Scarica il programma per la compilazione dei moduli di viaggio. Programmi per affari, ufficio e casa: fogli di viaggio

Il programma compila ed emette lettere di vettura per auto e camion in 1C. Le lettere di vettura sono integrate nelle seguenti configurazioni standard 1C: Contabilità, UPP, KA e 1C: Gestione commerciale.

Se necessario è possibile collegare moduli stampati esterni per il documento di lettera di vettura.

Lettere di vettura per autovetture:

Lettera di vettura per autovetture 3
Lettera di vettura per un'autovettura IP PL-1

Quando si stampa un documento non registrato, viene visualizzato un modulo del buono di viaggio parzialmente compilato, che gli autisti compilano autonomamente in base ai dati dei voli completati. Dal documento registrato viene stampato un modulo completamente compilato.

Lettere di vettura per veicoli merci:

Lettera di vettura per camion IP PG-1

Per i camion sono indicati i dati sulle sezioni del percorso su cui è stato trasportato il carico. Sono indicati la natura del carico e il suo peso. Se il veicolo viene utilizzato con un rimorchio, vengono visualizzate le informazioni sul carico sul rimorchio.

Emissione di una lettera di vettura

Quando si inseriscono le lettere di vettura nel programma, i dati sul carburante rimanente e sul chilometraggio alla partenza vengono inseriti automaticamente. Il dispatcher inserisce i dati del percorso indicando la distanza tra i punti e il tempo di viaggio.

È sufficiente indicare il funzionamento dei veicoli per il periodo; i dati alla fine del periodo verranno generati automaticamente. Puoi anche specificare solo la lettura finale del tachimetro; il chilometraggio verrà calcolato automaticamente.

Persone responsabili

Il documento prevede campi per indicare due conducenti, un meccanico e lo spedizioniere che ha rilasciato l'auto. All'atto del ritiro del veicolo potranno essere indicate le persone responsabili che hanno preso in consegna il veicolo dal turno.

In base ai driver inseriti vengono generati i dati di produzione.

Movimento di carburanti e lubrificanti

Il calcolo del consumo di carburante nella lettera di vettura è basato su standard, ma è possibile che sia indicato il consumo effettivo. In futuro, i rapporti potranno essere utilizzati per analizzare il consumo eccessivo o il risparmio di carburante del conducente.

I dati sulle stazioni di servizio sono indicati per tipo di stazione di servizio, tipo di carburante, quantità e costo del carburante. Qualora venga effettuata solo la contabilità quantitativa il costo potrebbe non essere indicato

Itinerario

I dati sul percorso vengono inseriti in dettaglio, indicando i punti da seguire e i loro indirizzi esatti, il tempo e il chilometraggio tra i punti e il tempo di parcheggio nel punto di viaggio. È inoltre disponibile l'immissione semplificata della sola distanza percorsa e del tempo per l'intero foglio del percorso.

Un'indicazione dettagliata delle sezioni lungo il percorso consente di specificare diversi fattori di correzione per ciascuna sezione. Se l'auto si muove prima all'interno e poi all'esterno di un'area popolata o su strade con superfici diverse.

Per accelerare la formazione dei percorsi è disponibile una directory dei percorsi. Vengono salvate anche le distanze tra i punti del percorso precedentemente immessi e sostituite automaticamente.

Produzione

Sulla base dei dati di calcolo, nella lettera di vettura vengono generati indicatori di prestazione del veicolo e dei conducenti, per impostazione predefinita sono disponibili i seguenti dati: tempo di funzionamento, chilometraggio, trasporto merci;

I dati riepilogativi sulla produzione di conducenti e veicoli si riflettono nel rapporto. I dati vengono utilizzati per calcolare gli stipendi degli autisti.

Documenti merceologici

Alla lettera di vettura possono essere allegati i seguenti documenti di spedizione:

Lettera di vettura 1-T
Lettera di vettura

Ciò consente di collegare la documentazione di spedizione e i dati della lettera di vettura.

Diario di viaggio

Le lettere di vettura possono essere inserite nel programma giornalmente o per un periodo di tempo più lungo, ad esempio immediatamente dopo un mese.

Il programma memorizza i dati in formato elettronico. Le lettere di vettura vengono conservate in un unico elenco nel giornale delle lettere di vettura. Allo stesso tempo, esiste la possibilità di lavorare in modo flessibile con il registro, specificando filtri e una serie di campi visualizzati.

Programma "Lettere di vettura" è destinato alla manutenzione, registrazione e stampa di lettere di vettura per automobili e camion, veicoli speciali e macchine edili, alla tenuta dei registri della flotta di veicoli, al consumo di carburante e alla stesura di vari rapporti.

Un programma comodo e semplice consente di emettere rapidamente lettere di vettura di tutti i moduli in conformità con i documenti normativi. Alcune informazioni vengono inserite automaticamente. Oltre ai dati del veicolo, il programma conserva i registri delle buste paga (con fotografie) del personale e dei clienti dell'azienda.
Facilità di utilizzo del programma sia da parte delle imprese automobilistiche che delle organizzazioni non core e dei singoli imprenditori.

Il programma ha una serie di vantaggi e qualità: Accesso rapido al database, ricerca istantanea dei dati in base ai criteri inseriti, possibilità di accesso alla rete, modalità operativa multiutente, possibilità di aggiungere e modificare in modo indipendente modelli di lettere di vettura ( Il programma offre 8 modelli già pronti di lettere di vettura in formato MS Excel, modificabili gratuitamente).

Caratteristiche principali del programma:

Aggiunta di un numero illimitato di lettere di vettura.
- Tempi brevi per l'emissione della lettera di vettura - la maggior parte dei parametri possono essere configurati con valori predefiniti, molti parametri vengono calcolati in base a quelli precedentemente inseriti.
- Riempimento automatico del carburante residuo alla partenza con i dati della scheda precedente.
- Promemoria della data di scadenza di un certificato medico, di una polizza assicurativa, di una patente...
- Evidenziazione dei record in un colore specifico in base alle condizioni selezionate.
- Possibilità di modificare e aggiungere nuovi modelli di lettera di vettura.
- Mantenimento di un elenco di veicoli e rimorchi con indicazione delle caratteristiche tecniche.
- Mantenimento di elenchi di autisti, dipendenti, clienti con indicazione dei dati personali.
- Contabilità del chilometraggio.
- Contabilità del movimento e del carburante rimanente.
- Calcolo del trasporto merci.
- Contabilità delle attività degli autisti.

A scopo informativo Potere scarica la versione dimostrativa , che ha una scadenza temporale di 50 giorni, e non presenta limitazioni funzionali. Al termine del periodo demo, dovrai acquistare una licenza. Dopo il pagamento riceverai via e-mail un codice di licenza personale per il programma. Deve essere inserito all'avvio del programma nella finestra di dialogo "Attivazione" e la tua versione demo diventerà la versione completa senza vincoli temporali e funzionali, il codice di licenza non è limitato nel tempo.

Informazioni per gli acquirenti:

1. Acquistando una delle licenze offerte per il programma, è possibile installare il codice di licenza su un numero illimitato di computer (workstation in rete).
2. Licenza di rete senza restrizioni, possibilità di utilizzare per sempre la versione e la licenza acquistata.
3. Possibilità di scaricare gratuitamente gli aggiornamenti software per 1 anno.
4. Tutti i prezzi sono in rubli russi e includono tutte le tasse. Se il pagamento avviene in un'altra valuta, al tasso di cambio della Banca Centrale.
5. Puoi utilizzare il programma acquistato nelle tue attività commerciali.

