Begrebet regnskabsregistre

Definition 1

Registrering af transaktioner på konti- dette er en afspejling af dets indhold i regnskabsbøger, kort eller oversigter, som er regnskabsregistre. Registre er specialdesignede ark, der er beregnet til registrering af forretningstransaktioner. Regnskabsregistre er bygget i overensstemmelse med den økonomiske gruppering af data om ejendom og kilden til dens dannelse. Processen med at registrere forretningstransaktioner i regnskabsregistre kaldes regnskabsregistrering.

Korrekt afspejling af forretningstransaktioner i registre regnskab leveret af de personer, der har udarbejdet og underskrevet dem. Oplysninger fra regnskabsregistre og interne årsregnskaber er en forretningshemmelighed. Personer, der har adgang til data indeholdt i regnskabsregistre og interne regnskabsrapporter, skal bevare forretningshemmeligheder. Der er ansvar for afsløring af forretningshemmeligheder, som er etableret af lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Klassificering af regnskabsregistre

Registrene er opdelt i:

• kort,

  gratis ark.

Bøger består af ark bundet sammen til ét stykke. Hæftning af ark i en bog sikrer informationssikkerheden, men begrænser registrets engangstilgængelighed. Følgende bøger føres i regnskabet: kassebog, kvitteringsbog og udgiftsordrer, fuldmagtsbog, bog over indskudte beløb, hovedbog mv.

Kortene er gratisark, de er beregnet til at vedligeholde analytiske optegnelser over konti. Kort opbevares i et særligt arkivskab efter grupper og navne på midler. Kort føres i regnskabet lagerregnskab materialer, inventarkort til bogføring af anlægsaktiver m.fl.

TIL gratis ark omfatte ordrejournaler, opgørelser, udviklingstabeller.

Inden for regnskab er der følgende poster i regnskabsregistre:

kronologisk - en registrering lavet som operationer udføres i en bestemt rækkefølge;

lineær indførsel – en indførsel i registret foretaget på grundlag af et dokument i én linje.

skaknotation forudsætter, at beløbet i hoveddokumentet skrives ind i et register, hvorefter det skrives til et arbejdsjournal check vises.

Efter type af regnskabsposter er registre opdelt i:

kronologisk, hvor data fra primære dokumenter registreres i den rækkefølge, de modtages af regnskabsafdelingen;

systematisk, hvor forretningstransaktioner er grupperet efter homogene karakteristika.

Med hensyn til volumen og indhold er registre:

syntetiske regnskabsregistre, hvor transaktioner kun afspejles i penge og i en generaliseret form for syntetiske konti;

analytiske regnskabsregistre, hvori transaktioner registreres i detaljer, både i penge og naturalier;

kombinerede registre - kombinere syntetisk og analytisk regnskab.

Figur 1.

Fremgangsmåden og teknikken for indførsel i regnskabsregistre

Regnskabsposteringer skal overholde krav:

dokumentation;

aktualitet;

korthed;

nøjagtighed;

Baseret på disse krav, de vigtigste regler for registrering i regnskabsregistre:

• indførsler i regnskabsregistre foretages på grundlag af udførte og verificerede dokumenter;
• enhver forretningstransaktion, der er dokumenteret i et primært dokument, skal afspejles i regnskabsregistret;
• Indførsler i regnskabsregistre sker i følgende rækkefølge:
• for individuelle dokumenter registreres forretningstransaktioner direkte i ordrejournaler;
• ifølge massedokumenter grupperes forretningstransaktioner i første omgang i forskellige opgørelser og overføres derefter til ordrejournaler;
• efter udfyldelse af posteringerne er hvert bilag mærket med nummeret på det regnskabsregister, hvori dette dokument er afspejlet, for at forhindre overlapning af posteringer;
• alle indførsler i regnskabsregistre foretages rettidigt;
• det er muligt at bruge en registrering af homogene transaktioner på i alt en måned for et sæt dokumenter;
• indholdet af posteringer i regnskabsregistre bestemmes af typen og formålet med selve regnskabsregistret, men der er obligatoriske elementer i indførslerne:
• dato for registreringer;
• dokumentnummer og dato;
• resumé af posten;
• antal konti og positioner i analytisk regnskab;
• sum.

