Cos'è il conto personale di un dipendente? Fascicolo personale e account personale di un dipendente dell'organizzazione

L'account personale di un dipendente è un documento interno del datore di lavoro contenente informazioni su tutti i tipi di pagamenti e detrazioni dallo stipendio del dipendente.

Un conto personale viene aperto da un contabile dopo l'assunzione di un dipendente e viene mantenuto da lui per tutta la carriera del dipendente. I dati vengono inseriti sulla base dei documenti primari per la registrazione della produzione, del lavoro svolto, del tempo lavorato e dei documenti relativi tipi diversi pagamento

Tali documenti, in particolare, includono:

foglio presenze (modulo T-13);
percorso e lettere di vettura;
ordini;
congedo per malattia;
resoconti di produzione;
ordini per lavori a cottimo;
altri documenti.

Sulla base dei dati del conto personale, viene successivamente compilata una busta paga nel modulo T-49.

Modulo per il conto personale del dipendente

L'account personale viene mantenuto in due forme:

T-54 è una forma unificata di carta conto personale. Di norma, questo modulo viene utilizzato per conservare i registri delle buste paga nelle grandi imprese e organizzazioni. Le piccole organizzazioni e i singoli imprenditori utilizzano molto spesso il modulo unificato T-49, che è sia un libro paga che un libro paga.
T-54a è una forma di carta conto personale per la conservazione dei registri in formato elettronico.

Nota: se il datore di lavoro utilizza una dichiarazione nel modulo T-51 per calcolare i salari, non viene redatto un conto personale nel modulo T-54.

Come compilare il conto personale di un dipendente

Requisiti generali di riempimento

I dati vengono immessi sulla carta con inchiostro blu o nero.
Non è consentito apportare correzioni o utilizzare correttivi, compresi gli stucchi.
Il documento è costituito da un frontespizio e da una tabella contenente 49 colonne.

Istruzioni per compilare una carta conto personale

Parte del titolo: Le prime righe da compilare sono quelle contenenti informazioni sul datore di lavoro: nome dell'organizzazione (unità strutturale), codice OKPO e OKUD. Quindi vengono inserite le informazioni sulla data di apertura del conto, il periodo di fatturazione e il dipendente stesso.

Nota: Informazioni sul dipendente (codice TIN e SNILS, Stato familiare, numero di figli, data di assunzione) vengono inseriti sulla base di una tessera personale (T-2).

Colonne 1-8. Contiene dati su assunzioni, trasferimenti, licenziamenti e variazioni salariali. Le colonne indicate riflettono le informazioni sull'ordine di lavoro (licenziamento, trasferimento), ecc., Luogo di lavoro ( suddivisione strutturale), posizione (specialità, professione), aliquota tariffaria, importo delle indennità e pagamenti aggiuntivi.

Colonne 9-16. Contiene informazioni sulle ferie del dipendente: il periodo per il quale sono state concesse le ferie, la durata, la data e il numero del provvedimento di approvazione delle ferie.

Colonne 17-21. Le colonne indicate riflettono le informazioni sulle detrazioni in relazione al dipendente (secondo atti di esecuzione, documenti dell'ordine, ecc.).

Colonna 22. La colonna indica l'importo della detrazione fiscale prevista per il dipendente.

Colonna 23. Il mese per il quale viene preparata la fattura è indicato nel formato: 01, 02, 03, ecc.

Colonne 24-27. Le colonne indicate riflettono i giorni (ore) lavorati dal dipendente nel mese di riferimento. I dati sono presi dal foglio orario di lavoro.

Colonne 28-37. Sono indicati tutti gli accantonamenti effettuati al dipendente per il mese di riferimento: salari, bonus, assenze per malattia, indennità di ferie e altri pagamenti.

Colonne 38-46. Si riflettono le detrazioni in relazione al dipendente: imposta sul reddito personale, alimenti, anticipi, ecc.

Colonne 47-48. Queste colonne riflettono il debito dell'organizzazione nei confronti del dipendente e viceversa: il dipendente nei confronti dell'organizzazione.

Colonna 49. Viene indicato l'importo totale dei pagamenti al dipendente per il mese di riferimento.

