Forklarende note til balancen. Balance: forklarende note til balancen

– det er den regnskabsmæssige indberetning, der er obligatorisk for en virksomhed, uanset hvilke aktiviteter den udfører. Det er vigtigt både i den generelle visning af aktiviteternes resultater og processer og for den analytiske vurdering af denne aktivitet. Revisorer, der er involveret i at udarbejde denne balance, står ofte over for problemet med at udarbejde relaterede dokumenter, hvoraf et er forklarende note Til balance.

  • Du kan downloade en standardprøve af en almindelig forklarende note til balancen på.
  • Du kan downloade et eksempel på udfyldelse af en udvidet forklarende note på.

Hvad er en note til balancen?

Dette dokument kan roligt kaldes et separat dokument, som uvægerligt ledsager overvejelsen af ​​balancen og derfor er obligatorisk for udarbejdelse.

Det er i dette dokument, at forklaringer af de data, der er angivet på balancen, afspejles. Oplysningerne i den forklarende note er meget ofte omfangsrige. Korrekt kompilering og syntese af information er nødvendig.

For hvert element skal datavisningen være så omfattende som muligt.

Væsentlighed og sammenlignelighed er de grundlæggende principper, der skal tages i betragtning og anvendes, når et dokument udarbejdes korrekt.

  • Sammenlignelighedsprincippet indebærer sammenligninger af visse kvantitative indikatorer, som afspejles i en række poster i regnskabet. Disse indikatorer sammenlignes over en vis tid.
  • Væsentlighedsprincippet kan forstås som en præsentation til sammenligning af kun punkter, der er væsentlige for organisationen og udførelsen af ​​virksomhedens aktiviteter. Dette princip tages i betragtning, så regnskabet får en rationel struktur, der er let at forstå og foretage efterfølgende analyser.

Der skal vedlægges en forklarende note til bilagspakken, når der aflægges regnskabsrapporter. Manglende afgivelse af en forklarende note har karakter af en overtrædelse af regnskabsaflæggelsen.

Dette dokument er samlet i sektioner, som hver især maksimalt skal vise den information, der er uhensigtsmæssig at vise i selve balancetabellerne. Vi vil overveje afsnittene i forklaringerne til balancen nedenfor.

Se også en stor video om den forklarende note og balancen generelt:

Sammensætning af afsnit af en standard forklarende note

  • Første afsnit. Denne del bærer i sig selv nødvendige oplysninger om den organisation, hvis balance fremlægges til behandling: o juridisk organisation virksomheden, dets stiftere og deres andele i virksomheden, adresserne, hvor aktiviteterne udføres, tilgængeligheden og gyldigheden af ​​licenser. De viser også virksomhedens struktur, antallet af medarbejdere, der var ansat i dets aktiviteter i denne rapporteringsperiode, samt mængden af ​​skatter, som virksomheden betalte for denne aktivitetsperiode.
  • Andet afsnit. Virksomhedens regnskabspraksis. Dette afsnit viser også årsagerne til ændringerne og selve ændringerne, som den gennemgik i denne periode, samt nogle nuancer i selve politikkens tilrettelæggelse.
  • Tredje afsnit. Det er beregnet til at give oplysninger om de vigtigste aktiver, samt de forpligtelser, som organisationen bærer. Sådanne oplysninger omfatter data om anlægsaktiver, afskrivninger, lån, lånte beløb, finansielle investeringer, varebeholdninger mv. Dette afsnit afspejler alle relaterede oplysninger, der har påvirket indikatorerne i balancen.
  • Det fjerde afsnit tjener til at vurdere balancestrukturen. Det er i dette afsnit, at virksomhedens økonomiske tilstand vurderes. Desuden produceres det over både korte og lange perioder. Vurderingen foretages ved at beregne hovedkoefficienterne for aktiviteten. Eksempelvis i forhold til likviditet, betalingsevne mv. Ved langsigtet vurdering tages der hensyn til virksomhedens afhængighed af eksterne kreditorer.
  • Det femte afsnit indeholder oplysninger om indtægter og udgifter i henhold til forskellige regnskabsposter for en given virksomhed.
  • Sjette afsnit er de nødvendige forklaringer af de vigtigste rapporteringsposter, hvis de ikke er afspejlet i balancen.
  • Den syvende sektion tjener til at vurdere organisationens forretningsaktivitet, denne indikator er også påvirket af organisationens kunders berømmelse, såvel som markedstilstanden, hvis niche den indtager. Planlagte indikatorer kompileres, og procentdelen af ​​deres fuldførelse på et givet tidspunkt vises.
  • Den ottende sektion viser åbningssaldierne samt deres eventuelle ændringer. Dette afsnit beskriver også årsagerne til disse ændringer.
  • Den niende sektion tjener til at vise transaktioner udført med tilknyttede selskaber.
  • Det tiende afsnit er afsat til betingede fakta relateret til organisationen. For eksempel en liste over retssager for en given virksomhed eller fuld liste garanterer, at det giver problemer.
  • Det ellevte afsnit viser, til hvilke formål denne organisation udfører fælles aktiviteter med andre.
  • Dr. sektioner.

En forklarende note til balancen skal derfor udarbejdes af virksomheden, hvis staten ikke fritager den fra denne forpligtelse. Notatet udfyldes efter ovenstående, samt yderligere afsnit, efter den struktur, der passer bedst til organisationen. Det vil sige, hvis hun ikke har brug for nogle sektioner, så kan de ikke indgå i notens struktur.

At udarbejde en forklarende note er ikke mindre en smertefuld opgave for en revisor end at udarbejde selve balancen.

En forklarende note er en uafhængig form for regnskabsaflæggelse, dens vigtigste, omfangsrige del.

Ofte kan teksten til en forklarende note være placeret på 100 eller flere maskinskrevne ark. Reguleret af pkt. 5 i PBU 4/99

Hvad er en forklarende note?

Dette er et dokument, der bl.a skriftlig forklaring disse tal indeholdt i balancen samt resultatopgørelsen og deres anvendelser.

De grundlæggende principper, når du skriver en organisatorisk forklarende note, omfatter principperne om væsentlighed og sammenlignelighed.

Hvis vi taler om sammenlignelighed, mener vi en sammenligning af de kvantitative værdier af en række poster i regnskabsrapporten over en periode (en række år).

Vi sammenligner kun væsentlige elementer for ikke at overtræde rationalitetsprincippet, når vi udarbejder rapporter

De har mulighed for ikke at vedhæfte en forklarende note til balancen ved afgivelse af indberetninger fra staten til små virksomheder.

Den forklarende note til balancen bør bestå af følgende afsnit med oplysning om hver af dem:

1. Oplysninger om organisationen

Dette afsnit er af informativ og beskrivende karakter.

Navnet samt virksomhedens etablerede organisatoriske og juridiske form er angivet.

Derudover angiver dette afsnit de juridiske og faktiske adresser, oplysninger om grundlæggerne af organisationen og størrelsen af ​​den autoriserede kapital.

Også angivet organisationsstruktur organisation, samt tilgængeligheden af ​​licenser og tilladelser til rådighed for organisationen og deres gyldighedsperiode.

