En guide til at øge produktiviteten. Sådan øger du din læringsproduktivitet

I gennemsnit er arbejdsugen omkring 40 timer. Hvis du ikke er tilfreds med resultaterne af din indsats og ikke har tid til at gøre alt det planlagte, opstår der to muligheder for at forbedre situationen:

Arbejd hårdere.
Øg effektiviteten.

På trods af den tilsyneladende enkelhed ved at stille spørgsmålet, er det i det virkelige liv svært at vælge en af mulighederne. Størstedelen følger den første vej, antallet af arbejdstimer stiger, og arbejdet tages hjem. Forfatter Forfatteren af webstedet et år med produktivitet, Chris Bailey, modtog et tilbud om at arbejde i en måned med en 90-timers arbejdsuge. Som en belønning for denne pine blev han tilbudt muligheden for at slappe af den næste måned, hvilket reducerede sin arbejdsbyrde til 20 timer om ugen. Chris besluttede at acceptere dette tilbud og teste effektiviteten af at arbejde i et så stressende miljø i praksis. Han delte sine indtryk og konklusioner på webstedets sider.

Lange timer og produktivitet

Jeg analyserede simpelthen den mængde arbejde, jeg var i stand til at udføre i løbet af dagen, og i den anden uge bemærkede jeg et mønster. Produktiviteten steg lidt frem til onsdag, men faldt markant torsdag. Lørdag producerede jeg ikke engang halvdelen af mandagens resultater. Der var kun hvile nok søndag indtil onsdag, og denne situation gentog sig hver uge.

Gymnastiktimer, morgen jog De giver mig altid en kraftfuld genopladning om torsdagen, selv at dyrke sport hjalp mig ikke med at muntre mig op. Jeg følte mig sløv, ude af stand til at koncentrere mig om opgaverne og ledte efter enhver mulighed for at forsinke starten på arbejdet. Jeg konkluderede, at lang arbejdstid kun øger produktiviteten med kort tid, men slutresultatet er meget lavere end med en standard 40-timers arbejdsuge. Dette er en af de vigtigste lektioner, jeg lærte under eksperimentet.

Hold dig travlt og produktiv

Meget ofte sættes et lighedstegn mellem disse begreber. Faktisk er det forskellige ting. Jeg er sikker på, at produktiviteten ikke stiger med længere arbejdstid. Produktivitet bør måles på en anden måde - svar selv, hvor mange opgaver du fører til deres logiske konklusion eller mellemresultater, hvis vi taler om om et langsigtet projekt.

Et simpelt eksempel. Du kommer på arbejde, får eller kender allerede til en vis mængde opgaver, der skal løses. Du kan starte noget, men bliv distraheret af samtaler med kolleger, tjek din e-mail eller ring tilbage til en kunde. Resultatet er, at jobbet er påbegyndt, men ikke afsluttet, selvom du har haft travlt hele dagen.

Følelser af produktivitet bedrager

Det er meget svært at foretage en objektiv vurdering af din egen produktivitet. Vi bliver ofte snydt til at forveksle øget arbejde med produktivitet. Sager med multitasking er især vejledende. Du har tid til at deltage i mange processer og er sikker på, at du har gjort en masse nyttigt arbejde. Men analyser de faktiske resultater og sammenlign dem med en situation, hvor du var fokuseret på ét emne. Resultatet er indlysende - i det første tilfælde intet, i det andet - et reelt gennembrud.

Det samme sker med en lang arbejdsdag. Du oplever ædel træthed og føler dig som en helt. Men prøv at vurdere dine resultater upartisk. De første par timer arbejdede du meget effektivt, men efterhånden fik trætheden overhånd - du blev mere og mere distraheret, holdt en kaffepause og oplevede nogle gange, at du bare stirrede på computerskærmen og ikke kunne finde på en enkelt fornuftig tanke.

Planlæg din arbejdstid på forhånd

Denne vane kan forbedre kvaliteten af arbejdet betydeligt. Du begynder at arbejde mere organiseret og opnå de ønskede resultater på kortere tid. Et eksempel kunne være en kontormedarbejder, der bliver fanget i presserende sager. Han "slukker brande" og spilder en masse tid på at sætte op og forsøge at finde ud af problemet. Som et resultat forbliver vigtige opgaver uafsluttede.

Under eksperimentet så jeg, at jeg arbejdede med lav effekt og lavede uvæsentlige ting. Det var især tydeligt i de sidste timer af arbejdsdagen. Jeg var i stand til at udføre en objektiv analyse af min effektivitet kun et stykke tid efter afslutningen på denne vanvittige måned. Konklusionen på at arbejde med fejl er, at ved at planlægge på forhånd var det muligt at forhindre middelmådigt spild af tid.

Et minuts planlægning vil spare 10 minutters arbejde.

Dette er et af de mest fremragende citater fra den store Brian Tracy. Med hensyn til 10 minutter kan man argumentere for, at resultaterne i livet er mere beskedne. Men princippet om tilgang til arbejdet er ekstremt værdifuldt. Uden at planlægge forud, kan du ikke handle smart. Du arbejder måske længere og hårdere end dine kolleger, men de bedste resultater vil blive vist af din kollega, som bruger mindre tid på at arbejde og planlægger sine daglige aktiviteter på forhånd.

Begræns deadlines for udførelse af opgaver

Det er meget effektiv teknik at øge produktiviteten. Med en vis erfaring inden for dit felt er du omtrent klar over, hvor lang tid det tager at fuldføre et bestemt job. Vil du nå at producere betydelige mængder? Prøv at gøre mere i en given tidsenhed. Eksempel. Det vil tage dig omkring 3 timer at udarbejde rapporten. Sæt dig selv til opgave at gøre dette på 2 timer, og afbryd eventuelle flugtveje. Du vil helt sikkert lykkes, hvis du fokuserer på dette arbejde, ikke bliver distraheret og giver dig selv pauser. Hvis du ved, at du har en vis tid, arbejder du mindre effektivt og strækker færdiggørelsen af en opgave ud til en forudbestemt deadline.

Kan du huske forsøget med 90-timers og 20-timers arbejdsuger? Jeg satte mig et mål om at gennemføre en standard 40-timers uge på 20 timer. Alt fungerede for mig.

Genopfyld dine energireserver

Hvis du stjæler tid fra din søvn til arbejde, spiser usund mad, ikke motionerer og ikke får nok hvile, vil din arbejdseffektivitet ubønhørligt falde. Du vil miste energi som et batteri lang tid arbejder uden genopladning. Høj kvalitet og regelmæssig hvile vil genoprette din energiforsyning, og du vil være i stand til at arbejde mindre tid, men mere effektivt.

For lang arbejdstid ødelægger vitaliteten

Alle har mødt anmodninger fra deres overordnede om at presse sig selv, tvinge sig selv og mobilisere deres sidste styrke til et gennembrud i akutte øjeblikke på arbejdet. Ved at tvinge mig selv til at arbejde 15 timer om dagen og kun hvile om søndagen, opbrugte jeg for alvor mine ressourcer. Den sidste uge af eksperimentet viste meget alarmerende konsekvenser:

Jeg undgik vigtige beslutninger.
- Hjernen nægtede simpelthen at gøre arbejdet.
”Jeg havde svært ved at vågne om morgenen og følte mig som en svag gammel mand.
- Glæden begyndte at forsvinde, interessen for livet falmede.