Esempio di compilazione dell'account personale di un dipendente

Carta conto personale del dipendente nel modulo T-54 (

Il modulo T-54 è l'account personale di un dipendente, un documento che contiene informazioni complete su tutti i pagamenti effettuati al dipendente. Un account personale non è un documento obbligatorio, ma aiuta a sistematizzare tutte le informazioni sul dipendente: contiene informazioni su ferie utilizzate, detrazioni e contributi, tempo lavorato, ecc.

La forma unificata dell'account personale T-54 non è obbligatoria per l'uso. I documenti del personale devono essere redatti in moduli approvati dal responsabile della società ai fini dell'utilizzo come documenti contabili primari del personale e contenenti tutti i dettagli obbligatori. Faranno eccezione i documenti per i quali è stabilito l'uso obbligatorio di moduli unificati. Il datore di lavoro ha il diritto di decidere autonomamente se utilizzare o meno moduli standardizzati nelle sue attività.

Compilando il modulo T-54

Il modulo T-54 è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Il modulo viene compilato separatamente per ciascun dipendente dell'organizzazione. L'intestazione del documento contiene informazioni generali sul datore di lavoro: nome dell'azienda datrice di lavoro, modulo secondo OKUD, OKPO. Quindi è necessario inserire le informazioni sul dipendente per il quale viene compilato l'account personale:

Numero del documento;
Il periodo di fatturazione per il quale viene redatto il documento;
Categoria del personale;
Codice identificativo del contribuente;
numero SSPGS (“carta verde”);
Codice di residenza;
Il dipendente è sposato?
Il numero di figli del dipendente;
Data di impiego;
Data di licenziamento da questo lavoro.

La parte principale contenuta nel resoconto personale del modulo T-54 è una tabella voluminosa (49 colonne), composta da due parti tabulari. Prima della tabella è necessario inserire il nome completo del dipendente, il numero del personale e la data di nascita. La prima parte di una tabella grande è divisa in sottosezioni e contiene le seguenti informazioni:

Informazioni su assunzioni, trasferimenti di dipendenti, condizioni di lavoro, variazioni salariali: data e numero d'ordine (colonne 1-2), dipartimento (colonna 3), posizione del dipendente (colonna 4), condizioni di lavoro (colonna 5), importo dello stipendio (colonna 6 ), eventuali pagamenti e indennità aggiuntivi (colonne 7-8).
Informazioni sui congedi dei dipendenti: tipo di congedo: annuale, formativo, ecc. (colonna 9), data e numero dell'ordine di ferie (colonne 10-11), per quale periodo è stata presa la ferie (colonne 12-13), data di inizio e fine della ferie (colonne 14-15), durata - numero di giorni (colonna 16) .
Detrazioni e contributi: tipo di detrazione (colonna 17), periodo di detrazione (colonne 18-19), importo trattenuto (colonna 20), importo di detrazione per un determinato periodo (colonna 21).
L'importo dei benefici forniti al dipendente (colonna 22).

La seconda parte tabellare contiene informazioni sulla quantità di tempo lavorato, accantonamenti e detrazioni, debiti dovuti al dipendente e azienda al dipendente. Il modulo T-54 è simile al seguente:

Mese (colonna 23);
Giorni lavorati in un mese: codice (colonne 24, 26), quantità (colonne 25, 27);
Accantonamenti vari dei dipendenti dato mese(colonne 28-32), altri redditi (colonna 33), prestazioni di invalidità temporanea: mese (colonna 34), giorni (colonna 35), importo (colonna 36), totale (colonna 37);
Trattenute dai pagamenti: anticipo (colonna 38), imposta sul reddito (colonna 39), altro (colonne 40-45), totale (colonna 46);
Debito: per l'azienda (colonna 47) e per il dipendente (colonna 48);
Totale da pagare (colonna 49).

Il conto personale del dipendente viene compilato da un addetto alla contabilità. Quando viene applicata l'elaborazione automatizzata delle credenziali forma speciale T-54a.

Di seguito è riportato un esempio di account personale (modulo T-54).

