Gratis programmer til små og mellemstore virksomheder. Lagerregnskab i Excel - et program uden makroer og programmering

På denne side kan du downloade en gratis lagerprogram"Info-Enterprise". Det adskiller sig fra de betalte versioner ved, at det har noget begrænset funktionalitet, men er ganske velegnet til begyndende iværksættere, der endnu ikke er klar til at købe et program til produktregnskab. Se nedenfor for oplysninger om, hvilke funktioner der er deaktiveret.

Fordelen ved at bruge gratis produktregnskabsprogrammer Faktum er, at du ikke behøver at lede efter det, bestille det eller købe det. Du skal bare downloade det fra siden. Det er nemt at installere og nemt at lære. Det vil ikke virke - bruge undervisningsvideoer! De installeres sammen med programmet.

Opmærksomhed!

Dette er ikke en demoversion, dette er en fuld version arbejdsprogram produktregnskab, men gratis. Den indeholder ingen begrænsninger i arbejdet, herunder begrænsninger af tid, dato, antal dokumenter, omsætningsmængde, udskrivning af dokumenter mv. Dens muligheder er i overensstemmelse med dokumentationen (bortset fra de funktioner, der er anført nedenfor).

Hvis du i øjeblikket holder styr på varer i andre programmer, så behøver du ikke indtaste alt igen. Du kan overføre opslagsværker fra Excel. Derudover, hvis du har installeret vareregnskabsprogrammer som "1C: Handel og lager" eller "1C: Handelsstyring", så vil du være i stand til at overføre ikke kun mapper, men også de fleste af de indtastede dokumenter.

Hvorfor er det gratis? Hvad er fangsten?

På grund af den intense konkurrence på softwaremarkedet er alt flere virksomheder er tvunget til at frigive gratis produkter for på en eller anden måde at lokke potentielle købere til deres side. Og vores gratis lagerregnskabsprogram er ingen undtagelse fra dette. Vores hovedberegning er baseret på, at du vil kunne lide vores produkt, du vil vænne dig til det og på et tidspunkt vil du have en form for større service, større muligheder. Og så vil vi tilbyde vores betalte produkter.

Hvilke funktioner er deaktiveret i den gratis version?

Programmet har alle funktioner til produktregnskab! Kun dem, der ikke er nødvendige for små eller nystartede virksomheder, er deaktiveret:

Mulighed for samtidig arbejde af flere brugere med fælles database over netværket.
Differentiering af brugeradgangsrettigheder til forskellige data og arbejdsområder.
Databaseadministrationsværktøjer: optimeringsværktøjer, logning af brugerhandlinger mv.
Du kan ikke programmere i et indbygget sprog, ændre eksisterende eller udvikle dine egne formularer, rapporter eller ændre driftsprincipper.
Det gratis produktregnskabsprogram kan ikke integreres med vores andre produkter til omfattende virksomhedsautomatisering.

Du kan sammenligne mulighederne for det gratis program og betalte versioner mere detaljeret på. Hvis du stadig har brug for nogle af de nævnte funktioner i dit arbejde, så skriv til os på e-mail. Hvis du ikke er alene om dette ønske, vil vi inkludere det i en af de næste versioner.

Hun forbedrer sig konstant

Ved at begynde at arbejde i programmet nu, vil du senere modtage nogle nye funktioner til produktregnskab og flere bekvemmeligheder. Hun giver selv besked om udgivelsen af nye versioner og tilbyder at installere dem. Nogle gange indeholder disse versioner lovændringer, for eksempel nye former for fakturaer, betalingsordrer eller andre dokumenter.

Ved at downloade det gratis lagerprogram vil du kunne bruge begrænset teknisk support, bestående af konsultationer på brugerforummet. Og ved at skifte til en af de betalte versioner, vil du være i stand til at bruge alle former for support, inklusive "Hotline" og "Remote Support"-tjenesten. For betalte versioner er det muligt at bruge den gratis version efter et år.

MyWarehouse er et praktisk og letanvendeligt Excel-baseret program, især i sammenligning med WMS. Der kræves ingen programmeringsfærdigheder for at betjene applikationen - dens grænseflade er intuitiv for næsten alle brugere.