Finansielle oplysninger angiver mængden af ​​skat, som organisationen betalte i et givet år, og det gennemsnitlige årlige antal ansatte ansat i organisationen.

Oplysninger om virksomhedens revisor (navn, juridisk adresse osv.) er også angivet.

2. Virksomhedens regnskabspolitik

Beskriver indholdet af organisationens regnskabspraksis, dens vigtigste ændringer for det seneste år i forhold til det foregående, samt årsagen til de ændringer, der er sket i regnskabspolitik.

Organisationen specificerer også særskilte regler for regnskabsføring af aktiver og passiver.

3. Oplysninger om organisationens vigtigste aktiver og passiver

I dette underafsnit offentliggøres oplysninger under følgende overskrifter:

  • efter anlægsaktiver (afskrivning, flytning af anlægsaktiver,
  • oplysninger om fast ejendom, der er under statsregistrering mv.),
  • om kreditter og lån (tilgængelighed af kreditter og lån, deres tilbagebetalingsbetingelser samt fuldstændige oplysninger om dem, herunder oplysninger om vægtede gennemsnitsværdier for lån og låntagning),
  • om opgørelser (metoder til deres vurdering og konsekvenser),
  • om finansielle investeringer (alle oplysninger om værdipapirer offentliggøres),
  • for aktiver og passiver (beløbet af valutakursdifferencer, der tilskrives finansielle resultater, og også værdien af ​​den officielle valutakurs for Bank of Russia på rapporteringsdatoen er angivet).

4. Vurdering af strukturen i organisationens balance

Hovedformålet med at udarbejde dette afsnit er at evaluere virksomheden og dens økonomiske tilstand inden for både kort- og langtidsperioder.

For at vurdere en virksomheds økonomiske tilstand på kort sigt kan indikatorer som:

  • likviditetsforhold,
  • økonomisk afhængighed,
  • rentabilitet,
  • solvens.

På lang sigt beregnes en indikator som organisationens afhængighed af eksterne kreditorer og lån.

5. Oplysninger om organisationens indtægter og udgifter
Oplysninger er angivet under de relevante poster i virksomhedens balance.

6. Forklaringer påkrævet for de vigtigste rapporteringspunkter
Oplysninger angives, hvis posterne er væsentlige og samtidig mangler denne oplysning i regnskabsaflæggelsesskemaerne.

7. Organisationens forretningsmæssige aktivitet vurderes
Det marked, virksomheden opererer på, vurderes, samt organisationens forretningsomdømme, som blandt andet er dannet af kundernes berømmelse.

Planlagte indikatorer og graden af ​​deres implementering vurderes også.

8. Forklaring af åbningsbalancer og deres ændringer
Størrelsen af ​​ændringen i åbningsbalancerne og årsagerne til denne ændring er angivet (omorganisering af virksomheden, indførelse af nye regnskabskrav mv.).

9.Oplysninger om tilknyttede selskaber
Oplysninger relateret til tilknyttede personer afsløres i detaljer, nemlig:

  • en komplet liste over sådanne personer,
  • arten af ​​forholdet til dem,
  • typer af transaktioner med tilknyttede selskaber

10. Betingede fakta om organisatorisk økonomisk aktivitet
Eventualforpligtelser omfatter

  • organisationens garantiforpligtelser,
  • hendes deltagelse i retssager,
  • størrelsen af ​​garantier udstedt af organisationen.

Dette afsnit afslører fuldstændige oplysninger om betingede fakta, hvis nogen.

11. Organisationens fælles aktiviteter


De mål, som virksomheden opererer for, er angivet fælles aktiviteter, samt mængden af ​​aktiver investeret i denne aktivitet, fuldstændige oplysninger om fælles udførte operationer.

12. Data om organisationssegmenter
Afsnittet udfyldes kun af organisationer, der har datterselskaber og afhængige selskaber, samt hvis foreninger og fagforeninger er betroet at udarbejde et koncernregnskab i overensstemmelse med de konstituerende dokumenter.

13. Erklæring om hændelser indtruffet efter rapporteringsdatoen
Beskriver årsagen og arten af ​​den hændelse, der skete, samt mulige konsekvenser fra den hændelse, der fandt sted.

14. Offentlig finansiering
Hvis organisationen modtog statsstøtte, oplyses dens beløb, finansieringsformål, andre former for statsstøtte samt udestående tilførsel af budgetmidler på rapporteringsdatoen.

15. Miljømæssige faktorer
Afspejles, hvis fakta eksisterer negativ indvirkningmiljø.

Dette afsnit indeholder en indikation af graden af ​​påvirkning af miljøet, samt foranstaltninger truffet af organisationen for at beskytte miljøet.

16. Oplysninger i henhold til PBU 18\02
Indeholder en fuldstændig afspejling af regnskabsmæssige beregninger for selskabsskat.

17. Kan udvides aktieselskaber information
Antallet af aktier udstedt i rapporteringsperioden er angivet.

Angiver aktier, der er udstedt og fuldt indbetalt, og som også kan være ubetalte eller delvist betalte.

Oplysninger om yderligere udstedelse af aktier i selskabet oplyses

18. Data om ophørte aktiviteter
Fuldstændig information gives om årsagerne til ophør af en bestemt type aktivitet, værdien af ​​aktiver og passiver, der er afhændet eller tilbagebetalt som led i ophøret af aktiviteten, og andre oplysninger om denne aktivitet er angivet.

19. Andre oplysninger
Der er angivet oplysninger, som ikke tidligere er oplyst i den forklarende note.

Det afspejler fx organisationens effektivitet, produkternes konkurrenceevne, salgsmarkeder mv.

Hver virksomhed bygger sin egen struktur og sammensætter den kun fra de sektioner, der direkte relaterer til arten af ​​organisationens aktiviteter.

Forklarende note til balanceprøven

En forklarende note til balancen er ikke altid nødvendig, men dens tilstedeværelse i et kompetent design vil beskytte virksomheden mod mange krav fra reguleringsorganer og mod problemer under revisionen, så dens værdi er svær at overvurdere.

En forklarende note til balancen er en fuldstændig oplysning om tallene i årsrapporten, detaljeret beskrivelse deres oprindelse, samt data om organisationens årlige økonomiske aktiviteter. Tilstedeværelsen af ​​dette dokument sikrer fuldt ud gennemsigtigheden af ​​virksomhedens aktiviteter og beskytter dens omdømme.

I det væsentlige er dette et særskilt rapporteringsdokument, der indeholder forklaringer til den årlige rapportering.

Dette dokument er vigtigt ikke kun for regulerende myndigheder, men også for investorer, der har brug for at se fuldstændigheden af ​​den finansielle tilstand.

Noten angiver fuldstændige data på balancen og rapporten - den er normalt ikke samlet for ét dokument.

Vigtigt: i 2017 er en forklarende note ikke påkrævet for en LLC, der opfylder kriterierne for en lille virksomhed.

Hvilke former for forklarende note skal bruges i regnskabet - se her:

Hvem udarbejder dokumentet og hvornår?

Dokumentet er udarbejdet af en revisor, der har været involveret i udarbejdelsen af ​​årsrapporter og balancer.

