MX-1

Nogle organisationer har ikke deres egne varehuse, så de er tvunget til at ty til andre organisationers tjenester for at opbevare deres ejendom. Til dokumentation overførsel af varer materielle aktiver MX-1 formularen bruges.

Generelle bestemmelser

Opbevaring af inventarartikler kan udføres af professionelle depoter (med speciale i levering af disse tjenester) og ikke-professionelle (som ikke udfører opbevaring som deres hovedaktivitet). Trods dette formaliseres overdragelsen af ​​inventarvarer til opbevaring på samme måde i begge tilfælde.

Der indgås en opbevaringsaftale mellem parterne, hvis nærmere bestemmelser er fastsat i kap 47 "Opbevaring" af Den Russiske Føderations civile lovbog. Som bilag til kontrakten kan der forelægges en dokumentformular, der bekræfter overførslen af ​​lagervarer.

I denne artikel vil vi se på funktionerne ved at udfylde den forenede formular MX-1, da den er ret komplet, indeholder alle de nødvendige kolonner og ikke behøver yderligere ændringer.

Sådan udfyldes formularen

Denne formular udfyldes af depotforvalteren. Borgeren forsyner ham med alt nødvendige oplysninger om inventarvarer overført til opbevaring. De skal overholde de ledsagende dokumenter, på grundlag af hvilke varerne og materialerne overføres til depotmandens varetægt.

Loven specificerer:

• oplysninger om depotselskabet (navn, telefon, adresse);
• oplysninger om indskyder (navn, telefon, adresse, fulde navn);
• detaljer om den aftale, på grundlag af hvilken opbevaringen vil blive udført;
• oplysninger om lageret (navn på lagervarer, deres egenskaber, måleenheder, mængde, omkostninger);
• opbevaringsforhold;
• yderligere oplysninger (kolonne "Særlige bemærkninger");
• oplysninger om den person, der har videregivet varerne og materialerne (fulde navn, stilling);
• oplysninger om den person, der har accepteret varerne og materialerne (fulde navn, stilling).

Parterne kan i kontrakten fastsætte antallet af eksemplarer, hvori akten skal udfærdiges.

Skødet underskrives som udgangspunkt af økonomisk ansvarlige personer på begge sider - depotforvalteren og kautionisten.

Formværdi

Fra det øjeblik dokumentet er underskrevet, påhviler ansvaret for ejendommens sikkerhed depotforvalteren og dermed risikoen for beskadigelse eller tab af varer og materialer. Depotbanken er forpligtet til at levere opbevaringsbetingelser, der opfylder kravene i kontrakten og specificeret i MX-1-loven. I tilfælde af skade på kautionistens ejendom som følge af kautionistens uhensigtsmæssige opfyldelse af forpligtelser, er denne forpligtet til at erstatte tab, som ejeren af ​​ejendommen har lidt, og bærer desuden det i opbevaringsaftalen fastsatte ansvar. (f.eks. betaling af en bøde).

Ved returnering af inventargenstande til indskyderen tjener den pågældende handling som dokumentation for mængden af ​​inventargenstande, der er overført til depotbanken, hvilket også er nødvendigt i en situation, hvor ejendommen ikke returneres i sin helhed eller med skade.

Manglende udfærdigelse af en sådan handling kan medføre ugunstige konsekvenser for kautionisten i tilfælde af, at forældremyndigheden ikke tilbageleverer ejendommen.

For korrekt at redegøre for værdigenstande, der overføres til opbevaring, er det vigtigt at kende nuancerne og funktionerne i den relevante handling. I tilfælde af misforståelser forskellige øjeblikke At arbejde med det kan forårsage betydelige problemer. I denne artikel vil vi fortælle dig, hvordan du udfylder den forenede formular MX-1 ( Certifikat for accept og overførsel af varer og materialer til opbevaring), hvilke fejl der kan opstå ved udarbejdelse af et dokument.