Qualsiasi lavoro deve essere retribuito, quindi è abbastanza logico che i dipendenti che lavorano ricevano uno stipendio regolare. Per evitare confusione con il libro paga, sono state sviluppate una serie di dichiarazioni per facilitare e sistematizzare il processo. 04/06/2001 La risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 26 ha approvato una dichiarazione codificata dal modulo T-54 - un conto personale aperto per ogni singolo dipendente per visualizzare i dati di base sugli accantonamenti effettuati dal momento dell'assunzione.

Un account personale è necessario per sistematizzare i dati su un singolo dipendente di un'organizzazione. Utilizzando un account personale, puoi tenere traccia di tutti gli accantonamenti o detrazioni effettuati in relazione a un dipendente specifico. Tra l'altro, sulla base del conto personale viene successivamente generato un estratto conto, che a sua volta verrà utilizzato per il calcolo della pensione.

Ecco perché la durata di conservazione del modulo T-54 è di 75 anni. In connessione con la violazione delle regole per la corretta conservazione di tale documentazione, possono essere inflitte sanzioni all'organizzazione o all'impresa in base alle norme della legislazione della Federazione Russa.

Importante! Nei casi in cui l'organizzazione non dispone di un contabile a tempo pieno e viene assunto uno specialista di terze parti per preparare i rapporti, il capo dell'impresa è responsabile dell'archiviazione della documentazione.

La dichiarazione è composta da tre parti principali, che contengono le seguenti informazioni sulla persona che svolge attività lavorativa:

Dettagli, nome dell'organizzazione in cui lavora il cittadino, per il quale viene rilasciato il modulo T-54, date di ammissione e licenziamento della persona in l'organizzazione specificata;
Dati identificativi personali del dipendente e informazioni specifiche, inclusi numeri SNILS, TIN, stato civile, numero di figli, posizione e qualifica del dipendente;
Informazioni su tutti gli importi maturati, pagati e trattenuti in relazione a un singolo dipendente.

È necessario guidare?

Il modulo T-54 non è obbligatorio e non viene utilizzato nelle piccole imprese e nei singoli imprenditori, che, di norma, si limitano a creare una carta personale dei dipendenti in un modulo codificato T-2 o altri estratti conto, come T- 49 o. Grandi organizzazioni Quelli con un gran numero di dipendenti utilizzano molto spesso gli account personali dei dipendenti nel modulo T-54.

Codice di residenza nel modulo T-54

È in questa colonna che risiede il problema per la maggior parte dei contabili. In questa riga è riportato il codice del luogo di residenza del cittadino lavoratore dipendente per il quale si sta redigendo la dichiarazione, secondo il classificatore. Il fatto è che fino a poco tempo fa in questo tipo di documentazione era necessario indicare i codici OKATO, ma dal 2015 è diventato necessario inserire il codice OKTMO, che ha sostituito il suo predecessore: il classificatore di indirizzi OKATO.

Puoi trovare il codice richiesto utilizzando il sito ufficiale ufficio delle imposte, dove è presente una sezione di ricerca corrispondente. Per cercare il codice di residenza richiesto per un dipendente specifico, un contabile che compila il modulo T-54 deve accedere al sito web dell'ufficio delle imposte selezionando la sezione di ricerca di OKTMO e inserire i dettagli del luogo di residenza del dipendente nel seguente ordine:

Per prima cosa indicare la strada;
Passo successivo indicare località;
Poi la città.

Come compilare e campionare

Inizialmente, il contabile compila la parte del titolo della dichiarazione, dove vengono inserite informazioni come il nome completo dell'organizzazione corrispondente ai documenti statutari, o il nome completo, se stiamo parlando di lavorare per imprenditore individuale. Il passo successivo è compilare la riga per il nome dell'unità strutturale, dopodiché nella tabella vengono inserite le informazioni di base sulla persona che svolge l'attività lavorativa. Il contabile deve indicare il numero del personale del cittadino dalla sua carta personale nell'organizzazione, indicare la categoria del personale per questo dipendente e inserire i numeri TIN e SNILS nelle colonne previste a tal fine.