Dannelse sker umiddelbart efter udarbejdelsen af ​​den årlige dokumentation, da det for organisationer, der er forpligtet til at udarbejde det, er nødvendigt at indsende notatet sammen med de årlige papirer.

Form og detaljer for noten

I henhold til den gældende lovgivning er der ingen godkendt formular til den forklarende note, det er kun nødvendigt, at der ved udarbejdelsen af ​​formular 5 tages hensyn til alle data og forklaringer, hvilket fuldt ud vil give en idé til aktionærerne og andre ejere af skemaet; virksomhed om den økonomiske tilstand.

Ifølge PBU 4/99 skal papiret indeholde følgende:

  • Emnedetaljer;
  • Data om ham;
  • Vurdering af finansielle og økonomiske aktiviteter;
  • Sammenligning af indikatorer for dette år og det foregående;
  • Metoder til vurdering af aktiver og passiver;
  • Væsentlige regnskabstal.

Vigtigt: Hvis der af gode grunde ikke er foretaget regnskab i løbet af året, skal dette nævnes i en note, der angiver årsagerne til en sådan adfærd, ellers vil virksomheden være ansvarlig for at unddrage sig sit direkte ansvar.

Dokumentet afspejler også kommende ændringer i virksomhedens regnskabspraksis næste år.

Du skal blandt andet give oplysninger, der er vigtige for virksomheden:

  • Analyse af dynamikken i økonomisk fremgang i de seneste par perioder;
  • Tag højde for de tal, der har haft betydelig indflydelse om virksomhedens aktiviteter;
  • Beskriv planer og prognoser for yderligere begivenheder;
  • Planlagte finansielle investeringer;
  • Brug af lån;
  • Andre data.

Eksempel på forklarende note til balancen.

Trin-for-trin påfyldningsvejledning

Hver virksomhed udvikler sin egen form, men i generelle oversigt den består af tekst og tabeller.

Du bør begynde at oprette dokumentet ved at angive oplysninger om virksomheden:

  • Firmanavn;
  • Mængde af produktsalg opdelt efter nomenklaturenheder af varer, tjenesteydelser eller arbejder;
  • Hovedelementer af materiale og produktionsomkostninger;
  • Størrelsen af ​​de reserver, der er dannet til fremtidige udgifter, i forhold til tidligere år;
  • Andre udgifter.

I denne del kan du detaljeret analysere de faktorer, som de løbende udgifter afhænger af.

Blandt dem kan være:

  • Omkostningsoptimering;
  • Øget salg;
  • Forbedring af produktionsprocessen;
  • Ændringer i opbevarings- og transportforhold.
  • Solvens;
  • Likviditet;
  • Rentabilitet.

Ud fra disse data kan du drage konklusioner om virksomhedens økonomiske aktiviteter.

I næste del af notatet skal du give en udskrift af regnskabsdokumentationen:

  • Ved dechifrering af data om anlægsaktiver er det nødvendigt at angive tidspunktet og afskrivningsmetoderne. Hvordan beregnes afskrivninger? på en lineær måde– læse;
  • For MPP er det nødvendigt at angive alle væsentlige detaljer, herunder metoder til deres vurdering;
  • Med hensyn til finansielle investeringer er det nødvendigt at angive deres struktur og metoder til deres evaluering.

Vigtigt: Kreditorer indsendes separat med angivelse af mængden af ​​lån og lån, vilkårene og datoerne for deres modtagelse samt formerne for sikkerhed. I hvilken rækkefølge udføres det? udløbet forældelsesfrist Det finder du ud af i publikationen på linket.

Virksomhedens regnskabspraksis kan ikke ignoreres bestemt del forklarende dokument.


Et eksempel på udfyldelse af en forklarende note.

Her bør du oplyse data vedrørende afskrivninger, værdiansættelse af aktiver og forpligtelser, træk ved indregning af indtægter og omkostninger. Hvis der er ændringer i denne retning, er det nødvendigt at angive dette med begrundelse for hensigtsmæssigheden af ​​sådanne ændringer.

Et separat afsnit bør også angive muligheder for økonomisk aktivitet, der ikke blev taget i betragtning i de foregående afsnit, for eksempel oplysninger om ophør af aktivitet, om tilknyttede selskaber, modtagelse og brug af statsstøtte, fakta om betinget forvaltning.

Således, dette dokument består af flere sektioner, hvis udvikling udføres af virksomheden uafhængigt, men grundlæggende oplysninger skal inkluderes i dokumentet.

Fejl i kompilering

Det følger af alt, at notatet skal udarbejdes individuelt for hver virksomhed, da et givet eksempel vil blive skræddersyet til ledelsen bestemt virksomhed under hensyntagen til dens egenskaber.

Men når man udvikler, er det for at undgå fejl nødvendigt at stole på de grundlæggende krav til videregivelse af oplysninger.

Det er vigtigt at overveje følgende nuancer:

  • Generel information om virksomheden selv og resultaterne af årlige aktiviteter;
  • Offentliggørelse af værdierne af finansielle rapporteringsindikatorer og regnskabsfunktioner;
  • Analyse af tilgodehavender og gæld med en detaljeret angivelse af virksomhedens kreditmidler;
  • Oplysninger om virksomhedens regnskabspraksis;
  • Andre oplysninger skal tilføjes afhængigt af graden af ​​deres indflydelse på virksomhedens finansielle og økonomiske anvendelse.

Eksempel på en forklarende note

Forklarende note til balancen

LLC "Industry" for 2017

  1. Generel information

LLC "Industry" blev registreret af Federal Tax Service No. 8 i St. Petersburg den 25. august 2001. Dernæst skal du angive de fulde detaljer, registreringsnummer, INN, KPP, OGRN og andre.

Balancen er dannet i overensstemmelse med de regler for udarbejdelse af balancer og rapportering, der er gældende i Rusland.

  • Autoriseret kapital - 1.200.000 rubler;
  • Antallet af aktier er 1.200 med en pålydende værdi på én 1.000 rubler;
  • Hovedaktiviteten er fremstilling af metaldele, der angiver OKVED-koden;

Sammensætning af tilknyttede selskaber:

  • Adreev Alexander Alekseevich – medlem af bestyrelsen;
  • Ilyin Vladimir Aleksandrovich – medlem af bestyrelsen.
  1. Grundlæggende bestemmelser i regnskabspraksis

Godkendt ved kendelse fra direktøren nr. 256 af 30. oktober 2001 - yderligere i kortfattet form er det nødvendigt at beskrive de bestemmelser, der angiver andre data.

  1. Balancestruktur - det er nødvendigt at angive procentdelen af ​​ændringer for året for hver linje. du lærer, hvordan du udarbejder en opgørelse over ændringer i egenkapitalen.
  2. Omkostningsestimat nettoaktiver det er nødvendigt at angive deres størrelse i forhold til den autoriserede kapital.
  3. Analyse af grundlæggende økonomiske oplysninger - økonomiske nøgletal er angivet.
  4. Sammensætning af anlægsaktiver.
  5. Anslåede forpligtelser og hensættelser:
  • Fra 31. december 21017 blev der oprettet en vurderingsreserve for ferier på 500.000 rubler for 56 ubetalte feriedage, udførelsen blev udskudt til 2018;
  • For tvivlsom gæld var en reserve på 1,5 millioner rubler et resultat af forfalden gæld uden sikkerhed fra PJSC Almaz.
  1. Arbejdskraft og dens betaling

Gæld fra løn og gager beløber sig til 2.000.000 rubler for december 2017 med forfald den 5. januar 2018. Personaleomsætningen i den seneste periode var 36,76%, løntallet var 256 personer. Den gennemsnitlige månedlige løn er 36.000 rubler.