Note 1

Grundreglen for optælling af bogføringsregisterposter er, at alle indberetningsperiodens dokumenter allerede er afspejlet i regnskabsregistrene, og der er foretaget de nødvendige overførsler af beløb mellem registre. Summen af ​​totalerne beregnes for hver kolonne og registreres i de linjer og registerkolonner, der er specielt beregnet til dette formål.

Inden for regnskabet kræves der altid kontrol med rigtigheden af ​​regnskabsmateriale, herunder regnskabsregistre. Der er flere måder til sådan kontrol:

krydsafstemning af totaler mellem registre;

krydsafstemning af analytiske og syntetiske regnskabsdata.

Måder at rette fejl i regnskabsregistre

Regnskabsfejl sker ofte, og du skal vide, hvordan du retter dem.

Korrekturlæsning gælder, hvis fejlen ikke er i regnskabernes korrespondance og ikke påvirker regnskabets totaler. I dette tilfælde er den fejlagtige tekst eller mængde overstreget med en tynd streg, hvilket bevarer læsbarheden af ​​det tidligere skrevet, og den korrekte tekst eller mængde skrives over den overstregede linje. Rettelse af en fejl påtegnes med underskrifter fra de personer, der har udarbejdet dokumentet, og i regnskabsbilag - med underskrifter fra de ansatte, der foretager rettelsen. Ordet "korrigeret", den korrekte tekst eller mængden og datoen for rettelsen er skrevet i margenen eller sidst på siden.

Yderligere ledningsmetode bruges, hvis fakturakorrespondancen er korrekt, men beløbet skal forhøjes. For at rette den skal du sikre dig, at fejlen gentages i de syntetiske og analytiske regnskabsregistre. Fejlen kan rettes med ekstra ledninger.

Note 2

Vej "rød vending" repræsenterer annullering af en postering og bruges ved rettelse af fejl i regnskabernes korrespondance. Denne metode bruges også, når transaktionsbeløbet er mindre end afspejlet i regnskabet.

Registreringsprocessen omfatter 5 faser:

1. Undersøgelse;

2. Konto tildeling

3. Regnskabsregistre

4. Afstemning af analytiske og syntetiske regnskaber

5. Generalisering.

De oplysninger, der er nødvendige for afspejling i regnskabskontiene, indeholdt i de primære dokumenter, der accepteres til regnskabsføring, er nødvendigvis akkumuleret og systematiseret. Til dette formål bruger de Regnskabsregistre – tabeller i en særlig form beregnet til registrering af forretningstransaktioner, en af væsentlige midler regnskab.

Forretningstransaktioner afspejles i regnskabsregistrene i kronologisk rækkefølge og grupperet i de relevante konti.

Efter registrering af forretningstransaktioner i regnskabsregistrene ultimo måneden opsummeres en total for hver kolonne. De endelige registreringer af syntetiske og analytiske registre skal afstemmes ved sammenligning af omsætningsbladene eller på anden måde og føres i hovedbogen

Der anvendes flere metoder til at rette fejlagtige regnskabsposteringer.

Der er tre måder at rette fejl på:

1) Korrekturlæsning

2) Yderligere indgang

3) Tilbageførselsindtastning eller "rød tilbageførsel"

(1) Indebærer at overstrege forkerte beløb og tekst med en tynd streg, så det overstregede kan læses, og at skrive de korrekte beløb og tekst. Der tages samtidig forbehold for den foretagne rettelse. Det skal især bemærkes, at på monetære dokumenter ingen rettelser eller sletninger er tilladt, især i tal.

(2) Udføres i tilfælde, hvor mængden af ​​forretningstransaktioner er angivet mindre end det korrekte beløb (fejlagtigt undervurderet). Denne fejlretningsregel anvendes i to tilfælde: hvis dataene i det primære dokument ikke er registreret på en særskilt linje i regnskabsregisteret, og når et fejlagtigt undervurderet beløb af forretningstransaktioner afspejles i regnskabsregistret.

