En guide til at øge produktiviteten. Høj produktivitet på arbejdet? Nemt

I 1915 præsenterede Albert Einstein sin geniale og revolutionære relativitetsteori. Hele vejen igennem tre år, forud for dette, viede han sig helt til skabelsen af denne teori, uden at blive distraheret af noget andet.

Jeg er ikke fortaler for, at du bruger tre år på at skabe ét projekt, men denne metode til at fokusere er virkelig effektiv.

Dette var en kort udflugt til fortiden, og lad os nu vende os til moderne realiteter: i dag er trenden med at "gøre mindre" blevet ret populær. Som navnet antyder, dækker dette område over teknikker, der kan hjælpe dig med at opnå større resultater med mindre indsats.

1. Paretos lov, eller 20/80-princippet

I generel opfattelse Dette princip er formuleret således: 20 % af indsatsen giver 80 % af resultatet, og de resterende 80 % af indsatsen giver kun 20 % af resultatet. 20/80-loven gælder for næsten alle livets områder. For eksempel, ifølge denne lov, begår 20 % af de kriminelle 80 % af forbrydelserne.

Hvis du ved, hvordan du bruger Paretos lov rigtigt, vil det hjælpe dig ikke kun fagligt, men også i hverdagen. Dette er et praktisk lille trick, der kan hjælpe med at forudsige resultatet. For eksempel, hvis du er en omgængelig person, så har du højst sandsynligt mange venner. Tænk på, hvem af disse mennesker, der vil komme dig til hjælp i en vanskelig situation. Der vil formentlig være få af dem, bare noget omkring de notoriske 20%. Det er værd at notere sig dette og forsøge at opretholde kommunikationen med disse 20% i stedet for at spilde tid på virtuelle venner.

Hvordan virker dette

Ifølge Paretos lov skal du udføre alle uvæsentlige opgaver, når din produktivitet er lav. For eksempel kan mange mennesker, så snart de kommer på arbejde om morgenen, ikke umiddelbart involvere sig i arbejdsprocessen. De har brug for at chatte med kolleger, få en kop kaffe eller lave noget andet, der hjælper dem med at komme i humør til arbejdet.

Kun i dette tilfælde vil de være i stand til at arbejde produktivt. Det er vigtigt at prioritere arbejdsopgaverne. Prøv at udføre vigtige opgaver på et tidspunkt af dagen, hvor din præstation vil være på et højt niveau.

2. Tre vigtige opgaver

Mange mennesker laver en to-do-liste, som giver dem mulighed for at gøre deres arbejdsproces mere organiseret. Selvfølgelig har vi allerede i det 21. århundrede bevæget os væk fra at skrive kommende opgaver ned på papir til dette har vi smartphones og computere.

Jeg foreslår, at du følger en simpel regel: Hver morgen skal du bruge fem minutter på at skrive dine tre vigtigste opgaver for dagen ned. Og fokuser så alle dine anstrengelser på at fuldføre den korte liste.

Dette er et godt alternativ til de uendeligt lange opgavelister, som vi normalt kan lide at lave. Hvem laver vi sjov med, for selv en uge er ikke nok for dem, endsige en dag. Fokuser på disse tre hovedopgaver, og hvis du formår at udføre dem forud for tidsplanen, så kan du gå videre til noget andet.

Denne enkle, men kraftfulde vane kan virkelig forbedre din produktivitet.

3. Gør Mindre Filosofi

Filosofien om "Gør mindre" er meget populær i moderne virkeligheder. Forskellige forfattere foreslår forskellige tilgange. For eksempel skrev Mark Lesser en bog, Achieving More by Doing Less, baseret på Zen-buddhismen.

Hans manifest om at "gøre mindre" begynder med at tilbagevise påstanden om, at en reduktion af arbejdsbyrden gør medarbejderne dovne og påvirker deres produktivitet negativt. Når vi udfører færre opgaver, kan vi nyde vores præstationer.

Mark Lesser anbefaler, at du tager et par minutter i løbet af din arbejdsdag til at meditere. Dette vil udjævne dit åndedræt, du vil komme til fornuft, slippe af med stress og være i stand til bedre at koncentrere dig om opgaven.

Glem ikke at prioritere. Fuldfør vigtige opgaver først, og gå derefter videre til lav prioritet. Overbelast ikke dig selv et stort antal opgaver: det er bedre at gøre mindre, men med høj kvalitet og med glæde, end at gøre mere, men uden entusiasme.

4. Pomodoro teknik

Tomatteknikken blev foreslået af Francesco Cirillo. Teknikken kaldes tomatteknikken, fordi dens forfatter oprindeligt brugte en tomatformet køkkenur til at måle tid.

Teknikken er baseret på princippet om at arbejde i 25 minutter på en specifik opgave uden pause, men efter det skal du sørge for at holde en pause.

Hvordan virker dette

Kig på din opgaveliste og vælg de højest prioriterede opgaver fra den.
Indstil derefter en timer til 25 minutter og begynd at arbejde uden forstyrrelser, indtil du hører timeren bippe. Hver 25-minutters periode kaldes en "pomodoro".
Tag derefter en fem minutters pause og start timeren igen.
Efter fire pomodoros (det vil sige hver anden time), tag en længere pause på 15-20 minutter.
Hvis din opgave tager mere end fem pomodoros, kan den opdeles i flere dele.

Denne teknik hjælper dig med at arbejde på opgaver med højere prioritet, forbedrer opmærksomheden og hjælper dig med at koncentrere dig bedre.

5. Myten om multitasking

Multitasking gør os ikke mere produktive, det er en myte. Faktisk, når vi koncentrerer os om mange opgaver på samme tid, har det en negativ indvirkning på vores produktivitet og koncentration.