Den gratis handels- og lagerapplikation giver virkelig ubegrænsede muligheder for at optimere alle forretningsprocesser: ved hjælp af dette program bliver de nemmere og hurtigere.

Ved hjælp af lagerregnskabsprogrammet kan du udføre forskellige handlinger. For eksempel:

register kvittering og forsendelse af varer,
føre daglige fortegnelser over forsendelse og modtagelse af varer på lageret i Excel,
foretage regelmæssig opgørelse,
udskrive lagerdokumenter og sende dem,
opsæt udveksling med 1C,
modtage information om faktiske saldi på lageret.

Denne funktionalitet forenkler lagerstyring i høj grad og sparer tid og arbejdsomkostninger for personale, der arbejder i organisationen.

Det gratis lagerprogram "MyWarehouse" giver maksimale muligheder for brugerne uden at begrænse dem i at arbejde med de sædvanlige ekstra tjenester og værktøjer. Du vil helt sikkert sætte pris på, hvor funktionelt Warehouse-programmet er: i Excel er mange af de funktioner og muligheder, vi tilbyder, simpelthen ikke tilgængelige. Du kan modtage maksimalt udbytte fra automatiseret system regnskab, integrere det med elektroniske og SMS-posttjenester samt med 1C. Derudover kan ethvert lagerudstyr tilsluttes systemet.

Lagerregnskabsprogram MoySklad og dets fordele

Det gratis program "Mit Lager", som kan downloades på vores hjemmeside, har et stort antal fordele. Blandt dem:

Brugervenlighed. Alle kan bruge programmet fuldt ud, da arbejdet med det ikke kræver specifikke programmerings- eller regnskabsfærdigheder. Alt du skal gøre er at registrere dig på MoySklad-tjenestens hjemmeside, downloade applikationen og oprette regnskaber hver medarbejder.
Mulighed for adgang fra hvor som helst i verden, hvor der er internetforbindelse. Du kan downloade dokumenter oprettet i applikationen til enhver tablet, bærbar eller computer. Du kan styre dit lager online.
Rimelig pris. Du kan downloade en prøveversion for at teste programmet gratis. For yderligere brug af applikationen, hvis mere end én bruger vil arbejde, kræves et abonnementsgebyr: du kan vælge en af de takster, der er optimal for din virksomhed.
Kvalificeret teknisk support. Vores virksomheds specialister vil altid hjælpe med at mestre handels- og lagerprogrammet, selvom du kan finde ud af dets funktionalitet på egen hånd - det er intuitivt og enkelt. Serviceopdateringer sker automatisk uden yderligere indsats eller gebyr.

Download det gratis lagerprogram MyWarehouse til håndtering af et lager i Excel lige nu og test det i praksis. Det er gratis at gøre sig bekendt med applikationen i testperioden (14 dage). Ved at bruge demoversionen lærer du programmets grundlæggende principper og mekanismer og vurderer, hvor praktisk og funktionelt det gratis lagerprogram er. Du kan også vælge en takst, der er optimal for din virksomhed.

Lad os overveje mest berømte og på samme tid enkel software til lagerregnskab mere detaljeret.

Grundlæggende er dette program mest populære til udførelse af lagerregnskab. De vigtigste fordele ved programmet inkluderer en nem og bekvem grænseflade at bruge.

Med dens hjælp kan du fuldt ud udføre fuld regnskabsføring af produkter og kontanter uanset om det er en kiosk eller et stort engroslager.

For de brugere, der har et akut behov for mobilitet, er en version tilgængelig, der bruger såkaldt bærbar applikationsteknologi.

Mobil version af softwaren kan installeres ikke kun på en personlig computer, men også på flytbare medier.

"Atonex" lager

Et simpelt program og samtidig praktisk til fuld regnskabsføring i handel.

Hun perfekt til mellemstore virksomheder, da det parallelt med enkelhed omfatter helheden nødvendig grundlæggende funktionalitet, som er vigtig for implementeringen af fuld regnskabsføring i handelen, nemlig:

lagerregnskab;
salg af produkter;
kasseapparat;
et sæt nødvendige rapporter til den nødvendige analyse økonomiske resultater, herunder revision.