Inoltre, nella stessa riga, nelle colonne successive, il contabile inserisce dati come codice OKTMO, stato civile, numero di figli, se presenti. Nella prima colonna di questa riga viene inserito il numero di serie del documento e nell'ultima colonna la data di assunzione e l'eventuale data di licenziamento.

Come compilare i campi numerati

La parte principale della dichiarazione contiene 50 colonne, suddivise in diverse parti principali. La prima parte contiene le informazioni di base sull'assunzione:

Nelle colonne 1-2, inserire il numero e la data dell'ordine di assunzione di un cittadino;
Le colonne 3-6 contengono informazioni su quale unità strutturale dell'organizzazione e per quale posizione è stato assunto il cittadino, indicando le condizioni di lavoro, le qualifiche dei dipendenti e la tariffa o lo stipendio;
Le colonne 8-9 indicano informazioni sugli importi dei pagamenti e delle indennità aggiuntivi;
La seconda parte della tabella comprende le colonne da 10 a 17. Questa sezione della tabella contiene informazioni sulle ferie utilizzate, inclusi tipi di ferie, numero di giorni, date di emissione e numero di ordini rilevanti;
La parte successiva della dichiarazione, che comprende le colonne da 18 a 22, contiene informazioni sui contributi e sulle detrazioni effettuate, e la riga numero 23 contiene dati sugli importi delle detrazioni fiscali standard;
La riga 24 indica i mesi durante i quali il dipendente ha prestato attività lavorativa;
Parte successiva, composto dalle colonne 25-28, contiene informazioni sul tempo lavorato;
Le colonne 29-38 sono destinate all'inserimento delle informazioni sui ratei effettuati, tenendo conto dei periodi di inabilità temporanea;
Le colonne della tabella numerate da 39 a 47 indicano informazioni sui fondi trattenuti o accreditati come anticipo;
Nei righi 48-49 sono destinati ad indicare gli importi dei debiti attribuiti o all'organizzazione stessa nei confronti del dipendente, ovvero al dipendente nei confronti dell'organizzazione;
La colonna 50 contiene l'importo totale da pagare.

Il modulo T-54 compilato è certificato da una firma con trascrizione della persona responsabile della conservazione delle dichiarazioni, con indicata la data corrente.

In questo articolo esamineremo: Conto personale T-54a. Scopriamo a cosa serve il modulo. Scopriamo chi compila e firma il conto personale.

Le operazioni per il calcolo delle retribuzioni, delle ferie, dei bonus, delle assenze per malattia e di altri pagamenti sono elementi dell'attività economica di un'impresa. Secondo legge federale“In Contabilità”, tutti devono essere confermati dalla documentazione contabile primaria. È possibile visualizzare il modulo.

A cosa serve il modulo T-54a?

Un conto personale redatto secondo il modulo standard T-54a viene utilizzato in caso di svolgimento di attività contabili tramite sistema automatizzato. Il documento contiene i dettagli necessari per il corretto calcolo della retribuzione di un dipendente.

Le informazioni presentate nel modulo riflettono le componenti dello stipendio mensile, le detrazioni effettuate e i motivi della loro attuazione. Cioè, il modulo mostra gli importi salariali maturati ogni mese per il pagamento durante anno solare, nonché i dati iniziali per i calcoli corretti:

Informazione personale;
Note sull'accettazione in posizione;
L'importo dello stipendio, dell'aliquota tariffaria, delle indennità e dei componenti del bonus;
Periodi di ferie previsti;
Detrazioni effettuate.

Chi compila e firma il conto personale?

Il modulo T-54a è compilato da un dipendente del servizio di contabilità. Il contabile calcola gli stipendi ogni mese sulla base dei dati di origine disponibili.

Il documento è firmato dal capo contabile o dal contabile che compila il conto personale. Se non esiste tale posizione nell'impresa, il diritto di firma viene conferito al capo dell'organizzazione o ad un altro dipendente investito di tale diritto tramite un documento fiduciario o un ordine.