Uanset hvor god du er til multitasking, vil din produktivitet være meget mindre, end hvis du besluttede dig for at fokusere på én opgave fra start til slut.
David Meyer, professor ved Michigan State University

Effektiv udførelse af flere opgaver samtidigt er kun muligt i nogle særlige tilfælde. Lad os sige, når du gør noget automatisk, som at gå og tale på samme tid. At gå er en automatisk aktivitet, det kræver ikke, at du koncentrerer dig om det. Dette er godt illustreret af en velkendt lignelse:

En dag mødte en myre en tusindben på en skovsti, som løb muntert og roligt hen imod den. Myren spurgte tusindbenet: "Hvordan omarrangerer du alle dine 40 ben så behændigt? Hvordan formår du at bevæge dig så let og hurtigt?” Tusindbenet tænkte et minut og... kunne ikke længere rokke sig!

Hvis du vil udføre dine opgaver mere produktivt, er det bedre at fokusere på én opgave, fuldføre den fra start til slut og først derefter gå videre til andre.

6. Informationskost

I disse dage er det lige så nemt at overbelaste din hjerne med information som at få hedeslag i Sahara-ørkenen. Og selv symptomerne ligner hinanden: søvnforstyrrelser, distraheret opmærksomhed og langsom reaktion. Vores hjerne er overbelastet med informationsstøj. I moderne verden folk leder konstant efter nyheder, selvom det allerede er overalt omkring os.

I dette tilfælde råder Timothy Ferris, forfatter til bogen "Sådan arbejder man fire timer om ugen uden at sidde fast på kontoret "fra klokke til klokke", hvor som helst og bliver rig," folk til at "gå på en informationsdiæt." Tænk over, hvordan alting virkelig betyder noget for dig. e-mails, blogs, aviser og magasiner, som du læser? Har du virkelig brug for at bruge så meget tid på sociale medier og tv?

Prøv at modtage så lidt information som muligt, der er helt unødvendig for dig i mindst en uge, og se, hvordan dette påvirker din produktivitet.

7. Lev efter en tidsplan

Spørg enhver succesfuld person, når han eller hun vågner, og du vil sandsynligvis høre, at denne person er tidligt op. Det er ret nemt: Der er ikke mange distraktioner i den første halvdel af dagen, så vi kan fokusere på prioriterede spørgsmål.

Husk, at der er en tid til at hvile og en tid til at arbejde. Tegn klare grænser mellem det ene og det andet. Start med at stoppe det, du laver, så snart du føler, du har brug for at hvile.

Det er bedre at leve med en plan end uden den.

Parkinsons lov siger det "Arbejdet fylder den tid, der er afsat til det." Det betyder, at hvis du for eksempel beslutter dig for, at du vil skrive en rapport for ugen, vil du bruge hele ugen på at skrive den. Parkinsons lov gælder især ting, som vi ikke kan lide, og som vi ikke har lyst til at gøre. Mange af os har en tendens til at strække tingene ud så meget som muligt. Men hvis du sætter hver opgave inden for en stram ramme, vil det give dig mulighed for at håndtere tingene meget mere effektivt. Når du har deadlines, forsøger du at få alt gjort til tiden, så det er en stor motivation.

At øge produktiviteten er en integreret del af succes i livet og professionelle aktiviteter. Hvorfor er der ikke mange, der har taget denne vej endnu? Læs mere detaljeret og trin-for-trin om at øge personlig produktivitet og dens betydning i livet i det følgende materiale.

Du vil lære:

Hvorfor tror mange mennesker, at det faktisk er urealistisk at øge produktiviteten?
Hvilke strategier og måder at øge produktiviteten findes.
Sådan øges produktiviteten med enkle værktøjer.
Kan magtarbejde betragtes som en stigning i produktiviteten?

At aflive myter om øget produktivitet

"Det organiserede liv er livløst og sterilt." Mange mennesker fremtryller billeder af sterile kontorlokaler, som de så i magasiner, med den klare forståelse, at... det virkelige liv Denne indstilling er grundlæggende uegnet. Dette er delvist sandt - arbejdspladser, der er specielt forberedt til reklame, ser smukke ud, men er usandsynlige. Faktisk arbejdsrum kan betragtes som organiseret, hvis betingelser er opfyldt, hvor vi kræver et minimum af tid til at gennemføre den daglige drift. Det vil sige, at de altid er lige ved hånden nødvendige genstande. Hvis man skal søge nødvendige dokumenter Hvis det tager mindst en halv time, eller du skal lave mere end 3 klik for at starte det påkrævede program, bør du overveje at forbedre organiseringen af dit arbejdsområde.
"Jeg har ikke tid til tidsstyring" . Dette er normalt sagt af folk, der har forsøgt at åndssvagt kopiere et af de fashionable vestlige systemer. Når alt kommer til alt, hvis du laver lister hele dagen, registrerer opgaver og tager tid i betragtning, så vil der ikke være tid og energi tilbage til rigtige ting. Men ethvert organisatorisk system kræver en indledende investering af tid under undersøgelse og implementering. Men over tid, retfærdiggør det fuldt ud sådanne investeringer på grund af øget produktivitet og betydelige sparer tid.
"Nuværende systemer mangler fleksibilitet" . Ifølge mange er organisationssystemer ret stive og passer ikke reelle forhold uforudsigelig, dynamisk liv. Men i virkeligheden er denne udtalelse ikke helt korrekt. Ethvert af tidsstyringssystemerne er rettet mod maksimal fleksibilitet og opfylder krav og forventninger fra en bred vifte af mennesker.
"Produktivitet er arbejdsnarkoman" . Ja, at bruge systemet vil hjælpe dig med at blive mere organiseret. Med øget produktivitet kan du udføre dine opgaver meget hurtigere. Men det betyder ikke, at dine underordnede vil være tilfredse med din lange hvile eller tidlige afgange hjem. Den frigjorte tid bruges bedre på selvudvikling, længe planlagte projekter og problemer med karriereudvikling.
"Øget produktivitet handler ikke om kreativitet" . Vellykket kreative personligheder af vores tid er ikke bare skabere, men frem for alt forretningsmænd. Udvikling af dit eget brand, promovering, kontrakter, indgåelse af kontrakter, gebyrer og andre faktorer kræver mere plads end en pen eller pensel. Ja og for kreativ proces Det kan være yderst nyttigt at have et system på plads. Det er vigtigt at forstå, at kreativitet er arbejde. Og succesfuld kreativitet er baseret på det daglige arbejde. Korrekt tilrettelæggelse af arbejdet er nyttig i alle aktivitetsområder.
"Organisation, produktivitet - det er så kedeligt" . Mange mennesker tror, at korrekt organisering og systematisering vil fratage en person effekten af overraskelse i livet, af behagelig spontanitet. Men det er ikke sandt. Når alt kommer til alt, hvis du har et klart mål, kan du nå det meget mere behageligt og med succes.