På trods af at det er gratis, er der også en betalingsversion, der inkluderer et stort antal forskellige hjælpefunktioner.

"VVS: Kontor - Lager - Butik"

Er meget enkel og samtidig pålidelig og fleksibel software , designet til automatisering af handel, lager og produktion generelt.

Indebærer minimal indsats for implementeringsprocessen, og har overkommelig pris. Det er muligt at bruge en demoversion til evalueringsformål.

"OK-Sklad: Lagerregnskab og handel"

Programmet er derfor udelukkende designet til lagerregnskab kendetegnet ved kraft og komfort.

Den indeholder al den nødvendige funktionalitet. Taler med enkle ord, kompleks lagerregnskab og behovet for en klar forståelse af virksomhedens økonomi vil ikke længere være problemet nummer et.

"Produkt-penge-produkt"

Softwaren tilhører kategorien handel og lager, hvis formål er at udøver fuld kontrol over arbejdsaktiviteterne i en engros-, detail- og anden handelsvirksomhed.

Softwaren tillader fuldt ud ikke kun at udføre, men også at dokumentere, uden undtagelse, al handel og lagerdrift, herunder under hensyntagen finansiel kapital og overvåge gensidige afregninger med forbrugere, samt vedligeholde alle nødvendige dokumenter.

Takket være dette program kan du nemt analysere iværksætteraktivitet virksomheder.

"Lagerregnskab af produkter"

I de fleste tilfælde bruges med det formål at vedligeholde en operationel version af lagerregnskabet. Med dens hjælp kan du ubesværet overvåge den resterende mængde af produkter og andre materialer på lageret og samtidig generere en tilsvarende rapport om saldoen for en hvilken som helst valgt tidsperiode.

Regnskab er udelukkende baseret på vedligeholdelse af såkaldte lagerkort.

"Folio-WinStore. Lokal version"

Som al tidligere software kræver det ikke nogen særlige færdigheder eller evner fra brugerne. Kun nok kender driftsprincippet operativsystem Windows. Hvad angår sættet af funktioner, er listen standard.

"Microinvest Warehouse Pro version"

Under terminologien er der en slags brancheløsning, der fungerer som et automatiseret system af "netværks" detailenheder (for eksempel tællersalg eller selvbetjeningsbutikker), lagre og endda restauranter.

VED svarer alle nødvendige krav vedrørende bevægelse af produktressourcer inden for en virksomhed eller i et helt netværk, der er direkte relateret til kommercielle eller industrielle arbejdsaktiviteter.

"Lager +"

Meget praktisk og samtidig behagelig, hvilket bl.a mest nødvendige funktioner, nemlig:

udvikling af indgående og udgående dokumentation;
udskrivning af fakturaer, fakturaer, fakturaer og selve kvitteringsordren:
at udføre beregninger af salgsomkostningerne med de angivne koefficienter i forhold til indkøbsprisen.

Programmet giver dig mulighed for at udføre lagerregnskab uden særlige færdigheder.

"1C: Regnskab"

Dette er i bund og grund universel software, som har til formål at automatisere såvel regnskabs- som skatteregnskaber, herunder eventuel udarbejdelse af alle obligatoriske indberetninger.

Vi kan med al tillid sige, at der er tale om en færdig løsning til regnskab i en virksomhed, der vedligeholder enhver form for arbejdsaktivitet.

Udover dette, Det er muligt at føre optegnelser individuelle iværksættere , som er på et forenklet skattesystem.

Standardsoftware til lagerstyring giver mulighed for fuldt ud enhver virksomhed, uanset dens type arbejdsaktivitet og ejerskabsform, kan implementere en imponerende liste af løsninger.

Brug af programmer kan forenkles væsentligt arbejdet for ikke kun den ansvarlige, men også hele regnskabsafdelingen som helhed, hvis ansvar er månedlig at generere konsoliderede rapporter vedrørende flytning af lagervarer.