Istruzioni per il riempimentomoduli di conto personale

Le cause dell'inserimento delle informazioni sono i provvedimenti di ammissione, i bonus, le sanzioni disciplinari, il licenziamento, i trasferimenti, i fogli presenza. In caso di retribuzione a cottimo, indicare l'ordine di lavoro per il lavoro svolto, la standardizzazione o lettera di vettura. Tutte le fonti di informazione devono essere firmate dal capo dell'organizzazione e avere un numero individuale. La struttura del modulo di conto personale comprende una parte del titolo obbligatoria e una parte tabellare. Puoi vedere un esempio di compilazione del modulo.

Compilando la parte del titolo del modulo T-54

Questo è un componente obbligatorio dell'account personale e deve essere completato frontespizio forme. Il contabile deve inserire le seguenti informazioni:

Dettagli del datore di lavoro: nome legale completo, forma di proprietà, codice secondo il classificatore OKPO, unità strutturale in cui è registrato il dipendente;
Dettagli del documento: il suo numero e la data, che coincideranno con la data di apertura del conto personale. La categoria del personale (operaio, specialista, dirigente) e periodo di fatturazione per il quale viene presentato il documento. Se il dipendente è stato assunto non dall'inizio dell'anno, allora il mese in cui è stato emesso il mandato di assunzione;
Informazioni personali sul dipendente: cognome, nome e patronimico senza abbreviazioni caso nominativo, TIN, SNILS, stato civile e numero di figli in famiglia, data di nascita e data di accoglienza. Vengono inseriti il numero del personale assegnato e il codice del luogo di residenza. L'ultima cifra viene solitamente scaricata automaticamente dal classificatore del programma, altrimenti può essere richiesta al Servizio fiscale federale regionale.

Compilando la parte principale del modulo T-54

Questa parte è costituita da una tabella le cui colonne sono raggruppate in gruppi in base alle informazioni inserite:

Colonne della tabella	Spiegazioni per il riempimento
	Sono compilati con i dati di registrazione dell'ordine di assunzione del lavoratore (numero, data). Ciò include il dipartimento in cui lavora il dipendente, le condizioni di lavoro, il programma di uscita, la tariffa, lo stipendio e le indennità previste.
	Queste colonne contengono informazioni sulle ferie: periodi di ferie concesse, numero di giorni liberi, documenti in base ai quali sono state concesse le ferie, il loro numero e le date.
Colonne 17-21	Queste colonne hanno lo scopo di indicare le detrazioni mensili effettuate. Ciò include le detrazioni per atti di esecuzione, alimenti, penalità, risarcimento dei danni e sanzioni finanziarie associate a illeciti disciplinari. Se a un dipendente è stata fornita una somma di fondi responsabili per le spese, ad esempio, sistemazione in albergo o viaggio d'affari, e non ha fornito documenti di rendicontazione che confermano l'uso previsto di questo denaro (biglietti o carte d'imbarco), anche l'organizzazione ha la facoltà di trattenere l'importo mancante registrandolo nel proprio account personale. Ciascuna voce deve contenere un collegamento agli estremi del documento che giustifica la ritenuta. Se un'organizzazione offre a un dipendente la possibilità di vitto o alloggio con un sistema di pagamento posticipato o gli concede un prestito contro salario, tali detrazioni non vengono prese in considerazione nel conto personale.
	Inserisci le informazioni sull'esistente Prestazioni fiscali. Questo può essere un beneficio di tipo standard, pensionistico, sociale, patrimoniale detrazione fiscale. La prova documentale del diritto ad essi dovrebbe essere archiviata non in una carta personale, ma nel reparto contabilità dell'impresa.
Colonne 23-27	Le informazioni dei fogli presenze sulla presenza del lavoratore sul posto di lavoro vengono copiate in queste colonne. Queste colonne contengono 12 righe, rispettivamente in base al numero di mesi dell'anno, le informazioni vengono inserite individualmente per ciascun periodo: ore di rilascio e ora col tempo. Le informazioni per la compilazione dei dati in una colonna sono tratte dai fogli presenze, che vengono inviati dalle persone responsabili che compilano i dati sulle presenze e sulle assenze durante il mese di fatturazione. Di norma, alla fine del mese di calendario, i capi dipartimento presentano le schede attività completate al reparto contabilità, dove vengono calcolati gli stipendi e compilato un conto personale.
Colonne 28-37	Queste colonne registrano importi di competenza specifici. Ogni tipo di pagamento è codificato per un facile utilizzo. L'elenco dei codici è approvato da un ordine separato del capo dell'impresa. Ad esempio, in pratica vengono utilizzati i seguenti codici: 2000 – stipendio base; 2002 – pagamento delle ferie; 2004 – pagamento del bonus una tantum; 2001 – detrazioni in base a un atto di esecuzione, ad esempio, gli alimenti. Gli stessi codici si rifletteranno nei certificati dei dipendenti 2-NDFL e 1982. I ratei appariranno come una "tabella nella tabella", nell'intestazione della quale sono indicati i codici e, sotto, gli importi dei pagamenti. Anche i premi, i regali e le carte regalo forniti ai dipendenti in occasione di festività aziendali e pubbliche vengono presi in considerazione nel conto personale con il codice "regalo di valore".
Colonne 38-46	Rappresenta gli importi delle detrazioni e ritenute, compresi gli anticipi rilasciati e le imposte sul reddito delle persone fisiche.
Riquadri 47 e 48	Nelle colonne specificate del conto personale vengono inseriti i dati sui debiti del dipendente nei confronti dell'azienda. Potrebbero esserci importi pagati in eccesso, anticipi o, ad esempio, detrazioni dallo stipendio sulla base di documenti che confermano la sua colpevolezza. È importante ricordare che l'importo della detrazione mensile non deve superare il 20% dei suoi guadagni per questo periodo.
	In questa colonna della parte tabellare vengono inseriti quelli emessi in cassa o trasferiti su carta stipendio contanti, ovvero il reddito netto del dipendente è l'importo maturato ridotto dell'importo di varie detrazioni e tasse.