  1. Udstedt og modtaget sikkerhed og betalinger - en komplet liste.
  2. Andre oplysninger.

Direktør for LLC "Industry" Nikonov I.I. 26/02/2018

Konklusion

Dette dokument er obligatorisk for alle virksomheder med undtagelse af små virksomheder, budgetmæssige og almennyttige virksomheder, en ansvarlig tilgang til dets udarbejdelse sikrer indsendelse fuldstændige oplysninger for tilsynsmyndigheder og bestyrelse.

Hvad er en balance, og hvordan man udarbejder alle de nødvendige dokumenter til det, vil du lære i denne video:

Forklarende note - et bilag til årsregnskabet, som skal indeholde væsentlige oplysninger om organisationen, dens økonomiske situation, sammenlignelighed af data for rapportering og foregående perioder, værdiansættelsesmetoder og væsentlige regnskabsposter og andre oplysninger. I det væsentlige opsummerer den forklarende note informationen i organisationens rapportering, forklarer og kommenterer den og supplerer den også med andre nødvendige oplysninger, der ikke afspejles i organisationens finansielle rapporteringsskemaer.

Den forklarende note skal opfylde følgende hovedopgaver:

    videregive væsentlige oplysninger indeholdt i årsregnskabet;

    videregive væsentlige oplysninger, der ikke er afspejlet i årsregnskabet;

    give brugerne yderligere oplysninger, der afslører de vigtigste aspekter af hans aktiviteter.

Sammenstillere af rapporter (inklusive forklarende bemærkninger) i overensstemmelse med føderal lov af 21. november 1996 N 129-FZ "On Accounting" er alle organisationer, med undtagelse af budgetinstitutioner, såvel som offentlige organisationer (foreninger) og deres strukturelle afdelinger, der ikke udfører iværksætteraktiviteter og, bortset fra afhændet ejendom, ikke have nogen omsætning ved salg af varer (værker, tjenesteydelser).

Brugere af den forklarende note er brugere af organisationens rapportering - juridiske enheder og enkeltpersoner, der er interesserede i information om den.

Krav til indholdet af den forklarende note omfatter:

    obligatorisk generelle krav, etableret ved lov;

    obligatoriske krav fastsat ved lov, hvis afspejling afhænger af tilstedeværelsen af ​​visse fakta om økonomisk aktivitet;

    yderligere krav relateret til organisationens branche, dens specifikationer osv.;

    yderligere krav, der har til formål at opfylde behovene hos en eller anden kategori af regnskabsbrugere.

Processen med at udarbejde en forklarende note kan opdeles i tre hovedfaser:

    første trin er en analyse af kravene til notatets indhold, der er fastsat af den nuværende forskrifter, og andre krav;

    anden fase er udvælgelsen af ​​de nødvendige sektioner (informationsblokke) af noten; indsamling, bearbejdning og redigering af information til inklusion i relevante sektioner; vælge en formular til præsentation af information, udarbejdelse af grafisk materiale;

    tredje fase - udarbejdelse og underskrift af den endelige version af noten;

dets godkendelse som en del af den årlige rapportering fra organisationens højeste ledelsesorgan. Nedenfor er de obligatoriske lovkrav til indholdet af den forklarende note i generel opfattelse

efter afsnit i den klassifikation, vi har valgt.

1) Lovkrav til dannelsen af ​​en forklarende note

Sektionsnavn

Reguleringsdokumenter

Noter

1) Obligatoriske generelle krav (lovligt fastsatte)

1. Generel information

Organisationens juridiske adresse.

Hovedaktiviteter.

Gennemsnitligt årligt antal ansatte for rapporteringsperioden eller pr. rapporteringsdatoen.

Sammensætning (navne og stillinger) af medlemmer af ledelses- og kontrolorganer. Navn på den juridiske enhed (fuldstændig og forkortet).

PBU 4/99, punkt 31 Organisationens organisatoriske og juridiske form, oplysninger om stifterne, størrelsen angivet i indgående dokumenter

autoriseret (aktie)kapital. Oplysninger om revisor, skønsmand, vare- eller servicemærke, telefonnumre mv.

2. Regnskabspraksis Oplysninger om, at årsregnskabet er udarbejdet baseret på de gældende regler i Den Russiske Føderation regnskab

Konsekvenser af ændringer i regnskabspraksis i forhold til forrige regnskabsperiode.

Meddelelse om ændringer i regnskabspraksis for året efter regnskabsåret.

I overensstemmelse med PBU oplyses der særskilte regler for regnskabsføring af aktiver og passiver, der er vedtaget i regnskabspraksis.

PBU 4/99, pkt. 6 PBU 1/98, pkt 19, 20, 21, 22 PBU 1/98, paragraf 23 PBU 6/01, PBU 5/01,

PBU 14/2000, PBU 19/02, PBU 9/99, PBU 10/99, PBU 15/01, PBU 17/02

Regnskabserklæringer betragtes som pålidelige og fuldstændige, hvis de er dannet på grundlag af reglerne fastsat af russiske regnskabsregler. Derfor skal dette fremgå af noterne til balance og resultatopgørelse.

Hvis der foretages afvigelser fra de almindelige regler, er organisationen forpligtet til i en forklarende note at oplyse alle tilfælde af sådanne afvigelser med angivelse af årsagerne.

3. Analyse og vurdering af balancestrukturen og resultatdynamikken Kort beskrivelse af organisationens aktiviteter ( almindelige arter

aktiviteter, nuværende, investerings- og finansielle aktiviteter).

Nøglepræstationsindikatorer og faktorer, der har påvirket de økonomiske resultater i regnskabsåret.

Vurdering af økonomisk tilstand på kort og lang sigt.

Lov nr. 129-FZ, paragraf 4 i art. 13 PBU 4/99, paragraf 31 Ved bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 22. juli 2003 N 67n (herefter benævnt direktiverne), paragraf 19

De vigtigste præstationsindikatorer og faktorer, der har påvirket organisationens økonomiske resultater i rapporteringsåret, afspejles. Da der er mange forskellige måder at beregne de samme koefficienter på, forekommer det hensigtsmæssigt at angive den anvendte beregningsmetode i teksten. En af beregningsmetoderne kan være reglerne for voldgiftslederen finansiel analyse

, godkendt. Regeringens dekret Russiske Føderation

dateret 25. juni 2003 N 367

4. Forklaringer på væsentlige poster i regnskabsopgørelser

Oplysninger oplyses, hvis de er væsentlige, og hvis de ikke er oplyst i regnskabet.