Begrebet accept og overførsel af varer og materialer og lovgivning

Handlingen med accept og overførsel af lagervarer til opbevaring er et primært regnskabsdokument. Den er udarbejdet af en person, der repræsenterer interesserne hos en af ​​parterne i transaktionen - depotbanken eller kautionisten. Grundlaget herfor er aftalen om overtagelse til opbevaring. Lovgivningen giver mulighed for et forkortet navn for det pågældende dokument - Form MX-1.

Der er flere regler, der regulerer alle aspekter af arbejdet med det. For at lette opfattelsen er de alle præsenteret i tabellen.

Navn på den normative handling	Dato for accept og nummer	Beskrivelse
Resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité	66 fra 08/09/1999	Godkender albummet med ensartede primære regnskabsformularer samt instruktioner for deres brug og udfyldelse
Regler om regnskab og rapportering	34n fra 29/07/1998	Regulerer proceduren for brug af formularen
Civil Code of the Russian Federation	Del 2 Kapitel 47	Regulerer juridiske forhold, der opstår under accept og overførsel af værdigenstande til opbevaring

Dokumentets omfang

Baseret på brugsanvisningen forskellige former for primært regnskab er der to anvendelsesområder for MX-1-formularen:

1. accept af varer og materialer til opbevaring af fagfolk;
2. husholdningsopbevaring.

Enhver organisation, hvis aktiviteter omfatter opbevaring af værdigenstande, kan fungere som professionelle depoter af værdigenstande. Naturligvis leverer virksomheder sådanne tjenester mod et gebyr. Oftest er professionelle depotbanker kreditinstitutter, lagervirksomheder, hoteller og pantelånere.

Proceduren for at udfylde MX-1-aktformularen

Organisationen, der modtager værdigenstande til opbevaring, bærer det fulde ansvar for deres sikkerhed. Det begynder fra det øjeblik, MX-1-loven er underskrevet. Derfor er det vigtigt at udfylde denne formular korrekt. Der er to parter involveret i processen med at udfylde akten i formular MX-1:

1. depot - en organisation eller borger, der accepterer visse materielle aktiver til opbevaring;
2. indskyder - en person eller virksomhed, der overfører deres værdigenstande til opbevaring.

Antallet af udfyldte eksemplarer er ikke fastsat ved lov. Det kan bestemmes i henhold til det behov, der er bestemt af en specifik situation.

For mere fuldt ud at forstå rigtigheden af ​​at udfylde formularen, vil vi i tabellen beskrive de data, der er inkluderet i hver del af den.

En del af formen	Inkluderede data
en hue	Depotoplysninger: navn på virksomheden; Beliggenhed; telefonnummer; OKPO;
Hoveddel	Navn og nummer på lagerstedet Opbevaringsperiode
Bord	Nummer i rækkefølge Navn på varer og materialer, emballagetype Karakteristika for varer og materialer Enhedens navn Antal Pris per stk Samlet værdi af værdigenstande
Sidste del	Nødvendige opbevaringsforhold Særlige mærker Parternes underskrifter - den person, der har afleveret og modtaget varerne og materialerne

Akten i form MX-1 kan udfærdiges på papir såvel som i i elektronisk format. Hvis lovkrav indebærer, at det er nødvendigt at give nogen en kopi af loven på papir, er virksomheden forpligtet til at udarbejde den uanset hvilken type dokumentstrøm, der anvendes. Hvis originale dokumenter er genstand for beslaglæggelse, skal organisationen opbevare kopier af dem.

Typiske fejl ved udarbejdelse af en handling i form MX-1

Under forberedelsen og brugen af ​​overførselshandlingen til opbevaring begås der ofte et stort antal fejl. Det er vigtigt at vide, hvilke af dem der er de mest almindelige for at forhindre dem i at blive vist på pladen.