Ekspertudtalelse

Om David Allens GTD-teknik

Alexey Soloviev,

administrerende direktør for Prostor Capital, Moskva

For et par år siden indså jeg, at jeg havde nået en kritisk mængde af uopfyldte opgaver, som begyndte at lægge pres på mig. Jeg var nødt til at løse aktuelle problemer, efterhånden som de kom, og der var ikke tid til overhovedet at tænke over mine langsigtede mål. Så tænkte jeg på behovet for at stoppe, finde ud af, hvordan man får mere gjort.

Jeg deltog engang i et time management seminar med David Allen, hvor jeg lærte principperne for hans GTD teknik. Hovedprincippet i denne teknik var at fokusere på at fuldføre opgaver i stedet for at huske dem.

Sørg for at registrere alle forhold. Det vil enhver gøre bekvem måde– papir, computerprogram, stemmeoptager. Det er nødvendigt at opdele opgaver i kategorier - "i dag", "uddelegere", "denne uge", "lægge til side til information", "føje til kurv" osv.

Svar ikke på indgående beskeder med det samme. Mange opgaver kommer fra mennesker skrive breve, opkaldere. Ikke alle disse anmodninger kræver et øjeblikkeligt svar. For at spare tid besluttede jeg ikke at svare på beskeder, da de ankom. Jeg tjekker ikke min e-mail hele tiden, de besvarer ikke beskeder og opkald - det er tilbage til senere. Jeg tjekker mine akkumulerede beskeder to gange om dagen. Jeg svarer nogle med det samme, når jeg ser på. Jeg sætter andre ind langsigtet plan eller jeg uddelegerer.

Knyt alle nye opgaver til dine langsigtede mål.

1,5 time om dagen er nok til at jeg kan planlægge tingene. Det kan virke som et stort spild af tid, men for mig er det en investering, der giver mig mulighed for at løse opgaver med succes og spare mere tid.

Hvor skal man begynde at øge produktiviteten

Erkend, at det meste af det, du gør, er ubrugeligt. Hvis du evaluerer dit arbejde for den sidste arbejdsuge, vil du kunne se, at 30 ud af 40 timer blev brugt på unødvendige, uplanlagte, uproduktive aktiviteter. Hvis du tror, at dette ikke gælder for dig, så gør det bare for arbejdsuge skriv i en notesbog hvert 15. minut. Angiv, hvad du har lavet inden for de sidste 15 minutter. Efter at have gennemført 40 timer, tæl tidsintervallerne. Resultatet kan overraske dig, og du vil forstå, at øget produktivitet ikke kræver så meget inklusion af nye opgaver som at opgive unødvendige.
Gør must-dos så hurtigt som muligt. Vi bruger meget mental energi på at udskyde vores affærer. I stedet er det bedre at udføre presserende opgaver så hurtigt som muligt, og produktiviteten vil stige.
Beløn dig selv for at gøre vigtige ting. Du kan belønne dig selv for at udføre en vigtig opgave. Dette vil stimulere vores hjerne til at forstå - vi skal være i tide indstille tid for et vist incitament.
Sørg for, at dit sind er rent. Hvis du overvindes af anderledes negative tanker, skyldfølelse, skam for upassende arbejde osv., så højt niveau produktivitet vil ikke blive opnået.
Ros dig selv for dine præstationer. Det menneskelige sind er i stand til at øve en større indsats, hvis det har tillid til ros for indsatsen. Ros dig selv hver dag i 30 dage, og du vil blive overrasket over renheden af din tankegang.
Fokuser på det, du er god til. Et nøgleaspekt i at øge produktiviteten. Du skal fokusere på det, du er rigtig god til, og lave opgaver, hvor du er stærk. Gør disse opgaver til en prioritet for dig selv.
Fokuser på, hvordan du hjælper forbrugeren af dit produkt eller din service. Hvis du koncentrerer dig om at hjælpe andre mennesker, vil dit sind gøre det vigtig grund afslutte arbejdet hurtigt. Vores sind kan ikke lide at løse meningsløse problemer.
Mist ikke kontakten til mennesker. Nogle gange, når man er alene, falder produktiviteten og bliver forstyrret. kreativitet. En person er social, og uden kommunikation falder evnen til at koncentrere sig om opgaver. Glem derfor ikke at kommunikere, mens du arbejder - dette vil øge din samlede produktivitet betydeligt.
Skift dit miljø. Når du er nedsænket i et nyt miljø, tillader du dit sind at blive mere kreativt med forbedret produktivitet. Grundlaget for denne effekt er, at sindet bliver mere nysgerrig, når omgivelserne ændrer sig. Hvis du lader dit sind være kreativt i forhold til verden omkring dig, så vil det være mere kreativt i sit arbejde.
Undgå at stræbe efter perfektion. Der kan være situationer, hvor 90 % af projektet afsluttes på 10 timer, og 10 % på 20 timer. Men er sidstnævnte så spild af tid værd? Er det muligt at gennemføre projektet hurtigere ved at spare 20 timer?