Offentliggørelsesprocedure - i overensstemmelse med kravene i de relevante afsnit af PBU ("Offentliggørelse af oplysninger i rapportering")

Forklaringer og forklaringer af ikke kun væsentlige balanceindikatorer, men også resultatopgørelsen kan gives. For varebeholdninger er i det mindste følgende oplysninger genstand for offentliggørelse under hensyntagen til væsentlighed: om metoder til vurdering af varebeholdninger efter deres grupper (typer); om konsekvenserne af ændringer i metoder til værdiansættelse af varebeholdninger; på kostprisen for pantsatte varebeholdninger; om størrelsen og bevægelsen af ​​reserver til reduktion af værdien af ​​materielle aktiver.

Ikke-væsentlige rapporteringsposter må ikke oplyses.

2) Obligatoriske krav fastsat ved lov, hvis afspejling afhænger af tilstedeværelsen af ​​visse fakta om økonomisk aktivitet.

5. Ændring i åbningsbalancer

Data ved udgangen af ​​den foregående rapporteringsperiode.

Data ved begyndelsen af ​​rapporteringsperioden.

PBU 4/99, punkt 9

Ved almindelig regel Regnskabskontienes åbningssaldi ved indberetningsårets begyndelse skal svare til de data, der blev afspejlet i sidste års balance i kolonnen "Ved afslutningen af ​​rapporteringsperioden".

Hvis indberetningsperiodens åbningssaldi af en eller anden grund ikke svarer til dataene ved udgangen af ​​den foregående periode, så er der givet forklaringer på dette.

Årsagen til ændringer i åbningsbalancer kan være ændringer i indholdet af rapporteringen og dens form, indførelse af nye regnskabsregler, omorganisering af organisationen (i form af tilknytning, fusion, adskillelse og spaltning)

6. Konventionelle fakta om økonomisk aktivitet

Følgende oplysninger oplyses for hver eventualforpligtelse:

*en kort beskrivelse af forpligtelsens art og den forventede periode for dens opfyldelse; *kort beskrivelse af de usikkerheder, der er vedrørende fristen for opfyldelse og forpligtelsens størrelse.

For hver bestemmelse oprettet i forbindelse med konsekvenserne af en betinget kendsgerning, oplyses desuden følgende oplysninger:

*beløbet af reserven ved begyndelsen og slutningen af ​​rapporteringsperioden;

*beløbet af reserven afskrevet i rapporteringsperioden i forbindelse med organisationens indregning af en forpligtelse, der tidligere er anerkendt som betinget i overensstemmelse med paragraf 11 i PBU 4/99;

*ubrugt (overdrevent akkumuleret) beløb af reserven allokeret til andre indtægter i organisationen i rapporteringsperioden.

PBU 8/01, stk. 4

Oplysninger om betingede kendsgerninger og reserver, der er dannet i forbindelse med konsekvenserne af en betinget kendsgerning, kan oplyses for grupper af homogene eventualforpligtelser eller reserver dannet i forbindelse med homogene betingede kendsgerninger om økonomisk aktivitet, for eksempel i forbindelse med udstedte garantiforpligtelser af organisationen , retssager.

Oplysninger om tilstedeværelsen og størrelsen af ​​garantier udstedt af organisationen, forpligtelser som følge af veksler diskonteret (diskonteret) af organisationen og andre lignende forpligtelser, som organisationen har påtaget sig, er som regel oplyst i den forklarende note til organisationens økonomiske erklæringer for rapporteringsperioden, uanset graden af ​​sandsynlighed for, at sådanne kendsgerninger af økonomisk aktivitet indtræffer.

Oplysninger om eventualaktiver oplyses i den forklarende note til organisationens regnskab for regnskabsperioden, hvis der er stor eller meget stor sandsynlighed for, at organisationen vil modtage dem;

samtidig afspejles eventualaktiver ikke i balancen for regnskabsperioden, og der foretages ikke posteringer i regnskabsperiodens syntetiske og analytiske regnskab.

7. Fælles aktiviteter

Formålet med den fælles aktivitet (produktion af produkter, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser osv.) og bidrag til den.

En metode til at opnå økonomisk fordel eller indkomst (fælles operationer, fælles anvendte aktiver, fælles aktiviteter).

Værdien af ​​aktiver og passiver relateret til joint venturet.

Beløbene for indtægter, udgifter, fortjeneste eller tab, der kan henføres til joint venturet.

Videregivelse af oplysninger om fælles anvendte aktiver.

Videregivelse af oplysninger om fælles operationer.

PBU 20/03, afsnit 8, 11, 16, 22, 23, 24

Ved videregivelse af oplysninger er det foreskrevet at anvende reglerne for dets isolering fastsat af PBU 12/2000 "Information efter segmenter".

Det betyder, at for at afgøre, om oplysninger er genstand for offentliggørelse eller ej, er det tilrådeligt at overholde bestemmelserne i paragraf 9 i PBU 12/2000.

Videregivelsen af ​​oplysninger i den forklarende note om fælles aktiviteter afhænger af, i hvilken form det udføres.

8. Forklaringer på ophørte aktiviteter

Beskrivelse af den ophørte aktivitet, værdien af ​​organisationens aktiver og passiver, der forventes afhændet eller tilbagebetalt som led i aktivitetens ophør.

Størrelsen af ​​indtægter, omkostninger, gevinster eller tab før skat, samt mængden af ​​påløbne indkomstskatter, der kan henføres til ophørte aktiviteter.

Bevægelse kontanter relateret til ophørte aktiviteter i forbindelse med nuværende, investerings- og finansielle aktiviteter i den nuværende rapporteringsperiode.

Størrelsen af ​​indtægter og udgifter, gevinster eller tab og pengestrømme relateret til ophørte aktiviteter kan afspejles i henholdsvis resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen.

9. Oplysninger om segmenter

Som en del af den primære information for rapporteringssegmentet oplyser årsregnskabet følgende indikatorer relateret til rapporteringssegmentet:

*samlet omsætning, inklusive indtægter fra salg til eksterne kunder og fra transaktioner med andre segmenter;

*finansielt resultat (fortjeneste eller tab);

Listen over segmenter, for hvilke der er oplyst information i regnskabet, er etableret af organisationen uafhængigt baseret på dens organisations- og ledelsesstruktur.

Listen over rapporteringspligtige segmenter i det konsoliderede regnskab er etableret af den organisation, der har fået til opgave at udarbejde det konsoliderede regnskab

*Samlet balancebeløb af aktiver;

*samlet beløb af forpligtelser;

*samlet beløb af kapitalinvesteringer i anlægsaktiver og immaterielle aktiver;

*samlet beløb for afskrivninger på anlægsaktiver og immaterielle aktiver;

*samlet andel i afhængige og datterselskabers nettoresultat (tab), fælles aktiviteter samt det samlede beløb af investeringer i disse afhængige selskaber og fælles aktiviteter

10. Forklaringer af hændelser efter indberetningsdatoen

En kort beskrivelse af begivenhedens karakter efter indberetningsdatoen.

Vurdering af konsekvenserne af en hændelse efter indberetningsdatoen i monetære termer.

PBU 7/98, punkt 11

Hvis det er umuligt at evaluere begivenheden, skal en forklarende note forklare årsagen.

En hændelse efter rapporteringsdatoen anses for at være væsentlig, hvis det uden kendskab til den af ​​brugere af regnskaber er umuligt pålideligt at vurdere organisationens økonomiske tilstand, pengestrømme eller driftsresultater.

