?
Quale sarà il progresso complessivo se completo questa attività specifica?

Se si scopre che non ci sono benefici per il futuro, non li sposterai. Ma se è presente, lavoreranno al compito con grande motivazione, concentrazione e senso di scopo.

Conoscono il loro punti di forza

Le persone produttive conoscono i propri punti di forza. Capiscono in cosa sono bravi e cosa no. Si concentrano sul lavoro sui propri punti di forza e spesso cercano aiuto esterno in altri settori. Sì, ad un certo punto queste persone si concentrano sui punti deboli perché si sforzano di essere versatili, ma i punti di forza dovrebbero venire prima.

Ricordano a se stessi i propri punti di forza ponendosi le seguenti domande:

Quali sono i miei punti di forza?
Questo compito evidenzia i miei punti di forza?
Se sì, come posso utilizzare i miei punti di forza per migliorare la mia produttività?
In caso contrario, chi mi aiuterà ad affrontare questo compito?

Si concentrano sul presente

Anche se le persone produttive sono consapevoli dei propri scopi e obiettivi a lungo termine, rimangono consapevoli e concentrati sul momento presente. Ne hanno bisogno per assicurarsi di lavorare sull'attività nel modo più ottimale.

Per fare ciò, spesso si pongono un paio di domande critiche:

Sto lavorando a un'attività nel modo più ottimale e produttivo?

C'è un modo per svolgere questo lavoro meglio e più velocemente?

Mentre lavorano su un compito, non sono d’accordo sul fatto che esista un modo per fare qualcosa. Sono sempre alla ricerca di modi migliori, più rapidi e più intelligenti per portare a termine il lavoro.

Non hanno paura di dire di no

Le persone produttive comprendono il valore del loro tempo. Capiscono quanto sia importante ogni minuto. Troppe distrazioni durante la giornata possono rovinare completamente i tuoi piani.

Ecco perché comprendono l'importanza di dire "no" a distrazioni inutili e poco importanti, richieste che semplicemente non aggiungono alcun valore a lungo termine.

Molte persone si distraggono perché non hanno un obiettivo finale. Non hanno il quadro generale e il risultato a cui aspirano. Tuttavia, le persone produttive mantengono i loro scopi e obiettivi principali in primo piano nelle loro menti. È come se nella loro testa ci fosse un filtro che filtra tutto ciò che non è necessario.

Sviluppano abilità produttive

Le persone produttive hanno abitudini e rituali molto specifici, che ovviamente variano da persona a persona. Tuttavia, molti di loro hanno qualcosa in comune. Si tratta di tre abitudini in tre ambiti:

Modalità sonno. Si svegliano presto e poi lavorano per diverse ore fino all'ora di pranzo. Poi riposano. Di solito vanno a letto prima di mezzanotte.
Automazione dei compiti. Tutte le attività di routine dovrebbero essere completate in una sola seduta per non interferire lavoro creativo prima e dopo.
Scadenze rigorose. Li aiutano a concentrarsi e consentono loro di lavorare con un certo senso di urgenza.

Naturalmente ci sono altre abitudini produttive. Quindi se hai le tue idee e suggerimenti, lasciali nei commenti.

E infine, un video sull'aumento della produttività:

Ti auguriamo buona fortuna!

Elisabetta Babanova

1. Pianifica in anticipo la tua giornata (la sera prima o la mattina, subito dopo la doccia).

Se sei preoccupato per la domanda "Come lavorare in modo produttivo", allora, prima di tutto, usa la tecnica del quadrante di Stephen Covey, che è brillante nella sua efficacia e semplicità.

Scrivi i punti:

Questioni importanti ma non urgenti (registra il tuo obiettivi globali, esercizio)
Urgente e importante affari (fai una chiamata a un cliente o partner che ti porterà immediatamente profitto)
Urgente ma non importante affari (ad esempio, risposta chiamata in arrivo per un compito non prioritario)
Non questioni urgenti o importanti (rispondi alle email non urgenti o frequenta i social network)

Quindi, per aumentare la tua produttività, devi lasciare solo 2 categorie di cose nella tua “lista delle cose da fare”:"Urgente e importante" E "Importante ma non urgente" .