Mit eksperiment var meget hårdt. Men du skal huske. Ved at vælge at øge din arbejdstid begynder du at ødelægge din vitale energi.

Vær ærlig over for dig selv

Hvis du lyver for dig selv, er ethvert forsøg på at opnå effektivitet nytteløst. Svar ærligt på spørgsmålene:

Hvor ofte udskyder du vigtige, men ubehagelige ting til senere?
- Hvor ofte giver du op på høje mål efter de første vanskeligheder?
- Vågner du tidligt op for at løbe, eller lover du dig selv at starte i morgen og sove til sidste øjeblik?
- Hvor meget tid bruger du foran fjernsynet, velvidende at vigtige ting venter dig?

Disse spørgsmål er værd at stille dig selv om ethvert aspekt af dit liv, hvis du føler dig utilfreds med tingenes tilstand. Ærlige svar vil vise dig, hvad der skal gøres for at rette op på situationen.

Der er ting i livet, der er vigtigere end arbejde

Arbejde er vigtigt, men familie, hobbyer, venner og kære bør altid komme først. Hvis du mister muligheden for at tilbringe tid med dine kære eller forkæle dig med hobbyer, er du nødt til at tænke på dit liv og se efter en måde at løse alt på. Ved at arbejde mere får du ikke gjort flere ting eller bliver mere effektiv. Ved at reducere dine arbejdstimer ved at øge produktiviteten frigør du tid til vigtigere ting. Dette er værd at huske, det bliver det det bedste incitament for grundlæggende ændringer i tilgangen til arbejdet.

Ja, der er mange mennesker i verden, der er forelskede i deres arbejde eller forretning. Som regel er disse fyre overbeviste om, at de udfører en vigtig mission. Men hvis du arbejder for at sikre økonomisk rigdom, er det bestemt ikke værd at ofre tid, som du kan bruge sammen med dine kære, børn og venner.

Flyde e-mails stopper ikke? Sender Facebook og VKontakte uendeligt meddelelser om nye beskeder? Har din foretrukne nyhedsressource udarbejdet et nyhedsbrev med de mest interessante materialer, der vises som et pop op-vindue i din browser? Der er nogen, der taler i telefon på gangen, og du føler, at du kender alle detaljer i dette familiedrama? Trækker din kollega vejret for højt?

Der er et uendeligt antal distraktioner, der forstyrrer dit arbejde i en eller anden grad. Nogle af dem er objektive, andre er subjektive, men ikke desto mindre kan og bør de bekæmpes. Nedenfor er fem måder, der er så enkle, at de bestemt er værd at prøve. Vi satser på, at mindst én af dem passer til dig.

Lyt til den rigtige musik

Musikkens magt kan ikke overvurderes, og i dette tilfælde spiller den også en vigtig rolle. Det viser sig, at den type sange, du lytter til i løbet af arbejdsdagen, kan fremskynde eller tværtimod reducere din hastighed nyttig handling. En undersøgelse fra 2016 offentliggjort i Journal of Organizational Behavior viste, at folk, der lyttede til den sydkoreanske gruppe Brown-Eyed Girl, såvel som Katrina and the Waves' Walking On Sunshine og Fab Four's Yellow Submarine, var mere tilbøjelige til at samarbejde med kolleger og var i behageligt humør hele dagen.

På samme tid, dem, der lyttede til depressiv musik (i denne undersøgelse- tungmetal), var ikke tilbøjelige til at løse problemer i fællesskab. Det er interessant, at stemningen i gruppen, der klarede sig uden musikalsk akkompagnement, ændrede sig ikke, men der blev ikke noteret nogen stigning i produktiviteten.

Medbring en sweater

Er du frossen? Dette kan alvorligt påvirke ydeevnen. Resultaterne af en japansk undersøgelse tyder på, at "termisk tilfredshed" (det vil sige, når man kan sige, at temperaturen i et rum er så behagelig som muligt, og man ikke vil have det varmere eller koldere) - vigtig faktor produktivitet. Under eksperimenterne fuldførte de deltagere, der ikke var tilfredse med den aktuelle temperatur, oftere ikke de tildelte opgaver end dem, der var mere end tilfredse med de "klimatiske forhold". Og det er en god grund til altid at have en varm sweater, et tørklæde eller et tæppe på kontoret.

Tænd skrivebordslampen

Hvis dit arbejde kræver ekstrem koncentration, så kan lysstofrør hjælpe dig med dette. Japanske videnskabsmænd, der studerede koncentrationen, kom til den konklusion, at i forskellige forhold belysningen er ikke den samme. Således fandt de ud af, at ekstra belysning - for eksempel en skrivebordslampe - øger koncentrationen på aktuelle opgaver med mindst 5%. I modsætning til en loftslampe, som ikke giver samme effekt. Ønsker du at få arbejdet gjort hurtigt og effektivt uden at blive distraheret af uvedkommende støj? Tænd retningslyset og kom i gang.

Lav en huskeliste

Eksperter fra Columbia University undersøgte 258 personer og fandt ud af, at dem, der konstant har travlt, er mere motiverede til at udføre opgaver end dem, der giver sig selv "øjeblikke af dovenskab" (hvilket, som vi godt ved, meget nemt og endda på en eller anden måde umærkeligt bliver til vagt) . De samme videnskabsmænd fandt ud af, at en liste over opgaver hjælper med at planlægge tid mere effektivt, og hvis du ikke overholder deadlines, så prøv at holde dig til dem, hvilket også øger effektiviteten af arbejdet generelt. Så brug et par minutter i begyndelsen af dagen på at lave en huskeliste, og du vil bemærke, at du ender med at gøre endnu mere, end du havde planlagt.

Skab naturen omkring dig

Da forskere i Michigan testede virkningerne af industrielle og naturlige miljøer på menneskelig produktivitet, fandt de ud af, at arbejdet i naturen gjorde det muligt for deltagerne at videnskabeligt eksperiment koncentrere sig så meget som muligt. Så prøv at omgive dig med naturen, selvom du skal være på kontoret hele dagen. Sæt for eksempel et skovlandskab på din skærm pauseskærm eller køb et lille træ, som du kan sætte på bordet og beundre det som en følelsesmæssig befrielse. Forresten tæller en gåtur i 15-30 minutter også: det giver dig ikke kun mulighed for at øge produktiviteten, men bliver også en slags "genstart", hvorefter du kan begynde opgaver med fornyet kraft.

Denne artikel vil især være nyttig for folk, der snurrer som et egern i et hjul, men samtidig er effektiviteten af deres aktiviteter minimal.

Nogle tips kan virke upassende for dig (alle enkeltvis) eller allerede kendte, andre vil du finde interessante og tage hensyn til.