Hvert eneste program udviklet til at tage højde for produkter på et lager har kæmpe antal funktioner, som er i stand til at bistå den ansvarlige med at foretage regnskabsføring for hver enkelt vareenhed, nemlig:

føre optegnelser vedrørende modtagelse af lagervarer;
føre optegnelser vedrørende produktomkostninger;
føre optegnelser over lagersaldi;
generere omsætningssedler, diverse interne rapporter og anden dokumentation;
V automatisk tilstand udføre aktiviteter vedrørende visning af saldi for hvert enkelt produkt;
automatisk revurdere lagervarer, som er direkte relateret til ændringer prispolitik virksomheder;
føre fortegnelser over defekte varer;
automatisk opdage overskud eller mangel på varer og materialer;
føre optegnelser over produktmargener, herunder produktionsomkostninger;
føre optegnelser over afregninger med direkte leverandører og forbrugere.

Sådan software kan nemt integreres med de mest moderne, som ofte brugt i forskellige indenlandske virksomheder.

Fordele og ulemper ved gratis versioner

Uanset hvilket gratis program der bruges, har alle, uden undtagelse, et stort antal fordele, som er som følger:

Om nødvendigt kan denne liste fortsættes på ubestemt tid.

Hvis vi taler om mangler gratis programmer, så kan der skelnes mellem følgende:

minimumssæt af nødvendige funktioner;
Det kan ske, at grænsefladen vil være helt på engelsk;
mangel på vigtige funktionelle funktioner, for eksempel er det umuligt at udskrive.

Udover dette, gratis versioner programmer kan kun fungere i demoversionen. Med andre ord fungerer de kun i et begrænset antal dage beregnet til evaluering, og derefter skal en overbetaling behandles.

Når der arbejdes med fri software, kan der desuden opstå problemer med tilsynsmyndigheder, da de ofte er "brudt" og ikke har en licens, som er obligatorisk for skatteinspektører.

Installation af SuperWarehouse-programmet er præsenteret i denne manual.

Moderne program WinSprut Pro- Det her effektivt værktøj med en russisk grænseflade, der giver dig mulighed for at øge kontrollen over råvare- og finansielle transaktioner for næsten enhver virksomhed, uanset aktivitetsområdet.

Funktioner og fordele ved programmet
Mange virksomheder lider under, at butiksejere og ledere ikke kan klare programmer designet til lagerregnskab og registrere data i et simpelt regneark eller endda på papir.

Uden tvivl kvalitets program lagerregnskab giver langt flere muligheder for kontrol, men hvis medarbejderne ikke magter det, tænker på fakturaer i lang tid og ikke vil lære på egen hånd, kan det føre til nedetid i produktionen og et fald i virksomhedens præstation.

WinSprut Pro-programmet blev skabt specifikt for at løse disse problemer. Den intuitive grænseflade af programmet og maksimal brugervenlighed tillader nogen langt fra moderne teknologier. Træning i at bruge programmet tager som regel ikke mere end 30 minutter under hensyntagen til minimumsniveauet for computerbrug.

Derudover undgår systemet indflydelsen menneskelig faktor– WinSprut Pro-programmet blokerer fejl begået af lagerholderen og giver kun korrekte data.

WinSprut Pro program - fordele for alle afdelinger i virksomheden.

Programmet implementerer en hel liste af løsninger, der giver maksimal bekvemmelighed ikke kun for butiksejere og lagerchefer, men også for andre virksomhedsmedarbejdere:

Adskillelse af adgangsrettigheder. Virksomhedsledere kan hurtigt distribuere adgangsrettigheder ved at lukke nogle regnskabsområder for ledere eller butiksejere. Derudover logger hver bruger på WinSprut Pro ved hjælp af sin personlige adgangskode, og hver handling forbliver i programmets hukommelse, så lederen altid kan se navnet på den medarbejder, der udførte denne eller hin handling, samt datoen for enhver begivenhed;
- Enkel og intuitiv grænseflade. Hurtig beherskelse af programmet giver fordele ikke kun for ledelsen, som ikke skal bruge tid og penge på at træne medarbejdere, men også for programmører - virksomhedsledere og butiksejere vil ikke spilde tid på at stille spørgsmål om brugen af WinSprut Pro. Derudover kræver lagerregnskabsprogrammet stort set ingen vedligeholdelse og support;
- Stor liste over funktioner. På trods af brugervenligheden indeholder programmet en bred vifte af funktionalitet, der ikke er ringere end mere komplekse programmer at mestre.