Vantaggi di questo programma:

Struttura del database flessibile
Puoi creare nuove tabelle e campi al loro interno (memorizzati e calcolati), definire elenchi a discesa, assegnare sottotabelle, creare visualizzazioni e report e molto altro. Il sistema può essere adattato a qualsiasi area tematica senza conoscenze particolari.

Generazione di documenti d'ufficio con dati dal database utilizzando modelli
È possibile creare modelli di documenti nei formati Word ed Excel con testo statico, immagini e segnalibri in cui verranno inseriti i dati correnti dal database durante la generazione del documento.

Memorizzazione di immagini in un database e collegamenti a documenti di vari formati
Ogni voce della tabella può essere collegata alle immagini archiviate nel database stesso, nonché ai collegamenti ai file archiviati da qualche parte su un file server, mentre tutte le informazioni necessarie verranno posizionate nel database per facilitare la ricerca, il filtraggio e la classificazione dei documenti.

Interfaccia utente comoda e altamente personalizzabile
Puoi ordinare, filtrare, cercare record in base a qualsiasi campo, modificare l'ordine e la larghezza dei campi, l'altezza delle righe, impostare regole di colore per righe e celle, formule per il calcolo dei totali e creare un albero basato su campi specificati. Puoi inserire le voci direttamente nella tabella (stile Excel) o tramite un modulo separato, che è personalizzabile in modo flessibile.

Filtri, ordinamento, campi calcolati, visualizzazioni
Condizioni di filtraggio dei dati massime flessibili, molti valori preimpostati ("inizia con", "contiene", "oggi", "ieri"...). Diversi set di filtri possono essere salvati in file per il riutilizzo. La possibilità di impostare formule per campi calcolati (comprese le espressioni SQL) e creare visualizzazioni tabella che visualizzano campi da tabelle e campi calcolati diversi.

Creazione e impostazione di report e promemoria per varie condizioni
È possibile impostare regole di promemoria in base alle quali un modulo di promemoria verrà mostrato a un particolare utente.

Modalità di rete e multiplayer
Quando si utilizza la modalità multiutente, i diritti di accesso sono configurati in modo flessibile per ciascun utente in base ai seguenti parametri: visibilità e disponibilità delle voci di menu, schede principali, tabelle, campi e record per la visualizzazione e la modifica.

Importazione ed esportazione dei dati
È supportata l'importazione di dati tabulari da file Excel e Access. L'esportazione è possibile in Word, Excel, HTML.

DBMS standard Microsoft Access o Microsoft SQL Server
Niente "scatole nere". Disponiamo di un formato di archiviazione dei dati standard: MS Access o MS SQL Server client-server. Entrambi questi DBMS sono altamente affidabili, sono standard riconosciuti e sono leader nella loro categoria. Ciò offre vantaggi rispetto ai formati chiusi: la capacità di amministrare, perfezionare, ottimizzare, integrare con altri sistemi... È possibile aggiungere pulsanti personalizzati nel programma, una volta selezionati, verranno eseguite le azioni necessarie (ad esempio, alcuni funzionano direttamente con il database, avvio di applicazioni di terze parti, ecc.). Avendo un database in formato Access, puoi creare lo stesso database clone utilizzando MS SQL.

Versione 2.0

Descrizione del programma

1. Introduzione

2. Descrizione della finestra principale del programma

3. Directory

3.2. Elenco auto

3.3. Elenco delle attrezzature

3.4. Directory dei rimorchi

3.5. Directory dei conducenti

3.6. Elenco dei pneumatici

3.7. Elenco delle batterie

3.8. Elenco clienti

3.9. Directory dei tipi di carburante

3.10. Elenco dei marchi di batterie

3.11. Elenco dei tipi di auto

3.12. Elenco dei tipi di norme

3.13. Elenco dei siti

4.1. Inserimento lettere di vettura

4.2. Installazione di pneumatici su un'auto

4.3. Installazione delle batterie su un'auto

4.4. Installazione di pneumatici sui rimorchi

5.1. Principi generali di utilizzo dei report

5.2. Rapporti sul carburante

5.2.1. Per meccanismi

5.2.2. Per carburante

5.2.3. Carte

5.2.4. Per tipo di carburante

5.2.5. Residui nei serbatoi

5.2.6. Rapporto sul consumo di carburante basato sulle lettere di vettura

5.3. Rapporti di lavoro

5.3.1. Meccanismi

5.3.3. Batterie

6. Impostazioni

6.1. Parametri

1. introduzione

Il programma "Contabilità delle lettere di vettura" è un moderno programma per computer che combina le funzioni di emissione e contabilità delle lettere di vettura, contabilizzando il funzionamento di pneumatici e batterie. Le caratteristiche principali del programma sono la chiarezza, la comodità e la flessibilità, che consente di soddisfare tutti i requisiti per la registrazione del consumo di carburante, pneumatici e batterie.

Il programma è progettato per facilitare il lavoro dei dipendenti del servizio di spedizione aziendale e dei dipendenti contabili. Il programma consente di tenere registri accurati del consumo di carburante in un'azienda, calcola il consumo di carburante effettivo e standard non solo delle automobili, ma anche di varie altre macchine e meccanismi e contemporaneamente offre anche l'opportunità di tenere un registro del funzionamento delle auto pneumatici e batterie con successiva stampa delle schede contabili.

Funzionalità del programma:

· emissione informatizzata delle lettere di vettura;

· elaborazione delle lettere di vettura presentate dagli autisti, calcolo dei consumi effettivi e standard di carburante;

· contabilità del chilometraggio di veicoli e rimorchi;

· contabilità del chilometraggio dei pneumatici auto;

· contabilità delle batterie delle auto;

· mantenere elenchi di auto, attrezzature, conducenti, ecc. con la possibilità di stampare i dettagli dell'elenco necessari;

· stampa di una scheda di registrazione delle prestazioni dei pneumatici per autoveicoli;

· stampa di una scheda di conteggio della batteria;

· stampa di vari report (sul carburante, sul chilometraggio, sul funzionamento dell'attrezzatura) per periodi diversi.

2. Descrizione della finestra principale del programma

La finestra principale del programma è mostrata nella Figura 1.

Riso. 1. Finestra principale del programma

La finestra principale è divisa in 6 categorie:

· Libri di consultazione di base – libri di consultazione che vengono spesso utilizzati nel lavoro

· Lavoro – inserimento di lettere di vettura, procedure per l'installazione di pneumatici e batterie su auto e rimorchio

· Rapporti sul carburante: una varietà di rapporti sul consumo di carburante

· Rapporti di funzionamento – rapporti sul funzionamento di meccanismi, pneumatici e batterie

· Libri di consultazione aggiuntivi – libri di consultazione non utilizzati regolarmente nel lavoro

· Impostazioni – impostazione dei parametri generali del programma

3. Directory

3.1. Principi generali di lavoro con le directory

Non è possibile modificare o aggiungere direttamente dati nelle finestre delle directory. A tale scopo i pulsanti richiamano finestre aggiuntive per la modifica o l'aggiunta dei dati necessari.

La finestra della directory ha tre aree:

Area di controllo;

Area del titolo;

Area dati.