Fejl #1. Forkert formatering af rettelser

Fejl #2. Ignorer formularfelter

Hvis MX-1-loven er udfyldt forkert og ufuldstændigt, kan organisationer have problemer med tilsynsmyndigheder. I denne forbindelse bør du ikke ignorere sådanne felter som måleenhed, mængde og værdi af værdier. Sidstnævnte er også vigtigt for kautionisten i tilfælde af behov for at kompensere for tab som følge af forkert opbevaring.

Fejl #3. Sen udfyldelse af formular MX-1

Svar på ofte stillede spørgsmål

I løbet af opretholdelsen af ​​det primære regnskab opstår der uundgåeligt et stort antal spørgsmål relateret til individuelle nuancer ved udarbejdelse af dokumentation. At finde svar på dem på internettet kræver ofte en enorm investering af tid. Derfor giver følgende publikation svar på ofte stillede spørgsmål.

Spørgsmål nr. 1. Hvordan identificeres defekter og mangler ved accept til opbevaring i MX-1-formularen?

Ved modtagelse af værdigenstande til opbevaring skal deres integritet kontrolleres. Hvis der opdages fejl eller mangler, er det i den modtagende parts interesse at afspejle sådanne fakta ved udfyldelse af MX-1-formularen. For at gøre dette kan du bruge kolonnen "særlige bemærkninger".

Det er uhensigtsmæssigt at angive tilstedeværelsen af ​​en mangel i det pågældende dokument. Loven kræver registrering af den faktiske mængde af lagervarer, der accepteres til opbevaring.

Spørgsmål nr. 2. Er det muligt at foretage ændringer i MX-1-formularen for mere bekvemt at vise oplysninger?

De, der bruger handlingen med accept og overførsel af værdigenstande til opbevaring i deres aktiviteter, bør huske på, at denne formular anbefales. Derfor kan du transformere formularen for mere bekvemt at indtaste oplysninger i den, såvel som dens videre brug. Til dette formål kan følgende ændringer foretages i formularen:

• tilføje yderligere kolonner og rækker;
• indstil selv bredden af ​​kolonner og rækker;
• tilføje ark.

På trods af at det er muligt at supplere dokumentet med individuelle detaljer, er det forbudt at ændre eller slette de data, der er på den godkendte formular. For at vedligeholde primære registreringer er det således vigtigt at udfylde formular MX-1 rettidigt og i det nødvendige omfang. Dette vil hjælpe med at undgå problemer, når du accepterer eller overfører forskellige værdigenstande til opbevaring.

Ved at bruge den forenede formular MX-3 udfyldes en lov om returnering af deponerede lagervarer. Formen for denne formular blev godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité af 09.08.99 nr. 66.

Virksomheden har ret til at tage ejendom, der tilhører andre virksomheder, til opbevaring, forpligtet til at sikre dets sikkerhed mod betaling (godtgørelsesberettiget) eller gratis (vederlagsfrit). Normalt i dette tilfælde udfyldes formular MX-1. Lov MX-3 udfærdiges ved tilbagelevering af inventar, der er deponeret til opbevaring, til ejeren. Ud over listen over værdigenstande, der returneres til ejeren, angiver loven også mængden og omkostningerne ved tjenester, der blev leveret af depotmanden. Derfor gør op yderligere dokumenter der er ingen grund til at levere lagertjenester. Du har ret til ikke at bruge den forenede formular MX-3, men selv at udvikle formularen ved at bruge den forenede formular MX-3 som en prøve til at udfylde.

Eksempel på udfyldelse af den forenede formular MX-3

Den samlede blanket MX-3 skal udfærdiges i to eksemplarer - et til depotselskabet og et eksemplar til kautionisten. Den virksomhed, der har modtaget værdigenstandene til opbevaring, er ansvarlig for at udfylde formularen. En organisation, der leverer tjenester i henhold til lageraftaler, fører en journal på grundlag af handlinger i formerne MX-1 og MX-3 lagerregnskab, deponeret i formen MX-2.