Betydningen af ​​en begivenhed efter rapporteringsdatoen bestemmes af organisationen uafhængigt på grundlag af kravene i bestemmelserne i lovgivningsmæssige love om regnskabsføring.

11. Oplysninger om transaktioner med datterselskaber

Arten af ​​forholdet til hver affiliate.

Typer af transaktioner med hver affiliate.

Mængden af ​​hver type transaktion i absolutte og relative tal for rapporteringsperioden og perioden forud for rapporteringsperioden.

Omkostningsindikatorer for transaktioner med hver affiliate, der ikke blev afsluttet i begyndelsen og slutningen af ​​rapporteringsperioden.

Metoderne, der bruges til at bestemme priser for hver type transaktion med hver affiliate.

Listen over tilknyttede enheder, hvorom oplysninger er oplyst i organisationens regnskaber, er etableret uafhængigt af den organisation, der udarbejder regnskabet, baseret på PBU 11/2000, baseret på indholdet af forholdet mellem organisationen og den tilknyttede virksomhed. , under hensyntagen til overholdelse af kravet om prioritering af indhold frem for form.

Oplysninger om associerede selskaber skal præsenteres klart og fuldstændigt, så interesserede brugere af regnskaber forstår arten og indholdet af relationer og transaktioner med associerede selskaber.

Hvis en organisation eller individuel kontrollerer en anden organisation, eller organisationen kontrolleres (direkte eller gennem tredje organisationer) af den samme juridiske enhed eller den samme person (den samme gruppe af personer), så er arten af ​​forholdet mellem dem underlagt beskrivelse i regnskabet, uanset af, om der er plads i rapporteringsperioden for transaktionen mellem dem.

12. Forklaringer om statsstøtte

Arten og størrelsen af ​​budgetmidler, der er indregnet i regnskabsåret i rapporteringsåret.

Formål og størrelse af budgetlån.

Arten af ​​andre former for statslig bistand, som organisationen direkte modtager økonomiske fordele fra.

Betingelser for tilførsel af budgetmidler og tilhørende eventualforpligtelser og eventualaktiver, der ikke var opfyldt på rapporteringsdatoen

PBU 13/2000, paragraf 22

13. Andre forklaringer

Oplysninger afsløret:

*om ekstraordinære fakta om økonomisk aktivitet og deres konsekvenser for rapporteringsperioden og perioden forud for rapporteringsperioden

*om eventuel udstedt sikkerhed for organisationens forpligtelser og betalinger for rapporteringsperioden og perioden forud for rapporteringsperioden

*om eventuel modtaget sikkerhed for organisationens forpligtelser og betalinger for rapporteringsperioden og perioden forud for rapporteringsperioden

*om beslutninger baseret på resultaterne af behandling af årsregnskabet og udlodning af nettooverskud.

PBU 4/99, pkt. 10, 27, vejledning, pkt. 19

Hovedformålet med at udarbejde en forklarende note er at tyde regnskabet. En velskrevet forklarende note vil placere inspektører til fordel for din virksomhed, gøre det meget nemmere at indsende din balance og mindske sandsynligheden for en ekstraordinær skatterevision.

Forklaringer til balance og resultatopgørelse kan bestå af to dele - tabel og tekst. For at afspejle kvantitative data er det mere bekvemt at bruge tabelformularen i bilag nr. 3 til ordre nr. 66n fra Ruslands finansministerium af 2. juli 2010.

Antallet af forklaringer er angivet i kolonne 1 ("Forklaringer") i balancen.

Hvis oplysningerne i tabelform ikke er nok til fuldt ud at afsløre billedet af organisationens økonomiske tilstand (og det er det, der oftest sker), gives yderligere forklaringer i tekstform.

I ansøgningen er det tilrådeligt at oplyse:

Anlægsaktiver

Afsnit 2 i noterne til balance og resultatopgørelse består af fire tabeller.

2.1. Tilgængelighed og bevægelse af anlægsaktiver.

2.2. Ufærdige kapitalinvesteringer.

2.3. Ændringer i værdien af ​​anlægsaktiver som følge af færdiggørelse, ekstraudstyr, rekonstruktion og delvis afvikling.

2.4. Anden anvendelse af anlægsaktiver.

Tabel 2.1 indeholder oplysninger om tilgængelighed og virksomhed. Dataene i kolonnerne i tabellen afspejles separat for anlægsaktiver, separat for rentable investeringer i materielle aktiver. Oplysningerne gives opdelt i grupper af henholdsvis anlægsaktiver og indkomstskabende investeringer. Dataene er for rapporteringen og tidligere år.

Tilstedeværelsen af ​​grupper af anlægsaktiver og indkomstskabende investeringer afspejles i kolonnerne "På årets begyndelse" og "Ved periodens slutning." Her skal også indtastes størrelsen af ​​de akkumulerede afskrivninger.

I kolonnen "Ændringer for perioden" skal du indtaste oplysninger om modtagelse, bortskaffelse, omvurdering af grupper af objekter samt mængden af ​​afskrivninger, der er påløbet på dem.

Bemærk venligst: i tilfælde af omvurdering af objekter i kolonnerne "Oprindelig pris" den nuværende markedsværdi eller aktuelle (erstatnings)omkostninger.


EKSEMPEL. REFLEKTION AF OS OG INDTÆGT INVESTERINGER

Anlægsaktiver

Ved indberetningsårets begyndelse var en bygning og en bil, som administrationen benyttede, opført på JSC Aktivs balance.

Deres oprindelige omkostninger var henholdsvis 1.000.000 rubler. og 180.000 rubler og påløbne afskrivninger - 240.000 rubler. og 36.000 rub.

Derudover byggede Aktiv i rapporteringsåret et lager med en startpris på 1.300.000 RUB.

Afskrivningsbeløbene på eksisterende og erhvervede aktiver i rapporteringsåret var:

For en bil - 24.000 rubler;

For bygninger - 64.000 rubler.

Rentable investeringer

Lad os antage, at JSC Aktivs hovedaktivitet er biludlejning. I begyndelsen af ​​rapporteringsåret havde virksomheden 10 lejebiler med en samlet startomkostning på 1.000.000 rubler.

Afskrivningsbeløbet på dem var 250.000 rubler. I løbet af rapporteringsåret steg det med yderligere 200.000 rubler.

I juni i rapporteringsåret købte Aktiv en anden bil til en værdi af 180.000 rubler. (ekskl. moms). For året blev der påløbet afskrivninger på det i mængden af ​​18.000 rubler.

Det samlede afskrivningsbeløb for rapporteringsperioden var RUB 218.000. (200.000 + 18.000).

Der periodiseres således afskrivninger med:

I begyndelsen af ​​rapporteringsåret - 250.000 rubler;

Ved udgangen af ​​rapporteringsåret - 468.000 rubler. (250.000 + 200.000 + 18.000).

Revisor udfylder tabel 2.1 som vist på side 34 (for at forenkle eksemplet, data for sidste år er ikke givet).

Tabel 2.2 afspejler omkostningerne ved uafsluttede anlægsinvesteringer.