Zona di controllo contiene i pulsanti necessari per lavorare con la directory. Di norma, si tratta di pulsanti: "aggiungi", "modifica", "elimina", "stampa". A volte la directory contiene un pulsante che ne fissa la posizione e visualizza o nasconde i dati (ad esempio, automobili demolite).

Area del titolo contiene il nome delle colonne visualizzate. Se si fa clic su un'intestazione, i dati verranno ordinati secondo l'ordine di quella colonna. Facendo nuovamente clic sull'intestazione i dati vengono ordinati in ordine inverso. Se si fa clic su un'intestazione e quindi, premendo il tasto Ctrl, si fa clic su un'altra intestazione di colonna, i dati verranno ordinati prima in base alla prima colonna e poi all'interno di record identici della prima colonna in base alla seconda colonna. È possibile ordinare in base a qualsiasi numero di colonne e in qualsiasi ordine per ciascuna colonna (in avanti o all'indietro).

Le colonne possono essere scambiate trascinandole con il mouse e puoi anche modificarne la larghezza trascinando il bordo destro con il mouse.

Area dati contiene dati della directory diretta. Una cella nella directory è corrente ed è evidenziata a colori. Se inizi a premere i tasti sulla tastiera (digitando testo), il programma proverà a trovare il testo inserito nella colonna corrente. Facendo clic con il tasto destro del mouse sull'area dati si apre una finestra per impostare la visualizzazione delle colonne nella directory.

Ad esempio la finestra per impostare la visualizzazione delle colonne nella directory delle apparecchiature:

Riso. 2. Impostazione delle colonne della directory

È possibile utilizzare le caselle di controllo per contrassegnare le colonne che devono essere visualizzate nella directory. Un segno di spunta nel campo Tutte le colonne seleziona tutte le colonne nell'elenco. Il pulsante "Inverti" inverte la selezione, ovvero le colonne selezionate diventano deselezionate e le colonne non selezionate diventano selezionate. Il pulsante "Default" seleziona solo quelle colonne definite dallo sviluppatore del programma "Trip Ticket Accounting".

Tieni presente che alla fine di ciascuna directory ci sono due colonne aggiuntive: vuota e "Nota". Queste colonne vengono aggiunte per stampare, se necessario, il contenuto della directory.

Facendo clic sul pulsante “Stampa” vengono stampate le colonne visualizzate sullo schermo. Pertanto, puoi selezionare le colonne necessarie per la stampa, impostarne la larghezza e la sequenza, ordinare in base alle colonne richieste e stampare.

Ad esempio, è necessario visualizzare rapidamente l'elenco degli autisti per raccogliere denaro per eventuali necessità. Nella directory del conducente, seleziona il tuo cognome, nome, patronimico, un campo vuoto (inserirai manualmente l'importo), invialo alla stampa e ricevi un estratto conto.

3.2. Elenco auto

Riso. 3. Finestra della directory dell'auto

Per le auto è possibile specificare i seguenti dettagli:

· Codice del veicolo

· Nome del veicolo

· Garage n.

Tipo di macchina

Carburante principale

· Apparecchiature a gas installate

Tasso di consumo di carburante

· Coefficiente di chilometraggio in una grande città

· Coefficiente di chilometraggio a pieno carico

· Coefficiente per il chilometraggio autostradale

Carburante rimanente nel serbatoio

· Risparmio/consumo eccessivo di carburante

% del consumo di benzina in inverno per riscaldare un'auto con apparecchiature a gas

% del consumo di benzina in estate per riscaldare un'auto con apparecchiature a gas

· Chilometraggio dell'auto

· Lettura del contachilometri

· Numero di batterie

· Numero di ruote

· Data di rilascio del veicolo

Data di messa in servizio

· Data di cancellazione del veicolo

· Telaio n.

· Motore n.

Capacità di carico

· Tariffa chilometrica fino a TO1

· Tariffa chilometrica fino a TO2

Tutti i campi possono essere suddivisi condizionatamente in informativi (i loro valori vengono utilizzati solo per visualizzare informazioni), quelli coinvolti nei calcoli e campi ausiliari (i loro valori o l'assenza di valori possono cambiare il corso del programma, ad esempio , il tipo di lettera di vettura emessa dipende dal campo “Tipo Veicolo”, il campo “Numero di ruote” indica la necessità di specificare le ruote per il veicolo) e calcolato. In questo caso, i campi calcolati (ad esempio, “Carburante rimanente nel serbatoio”, “Risparmio carburante/consumo eccessivo”) possono essere modificati manualmente, se è necessario impostare le letture iniziali o chiarire quelle attuali, questi campi cambiano di conseguenza durante il programma. Dato che i campi calcolati possono essere modificati e anche dato che possono cambiare in condizioni diverse, non dovresti considerare affidabili le informazioni in essi contenute. Molto probabilmente si tratta di informazioni di base aggiuntive. Informazioni affidabili sono presentate nei rapporti.

Diamo un'occhiata alle informazioni coinvolte nel calcolo del consumo di carburante:

· Tasso di consumo di carburante– tasso lineare di consumo del carburante principale per 100 km di percorrenza del veicolo. Per le attrezzature aggiuntive (ore macchina, falciatura, irrigazione, ecc.), vedere la voce “Elenco attrezzature”.

· Coefficiente di chilometraggio in una grande città– un coefficiente che viene applicato al consumo di carburante durante la guida di un'auto in una grande città (solitamente 1,1). La colonna corrispondente si trova nel modulo di immissione della lettera di vettura.

· Coefficiente di chilometraggio a pieno carico– un coefficiente che viene applicato al consumo di carburante durante la guida di un veicolo carico (solitamente 1,1). Questo coefficiente ha senso solo per i camion, ma per altri tipi di meccanismi puoi inventare e utilizzare questo coefficiente a tua discrezione (ad esempio, chilometraggio con aria condizionata, sebbene il programma ti permetta di risolvere questo problema in modo più corretto - aggiungendo un equipaggiamento al veicolo - “aria condizionata”) . La colonna corrispondente si trova nel modulo di immissione della lettera di vettura.

· Coefficiente chilometrico autostradale– un coefficiente che viene applicato al consumo di carburante durante la guida di un'auto in autostrada (solitamente 0,85). La colonna corrispondente si trova nel modulo di immissione della lettera di vettura.

· % del consumo di benzina in inverno e in estate per riscaldare un'auto con apparecchiature a gas– se l'auto è dotata di attrezzatura a gas, quando si guida a gas è necessario utilizzare anche il carburante principale (di norma, rispettivamente del 5% e del 3%). Questi campi indicano quale percentuale della velocità lineare del carburante principale viene utilizzata quando si funziona a gas. In questo caso quale coefficiente utilizzare, estivo o invernale, viene deciso automaticamente in base al coefficiente di temperatura in fase di inserimento della lettera di vettura (vedi paragrafo 4.5. Elaborazione delle lettere di vettura).

Nella parte superiore della finestra della directory dell'auto ci sono i pulsanti di controllo della directory: "Aggiungi una nuova auto", "Modifica dati", "Cancella un'auto", "Stampa", "Mostra/Nascondi cancellati", "Stampa consumi inseriti tariffe”, “Stampa lettera di vettura” .

I primi due pulsanti richiamano una finestra per la modifica dei dati del veicolo, vedere la sezione 3.2.1 per maggiori dettagli.

Il pulsante "Cancella auto" non cancella l'auto, ma la contrassegna solo come cancellata dalla data specificata. Una volta cancellati, i pneumatici e le batterie installati vengono automaticamente rimossi e cancellati dal veicolo.