10 strategier til at øge produktiviteten

1. Parkinsons lov

Den britiske historiker Cyril Northcote Parkinson i 1955 i magasinet The Economist formulerede følgende regel: "Arbejdet fylder den tid, der er afsat til det." Efterfølgende blev dette aksiom kendt som Parkinsons første lov. Vi havde også dette problem i vores liv. Du har især en måned til at gennemføre projektet, men du udfører hovedparten af arbejdet i den sidste uge.

Hvordan håndterer man Parkinson-effekten? Reduktion af vores deadlines:

2. Flowtilstand

Hvis du er så fokuseret, at du ikke bemærker, at der sker noget omkring dig, er du faldet ind i en tilstand af flow. Dette sker ofte blandt atleter, der er fokuserede på at opnå resultater. Dog for at opnå denne tilstand Kun en person, der brænder for aktiviteten, kan gøre det. I flow er en person fuldstændig involveret i sin proces, fokuseret på den, fuldt involveret og fokuseret på resultatet.

Sådan opnår du din flowtilstand

1) Du bør holde en kort pause. Nogle gange en 10-minutters lur eller en gåtur frisk luft vil give dig mulighed for at "nulstille" din tilstand, hvilket reducerer personlig stress.

2) Du skal starte med at trække vejret langsomt, dybt, trække vejret et par sekunder efterfulgt af en langsom udånding, hvor du skal presse tungen til tænderne og lave en hvæsende lyd (som en hvæsende slange). Vi udfører denne manipulation flere gange.

3) Vi deler problemet op i delopgaver, ellers kan du ubevidst bekymre dig om at løse det. Det bør opdeles i flere delopgaver eller en række trin for at reducere angst.

4) Vi renser vores bevidsthed for unødvendig information – hjernen er sikkert fyldt med en masse tanker om arbejde, problemer, information om økonomi og indkøb. Tag en kuglepen og få det hele ned på papir, så din hjerne kan koncentrere sig om én opgave.

5) Tag et brusebad – godt brusebad Hjælper med at slappe af musklerne i krop og sind.

6) Tænk på, hvad der kan slappe af dig - minder om en elsket, kysten.

7) Gør opgaven sværere - hvis den er for kedelig og simpel opgave, kan du simpelthen miste interessen for hende.

8) Gå, bevæg dig, hop, dans, få din krop til at bevæge sig.

9) Tag en drink (ikke alkohol) eller en snack, men ikke noget sødt.

10) Den rette balance mellem tilfredshed og angst. Spørg dig selv – hvordan vil du have det, hvis du ikke klarer opgaven? Hvordan vil du føle dig efter at have gennemført det?

11) Tænd for musik: Dette vil lade dig med optimisme for at fuldføre opgaven. Du kan opnå større effekt med høretelefoner.

12) Slå multitasking-tilstand til kort tid. Naturligvis kan multitasking ikke betragtes som effektivt, men det er bedre end ikke at udføre opgaver. Vi slår multitasking til i 5-15 minutter, indtil du føler dig motiveret. Chat med venner, tænd for fjernsynet, foretag et opkald. Dette vil hjælpe dig med at muntre dig lidt op, men du bør ikke gøre det til en vane.

3. Single-tasking

Mange fortsætter med at prøve at arve talenterne fra Julius Cæsar - de ønsker at gøre 5 ting på én gang og lykkes med alt. Multitasking fører dog kun til et fald i personlig effektivitet.

Trusler om multitasking:

udstødninger;
krænker kvaliteten;
ødelægger sociale forbindelser. Med flere informationsstrømme bliver det sværere at administrere. Hvis du skriver et brev til din partner, mens du samtidig kommunikerer med en ven i telefonen, vil du være uopmærksom på hver opgave.

For at opnå korrekt produktivitet bør du vende tilbage til single-tasking.

4. To-minutters regel

Hvis en opgave tager mindre end to minutter, skal du bare gøre den. Dusinvis af ting, der kan gøres på et minut, men som udskydes til senere, bliver tilsammen et alvorligt problem.

5. Internt ur

De biologiske processer i vores krop gennemgår alvorlige cykliske udsving under ændringen af dag og nat. De kaldes døgnrytmer, som registrerer perioder med aktivitet og fald. Døgnrytmer er underlagt en 24-timers tidsplan - den tid, hvor Jorden cykler rundt om sin akse. Vores hjerne er med forskellige tider dag og nat fungerer det forskelligt. Derfor skal du tage højde for forholdet mellem dine døgnrytmer og visse daglige aktiviteter.

Ifølge en undersøgelse foretaget af Dr. Steve Kay, der repræsenterer University of Southern California, er det bedre at løse analytiske problemer inden for to til tre timer efter at være vågnet. Om morgenen øges kropstemperaturen let, og blodgennemstrømningen til hjernen forbedres.

Aktiviteten falder efter frokost på grund af omdirigeringen af energi til fordøjelsen. Bedre at bruge givet tid til kreative opgaver.

Aften er tid til sport. En person i tidsrummet 16.00-18.00 har større muskelstyrke, ledfleksibilitet, med bedste job lunger, forbedret koordination.

Du bør lytte til din krops indre ur. Med beslutningen om vigtigt intellektuelle opgaver før frokost, afsætte tid efter frokost til kreativitet, og om aftenen glem ikke fysisk træning.