(3) Tilbyder korrespondance på konti, men i negative (røde) tal. Tilbageførsler kan ske, når konti er forkert korresponderet, eller når der er registreret et overdrevet beløb, hvis det i sidstnævnte tilfælde ikke længere er muligt at anvende korrektionsmetoden. Den "røde tilbageførsel"-metoden er, at den oprindelige fejlpostering gentages på samme konti, men med rødt blæk i samme mængde. Ved opsummering af resultaterne af transaktioner fratrækkes posteringer med rødt blæk, og dermed fjernes den oprindelige fejlpostering fra regnskabet. Herefter foretages en korrekt registrering af de registrerede forretningstransaktioner. Hvis der er forvridninger i indberetningsdataene i virksomhedens rapportering for indeværende år under opgørelse eller i andre tilfælde, så foretages korrektion af disse data i indberetningerne for den periode (måned, kvartal, år), hvori forvrængningerne er foretaget. samt i de akkumulerede totaler (for kvartal, fra begyndelsen af ​​året) i alle efterfølgende rapporter.

Søg på siden

genstande

Vælg kategorien Fortalervirksomhed Forvaltningsret Analyse af regnskaber Krisestyring Revision Bankvirksomhed Banklov Forretningsplanlægning Udvekslingsforretning Udveksling Finansiel rapportering Ledelsesregnskab Regnskab Regnskab i banker Finansielt regnskab Regnskab Bogføring i budgetmæssige organisationer Regnskab i investeringsfonde Regnskab i forsikringsorganisationer Regnskab og revision Den Russiske Føderations budgetsystem Valutaregulering og valutakontrol Udstillings- og auktionsvirksomhed Højere matematik Udenrigshandel Statslig registrering af ejendomstransaktioner Statslig regulering af udenrigshandel Civil- og voldgiftsproces Erklæring Penge, kredit, banker Langsigtet finanspolitik Boligret Jordlov Investeringer Investeringsstrategier Innovativ ledelse Informations- og toldteknologier Informationssystemer i økonomien Informationsteknologier Ledelsesinformationsteknologier Kravsager Forskning i ledelsessystemer Stats- og retshistorie fremmede lande Historien om den indenlandske stat og lov Historie om politiske og juridiske doktriner Kommerciel prisfastsættelse Omfattende økonomisk analyse af økonomisk aktivitet Udenlandske forfatningsret Den Russiske Føderations forfatningsret Kontrakter i international handel Kontrol med kontrol og revision Betingelser for råvaremarkeder Kortsigtet finanspolitik Forensics Kriminologi Logistik Marketing International lov Internationale monetære forbindelser Internationale konventioner og handelsaftaler Internationale standarder revisionsaktiviteter Internationale regnskabsstandarder International økonomiske forbindelser Management Metoder til vurdering af finansielle risici Verdensøkonomien Verdensøkonomi og udenrigshandel Kommunalret Skatter og beskatning Skatteret Arveret Ikke-toldmæssig regulering af udenrigshandel Notarer Begrundelse og kontrol med kontraktpriser Generel og toldforvaltning Organisatorisk adfærd Organisering af valutakontrol Organisering af forretningsbankers aktiviteter Organisering af aktiviteterne i centralbanken Udenrigshandelens organisation og teknologi Organisering af toldkontrol Grundlæggende om erhvervslivet Funktioner af regnskab i handelen Industrifunktioner omkostningsberegning investeringsfonde Menneske- og borgerrettigheder Lov om intellektuel ejendomsret social sikring Retsvidenskab Juridisk støtteøkonomi Lovlig regulering privatisering Juridiske informationssystemer Retsgrundlag RF Erhvervsrisici Regional økonomi og ledelse Annoncemarked værdipapirer Systemer til behandling af data fra udlandet Sociologi Ledelsessociologi Statistik Finans- og kreditstatistik Strategisk ledelse Forsikring Forsikringsret Toldforretning Toldret Regnskabsteori Stats- og retsteori Organisationsteori Ledelsesteori Økonomisk analyseteori Varevidenskab Råvarevidenskab og ekspertise i toldvirksomhed Handel og økonomiske forbindelser i Den Russiske Føderation Arbejdsret Opd Kvalitetsstyring Personalestyring Projektstyring Risikostyring Udenrigshandel finansiel styring Ledelsesbeslutninger Omkostningsregnskab i handel Regnskab i små virksomheder Filosofi og æstetik Finansielt miljø og forretningsrisici Finanslovgivning Finansielle systemer i udlandet Økonomistyring Finansiering Virksomhedsfinansiering Finansiering, pengecirkulation og kredit Økonomisk lov Prisfastsættelse i international handel Computere MiljøretØkonometri Økonomi Økonomi og virksomhedsorganisation Økonomiske og matematiske metoder Økonomisk geografi og regionale studier Økonomisk teori Økonomisk analyse Juridisk etik

I henhold til kravene skal der føres regnskab:

• rettidigt;
• dokumentar;
• kort;
• klar og præcis.