Sentiti libero di scartare tutto il resto. Quando nella tua lista hai solo le cose che devi fare, non sprecherai tempo ed energie in piccole cose che non contano. La domanda "Come diventare più produttivo" potrebbe scomparire da sola quando inizi a gestire tutto.

2. Lavora a intervalli di 90 minuti.

Questo è il momento migliore per concentrarsi su un progetto. Per la massima efficienza, esci da tutti i social network, disattiva Skype e dimentica la posta elettronica. Molte persone preoccupate su come diventare più produttive non pensano nemmeno al fatto che eliminando tutte le distrazioni è possibile aumentare significativamente l’efficienza del proprio lavoro.

Concentrati sul tuo progetto. Non alzare il sedere dalla scrivania finché non fai progressi significativi. Se ti immergi in qualcosa per 90 minuti, il progresso è garantito. La concentrazione ti aiuterà ad aumentare la tua produttività e, soprattutto, a portare a termine tutto ciò che fai.

Dopo 90 minuti, puoi bere un po' d'acqua, fare un riscaldamento se lavori da casa, passare a Contact per 5 minuti (non di più!) o guardare il tuo feed Facebook, quindi continuare con il successivo intervallo di 90 minuti per la prossima svolta.

3. Svolgi in 6 ore il lavoro che normalmente svolgi in 8.

E dedica le 2 ore così ritagliate al tuo sviluppo professionale: leggi articoli dei maggiori esperti del tuo settore, partecipa a un webinar o leggi un libro promozionale.

Ridurre il tuo orario di lavoro di ¼ è del tutto possibile, a meno che il tuo lavoro non consista in consultazioni e contatti diretti con le persone. In questo modo aumenterai notevolmente la tua produttività.

Se ti sforzi costantemente di restringere il tuo programma e allo stesso tempo di mettere in pratica nuove idee, presto ti allontanerai dai tuoi colleghi che navigano senza meta in Internet o litigano sul lavoro. Inoltre, grazie alle nuove conoscenze, potrai aumentare la tua produttività di 2 volte e potrai diventare un prezioso dipendente.

4. Svolgi i tuoi compiti più stimolanti e creativi subito dopo l'esercizio.

Gli scienziati hanno dimostrato che il nostro cervello è più attivo dopo una buona attività fisica.

Hai bisogno di scrivere un super testo o condurre con competenza trattative complesse? Non sai come aumentare la tua produttività, ma l'attività deve essere completata oggi? Vai in palestra prima, o almeno fai un riscaldamento. Più il carico è “sano”, meglio è.

5. Non mangiare molto cibo in una sola volta.

Più cibo entra nel nostro stomaco, meno produttivi diventiamo. Vogliamo appoggiarci allo schienale della nostra sedia da lavoro (o divano da lavoro) e pensare all'eterno. Devi pensare all'eterno quando stabilisci obiettivi globali o quando mediti mentre cammini o prima di andare a letto.

Durante il giorno devi lavorare in modo efficiente. Non uccidere la tua produttività mangiando troppo. Mangia 2/3 della porzione abituale del pranzo e "prendilo" durante lo spuntino pomeridiano necessario per il corpo quantità . Allora la tua energia non si esaurirà e non dovrai pensare tutto il giorno a come lavorare in modo più produttivo, dato che sarai comunque in grado di farlo bene

6.Alzati presto.

Sì, sì, sembra abbastanza banale. Ma, in realtà, nient'altro è come , a condizione che si vada a letto entro e non oltre le 12 di sera, non fornisce tanta energia e non aumenta la produttività. Molte persone che non riescono ad aumentare la propria produttività sul lavoro stanno semplicemente rovinando la propria salute con un programma errato. Alzarsi presto ti darà un'ondata di energia e forza senza precedenti.