Sådan øges produktivitet og har du tid til at gøre alt, hvad du har planlagt? Hvordan koncentrerer man sig om arbejdet og ikke bliver distraheret af bagateller, mens man driver forretning? Hvordan kan vi endelig begynde at løse de opgaver, der har stået overfor os i lang tid?

Sådan øges produktiviteten

PLANLÆG DIN ARBEJDSTID

Først og fremmest skal du gøre planlægningen af din arbejdsdag til en vane, gøre det til et dagligt ritual. Hvordan påvirker dette arbejdsproduktiviteten?

For det første gør det det nemmere at huske. Du vil ikke miste både vigtige og uvæsentlige ting af syne; alt du skal gøre er at se på din notesblok eller online dagbog. Forskere har bevist, at hvis du konstant tænker på, hvordan du ikke glemmer noget, vil du glemme meget mere, end hvis du bare gjorde dit arbejde og ikke belastede dig selv med dårlig hukommelse. Desuden, hvis du skriver ned, hvad der skal gøres, vil ikke en eneste ting gå ubemærket hen.

For det andet sætter tidsplanlægning prioriteringer. Det er meget vigtigt at kende den rækkefølge, man skal handle i. Nogle ting kan vente, mens andre kræver øjeblikkelig afslutning.

Og for det tredje, når vi planlægger vores tid, har vi mere tid - dette er en af de grundlæggende regler for høj produktivitet.

UDEN FORSINKELSE

Jo før du tager affære, jo bedre. og tonen for hele din dag er sat i de første par timer af den.

HA GLÆDE AF DET DU GØR

Uanset hvor trivielt det lyder, er det et faktum - høj produktivitet aktivitet afhænger af det humør, du går i gang med at udføre opgaver med. At gøre det, du kan lide, er den vigtigste hemmelighed for at være produktiv! Det er klart, at vi ofte er tvunget til at gøre noget, som vi ikke er interesserede i og ikke kan lide, og det er uundgåeligt, men i enhver proces kan vi finde nogle positive aspekter.

Arbejdsproduktivitet når man laver svære og ikke lide ting, kan det afhænge af selvmotivation. Ja, nogle gange er det svært at gøre noget, der er ulækkert, men tingene begynder straks at gå, så snart vi husker de mål, som opfyldelsen af disse opgaver fører os til.

FORMÅLETS KLARHED

Mens du arbejder, skal du klart og tydeligt se og forstå hvert af dine efterfølgende trin og også klart forestille dig det endelige resultat af dit arbejde.

Arbejder du hjemme, så er det sikkert sket for dig - du rejste dig uden helt at tage stilling til dine opgaver, tændte for computeren og begyndte at "arbejde". Efter et par timers browsing af nyhedssider (eller andre sider), indser du, at du ikke har flyttet dig. Denne klart eksempel for udsagnet -" Hvis du ikke har et mål, gør du ikke noget.».

HVILE

Din produktivitet vil være højere, hvis du med jævne mellemrum finder tid til at slappe af. Her taler vi om både korte pauser i arbejdsdagen og weekender (mange tager arbejde med hjem) og ferieperioder.

Hvile, vekslende med arbejde, giver energi og entusiasme, hvilket giver os mulighed for at vende tilbage til arbejdet igen og igen forfrisket og med en ladning af ny energi. Sådanne midler som at skifte aktiviteter, dyrke sport hjælper med at slappe af særligt effektivt, og en regelmæssig massage derhjemme hjælper meget, men det er bedre at købe et massagebord, for eksempel på www.mstol.ru, eller du kan besøge en god afslapning salon.

Få nok søvn! Mangel på søvn vil føre til en utilstrækkelig opfattelse af virkeligheden og reducere effektiviteten af aktiviteter.

Hvis du har et stillesiddende arbejde, så rejs dig oftere fra din stol, hvis dit arbejde også involverer en computer, så glem ikke motion for dine øjne, hvis du har mentalt arbejde, fortynd det med små; fysisk aktivitet. Alt dette vil helt sikkert påvirke din produktivitet.

BLIVER IKKE DISTRAGERET AF TING

Når du kommer i gang, skal du sørge for at reducere mulige distraktioner til et minimum. Det betyder ingen ydre stimuli og ingen afbrydelser i arbejdet for bagateller (jeg mener ikke de nødvendige pauser, som jeg nævnte tidligere). Hvis du ryger hver halve time, tjekker din e-mail hver time, besvarer telefonopkald og stadig chatter, vil dette have en dårlig effekt på din produktivitet. Ud over at du taber tid, bliver distraheret selv i 5-10 minutter, tager det dig stadig lidt tid at genoprette det tidligere arbejdstempo.

Når du beslutter dig for at arbejde produktivt, er det bedre at advare på forhånd dem, der kan distrahere dig i en given periode. Hvis du har et fjernjob og arbejder hjemmefra, så fortæl din husstand kun at kontakte dig, når det er absolut nødvendigt. Hvis du arbejder på et kontor, kan du lukke døren til dit kontor, og hvis dette ikke er muligt, tage høretelefoner på og tænde for musikken (selvfølgelig, hvis det ikke distraherer dig, men mere om det nedenfor), eller advare - "Jeg arbejder!" Du skal ikke bebrejde nogen for din manglende produktivitet, du skaber forhindringer for dig selv. Hvis andre ikke respekterer eller værdsætter din tid, er det kun fordi din tavshed tillader dem at gøre det.

OPDEL ARBEJDET I TRIN

Produktiv aktivitet afhænger i høj grad af den tidsramme, du allokerer til en bestemt opgave. Du bør afsætte en vis periode til at udføre et bestemt job. Sæt dig selv minimål. Du kan endda indstille en timer, der begrænser dig selv til en tidsgrænse.

Du kan udføre det sværeste eller mest ubehagelige arbejde først, og derefter tage det, du kan lide. Sammenlignet med det, du har gjort, vil alt andet virke nemt at gøre, og det vil tilskynde dig til at tage yderligere skridt. Eller du kan gøre præcis det modsatte, gøre noget nemt og behageligt, dette vil give dig mulighed for at komme ind i en fungerende rytme, og så vil bjergene være op til din skulder. Hvad passer til hvem?

Det er bedre at dele store og længerevarende projekter op i mindre etaper, så virker disse projekter mere overskuelige, plus det gør det muligt at evaluere det arbejde, der allerede er udført, selvom der stadig er lang vej til det er fuldt gennemført.

Du kan klare det arbejde, du konstant udsætter, hvis du tvinger dig selv til at arbejde i nogle 20-30 minutter (eller overbevise dig selv ved at sige " Det tager kun en halv time, hvor jeg i det mindste får lavet noget"). Hvis hun skræmte dig med noget, vil du i løbet af denne tid forstå, at ikke alt er så skræmmende, fordi det er kendt, at øjnene er bange, men det gør hænderne. Og når du først starter, vil du måske afslutte alt til ende.

Årsagen til nedsat produktivitet kan være at have travlt med flere ting på samme tid. Fokuser på én ting ad gangen.