Følgende regler følger af de anførte krav, hvorefter en revisor skal føre bogføring i regnskabsregistre:

1. Alle indførsler i regnskabsregistre skal ske rettidigt og uden forsinkelser.
2. Grundlaget for eventuelle indførsler i regnskabsregistrene bør kun være verificerede og korrekt udførte og registrerede dokumenter.
3. Regnskabsregistret skal afspejle enhver forretningstransaktion, der er dokumenteret.
4. Eksisterer bestemt rækkefølge indførsel i regnskabsregistre:
   • hvis dokumenterne ikke er masse, skal registrering af forretningstransaktioner på dem udføres i ordrejournaler;
   • for massedokumenter skal alle forretningstransaktioner grupperes i de relevante opgørelser og derefter overføres til ordrejournaler ved slutningen af ​​rapporteringsperioden. Før du gør dette, er det nødvendigt at udføre yderligere behandling og oprette generel opmærkning til oversigtsdokumentet med fokus på opmærkning og indhold af simple dokumenter. Dette vil endvidere tjene som grundlag for registreringer i regnskabsregistrene.
5. For at undgå forvirring omfatter markeringen på hvert behandlet dokument, efter at indtastningerne er foretaget, nummeret på det register, hvor dette dokument er indført.
6. Virksomhedsregnskabspraksis, ud over løbende posteringer, registrerer alle homogene transaktioner som en total for en kalendermåned i henhold til det samlede sæt af dokumenter (lønliste, optagelse på balancen for organisationens ejendom, udgifter til midler til produktionsbehov osv. ).
7. Typen af ​​regnskabsregister bestemmer indholdet af de poster, der indføres i det, dog er der almindelige nødvendige elementer:
   • dato for optagelse i regnskabsregistret;
   • dato og nummer på det dokument, der tjente som grundlag for indtastningen;
   • basis (indeholder et forkortet indhold af posten, nummer og dato for dokumentet - årsager og et link til navnet);
   • antal analytiske regnskabspositioner og konti;
   • transaktionsbeløb.

Optælling i regnskabsregistre

Indholdet, strukturen og det etablerede forhold mellem data bestemmer regnskabsteknik og opgørelsesmetoder i regnskabsregistre. Der er dog én fælles regel for alle registre, hvorefter der kun kan foretages beregninger, når alle indberetningsperiodens dokumenter tages i betragtning i registrene, og alle beløb i givet fald overføres fra et register til et andet.

Summen af ​​totalerne beregnes særskilt for hver kolonne og indtastes særlige formularer og registrere linjer.

Kontrollerer resultaterne

Resultaterne beregnes for at kontrollere deres nøjagtighed. I registre bygget efter skakprincippet bruger de forskellige måder og verifikationsteknikker baseret på begreberne gensidig kontrol og datasammenkobling. I sådanne registre skal den lodrette total af kolonnen være lig med den vandrette total af rækkerne.

En af måderne til at kontrollere journalernes rigtighed og fuldstændighed er at kontrollere totalerne for de relevante dokumenter, der er knyttet til regnskabsregistret.

Definition 1

Krydsafstemning er den mest almindelige måde at overvåge registreringernes nøjagtighed på. Samtidig sammenlignes summen af ​​nogle registre med andre. Grundlaget for denne metode var, at visse forretningstransaktioner indføres i regnskabsregistre to gange.

Krydsafstemning af syntetiske og analytiske regnskabsdata bør afsløre lighed mellem dem.