I skemaets overskrift skal du nedskrive oplysningerne om den organisation, der har modtaget værdigenstandene (adresse, telefon, OKPO-kode osv.) og oplysningerne om den virksomhed, der har afleveret værdigenstandene (navn, adresse, telefon). Derudover er det nødvendigt at udfylde nummer og dato for indgåelse af lageraftalen, og typen af ​​operation.

Så skal du angive nummer og dato på formularen. Hoveddelen af ​​dokumentet er en tabel med 10 kolonner:

• Produktets serienummer;
• Produktnavn og emballagetype;
• Produktdetaljer;
• Navn på måleenheden;
• OKEI kode;
• Mængde (masse);
• Pris;
• Pris;
• Bemærk.

Dernæst under tabellen, der beskriver de varer, der overføres til opbevaring, er der en anden lille bord om de ydelser, som depotselskabet udfører og accepteret af det selskab, der overdrager værdigenstandene. Tabellen består af ni kolonner:

• Nummer i rækkefølge;
• Type tjeneste;
• Servicekode;
• enheder;
• OKEI kode;
• Antal;
• Pris;
• Pris;
• Bemærk.

Det er værd at bemærke, at du har ret til at udvide eller indsnævre kolonner og rækker og tilføje rækker til tabellen. Hvis det er nødvendigt, kan du indtaste yderligere detaljer i dokumentet. Bemærk dog, at det er forbudt at ændre eller slette detaljer godkendt af Ruslands statsstatistiske komité i formularen.

For ikke at spilde en masse tid og udfylde formularen uden fejl, tjek eksemplet med at udfylde MX-3-akten:

Download formular MX-3

Samlet form MX-3 kræves ved registrering af returnering af inventarvarer (herefter benævnt varer og materialer), der var i depot. Læs mere om denne handling i vores artikel.

Betingelser for brug af MX-3 formularen

Ved tilbagelevering af varer, udstyr og andre varer og materialer, der var i depot, udarbejder depotselskabet en passende handling, der angiver, at ejendommen overføres tilbage til indskyderen. Siden 2013 kan dette dokument udarbejdes enten i en samlet form eller i form af en selvstændig oprettet form med et lignende formål.

Det vigtigste er, at sådanne primære dokumenter udarbejdes, samtidig med at de obligatoriske krav til dem, der er anført i stk. 2 i art. 9 i lov "om bogføring" af 6. december 2011 nr. 402-FZ. Ikke desto mindre mener mange revisorer og iværksættere, at den forenede MX-3-formular er meget nemmere at bruge, fordi den tager højde for alle nødvendige nuancer den tilsvarende procedure.

Handlingen om tilbagelevering af ejendom fra opbevaring er underskrevet af økonomisk ansvarlige personer fra både depotforvalteren og kautionisten. At underskrive denne form for dokument er grundlaget for:

• afskrivning af varelager fra lagerregnskab udføres ved brug af ikke-balanceførte konti;
• opkrævning af omkostninger til lagertjenester.

Proceduren for at udfylde MX-3-akten

Loven om tilbagelevering af varer og materialer fra oplag er udfærdiget i 2 eksemplarer, et til hver af parterne. Formen for overdragelsesakten i henhold til MX-3 formularen kan opdeles i 3 dele. Den 1. (titel) sektion indeholder alle oplysninger om opbevaringsaftalen og parterne i denne transaktion. Den tabelformede del af dokumentet beskriver detaljeret karakteristikaene for de returnerede varer og materialer. Nå, i 3. del vises gensidige bosættelser, som bekræftes af underskrifterne fra betroede repræsentanter for parterne.

Hvor kan jeg downloade MX-3 act

Formen for det primære dokument, der registrerer tilbagelevering af ejendom fra opbevaring, blev godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 08/09/1999 nr. 66. OKUD-formularkoden er 0335003. Du kan downloade formularen til dette dokument på vores hjemmeside.