MUSIK VIL HJÆLPE DIG

"Musik inspirerer, fremmer fantasiens flugt, giver vinger til sjælen, musik giver liv og glæde til alt, hvad der eksisterer, den opmuntrer os til at tænke veltalende..." Platon

Nogle mennesker bliver bragt til fornuft ved lyden af musik. Ifølge undersøgelser udført af engelske videnskabsmænd, produktiviteten af folk, der lytter klassisk musik og har travlt med arbejde, højere end dem, der arbejder i stilhed. I andre sager perfekt opskrift Det er svært at vælge her - ikke kun er alles musikalske præferencer forskellige (nogle kan være inspireret og stimuleret af heavy metal), men musik påvirker også alle forskelligt. Under alle omstændigheder er det ikke svært at tjekke, om musik generer dig eller hjælper dig, mens du arbejder.

Bliv BESTILT

Vær opmærksom på din arbejdsplads. Et rodet skrivebord er ikke befordrende for produktiviteten, det distraherer og irriterer kun med dets rod. Aflæs det, fjern alt unødvendigt og unødvendigt, og læg forsigtigt det nødvendige på plads.

DET ER TID

Det er nødvendigt at tage højde for det faktum, at hver person har en topaktivitet - dette er tidspunktet, hvor du kan udføre dit arbejde med mindre tab af energi og med den højeste kvalitet. Du ved måske ikke engang, hvilken del af dagen der er mest produktiv for dig. For at bestemme disse timer (dem, der er mest produktive for dig), prøv at arbejde på forskellige tider.

Der er også dage, hvor inspirationen overmander dig, du skal udnytte øjeblikket og gøre så meget som muligt på sådanne dage – ud over det normale.

Disse enkle tips hjælper dig med at øge din produktivitet, de er alle gennemtestede og ekstremt effektive! Og husk, jo mere produktiv du arbejder, jo mere tid vil du have til hobbyer, rekreation og dine kære.

P.S. I denne artikel blev der ikke sagt et ord om dovenskab, fordi dette er et separat emne - Hvordan man håndterer dovenskab.

At øge produktiviteten er en integreret del af succes i livet og professionelle aktiviteter. Hvorfor er der ikke mange, der har taget denne vej endnu? Læs mere detaljeret og trin-for-trin om at øge personlig produktivitet og dens betydning i livet i det følgende materiale.

Du vil lære:

Hvorfor tror mange mennesker, at det faktisk er urealistisk at øge produktiviteten?
Hvilke strategier og måder at øge produktiviteten findes.
Sådan øges produktiviteten med enkle værktøjer.
Kan magtarbejde betragtes som en stigning i produktiviteten?

At aflive myter om øget produktivitet

"Det organiserede liv er livløst og sterilt." Mange menneskers fantasi fremmaner billeder af sterile kontorlokaler, som de så i magasiner, klart at forstå, at dette miljø grundlæggende er uegnet til det virkelige liv. Dette er delvist sandt - arbejdspladser, der er specielt forberedt til reklame, ser smukke ud, men er usandsynlige. Faktisk arbejdsrum kan betragtes som organiseret, hvis betingelser er opfyldt, hvor vi har brug for et minimum af tid til at gennemføre den daglige drift. Det vil sige, at de altid er lige ved hånden nødvendige genstande. Hvis man skal søge nødvendige dokumenter Hvis det tager mindst en halv time, eller du skal lave mere end 3 klik for at starte det påkrævede program, bør du overveje at forbedre organiseringen af dit arbejdsområde.
"Jeg har ikke tid til tidsstyring" . Dette er normalt sagt af folk, der har forsøgt at åndssvagt kopiere et af de fashionable vestlige systemer. Når alt kommer til alt, hvis du laver lister hele dagen, registrerer opgaver og tager tid i betragtning, så bliver der ikke tid og energi tilbage til rigtige ting. Men ethvert organisatorisk system kræver en indledende investering af tid under undersøgelse og implementering. Men over tid, retfærdiggør det fuldt ud sådanne investeringer på grund af øget produktivitet og betydelige sparer tid.
"Nuværende systemer mangler fleksibilitet" . Ifølge mange er organisationssystemer ret stive og passer ikke reelle forhold uforudsigelig, dynamisk liv. Men i virkeligheden er denne udtalelse ikke helt korrekt. Ethvert af tidsstyringssystemerne er rettet mod maksimal fleksibilitet og opfylder krav og forventninger fra en bred vifte af mennesker.
"Produktivitet er arbejdsnarkoman" . Ja, at bruge systemet vil hjælpe dig med at blive mere organiseret. Med øget produktivitet kan du udføre dine opgaver meget hurtigere. Men det betyder ikke, at dine underordnede vil være tilfredse med din lange hvile eller tidlige afgange hjem. Den frigjorte tid bruges bedre på selvudvikling, længe planlagte projekter og problemer med karriereudvikling.
"Øget produktivitet handler ikke om kreativitet" . Vellykket kreative personligheder af vores tid er ikke bare skabere, men frem for alt forretningsmænd. Udvikling af dit eget brand, promovering, kontrakter, indgåelse af kontrakter, gebyrer og andre faktorer kræver mere plads end en pen eller pensel. Ja og for kreativ proces Det kan være yderst nyttigt at have et system på plads. Det er vigtigt at forstå, at kreativitet er arbejde. Og succesfuld kreativitet er baseret på det daglige arbejde. Kompetent arbejdstilrettelæggelse er nyttig inden for alle aktivitetsområder.
"Organisation, produktivitet - det er så kedeligt" . Mange mennesker tror, at korrekt organisering og systematisering vil fratage en person effekten af overraskelse i livet, af behagelig spontanitet. Men det er ikke sandt. Når alt kommer til alt, hvis du har et klart mål, kan du opnå det meget mere behageligt og med succes.

Ekspertudtalelse

Om David Allens GTD-teknik

Alexey Soloviev,

administrerende direktør for Prostor Capital, Moskva

For nogle år siden indså jeg, at jeg havde nået en kritisk mængde af uopfyldte opgaver, som begyndte at lægge pres på mig. Jeg var nødt til at håndtere aktuelle problemer, efterhånden som de kom, og efterlod ikke tid til overhovedet at tænke over mine langsigtede mål. Så tænkte jeg på behovet for at stoppe, finde ud af, hvordan man får mere gjort.

Jeg deltog engang i et time management seminar med David Allen, hvor jeg lærte principperne for hans GTD teknik. Hovedprincippet i denne teknik var at fokusere på at fuldføre opgaver i stedet for at huske dem.

Sørg for at registrere alle forhold. Det vil enhver gøre bekvem måde- papir, computerprogram, optager. Det er nødvendigt at opdele opgaver i kategorier - "i dag", "uddelegere", "denne uge", "lægge til side til information", "føje til kurv" osv.

Svar ikke på indgående beskeder med det samme. Mange opgaver kommer fra mennesker skrive breve, opkaldere. Ikke alle disse anmodninger kræver et øjeblikkeligt svar. For at spare tid besluttede jeg ikke at svare på beskeder, da de ankom. Jeg tjekker ikke min e-mail hele tiden, de besvarer ikke beskeder og opkald - det er tilbage til senere. Jeg tjekker de akkumulerede beskeder to gange om dagen. Jeg svarer nogle med det samme, når jeg ser. Jeg sætter andre ind langsigtet plan eller jeg uddelegerer.