Det er nødvendigt at identificere og rette alle fejl, der blev lavet under forberedelsen af ​​den primære regnskabsdokumentation og regnskabsregistre. Hvis regnskabsregistrene indeholder for mange stort antal poster, så kan unøjagtigheder identificeres i dem ved at punktere posterne (fuld kontrol). Det ligger i, at fejlregistreringer i registrene sekventielt sammenlignes med andre regnskabsregistre, hvor oplysninger om disse transaktioner blev afspejlet. I dette tilfælde anbefales det at markere de verificerede beløb med et særligt ikon ("flueben") for at se, hvad der allerede er blevet verificeret.

Definition 2

Prøveudtagning er en anden form for verifikation i tilfælde af, at resultaterne af analytisk og syntetisk regnskab ikke er sammenfaldende. Det udføres ved at stikprøve mængderne af analytiske konti efter underkonti eller poster på en syntetisk konto. Prøveresultaterne beregnes og sammenlignes med syntetiske konti.

Hvis du bemærker en fejl i teksten, skal du markere den og trykke på Ctrl+Enter

Kontodata bruges til rapportering, overvågning af planimplementering og analyse af virksomhedens forretningsaktiviteter. Det er muligt at udarbejde rapporter og overvåge virksomhedens aktiviteter, når regnskabsdataene er pålidelige. Dette kræver omhyggelig verifikation af legitimationsoplysninger.

Proceduren for at kontrollere kontoposteringer bestemmes af arten af ​​de begåede fejl:

1. manglende registrering af data fra noget dokument på regnskabet eller dets sekundære registrering;

2. bogføringen "debet" og "kredit" er foretaget på andre konti end angivet i bilagene, eller den påkrævede postering er savnet på en af ​​konti;

3. ukorrekt afspejling af transaktionsbeløb i analytiske regnskabskonti, eller fravær af en postering på et eller flere analytiske konti.

Fejl af den første type kan identificeres ved at kontrollere omsætningen for hver syntetisk konto med summen af ​​de dokumenter, der skal registreres på disse konti.

Muligheden for at opdage fejl af den anden type opstår fra dobbeltindtastningsmetoden, hvor hver forretningstransaktion registreres som en debitering på en konto og en kredit til en anden. Ligestillingen mellem resultaterne for debet og kredit bør ikke krænkes. Rigtigheden af ​​disse posteringer kan verificeres ved at beregne totalerne og mængderne af saldi, der vises på dem.

Fejl af den tredje type identificeres ved at sammenligne resultaterne af omsætning og saldi for alle analytiske konti med dataene for den syntetiske konto, i hvis udvikling de vedligeholdes.

En af måderne til at kontrollere og opsummere regnskabsdata er gennem omsætningsskemaer udarbejdet ved hjælp af syntetiske og analytiske regnskaber.

Omsætningsarket er et bord med tre par identiske tal. I første kolonne skriver du navnet på de syntetiske konti, i de næste to kolonner - kontosaldi primo måneden i debet og kredit, derefter omsætning i debet og kredit, og saldi den første dag i næste måned i debet og kredit. Tre par kolonner i opgørelsen skal have ens totaler for debet og kredit. Ensartetheden af ​​resultaterne i begyndelsen af ​​måneden skyldes, at de afspejler de samlede mængder af virksomhedens ejendom og dens kilder, som skal være lige store. Resultaterne af debet- og kreditomsætninger er ens, da transaktioner afspejles ved hjælp af dobbeltregistreringsmetoden. Resultaterne af de endelige saldi er ens, da de afspejler virksomhedens ejendom og dens kilder.

Omsætningsblad for syntetiske konti for oktober 200-g.

Hvis en transaktionsindtastning for et dokument udelades eller ukorrekt afspejles som en debet- eller kreditering, fører disse fejl til ulige resultater. For at opdage dem skal du sammenligne totalerne af omsætningen for måneden med totalerne for den kronologiske post. Hvis optagelsen er korrekt, bør resultaterne være de samme.

Omsætningsblad for syntetiske regnskabskonti er en oversigt over omsætning og saldi for alle syntetiske konti, beregnet til opsummering og kontrol af konti, opstilling af ny saldo og generel kendskab til midlers status og ændringer.