Il funzionamento dei pulsanti “Stampa” e “Mostra/Nascondi messaggi cancellati” è descritto più dettagliatamente nella sezione 3.1 “Principi generali per lavorare con le directory”.

Il pulsante “Stampa consumi inseriti” permette di stampare i consumi di carburante per il funzionamento del veicolo e delle attrezzature inseriti nel programma. Questa funzione può essere utilizzata per controllare i tassi di consumo di carburante utilizzati nel programma. Tale controllo è particolarmente utile nella fase di immissione iniziale delle informazioni e nel processo di cambiamenti su larga scala negli standard di consumo di carburante.

Il pulsante “Stampa Lettera di Vettura” permette di stampare la Lettera di Vettura dell’auto su un foglio di carta bianco. Il tipo di lettera di vettura viene determinato in base al tipo di vettura, per la quale il tipo di lettera di vettura è specificato nell'elenco dei tipi di vettura. Tutti i tipi di lettere di vettura sono progettati in modo tale che i dati fissi noti al momento della partenza dell'auto si trovino sul lato anteriore della lettera di vettura. Pertanto, per ridurre i tempi di emissione delle lettere di vettura, poiché le lettere di vettura sono fronte-retro, è consigliabile preparare i moduli già stampati sul retro. Puoi stamparli in anticipo sia da un programma su una stampante, sia ordinarli da una tipografia sulla base di un campione di uno stampato. Un'eccezione sono le lettere di vettura per macchine edili, in cui sul retro è stampata una seconda copia del certificato della lettera di vettura.

3.2.1. Modifica dei dati del veicolo

La Figura 4 mostra la finestra per aggiungere una nuova auto e modificare i dati di un'auto esistente.

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La disposizione delle ruote e il numero di batterie vengono specificati nel caso sia necessario tenere traccia dei pneumatici e/o delle batterie dell'auto.

Vale la pena menzionare separatamente le auto su cui è installata l'attrezzatura a gas. In questo caso, è necessario selezionare il tipo appropriato di attrezzatura a gas nella configurazione del veicolo, quindi selezionare la casella "Apparecchiatura a gas" e selezionare l'attrezzatura installata su questo veicolo nell'elenco a discesa sottostante. Non resta che impostare la percentuale di utilizzo del carburante principale (solitamente benzina) per il riscaldamento del motore e le esigenze tecnologiche. La percentuale è impostata sia per l'ora invernale che per quella estiva.

3.3. Elenco delle attrezzature

Riso. 5. Finestra della directory dell'attrezzatura

I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

L'elenco delle attrezzature, se necessario, può contenere non solo l'attrezzatura fisicamente presente nell'auto (ad esempio un condizionatore d'aria), ma anche il lavoro svolto da un'auto speciale (ad esempio levigare una strada, pompare acqua da un BENE). Con l'aiuto di questo libro di consultazione è possibile descrivere tali supplementi alla spesa di base come supplemento per 100 km con carico o tenere traccia delle tonnellate-chilometro. Questo approccio è necessario per tenere conto correttamente del consumo di carburante e della quantità di lavoro svolto.

Per l'attrezzatura è possibile specificare i seguenti dettagli:

Codice attrezzatura

· Identificazione dell'attrezzatura

· Carburante

· Tasso di consumo

· Unità di misura del tasso di consumo

Viene preso in considerazione il fattore temperatura?

L'attrezzatura è dotata di un proprio serbatoio di carburante?

Gli ultimi tre campi meritano una spiegazione.

"Unità di misura del tasso di consumo." Di norma, per un'auto viene indicato un tasso di consumo di carburante lineare: litri per 100 chilometri. Tuttavia, l'attrezzatura può funzionare non solo durante la corsa, ma anche durante l'esecuzione di determinati lavori. Ad esempio, il pompaggio dell'acqua da un pozzo per una pompa verrà misurato in ore motore, mentre il pompaggio con un barile specializzato potrà essere misurato in serbatoi. A seconda di ciò, è necessario indicare l'una o l'altra unità di misura.

“Si tiene conto del fattore temperatura?” Il fatto è che quando si inserisce una lettera di vettura è possibile inserire un coefficiente di temperatura che verrà applicato al consumo di carburante. Tuttavia, se in una determinata apparecchiatura non si tiene conto del fattore temperatura, a tale apparecchiatura non verrà applicato il coefficiente.

"L'attrezzatura ha un proprio serbatoio di carburante?" Se questo tipo di attrezzatura non presenta un segno di spunta in questo campo, si presume che il carburante per il funzionamento dell'attrezzatura provenga dal serbatoio principale del veicolo. Si tenga presente che non può esistere un equipaggiamento senza serbatoio proprio se il tipo di carburante con cui funziona è diverso da quello dell'auto. Ad esempio, le apparecchiature a gas devono avere un proprio serbatoio. Inoltre, quando si inserisce una lettera di vettura, viene preso in considerazione il carburante rimanente non solo nel serbatoio dell'auto, ma anche in tutti i serbatoi delle apparecchiature installate sull'auto.

I pulsanti di controllo situati nella parte superiore della finestra non causano alcuna difficoltà nel padroneggiarli. Solo il pulsante "Elimina attrezzatura" non consentirà di eseguire questa operazione se l'attrezzatura è installata o è stata installata su qualsiasi veicolo.

3.4. Directory dei rimorchi

Riso. 6. Finestra della directory del trailer

I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

La directory dei trailer nel programma ha nella maggior parte dei casi una funzione informativa. Può essere utilizzato per l'emissione di lettere di vettura, per il monitoraggio dei rimorchi o per il monitoraggio delle prestazioni degli pneumatici.

Per i trailer è possibile specificare i seguenti dettagli:

· Codice rimorchio

· Nome del rimorchio

· Garage n.

· Telaio n.

· Data di rilascio

Data di messa in servizio

Capacità di carico

Disposizione delle ruote

· Data di cancellazione

Ogni rimorchio può essere agganciato ad un solo veicolo. Tuttavia, quando si emette una lettera di vettura, è possibile specificare che l'auto è partita con un rimorchio che non era attaccato ad essa.

La disposizione delle ruote determina il numero di ruote del rimorchio, che a sua volta è necessario per tenere conto delle prestazioni degli pneumatici del veicolo.

3.5. Directory dei conducenti

Riso. 7. Finestra della directory dei driver

I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

Codice conducente

· Numero del personale dell'autista

· Cognome

Classe conducente

· Telefoni

· Data del licenziamento

Ad ogni pilota possono essere assegnate una o più vetture. Al momento dell'emissione della lettera di vettura, i dati degli autisti assegnati al veicolo selezionato vengono automaticamente inseriti negli appositi campi.

3.6. Elenco dei pneumatici

Riso. 8. Finestra di riferimento dei pneumatici

I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

Per gli pneumatici è possibile visualizzare i seguenti dettagli:

· Codice pneumatico

Designazione dei pneumatici

Modello di pneumatico

· Numero di fabbrica

· Tipologia di pneumatici (nuovi, usati, ricostruiti)

GOST o TU

· Stagionalità (estate, inverno, tutte le stagioni)

· Produttore

· Laminazione o indice di carico

· A quale veicolo o rimorchio è agganciato?