Knyt alle nye opgaver til dine langsigtede mål.

1,5 time om dagen er nok til at jeg kan planlægge tingene. Det kan virke som et stort spild af tid, men for mig er det en investering, der giver mig mulighed for at løse opgaver med succes og spare mere tid.

Hvor skal man begynde at øge produktiviteten

Erkend, at det meste af det, du gør, er ubrugeligt. Hvis du evaluerer dit arbejde for den sidste arbejdsuge, vil du kunne se, at 30 ud af 40 timer blev brugt på unødvendige, uplanlagte, uproduktive aktiviteter. Hvis du tror, at dette ikke gælder for dig, så gør det bare for arbejdsuge skriv i en notesbog hvert 15. minut. Angiv, hvad du har gjort i de sidste 15 minutter. Efter at have gennemført 40 timer, tæl tidsintervallerne. Resultatet kan overraske dig, og du vil forstå, at øget produktivitet ikke kræver så meget inklusion af nye opgaver som at opgive unødvendige.
Gør must-dos så hurtigt som muligt. Vi bruger meget mental energi på at udskyde vores affærer. I stedet er det bedre at udføre presserende opgaver så hurtigt som muligt, og produktiviteten vil stige.
Beløn dig selv for at gøre vigtige ting. Du kan belønne dig selv for at udføre en vigtig opgave. Dette vil stimulere vores hjerne til at forstå - vi skal være i tide indstille tid for et vist incitament.
Sørg for, at dit sind er rent. Hvis du overvindes af anderledes negative tanker, skyldfølelse, skam for upassende arbejde osv., så højt niveau produktivitet vil ikke blive opnået.
Ros dig selv for dine præstationer. Det menneskelige sind er i stand til at yde mere indsats, hvis det er tillid til at rose for indsatsen. Ros dig selv hver dag i 30 dage, og du vil blive overrasket over renheden af din tankegang.
Fokuser på det, du er god til. Et nøgleaspekt i at øge produktiviteten. Du skal fokusere på det, du er rigtig god til, og lave opgaver, hvor du er stærk. Gør disse opgaver til en prioritet for dig selv.
Fokuser på, hvordan du hjælper forbrugeren af dit produkt eller din service. Hvis du koncentrerer dig om at hjælpe andre mennesker, vil dit sind gøre det vigtig grund afslutte arbejdet hurtigt. Vores sind kan ikke lide at løse meningsløse problemer.
Mist ikke kontakten til mennesker. Nogle gange, når man er alene, falder produktiviteten og bliver forstyrret. kreativitet. En person er social, og uden kommunikation falder evnen til at koncentrere sig om opgaver. Glem derfor ikke at kommunikere, mens du arbejder - dette vil øge din samlede produktivitet betydeligt.
Skift dit miljø. Når du er nedsænket i et nyt miljø, tillader du dit sind at blive mere kreativt med forbedret produktivitet. Grundlaget for denne effekt er, at sindet bliver mere nysgerrig, når omgivelserne ændrer sig. Hvis du lader dit sind være kreativt i forhold til verden omkring dig, så vil det være mere kreativt i sit arbejde.
Undgå at stræbe efter perfektion. Der kan være situationer, hvor 90 % af projektet afsluttes på 10 timer og 10 % på 20 timer. Men er sidstnævnte så spild af tid værd? Er det muligt at gennemføre projektet hurtigere ved at spare 20 timer?

10 strategier til at øge produktiviteten

1. Parkinsons lov

Den britiske historiker Cyril Northcote Parkinson i 1955 i magasinet The Economist formulerede følgende regel: "Arbejdet fylder den tid, der er afsat til det." Efterfølgende blev dette aksiom kendt som Parkinsons første lov. Vi havde også dette problem i vores liv. Du har især en måned til at gennemføre projektet, men du udfører hovedparten af arbejdet i den sidste uge.

Hvordan håndterer man Parkinson-effekten? Reduktion af vores deadlines:

2. Flowtilstand

Hvis du er så fokuseret, at du ikke bemærker, at der sker noget omkring dig, er du faldet ind i en tilstand af flow. Dette sker ofte blandt atleter, der er fokuserede på at opnå resultater. Dog for at opnå af denne stat Kun en person, der brænder for aktiviteten, kan gøre det. I flow er en person fuldstændig involveret i sin proces, fokuseret på den, fuldt involveret og fokuseret på resultatet.

Sådan opnår du din flowtilstand

1) Du bør holde en kort pause. Nogle gange en 10-minutters lur eller en gåtur frisk luft vil give dig mulighed for at "nulstille" din tilstand, hvilket reducerer personlig stress.

2) Du skal starte med at trække vejret langsomt, dybt, trække vejret et par sekunder efterfulgt af en langsom udånding, hvor du skal presse tungen til tænderne og lave en hvæsende lyd (som en hvæsende slange). Vi udfører denne manipulation flere gange.

3) Vi deler problemet op i delopgaver, ellers kan du ubevidst bekymre dig om at løse det. Det bør opdeles i flere delopgaver eller en række trin for at reducere angst.

4) Vi renser vores bevidsthed for unødvendig information – hjernen er sikkert fyldt med en masse tanker om arbejde, problemer, information om økonomi og indkøb. Tag en kuglepen og få det hele ned på papir, så din hjerne kan koncentrere sig om én opgave.

5) Tag et brusebad – godt brusebad Hjælper med at slappe af musklerne i krop og sind.

6) Tænk på, hvad der kan slappe af dig - minder om en elsket, kysten.

7) Gør opgaven sværere – hvis opgaven er for kedelig og enkel, kan du simpelthen miste interessen for den.

8) Gå, bevæg dig, hop, dans, få din krop til at bevæge sig.

9) Tag en drink (ikke alkohol) eller en snack, men ikke noget sødt.

10) Den rette balance mellem tilfredshed og angst. Spørg dig selv – hvordan vil du have det, hvis du ikke klarer opgaven? Hvordan vil du have det efter at have gennemført det?

11) Tænd for musik: Dette vil lade dig med optimisme for at fuldføre opgaven. Du kan opnå større effekt med høretelefoner.

12) Slå multitasking-tilstand til i kort tid. Naturligvis kan multitasking ikke betragtes som effektivt, men det er bedre end ikke at udføre opgaver. Vi slår multitasking til i 5-15 minutter, indtil du føler dig motiveret. Chat med venner, tænd for fjernsynet, foretag et opkald. Dette vil hjælpe dig med at muntre dig lidt op, men du bør ikke gøre det til en vane.

3. Single-tasking

Mange fortsætter med at prøve at arve talenterne fra Julius Cæsar - de ønsker at gøre 5 ting på én gang og lykkes med alt. Multitasking fører dog kun til et fald i personlig effektivitet.

Trusler om multitasking:

udstødninger;
krænker kvaliteten;
ødelægger sociale forbindelser. Med flere informationsstrømme bliver det sværere at administrere. Hvis du skriver et brev til din partner, mens du samtidig kommunikerer med en ven i telefonen, vil du være uopmærksom på hver opgave.