6. Reverse Engineering

Der er et koncept med reverse engineering." Det forudsætter følgende: et nyt produkt er opfundet baseret på et eksisterende med en omvendt handlingsalgoritme. Først er det planlagt at studere driftsprincippet og funktionerne for det eksisterende produkt, og derefter vil en analog blive udviklet. Princippet om reverse engineering er almindeligt anvendt i computer- og maskinindustrien. Den er dog også velegnet til andre aktivitetsområder.

7. Tre kræfter

Kelly McGonigal, professor ved Stanford University, i sin bog "Viljestyrke. Hvordan man udvikler og styrker,” bemærker, at selvkontrol er bygget på 3 kræfter:

"Jeg vil" er løfter, du giver dig selv og holder.
"Jeg vil ikke" er visse tabuer pålagt ens dårlige vaner.
"Jeg vil" er dine sande ønsker.

Hvis disse kræfter er i disharmoni, vil det være svært at nå dine mål. Takket være deres kontrol vil det være muligt at udvikle viljestyrke og strømline affærer.

8. 52 minutters arbejde - 17 minutters hvile

Kun robotter er i stand til at arbejde uden afbrydelser, selvom de også fejler. Men mange af os føler skyld, hvis vi drikker kaffe "i lang tid." Men en person kan ikke forblive så produktiv som muligt hele dagen. Vi har brug for hvile. Undersøgelsen foretaget af udviklerne af Desktime-systemet involverede at studere forskellige medarbejderes vaner. Resultatet er dette: den største produktivitet kan opnås, når du arbejder efter følgende skema:

52 minutter - hårdt arbejde, derefter 17 minutter - hvile.

9. Pose

Professor Amy Cuddy, en socialpsykolog, har brugt mange år på at studere nonverbal kropssprog. I sin videnskabelige forskning konkluderede hun, at arbejdsstillinger kan påvirke følelser, hormonelle niveauer og menneskelig adfærd.

10. Validering af fremskridt

Berømt iværksætter, forfatter til bogen "Business from Scratch. Lean Startup-metoden til hurtigt at teste ideer" Eric Ries bemærkede - "At arbejde effektivt på det forkerte produkt er som at køre en bil ud af en klippe og være glad for, hvor hurtigt du sætter farten op."

I denne forbindelse kan vi bemærke den matematiske allegori med Sharpe-forholdet, som er en vis indikator for systemets effektivitet. Jo højere den er, jo mere profit vil systemet give. Derfor skal dine handlinger konstant sammenlignes med målet. Bevæger du dig i den rigtige retning? Måske er du gået vild, og det er derfor, du ikke kan se det ønskede resultat?

Sådan arbejder du en halv dag og får alt gjort: Algoritme fra Gazprom

Du tager din tid væk, når du bruger timer på at besvare uvigtige e-mails, kaotisk udføre forfaldne opgaver, og som et resultat får du ikke noget gjort .

David Allen, konsulent for Gazprom og Verdensbanken, delte med magasinet "Commercial Director" en algoritme for, hvordan en leder kan frigøre 4 timer om dagen fra arbejde.

1) Du skal lære at sige "Nej!" Nogle gange står alle over for forskellige tilbud og anmodninger, som du skal lære at afslå.

2) Forsøg at lære noget nyt så ofte som muligt – der vil være et ønske om at bruge nye ting i praksis, og der vil opstå yderligere motivation til at øge produktiviteten i dit arbejde.

3) Find kilder til livsmotivation og energi. For nogle er det morgen jog, og for andre - afslapning med venner.

4) Hold dig selvsikker egen styrke. For tillid til arbejde og privatliv kræves konstant overvågning af niveauet af selvværd. Lær at lægge mærke til dine sejre og præstationer, uanset hvor små de er - dette vil øge din personlige selvtillid. Der er ingen grund til at dvæle ved dine fejl og fiaskoer, bare drage konklusioner og gå videre.

5) Planlægning af arbejdstid i fritiden.

6) Spar mentale ressourcer. Hver gang du ikke vil arbejde, men tvinge dig selv, bruger du en mental ressource i form af viljestyrke. Men denne ressource er begrænset. Hver gang du tvinger dig selv til at arbejde mere end nødvendigt, opbruger du gradvist din ressource. Glem derfor ikke at hvile og genoprette din energi.

Du kan øge produktiviteten med yoga

Sergey Agapkin,

Fysioterapeut, vært for programmet "Om det vigtigste", kandidat for psykologiske videnskaber

Mange mennesker går friske og fulde af energi på arbejde, men til sidst føler de sig alvorligt trætte. Hvordan opnår man øget produktivitet hvornår konstant stress på kontoret, betydelig fysisk og mental stress, som fremkalder udmattelse af kroppen?

Karakteristiske tegn på de skadelige virkninger af stress på helbredet er søvnløshed eller øget søvnighed, problemer med at koncentrere sig, tab af libido og hjerteproblemer. Gradvist bidrager dette til udviklingen af kroniske sygdomme, herunder psykiske.

Hvad skal du gøre for at øge produktiviteten uden at forårsage sundhedsproblemer? Jeg tror, yoga er en af de mest effektive løsninger. Efter blot et par måneders simple aktiviteter kan du få ekstra energi, så arbejdsdagen ikke virker så udmattende.

Information om forfattere og virksomheder

Sergey Agapkin, Fysioterapeut, vært for programmet "Om det vigtigste", kandidat for psykologiske videnskaber. Modtaget medicinsk uddannelse med speciale i ”Fysioterapi og fysioterapi”. I 1989, i en alder af 13, mens han behandlede skoliose, begyndte han på råd fra en ortopædlæge at dyrke yoga. Og siden 1993 begyndte han at undervise i det. Medlem Verdensforeningen yoga terapeuter. Ledende lærer på Agapkin Yoga Station.