· N. della fattura utilizzata per l'acquisto

· Data di acquisto

· Costo di un treno di pneumatici

· Tariffa chilometrica

· Chilometraggio al momento dell'acquisto del pneumatico

% Indossare

· Data di cancellazione

Quasi tutti i campi di questa directory sono solo a scopo informativo. I campi di assegnazione ad un'auto o rimorchio e i campi del chilometraggio richiedono una spiegazione aggiuntiva. Il pneumatico può essere fissato a un rimorchio o a un'auto. Assegnazione significa che quando si specifica la configurazione degli pneumatici di un veicolo, saranno disponibili solo gli pneumatici assegnati al veicolo. Ad esempio, un'auto ha 8 pneumatici: 4 estivi e 4 invernali. Vengono installati 4 pneumatici contemporaneamente, i restanti sono immatricolati sull'auto, ma non partecipano al chilometraggio. Per ulteriori informazioni sull'installazione degli pneumatici su veicoli e rimorchi, vedere le sezioni 4.2 e 4.3 del presente manuale.

Il chilometraggio degli pneumatici può essere calcolato quando si richiede nei moduli "Installazione di pneumatici su un'auto" o "Installazione di pneumatici su un rimorchio", nonché automaticamente quando si stampa una scheda di registrazione delle prestazioni degli pneumatici per auto. Inoltre, il chilometraggio effettivo del pneumatico presso l'azienda viene aggiunto al chilometraggio originale per calcolare il chilometraggio effettivo e, di conseguenza, l'usura.

Ad esempio, un'azienda acquista un'auto usata. Il chilometraggio dello pneumatico viene determinato e inserito nel campo “Chilometraggio iniziale”.

Un'altra necessità di compilare questo campo è nella fase iniziale di lavoro con il programma. Il fatto è che il programma calcola il chilometraggio utilizzando le lettere di vettura, ma non ci sono lettere di vettura nel database finché non viene utilizzato il programma. Pertanto, se è necessario tenere immediatamente traccia del funzionamento degli pneumatici per auto, è necessario compilare il chilometraggio per ciascun pneumatico nel momento in cui si inizia a lavorare con il programma.

3.7. Elenco delle batterie

Riso. 9. Finestra di riferimento della batteria

I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

Per i conducenti, è possibile fornire i seguenti dettagli:

Codice batteria

· Inventario n.

· Garage n.

· A quale macchina è assegnata?

Marca della batteria

Produttore di batterie

Data di produzione

· N. della fattura su cui è stata acquistata la batteria

· Data fattura

Prezzo della batteria

· Tempo di funzionamento prima dell'acquisizione dell'impresa (quanti mesi ha funzionato la batteria)

· Chilometraggio prima dell'acquisto da parte dell'azienda (quanti chilometri ha percorso l'auto con questa batteria)

· Tempo di operatività

Tipologia batteria (nuova, usata, revisionata)

· Data di cancellazione

Quasi tutti i campi di questa directory sono solo a scopo informativo. I campi di assegnazione del veicolo e i campi di chilometraggio/ore richiedono ulteriori spiegazioni. Assegnare una batteria a un veicolo significa che quando si specifica la configurazione della batteria del veicolo, saranno disponibili solo le batterie assegnate al veicolo. Le batterie installate sono incluse nel calcolo del chilometraggio e delle ore di funzionamento; le batterie collegate e non installate non sono incluse. Per ulteriori informazioni sull'installazione delle batterie sui veicoli, vedere la sezione 4.4 del presente manuale.

Per tenere conto delle prestazioni della batteria, vengono utilizzati due indicatori: tempo di funzionamento e chilometraggio. Il tempo di funzionamento è il tempo durante il quale la batteria è stata installata nel veicolo. Le ore di funzionamento vengono calcolate anche quando il veicolo non viene utilizzato. Le ore di funzionamento sono calcolate in mesi. Il chilometraggio della batteria è in realtà il chilometraggio del veicolo da quando la batteria è stata installata su di esso. Il chilometraggio è misurato in chilometri.

Il chilometraggio e il tempo di funzionamento della batteria possono essere calcolati al momento della richiesta nei moduli "Installazione delle batterie sull'auto", nonché automaticamente quando si stampa una scheda di prestazione della batteria. Inoltre, il chilometraggio o il tempo di funzionamento effettivo della batteria presso l'azienda viene aggiunto al chilometraggio o al tempo di funzionamento iniziale per calcolare gli indicatori di usura reali.

Ad esempio, un'azienda acquista un'auto usata. La commissione determina la data di installazione della batteria e il chilometraggio dell'auto dopo l'installazione della batteria. Questi dati vengono inseriti nei campi "Usura iniziale" - "Chilometraggio" e "Ore di corsa".

Un'altra necessità di compilare questo campo è nella fase iniziale di lavoro con il programma. Il fatto è che il programma calcola il chilometraggio utilizzando le lettere di vettura, ma non ci sono lettere di vettura nel database finché non viene utilizzato il programma. Pertanto, se è necessario tenere immediatamente traccia del funzionamento della batteria, è necessario compilare il chilometraggio per ciascuna batteria nel momento in cui si inizia a lavorare con il programma, il tempo di funzionamento verrà calcolato automaticamente in base alla data di installazione della batteria; l'auto.

3.8. Elenco clienti

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I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

Per il cliente è possibile specificare i seguenti dettagli:

· Codice CLIENTE

· Nome del cliente

· Ordinamento

· Data di cancellazione

La directory del cliente viene utilizzata nel programma durante l'emissione delle lettere di vettura. Il campo “Ordinamento” può contenere un numero da 0 a 255 più basso è il numero, più alto è il cliente nella tendina dei clienti quando si inseriscono le lettere di vettura. È opportuno posizionare i clienti utilizzati di frequente in cima all'elenco, assegnando loro un valore inferiore nel campo "Ordinamento". I clienti non necessari possono essere eliminati. Tieni presente che quando elimini un cliente, la voce non viene eliminata fisicamente dalla directory; la voce viene solo contrassegnata come eliminata. In questo modo il cliente sarà presente nelle lettere di vettura già inserite, ma non sarà presente nell'elenco dei clienti al momento dell'inserimento di una nuova lettera di vettura. Puoi sempre attivare la visualizzazione della rubrica insieme alle voci cancellate, trovare una voce cancellata erroneamente, richiamare la finestra di modifica ed eliminare la data dal campo "Data di cancellazione" - in questo modo il cliente tornerà all'elenco quando entra una nuova lettera di vettura.

3.9. Directory dei tipi di carburante

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3.10. Elenco dei marchi di batterie

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Riso. 13. Finestra della directory del tipo di veicolo

I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

· Codice del tipo di veicolo

· Nome del tipo di veicolo

· Tipologia di viaggio

Le tipologie di lettere di vettura sono predefinite dal programma. Quando si emette una lettera di vettura, il programma analizza il campo “Tipo di vettura”, abbina il tipo di lettera di vettura al tipo di vettura e visualizza e stampa questo tipo di lettera di vettura. Pertanto, quale tipo di lettera di vettura scrivere per un'auto è specificato non nella directory dell'auto, ma nella directory dei tipi di auto.

Il programma non ti consentirà di eliminare un tipo di auto se almeno un'auto di questo tipo è elencata nella directory delle auto.

3.12. Elenco dei tipi di norme

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Per il tipo di veicolo è possibile specificare i seguenti dettagli:

· Codice tipo standard

· Nome del tipo di norma

Un elenco di tipologie di norme è, infatti, un elenco di unità di misura in cui si misura il funzionamento di un veicolo o di un'attrezzatura.