Conto personale T-54a: scadenze per la compilazione

Il modulo del conto personale viene compilato mensilmente. Su supporto cartaceo le informazioni possono essere stampate e archiviate in una cartella individuale per ciascun dipendente, oppure alla fine dell'anno solare si possono raccogliere i rendiconti consuntivi. È inoltre necessario archiviare qui le buste paga per ogni mese.

La procedura preferita è descritta e dichiarata in politica contabile organizzazioni. Firma il documento solo con inchiostro blu. Non è necessario timbrare il documento stesso, ma il registro di registrazione del modulo deve essere cucito e sigillato.

Il modulo dell’account personale è conservato negli archivi dell’organizzazione per 75 anni

Il capo contabile dell'azienda è responsabile della manutenzione e della corretta compilazione del modulo, in assenza di un dipendente con questa posizione, è responsabile il capo dell'impresa o il suo vice; Quando si risolvono questioni controverse nei tribunali e nelle autorità di vigilanza, i loro rappresentanti hanno il diritto di presentare una richiesta per fornire la busta paga del dipendente. Gli errori scoperti durante la verifica possono diventare la base per una verifica da parte del servizio fiscale, il Fondo assicurazione sociale e l'ufficio del pubblico ministero. Per evitare dati errati è importante inserire solo informazioni di carattere verificato, in presenza di documentazione di supporto.

L'assenza di queste dichiarazioni può portare a tutto problemi seri con tasse e ispettorato del lavoro. Se viene scoperta una tale violazione, molto probabilmente la società sarà soggetta ad una multa abbastanza significativa. Norme attuali Allo stesso tempo, le dichiarazioni di tutti i tipi devono rispettare pienamente gli standard specificati nella legislazione attuale. Tutte le buste paga oggi devono essere generate con la Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1 del 05 gennaio 2004: Busta paga n. T-51 OKUD 0301010 Busta paga n. T-53 OKUD 0301011 Busta paga n. T-49 OKUD 0301009 Allo stesso tempo, l'abbreviazione OKUD sta per classificatore tutto russo.

Conto personale dei dipendenti nel modulo T-54

Attenzione

Ecco perché è importante creare una dichiarazione speciale. Del resto esistono diverse affermazioni di questo tipo. Applicare un formato specifico di questo documento dipende da grande quantità sfumature.

Ma prima di tutto funzionari, in qualche modo correlato alla procedura di emissione dei salari, sarà necessario familiarizzare con le seguenti questioni nel modo più dettagliato possibile:

definizioni;
scopo del documento;
standard attuali.