For at opnå korrekt produktivitet bør du vende tilbage til single-tasking.

4. To-minutters regel

Hvis en opgave tager mindre end to minutter, skal du bare gøre den. Dusinvis af ting, der kan gøres på et minut, men som udskydes til senere, bliver tilsammen et alvorligt problem.

5. Internt ur

De biologiske processer i vores krop gennemgår alvorlige cykliske udsving under ændringen af dag og nat. De kaldes døgnrytmer, som registrerer perioder med aktivitet og fald. Døgnrytmer er underlagt en 24-timers tidsplan - den tid, hvor Jorden cykler rundt om sin akse. Vores hjerne fungerer forskelligt på forskellige tidspunkter af dagen og natten. Derfor skal du tage højde for forholdet mellem dine døgnrytmer og visse daglige aktiviteter.

Ifølge en undersøgelse foretaget af Dr. Steve Kay, der repræsenterer University of Southern California, er det bedre at løse analytiske problemer inden for to til tre timer efter at være vågnet. Om morgenen øges kropstemperaturen let, og blodgennemstrømningen til hjernen forbedres.

Aktiviteten falder efter frokost på grund af omdirigeringen af energi til fordøjelsen. Bedre at bruge givet tid til kreative opgaver.

Aften er tid til sport. En person i tidsrummet 16.00-18.00 har større muskelstyrke, ledfleksibilitet, med bedste job lunger, forbedret koordination.

Du bør lytte til din krops indre ur. Med beslutningen om vigtigt intellektuelle opgaver før frokost, afsætte tid efter frokost til kreativitet, og om aftenen glem ikke fysisk træning.

6. Reverse engineering

Der er et koncept med reverse engineering." Det forudsætter følgende: et nyt produkt er opfundet baseret på et eksisterende med en omvendt handlingsalgoritme. Først er det planlagt at studere driftsprincippet og funktionerne for det eksisterende produkt, og derefter vil en analog blive udviklet. Princippet om reverse engineering er almindeligt anvendt i computer- og maskinindustrien. Den er dog også velegnet til andre aktivitetsområder.

7. Tre kræfter

Kelly McGonigal, professor ved Stanford University, i sin bog "Viljestyrke. Hvordan man udvikler og styrker,” bemærker, at selvkontrol er bygget på 3 kræfter:

"Jeg vil" er løfter, du giver dig selv og holder.
"Jeg vil ikke" er visse tabuer pålagt ens dårlige vaner.
"Jeg vil" er dine sande ønsker.

Hvis disse kræfter er i disharmoni, vil det være svært at nå dine mål. Takket være deres kontrol vil det være muligt at udvikle viljestyrke og strømline affærer.

8. 52 minutters arbejde - 17 minutters hvile

Kun robotter er i stand til at arbejde uden afbrydelser, selvom de også fejler. Men mange af os føler skyld, hvis vi drikker kaffe "i lang tid." Men en person kan ikke forblive så produktiv som muligt hele dagen. Vi har brug for hvile. Undersøgelsen foretaget af udviklerne af Desktime-systemet involverede at studere forskellige medarbejderes vaner. Resultatet er dette: den største produktivitet kan opnås, når du arbejder efter følgende skema:

52 minutter - hårdt arbejde, derefter 17 minutter - hvile.

9. Pose

Professor Amy Cuddy, en socialpsykolog, har brugt mange år på at studere nonverbal kropssprog. I sin videnskabelige forskning konkluderede hun, at arbejdsstillinger kan påvirke følelser, hormonelle niveauer og menneskelig adfærd.

10. Validering af fremskridt

Berømt iværksætter, forfatter til bogen "Business from Scratch. Lean Startup-metoden til hurtigt at teste ideer" Eric Ries bemærkede - "At arbejde effektivt på det forkerte produkt er som at køre en bil ud af en klippe og være glad for, hvor hurtigt du sætter farten op."

I denne forbindelse kan vi bemærke den matematiske allegori med Sharpe-forholdet, som er en vis indikator for systemets effektivitet. Jo højere den er, jo mere profit vil systemet give. Derfor skal dine handlinger konstant sammenlignes med målet. Bevæger du dig i den rigtige retning? Måske er du gået vild, og det er derfor, du ikke kan se det ønskede resultat?

Sådan arbejder du en halv dag og får alt gjort: Algoritme fra Gazprom

Du tager din tid væk, når du bruger timer på at besvare uvigtige e-mails, kaotisk udføre forfaldne opgaver, og som et resultat får du ikke noget gjort .

David Allen, konsulent for Gazprom og Verdensbanken, delte med magasinet "Commercial Director" en algoritme for, hvordan en leder kan frigøre 4 timer om dagen fra arbejde.

1) Du skal lære at sige "Nej!" Nogle gange står alle over for forskellige tilbud og anmodninger, som du skal lære at afslå.

2) Forsøg at lære noget nyt så ofte som muligt – der vil være et ønske om at bruge nye ting i praksis, og der vil opstå yderligere motivation til at øge produktiviteten i dit arbejde.

3) Find kilder til livsmotivation og energi. For nogle er det morgenløb, og for andre er det at slappe af med vennerne.

4) Hold dig selvsikker egen styrke. For tillid til arbejde og privatliv kræves konstant overvågning af niveauet af selvværd. Lær at lægge mærke til dine sejre og præstationer, uanset hvor små de er - dette vil øge din personlige selvtillid. Der er ingen grund til at dvæle ved dine fejl og fiaskoer, bare drage konklusioner og gå videre.

5) Planlægning af arbejdstid i fritiden.

6) Spar mentale ressourcer. Hver gang du ikke vil arbejde, men tvinge dig selv, bruger du en mental ressource i form af viljestyrke. Men denne ressource er begrænset. Hver gang du tvinger dig selv til at arbejde mere end nødvendigt, opbruger du gradvist din ressource. Glem derfor ikke at hvile og genoprette din energi.

Du kan øge produktiviteten med yoga

Sergey Agapkin,

Fysioterapeut, vært for programmet "Om det vigtigste", kandidat for psykologiske videnskaber

Mange mennesker går friske og fulde af energi på arbejde, men til sidst føler de sig alvorligt trætte. Hvordan opnår man øget produktivitet hvornår konstant stress på kontoret, betydelig fysisk og psykisk stress, som fremkalder udmattelse af kroppen?

Karakteristiske tegn på de skadelige virkninger af stress på helbredet er søvnløshed eller øget søvnighed, problemer med at koncentrere sig, tab af libido og hjerteproblemer. Gradvist bidrager dette til udviklingen af kroniske sygdomme, herunder psykiske.

Hvad skal du gøre for at øge produktiviteten uden at forårsage sundhedsproblemer? Jeg betragter yoga som en af de mest effektive løsninger. Efter blot et par måneders simple aktiviteter kan du få ekstra energi, så arbejdsdagen ikke virker så udmattende.