Alexey Soloviev, direktør for Prostor Capital, Moskva. Uddannet fra Moscow State Technological University. N.E. Bauman. Han arbejdede i it-virksomheder i mere end ti år og udviklede planer for at komme ind på nye markeder. I den nuværende virksomhed siden 2011. Siden 2014 - medlem af investeringsudvalget og bestyrelsen for Internet Initiatives Development Fund "IIDF Invest". Han er i bestyrelsen for Dnevnik.ru, Infratel, UMI og andre porteføljeselskaber i fonden. Prostor Capital Ltd. Aktivitetsområde: venturefond.

I 1915 præsenterede Albert Einstein sin geniale og revolutionære relativitetsteori. I løbet af de tre år forud for dette, viede han sig helt til skabelsen af denne teori, uden at blive distraheret af noget andet.

Jeg er ikke fortaler for, at du bruger tre år på at skabe ét projekt, men denne metode til at fokusere er virkelig effektiv.

1. Paretos lov, eller 20/80-princippet

Generelt er dette princip formuleret således: 20 % af indsatsen giver 80 % af resultatet, og de resterende 80 % af indsatsen giver kun 20 % af resultatet. 20/80-loven gælder for næsten alle livets områder. For eksempel, ifølge denne lov, begår 20 % af de kriminelle 80 % af forbrydelserne.

Hvis du ved, hvordan du bruger Paretos lov rigtigt, vil det hjælpe dig ikke kun i dit professionelle liv, men også i din hverdag. Dette er et praktisk lille trick, der kan hjælpe med at forudsige resultatet. For eksempel, hvis du er en omgængelig person, så har du højst sandsynligt mange venner. Tænk på, hvem af disse mennesker, der vil komme dig til hjælp i en vanskelig situation. Der vil formentlig være få af dem, bare noget omkring de notoriske 20%. Det er værd at notere sig dette og forsøge at opretholde kommunikationen med disse 20% i stedet for at spilde tid på virtuelle venner.

Hvordan virker dette

2. Tre vigtige opgaver

Jeg foreslår, at du følger en simpel regel: Hver morgen skal du bruge fem minutter på at skrive de tre vigtigste opgaver ned for dagen. Og fokuser så alle dine anstrengelser på at fuldføre den korte liste.

Dette er et godt alternativ til de uendeligt lange opgavelister, som vi normalt kan lide at lave. Hvem laver vi sjov med, for selv en uge er ikke nok for dem, endsige en dag. Fokuser på disse tre hovedopgaver, og hvis du får dem gjort før tidsplanen, kan du gå videre til noget andet.

Denne enkle, men kraftfulde vane kan virkelig forbedre din produktivitet.

3. Gør Mindre Filosofi

Glem ikke at prioritere. Fuldfør vigtige opgaver først, og gå derefter videre til lav prioritet. Overbelast ikke dig selv med for mange opgaver: det er bedre at gøre mindre, men med høj kvalitet og med glæde, end mere, men uden entusiasme.

4. Pomodoro teknik

Tomatteknikken blev foreslået af Francesco Cirillo. Teknikken kaldes tomatteknikken, fordi dens forfatter oprindeligt brugte en tomatformet køkkenur til at måle tid.

Teknikken er baseret på princippet om at arbejde i 25 minutter på en specifik opgave uden pause, men efter det skal du sørge for at holde en pause.

Hvordan virker dette

Kig på din opgaveliste og vælg de højest prioriterede opgaver fra den.
Indstil derefter en timer til 25 minutter og begynd at arbejde uden forstyrrelser, indtil du hører timeren bippe. Hver 25-minutters periode kaldes en "pomodoro".
Tag derefter en fem minutters pause og start timeren igen.
Efter fire pomodoros (det vil sige hver anden time), tag en længere pause på 15-20 minutter.
Hvis din opgave tager mere end fem pomodoros, kan den opdeles i flere dele.

Denne teknik hjælper dig med at arbejde på opgaver med højere prioritet, forbedrer opmærksomheden og hjælper dig med at koncentrere dig bedre.

5. Myten om multitasking

Multitasking gør os ikke mere produktive, det er en myte. Faktisk, når vi fokuserer på mange opgaver på én gang, har det en negativ indflydelse på vores produktivitet og koncentration.

Uanset hvor god du er til multitasking, vil din produktivitet være meget mindre, end hvis du besluttede dig for at fokusere på én opgave fra start til slut.
David Meyer, professor ved Michigan State University

En dag mødte en myre en tusindben på en skovsti, som løb muntert og roligt hen imod den. Myren spurgte tusindbenet: "Hvordan omarrangerer du alle dine 40 ben så behændigt? Hvordan formår du at bevæge dig så let og hurtigt?” Tusindbenet tænkte et minut og... kunne ikke længere rokke sig!

Hvis du vil udføre dine opgaver mere produktivt, er det bedre at fokusere på én opgave, fuldføre den fra start til slut og først derefter gå videre til andre.

6. Informationskost

I disse dage er det lige så nemt at overbelaste din hjerne med information som at få hedeslag i Sahara-ørkenen. Og selv symptomerne ligner hinanden: søvnforstyrrelser, distraheret opmærksomhed og langsom reaktion. Vores hjerne er overbelastet med informationsstøj. I den moderne verden leder folk konstant efter nyheder, selvom det allerede er overalt omkring os.

I dette tilfælde råder Timothy Ferris, forfatter til bogen "Sådan arbejder man fire timer om ugen uden at sidde fast på kontoret "fra klokke til klokke", hvor som helst og bliver rig," folk til at "gå på en informationsdiæt." Tænk over det, betyder alle de e-mails, blogs, aviser og magasiner, du læser, virkelig noget for dig? Har du virkelig brug for at bruge så meget tid på sociale medier og tv?