Slutsaldierne for alle konti i omsætningsarket viser ejendommens tilstand og dens kilder. Disse saldi overføres til balancen: debet - til et aktiv, kredit - til en passiv. Ensartetheden af ​​resultaterne af alle tre kolonnepar i omsætningsarket for syntetiske konti indikerer den korrekte anvendelse af dobbelt bogføringsmetoden i løbende regnskaber. Men selv i dette tilfælde er der fejl ved registrering af enkeltbeløb på den forkerte konto, som de vedrører. For at identificere sådanne fejl verificeres omsætningsbladsdataene for syntetiske konti med de tilsvarende analytiske regnskabsdata.

Omsætningssedler for analytiske regnskabskonti opstilles i samme form som omsætningssedler for syntetiske konti. Ifølge analytiske regnskaber til regnskab materielle aktiver Ud over omkostningsindikatorer er der også naturlige indikatorer.

Omsætningsopgørelser for analytiske regnskabskonti repræsentere optegnelser over omsætning og saldi for alle analytiske regnskabskonti, kombineret til én syntetisk konto, og har til formål at verificere rigtigheden af ​​optegnelserne for disse konti, samt at overvåge tilstanden og bevægelsen af ​​visse typer ejendom og dets kilder.

Omsætningsskemaerne for det analytiske regnskabsregnskab "Materialer" og "Afregninger med leverandører og entreprenører" er præsenteret nedenfor.

Omsætningsoversigt for analytiske regnskabskonti for "Materials"-kontoen for oktober 200_.

Navn på materialer	Måleenheder	Pris	Saldo pr. 01.10.200_	Månedlig omsætning	Saldo pr. 01.11.200_
Mængde	Beløb, enheder	Kommer	Forbrug	Mængde	Beløb, enheder
Mængde	Beløb, enheder	Mængde	Beløb, enheder
EN	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
I	stk.				1 000	5 000			1 000	5 000
Total			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Omsætningsskema for analytisk regnskabsregnskab af kontoen "Afregninger med leverandører og entreprenører" for oktober 200_.

For at verificere rigtigheden og fuldstændigheden af ​​regnskabet sammenlignes resultaterne af de analytiske omsætningsark med dataene fra den tilsvarende syntetiske konto i det syntetiske omsætningsark. Saldi og transaktioner registreres på syntetiske og analytiske konti i samme beløb, så deres resultater skal matche.

Udarbejdelsen af ​​omsætningssedler medfører store arbejdsomkostninger for revisorer. I praksis udbredt modtaget balance udsagn. De bruges i virksomheder, hvor kvantitativ bogføring af materialer og færdige produkter på lager. Disse erklæringer indeholder ikke data om omsætning, hvilket forenkler udarbejdelsen. Balancer indeholder kvantitative og monetære indikatorer.

Balance for kontoen "Materialer".

Mulighederne for at anvende omsætningsark til syntetiske konti er begrænsede. Ifølge udtalelserne er det umuligt at afgøre, hvor værdierne stammer fra, eller hvor de er sendt. Det er umuligt at fastslå indholdet af stigningen og formindskelsen af ​​ejendom og kilder, der er nødvendige for ledelsen økonomisk aktivitet virksomheder. De er hentet fra skakomsætningsskemaet. Indtastninger i skakbladet foretages, så regnskabets korrespondance er synlig. Skæringen af ​​linjerne i erklæringens emne med prædikatets kolonne viser regnskabernes korrespondance.

Skak omsætningsskema

Opgørelsen udfyldes ved at indtaste totalerne for hver kontos omsætning med samme korrespondance i skæringspunktet mellem linjen på den debiterede konto og kolonnen på den krediterede konto. En total vises for debiteringen af ​​alle syntetiske konti; Omsætning på kreditkonti overføres automatisk til kontoudtoget. Således, skak omsætningsskema- dette er en oversigt over kontiomsætning, som tjener til at oplyse deres indhold og verificere rigtigheden af ​​regnskabernes korrespondance.

"Metodologiske instruktioner om proceduren for gennemførelse af en dokumentrevision af regnskaber og beregninger af virksomheder om spørgsmålet om rigtigheden af ​​beregningen, fuldstændigheden og rettidigheden af ​​betaling af virksomheds ejendomsskat til budgettet for 1992 og 1. kvartal ...