Ufærdige kapitalinvesteringer omfatter:

  • uafsluttede operationer til erhvervelse, modernisering og andre lignende handlinger med anlægsaktiver. Oplysningerne gives opdelt i grupper af anlægsaktiver. Data indtastes for indberetningen og tidligere år.

Kapitalinvesteringer afspejles i kolonner med en opdeling af "I begyndelsen af ​​året", "Ændringer i perioden" og "Ved periodens slutning."

Lad os minde dig om, at der i balanceformularen ikke er nogen linje til at afspejle oplysninger om ufærdige kapitalinvesteringer. Derfor afspejles sådanne oplysninger i linje 1170 "Andre langfristede aktiver".

På linje 1140 kan omkostninger til uafsluttede anlægsinvesteringer ikke angives, da de ikke opfylder kravene til, at aktivet tages i betragtning som et anlægsaktiv (punkt 4 i PBU 6/01).

Tabel 2.3 bør indeholde data om ændringer som følge af færdiggørelse, ekstraudstyr, ombygning og delvis afvikling.

Rækkerne i tabellen angiver separat stigningen og faldet i værdien af ​​anlægsaktiver. En stigning kan forekomme som følge af færdiggørelse, ekstraudstyr og ombygning, og et fald kan forekomme på grund af delvis likvidation.

Oplysninger om en stigning eller et fald i værdi er angivet for hver værdi, som er ændret.

Dataene i kolonnerne i tabel 2.3 er for rapporteringen og tidligere perioder.

Tabel 2.4 afspejler oplysninger om anden anvendelse af virksomhedens anlægsaktiver. Her er især oplysninger om omkostningerne angivet:

  • anlægsaktiver, der er leaset eller leaset og er noteret både på virksomhedens balance og bagved
  • anlægsaktiver overført til bevarelse;
  • fast ejendom, der er taget i drift og faktisk anvendes, men er under statsregistrering;
  • andre (f.eks. overført eller modtaget som sikkerhed, men brugt af virksomheden).

Kolonnerne i tabel 2.4 angiver deres omkostninger:

  • på rapporteringsdatoen (kolonne 2);

Tilgodehavender og gæld

Dette afsnit beskriver virksomhedens tilgodehavender og kreditorer. Den består af fire borde.

5.1. Tilgængelighed og bevægelse af tilgodehavender.

5.2. Forfaldne tilgodehavender.

5.3. Tilgængelighed og bevægelse af kreditorer.

For at udfylde tabellerne skal du bruge dataene på afviklingskontiene:

  • 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører";
  • 62 "Afregninger med købere og kunder";
  • 63 "Hensættelser til dubiøse fordringer";
  • 66 "Afregninger for kortfristede lån og låntagning";
  • 67 "Afregninger for langfristede lån og låntagning";
  • 68 "Beregninger for skatter og afgifter";
  • 69 ”Beregninger iflg socialforsikring og forsyning";
  • 70 "Afregninger med personale til løn";
  • 71 "Forlig med ansvarlige personer";
  • 73 "Afregninger med personale til andre operationer";
  • 75 "Forlig med stiftere";
  • 76 "Forlig med forskellige debitorer og kreditorer."

Først opdeles al gæld efter deres afdragsperiode i kortfristet (skal betales inden for 12 måneder efter indberetningsdatoen) og langfristet (med en tilbagebetalingsperiode på mere end et år).

Ved udfyldelse af dette afsnit af forklaringerne til balancen og resultatopgørelsen, skal du i kolonnen "På årets begyndelse" afspejle saldoen på de relevante konti pr. 1. januar i indberetningsåret: – debet, for konti. betales – kredit.

I kolonnen "Ved udgangen af ​​perioden" angives saldi af tilgodehavender og gæld ved udgangen af ​​rapporteringsåret. Kolonnen "Ændringer for perioden" afspejler modtagelse og afhændelse af gæld samt overførsel af gæld fra langfristet til kortfristet.


EKSEMPEL. REFLEKTION AF OPLYSNINGER OM GÆLD

Sidste år udstedte Aktiv JSC et rentefrit lån til en medarbejder på 50.000 rubler. i en periode på to år med betingelse om tilbagebetaling af engangsbeløb. Denne operation blev afspejlet i regnskabet ved at bogføre:

Debet 73, underkonto "Langfristede tilgodehavender"   Kredit 50
- 50.000 gnid. – der blev ydet et rentefrit lån.

Disse tilgodehavender blev ved regnskabsårets begyndelse afspejlet som en del af udefrakommende omsætningsaktiver balance, og ved udgangen af ​​regnskabsåret (indberetningsdatoen) overførte revisor den til omsætningsaktiver. I analytisk regnskab afspejles denne operation af posten:

Debet 73, underkonto "Kortfristede tilgodehavender" Kredit 73, underkonto "Langfristede tilgodehavender"
- 50.000 gnid. – overførsel fra langfristet til kortfristet gæld.

I dette tilfælde vil det tilsvarende fragment af tabel 5.1 "Aktiver" se sådan ud.

Det russiske finansministerium anbefaler ikke at afspejle i tabel 5.1 modtagne og tilbagebetalte gældsforpligtelser (afskrevet) i rapporteringsåret. Medtag derfor i denne tabel kun de tilgodehavender og gæld, der ikke er tilbagebetalt ved udgangen af ​​rapporteringsåret. Det er fx ikke nødvendigt at afspejle debet- og kreditomsætning på konto 70 ”Afregninger med personale til løn”. Derfor bør revisor fokusere på saldi fra 1. januar 2016, spore deres afhændelse og også afspejle modtagelsen af ​​gæld, som du har pr. 31. december 2016.

Tabel 5.2 afspejler oplysninger om forfaldne tilgodehavender. Data om gæld er angivet efter dens type. Kolonnerne angiver størrelsen af ​​den gæld, der er opført i henhold til aftalevilkårene, og den bogførte værdi.

Den bogførte værdi er værdien i henhold til kontraktens vilkår, reduceret med det beløb, der er skabt for den.

  • på rapporteringsdatoen (kolonne 2);
  • 31. december det foregående år (kolonne 3);
  • 31. december året før det foregående, dvs. året før sidste (kolonne 4).

Tabel 5.3 er beregnet til at afspejle data om tilgængelighed og bevægelse af kreditorer. Den udfyldes på samme måde som tabel 5.1.

Tabel 5.4 afspejler oplysninger om forfaldne kreditorer.

Kolonnerne indeholder følgende data:

  • på rapporteringsdatoen (kolonne 2);
  • 31. december det foregående år (kolonne 3);
  • 31. december året før det foregående, dvs. året før sidste (kolonne 4).

Forklaringer i tekstform

Det er tilrådeligt at inkludere væsentlige oplysninger i tekstdelen af ​​forklaringerne:

  • om din virksomhed;
  • om hendes økonomiske situation;
  • om sammenligneligheden af ​​data for rapporteringen og de foregående år;
  • om værdiansættelsesmetoder og væsentlige regnskabsposter;
  • om afvigelser fra regnskabsreglerne, hvis overholdelse af dem ikke gav dig mulighed for pålideligt at afspejle din virksomheds ejendomsstatus og økonomiske resultater (punkt 6 og 37 i PBU 4/99);
  • om ændringer i virksomhedens regnskabspraksis for næste regnskabsår;
  • om finansielle aktiviteter, for eksempel om køb af aktier i andre virksomheder;
  • om virksomhedens investeringsaktiviteter, for eksempel om udviklingen af ​​den materielle og tekniske base;
  • om datterselskaber og afhængige selskaber (artikel 105 og 106 i Den Russiske Føderations civillovbog);
  • om reorganisering af virksomheden;
  • om hændelser efter indberetningsdatoen.