Prøv at modtage så lidt information som muligt, der er helt unødvendig for dig i mindst en uge, og se, hvordan dette påvirker din produktivitet.

7. Lev efter en tidsplan

Husk, at der er en tid til at hvile og en tid til at arbejde. Tegn klare grænser mellem det ene og det andet. Start med at stoppe det, du laver, så snart du føler, du har brug for at hvile.

Det er bedre at leve med en plan end uden den.

Elizaveta Babanova

1. Planlæg din dag i forvejen (aftenen før eller om morgenen, umiddelbart efter dit brusebad).

Hvis du er bekymret over spørgsmålet "Sådan arbejder du produktivt", så brug først og fremmest kvadrantteknikken fra Stephen Covey, som er genial i sin effektivitet og enkelhed.

Skriv punkterne ned:

Vigtige, men ikke presserende sager (registrer din globale mål, motion)
Haster og vigtigt virksomhed (ring til en kunde eller partner, som øjeblikkeligt vil give dig fortjeneste)
Haster, men ikke vigtigt anliggender (for eksempel svar indgående opkald for en ikke-prioriteret opgave)
Ikke presserende eller vigtige sager (besvar ikke så hastende e-mails eller hænge ud på sociale netværk)

Så for at øge din produktivitet skal du kun lade 2 kategorier af ting stå på din "to-do-liste":"Haster og vigtigt" Og "Vigtigt, men ikke presserende" .

Du er velkommen til at kassere alt andet. Når du kun har de ting, du skal gøre, på din liste, spilder du ikke din tid og energi på små ting, der ikke betyder noget. Spørgsmålet "Hvordan bliver man mere produktiv" kan forsvinde af sig selv, når du begynder at styre alt.

2. Arbejd i 90-minutters intervaller.

Dette er det bedste tidspunkt at koncentrere sig om ét projekt. For maksimal effektivitet skal du logge ud af alle sociale netværk, slukke for Skype og glemme alt om det e-mail. Mange mennesker, der er bekymrede for, hvordan man bliver mere produktive, tænker ikke engang over, at ved at fjerne alle distraktioner, kan du øge din arbejdseffektivitet markant.

Fokuser på dit projekt. Løft ikke numsen fra dit skrivebord, før du har gjort betydelige fremskridt. Hvis du fordyber dig i noget i 90 minutter, er fremskridt garanteret. Fokus vil hjælpe dig med at øge din produktivitet og, vigtigst af alt, få alt, hvad du gør, til ende.

Efter 90 minutter kan du drikke noget vand, lave en opvarmning, hvis du arbejder hjemmefra, hoppe ind i Contact i 5 minutter (ikke mere!) eller se på dit Facebook-feed – og så videre til det næste 90-minutters interval for det næste gennembrud.

3. Gør på 6 timer det arbejde, du plejer på 8.

Og dediker de 2 timer, der således er udskåret til din faglige udvikling: læs artikler af førende eksperter i din branche, deltag i et webinar eller læs en salgsfremmende bog.

At reducere din arbejdsplan med ¼ er meget muligt, medmindre dit arbejde består af konsultationer og direkte kontakt med mennesker. På denne måde vil du øge din produktivitet markant.

Hvis du hele tiden bestræber dig på at stramme din tidsplan og samtidig omsætter nye ideer i praksis, vil du hurtigt bevæge dig langt væk fra dine kollegaer, som uden formål surfer på internettet eller kommer i slagsmål på arbejdet. Derudover vil du takket være ny viden være i stand til at øge din produktivitet med 2 gange, og du vil være i stand til at blive en uvurderlig medarbejder.

4. Gør dine mest udfordrende og kreative opgaver umiddelbart efter træning.

Forskere har bevist, at vores hjerne er mest aktiv efter god fysisk aktivitet.

Har du brug for at skrive en supertekst eller kompetent føre komplekse forhandlinger? Ved du ikke, hvordan du øger din produktivitet, men opgaven skal løses i dag? Gå til gymnastik før dette, eller lav i det mindste en opvarmning. Jo mere "sund" belastning, jo bedre.

5.Spis ikke meget mad på én gang.

Jo mere mad der kommer ind i vores mave, jo mindre produktive bliver vi. Vi vil læne os tilbage i vores arbejdsstol (eller arbejdssofa) og tænke på det evige. Du skal tænke på det evige, når du sætter globale mål, eller når du mediterer, mens du går eller inden du går i seng.

I løbet af dagen skal du arbejde effektivt. Dræb ikke din produktivitet ved at overspise. Spis 2/3 af din sædvanlige frokostportion, og "få den" under eftermiddagssnacket nødvendigt for kroppen mængde . Så slipper din energi op, og du behøver ikke hele dagen tænke på, hvordan du arbejder mere produktivt, da du alligevel kan klare det fint

6.Stå tidligt op.

Ja, ja, det lyder ret trivielt. Men i virkeligheden er intet andet som , forudsat at du gik i seng senest klokken 12 om natten, giver ikke så meget energi og øger ikke produktiviteten. Mange mennesker, der ikke er i stand til at øge deres produktivitet på arbejdet, ødelægger simpelthen deres helbred med en forkert tidsplan. At stå tidligt op vil give dig en hidtil uset bølge af energi og styrke.

Stå konsekvent op i en uge kl. 5 om morgenen, og du vil se, hvordan dit liv vil ændre sig dramatisk.

7.Tag kalkulerede risici. Sæt dig selv en super opgave og gør det i dag.

Intet tvinger os til at træde ud af vores komfortzone mere end at tage risici. Jo mere vi tager risici, jo mere indre styrke og forståelse har vi af, hvad vi virkelig er i stand til. Dette styrker vores selvtillid og inspirerer os til at yde vores bedste.