3.13. Elenco dei siti

Riso. 15. Finestra della directory della sezione

I principi generali di funzionamento della finestra directory si trovano nel paragrafo 3.1. questo manuale.

Per il tipo di veicolo è possibile specificare i seguenti dettagli:

· Codice del sito

· Nome del sito

L'auto deve essere registrata al sito. Alcuni rapporti raggruppano per area.

4. Lavoro

4.1. Inserimento lettere di vettura

Nel programma sono disponibili i seguenti tipi di lettere di vettura:

· lettera di vettura di un'autovettura (Fig. 16);

· lettera di vettura di un camion (Fig. 17);

· lettera di vettura dell'autobus (Fig. 18);

· lettera di vettura per macchine edili (Fig. 19).

La finestra di inserimento della Lettera di Vettura può essere suddivisa in 4 aree:

· in alto – uguale per tutti i tipi di lettere di vettura. Contiene i campi per l'inserimento del numero della lettera di vettura, della serie della lettera di vettura, del campo di selezione dell'auto e del coefficiente di temperatura;

· sinistra – diverso per i diversi tipi di lettere di vettura. Contiene campi per l'inserimento di data, conducente, cliente, rimorchi, orari di partenza e ritorno, letture del tachimetro

· destra – uguale per tutti i tipi di lettere di vettura. Contiene aree per l'immissione del chilometraggio delle apparecchiature a gas, un'area per l'immissione del funzionamento dell'apparecchiatura, un'area per l'immissione del rifornimento di carburante e aree per l'immissione del carburante rimanente nei serbatoi.

· in basso – uguale per tutti i tipi di lettere di vettura. Contiene i calcoli del consumo di carburante in base ai dati inseriti. Quest'area è puramente informativa.

Zona superiore della finestra di immissione della lettera di vettura

I campi “Numero Itinerario” e “Serie” non necessitano di spiegazione.

Campo “Auto”: seleziona un'auto dall'elenco. L'elenco delle auto contiene tutte le auto non scritte dalla directory.

Campo "Temp. coefficiente" - coefficiente di temperatura. Questo coefficiente viene applicato per calcolare il tasso di consumo lineare di carburante, nonché a tutti i tassi di consumo per le apparecchiature installate per le quali è abilitato l'attributo "Tenere conto del coefficiente di temperatura" nella directory delle apparecchiature. Inoltre, se un'auto è dotata di apparecchiature a gas, quando il coefficiente di temperatura è maggiore di 1, il coefficiente invernale viene utilizzato per calcolare il consumo del carburante principale (benzina) per il riscaldamento e le esigenze tecnologiche. Questo coefficiente viene inserito nella directory dell'auto, il campo si chiama “% per la benzina in inverno”.

Area sinistra della finestra di immissione della lettera di vettura

Comuni a tutte le tipologie di lettere di vettura sono i campi “Data” e “Cliente”.

Per una lettera di vettura per un'autovettura è possibile inserire il periodo della lettera di vettura se il foglio è stato emesso per più di un giorno. Nella lettera di vettura dell'autovettura è presente un'area di immissione informazioni "Dati giornalieri", dove è possibile inserire informazioni sulle letture del tachimetro per ciascun giorno. Si tenga presente che in questo caso l'area destra contiene i dati per il giorno selezionato nell'area di inserimento “Dati per giorno”.

Pulsanti di controllo che si trovano nella zona sinistra della finestra di inserimento della lettera di vettura:

Nella finestra per l'inserimento di una lettera di vettura per un'autovettura, aggiunge un giorno in più all'elenco dei giorni sulla lettera di vettura

Nella finestra per l'inserimento di una lettera di vettura per un'autovettura, cancella il giorno corrente dall'elenco dei giorni sulla lettera di vettura

Rimuove il trailer corrispondente dalla lettera di vettura; il trailer non viene rimosso dalla directory

Rimuove il conducente corrispondente dalla lettera di vettura; il conducente non viene rimosso dalla directory

https://pandia.ru/text/78/210/images/image026_7.jpg" larghezza="731" altezza="478 src=">

Riso. 17. Finestra per l'inserimento della lettera di vettura del camion

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Riso. 19. Finestra per l'inserimento delle lettere di vettura per macchine movimento terra

Area destra della finestra di immissione della lettera di vettura

La zona destra della finestra di inserimento lettera di vettura può essere suddivisa in più parti (Fig. 20):

1. Distribuzione del lavoro su GPL o benzina, se è installata l'apparecchiatura a gas.

2. Distribuzione del chilometraggio per chilometraggio in autostrada, in una grande città e chilometraggio con un carico.

3. Funzionamento dell'attrezzatura.

5. Resti di carburante nei serbatoi del veicolo e delle attrezzature.

Riso. 20. Divisione condizionale della parte destra della finestra di immissione della lettera di vettura

Parte 1 attivo solo se sul veicolo è installato l'impianto gas. Lo slider permette di regolare il chilometraggio con benzina o GPL. Il valore totale viene calcolato in base alle letture del tachimetro immesse. Grandi pulsanti blu spostano il cursore e, di conseguenza, la distribuzione del chilometraggio nelle posizioni estreme: l'auto ha percorso l'intera distanza con apparecchiature a gas o con benzina. Piccoli pulsanti rossi ti consentono di spostare il cursore verso destra o verso sinistra di una posizione, che corrisponde a un chilometro di percorrenza. La distribuzione numerica del chilometraggio viene visualizzata nella seconda parte dell'area di immissione destra della lettera di vettura.

Parte 2è responsabile della distribuzione del chilometraggio in base alle condizioni di guida. Separatamente, se sono installate apparecchiature a gas, viene impostata la distribuzione chilometrica per GPL e benzina. Per ogni riga vale quanto segue:

· la somma dei chilometri percorsi in autostrada e in quelli delle grandi città non può essere superiore al chilometraggio totale;

· il chilometraggio con carico non può essere maggiore del corrispondente chilometraggio, ad esempio un dato valore di chilometraggio in autostrada è pari a 50, ed un chilometraggio in autostrada con carico pari a 30 significa che l'auto ha percorso 50 chilometri lungo la autostrada, di cui 30 chilometri con un carico.

Parte 3è responsabile dell'inserimento dei valori di funzionamento delle apparecchiature installate sul veicolo.

Parte 4 permette di inserire ricariche di carburante nei serbatoi del veicolo. Tieni presente che i campi “Serbatoio pieno” e “Carburante” sono logicamente collegati, poiché il veicolo e l'attrezzatura sono progettati per funzionare con un tipo specifico di carburante, sebbene il programma consenta l'immissione arbitraria di questi valori. Il campo “Serbatoio pieno” deve contenere il valore “Auto” e, a seconda dell'attrezzatura installata e se questa attrezzatura ha un proprio serbatoio, il nome dell'attrezzatura. Un'altra caratteristica di quest'area è che se inserisci una lettera di vettura per un camion, quest'area non cambia a seconda del giorno della lettera di vettura selezionato nell'area di immissione a sinistra. Cioè, i rifornimenti di carburante vengono inseriti per qualsiasi giorno della lettera di vettura. Le restanti parti dell'area destra della finestra di immissione della lettera di vettura (per una lettera di vettura per autovetture) cambiano significato a seconda del giorno selezionato.