Bogføring af varer på et lager ved hjælp af WinSprut Pro er alt, hvad du behøver for enhver virksomhed.

Lagerregnskab i WinSprut Pro funktionsprogrammet giver dig mulighed for at udføre alle de operationer, som en virksomhed kan have brug for:
- Detaljeret bogføring af varer på lageret, som inkluderer muligheden for at bruge rubler og udenlandsk valuta, fastsætte faste og "flydende" priser;
- Automatisk prisgenberegning, som giver dig mulighed for betydeligt at spare tid;
- Kontrol over varebeholdninger i automatisk tilstand samt fordeling af varer på lageret efter type, omkostninger og andre egenskaber;
- Registrering af køb og salg af varer til entreprenører;
- Oplysning om aktuelle varelager og registrering fuld historie varer, herunder dato for modtagelse, flytning;
- Dannelse af omsætningsark;
- Flytning af varer gennem lagre. Programmet viser overførslen af varer fra et firmalager til et andet;
- Mulighed for at anvende et færdigt indberetningssystem.

Lagerregnskab i Excel er velegnet til enhver handels- eller produktionsorganisation, hvor det er vigtigt at tage højde for mængden af råvarer og forsyninger, færdige produkter. Til dette formål fører virksomheden lagerregistreringer. Store virksomheder indkøber som udgangspunkt færdige løsninger til bogføring i elektronisk formular. I dag er der mange muligheder for forskellige aktivitetsområder.

I små virksomheder styres varebevægelsen på egen hånd. Excel-tabeller kan bruges til dette formål. Funktionalitet af dette instrument ganske nok. Lad os sætte os ind i nogle af mulighederne og lave dit eget lagerregnskabsprogram i Excel.

I slutningen af artiklen kan du, som er analyseret og beskrevet her.

Hvordan opbevarer man lageroptegnelser i Excel?

Enhver tilpasset lagerløsning, uanset om den er bygget internt eller købt, vil kun fungere godt, hvis de grundlæggende regler følges. Hvis du forsømmer disse principper i begyndelsen, vil arbejdet blive vanskeligere senere.

Udfyld opslagsbøgerne så nøjagtigt og grundigt som muligt. Hvis dette er et produktsortiment, er det nødvendigt at indtaste ikke kun navne og mængder. For korrekt bogføring skal du bruge koder, artikler, udløbsdatoer (for enkelte brancher og handelsvirksomheder) mv.
Startsaldi opføres i kvantitative og monetære termer. Det giver mening at tage en opgørelse, før du udfylder de relevante tabeller.
Vedligehold kronologi i registrering af transaktioner. Data om modtagelse af produkter på lageret skal indtastes før forsendelse af varer til køber.
Vær ikke foragtende yderligere oplysninger. For at udarbejde et ruteskema skal chaufføren bruge forsendelsesdatoen og navnet på kunden. Til regnskab – betalingsmetode. Hver organisation har sine egne karakteristika. En række data indtastet i lagerregnskabsprogrammet i Excel er nyttige til statistiske rapporter, periodisering løn specialister mv.

Det er umuligt entydigt at besvare spørgsmålet om, hvordan man vedligeholder lageroptegnelser i Excel. Det er nødvendigt at tage højde for detaljerne i en bestemt virksomhed, lager og varer. Men generelle anbefalinger kan gives:

For at vedligeholde lageroptegnelser korrekt i Excel, skal du oprette opslagsbøger. De kan tage 1-3 ark. Dette er en mappe "Leverandører", "Købere", "Vareregnskabspunkter". I en lille organisation, hvor der ikke er mange modparter, er der ikke behov for telefonbøger. Det er ikke nødvendigt at udarbejde en punkter for registrering af varer, hvis virksomheden kun har ét lager og/eller én butik.
Med en relativt konstant liste over produkter giver det mening at lave et produktsortiment i form af en database. Efterfølgende udfyldes kvitteringer, udgifter og rapporter med henvisninger til nomenklaturen. "Nomenklatur"-arket kan indeholde produktets navn, produktgrupper, produktkoder, måleenheder mv.
Varemodtagelse til lageret registreres på arket "Kvittering". Bortskaffelse – "Udgift". Den aktuelle tilstand er "Remains" ("Reserve").
Resultater, rapporten genereres ved hjælp af pivottabelværktøjet.