En fremragende teknik til at arbejde med mål: Tag dine skrevne mål, gang dem med 2, og halver deadlines. Nu vil din produktivitet begynde at gå gennem taget.

Held og lykke!

Succes kommer ikke til en person, når han ikke gør noget, men når han handler korrekt. En succesfuld person arbejder på sig selv, sine færdigheder, øger sin produktivitet og effektivitet.

1. Første ting først.

Ved første øjekast kan det virke meget simpelt, men når du først har prøvet det i øjeblikket i praksis kollapser alle illusioner øjeblikkeligt. En person har altid travlt med noget, løse problemer, rejser, møder, hovedarbejde. Men er det så vigtigt for dig? Bestem, hvad der virkelig betyder noget for dig, og gør det først. Husk, at alle vigtige ting skal gøres om morgenen, før rutinen trækker dig ned. Så snart du vågner og gennemfører alle morgenritualerne, skal du for eksempel foretage et vigtigt opkald til en klient.

2. Skriv alt ned, du gør.

Du behøver ikke engang at prøve at holde alle dine anliggender og ideer i dit hoved. Brug en notesblok til dette eller computerprogrammer, redaktører, planlæggere.

Jo mindre dit sind er fyldt med tanker om uafsluttede forretninger, jo mere er du i stand til at koncentrere dig om aktuelle opgaver og følgelig fuldføre dem bedre.

3. Planlæg om aftenen.

Lav en plan for næste dag om aftenen, udsæt ikke denne aktivitet til om morgenen. Om morgenen kan du gennemgå denne plan igen, justere noget, tilføje eller slette noget. Men morgenen egner sig ikke til at lave en plan for dagen, det er for at du kan fokusere på vigtigere og globale forhold, samt til at prioritere.

4. Papirmedier.

I vores tid med informationsteknologi er der mange måder at registrere dine ideer, planlægge og sætte mål på. Hold alle sager og alle projekter inde elektronisk formular. Dette vil ikke kun spare din tid, men vil også give dig mulighed for hurtigt at finde alle de nødvendige optegnelser og filer. Det eneste du skal gøre er at organisere dine filer og opgaver korrekt og pænt. Sorter og ret oplysningerne på din computer hver uge, og hold også dit skrivebord rent, fjern alle unødvendige genveje og sorter resten af informationen i mapper.

5. Brug Dropbox-tjenesten.

Denne tjeneste giver dig mulighed for at synkronisere alle dine filer på tværs af alle elektroniske enheder. En stor tidsbesparelse, og du vil få yderligere muligheder for din virksomhed og succes.

6. Spar din tid, når du arbejder på computeren.

Denne tid går så hurtigt, og måske har du allerede bemærket det. Hvis du arbejder på en computer, så giv dig selv periodisk hvile. Hvis du bruger din fritid, skal du indstille en timer til dig selv.

7. 10-fingre printmetode.

Lær berøringstastning på tastaturet. Nu er der mange muligheder for at mestre denne metode perfekt, fra anbefalinger til specielle programmer på computeren og på internettet. Denne færdighed vil især hjælpe dem, der bruger en computer i deres arbejde, dette vil hjælpe med at spare ikke kun minutter, når de skriver, men endda timer.

8. Entydighed.

Der er ingen grund til at prøve at gøre flere ting på én gang og forvente øjeblikkelige resultater. Algoritmen for en succesfuld person består af følgende opgaver: Vælg og definer et mål, fjern eksterne distraktioner (sociale netværk, telefon, internet, mail) og fuldfør det.

9. Stå tidligt op.

Meget gamle og kloge råd, takket være hvilke mange succesfulde mennesker formår at løse mange opgaver hver dag.

10. Opladning.

Hvis du ikke har tid til at hellige dig sport, eller du synes det er svært at jogge morgen eller aften, så lav øvelser. Dette vil hjælpe dig med at holde din krop i god form, og derfor vil din ånd og sind arbejde meget mere effektivt. Husk det i sund krop som der står klogt ordsprog, sundt sind.

11. Fjern opgaver, du ikke har brug for, fra dine to-do-lister.

Lad din plan kun indeholde de opgaver, der er virkelig vigtige for dig, og som kan udføres uden megen omtanke. For eksempel kan "lancere et rentabelt projekt" næppe kaldes en opgave, men det er et mål. Og hvis det lyder som "tænk igennem og fastlæg projektets opgaver for måneden" - er det allerede en opgave, der har en plads i din plan. Desuden, hvis din plan indeholder specifikke handlinger, vil dette ikke kun være mere effektivt, men vil også give dig mere styrke at nå dem.

12. Deadlines.

Du skal sætte tidsrammer for dig selv og for dine mål. For hver specifikt formål angive en bestemt tid, samt den tidsramme, inden for hvilken denne opgave skal udføres.

13. Ignorer det uvæsentlige.

Spar din tid og spild den ikke på information og opgaver, der slet ikke giver mening for dig. For eksempel vil læsning af spam i din mail ikke bringe noget positivt for dig, og du vil spilde en masse tid.

14. Vær proaktiv.

Stephen Covey opfandt dette begreb, som betyder, at du selv skal bestemme, hvad du skal gøre, og hvad du ikke skal gøre.

15. Aktivitet.

Nogle gange er det værd at skifte aktiviteter. Ved at gøre det samme i lang tid, reducerer du din produktivitet, og dermed din succes. Prøv at skifte mellem opgaver i løbet af dagen, hvilket vil holde dig kreativ og frisk.

Og vigtigst af alt, glem aldrig hvorfor og for hvad du gør alt dette. Glem ikke at leve i nutid, nyde livet og elske dine kære.