Information om forfattere og virksomheder

Sergey Agapkin, Fysioterapeut, vært for programmet "Om det vigtigste", kandidat for psykologiske videnskaber. Modtaget medicinsk uddannelse med speciale i ”Fysioterapi og fysioterapi”. I 1989, i en alder af 13, mens han behandlede skoliose, begyndte han efter råd fra en ortopædlæge at dyrke yoga. Og siden 1993 begyndte han at undervise i det. Medlem Verdensforeningen yoga terapeuter. Ledende lærer på Agapkin Yoga Station.

Alexey Soloviev, administrerende direktør for Prostor Capital, Moskva. Uddannet fra Moscow State Technological University. N.E. Bauman. Han arbejdede i it-virksomheder i mere end ti år og udviklede planer for at komme ind på nye markeder. I den nuværende virksomhed siden 2011. Siden 2014 - medlem af investeringsudvalget og bestyrelsen for Internet Initiatives Development Fund "IIDF Invest". Han er i bestyrelsen for Dnevnik.ru, Infratel, UMI og andre porteføljeselskaber i fonden. Prostor Capital Ltd. Aktivitetsområde: venturefond.

Oversættelse

Hvor mange timer om ugen bruger du på at arbejde? Omkring 40, ikke? Hvad tror du, der sker, hvis du arbejder 90 timer om ugen?

Forfatteren af hjemmesiden et år med produktivitet Chris Bailey besluttede at udføre et sådant eksperiment. Hvad førte dette til? Læs om de 10 lektioner, han lærte, i vores oversættelse af hans artikel.

I gennemsnit arbejder folk cirka 40 timer om ugen eller mere.

Der er to løsninger på dette problem på overfladen:

1. Bliv ved med at arbejde 40 timer om ugen, og det lykkes ikke.
2. Arbejd mere end 40 timer om ugen og prøv at øge din produktivitet.

Men i praksis er dette valg ikke let. Selvom det ser ud til at arbejde i lang tid vil klare et stort antal opgaver, er dette åbenbart et mangelfuldt ræsonnement: Ikke fordi du vil have mindre tid til hvile og restitution, men fordi din produktivitet på sigt vil falde betydeligt. Dette er blevet bevist mange gange, så tesen er helt oplagt.

Jeg betragter mig selv som en yderst produktiv person, selvom jeg engang ikke gjorde noget i en uge. Men nu kan jeg ikke engang huske, hvornår jeg var så uproduktiv som at arbejde 90 timer om ugen.

I februar havde jeg et alternativ: arbejde 90 timer om ugen, kun for at arbejde 20 timer den næste. Jeg ville se, hvordan ekstremt arbejde ville påvirke min produktivitet. Nedenfor er de 10 vigtigste lektioner, jeg lærte under eksperimentet.

1. At arbejde længe vil øge din produktivitet, men kun på kort sigt.

Dette er måske den vigtigste lektie, jeg har lært: Du kan opnå mere ved at arbejde lange timer, men det varer ikke længe.

I det lange løb fører lange arbejdsdage til mere udsættelse og mindre produktivitet. Dette er grunden til, at du begynder at gøre mindre uden altid at være klar over det.

Faktisk, efter en 40-timers arbejdsuge, viste undersøgelsen, begynder den marginale produktivitet at falde, indtil "at arbejde i otte 60-timers arbejdsuger svarer til produktiviteten af otte 40-timers arbejdsuger." Og hvis vi arbejder 70 eller 80 timer på 7 dage, nås break-even-punktet i den tredje uge.

Når jeg arbejdede 90 timer om ugen, nåede jeg at få lavet en masse, men kun de første dage af ugen; hvorefter jeg ikke havde tid eller følelsesmæssig energi til at restituere, så min produktivitet fik virkelig et hit. Jeg sørgede for, at det at sove og gå i fitnesscenter hver morgen hjalp mig med at genvinde min energi, men det faldt stadig fra onsdag-torsdag.

Det er nemt at narre dig selv til at tro, at en lang arbejdsuge vil gøre dig mere produktiv, og i sidste ende gør den det, men ikke længe. Men personligt mener jeg, at der er grundlæggende grænser for den samlede produktivitet, og de kan overvindes ved at arbejde smartere, ikke hårdere.

De fleste undersøgelser viser, at det optimale antal timer at arbejde i løbet af ugen er omkring 40. Efter mit eksperiment er jeg tilbøjelig til at tro på dette.

2. Bare fordi du har travlt hele tiden, betyder det ikke, at du er yderst produktiv.

Spise stor forskel mellem travlhed og produktivitet, men det er nogle gange meget svært at fatte.

Fra mit synspunkt har produktivitet intet at gøre med, hvor meget du arbejder; det afhænger af hvor mange ting du gennemfører. Så du kan begynde at udføre mange opgaver og ikke fuldføre nogen af dem inden for en uge. For eksempel, hvis du har en 60-timers arbejdsuge, men du bruger al din tid på at tale med kolleger, tjekke e-mail og udføre uvigtige opgaver hele dagen, vil du være meget mindre produktiv end en, der arbejder 30 timer om ugen, men er faktisk involveret i vigtige processer.

Produktivitet er ikke, hvor meget du arbejder i løbet af dagen, men hvor meget du får lavet.

3. At føle sig produktiv betyder ikke at have det.

Selvom du føler, at du er yderst produktiv, betyder det ikke, at du er det. Faktisk er det modsatte nogle gange sandt:
Når du multitasker, føler du dig mere produktiv, end når du gør én ting, men forskning har gang på gang vist, at det ikke er tilfældet;
Når du indtager koffein, føler du dig mere produktiv, fordi kaffe påvirker hjernen. Kroppen vænner sig dog til koffein, og dette stof kan reducere din produktivitet i løsningen af kreative problemer;
Du føler dig mere produktiv ved at tjekke din e-mail 10 gange i timen i stedet for at udarbejde en rapport, fordi du får feedback. Men du bliver ikke betalt for at se mail, men derimod for at arbejde og opnå bestemte resultater.

Det samme gælder konstant genbrug. Jeg tror, at lange arbejdsdage får dig til at føle dig mere produktiv, og du føler dig mindre skyldig over ikke at få alt dit arbejde gjort til tiden.

4. Planlæg din tid, når du ikke har travlt med arbejde.

Jeg tror på, at planlægning af tid, når du ikke har travlt på arbejdet, giver dig mulighed for mere effektivt at adressere kvaliteten af arbejdet, hvilket giver dig mulighed for at arbejde smartere, men ikke nødvendigvis hårdere. Som et simpelt eksempel, hvis du arbejder som revisor, kan du bruge hele dagen på at spidse blyanter (eller det moderne tilsvarende, tjekke e-mail), eller du kan tage et øjeblik på at træde væk fra din rutine og finde ud af, hvad der ville give det bedste resultater, og så gør dette arbejde.

Intellektuel aktivitet gør os mere kreative, koncentrerede, energiske, fordi det giver os mulighed for at se arbejdet fra et fugleperspektiv. Det giver dig mulighed for at se, hvad du skal gøre anderledes for at opnå mere på kortere tid. Og selvom du måske føler dig mindre produktiv, som med eksemplet med single-tasking, vil du få større succes.