Oggi il formato di documenti di questo tipo è fissato a livello legislativo. La violazione delle norme attuali è semplicemente inaccettabile; ciò può portare a problemi piuttosto seri con l'ispettorato del lavoro.
Situazioni come questa dovrebbero essere evitate se possibile.

Conto personale del dipendente nel modulo T-54. istruzioni per il riempimento

Importante

Viene utilizzato per catalogare e organizzare documentazione gestionale speciale utilizzata in vari campi: economia, contabilità e altri. È imperativo concentrarsi specificamente su OKUD durante la compilazione della dichiarazione.

Poiché solo se la dichiarazione viene compilata secondo questo database sarà completamente corretta. Il formato della documentazione di questo tipo è pienamente approvato a livello legislativo. Ciascuna colonna deve contenere esattamente le informazioni richieste. Gli errori di compilazione da parte del datore di lavoro sono punibili da apposite autorità di regolamentazione.
Oggi, una certa forma di dichiarazione per il pagamento degli stipendi deve essere redatta direttamente tenendo conto di diversi fattori importanti. Inoltre, ci sono circostanze che in alcuni casi liberano il datore di lavoro dalla necessità di creare documenti separati.

Fascicolo personale e account personale di un dipendente dell'organizzazione

È impossibile fornire a un dipendente in dimissione una copia di SZV-M Secondo la legge sulla contabilità personale, quando licenzia un dipendente, il datore di lavoro è obbligato a fornirgli copie dei rapporti personalizzati (in particolare SZV-M e SZV-STAZH. ). Tuttavia, questi moduli di segnalazione sono basati su elenchi, vale a dire contenere informazioni su tutti i dipendenti. Ciò significa che trasferire una copia di tale rapporto a un dipendente significa divulgare i dati personali di altri dipendenti.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NKT URSS 30/04/1930 n. 169). Ma a volte questi 11 mesi non sono così trascorsi.< … Documenti di lavoro: cambiano le regole Il Ministero del Lavoro ha preparato un progetto di ordinanza che dovrebbe approvare norme aggiornate per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro.

< …

Che aspetto ha una busta paga?

Questo documento deve includere i seguenti dati: Numero del documento Numero di serie prospetto specifico (solitamente ne vengono generati più contemporaneamente) Data Indica il giorno, il mese e l'anno di formazione del documento in questione La seconda pagina del prospetto del tipo in questione comprende necessariamente una parte tabellare. In questo caso, il documento n. T-53 può includere più fogli. Pertanto, sono necessariamente numerati secondo la sequenza di compilazione. La parte tabellare comprende le seguenti colonne:

numero di serie;
numero del personale di un dipendente specifico;
NOME E COGNOME.;
importo dello stipendio, rubli;
firma del dipendente stesso;
Nota.

In fondo al documento è richiesta la firma del capo contabile.

Carta personale del dipendente t-2 - riempimento del campione

L'assenza dal lavoro non è sempre assenteismo. Il dipendente è malato, ma non ha avvertito il datore di lavoro e non si mette in contatto. In una situazione del genere, il datore di lavoro può imputare l'assenteismo a un dipendente con tutte le conseguenze che ne derivano?< …

Presentazione del modulo SZV-M per l'amministratore fondatore: la Cassa pensione ha preso la sua decisione La Cassa pensione ha finalmente messo fine al dibattito sulla necessità di presentare il modulo SZV-M per l'amministratore unico fondatore. Quindi, per queste persone devi prendere sia SZV-M che SZV-STAZH!< …

Informazioni

Stipendio di aprile: non commettere errori nella data del trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dovuto Vacanze di maggio IN quest'anno La prima “porzione” delle vacanze di maggio durerà 4 giorni (dal 29 aprile al 2 maggio compreso). Se il giorno di paga della tua azienda è il 1° o il 2°, dovrai pagare lo stipendio di aprile in anticipo, il 28 aprile.