Oplysninger om virksomhedens aktiviteter

I dette afsnit kan du give:

  • en kort beskrivelse af virksomhedens størrelse og struktur;
  • en kort beskrivelse af dets sædvanlige aktiviteter;
  • salgsmængder af produkter, varer, arbejder, tjenester efter type og geografiske markeder;
  • data om nødsituationer om økonomisk aktivitet og deres konsekvenser;
  • oplysninger om organisationens forretningsaktiviteter;
  • rmv.

Hvis det er muligt, skal du præsentere oplysningerne over tid (over flere år). I dette tilfælde skal du angive de faktorer, der har påvirket virksomhedens økonomiske resultater i rapporteringsåret.

Størrelsen af ​​en virksomhed (forretningsomfang) kan til dels bedømmes ud fra størrelsen af ​​dens antal ansatte, størrelsen af ​​dens produktionsplads og andre ressourcer.

Beskriv kort organisationens produktionsstruktur: dens produktion, værksteder, serviceydelser samt filialer og repræsentationskontorer.

Når du karakteriserer virksomhedens aktiviteter efter type, skal du ikke spare på detaljer. Angiv oplysninger:

  • om sortimentet og mængden af ​​producerede produkter (udført arbejde, leverede tjenester) for rapporteringen og tidligere år;
  • om retningerne for dets investeringer;
  • om planer om at udvide eller ændre branche- og typestrukturen for virksomhedens aktiviteter.

Når du offentliggør oplysninger om salgsmængder af produkter (varer, værker og tjenesteydelser) efter type, skal du ikke kun give generelle data, men også oplysninger opdelt efter de vigtigste geografiske salgsområder.

Hvis der er sket ekstraordinære begivenheder i det forløbne år, beskriv dem i forklaringerne. Dette kan være brand, oversvømmelse, teknologisk ulykke, tyveri af ejendom og andre lignende situationer.

Reflekter også økonomiske konsekvenser af disse hændelser: størrelsen af ​​direkte skade og likvidationsomkostninger, størrelsen af ​​erstatning modtaget fra de skyldige borgere og organisationer eller fra forsikringsselskaber mv.

Selskabets forretningsaktivitet er dokumenteret af følgende data:

  • tilstedeværelsen af ​​kontrakter om eksportleverancer, der indirekte bekræfter kvaliteten af ​​produkter (værker, tjenesteydelser) og bredden af ​​salgsmarkeder;
  • tilstedeværelsen af ​​velkendte kunder, der køber virksomhedens produkter, værker og tjenester;
  • virksomhedens deltagelse i forsknings- og udviklingsarbejde, effektiviteten af ​​sådanne aktiviteter;
  • udfører miljømæssige og andre lignende aktiviteter.

Information om reelt ejerskab

Siden slutningen af ​​sidste år har virksomheden fået et nyt ansvar. I henhold til føderal lov nr. 215-FZ af 23. juni 2016 er alle virksomheder forpligtet til at opbevare oplysninger om deres virksomheder og dokumentere nøjagtigheden af ​​disse data.

Så i Føderal lov dateret 08/07/2001 nr. 115-FZ (i det følgende benævnt lov nr. 115-FZ) "Om bekæmpelse af legalisering (hvidvaskning) af udbytte fra kriminalitet og finansiering af terrorisme" tilføjet Artikel 6.1 "En juridisk enheds forpligtelser" at videregive oplysninger om sine reelle ejere” , hvorefter fysiske og juridiske enheder nye rettigheder og pligter dukkede op.

Klausul 7 ny artikel Det er fastslået, at oplysninger om de reelle ejere af en virksomhed oplyses i selskabets regnskaber. Derfor skal du i regnskabet for 2016 være opmærksom på særlig opmærksomhed at videregive oplysninger om deres reelle ejere.

En reel ejer er en person, der i sidste ende direkte eller indirekte (gennem tredjeparter) ejer (har en overvejende deltagelse på mere end 25 % i kapitalen) en klient - en juridisk enhed eller har evnen til at kontrollere kundens handlinger (artikel 3 i lov nr. 115-FZ) . I modsætning til lov nr. 115-FZ Skattekode bruger udtrykket " indbyrdes afhængige personer».


EKSEMPEL. REFLEKTION AF OPLYSNINGER OM MODTAGERE

I. P. Sidorov ejer 51% af aktierne i Alfa JSC. Til gengæld er Alpha ejer af 60% af aktierne i Gamma JSC. Da I.P Sidorov ikke direkte ejer aktier i JSC Gamma, bør hans deltagelse i kapitalen i dette selskab betragtes som indirekte. Andelen af ​​Sidorovs indirekte deltagelse i Gamma JSC vil være: 0,51 × 0,6 = 0,306 eller 30,6%. Som følge heraf har Sidorov en overvejende deltagelse i kapitalen (mere end 25%) og opfylder kendetegnene for den retmæssige ejer af Gamma JSC.

1) have oplysninger om deres reelle ejere og træffe rimelige og tilgængelige foranstaltninger under de nuværende omstændigheder for at etablere følgende oplysninger i relation til deres reelle ejere:

  • efternavn, fornavn, patronym;
  • borgerskab;
  • fødselsdato;
  • oplysninger om identitetsdokumentet;
  • data migrationskort, et dokument, der bekræfter retten for en udenlandsk statsborger eller statsløs person til at blive (opholde) i Den Russiske Føderation;
  • adresse på bopæl (registrering) eller opholdssted;
  • Skatteyderens identifikationsnummer (hvis tilgængeligt).

Hvis det er umuligt nemt at fastslå modtageren, skal du for at være på den sikre side have beviser, der bekræfter, at virksomheden har truffet foranstaltninger for at identificere ham.

Ifølge forklaringerne fra Rosfinmonitoring fra Den Russiske Føderation kan dokumenter, der bekræfter vedtagelsen af ​​sådanne foranstaltninger, være kopier af anmodninger til stifterne og svar på dem:

2) regelmæssigt, men mindst én gang om året, opdatere oplysninger om deres reelle ejere og dokumentere de modtagne oplysninger;

3) opbevare oplysninger om deres reelle ejere og de foranstaltninger, der er truffet for at etablere dem, i mindst fem år fra datoen for modtagelse af sådanne oplysninger;

4) give tilgængelige dokumenterede oplysninger om deres reelle ejere eller om foranstaltninger truffet for at etablere oplysninger om deres reelle ejere efter anmodning fra det autoriserede organ, skattemyndighederne eller et andet føderalt udøvende organ, der er godkendt af Den Russiske Føderations regering.

For manglende overholdelse af de anførte krav fastsættes en administrativ bøde (artikel 14.25.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser):

  • For embedsmænd- fra 30.000 til 40.000 rubler;
  • for juridiske enheder - fra 100.000 til 500.000 rubler.