Da jeg tvang mig selv til at arbejde 90 timer om ugen, bemærkede jeg konstant, at jeg arbejdede mindre effektivt, lavede dumme ting, men ikke opnåede væsentlige resultater i slutningen af dagen: Jeg bemærkede alt dette efter at have analyseret mit arbejde en uge efter afslutningen af eksperimentet.

5. Hvert minut brugt på planlægning vil spare 5 minutters arbejde.

Her er mit foretrukne produktivitetscitat fra Brian Tracy:

"Hvert minut brugt på planlægning sparer 10 minutters arbejde."

Jeg vil argumentere omkring 10 minutter (jeg tror lidt mindre), men princippet er helt korrekt.

Når alt, hvad du gør, er at arbejde, og du aldrig tager dig tid til at planlægge, er det svært at arbejde smart. Selvom du altid arbejder hårdere end alle andre, uden at arbejde smart, uden at lave ekstra-svære opgaver, når du aldrig produktivitetsniveauet for andre mennesker, der kan arbejde halvt så hårdt og opnå de samme resultater.

Når du holder op med at arbejde og planlægger dine aktiviteter, vil du blive mere fokuseret og være i stand til at fokusere din tid og energi på nogle få koncentrerede mål og opnå større produktivitet.

6. For at opnå mere på kortere tid skal du sætte deadlines for udførelse af opgaver i din plan.

Udvælgelse begrænset mængde tid til at fuldføre opgaver er en direkte vej til øget produktivitet. Vil du have mere gjort? Brug mere energi på at udføre opgaver.

Min foretrukne måde er at afsætte mindre tid til de opgaver, jeg skal udføre.

Hvordan færre dage(timer) tildeles i henhold til planen for at fuldføre opgaven, jo mere du presser dig selv, bruger mere tid på at fuldføre arbejdet. Og omvendt, hvis der er meget tid, kan en person tage længere tid at træffe beslutninger og sidde inaktiv.

Under forsøget havde jeg et alternativ: arbejde 90 timer den ene uge, og kun 20 timer den næste.

Det er sjovt, da jeg kun havde 20 timer til at udføre 40 timers opgaver, fandt jeg måder at få mere gjort på kortere tid. Da jeg havde meget mindre tid end krævet, måtte jeg bruge al min energi på at nå målet.

Jo mere du skal gøre, jo mere tid ser det ud til at du skal bruge på arbejde. Dette er, hvad alle mennesker forstår, og hvad der ved første øjekast virker korrekt. Men efter min erfaring, jo mindre tid du afsætter til en opgave, jo mere vil du opnå på den begrænsede tid.

7. Pas på din energi og glem ikke at fylde den op.

Som Brian Tracy, forfatter til den fantastiske bog Eat That Frog, sagde: "Hvis du vil forblive glad og have høj produktivitet, så pas på din energi og husk at genopfylde den." For eksempel, når der er meget at lave, og du kun får et par timers søvn, vil dit produktivitetsniveau falde. Men hvis du går tidligt i seng og får nok søvn, vil du hurtigere kunne klare dine opgaver.

Energi er det brændstof, man forbrænder i løbet af dagen for at komme igennem arbejdet, og i løbet af eksperimentet slap jeg af med mange af de ting, der gav mig energi, simpelthen fordi jeg ikke havde tid til dem. Og hvis du vil gøre mere på kortere tid, skal du tænke særligt grundigt over at genopfylde din energi.

8. Overanstrengelse vil dræne din viljestyrke.

Hver gang du tvinger dig selv til at arbejde, når du ikke vil, bruger du lidt viljestyrke - en mental ressource, der kan løbe tør.

At tvinge mig selv til at arbejde 90 timer om ugen brugte en enorm mængde mentale ressourcer, mere end noget andet eksperiment. Dette førte til en række negative konsekvenser:
Jeg udskyder vigtige ting oftere end nogensinde før: nogle gange i 3-4 timer;
Min produktivitet faldt onsdag og torsdag i min 90-timers arbejdsuge, hvor min hjerne simpelthen nægtede at udføre sit arbejde;
Jeg indså, at jeg koncentrerede mig om uvæsentlige, dumme opgaver (tjek Google Analytics, Twitter, e-mail) i stedet for rigtigt arbejde.

Du tvinger måske ikke dig selv til at arbejde 90 timer, men hver gang du tvinger dig selv til at arbejde mere, end du behøver, udtømmer du din viljestyrke, hvilket er i konflikt med energi og motivation, produktivitetens hovedkomponenter.

9. En af de værste (og mindst produktive) ting, du kan gøre, er at være uærlig over for dig selv.

Et problem, som jeg ofte vil skrive om på min side, er behovet for at være ærlig over for dig selv, fordi enhver produktivitetstaktik bliver ubrugelig, hvis du lyver for dig selv. For eksempel:
Gør du det, der skal gøres, eller udsætter du det bare til senere?
Sætter du høje mål for dig selv og giver så op efter et par uger, eller deler du dem op i flere faser og når dem alligevel?
Vågner du første gang med dit vækkeur eller nulstiller du det 5 gange, før du står ud af sengen?
Lytter du til din hjerne, når den siger, at den er træt af arbejdet og gerne vil hvile?
Bruger du timer foran fjernsynet og forsøger så at finde ud af, hvor tiden blev af?

Gennem hele eksperimentet, jo mere pres jeg lagde på mig selv for at være produktiv, jo mindre ærlig var jeg over for mig selv. Jeg forsøgte at lægge min vagt ned og prøvede at være produktiv, når jeg ikke følte mig stærk, hvilket fik mig til at udskyde og komme med undskyldninger for at gøre mindre i dag. I stedet for at være ærlig over for mig selv og tænke på, hvor meget energi jeg brugte, lagde jeg for meget pres på mig selv, og det reducerede min produktivitet.

10. Der er vigtigere ting i livet end produktivitet.

Uden tvivl er hvert sekund af arbejde et sekund, som du ikke har brugt på noget mindre vigtigt, men mere elsket.

Da jeg brugte noget tid sammen med min kæreste, mens jeg arbejdede 90 timer om ugen, havde jeg det meget bedre. Der er ting på listen over forpligtelser, der er vigtige, men ikke presserende, og vi afviser dem oftest i forhold med høj travlhed. Jeg beskæftiger mig lige så meget med dette som andre mennesker.

Når du overanstrenger dig, får den ekstra tid, der skal tages fra et sted, dig til at opgive simple ting, der giver dig energi (som at bruge tid med dine kære). Så snart du holder op med at bruge tid på ting for sjælen, begynder du en tabt kamp, bliver irritabel og mindre produktiv.

Især har det vist sig, at lange arbejdstider ikke er anderledes i produktivitet end en 40-timers arbejdsuge (især på lang sigt).

En vigtig ting, du kan gøre for at være produktiv, er at planlægge dine aktiviteter klogt. Dette vil hjælpe dig med at genopbygge din energi, arbejde smartere, finde interessante løsninger, slippe af med sekundære opgaver og vigtigst af alt, kontrollere dit arbejde.

Held og lykke til dig!