Lo stesso giorno dovrà essere trattenuta l'imposta sul reddito delle persone fisiche.< …

Modulo unificato n. t-54 - conto personale

Il dirigente e l'organismo sindacale firmano il modello; in mancanza, il modulo deve contenere la seguente annotazione: “Al momento dell'approvazione del modulo non risulta costituito alcun organismo sindacale dei lavoratori”. Colonne che devono contenere sicuramente una busta paga salari:

nome del documento (busta paga per il “periodo”);
nome dell'organizzazione, nome completo e posizione del dipendente che ha emesso il foglio, nonché nome completo e posizione del dipendente che ha ricevuto il documento;
Successivamente, è più conveniente posizionare tutto in una tabella, che includerà diverse colonne principali: maturato, trattenuto, emesso;
Dovranno inoltre essere indicati il numero di ore (giorni) lavorate, le date dei pagamenti e gli importi nelle apposite colonne.

La colonna "Maturate" sarà suddivisa nei pagamenti maturati nel periodo: stipendio, ferie, bonus, indennità, compensi, ecc.

12 regole per compilare il modulo T-54 del conto personale di un dipendente

In realtà, questo è l'unico documento primario che viene compilato separatamente per ciascun dipendente e contiene informazioni complete sui pagamenti salariali a lui corrisposti. Viene tenuta una contabilità personale sulla base dei documenti primari che registrano la produzione e il lavoro svolto, il tempo lavorato e i documenti per i vari tipi di pagamento.

Moduli n. T-54 e T-54a Il modulo n. T-54 “Conto personale” è stato approvato con la Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Per l'elaborazione automatizzata dei dati salariali, il La risoluzione specificata propone il modulo n. T-54a Conto personale (swt), in cui sono già stati compilati i dettagli condizionatamente permanenti necessari per il calcolo dei salari (nome dell'organizzazione, nome completo del dipendente, numero del suo personale, ecc.), E diversi tipi i pagamenti e le trattenute sono indicati sotto forma di codici.

Conti personali dei dipendenti per stipendio

Per evitare situazioni controverse, è meglio emettere una busta paga contro la firma del dipendente. Il datore di lavoro decide autonomamente dove è più conveniente registrare l'emissione dei fogli: in un giornale separato, in una colonna separata del foglio paga o su una matrice che rimane nel reparto contabilità.

A proposito, ora ci sono aziende che non emettono buste paga in forma stampata, ma le inviano e-mail dipendente. La legge non vieta questo metodo di notifica (più precisamente, non dice nulla al riguardo).

Oggi il personale militare utilizza attivamente le buste paga elettroniche.

Lavoro e salario

A cosa è collegato questo? Innanzitutto con le detrazioni fiscali e le conseguenti garanzie per il dipendente. Lo stipendio è la remunerazione del lavoro svolto da un dipendente, che comprende compensi e incentivi. Viene discusso con il dipendente prima di assumere l'incarico e non può essere inferiore salario. Codice del Lavoro obbliga il datore di lavoro a comunicare per iscritto al lavoratore ciò che comprende il suo stipendio per un certo periodo.

Quelli. Ogni dipendente deve ricevere un documento che dettaglia le componenti della sua retribuzione per il periodo (di solito un mese). Tale documento informativo costituisce la busta paga del dipendente.

Perché è necessario? Documenti nell'organizzazione - sempre questione delicata. Da un lato è molto “noioso”, dall’altro è importante.

Il fatto è che, per legge, un dipendente può adire il tribunale entro tre mesi dall'insorgere di una controversia di lavoro per motivi finanziari. Se presenta domanda successivamente, il tribunale non prenderà in considerazione la sua richiesta.

Questo periodo viene conteggiato dal momento in cui al dipendente viene notificata la sua retribuzione. Quelli. se ha ricevuto una busta paga, avrà solo tre mesi, e se non gli è stata data una, il dipendente può venire anche un anno dopo e dire di aver appreso solo ieri (da qualsiasi fonte) di essere sottopagato Da notare che non esiste una speciale forma unificata di busta paga.

Ogni datore di lavoro ha il diritto di decidere autonomamente come dovrebbe apparire la busta paga della sua azienda. Naturalmente, ci sono una serie di consigli che vale la pena considerare quando si prepara il modulo.