2. Verifikation af regnskabets pålidelighed, korrektheden af ​​afspejling i regnskabet for forretningstransaktioner, pålideligheden af ​​regnskabet for anlægsaktiver, lager, produktions- og distributionsomkostninger, salg, afregninger, kontanter, resultater af finansielle og økonomiske aktiviteter

Regnskabsdatas pålidelighed udføres (opnås) ved direkte kontrol af primære dokumenter og posteringer i regnskabsregistre. Det udføres ved hjælp af en kontinuerlig eller selektiv metode, afhængigt af formålet med inspektionen.

Med den løbende metode kontrolleres alle dokumenter og registreringer i regnskabsregistrene for den reviderede periode. Operationer, der involverer registrering (afregistrering) af erhvervede (solgte, afskrevne osv.) anlægsaktiver, varelager, herunder lavværdi- og slid- og ældningsgenstande, kontanttransaktioner, banktransaktioner, afregninger med leverandører og kunder skal gennemføres inspektion, kunder, debitorer og kreditorer, budgettet samt andre områder af virksomhedens aktiviteter i sager specificeret i inspektionsprogrammet.

Med den selektive metode kontrolleres en del af de primære dokumenter i hver måned af den reviderede periode eller i flere måneder.

Hvis en stikprøvevis revision afslører alvorlige overtrædelser af regnskabsprocedurer eller misbrug, udføres revisionen løbende med obligatorisk beslaglæggelse nødvendige dokumenter, der angiver fortielse af genstande fra beskatning eller misbrug, på den måde, der er foreskrevet af instruksen fra Finansministeriet i RSFSR af 26. juli 1991 N 16/176 “Om proceduren for beslaglæggelse officiel statens skattetilsyn af dokumenter, der indikerer fortielse (undervurdering) af profit (indkomst) eller fortielse af andre genstande fra beskatning af virksomheder, institutioner, organisationer og borgere."

Pålideligheden af ​​finansielle og økonomiske transaktioner fastslås ved formel eller aritmetisk verifikation af dokumenter.

Ved en formel kontrol konstateres:

korrekt udfyldning af alle dokumentoplysninger;

tilstedeværelsen af ​​uspecificerede rettelser, sletninger, tilføjelser til teksten og tal;

ægtheden af ​​underskrifter fra embedsmænd og økonomisk ansvarlige personer. Hvis nødvendigt, medarbejderens underskrift ind dette dokument sammenlignes med hans underskrift i andre dokumenter, og hvis der opstår tvivl, skal medarbejderens personlige bekræftelse indhentes i form af en forklaring dette faktum forretningstransaktion eller sende dokumenter på den foreskrevne måde til de interne organer til grafologisk undersøgelse. Rækkefølge af interaktion skattemyndighederne og organer for indre anliggender bestemmes af brevet fra USSR's finansministerium og USSR's indenrigsministerium dateret den 21. juli 1990 N 82/13 "Om organiseringen af ​​interaktion mellem staten skattetilsyn og interne anliggender."

Ved et regnetjek afgøres rigtigheden af ​​beregninger i bilag, fx rigtigheden af ​​totalerne vist i primærbilag, regnskabsregistre og indberetningsskemaer.

Pålideligheden af ​​forretningstransaktioner afspejlet i primære dokumenter, om nødvendigt, kan fastslås ved at gennemføre modinspektioner hos virksomheder, som den inspicerede virksomhed har økonomiske bånd til.

Ved kontrakontrol sammenlignes de primære dokumenter og legitimationsoplysninger for den person, der kontrolleres, med de tilsvarende dokumenter og data, der findes i de virksomheder, hvorfra de er modtaget eller udstedt. kontanter eller materielle aktiver, og de data, der er angivet i kontrasynsrapporterne, skal bekræftes af underskrifter fra chefen og regnskabschefen for den virksomhed, hvor modkontrollen udføres.

Følgende er underlagt obligatorisk kontrol direkte på virksomheden:

Opgørelsesmateriale af ejendom og finansielle forpligtelser, overholdelse af dets resultater med regnskabsdata. I tilfælde af uoverensstemmelser, find ud af årsagerne og de trufne foranstaltninger;

Resultaterne af revalueringen af ​​råmaterialer, materialer, brændstof og andre materielle aktiver pr. 01/01/92, anlægsaktiver (fonde) og fremmed valuta, fuldstændigheden af ​​revalueringen af ​​disse midler og midler og rettidig afspejling af revalueringen resultater i regnskab og rapportering;