Parte 5 permette di immettere il carburante residuo giornaliero nei serbatoi del veicolo e delle attrezzature. Il checkbox “Rifornimento cliente” è valido per tutta la lettera di vettura. Cioè, una lettera di vettura non può combinare il rifornimento di carburante a proprie spese e il rifornimento di carburante a spese del cliente.

Area inferiore della finestra di immissione della lettera di vettura

In quest'area, man mano che si compilano i campi di input della lettera di vettura, vengono visualizzati i risultati del funzionamento del veicolo. Quest'area è solo a scopo informativo. È impossibile modificare i dati in esso contenuti; cambiano automaticamente.

4.2. Installazione di pneumatici su un'auto

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Riso. 22. Controlli

Il pulsante “Installa pneumatico su auto” permette di installare un pneumatico su uno spazio libero tra quelli assegnati al veicolo, ma non attualmente installato (i pneumatici attaccati vengono visualizzati nella parte superiore dell'area destra). Il pulsante “Rimuovi Pneumatico” consente di rimuovere il pneumatico installato sul veicolo a partire dalla data specificata. Il pulsante “Elimina record di installazione” consente di eliminare fisicamente un record di installazione di pneumatici su un veicolo. Il fatto è che i primi due pulsanti creano o modificano una voce nel registro delle impostazioni degli pneumatici (parte inferiore dell'area destra) e questo pulsante li cancella. È necessario utilizzare questo pulsante con attenzione, poiché è possibile danneggiare la cronologia di installazione del pneumatico sull'auto e, di conseguenza, modificare il chilometraggio del pneumatico. Per visualizzare tutte le voci nel registro di installazione degli pneumatici per un determinato veicolo, utilizzare il pulsante n. 5 "Mostra/nascondi rimossi". Il pulsante "Calcola chilometraggio degli pneumatici installati" consente di calcolare separatamente il chilometraggio e l'usura dello pneumatico installato (dal basso). Il fatto è che quando si modifica il registro di installazione dei pneumatici e le lettere di vettura già inserite, il chilometraggio e l'usura dei pneumatici non vengono ricalcolati. Inoltre, il programma consente di installare i pneumatici “retroattivamente”, quando sul veicolo selezionato sono già state inserite un certo numero di lettere di vettura. Il chilometraggio e l'usura degli pneumatici vengono calcolati automaticamente quando si visualizza un rapporto sulle prestazioni degli pneumatici. Pertanto, per calcolare il chilometraggio e l'usura degli pneumatici, è necessario eseguire l'opzione “Rapporto prestazioni pneumatici”, specificando nel rapporto i parametri per stampare tutte le schede prestazioni pneumatici auto (vedere paragrafo 5.8 del presente manuale). Il pulsante "Mostra/Nascondi rimossi" consente di mostrare tutti i record di installazione degli pneumatici per un determinato veicolo o di mostrare solo gli pneumatici attualmente installati. La riga di immissione della data consente di semplificare il lavoro di installazione e rimozione degli pneumatici da un veicolo se si lavora con più pneumatici. Quindi nelle azioni sul pulsante n. 1 “Installa un pneumatico su un'auto” e sul pulsante n. 2 “Rimuovi un pneumatico” viene richiesta la data dell'operazione. Per impostazione predefinita, questa data viene presa da questa riga di input. Ad esempio, se devi rimuovere gli pneumatici invernali da un'auto a partire da una certa data, indica questa data in questo campo. Nel campo di richiesta relativa alla data in cui rimuovere gli pneumatici sarà specificata la data.

4.3. Installazione delle batterie su un'auto

Riso. 23. Finestra per l'installazione delle batterie su un'auto

Le funzioni della finestra per l'installazione delle batterie su un'auto sono simili alle funzioni della finestra per l'installazione degli pneumatici su un'auto. La differenza sta nel calcolo dell'usura, che per le batterie si calcola in base al chilometraggio e al tempo di funzionamento della batteria nell'auto. Ricordiamo che il chilometraggio e le ore di funzionamento sono specificati nell'elenco delle marche di batterie (vedi paragrafo 3.10 del presente manuale).

4.4. Installazione di pneumatici sui rimorchi

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Riso. 25. Esempio di finestra per la selezione dei parametri del report

Dopo aver selezionato i parametri del report, nella maggior parte dei casi viene visualizzata un'anteprima sullo schermo, che consente non solo di inviare il report per la stampa, ma anche di salvare o caricare quello salvato (Fig. 26). In alcuni casi, sullo schermo viene visualizzata una finestra che consente di analizzare i dati, visualizzarli in modo più dettagliato e apportare modifiche.

Riso. 26. Controllo anteprima

Nella fig. La Figura 26 mostra il pannello di controllo dell'anteprima. I pulsanti del pannello di controllo consentono di:

· modificare la scala di visualizzazione del report;

· aprire un report FRP precedentemente salvato;

· inviare il report corrente per la stampa;

· trovare il testo nella finestra di anteprima;

· visualizzare la guida nell'anteprima (il file della guida non è fornito con il programma di contabilità delle lettere di vettura);

· chiudi anteprima.

5.2. Rapporti sul carburante

5.2.1. Per meccanismi

Riso. 27. Finestra per la segnalazione del consumo di carburante per meccanismi

Il modulo sullo schermo mostra la movimentazione del carburante per veicolo per il periodo selezionato. Inoltre, nella metà superiore vengono visualizzate le informazioni totali sul carburante, ovvero è possibile che la benzina sia abbinata a gasolio o GPL, e nella parte inferiore viene decifrato il movimento del carburante per tipo di carburante.

Un'altra caratteristica di questo modulo è che le voci nella tabella in alto possono essere visualizzate in diversi colori. Il significato dell'evidenziazione del colore è spiegato nel riquadro destro della finestra. Eventuali discrepanze vengono analizzate al confine dell'intervallo del rapporto, ovvero se si dispone di un rapporto dal 1 marzo al 31 marzo, allora l'ultima lettera di vettura prima del 1 marzo e la prima lettera di vettura dopo il 31 marzo verranno analizzate per identificare incongruenze nei saldi e/o o letture del tachimetro.

I pulsanti in alto nel pannello di controllo richiamano i report per il periodo selezionato prima della visualizzazione di questa finestra:

· https://pandia.ru/text/78/210/images/image038_3.jpg" width="43" Height="43"> rapporto sul consumo di carburante sulle lettere di vettura, vedere paragrafo 5.2.6;

· rifornimento carburante diurno, vedere paragrafo 5.2.7;

· relazione sulle tipologie di carburante, vedere paragrafo 5.2.4.

Il pulsante “Per Lettera di Vettura” visualizza la finestra mostrata in Fig. 28. In questa finestra è possibile visualizzare le lettere di vettura per il veicolo selezionato per un periodo di tempo specificato, eliminare o modificare la lettera di vettura.

Tieni presente che il lato sinistro visualizza i dati per giorno. Pertanto, una lettera di vettura in cui verranno visualizzate più date di partenza e di ritorno su più righe, avranno però un rifornimento di carburante comune. La lettera di vettura viene cancellata completamente, cioè se contiene più giorni di partenza, verranno cancellati tutti i giorni.

Questa finestra serve per trovare ed eliminare l'inserimento errato dei dati della lettera di vettura e non è destinata ad alcun rapporto.