Alzati per una settimana alle 5 del mattino, con costanza, e vedrai come la tua vita cambierà radicalmente.

7. Assumersi rischi calcolati. Stabilisci un super compito e fallo oggi.

Niente ci costringe a uscire dalla nostra zona di comfort più che correre dei rischi. Più rischiamo, maggiore è la nostra forza interiore e la comprensione di ciò di cui siamo veramente capaci. Ciò rafforza la nostra autostima e ci ispira a dare il meglio di noi.

Un'ottima tecnica per lavorare con obiettivi: prendi i tuoi obiettivi scritti, moltiplicali per 2 e dimezza le scadenze. Ora la tua produttività inizierà a salire alle stelle.

Buona fortuna!

Nel 1915 Albert Einstein presentò la sua brillante e rivoluzionaria teoria della relatività. Per tre anni, prima di ciò, si dedicò interamente alla creazione di questa teoria, senza lasciarsi distrarre da nient'altro.

Non sto sostenendo di dedicare tre anni alla creazione di un progetto, ma questo metodo di concentrazione è davvero efficace.

Questa è stata una breve escursione nel passato, e ora passiamo alle realtà moderne: oggi la tendenza a “fare meno” è diventata piuttosto popolare. Come suggerisce il nome, quest’area copre le tecniche che possono aiutarti a ottenere risultati migliori con meno sforzo.

1. Legge di Pareto, o principio 20/80

IN vista generale Questo principio è formulato come segue: il 20% degli sforzi dà l'80% del risultato e il restante 80% degli sforzi dà solo il 20% del risultato. La Legge 20/80 si applica a quasi tutti gli ambiti della vita. Secondo questa legge, ad esempio, il 20% dei criminali commette l’80% dei reati.

Se sai come usare correttamente la legge di Pareto, ti aiuterà non solo a livello professionale, ma anche in ambito lavorativo Vita di ogni giorno. Questo è un piccolo trucco utile che può aiutare a prevedere il risultato. Ad esempio, se sei una persona socievole, molto probabilmente hai molti amici. Pensa a quale di queste persone verrà in tuo aiuto in una situazione difficile. Probabilmente ce ne saranno pochi, solo qualcosa attorno al famigerato 20%. Vale la pena prenderne atto e cercare di mantenere la comunicazione con questo 20%, invece di perdere tempo con gli amici virtuali.

Come funziona

Secondo la legge di Pareto, dovresti svolgere tutti i compiti non importanti quando la tua produttività è bassa. Ad esempio, molte persone, non appena arrivano al lavoro la mattina, non riescono a farsi coinvolgere immediatamente nel processo lavorativo. Hanno bisogno di chiacchierare con i colleghi, prendere una tazza di caffè o fare qualcos'altro che li aiuti ad entrare nell'umore giusto per lavorare.

Solo in questo caso potranno lavorare in modo produttivo. È importante dare priorità alle attività lavorative. Prova a completare attività importanti in un momento della giornata in cui le tue prestazioni saranno ad alto livello.

2. Tre compiti importanti

Molte persone stilano una lista di cose da fare; questo consente loro di rendere più organizzato il proprio processo lavorativo. Naturalmente, nel 21° secolo abbiamo già smesso di scrivere su carta i compiti imminenti; per questo abbiamo smartphone e computer.

Ti consiglio di seguirne uno regola semplice: Prenditi cinque minuti ogni mattina per scrivere i tuoi tre compiti più importanti della giornata. E poi concentra tutti i tuoi sforzi sul completamento di quella breve lista.

Questa è un'ottima alternativa a quegli elenchi di attività infinitamente lunghi che di solito ci piace creare. Chi stiamo prendendo in giro, perché a loro non basta nemmeno una settimana, figuriamoci un giorno. Concentrati su questi tre compiti principali e se riesci a completarli prima del previsto, poi puoi passare a qualcos'altro.