For at forhindre overskrifterne på hver lagerregnskabstabell i at løbe væk, er det fornuftigt at rette dem. Dette gøres på fanen "Vis" ved at bruge knappen "Frys områder".

Nu, uanset antallet af poster, vil brugeren se kolonneoverskrifterne.

Excel-tabel "Lagerregnskab"

Lad os se på et eksempel på, hvordan et lagerregnskabsprogram i Excel skal fungere.

Vi laver "Directories".

For leverandørdata:

*Formen kan være anderledes.

For kundedata:

*Bemærk venligst: titellinjen er frosset. Derfor kan du indtaste så mange data, som du vil. Kolonnenavnene vil være synlige.

Sådan reviderer du varefrigivelsespunkter:

Lad os gentage endnu en gang: Det giver mening at oprette sådanne mapper, hvis virksomheden er stor eller mellemstor.

Du kan lave en produktnomenklatur på et separat ark:

I i dette eksempel I tabellen for lagerregnskab vil vi bruge rullelister. Derfor har vi brug for mapper og nomenklatur: vi vil henvise til dem.

Lad os give rækken af "Nomenklatur"-tabellen navnet: "Tabel1". For at gøre dette skal du vælge tabelområdet og indtaste den tilsvarende værdi i navnefeltet (modsat formellinjen). Du skal også tildele et navn: "Tabel2" til rækken af tabellen "Leverandører". Dette giver dig mulighed for bekvemt at henvise til deres værdier.

At registrere kvitteringer og udgiftstransaktioner udfylde to separate ark.

At lave en hat til "sognet":

Næste fase er automatisering af bordfyldning! Vi skal sikre os, at brugeren vælger fra klar liste produktnavn, leverandør, regnskabssted. Leverandørkoden og måleenheden skal vises automatisk. Dato, fakturanummer, mængde og pris indtastes manuelt. Excel beregner omkostningerne.

Lad os begynde at løse problemet. Først vil vi formatere alle mapper som tabeller. Dette er nødvendigt, for at noget kan tilføjes eller ændres senere.

Opret en rulleliste til kolonnen "Navn". Vælg kolonnen (uden overskrift). Gå til fanen "Data" - værktøjet "Datacheck".

I feltet "Datatype" skal du vælge "Liste". Et ekstra "Kilde"-felt vises straks. For at tage værdierne for rullelisten fra et andet ark, brug funktionen: =INDIRECT("emne!$A$4:$A$8").

Når du nu udfylder den første kolonne i tabellen, kan du vælge produktnavnet fra listen.

Automatisk i kolonnen "Enhed". forandring." den tilsvarende værdi skal vises. Lad os gøre det ved at bruge funktionerne VLOOKUP og UND (det vil undertrykke fejlen, der er et resultat af SLOKUP-funktionen, når der henvises til en tom celle i den første kolonne). Formel: .

Ved at bruge samme princip opretter vi en rulleliste og autofuldførelse for kolonnerne "Leverandør" og "Kode".

Vi opretter også en drop-down liste til "Kontopunktet" - hvor de modtagne varer blev sendt. For at udfylde kolonnen "Omkostninger" skal du bruge multiplikationsformlen (= pris * mængde).

Vi opretter en tabel "Forbrug af varer".

Drop-down lister bruges i kolonnerne "Navn", "Registreringssted for forsendelse, levering", "Køber". Måleenheder og omkostninger udfyldes automatisk ved hjælp af formler.

Lad os gøre" Omsætningsblad"("Resultater").

I begyndelsen af perioden sætter vi nuller, fordi lagerregnskabet er lige begyndt at blive vedligeholdt. Hvis den tidligere blev vedligeholdt, vil denne kolonne indeholde rester. Navne og måleenheder er taget fra produktsortimentet.

Kolonnerne "Kvitteringer" og "Forsendelser" udfyldes ved hjælp af SUMIFS-funktionen. Vi beregner resten ved hjælp af matematiske operatorer.

Download lagerregnskabsprogrammet ( færdigt eksempel kompileret efter skemaet beskrevet ovenfor).