Riso. 28. Finestra per la segnalazione del consumo di carburante tramite lettere di vettura

5.2.2. Per carburante

Riso. 29. Rapporto sul carburante

5.2.3. Carte

https://pandia.ru/text/78/210/images/image044_2.jpg" larghezza="732" altezza="608 src=">

Riso. 31. Rapporto per tipo di carburante

5.2.5. Residui nei serbatoi

Riso. 32. L'atto di rimuovere i residui di carburante nei serbatoi

5.2.6.

Riso. 33. Rapporto sul consumo di carburante basato sulle lettere di vettura

5.2.7. Rifornimento di giorno

https://pandia.ru/text/78/210/images/image048_1.jpg" larghezza="731" altezza="617 src=">

Riso. 35. Relazione sul funzionamento dei meccanismi

5.3.2. stinco

https://pandia.ru/text/78/210/images/image050_1.jpg" larghezza="731" altezza="631">

Riso. 37. Scheda di registrazione della batteria

6. Impostazioni

6.1. Parametri

Riso. 38. Finestra per l'impostazione dei parametri del programma di contabilità delle lettere di vettura

La finestra mostrata in Fig. 38, permette di modificare le impostazioni del programma:

· nome dell'azienda;

· posizioni e nomi da visualizzare nei rapporti;

· impostazione dell'orario iniziale di inserimento delle lettere di vettura;

· modalità di inserimento delle lettere di vettura (se la casella è selezionata, dopo aver registrato una nuova lettera di vettura, apparirà nuovamente una finestra per l'inserimento della lettera di vettura successiva).

BukhSoft: Waybills è un programma progettato per compilare, archiviare e stampare lettere di vettura. Contiene moduli già pronti per taxi, camion, veicoli speciali, autobus passeggeri e persino macchine agricole. Sono inoltre disponibili numerosi libri di consultazione utili e una serie di funzioni aggiuntive, di cui parleremo più avanti.

Lavorare con il programma

La finestra principale di BukhSoft: Lettere di vettura è riservata al registro dei documenti precedentemente completati. Se necessario, puoi trovare moduli creati in determinati intervalli di date e persino filtrare i risultati della ricerca per tipo, veicolo, conducente e numero di serie.

Per creare un nuovo documento, è necessario selezionare il modello appropriato nel pannello a destra. È importante notare che tutti i modelli disponibili sono stati creati in Excel, quindi, se necessario, è possibile modificare i fogli direttamente in questo programma (dopo l'esportazione). Ma è meglio usare il modulo. Permette di indicare la serie e il numero dei documenti, la data di compilazione, la marca dell'auto, il nome completo del conducente, lo stato e il numero dell'officina del veicolo, informazioni sui volumi rimanenti e costi approssimativi del carburante, orari di funzionamento, date dell'ispezione pre-viaggio e un elenco completo dei punti di passaggio. Quando si specificano i percorsi, si consiglia di utilizzare la directory integrata. C'è anche uno strumento che calcola la distanza online (è necessaria una connessione di rete).

Dopo aver inserito tutti i dati necessari, riceverai un documento finito, che puoi immediatamente inviare per la stampa. Inoltre, viene automaticamente salvato nell'archivio menzionato in precedenza.

Caratteristiche tecniche

La soluzione software di BukhSoft ha un'interfaccia molto semplice e intuitiva. La dimensione della distribuzione è di diversi megabyte e i requisiti di sistema per il software sono minimi. Vale anche la pena notare la possibilità di lavorare con un registro di documenti da computer diversi.

Il più importante

comodi moduli elettronici per la compilazione delle lettere di vettura per le diverse tipologie di trasporto;
creazione di un rapporto sul consumo di carburante;
disponibilità di una directory con waypoint, che può essere integrata in modo indipendente;
compilare un registro degli autisti che entrano in linea;
interfaccia semplice ed intuitiva;
lavoro collettivo sulla documentazione proveniente da diversi computer.

Grazie mille, Mikhail, tutto è stato fatto tempestivamente e, soprattutto, mi era chiaro... Dato che tu ed io abbiamo trovato un linguaggio comune. Vorrei continuare a comunicare con voi in futuro. Spero in una proficua collaborazione.

Olesya Mikhailovna - Direttore generale LLC "VKS"

A nome dell'impresa unitaria statale "Sevastopol Aviation Enterprise" esprimiamo la nostra gratitudine per la professionalità e l'efficienza della vostra azienda! Auguriamo alla vostra azienda ulteriore prosperità!

Guskova Liliya Ivanovna - manager. Impresa Unitaria Statale “SAP”

Grazie mille, Mikhail, per il tuo aiuto con la progettazione. Dipendente molto qualificato +5!

Nadiya Shamilyevna - imprenditrice IP Anoshkina

A nome dell'azienda AKB-Auto e per conto mio, esprimo la mia gratitudine a voi e a tutti i dipendenti della vostra azienda per il lavoro produttivo e di alta qualità, la sensibilità alle esigenze del cliente e l'efficienza nell'esecuzione del lavoro ordinato.

Nasibullina Alfira - Direttore Generale"AKB-Auto"

Vorrei ringraziare il consulente Mikhail per il suo eccellente lavoro e le sue consultazioni tempestive e complete. È molto attento ai problemi e alle domande del cliente, risolvendomi tempestivamente le situazioni più difficili. È un piacere lavorare con Mikhail!!! Ora consiglierò la vostra azienda ai miei clienti e amici. E anche i consulenti del supporto tecnico sono molto educati, attenti e hanno aiutato con la difficile installazione della chiave. Grazie!!!

Olga Sevostyanova.

L'acquisto della chiave si è rivelato molto semplice e persino piacevole. Mille grazie al manager Mikhail per la sua assistenza. Spiega argomenti complessi e difficili da comprendere in modo succinto, ma molto chiaro. Inoltre, ho chiamato la hotline gratuita e ho lasciato una richiesta online a Mikhail. Mi hanno fatto una chiave in 2 giorni lavorativi. In generale, lo consiglio se stai risparmiando tempo, ma allo stesso tempo vuoi capire cosa stai acquistando e cosa stai pagando. Grazie.

Levitsky Alexander Konstantinovich Samara

Un ringraziamento personale al consulente Mikhail Vladimirovich per la tempestiva consultazione e il lavoro volto ad accelerare la ricezione di un certificato di firma elettronica. Durante la consultazione preliminare viene selezionato l'insieme ottimale dei singoli servizi. Il risultato finale viene ricevuto immediatamente.

Stoyanova N.L. - Capo contabile LLC "SITECRIM"

Grazie per il vostro tempestivo lavoro e per l'assistenza competente! Sono rimasta molto contenta della consulenza!

Dmitrij Fomin

Expert System LLC ringrazia il consulente Mikhail per il suo tempestivo lavoro! Auguriamo alla vostra azienda crescita e prosperità!

Sukhanova M.S. - PeritoExpert System LLC, Volgograd

Grazie al consulente, che si è presentato come Mikhail, per la sua efficienza nel lavorare con i clienti.

Ponomarev Stepan Gennadievich

Mille grazie al consulente Mikhail per la sua assistenza nell'ottenimento della firma digitale. Per un lavoro tempestivo e consulenza su problemi che emergono durante il processo di registrazione.

Leonid Nekrasov

L'azienda, rappresentata dal consulente Mikhail, fa l'impossibile! Accelerazione dell'accreditamento in meno di 1 ora! Pagamento alla consegna del servizio. Pensavo che questo non sarebbe successo. Con piena responsabilità, posso consigliarvi di contattare il Centro per il rilascio delle firme elettroniche.