Questa semplice ma potente abitudine può davvero migliorare la tua produttività.

3. Fai meno filosofia

La filosofia del “Fare meno” è molto popolare nelle realtà moderne. Diversi autori propongono approcci diversi. Ad esempio, Mark Lesser ha scritto il libro Achieving More by Doing Less, basato sul buddismo Zen.

Il suo manifesto per “fare meno” inizia confutando l’affermazione secondo cui la riduzione del carico di lavoro rende i dipendenti pigri e incide negativamente sulla loro produttività. Quando completiamo meno attività, possiamo goderci i nostri risultati.

Mark Lesser consiglia di dedicare qualche minuto durante la giornata lavorativa alla meditazione. Questo uniformerà il tuo respiro, tornerai in te, ti libererai dello stress e sarai in grado di concentrarti meglio sul compito da svolgere.

Non dimenticare di stabilire le priorità. Completa prima le attività importanti e poi passa a quelle a bassa priorità. Non sovraccaricarti grande quantità compiti: è meglio fare di meno, ma con qualità e con piacere, che fare di più, ma senza entusiasmo.

4. Tecnica del pomodoro

La tecnica del pomodoro è stata proposta da Francesco Cirillo. La tecnica è chiamata tecnica del pomodoro perché il suo autore originariamente utilizzava un timer da cucina a forma di pomodoro per misurare il tempo.

La tecnica si basa sul principio di lavorare per 25 minuti su un compito specifico senza interruzioni, ma dopo assicurarsi di fare una pausa.

Come funziona

Guarda l'elenco delle attività e seleziona da esso le attività con la priorità più alta.
Quindi imposta un timer per 25 minuti e inizia a lavorare senza distrazioni finché non senti il segnale acustico del timer. Ogni periodo di tempo di 25 minuti viene chiamato "pomodoro".
Successivamente, fai una pausa di cinque minuti e riavvia il timer.
Dopo quattro pomodori (ovvero ogni due ore), fai una pausa più lunga di 15-20 minuti.
Se il tuo compito richiede più di cinque pomodori, può essere diviso in più parti.

Questa tecnica ti aiuta a lavorare su compiti con priorità più elevata, migliora l'attenzione e ti aiuta a concentrarti meglio.

5. Il mito del multitasking

Il multitasking non ci rende più produttivi; questo è un mito. Infatti, quando ci concentriamo su più compiti contemporaneamente, ha un Influenza negativa sulla nostra produttività e concentrazione.

Non importa quanto tu sia bravo nel multitasking, la tua produttività sarà molto inferiore rispetto a quando decidessi di concentrarti su un compito dall'inizio alla fine.
David Meyer, professore alla Michigan State University

L'esecuzione efficace di più attività contemporaneamente è possibile solo in alcuni casi speciali. Diciamo quando fai qualcosa automaticamente, come camminare e parlare allo stesso tempo. Camminare è un'attività automatica; non richiede concentrazione. Ciò è ben illustrato da una famosa parabola:

Un giorno, una formica incontrò un millepiedi su un sentiero nel bosco, che corse allegramente e serenamente verso di lui. La formica chiese al millepiedi: “Come fai a muovere tutte le tue 40 zampe così abilmente? Come fai a muoverti così facilmente e velocemente?" Il millepiedi ci pensò un attimo e... non riuscì più a muoversi!

Se vuoi completare le tue attività in modo più produttivo, è meglio concentrarsi su un'attività, completarla dall'inizio alla fine e solo dopo passare ad altre.

6. Dieta informativa

Al giorno d’oggi, sovraccaricare il cervello di informazioni è facile come prendersi un colpo di calore nel deserto del Sahara. E anche i sintomi sono simili: disturbi del sonno, attenzione distratta e reazione lenta. Il nostro cervello è sovraccarico di rumore informativo. IN mondo moderno le persone sono costantemente alla ricerca di notizie, anche se queste sono già ovunque intorno a noi.

In questo caso, Timothy Ferris, autore del libro “Come lavorare quattro ore a settimana, senza restare bloccato in ufficio, vivere ovunque e diventare ricco”, consiglia alle persone di “seguire una dieta informativa”. Pensa a quanto tutto conta davvero per te. e-mail, blog, giornali e riviste che leggi? Hai davvero bisogno di dedicarci così tanto tempo mezzi di comunicazione sociale e la televisione?

Cerca di ricevere il minor numero possibile di informazioni che sono completamente inutili per te per almeno una settimana e guarda come ciò influisce sulla tua produttività.

7. Vivi secondo un programma

Chiedi a chiunque persona di successo quando lui o lei si sveglia, e molto probabilmente sentirai che questa persona è mattiniera. È abbastanza semplice: non ci sono molte distrazioni nella prima metà della giornata, quindi possiamo concentrarci sulle questioni prioritarie.

Ricorda che c'è un tempo per riposare e un tempo per lavorare. Disegna confini chiari tra l'uno e l'altro. Inizia interrompendo ciò che stai facendo non appena senti il bisogno di riposare.

È meglio vivere con un piano che senza.

Lo dice la legge di Parkinson “il lavoro riempie il tempo assegnatogli”. Ciò significa che se, ad esempio, decidi di scrivere un rapporto per la settimana, passerai l'intera settimana a scriverlo. La legge di Parkinson si applica soprattutto alle cose che non ci piacciono e che non abbiamo voglia di fare. Molti di noi tendono ad allungare le cose il più possibile. Ma se inserisci ogni attività in un quadro rigoroso, ciò ti consentirà di affrontare le cose in modo molto più efficiente. Quando hai delle scadenze, cerchi di fare tutto in tempo, quindi questa è una grande motivazione.

Probabilmente, la maggior parte delle persone in questo mondo sente la mancanza di tempo e il desiderio di ottimizzare il proprio processo lavorativo.

La chiave è lavorare di più, non di più.

Quindi, se vuoi migliorare la tua produttività, non devi passare ore al lavoro sperando in risultati migliori. Prova invece i nostri suggerimenti:

Riposati regolarmente. Può sembrare controintuitivo, ma fare brevi pause tra un compito e l’altro migliora la concentrazione, la creatività e la memoria. Lavorare ininterrottamente per lunghi periodi di tempo porta a stress, stanchezza e spesso a decisioni sbagliate. Aumenta la tua produttività sul lavoro facendo pause regolari, permettendo al tuo cervello di riposarsi e riprendersi.

Non rimandare le cose importanti a più tardi. IN lingua inglese Esiste un'espressione "mangia la rana", letteralmente: mangia la rana. Questa rana è il compito più importante che deve essere completato oggi. Per ottenere prestazioni e produttività elevate, è necessario sviluppare l'abitudine di svolgere questo compito ogni giorno fin dall'inizio della giornata lavorativa. Ma cosa succede se hai diversi compiti importanti? Mangia la rana più brutta, dice Brian Tracy, un famoso oratore motivazionale. Ciò significa che se hai diversi compiti importanti, determina quale è il più difficile e inizia da lì. Allenati a sederti ad affrontare un compito difficile al mattino e a non passare ad altri fino a quando non sarà completamente completato.

Sii monotasking. Il cervello umano non è progettato per il multitasking. Al contrario, la ricerca mostra che il multitasking riduce la produttività fino al 40%. Questo perché il continuo passaggio da un compito all’altro ci impedisce di concentrarci su una cosa, intasa la nostra memoria a breve termine e provoca stress ed esaurimento mentale. Quindi aumenta la tua produttività concentrandoti su un compito alla volta.

Segui la regola dei due minuti. L'autore bestseller di Getting Things Done, David Allen, scrive della "regola dei due minuti" nel suo libro. L'essenza della tecnica è questa: se hai compiti irrisolti che possono essere completati in 2 minuti, svolgili immediatamente. Perché se decidi di rimandare questi compiti, dovrai dedicare del tempo a riguardarli più tardi, e finirà per portarti via più tempo. Ciò può includere una serie di responsabilità esterne al lavoro, come rispondere alle e-mail, rifare il letto, lavare i piatti, ecc. Questa strategia di gestione del tempo può migliorare radicalmente la tua produttività prevenendo la procrastinazione e aiutandoti a completare più attività in un giorno.

Pianifica ogni giorno in anticipo. Fare una lista di cose da fare, come forse già saprai, è un ottimo modo per aumentare la produttività. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato e concentrato. È meglio mantenere l'elenco delle cose da fare semplice e gestibile: non più di 2-3 attività al giorno. Un enorme elenco di attività ti farà solo sentire perso e svuotato.

Sfrutta al massimo il tuo tempo nei trasporti. Invece di ammazzare il tempo sui social network, sfrutta il tempo trascorso nei trasporti per acquisire più conoscenze. Leggi libri o articoli stimolanti o ascolta podcast interessanti. Puoi semplicemente cercare Fatti interessanti su Internet o utilizzare questo tempo per pianificare attività importanti e rispondere ai messaggi e-mail.

Mantieni pulita la tua area di lavoro. La ricerca mostra che le persone con una scrivania in disordine sono meno efficienti e più irritabili di quelle con una scrivania in ordine. Il disordine interferisce con la capacità del cervello di concentrarsi ed elaborare le informazioni. Quindi migliora la tua salute mentale e efficienza lavorativa, smontando il tavolo. Inizia rimuovendo gli elementi che non sono necessari per il tuo processo di lavoro e metti tutto il resto al suo posto. Il modo migliore Per ottenere una scrivania pulita senza sentirsi irritabili o stanchi è necessario pulire la scrivania ogni giorno prima di andare a casa.

Non stare sempre sui social network. L’americano medio trascorre circa un quarto del proprio tempo lavorativo guardando i social media. Anche se non c'è niente di sbagliato nel controllare di tanto in tanto il tuo account Twitter o Instagram, controllare costantemente i social media per nuovi post o notizie inciderà sicuramente sulla tua produttività. Imposta un limite al tempo che trascorri su Internet. Inoltre, disattiva le notifiche push o metti il telefono in modalità silenziosa mentre lavori per non essere distratto dalle continue notifiche.

Fai una lista di cosa NON fare. Abbiamo già discusso i vantaggi di creare un elenco di cose da fare quotidianamente sopra. Può esserlo anche un elenco di cose da non fare sul lavoro buon strumento per migliorare l’efficienza del flusso di lavoro. Dedica un po' di tempo ad analizzare le cose che potresti fare in modo diverso o più efficiente, oppure evidenzia le attività che non contribuiscono ai tuoi obiettivi professionali o personali, prendi nota delle abitudini che devi eliminare e lavora per incorporare tali cambiamenti nella tua vita quotidiana .

Dormire a sufficienza: Dormire dalle sette alle nove ore ogni notte è essenziale per raggiungere il benessere fisico e mentale. L’American Sleep Association rileva che oltre il 30% delle persone di età compresa tra 20 e 39 anni e il 40% di persone di età compresa tra 40 e 59 anni dormono meno della quantità minima raccomandata. Secondo un rapporto di Harvard del 2007, la mancanza di sonno riduce significativamente l’efficienza e ci rende più inclini agli errori. Buona vacanza solleva l'umore, aumenta la creatività, riduce lo stress e migliora la memoria. Ti consente anche di essere più concentrato e sviluppa la capacità di prendere decisioni momentanee in modo più accurato e accurato.